» »

Oprogramowanie do handlu. Magazyn handlowy

Nadal możliwe jest uwzględnienie sprzedaży w małym kiosku za pomocą notatnika, ale wraz z rozwojem biznesu ten sposób rozliczania zaczyna generować wiele problemów:

  • nagromadzenie pozostałości towarów wolnorotujących;
  • brak czasu na dostosowanie cen sprzedaży w przypadku zmiany ceny zakupu;
  • straty spowodowane trudnością w kontrolowaniu terminów ważności produktów;
  • występowanie niezrozumiałych braków i nadwyżek podczas inwentaryzacji;
  • nieterminowe zakupy lub wyczerpanie się towarów;
  • potrzeba ciągłego przebywania właściciela w punkcie sprzedaży podczas odbierania nowego produktu;
  • brak wygodnych analiz dla codziennej sprzedaży;
  • złożoność rozliczania przepływu towarów między działami strukturalnymi;
  • spędzanie dużej ilości czasu na odbiorze towarów w ciągu dnia;
  • konieczność ręcznego wpisywania nazw dostarczanych towarów.

Coraz więcej przedsiębiorców borykających się z takimi problemami decyduje się na automatyzację rachunkowości handlowej. Ale jak wybrać odpowiedni program magazynowy, jeśli masz z tym do czynienia po raz pierwszy? Większość ofert jest płatna i istnieje ryzyko zmarnowania pieniędzy na wybór programu, który nie jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Postanowiliśmy pomóc przedsiębiorcom zrozumieć specyfikę tych popularnych, pisząc ten artykuł. Obejmie następujące gorące tematy:

  • rodzaje programów księgowych i ich różnice;
  • N ważne kryteria przy wyborze programu;
  • funkcjonalność popularnych rosyjskich programów zgodnie z proponowanymi kryteriami;
  • ocena programów księgowych magazynu.

Po przeczytaniu artykułu możesz w łatwy sposób zdecydować się na wybór programu księgowości magazynowej, który najlepiej będzie pasował do rodzaju prowadzonej działalności i pomoże rozwiązać większość zadań stojących przed kierownikiem.

Tworzenie listy najpopularniejszych programów

W Internecie są dziesiątki programów, które pozwalają przedsiębiorcom na prowadzenie ewidencji w handlu detalicznym, ale większość z nich jest „surowa” lub mało funkcjonalna. Jak więc wypisać najlepsze aplikacje?

Czerwona linia na krótkiej liście może oznaczać maksymalną dopuszczalną miesięczną opłatę abonamentową

Podjęliśmy się zadania sporządzenia takiej listy. Na wynikową ocenę składa się dziewięć programów księgowania magazynów:

  • „EKAM”;
  • „Mój magazyn”;
  • „Biznes.ru”;
  • Litebox;
  • SUMA CZĘŚCIOWA;
  • qasl;
  • sklep w chmurze;
  • "Okrążenie";
  • „1C: Handel i magazyn”.

Po aukcji odpowiednie programy przed przedsiębiorcą nasuwa się trudne pytanie: według jakich kryteriów należy go oceniać? Zostanie to omówione w następnej sekcji.

Ważne cechy programów do księgowości magazynowej, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze

Biznesmeni nie lubią inwestować w świnię w worku. Ale kupując losowy program księgowy dla magazynu, istnieje ryzyko, że:

  • niewygodny dla rozwoju;
  • nie obsługuje pracy ze sprzętem dostępnym w magazynie;
  • skłonny do częstego zamrażania;
  • nie zawiera krytycznej funkcjonalności;
  • nie ma wsparcia 24/7
  • ujawnia wystarczające możliwości tylko przy maksymalnym tempie.

Aby uniknąć tych problemów, pomocne będzie przesiewanie programów, które nie są odpowiednie dla Twojej firmy na etapie ich wyboru. Zobaczmy, jak mogą się różnić aplikacje.

Oto kryteria wyboru programów księgowych, które przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę:

  1. Lista obsługiwanych operacji. Niektórzy muszą tylko znać dochody/wydatki, a dla kogoś ważna jest dodatkowo księgowość cen i analityka sprzedaży.
  2. Koszt wdrożenia i utrzymania. Nie ma sensu zagłębiać się szczegółowo w przegląd programu zarządzania zapasami, jeśli przedsiębiorca nie jest skłonny płacić minimalnej miesięcznej płatności.
  3. Dostępność dodatkowych opcjonalnych modułów (CMS, księgowość, logistyka). Planując system rabatowy, niezbędny jest CMS.
  4. Możliwości sieciowe. Na przykład w przypadku magazynów rozproszonych w przestrzeni odpowiedni będzie tylko program księgowy magazynu oparty na chmurze.
  5. Łatwość rozwoju. Nowy pracownik powinien opanować główne funkcje programu w ciągu kilku godzin.
  6. Stabilność pracy. Program nie powinien się zawieszać i restartować, ponieważ może to doprowadzić do utraty ostatnio wprowadzonych danych.
  7. Dostępność w pełni funkcjonalnej wersji demo. O wiele łatwiej jest wybrać program, pobierając jego pełną wersję i wypróbowując możliwości
  8. Otwarte API pozwalające na modyfikację programu pod indywidualne potrzeby klienta.
  9. Wygodny interfejs. Przełączanie pomiędzy menu podczas pracy powinno zająć personelowi minimum czasu.

"EKAM"

jest jednym z liderów w Rynek rosyjski w swojej niszy i zajmuje wysokie pozycje w rankingach. Aby zarejestrować się w EKAM, wpisz poniżej swój adres e-mail i wypróbuj wszystkie funkcje systemu za darmo.

