Kako se plaća rad za odsutnog radnika. Dogovaranje i plaćanje godišnjeg odmora

Zamjena zaposlenika tijekom njegovog godišnjeg odmora ili bolovanja uobičajena je praksa, a odlazak kolege na godišnji odmor mnogi smatraju potrebom za dodatnim poslom. Ali ne smatraju svi menadžeri potrebnim dodatno platiti za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, a mnogi zaposlenici trpe takvo kršenje njihovih prava.

Zamjena privremeno odsutnog djelatnika

Zamjena drugog zaposlenika tijekom godišnjeg odmora ili bolovanja u mnogim se tvrtkama provodi kršenjem prava zaposlenika tvrtke. Da se to ne bi dogodilo, morate poznavati proceduru za takav postupak i ne bojati se braniti svoja prava, ako je potrebno, na sudu. Poslodavac mora biti odgovoran za kršenje zakona o radu.

1. Zamjena privremeno odsutnog zaposlenika može se provesti kombiniranjem pozicija, povećanjem obima posla, proširenjem raspona dužnosti. Dodatni posao može biti raspoređen na slično ili drugačije radno mjesto.
2. Poslodavac je dužan pribaviti suglasnost radnika za privremenu zamjenu kolege. Samo naručiti rad za drugu osobu, nijedan gazda nema pravo. Radnik ima pravo odbiti zamjenu kolege za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja ili druge odsutnosti iz opravdanog razloga.
3. Rokovi za popunjavanje radnih mjesta mogu se navesti u Statutu organizacije (ako je ovo komunalno poduzeće) ili u ugovoru o radu. Odnosno, pristanak zaposlenika na privremeno obavljanje poslova drugog zaposlenika ne može biti usmeni, potreban je pismeni dogovor. Određuje opseg dodatni posao, njegovu prirodu, kao i vrijeme i iznos plaćanja za zamjenu.

Kako se plaća zamjena privremeno odsutnog djelatnika?

Pitanje plaćanja zamjene drugog zaposlenika zabrinjava mnoge pa mu treba posvetiti više pažnje. Potrebno je razlikovati zamjenu zaposlenika uz oslobađanje od dužnosti i kombinaciju dvaju radnih mjesta. U prvom slučaju možda nema razloga za doplatu - ako posao koji se obavlja za drugog zaposlenika nije teži ili je radno mjesto koje se zamjenjuje slično radnom mjestu radnika na neodređeno vrijeme.

U slučaju kombiniranja dvaju radnih mjesta tijekom odsutnosti drugog zaposlenika, doplata mora biti obvezna. Odbijanje poslodavca da doplati za kombiniranje radnih mjesta bit će izravno kršenje zakona o radu.

Privremena kombinacija radnih mjesta mora se izdati po nalogu pročelnika. Narudžba mora navesti kombiniranu poziciju, razdoblje na koje se uvodi kombinacija (mogući su fiksni rokovi zamjene, moguće je kombiniranje radnih mjesta bez navođenja konkretnih uvjeta), iznos dodatnog rada i plaćanje za popunjavanje radnog mjesta drugog djelatnika. Doplata se može odrediti u fiksnom iznosu, ali se stranke mogu dogovoriti o doplati u postotku od plaće (tarifne stope).

Smanjenje iznosa doplate za spajanje dvaju radnih mjesta ili njegovo potpuno ukidanje mora se izdati nalogom organizacije. Zaposlenika je potrebno unaprijed upozoriti na promjenu uvjeta za zamjenu privremeno odsutnog djelatnika. U tom slučaju upozorenje mora biti u pisanom obliku. Osim toga, u slučaju neodređene kombinacije radnih mjesta, zaposlenik mora biti upozoren na promjene rokova plaćanja 2 mjeseca unaprijed.

Ukratko: zamjena radnog mjesta privremeno odsutnog zaposlenika može se izvršiti samo uz pisani pristanak zaposlenika; kod kombiniranja pozicija plaćanje mora biti obavezno.

