Zasady przekazywania spraw po zwolnieniu pracownika. Jak prawidłowo przekazywać sprawy po zwolnieniu?

Często pracodawcy przed zwolnieniem wymagają przeniesienia spraw na nowego pracownika. Proces skierowania nie jest obowiązkowy. Za pomocą główna zasada pracownik nie jest zobowiązany do przekazania spraw swojemu następcy. Jednocześnie, jeżeli umowa o pracę, przepisy miejscowe przewidują taki obowiązek, jego niedopełnienie stanowi przewinienie dyscyplinarne.

1 ul. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W niektórych przypadkach obowiązkowe jest sporządzenie aktu przyjęcia spraw, niezależnie od tego, czy obowiązek przekazania spraw jest przewidziany w umowie o pracę lub lokalnym akcie prawnym, czy nie. W szczególności taki obowiązek jest przewidziany w przypadku zwolnienia głównego księgowego (klauzula 6 Regulaminu głównych księgowych, zatwierdzonego dekretem Rady Ministrów ZSRR z 01.24.1980 r. N 59).

Ale nawet jeśli procedura przekazywania spraw jest przewidziana w regulacyjnym akcie prawnym, umowie o pracę lub lokalnym akcie regulacyjnym, nie powinno to uniemożliwiać zwolnienia pracownika. Termin zwolnienia jest określony przez prawo lub za porozumieniem stron i nie może być przesunięty w zależności od tego, czy pracownik przekazał sprawę swojemu następcy, czy nie.

Przykład. Pracownik napisał rezygnację własna wola. Ostatni dzień pracy i dzień zwolnienia to 28 września. Zgodnie z warunkami umowa o pracę pracownik jest zobowiązany przy zwolnieniu do przeniesienia spraw na następcę, jeżeli zostanie to ustalone nie później niż pięć dni roboczych przed dniem zwolnienia. Do dnia zwolnienia procedura dostarczania i przyjmowania spraw nie jest zakończona. Pracodawca musi jednak sformalizować zwolnienie 28 września.

Przykład. Pracownik i pracodawca uzgodnili rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron w dniu 20 kwietnia. Odpowiedni dokument został podpisany. Następnie pracownik przystąpił do przekazywania spraw następcy. Dostawa została opóźniona. 20 kwietnia pracodawca zaproponował przesunięcie terminu zwolnienia na 25 kwietnia. Pracownik odmówił i po 20 kwietnia nie przyszedł do pracy. Pracodawca wydał zwolnienie dopiero 25-go.

W takim przypadku pracodawca powinien być odpowiedzialny za opóźnienie w przetwarzaniu zwolnienia pracownika.

Przykład. Główny księgowy napisał list rezygnacyjny. Następnego dnia zachorował i nie poszedł do pracy. Wypowiedzenie wygasło przed wyzdrowieniem pracownika. Pracodawca będzie musiał sformalizować zwolnienie bez podpisywania aktu przyjęcia spraw.

Oprócz obowiązku przekazania spraw nowemu pracownikowi, umowy o pracę i przepisy miejscowe muszą zawierać warunek o obowiązku przyjęcia spraw od osoby rezygnującej w przypadku przyjęcia lub przeniesienia na odpowiednie stanowisko.

Sprawy może przyjmować tylko osoba, z którą została już zawarta umowa o pracę. W przeciwnym razie nie ma podstaw do podpisania przez następcę aktu przyjęcia spraw. W tym samym czasie nowy pracownik, przyjmując sprawy, wykonuje niektóre obowiązki wynikające z umowy o pracę oraz ma prawo żądać zapłaty za pracę.

