Dom » Wsparcie państwa » Jak dokonać rewizji. Jak przeprowadzany jest audyt w sklepie? Schemat rachunkowości dla handlu detalicznego

Jak dokonać rewizji. Jak przeprowadzany jest audyt w sklepie? Schemat rachunkowości dla handlu detalicznego

Porady Eksperta - Doradcy Finansowego

Powiązane zdjęcie

Audyt w punktach sprzedaży przeprowadzany jest zgodnie z ustawą federalną 129 i „Przepisami dotyczącymi rachunkowości”. Możesz przeliczać towary co miesiąc lub przy zmianie zespołów, ale przynajmniej raz na trzy miesiące. Zgłoś się do Urząd podatkowy należy składać kwartalnie. Po prostu postępuj zgodnie z tymi prostymi porady krok po kroku i będziesz na dobrej drodze w rozwiązywaniu swoich problemów finansowych.

Co musisz mieć- zamawiać;
- arkusz księgowy;
- faktury przychodzące i wychodzące;
- kalkulator.

Szybki przewodnik krok po kroku

Przyjrzyjmy się więc krokom, które musisz podjąć.

Krok - 1
Aby przeprowadzić audyt, utwórz komitet audytu. Włącz do prowizji księgowego, członków administracji, sprzedawców zmianowych lub załogę. Jeśli Twoja organizacja ma kilka zespołów, z każdego zespołu powinien być obecny starszy sprzedawca. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 2
Oblicz rzeczywiste saldo towarów w magazynie, w parkiet. Księgowy ma obowiązek odnotować w księgach rachunkowych wszystkie nazwy towarów, a także wpisać kwotę salda wyrażoną w sztukach, kilogramach lub litrach. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 3
Pod arkuszem księgowym podpisuje się administracja, księgowy, główny księgowy, starsi handlowcy wszystkich zmian. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 4
Wykonaj matematykę na arkuszu audytu. Zsumuj ilość salda towarów po poprzedniej rewizji z ilością towaru w magazynie i na parkiecie dodaj ilość przyjęć. Oblicz saldo w kategoriach pieniężnych w momencie audytu. Od uzyskanej liczby odejmij ilość towarów zwróconych dostawcy, odpisy i wydatki na wszystkie faktury, kwotę przychodów otrzymanych przez starszego kasjera. Uzyskany wynik musi być równy faktycznemu saldzie towarów. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 5
Jeśli podczas audytu ujawniono nadwyżki, dodaj je do arkusza paragonów przedsiębiorstwa. Jeśli audyt ujawnił braki, napisz akt, zapoznaj z nim wszystkich sprzedawców. Wymagaj od wszystkich sprzedawców pisania notatka wyjaśniająca o stwierdzonym niedoborze. W razie potrzeby zadzwoń do opiekuna organizacja techniczna do testowania przyrządów pomiarowych. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 6
Możesz obliczyć całą kwotę niedoboru w pensjach sprzedaży lub wymierzyć pisemną karę, zwolnić wszystkich odpowiedzialnych za nieufność i złożyć pozew w sądzie o szkody wyrządzone Twojej organizacji. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.

Krok - 7
Zwolnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy naprawdę nie ufasz sprzedającym, w takim przypadku masz prawo zastosować artykuł 81 Kodeks pracy RF lub jeśli sprzedający odmówią dobrowolnego zwrotu niedoboru.
Mamy nadzieję, że odpowiedź na pytanie – Jak obliczyć rewizję – zawierała dla Ciebie przydatne informacje. Powodzenia! Aby znaleźć odpowiedź na swoje pytanie, skorzystaj z formularza -

Będziesz potrzebować

Towary, przychody, członkowie audytu, personel sklepu, raporty z poprzednich audytów, faktury z wykazem przywiezionych towarów.

Instrukcja

Aby mieć pewność bezpieczeństwa aktywa materialne, właściciel musi przeprowadzić własny audyt. Zgodnie z regulaminem audyt przeprowadza się dwa razy w roku, przy czym potrzebne jest zlecenie audytu, a w składzie muszą być co najmniej 3 osoby. Jeżeli odpowiedzialność została zawarta ze sprzedającymi, w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo przeprowadzany jest dodatkowy audyt.