Interfejs programu księgowego magazynu „EKAM”

Program działa poprzez „chmurę” i przeznaczony jest do zintegrowanej automatyzacji małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie handlu i usług. pozwala zautomatyzować następujące operacje:

  • kontrola ekwipunku;
  • obroty;
  • zakupy;
  • sprawozdawczości zarządczej;
  • tworzenie programów lojalnościowych i rabatowych;
  • przyjmowanie i realizacja zamówień w kawiarniach i restauracjach;
  • przepływ pieniędzy.

Ponadto program księgowy magazynowy „EKAM” jest zintegrowany z aplikacjami księgowymi, co upraszcza przygotowanie sprawozdawczość podatkowa.

Zalety usługi w chmurze EKAM:

  1. Operacyjna i dokładna kontrola stanów magazynowych.
  2. Automatyczne ustalanie ceny sprzedaży na podstawie określonej marży.
  3. Wygodna i szybka inwentaryzacja.
  4. Inteligentny system zakupów.
  5. Praca zdalna z programem.
  6. Szeroka gama konfigurowalnych raportów analitycznych, finansowych, towarowych i zarządczych.
  7. Możliwość jednoczesnego rozliczania towarów w kilku działach strukturalnych.
  8. Wczytywanie cen dostawców do programu, co ułatwia tworzenie nomenklatury.
  9. Multiplatforma: z programu można korzystać na komputerach za pośrednictwem przeglądarki, a na gadżetach mobilnych za pomocą specjalnej aplikacji.
  10. Odpowiedni dla małych firm plany taryfowe.
  11. Przyjazny, zrozumiały interfejs, który pozwala samodzielnie skonfigurować program i szybko przeszkolić nowych pracowników do pracy z programem.
  12. Obecność praktycznego modułu bazy klientów z możliwością wiązania karty rabatowe.
  13. Automatyczne przesyłanie danych sprzedażowych do 1C.
  14. Wysoka stabilność pracy
  15. Otwarte API do dostosowywania do wymagań klienta.

Wady "EKAM":

  1. Nie ma funkcji zarządzania dostawami.
  2. Nie ma bloku kalendarza i zadań.

Plany taryfowe programu księgowego magazynu EKAM

Jedną z zalet EKAM jest szybkie i profesjonalne wsparcie techniczne. Jej specjaliści rozwiązują problem zarówno za pomocą podpowiedzi, jak i za pomocą zdalnego połączenia z komputerem użytkownika.

EKAM tworzą pracownicy firmy. Po tym przedsiębiorcy mogą cieszyć się wszystkimi zaletami aplikacji.

« Mój magazyn »

Ocena programu księgowego magazynu w chmurze « MySklad” wśród biznesmenów jest dość wysoki. Wynika to ze stabilności aplikacji i wystarczalności jej funkcji dla małych przedsiębiorców.

Interfejs programu księgowego magazynu „MySklad”

Ponadto twórcy aplikacji nie ograniczyli się do wsparcia handlowego i dodali do funkcjonalności operacje produkcyjne.

Zalety programu „Mój magazyn”:

  1. Szeroka funkcjonalność odpowiednia dla handlu detalicznego, hurtu, gastronomii i małych branż.
  2. Obsługa kart rabatowych, tworzenie bazy klientów, tworzenie lejka sprzedażowego.
  3. Stabilna praca.
  4. Przyjazny interfejs i łatwość nauki programu dla nowych pracowników.
  5. Obecność wersji demo z pełną funkcjonalnością.
  6. Multiplatform: program może być używany w systemach Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Otwarte API.

Wady "MySklad":

  1. Brak szablonów do sprzedaży.

Plany taryfowe programu księgowego magazynu „MySklad”

Można powiedzieć, że program MySklad powstał z myślą o małych sklepach i firmach oraz przedstawicielach more duży biznes. Ale twórcy nie spieszą się z uwzględnieniem życzeń i komentarzy klientów, co prowadzi do niezadowolenia pomoc techniczna a program jako całość.

„Biznes.ru”

Program księgowy magazynu w chmurze Business.ru jest dystrybuowany od 2011 roku, więc jego funkcjonalność jest szersza niż u większości konkurentów. Aplikacja może być wykorzystywana w handlu detalicznym, w świadczeniu usług, m.in handel hurtowy przy sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego.

„Business.ru” umożliwia wykonywanie następujących operacji:

  1. Kontrola ekwipunku.
  2. Sprzedaż w kasach internetowych.
  3. Tworzenie programów lojalnościowych.
  4. Ustalenie uprawnień kasjera.
  5. Integracja z 1C.
  6. Analiza sprzedaży.
  7. Kontrola bankowa.
  8. Masowe wysyłki przez e-mail i SMS.
  9. Kalendarz i zadania.

Pomimo szerokiej funkcjonalności aplikacja Business.ru ma zarówno pozytywne, jak i negatywne strony.

Zalety programu:

  1. Najszersza funkcjonalność odpowiednia dla biznesu detalicznego i sieciowego.
  2. Posiadanie programu lojalnościowego.
  3. Wysoka stabilność pracy.
  4. Wygodny interfejs.
  5. Dostępna wersja demonstracyjna.
  6. Szczegółowe instrukcje wideo na stronie.
  7. Wieloplatformowy program może być używany zarówno na komputerach, jak i na gadżetach mobilnych.
  8. Otwarte API.

Wady „Business.ru”:

  1. Brak wsparcia 24/7.
  2. Koszt miesięcznego abonamentu jest wyższy od średniej rynkowej.
  3. Ograniczona przestrzeń w „chmurze” na umieszczenie informacji.
  4. Trudności w nauce nowych pracowników.