Životne okolnosti i Zakon o radu nerijetko predviđaju mogućnost zakonske odsutnosti radnika s posla dulje vrijeme. Na primjer, zaposlenik je na drugom godišnjem odmoru, prolazi planiranu obuku, dugo se razbolio ili otišao na dugo poslovno putovanje - cijelo to vrijeme ne može obavljati svoje glavne dužnosti. Međutim, ne može se uvijek posao jednostavno ostaviti na određeno vrijeme, češće je njegov prekid neisplativ, a tada je zaposleniku potrebna privremena zamjena.

• Kako podnijeti zahtjev za privremeni privremeni razrješenje dužnosti odsutnog pravne osnove zaposlenik?
• Kako se plaća ova aktivnost?
• Koje točke ne treba zanemariti?

Razmotrimo sva ova pitanja u nastavku, a također ćemo pomoći u sastavljanju odgovarajućeg reda.

Djeluje prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakon o radu Ruska Federacija u čl. 60.2 govori o kombiniranju profesija, povećanju broja dodijeljenih radnih funkcija, proširenju zone utjecaja, a također posebno bilježi pitanja u vezi s obavljanjem dužnosti zaposlenika koji je privremeno odsutan, ali nije otpušten s posla prema ugovoru o radu. Ovaj je članak uveden u Zakon o radu na temelju savezni zakon od 30. lipnja 2006. br. 90-FZ.

Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije omogućuje zaposlenicima da pristanu na dodatni posao koji im se nudi uz njihove glavne dužnosti za povećanje plaće.

HR obično razumije VRIO obavljanje dodatnih radnih funkcija uz glavne poslove prema zaključenom ugovoru o radu, kako za isto tako i za drugo radno mjesto, uz mogućnost dodatne naknade.

Razlozi za uvođenje radnika u prim

Izostanak zaposlenika na poslu, kada je potrebna njegova privremena zamjena, može biti uzrokovan raznim razlozima:

• bilo koji dopust (godišnji, porodiljni, o vlastitom trošku, radi usavršavanja i sl.);
• Poslovni put;
• bolovanje;
• raspoređivanje javnih ili državnih dužnosti (izborno povjerenstvo, radni odnos porotnika i sl.);
• sve druge okolnosti nedolaska na posao, uključujući i one koje nisu razjašnjene.

Tri stvari bez kojih je VRIO nemoguć

Da bi zamjena djelatnika bila zakonita moraju istovremeno biti ispunjena tri uvjeta.

1. Pisani sporazum stranaka. Bez pisane suglasnosti radnika (dopunski ugovor) poslodavac ga ne može uključiti u zamjenu drugog radnika.
2. Organizacijski poredak. Svaka zamjenska opcija mora se izdati naredbom čelnika ustanove, koja se provodi na uobičajeni način.
3. Dodjela doplate za dodatni rad. Privremena zamjena mora biti plaćena iznad uobičajene plaće zaposlenika. Iznos nije određen zakonom, može se izračunati na bilo koji način pogodan za poslodavca, na što se zaposlenik slaže.

BILJEŠKA! Potpis djelatnika o upoznavanju s nalogom nije zakonsko opravdanje za izdavanje zamjene. Potreban je i dodatni dokument koji izričito formalizira pristanak obiju strana, odnosno, obje klauzule 1 i 2 moraju biti dostupne, ne isključujući niti zamjenjujući jedna drugu.

Mogućnosti privremene zamjene

Zakon o radu Ruske Federacije poslodavcu daje izbor od nekoliko mogući načini privlačenje djelatnika na privremenu ovrhu dodatne odgovornosti.

1. Na svoju ruku. Korištenje vlastitih sredstava poduzeća, možete dodijeliti dodatne radne funkcije voljnom i prikladnom stalnom zaposleniku u tu svrhu. U ovom slučaju treba uzeti u obzir važnu nijansu:
   • ako je zaposlenik raspoređen na obavljanje, uz svoje radno mjesto, potpuno iste, ali dodatne dužnosti, takva zamjena će se izvršiti u sklopu proširenje područja usluge ili povećanje obima posla;
   • ako zaposlenik preuzme dužnosti vezane uz drugu poziciju, bit će o unutarnje podudaranje.