Podczas audytu Pieniądze najpierw trzeba wziąć saldo z poprzedniego inwentarza towarów, wstrzymując sprzedaż produktów, dodać nowy produkt, który przybył po ostatniej inwentaryzacji w wartościach pieniężnych. Aby zwiększyć wydajność, dwie osoby powinny liczyć towary, jedna liczy, druga ponownie sprawdza. Następnie dodawane są przychody i odejmowane odpisy. Jeśli nastąpił zwrot towaru, ta kwota również jest odliczana. W efekcie niedobór nie powinien przekraczać 2%.

Niestety rzadko unika się rozbieżności. Zwykle powstają w wyniku kradzieży personelu lub kradzieży kupujących i przeklasyfikowania towarów. W przypadku inwentaryzacji produktów spożywczych należy wziąć pod uwagę kurczenie się i kurczenie towarów. Jeżeli w trakcie audytu zostanie wykryty brak określonej grupy towarów, wskazane jest ponowne sprawdzenie go ponownie. Sprawdź, czy zapomniałeś policzyć towarów leżących na zapleczu lub w magazynie. Jeśli podczas audytów stale ujawnia się niedobór nie większy niż 2% przychodów, jest to uważane za normę. Gdy liczba ta wzrośnie do 5%, należy wymienić personel lub wzmocnić system bezpieczeństwa. Po audycie sporządza się akt w 2 egzemplarzach, który podpisują pracownicy i komisja.

Notatka

Jeśli sporządzisz szczegółowe instrukcje dla sprzedawców, określając obowiązki etapami, audyt będzie znacznie szybszy i sprawniejszy.

Przydatna rada

Aby sprzedawcy sklepu zrozumieli poważny stosunek właściciela do swojej własności, nie zaszkodzi przeprowadzić nagłe dodatkowe audyty według grup produktowych.

Źródła:

jak prawidłowo przeprowadzić audyt

W dzisiejszym świecie przedsiębiorczości i ogromne ilości centra handlowe, pawilony i sklepy, istnieje jedna wspólna niezbędna operacja, która pozwala obliczyć ilość towarów, które są w sprzedaży i dowiedzieć się, czy nie doszło do kradzieży towarów przez pozbawionych skrupułów sprzedawców.

Decyzję o przeprowadzeniu audytu podejmuje kierownictwo lub odbywa się zgodnie z harmonogramem wskazanym przez audytora lub zespół audytowy tej organizacji. Przeprowadzenie audytu oznacza kontrolę całego procesu od początku do końca.

Aby przeprowadzić audyt, musisz najpierw szczegółowo zapoznać się z księgami przychodów i rozchodów, a także z programem, w którym jest napisane, że towar znajduje się w danym momencie w bilansie.

Następnie konieczne jest dla każdej grupy towarów osobno zgodnie z ich dostępnością, a następnie porównaj uzyskane dane z danymi wskazanymi w skonsolidowanym bilansie. Idealnie powinny dokładnie pasować. Jednak w praktyce często zdarza się, że towary magicznie gdzieś znikają. Możliwości może być kilka, ale przede wszystkim trzeba wyeliminować błąd w przeliczeniu, w tym celu trzeba jeszcze raz sprawdzić ten sam asortyment kawałek po kawałku i w przypadku stwierdzenia braku towaru zacznij analizować, jak to się może stać.

Przez praktykę firmy handlowe, ilość utraconego towaru dzieli się przez wszystkich , co według ten kierunek towary były przedmiotem handlu. Przypadek kradzieży towarów przez kupujących nie jest wykluczony, ale celem audytu nie jest zbadanie związków przyczynowych, ale ustalenie, czy występuje niedobór, czy nie.

Do kompetentnego audytu konieczne jest sporządzenie protokołu z audytu, który będzie zawierał podpisy wszystkich osób, które wzięły udział w tym wydarzeniu, aby uniknąć sporu co do wskazanych braków.

Najbardziej logiczne jest przeprowadzenie audytu pod koniec miesiąca, ponieważ będzie to dobry wynik pracy za miesiąc i pozwoli co miesiąc analizować obecność strat w tym sektorze handlu. O audycie wszyscy zaangażowani w niego muszą zostać wcześniej ostrzeżeni. Konieczne jest również sporządzenie planu sklepu tak, aby można było zaangażować pracowników do pomocy audytorom w przeliczeniu produktów, wtedy czas audytu zostanie znacznie skrócony, a współczynnik użyteczności wzrośnie.

Audyt jest bardzo skutecznym narzędziem nie tylko kontroli, ale także psychologicznego zastraszania sprzedawców i menedżerów odpowiedzialnych za produkt, ponieważ pokazuje wyraźnie, że każda kradzież produktów stanie się dodatkowym obciążeniem finansowym dla każdego, kto miał cokolwiek wspólnego z produkt.