Plany taryfowe programu księgowego magazynu „Business.ru”

Twórcy aplikacji Business.ru mieli wystarczająco dużo czasu, aby dostosować program do potrzeb małych firm. Dlatego aplikacja ta zajmuje dość wysokie miejsce w rankingu programów księgowania magazynowego.

LiteBox

Usługa chmurowa LiteBox jest przeznaczona do handlu i rachunkowość finansowa przedstawiciele małych firm. Funkcjonalność programu reprezentowana jest przez sześć obszarów:

  1. Zarządzanie handlem
  2. Kontrola ekwipunku.
  3. Raporty analityczne.
  4. Zarządzanie zakupami.
  5. Dokumentacja.
  6. Narzędzia marketingowe.

W rzeczywistości program księgowy LiteBox ma typową dla swojej klasy funkcjonalność: pozwala handlować i analizować sprzedaż.

Baza oprogramowania znajduje się w chmurze, co pozwala na pracę z nim wszędzie tam, gdzie jest połączenie z Internetem.

Zalety LiteBox to:

  1. Multiplatforma: z programu można korzystać na komputerze, tablecie, laptopie.
  2. Niedrogie plany cenowe dla małych firm, w tym dość funkcjonalny darmowy plan.
  3. Obecność w pełni funkcjonalnej wersji demo, która pozwala na 14 dni na korzystanie ze wszystkich funkcji programu.
  4. Rozszerzona funkcjonalność dla sprzedawców wyrobów alkoholowych.
  5. Dostępność telefonu pomocy technicznej 24/7.
  6. Funkcjonalna księgowość magazynowa obejmująca m.in. rezerwację towarów oraz przemieszczanie towarów i materiałów pomiędzy sklepami i magazynami.
  7. Wsparcie dla tworzenia pierwotnego dokumentacja księgowa(formularz TORG-12, TORG-16 i inne).
  8. Kopie zapasowe danych w chmurze są tworzone w nowoczesnych centrach danych z certyfikatem bezpieczeństwa Tier3.
  9. Możliwość wypożyczenia kasy online.

Wady LiteBoxu:

  1. Mylący interfejs, który wymaga nauki i długiego przyzwyczajania się.
  2. Złożoność wstępnej samodzielnej konfiguracji programu.
  3. Obsługa indywidualnych kart rabatowych nie jest wspierana obecnością bazy klientów. Karty nie są powiązane z imieniem i nazwiskiem ani numerem telefonu.
  4. Brak możliwości dodania dowolnych cech w karcie produktu.
  5. Brak wsparcia dla rodziny Mac OS.

Na podstawie analizy funkcjonalności programu LiteBox możemy stwierdzić, że zasługuje on na uwagę przedsiębiorców zajmujących się handlem. Ale w aplikacji brakuje wielu ważne elementy(pełna baza klientów, przejrzysty interfejs itp.), więc aby osiągnąć pozycję lidera na rynku, programiści wciąż muszą dużo tworzyć i zmieniać.

suma częściowa

Program magazynowy Subtotal wszedł na rynek nie tak dawno, jest na etapie aktywnego rozwoju, dlatego zajmuje średnią pozycję w rankingu. Aplikacja jest typową usługą w chmurze do organizowania sprzedaży w punktach sprzedaży detalicznej.

Suma częściowa koncentruje się głównie na handlu, ten program nie jest odpowiedni dla usług.

Korzyści z sumy częściowej:

  1. Szczegółowa analityka sprzedaży według grup produktów, kasjerów, klientów i innych kategorii.
  2. Dostępne plany taryfowe.
  3. Intuicyjny interfejs, łatwe szkolenie pracowników.
  4. Integracja z 1C i „Moja firma”.
  5. Możliwe jest stworzenie bazy klientów oraz systemu lojalnościowego.
  6. Otwarte API.
  7. Dostępność wersji demo

Wady sumy częściowej:

  1. Brak obsługi kart rabatowych.
  2. Prace konserwacyjne na stronie często przeprowadzane są w ciągu dnia, co negatywnie wpływa na stabilność programu.
  3. Brak wsparcia 24/7.
  4. Program nie działa w przypadku braku internetu.

Tym samym Subtotal jest programem o dobrej funkcjonalności, ale problemy techniczne odstraszają wielu klientów już na etapie testowania aplikacji.

qasl

Serwis automatyzacji handlu Qasl pozyskał w 2017 roku ważnego inwestora strategicznego - producenta Kasa ATOL. Krótko po transakcji firma Qasl zaprezentowała „pudełkowe” rozwiązanie dla sprzedaż oraz catering publiczny, który został sprzedany wraz z inteligentnym terminalem ATOL Sigma 10.

W zakresie świadczenia usług rozbudowana funkcjonalność dla tego obszaru jest wciąż w fazie rozwoju.

Zalety programu do zarządzania magazynem Qasl:

  1. Automatyczny transfer danych sprzedażowych do 1C i odwrotnie, transfer informacji o towarach z 1C do bazy danych w chmurze Qasl.
  2. Obecność szczegółowych instrukcji wideo i zdjęć dotyczących pracy z każdym menu programu.
  3. Roczne stawki za usługi są poniżej średniej rynkowej.
  4. Redakcja mapy technologiczne na catering.
  5. Prosty, intuicyjny interfejs, który pozwala szybko przeszkolić nowych pracowników do pracy z programem.
  6. Pełnowartościowy moduł bazy danych klientów z możliwością podpięcia kart rabatowych.
  7. Obecność wersji próbnej z bezpłatnym dwutygodniowym okresem.
  8. Połączenie kilku sklepów i hurtowni.

