Pani projektowe szkolenie od podstaw. Korzystanie z Microsoft Project Professional w zarządzaniu projektami

Jesteśmy gotowi zapewnić Ci szkolenie z Microsoft Project, a także doradzić, jak wykorzystać Project do rozwiązywania Twoich problemów biznesowych. Co więcej, nie musisz sięgać po nową wiedzę w Centrum edukacyjne: organizujemy szkolenia online z nowoczesne środki połączenia konferencyjne. Możesz zamówić indywidualne konsultacje lub przeszkolenie małej grupy specjalistów z Twojej organizacji.

Dlaczego kursy MS Project nie działają

W wyniku rozmów z wieloma klientami Brise zrozumieliśmy, dlaczego tradycyjne kursy grupowe Microsoft Project prawdopodobnie nie przydadzą się większości ich uczestników.

• Trener ma z góry typowy program kursu, w którym nie można brać pod uwagę inny poziom szkolenia członków grupy, a także różnice w celach uczenia się, które sobie wyznaczyli. Problem ten jest szczególnie dotkliwy, gdy szkolenie nie ma charakteru korporacyjnego, a gromadzi się grupa pracowników z różnych organizacji.
• Przy dużej liczbie uczniów trener nie ma możliwości poświęcenia wystarczającej uwagi kwestiom pracy i trudnościom, które pojawiają się w procesie uczenia się każdego z nich. Brzmi paradoksalnie, ale im więcej trener zarobi na szkoleniu grupy, tym gorzej wyszkoli każdego z jej uczestników.
• Zazwyczaj kursy trwają tylko kilka dni z rzędu, podczas których nauczyciel stara się „wczytać” wiele informacji do ucznia na raz, przy bardzo ograniczonej praktyce i niemożności zrozumienia tych informacji w praktyce. Oszołomiony student może zostawić szczęśliwą recenzję zaraz po kursie, ale po chwili okazuje się, że nauczył się bardzo niewielu umiejętności, lub nie tych, które będą mu potrzebne w praktyce.
• W najgorszym przypadku, na kursie zarządzania projektami, szkolenie nie odbywa się w pracowni komputerowej, ale przed tablicą i ekranem do projektora, a studenci nie mają praktyki w korzystaniu z programu Project.

Jakie jest najskuteczniejsze podejście do nauki?

Kilka krótkich seminariów zamiast jednego długiego. Nasze seminaria trwają nie dłużej niż 2 godziny. Jednocześnie przerwy między nimi powinny wynosić kilka dni roboczych, aby słuchacz mógł w praktyce opanować zdobytą wiedzę.

Małe grupy. W szkoleniach grupowych dopuszczamy nie więcej niż pięć osób w grupie i wszystkie są z tej samej organizacji. Umożliwi to pracownikom dzielenie się swoimi doświadczeniami i pomoc w rozwoju podejścia ogólne do dalszej pracy.

Brak wycieczek do centrum szkoleniowego. W XXI wieku, przy powszechnym dostępie do Internetu, spędzanie na wyjeździe na zajęcia i z powrotem tyle czasu, ile zajmuje samo seminarium, jest luksusem, na który nie stać.

Kto prowadzi szkolenie: nasi eksperci

Oferujemy indywidualne konsultacje z ekspertami Microsoft Project, którzy nie specjalizują się w szkoleniach, ale mają duże praktyczne doświadczenie z produktem. Eksperci Brytyjczyków:

• Wdrażaj MS Project w organizacjach różnych branż;
• Piszą artykuły o wykorzystaniu Projektu w zarządzaniu projektami, które są publikowane m.in. na naszej stronie internetowej;
• Odpowiedz na liczne pytania na jednym z głównych rosyjskojęzycznych forów Projektu;
• Rozwiązuj złożone problemy techniczne, w tym podczas interakcji z programistami projektu;
• Opracuj dodatkowe komponenty dla MS Project.

Według naszych szacunków w całej WNP jest nie więcej niż 30 ekspertów o takich kwalifikacjach, ale trzech z nich proponujemy indywidualne konsultacje z do godziny w cenie zwykłego dentysty.

