Zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy. Instrukcje wypełniania zeszytu ćwiczeń - Rossiyskaya Gazeta Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń

MINISTERSTWO PRACY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZOLUCJA

O zatwierdzeniu Instrukcja wypełniania zeszyty pracy

Dokument zmieniony przez:
(Oficjalny internetowy portal informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 00011611160014).
____________________________________________________________________

Według (Zbiór Legislacji Federacja Rosyjska, 2003, N 16, art.1539) Ministerstwo Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska

decyduje:

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy księgi pracy i wkładki do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

formularz księgi rachunkowej dla przemieszczania ksiąg roboczych i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem N 3.

2. Uznać za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej:

uchwała Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji w sprawie trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie zmian i uzupełnień do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Pracy z 20 czerwca 1974 r. N 162";

Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia zmian do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

paragraf 2 dekretu Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „O unieważnieniu i zmianie decyzji Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;

Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian do instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252)” .

Minister
praca i rozwój społeczny
Federacja Rosyjska
A.Pochinok

Zarejestrowany
w Ministerstwie Sprawiedliwości
Federacja Rosyjska
11 listopada 2003 roku
rejestracja N 5219

Załącznik N 1. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń

Niniejsza instrukcja, zgodnie z punktem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania czystych ksiąg pracy i dostarczania ich pracodawcom (zwanych dalej zasadami prowadzenia ksiąg pracy), zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń” ustanawia procedurę wypełniania zeszytów ćwiczeń, wstawek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów pracy dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - dwucyfrowy, rok - czterocyfrowy). Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 r., w księdze pracy dokonuje się wpisu: „09.05.2003”.

Wpisy są starannie napisane, piórem wiecznym lub żelowym, długopisem kulkowym (w tym długopisem), tuszem odpornym na światło (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W sekcjach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie” zeszytu pracy nie wolno skreślać wcześniej dokonanych nieścisłych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Na przykład, jeśli konieczna jest zmiana konkretnego rekordu zatrudnienia w sekcji „Szczegóły zatrudnienia”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji, kolejny numer seryjny, wskazana jest data wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : "Wpis dla liczby taki a taki jest nieprawidłowy." Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjmowany przez taki a taki zawód (stanowisko)” i w kolumnie 4 powtarza się datę i numer zamówienia (zlecenia) lub innej decyzji pracodawcy, z którego wpis został błędnie wpisany wskazano książkę pracy lub datę i numer zamówienia (zamówienie) lub inną decyzję pracodawcy, na podstawie której dokonywany jest prawidłowy wpis.

W ten sam sposób wpis o zwolnieniu, przeniesienie do innego stała praca w przypadku uznania przez pracodawcę bezprawności zwolnienia lub przeniesienia – organ kontrolny i nadzorczy, organ odwoławczy, spory pracownicze lub przez sąd i przywrócenie do poprzedniej pracy lub zmianę treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dla liczby takie a takie jest nieprawidłowy, przywrócony do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazuje się nowe sformułowanie)”. W kolumnie 4 odniesiono się do nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w księdze pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przejściu na inną stałą pracę, a następnie uznany za nieważny, duplikat księgi pracy wydaje się na pisemny wniosek pracownika bez dokonania wpisu uznanego za nieważny. Jednocześnie w prawym górnym rogu pierwszej strony zeszytu duplikatów widnieje napis: „Duplikuj”. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) poprzedniego zeszytu ćwiczeń jest napisane: „Zamiast tego wydano duplikat” ze wskazaniem jego serii i numeru.

2. Wypełnianie informacji o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia ksiąg pracy, wskazane na pierwszej stronie (strona tytułowa) ksiąg pracy, wypełnia się w następujący sposób:

nazwisko, imię i nazwisko podane są w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i nazwiska i nazwiska inicjałami, data urodzenia jest odnotowywana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (na przykład , dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

ewidencja wykształcenia (podstawowa ogólnokształcąca, średnia ogólnokształcąca, zasadnicza zawodowa, średnia zawodowa, wyższa zawodowa i podyplomowa zawodowa) prowadzona jest wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (karta studencka, indeks, zaświadczenie instytucja edukacyjna itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub posiadania wiedzy specjalistycznej (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalistycznej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych właściwie sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu ćwiczeń, pracownik potwierdza swoim podpisem na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu, że wprowadzone informacje są prawidłowe.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć obsługa personelu) (jeśli jest pieczęć), w której zeszyt ćwiczeń został wypełniony po raz pierwszy.
zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.

2.3. Zmian w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiku i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiku i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numer i datę.

Zmiany te są wprowadzane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, nazwisko, data urodzenia przekreśla się jedną linią i rejestruje nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej okładce zeszytu ćwiczeń i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby specjalnie przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeśli istnieje foka).
(Ustęp z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie 27 listopada 2016 r. zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n.

2.4. Zmiana (dodanie) na pierwszej stronie (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, otrzymanej specjalizacji odbywa się poprzez uzupełnienie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.

3. Wypełnianie szczegółów pracy

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka.

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 datę zatrudnienia.

Kolumna 3 rejestruje akceptację lub spotkanie w podział strukturalny organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zapisany w umowie o pracę jako niezbędny), nazwę stanowiska (pracy), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, według której pracownik został zatrudniony. Zapisy tytułu stanowiska (pracy), specjalności, zawodu, wskazujące kwalifikacje, są dokonywane z reguły zgodnie z tabelą kadrową organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagane kompetencje muszą być zgodne z nazwami i wymaganiami przewidzianymi w odpowiednich książkach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane zgodnie z ustaloną procedurą w przewodniki kwalifikacyjne, personel zwraca się uwagę pracowników na organizacje, po czym na podstawie polecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy wprowadza się do ich ksiąg pracy odpowiednie zmiany i uzupełnienia.

Jeśli pracownikowi zostanie przydzielona nowa kategoria (klasa, kategoria itp.) W okresie pracy, odpowiedni wpis jest dokonywany w określony sposób.

Ustalenie drugiego i kolejnych zawodu, specjalności lub innej kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w zeszycie pracy ze wskazaniem kategorii, klas lub innych kategorii tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanik otrzymał drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przypisaniem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie pracy: w rubryce 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 data powstania drugiego zawodu, w rubryce 3 wpis dokonuje się : „Drugi zawód „Spawacz elektryk i gaz” powstał z nadaniem III kategorii”, kolumna 4 wskazuje odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są zapisywane w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin. W rubryce 1 działu „Informacje o pracy” książeczki pracy wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, w rubryce 3 wpis o przyjęcie lub powołanie na pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeśli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest ujęty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska, specjalność , zawód, wskazując kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer. W tej samej kolejności sporządzany jest zapis zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeśli nazwa organizacji zmienia się podczas pracy pracownika, na ten temat napisano osobny wiersz w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń: „Organizacja taka a taka została zmieniona z takiej a takiej data do takiego a takiego”, a w rubryce 4 jest zamieszczona podstawą zmiany nazwy jest zarządzenie (dyspozycja) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer.