Powiązane wideo

Rewizja jest jedną z metod kontrola finansowa, który pozwala sprawdzić legalność i zasadność działań podejmowanych w przedsiębiorstwie transakcje biznesowe. Podczas audytu badana jest poprawność projektu sprawozdania finansowe oraz legalności działań pracowników organizacji odpowiedzialnych za jej przygotowanie.

Instrukcja

Pamiętaj, że procedura jest ściśle regulowana przez prawo. Jego przebieg może być nieoczekiwany dla audytowanych osób, co oznacza, że dzięki audytowi możliwe jest uzyskanie najbardziej obiektywnych informacji o działalności przedsiębiorstwa. Audyt przeprowadza się szybko, w przeciwnym razie możesz mieć do czynienia z ukrywaniem naruszeń w pracy firmy. Informacje uzyskane podczas audytu są poufne, co oznacza, że nie podlegają ujawnieniu i muszą być zachowane w tajemnicy.

Należy pamiętać, że istnieje kilka rodzajów poprawek. Ze względu na treść dzielą się na dokumentalne i rzeczowe. Dzięki audytowi dokumentów będziesz musiał sprawdzić różne dokumenty finansowe: faktury, czeki, faktury, szacunki, raporty itp. Jeśli chcesz sprawdzić faktyczną obecność kosztowności, mówimy o faktycznej rewizji. Przy tego typu audytach organizowana jest inwentaryzacja, sprawdzany jest stan magazynów, dokonywane są obliczenia i ważenie pozycji magazynowych.

Możesz powiadomić z wyprzedzeniem nadchodząca recenzja szef organizacji. W takim przypadku odbywa się planowany audyt. W razie potrzeby przeprowadzane są nieplanowane audyty. Z reguły odbywa się to w przypadku otrzymania sygnałów o naruszeniu dyscypliny finansowej, które wymagają natychmiastowego dochodzenia.

Ponadto istnieją rewizje czołowe i selektywne. W przypadku audytu frontalnego powinieneś sprawdzić wszystkie rachunki firmy przez określony czas. Audyt wybiórczy to audyt działalności przedsiębiorstwa na określony, zwykle krótki czas.

Pamiętaj, że w zależności od zakresu audytowanej działalności zdarzają się audyty złożone, w których: działalność finansowa przedsiębiorstwa w różnych dziedzinach i tematyczne, gdy badany jest dowolny obszar działalności (na przykład poprawność obliczania i opłacania podatków).

Powiązane wideo

Audyt sklepu spożywczego stwarza pewne trudności w przeprowadzeniu.

Musisz wybrać jedną z metod:

zamknij sklep w godzinach pracy;
przeprowadzać inspekcje poza godzinami szkolnymi (w nocy lub w weekendy);
połączyć pracę i weryfikację w tym samym czasie;
audytować jeden dział lub sekcję;
dokonać selektywnego audytu dla kilku grup towarów;
posługiwać się nowoczesne technologie, na przykład, aby zmienić „kody kreskowe”.

Każda z tych opcji ma zarówno zalety, jak i wady. Na przykład zamknięcie sklepu nawet na kilka godzin zmniejszy dzienny przychód, co oznacza, że przyniesie firmie straty. Za wykonywanie czynności rewizyjnych po pracy, członków komisji i finansowych Odpowiedzialne osoby będziesz musiał płacić za nadgodziny, a jeśli połączysz handel ze sprawdzaniem stanów zapasów, ucierpi dokładność tego ostatniego.

Specjalnie dla sklepów - program księgowo-kasowy Business.Ru Retail. Zautomatyzowane stanowisko kasjera, obsługa 54-FZ i EGAIS, praca z towarami ważonymi, księgowość magazynowa i analityka sprzedaży.

Mimo to kierownictwo organizacji musi kontrolować zapasy aktywów materialnych, a dział księgowości musi mieć aktualne i wiarygodne referencje. Dlatego wybór jednej z tych metod nie jest kaprysem, ale koniecznością. W praktyce metody te są z powodzeniem łączone i zastępowane, co sprawia, że ogólny obraz jest wiarygodny.

Harmonogram audytów w sklepie spożywczym

Częstotliwość audytu w sklepie spożywczym zależy od preferencji właścicieli organizacji. Brak osoby przepisy prawne kwestia ta nie jest uregulowana. Firma musi samodzielnie opracować harmonogram i zarejestrować go w polityce rachunkowości na rok (ten dokument jest dostępny dla wszystkich firm bez wyjątku).

