Praktyczna praca № 1.1

CEL: wyrobienie ogólnych pomysłów dotyczących pracy z programem MS Project.

W trakcie tej pracy powinieneś nauczyć się:

· Tworzenie, usuwanie, przenoszenie zadań; tworzyć, modyfikować, usuwać powiązania między zadaniami;

· Zmień czas trwania i daty rozpoczęcia zadań za pomocą myszy;

· Tworzenie złożonych zadań; tworzyć i przydzielać zasoby;

· Zarządzaj strukturą prezentacji danych w tabelach o różnych widokach.

Wstęp

Projekt składa się z zadań mających na celu osiągnięcie określonego rezultatu. Aby zadanie zostało wykonane, przydzielane są do niego zasoby - materiał (sprzęt) i pracownicy (pracownicy). Przydzielanie zasobu do zadania nazywa się przydziałem, a zadanie może mieć nieograniczoną liczbę przydziałów.

Zadania można łączyć w grupy lub fazy, a zadanie, które łączy inne, nazywa się podsumowaniem (rodzic).

Zadanie charakteryzuje czas jego trwania, czyli czas potrzebny na jego wykonanie. Zadania o zerowym czasie trwania nazywane są kamieniami milowymi. Kamienie milowe służą do zaznaczania ważnych wydarzeń w harmonogramie, takich jak ukończenie ważnego kamienia milowego.

Dodatkowo zadanie charakteryzuje się wielkością kosztów pracy (nakład pracy) oraz kosztami lub kosztami niezbędnymi do jego wykonania.

W planie projektu zadania są połączone zależnościami, które określają kolejność wykonywania zadań względem siebie.

Czas trwania projektu to suma przedziałów czasowych od początku najwcześniejszego zadania do końca najpóźniejszego z uwzględnieniem zależności między zadaniami. Jeśli wydłużenie czasu trwania zadania wydłuża czas trwania całego projektu, zadanie jest nazywane krytycznym.

ZamówieniespełnieniePraca

Uruchom program Projekt Microsoft... Aby stworzyć gotowy projekt szkoleniowy, na podstawie dostępnych szablonów użyj polecenia Plik -Tworzyć..., a następnie w okienku zadań Tworzenie projektu W rozdziale Twórz za pomocą szablonu- Wspólne szablony wybierz projekt Nowe przedsięwzięcie. Zapisz plik w swoim folderze roboczym. Zamknij panel Tworzenie projektu.

Nie zapomnij zapisać pliku podczas wykonywania zadań roboczych!

1. W lewej części okna MS Project znajduje się Panel Widoków,
zawierające ikony, które można kliknąć, aby szybko się między nimi przełączać
różne poglądy. Domyślnie aktywnym widokiem jest
Wykres Gantta. Aby wyłączyć / włączyć pasek widoku
posługiwać się Widok — panel Widok.

Zapoznaj się ze strukturą i przeznaczeniem głównych widoków. Korzystanie z przycisku Inne poglądy ... przełącz na widoki Forma zadań. Formularz zasobów. Lista zadań. Wróć do widoku wykresu Gantta.

2. Projekt Nowe przedsięwzięcie ma złożoną strukturę zadań z
wielopoziomowa hierarchia. Aby kontrolować wyświetlanie ciągów ktur zadania
użyj przycisków "Pokaż podzadania" i "Ukryj podzadania"
pasek narzędzi lub element menu Projekt - Struktura A.

Korzystanie z polecenia Projekt - Struktura- Pokazać przejść do trybu wyświetlania zadań drugiego poziomu.

3. Można również kontrolować wyświetlanie zadań na wykresie Gantta. Z
za pomocą polecenia menu Widok - Skala wybierz taką skalę wykresu
Gantta, aby cały projekt był wyświetlany w oknie, a następnie, podświetlając zadanie Stage 2,
tylko wybrane zadanie. Śledź, jak zmienia się skala czasu
Wykresy gantta.

Aby kontrolować skalę czasu wykresu Gantta, użyj polecenia menu Format — oś czasu lub dwukrotne kliknięcie w obszarze osi czasu u góry okna wykresu Gantta. Okno dialogowe Oś czasu pozwala ustawić liczbę poziomów na osi czasu, zmienić jednostki miary dla każdego poziomu skali, a także wygląd etykiet na osi czasu.

Ustaw dogodną dla siebie skalę czasu na wykresie Gantta.

4. Za pomocą polecenia Projekt - Struktura - Pokaż przejdź do trybu
wyświetlanie zadań pierwszego poziomu. Otwórz zawartość zadania Etap 3 -

Planowanie działań — rozwój szczegółowy biznesplan przez 5 lat. Dodaj przed zadanie Lista pozycji startowych zadanie Redakcja Podsumowanie projektu trwający 4 godziny.

