Bullet Journal: วิธีที่สมบูรณ์แบบในการจดบันทึกประจำวัน ไดอารี่จำเป็นจริงๆสำหรับอะไรและจะเก็บไว้อย่างไรให้ถูกต้อง
ในการเป็นผู้สร้างรายได้ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องวางแผนและบันทึกงานที่ทำ และไม่สามารถทำได้หากไม่มีไดอารี่ ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณ ว่าด้วยเรื่องกติกาการจดไดอารี่ที่ฉันใช้เอง
แน่นอนว่ามีเทคนิคต่างๆ ที่ช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมได้อย่างเหมาะสมและทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในที่สุด กฎของฉันจะเหมาะกับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักธุรกิจ นักเรียน ชายและหญิง
วิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง: กฎ
กฎข้อแรกควรเก็บไดอารี่ทุกวัน ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรยากเลย การเขียนแผนงานของคุณอย่างสม่ำเสมอและจดบันทึกอย่างต่อเนื่อง แต่สำหรับหลายๆ คน ดูเหมือนงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้และเป็นการทดสอบที่ยากมาก ต้องขอบคุณการวางแผนอย่างต่อเนื่องที่ทำให้การศึกษาขององค์กรและการต่อสู้กับความเกียจคร้านเกิดขึ้น
รวมพลังใจและอย่าปล่อยให้ตัวเองผ่อนคลายมากเท่ากับที่คุณต้องการเลื่อนสรุปวัน แต่คุณต้องรวบรวมความแข็งแกร่งและทำมัน อย่าพลาดวันเดียวในการวิ่ง ใช่แล้ว!
กฎข้อที่สองแผ่นจดบันทึกควรอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ช่วยเขียนงานใหม่ การไตร่ตรอง และความคิดตรงเวลา ช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้เสมอและไม่ลืมสิ่งใดๆ Notepad สามารถอยู่ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตัวอย่างเช่น บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
กฎข้อที่สามงานควรมีความชัดเจน รายการใด ๆ ในไดอารี่ควรมีลำดับการกระทำที่ชัดเจน หากคุณมีข้อสงสัยว่าควรทำอะไรหรือไม่ ให้เขียนเป็นฉบับร่างดีกว่า และแผนงานควรมีโครงสร้างชัดเจนและเข้าใจได้
กฎข้อที่สี่กำหนดเวลาเพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จ เพียงแค่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจบางอย่างให้สำเร็จ คุณก็สามารถวางแผนวันของคุณได้อย่างถูกต้องและบรรลุผลสำเร็จมากกว่าที่วางแผนไว้ แต่ควรพิจารณาเวลาพักเมื่อคุณสามารถสนทนากับเพื่อนและญาติ และจำเป็นต้องแทรกบล็อคที่ไม่ได้กำหนดไว้ในแผนงานที่ไม่ได้กำหนดเวลามักปรากฏขึ้นเจ้านายขอให้ทำอะไรโดยไม่คาดคิดหรือเกิดอะไรขึ้นกับญาติ และด้วยบล็อกที่ไม่ได้กำหนดไว้ แม้แต่สถานการณ์ดังกล่าวก็จะถูกวางแผนไว้ในไดอารี่ของคุณ
กฎข้อที่ห้า... เพื่อให้บันทึกของคุณถูกต้อง คุณต้องเลือกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดจากรายการทั้งหมด และพยายามกำหนดเป้าหมายโดยใช้ไอคอน วงกลม หรือดาว เรื่องที่สำคัญน้อยกว่านั้นควรค่าแก่การเน้น และอาจรวมถึงการทบทวนข่าวหรือการอ่านวรรณกรรมที่มีประโยชน์ สิ่งสำคัญควรทำอย่างแรกในตอนเช้า คุณยังสามารถสร้างรายการ A - B - C โดยที่ "A" เป็นงานที่สำคัญที่สุด "B" เป็นงานที่สำคัญที่สุดอันดับสอง และจากนั้น "C" จะมีความสำคัญน้อยที่สุด
กฎข้อที่หกจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องควบคุมบันทึกของคุณและวิเคราะห์งานที่ได้รับมอบหมาย หากคุณล้มเหลวในการทำงานที่สำคัญในหนึ่งวัน คุณต้องโอนไปยังวันถัดไปในไดอารี่ ในตอนท้ายของวัน การวิเคราะห์งานที่ทำไปแล้วและรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่จะถูกวาดขึ้นสำหรับวันพรุ่งนี้ ด้านล่างนี้คือการวิเคราะห์งานที่เป็นประโยชน์สำหรับวันนี้และ เวลารวมใช้จ่ายกับมัน รายงานดังกล่าวต่อหน้าบุคคลของคุณจะช่วยให้เห็นว่าคุณทำไปมากแค่ไหนในวันนี้และปรับตัวให้เข้ากับวันถัดไปได้อย่างเหมาะสม หากคุณเข้าใจว่าวันนี้คุณกำลังนอกใจ
กฎข้อที่เจ็ดเราได้พูดคุยกันถึงสิ่งที่ถูกต้องกว่าในการวางแผนของคุณในช่วงครึ่งแรกของวัน แต่คุณยังต้องวางแผนเรื่องดีๆ บางอย่างด้วย เช่น ให้รางวัลตัวเองในตอนเช้า หรือให้รางวัลตัวเองหลังจากที่คุณได้ จัดการเพื่อปิดสองกรณีใหญ่โต หากคุณเก็บช่วงเวลาทำงานไว้ในไดอารี่ อีกไม่นานเรื่องทั้งหมดจะทำให้คุณเบื่อและคุณจะเลิกวางแผน ทำให้ตัวเองมีความสุขและวางแผน
เก็บไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ?
หลายคนถามคำถามนี้ไม่มีคำตอบที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น ฉันเขียนบนกระดาษนานกว่าการพิมพ์บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์จึงสะดวกกว่าสำหรับฉัน นอกจากนี้ยังสะดวกกว่าเพราะคุณสามารถแก้ไขได้มากเท่าที่ต้องการ ในเวอร์ชันกระดาษ คุณต้องขีดฆ่าทุกอย่างซึ่งไม่สะดวกและสวยงาม แต่เมื่อคุณต้องการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว กระดาษธรรมดาพร้อมปากกาจะสะดวกกว่า
บางครั้งตัวฉันเองก็สับสนเมื่อมีโน้ตบนกระดาษ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ ตามหลักการแล้ว ทั้งหมดนี้ควรซิงโครไนซ์ แต่กระดาษที่มีสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถซิงโครไนซ์ในลำดับความสำคัญได้ ฉันต้องเขียนใหม่ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ฉันมีคอมพิวเตอร์ เนื่องจากฉันไม่สะดวกที่จะพิมพ์บนสมาร์ทโฟน
อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถต้านทานและซื้อไดอารี่กระดาษของ Gleb Orkhangelsky สิ่งที่น่าสนใจโดยคำนึงถึงทุกประเด็นที่ฉันอธิบายไว้ในบทความว่าเหมาะสำหรับผู้ชาย ผู้หญิง นักเรียน โดยทั่วไป ทุกคน ดูวิดีโอ:
นั่นคือกฎพื้นฐานทั้งหมดของฉันในการจดบันทึกประจำวัน แม้แต่เด็กนักเรียนก็สามารถนำมาใช้ในทางปฏิบัติได้ ลองใช้สิ่งเหล่านี้ในการทำงานของคุณเพื่อทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่โปรดทราบว่าสิ่งนี้ กฎทั่วไปไม่มีความลับที่ชัดเจนของการจัดการไดอารี่ที่ถูกต้อง” ลองทดลองโดยทั่วไปแล้วหารูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ ขอให้โชคดี!