Ponadto w praktyce audyty pozaplanowe przeprowadzane są w miarę potrzeb. Obowiązkowa jest tylko coroczna kontrola wartości towarów, ze względu na prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”. Odbywa się zwykle pod koniec roku, ale nie w jednym sklepie, ale w całej firmie.

Dokumentacja audytu

Aby ogłosić rozpoczęcie czynności audytowych w sklepie wystarczy wewnętrzne zlecenie szefa firmy. Prawidłowy audyt w sklepie przewiduje powołanie specjalnej komisji, której członkowie muszą być wymienieni z imienia i nazwiska w zamówieniu. W skład komisji wchodzą kupcy, przedstawiciele działu księgowości oraz inni pracownicy.

W audycie biorą również udział wszyscy pracownicy sklepu, w tym kierownik sklepu, ale nie są członkami komisji. W końcu to oni są odpowiedzialni za towar.

Dla prawidłowej liczby Inwentarz prowizja wymaga wyciągu z wprowadzonymi do niej saldami księgowymi towarów. Saldo księgowe jest wprowadzane przez księgowego w dniu audytu. To bardzo ważne, bo tylko w ten sposób można poprawnie określić nadwyżkę lub niedobór.

Na podstawie wyników audytu komisja będzie musiała sporządzić ustawę, ale przedstawiciele działu księgowości będą się zastanawiać, jak obliczyć audyt w sklepie.

Pełna rewizja z zamknięciem sklepu spożywczego

Rozważmy kilka sposobów bardziej szczegółowego sprawdzania towarów w punkcie sprzedaży. Najdokładniejszym z nich jest zamknięcie sklepu w celu „przeliczenia” i dokładne przeliczenie wszystkiego.

W takim przypadku najlepiej przygotować kartę audytu dla grup produktowych, na przykład:

mleczarnia;
kiełbaski;
sklep spożywczy;
pieczywo;
wyroby cukiernicze itp.

Jeśli porównasz dostępność towarów w tym zamówieniu, zrobisz to szybciej. W końcu członkowie komisji mogą się rozdzielić i sprawdzić każdą ze swoich grup. Ale możesz po prostu przepisać wszystkie towary znajdujące się na półkach i w lodówkach w kolejności.

W takim przypadku korzystanie z przygotowanego zestawienia będzie trudniejsze, a nomenklatura będzie musiała zostać napisana ręcznie. Wydłuża to czas weryfikacji, ale daje większą szansę na zidentyfikowanie nadwyżek. Inwentaryzację należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, jednocześnie sprawdzając zgodność cen (jeśli to konieczne).

Zaletami tej metody są jej dokładność i całkowity brak błędów (w trakcie rewizji nikt nie będzie mógł kupić ani przenieść towaru), a wadą konieczność zamknięcia sklepu na długi czas.

Oczywiście takie przeliczenie można przeprowadzić w nocy, kiedy placówka i tak nie działa, ale stwarza to też dodatkowe problemy dla kierownictwa – wszyscy uczestnicy imprezy będą musieli zapłacić za nadgodziny. A to, jak wiesz, to podwójna pensja. Ponadto pracownicy będą musieli oddać swoje Umowa na piśmie do przetworzenia, a fakt ten będzie musiał zostać wystawiony w osobnym zamówieniu.

Dzięki programowi automatyzacji sklepu z produktami Business.Ru Retail będziesz w stanie skrócić przestoje w sklepie dzięki pełnemu audytowi. Osiąga się to dzięki wygodnemu i intuicyjnemu interfejsowi, który optymalizuje cały proces weryfikacji za pomocą kilku kliknięć!

Ale czasami audyt z zamknięciem sklepu po prostu nie jest możliwy.

Selektywny audyt sklepu spożywczego

Jeśli sklep jest czynny całą dobę, przeprowadzenie pełnego audytu jest prawie niemożliwe. W końcu będzie wymagało zamknięcia nie na jeden, ale na kilka dni. Albo będzie musiało zaangażować znaczną liczbę personelu.

Dlatego stosuje się metodę pobierania próbek:

według działu;
według grup produktów.

Oba przypadki nie dają jednocześnie pełnego obrazu. Oznacza to, że nawet jeśli przeprowadzasz etapową rewizję wszystkich działów i grup produktów, dane będą istotne dla różnych dat.