Aby to zrobić, kliknij linię zadań Wyliczenie źródłazaprowiantowanie, naciśnij klawisz Wstawić na klawiaturze i wprowadź do tabeli dane dotyczące nazwy i czasu trwania dodanego zadania. Kiedy dodajesz zadanie w ten sposób, MS Project automatycznie buduje nowe zadanie w łańcuch łączy szeregowych. Aby to sprawdzić, umieść kursor myszy na zadaniu Przygotowanie podsumowania projektu, wykonaj polecenie menu Projekt - Informacje o zadaniu. W otwartym oknie Szczegóły zadania przejdź do zakładki Przodkowie i sprawdź, czy zadanie jest określone jako poprzednik Opis widoku i perspektywy. Informacje o relacji między zadaniami można uzyskać za pomocą bezpośredniego wykresu Gantta, znajdującego się po prawej stronie ekranu. Przesuń kursor myszy nad strzałkę przedstawiającą relację między zadaniami i przeczytaj informacje o charakterystyce relacji.

5. Podsumowanie projektu z reguły pisane jest po całości
plan. Dlatego przenieś zadanie Przygotowanie podsumowania projektu zatem,
tak, że zaczyna się dopiero po zakończeniu zadania Opis zagrożeń i
horyzont.

Aby to zrobić, musisz podświetlić zadanie Przygotowanie podsumowania projektu i wykonaj polecenie menu Edytuj — wytnij zadanie. Następnie wybierz zadanie Publikacja biznesplanu i wykonaj polecenie Edycja - Wklej. Sprawdź, czy połączenie jest prawidłowe.

Przenieś zadania Opracowanie strategii sprzedaży i marketingu oraz Rozwójstruktury dystrybucyjne w taki sposób, aby poprzedzały zadanie Opracowanie strategii cenowej.

6. Aby usunąć linki między zadaniami w MS Project, istnieje kilka
możliwości.

6.1. Otwórz okno, szczegóły zadania Opracowanie planu start-upu i upewnij się w zakładce Przodkowie określone zadanie Definicjawymagania licencyjne, rodzaj połączenia "koniec - początek", opóźnienie - O dni. Zaznacz zadanie i uruchom polecenie Edytuj — Przerwij łącza do zadań lub kliknij podobny przycisk na pasku narzędzi. Ponadto zadanie Opracowanie planu start-upu zostanie całkowicie usunięty z sekwencyjnego łańcucha powiązanych zadań, a jego data rozpoczęcia przesunie się na początek projektu. Odłącz łącze lub ponownie połącz zadania.

6.2. Zaznacz zadanie Określanie wymagań licencyjnych i przejdź do zakładki Przodkowie okna szczegółów zadania. Kliknij

Aby określić czas realizacji działań mających na celu osiągnięcie celów projektu oraz ustalić relacje czasowe między nimi, z uwzględnieniem najbardziej ryzykownych zdarzeń, sporządzany jest harmonogram projektu. Harmonogramowanie to tworzenie i późniejsze dopracowywanie harmonogramu, który uwzględnia zakres prac, ryzyka, ograniczenia. Ponieważ harmonogram w postaci listy wyłącznie planowanych parametrów pracy bez porównania z rzeczywistymi terminami traci sens, często zamiast plan kalendarza, użyj nazwy kalendarza.

W wyniku stworzenia harmonogramu uzyskuje się kompletny harmonogram projektu, uwzględniający czas pracy oraz bazę zasobów potrzebną do realizacji projektu. Planowanie generalnie obejmuje kilka głównych etapów, w tym:

• planowanie treści projektu i budowa konstrukcji,
• budowanie sekwencji prac i grafika sieciowa,
• sporządzenie planu terminów, czasów trwania, uzgodnienie logicznych powiązań prac i wyświetlenie ich na wykresach lub tabelach Gantta,
• określenie potrzeb zasobowych (w kadrach, mechanizmach, materiałach itp.) oraz sporządzenie planu wykorzystania zasobów,
• kalkulacja kosztów pracy projektowej i innych kosztów.

Po przejściu projektu do etapu praktycznej realizacji - realizacji zaplanowanych działań - zgodnie z harmonogramem monitorowany jest postęp prac i wprowadzane są zmiany korygujące.

Planowanie zakresu prac wiąże się z wyznaczeniem odpowiedzialnych wykonawców za zadania i terminy. Zadania jako kategoria statyczna wraz z ich sekwencją przenoszone są do dynamicznej kategorii statusu pracy, która prowadzi do wyniku projektu. Zadania te, podane w formie pracy, są podsumowane na wykresie i/lub w tabeli. Zadania wyrażają istotę wyników według kryterium wykonania („rozwiązane / nierozwiązane”). W związku z tym moment rozpoczęcia działania nie jest tak ważny dla zadań jak data zakończenia.

Z reguły kierownik projektu opracowuje harmonogram, który w tym celu pozyskuje ekspertów z różnych dziedzin. Eksperci powinni pomóc w organizacji pełna lista Pracuje. Następnie określa się czas trwania prac i ich współzależność. Niektóre zadania można wykonywać jednocześnie (równolegle), a niektóre tylko sekwencyjnie. Dla jasności relacje te przedstawiono w postaci wykresów Gantta, na których wzdłuż jednej osi (w pionie) znajduje się hierarchiczna lista zadań, a na drugiej skala kalendarza. Planowanie powinno skutkować utworzeniem zorientowanego na kalendarz, hierarchicznie ustrukturyzowanego planu, który zawiera pełną listę działań.