ในความคิดเห็น โปรดบอกเราว่าคุณมีไดอารี่หรือไม่ และใช้เทคนิคอะไร?
ตลอดทั้งวัน คุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำ และลืมที่จะทำหลายอย่าง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก เราขอแนะนำให้คุณเริ่มไดอารี่ ต้องขอบคุณเขา คุณจะทำตามที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้นเสมอ
ประโยชน์ของไดอารี่:
- ตอนนี้คุณจะไม่ลืมทั้งเรื่องสำคัญและเรื่องเล็ก
- หากคุณต้องการข้อมูลที่ต้องการ คุณเพียงแค่เปิดหน้าที่ถูกต้องจากสัปดาห์หรือเดือนที่แล้ว
- คุณจะได้เรียนรู้วิธีวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม
- คุณจะมีวินัยและพัฒนานิสัยที่ดีต่อสุขภาพ
- คุณจะมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพราะตอนนี้พวกเขาจะอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ
คุณไม่เคยมีไดอารี่หรือไม่? ในกรณีนี้ คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้อย่างถูกต้องอย่างแน่นอน ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนวันของคุณอย่างไรและคุณจะสามารถเติมเต็มสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดได้หรือไม่ มันจะกลายเป็นของคุณ ผู้ช่วยส่วนตัวและใน 1-2 สัปดาห์คุณก็ขาดไม่ได้! ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องจำทุกอย่าง แค่จดบันทึกในสมุดบันทึก
ขั้นตอนที่ 1.ก่อนอื่นคุณต้องซื้อมัน ให้เลือกการออกแบบที่น่าสนใจที่ช่วยยกอารมณ์ให้คุณอยากเติมให้เต็ม เงื่อนไขหลักคือคุณควรชอบโน้ตบุ๊ก หากการออกแบบนั้นทำให้คุณรำคาญ คุณจะทิ้งมันทิ้งทันทีและจะไม่จดบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 2.การตกแต่งแผ่นจดบันทึก เพื่อให้ทุกวันมีเอกลักษณ์และน่าจดจำ ให้วาดภาพร่างเล็กๆ ที่มุมของแต่ละแผ่นหรือเพียงแค่ติดสติกเกอร์ คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายสี
ขั้นตอนที่ 3การกระจายคดี สิ่งต่าง ๆ มีความสำคัญและไม่สำคัญมากนัก สิ่งที่ต้องทำก่อน เขียนลงในตำแหน่งสูงสุดสำหรับวันหรือสัปดาห์ที่เฉพาะเจาะจง รอง - ที่บรรทัดล่างสุด
ต้นเดือนและสัปดาห์ก็จะไม่เสียหายหากจะจดสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณควรมีเวลาทำลงไป คุณสามารถกรอกไดอารี่ในตอนเช้าก่อนเริ่มทำสิ่งต่างๆ คุณสามารถทำได้ในคืนก่อน ในตอนเย็น และในตอนเช้า เพียงแค่เปิดสมุดบันทึกของคุณแล้วเริ่มต้นวันใหม่
ขั้นตอนที่ 4... หมายเลขโทรศัพท์เป็นส่วนสำคัญที่ควรอยู่ในไดอารี่ของคุณ อย่าไว้ใจพวกเขาเฉพาะกับโทรศัพท์มือถือของคุณเพราะอาจสูญหายหรือพังได้ อย่าลืมจดตัวเลขสำคัญลงในสมุดบันทึก จัดสรรหน้าหลายๆ หน้าสำหรับเลขนี้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของไดอารี่
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเก็บไดอารี่:
- แค่เธอเติมเต็ม อย่าไว้ใจคนอื่น
- เพื่อไม่ให้มองหาหน้าที่จำเป็นเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงให้ทำหรือซื้อที่คั่นกระดาษแข็ง
- เขียนสิ่งสำคัญทันทีที่คุณจำได้ เพราะในครึ่งชั่วโมงคุณจะสามารถลืมข้อมูลที่จำเป็นได้
- เมื่อไดอารี่ของคุณจบลงและคุณต้องการเริ่มบันทึกใหม่ ให้เขียนข้อมูลสำคัญทั้งหมดลงในนั้นใหม่
- ต้องเดา เพื่อให้มีความรู้มากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณเขียน 1 คำพูดต่อวันในแต่ละหน้า นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้สิ่งใหม่
- ร่างเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สำคัญด้วยเครื่องหมายสีแดง เป้าหมายรอง - สีเขียวหรือสีน้ำเงิน ตามต้องการ
- เพื่อไม่ให้สายและมีเวลาทำทุกสิ่ง ให้วางช่วงเวลาหนึ่งไว้ข้างแต่ละงานที่คุณพร้อมที่จะจัดสรรสำหรับการนำไปใช้งาน
- แก้ไขแผน หากมีการเปลี่ยนแปลง - เพิ่มหมายเหตุที่บรรทัดล่างสุด
- ทุกสิ้นสัปดาห์และทุกเดือน จดบันทึกงานที่คุณพลาดไปและสาเหตุ จัดลำดับความสำคัญและดำเนินการให้เสร็จสิ้นในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
- วางแผนอย่างชาญฉลาด หากคุณจัดกำหนดการหลายอย่างเกินไปสำหรับวันนั้น คุณอาจไม่สามารถดำเนินการได้ทันเวลา นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณวางแผนสิ่งต่าง ๆ อย่างชาญฉลาด แจกจ่ายงานอย่างชาญฉลาด