Wady programu Qasl:

  1. Funkcjonalność magazynu nie jest dostępna w najniższych cenach, chociaż te funkcje są podstawowe dla każdego sklepu.
  2. Brak wsparcia sprzedaży przez sklepy internetowe.
  3. Pracuj na komputerze tylko przez przeglądarkę.
  4. Program maksymalizuje swoje możliwości tylko z kasą internetową producenta ATOL, choć obsługuje urządzenia innych firm.
  5. ATOL Sigma 10 działa tylko z oprogramowaniem Qasl.
  6. Nie ma funkcji rezerwacji towarów, zarządzania dostawami.
  7. Brak możliwości mailingów.
  8. Brak wsparcia telefonicznego.

Program sprzedaży detalicznej Qasl dopiero zaczyna przejmować rynek, więc stara się przyciągnąć klientów niskimi cenami i dobrą funkcjonalnością. Głównym problemem dla użytkowników jest to, że integracja z 1C, obsługa programów lojalnościowych, funkcjonalność magazynu są dostępne tylko w drogich planach taryfowych. Ponadto użytkownicy wciąż mają wiele skarg na pracę serwisu wsparcia technicznego.

sklep w chmurze

Program CloudShop przeznaczony jest do księgowania online sprzedaży detalicznej. Aplikacja zapewnia obsługę następujących podstawowych operacji:

  • sprzedaż i zwrot towarów;
  • zakup;
  • ładowanie nomenklatury z plików tabelarycznych;
  • import i eksport baz dostawców i odbiorców;
  • rejestracja dochodów i wydatków pieniężnych;
  • ustalanie rabatów;
  • statystyki i analizy sprzedaży;
  • połączenie kasy online, skanera kodów kreskowych i sklepu internetowego.

Aplikacja CloudShop jest uniwersalna, niezorientowana na ustawodawstwo krajowe, dlatego jest używana przez użytkowników w wielu krajach.

Zalety programu:

  1. Multiplatforma: z programu można korzystać zarówno na komputerach, jak i na gadżetach mobilnych.
  2. Podłączanie sklepu internetowego.
  3. Przyjazny, intuicyjny interfejs, który pozwala samodzielnie przeprowadzić wstępną konfigurację programu.
  4. Niedrogie plany cenowe dla małych firm.
  5. Dostępność wygodnego modułu bazy klientów.
  6. Obecność w pełni funkcjonalnej wersji demo, która pozwala na 14 dni na korzystanie ze wszystkich funkcji programu.
  7. Połączenie kilku sklepów i hurtowni.

Wady programu:

  1. Do programu podłączona jest tylko ograniczona lista modeli urządzeń kasowych.
  2. Brak wsparcia telefonicznego, co znacznie komplikuje rozwiązywanie problemów technicznych.
  3. Stawka bazowa jest bezużyteczna, ponieważ wiąże się z wprowadzeniem do bazy tylko jednego dostawcy i jednego nabywcy.
  4. Brak analityki dla kasjerów i grup asortymentowych.
  5. Nie ma możliwości finalizacji programów dla konkretnego klienta.

Generalnie program CloudShop można polecić małym sklepom, które działają na zasadzie prostego kupna-sprzedaży. Jeśli mówimy o restauracjach, konieczności dostosowania programu, sprzedaży na zamówienie, to w takich przypadkach możliwości aplikacji już nie wystarczą.

"Okrążenie"

Produktem do automatyzacji handlu firmy Kontur jest cały zestaw programów księgowych. Podstawową aplikacją jest „Contour Accounting”, która współpracuje z kasą online za pośrednictwem oprogramowania „Contour Market”. Do wysyłania danych kontrolnych do OFD dodatkowo wykorzystywany jest program "Kontur OFD".

Interfejs programu księgowego magazynu „Contour Accounting”

Moduł księgowy jest odpowiednikiem 1C i odpowiada za prowadzenie pełnoprawnej księgowości, magazynu i rachunkowość podatkowa. Problematyczne jest używanie go z programami kasowymi firm trzecich, dlatego lepiej od razu zakupić komplet kas online z zainstalowanym oprogramowaniem Kontur Market i Kontur OFD. Program może działać zarówno w chmurze, jak i offline.

Zalety oprogramowania „Kontur”:

  1. Cała księgowość, w tym księgowość, odbywa się w ramach jednej aplikacji.
  2. Program pozwala na prowadzenie ewidencji kilku punktów sprzedaży detalicznej i magazynów.
  3. Wsparcie techniczne 24/7.

Wady programu „Kontur”:

  1. Wysoki koszt licencji i abonamentu na aktualizacje, który nie jest dostępny dla niektórych przedsiębiorców.
  2. Złożoność szkolenia, potrzeba regularnej komunikacji z obsługą.
  3. Użytkownicy muszą posiadać podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości.
  4. Nie ma analityki zarządczej, która nie jest bezpośrednio związana z rachunkowością.
  5. Nie ma możliwości tworzenia programów lojalnościowych.
  6. Nie ma darmowej wersji demo.
  7. Zastrzeżony kod ogranicza możliwość dostosowania programu do potrzeb klienta.

Plany taryfowe programu księgowego magazynu „Contour Accounting”

Ze względu na obecność funkcji księgowych interfejs programu jest przeładowany menu, więc początkujący przedsiębiorca raczej nie polubi tej aplikacji. W przypadku małego sklepu lub warsztatu samochodowego lepiej zwrócić uwagę na prostsze programy kontroli zapasów.

„1C: Handel i magazyn”

Produkty oprogramowania 1C są znane każdemu przedsiębiorcy, ale wysoki koszt jest często powodem wyboru tańszych aplikacji konkurencji.