Model zasobów projektu jest również częścią planowanie... Uwzględnia się zapotrzebowanie wykonawców na określony etap pracy i stopień unikalności ich kwalifikacji, dostępność surowców i materiałów eksploatacyjnych, mechanizmów i wyposażenia. Baza zasobów jest oceniana na podstawie charakterystyki czasu (kalendarz lub dzienne zatrudnienie), kosztu wykorzystania zasobów oraz maksymalnej dostępności zasobu wyrażonej w procentach.

W najprostszej postaci parametrami harmonogramu są daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac, czas trwania, a także zasoby potrzebne do tych prac. Złożone harmonogramy mają kilka opcji rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas ich trwania oraz rezerwy czasowe. Metodologia obliczania modeli sieciowych umożliwia obliczanie tylko dat wczesnych i późnych. Pierwotne (bazowe) planowane daty i aktualne daty należy wybrać z uwzględnieniem innych czynników. Istnieją trzy główne opcje:

1. Do wcześniejszej daty rozpoczęcia. Jest to najwcześniejsza data, od której można rozpocząć pracę. Dodając do niego parametr czas trwania pracy, otrzymujesz wcześniejszą datę zakończenia. Czas trwania prac zależy od liczby zatrudnionych i całkowitej pracochłonności, od wielkości prac i intensywności ich realizacji. Przed wcześniejszym terminem rozpoczęcia tworzony jest harmonogram, aby zachęcić wykonawców zaangażowanych w projekt.
2. Do późnego terminu zakończenia. Ostatni termin, do którego można zakończyć pracę bez opóźniania prac projektowych, jest obliczany przez zsumowanie późnej daty rozpoczęcia i czasu trwania. Jest dobierany w celu maksymalizacji rezultatów projektu do poziomu potrzeb konsumentów.
3. Do najbardziej prawdopodobnego zakończenia. Wybrane do wygładzania zasobów.

Jeśli daty wczesnego i późnego rozpoczęcia są różne, odstęp między nimi (okres, w którym można rozpocząć pracę) staje się rezerwą czasu. Większość systemów grafikowania przyjmuje za punkt wyjścia stwierdzenie, że czas trwania pracy pozostanie taki sam, co oznacza, że ​​różnica między późnym i wczesnym rozpoczęciem oraz późnym i wczesnym zakończeniem pracy będzie taka sama. Praca krytyczna (której czas trwania wskazuje na czas trwania projektu jako całości) staje się pracą z rezerwą czasu, równy zero... W związku z tym krytyczny czas trwania jest minimalnym czasem wymaganym do wykonania całego zestawu prac i będzie miał długość krytycznego czasu trwania.

Technologia tworzenia harmonogramu projektu

Ponieważ zarządzanie projektem opiera się na parametrach zakresu prac, ograniczeniach i ryzykach, należy rozważyć przygotowanie kalendarza z uwzględnieniem tych parametrów. Etapom opracowywania planu będą również odpowiadały następujące parametry: etap 1 i 2 - treść prac, etap 3 i 4 - ograniczenia, etap 5 - zagrożenia.

1. Tworzenie listy zakresu prac. Lista jest ważna, ponieważ jeśli nie możesz przesłać wszystkich prac za jednym razem, pojawiają się błędy. Aby temu zapobiec, przy określaniu składu operacji stosuje się metodę sekwencyjnej dekompozycji pracy.
2. Określenie potencjału realizacji projektu na podstawie czasu trwania prac i ich kolejności, która z kolei zależy od technologii realizacji. Oprócz wyżej wymienionej metody dekompozycji sekwencyjnej, metoda ta służy do określenia: wzajemna recenzja, burza mózgów itp.
3. Ustalenie dostępności zasobów. W proces projektowania zaangażowane są zasoby ludzkie, materialne, finansowe, informacyjne i inne. Dlatego harmonogram prac musi być skorelowany z harmonogramem finansowania. W tym celu różnicuje się zasoby – wprowadza się pojęcie rzadkich zasobów. Należą do nich wyjątkowi specjaliści, konkretne materiały i moce. Czynnik dostępności bezpośrednio wpływa na kolejność i czas pracy.
4. Wyznaczanie ograniczeń zewnętrznych. Najczęstsze ograniczenia dotyczą sezonowości, dostaw materiałów i sprzętu. Jako przykład ograniczeń dotyczących imprez zewnętrznych możemy podać termin zakończenia etapu, który zbiega się ze świętem narodowym. Takie wydarzenia są ujęte w projekcie jako kamień milowy.
5. Planowanie reakcji na ryzyko. Dla głównych zagrożeń spośród nich konieczne jest opracowanie planu reagowania, co również wpływa na harmonogram.