- ไม่เป็นไรถ้าคุณหมดเวลาเพียงเล็กน้อย มีเหตุการณ์และสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากมายเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน คุณจึงสามารถเบี่ยงเบนจากแผนเดิมได้เล็กน้อย
ด้วยไดอารี่ คุณจะสังเกตเห็นว่าชีวิตของคุณเปลี่ยนไปอย่างมาก - คุณจะมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อทั้งการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ ท้ายที่สุดคุณจะเดินก้าวเล็กๆ สู่ความสำเร็จ
วิธีเก็บไดอารี่: วิดีโอ
ที่นี่คุณจะเห็นวิธีจัดการเครื่องมือวางแผนรายวันของคุณอย่างเหมาะสมและสิ่งที่ควรมองหาเมื่อวางแผนวันของคุณ
ซื้อไดอารี่หรือวารสาร.สิ่งนี้จำเป็นก็ต่อเมื่อคุณยังไม่มี หากคุณต้องการจดบันทึกประจำวัน ให้ซื้อสมุดบันทึกน่ารักๆ หรือใช้สมุดโน้ตแบบเกลียว หาซื้อได้ตามร้านหนังสือหรือร้านขายของชำทั่วไปในหมวดหนังสือหรืออุปกรณ์การเรียน ลองคิดดูว่าคุณจะตกแต่งไดอารี่อย่างไรเมื่อซื้อ พิจารณาขนาด รูปร่าง และสีด้วย
ตกแต่งฝาครอบทำมันได้ตามใจชอบ ไดอารี่ควรสะท้อนบุคลิกของคุณ! วาดอะไรเขียนชื่อของคุณและ / หรือเขียน "ไดอารี่ของฉัน / บันทึกประจำวัน" ตกแต่งด้วยสติกเกอร์หรือสิ่งที่คล้ายกัน คุณยังสามารถฉีดน้ำหอมเพื่อให้ไดอารี่ของคุณมีกลิ่นพิเศษ
- ในหน้าแรก คุณควรเขียนบางอย่างในกรณีที่คุณทำไดอารี่หายหรือลืมไว้ที่ใดที่หนึ่ง เพื่อแจ้งผู้ที่พบว่าเป็นไดอารี่ของคุณ ขอให้พวกเขาส่งคืนให้คุณ และกรุณาขอให้พวกเขาไม่ดูบันทึกส่วนตัวของคุณ เขียน: ชื่อ ที่อยู่ อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ แต่ ไม่เคยอย่าเขียนที่อยู่ของคุณ
- ในหน้าแรก คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับตัวเองเล็กน้อย เช่น อายุ ความสนใจ อาหารที่ชอบ สี ดนตรี รายการทีวี และเพื่อน ในอนาคตมันจะเตือนคุณว่าคุณเป็นใคร
อย่าลืมที่จะเขียนจดบันทึกในไดอารี่หรือบันทึกส่วนตัวของคุณเป็นประจำ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกวัน เมื่อมีสิ่งผิดปกติหรือน่าตื่นเต้นเกิดขึ้น ให้เขียนเกี่ยวกับมัน ถ้าคุณรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะเขียน ให้แน่ใจว่าได้ทำในวันถัดไป เหล่านี้เป็นวันพิเศษและความรู้สึกที่ควรเขียนเกี่ยวกับ
ดูแลมัน.เก็บไดอารี่/บันทึกประจำวันไว้ใกล้ตัวตลอดวัน คุณจะได้ไม่ลืมที่บ้าน โรงเรียน สวนสาธารณะ ฯลฯ พกสิ่งนี้ไว้ในกระเป๋าหรือสิ่งของที่คล้ายกัน และอย่าลืมปากกาเพื่อที่คุณจะได้เขียนเมื่อรู้สึกเบื่อ การเขียนความคิด บทกวี เพลง และวาดภาพเป็นเรื่องที่ดีมาก การมีไดอารี่เป็นของตัวเองจะช่วยให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณพัฒนาขึ้นและจะไม่ทำให้คุณเบื่อตลอดทั้งวัน
มีความคิดเกี่ยวกับแนวคิดเบื้องหลังไดอารี่หรือวารสารแนวคิดนี้ค่อนข้างง่าย: เขียนสิ่งที่คุณต้องการ! เกิดอะไรขึ้นวันนี้ คุณรู้สึกอย่างไร ความคิด บทกวี เรื่องราว อะไรก็ตาม มันเป็นของคุณทั้งหมด! นอกจากนี้ ไดอารี่ยังช่วยระบายความโกรธได้อีกด้วย คุณยังสามารถใช้บันทึกประจำวันเพื่อจดบันทึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจ เช่น สัตว์ที่คุณเห็น ที่ไหน เมื่อไร และภายใต้สถานการณ์ใด การเขียนเกี่ยวกับอะไรก็ได้บ่อยๆ จะทำให้คุณมีโอกาสจับตาดูสถานการณ์ที่คุณอาจเห็นว่ามีประโยชน์
ไม่ใช่ทุกคนที่คิดเกี่ยวกับวิธีการเก็บไดอารี่ แม้ว่าคำถามนี้มักถูกถามโดยผู้ที่มีทุกนาทีคือนักธุรกิจ ที่จริงแล้ว การจะประสบความสำเร็จได้นั้น คุณต้องสามารถจัดสรรเวลาได้อย่างถูกต้อง โดยที่ไม่ลืมเรื่องครอบครัวและการพัฒนาตนเอง แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ไดอารี่จะช่วยให้คุณพบหน้าต่างว่างสำหรับงานศิลปะและการพักผ่อน นักกีฬามักใช้ชีวิตตามตารางเวลา: นอน, อาหาร, ฝึกซ้อม - ทุกอย่างเป็นไปตามตารางอย่างเคร่งครัด วิธีที่ถูกต้องในการเก็บไดอารี่คืออะไร?
“เฉพาะการเปลี่ยนจากการฝันกลางวันและการวางแผนไปสู่การปฏิบัติเท่านั้นที่พิสูจน์ความตั้งใจของคุณอย่างจริงจัง อย่าเป็นหนึ่งในคนที่ไม่แน่ใจที่รีบเร่งด้วยความคิดที่แตกต่างกัน แต่อย่ารวบรวมความคิดใด ๆ เลย”
Sergey Yarushin
สิ่งสำคัญคือต้องรู้! การมองเห็นลดลงทำให้ตาบอดได้!
เพื่อแก้ไขและฟื้นฟูการมองเห็นโดยไม่ต้องผ่าตัด ผู้อ่านของเราใช้ ทางเลือกของอิสราเอล
- วิธีการรักษาที่ดีที่สุดสำหรับดวงตาของคุณเพียง 99 รูเบิล!
หลังจากตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราจึงตัดสินใจนำเสนอให้คุณทราบ ...