W związku z tym sprawozdania będą musiały zostać sporządzone na osobny wniosek w dniu kontroli danej jednostki. A na początku kontroli konieczne jest wskazanie dokładnej godziny w oświadczeniu. W końcu sklep nadal działa, co oznacza, że towary z kontrolowanej grupy mogą być u kupującego i nie zostały jeszcze opłacone do początku audytu.

Ta metoda rewizji jest również nazywana przesuwaniem.

Do jego realizacji konieczne jest opracowanie kilku bardzo ważne punkty w systemie księgowym:

prowadzić analitykę na podstawie wpływów gotówkowych przed rozpoczęciem działań kontrolnych (badanie statystyk popytu na sprawdzaną grupę produktów w zależności od dnia tygodnia i pory dnia);
opracować i otrzymać podsumowanie operacyjne kas fiskalnych (jakiś czas po rozpoczęciu audytu w celu wyeliminowania błędów);
być w stanie przeprowadzić wyniki kontroli „z datą wsteczną”, niezależnie od wpływów i dokumentów wydatkowych;
śledzić dochody i wydatki firmy.

Wszystkie te punkty mają bezpośredni wpływ na możliwe wyniki kontroli toczenia, dlatego powinny być opracowane w jak największym stopniu przed jego rozpoczęciem. Ważne jest, aby zrozumieć, że przy tej metodzie przeprowadzania audytu w każdym przypadku wystąpi błąd.

Zadaniem księgowych i kontrolerów jest jego minimalizacja. W tym celu pożądane jest obliczenie dopuszczalnego współczynnika strat dla grupa towarowa lub możliwa rozbieżność. Wskazane jest obliczenie takiego współczynnika dla każdej grupy towarów z osobna.

Będzie to zależało od parametrów sklepu:

wielkie ilości;
sposób obsługi klienta;
popyt na grupę produktów;
plany pięter;
wielkość towarów i ich wartość;
metoda układu;
obecność systemu nadzoru wideo w hali.

Tradycyjnie współczynnik rozbieżności nakładany jest na produkt ważony bardziej niż na pakowany. Niektóre sklepy samoobsługowe pozwalają nawet na kradzież pewnego procentu strat przez klientów. A kadra rekompensuje niedobór tylko wtedy, gdy okaże się on wyższy niż taki dopuszczalny procent.

Nowoczesne metody rewizyjne

Możesz kontrolować saldo towarów na półkach sklepu bez uciekania się do bezpośredniego przeliczenia. W tym celu każdy produkt musi mieć wpisany do bazy księgowej kod kreskowy. Weryfikacja kodów kreskowych odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania księgowego i systemów sprzętowych.

Na przykład usługa Business.Ru ma wszystkie niezbędne funkcje, które uproszczą zbieranie, klasyfikację i przetwarzanie danych, a także pomogą w tworzeniu i wypełnianiu niezbędnej dokumentacji za pomocą kilku kliknięć. Usługa jest kompatybilna z nowoczesnymi urządzeniami kasowymi, co znacznie poszerza zakres jej zastosowań.

Algorytm pracy jest dość prosty:

1. Oznacz wszystkie towary specjalnymi etykietami z kodami kreskowymi lub użyj oznaczeń producenta.

2. Zainstalować w magazynie i kasach specjalne terminale do gromadzenia danych wyposażone w skaner kodów kreskowych.

3. Zintegruj te terminale z systemem księgowym (najlepiej z programem do rozliczania sald w księgowości).

Zautomatyzowany system kontroluje przyjmowanie towarów na półki sklepu, a także ich realizację na sztuki. Aby dokładnie sprawdzić salda, księgowy musi po prostu zeskanować wszystkie towary na półce. Sprzedający może to zrobić bez udziału księgowego lub członków komisji.

Dane są niezwłocznie przesyłane do komputera księgowego i przetwarzane. Ta metoda pozwala stworzyć raport spełniający wymagania obecne prawodawstwo oraz zawierające dane o składzie ilościowym (asortymencie produktów) do rozliczenia oraz o tym, ile towarów faktycznie zostało skontrolowanych. Różnica między tymi danymi jest od razu widoczna w raporcie.

Metoda ta jest szczególnie dobra w przypadku rewizji cyklicznej, kiedy każda grupa towarów jest sprawdzana po kolei, przynajmniej codziennie. Aby to zrobić, wprowadzają nawet do programu specjalny harmonogram, którego będą przestrzegać sprzedawcy. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzenie pełnego audytu całego sklepu spożywczego nawet kilka razy w miesiącu.