Takie stopniowanie odpowiada ogólnej logice opracowywania planu kalendarzowego, która przewiduje następującą sekwencję semantyczną:

• Krok 1. Ustalenie zakresu prac.
• Krok 2. Oszacowanie czasu pracy (kosztów pracy).
• Krok 3. Zidentyfikuj zewnętrzne ograniczenia i kamienie milowe.
• Krok 4. Budowanie sekwencji pracy i harmonogramu.
• Krok 5. Ponowne obliczenie i udoskonalenie harmonogramu w oparciu o ograniczenia zasobów.
• Krok 6. Zarządzanie ryzykiem.

Ponieważ istnieją dwie przeciwstawne strategie reagowania – aktywna i pasywna – są one również odzwierciedlone w harmonogramie. Tak więc aktywne reagowanie wiąże się z włączeniem do planu dodatkowa praca, które mają na celu zminimalizowanie ryzyka, a to z kolei wpływa na terminy związanych z nimi prac. Jeśli rozważymy uwzględnienie tego parametru księgowego na przykładzie wprowadzenia na rynek nowa usługa, następnie w przypadku wykrycia zagrożenia braku zapotrzebowania na usługę przeprowadzane są dodatkowe badania mające na celu minimalizację strat. Badania te, jako osobna praca, są zawarte w planie i zmieniają go. Pasywna reakcja ma również pośredni wpływ na plan, ponieważ wiąże się z tworzeniem dodatkowych rezerwy finansowe w ramach zidentyfikowanych zagrożeń.

Dokumentowy element harmonogramu kalendarza

Do ustalenia ostatecznych szacunkowych warunków działań objętych projektem oraz całkowitego czasu ich trwania konieczne jest przeprowadzenie ostatecznej umowy i zatwierdzenie dokumentu harmonogramowego. Koordynacja z uczestnikami projektu doprecyzowuje poziom szczegółowości harmonogramu, który powinien być wystarczający, ale nie nadmierny. Innymi słowy, jeśli ten sam zasób odpowiada za sąsiednie operacje, to nie ma potrzeby dalszego podziału pracy nadrzędnej. Jeśli przydzielono w niezależna praca zadanie musi zostać przekazane do wykonania innemu odpowiedzialna osoba, to proces separacji nie może być jeszcze nazwany zakończony.

Podczas wstępnego przygotowania harmonogramu, a cała linia dokumenty tymczasowe, w tym plany kamieni milowych, modele sieciowe, ISR i inne. Ten sam harmonogram staje się nie tylko dokumentem planistycznym, ale także dokumentem kontroli realizacji. Pełna dokumentacja pakietu harmonogramowania projektu obejmuje:

• Skonsolidowany (kompleksowy) plan kalendarzowy.
• Szczegółowe harmonogramy kalendarza dla każdego wykonawcy.
• Szczegółowe harmonogramy pakietów roboczych.
• Plan kontraktowania.
• Informacje o wymaganiach dotyczących zasobów.
• Środki organizacyjne i technologiczne do realizacji.
• Plan kontroli postępu prac.

W związku z tym harmonogram projektu jest funkcjonalnie potrzebny do:

• instrukcje realizacji określonych działań,
• benchmark monitoringu i dokument prowadzenia czynności kontrolnych,
• podstawę decyzji o zmianie przebiegu projektu.

Za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami (takiego jak Microsoft Project) możesz tworzyć formularz elektroniczny harmonogram w formie wykresu Gantta lub w formie tabelarycznej. „Nagłówek” harmonogramu w formie tabelarycznej może składać się z kolumn „Praca”, „Termin” (podzielonych na kolumny wg daty rozpoczęcia i zakończenia pracy), „Odpowiedzialni wykonawcy”, „Wynik”, „Fakt realizacji”. Często wszystkie prace są numerowane w osobnych kolumnach, a dla każdej z nich pozostawiane jest pole komentarza.

W praktyce harmonogramowanie nie kończy się na zaplanowaniu projektu, ponieważ dostosowanie budżetu i zmiana harmonogramu zależnego wiąże się z przejściem kilku iteracji.

Ostateczny plan jest zebrany w skonsolidowanym, kompleksowym dokumencie po opracowaniu struktura organizacyjna, planowanie dostaw, ocena ryzyka.

Harmonogramy dla rozpatrywanego zbioru czynności, operacji, prac wskazują momenty ich rozpoczęcia, a niekiedy momenty zakończenia lub nawet stany pośrednie ich wykonania w czasie.

W razie potrzeby wskazuje się również te bloki systemu, które realizują realizację odpowiednich działań, operacji, prac.

Formy prezentowania harmonogramów w postaci tzw. diagramów sieciowych (diagramów strzałkowych) są dość rozpowszechnione. Diagramy sieciowe są najczęściej używane do przedstawiania harmonogramów złożonych projektów, indywidualnych zamówień o szczególnym znaczeniu, projektowania lub budowy unikalnych obiektów przez dużą liczbę wykonawców.