Koszt edukacji - 2 500 rubli na godzinę, niezależnie od ilości uczestników (od jednej do 5 osób). W porównaniu z kosztami innych popularnych kursów, indywidualne szkolenie trwające od 3 godzin może być bardziej opłacalne niż cały kurs.

Tematy szkoleń i doradztwa projektowego

Program szkolenia jest indywidualny dla każdego ucznia lub grupy i jest opracowywany na podstawie wyników wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej. Oferujemy następujące popularne i ważne tematy, które można uwzględnić w programie nauczania:

• Profesjonalne dostosowywanie projektów Microsoft Projects lub szablonów projektów do potrzeb Twojej organizacji:
  • automatyczne wskaźniki statusu zadań (status, odchylenia w tempie realizacji wolumenów, opóźnienia w terminach);
  • konfigurowanie formuł w polach niestandardowych do obliczeń wymagane wskaźniki zadania (planowany % wykonania i zakres prac na dzień raportu, planowany bilans, odchylenia w terminach i wskaźnikach wykonania);
  • konfigurowanie widoków wykresów Gantta i tabel w celu grupowania i wyświetlania niezbędnych wskaźników zadań i przydzielonych objętości;
  • ustawienie dla menedżera dla wszystkich wskaźników plan kalendarza(ukończone i pozostałe wolumeny, całkowite zarobione wolumeny, odchylenia według okresów i skumulowane, rozwój budżetu itp.);
  • tworzenie szablonów projektów rozliczania wzajemnych rozliczeń w ramach umów z kontrahentami;
  • konfigurowanie szablonów kostek OLAP dla automatyczne tworzenie wykresy i tabele przestawne Excel dla dowolnych wskaźników zadań projektu MS Project.
• Doradztwo w zakresie dostosowywania przykładów Twoich projektów i problemów pojawiających się w MS Project.
• Skonfiguruj współdzielone obszary robocze w magazynie dokumentów w chmurze, aby uczestnicy zdalni mieli dostęp do danych projektu.
• Integracja danych pomiędzy dokumentami Excel i MS Project.

Jak uzyskać poradę

Aby zamówić szkolenie lub konsultację należy wykonać poniższe kroki.

Jeśli potrzebujesz pomocy z MS Project, skontaktuj się z nami już teraz. Do tej pory nasi eksperci wspólnie mogą przeznaczyć na konsultacje nie więcej niż 10 godzin tygodniowo, więc niewykluczone, że w przyszłości będziemy musieli podnieść koszt tej usługi lub wykonać ją po wcześniejszym umówieniu.

Kirilina Marina Nikołajewna
Kierownik biura projektów, kierownik korporacyjnego centrum szkoleniowego, kierownik portfolio (programów) projektów. Doświadczony wykładowca zarządzania projektami. Posiadacz prestiżowego międzynarodowego certyfikatu Akademii AFW (Niemcy). Master of Business Administration (MBA), Członek Project Management Institute (PMI)®. Prowadzenie usług szkolenie firmowe pracowników metodyki zarządzania projektami i opisu procesów biznesowych w celu ich optymalizacji jako konsultant biznesowy.

Współpraca z SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh itp.

Posiada doświadczenie we współpracy jako niezależny ekspert ds. zarządzania projektami z różnymi organizacjami, w tym centrum innowacyjny rozwój Moskwa, firma KEMS, Graviongroup osobiste konsultacje top managerów w celu optymalizacji BP, szkolenie top managerów w zakresie podstaw zarządzanie projektami.

Specjalizacja: metodyka zarządzania projektami, oprogramowanie do zarządzania projektami (Project, Mindjet), organizacja prezentacji, oprogramowanie do prezentacji (PowerPoint). Opracowano kilka kursów autorskich: „ gra biznesowa„Zespół do startu”, „Zarządzanie projektami w oparciu o GOST”, „Budowanie inteligentnych map menedżer mindjet”, „Jak rozumieć sztukę”, „Zarządzanie festiwalem”.

Posiada publikacje: „Journal of Program and Project Management” ID Grebennikova, prowadzę stałą rubrykę Magazyn internetowy „Business World”.

Przeprowadzenie audytu bieżącej działalności organizacji, struktura organizacyjna i prąd Ramy prawne. Identyfikacja istniejących projektów i procesów organizacji.