ไดอารี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เวลาของตัวเอง, ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลจำนวนมากในหัวและยังสามารถเปลี่ยนเป็นปัจจุบันได้ งานอดิเรกที่เต็มเปี่ยมที่คุณจะสนุกกับการทำทุกวัน
ประเภทของไดอารี่
ไดอารี่มีสองประเภทหลัก: ลงวันที่และไม่ระบุวันที่
ไดอารี่ลงวันที่ออกแบบมาเพื่อจัดโครงสร้างเวลาของคุณเองอย่างเข้มงวดและช่วยให้คุณแก้ปัญหาจำนวนมากด้วย ระดับสูงอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการวางแผนเวลาและการใช้ทรัพยากรบุคคลอย่างเหมาะสม
ไดอารี่ที่ไม่ระบุวันที่จัดทำขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ได้ยุ่งกับการวางแผนเป็นพิเศษและไม่ชอบกรอบและข้อจำกัดที่เข้มงวด ไม่มีตำแหน่งเวลาในไดอารี่ที่ไม่ระบุวันที่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ในลักษณะที่พึงพอใจตามดุลยพินิจของคุณเอง รุ่นนี้มักใช้โดยผู้ที่มีรสนิยมทางศิลปะหรือวัยรุ่น ทั้งสองตัวเลือกนี้สามารถให้รางวัลและความสนุกสนานแก่ธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง
การคัดเลือกผู้จัดงาน
เพื่อเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง อย่างแรกเลย สิ่งที่คุณควรใส่ใจคือตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของผู้ช่วยด้านกระดาษของคุณ แน่นอน ทุกคนมีรูปแบบไดอารี่ในอุดมคติของตัวเอง เช่นเดียวกับแนวคิดที่จะเก็บรักษามันไว้อย่างสวยงาม การปรากฏตัวของหนังสือเล่มเล็กเล่มนี้ควรสนับสนุนให้คุณหยิบมันขึ้นมาบ่อยขึ้นและจดบันทึกเพื่อพัฒนานิสัยของไดอารี่เครือข่ายในที่สุด
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของหน้ากระดาษหรือถ้าคุณสนุกกับการจดบันทึกเวลาโดยไม่ต้องพึ่งพาเทมเพลตและให้ความคิดสร้างสรรค์ฟรี คุณควรคิดถึงไม่เพียงแต่จะกรอกไดอารี่อย่างไร แต่ยังต้องจัดเตรียมอย่างไร
คุณไม่ควรเลือกไดอารี่ขนาดใหญ่เพราะความกะทัดรัดคือ ปัจจัยสำคัญ... บางครั้งคุณต้องนำติดตัวไปด้วยในกระเป๋าสะพายหลังหรือกระเป๋าถือ ซึ่งในกรณีนี้ ขนาดใหญ่จะขวางทางเท่านั้น นอกจากนี้ คุณต้องการทิ้งของใหญ่ๆ ไว้ที่บ้านเสมอ ในขณะที่สมุดบันทึกขนาดเล็กจะเป็นเพื่อนคู่ใจและคอยดูแลเวลาและความคิดของคุณอย่างไม่สามารถถูกแทนที่ได้
แผ่นพับควรทำจากกระดาษอย่างดี ไม่ซีดจางหรืออ่อนเกินไป อย่าลืมว่านี่คือเพื่อนที่คงอยู่ตลอดไปของคุณและเขาควรจะทำให้ตาคุณพอใจอย่างน้อยในหนึ่งปี
แน่นอน คุณสามารถซื้อไดอารี่หนังสวยๆ หรือสั่งทำก็ได้ แต่ถ้าคุณสร้างมันขึ้นมาเอง มันจะดึงดูดสายตาคุณบ่อยขึ้นอย่างแน่นอน แน่นอน ขึ้นอยู่กับอายุและเพศ ผู้จัดงานของคุณอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่นี่จะเป็นการตีความที่ไม่เหมือนใครของคุณ ไดอารี่ดังกล่าวสะท้อนถึงโลกภายในซึ่งเป็นเจ้าของเผยให้เห็นด้านที่ดีที่สุดของเขา
ตกแต่งเครื่องร่อน
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการขจัดความจริงจังของชีวิตประจำวัน และเพียงเพื่อให้กำลังใจตัวเองอีกครั้งคือการวางโน้ตบนหน้าไดอารี่ด้วย เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์หรือความปรารถนา หากคนที่คุณรักทิ้งโน้ตไว้การค้นหาพวกเขาทุกวันจะกลายเป็นสมาคมที่น่ายินดีในการกรอกผู้จัดงาน
สำหรับเด็กผู้หญิง การออกแบบไดอารี่จะกลายเป็นกิจกรรมที่น่าตื่นเต้น ตัวอย่างของความสามัคคีและพรสวรรค์ด้านการออกแบบ ยิ่งกว่านั้น สิ่งที่ควรมีในไดอารี่ของผู้หญิงทุกคนคือช่วงเวลาพิเศษเฉพาะสำหรับตัวเธอเอง เพราะผู้หญิงที่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ อย่าง ควรจะยังคงเป็นผู้หญิงและไม่เหมือนใคร
คุณสามารถใช้ลูกปัด งานปัก เดคูพาจ เพื่อตกแต่งหน้าชื่อเรื่อง ด้วยความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อยการกรอกไดอารี่ดังกล่าวจะเป็นที่น่าพอใจอย่างยิ่งในอนาคต ถ้าสาววัยรุ่นต้องจดไดอารี่ล่ะก็ รูปร่างอาจเป็นการแสดงออกถึงงานอดิเรกที่อ่อนเยาว์ การเลือกการออกแบบที่ขยันขันแข็ง และความชอบส่วนตัว
แน่นอนว่าถ้ามีเด็กผู้ชายคนหนึ่งที่ต้องเก็บไดอารี่หรือผู้ชายที่มีงานยุ่ง ทางเลือกก็มักจะตกไปในทิศทางของความเรียบง่าย การออกแบบนี้ไม่ทำให้เสียสมาธิและมุ่งเป้าไปที่การใช้งานจริงเท่านั้น
ผู้หญิงที่เป็นผู้ใหญ่มักไม่มีเวลาสำหรับการออกแบบออแกไนเซอร์ที่ซาบซึ้ง และที่นี่ไม่สำคัญเลยไม่ว่านักธุรกิจหญิงจะอยู่ต่อหน้าคุณหรือเป็นแม่บ้านธรรมดา ผู้หญิงที่ทำงานจากที่บ้านเป็นหลักไม่มีเวลามากไปกว่าพนักงานออฟฟิศ สำหรับผู้หญิงเหล่านี้ ผู้จัดงานจะช่วยจดรายการของชำ งานบ้าน แจ้งเวลาไปรับลูกจากโรงเรียน
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานซึ่งหุ้มด้วยหนังอย่างนุ่มนวล เลิกเป็นแค่หนังสือเล่มเล็กที่ใช้งานได้จริง และกลายเป็นอุปกรณ์เสริมที่มีสไตล์และจำเป็น ของกำนัลดังกล่าวจะมีค่าสำหรับทั้งชายและหญิง และเมื่อมอบลายเซ็นอันน่าจดจำให้กับมัน คุณจะมอบของขวัญที่ใกล้เคียงกับหัวใจของคุณมากที่สุด
ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ?
ถ้าคุณเป็นแฟน เทคโนโลยีสมัยใหม่หรือหากคุณชอบสมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าปากกาและกระดาษ วิธีใช้ไดอารี่อาจทำให้สับสนได้ อันที่จริง วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายอย่างเหลือเชื่อ: หลายบริษัทได้พัฒนาแอปพลิเคชั่นมายาวนานที่จะช่วยให้คุณทำวันอย่างชาญฉลาด ยิ่งกว่านั้นนักวางแผนดังกล่าวไม่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสามารถใส่ในโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ ข้อดีของเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถเตือนเหตุการณ์ แก้ไขไฟล์ได้ง่าย เพิ่มข้อมูลมัลติมีเดีย เมื่อใช้โปรแกรมดังกล่าว ตัวเลือกสำหรับสิ่งที่สามารถทำได้ในไดอารี่จะขยายออกไปอย่างเห็นได้ชัด ตั้งแต่การวางแผนการซื้อไปจนถึงกลยุทธ์แผนธุรกิจ
วิธีการกรอกไดอารี่?