W przypadku takich inwestycji, projektów, projektów budowlanych szczególnie ważne jest przedstawienie połączenia w czasie realizacji poszczególnych robót lub ich zespołów. Grafika sieciowa służy tym celom. Przykładowy schemat sieci w postaci tzw. „blatu roboczego” pokazano na rys. 9.1. Szczyty harmonogramu sieciowego wskazują poszczególne prace, na które rozbity jest ogólny kompleks prac, łuki dostarczają informacji o współzależności kolejności prac. Logiczna współzależność kolejności wykonywania prac, reprezentowana przez harmonogram sieci, ułatwia przede wszystkim zrównoleglenie kompleksu deweloperskiego, dystrybucję pracy pomiędzy wykonawców.

Ryż. 9.1. ... Harmonogram sieciowy opracowania i realizacji zadania ( pakiet oprogramowania) w ACS. Prace: 1 - wstępne określenie wykazu i struktury wystawianych dokumentów, tablic informacyjnych oraz charakteru ich wykorzystania; 2 - rozwój ogólny schemat rozwiązanie problemu, zatwierdzenie listy i formularzy wystawianych dokumentów, wystawienie zadania programistycznego, dostosowanie tablic bazowych i dokumenty podstawowe itp.; 3 - definicja struktur danych i metod kodowania informacji; 4 - zapewnienie tworzenia danych pierwotnych; S - zapewnienie tworzenia tablic normatywnych; 6 - zapewnienie tworzenia podstawowych tablic; 7 - tworzenie oprogramowania; 8 - programy do debugowania; 9 - wsparcie techniczne w rozwiązaniu problemu; 10 - wsparcie organizacyjne w rozwiązaniu problemu; 11 - test pilotażowy; 12 - korekta na podstawie wyników kontroli.

W diagramach sieciowych stosuje się wielkoskalową reprezentację czasu trwania i terminu wykonania prac w postaci tzw. „tops-events”. W diagramach sieciowych w postaci „wierzchołków-zdarzeń” zadania są wyświetlane jako łuki, a wierzchołki oddzielają zadania od siebie – zazwyczaj są utożsamiane z pewnymi zdarzeniami. Łuki wychodzące z określonego wierzchołka odpowiadają zadaniom, które można uruchomić dopiero po wystąpieniu zdarzenia reprezentowanego przez ten wierzchołek (tj. wszystkie zadania odpowiadające strzałkom wchodzącym do tego wierzchołka zostały zakończone). Na ryc. Rys. 9.2 przedstawia taką reprezentację schematu sieci (identyczną jak na rys. 9.1) w postaci „tops-events”.

Ryż. 9.2. Reprezentacja schematu sieci w postaci „tops-events”.

Zawsze możesz uzyskać wykres najważniejszych wydarzeń z wykresu top-work i na odwrót. Odwrotne przejście jest zawsze możliwe. Niedogodność drugiego poglądu polega na tym, że aby odzwierciedlić kolejność wykonywania pracy, konieczne jest wprowadzenie tak zwanej „pracy fikcyjnej” (praca 13 na ryc. 9.2). Wprowadza się fikcyjne prace, w szczególności w celu wyeliminowania przypadków dwóch lub więcej równoległych łuków wychodzących z tego samego i wchodzących w ten sam wierzchołek.

Graficznym przedstawieniem harmonogramów towarzyszą zwykle tabele z numeryczną charakterystyką wykresów. W wielu przypadkach prezentacja tabelaryczna jest ogólnie akceptowana, wystarczająco wizualna i nie wymaga dodatkowych wyjaśnień - harmonogram treningów, kalendarz piłkarski, harmonogram pracy instytucji itp.

Wykres Gantta.

Wykresy Gantta to jeden ze sposobów prezentowania rozkładów jazdy i wykresów harmonogramów. Reprezentują zestaw taśm lub pasków rozmieszczonych wzdłuż osi czasu, przy czym każda taśma odpowiada jednej operacji jakiejś pracy. Długości tych taśm są równe czasowi trwania operacji, a początek taśmy pokrywa się z początkiem operacji.

Istnieją dwa rodzaje tych wykresów: wykresy Gantta dla zadań i wykresy Gantta dla maszyn. Na diagramach prac każdemu zadaniu odpowiada oś czasu, znajdujące się na nim taśmy odpowiadają operacjom danego zadania, wykonywanym sekwencyjnie na różnych maszynach. Taśmy te są oznaczone numerem maszyny wykonującej tę operację.

Na wykresach dla maszyn na jednej osi pasy obrazują wszystkie operacje wykonywane sekwencyjnie na danej maszynie dla różne prace... Każda taśma zawiera numer zadania, do którego należy ta operacja.

Rysunek 9.3 przedstawia przykład wykresów Gantta. Dane na ten temat zawiera tabela 9.1. W nim dla każdego zlecenia podana jest sekwencja maszyn, na których wykonywane są operacje tego zlecenia (trasa technologiczna), a czasy trwania tych operacji podane są w nawiasach. Kolejność wykonywania operacji różnych zadań na każdej maszynie, czyli rzeczywisty harmonogram, jest ustawiona:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

Rysunek 9.3 przedstawia wykresy Gantta dla tego harmonogramu.