VAŽNO! Poslodavac treba trezveno procijeniti sposobnost radnika za obavljanje dodatnih poslova izvan glavnog radnog mjesta.

2. Prijevod vremena. Poslodavac može privremeno ili čak trajno promijeniti radnu funkciju zaposlenika koji je pozvan zamijeniti odsutnog (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Možete promijeniti položaj i/ili strukturna podjela na onu u kojoj je radio zaposlenik kome je potrebna zamjena.

BILJEŠKA! U normalnim situacijama, rok takvog prijenosa unutar jedne organizacije obično ne prelazi godinu dana. Ali u slučajevima predviđenim zakonom, na primjer, prilikom prelaska u rodilište, to se razdoblje može produžiti.

3. Potez. Može se primijeniti ako se zbog toga ne promijene uvjeti ugovora o radu koji je zaposlenik ranije potpisao (u ovom slučaju nije potreban čak ni njegov pristanak). Dakle, nemoguće je premjestiti na drugo mjesto, na drugu plaću i sl., ali je moguće npr. premjestiti zaposlenika na drugi alatni stroj, u drugu radionicu itd.

ČEK! Ako je ugovorom o radu jasno definirana ustrojstvena jedinica u kojoj bi zaposlenik trebao raditi, tada ga više nije moguće premjestiti na drugo čak ni na identično radno mjesto bez njegovog pristanka jer se uvjeti ugovora mijenjaju.

4. Pomoć izvana. Ako ne možete dodatno učitati "svog" zaposlenika, možete pozvati novo osoblje na privremenu zamjenu. nepuno radno vrijeme(unutarnji ili vanjski) dopuštena je primjena ako je nova ugovor o radu, ali u ovom slučaju ne govorimo o VRIO-u. Univerzalni način može biti zaključak ugovor o radu na određeno vrijeme(članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije).

VAŽNO ZAPAMTITI! Valjanost takve klauzule ne može biti neograničena, u njoj će biti potrebno navesti ili određeni datum ili okolnosti njezina prestanka (obično oni označavaju "dok glavni zaposlenik ne ode").

VRIO nije honorarni posao!

Može nastati zabuna jer privremena zamjena zaposlenika i rad na nepuno radno vrijeme imaju zajedničku osobinu - obje ove vrste dodatnog opterećenja obavlja zaposlenik, koji ujedno mora osigurati da i njegov glavni posao bude obavezan.

Razlike su kako slijedi:

• Zakon o radu regulira ove vrste dodatnog zapošljavanja u različitim člancima: rad na nepuno radno vrijeme razmatra se u čl. 44. Zakona o radu Ruske Federacije i VRIO - čl. 60;
• u slučaju rada s nepunim radnim vremenom, dodatne poslove moraju se obavljati u vrijeme koje nije zauzeto glavnim radom, a kod privremenog posla to se događa paralelno unutar istog radnog dana ili smjene;
• za rad na nepuno radno vrijeme potreban je novi ugovor o radu, za rad na određeno vrijeme dovoljna je pismena suglasnost;
• do prestanka rada s nepunim radnim vremenom dolazi tek prestankom relevantnog ugovora ili istekom njegovog roka, a za VRIO otkaz je moguć u bilo kojem trenutku (uz 3-dnevno upozorenje), kako od strane poslodavca tako i od strane poslodavca. zaposleni djelatnik.

Kako napisati narudžbu za VRIO

Značajke teksta u redoslijedu ovise o odabranoj metodi zamjene. Općenito, nalog za poduzeće mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv glavnog radnog mjesta i ono koje se prihvaća u sklopu zamjene;
• rokovi za dopunski rad;
• razlog izostanka zamijenjenog radnika, ako se utvrdi;
• osnova za izdavanje zamjene (broj sklopljenog dodatnog ugovora);
• iznos dodijeljene doplate;
• potpisi stranaka o upoznavanju i suglasnosti s nalogom.