หากเราพูดถึงเนื้อหาด้านในของไดอารี่ ก็มีกฎเกณฑ์บางประการเกี่ยวกับวิธีการนำทางเครื่องร่อนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
กฎหลักของการกรอกไดอารี่คือการซื่อสัตย์กับตัวเอง คุณวางแผนได้แน่นอน จำนวนมากเรื่องแต่จะมีประโยชน์ไหมถ้าไม่มีเวลาทำครบครึ่ง?
พยายามเขียนประเด็นให้มากที่สุด เราพยายามปรับให้เหมาะสม เติมวันสำคัญด้วยสิ่งที่สำคัญและไม่ลืมอะไรเลย แต่ในท้ายที่สุด สิ่งนี้นำไปสู่การโอเวอร์โหลดของวัน การไม่สามารถแยกแยะสิ่งที่สำคัญจริงๆ ออกจากกิจวัตรประจำวันได้
หากคุณซื่อสัตย์กับตัวเอง แม้แต่การเขียนรายการงาน 20-30 งาน เมื่อวิเคราะห์แล้ว คุณจะสามารถเข้าใจว่างานใดสำคัญและไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น การไปประชุมที่สำคัญ คุณจะดื่มกาแฟไปพร้อมกันโดยธรรมชาติ เนื่องจากนี่เป็นส่วนหนึ่งของพิธีกรรมประจำวันของคุณ ในกรณีนี้ การทำงานอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีการเตือนความจำและเพียงแต่ทำให้ขอบฟ้าปิดลง ไม่อนุญาตให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด (เช่น การเตรียมตัวสำหรับการประชุมครั้งนี้)
จัดลำดับความสำคัญอย่างไร?
เน้นสิ่งที่สำคัญมากที่สุดเสมอ หากคุณเพิ่งเริ่มบินเครื่องร่อน คุณจะเพิ่มบางสิ่งเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ให้ใช้เวลาเพิ่มเติมในการระบุกรณีต่างๆ ซึ่งความล้มเหลวจะไม่ส่งผลต่อความสำเร็จของผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย คุณต้องเรียนรู้ที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องมุ่งเน้นและสิ่งที่คุณสามารถบริจาคได้
“จำไว้ว่า ทุกนาทีที่คุณจัดตารางเวลาจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้สิบนาที”
Brian Tracy
อย่างไรก็ตาม ยังต้องใช้เวลาบ้างเพื่อเรียนรู้ที่จะเข้าใจสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในการทำเช่นนี้ให้คิดถึงเรื่องเร่งด่วนเรื่องที่สามารถเลื่อนออกไปได้ตลอดจนระดับความสำคัญที่มีต่อคุณเป็นการส่วนตัว หากต้องการใช้เครื่องวางแผนอย่างถูกต้อง ให้จัดเรียงกรณีต่างๆ ตามลำดับต่อไปนี้:
- เรื่องเร่งด่วนและสำคัญ (จ่ายบิล);
- เรื่องไม่สำคัญเร่งด่วน (ล้างจาน);
- เรื่องสำคัญที่ไม่เร่งด่วน (เขียนบทสำหรับประกาศนียบัตร);
- เรื่องไม่สำคัญที่ไม่เร่งด่วน (คิดดู คุ้มไหมที่จะทำอย่างนั้น)
การลบบางเรื่องที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญออกไปจำนวนหนึ่ง คุณจะมีเวลาว่างที่คุณสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเมื่อคิดออกว่าสิ่งใดควรสำคัญที่สุดในไดอารี่ ก็จะไม่เกิดความสับสนในการจัดการเรื่องต่างๆ
เป็นการดีกว่าที่จะเน้นกรณีและวันที่ที่สำคัญที่สุดด้วยเครื่องหมายสีเพื่อไม่ให้พลาด ตามหลักการแล้ว ควรใช้ไดอารี่ให้สะดวกที่สุด ประเภทต่างๆบันทึกที่มีเครื่องหมายต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องหมายสีส้มสำหรับวันครบรอบและเครื่องหมายสีเขียวสำหรับการประชุมทางธุรกิจ
เพื่อที่จะพัฒนานิสัยในการวางแผนรายวัน จำเป็นต้องจดบันทึกทุกวัน การเลื่อนครั้งแล้วครั้งเล่า คุณควรเข้าใจว่าด้วยวิธีนี้ คุณกำลังเลื่อนความฝัน ทิ้งมันไว้พร้อมกับทำสิ่งต่างๆ ในภายหลัง
หากไม่มีความปรารถนาใดๆ เลย หรือมีความคิดที่คุณสามารถเลื่อนการบันทึกออกไปเป็นพรุ่งนี้ได้ เพียงจำเป้าหมายของคุณไว้ แล้วการกลับไปใช้ชีวิตแบบเดิมโดยไม่ได้วางแผนจะไม่ได้รับอะไรดีๆ อย่างแน่นอน
เพื่อไม่ให้สูญเสียข้อมูลสำคัญโดยเฉพาะ ให้จัดหลายหน้า (คุณสามารถอยู่ท้ายไดอารี่) สำหรับรายการที่ควรจะอยู่ใกล้มือเสมอ หรือทิ้งบุ๊กมาร์กไว้ในสถานที่ที่มักใช้บ่อยที่สุด
จะดีกว่ามากที่จะตั้งเป้าหมายให้น้อยลงและบรรลุเป้าหมายนั้น ดีกว่าทำงานอย่างล้นหลาม นอกจากนี้ เมื่อเสร็จสิ้นทุกกรณี (แม้ว่าจะมีไม่มาก) คุณจะได้รับความพึงพอใจทางศีลธรรมมากขึ้นจากการปฏิบัติงาน แม้จะเหลืองานเพียงเล็กน้อย คุณจะเข้านอนด้วยความรู้สึกไม่ครบถ้วนซึ่งฝังอยู่ในจิตใต้สำนึกจะค่อยๆ บั่นทอนความมั่นใจในตนเอง
เพื่อไม่ให้ยืดการดำเนินการของคะแนนตลอดทั้งวัน ให้กำหนดกรอบเวลาที่คุณจะไม่ไปไกลกว่านั้น เป็นการดีกว่าที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้น้อยลงอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะทำให้จัดสรรเวลาได้อย่างถูกต้อง
คุณสามารถกำหนดให้เป็นกฎในการขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้วได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นปริมาณงานที่คุณทำ และจะทำให้คุณมีความสุขในการข้ามเส้น
ทำให้นักวางแผนรายวันของคุณเป็นนิสัยที่ดี
ในตอนท้าย ให้เริ่มทบทวนงานของคุณเป็นนิสัย แม้ว่าจะไม่ได้ผลก็ตาม โดยคำนึงถึงการกำกับดูแลทั้งหมด ครั้งต่อไปที่คุณกรอกไดอารี่ คุณจะสามารถกำหนดเวลาใช้เวลาและจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น
“อุปสรรคเดียวในการดำเนินการตามแผนของเราสำหรับวันพรุ่งนี้อาจเป็นความสงสัยของเราในวันนี้”
แฟรงคลิน รูสเวลต์
เมื่อแจกจ่ายแผน ให้แบ่งผู้วางแผนออกเป็นส่วนแรกและส่วนที่สองของวัน พยายามทำสิ่งที่ไม่พึงประสงค์และยากที่สุดทันทีโดยไม่ชักช้าจนกว่าจะถึงภายหลัง ไม่ว่าในกรณีใดเมื่อทำงานเสร็จแล้วจะมีความปรารถนาที่จะหยุดพักและเลื่อนการกระทำที่ต้องการสมาธิสูงสุด
