Korak po korak poslovni plan s primjerima. Pisanje poslovnog plana, kompletna struktura poslovnog plana

Znam puno o poslovnom planiranju. Planirao i otvorio 3 obiteljska poduzeća. Izrađena 4 poslovna plana za potpore i jednu subvenciju Zavoda za zapošljavanje. Pomogao nekolicini prijatelja da formuliraju svoje ideje, uredio desetke dokumenata za klijente, pregledao stotine podnesaka podnositelja zahtjeva za poslovni zajam.

Dvije godine sam radio u kreditnoj instituciji koja je financirala posao. Za sredstva su se prijavili početnici i iskusni poduzetnici, a mi smo procijenili izglede i isplativost ideje, izradili poslovni plan ili korigirali postojeće izračune klijenta. Podatke o podnositelju zahtjeva iznijeli su na sjednici kreditnog odbora, gdje su zajednički donijeli odluku o izdavanju traženog iznosa ili odbijanju.

Kako bi se uvjerili svi kreditni službenici da glasaju za financiranje, bilo je potrebno analizirati sve moguće rizike projekta i pronaći rješenja za svaku situaciju, zaštititi novac zajmodavca sa svih strana i ponuditi izlazne mogućnosti ako sve bude u redu. na negativan scenarij.

Rasprava o poslovnim projektima na kreditnom odboru bila je strukturirana na sljedeći način:

- A što ako se razvede od svoje žene koja će prodavati u njegovoj trgovini, jer ona sada sama stoji za pultom?

- Unajmite drugog prodavača. Inače, za kredit supruga nastupa kao jamac, pa će tijekom razvoda preuzeti polovicu duga.

- Što će biti s dugom kada dođe “van sezone” za prodaju?

- Izvan sezone, u rasporedu, predlažem smanjenje mjesečnih plaćanja kako bi klijent "povukao" ovaj iznos tijekom razdoblja smanjene dobiti.

"A ako je njegovo skladište opljačkano?"

“Skladište je čuvano, ali mi i dalje osiguravamo zalihe – ova osiguravajuća kuća isplaćuje povrat u roku od nekoliko tjedana bez prepirki i kašnjenja, tako da će klijent brzo nadoknaditi gubitke i moći naručiti novu seriju robe.

Postanite tako stroga komisija za svoj projekt i prođite kroz sve slabe točke poslovanja kako biste pronašli plan B i C za svaku situaciju. Raspravite ideju i razmislite s prijateljima. Bolje je pronaći moguće probleme i razmisliti o njihovim rješenjima na papiru i prije otvaranja tvrtke nego kasnije riskirati i stvarati nepotrebne troškove.

Sasvim svakodnevne situacije mogu se pretvoriti u katastrofu za mikro poduzeće i probleme za veliko poduzeće. Uzmite to u obzir prilikom planiranja kako odjednom ne biste otišli u negativu.

Moje iskustvo će vam pomoći da izradite poslovni plan i dobijete sredstva za njega. Može se koristiti za pristup privatnim ulagačima, prijavu za bankovni kredit ili prijavu za bespovratna sredstva za poduzetnike početnike iz lokalne samouprave.

Na primjeru moje nove obiteljske tvrtke – male kovačke radnje – pokazat ću vam kako napraviti poslovni plan za prikupljanje sredstava iz proračuna.

Poslovni plan je dokument koji cjelovito opisuje ideju, projekt, rad i rezultate takvog rada. Uzima u obzir sve, od rasporeda pokretanja i zapošljavanja do različitih razvojnih scenarija i razdoblja povrata. Puna verzija dokumenta navodi moguće rizike i mogućnosti za njihovo minimiziranje.

Koja je razlika od TEO-a?

Studija izvodljivosti je studija izvodljivosti za pokretanje projekta. Izračuni u njemu odnose se samo na potrebna ulaganja, nadolazeće troškove, očekivani prihod, razdoblje povrata. Izračunava financijsku korist od planiranih aktivnosti. Studija izvodljivosti može se izraditi kada se rješava zasebno pitanje, na primjer, o prijenosu računovodstva na.

Poslovni plan, u usporedbi sa studijom izvodljivosti, pokriva širi raspon pitanja, uključujući promociju i marketing projekta, organizacijske mjere i procjenu rizika. Ovdje se razmatra i društvena komponenta startupa. Poslovni plan je opsežniji dokument, potreban je prilikom otvaranja restorana ili trgovine.

Zašto vam je potreban poslovni plan

Poslovni plan pokazuje ozbiljnost namjera poduzetnika i dubinu njegovog udubljenja u temu. On sam to treba kako bi razumio što čeka u procesu, kako izbjeći probleme i dobiti.

Ali ovaj dokument je najvažniji kod prikupljanja sredstava. Bez poslovnog plana investitor, kreditni službenik ili zaposlenik uprave neće razgovarati o mogućnosti izdavanja kredita ili proračunskih sredstava.

Vratimo se našoj kovačnici. Moj suprug i ja trebamo poslovni plan za internu upotrebu - kako bismo razumjeli koji će troškovi lansiranja biti potrebni, koliko i što će se morati kupiti, što i kako dogovoriti za pravni posao, koji prihod je moguć, što proizvoditi i kako prodati.

Ali druga svrha sastavljanja BP-a je prijava za potporu. Na razini okruga, proračunska sredstva se distribuiraju za potporu početnicima poduzetnicima. Moguće je dobiti do 300.000 rubalja besplatno prilikom prolaska natjecateljske selekcije, tijekom koje komisija ocjenjuje poslovni plan i njegovu izvedbu. Da biste se kretali i stigli, morate ispravno sastaviti ovaj dokument i ispravno predstaviti svoj projekt.

Interni – za donošenje menadžerskih odluka. Poslovni čovjek treba takav dokument za sebe, za partnere, za zaposlenike.

Vanjski - za privlačenje financiranja i državne potpore, traženje investitora. Sastavlja se za komunikaciju s bankama, podnošenje zahtjeva za dodjelu bespovratnih sredstava ili subvencija u okružnoj/gradskoj upravi, pregovore s mogućim partnerima.

Zadaci koje rješavaju različiti poslovni planovi različiti su. Nemoguće je sastaviti jedan dokument i ići s njim za zajam, za proračunsku potporu i u potrazi za privatnim investitorom.

1. Novac iz proračuna

Zadaci poslovnog plana pri privlačenju proračunskih sredstava:

• Pokažite svoju viziju projekta, uvjerite službenike koji distribuiraju sredstva da razumijete odabrano područje i da razumijete odakle početi. Nije ih briga kako i što ćete raditi tijekom posla, glavno je da vaš posao opstane barem 3-5 godina. Toliko prate sudbinu primatelja potpore.
• Odaberite prioritetni smjer razvoja: proizvoditi i prodavati ono što je potrebno tržištu, baviti se onim uslugama koje nedostaju na tom području, zadovoljiti potražnju različitih kategorija stanovništva. To je opet važno za poboljšanje statistike u tom području, kako bi vlasti mogle izvijestiti da se potrošačko tržište razvija.
• Potvrdite društveni značaj projekta: otvaranje radnih mjesta i zapošljavanje nezaposlenih, mladih, invalida, višedjetnih roditelja – što više radnika treba poduzeću, to bolje. Broj novih radnih mjesta jedan je od kriterija ocjenjivanja projekta.
• Izračunajte proračunsku učinkovitost poslovanja - obujam poreznih i neporeznih prihoda, uključujući premije osiguranja za zaposlenike i što više planirate platiti državi, veća je vjerojatnost potpore. U idealnom slučaju, ti bi prihodi trebali pokriti troškove davanja bespovratnih sredstava za nekoliko godina, a zatim ih pokriti.

Uzmite u obzir sve ove točke prilikom sastavljanja poslovnog plana kako biste ispravno postavili naglaske.

Svi pokazatelji poslovnog plana i prognoze će se provjeravati nakon izdavanja proračunskih sredstava - jednom tromjesečno, šest mjeseci ili godišnje komisija će ići na stranicu i tražiti od vas financijsku dokumentaciju i izvješća, usporediti pokazatelje s planiranim one. Ako ne zaposlite zaposlenike ili ne počnete isporučivati ​​proizvode u lokalne trgovine kao što ste obećali, tada ćete možda biti prisiljeni vratiti novac, jer niste ispunili svoje obveze prema ugovoru. Stoga, na papiru, nemojte precijeniti brojke i ništa ne uljepšavati, pristupite planiranju realnije.

2. Bankovni kredit

Ako odlučite podnijeti zahtjev za novac u banci, tada će poslovni plan za zajam obavljati i druge zadatke:

• Dokazati razumijevanje projekta od strane samog poduzetnika, dati kalendarski plan koji će pomoći u izradi rasporeda otplate duga.
• Izračunajte iznos prihoda i rashoda, uzimajući u obzir obvezna plaćanja za otplatu kredita.
• Navedite rizike nevraćanja kredita i predložite moguće načine za njihovo minimiziranje – jamstvo, osiguranje, zalog imovine.

Zajmodavcu je potrebno da klijent ostvari planirane prihode i da svoje obveze izvršava bez kašnjenja i propusta, čak i u hitnim slučajevima. U poslovnom planu za banku, potrebno je usredotočiti se na to. Ne brine se o broju otvorenih radnih mjesta niti o visini plaćenih poreza, važnija je financijska stabilnost zajmoprimca.

3. Sredstva investitora

Za investitora je važna i financijska komponenta projekta, potrebne su mu informacije o razdoblju povrata ulaganja. Kada ulaže svoj novac, mora shvatiti kako će brzo postići neke rezultate – povrat novca, dijela dobiti.

Poslovni plan treba odmah predvidjeti mogućnosti raspodjele dobiti između ulagača, osiguravajući im udio u poduzeću i stupanj uključenosti u posao.

4. Interni resursi

Poslovni plan "za sebe" može obavljati sve zadatke i sadržavati širok raspon informacija o budućem ili postojećem poduzeću. Pomoću njega možete pripremiti izvješće za menadžment i dioničare s izračunima i argumentima u korist proširenja proizvodnje, otvaranja novog prodajnog mjesta, izlaska na tržište druge regije, razvoja linije proizvoda.

U takvom dokumentu možete se udubiti u detalje, oslikati sve nijanse i uzeti u obzir ne samo financijska pitanja, već i organizacijski rad, marketinšku politiku i proizvodne trenutke.

Ne postoji univerzalni poslovni plan, uvijek morate razumjeti što i kome je namijenjen i, uzimajući to u obzir, sastaviti ga.

• Za dobivanje bespovratnih sredstava, poslovni plan kovačnice mora reći više o tome što će dati okrugu, kakve će koristi dobiti proračun od njegovog otvaranja.
• Dakle, svakako naznačite da se najbliža kovačnica nalazi u drugom području regije udaljenom 200 km, tako da će otvaranje novog poduzeća lokalnim stanovnicima pružiti pristupačne proizvode. I bit će prikladan za domaće potrebe i zadovoljiti potrebe svih kategorija stanovništva - hardverski alati, predmeti interijera, namještaj.
• Treba naglasiti da će se u prvoj godini zaposliti i sam poduzetnik-kovač, a u drugoj godini planira se zaposliti još jednog djelatnika kao pomoćnika. Time će se otvoriti 2 radna mjesta.
• Vrijedi i potanko izračunati koliko će premije osiguranja samostalni poduzetnik platiti za sebe, a koliko za zaposlenika sljedeće godine.
• Plaća zaposlenika mora nužno biti veća od prosječne razine plaće u relevantnoj djelatnosti u regiji. Dakle, u regiji Novgorod statistika kaže da radnici u proizvodnom sektoru primaju u prosjeku 32.000 rubalja. Isplate zaposleniku u izračunima moraju biti naznačene ne manje od ovog iznosa.
• To će biti potrebno spomenuti u kratkom opisu projekta – onog dijela poslovnog plana koji će svi članovi natječajne komisije pročitati i pažljivo proučiti.
• Kada bismo išli u banku po kredit, onda bi naglasak bio na drugim detaljima - povratu, stabilnom prihodu, isplativosti, što vam omogućuje da s kamatama vratite traženi iznos.

Glavni dijelovi poslovnog plana

Svaki poslovni plan trebao bi sadržavati sveobuhvatan opis projekta kako ne biste propustili važne informacije. Glavni odjeljci mogu se nazvati drugačije, kombinirati ili podijeliti u dodatne pododjeljke, ali njihov sadržaj mora biti u dokumentu.

Koje odjeljke uključuje poslovni plan

Detaljan sadržaj odjeljaka poslovnog plana

O čemu pisati u glavnim točkama ovog dokumenta kako bi se dobila cjelovita slika razvoja tvrtke?

Opis poslovanja

datum stvaranja, službena registracija individualnog poduzetnika ili pravne osobe.

Distribucija dionica u društvu između partnera, suosnivača, investitora.

Iskustvo poslovnog čovjeka prije toga - obrazovanje, iskustvo kao zaposlenik. Nije potrebno navesti cjelokupnu radnu biografiju i priložiti diplome, osim ako se to izravno ne odnosi na novi projekt. Dakle, kada je poduzetnik koji planira otvoriti kafić nekoliko godina radio kao menadžer u ugostiteljskom poslu, to će mu biti plus. Ako je diplomirao restoranski biznis na sveučilištu, onda je to još jedna točka u riznici njegovog iskustva. A ako je cijeli život vrtio matice u autoservisu, školovao se za veterinara i onda iznenada zamahnuo na otvaranju lokala, informacije o obrazovanju i iskustvu bit će suvišne.

Mjesto registracije, područje poslovanja. Morate navesti ne samo adresu, već i opću pokrivenost teritorija.

Ciljevi i zadaci projekta. Ovdje trebate opisati područje djelatnosti, kao i mjerljive rezultate - otvoriti 1 kafić za 30 mjesta, prodati 500 kg peciva dnevno itd.