Interfejs programu „1C: Handel i magazyn”

Zalecana cena konfiguracji 1C: Handel i magazyn na kwiecień 2019 r. wynosiła 15 200 rubli. Kilka tysięcy więcej będzie kosztować miesięczne wsparcie produktu.

Tak wysoki koszt sprawia, że ​​program jest atrakcyjny tylko dla sieci handlowych i duże sklepy. Dlaczego przedsiębiorcy doceniają tę aplikację?

Zalety programu „1C: Handel i magazyn”:

  1. Dostępność funkcjonalności dla pełnej księgowości, księgowości podatkowej i magazynowej.
  2. Integracja z dowolnym sprzętem kasowym i handlowym.
  3. Automatyczne generowanie wszystkich ujednoliconych dokumentów handlowych.
  4. Skonsolidowana księgowość w kilku placówkach.
  5. Wysoka stabilność pracy.
  6. Możliwość dostosowania menu i funkcjonalności do konkretnego klienta.

Wady programu „1C: Handel i magazyn”:

  1. Wysoka cena.
  2. Trudności w szkoleniu nowych pracowników.
  3. Długi okres wdrażania i dostosowywania.
  4. Konieczność ciągłych aktualizacji oprogramowania.
  5. Brak wsparcia 24/7 ze względu na jego świadczenie przez osoby trzecie.
  6. Brak systemu CMR.
  7. Brak demonstracji.

Plany taryfowe dla programu księgowego magazynu „1C: Handel i magazyn”

Produkty firmy 1C koncentrują się głównie na średnich i dużych firmach, które podlegają systemom podatkowym OSNO lub STS i mogą płacić za wysokie koszty oprogramowania. Dla małych przedsiębiorców, którzy często pracują nad patentem lub UTII, funkcjonalność księgowa nie jest tak ważna, więc dla nich korzystanie z programu 1C: Trade and Warehouse jest niewłaściwe.

W ocenie uwzględniono, że z programu księgowego będą korzystać głównie przedsiębiorcy korzystający ze specjalnych reżimów podatkowych. Dla nich funkcjonalność większości tych programów jest wystarczająca do sprawozdawczości podatkowej. Dlatego na pierwszym miejscu w ewaluacji idź funkcjonalność i komfort pracy. Ostateczny wybór programu księgowości magazynowej dla firmy należy do samego przedsiębiorcy.

Nie musisz tego kupować przydatny produkt do automatyzacji biznesu.

Program detaliczny MySklad ma bezpłatny 14-dniowy okres próbny. W tym czasie nie zapłacisz ani grosza za korzystanie z programu. Wtedy wystarczy zrobić mały opłata za subskrybcję tylko na czas, kiedy go używasz.

Główne zalety prezentowanego rozwiązania

  • Dostępność. Z programem może pracować każdy pracownik. Nie jest wymagane wcześniejsze szkolenie.
  • Przystosowanie do pracy w każdym sklepie. Z programu można korzystać przy sprzedaży zabawek, artykułów sportowych, odzieży itp. Wszystkie parametry ustawia użytkownik.
  • Pomoc ekspertów. Nie znasz wszystkich funkcji programu? Czy jesteś zainteresowany jego funkcjami? Jakieś pytania? Poproś ich o wsparcie specjalistów e-mail lub telefon.
  • Pełna funkcjonalność. Rozwiązanie MySklad daje wszystkie możliwości kontroli przyjęcia towaru, rozliczania wydatków, rejestracji sprzedaży, planowania zakupów i wiele więcej. Program umożliwia drukowanie dokumentów za pomocą rozbudowanej biblioteki formularzy.
  • Możliwości kontroli. Analiza pracy jest bardzo łatwa. Program zapewnia całodobowy dostęp do niego z dowolnego miejsca.
  • Zgodność z podstawowymi wymaganiami dotyczącymi prowadzenia katalogów i przygotowywania dokumentów.

Prezentowany program do handlu, z darmowym okresem 14 dni, pozwoli Ci zwiększyć efektywność biznesu! Handel Twoim punktem wzniesie się na nowy poziom w możliwie najkrótszym czasie. Oceń wszystkie funkcje programu już teraz!

Dzięki specjalnemu oprogramowaniu śledzenie ruchu towarów w sklepach, magazynach i innych podobnych firmach stało się znacznie łatwiejsze. Sam program zadba o zapisanie i usystematyzowanie wprowadzonych informacji, użytkownik musi wypełnić niezbędne faktury, ewidencjonować paragony i sprzedaże. W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najpopularniejszych programów, które doskonale nadają się do handlu detalicznego.

MoySklad — nowoczesne programy przeznaczone dla przedsiębiorstw handlowych i magazynowych, sklepów detalicznych i internetowych. Rozwiązanie programowe Dla wygody podzielono go na dwie części:

  1. Program gotówkowy. Możliwość instalacji na dowolnej platformie: Windows, Linux, Android, iOS. Istnieje obsługa kas online (54-FZ), możliwe jest podłączenie inteligentnego terminala Evotor, a także dowolnego z rejestratorów fiskalnych: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
  2. Program w chmurze do inwentaryzacji. Dzięki zastosowanej technologii dostęp do danych jest łatwo dostępny przez dowolną przeglądarkę – wystarczy zalogować się na swoje konto służbowe. Jest przeznaczony do pracy z cenami, rabatami, nazewnictwem. Tutaj prowadzona jest zarówno księgowość magazynowa, jak i baza klientów, generowane są wszystkie niezbędne raporty i dostępne do wglądu.