อย่าลืมหยุดพักบ้างหลังจากเวลาอันแสนวุ่นวาย เมื่อคุณฟื้นกำลัง การกระทำต่อไปนี้จะได้ผลมากที่สุดเท่านั้น
อย่าลืมให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ดีๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น ออกเดินทางจากการประชุมที่ประสบความสำเร็จไปยังร้านบูติกที่คุณชื่นชอบ หรือเพียงแค่ให้ A เพื่อกินไอศกรีม
“การวางแผนโดยไม่ลงมือทำคือความฝัน การกระทำโดยไม่ได้วางแผนคือฝันร้าย”
สุภาษิตญี่ปุ่น
แน่นอน คุณสามารถวางแผนทั้งสัปดาห์ได้ในคราวเดียว แต่เฉพาะบุคคลที่มีการจัดการสูงซึ่งมีประสบการณ์ในการกระจายเคสเท่านั้นที่สามารถทำได้ เป็นการดีที่คุณจะต้องกรอกไดอารี่ในตอนเย็นโดยแบ่งเวลาไว้สำหรับสิ่งนี้ ด้วยการทำให้ผู้จัดงานส่วนตัวของคุณกลายเป็นพิธีกรรมที่สนุกสนาน คุณจะกลับมาอย่างมีความสุขครั้งแล้วครั้งเล่า ซึ่งจะสร้างนิสัย
ถ้าคุณเริ่มไดอารี่มาบ้าง วัตถุประสงค์เฉพาะแบ่งตามวันและพูดทุกวันโดยเฉพาะในตอนเช้า สิ่งนี้จะปรับปรุงแรงจูงใจของคุณและทำให้เป้าหมายของคุณชัดเจนขึ้น และเส้นทางในการบรรลุเป้าหมายนั้นง่ายและสนุกยิ่งขึ้น
ให้การทำไดอารี่เป็นงานอดิเรกใหม่สำหรับคุณที่จะช่วยคุณในชีวิต และอย่าลืม:
"ความฝันคือแผนการที่เป็นจริงในเวลา"
นาตาเลีย เกรซ
ตลอดทั้งวัน คุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำ และลืมที่จะทำหลายอย่าง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก เราขอแนะนำให้คุณเริ่มไดอารี่ ต้องขอบคุณเขา คุณจะทำตามที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้นเสมอ
ประโยชน์ของไดอารี่:
- ตอนนี้คุณจะไม่ลืมทั้งเรื่องสำคัญและเรื่องเล็ก
- หากคุณต้องการข้อมูลที่ต้องการ คุณเพียงแค่เปิดหน้าที่ถูกต้องจากสัปดาห์หรือเดือนที่แล้ว
- คุณจะได้เรียนรู้วิธีวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม
- คุณจะมีวินัยและพัฒนานิสัยที่ดีต่อสุขภาพ
- คุณจะมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้เพราะตอนนี้พวกเขาจะอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ
คุณไม่เคยมีไดอารี่หรือไม่? ในกรณีนี้ คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้อย่างถูกต้องอย่างแน่นอน ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนวันของคุณอย่างไรและคุณจะสามารถเติมเต็มสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดได้หรือไม่ เขาจะกลายเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณและใน 1-2 สัปดาห์คุณก็ขาดเขาไม่ได้! ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องจำทุกอย่าง แค่จดบันทึกในสมุดบันทึก
ขั้นตอนที่ 1.ก่อนอื่นคุณต้องซื้อมัน ให้เลือกการออกแบบที่น่าสนใจที่ช่วยยกอารมณ์ให้คุณอยากเติมให้เต็ม เงื่อนไขหลักคือคุณควรชอบโน้ตบุ๊ก หากการออกแบบนั้นทำให้คุณรำคาญ คุณจะทิ้งมันทิ้งทันทีและจะไม่จดบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 2.การตกแต่งแผ่นจดบันทึก เพื่อให้ทุกวันมีเอกลักษณ์และน่าจดจำ ให้วาดภาพร่างเล็กๆ ที่มุมของแต่ละแผ่นหรือเพียงแค่ติดสติกเกอร์ คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายสี
ขั้นตอนที่ 3การกระจายคดี สิ่งต่าง ๆ มีความสำคัญและไม่สำคัญมากนัก สิ่งที่ต้องทำก่อน เขียนลงในตำแหน่งสูงสุดสำหรับวันหรือสัปดาห์ที่เฉพาะเจาะจง รอง - ที่บรรทัดล่างสุด
ต้นเดือนและสัปดาห์ก็จะไม่เสียหายหากจะจดสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณควรมีเวลาทำลงไป คุณสามารถกรอกไดอารี่ในตอนเช้าก่อนเริ่มทำสิ่งต่างๆ คุณสามารถทำได้ในคืนก่อน ในตอนเย็น และในตอนเช้า เพียงแค่เปิดสมุดบันทึกของคุณแล้วเริ่มต้นวันใหม่
ขั้นตอนที่ 4... หมายเลขโทรศัพท์เป็นส่วนสำคัญที่ควรอยู่ในไดอารี่ของคุณ อย่าไว้ใจพวกเขาเฉพาะกับโทรศัพท์มือถือของคุณเพราะอาจสูญหายหรือพังได้ อย่าลืมจดตัวเลขสำคัญลงในสมุดบันทึก จัดสรรหน้าหลายๆ หน้าสำหรับเลขนี้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของไดอารี่
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเก็บไดอารี่:
- แค่เธอเติมเต็ม อย่าไว้ใจคนอื่น
- เพื่อไม่ให้มองหาหน้าที่จำเป็นเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงให้ทำหรือซื้อที่คั่นกระดาษแข็ง
- เขียนสิ่งสำคัญทันทีที่คุณจำได้ เพราะในครึ่งชั่วโมงคุณจะสามารถลืมข้อมูลที่จำเป็นได้
- เมื่อไดอารี่ของคุณจบลงและคุณต้องการเริ่มบันทึกใหม่ ให้เขียนข้อมูลสำคัญทั้งหมดลงในนั้นใหม่
- ต้องเดา เพื่อให้มีความรู้มากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณเขียน 1 คำพูดต่อวันในแต่ละหน้า นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้สิ่งใหม่
- ร่างเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สำคัญด้วยเครื่องหมายสีแดง เป้าหมายรอง - สีเขียวหรือสีน้ำเงิน ตามต้องการ
- เพื่อไม่ให้สายและมีเวลาทำทุกสิ่ง ให้วางช่วงเวลาหนึ่งไว้ข้างแต่ละงานที่คุณพร้อมที่จะจัดสรรสำหรับการนำไปใช้งาน
- แก้ไขแผน หากมีการเปลี่ยนแปลง - เพิ่มหมายเหตุที่บรรทัดล่างสุด