Przy przenoszeniu innego pracownika na stanowisko pracownika przechodzącego na emeryturę procedura przekazywania i przyjmowania spraw odbywa się na podstawie umowy o przeniesieniu do innej pracy (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli przyjmowanie spraw odbywa się poza dniem roboczym lub w weekendy (święta), pracownikowi przyjmującemu sprawy w ramach przejścia do innej pracy i odchodzącemu pracownikowi przysługują dopłaty przewidziane w art. Sztuka. 152, 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawcy będą musieli sami opracować cechy procedury akceptacji spraw. Za podstawę można przyjąć normy akty prawne, który w różne lata ustanowiono procedurę dostarczania i przyjmowania spraw dla niektórych kategorii pracowników (patrz np. Instrukcja dotycząca procedury przyjmowania i dostarczania spraw przez głównych księgowych (starszych księgowych z uprawnieniami głównych księgowych) scentralizowanej rachunkowości departamenty (wydziały księgowe), instytucje, przedsiębiorstwa i organizacje systemu Ministerstwa Zdrowia ZSRR, zatwierdzone Ministerstwo Zdrowia ZSRR 28.05.1979 N 25-12/38).

Więcej na ten temat 1.4. Przekazywanie spraw:

  1. 4.2. Sąd polubowny: potencjał, kontrola sądów polubownych Federacji Rosyjskiej, specyfika sprawy, przykłady zapisów na sąd polubowny. Ograniczenia transferu. Rozpatrywanie przez sąd polubowny sporów wynikających z umów kredytowych oraz o przejęcie przedmiotu hipoteki. Przejście zapisu na sąd polubowny z chwilą cesji praw
  2. 62. Porządek procesowy rozpoznawania spraw o wykroczenia administracyjne.
  3. 64. Rozpatrzenie sprawy w trybie nadzoru w Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, kompetencje Prezydium.
  4. 35. Jurysdykcja terytorialna i jej rodzaje. Procedura przekazania sprawy z jednego sądu do innego sądu.
  5. Pojęcie i rodzaje jurysdykcji. Rodzaje jurysdykcji terytorialnej. Konsekwencje nieprzestrzegania zasad jurysdykcji. Przekazywanie spraw do innego sądu.
  6. Numer biletu 31 1. Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów jurysdykcji. Przekazanie sprawy do innego sądu.
  7. Postanowienie apelacyjne i rozpoznawanie spraw w Europejskim Trybunale Praw Człowieka. Akty Sądu i ich wykonanie.
  8. Zawieszenie postępowania sądowego w sprawie, wykonanie orzeczenia sądu

- Prawo autorskie - Adwokacja - Prawo administracyjne - Proces administracyjny - Prawo antymonopolowe i konkurencji - Proces arbitrażowy (gospodarczy) - Audyt - System bankowy - Prawo bankowe - Gospodarka - Rachunkowość - Prawo majątkowe - Prawo i zarządzanie państwowe - Prawo i proces cywilny - Obieg pieniężny, Finanse i kredyty - Pieniądze - Prawo dyplomatyczne i konsularne - Prawo umów - Prawo mieszkaniowe - Prawo gruntowe - Prawo wyborcze - Prawo inwestycyjne - Prawo informacyjne - Postępowanie egzekucyjne - Historia państwa i prawa - Historia doktryn politycznych i prawnych - Prawo konkurencji - Prawo konstytucyjne - Prawo spółek - Kryminalistyka - Kryminologia - Marketing -

Odejście ze służby na życzenie lub zwolnienie z jakiegokolwiek innego powodu głównego księgowego lub innej osoby odpowiedzialnej finansowo może spowodować zakłócenia w pracy spółki zależnej lub całego przedsiębiorstwa. Aby ubezpieczyć się i ograniczyć ewentualne konsekwencje, starają się dokumentować i przekazywać sprawy, nawet jeśli nie ma jeszcze zastępstwa dla odchodzącego pracownika. W tym artykule postaramy się zastanowić, co stanowi akt przeniesienia spraw po zwolnieniu i jak należy go prawidłowo sporządzić.