MoySklad posiada również kilka innych ciekawych i przydatnych funkcji. W nim możesz tworzyć metki w interaktywnym edytorze, a następnie wysyłać je do druku. W zależności od formatu placówki sprzedaż może odbywać się pojedynczo oraz w zestawach z uwzględnieniem modyfikacji tego samego produktu. Na przykład, jeśli jest to sklep odzieżowy, modyfikacją będzie określony kolor i rozmiar przedmiotu. Dodano pracę z programy bonusowe- za zakupy dokonane w ramach promocji program nalicza punkty, którymi kupujący będzie mógł zapłacić w przyszłości. Sama płatność jest możliwa zarówno gotówką, jak i za pośrednictwem terminali akceptujących karty bankowe. Nie bez znaczenia jest również to, że MySklad działa zgodnie z ustawą o obowiązkowym oznakowaniu towarów.

W zależności od indywidualnych potrzeb klientowi proponuje się zarządzanie różną liczbą punktów sprzedaży, dodanie sklepu internetowego lub platformy biznesowej na VKontakte. Wszyscy użytkownicy MySklad otrzymują całodobowe wsparcie techniczne, którego pracownicy są gotowi odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą się pojawić. MySklad dla jednego użytkownika z jednym wylot jest bezpłatny, dla większych firm opracowano elastyczne plany taryfowe z płatnością od 450 rubli / miesiąc.

OPSURT

Należy od razu zauważyć, że OPSURT jest dystrybuowany całkowicie bezpłatnie, co jest rzadkością w przypadku takiego oprogramowania, ponieważ jest wykorzystywane w biznesie. Ale to nie czyni programu złym - jest tu wszystko, czego może potrzebować kierownik i inny personel, który będzie z niego korzystał. Istnieje silna ochrona hasłem, a administrator sam tworzy poziomy dostępu dla każdego użytkownika.

Warto zwrócić uwagę na wygodne zarządzanie zakupem i sprzedażą. Wystarczy wybrać nazwę i przeciągnąć ją do innej tabeli, aby została policzona. Jest to o wiele prostsze niż wybieranie go z listy, klikanie i poruszanie się po kilku oknach, aby przygotować produkt do ruchu. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia skanera oraz maszyny drukującej paragony.

Prawdziwy sklep

Funkcjonalność tego przedstawiciela jest również dość rozbudowana, ale program jest dystrybuowany za opłatą, a w wersji testowej połowa wszystkiego po prostu nie jest dostępna nawet do recenzji. Jednak otwarte opcje wystarczą, aby wyrobić sobie opinię o True Shop. To niepozorne, ze standardowym zestawem narzędzi, oprogramowanie używane w handlu detalicznym.

Powinniśmy również zwrócić uwagę na obsługę kart rabatowych, co jest rzadkością. Ta funkcja otwiera się za pełna wersja i jest tabelą, w której wpisani są wszyscy klienci, którzy posiadają taką kartę. Ta funkcja umożliwia szybki dostęp do informacji o rabatach, datach wygaśnięcia i innych informacji.

Towary, ceny, księgowość

„Produkty, Ceny, Księgowość” przypomina po prostu zestaw tabel i baz danych, ale to tylko z pozoru. W rzeczywistości ma więcej funkcji przydatnych w handlu detalicznym i śledzeniu produktów. Na przykład tworzenie faktur za przelew lub paragon oraz ewidencję towarów. Dokumenty i transakcje są następnie sortowane i umieszczane w katalogach, gdzie administrator znajdzie wszystko, czego potrzebuje.

Istnieje możliwość przejścia na inne wersje, które zapewniają rozbudowaną funkcjonalność. Niektóre z nich są w fazie testów i nie są w pełni sfinalizowane. Dlatego przed przejściem dalej szczegółowo przestudiuj informacje na oficjalnej stronie internetowej, programiści zawsze opisują dodatkowe wersje.

Uniwersalny program księgowy

Jest to jedna z lekkich konfiguracji platform opracowanych przez Supasoft. Jest to zestaw funkcji i wtyczek, które najlepiej nadają się do prowadzenia małych firm, takich jak sklepy i hurtownie, w których trzeba śledzić towary, przygotowywać faktury i raporty. Użytkownik zawsze może skontaktować się z programistami, a oni z kolei pomogą stworzyć indywidualną konfigurację na potrzeby klienta.

W tej wersji istnieje minimalny zestaw narzędzi, których możesz potrzebować - jest to dodawanie towarów, firm, stanowisk oraz tworzenie darmowych tabel z różnymi fakturami i raportami kupna/sprzedaży.

Ruch towarów

Darmowy program, który sortuje i przechowuje wszystkie niezbędne informacje. Następnie można go szybko otworzyć, przeglądać i edytować. Najwygodniej jest w nim pracować z fakturami i raportami, ponieważ wykonywane są wygodne formularze wypełniania. Interfejs jest również wykonany w najbardziej komfortowym stylu.

Istnieje również narzędzie kasowe, w którym cała funkcjonalność jest zaimplementowana w formie tabeli. Produkty są wyświetlane po lewej stronie i można je sortować w folderach. Są one przenoszone do sąsiedniej tabeli, gdzie wskazana jest cena i ilość. Następnie wyniki są sumowane i czek jest wysyłany do druku.

Księgowość towarowa i magazynowa

Kolejny przedstawiciel z nieograniczoną liczbą konfiguracji - wszystko zależy od życzeń kupującego. To zgromadzenie jest jednym z nich; jest rozpowszechniany bezpłatnie i ma zastosowanie do zapoznania się z główną funkcjonalnością, ale do pracy w sieci musisz kupić wersję płatną. Program został opracowany na platformie ApeK.