- ทุกสิ้นสัปดาห์และทุกเดือน จดบันทึกงานที่คุณพลาดไปและสาเหตุ จัดลำดับความสำคัญและดำเนินการให้เสร็จสิ้นในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
- วางแผนอย่างชาญฉลาด หากคุณจัดกำหนดการหลายอย่างเกินไปสำหรับวันนั้น คุณอาจไม่สามารถดำเนินการได้ทันเวลา นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณวางแผนสิ่งต่าง ๆ อย่างชาญฉลาด แจกจ่ายงานอย่างชาญฉลาด
- ไม่เป็นไรถ้าคุณหมดเวลาเพียงเล็กน้อย มีเหตุการณ์และสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากมายเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน คุณจึงสามารถเบี่ยงเบนจากแผนเดิมได้เล็กน้อย
ด้วยไดอารี่ คุณจะสังเกตเห็นว่าชีวิตของคุณเปลี่ยนไปอย่างมาก - คุณจะมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อทั้งการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ ท้ายที่สุดคุณจะเดินก้าวเล็กๆ สู่ความสำเร็จ
วิธีเก็บไดอารี่: วิดีโอ
ที่นี่คุณจะเห็นวิธีจัดการเครื่องมือวางแผนรายวันของคุณอย่างเหมาะสมและสิ่งที่ควรมองหาเมื่อวางแผนวันของคุณ
ในการเป็นผู้สร้างรายได้ที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องวางแผนและบันทึกงานที่ทำ และไม่สามารถทำได้หากไม่มีไดอารี่ ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณ ว่าด้วยเรื่องกติกาการจดไดอารี่ที่ฉันใช้เอง
แน่นอนว่ามีเทคนิคต่างๆ ที่ช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมได้อย่างเหมาะสมและทำงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในที่สุด กฎของฉันจะเหมาะกับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักธุรกิจ นักเรียน ชายและหญิง
วิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง: กฎ
กฎข้อแรก ควรเก็บไดอารี่ทุกวัน ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรยากเลย การเขียนแผนงานของคุณอย่างสม่ำเสมอและจดบันทึกอย่างต่อเนื่อง แต่สำหรับหลายๆ คน ดูเหมือนงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้และเป็นการทดสอบที่ยากมาก ต้องขอบคุณการวางแผนอย่างต่อเนื่องที่ทำให้การศึกษาขององค์กรและการต่อสู้กับความเกียจคร้านเกิดขึ้น
รวมพลังใจและอย่าปล่อยให้ตัวเองผ่อนคลายมากเท่ากับที่คุณต้องการเลื่อนสรุปวัน แต่คุณต้องรวบรวมความแข็งแกร่งและทำมัน อย่าพลาดวันเดียวในการวิ่ง ใช่แล้ว!
กฎข้อที่สอง แผ่นจดบันทึกควรอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ช่วยเขียนงานใหม่ การไตร่ตรอง และความคิดตรงเวลา ช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้เสมอและไม่ลืมสิ่งใดๆ สามารถใช้ Notepad ได้ เช่น บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
กฎข้อที่สาม งานควรมีความชัดเจน รายการใด ๆ ในไดอารี่ควรมีลำดับการกระทำที่ชัดเจน หากคุณมีข้อสงสัยว่าควรทำอะไรหรือไม่ ให้เขียนเป็นฉบับร่างดีกว่า และแผนงานควรมีโครงสร้างชัดเจนและเข้าใจได้
กฎข้อที่สี่ กำหนดเวลาเพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จ เพียงแค่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจบางอย่างให้สำเร็จ คุณก็สามารถวางแผนวันของคุณได้อย่างถูกต้องและบรรลุผลสำเร็จมากกว่าที่วางแผนไว้ แต่ควรพิจารณาเวลาพักเมื่อคุณสามารถสนทนากับเพื่อนและญาติ และจำเป็นต้องแทรกบล็อคที่ไม่ได้กำหนดไว้ในแผนงานที่ไม่ได้กำหนดเวลามักปรากฏขึ้นเจ้านายขอให้ทำอะไรโดยไม่คาดคิดหรือเกิดอะไรขึ้นกับญาติ และด้วยบล็อกที่ไม่ได้กำหนดไว้ แม้แต่สถานการณ์ดังกล่าวก็จะถูกวางแผนไว้ในไดอารี่ของคุณ
กฎข้อที่ห้า เพื่อให้บันทึกของคุณถูกต้อง คุณต้องเลือกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดจากรายการทั้งหมด และพยายามกำหนดเป้าหมายโดยใช้ไอคอน วงกลม หรือดาว เรื่องที่สำคัญน้อยกว่านั้นควรค่าแก่การเน้น และอาจรวมถึงการทบทวนข่าวหรือการอ่านวรรณกรรมที่มีประโยชน์ สิ่งสำคัญควรทำอย่างแรกในตอนเช้า คุณยังสามารถสร้างรายการ A - B - C โดยที่ "A" เป็นงานที่สำคัญที่สุด "B" เป็นงานที่สำคัญที่สุดอันดับสอง และจากนั้น "C" จะมีความสำคัญน้อยที่สุด
กฎข้อที่หก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องควบคุมบันทึกของคุณและวิเคราะห์งานที่ได้รับมอบหมาย หากคุณล้มเหลวในการทำงานที่สำคัญในหนึ่งวัน คุณต้องโอนไปยังวันถัดไปในไดอารี่ ในตอนท้ายของวัน การวิเคราะห์งานที่ทำไปแล้วและรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่จะถูกวาดขึ้นสำหรับวันพรุ่งนี้ ด้านล่างนี้คือการวิเคราะห์งานที่มีประโยชน์สำหรับวันนี้และเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับงาน รายงานดังกล่าวต่อหน้าบุคคลของคุณจะช่วยให้เห็นว่าคุณทำไปมากแค่ไหนในวันนี้และปรับตัวให้เข้ากับวันถัดไปได้อย่างเหมาะสม หากคุณเข้าใจว่าวันนี้คุณกำลังนอกใจ
กฎข้อที่เจ็ด เราได้พูดคุยกันถึงสิ่งที่ถูกต้องกว่าในการวางแผนของคุณในช่วงครึ่งแรกของวัน แต่คุณยังต้องวางแผนเรื่องดีๆ บางอย่างด้วย เช่น ให้รางวัลตัวเองในตอนเช้า หรือให้รางวัลตัวเองหลังจากที่คุณได้ จัดการเพื่อปิดสองกรณีใหญ่โต หากคุณเก็บช่วงเวลาทำงานไว้ในไดอารี่ อีกไม่นานเรื่องทั้งหมดจะทำให้คุณเบื่อและคุณจะเลิกวางแผน ทำให้ตัวเองมีความสุขและวางแผน
เก็บไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ?