Pokazat ću vam kako opisati poduzeće u poslovnom planu na primjeru kovačnice. Odjeljak Opis projekta sadrži sljedeće informacije:

• Datum registracije IP-a je svibanj 2018. godine.
• Posao - poduzetnik će voditi samostalno, bez uključivanja partnera. Radnik će biti primljen u radni odnos u proljeće 2019. godine.
• Poduzetnik se godinu dana bavio kovanjem u svojoj kućnoj radionici. U proljeće 2018. unajmio je prostoriju za kovačnicu na proizvodnom mjestu, opremio je i nastavio s radom.
• Krajem 2017. godine završio je tromjesečni tečaj „Ručno umjetničko kovanje“ na Akademiji za obradu metala (Sankt Peterburg) i stekao kvalifikaciju „kovač“ (priložena kopija svjedodžbe o stručnoj spremi).
• Cilj projekta je otvaranje kovačnice u N okrugu za proizvodnju i prodaju kovanih proizvoda stanovništvu.
• Do 2019. planira se proizvoditi proizvode u vrijednosti od 250.000 rubalja mjesečno.

Procjena tržišta prodaje. Trebate procijeniti veličinu tržišta, populaciju, broj potencijalnih kupaca. To je prilično teško učiniti bez punopravnog marketinškog istraživanja. Stoga je vrijedno tražiti gotove rezultate takve procjene za vašu regiju. U ekstremnom slučaju možete približno predvidjeti efektivnu potražnju.

Glavna stvar je formulirati prodajne zadatke za sebe: hoćete li raditi samo unutar mikrookruga, otvarati maloprodajna mjesta u cijelom gradu, isporučivati ​​proizvode za prodaju u cijelom okrugu ili ćete isporučiti izvan njega.

Kako točno planirate doseći svoju ciljanu publiku, kako ćete odabrati prikladne kanale promocije, detaljno ćete opisati u odjeljku „Marketing plan“, sada navedite samo smjer.

Natjecatelji. Napravite popis svojih konkurenata koji već djeluju na ovom tržištu.

U obzir se ne uzimaju samo izravni konkurenti koji nude slične proizvode i usluge, već i one tvrtke koje proizvode zamjenske proizvode i pružaju alternativne usluge. Ako vaš grad nema specijalizirani butik čajeva, to ne znači da je tržište čisto od konkurencije: za kupce ćete se morati boriti s onim robnim kućama i supermarketima koji također prodaju razne vrste čaja.

• Drugih kovača koji se bave umjetničkim kovanjem na području samog kotarskog centra i susjednih kotara nema. Najbliža tvrtka koja prodaje takve rukotvorine nalazi se na udaljenosti od 250 km (u regionalnom centru).
• Okov i tvornički izrađeni alati za ukopavanje - žarači, spajalice, mačete, sjekire, pribor - u ponudi su u 6 željezara u okrugu, no potrošači se žale na njihovu nisku kvalitetu, a praćenje robe pokazalo je da takva roba ne traje dugo. Kovani ručno izrađeni proizvodi su izdržljiviji, a lokalni kovač može se natjecati s tvorničkim dobavljačima, jamčeći ne samo visoku kvalitetu, već i oštrenje, popravak i izradu po narudžbi s pravim dimenzijama. Kovani ukrasni elementi interijera i kućanski predmeti - kvake za vrata, kuke za kapije i šarke za vrata, vješalice i kuke za kapute - rijetki su u trgovinama, uglavnom se prodaju plastični proizvodi. Kovani vrtni namještaj - klupe, sjenice, lampioni, stolovi - ne prodaje se u okolici.
• Ovi proizvodi su u stalnoj potražnji među lokalnim stanovništvom. Proizvode ručnog umjetničkog kovanja kupuju ne samo seoski stanovnici za svoje seoske kuće, već i ljetni stanovnici, vlasnici turističkih kampova i seoskih kafića.
• Kovačnica će opskrbljivati ​​robu na tržištu okruga N-sky, sklapati ugovore s trgovinama za isporuku proizvoda za prodaju i sudjelovati na sajmovima obrta u Sankt Peterburgu i Moskvi.

Plan proizvodnje

Poslovni procesi. Napišite popis opreme, alata, sirovina i materijala koji su potrebni za izradu odabranog asortimana roba i usluga. Izračunajte optimalne količine proizvodnje koje vaša oprema može podnijeti. Navedite koji će vam zaposlenici i s kojim opterećenjem trebati.

Proizvodi. Navedite proizvode, usluge i radove koje ćete ponuditi kupcima. Izračuni troškova organizacije poslovnih procesa omogućit će vam da saznate trošak i sastavite cjenik.

Početna ulaganja. Izračunajte koliko će vam novca trebati za početak projekta. Zbrojite troškove cjelokupne imovine, dugotrajne imovine, popravaka, materijala i ostalih troškova koji će biti potrebni za početak proizvodnje.

Na primjer, ovaj odjeljak može izgledati ovako:

• Za rad, kovačnica mora biti opremljena ventilacijom, kovačnicom, nakovnjem s čekićem, škripcem, stolom za rezanje metala, kabinom za prskanje za obradu gotovih proizvoda s bojom otpornom na toplinu, protiv hrđe i drugim premazima. Sve je to već učinio sam poduzetnik.
• Sljedeća oprema i alati povećat će učinkovitost i produktivnost sljedeće opreme i alata: brusilica za oštrenje oštrica (40.000 rubalja), brusilica za rezanje metala (5.000 rubalja), brusilica za obradu kovanih proizvoda (10.000 rubalja), aparat za zavarivanje (20.000 rubalja). .), mehanički čekić (od 150.000 rubalja). Ukupni trošak opremanja kovačnice je 225.000 rubalja.
• U proizvodnji proizvoda koristi se metal - profil, željezni lim, okovi, žica. Sirovine se nabavljaju u malim količinama u skladištu metala u susjednom području, dostava se vrši prijevozom dobavljača. Trošak serije sirovina i materijala, uključujući isporuku, iznosi 10.000 rubalja. U mjesec dana, uzimajući u obzir opterećenje i količinu posla, može biti 2-4 serije.
• Za kovanje su potrebni ugljen i plin u bocama. Kombinirano ognjište omogućuje obradu metala zagrijavanjem ugljena ili plina. Prosječna potrošnja ovih vrsta goriva mjesečno je 1500 rubalja, odnosno 2000 rubalja.
• Ventilacija dovodna i ispušna, električna. Koristi se za održavanje željene temperature u ognjištu i uklanjanje produkata izgaranja iz prostorije. Potrošnja električne energije obračunava se posebnim mjeračem u kovačnici i doseže iznos od 2500 rubalja mjesečno.
• Prvih 9-10 mjeseci kovač će raditi sam, zatim će biti potrebno angažirati radnika za pomoć.
• Kovačnica se nalazi na području stolarije, tako da neće biti problema s proizvodnjom mješovitih proizvoda - od drveta s kovanim elementima.
• Popis proizvoda: klupe, stolovi, barske stolice, stalke za cvijeće, kaminske garniture (žarač, žlica, stalak za njih), podne i zidne vješalice, kuke za kapute, zasuni i šarke za prolaze i kapije, kvake i ormarići, lampe, stalci za kuhinju za tople ili daske za rezanje, srpove, mačete, strugalice, noževe.
• Kovačnica već radi, ali ne punim kapacitetom. Za kupnju dodatne opreme potrebna su bespovratna sredstva. Dopuna obrtne imovine i plaćanje tekućih troškova vršit će se o vlastitom trošku.

organizacijski plan

Organizacijski i pravni oblik. Bilo da je individualni poduzetnik ili doo, ili neki drugi oblik organizacije, pogodan za provedbu odabranog projekta. Koji je razlog za izbor. Koji je sustav oporezivanja odabran, zašto je prikladan.

Raspodjela uloga osnivača. Ako postoji više partnera, opisuje se njihova uloga u upravljanju i poslovanju tvrtke. Što će raditi, za što će odgovarati.

Osoblje. Koji će zaposlenici biti potrebni, koga zaposliti, koga privremeno angažirati, koje se funkcije mogu prenijeti ili obavljati samostalno.

Nagodbe s drugim ugovornim stranama. kako se planira primati novac od kupaca, da li je potrebno otvoriti, kupiti online blagajnu ili postoje mogućnosti da se uplate nekako drugačije.

Raspored projekta. Što treba učiniti i kada, koja pitanja treba riješiti odmah, koja kasnije. Poželjno je izračunati trošak svake faze kako bi se jasno pokazalo kada i kolika su sredstva potrebna.

• Za kovačnicu je dovoljno da samostalni kovač bude samostalni poduzetnik. To pojednostavljuje računovodstvo i izvještavanje. Računovodstvo provodi sam poduzetnik, koristeći odgovarajuće online usluge koje mu pruža banka.
• Za obračune s kupcima i dobavljačima koristi se tekući račun, a kupovati će se i blagajna, iako se roba može prodavati na sajmovima i bez toga. Prilikom kupnje blagajne koristit će se poseban odbitak.
• Nakon zapošljavanja djelatnika bit će potrebno prijaviti se kod izvanproračunskih fondova kao poslodavac, a prije toga je dovoljno redovito uplaćivati ​​premije osiguranja izvanproračunskim fondovima.
• Aktivnost je već u tijeku. Po primitku bespovratnih sredstava bit će kupljena oprema, čime će se povećati obujam proizvodnje.
• Kada se proračunska sredstva izdaju u srpnju, sva potrebna oprema prema popisu bit će kupljena i instalirana u roku od mjesec dana (za 225.000 rubalja), počevši od kolovoza, produktivnost kovačnice će se nekoliko puta povećati. Zapošljavanje radnika planirano je u proljeće iduće godine - u ožujku-travnju, prije toga će kovač raditi samostalno.

Ovaj odjeljak posvećen je kanalima i metodama promocije, potrebnim radnjama za povećanje prodaje i troškovima oglašavanja.

Kanali promocije. Oglasi u novinama, reklame na radiju i TV-u, online oglašavanje, izrada vlastite web stranice i grupe na društvenim mrežama, oglašavanje u lokalnoj javnosti i forumima, sudjelovanje na izložbama i sajmovima.

Ciljana publika. Na koga se fokusirate prilikom marketinga? Tko je vaš klijent – ​​po godinama, spolu, zanimanju, visini prihoda. Gdje ga pronaći i kako ga kontaktirati.

Troškovi promocije. Koliko će koštati pretraživanje i privlačenje ciljane publike. Koliko često ćete morati prikazivati ​​oglase, koje opcije je poželjno odabrati.

U našem primjeru poslovnog plana ovaj bi odjeljak izgledao ovako:

Financijski pokazatelji

Potrebno je izračunati trošak proizvodnje, planirane količine prodaje, potrebne troškove, predviđeni prihod i dobit, isplativost projekta. Ako postoji mnogo i različitih proizvoda, nije potrebno sve izračune navoditi u poslovnom planu, oni se mogu staviti u zasebnu aplikaciju, a svi pokazatelji se izračunavaju na temelju prosječne troškovne vrijednosti. Trebate pokazati vlastiti doprinos projektu, potrebu za posuđenim sredstvima. Po potrebi vratite kredit – okvirni plan otplate. Prilikom plaćanja investitoru - izračun njegovog udjela u dobiti.

Procjena rizika

Vanjski faktori. Vanredne situacije i prirodne katastrofe, negativan utjecaj lokalnih vlasti, novi konkurent, promjena ekonomske situacije i pad dohotka stanovništva.

Unutarnji čimbenici. Pogrešna procjena tržišta, kašnjenja u isporuci, kadrovski problemi, greške u proizvodnji, problemi s najmom prostora, nezgode na radu.

Mogućnosti ublažavanja rizika. Osiguranje života, zdravlja, imovine, odgovornosti prema trećim osobama. Prilika za smanjenje cijena, promjenu asortimana, prelazak na druge proizvode, promjenu kruga potencijalnih kupaca, proširenje prodajnog tržišta i pronalaženje novih kupaca izvan područja, regije ili države. Dogovori s partnerima i izvođačima, dobri osobni odnosi s nadležnima, veliki broj kvalificiranih radnika na tržištu koji traže posao itd.

Ovako nešto izgledat će kao proučavanje dijela rizika za kovačnicu:

• U početku će prihod kovačnice u potpunosti ovisiti o samom poduzetniku. Zdravstveni problemi ili ozljede negativno će utjecati na obim posla i dobit. Nesreće na radu mogu se spriječiti poštivanjem sigurnosnih propisa. Tada se planira angažirati djelatnika koji će sam kovaču otkloniti povećani obim posla.
• Požar, nesreće, kvarovi opreme, elementarne nepogode - šteta od ovih nesreća bit će pokrivena imovinskim osiguranjem koje će se za unajmljene prostore, opremu i alate u kovačnici izdavati po tržišnoj vrijednosti. Kovačnica je već prošla protupožarnu inspekciju, a tu su bili i predstavnici energetske tvrtke, provjerili su električnu instalaciju, izvlačenje na peći, ventilaciju i protupožarne alarme. Bilo je komentara, ali su svi nedostaci odmah otklonjeni. Sama prostorija s posebnim ulazom nalazi se u zidanoj zgradi i zadovoljava opće zahtjeve za sigurnost proizvodnje.
• U slučaju problema s najmom moguće je brzo premjestiti kovačnicu na drugo mjesto - u tom području ima dovoljno odgovarajućih praznih proizvodnih prostora, oprema se lako demontira i može se postaviti na drugo mjesto u roku od 1-2 dana.
• Uz nisku potražnju za proizvodima i mali trgovinski promet proširit će se prodajno tržište, sklopiti ugovori za nabavu proizvoda za prodaju željezarama u drugim četvrtima regije, birati najpopularnije robe, te politika asortimana bit će revidiran. Nema potrebe mijenjati opremu ili restrukturirati radove - dovoljno je kupiti druge sirovine i materijale za proizvodnju drugih proizvoda, na primjer, kovane ograde, prozorske rešetke, kapije i prolaze, ulazne skupine i nadstrešnice nad trijemom.
• Ako se na tržištu pojavi drugi konkurent, poduzetnik će odabrati najprofitabilniju nišu i proizvodit će proizvode koje novi sudionik na tržištu neće imati ili promijeniti prodajnu strategiju i isporučiti gotove proizvode na druga tržišta.

Sažetak projekta

Ovaj dio sadrži najvažnije stvari: bit projekta, potrebna ulaganja, rezultate nakon pokretanja, izglede razvoja, moguće rizike i načine za njihovo smanjenje. Preostali dijelovi s detaljima čitat će se samo ako sažetak poslovnog plana zanima investitora, vjerovnika, dužnosnika. Stoga se još jednom prisjetite što je cilj vašeg projekta i naznačite važne pokazatelje koji ispunjavaju taj cilj. Ponovite što ćete proizvesti, koliko planirate ostvariti prihod, koji će troškovi biti potrebni, koliko novca sami ulažete i koliko trebate privući.