W obowiązującym prawodawstwie Federacja Rosyjska praktycznie nic nie mówi się o organizacji, o jakichkolwiek działaniach, w momencie zwolnienia głównego księgowego czy po prostu zwykłego pracownika odpowiedzialnego finansowo przedsiębiorstwa lub jego oddziału. W związku z tym kierownik przedsiębiorstwa samodzielnie ustala niezbędny pakiet dokumentów. Jednak z reguły jednocześnie powstaje akt akceptacji przeniesienia dokumentów po zwolnieniu i szereg dodatkowych dokumentów:

  1. Rejestracja zamówienia do przyjęcia - przelew;
  2. Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji, w postaci formularzy ścisła odpowiedzialność oraz aktywa, pasywa;
  3. Wydajność pełna kontrola rachunkowość;
  4. Właściwie produkt samej transmisji;
  5. I na zakończenie – sporządzenie i podpisanie przez strony aktu przyjęcia – przekazanie spraw.

Kiedy w momencie zwolnienia pracownik jest zajęty nowy pracownik wszystkie obowiązki są przekazywane bezpośrednio na niego. Jeśli nowy pracownik nie zostanie przyjęty na wolne stanowisko, wszystkie sprawy i obowiązki funkcjonalne rezygnacja spada na innego pracującego pracownika lub na dyrektora oddziału z przypisanymi mu dodatkowymi, niezbędnymi obowiązkami i uprawnieniami. Wszystkim nominacjom muszą towarzyszyć rozkazy lub instrukcje dla przedsiębiorstwa lub oddziału. W momencie akceptacji wolne stanowisko nowego pracownika, przechodzą na niego sprawy i obowiązki wykonywane przez poprzednio zastępującego pracownika. Pragnę zauważyć, że przeniesienie wszystkich spraw powinno nastąpić w dniu zatrudnienia nowego pracownika.

Akt przeniesienia spraw jest również sporządzany z powodu zwolnienia pracownika, przeniesienia go do innej pracy itp. Podstawą przygotowania tego aktu są różne administracyjne dokumenty gospodarcze dotyczące przyczyny przyjęcia - przekazania spraw. Akt sporządzają członkowie komisji, której pełny skład jest powoływany i zatwierdzany specjalnym zarządzeniem osoby upoważnionej przedstawiciela kierownictwa przedsiębiorstwa, jeżeli jest to oddział lub samego kierownika. Pełna lista wszystkie nazwiska członków powołanej komisji oraz osoby obecne przy przekazywaniu spraw ogłasza się w ustawie w kolejności alfabetycznej. W załączonym tekście ustawy wszystkie wykonane prace i działania, które miały miejsce, są przekazywane w najbardziej szczegółowy sposób.

Zazwyczaj akt przyjęcia przekazania spraw po zwolnieniu zawiera listę pewnych, konkretnych pozycji. Całkowita liczba kopii aktu zależy od liczby zaangażowanych stron. Uzupełnienia towarzyszące ustawie wypełnia się w formie uzupełnień do ustawy.

Akt przyjęcia przeniesienia po zwolnieniu jest ustalany podpisami, przedstawicielami stron przyjmujących i podających, podpisem przewodniczącego komisji i wszystkich członków powołanej komisji. Na koniec zostaje przedłożony do zatwierdzenia kierownikowi przedsiębiorstwa.

Dokumenty zawarte w akcie przeniesienia spraw po zwolnieniu

Sam akt zawiera: cała linia powiązane dokumenty, w tym link do nakazu przekazania spraw po zwolnieniu, a także wykaz dokumentów roboczych ukazujących wszystkie okoliczności rachunkowość finansowa organizacji lub jako wariant audytu.

Co najmniej pewna liczba osób w przedsiębiorstwie jest bezpośrednio zainteresowana sporządzeniem i podpisaniem ustawy. Należą do nich: sam kierownik przedsiębiorstwa, osoba odchodząca z przedsiębiorstwa oraz osoba, która otrzymuje pracę na zwolnionym Miejsce pracy.