Formalizacja procesów projektowych. Budowa systemu zarządzania projektami korporacyjnymi w oparciu o MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Opracowywanie norm i regulaminów zarządzania projektami, instrukcji i podręczników. Optymalizacja przepływu projektów w firmie.

Nauczenie wiodących menedżerów organizacji podstaw zarządzania projektami. Organizacja proces edukacyjny„pod klucz”: administracja, opracowanie linii kursów, działania marketingowe, strategie promocyjne. Opracowanie autorskich metod nauczania z uwzględnieniem potrzeb biznesowych.

Zarządzanie projektami. Koordynacja celów, terminów, budżetu. Planowanie i kontrola wykonania prac. Zarządzanie wymaganiami i zmianami wymagań. Zarządzanie wariancją i ryzykiem. Praca z podstawową dokumentacją księgową, personelem. Dobór i optymalizacja zespołów projektowych, rozwój KPI.

Marina Nikołajewna stale ją poprawia poziom profesjonalny. Zrealizował ponad 15 dużych projektów. Potrafi przekazać materiał każdemu, szczegółowo odpowiada na wszystkie pytania dotyczące tematu zajęć, dzieli się z audytorium swoim ogromnym doświadczeniem zdobytym w pracy praktycznej.

Koszt edukacji: dla osób fizycznych - 7000 rubli. / dla organizacji - 8000 rubli. Certyfikat ukończenia:Na zakończenie kursu studenci otrzymują certyfikat od PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider i będą mogli zaliczyć 8 godzin nauki (PDU/Contact Hours) na zdanie egzaminu na stopień PMP® i przedłużenie PMP ® status.

Podział jednostek PDU w trójkącie talentów

techniczny	strategiczny	przywództwo
8	0	0

adnotacja

Kurs ma na celu nauczenie studentów podstawowych umiejętności pracy w MS Project Professional i jest pierwszym krokiem do dalszej nauki pracy w tych programach.

Kurs obejmuje najczęstsze zadania:

• planowanie;
• planowanie zasobów;
• planowanie kosztów;
• modelowanie różnych scenariuszy realizacji projektów;
• efektywne wykorzystanie MS Project w rosyjskich firmach;

Wyniki nauki

W wyniku studiowania przedmiotu studenci będą mogli:

• Opracuj harmonogram projektu w MS Project
• Opracuj budżet projektu w MS Project
• Korzystaj z narzędzi do analizy możliwości realizacji projektów

Trenerzy kursów

• — Kierownik Działu Projektów Naftowych i Gazowych PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - planowanie, raportowanie i menedżer ds. ryzyka PM Expert

Publiczność

Czy wybierasz się do centrum szkoleniowego, aby oddać pieniądze na szkolenie Microsoft Project i stracić 3 dni robocze? Znajdź pieniądze i czas najlepszy użytek! Publikuję filmy i materiały ze standardowego 3-dniowego szkolenia Microsoft Project 2010/2013, które w wersji korporacyjnej kosztuje około 200 000 rubli. Dokładniej, to kosztuje, ponieważ. teraz jest bezpłatny, w tym przykładowe pliki i podręcznik.

Dlaczego tak niesamowity prezent? To jest program sponsorski, producenci nam pomagają rozwiązania branżowe dla Microsoft Project, takich jak Turbo Planner (Capstroy, PIR/R&D i IT).

Teraz publikujemy kompletny odpowiednik najdroższego kursu na MS Project oraz w bardziej efektywnej formie e-learningu poprzez filmy, dokumentację, przykładowe pliki.

Materiały informacyjne i dokumentacja kursu

Do kursu wideo dostępne są materiały informacyjne w postaci programu Microsoft Project oraz książki.

Możesz je pobrać poniżej.