Uobičajene greške pri pisanju poslovnog plana

• Vrlo optimistično. Nedovoljno poznavanje tržišta. Nedostatak adekvatne procjene rizika.
• Kopiranje tuđih izračuna Korištenje podataka bez osvrta na stvarnost i specifičnosti poslovanja.
• Bez obzira na svrhu i adresata. Nedostatak važnih pokazatelja. Puno nepotrebnih informacija i "vode".
• Loš dizajn, nepismeno iznošenje informacija, nemar u izračunima. Zbunjujuća prezentacija i nedostatak jasne strukture.

Kako dobiti novac za poslovni plan

Proučavanje zahtjeva dizajna

Kada kontaktirate banku ili općinsku upravu radi prikupljanja sredstava, zatražite pravila prijave. Često je to jednostavan i razumljiv popis potrebnih dokumenata, kao i popis zahtjeva za sadržaj i dizajn poslovnog plana. Ponekad se daje čak i predložak ovog dokumenta s već naznačenim odjeljcima i pododjeljcima. gdje samo trebate unijeti svoje podatke. Tu su i želje za njegovim volumenom, popis pitanja za analizu projekta, popis važnih pokazatelja koje morate izračunati.

Zaštita poslovnog plana

U nekim slučajevima potrebno je ne samo sastaviti ovaj dokument, već ga i braniti pred komisijom. Zaposlenici banke će donijeti odluku o davanju kredita. Dužnosnici će procijeniti vašu razinu informiranja kako bi vas ocijenili za sudjelovanje u natjecateljskom odabiru za dodjelu bespovratnih sredstava, . Investitor će se upoznati s vašim planovima i odlučiti treba li u tome sudjelovati.

Uz takvu zaštitu, dovoljno je prepričati dio „Sažetak projekta“ i naglas izgovoriti glavne pokazatelje poslovanja, odgovoriti na pitanja članova povjerenstva kako biste ih uvjerili u svoju spremnost i sposobnost korištenja prikupljenih sredstava u skladu s plan.

Preuzmite gotove poslovne planove

Iznad smo vam dali ključne točke na koje biste se trebali osloniti pri izradi kompetentnog poslovnog plana, međutim, ovisno o tome gdje želite dati poslovni plan, mijenjaju se zahtjevi za njegov dizajn i sadržaj. U nastavku ćete pronaći primjere (uzorke) gotovih poslovnih planova (40 komada), koje možete preuzeti apsolutno besplatno.

Iskoristite ih za izradu svog poslovnog plana, modeliranje najzanimljivijih i najzanimljivijih mjesta, pogledajte koji se brojevi i izračuni koriste, istraživanje tržišta, analizu konkurenata i pokušajte izračunati i vlastiti projekt. Također ispod ćete pronaći dodatne dokumente podrške poslovnom planu iz Fonda za industrijski razvoj, Ministarstva ulaganja i inovacija.

UPUTE Radi lakšeg pretraživanja, svi su poslovni planovi poredani po abecedi. Kliknite na željeno slovo i pred vama će se otvoriti popis gotovih projekata.

Prije nego počnete provoditi vlastiti posao, morate pažljivo analizirati konkurentsko okruženje, procijeniti prednosti i slabosti projekta, izračunati iznos ulaganja i razdoblje povrata. Bez prethodne pripreme nemoguće je realizirati niti jedan poslovni projekt. U ovom članku ćemo vam reći kako napisati poslovni plan, koje su nijanse izvršenja dokumenta i podijeliti 10 savjeta za učinkovito planiranje.

Poslovni plan je vodič korak po korak koji će vam omogućiti da jasno slijedite svoje ciljeve bez odstupanja od glavne ideje.

Od ideje do realizacije

Prije nego počnete sastavljati dokument, važno je razumjeti zašto je potreban. Ovaj dokument sažima bit poslovne aktivnosti na papiru i opisuje implementaciju ideje korak po korak.

Poslovni plan odražava sve aspekte aktivnosti i pomaže u planiranju slijeda radnji potrebnih za uspješnu provedbu ciljeva tvrtke.

Dokument je napisan za:

• unutarnja upotreba;
• vanjska upotreba.

Štoviše, to mogu biti potpuno dva različita dokumenta, s različitim izračunom razdoblja povrata, ulaganja itd.

Za vanjsku upotrebu izrađuje se plan koji prikazuje poslovnu ideju u najboljem izdanju. Ova informacija u pravilu je namijenjena investitorima, poslovnim partnerima, što pokazuje snagu projekta, pokazuje njegovu brzu isplativost uz minimalna ulaganja.

Za internu upotrebu sastavlja se detaljniji i realniji izračun rizika i mogućih čimbenika. Već detaljno opisuje sve slabosti procesa, koji mogu smanjiti dobit, povećati razdoblje povrata itd.

Upravo će ovaj dokument poslužiti kao glavni alat za upravljanje poslovanjem, te sugerirati u kojem smjeru krenuti naprijed. Glavno pravilo koje treba slijediti pri pisanju internog poslovnog plana je stvarna slika.

Dok se vanjski dokument može malo uljepšati kako bi se prikazale snage poslovne ideje, interni dokument može poslužiti kao vodič korak po korak koji će vas uputiti u smjeru i pomoći vam izračunati sve moguće rizike na putu do provedba ideje.

Sastavljati poslovni plan bolje je započeti odmah iz dokumenta za internu upotrebu, kako bi se proizvodnja razmotrila u procesu stvaranja, uzimajući u obzir njezine slabosti, analizirajući konkurentsko tržište i identificirajući rizike. Najvjerojatnije, puno informacija neće biti uključeno u dokument namijenjen investitorima i poslovnim partnerima. Ali za vas će to biti ozbiljna pomoć u pravilnoj organizaciji slučaja.

Što je dokument?

Poslovni plan opisuje sve značajke buduće organizacije poslovanja, odražava analizu snaga i slabosti poslovne ideje, opisuje moguće čimbenike rizika i probleme te identificira rješenja.

Dobar poslovni plan je ključ uspjeha

Dobar poslovni plan ključ je uspješne budućnosti vašeg poslovanja.

Izrada internog dokumenta ne samo da će pomoći u izračunavanju ukupne procjene, već će i pokazati je li potrebno privući novac investitora. Važno je razumjeti da privlačenje investitora nije uvijek svrsishodno i da će imati najbolji učinak na poslovanje. Moguće je da će se u prvoj fazi moći upravljati postojećim kapitalom, a kako se proizvodnja razvija, razmišljati o privlačenju vanjskih ulaganja.

Privlačenje investitora - samo se na prvi pogled čini da su mnogi spas koji će pomoći u pokretanju projekta. No, ponekad se takvo ulaganje sredstava pretvara u nepovoljne uvjete za suradnju i financijsko ropstvo, iz kojeg se poduzetnik neće moći izvući još dugo.

S druge strane, značajne financijske injekcije izvana u nekim slučajevima pomažu napraviti prvi korak, kupiti opremu, iznajmiti prostore, zaposliti osoblje itd. A ako, osim ideje, poduzetnik početnik nema financijska sredstva, onda se, naravno, ne može bez ulaganja trećih strana.

Kako poslovni plan pomaže poduzetniku?

• pronaći tržište;
• odrediti razvojne izglede;
• procijeniti potencijalni kapacitet tržišta;
• djelovati kao alat za privlačenje investitora i poslovnih partnera;
• definirati kratkoročne i dugoročne ciljeve;
• procijeniti proizvodni potencijal;
• izračunati proizvodne i komercijalne troškove;
• odražavaju učinak poduzeća.

Pravila za uspješan poslovni plan

1. Nikad se nemojte zavaravati! Najveća pogreška u poslovanju je oštećenje podataka u ranim fazama planiranja. Povucite jasnu granicu između dva dokumenta: za unutarnju i za vanjsku upotrebu. I, ako poslovni plan za vanjsku upotrebu može demonstrirati pretežno snagu ideje, tada interni dokument mora u potpunosti odražavati stvarnost. Na temelju ovog dokumenta odlučujete o mogućoj realizaciji ove ideje.

   

2. Životopis je jedna od ključnih točaka u poslovnom planiranju. Ovaj stavak je jedan od prvih u dokumentu, ali je sastavljen zadnji. U ovom poglavlju jasno iznosite bit poslovne ideje, svrhu i misiju poduzeća. Zamislite da se od vas traži da ukratko navedete svrhu i ideju poslovanja. Ovdje je sažetak i trebao bi odgovoriti na ova pitanja.
3. Napravite dugoročno planiranje. Prilikom sastavljanja dokumenta, imajte na umu da otplata može biti nekoliko godina, dobit ne dolazi uvijek u prvih šest do dvanaest mjeseci. A to uopće ne znači da je poslovna ideja neuspješna. To samo ukazuje na visoku cijenu resursa. U idealnom slučaju, plan se izrađuje za 2-3 godine. Tek se do kraja tog razdoblja može utvrditi koliko je isplativo baviti se proizvodnjom.
4. U plan upišite privremene orijentire, koji će vam služiti kao svojevrsni svjetionici koji pokazuju da li se krećete u pravom smjeru. To je osobito važno u dugoročnom planiranju velikog projekta čiji je rok povrata 3-4 godine. Ovo je vrlo važna točka koja će vam omogućiti da osjetite tijek poslovanja, ne klonete duhom i objektivno procijenite već postignute rezultate. Kod dugoročnog planiranja cijelo razdoblje provedbe označite u 6-12 točaka. Izračunajte koliki prihod bi tvrtka trebala donijeti nakon 3 mjeseca, nakon 6, nakon 12? Ako odstupite od ovih točaka, moći ćete procijeniti čimbenike koji utječu na pad dobiti, pronaći rješenja i ispraviti situaciju.

   

5. Realno procijenite slabosti poslovne ideje. Ne zatvarajte oči pred mogućim rizicima koji mogu ugroziti vaše poslovanje. Kako se ne biste suočili s višom silom već u procesu provedbe posla, morate unaprijed izračunati sve "zamke", izračunati moguće posljedice i unaprijed pronaći izlaze iz situacije.
6. Držite se jasne strukture plana. Dokument treba biti kratak i razumljiv. Ovo je važno s dva aspekta. Prvo, čitat će ga investitori i partneri, tako da ne biste trebali pisati plan od 50 stranica. Optimalna duljina uspješnog poslovnog plana je 15-20 stranica. Navedite podatke i brojke što je jasnije moguće. Drugo, ne zaboravite da je ovo referentna knjiga, vodič za djelovanje. Stoga bi vam u procesu rada trebalo biti lako raditi s njim, dodavati i ispravljati postojeće podatke.

   

7. Ako smatrate da ne možete napisati dobar i kompetentan poslovni plan, uključite stručnjake izvana. Koliko god vaša poslovna ideja bila relevantna i atraktivna s gledišta ulaganja, loše napisan dokument može poništiti sve napore. Počevši od potrage za investitorima i predstavljanja dokumenta njima, a završavajući korak po korak strategijom na putu do realizacije ove ideje. Stoga, ako smatrate da nemate dovoljno znanja iz područja strateškog planiranja, ali u isto vrijeme jasno razumijete svrhu i ciljeve budućeg poslovanja, obratite se profesionalcima.
8. Prilikom sastavljanja dokumenta ne zaboravite na konkurente. To je prva stvar na koju biste trebali obratiti pozornost pri izračunu dobiti, razdoblja povrata i procjeni slabosti. Pažljivo proučite tržište u ovom području i identificirajte oko 5 glavnih konkurenata. Istodobno, pažljivo proučite njihove proizvode, usluge, opise i cijene. Realno procijenite njihove snage i svoje glavne razlike. To će vam pomoći u formiranju pravog cjenovnog segmenta za vlastitu robu/usluge, a drugo, omogućit će vam da procijenite svoje slabosti i odredite pravi smjer za poslovnu implementaciju.
9. Detaljno opišite organizaciju tijeka rada, tko će upravljati poduzećem.
10. Nemojte koristiti gotovi poslovni plan preuzet s interneta za svoju tvrtku, čak ni s odgovarajućom vrstom djelatnosti. Svako poduzeće ima svoj geografski položaj, tržišne značajke i poziciju u konkurentskom okruženju. Stoga je potrebno izraditi vlastiti plan koji bi uzeo u obzir specifičnosti regije, uključivao bi temeljitu analizu i pogrešnu procjenu financijskih rizika.

Danas stručnjaci rade s nekoliko klasifikacija poslovnog plana i u osnovi ih razlikuju prema sljedećim značajkama:

1. Vrsta plana određuje se ovisno o području djelatnosti za koje se projekt izrađuje. To bi mogao biti:

• organizacijski;
• tehnički;
• ulaganje;
• društveni;
• ekonomski;
• mješoviti poslovni plan.

1. Razred određuje poslovni plan ovisno o veličini objekta. To bi mogao biti:

1. Ovisno o mjerilu plana razlikuju se regionalni, sektorski, državni, nacionalni.
2. Prema vremenskom okviru provedbe projekta:

• kratkoročno (manje od tri godine);
• srednjoročni (za 3-5 godina);
• dugoročno (više od 5 godina).

1. Obrazovni, organizacijski, istraživački itd. razlikuju se od prirode sfere.

Kao što je gore spomenuto, kada počnete pisati dokument, trebali biste odmah odrediti koja se vrsta plana razvija: interni ili vanjski.

Razlikuju se interni proizvodni plan koji je napisan radi modernizacije ili proširenja proizvodnje i marketinški plan čija je svrha poboljšati poziciju poduzeća na tržištu, dostići sljedeću razinu itd.

Poslovni plan interne proizvodnje trebao bi uzeti u obzir sljedeće točke:

• analiza tehničkog stanja poduzeća;
• potreba za modernizacijom proizvodnje;
• izradu mjera za provedbu modernizacije;
• informacije o resursima koji bi trebali biti uključeni u program modernizacije;
• analiza rizika i rješenja.

Shema standardnog poslovnog plana

Standardni poslovni plan sastoji se od sljedećih poglavlja:

1. Sažetak.
2. Opće odredbe.
3. Opis proizvoda.
4. Marketing i strateški plan.
5. Plan proizvodnje.
6. Organizacijski plan.