Primjer naloga za privremenu zamjenu odsutnog zaposlenika

Društvo s ograničenom odgovornošću "Crossroads"

NAREDBA broj 14-7

O dodjeli dodatnih dužnosti po redoslijedu kombiniranja radnih mjesta

Zbog odsutnosti višeg ekonomistica Zarubina E.L. zbog prolaska dodatnog osposobljavanja s prekidom u radu temeljem čl. 60.2 i 151 Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Uputite ekonomista Rubinshteina O.D. obavljanje tijekom utvrđenog radnog dana, uz glavne poslove utvrđene ugovorom o poodu, dodatne radne funkcije na području Zarubina E.L. u sklopu proširenja uslužnog područja.
2. Set za Rubinstein O.D. dodatna mjesečna naknada za obavljanje poslova iznad glavnih po redu kombinacije u iznosu od 75% plaće Zarubina E.L.
3. Odredite razdoblje za povećanje obima rada Rubinshtein O.D. od 13.02.2017. do 25.03.2017

Zaposlenik koji za vrijeme njegove odsutnosti obavlja poslove drugog zaposlenika ima pravo na dodatnu naknadu na propisan način. U članku ćemo analizirati kako se obračunava naknada za privremeno odsutnog zaposlenika, kako izdati doplatak, može li zaposlenik otkazati dužnosti odsutnog zaposlenika prije roka.

Doplata za privremeno odsutnog djelatnika: opće odredbe

Pravo radnika na doplatu za obavljanje radnih obveza drugog zaposlenika za vrijeme njegove odsutnosti propisano je Zakonom o radu. Doplata se naplaćuje ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

• jedan od zaposlenika je privremeno odsutan s posla zbog godišnjeg odmora, bolesti ili iz drugih razloga, u svezi s kojima je službene dužnosti obavlja drugi zaposlenik;
• Radnik koji zamjenjuje privremeno odsutnog radnika nije oslobođen obavljanja vlastitih radnih obveza predviđenih opisom poslova.

Zamjena privremeno odsutnog radnika podrazumijeva proširenje radnih obveza i područja odgovornosti zamjenskog djelatnika, bez povećanja duljine radnog dana (radne smjene).

Zakonodavni okvir

Postupak određivanja iznosa dodatnog plaćanja zaposleniku prilikom zamjene odsutnog zaposlenika sadržan je u Zakonu o radu Ruske Federacije:

Kako se obračunava doplata za privremeno odsutnog djelatnika?

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, dodatna naknada za privremeno odsutnog zaposlenika obračunava se po dogovoru stranaka - poslodavca i zaposlenika kojem je povjereno obavljanje dodatnog posla. Dakle, visina doplate i postupak njezina izračuna može se odrediti u:

• ugovor o radu;
• kolektivni ugovor;
• Postupak isplate naknade, odnosno drugi dokumenti kojima se uređuje mehanizam obračuna i obračuna plaća i drugih novčanih nagrada u poduzeću.

Iznos doplate za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika može se obračunati i u fiksnom obliku (tzv. „paušal“), i kao postotak plaće. U nastavku ćemo razmotriti postupak izračuna doplate za svaku od metoda i analizirati primjer.

Fiksna stopa

U mnogim poduzećima doplata za privremeno odsutnog zaposlenika naplaćuje se u fiksnom obliku, odnosno u solidnim novčanim iznosima. U tom slučaju doplata ne ovisi o primanju odsutnog ili zamjenskog zaposlenika, već se isplaćuje u visini utvrđenoj radnim/kolektivnim ugovorom.

U slučaju obračunavanja dodatnog plaćanja po fiksnoj stopi, organizacije primjenjuju stupnjevani pristup za određivanje iznosa plaćanja u skladu sa složenošću obavljenog posla, njegovim opsegom i razinom odgovornosti. Drugim riječima, iznos isplate određuje se po različitoj stopi, ovisno o položaju zamjenskog (odsutnog) zaposlenika.

Osim toga, u velike tvrtke i na velikom proizvodna poduzeća sa složenim i razgranatim organizacijska struktura, visina doplate se utvrđuje posebno za svaku strukturnu jedinicu.