Tabela 9.1. – Ścieżki technologiczne dla czterech miejsc pracy i trzech maszyn

Ryż. 9.3. Wykresy Gantta na przykład w tabeli 9.1:
A) do pracy; B) dla samochodów

9.4. Planowanie przy ograniczonych zasobach.

Harmonogramowanie zadań pojawia się w różnych obszarach działalności, m.in. przy projektowaniu nowych produktów i wprowadzaniu ich do produkcji, harmonogramowaniu ruchu, harmonogramowaniu produkcji i dostaw produktów, eksploracji i zagospodarowaniu złóż kopalin itp. Różnorodność zastosowań sprawia, że ​​kierunek ten jest bardzo istotny zarówno w rozwój modeli matematycznych i metod optymalizacji.

Podejście naukowe został zaproponowany i zastosowany do harmonogramowania projektów pod koniec lat 50. ubiegłego wieku. Opracowano technologie takie jak PERT (Technika Oceny i Przeglądu Projektu) oraz CPM (Metoda Ścieżki Krytycznej) (w literaturze rosyjskiej SPU oznacza planowanie i zarządzanie siecią). Cecha charakterystyczna z tych technologii jest prezentacja projektu w postaci zespołu powiązanych ze sobą prac. Celem tych metod jest zminimalizowanie czasu realizacji projektu poprzez założenie, że zasoby potrzebne do realizacji projektu są dostępne w wymaganych ilościach. Możliwości tych opracowań były jednak ograniczone, ponieważ nie uwzględniały one realnych ograniczeń wykorzystywanych zasobów, a jedynie aspekt czasowy.

Wiadomo, że większość problemów związanych z planowaniem ograniczonym zasobami ma charakter NP-trudny. Obecnie trwają prace nad wskazanymi problemami szeregowania, wyodrębnia się przypadki rozwiązywalne wielomianowo oraz opracowuje dokładne i przybliżone metody ich rozwiązywania. Zadania te mają szczególne znaczenie podczas planowania projektów na dużą skalę, które wymagają dużej ilości zasobów.

Wśród podejść do uzyskania optymalnych rozwiązań problemów szeregowania należy wyróżnić schemat programowania dynamicznego. Innym obiecującym kierunkiem jest redukcja harmonogramowania zadań do zadań ILP.

Zadania planowania z ograniczonymi zasobami można podzielić na dwie klasy. Pierwsza obejmuje zadania z kryteriami czasowymi (całkowity lub średni ważony czas wykonania wszystkich prac, kara za przekroczenie terminów, liczba prac niewykonanych w terminie itp.).
Druga klasa obejmuje problemy z kryteriami związanymi z efektywnym wykorzystaniem zasobów lub osiąganiem zysku, w szczególności problem minimalizacji całkowitego zużycia zasobów, wygładzenia zużytych zasobów i maksymalizacji zmniejszonego zysku netto.

Ograniczone zasoby wykorzystywane przy wykonywaniu prac dzielą się głównie na: odnawialne oraz przechowywane... Zasoby odnawialne są dostępne w dowolnym momencie. W takim przypadku łączne zużycie zasobu wymaganego do wykonania całej pracy w rozważanym momencie nie powinno przekraczać dostępnej objętości zasobu. Przedstawicielami tego typu zasobów są siła robocza, sprzęt, zakłady produkcyjne itp. Zasoby magazynowane, w przeciwieństwie do zasobów odnawialnych, są dostępne przez cały czas trwania projektu. W każdym przedziale czasu nieodebrana ilość przechowywanego zasobu jest przenoszona na następny przedział czasu. Jednocześnie w każdym momencie musi być zachowana równowaga pomiędzy zużywanymi i alokowanymi ilościami zasobów. Przykładem tego typu zasobów są materiały o długim okresie przydatności do spożycia: finanse, surowce itp.

Najbardziej badanym problemem jest planowanie z wykorzystaniem zasobów odnawialnych oraz kryterium całkowitego czasu wykonania wszystkich prac. Zaproponowano algorytmy dokładnego i przybliżonego rozwiązania tego problemu. Jednak problemy tego typu z innymi kryteriami optymalizacji zostały stosunkowo słabo zbadane, dlatego konieczne staje się konstruowanie zarówno dokładnych, jak i przybliżonych algorytmów rozwiązywania takich problemów.

Ze względu na złożoność rozważanych problemów znaczna liczba opracowań poświęcona jest opracowaniu algorytmów przybliżonych z gwarantowaną dokładnością oszacowania. Szczególne znaczenie mają schematy aproksymacji, za pomocą których w czasie wielomianowym długości wejścia można uzyskać rozwiązanie problemów z dowolną z góry określoną dokładnością. Jednym z obiecujących obszarów optymalizacji dyskretnej jest konstruowanie schematów aproksymacji do rozwiązywania problemów NP-trudnych.

Kontynuacja apoteozy (od nich):

Wakat: Osobisty Asystent

Wynagrodzenie od 25 000 do 100 000 rubli.

Nasza firma poszukuje osoby na stanowisko osobistego asystenta Prezesa.