3.3. W księgach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, wpis o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy dokonuje się w następujący sposób. W sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 - datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczany do ciągłego stażu pracy”. Kolumna 4 wskazuje podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy - nakaz (pouczenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem (orzeczeniem) sądu), jego datę i numer.

3.4. Po przywróceniu zgodnie z ustaloną procedurą ciągłego stażu pracy w księdze pracy pracownika zgodnie z ostatnie miejsce praca w rubryce 3 sekcji „Informacje o pracy” wprowadza się wpis: „Stał staż pracy został przywrócony z takiej a takiej daty, miesiąca, roku”, w rubryce 4 znajduje się odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

4. Wypełnianie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka; w kolumnie 1 poniżej umieszczany jest numer seryjny wpisu (numeracja narastająca przez cały okres) aktywność zawodowa pracownik); kolumna 2 wskazuje datę przyznania; kolumna 3 zapisuje kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (wypowiedzenie umowy o pracę)

5.1. Rezygnacja (wypowiedzenie) umowa o pracę) w księdze pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę); w rubryce 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (wypowiedzenia umowy o pracę); kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu - rozkaz (instrukcja) lub inna decyzja pracodawcy, jego data i numer.

Datą zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) jest ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Na przykład, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana z powodu redukcji personelu, 10 października 2003 r. jest uznawany za ostatni dzień jego pracy. W księdze pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumna 3 dokonuje się wpisu: ust. 2 ”, kolumna 4 wskazuje datę i numer nakazu (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od stron (paragrafy 4 i 10 niniejszego artykułu), wpis o zwolnieniu dokonywany jest w księdze pracy (wypowiedzenie umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego paragrafu tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, paragraf 1” lub „Zwolniony przez własna wola, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”.

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidziane prawem.

Na przykład: „Zwolniony w związku z likwidacją organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony w związku z zakończeniem dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. Kodeks Federacji Rosyjskiej”.

5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niezależnych od stron, dokonuje się wpisu do księgi pracy z uzasadnieniem rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf.

Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu ponownego zatrudnienia w ciągu roku rażące naruszenie statutu instytucji edukacyjnej, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „lub” Zwolniony z powodu osiągnięcia limitu wieku ustanowionego w celu zastąpienia Biuro publiczne służba publiczna, art. 25 ust. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej” .

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z konieczność opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ustęp 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

6. Cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (pozycja)

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

Po przyjęciu do nowego miejsca pracy w zeszycie pracy pracownika w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu, o którym mowa w pkt 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazującego, że pracownik został przyjęty (powołany) w kolejność przelewu.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na pracę do wyboru (stanowisko) u innego pracodawcy (do innej organizacji), w księdze pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu przeniesienia na praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ”.

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, wpis określa się, na jaką pracę (stanowisko) pracownik został wybrany, aw kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej przyjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 - 6 niniejszej Instrukcji.

7.2. Jeśli pracownik przed wejściem do tej organizacji (do ten pracodawca) już pracował, a następnie wypełniając duplikat zeszytu ćwiczeń w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim wprowadza się wpis o całkowitym i / lub ciągłym doświadczeniu zawodowym jako pracownik przed wejściem do tej organizacji ( do tego pracodawcy), potwierdzone stosownymi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe jest rejestrowane w całości, to znaczy jest wskazane łączna kwota lata, miesiące, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel książeczki pracy.

Następnie całkowite i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe, potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, do których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas również w tej sprawie dokonywany jest odpowiedni wpis.

Następnie kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a kolumna 3 - przyczynę (przyczynę) zwolnienia, jeśli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu księgi pracy wpisywane są wyłącznie informacje dostępne w dokumentach.

Kolumna 4 wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i odpowiednim poświadczeniu przez pracodawcę lub dział personalny, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających staż pracy przed podjęciem pracy u tego pracodawcy.

Dodatek N 2

				Od kogo otrzymał?	Podstawowy ing
				lub kto jest zwolniony?	(imię- innowacja	Ilość		Kwota (rub.)	Ilość		Kwota (rub.)
					dokument, N i data)		wkładki (seria i numer)		zeszyty pracy (seria i numer)	wkładki (seria i numer)

Załącznik N 3. Forma księgi rachunkowej dla ruchu ksiąg roboczych i wkładek do nich

Data zatrudnienia, wypełnienie zeszytu pracy lub wkładka do niego

Nazwisko, imię i patronim właściciela pierścień pracy

Numer serii i pracy wyjące książki lub

Musi- charakter, zawód, specjalność

Imię- miejsce pracy (ze wskazaniem niem

Data i N zamówienia (zamówienie- zheniya) lub w inny sposób

Odbiór odpowiedzialnego twarz, w- kto wziął lub

Otrzymano do wypełnienia bezrobotni wysokie książki

Data wydania na rękach pracy wyjące książki

Odbiór pracy- nick w pół- zeszyt ćwiczeń

depozyty- sha do niej

pracownik, który złożył zeszyt ćwiczeń lub dla którego zeszyt ćwiczeń lub wkładka do niego jest wypełniona

Struktura podrozdział wycieczki leniya) gdzie pracownik jest akceptowany

rozwiązania pracy organ na podstawie którego pracownik został zatrudniony

Nadzienie- nasza książka pracy

lub depozyty shea w nich (pocierać)

po zwolnieniu nenie (przestań- umowa o pracę)

Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
UAB "Kodeks"

MINISTERSTWO PRACY I ROZWOJU SPOŁECZNEGO
FEDERACJA ROSYJSKA

REZOLUCJA

W SPRAWIE ZATWIERDZENIA INSTRUKCJI WYPEŁNIANIA KSIĄŻKI PRACY

Zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W sprawie ksiąg pracy” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2003, N 16, art. 1539), Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Federacja Rosyjska decyduje:
1. Zatwierdź: Instrukcja wypełniania ksiąg pracy zgodnie z załącznikiem nr 1; formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy księgi pracy i wkładki do niej zgodnie z załącznikiem nr 2; formularz księgi rachunkowej przemieszczania ksiąg pracy i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem nr 3.
2. Uznać za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej: Dekret Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „O zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”; Państwowy Komitet Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252 " W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Pracy z 20 czerwca , 1974 N 162 "; Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 31 marca 1987 r. N 201" w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach "; ust. 2 uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 15 sierpnia , 1990 N 332 „W sprawie uznania za nieważny i zmiany uchwał Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”; Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian w Instrukcji w sprawie procedury za prowadzenie ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, w zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252)”.