Szybkie wprowadzenie do Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer w pół godziny

1. Wprowadzenie do metodyki zarządzania projektami w oparciu o normę ISO 21500 oraz pełny przegląd interfejsu MS Project 2013

a. Koncepcja projektu

b. Ogólne zasady zarządzanie projektami

c. Główne etapy pracy z projektem

d. Narzędzia do automatyzacji zarządzania projektami

mi. Ogólny przegląd Microsoft Project 2013

W bloku tym zamieściłem pierwsze w CIS wprowadzenie do metodyki zarządzania projektami opartej na Norma ISO 21500 wyjaśniające różnicę między koncepcją projektu według metodologii ISO a PMI. Kurs skupia się na granicach stosowalności standardowych metod i od jakiego punktu konieczne jest stosowanie rozwiązań branżowych. Nacisk kładziony jest na znaczenie harmonogramu jako sukcesu wdrożenia. To wprowadzenie okazało się wyjątkowe pod względem nacisku na ograniczenia stosowalności i ryzyko związane z wprowadzeniem standardowych metodologii, co zwykle jest przemilczane przez trenerów. Sądząc po liczbie „zatwierdzeń” na YouTube, społeczność uznała to wprowadzenie do nowoczesnej metodologii zarządzania projektami za bardzo skuteczne.

Standardowy kurs na MS Project w najdroższej wersji 3-dniowej moim zdaniem ma błąd metodologiczny. Faktem jest, że trenerzy opowiadają, jak działa interfejs MS Project, ignorując fakt, że przeciążają początkujących zbędnymi informacjami. Jak już wspomniałem, „szybkie wprowadzenia”, od których zaczęliśmy kurs, są bardziej efektywne. Jednak w szczególności przestrzegamy standardowego programu nauczania, aby nie było bloków ze standardowego programu nauczania, które nie są objęte naszymi bezpłatnymi kursami.

Poniżej znajduje się pełny przegląd wszystkich menu i wszystkich opcji programu Microsoft Project 2013. W rzeczywistości ten blok jest bardziej przydatny dla doświadczonych użytkowników, ponieważ. pewnie wielu dręczyło pytanie „co to za przycisk?”. Tutaj mówi się o wszystkich przyciskach i ich działaniu. Jednak nawet wyświetlenie funkcjonalności MS Project zajęło godzinę. Jeśli jesteś początkującym, warto pominąć ten blok. "przeciążenie" nadmiarem informacji jest możliwe, przejdź dalej przez program, a następnie wróć do tej lekcji.

2.Stworzenie nowego projektu i szybkie wprowadzenie do planowania sieci

a. Stwórz nowy projekt od podstaw i na podstawie szablonu

b.Ustawianie parametrów projektu

c. Oś czasu projektu

d. Planowanie odgórne

Standardowy komercyjny kurs MS Project zwykle zaczyna się od tworzenia projektów. Jednak trenerzy milczą na temat ograniczeń funkcjonalności MS Project w praktycznej stosowalności szablonów, a także funkcji podobnych do Excela, które firma Microsoft wprowadziła do produktu w celu zwiększenia sprzedaży. W tym bloku zwracam uwagę na zagrożenia wynikające z pochopnej implementacji funkcji „pierwszej linii użycia” MS Project, które są projektowane głównie przez sprzedawców, a nie przez metodologów.

Jeśli nie chcesz wiedzieć, dlaczego szablony MS Project są rzadko implementowane, możesz przewinąć do początku wideo, jest do tego link.

Ta lekcja zawiera kolejny blok dotyczący szybkiego wprowadzenia do planowania sieci, ale jest to o wiele łatwiejsze niż w 30-minutowym przyspieszonym kursie na samym początku naszego pakietu edukacyjnego.

3. Praca z zadaniami w ramach projektu

a. Koncepcja zadania

b. Tworzenie, edycja, usuwanie zadań

c. Ustanawianie powiązań między zadaniami. Zespoły Szacunek Połączenia

d. Utwórz hierarchię zadań

mi. Parametry zadania (czas trwania, ograniczenia, sposób naliczania kosztów pracy itp.)

f. Typy zadań specjalnych (zadania cykliczne, kamienie milowe, zadania przerwane)

g. Przeglądaj najczęściej typowe sytuacje związane ze zmianą parametrów pracy

Ten film zawiera nagranie bloku standardowego kurs komercyjny przez MS Project 2013 z pokryciem wszystkich opcji zadań w projekcie. W przeciwieństwie do mechanicznej prezentacji opcji przez trenerów, kurs skupia się na tych opcjach, które są faktycznie używane, a także pokazuje, jak MS Project automatycznie przełącza ograniczenia na zadania, co jest zaskoczeniem dla wielu użytkowników.