Wyniki audytu w sklepie spożywczym

Po ustaleniu, jak przeprowadzić audyt sklepu spożywczego, zastanówmy się, co zrobić z otrzymanymi danymi.

Zazwyczaj reżyser ma informacje:

początkowe saldo księgowe (dla wszystkich towarów lub dla jednej grupy);
aktualny stan konta;
rzeczywiste saldo.

Aby ustalić saldo rachunku bieżącego do salda pierwotnego, dodajemy dochód i odejmujemy od niego wydatek. Ta ostatnia obejmuje sprzedaż, zwroty i odpisy. Saldo końcowe jest porównywane z saldem rzeczywistym dla każdego produktu osobno.

W ten sposób możesz zobaczyć rozbieżności dla każdej pozycji. Jeśli rzeczywiste saldo jest mniejsze niż księgowe, jest niedobór, jeśli więcej, jest nadwyżka. Idealnie nie powinno być żadnego.

Jednak w praktyce nie zdarza się to zbyt często. Dlatego po audycie następuje podsumowanie. Odliczają całkowitą kwotę niedoboru, całkowitą kwotę nadwyżki i odejmują mniejszą wartość od większej. Gdyby było więcej nadwyżek, to osoby odpowiedzialne finansowo nie ucierpiały, a jeśli jest niedobór, to będą musiały to zrekompensować.

Procedura jest zwykle określona w umowach. obciążenie pracowników, które mogą być zarówno indywidualne, jak i zbiorowe.

Rozliczanie wyników audytu

Jeśli chodzi o nomenklatury towarowe, to dla każdej z nich, zgodnie z wynikami audytu, konieczne jest skorygowanie sald. Skapitalizuj nadwyżkę i odpisz braki. To jest zadanie księgowego, który prowadzi ewidencję. Aby to zrobić, potrzebuje aktu i decyzji podjętej po rozpatrzeniu ustawy przez specjalną komisję rewizyjną.

Z ustawy N402-FZ wynika, że rozbieżności stwierdzone podczas audytu należy uwzględnić w rachunkowości w tym okres sprawozdawczy, który odnosi się do daty środków kontrolnych. Zasada ta obowiązuje nawet, jeśli wszystkie ostateczne dokumenty zostaną wydane w następnym okresie.

Np. przy końcowym audycie sklepu za 2017 r., który został przeprowadzony w grudniu, ale oświadczenie zostało sporządzone i podpisane już w styczniu 2018 r., księgowy sporządza dane księgowe w grudniu.

Z reguły raz w miesiącu w sklepie przeprowadzany jest audyt sprzedaż. Zwykle wybierany jest konkretny dzień. Na przykład może to być ostatni piątek. Zastanówmy się dalej, jak przeprowadzany jest audyt w sklepie.

Dokumentacja

Przed przeprowadzeniem kontroli konieczne jest sporządzenie arkusza księgowego. Wszystkie zawarte w nim arkusze muszą być ponumerowane. Pożądane jest, aby audyt w sklepie był przeprowadzony w obecności niezależnej osoby. Dokumentacja audytu musi być przechowywana w dwóch egzemplarzach. Może to zrobić właściciel sklepu i niezależny przedstawiciel lub ten ostatni u sprzedawcy. Dla dokładniejszej kontroli pracownik może prowadzić ewidencję osobno, a nie w zestawieniu.

Specyficzność

Aby ustalić, jaki wynik powinien dać audyt w sklepie, konieczne jest obliczenie paragonu (paragonu produktu). Pozostała część poprzedniego sprawdzenia jest dodawana do otrzymanego wskaźnika. Następnie odlicza się zużycie towarów za okres kontrolny. Jeśli sklep nie był wcześniej kontrolowany, ilość sprzedanego towaru jest po prostu odliczana od paragonu. Sprawdzenie w małym punkcie może trwać około 5-6 godzin. W związku z tym wskazane jest rozpoczęcie go rano. Niektórzy właściciele powierzają kontrolę pracownikom. Jednak w tym przypadku sprzedawcy mogą ukryć niektóre informacje.

Planowane wydarzenia

Audyt w sklepie można przeprowadzić w kilku etapach. Ich ilość zależy od wielkości punktu, objętości towaru, zasięgu. Przed rozpoczęciem testu sporządzany jest plan. Jednocześnie brana jest pod uwagę możliwość dokonywania w nim korekt i uzupełnień w miarę wykrycia naruszeń. Jeśli nie zmienisz toku czynności weryfikacyjnych, audyt w sklepie może być nieskuteczny. W niektórych przypadkach plan, nawet dobrze przemyślany, musi zostać skorygowany po ujawnieniu pewnych faktów. Jednocześnie uzupełnienia i zmiany w przebiegu środków kontrolnych muszą być uzasadnione. Korekty przeprowadzane są do momentu zebrania wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego zrozumienia stanu rzeczy.