Prilikom proučavanja dokumenta investitori će obratiti pozornost na sljedeće točke:

• analiza tržišta;
• planirani obujam prodaje robe, njezin raspon;
• opis pakiranja proizvoda;
• politika cijena;
• sustav nabave i marketinga;
• strategija oglašavanja;
• nadzor nad provedbom marketinške strategije.

Bez obzira na opseg budućeg poduzeća i smjer poslovanja, dokument ima svoje standarde na koje se morate osloniti pri izradi plana.

1. Obrazloženje ekonomske isplativosti.
2. Analiza gospodarskog okruženja u kojem će se poslovanje razvijati.
3. Financijski rezultati (obim prodaje, prihod i dobit).
4. Izvori financiranja.
5. Raspored izvršavanja zadatka.
6. Angažman osoblja.
7. Ekonomski pokazatelji koji vam omogućuju kontrolu međurezultata.

Kako sami napisati poslovni plan: detaljne upute korak po korak

Prije pisanja poslovnog plana, izrada naslovne stranice.

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

1. Sažetak.

Ovaj odjeljak sadrži cijeli najvažniji dio dokumenta o tvrtki koja se stvara. Ukazuje na cilj, kratkoročne i dugoročne planove razvoja poduzeća, specifičnosti proizvoda ili usluge koja se stvara.

Ovaj stavak mora sadržavati podatke o iznosu potrebnih ulaganja, pokazatelj učinkovitosti.

Unatoč preglednim informacijama, investitori i poslovni partneri ponajprije obraćaju pažnju na životopis, pa se pri pisanju ovog odlomka svakako pridržavajte načela sažetosti.

1. Opće odredbe (opis društva + podaci o osnivačima društva)

Opisuje glavne aktivnosti poduzeća, misiju, svrhu, organizacijske i pravne aspekte.

U ovom poglavlju morate navesti podatke o autoru poslovne ideje, o tvrtki odgovornoj za njezinu provedbu (naziv, pravna adresa, udio u temeljnom kapitalu), partnerima.

Ovo poglavlje odražava načela organizacijskog strateškog upravljanja tvrtkom.

Organizacijski dio obavezno mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv organizacijsko-pravnog oblika (IP, OJSC, ortaštvo i drugi);
• sustav upravljanja, upravljačka struktura, međusobna povezanost odjela;
• osnivači, njihov opis i podaci;
• upravljački tim;
• interakcija s osobljem;
• opskrba upravljačkog sustava potrebnim materijalno-tehničkim resursima;
• lokacija tvrtke.

Ovo poglavlje ne prati samo konkurentsko okruženje uz detaljnu analizu i opis glavnih igrača na ovom tržištu. Ovdje su mogući rizici.

Ovo poglavlje ocjenjuje:

• ciljana publika proizvoda;
• zemljopisni položaj konkurenata;
• volumen tržišta;
• interesi potrošača.

Prilikom procjene stupnja financijskih rizika preporučljivo je koristiti shemu analize u kojoj se popunjavaju sljedeći podaci: naziv prijetnje, bit, mogućnosti minimiziranja i financijski troškovi.

Ako postoje problemi s provođenjem analize tržišta, postoje posebne tvrtke u kojima se možete prijaviti za ovu uslugu, ali stručnjaci preporučuju da poduzetnik i dalje to shvati sam, jer će sve tvrtke treće strane dati samo objektivan prosječni rezultat, a ne u potpunosti uzimajući u obzir poslovne planove malih poduzeća i sve nijanse poslovne ideje autora projekta.

Prilikom sastavljanja poslovnog plana, mora se jasno zapamtiti da mora odgovarati zadacima i ciljevima poduzeća i izravno dati odgovore na konkretna pitanja.

Prilikom provođenja strateškog planiranja potrebno je provesti SWOT analizu kojom se procjenjuju snage i slabosti projekta, razvojne prilike i prijetnje (rizici) koje se mogu pojaviti na putu realizacije ideje.

Snage obično uključuju:

• novost robe (usluga);
• jeftina sredstva (kao rezultat toga, niska cijena);
• stručni tim;
• kreativno i kvalitetno pakiranje itd.

Slabosti projekta uključuju:

• niska učinkovitost oglašavanja;
• nedostatak novosti usluge (robe);
• nedostatak skladišta;
• nisko učinkovita transportna logistika;
• visoka cijena robe itd.

Prilikom provođenja sveobuhvatne analize tržišta potrebno je uzeti u obzir sve aspekte i čimbenike: političke, ekonomske, društvene itd.

Koje prijetnje mogu utjecati na nisku učinkovitost razvoja poslovanja? To mogu biti jaki konkurenti, carina i državno carinjenje, nestabilnost tržišta u ovoj industriji.

No potencijalne prilike uključuju vjerojatnost dobivanja novog proizvoda, promjenu zakonodavstva i povećanje profesionalizma.

1. Opis proizvoda ili usluge.

Detaljno opisuje proizvod, njegove tehničke značajke, mogućnost korištenja proizvoda (usluga), stupanj relevantnosti i novosti ovog prijedloga.

Utvrđuje se stupanj spremnosti za ulazak ovog proizvoda (usluge) na tržište.

1. Marketing i strateški plan.

Prilikom sastavljanja ovog odjeljka postaje jasno kako privući kupce, proširiti kanale distribucije. Ovdje možete vrlo detaljno izračunati načine prodaje proizvoda, načine za privlačenje kupaca, a u budućnosti će upravo ovaj dio poslovnog plana postati korak po korak vodič za akciju.

U ovom dijelu važno je odraziti sljedeće aspekte:

• prodajni kanali;
• cijene;
• načini i metode unapređenja prodaje;
• oglašavanje;
• stvaranje slike;
• tehnička i postprodajna usluga.

Posebnu pozornost treba obratiti na cijene, koje su jedan od ključnih čimbenika uspjeha poslovne ideje.

Uzmite u obzir sljedeće točke:

• cijena robe mora biti viša od njezine cijene;
• tržište mora samo odrediti cijenu;
• cijena je ta koja će odrediti maksimalnu dobit.

Pogrešno je vjerovati da će jeftina cijena postati poticaj za uspješan razvoj poslovanja. Trebalo bi jasno zadovoljiti kvalitetu proizvoda, potražnju i uzeti u obzir analizu tržišta koju ćete provesti u prethodnom odjeljku.

Ovaj odjeljak mora sadržavati podatke o troškovima proizvodnje.

Potrebno je uzeti u obzir sve što bi trebalo biti uključeno u trošak robe:

• usluge prijevoza;
• porezi;
• komunalne usluge;
• plaća;
• sirovine;
• najam itd.

Izračunavajući potencijalnu dobit, uzimamo formulu:

Dobit = prihod od prodaje - troškovi.

Ako u ovoj fazi planiranja ne uzmete u obzir niti jedan dio troškova, teško je govoriti o ispravnom obračunu dobiti i razdoblja povrata.

Prilikom određivanja cijene proizvoda, trgovci koriste nekoliko klasičnih shema:

1. Shema br. 1 "Slijedeći natjecatelje." Ova je opcija relevantna ako poduzetnik ulazi na tržište gdje je kapacitet ovog proizvoda ili usluge gust. Loša strana ovakvog ponašanja je da usredotočujući se na tvrtku vođe gubite sposobnost kontroliranja situacija. Danas vodeća tvrtka može ponuditi takvu cijenu, ali sutra, nakon modernizacije proizvodnje, konkurent će sniziti cijene, a vi ga nećete pratiti i kao rezultat toga pretrpjet ćete gubitak.
2. Shema br. 2. Dobit + Troškovi. Ova metoda će biti učinkovita ako na tržištu kao takva nema konkurenata.
3. Shema br. 3. "Cost-marketing". Ova metoda kombinira analizu cijena i troškova proizvoda. Na cijenu uvelike utječe faktor troškova iz marketinga.

Savjet! Kada pišete ovaj odjeljak, trebate razumjeti da u načelu ne možete lansirati proizvod ili uslugu na tržište koje vaši konkurenti još nemaju. Ali možete ponuditi robu željenoj kategoriji kupaca. Na tom konceptu se grade najuspješniji poslovni planovi.

Pri opisivanju kanala distribucije robe potrebno je voditi se principom „Četiri „kako““.

• Kako pronaći klijente?
• Kako ih zainteresirati?
• Kako prodati proizvod?
• Kako zadovoljiti potrebe klijenta?

Prilikom određivanja ciljane publike uzmite u obzir sljedeće:

• spol, dob i bračni status;
• geografija prebivališta;
• društveni status;
• razina primanja;
• zanimanja i hobija.

Savjet! Nemojte preopteretiti ovaj dio plana. SWOT analiza i analiza tržišta u pravilu zauzimaju vrlo obimni dio cjelokupnog poslovnog plana, a investitorima i partnerima je teško proučiti je. Za ovaj dio dokumenta koristite grafikone i tablice.

1. Plan proizvodnje.

Nemojte brkati proizvodni plan s proizvodnim procesom. U ovom dijelu dokumenta možete pronaći odgovore na konkretna pitanja:

• tehnologija proizvodnje;
• koji će se kapaciteti koristiti;
• Gdje će se nalaziti proizvodnja?
• pod kojim uvjetima i kako će se kupovati sirovine;
• Kako će se kontrolirati kvaliteta proizvoda?
• koji će biti uključeni u obavljanje proizvodnih zadataka.

Glavni zadatak ovog odjeljka je proračunima potvrditi da je tvrtka koja se stvara sposobna stvarno proizvesti potrebnu količinu robe (usluga) u pravo vrijeme i tražene kvalitete.

Ovaj odjeljak opisuje strukturu troškova. Bolje je koristiti grafikone i dijagrame kako biste vizualno vidjeli cijeli troškovni dio.

Postavite svoj proračun na sljedeći način:

• kupnja dugotrajne imovine;
• kupnja materijala;
• troškovi najma;
• komunalni troškovi;
• troškovi za kupnju pomoćnog potrošnog materijala;
• fond plaća;
• tekući troškovi.

1. Financijski plan i investicije.

Ovaj dio plana jedan je od najodgovornijih i to će biti prva stvar na koju će investitori gledati kada se upoznaju s projektom (nakon sažetka).

Ovo poglavlje odražava stvarnu sliku održivosti poslovne ideje.

Odjeljak predviđa planiranje troškova i ulaganje sredstava za proširenje poslovanja. Vlasnik treba razviti plan obujma prodaje i razne scenarije, od kojih se svaki mora izračunati:

• povoljno - s dobrom potražnjom potrošača;
• nepovoljan - na niskom;
• pesimističan.

Ovdje je potrebno prikazati podatke o mogućim troškovima i prihodima projekta, priložiti raspored s potrebnim ulaganjima, raspored otplate tih ulaganja itd.

Završna faza financijskog plana je izračun profitabilnosti poslovanja.

Dodatna poglavlja poslovnog plana

U nekim je slučajevima preporučljivo sastaviti Memorandum o povjerljivosti. Ovaj dokument je neophodan radi zaštite autorskih prava ideje i poslovnog plana. U pravilu pribjegavaju sastavljanju takvog dokumenta ako autor priloži inovativnu poslovnu ideju.

Ovaj dokument odražava zabranu širenja informacija i zaštitu autorskih prava.

Može postojati i naznaka zabrane kopiranja, umnožavanja dokumenta, prijenosa na drugu osobu, zahtjev da se pročitani poslovni plan vrati autoru ako investitor ne prihvati ugovor.

Ne zaboravite da je poslovni plan svojevrsna reklamna posjetnica vašeg poslovanja, stoga obratite veliku pozornost na njegovo pisanje i dizajn.

Podijelite poglavlja po funkcionalnosti, ne pretjerujte s tablicama i grafikonima, ali im pritom posvetite puno pažnje.

Plan napisan čvrstim tekstom također neće privući pozornost i neće vam omogućiti da brzo pronađete dijelove od interesa.

Video. Kako napisati poslovni plan od nule

Što je bolje: naručiti poslovni plan od profesionalaca ili ga sami napisati

Mnogi nadobudni poduzetnici koji tek stupaju na put vlastitog posla počinju paničariti prije izrade poslovnog plana.

S obzirom na ključnu ulogu ovog dokumenta i važnost njegovih informacija, mnogi poduzetnici naručuju takav dokument od trećih organizacija koje pružaju ovu uslugu na profesionalnoj razini.

Koliko je to dobro s poslovnog stajališta?

S jedne strane, dobro napisan poslovni plan ključ je uspješnog poslovanja i učinkovit alat za privlačenje investitora. No, s druge strane, nakon što je naručio dokument od organizacije treće strane, poduzetnik ne pazi na bit.

U pravilu, tvrtke koje pružaju usluge pisanja poslovnog plana rade prema šablonskoj shemi i nitko neće tako savjesno i temeljito analizirati tržište i konkurentsko okruženje, identificirati snage i slabosti tvrtke, procijeniti moguće rizike i načine rješavati probleme, kao i sam vlasnik poduzeća.

Često, kontaktirajući agenciju za pisanje takvih dokumenata, vlasnik poslovne ideje dobije svezak od 100 stranica Talmuda, gdje se bit poslovanja ogleda u vrlo nejasnim i općim frazama, ne ulazeći u njegove specifičnosti.

Kako biti u ovoj situaciji? Od profilne tvrtke možete naručiti čisto matematičke i investicijske izračune, koji odražavaju predviđenu dobit, povrat, itd.

No, sveobuhvatnu analizu poslovne ideje, opis mogućih rizika i perspektiva bolje je da vlasnik tvrtke izvede sam. Samo će on to moći učiniti posebno s obzirom na specifičnosti tvrtke i procijeniti njezin stvarni potencijal.

Kako bismo vam olakšali izradu i pisanje kompetentnog, jasnog i razumljivog plana, pogledajmo glavne pogreške koje poduzetnici početnici čine pri sastavljanju takvih dokumenata:

Greška broj 1. Nepismeni slog. Ponekad čak i najperspektivnija poslovna ideja može umrijeti u početnoj fazi samo zbog grešaka u poslovnom planu. Nijedan investitor ili partner neće prihvatiti dokument s gramatičkim ili interpunkcijskim pogreškama.

Greška broj 2. Nemarni dekor. Dokument treba biti jasan, sadržavati strukturu, numerirana poglavlja i stranice.