Istnieje wiele połączonych wtyczek, które wystarczają do prowadzenia handlu detalicznego i śledzenia towarów. Niektóre funkcje mogą nawet wydawać się zbędne dla niektórych użytkowników, ale to w porządku, ponieważ można je wyłączyć i włączyć w dedykowanym menu.

Sklep klienta

Sklep Klienta to dobre narzędzie sprzedaży detalicznej. Pozwala zawsze być świadomym statusu produktu, śledzić wszystkie procesy, wystawiać faktury zakupu i sprzedaży, przeglądać katalogi i raporty. Elementy są podzielone na grupy w głównym oknie, a kontrolki są wygodne i są podpowiedzi, które pomogą początkującym użytkownikom zrozumieć.

To nie jest cała lista programów, które będą odpowiadać właścicielom hurtowni, sklepów i innych podobnych biznesów. Sprawdzają się nie tylko w handlu detalicznym, ale także w innych procesach związanych z pracą w takich przedsiębiorstwach. Poszukaj czegoś, co Ci odpowiada indywidualnie, wypróbuj darmową wersję, aby sprawdzić, czy program Ci odpowiada, czy nie, ponieważ wszystkie różnią się pod wieloma względami.

Na tej stronie możesz pobrać darmowy program magazynowy "Info-Enterprise". Różni się od wersji płatnych nieco ograniczoną funkcjonalnością, ale jest całkiem odpowiedni dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie są jeszcze gotowi na zakup programu do rozliczania towarów. Zobacz poniżej funkcje, które są wyłączone.

Zaletą korzystania z darmowego programy księgowania towarówże nie trzeba jej szukać, zamawiać, kupować. Wystarczy pobrać go ze strony. Jest łatwy w instalacji, łatwy do nauczenia. Nie zadziała - skorzystaj z filmów instruktażowych! Są instalowane wraz z programem.

Uwaga!

To nie jest demo, to jest pełna wersja. program roboczy rozliczanie towarów, ale za darmo. Nie zawiera żadnych ograniczeń dotyczących pracy, w tym ograniczeń dotyczących czasu, daty, ilości dokumentów, wielkości obrotu, drukowania dokumentów itp. Jego możliwości odpowiadają dokumentacji (z wyjątkiem funkcji poniżej).

Jeśli teraz rozliczasz towary w innych programach, nie musisz ponownie wprowadzać wszystkiego. Możesz przenosić katalogi z Excela. Ponadto, jeśli masz takie programy do księgowania towarów, jak „1C: Handel i magazyn” lub „1C: Zarządzanie handlem”, możesz przesyłać nie tylko katalogi, ale także większość wprowadzonych dokumentów.

Jakie funkcje są wyłączone w darmowej wersji

Do rozliczenia towaru w programie posiada wszystkie funkcje! Wyłączone są tylko te, które nie są potrzebne małym lub start-upowym firmom:
  • Możliwość pracy z wieloma użytkownikami jednocześnie wspólna baza dane sieciowe.
  • Zróżnicowanie praw dostępu użytkowników do różnych danych i obszarów pracy.
  • Narzędzia do administrowania bazą danych: narzędzia optymalizacyjne, rejestrowanie działań użytkowników itp.
  • Nie można programować we wbudowanym języku, modyfikować istniejących i opracowywać własnych formularzy, raportów, zmieniać zasad pracy.
  • Darmowy program do rozliczania produktów nie może być zintegrowany z innymi naszymi produktami w celu kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstwa.

Możesz bardziej szczegółowo porównać funkcje darmowego programu i wersji płatnych pod adresem. Jeśli nadal potrzebujesz w swojej pracy którejś z wymienionych funkcji, napisz do nas pocztą. Jeśli nie jesteś sam w tym pragnieniu, uwzględnimy je w jednej z kolejnych wersji.

Ciągle się poprawia

Zaczynając teraz pracę w programie, później otrzymasz nowe funkcje rozliczania towarów i więcej udogodnień. Sama powiadamia o wydaniu nowych wersji i oferuje ich instalację. Czasami wersje te zawierają zmiany legislacyjne, takie jak nowe formy faktur, nakazy zapłaty lub inne dokumenty.

Pobierając darmowy program magazynowy będziesz mógł skorzystać z ograniczonego wsparcia technicznego, polegającego na konsultacjach na forum użytkownika. A przechodząc na jedną z płatnych wersji, możesz już korzystać ze wszystkich rodzajów wsparcia, w tym „ gorąca linia oraz usługę Zdalne wsparcie. W wersjach płatnych jest to możliwe po roku korzystania z darmowej.

Aby sklep działał wydajnie i przynosił zyski, wszystkie procesy pracy muszą być zautomatyzowane i kontrolowane przez kierownika. Ale jak prawidłowo prowadzić ewidencję i uniknąć przekroczeń kosztów i kradzieży? Rozwiążmy to w naszym artykule.

Co to jest rozliczanie towarów w handlu detalicznym?

Rachunkowość detaliczna- jest to zapis ruchu (odbiór, magazynowanie, sprzedaż) towarów w sklepie.

Cele rozliczania towarów w sklepie:

  • kontrolować bezpieczeństwo towarów;
  • kontrolować sprzedaż towarów;
  • mieć dokładne dane o saldach, o obrotach danego produktu;
  • mieć dokładne wyniki finansowe działalność handlowa sklep.

Rozliczanie towarów obejmuje również:

  • zarządzanie zapasami towarów na półkach iw magazynie sklepu;
  • weryfikacja poprawności wykonania dokumentów towarzyszących towarom;
  • działalność personelu sklepu;
  • poprawność inwentaryzacji;
  • odpisywanie/księgowanie strat i nadwyżek;
  • kontrola cen.