Akt przyjęcia i przekazania dokumentów po zwolnieniu w swej istocie nie ma jasno określonych zasad jego przygotowania. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie ma specjalnej, określonej formy sporządzenia tego dokumentu. Najczęściej akt ten wygląda jak zwykła inwentaryzacja księgowa niektórych spraw. W zasadzie są to następujące dokumenty:

  • System rachunkowości przyjęty w przedsiębiorstwie;
  • Rachunkowość ruchu Pieniądze dla przedsiębiorstwa (prawidłowe wypełnienie i utrzymanie niektórych dokumentów księgowych - książeczka czekowa, książeczka kasowa itp.);
  • Dokumentowe potwierdzenie dokonanych transakcji pieniężnych, na przykład: czeki, weksle, znaczki pocztowe itp.;
  • Właściwe warunki przechowywania środków w przedsiębiorstwie, terminowa rejestracja przychodzącej gotówki;
  • Poprawność wypełniania i prowadzenia umów, akty uzgadniania wzajemnych rozliczeń, wyciągi bankowe;
  • Klasyfikacja stanu majątku podlegającego amortyzacji;
  • Księgowość dla różnych aktywa materialne oraz znaczenie spisu i wykorzystanie jego wyników w sprawozdaniu księgowym przedsiębiorstwa lub oddziału;
  • Prowadzenie rozliczeń z pracownikami przedsiębiorstwa, realizacja umów o pracę, zasadność wypłaty wynagrodzeń pracownikom, personel itp.;
  • Złożenie sprawozdania księgowego przedsiębiorstwa do organów podatkowych w specjalnie wyznaczonym czasie;
  • Prowadzenie i przechowywanie różnych dodatkowych dokumentów księgowych.

Podczas przekazywania spraw zwoływana jest komisja, której przedstawiciele omawiają ustawę i towarzyszące jej dokumenty oraz uzupełnienia audytorów. Następnie dokument jest podpisywany podpisami odchodzącego pracownika i nowo zatrudnionego pracownika, a także przedstawicieli komisji i szefa organizacji.

Liczba pytań, które pojawiają się podczas przekazywania spraw, jest całkowicie uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa i funkcji osoby odchodzącej. Obowiązkiem kierownika jest stworzenie warunków do przekazania spraw.

Postanowienie o przekazaniu spraw przy zwolnieniu

Przekazanie spraw odbywa się na podstawie zarządzenia wydanego przez kierownika przedsiębiorstwa. Gdy przeniesienie spraw i zwolnienie pracownika następuje w oddziale, nakaz może wydać kierownik głównego oddziału lub kierownik jednostka strukturalna. Zamówienie zwykle określa:

  • Powodem, dla którego odbywa się odbiór, jest transmisja, a także ustalany jest czas samej transmisji;
  • Określony odpowiedzialna osoba który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie przekazania spraw i ich odbiór;
  • Zatwierdza się skład komisji, zatwierdza się przewodniczącego komisji;
  • Wyznaczony jest termin, na który akt przyjęcia i przekazania spraw po zwolnieniu wejdzie w życie.

Termin przekazania jest zwykle ustalany nie później niż w dniu wypowiedzenia pracownika, który zwalnia się z odpowiedzialności. Najczęściej, jeśli pracownik chce zrezygnować z własnej woli, to umowa o pracę rozwiązuje się w ciągu dwóch tygodni od następnego dnia napisania rezygnacji. W związku z tym okres polecania może trwać do czternastu dni. Ale należy wziąć pod uwagę, że Kodeks pracy Federacja Rosyjska umożliwia rozwiązanie umowy bez oczekiwania na upływ dwutygodniowego okresu za zgodą stron (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wtedy dokument o akceptacji - przelew powinien nastąpić w krótszym czasie.

Procedura przekazywania spraw jest nieunikniona, gdy pracownicy wszystkich szczebli są zwalniani: od zwykłych pracowników do kierowników i oficerów personalnych.

Niestety ta procedura rzadko przebiega pokojowo, bez wzajemnych roszczeń i zniewag.

W takim konflikcie biorą udział dwie strony: osoba, która otrzymuje sprawy i osoba, która je przekazuje.

Najczęściej, jak pokazuje praktyka, pracownicy wyrażają niezadowolenie nie z samego faktu przekazania spraw, a jedynie ze sposobu organizacji tego procesu.