Sprawdź program

Podaje czas, w którym będą prowadzone czynności kontrolne, listę kluczowych zagadnień i obiektów podlegających audytowi. Program może zawierać następujące sekcje:

Cel.
Pytania do sprawdzenia.
Warunki i środki niezbędne do realizacji działań.
Miejsce i terminy.
skład tematyczny.
Formy dokumentacji.

Cel

W tej sekcji opisano główne zadania, które zostaną rozwiązane poprzez sprawdzenie. Zależą od wielkości przedsiębiorstwa. Na przykład w dużym punkcie sprawdzany jest stan magazynów, przestrzeganie zasad przechowywania produktów, poprawność transakcji gotówkowych i tak dalej. Nieco inny cel przyświeca audytowi w sklepie. Niedobór jest zwykle głównym powodem rozpoczęcia kontroli. Dlatego w małym punkcie uwaga skupia się na zgodności ilości sprzedanych produktów z wielkością wpływów z tego tytułu.

Uczestnicy czeku

W zależności od skali sklepu w audyt mogą być zaangażowani różni specjaliści. Na przykład mogą to być technolodzy, dostawcy, finansiści, księgowi. Kierownik inspekcji musi prawidłowo rozdzielać zadania między zaangażowane osoby, monitorować kompletność kontroli poszczególnych działów w sklepie. Organizuje również właściwą prezentację wyników, zapewnia praktyczną pomoc uczestnikom. Zgodnie z opracowanym programem określa się możliwość i konieczność wykorzystania określonych narzędzi audytorskich, metod i technik pozyskiwania i przetwarzania informacji. Przed rozpoczęciem audytu odbywa się spotkanie z zaangażowanymi w niego osobami.

Sprawdź postęp

W sklepie sprzedającym szeroką gamę produktów uczestnicy testów są podzieleni na działy. Każdy z nich prowadzi ewidencję i dokonuje wpisów w swoim oświadczeniu. Należy również sprawdzić stan magazynu. Finansiści przeprowadzają audyt kas fiskalnych. Ustalają odchylenia, ujawniają rozbieżności między saldem środków a kwotą wpływów. Księgowi sprawdzają dokumentację firmy. Patrzą na poprawność wypełnienia, kompletność odzwierciedlenia operacji, wiarygodność informacji w logach.

Wszystkie zaangażowane osoby postępują zgodnie z opracowanym programem weryfikacji. Zidentyfikowane naruszenia są dokumentowane w odpowiedniej ustawie. Po sprawdzeniu wszystkich działów sporządzany jest arkusz audytu. Wskazuje przeprowadzone czynności, wyniki kontroli. W przypadku stwierdzenia naruszeń kierownik komisja rewizyjna a dyrektor przedsiębiorstwa identyfikuje sprawców. Mogą podlegać karom dyscyplinarnym, administracyjnym lub odpowiedzialność karna. Często audyty przeprowadzane są przez organy nadzorcze bez ostrzeżenia (nieplanowane). Aby firma nie miała problemów ze strukturami kontrolnymi, wskazane jest przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych.

Sprzedawcy powinni przestrzegać następujących wytycznych:

Rejestracja prawna pracownika;

Przedsiębiorca ma prawo do odzyskania strat tylko od pracownika wykonującego pracę na podstawie umowy. Jeżeli niedobór powstał w wyniku złej jakości wykonywania obowiązków, jest on odliczany od wynagrodzenie. Potrącenie dokonywane jest z uwzględnieniem zasad przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika kwot przekraczających przeciętne miesięczne wynagrodzenie. W przypadku szkód majątkowych spowodowanych działaniami niezgodnymi z prawem odszkodowanie pobierane jest w pełnej wysokości. Takie wymagania są stawiane w ramach sprawy karnej. Osoby pracujące z przedsiębiorcą na podstawie umowy cywilnoprawnej wynagradzają 100% strat.

Ustanowienie odpowiedzialności;

Prześlij wymagania sprzedawcy lub administratorowi wylot przedsiębiorca będzie mógł to zrobić, pod warunkiem zawarcia specjalnej umowy i wydania zamówienia. Dokumenty określają zakres i rodzaj odpowiedzialności oraz określają przypadki zwolnienia z niej.