Greška broj 3. Nepotpune informacije. Sastavili smo detaljan popis svih poglavlja koja moraju biti sadržana u dokumentu bez greške. Nepotpune informacije mogu iskriviti značenje poslovne ideje.

Greška broj 4. Previše suvišnih informacija. Pokušajte sažeto i jasno odgovoriti na pitanja postavljena u dokumentu i ne ulaziti u najsitnije detalje, protežući plan na 100 stranica.

Greška broj 5. Iskrivljeni podaci. Želeći privući investitore i svoju poslovnu ideju prikazati u povoljnom svjetlu, mnogi autori daju nerealne podatke koji su odmah vidljivi. Držite se jasnih podataka i izračuna.

Greška broj 6. Bez rizika. Šutnja o slabostima i rizicima samo govori o slaboj analizi. Zapravo, ne postoji niti jedna industrija u poslovanju u kojoj ne bi postojao niti jedan rizik.

Kako bismo olakšali izradu plana i jasno odražavali sve potrebne podatke u njemu, predlažemo da se upoznate s video uputama.

Video. Kako napisati poslovni plan

Klasični Poslovni plan se u pravilu sastoji od dvanaest glavnih elemenata, uključujući naslovnu stranicu i memorandum o povjerljivosti.

Dobro napisan poslovni plan može jednostavno postati osnova za organizaciju poslovanja i pomoći u prikupljanju sredstava za razvoj projekta ako se pokaže da je privlačan investitoru ili zajmodavcu. U nastavku slijedi vodič korak po korak kako napisati poslovni plan, s opisom njegovih najvažnijih elemenata i preporukama za izradu.

Što je poslovni plan jednostavnim riječima i primjer

Poslovni plan je dokument koji daje detaljno obrazloženje projekta i priliku da se na sveobuhvatan način ocijeni učinkovitost donesenih odluka, planiranih aktivnosti te odgovori na pitanje isplati li se ulagati u ovaj projekt.

Gotovi poslovni plan uključuje sve elemente razvoja i poslovanja poslovanja za planirano razdoblje. Koliko je detaljan i kompetentan poslovni plan napisan za otvaranje poduzeća ovisi o tome koliko će ideja biti procijenjena izvana, kao i o broju iznenadnih nijansi koje u početku nisu uzete u obzir.

Možemo reći da je izrada poslovnog plana pola stvaranja posla. Opisuje pojedinosti vođenja tehnoloških procesa, računovodstva, stanja u industriji, kao i dokumentaciju.

Na ovaj način, jednostavan poslovni plan- ovo je detaljan opis planiranog projekta, koji sadrži izračune i očekivane rezultate za sljedećih nekoliko godina.

Uzorci poslovnih planova (preuzimanje)

U nastavku ćete pronaći još nekoliko primjera i uzoraka poslovnih planova koje možete preuzeti i detaljno proučiti.

Vrste poslovnih planova

Kada odlučujete kako pravilno napisati poslovni plan, prvo morate odrediti za koga će biti napisan. Postoje dva glavna formata za ovaj dokument:

1. Interijer. Takav poslovni plan namijenjen je isključivo za privatnu upotrebu među osnivačima. Uz njegovu pomoć planiraju se troškovi, obujam proizvodnje i potrebne zalihe itd. Takav poslovni plan trebao bi biti što bliži stvarnosti i odražavati sve rizike čak i u najgorem slučaju. Neki detalji takvog poslovnog plana koji su očigledni osnivaču mogu se izostaviti, jer u tom slučaju neće imati tko procijeniti dodatne detalje.
2. Za vanjske korisnike. Takvi poslovni planovi pripremaju se za prezentaciju investitorima ili vjerovnicima, kao i državnim potpornim agencijama od kojih se očekuju sredstva. Ovu vrstu plana odlikuje ne samo veća detaljnost, već i šira baza dokaza, veliki broj izračuna. U tom slučaju potrebno je uvjeriti svoje suradnike u valjanost izračuna i izgleda opisanih u planu. Bitna je logika i slijed prezentacije informacija, kvaliteta njihove prezentacije, dizajn i točnost. Često je moguće koristiti maksimalne i minimalne moguće realne brojeve gdje to izravno utječe na rezultat izračuna i učinkovitost, kako bi se povećala atraktivnost ideje za one koji u nju mogu uložiti. Bilo bi dobro da sve činjenice i brojke sadrže izvore koji potvrđuju njihovu pouzdanost. Pobijedit će i poslovni plan koji će imati vizualne materijale.

Ne možete napisati poslovni plan za sebe i za investitora u isto vrijeme, jer oni imaju različite svrhe.

Interni planovi trebali bi biti sadržajniji i praktičniji, a vrijednosti ​​u izračunima trebale bi biti bliže prosjeku ili još gore. Planovi za vanjske korisnike trebali bi biti logični i uredni, a vrijednosti u njima obično su blizu idealnom scenariju.

Od čega se sastoji Poslovni plan – Struktura

Ovisno o specifičnostima poslovanja i namjeni dokumenta, broj i sadržaj točaka poslovnog plana može varirati. Tipični poslovni plan obično se sastoji od sljedećih elemenata:

1. Naslovnica.
2. Memorandum o povjerljivosti.
3. Sažetak.
4. Cilj projekta.
5. Analiza položaja poduzeća u djelatnosti.
6. Opis proizvoda rada.
7. Plan proizvodnje.
8. Organizacijski plan.
9. Analiza rizika.
10. Prijave.

Neki elementi potrebni za pisanje poslovnog plana za centar za zapošljavanje ili zajmodavce nisu obavezni za pisanje dokumenata za internu upotrebu. Na primjer, nema previše smisla pisati memorandum o povjerljivosti ili naslovnu stranicu za sebe.

Istodobno, poslovni plan trgovine ne smije sadržavati odlomak koji opisuje proizvod rada, jer se u ovom slučaju sva roba kupuje za preprodaju, a popis usluga je standardan.

Kako započeti izradu svog poslovnog plana - upute

Za početak je potrebno jasno definirati obim djelatnosti i proizvod koji će novonastalo poduzeće proizvoditi. Za to je potrebno provesti preliminarnu analizu stanja na tržištu u stvarnom vremenu i identificirati niše koje nisu dovoljno zastupljene na tržištu. Odabirom jedne od ovih niša vjerojatnije je da će uspješno zauzeti vaš tržišni udio u kratkom vremenu.

Zatim morate prikupiti sve informacije dostupne u javnoj domeni o ovom području aktivnosti. Najveću pozornost treba posvetiti stvarnim pričama i recenzijama ljudi koji se prijavljuju na ovom području. Samo oni mogu dati predodžbu o nijansama koje su na prvi pogled implicitne.

Za popularne industrije, na primjer, za kafić ili kozmetički salon, možete pronaći uzorak poslovnog plana za pregled ili čak posebne usluge koje pomažu u njegovom formiranju. U slučaju specifičnijih industrija, količina slobodno dostupnih informacija može biti ograničena.

U slučaju očitog nedostatka podataka za analizu, najbolje je potražiti plaćene konzultacije od stručnjaka - oni će vam pomoći popuniti praznine u znanju.

SWOT analiza

Ova vrsta analize koristi se za procjenu snaga i slabosti ideje u prisutnosti informacija o potonjoj. Provođenje SWOT analize pomaže u vizualnoj korelaciji prednosti, mana i opasnosti budućeg projekta kako bi se provela njihova holistička procjena.

U nazivu, kao kratici, kriptirana je bit metode: snage, slabosti, prilike i prijetnje. Za ova četiri stupca podaci se objavljuju u SWOT analizi.

• Za jake strane odnose se na prednosti koje odabrana niša ima.
• Slabe strane treba opisati što je detaljnije moguće, jer su potrebni kako bi se u budućnosti eliminirali. Ovaj stupac uključuje sve nedostatke u teorijskoj provedbi plana, od niske isplativosti do nedostatka vlastitih prostora.

Snage i slabosti, uglavnom, unutarnji su čimbenici na koje izravno utječe osnivač.

Prilike i prijetnje, naprotiv, smatraju se vanjskim čimbenicima koji se moraju ili iskoristiti ili prilagoditi i imati na umu. Uzorak tablice za provođenje SWOT analize proizvodnog projekta za poslovni plan prikazan je u nastavku:

Nastavi pisanje

Jedan od elemenata pisanja poslovnog plana od nule je nastavak pisanja.

Taj se element uvijek nalazi na početku poslovnog plana i sadrži neke kratke informacije o njemu, što tjera ljude koji odluče pročitati sadržaj dokumenta da se zainteresiraju za njega i nastave čitati.

To je najvažnije kada tražite potencijalne investitore i zajmodavce.

Unatoč mjestu ovog elementa u dokumentu, osnivač ne počinje raditi na njemu prije nego što napiše poslovni plan za malo poduzeće, budući da je sažetak dio koji predstavlja objedinjene informacije iz ostatka poslovnog plana.

Sukladno tome, rad na sažetku je zadnje što osnivač započinje - to je, uglavnom, posjetnica projekta za vanjske korisnike informacija.

Glavne točke koje druge strane žele vidjeti u životopisu obično su moguća razina povrata ulaganja u razvoj projekta, kao i rizici koji se preuzimaju na takva ulaganja.

Često je svrha projekta izdvojena u poseban odjeljak.

U ovom podstavku potrebno je naznačiti ciljeve, zadatke koji se postavljaju za poslovanje, a također i argumentirati uspjeh budućeg poduzeća. Često se u ovom odlomku koriste rezultati dobiveni SWOT analizom.

Analiza mjesta tvrtke na tržištu

Ovaj odjeljak obično sadrži pregled konkurencije u odabranoj industriji, predstavljen brojem konkurentskih tvrtki i njihovim tržišnim udjelima, specifičnostima proizvoda i obujmom prodaje, ako su takvi podaci dostupni.

Također, ovaj odjeljak obično uključuje podatke o planiranoj veličini organizacije koja se stvara i konkurentskih organizacija: broj zaposlenih, proizvodni kapaciteti i sl.

• Provjerite (preuzmite).

Na temelju ove analize obično se utvrđuje perspektivno mjesto u industriji, odnosno tržišni udio koji se planira zauzeti u budućnosti i u kojem vremenskom roku se to treba dogoditi. Ako se poslovni plan izrađuje za vanjske korisnike, onda je ova stavka jedna od temeljnih i treba je detaljno razotkriti.

Kao prednosti mogu se uzeti u obzir iskustvo angažiranih djelatnika i menadžera, mogući izgledi za razvoj organizacije, različita znanja i sl.

Kada postane potrebno sami napisati poslovni plan, posebnu pozornost morate obratiti na neke obvezne elemente u njegovom sadržaju. U slučaju marketinškog plana, takvi elementi su alati za promociju, analiza potražnje i preliminarni prodajni smjerovi, posebice kada je u pitanju proizvodnja.

Alati za promociju proizvoda obično su oglašavanje, izravna prodaja i druge opcije, ovisno o području djelatnosti.

U nekim slučajevima, kompetentan merchandising može se koristiti kao promotivni alat. Također je potrebno naznačiti na koji način će se promocija provoditi: da li će to biti poseban odjel, pojedinačni zaposlenik ili usluge vanjskih tvrtki i pozivanje stručnjaka trećih strana.

Istraživanje marketinške potražnje iznimno je težak i ozbiljan posao, stoga, ako niste sigurni u vlastite vještine, bolje ga je prepustiti profesionalcima. U tom slučaju vjerojatnost da će vjerovnici pozitivno ocijeniti takvu studiju bit će veća.

Međutim, ako je važno kako sami sastaviti poslovni plan od i do, tada je potrebno uzeti u obzir ne samo obujam potražnje u određenom trenutku, već i njezina sezonska kolebanja, elastičnost pod utjecajem cijene faktor, prosječne cijene robe, mogućnost poticanja potražnje.

Ako već postoje preliminarne opcije za prodaju proizvoda, bilo bi ih dobro naznačiti i za svaki izraditi vlastiti prodajni program koji će uključivati ​​obujam prodaje za razdoblje, prihode, poreznu administraciju (npr. plaćanje PDV-a ako druga strana nije njezin platitelj itd.), načini i uvjeti isporuke i plaćanja. Ovdje također možete odrediti pravila i sadržaj budućih promocija i popusta, ako ima bilo kakvih promjena na njima.

Bilo bi dobro napraviti tablicu prognoze prodaje s izračunima ukupnog prihoda za svaku drugu stranu ili za svaki proizvod. Tablice mogu imati jednostavan, ali informativan izgled:

Ako je moguće, bolje je uz iznose dati popratnu dokumentaciju kako se cijene i količine ne bi uzimale iz ničega. Također, nemojte namjerno precjenjivati ​​buduće pokazatelje ako takva dokumentacija nije dostupna - ovaj odjeljak ne bi trebao izazvati sumnje među investitorima.

Plan proizvodnje

Jedan od najvažnijih elemenata svakog poslovnog plana. Mora se shvatiti da se ovaj dio plana ne odnosi samo na proizvodna poduzeća - proizvodni plan uključuje cijeli proces funkcioniranja organizacije.

Iznimka može biti posao u kojem osoblje uopće ne poduzima nikakve radnje s proizvodima - na primjer, trgovina na veliko koja jednostavno kupuje proizvode, skladišti ih u skladištu, a zatim ih prodaje.

Ako uzmemo u obzir poslovni plan restorana ili kafića, onda proizvodni plan uključuje sve od nabave proizvoda za kuhanje i vremena pripreme jela ili pića, do opreme koja se koristi, cijene i roka trajanja gotovog proizvoda. jelo, kao i proces održavanja postojećeg inventara i mehanizama .

Ovaj stavak, ovisno o području djelatnosti, trebao bi uključivati:

• Troškovi sirovina i ostali proizvodni troškovi.
• Trošak nabave opreme i prostora.
• Rad košta.
• Opći proizvodni i opći troškovi poslovanja - najam, režije i sl.
• Režije.

Osim troškova, ovaj stavak detaljno opisuje procese rada, vrijeme svakog proizvodnog ciklusa i skladištenja proizvoda, vijek trajanja opreme, mehanizme interakcije između različitih odjela, zahtjeve za zaposlenike, planirane plaće, raspored za njihovo izračunavanje i tako dalje.