Jak postępować, jaki jest plan i tryb postępowania, czy konieczne jest opracowanie przepisu o przeniesieniu?

Określmy cel procedury transferu. Ma to na celu poinformowanie w ten sposób osoby odchodzącej z otoczenia byłych kolegów o stanie pracy w momencie zwolnienia.

W ten sposób pracownik niejako sporządza sprawozdanie z pracy i jednocześnie przekazuje swoje rozsądne zalecenia, instrukcje i zadania osobie wyznaczonej na jego następcę.

Pracownik odchodzi pozycja lidera, który ponosi materialną odpowiedzialność majątkową, przenosi na swojego syndyka:

  • ramy prawne;
  • baza dokumentacyjna;
  • baza materiałowa.

Ważny! Zgodnie z prawem (część 1, art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) procedura przekazywania spraw nie jest obowiązkowa.

Ale w przypadku, gdy istnieje umowa o pracę przewidująca tę procedurę, jej zignorowanie jest uważane za wykroczenie dyscyplinarne.

Większość menedżerów umieszcza w umowie o pracę klauzulę zobowiązującą w przypadku zwolnienia do przeniesienia spraw.

Należy jednak uznać, że ten paragraf odnosi się do strony opuszczającej firmę i dlatego nie ma większego sensu.

Przykładowy plan

ustawodawstwo rosyjskie nie przewiduje procedury zwanej „Przekazywaniem spraw przez zwolnienie”.

Jednak pracownik zajmujący odpowiedzialne stanowisko administracyjne lub materialne musi nadal przeprowadzać ten proces. Według przekazanych spraw menedżer będzie mógł ocenić ich stan.

Nie zapomnij! Obowiązki pracowników regulują tylko warunki umowa o pracę(lub instrukcja pracy), zgodnie z art. TK RF.

Proces zwolnienia obejmuje następujące kroki:

  1. Pisanie przez pracownika zawiadomienia o rezygnacji.
  2. Wydanie w imieniu kierownictwa zarządzenia sporządzenia spisu spraw i mienia wystawionego odchodzącemu pracownikowi.
  3. Realizacja proces inwentaryzacji.
  4. Porównanie wyników uzyskanych po weryfikacji z danymi oryginalnymi.
  5. Realizacja przekazania spraw do osoby upoważnionej lub do nowego pracownika.
  6. zatwierdzenie i podpisanie aktu przyjęcia i przekazania.
  7. Rozliczenie końcowe z odchodzącym pracownikiem.

Dla wygody można utworzyć udokumentowaną wersję planu przekazania, która może zawierać:

Czy konieczne jest opracowanie rozporządzenia?

Odpowiedź na to pytanie jest zdecydowanie tak, mimo że proces przekazywania spraw jest w rzeczywistości formalnością, której nie zawsze przestrzega się w firmie.

Ale jednocześnie istnieje lista kluczowych stanowisk, w związku z którymi można zwolnić wymaga formalnego zamówienia (zamówienia) i planu przekazania spraw:

Pamiętać! Po zwolnieniu takiego pracownika firma publikuje. Zarządzenie to, niezależnie od stanowiska, musi być wydane ściśle przed dniem rozwiązania umowy o pracę.

Po rozwiązaniu Były pracownik nie będzie musiał odwiedzać swojego dawnego miejsca pracy i spędzać czasu osobistego na sprawach innych osób.

Uniwersalne zamówienie próbne przeniesienia spraw musi zawierać:

  • Data i miejsce sporządzenia.
  • Podstawy wydania zamówienia.
  • Wskazanie stanowiska, nazwiska osób odpowiedzialnych.
  • Inne ważne punkty.
  • Na koniec wiza głowy i pieczęć.

Procedura odejścia dyrektora

Odwołanie kierownika jest procedurą etapową, której kluczowym elementem jest przekazanie spraw nowemu kierownictwu.

Podstawą prawną postępowania może być jeden dokument to ustawa z 1990 r. „O bankach i działalności bankowej” nr 395 - 1.

Dyrektorem generalnym (szefem) firmy jest osoba, która: obciążenie.