Minister Pracy
i rozwój społeczny
Federacja Rosyjska
A.P.POCHINOK

INSTRUKCJE

ZA WYPEŁNIENIE KSIĘGI PRACY

(zmieniony rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. N 588n)

Niniejsza instrukcja, zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, przygotowywania czystych ksiąg pracy i dostarczania ich pracodawcom (zwanych dalej zasadami prowadzenia ksiąg pracy), zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń” ustanawia procedurę wypełniania zeszytów ćwiczeń, wstawek do nich, duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów pracy dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - dwucyfrowy, rok - czterocyfrowy). Np. jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 r., w zeszycie pracy dokonuje się wpisu: „09.05.2003 r. Wpisy dokonuje się starannie, piórem wiecznym lub żelowym, piórem kulkowym (w tym długopisem), tusz odporny na światło (pasta, żel) czarny, niebieski lub fioletowy i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp.
1.2. W działach „Informacje o pracy” oraz „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń nie wolno skreślać wcześniej wpisów niedokładnych, błędnych lub innych nieważnych. w tym dziale wpisu kolejny numer seryjny, wskazano datę wpisu, w rubryce 3 dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny”. Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjmowany przez taki a taki zawód (stanowisko)” i w kolumnie 4 powtarza się datę i numer zamówienia (zlecenia) lub innej decyzji pracodawcy, z którego wpis został błędnie wpisany zeszyt pracy lub data i numer zlecenia (rozkaz) lub inna decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu, analogicznie wpis o zwolnieniu, przeniesieniu na inną stałą pracę ulega unieważnieniu w przypadku uznania zwolnienia lub przeniesienia za niezgodne z prawem przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozpatrujący spory pracownicze lub sąd i przywrócenie do poprzedniej pracy lub zmianę treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dla liczby takie a takie jest nieprawidłowy, przywrócony do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazuje się nowe sformułowanie)”. W rubryce 4 odwołuje się do nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub o zmianie treści przyczyny zwolnienia księga bez wpisu, uznana za nieważną. Jednocześnie w prawym górnym rogu pierwszej strony zeszytu duplikatów widnieje napis: „Duplikuj”. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) poprzedniego zeszytu ćwiczeń jest napisane: „Zamiast tego wydano duplikat” ze wskazaniem jego serii i numeru.

2. Wypełnianie informacji o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Zasadach prowadzenia zeszytów ćwiczeń, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów ćwiczeń, są wypełniane w następujący sposób: nazwisko, imię i nazwisko podane są w całości, bez skrótu lub zastąpienie imienia i patronimiku inicjałami, data urodzenia jest odnotowywana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (na przykład dowodu osobistego, paszportu zagranicznego, prawa jazdy itp.), ewidencja wykształcenia (podstawowa ogólnokształcąca, średnia ogólnokształcąca, zasadnicza zawodowa, średnia zawodowa, wyższa i podyplomowa) prowadzona jest wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.); wpisu o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można dokonać na podstawie przedłożonych odpowiednio poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, indeks, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.) ;zawodu i/lub konkretnie są wskazywane na podstawie dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub posiadania wiedzy specjalistycznej (przy ubieganiu się o pracę wymagającą wiedzy specjalistycznej lub specjalnego przeszkolenia) lub innych prawidłowo wykonanych dokumentów.
2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu ćwiczeń, pracownik potwierdza swoim podpisem na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu, że wpisane informacje są prawidłowe.) (jeśli jest pieczęć), w którym zeszyt ćwiczeń został wypełniony po raz pierwszy.
2.3. Zmian w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiku i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktów urodzenia, aktów małżeństwa, aktów rozwodu, zmian nazwiska, imienia, patronimiku i innych dokumentów oraz z odniesienie do ich liczby i daty zmiany dokonywane są na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, nazwisko, data urodzenia przekreśla się jedną linią i rejestruje nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej okładce zeszytu ćwiczeń i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby specjalnie przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeśli istnieje foka).
2.4. Zmiana (dodanie) na pierwszej stronie (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń rekordów nowego wykształcenia, zawodu, otrzymanej specjalności odbywa się poprzez uzupełnienie istniejących rekordów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez przekreślania wcześniej dokonane zapisy.

3. Wypełnianie szczegółów pracy

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka. Pod tym nagłówkiem kolumna 1 umieszcza numer porządkowy dokonywanego wpisu, kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia. W kolumnie 3 wpis o przyjęciu lub powołaniu do jednostki strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek do pracy w konkretna jednostka strukturalna jest zawarta w umowie o pracę jako niezbędna), nazwa stanowiska (stanowisko pracy), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (dyspozycji) lub innej decyzji pracodawcy , zgodnie z którym pracownik został zatrudniony. Zapisy tytułu stanowiska (pracy), specjalności, zawodu, wskazujące kwalifikacje, są dokonywane z reguły zgodnie z tabelą kadrową organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom i wymagania określone przez odpowiednie księgi kwalifikacji Zmiany i uzupełnienia dokonywane w ustalony sposób w katalogach kwalifikacji, tabela kadrowa organizacji są zwracane uwagę pracowników, po czym odpowiednie zmiany i uzupełnienia są wprowadzane do ich ksiąg pracy na na podstawie nakazu (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy. Jeżeli pracownikowi zostanie przydzielona nowa kategoria (klasa, kategoria itp.), dokonuje się o tym odpowiedniego wpisu w przewidziany sposób. Ustanowienie drugiej i kolejny zawód, specjalność lub inne kwalifikacje pracownika odnotowuje się w książeczce pracy ze wskazaniem kategorii c, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomy umiejętności. Na przykład mechanik otrzymał drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem 3 kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń w rubryce 1 działu „Informacje o pracy” wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 wskazano datę powstania drugiego zawodu, w rubryce 3 wpisuje się: „ Drugi zawód „Spawacz elektryk i gaz” powstał z przypisaniem 3 kategorii, w rubryce 4 wskazuje odpowiedni certyfikat, jego numer i datę. Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są zapisywane w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin. W rubryce 1 działu „Informacje o pracy” książeczki pracy umieszcza się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, w rubryce 3 wpis o przyjęcie lub powołanie na pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeśli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest ujęty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska, specjalność , zawód, wskazując kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer. W tej samej kolejności sporządzany jest zapis zwolnienia z tej pracy.
3.2. Jeśli nazwa organizacji zmienia się podczas pracy pracownika, na ten temat napisano osobny wiersz w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń: „Organizacja taka a taka została zmieniona z takiej a takiej data do takiego a takiego”, a w rubryce 4 jest zamieszczona podstawą zmiany nazwy jest zarządzenie (dyspozycja) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer.
3.3. W księgach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, wpis o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy dokonuje się w następujący sposób. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu pracy w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 data dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis: „Czas pracy z takich i taka data (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczana do nieprzerwanego stażu pracy. Kolumna 4 wskazuje podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy - nakaz (pouczenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem (orzeczeniem) sądu), jego datę i numer.
3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” następuje wpis: „Ciągłe doświadczenie zawodowe zostało przywrócone z takiego i taką datę, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