Postotak plaće

Trenutno je najpravedniji način utvrđivanja visine doplate za privremeno odsutnog zaposlenika obračunavanje isplata na temelju primanja odsutnog ili zamjenskog zaposlenika. U tom slučaju zamjenski radnik dobiva dodatnu naknadu, čiji iznos odgovara količini obavljenog posla i razini odgovornosti.

Razmotrimo primjer. Golovanova T.L. - Vodeći računovođa Zubr-M doo. 06/11/2020 Zamjenik glavnog računovođe Zubr-M LLC Svetlichnaya L.D. uzeo godišnji odmor za 5 kalendarskih dana(11.-15.06.2020.), tijekom kojeg su njezine službene dužnosti dodijeljene Golovanovoj.

Prema internoj proceduri, doplata za privremeno odsutnog djelatnika u Zubr doo obračunava se prema sljedećoj formuli:

Dodaj \u003d (Okl ots * 15% + Okl zamjena * 15%) / Broj radnih dana * Razdoblje zamjene,

gdje je Okl ots - plaća privremeno odsutnog zaposlenika;
Okl substitut - plaća zamjenskog radnika;
KolRabDn - broj radnih dana u mjesecu u kojem je zaposlenik zamijenio odsutnog radnika;
Zamjensko razdoblje – zamjensko razdoblje (broj radnih dana).

Dodatna uplata Golovanove za razdoblje odmora Svetlichnaya izračunava se na temelju sljedećih pokazatelja:

• Plaća Golovanove - 19.003 rubalja;
• plaća Svetlichnaya - 24.880 rubalja.

Izračun dodatne uplate koju je Golovanova prikupila za razdoblje Svetlichnaya odmora izgleda ovako:

(19.003 rubalja * 15% + 24.880 rubalja * 15%) / 21 dan * 5 dana = 1.567,14 rubalja.

Kako se prijaviti za doplatu za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika

Ispod je upute korak po korak prijava i obračun doplate zaposleniku za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika:

Korak 1. Dobivanje usmene suglasnosti zaposlenika

Prije početka papirologije potrebno je od zaposlenika dobiti usmenu suglasnost za obavljanje poslova drugog zaposlenika za vrijeme njegove odsutnosti. U pravilu, na početno stanje neposredni rukovoditelj zaposlenika vodi razgovor s podređenim, prijavljuje potrebu za zamjenom (godišnji odmor, bolest drugog zaposlenika, drugi razlozi) i dobiva suglasnost od zaposlenika, odnosno obrazloženo odbijanje.

Naglašavamo da upravitelj nema pravo prisiljavati zaposlenika na obavljanje poslova odsutnog djelatnika. Ova odluka se donosi isključivo s obje strane dogovorom stranaka - zaposlenika i poduzeća (koje zastupa čelnik).

Korak 2. Sastavljanje prijave

Ako zaposlenik pristane obavljati poslove odsutnog zaposlenika, voditelj mu predlaže da ispuni odgovarajuću prijavu. Obrazac na kojem se ova prijava mora sastaviti nije zakonski utvrđena, stoga se dokument može sastaviti u slobodnom obliku, navodeći potrebne podatke:

• naziv organizacije;
• Puno ime, radno mjesto odsutnog i zamjenskog zaposlenika;
• razdoblje zamjene dužnosti;
• razlozi za zamjenu (godišnji odmor, bolest, drugi razlozi);
• datum prijave, potpis podnositelja zahtjeva.

Korak-3. Izdavanje naloga

Korak-4. Doplata

Na temelju naloga obračunava se i obračunava doplata za vrijeme zamjene odsutnog zaposlenika i obavljanje njegovih poslova zamjenskim zaposlenikom.

Obračun doplate i isplata sredstava vrši se prema postupku iu iznosu odobrenom radnim/kolektivnim ugovorom i internim regulatorni dokumenti. U pravilu se radniku isplaćuju sredstva na kraju izvještajnog mjeseca – zajedno s plaćom, zaposlenik prima i doplatu za zamjenu.