Dlatego przed przekazaniem spraw dokonać inwentaryzacji nieruchomości.

Wymagane w 2018 r. sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania,.

Ważny! Akt przyjęcia - przelew powinien być jak najbardziej szczegółowy.

Zgodnie z tym aktem Kontroli podlega przekazanie oryginałów następujących dokumentów:

  • dokumentacja składowa;
  • dokumentacja bankowa;
  • dokumenty potwierdzające prawa spółki do posiadania majątku;
  • pakiet licencji i inna dokumentacja zezwalająca.

Notatka! Zgodnie z inwentarzem, który jest dołączony do aktu przyjęcia - przelewu, nowy lider Z rąk tych pierwszych przyjmuje: stemple i pieczęcie, klucze do sejfów i komórek bankowych, wartości firmowe, elementy wyposażenia oraz wszelkie dane kontaktowe partnerów.

Procedurę sporządzania aktu powinna przeprowadzić specjalna komisja. Obejmuje pracowników firmy zajmujących odpowiedzialne stanowiska.

Po rozwiązaniu umowy z głównym księgowym

Główny księgowy ponosi kolosalną miarę odpowiedzialności, dlatego prawo reguluje proces przenoszenia spraw księgowych od odchodzącego specjalisty do nowego.

Począwszy od 2011 roku, zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości” nr 402, księgowy musi prowadzić ewidencję i generować wszystkie sprawozdania finansowe.

Po zwolnieniu uzasadnione jest założenie, że przekaże on szczegółowo wszystkie sprawy swojemu następcy na podstawie. Ale w 2018 roku Pracodawca nie ma prawa domagać się tego od księgowego.

Dlatego często użyj jednego prawdziwego i sprawdzonego sposobu: przyjąć na okres przepracowania byłego asystenta specjalisty. Ten asystent, będąc obok księgowego, zagłębiając się we wszystkie sprawy, automatycznie je akceptuje.

Przeczytaj więcej o zwolnieniu głównego księgowego .

Jeśli MOL odejdzie

Powodem przeprowadzenia badania jest polecenie kierownictwa zwolnienia pracownika odpowiedzialnego finansowo. Proces weryfikacji obejmuje następujące kroki:


Procedurze przeniesienia wartości majątkowych z poprzedniego pracownika na nowego musi towarzyszyć akt przyjęcia i przeniesienia. Ustawę zatwierdzają dwie strony:

  • Odchodzący pracownik.
  • Nowy pracownik.

Pamiętać! Po zatwierdzeniu aktu umowa z poprzednim pracownikiem dotycząca jego odpowiedzialności traci moc, a odpowiedzialność przechodzi na nowego specjalistę.

Przeniesienie cennego mienia musi nastąpić w ciągu 14 dni- w czasie pracy. Zatrzymanie i niezwalnianie pracownika, który chce odejść, nawet przy zachowaniu jego wynagrodzenia, jest uważane za niezgodne z prawem.

Więcej o zwolnieniu osoby odpowiedzialnej materialnie i przeniesienie własności w tym samym czasie.

Przydatne wideo

O zasadach przekazywania spraw po zwolnieniu głównego księgowego a procedurę objęcia stanowiska nowego pracownika opisuje ten film:

wnioski

Przypomnijmy, że najważniejszą rzeczą, o której nie należy zapominać, jest to, że wymuszanie przeniesienia spraw pracownika po zakończeniu dnia pracy lub po natychmiastowym zwolnieniu jest nielegalne.

Z tego powodu konieczne jest zlecenie przyjęcia – przekazania bazy dokumentacyjnej z wyprzedzeniem, bez odniesienia do daty wejścia do pracy nowego pracownika.

Należy również pamiętać, że nie można wymagać obowiązkowego udziału w procedurze przeniesienia przyszłego pracownika, jeśli nie została jeszcze z nim zawarta umowa o pracę.

Prawo pozwala na tymczasowe przyjęcie pracownika na wolne stanowisko, ale należy go ostrzec, że musi on wziąć udział w procedurze przyjmowania i przekazywania spraw.