Kao rezultat, možemo prikazati plan proizvodnje oslikan po podstavkama, počevši od nabave sirovina do isplate plaća i prodaje gotovih proizvoda.

organizacijski plan

U ovom dijelu potrebno je opisati strukturu tvrtke i njezin sustav upravljanja. To uključuje organizacijsku strukturu, osoblje, podatke o upravljanju poduzećem, osnivačima, pravni oblik, planirane mehanizme upravljanja, raspodjelu odgovornosti.

• (preuzmite u PDF-u).

U ovom dijelu se također govori o procesu dokumentiranja aktivnosti u procesu njegovog organiziranja, s osvrtom na primarne pravne akte prema kojima će se odvijati registracija i djelatnosti poduzeća. U pravilu se ova stavka potpisuje redom, počevši od zakupa prostora do početka proizvodnje.

Ovaj dio plana, bez obzira na namjenu dokumenta, mora biti što detaljnije objavljen, jer ovisi o tome koliko će se planirani rashodi i prihodi poklopiti s realnim u budućnosti.

Ova stavka je izrada obračunske dokumentacije za planirane troškove, kao i okvirne iznose prihoda. Najbolja opcija za prikaz ovih podataka je tabela, s posebnim objašnjenjima, budući da je količina informacija u financijskom planu čak i malog poduzeća prilično velika.

Obavezno zapamtite da poduzeće ima fiksne troškove koji ne ovise o obujmu proizvodnje, kao što je najam, i varijable određene obujmom proizvodnje. Također je potrebno uzeti u obzir troškove održavanja i popravka jedinica, a sve se to mora uzeti u obzir pri izračunu troška jedinice proizvodnje. Dugotrajna imovina svoju vrijednost prenosi na gotove proizvode postupno, pa se njihov trošak uključuje u cijenu koštanja ovisno o vijeku upotrebe u obliku amortizacije.

• (preuzimanje datoteka).

Nakon što se izračuna jedinični trošak proizvodnje, kao i obujam fiksnih troškova u određenom vremenskom razdoblju, izračunava se obujam proizvodnje, odnosno količina proizvodnje koja se mora proizvesti i prodati po zadanoj cijeni kako bi se u potpunosti pokrili trošak i fiksni troškovi. Daljnji porast proizvodnje i prodaje značit će povećanje dobiti.

Također u ovom dijelu potrebno je prikazati razdoblje povrata projekta, koje se u pojednostavljenom obliku izračunava kao omjer početnih troškova i mjesečne neto dobiti. Rezultat će biti za nekoliko mjeseci.

Također u ovom odjeljku možete uključiti i druge potrebne pokazatelje ovisno o opsegu poduzeća. Općenito, što su detaljnije informacije navedene u ovom odjeljku, to bolje. Na primjer, u slučaju otvaranja internetske trgovine, možete stvoriti sličnu tablicu:

Identifikacija rizika

U ovom stavku potrebno je razmotriti različite rizike koji su svojstveni industriji, regiji ili vrsti djelatnosti, procijeniti njihov teoretski mogući utjecaj na aktivnosti organizacije i moguću štetu, te također detaljno opisati načine suzbijanja istih, ističući one koje će se koristiti u određenim situacijama.

Ako je poslovni plan za internu upotrebu, ovaj bi odjeljak trebao biti što detaljniji – to može biti od velike pomoći u budućnosti.

Prilikom sastavljanja dokumenta za ulagače mogu se izostaviti neki implicitni rizici, ali ni u kojem slučaju ne smiju se izostaviti oni očiti – to će se uočiti i doživjeti kao nedostatak ili kratkovidnost osnivača. Prilikom razvoja ove stavke, osnivaču će pomoći i SWOT analiza provedena na početku.

Formiranje prijava

Dodaci su bitan element poslovnog plana, posebno za vanjsku upotrebu. Planu se kao aneksi prilažu svi mogući dokumenti koji potvrđuju teze koje je utemeljitelj ranije iznio.

Vrlo je poželjno sve brojke potvrditi, na primjer, službenom statistikom, izvještajnim dokumentima sličnih tvrtki, jamstvenim pismima i certifikatima itd.

Prilozima je važno priložiti i razne ugovore sklopljene s izvođačima ili drugim osnivačima, postojeću dokumentaciju poduzeća, dokumente koji potvrđuju kvalifikacije i podatke osnivača i planiranog upravljačkog osoblja, te općenito sve moguće dokumente koji potvrđuju informacije i prosudbe iznesene u sam poslovni plan.

Na te dokumente treba se pozivati ​​u tekstu plana. Ovdje također možete napraviti previše opsežne izračune ili sheme.

Svaki poslovni plan zahtijeva individualni pristup, međutim, postoje neke općenite preporuke koje se odnose na većinu ovih dokumenata, prema kojima možete izraditi poslovni plan za individualnog poduzetnika za internu upotrebu, ali i izraditi plan za vjerovnike postojeće veliko poduzeće.

• odražavaju stvarno stanje. Ako u planovima uzmete u obzir visoko napuhane pokazatelje profitabilnosti ili preniske cijene sirovina, kao rezultat toga, možete dobiti potpuno drugačiji financijski rezultat, koji je izračunat u marketinškom planu.
• Pišite jasnim, razumljivim jezikom. Ako je poslovni plan napisan zbunjujuće i s obiljem pogrešaka, nijedan investitor ili zajmodavac takav dokument neće shvatiti ozbiljno.
• Uzmite u obzir nijanse. Potrebno je obratiti pozornost na stvari kao što su sezonske promjene cijena nekih roba i usluga, klimatski uvjeti koji utječu na proizvodnju. Na primjer, u različitim regijama, troškovi grijanja prostorija radionica, posebno velikih, mogu se jako razlikovati.
• Napravite poslovni plan sažeto, ali bez suvišnog volumena. Uobičajena dužina ovog dokumenta je 20-25 stranica, bez dodataka. Ako se pokaže da je mnogo veći, onda je bolje prenijeti sve dokumente, volumetrijske izračune i sheme u aplikacije.
• Izračunajte troškove što je točnije moguće. Ako cijena određenog proizvoda ili sirovine jako varira, bolje je uzeti maksimalne vrijednosti kako u slučaju druge fluktuacije cijene ne bi bilo neugodnog iznenađenja u obliku gubitka profitabilnosti.
• Vidi povezane dokumente. Rad na planu je puno lakši kada imate pri ruci primjer pisanja poslovnog plana. Da biste to učinili, u nastavku su primjeri poslovnih planova u različitim područjima koji se mogu uzeti kao osnova.

Zaključak

Izrada poslovnog plana prilično je kompliciran i dugotrajan zadatak. Međutim, dobro napisan poslovni plan može se smatrati polovicom pokretanja vlastitog posla. Svaka industrija ima svoje specifičnosti za sastavljanje ovog dokumenta, ali postoje neke opće točke koje se moraju uzeti u obzir pri izradi visokokvalitetnog poslovnog plana.

Ako pronađete pogrešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

A kad smatrate da je privlačno, prođete tek na pola puta kroz detaljno ga proučavanje? Slijedi nemoguće za vas?

Razmišljate o izvrsnoj mogućnosti za izradu vlastitog projekta, ali ne možete ići dalje od svojih planova?

Postoji li odlična verzija za vas kao samostalnog trgovca, a nemate dovoljno novca i ne znate tko vam to može dati?

Ne možete pronaći investitore za svoju poslovnu ideju?

Je li vam odbijen bankovni kredit koji ste željeli uzeti kako biste razvili svoje poslovanje?

Najvjerojatnije imate poteškoća s poslovnim planom. Ili svojim pisanjem, ili razumijevanjem što je i čemu služi. Zapravo, u ovom problemu nema ništa posebno. Poduzetnicima različitih razina školovanja, iskusnim ili početnicima, sa specijaliziranim ekonomskim obrazovanjem, ili onima koji imaju osebujan talent za određenu vrstu djelatnosti, pisanje poslovnih planova može biti teško. I nije samo nedostatak vještine ili specifičnog znanja o tome kako se to radi. Glavna poteškoća je u razumijevanju što je to u principu.

Trebate li poslovni plan za poduzetnika ambicioznog?

Često, oni koji tek kreću na put poduzetništva i stvaraju vlastiti projekt od nule, postoji čvrsto mišljenje da se pisanje poslovnog plana može odgoditi "za kasnije", da bi to učinili samo kada je takav dokument potreban za preuzimanje. zajam ili druge svrhe. Odnosno, smatra se svojevrsnom "obvezom" za situacije komunikacije s bankama i investitorima. A ako se zadatak dobivanja kredita trenutno ne isplati, onda poslovni plan može pričekati.

Ovo mišljenje je u osnovi pogrešno, oduzima poduzetniku početniku priliku da vidi izglede svog projekta i ne dopušta mu da sveobuhvatno procijeni njegove potencijalne rizike, čak i ako je ovo "jednostavno" poduzeće. Ovaj pristup je prepun problema u budućnosti i, sukladno tome, može dovesti do smrti cijelog projekta.

Posjedovanje poslovnog plana ne samo da će vam omogućiti da vidite cijelu sliku, već će riješiti niz problema za vlasnika ili nekoga tko pokušava realizirati ideju. On pokazuje:

• izgledi i potencijal projekta;
• moguća "tanka mjesta";
• u kojem smjeru se treba kretati za razvoj;
• koliko će vremena i novca biti potrebno da se ideja provede i promovira.

I, što je najvažnije, poslovni plan može sugerirati da projekt nije održiv ili neisplativ. Odnosno, neće vam dopustiti da pogriješite i gubite vrijeme i uštede.

Naručite poslovni plan ili ga sami napišete?

Postoji još jedan pristup koji je sada u modi među poduzetnicima "srednje ruke". Inače, ponekad ih "griješe" etablirani gospodarstvenici, vlasnici velikih dinamično razvijajućih i profitabilnih poduzeća. Naručuju izradu poslovnih planova za specijalizirane tvrtke koje se bave ovom vrstom usluga. Opcija je, naravno, prihvatljiva. Ali često kupac dobije opsežan dokument od sto stranica, koji apsolutno ne odražava značajke njegovog konkretnog poslovanja, nerazumljiv i previše općenit.

Naravno, neki izračuni specifične prirode, istraživanje tržišta, predviđanje mogu se povjeriti tvrtki treće strane, gdje će se to učiniti na profesionalnoj osnovi. Međutim, samo vlasnik poduzeća ili osoba koja ga poznaje iznutra može ga u potpunosti i sveobuhvatno opisati, analizirati izglede i moguće probleme, te prikazati na isplativ način za dobivanje ulaganja. Moći će to učiniti tako konkretno i s obzirom na tvrtku da će odmah biti jasno o kakvom poslu je riječ, koji su mu stvarni potencijali i “problematična područja”, što se može učiniti da se oni minimiziraju i slično. Upravo taj format najviše privlači investitore.

Što je u biti poslovni plan?

Ovaj dokument je neophodan za razumijevanje ciljeva, zadataka, smjera razvoja i potrebnih troškova za izradu i razvoj bilo kojeg projekta, od, do globalnog, gdje se planira organizirati federalnu mrežu maloprodajnih hipermarketa. Vrijedno je uzeti u obzir da poslovni plan ima nekoliko varijanti, koje izravno ovise o tome kome je namijenjen:

• sastavljeno za internu upotrebu ili za sebe, u slučaju preliminarne procjene vlastite poslovne ideje;
• usmjereno na vanjskog korisnika ili "procjenitelja" projekta.

Druga opcija se odnosi na dobivanje sredstava. Ovdje je napisan poslovni plan za:

• kreditne organizacije i banke radi dobivanja kredita;
• državne strukture i dužnosnici, o kojima ovisi izdvajanje sredstava iz proračuna, što se može dobiti za razvoj poslovanja;
• potencijalni investitori koji bi mogli biti zainteresirani za ulaganje u ideju;
• razne zaklade i organizacije koje izdaju potpore.

U prvoj opciji posebnu pozornost treba posvetiti analizi potencijalnih rizika i prijetnji za razvoj projekta. U drugom, mora postojati komponenta prezentacije koja pokazuje izglede i konkurentske prednosti. Ovdje je također važan dizajn dokumenta, prisutnost svih standardnih pododjeljaka, financijski izračuni i aplikacije s vizualnim materijalima (grafovi, tablice itd.)

Savjet: kada pišete poslovni plan u bilo kojoj verziji, ni u kojem slučaju ne biste trebali uljepšavati stvarnost. Vrijedno je zapamtiti da provedba projekta može zahtijevati dvostruko više novca i tri puta više vremena nego što se prvobitno mislilo. Ideja iznesena u duhu “sve je super i nema prijetnji” samo će kod potencijalnog investitora izazvati iritaciju i ogorčenje zbog nepismenosti poduzetnika koji je sastavio takav dokument. Za samog pokretača projekta, to je ispunjeno jednostranom vizijom, što u budućnosti može dovesti do negativnih posljedica.

Kako napisati poslovni plan: upute korak po korak

Svaki projekt, bilo da se radi o ideji ili online trgovini s poklonima, mora imati svoje „lice“, značajke, specifičnosti. Osim toga, razlikuju se po regionalnoj pripadnosti, nijansama asortimana robe ili usluga te publici kupaca za koju su dizajnirani. Nemoguće ih je sve "stisnuti" u bilo koju standardnu ​​shemu.

Savjet: nemojte preuzimati gotov poslovni plan s interneta, čak i prikladan za vrstu djelatnosti, kako biste ga sami koristili. Možete uzeti neke od ponuđenih na specijaliziranim resursima i, nakon što ste ih pažljivo analizirali, uzimajući ih kao osnovu, napisati svoj, originalan i potpuno u skladu s vašim projektom.

Ovaj dokument treba u potpunosti odgovoriti na tri glavna pitanja:

• što želim postići?
• kako to planiram napraviti?
• što mi treba za ovo?

Ako bilo koja od ovih točaka nije u cijelosti otkrivena, daje se nejasan odgovor, ima podcjenjivanja - dokument treba poboljšati, nije učinkovit.

Poslovni plan ima nekoliko obveznih odjeljaka:

• naslov (ime, adresa, kontakti, sadržaj);
• uvod (kratak opis i sažetak);
• marketinški dio (analiza tržišta i njegovih perspektiva u odnosu na projekt, potencijalne prijetnje i rizici, kao i alati koji će se koristiti za njihovo rješavanje);
• pregled tržišta i konkurencije;
• izvršitelji projekta i mogući partneri;
• poslovni model ili izračun prihoda i troškova;
• financijska prognoza i postojeći pokazatelji (za postojeće projekte);
• prijetnje i rizici za razvoj projekta (svi mogući) i scenariji za njihovo prevladavanje;
• obračun utroška sredstava za pokretanje, razvoj ili modernizaciju, kao i izvora prihoda;
• aplikacije (ovo uključuje sve ključne dokumente, kao i materijale koji vam pomažu razumjeti svoju ideju do kraja).