Prijevremeno odbijanje obavljanja poslova privremeno odsutnog zaposlenika

Trenutni zakon propisuje pravo zaposlenika da prijevremeno odbije zamijeniti odsutnog zaposlenika. Da bi to učinio, zamjenik treba ispuniti odgovarajući zahtjev i dostaviti ga voditelju najkasnije 3 dana prije datuma odbijanja zamjene. Primjerice, zaposlenik koji je podnio prijavu 18.06.2018. ne može obavljati poslove odsutnog tri dana kasnije, od 21.06.18.

Slično pravo ima i poslodavac, koji može obavijestiti radnika 3 dana prije prijevremenog prestanka zamjenske funkcije.

Za najučinkovitije osiguranje izvršavanja dužnosti odsutnih zaposlenika snagama preostalih, najčešće se koriste tri načina:

• povećanje obima posla ili proširenje uslužnog područja.

Razmotrimo detaljnije kako izdati svaku od opcija i kako se plaća zamjena privremeno odsutnog zaposlenika.

Na privremeni transfer zaposlenik se premješta na rad na drugo radno mjesto ili struku. Istodobno, osoba ne ispunjava obveze iz svog ugovora o radu. Na primjer, tijekom odsutnosti šefa garaže, jedan od mehaničara se prebacuje na njegovu poziciju.

Privremena kombinacija je obavljanje tijekom radnog dana, uz poslove utvrđene ugovorom o radu, dopunskog rada na drugom radnom mjestu ili zanimanju. Na primjer, slanjem blagajnika na odmor možete povjeriti izvršavanje njegovih dužnosti u redoslijedu kombinacije računovođi.

Povećanjem obima posla ili proširenjem uslužnog područja, zaposlenik se tijekom radnog dana upućuje da, uz svoj posao, obavlja dodatna aktivnost u istoj struci (poziciji). Na primjer, ako imate tri prilagođavača, tada tijekom odsutnosti jednog od njih možete dodijeliti izvršenje njegovih dužnosti preostala dva.

Kako platiti

Za vrijeme privremenog premještaja zaposlenik ima pravo na dodatnu naknadu za odsutnog zaposlenika: prema tome mora dobiti novac za obavljeni posao. Stoga se ova metoda obično koristi pri zamjeni menadžera, veličine plaće koja je veća od one kod običnih zaposlenika.

U slučaju kombiniranja radnih mjesta, osobi se dodjeljuje drugi zaposlenik. Konkretno dodatno plaćanje za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika () utvrđuje se sporazumom strana ( Umjetnost. 151 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom povećanja obima posla ili proširenja uslužnog područja, iznos doplate i iznos dodatnog rada također se određuju sporazumom stranaka.

Na što treba paziti

Često se postavlja pitanje: tko koga može zamijeniti? Zakonodavstvo ne sadrži odgovor na njega, stoga u svakom slučaju trebate polaziti od interesa i specifičnosti vaših aktivnosti te kvalifikacija vašeg osoblja. Na primjer, u maloj tvrtki, tijekom godišnjeg odmora, direktor može dobro zamijeniti osoblje - u ovom slučaju treba mu platiti i dodatnu naknadu za kombiniranje. A hoće li tajnik moći obavljati poslove voditelja odjela ovisi o osposobljenosti i tajnika i pročelnika.

U svakom slučaju, da bi se dužnosti odsutnog zaposlenika dodijelile osobi, potrebno je pisani sporazum. Poslodavac mora izdati odgovarajući, u kojem će navesti:

• razdoblje zamjene;
• PUNO IME. i položaj zaposlenika;
• pravno značajna radnja (prijenos, dodjela dužnosti po redoslijedu kombinacije i sl.);
• plaćanje prilikom zamjene privremeno odsutnog zaposlenika;
• suglasnost zaposlenika.

Takav nalog je neophodan kako za ispravan obračun isplate i pripisivanje troškovniku, tako i za mogućnost da se zaposlenik smatra odgovornim za neispravno obavljanje dodijeljenih poslova.

Je li moguće zakonski ne doplaćivati ​​zaposlenicima za obavljanje poslova odsutnog zaposlenika (za vrijeme godišnjeg odmora, bolesti i sl.). Hoće li biti dovoljno samo zapisati takvu dužnost u opis poslova. I općenito, je li moguće ne platiti dodatno.

Odgovor