Co zrobić w częstej sytuacji, gdy pracownik rezygnuje z pracy, nie przekazując nikomu swoich spraw?

Ustawa nie reguluje tej sytuacji i nie przewiduje żadnych sankcji. Jedynym rozsądnym sposobem działania jest sporządzenie spisu wszystkich dokumentów i środków materialnych pozostałych w momencie przybycia nowego pracownika.

Jest to procedura faktycznego dostarczania dokumentów, baz danych, programów i informacji. A także strona przyjmująca (nowy pracownik) może jednocześnie poznać niuanse pracy odchodzącego pracownika. Jest to idealne rozwiązanie, ale w rzeczywistości zwykle sprowadza się do sporządzenia prostego aktu zawierającego formalny rejestr.

Cele to:

  • gwarancja ciągłości procesu pracy;
  • umiejętność pokazania nadchodzącego zakresu prac;
  • ocenić aktualny stan rzeczy;
  • wyznaczanie granic odpowiedzialności.

W praktyce procedura odgrywa ważną rolę w dalszych relacjach z nowym pracownikiem. Jeśli zaakceptował sprawy i dokumenty, uchroni cię to przed sytuacjami konfliktowymi, takimi jak „Nie zrobiłem tego, nie wiem”.

Początkowo wydawane jest zamówienie lub opracowywany jest plan - według wyboru pracodawcy. Dokumenty mają podobną treść. Ważne jest, aby uwzględnić następujące elementy:

  • boki;
  • semestry;
  • rzecz.

Przykładowy plan przekazania do wypowiedzenia

Kogo to dotyczy?

Zwykle bierze udział dwóch uczestników: pracownik przechodzący na emeryturę i nowo zatrudniony. Są wyjątki. Jeśli nie znajdzie się zastępca, sprawy przejmie każdy pracownik wyznaczony na polecenie szefa.

W praktyce w proces zaangażowani są specjaliści z różnych sektorów. Łączy ich jedno: obecność wypełnionych spraw lub dokumentów, które można zostawić do dalszej pracy. Np. specjalista z działu POT przesyła rysunki, schematy, badania topograficzne, wyniki badań geodezyjnych. Prawnik – sprawy, w tym archiwa, umowy, notatki biurowe, korespondencja w ramach swojej funkcjonalności. Oficer personelu - zeszyty pracy, imienne karty pracowników i zamówienia.

Cechy odejścia głównego księgowego

Główni księgowi mają zwiększoną odpowiedzialność, dlatego na poziomie legislacyjnym powierzono im obowiązek przekazywania spraw w przypadku zwolnienia. Tak więc wcześniej kwestia ta była bezpośrednio regulowana dekretem Rady Ministrów ZSRR z dnia 24 stycznia 1980 r. Nr 59 „W sprawie środków mających na celu poprawę organizacji rachunkowości i zwiększenie jej roli w racjonalnym i ekonomicznym wykorzystaniu materiałów, pracy i zasoby finansowe”. Potem była ustawa „O rachunkowości” nr 129-FZ, która straciła ważność.

Od 2011 r. Obowiązuje ustawa federalna „O rachunkowości” nr 402, zgodnie z którą księgowy prowadzi ewidencję i generuje sprawozdania księgowe (finansowe) (jeśli funkcje księgowego nie są wykonywane przez kierownika osobiście). Oznacza to, że uczciwe i logiczne jest żądanie od księgowego szczegółowego przekazywania informacji i spraw. Ale teraz pracodawca nie ma takiego prawa do żądania. Wyjście jest możliwe: wziąć na siebie czas rozpracowania odchodzącego głównego księgowego asystenta, który faktycznie będzie w pobliżu i będzie mógł zagłębić się w specyfikę pracy.

Co jest regulowane

Kodeks pracy nie zawiera wymagań dotyczących przekazywania spraw przy zwolnieniu, co oznacza, że ​​nie można zobowiązać odchodzącego pracownika.