4. Wypełnianie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka; poniżej w kolumnie 1 znajduje się numer seryjny wpisu (numeracja zwiększająca się przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); kolumna 2 wskazuje datę przyznania; kolumna 3 zapisuje kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (wypowiedzenie umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w księdze pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę); w rubryce 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (wypowiedzenia umowy o pracę); kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu - zamówienie (zamówienie) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer Data zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) to ostatni dzień pracy, o ile prawo federalne nie stanowi inaczej, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem. Na przykład, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana z powodu redukcji personelu, 10 października 2003 r. określa się jako ostatni dzień jego pracy. W księdze pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumna 3 dokonuje się wpisu: art. 81 ust. 2 Kodeks pracy Federacja Rosyjska”, kolumna 4 wskazuje datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.
5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od stron (paragrafy 4 i 10 tego artykułu), wpis o zwolnieniu dokonywany jest w księdze pracy (wypowiedzenie umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego paragrafu tego artykułu. Na przykład: „Zwolniony za porozumieniem stron, paragraf 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z własnej woli, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy przewidzianej prawem. Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu rozwiązania umowy dostęp do tajemnicy państwowej, paragraf 12 artykułu 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.4. Po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w księdze pracy dokonuje się wpisu z powodu rozwiązania umowy o pracę w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę została rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej”.
5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego. Na przykład: „Zwolniony z powodu wielokrotnego rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „lub” Zwolniony z powodu do osiągnięcia granicy wieku ustalonej dla zajmowania stanowiska publicznego w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby publicznej Federacji Rosyjskiej” .
5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z konieczność opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ustęp 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

6. Cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (pozycja)

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą. Przy zatrudnianiu na nowe miejsce pracy w księdze pracy pracownika w rubryce 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu przewidzianego w pkt 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazując, że pracownik został przyjęty (mianowany) w kolejności przelewu.
6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na pracę do wyboru (stanowisko) u innego pracodawcy (do innej organizacji), w księdze pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu przeniesienia na praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. "W nowym miejscu pracy, również po podaniu pełnej nazwy wybranego organu jako skróconą nazwę wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o stanowisku ”w księdze pracy dokonuje się wpisu, na którym stanowisku (stanowisku) pracownik został wybrany, a kolumna 4 wskazuje decyzję wybrany organ, datę i numer jego uchwalenia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 - 6 niniejszej Instrukcji.
7.2. Jeśli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (do tego pracodawcy), to podczas wypełniania duplikatu zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim wprowadza się wpis o sumie i / lub ciągłe staż pracy jako pracownik do czasu przyjęcia do tej organizacji (do tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami Całkowity staż pracy jest rejestrowany łącznie, to znaczy całkowita liczba lat, miesięcy, dni pracy jest wskazana bez określenia który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach właściciel pracował w przeszłej książeczce pracy, a następnie całkowity i/lub ciągły staż pracy, potwierdzony prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest ewidencjonowany dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności : kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, do których pracownik został zatrudniony.Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), następnie dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.Następnie kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a kolumna 3 - przyczynę (przyczyna) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane. W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o pracy w przeszłości, w duplikacie książeczka pracy Kolumna 4 wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i odpowiednim poświadczeniu przez pracodawcę lub dział personalny, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających staż pracy przed podjęciem pracy u tego pracodawcy.

FORMA
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW DLA FORMULARZA RACHUNKOWEGO
KSIĘGA PRACY I WKŁADKA

data

Od kogo otrzymał lub do kogo wydany

Powód (nazwa dokumentu, N i data)

Okres

Konsumpcja

numer

miesiąc

rok

Ilość

Kwota (rub.)

Ilość

Kwota (rub.)

wkładki (seria i numer)

zeszyty pracy (seria i numer)

wkładki (seria i numer)

Data zatrudnienia, wypełnienie zeszytu pracy lub wkładka do niego

Nazwisko, imię i nazwisko właściciela księgi pracy

Seria i numer zeszytu ćwiczeń lub wstawka do niego

Stanowisko, zawód, specjalność pracownika, który złożył zeszyt pracy lub dla którego zeszyt pracy lub wkładka do niego jest wypełniona

Nazwa miejsca pracy (ze wskazaniem jednostki strukturalnej), w której pracownik został zatrudniony

Data i N zlecenia (dyspozycji) lub innej decyzji pracodawcy, na podstawie której pracownik został zatrudniony

Paragon fiskalny odpowiedzialna osoba kto zaakceptował lub wypełnił zeszyt pracy

Otrzymane za wypełnione zeszyty ćwiczeń lub wstawki w nich (pocierać)

Data wydania książeczki pracy przy zwolnieniu (rozwiązanie umowy o pracę)

Odbiór pracownika w uzyskaniu książeczki pracy

numer

miesiąc

rok

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy księgi pracy i wkładki do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

formularz księgi rachunkowej dla przemieszczania ksiąg roboczych i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem N 3.

2. Uznać za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej:

z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162”;

Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „O uzupełnieniu Instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach”;

paragraf 2 dekretu Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „O unieważnieniu i zmianie decyzji Państwowego Komitetu ds. Pracy w sprawach dotyczących łączenia zatrudnienia”;

Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmiany instrukcji w sprawie procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 ( zmieniony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 2 sierpnia 1985 r. N 252)”.

Minister Pracy
i rozwój społeczny
Federacja Rosyjska
A.P.POCHINOK

INSTRUKCJE
ZA WYPEŁNIENIE KSIĘGI PRACY

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów pracy dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - dwucyfrowy, rok - czterocyfrowy). Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 r., w księdze pracy dokonuje się wpisu: „09.05.2003”.

Wpisy są starannie napisane, piórem wiecznym lub żelowym, długopisem kulkowym (w tym długopisem), tuszem odpornym na światło (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówienie”, „wyśw.” zamiast „instrukcji”, „trans.” zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W sekcjach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodzie” zeszytu pracy nie wolno skreślać wcześniej dokonanych nieścisłych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Na przykład, jeśli konieczna jest zmiana konkretnego rekordu zatrudnienia w sekcji „Szczegóły zatrudnienia”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji, kolejny numer seryjny, wskazana jest data wpisu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : "Wpis dla liczby taki a taki jest nieprawidłowy." Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjmowany przez taki a taki zawód (stanowisko)” i w kolumnie 4 powtarza się datę i numer zamówienia (zlecenia) lub innej decyzji pracodawcy, z którego wpis został błędnie wpisany wskazano książkę pracy lub datę i numer zamówienia (zamówienie) lub inną decyzję pracodawcy, na podstawie której dokonywany jest prawidłowy wpis.