Napominjemo da poslovni plan namijenjen vanjskom korisniku ne može biti prekratak ili bez bilo kojeg od ovih odjeljaka. U pravilu, njegov volumen je 30-40 listova. U verziji "za sebe" neke stavke mogu se isključiti.

Ako su neki odjeljci jasni gotovo svakom poduzetniku početniku, onda postoje oni koji mogu uzrokovati znatne poteškoće.

Posebnu pozornost treba obratiti na prve dvije-tri stranice koje dolaze nakon naslova, tzv. uvoda. To je glavna stvar koja će vam omogućiti da svoju ideju predstavite i investitorima i samom vlasniku tvrtke. Neki stručnjaci preporučuju pisanje uvoda na samom kraju, nakon što je sve analizirano, izračunato i predstavljeno u činjenicama i brojkama. Ali postoji i drugo mišljenje. Počnite s uvodnim odjeljkom. A točnije je u slučajevima s poduzetnicima početnicima koji tek stvaraju vlastiti projekt od nule. Upravo pri pisanju uvoda, sažetka svoje budućnosti ili poslovanja koji tek staje na noge, njegov vlasnik ili pokretač može shvatiti kakve izglede ima njegova ideja, koje rizike nosi, ima li potencijal profita, što može rezultirati , koliko će ulaganja biti potrebna I ima li izgleda da se nađe ovaj novac. Naravno, početna verzija se može uređivati ​​i izraditi po potrebi kako bi zainteresirala potencijalnog investitora ako je poslovni plan napisan za tu svrhu. Ali morate započeti dokument od ovog poglavlja. Dat će razumijevanje i cjelovitu sliku.

Što trebate pokriti u uvodu za novostvoreni projekt:

• kojom se vrstom aktivnosti planirate baviti;
• koja je vaša ciljna publika (budući kupci);
• koliko je novca potrebno za pokretanje i daljnju provedbu projekta;
• Odakle će doći sredstva?
• koliki je planirani prihod za prvih šest mjeseci/godinu rada (ovisno o specifičnostima projekta);
• glavni procijenjeni financijski pokazatelji (njegova profitabilnost, prihod, dobit);
• oblik (organizacijski i pravni), broj uključenih djelatnika, partnera.

Za poslovanje u tijeku, ovaj odjeljak treba biti napisan imajući na umu postojeće podatke i metriku.

Kako sami napisati poslovni plan za malu tvrtku: uzorak glavnih odjeljaka

Standardni poslovni plan sastoji se od nekoliko glavnih odjeljaka koji prikazuju različite aspekte projekta. Financijski dio, takoreći, sažima sve što je ranije navedeno. Upravo u opisnim poglavljima predstavljamo našu ideju, dajemo joj sveobuhvatnu analizu i pokazujemo koje načine i alate planiramo implementirati.

Marketinški dio

Mnogi poslovni ljudi početnici, pa čak i oni koji već imaju određeno iskustvo, imaju ozbiljnih poteškoća u pisanju odjeljka o marketingu. Nije sasvim jasno što bi u njemu trebalo biti i gdje dobiti podatke o usporednoj analizi tržišta. Pitanja koja se moraju odraziti u ovom dijelu dokumenta:

1. Na koji proizvod ili grupe ili usluge planirate se usredotočiti?. Ovdje se treba zadržati na sljedećim točkama:
   • gdje se proizvod koristi;
   • Koje ćete potrebe kupaca zadovoljiti?
   • koje su prednosti vašeg proizvoda i zašto će biti tražen;
   • Koje grupe kupaca ciljate?
   • kako ćete svoj proizvod/uslugu prenijeti kupcu;
   • koji su nedostaci vašeg proizvoda i kako ih planirate minimizirati;
   • vaš USP ili jedinstvena prodajna ponuda.

Posljednju točku potrebno je detaljnije razmotriti. Treba imati na umu da danas praktički nema uistinu jedinstvenih proizvoda. Dapače, postoje, ali ih je malo. Osim toga, inovativna ideja, koja jednostavno još nije na tržištu, zahtijeva novac, vrijeme i znanje za razvoj. Priča o uspjehu može se napisati ne samo s novim iPhoneom, poput legendarnog Stevea Jobsa. Uzimajući kao osnovu već postojeći proizvod, uslugu ili proizvod, te mu dodajte svoju jedinstvenu prodajnu ponudu, možete osvojiti tržište. Što može biti USP:

• u službi;
• kao usluga i njezina raznolikost;
• u sustavu lojalnosti;
• u prodajnom formatu.

Odnosno, to nije nužno jedinstvenost samog proizvoda, naprotiv, najčešće se USP stvara upravo na bazi "skoro robe". Ako ovaj koncept doživljavate kao nižu cijenu od konkurenata, onda ste u zabludi. Na primjer, odlučite izgraditi svoj posao u području poljoprivrede i baviti se. Planiranje osvajanja tržišta podcjenjivanjem cijene i stavljanjem brojke mnogo niže od one kod konkurenata je u osnovi pogrešno. Tako možete sustavno gubiti dobit i postati poduzeće koje stvara gubitke. Osim toga, damping nije uvijek svrsishodan u smislu borbe za klijenta. To može dovesti do sumnje kupca u kvalitetu proizvoda. Puno je učinkovitije pronaći "svog" potrošača i organizirati mu takvu popratni servis da će mu vaša cjenovna politika, u kojoj će cijena robe biti prosječna tržišna cijena ili čak viša, izgledati opravdano.

Savjet: Kada razvijate vlastitu jedinstvenu prodajnu ponudu, polazite od premise da svom kupcu možete dati nešto što vaši konkurenti nemaju. Postoji ogroman broj prilično uspješnih poduzeća koja su izgrađena na ovom principu. To može biti koncept odabira asortimana za trgovinu, fokusiranje na određenu ciljanu publiku kupaca, kvalitetu ili ekološku prihvatljivost proizvoda i još mnogo toga. Glavna stvar nije samo razviti i formulirati USP, već i razmisliti o alatima koji ga mogu prenijeti potrošaču.

1. Koje je vaše tržište. Ovaj dio marketinškog odjeljka trebao bi opisati:
   • koji segment tržišta želite pokriti u smislu geografskog položaja;
   • Na koju vrstu kupca ciljate?

Ovaj odjeljak može biti težak za poduzetnika početnika koji u prošlosti nije imao uspješnu prodaju. To bi se trebalo temeljiti na razumnim pretpostavkama i analizi rada konkurenata. Također je vrijedno pogledati informacije o projektima sličnim vašim i načinima njihove provedbe.

Prilikom određivanja tipa vašeg klijenta ili crtanja njegovog portreta, morate uzeti u obzir sljedeće:

• spol, dob i bračni status;
• mjesto boravka;
• društveni status i razina prihoda;
• zanimanja i hobija.

Nakon što ste stvorili svojevrsnu kolektivnu sliku ciljane publike za svoj proizvod, možete početi brojati broj budućih kupaca. Da biste to učinili, morate uzeti geografiju pokrivenosti i procijenjeni broj stanovnika koji odgovaraju profilu ciljane publike.

Da biste odredili potencijalne količine potrošnje vašeg proizvoda, trebali biste uzeti u obzir redovitost i učestalost potražnje za njima (naravno, ono što se kupuje svakodnevno, a što se kupuje svakih pet godina, bit će radikalno drugačije i u formatu ponudi iu algoritmu promocije na tržištu i mnogim drugim aspektima). Također je potrebno uzeti u obzir fluktuacije potražnje (sezonskost, promjene u solventnosti potrošača, modni trendovi, rivalstvo unutar grupe proizvoda između analoga i slično, što je tipično za vaš proizvod).

1. Ovaj dio poslovnog plana također uključuje analizu konkurenata. Algoritam opisa može se izgraditi na:
   • uvrstiti tvrtke koje posluju u vašem segmentu;
   • koje su prepoznatljive karakteristike njihovih usluga/proizvoda;
   • načine na koje promoviraju svoje proizvode;
   • njihova politika cijena;
   • nijanse kako se njihov posao razvija.

Posebnu pozornost treba obratiti na konkurente najbliže zemljopisno i asortimanom.

Također zahtijeva da navedete na koje ćete načine ostvariti svoje prednosti. Ovaj trenutak treba posvetiti zasebnom, iako malom, pododjeljku. Može uključivati ​​odgovore na sljedeća pitanja:

• kako planirate organizirati prodaju;
• što ćete učiniti da obavijestite kupce o svom ulasku na tržište;
• koji ćete format oglasa odabrati (ili bez ovog alata);
• Kako ćete oblikovati svoju cjenovnu politiku?

U završnom dijelu marketinškog dijela poslovnog plana vrijedi dati preliminarnu prognozu prodaje za bilo koje razdoblje. U pravilu je bolje uzeti godinu s mjesečnom ili tromjesečnom raščlambom.

Savjet: prilično česta pogreška poduzetnika početnika je da preopterećuju ovaj dio poslovnog plana previše detalja i detalja. To je razumljivo, žele detaljno opisati svoje postupke koji će ih dovesti do uspjeha, a time će potencijalnom investitoru dokazati da je njihov projekt perspektivan. Ne trebate ovo raditi. Za veću uvjerljivost možete koristiti aplikacije – dijagrame, dijagrame, grafikone koji vizualiziraju i jasno pokazuju vaš potencijal. Samu bit marketinškog dijela poslovnog plana bolje je navesti na 2-3 lista.

Proizvodni dio

Nemojte ga brkati s proizvodnim procesom, misleći da ako se bavite trgovinom ili pružate usluge, onda vam ovaj odjeljak neće trebati, to nije istina. Ovdje ćete pronaći sve informacije o pojedinom projektu. Da biste to učinili, morate odgovoriti na sljedeća pitanja:

• koje će se tehnologije, formati i metode provedbe projekta koristiti;
• koji će se proizvodni objekti koristiti (ured, prodajni prostor, oprema, skladišni prostori, vozila, sirovine, roba, materijal i ostalo što je važno za projekt);
• tko će biti uključen (i hoće li) kao zaposlenici, partneri, dobavljači itd.).

Kao svojevrsni rezultat, možete priložiti kratku procjenu koja prikazuje stranu rashoda. Bolje je to raditi u dinamici, raščlanjeno na razdoblja (mjesec/tromjesečje).

Procjena se mora sastaviti u obliku tablice, u kojoj mogu biti prisutni sljedeći stupci:

• kupnja dugotrajne imovine;
• kupnja sirovina i materijala;
• trošak najma, održavanja prostora i komunalnih računa;
• troškovi za kupnju pomoćnog potrošnog materijala;
• fond plaća;
• ostali tekući troškovi koji uključuju plaćanje komunikacijskih usluga, reprezentacije, putnih troškova i drugo.

Savjet: za projekte s različitim specifičnostima, grafikoni i brojke troškova bit će vrlo različiti. Imajte to na umu kada pišete svoj poslovni plan i nemojte uzimati prosjeke s interneta. Osim toga, ne biste se trebali fokusirati na minimum. Čak i u slučaju kada ste pronašli prostoriju za svoju buduću trgovinu s vrlo isplativim zakupom, gotovo upola nižim nego bilo gdje drugdje u gradu, nemojte uzimati ovu brojku kao osnovu za izračun poslovnog plana. Može se promijeniti iz bilo kojeg razloga u velikoj mjeri. Stoga će podaci vašeg poslovnog plana postati nebitni, a on će se iz vodiča za akciju pretvoriti u obmanjujući.

Organizacijski dio

U ovom dijelu treba navesti koji je organizacijski i pravni oblik odabran za provedbu projekta, zašto, planiraju li se promjene u budućnosti. Potrebno je dotaknuti se i dozvola. Ovdje se trebate zadržati na potrebi za licencama i načinu na koji ih planirate izdavati, o ishođenju potvrda o sukladnosti i higijenskih zaključaka (ako je potrebno), o tome kako ćete dobiti odobrenja u inspekcijama različitih formata za dobivanje dozvola za obavljanje djelatnosti.

Osim toga, ovaj dio opisuje:

• sastav voditelja projekata;
• iskustvo na području pokretača ili uključenih osoba;
• kakvu stručnu podršku očekujete i koji su njezini izvori.

Možete dodati profile menadžera/inicijatora u odjeljak za prijave, gdje možete detaljnije prikazati profesionalno iskustvo i specijalizirana znanja.

Financiranje ili kako izračunati poslovni plan

U ovom dijelu dokumenta potrebno je dati obrazloženje činjenice da će projekt biti isplativ, kao i odrediti iznos ulaganja, razdoblje za postizanje točke rentabilnosti i daljnje izglede za otplatu početne kapitala ili posuđenih sredstava.

Zapravo, već je napisano, samo trebate uzeti potrebne brojeve iz prethodnih odjeljaka i unijeti ih ovdje, ispunjavajući ih ispravno.

Ovdje je potrebno istaknuti:

• Izvori financiranja projekta. To mogu biti osobna sredstva (investicije), posuđena ili odobrena sredstva, državne subvencije ili drugi oblici, kao što je leasing.
• Početna faza provedbe projekta. U ovom trenutku potrebno je napraviti prognozu razdoblja potrebnog za organizaciju posla, odnosno do početka rada.
• Faza prije primanja prve dobiti. Ovdje je potrebno provesti obrazloženje za privlačenje sredstava i kada će se ona početi vraćati. Točka je neophodna ne samo za dobivanje kredita ili zajmova, već i za razumijevanje isplati li se uložiti vlastita sredstva u projekt.
• Odabrani sustav oporezivanja. Ovdje je vrijedno uzeti u obzir da će iznos i popis odbitaka ovisiti o tome koji organizacijski i pravni status preferirate za provedbu vašeg projekta. Za pojedinačne poduzetnike u vezi s tim postoje neka „popustanja“. Usput, razlikuju se i u korist pojednostavljenja za drugi format.