Niektórzy pracodawcy tak postępują: umieszczają w treści umowy o pracę klauzulę o obowiązku przekazania spraw przy zwolnieniu. Ale ponieważ ten akapit dotyczy odchodzącej strony, zwykle nie ma to większego sensu.

Przekazywanie spraw jest uważane za formalność, której organizacje nie zawsze przestrzegają. Istnieje jednak szereg stanowisk, po zwolnieniu, z których konieczne jest oficjalne zarządzenie:

  • Dyrektor. Ta osoba ma największą odpowiedzialność. W jego rękach dokumenty założycielskie, pieczęcie, licencje, umowy, pełnomocnictwa. Aby uniknąć sporów w przyszłości, aby jasno określić listę przekazanych spraw i dokumentów, wydawane jest odpowiednie zarządzenie.
  • Główny księgowy. Odpowiada za bezpieczeństwo wszelkich dokumentów księgowych, rejestrów i raportów. Konieczność przeniesienia spraw głównego księgowego jest opisana w części 4 rozdz. 4 prawo federalne nr 402-FZ.
  • Pracownik działu personalnego. Dokumentacja kadrowa - papiery wartościowe, którego przeniesienie jest koniecznie przeprowadzane przez inwentaryzację i sporządzenie aktu przyjęcia i przeniesienia od poprzedniego oficera personelu do nowego.
  • Szef działu. W rękach osoby piastującej to stanowisko spoczywa odpowiedzialność za rozwiązywanie wszelkich spraw bezpośrednio związanych z produkcją i podległym personelem.
  • Pracownik odpowiedzialny. Może to być główny kasjer, szef magazynu.

Polecenie przeniesienia spraw pracownika, bez względu na zajmowane stanowisko, wydawane jest przed faktycznym rozwiązaniem umowy o pracę, gdyż wtedy pracownik nie ma obowiązku przychodzenia do poprzedniego miejsca pracy i zajmowania się cudzymi sprawami.

Struktura polecenia przelewu

Żaden akt normatywny nie reguluje konieczności wydania postanowienia o przekazaniu spraw, dlatego też nie ma ścisłych wymagań co do jego konstrukcji.

Aby dokument był informacyjny i przydatny w przyszłości, można zastosować następującą strukturę:

  1. W nagłówku: nazwa organizacji, miasto, data, numer zamówienia.
  2. Nazwa zlecenia: w sprawie przyjęcia i przekazania spraw. Możesz sprawdzić pozycję tutaj.
  3. Powód wydania nakazu (zwolnienie).
  4. Nazwa sprawy przekazującej i przyjmującej.
  5. Okres przeznaczony na przekazanie spraw.
  6. Miejsce przeznaczone na ten proces (biuro, sala konferencyjna, recepcja itp.).
  7. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania oraz sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania osoby. Z reguły osoba ta jest jednym z wicedyrektorów, pracowników zaangażowanych w przekazywanie spraw lub jednym z nich, który pozostaje w firmie.
  8. Termin, w którym należy przedstawić akt przyjęcia i przekazania spraw wraz z wykazem wszystkich dokumentów.
  9. Dodatkowe instrukcje. Może to być audyt, inwentaryzacja, analiza wskaźników.
  10. Pełne imię i nazwisko CEO, podpis.
  11. Notatka o zapoznaniu się z zamówieniem wszystkich osób w nim wymienionych: imię i nazwisko oraz podpis.

Zlecenie zawsze podpisuje obecny szef organizacji, nawet jeśli sam odchodzi ze stanowiska i przekazuje sprawy. W zależności od specyfiki działalności firmy, do tekstu mogą być wprowadzone uwagi i wyjaśnienia.

Spory i roszczenia powstałe w wyniku zwolnienia mogą być rozstrzygane nie tylko przepisami państwowymi, ale także wewnętrznymi dokumentami przedsiębiorstwa. Polecenie przekazania to dokument, który jasno określa zakres odpowiedzialności do przekazania i odbioru, wskazując terminy, które można później wykorzystać do rozwiązania problemów.