W ten sam sposób unieważnia się protokół zwolnienia, przeniesienia na inną stałą pracę, jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane za niezgodne z prawem przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ do rozstrzygania sporów pracowniczych lub sąd i przywrócenie do pracy poprzednią pracę lub zmianę treści przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dla liczby takie a takie jest nieprawidłowy, przywrócony do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazuje się nowe sformułowanie)”. W kolumnie 4 odniesiono się do nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w księdze pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przejściu na inną stałą pracę, a następnie uznany za nieważny, duplikat księgi pracy wydaje się na pisemny wniosek pracownika bez dokonania wpisu uznanego za nieważny. Jednocześnie w prawym górnym rogu pierwszej strony zeszytu duplikatów widnieje napis: „Duplikuj”. Na pierwszej stronie (strona tytułowa) poprzedniego zeszytu ćwiczeń jest napisane: „Zamiast tego wydano duplikat” ze wskazaniem jego serii i numeru.

2. Wypełnianie informacji o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia ksiąg pracy, wskazane na pierwszej stronie (strona tytułowa) ksiąg pracy, wypełnia się w następujący sposób:

nazwisko, imię i nazwisko podane są w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i nazwiska i nazwiska inicjałami, data urodzenia jest odnotowywana w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (na przykład , dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

rekord wykształcenia (podstawowe ogólne, średnie ogólnokształcące, podstawowe zawodowe, średnie zawodowe, wyższe zawodowe i podyplomowe) kształcenie zawodowe) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

ewidencję niepełnego wykształcenia na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, dziennik ocen, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub posiadania wiedzy specjalistycznej (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalistycznej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych właściwie sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu ćwiczeń, pracownik potwierdza swoim podpisem na pierwszej stronie (tytułowej) zeszytu, że wprowadzone informacje są prawidłowe.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej) (jeśli istnieje), w której zeszyt ćwiczeń został pierwszy wypełniony. (Zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2016 r. N 588n)

2.3. Zmian w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiku i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiku i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numer i datę.

Zmiany te są wprowadzane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, nazwisko, data urodzenia przekreśla się jedną linią i rejestruje nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej okładce zeszytu ćwiczeń i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby specjalnie przez niego upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej) (jeśli istnieje foka). (Zmienione rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2016 r. N 588n)

2.4. Zmiana (dodanie) na pierwszej stronie (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, otrzymanej specjalizacji odbywa się poprzez uzupełnienie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.

3. Wypełnianie szczegółów pracy

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka.

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 datę zatrudnienia.

W kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do jednostki strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska ( zawód), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji oraz w kolumnie 4 należy podać datę i numer zlecenia (dyspozycji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którymi pracownik został zatrudniony. Zapisy tytułu stanowiska (pracy), specjalności, zawodu, wskazujące kwalifikacje, są dokonywane z reguły zgodnie z tabelą kadrową organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym udzielanie świadczeń lub ograniczeń wiąże się z wykonywaniem pracy na określonych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom oraz wymagania określone w odpowiednich książkach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonywane zgodnie z ustaloną procedurą w katalogach kwalifikacji, tabela personelu organizacji jest zwracana uwagę pracowników, po czym odpowiednie zmiany i uzupełnienia są wprowadzane do ich ksiąg pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) lub inna decyzja pracodawcy.

Jeśli pracownikowi zostanie przydzielona nowa kategoria (klasa, kategoria itp.) W okresie pracy, odpowiedni wpis jest dokonywany w określony sposób.

Ustalenie drugiego i kolejnych zawodu, specjalności lub innej kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w zeszycie pracy ze wskazaniem kategorii, klas lub innych kategorii tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanik otrzymał drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem 3 kategorii. W tym przypadku w zeszycie pracy: w rubryce 1 działu „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w rubryce 2 wskazuje się datę powstania drugiego zawodu, w rubryce 3 wpis dokonuje się : "Drugi zawód "Spawacz elektryk i gaz" został ustanowiony z przypisaniem 3 kategorii", w kolumnie 4 wskazuje odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są zapisywane w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin. W rubryce 1 działu „Informacje o pracy” książeczki pracy wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, w rubryce 3 wpis o przyjęcie lub powołanie na pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeśli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest ujęty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowiska, specjalność , zawód, wskazując kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer. W tej samej kolejności sporządzany jest zapis zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeśli nazwa organizacji zmienia się podczas pracy pracownika, na ten temat napisano osobny wiersz w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń: „Organizacja taka a taka została zmieniona z takiej a takiej data do takiego a takiego”, a w rubryce 4 jest zamieszczona podstawą zmiany nazwy jest zarządzenie (dyspozycja) lub inna decyzja pracodawcy, jej data i numer.

3.3. W księgach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, wpis o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy dokonuje się w następujący sposób. W sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 - datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie jest wliczany do ciągłego stażu pracy”. Kolumna 4 wskazuje podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy - nakaz (pouczenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem (orzeczeniem) sądu), jego datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” następuje wpis: „Ciągłe doświadczenie zawodowe zostało przywrócone z takiego i taką datę, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.

4. Wypełnianie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodzie jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń, pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka; poniżej w kolumnie 1 znajduje się numer seryjny wpisu (numeracja zwiększająca się przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); kolumna 2 wskazuje datę przyznania; kolumna 3 zapisuje kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, powołując się na jego datę i numer.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (wypowiedzenie umowy o pracę)

5.1. Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w księdze pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 umieszcza się numer seryjny wpisu; kolumna 2 wskazuje datę zwolnienia (rozwiązanie umowy o pracę); w rubryce 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (wypowiedzenia umowy o pracę); kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu - rozkaz (instrukcja) lub inna decyzja pracodawcy, jego data i numer.

Datą zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) jest ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Na przykład, gdy umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana z powodu redukcji personelu, 10 października 2003 r. jest uznawany za ostatni dzień jego pracy. W księdze pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumna 3 dokonuje się wpisu: art. 81 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, kolumna 4 wskazuje datę i numer nakazu (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od stron (paragrafy 4 i 10 niniejszego artykułu), wpis o zwolnieniu dokonywany jest w księdze pracy (wypowiedzenie umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego paragrafu tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z własnej woli, ust. 3

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidziane prawem.

Na przykład: „Zwolniony w związku z likwidacją organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony w związku z zakończeniem dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. Kodeks Federacji Rosyjskiej”.

5.4. Po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w księdze pracy dokonuje się wpisu z powodu rozwiązania umowy o pracę w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na przykład: „Zwolniony z powodu niewybrania na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Umowa o pracę rozwiązana z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej."