Aby temu zapobiec, połącz program Business.Ru Retail. Pozwala zautomatyzować pracę zarówno pojedynczego sklepu, jak i sieci sklepów. Rejestruj sprzedaż szybko i łatwo i nie wymaga połączenia z Internetem.

Prowadzenie ewidencji towarów w handlu detalicznym

Umownie można to podzielić na rozliczanie przyjęcia towaru, rozliczanie sprzedaży oraz rozliczanie magazynowania towaru.

Gdy towary dotrą do sklepu, materialnie odpowiedzialna osoba przyjeżdża je na podstawie załączonych dokumentów. To są listy przewozowe , napowietrzne TORG-12, certyfikaty, specyfikacje itp.

Jednocześnie poprawność ich wypełnienia i zgodność faktycznej dostępności towaru z danymi dokumentacyjnymi w momencie odbioru towaru i materiałów, a także jakość towaru i jego bezpieczeństwo dla zdrowia nabywców w kratkę.

W przypadku rozbieżności między danymi faktycznymi i dokumentowymi w wymaganej liczbie egzemplarzy sporządza się akt rozbieżności na formularzu TORG-2, w którym wskazuje się wszystkie stwierdzone rozbieżności.

Po akceptacji dokumenty poświadczone podpisem osoby odbierającej i pieczęcią organizacji przekazywane są do działu księgowości w celu uwzględnienia ładunku. Po odbiorze towar trafia na składowanie: do magazynu sklepu oraz na parkiety handlowe.

Technologicznie proces ten dzieli się na:

  • Przyjmowanie towarów do przechowywania;
  • Rozmieszczenie towarów;
  • Zapewnienie optymalnego trybu przechowywania;
  • Kontrola i pielęgnacja przechowywanych towarów;
  • Wysłanie towaru do sprzedaży, uzupełnienie zapasów towaru.

Przechowywanie towarów musi być zorganizowane zgodnie ze wszystkimi zasadami i przepisami mającymi zastosowanie do tego produktu. Powinno być optymalne:

  • sposób pakowania towarów;
  • reżim temperaturowy;
  • stan wilgotności powietrza;
  • sąsiedztwo towarowe (aby uniknąć wpływu jednego produktu na drugi - mieszania lub przenoszenia zapachów, wilgoci itp.).

Straty towarowe pojawiające się okresowo podczas przechowywania - stłuczenie, złom, skurcz, uszkodzenie itp. - odpisuje się zgodnie z normami ubytku naturalnego - jeżeli straty nie są spowodowane niewłaściwym przechowywaniem i brakiem kontroli nad towarem.

Księgowość sprzedaży w sklep detaliczny odbywa się poprzez przebicie czeku na kupującego na zakupiony towar.

Wady ręcznego rozliczania towarów w sklepie

Głównym powodem wszystkich błędów przy rozliczaniu towarów w sklepie jest czynnik ludzki. Niespójność działań personelu między sobą ze względu na brak lub nieterminowe otrzymanie informacji o produkcie, błędy przy przełamywaniu czeku, przy wystawianiu towaru i wypełnianiu dokumentów, kradzież - to problemy, które stają się poważną przeszkodą do rozwoju sklepu i jego zysku.

Automatyzując księgowanie towarów w sklepie, przedsiębiorca będzie mógł wyeliminować te problemy, ponieważ to właśnie automatyzacja księgowości umożliwia kontrolowanie ruchu towarów i procesu sprzedaży w czasie rzeczywistym.

Profesjonalna automatyzacja księgowości towarów w handlu detalicznym. Uporządkuj swój sklep

Przejmij kontrolę nad sprzedażą i śledź wyniki kasjerów, placówek i organizacji w czasie rzeczywistym z dowolnego dogodnego miejsca z połączeniem internetowym. Formuj potrzeby placówek i kupuj towary za pomocą 3 kliknięć, drukuj etykiety i metki z kodem kreskowym, ułatwiając życie sobie i swoim pracownikom. Zbuduj bazę klientów z gotowym systemem lojalnościowym, skorzystaj z elastycznego systemu rabatowego, aby przyciągnąć klientów poza godzinami szczytu. Działaj jak duży sklep, ale bez kosztów specjalistów i sprzętu serwerowego już dziś zacznij zarabiać więcej jutro.

Automatyzacja księgowości sklepu

Zalety automatyzacji księgowania towarów:

  • pomaga śledzić ruch towarów;
  • naprawia proces sprzedaży towarów w strefie kasowej;
  • kontroluje bilans towarów;
  • pomaga w inwentaryzacji;
  • pozwala na obliczenie obrotu towarowego – na podstawie analizy sprzedaży pokazuje zapotrzebowanie na produkty;
  • pomaga kontrolować wzajemne rozliczenia z dostawcami;
  • pozwala kontrolować działania pracowników sklepu, rejestrując wszystkie ich operacje;
  • przedstawia wyniki finansowe działalność handlowa, rentowność przedsiębiorstwa.

Programy do rozliczania towarów/sprzedaży w punkcie sprzedaży

Program do automatycznego rozliczania towarów w sklepie powinien:

  • spełniać cele sklepu;
  • koszt zgodnie z funkcjonalnością, którą zapewnia;
  • nie wymagają dużo czasu na instalację i szkolenie personelu;
  • być łatwym w użyciu;
  • mieć przejrzysty i logiczny interfejs.

Serwis internetowy Business.Ru powstał z myślą o tych, którzy potrzebują wygodnego i wydajnego programu do zarządzania handlem i magazynem. Ponadto opracowano program specjalnie do rozliczania sprzedaży w sklepie, aby zautomatyzować miejsce pracy kasjera Business.Ru Retail.