Płeć nie ma znaczenia.

Przed udzieleniem odpowiedzi upewnij się, że dokładnie i dokładnie zapoznałeś się ze stroną internetową firmy – zwłaszcza z sekcjami F.A.Q. i kariera.

Wymagania:
Wysoka wydajność.
Równowaga i szybki spryt;
ZWARIOWANY! Dążenie do rozwoju osobistego i zawodowego;
Wysoka zdolność uczenia się;
Obowiązkowe jest doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystenta pierwszej osoby w firmie;
Odpowiedzialność;
Cierpliwość, wytrwałość, dyscyplina i skrupulatna pracowitość;
Odporność na stres, wytrzymałość i przyczepność;
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne (w tym OBOWIĄZKOWE czytanie mowy ustnej i pisemnej);
Wiedza, umiejętności etykieta biznesowa;
Bezpłatny! język angielski- wysoce pożądane.
PC (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio na poziomie doświadczonego użytkownika);
Szczerosc;
Inteligencja, delikatność, życzliwość. Dyplomacja;
Umiejętność jasnego ustalania priorytetów i zdecydowanego utrzymania swojej pozycji;
Wykształcony już nawyk pracy bez pośpiechu, tj. systematycznie, regularnie, wytrwale i konsekwentnie.
Umiejętność samodzielnego myślenia;
Umiejętność zrozumienia wielu rzeczy bez słów.

Specjalne wymagania:
Wiara we śnie;
Sens stylu;
Poczucie humoru;
Umiejętność „przyjmowania ciosu”.

Warunki:
Pracuj TYLKO DLA WYNIKÓW.
Zdalnie, z domu, samodzielnie i autonomicznie + wizyty na spotkaniach z managerem i wyjazdy służbowe.
Dzień pracy jest nieregularny. Musisz być w stałym kontakcie (poczta, telefon, skype) 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Pojęcia „dzień wolny według kalendarza” lub „święto państwowe” NIE są dostępne jako fakt. Weekendy - w zależności od pilności zadań.
Wakacje 2-3 razy w roku.
Wzrost dochodów na tej pozycji jest całkowicie w Twoich rękach.

Treść pracy:
Wszystko, co trzeba zrobić. Jednocześnie nie wiadomo, co będzie trzeba zrobić jutro. Praca ta polega na oszczędzaniu czasu menedżera i wpływaniu na efektywność zarządzania Spółką.
Płatność: Stawka plus odsetki. To proste - jeśli wraz z Twoim pojawieniem się w życiu lidera znikną niepotrzebne pytania, to Twoje życie automatycznie się poprawi. Ta pozycja wcale nie jest darem losu. Czasem jest to dość ciężkie i żmudne, trochę rutyny i codziennej pracy. Jednocześnie nie interesuje nas opinia. Rezultat jest jedyną rzeczą, która nas interesuje. W tej pozycji nie będziesz mógł się zrelaksować. Ale ty też nie powinieneś się nadwyrężać. Musimy spokojnie, metodycznie i skutecznie wykonywać swoją pracę. Nie ma potrzeby poświęcania się ani dobrowolnego niewolnictwa. Po prostu musisz wykonywać swoją pracę. Łatwy, nieskrępowany i tylko dla rezultatu. Będziesz miał wskaźniki wydajności.
WAŻNE: po sześciu miesiącach lub roku pracy pojawia się nagromadzone zmęczenie pracą. To ten niebezpieczny okres, kiedy nagle pojawia się duma z osiągniętych wcześniej wyników, użalanie się nad sobą i pragnienie pochwały: „nie mam czasu, mam dużo pracy”, „to nie moja odpowiedzialność”, „ja mam i tak dużo” itp. itp. Więc to jest to. Wcześniej osiągnięte wyniki i dotychczasowe osiągnięcia NIE będą brane pod uwagę. Nie będzie kompromisów i pobłażliwości – niszczą w równym stopniu zarówno tych, którzy ich reprezentują, jak i tych, którzy ich używają. Niewykonanie zadania automatycznie prowadzi do przerwy. Jeśli nie jesteś pewien, czy tego potrzebujesz, lub jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, nie powinieneś nawet próbować. Jeśli jest chęć do pracy i wykonywania swojej pracy ostrożnie i wydajnie – to ta praca jest prawdopodobnie właśnie dla Ciebie.

Zarządzanie projektami dla Dummies Portney Stanley I.

Formularze prezentacji harmonogramu projektu

Harmonogram sieci nie zawiera harmonogramu realizacji projektu, odzwierciedla jedynie informacje dotyczące jego rozwoju. Po ustaleniu terminów możesz rozpocząć sporządzanie harmonogramu prac w dowolnym z wymienionych formatów.

Harmonogram kluczowych wydarzeń. Lista wydarzeń i planowanych terminów ich wystąpienia.

Harmonogram operacyjny. Lista prac wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia.

Wykres Gantta. Graficzne przedstawienie prac w postaci linii na osi czasu, ze wskazaniem dat rozpoczęcia, zakończenia i ewentualnie stopnia ich ukończenia w dniu ten moment.