5.5. Po rozwiązaniu umowy o pracę na dodatkowych podstawach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych ustawach federalnych wpisy dotyczące zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) są dokonywane w zeszycie pracy z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu wielokrotnego rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu osiągnięcia limitu wieku ustalonego dla wypełnienia publicznego stanowisko w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby publicznej Federacji Rosyjskiej”.

W związku z utratą mocy ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ należy kierować się przyjętą w zamian prawo federalne z dnia 27 lipca 2004 r. N 79-FZ.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, do których prawo odnosi się do świadczenia określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (wypowiedzeniu umowy o pracę) z podaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona z własnej woli w związku z przeniesieniem męża do pracy w innej miejscowości, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona z własnej woli w związku z konieczność opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 14 lat, ustęp 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

6. Cechy wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (pozycja)

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji), kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazuje, w jakiej kolejności przeniesienie odbywa się: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

Po przyjęciu do nowego miejsca pracy w zeszycie pracy pracownika w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” dokonuje się wpisu, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazującego, że pracownik został przyjęty (powołany) w kolejność przelewu.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na pracę do wyboru (stanowisko) u innego pracodawcy (do innej organizacji), w księdze pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony z powodu przeniesienia na praca do wyboru (stanowisko) w (wskazano nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej".

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli istnieje), w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, wpis określa się, na jaką pracę (stanowisko) pracownik został wybrany, aw kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej przyjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z ust. 1 - 6 niniejszej Instrukcji.

7.2. Jeśli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (do tego pracodawcy), to podczas wypełniania duplikatu zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim wprowadza się wpis o sumie i / lub ciągłe staż pracy na stanowisku pracownika do czasu przyjęcia do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone stosownymi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe jest rejestrowane łącznie, to znaczy wskazuje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, który pracodawca, w jakich okresach i na jakich stanowiskach pracował w przeszłości właściciel księgi pracy.

Następnie całkowite i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe, potwierdzone prawidłowo wykonanymi dokumentami, jest rejestrowane dla poszczególnych okresów pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; kolumna 3 zawiera nazwę organizacji (pracodawcy), w której pracownik pracował, a także jednostkę strukturalną i pracę (stanowisko), specjalność, zawód, ze wskazaniem kwalifikacji, do których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli przedłożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony do innej stałej pracy w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas również w tej sprawie dokonywany jest odpowiedni wpis.

Zeszyt ćwiczeń odzwierciedla całą biografię pracy osoby. Dokonywanie w nim wpisów, a także przechowywanie i wydawanie pracownikowi po zwolnieniu jest ściśle regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w 2016 r. I konieczne jest przestrzeganie tych zasad prowadzenia ksiąg pracy.

Ustawodawcza regulacja zagadnień ksiąg pracy

Początkujący specjalista ds. personalnych czy księgowy, który pierwszy raz zetknął się z księgami pracy pracowników, z pewnością musi wiedzieć, jakie przepisy prawa rządzą ich postępowaniem.

Zeszyt ćwiczeń jest formą formularza ustalonego w Regulaminie z odpowiednimi stopniami ochrony wskazującymi serię i liczbę 20 rozkładówek, których strony są ponumerowane i mają sekcje, w których wprowadzane są rekordy odpowiedniego typu (informacje o pracowniku (tzw. strona tytułowa), informacje o pracy, informacje o nagrodach).

Jeśli sekcje „Informacje o pracy” lub „Informacje o nagrodach” są skończone, w zeszycie ćwiczeń wprowadzana jest wstawka. Jego forma, forma i utrzymanie podlegają wymaganiom podobnym do wymagań samego skoroszytu.

Pracodawca jest zobowiązany do stałego zaopatrywania się w wymaganą liczbę formularzy zeszytów pracy i wkładek do nich (pkt 44 Regulaminu).

Druki książeczek pracy i wkładki pracodawca musi kupować centralnie od oficjalnych dystrybutorów autoryzowanych przez GOZNAK (ich lista publikowana jest na stronie internetowej GOZNAK).

Podobne formularze można znaleźć w sklepach papierniczych i kioskach sprzedających druki dla publiczności, ale taka sprzedaż nie jest legalna. Ponieważ nie ma gwarancji ich autentyczności i zgodności z wymogami aktów prawnych, pracodawca nie ma prawa żądać od nowo zatrudnionego pracownika posiadania w kiosku zakupionego formularza. Co więcej, przyjmowanie go od pracownika do dalszego wypełniania jest nielegalne i nie zalecamy tego, aby uniknąć dalszych problemów.

Formę zeszytu ćwiczeń można sprawdzić pod kątem autentyczności, porównując korespondencję serii i numeru z rokiem wydania, a także formę ustaloną na mocy tego samego dekretu rządowego, który zatwierdził Reguły.

Książka pracy - ścisły formularz zgłoszeniowy

Zarówno zeszyty pracy otrzymane od pracowników, jak i ich blankiety i wkładki podlegają ścisłej księgowości podczas przechowywania u pracodawcy (wskazuje na to paragraf szósty Regulaminu).

W tym celu rejestry muszą być prowadzone przez: ustalone formy:

• książeczka przychodów i rozchodów dla formularzy księgowych książeczki pracy i wkładki do niej;
• księga rachunkowa ruchu ksiąg pracy i wkładek w nich.

Obie te księgi muszą być koniecznie splecione i ponumerowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji i zapieczętowane pieczęcią lakową (zapieczętowaną) - jest to określone w paragrafie 41 Regulaminu.

Księga przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy jest prowadzona przez dział księgowości organizacji i odzwierciedla wszystkie operacje dotyczące przyjmowania i wydawania formularzy księgi roboczej (wstaw do niej), wskazując serię i numer formularza.

Księgę rachunkową ruchu ksiąg pracy prowadzą oficerowie personalni. Rejestruje informacje o przyjęciu i wydaniu przy zwolnieniu wszystkich ksiąg pracy pracowników i wkładki do nich, zarówno przyjęte od pracowników przy przyjęciu do pracy, jak i ponownie wydane pracownikom. Jednocześnie ich seria i numer muszą być wskazane w księdze rachunkowej, a podpis pracownika jest składany, aby otrzymać książkę pracy w jego ręce po zwolnieniu.

Urzędnik organizacji odpowiedzialny za zeszyty pracy

Prawo bezpośrednio zobowiązuje pracodawcę do właściwej organizacji pracy z książką pracy.

Ścisłe księgowanie tych dokumentów w organizacji wymaga obecności specjalnie upoważnionego urzędnik- osoba odpowiedzialna za prowadzenie, przechowywanie, księgowanie i wydawanie ksiąg pracy.

Taka osoba jest powoływana na zlecenie lub zlecenie pracodawcy. Zazwyczaj taką odpowiedzialność przypisuje się konkretnemu pracownikowi obsługi personalnej lub księgowemu bezpośrednio zaangażowanemu w księgi pracy.