Jak pokazuje praktyka, podczas pracy z zadaniami projektowymi egzotyczne parametry połączenia są bardzo rzadko potrzebne, ale o wiele ważniejsza jest metodologia tworzenia Hierarchicznych Struktur Pracy (WBS). Zrobiłem samouczek wideo, który podkreśla tworzenie struktur pracy z metodologicznego punktu widzenia, ignorując rzadkie opcje. Jeśli ważniejsza jest dla ciebie metodologia, a nie sortowanie wszystkich opcji, jak w poprzedniej lekcji, możesz zobaczyć tę wersję historii o tym, jak tworzone są struktury pracy.

4. Planowanie zasobów i budżetu

a. Rodzaje zasobów

b. Skonfiguruj kalendarze projektów i zasobów

c. Przydział zasobów. Planowanie „z zasobów” i „z robót”

d. Praca z kosztami zasobów

Ten samouczek wideo zawiera na początku małe powtórzenie dotyczące planowania sieci, ponieważ. wiele osób wie, jak obsługiwać zadania, ale nie wie, jak korzystać z zasobów MS Project. Lekcja została zaprojektowana tak, abyś mógł ją oglądać w oderwaniu od innych. Ten samouczek pokazuje subtelne efekty opcji zarządzania zasobami w zadaniach MS Project. Niektóre pytania zostały wyjęte w lekcji raportowania MS Project poniżej, która pokazuje, jak manipulować zasobami i nowymi raportami MS Project 2013, aby zbudować Ruch Pieniądze w tym salda i obroty w okresach.

5. Analiza i optymalizacja projektu

a. Przeciążenie zasobów i jego eliminacja. Funkcja automatycznego poziomowania zasobów
b. Ścieżka zadania
c. Optymalizator zasobów Team Planner
d. Analiza budżetu projektu
mi. Analiza harmonogramu projektu. Metoda ścieżki krytycznej.
f. Ocena ryzyka
g. Optymalizacja projektu

Omówienie optymalizatora zasobów i wyrównania, które uwzględniliśmy w podstawowa wiedza z uwzględnieniem obecne trendy. Niektóre pytania dotyczące analizy projektu zostały omówione w poniższej części dotyczącej raportowania. W tej sekcji zostanie dodana kolejna lekcja Ścieżki krytycznej.

6. Zarządzanie realizacją projektu i analiza planów/faktów

a. Praca z planami podstawowymi i pośrednimi

b. Wprowadzanie aktualnych parametrów

c. Analiza realizacji projektu. Metoda wartości wypracowanej

d. Korekta projektu

Pierwsza lekcja pokazuje rzeczywistą technikę analizy planów/faktów, którą wielu trenerów ukrywa przed użytkownikami, aby później sprzedawać „konsultacje”. Chociaż tak naprawdę to właśnie tutaj główną wartością MS Project jest produkt, który podobnie jak Excel ma opracowane formuły. Pokazałem, jak wprowadza się rzeczywistą realizację, a następnie standardową technikę, jak wyprowadza się dowolne „wskaźniki wydajności” projektu za pomocą wzorów i wskaźników graficznych.

Następna lekcja jest prawdopodobnie najtrudniejsza w tym kursie. Rozważymy tutaj nie tylko metodologię Earned Value, ale jej innowacyjny wariant zmodyfikowany przez Microsoft. Jednak tylko takimi nieoczywistymi metodami można osiągnąć prawidłowe procenty ukończenia zgodnie z planem / faktem. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​uczestnicy kursów nie mogą odbierać takiego materiału tylko w formie wykładowej. Pobierz mój przykładowy projekt i spróbuj ponownie.

Tylko 5% użytkowników może teraz korzystać z takich technik, ale to właśnie umiejętność ich stosowania jest symptomem tego, czy trzeba zadzwonić do konsultanta o pomoc, czy nie.

7. Zakończenie projektu i technika obliczania standardów po fakcie

Zazwyczaj trenerzy w bardzo zwięzły sposób opowiadają o technice przetwarzania danych w projekcie po jego zamknięciu. Ta lekcja obejmuje wiedzę, jak uzyskać odgórne normy dla proporcji rodzajów prac w projekcie poprzez analizę zebranych informacji faktycznych.