Wykres Gantta ze znacznikami zdarzeń. Oprócz powyższego, kluczowe wydarzenia są również wskazane na osi czasu.

Na ryc. 4.12-4.14 pokazuje harmonogram Twojego pikniku w formatach odpowiednio harmonogramu kluczowych wydarzeń, harmonogramu prac i wykresu Gantta.

Rozważ następujące kwestie przy wyborze formatu wykresu.

Oś czasu i oś czasu kluczowego wydarzenia są bardziej odpowiednie do wyświetlania określonych dat.

Wykres Gantta daje wizualną reprezentację postępu kilku zadań, a jeśli się nakładają, jest to natychmiast widoczne.

Ryż. 4.12. Harmonogram kluczowych wydarzeń związanych z organizacją pikniku nad jeziorem

Ryż. 4.13. Harmonogram organizacji pikniku nad jeziorem

Ryż. 4.14. Wykres Gantta do organizacji pikniku nad jeziorem

Z książki Podstawy zarządzania projektami Autor Wasilij Presniakow

Projektowanie sieci projektowej

Z książki Zarządzanie projektami dla manekinów Autor Portney Stanley I.

Ocena rozpoczęcia i zakończenia pracy przy użyciu sieci Realistyczny plan projektu i sieć wymagają wiarygodnego oszacowania harmonogramu wszystkich działań projektowych. Wpisując czas do harmonogramu sieci, możesz oszacować czas trwania projektu. Harmonogram sieci

Z książki Zarządzanie projektami od A do Z autor Newton Richard

Kontrola zasoby pracy zarządzanie projektami i zasobami ludzkimi projektu Personel to konkretne osoby, których częścią są ich kwalifikacje, wykonywanie obowiązków funkcjonalnych itp., co jest opisane w ramach stół kadrowy

Z książki autora

Tworzenie wykresu kosztu czasu projektu Podczas sporządzania wykresu kosztu czasu projektu należy wykonać trzy podstawowe kroki: Znajdź łączne koszty bezpośrednie dla wybranych czasów trwania projektu. Znajdź koszty pośrednie dla

Z książki autora

Z książki autora

Ryzyka związane z realizacją harmonogramu prac Wykorzystanie rezerw czasu. Kiedy niektórzy menedżerowie widzą, że sieć zwalnia, przestają się martwić o zakończenie pracy na czas — po co się martwić, jeśli nadal występuje pełny 10-dniowy zastój.

Z książki autora

Analiza udostępnienia zasobów pracy projektowej Kierownik projektu może ustalać własne zasady planowania zasobów, w tym ustalania priorytetu pracy. W standardowym schemacie planowania najpierw należy wykonać pracę znajdującą się na ścieżce krytycznej.

Z książki autora

Metody projektowania i formy prezentacji schemat strukturalny Praca Istnieją różne sposoby opracowywania i wyświetlania schematu przepływu pracy dla projektu. Wszystko zależy od konkretnego projektu i specyfiki

Z książki autora

Różne formaty prezentacji schematu przepływu pracy Schemat organizacyjny Schemat organizacyjny schematu przepływu pracy (patrz rys. 3.4) wyraźnie odzwierciedla ogólną strukturę projektu. Taki schemat może jednak zająć dużo miejsca, więc nie do końca

Z książki autora

Rozdział 4 Planowanie pracy W tym rozdziale... Opracowanie i analiza harmonogramu sieci Szacowanie godzin pracy Jak radzić sobie z ograniczeniami czasowymi Formy prezentacji harmonogramu pracy Projekt zawsze ma ustaw czas ukończenie. ty

Z książki autora

Analiza harmonogramu prac Całkowity czas na wykonanie kompleksu zadań roboczych zależy od: następujące czynniki... Czas trwania. Czas potrzebny na ukończenie każdego oddzielna praca... Sekwencja. Kolejność pracy. Załóżmy, że Twój projekt jest

Z książki autora

Dwie formy prezentacji diagramu sieci Diagram sieci ma dwie formy prezentacji. Wydarzenia w pracy. Kółka oznaczają wydarzenia, a strzałki wskazują prace. Ta forma jest uważana za klasyczną lub tradycyjną. Praca komunikacyjna. Tytuły stanowisk pasują do

Z książki autora

Opracowanie harmonogramu pracy Opracowanie harmonogramu pracy polega na znalezieniu takiej kolejności prac i kombinacji zasobów, która zapewni maksymalną możliwość osiągnięcia zamierzonych celów przy minimum

Z książki autora

Monitorowanie przestrzegania harmonogramu pracy Często lepiej mieć własny System informacyjny z czego korzystać co jest w organizacji Jakie informacje zbierać Daktyle

Z książki autora

Przygotowanie raportu z postępu projektu Najpopularniejszą okresową komunikacją pisemną na temat projektu jest raport z postępu - opis tego, co zostało zrobione w okres sprawozdawczy napotkane trudności i środki ich usunięcia, a także planowane na kolejny okres