Zamówienie wydawane jest w dowolnej formie, jego treść może wyglądać np. następująco: „Wyznaczyć inspektora działu personalnego Anny Nikołajewnej Pietrowej jako osoby odpowiedzialnej za prowadzenie, przechowywanie, księgowanie i wydawanie ksiąg roboczych”. Umieszczony jest numer zamówienia, data, a także imię i nazwisko, stanowisko i oczywiście podpis kierownika.

Procedura prowadzenia ksiąg pracy

Ogromne znaczenie ma procedura dokonywania wpisów w księgach pracy pracowników, dlatego muszą być one dokonywane ściśle według ustalonych zasad.

Powyższa Instrukcja zawierająca normy prowadzenia ksiąg pracy poświęcona jest procedurze prowadzenia ksiąg pracy.

Instrukcja reguluje wszystkie możliwe etapy wypełniania tego dokumentu, począwszy od prawidłowego wprowadzenia informacji o pracowniku (na stronie tytułowej), ewidencji pracy i przeniesień, nagród i zachęt, zwolnienia, unieważnienia ewidencji, a skończywszy na kwestie wydania duplikatu.

Należy zauważyć, że od publikacji Instrukcji nie dokonano w niej zasadniczych zmian. W związku z tym Instrukcja prowadzenia ksiąg roboczych w latach 2015-2016 nie odbiega żadnymi cechami od poprzednich okresów.

Jak prowadzić zeszyt ćwiczeń

Ponieważ forma zeszytu ćwiczeń jest dokumentem ścisła odpowiedzialność, a wypełniona książeczka pracy zawiera również dane osobowe pracownika, prawo nakłada na pracodawcę obowiązek prawidłowego ich przechowywania.

Rozmawialiśmy o rozliczaniu zeszytów ćwiczeń w specjalnych książkach powyżej, teraz porozmawiajmy w rzeczywistości o ich przechowywaniu.

Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani Regulamin, ani Instrukcja nie zawierają zasad dotyczących przechowywania ksiąg pracy. Oznacza to, że nie ma specjalnych zasad przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Dlatego należy odwołać się do norm dotyczących obiegu dokumentów (patrz Regulamin dotyczący obiegu dokumentów i dokumentów w rachunkowości, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów ZSRR 29.07.1983 N 105).

Stanowi, że ścisłe formularze sprawozdawcze powinny być przechowywane w sejfach, metalowych szafach lub specjalnych pomieszczeniach, aby zapewnić ich bezpieczeństwo (punkt 6.2). Milczy o tym, czy taki sejf powinien być ognioodporny i czy w oknach pomieszczenia powinny być zamontowane kratki.

Dlatego przechowywanie ksiąg pracy powinno odbywać się w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym.

Okres ważności zeszytów pracy

Pracodawca prowadzi dokumentację zatrudnienia wszystkich pracownicy etatowi z wyjątkiem współpracowników.

Wydawane są dopiero po zwolnieniu pracownika (rozwiązaniu z nim umowy o pracę z jakiegokolwiek powodu) lub na chwilę w celu złożenia do organów ubezpieczeń społecznych (zabezpieczeń) zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na pisemny wniosek pracownika.

Mogą wystąpić sytuacje, w których księgi pracy zmarłych pracowników pozostają u pracodawcy.

Zgodnie z paragrafem 37 Regulaminu, w przypadku śmierci pracownika, zeszyt pracy (z wpisem w nim dotyczącym rozwiązania umowy o pracę zgodnie z art. 83 ust. 6 części 1 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska) jest wydawany w ręce jednego z jego krewnych za pokwitowaniem w księdze rachunkowej przepływu ksiąg pracy lub wysłany pocztą na pisemny wniosek jednego z krewnych.

Oznacza to, że pracodawca powinien powiadomić krewnych takiego pracownika o konieczności uzyskania jego zeszytu pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą.

Jeśli z jakiegoś powodu książeczka pracy zmarłego pracownika pozostała u pracodawcy, musi być przechowywana w organizacji na stałe, dopóki krewni nie będą mogli tego zażądać.

Okres przechowywania ksiąg pracy, na które nie było popytu, wynosi 75 lat (klauzula 664 Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności agencje rządowe, władze i organizacje lokalne, ze wskazaniem warunków przechowywania, zatwierdzone. Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558).

Uzasadnione kontrowersje wokół kwestii konieczności zniesienia zeszytów ćwiczeń trwają od dłuższego czasu. Niemniej jednak rzeczy nadal istnieją: książka jest nadal głównym dokumentem o działalność produkcyjna i doświadczenie zawodowe. Artykuł zawiera instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń 2020 przykładami.

Obowiązki pracodawcy

Wszyscy pracodawcy (z wyjątkiem osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy), zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są zobowiązani do prowadzenia dla każdego pracownika, który przepracował dla nich więcej niż pięć dni, jeżeli ta czynność jest dla pracownika najważniejsza.

Gdzie kupić formularz

Pracownik nie musi samodzielnie kupować formularza. Pracodawca, zgodnie z paragrafem 44, musi zawsze mieć dostępną wymaganą liczbę formularzy i. Pracodawca wystawiając odpowiedni formularz obciąża pracownika odpowiednią opłatą, której wysokość określa wysokość kosztu uzyskania tych formularzy, który określa ust. 47.

Instrukcja prowadzenia ksiąg pracy (2020): ramy prawne

Wyjaśnij i ureguluj zarządzanie zatwierdzonym Regulaminem. Przedstawili ogólne zagadnienia procedury utrzymywania, przechowywania, poprawiania, poprawiania, wydawania, w tym ksiąg.

Zasady podzielone są na osiem sekcji:

1. Postanowienia ogólne.
2. Prowadzenie ksiąg pracy.
3. Wprowadzanie zmian i poprawek. Skopiuj skoroszyt.
4. Wydanie zeszytu pracy po zwolnieniu.
5. Wstawić.
6. Księgowość i przechowywanie.
7. Odpowiedzialny za przestrzeganie procedury prowadzenia ksiąg pracy.
8. Produkcja formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczanie ich pracodawcom.

Każdy z rozdziałów instrukcji wypełniania zeszytu ćwiczeń 2020 zawiera odpowiednie instrukcje dla każdego z obszarów. Ustala się procedurę dokonywania wpisów do ksiąg pracy, które składają się z siedmiu rozdziałów.

Postanowienia ogólne

Wpisy muszą być schludne, czarnym, niebieskim lub fioletowym tuszem, bez żadnych skrótów. Na przykład nazwisko, imię i patronimik muszą być wpisane w całości, pisanie nazwiska z inicjałami jest niedozwolone. Są używane cyfry arabskie. Kolumny wypełnione są dużymi literami. Jest tylko jeden wyjątek: kiedy pracownik podpisuje się na stronie tytułowej, możesz wpisać pełne imię i nazwisko drukowanymi literami, aby uniknąć zamieszania i ewentualnych pytań.