Księgowość towarów;

Podstawą kompetentnego audytu jest profesjonalna rejestracja przepływu wartości. Przyjmowanie towarów do magazynu sklepów odbywa się wyłącznie przez odpowiedzialnego pracownika po przygotowaniu odpowiednich aktów. Do każdej partii dołączona jest faktura, według której dokonywane jest rozliczenie ilościowe i jakościowe. Produkty luzem, a także mienie z otwartym opakowaniem podlegają ważeniu lub przeliczeniu.

Ustawa musi odnotować wszystkie braki towaru, obecność nadwyżek lub braków. Dodatkowo do dokumentu wpisywane są dane o zepsutych lub uszkodzonych produktach podczas transportu.

W trakcie handlu często dochodzi do uszkodzenia mienia. Takie fakty powinny znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości. Po wykryciu tego typu uszkodzeń sprzedawca niezwłocznie zawiadamia o tym pracodawcę i zapewnia bezpieczeństwo uszkodzonego towaru. Po przybyciu przedstawiciela przedsiębiorcy przeprowadzana jest inspekcja, ważenie kontrolne, wyjaśniane są przyczyny uszkodzeń. Wszystkie dane są wpisywane do protokołu lub aktu, a następnie brane pod uwagę przy odpisywaniu. Właściciel lokalu nie powinien zapominać o naturalnej utracie.

Konfigurowanie księgowości kasowej.

Wszystkie transakcje gotówkowe dokonywane przez pracowników placówki muszą być udokumentowane. Przychód jest uznawany za każdą transakcję za pomocą specjalnych środków (najczęściej kas fiskalnych). Dostarczenie sprzedawcom monety żetonowej znajduje odzwierciedlenie w zleceniu kredytowym lub innym dokumencie sporządzonym z uwzględnieniem zasad sprawozdawczości pierwotnej. Wydawanie pieniędzy z kasy jest dozwolone tylko osobom upoważnionym (na przykład kolekcjonerom).

Jaka jest procedura audytu?

O nadchodzącym zdarzenie kontrolne pracownicy są powiadamiani z wyprzedzeniem. Warunek ten umożliwia pracownikom wyeliminowanie niektórych naruszeń, przygotowanie towaru do przeliczenia, powiadomienie stali klienci o czasowe zaprzestanie handlu. Od momentu rozpoczęcia audytu obsługa zwiedzających zostaje całkowicie wstrzymana, lokal jest zamknięty, a od każdego uczestnika pobierany jest paragon stwierdzający, że nie ma specjalnych oświadczeń. Przewodniczący komisji wyjaśnia plan weryfikacji i jej zadania, następnie następuje podział funkcji.

Przeliczanie i ważenie produktów dostępnych w magazynie i gablotach punktu sprzedaży odbywa się wspólnie (minimum 3 członków komisji). Faktyczna funkcja punktacji przypada na dwie osoby naraz. Jeden podaje wyniki pierwotne, drugi sprawdza poprawność liczenia. Dane dla każdego produktu są wpisywane do specjalnego rejestru. Zawieszenie zabiegu jest dozwolone tylko w ściśle określonych przypadkach (koniec dnia pracy, przerwa na jedzenie). W takim przypadku lokal jest opieczętowany, a stosowna adnotacja jest dokonywana w inwentarzu.

Po ustaleniu dokładnych danych o produkcie dokonywana jest ocena środków znajdujących się w kasie sklepu. Następnym krokiem jest przejrzenie dokumentacji. Specjaliści muszą sprawdzić dostępność faktur, akty odpisów, księgowanie monet drobnych, zgodność z zasadami ustalania przelewu wpływów.

Po zakończeniu procedury wszystkie sporządzone dokumenty są podpisywane i przekazywane zawodowy księgowy. Kopie przekazywane są osobom odpowiedzialnym finansowo. Podsumowanie wyników audytu następuje w ciągu 1-2 dni roboczych. Obecność rozbieżności nieprzekraczających 2% uważa się za normalną. Jeżeli niedobór okazałby się znaczny, przedsiębiorca ma prawo stawiać pracownikom żądania.

Prawnicy przypominają, że naruszeniem jest również ustalenie faktu nadwyżki. Może to świadczyć o sprzedaży przez personel produktów nieuwzględnionych na fakturach, sortowaniu, niezgodności z zasadami księgowości i innych nieprawidłowościach.