Isti dio uključuje izračun pokazatelja i plan očekivanih dobiti/gubitaka. Ne treba se odmah bojati pojma "gubici". Činjenica je da početna faza i razdoblje osnivanja poslovanja rijetko prolaze bez potrebe za privlačenjem dodatnih sredstava ili ulaganja. Naravno, oni se definiraju kao gubici, jer još nisu otplaćeni dobiti od projekta.

Oblik u kojem će se prikazati brojke i podaci ovisi o prirodi projekta, statusu poduzeća (doo, IP) i odabranom sustavu oporezivanja. U svom najjednostavnijem izrazu, može sadržavati:

• troškovi organizacije poslovanja (registracija poduzeća, kupnja opreme, materijala, asortimana, uređenje prostora ili mjesta za obavljanje djelatnosti, kupnja licence i sl.);
• fiksni troškovi (plaćanje stanarine, režija, plaća i sl., odnosno oni koji se ne mijenjaju ovisno o fluktuacijama u prodaji ili obujmu proizvodnje);
• varijabilni troškovi (nabavka potrošnog materijala, transporta, komunikacija, plaćanje trećim osobama ili pojedincima za jednokratni rad, plaće po komadu, odnosno one koje izravno ovise o prodaji ili obujmu proizvodnje);
• prihod od prodaje robe/usluga i neto dobit.

Posljednji pokazatelj je prilično lako izračunati. Od strane prihoda potrebno je oduzeti sve varijabilne troškove po jedinici robe ili za određeno razdoblje, kao i onaj dio stalnih troškova koji pada na obračunsko razdoblje uzeto kao osnovicu (mjesec, tromjesečje).

Kao rezultat ovog dijela odjeljka poslovnog plana izračunava se isplativost cijelog projekta. Kao osnovu možete uzeti pokazatelj povrata ulaganja (ulaganja osobne štednje, zajmovi, krediti). Kao primjer, dana je shema izračuna pomoću koje možete odrediti učinkovitost i isplativost vlastitih ulaganja:

RR (Return on Personal Equity) jednak je NP (Neto Profit) podijeljen s iznosom RC pomnoženog sa 100%. Razdoblje povrata treba shvatiti kao vremensko razdoblje u kojem će neto dobit koju primi ulagač pokriti sva početna ulaganja.

Procjena rizika

Ovo je završni dio poslovnog plana. Ovdje se provodi opis i analiza najvjerojatnijih rizika kojima bi provedba projekta mogla biti izložena. Među njima:

• elementarne nepogode, požari, poplave, nesreće koje mogu oštetiti opremu, prostore i sl.;
• nezakonite radnje, uključujući krađu, pronevjeru;
• postupanje državnih institucija, saveznih i lokalnih vlasti;
• ekonomski čimbenici, pad proizvodnje i potrošnje, inflacija;
• neispunjavanje obveza od strane partnera i dobavljača.

Alternativno, ovdje možete koristiti pesimistički scenarij iz uvoda.

U ovom dijelu trebate analizirati otpornost vašeg poslovanja i vašu spremnost za prevladavanje rizika.

Kako sami napisati poslovni plan za poljoprivredu?

Zapravo, svi glavni odjeljci dokumenta sastavljenog za poslovanje u području poljoprivrede malo se razlikuju od standarda za bilo koje poduzeće. Njegove značajke su da za ovu vrstu djelatnosti postoji poseban organizacijski i pravni oblik seljačkog gospodarstva (seljačko gospodarstvo). Postoji pojednostavljen postupak registracije i specijalizirani sustav oporezivanja.

Prilikom izrade poslovnog plana za poljoprivredni projekt treba uzeti u obzir sljedeće točke:

• sezonalnost poslovanja;
• ovisnost o vremenskim uvjetima;
• razina prinosa usjeva za određenu regiju (ako je vaš smjer proizvodnja usjeva);
• marketinški sustav i logistika.

Posljednjoj točki treba posvetiti ozbiljnu pozornost. Prilikom pisanja poslovnog plana za dobivanje državnih subvencija ili bespovratnih sredstava, kao i zajmova od kreditnih organizacija, ovo pitanje treba detaljno obraditi. Činjenica je da investitora ne zanima proizvodnja radi proizvodnje, on traži potencijalnu dobit.

A za poljoprivredna poduzeća, logistika i marketing često predstavljaju problem, pa dio uzgojenog uroda ili druge robe ne dospijeva do potrošača, postaje neupotrebljiv i stvara izravne gubitke umjesto potencijalne dobiti. Ako vaš poslovni plan odražava način na koji planirate graditi prodaju i isporuku proizvoda, štoviše, potvrđen ugovorima o namjerama, preliminarnim ugovorima, tada će stav investitora biti puno lojalniji.

Započinjući bilo koju aktivnost, važno je imati vizualnu ideju o tome odakle početi i kamo ići. Za to postoje poslovni planovi i morate ih znati ispravno sastaviti.

Bez jasnog planiranja, teško je, a ponekad i nemoguće, dosljedno se kretati prema namjeravanom rezultatu.

Ciljevi i zadaci poslovnog plana

Poslovni plan je sastavni dio svakog pothvata koji ima za cilj uspjeh. Rezultat buduće tvrtke ovisi o kvaliteti njegove kompilacije. Poslovno planiranje je važna faza u razvoju budućeg poduzeća i sadrži određene ciljeve i zadatke.

Ciljevi:

• utvrditi je li projekt vrijedan financiranja;
• dati potpune informacije o projektu investitoru ili banci.

Zadaci:

1. Ocrtajte ciljeve buduće tvrtke, izradite strategiju i taktiku.
2. Odaberite liniju poslovanja.
3. Analizirajte sve troškove.
4. Planirajte potrebne marketinške aktivnosti.
5. Razmotrite moguće rizike.
6. Sastavite proračun u odnosu na trenutnu financijsku situaciju.

Načela sastavljanja za mala poduzeća

Poslovni plan je dokument koji daje detaljnu predodžbu ​​​projekta, te vam omogućuje da odgovorite na pitanje isplati li se financirati. Projekt može financirati ili zajmodavac ili investitor. Budući da su ciljevi ovih pojedinaca različiti, različite su i metode evaluacije poslovnog projekta. Stoga je prije izrade projekta potrebno odmah odlučiti kome će se dati.

U svakom slučaju, poslovni plan treba biti dobro osmišljen i lako čitljiv. Prosječna veličina dokumenta je 40 stranica. Kod većeg sadržaja optimalno je neke dokumente staviti u anekse, a kod manjeg sadržaja smatrat će se da je projekt neispravno izrađen.

Ako se u opisu organizacije koriste složeni pojmovi, na kraju dokumenta treba sastaviti glosar pojmova.

U izradi poslovnog projekta važna je orijentacija na ciljno tržište i zadovoljavanje potreba potrošača. Pritom treba napomenuti kakvu će korist potrošač dobiti korištenjem proizvoda ili usluge ovog poduzeća u odnosu na konkurentsko.

Dobro je istaknuti posebnost vašeg poduzeća: posjedovanje određenih patenata, prisutnost ljudi u stanju rijetkih zanimanja, povoljan položaj itd.

Izrađeni projekt trebao bi odražavati stvarnu sliku koja bi pokazala što organizacija može postići odgovarajućim financiranjem. Zajmodavac mora imati povjerenja u otplatu kredita, a investitor - u dobivanje visoke dobiti.

Kako sami napisati poslovni plan od nule

Ako planirate sami sastaviti poslovni plan, onda ovom pitanju treba pristupiti s punom ozbiljnošću. Samo pažljivo osmišljen projekt može pomoći u postizanju cilja - ostvarivanju dobiti. Naravno, za pokretanje ogromne tvrtke s višemilijunskim ulaganjima, malo je vjerojatno da će to biti moguće učiniti sami. Ali za pokretanje malog posla dovoljno je. Ovaj video govori o samostalnom razvoju poslovnog plana:

Proces počinje poslovnom idejom. Ideja je samo figurativna ideja onoga što želite učiniti. Ali ideja mora biti realna da bi se mogla provesti.

Nakon što smo odlučili za smjer, prelazimo na planiranje na papiru. Najčešće je priprema ovog dokumenta neophodna za privlačenje ulaganja. U ovom scenariju posebnu pozornost posvećujemo dijelu o financijskom planiranju i jamstvima povrata ulaganja.

Ističemo sve čimbenike koji mogu utjecati na realizaciju ideje. Navodimo sve razloge koji će, po Vašem mišljenju, doprinijeti uspjehu Vašeg pothvata.

Izrađujemo detaljan financijski plan u kojem naznačujemo potrebna sredstva, izvore i moguće troškove. Ne zaboravite zabilježiti iznos vaših ulaganja - to je važno za potencijalnog investitora.

U marketinškoj strategiji navodimo načine prodaje i promocije proizvoda. Bolje je ponuditi nekoliko opcija. Navodimo i odgovorne osobe za ove događaje.

Ne zaboravljamo na moguće rizike. Važno je u početnoj fazi biti u stanju predvidjeti potencijalne negativne posljedice i kako ih upravljati. To može izravno utjecati na dugovječnost vašeg poslovanja.

Standardna struktura za ispravnu izradu dokumenta

Naravno, svaki poslovni plan može imati individualnu strukturu ovisno o smjeru poduzeća i planiranim rezultatima. Međutim, u srcu svakog projekta uvijek je tipična struktura.

Dijagram prikazuje moguće opcije korištenja poslovnog plana

Standardna struktura u sažetom obliku sadrži sljedeće odjeljke:

• Sažetak;
• karakteristike poduzeća;
• opis proizvoda i usluga;
• marketinški plan;
• plan proizvodnje;
• organizacijski plan;
• financijski plan;
• procjena rizika;
• aplikacije.

Koje informacije treba uključiti u odjeljke

Sažetak

Uvodni dio koji sadrži kratke informacije o prirodi projekta. O njegovom sadržaju ovisi hoće li čitatelj biti zainteresiran za projekt ili ne.

Profil tvrtke

Sadrži podatke o samoj tvrtki, o fazi njezina razvoja, o profilu djelatnosti, o njezinoj konkurentnosti, o planovima razvoja za budućnost itd.

Ako se tvrtka ne otvara ponovno, tada je u ovoj rubrici potrebno navesti pokazatelje tehničkog i ekonomskog razvoja za prethodnih nekoliko godina.

Opis proizvoda i usluga

Ovaj odjeljak treba dati detaljne informacije o robi koju proizvodi poduzeće ili pruženim uslugama. Ovdje biste trebali detaljno govoriti o značajkama proizvoda, o mogućnostima njegove uporabe itd.

Ako je naveden popis stručnjaka ili potrošača koji su već upoznati s ovim proizvodom/uslugom i spremni dati pozitivne povratne informacije, onda će to biti dodatni plus.

Marketinški plan

Marketinški plan služi za detaljnu analizu tržišta i izradu marketinške strategije koja uključuje:

1. Metode određivanja cijena.
2. Plan pokrivenosti tržišta.
3. Razvoj novih roba/usluga.
4. Metoda marketinga proizvoda.
5. Strategija oglašavanja.
6. Strategija razvoja poduzeća za buduća razdoblja.

Plan proizvodnje

Ovaj plan sadrži sve nijanse proizvodnog procesa:

• potrebne sirovine, materijale i uvjete njihove isporuke;
• primijenjene tehnologije proizvodnje;
• oprema i njen kapacitet;
• potreba za radnim resursima;
• plan obnove proizvoda;
• plan razvoja proizvodnje;
• radni raspored.

organizacijski plan

Ovaj dio bi trebao pokazati kako se cijeli poslovni projekt planira provesti. To uključuje strategiju za provedbu navedenih glavnih planova, kao i kontrolu nad njihovom provedbom. Također možete primijetiti motivaciju za provedbu planova na vrijeme.

U slučaju promjena u unutarnjem ili vanjskom okruženju organizacije potrebno je naznačiti kako se planira regulirati procese za provedbu glavnih planova.

Financijski plan

Ovakav plan trebao bi odražavati sve dijelove dokumenta. Ovaj odjeljak sadrži izraz vrijednosti svih komponenti razvoja tvrtke:

• prognoza obujma proizvodnje;
• prognoza planiranih troškova;
• bilanca prihoda i rashoda;
• proračun poduzeća;
• Upravljanje rizicima;
• glavni pokazatelji uspješnosti poduzeća.

Procjena rizika

Ovdje se analiziraju svi mogući rizici i načini osiguranja od njih. Planiraju se preventivne mjere za suočavanje s potencijalnim rizicima, kao i radnje koje treba poduzeti u slučaju neplaniranih rizika.

Prijave

Dokumenti koji dopunjuju ili potvrđuju informacije sadržane u dokumentu nalaze se ovdje u prilogu.

Najvažniji dio poslovnog projekta je financijski dio, koji sadrži detaljnu analizu svih novčanih tokova koji nastaju u poduzeću.

Kako koristiti poslovni plan

Kako vaše poslovno planiranje ne bi postalo puka formalnost na papiru, potrebno ga je redovito pregledavati, analizirati i prilagođavati. Kako biste iz njega izvukli maksimum, važno ga je pretvoriti u glavni alat za upravljanje tvrtkom. U njemu će optimalno odražavati sve trenutne uvjete i nove informacije prikupljene tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Sve promjene koje se događaju u području djelatnosti Vaše tvrtke i zaključci koji se iz njih proizlaze trebaju se odraziti u poslovnom planu. To će vam omogućiti planiranje strategije razvoja tvrtke za budućnost.

Potrebno je redovito ocrtavati glavne faze koje planirate provesti u nadolazećem mjesecu. Ove informacije treba podijeliti s članovima vašeg tima, zajedno s vremenskim okvirom za implementaciju.

Na kraju svakog razdoblja važno je usporediti trenutne rezultate s planiranim planovima. Izvucite odgovarajuće zaključke i izvršite prilagodbe na temelju stvarne izvedbe. Na temelju dobivenih rezultata izrađuju se prognoze i izrađuju novi planovi.

Uz redovito korištenje poslovnog plana, proces planiranja neće oduzeti puno vremena. Ali pozitivni rezultati će sigurno doći.

Pokrećući svoj posao, nemojte biti lijeni da ga savjesno planirate. Ako niste sigurni da se možete sami nositi, možete pribjeći pomoći stručnjaka. Naravno, to će zahtijevati dodatne financijske troškove, ali će vas spasiti od financijskih gubitaka u budućnosti.