Wypełnianie informacji o pracowniku

Przy wypełnianiu zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy, na stronie tytułowej należy podać następujące dane:

• nazwisko, imię, patronim pracownika;
• pełna data urodzenia;
• otrzymane dane o wykształceniu;
• dyplom specjalisty (jeśli istnieje).

Sekcja zawiera informacje na podstawie jakich dokumentów iw jakiej kolejności wprowadzane są informacje o właścicielu, w tym przy dokonywaniu zmian danych osobowych.

Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i przyjęciu (powołanie) do pracy w związku z przeniesieniem pracownika do innej stałej pracy u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem do pracy elekcyjnej (stanowisko )

Kiedy pracownik przechodzi z jednego stanowiska na drugie, odpowiedni znak musi zostać wpisany do zeszytu pracy. Ważne jest, aby pamiętać, że przeniesienie jest uważane za legalne tylko wtedy, gdy istnieje zgoda samego pracownika.

Istnieją dwa rodzaje transferów z jednej pozycji na drugą:

• wewnętrzne, podczas gdy pracodawca pozostaje ten sam;
• zewnętrzne, umowa z dotychczasowym pracodawcą zostaje rozwiązana i zostaje zawarta nowa umowa o pracę.

Przeniesienie może mieć również charakter stały lub tymczasowy, na przykład przy zastępowaniu czasowo nieobecnego pracownika. W tym przypadku w trzeciej kolumnie:

• w przypadku przelewu zewnętrznego należy podać datę i numer nakazu zwolnienia z jednej organizacji (pełna nazwa), datę i numer nakazu wpisu do innej organizacji (pełna nazwa). Pozycje są wymagane w obu przypadkach;
• przy przelewie wewnętrznym piszą tak: „przeniesiony na stanowisko” wskazując to, ewentualnie nazwę działu.

Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

W rzeczywistości postanowienia tego paragrafu są podzielone na dwa akapity: wypełnienie duplikatu u poprzedniego pracodawcy oraz wypełnienie duplikatu, jeśli pracownik pracował dla innego pracodawcy przed przystąpieniem do organizacji.

Instrukcja wypełniania ksiąg pracy 2020 zawiera również formularz księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy zeszytu pracy i wkładek do niego oraz formularz do księgi rozrachunkowej do przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Kto wprowadza informacje do pracy

Przykładowy wpis do porodu podczas przenoszenia

Przykładowy wpis do pracy po zwolnieniu

Przykład wpisu o pracę z funkcją „zazielenianie” pracy wymienioną jako określony rodzaj pracy

Wariant ewidencji zatrudnienia z funkcją pracy „zazielenienie” bez wskazania jednostki strukturalnej

Przykładowy wpis przy ubieganiu się o pracę w dziale personalnym na stanowisko specjalisty ds. zarządzania dokumentacją kadrową w oddziale organizacji

Opcja 1, gdy branża jest wskazana w opisie stanowiska.

Opcja 2, nazwa oddziału jest wskazana w nazwie organizacji.

Przykładowy zapis nominacji (wyborów) na prezesa

Wzór 1. Jako dokument, na podstawie którego następuje zatrudnienie, wskazuje się jedynie protokół z zebrania.

Wzór 2. Protokół ze spotkania oraz zamówienie są wskazywane jako dokument, na podstawie którego następuje zatrudnienie.

Czy wprowadzono informacje o sankcjach dyscyplinarnych?

Jeśli pracownik stracił pracę

W przypadku zgubienia księgi można ją przywrócić, zwracając się do pracodawcy w ostatnim miejscu pracy, który zgodnie z paragrafem 31 jest zobowiązany do wydania duplikatu nie później niż 15 dni od daty złożenia odpowiedniego wniosku.

Jeśli bank poprosi o kopię pracy

Jak radzić sobie ze współpracownikami

Instrukcja wypełniania księgi pracy stanowi, że dla wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu odpowiednie wpisy w księdze są dokonywane na ich żądanie. W przypadku zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (poświadczona kopia zlecenia pracy).

Jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin przyniósł swoją książkę

Jeżeli zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie zostanie zwolniony ze swojego głównego miejsca pracy i prosi o sporządzenie rejestru pracy w niepełnym wymiarze godzin, powinien grzecznie odmówić, powołując się na wymogi, których wszystkie wpisy są dokonywane w głównym miejsce pracy.

A jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin zostanie zwolniony z głównego miejsca pracy

Z punktu widzenia prawa wpisu dokonuje się w głównym miejscu prowadzenia działalności, przepisu tego nie można ominąć.

Kombinacja zewnętrzna, zgodnie z i 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, to wykonywanie innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od głównej pracy. nie zobowiązuje pracodawcy do sprawdzenia, czy zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy głównym miejscu pracy, a także nie zobowiązuje do zmiany warunków umowy w przypadku zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy zewnętrznej. Według artykuł 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zmiana ustalonych przez strony warunków umowy jest dozwolona wyłącznie za porozumieniem stron.

Tak więc, jeśli pracodawca nie chce przyjąć zewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy na główne stanowisko, wpis zostanie dokonany dopiero po tym, jak zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu podejmie kolejną stałą pracę.

Jeżeli pracodawca zdecyduje się na zmianę warunków umowy o zewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin i zawrze z nim umowę w głównym miejscu pracy, wpisu dokonuje się jak zwykle.

Wstaw projekt

Jeśli wszystkie puste strony pracy są wypełnione, kolejne informacje są wprowadzane do formularza wkładki. Z reguły jest wszyty na końcu dokumentu. A na stronie tytułowej księgi głównej znajduje się pieczątka na wydaniu wkładki wskazująca jej numer i serię. Koszt wkładki pokrywa pracownik. Zasady napełniania są takie same jak w przypadku głównej pracy:

1. Wkładkę wypełnia pracodawca.
2. Na tytule wybita jest data.
3. Dodawane są aktualne informacje dotyczące pracownika.
4. Rekord jest certyfikowany podpis osobisty wypełniając go twarzą i pieczęcią.

Jeśli organizacja pracodawcy została zmieniona

Zmiana nazwy organizacji nie pociąga za sobą zmiany warunków pracy pracownika. Ale zgodnie z pkt 2.2 Instrukcji informacje te należy wprowadzić do zeszytu ćwiczeń. Kolejność wypełniania jest następująca:

• kolumna 1 i kolumna 2 nie są wypełnione;
• kolumna 3 - wpisuje się informację o zmianie nazwy organizacji, poprzednią i obecną nazwę podaje się w pełnej i skróconej formie;
• kolumna 4 - wskazano datę i szczegóły dokumentu podstawowego.