หลายคนถามคำถามนี้ไม่มีคำตอบที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น ฉันเขียนบนกระดาษนานกว่าการพิมพ์บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์จึงสะดวกกว่าสำหรับฉัน นอกจากนี้ยังสะดวกกว่าเพราะคุณสามารถแก้ไขได้มากเท่าที่ต้องการ ในเวอร์ชันกระดาษ คุณต้องขีดฆ่าทุกอย่างซึ่งไม่สะดวกและสวยงาม แต่เมื่อคุณต้องการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว กระดาษธรรมดาพร้อมปากกาจะสะดวกกว่า
บางครั้งตัวฉันเองก็สับสนเมื่อมีโน้ตบนกระดาษ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ ตามหลักการแล้ว ทั้งหมดนี้ควรซิงโครไนซ์ แต่กระดาษที่มีสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถซิงโครไนซ์ในลำดับความสำคัญได้ ฉันต้องเขียนใหม่ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ฉันมีคอมพิวเตอร์ เนื่องจากฉันไม่สะดวกที่จะพิมพ์บนสมาร์ทโฟน
อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถต้านทานและซื้อไดอารี่กระดาษโดย Gleb Orkhangelsky สิ่งที่น่าสนใจโดยคำนึงถึงประเด็นทั้งหมดที่ฉันอธิบายไว้ในบทความซึ่งเหมาะสำหรับผู้ชายผู้หญิงนักเรียนโดยทั่วไปทุกคนดู วิดีโอ:
นั่นคือกฎพื้นฐานทั้งหมดของฉันในการจดบันทึกประจำวัน แม้แต่เด็กนักเรียนก็สามารถนำมาใช้ในทางปฏิบัติได้ ลองใช้สิ่งเหล่านี้ในการทำงานของคุณเพื่อทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นกฎทั่วไปไม่มีความลับที่ชัดเจนในการจัดการไดอารี่ที่ถูกต้อง " ลองทดลองโดยทั่วไปแล้วหารูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ ขอให้โชคดี!
ในความคิดเห็น โปรดบอกเราว่าคุณมีไดอารี่หรือไม่ และใช้เทคนิคอะไร?
คำแนะนำ
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกไดอารี่คุณภาพสูงที่เหมาะสม ไม่สำคัญว่ารูปลักษณ์ภายนอกจะมีลักษณะอย่างไร: เป็นปกหนังหรือปกแข็ง มีหน้าสีหรือสีขาวล้วน, A4 หรือ A5 สิ่งสำคัญที่สุดคือ หน้าต่างๆ ควรทำเครื่องหมายด้วยวันที่และวันในสัปดาห์ ตลอดจนช่วงเวลา จะดีกว่าถ้าจัดไว้ 2 หน้าในแต่ละวัน: หน้าหนึ่งสำหรับการวางแผนรายชั่วโมง อีกหน้าสำหรับจดบันทึก
ไดอารี่ได้ชื่อมาด้วยเหตุผล จะต้องดำเนินการทุกวัน เขียนงานและแผนงานที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับเชิญให้ไปงานแต่งงานของคุณในอีก 3 เดือนต่อมา ให้จดไว้เป็นสัปดาห์ก่อนถึงงานอีเวนต์ที่วางแผนไว้ คุณจะไม่วางแผนวันหยุดสุดสัปดาห์โดยคำนึงถึงการเฉลิมฉลอง อย่าลืมเตือนตัวเองเกี่ยวกับงานนี้ล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์โดยทำเครื่องหมายในไดอารี่ว่า "ซื้อของขวัญและเครื่องแต่งกาย" ให้นักวางแผนอยู่ใกล้ตัวตลอดทั้งวัน คุณอาจต้องจดข้อมูลสำคัญหรือวางแผนบางอย่าง
กำหนดงานโดยเฉพาะ แบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็ก การเขียน "การปรับปรุงห้อง" ไม่เพียงพอ กำหนดเวลาการติดวอลเปเปอร์ในวันหนึ่ง ซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ในวันถัดไป เป็นต้น เขียนงานที่ไม่พึงประสงค์หรือยากที่สุดในช่วงเช้า โดยการเลื่อนออกไปอย่างต่อเนื่องจนถึงเย็น มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะยังไม่บรรลุผล กำหนดระดับความสำคัญให้กับงานแต่ละงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเจรจากับลูกค้าจริงๆ ให้ใส่หมายเลข 1 ไว้ข้างหน้ารายการนี้ หากการมาเยี่ยมของคุณรอได้ ให้ทำเครื่องหมายด้วยหมายเลข 3 ลองทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
ในหน้าบันทึกย่อ จดบันทึกเพื่อช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วง ซึ่งอาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทร ที่อยู่ และตารางการทำงานขององค์กร จำนวนเงินที่ต้องชำระ เป็นต้น จดบันทึกประจำวันทุกเย็น ขีดฆ่าหรือทำเครื่องหมายงานที่ทำสำเร็จ เลื่อนกำหนดการสิ่งที่คุณไม่สำเร็จเป็นวันอื่น อย่าวางแผนมากเกินไปสำหรับวันนี้ คำนวณความแข็งแกร่งของคุณ
นักวางแผนรายวันจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร การจดบันทึกและวางแผนงานต่างๆ ของคุณ เท่ากับว่าคุณสัญญากับตัวเองว่าจะทำตามนั้นโดยจิตใต้สำนึก บางทีในตอนแรก การทำเช่นนี้อาจต้องการการเอาชนะความเกียจคร้านและการหลงลืม แต่หลังจากสองสามเดือนของการจดบันทึกประจำวันเป็นประจำ คุณจะสังเกตเห็นความคืบหน้า เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะมีส่วนร่วมในจังหวะชีวิตใหม่ในตอนแรก ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง: ทำภารกิจที่วางแผนไว้ 3 อย่างให้สำเร็จ หลังจาก 1-2 สัปดาห์ - ทำ 5 งานให้เสร็จ เพิ่มความเร็ว พยายามทำทุกอย่างให้สำเร็จตามที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้น
ไดอารี่เป็นส่วนสำคัญของชีวิตของเด็กนักเรียน นักศึกษา นักธุรกิจ และโดยทั่วไปแล้ว ผู้คนทุกวัยและทุกอาชีพ ในการเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้เฉพาะเจาะจงว่าเราใช้ไดอารี่นี้เพื่อวัตถุประสงค์ใด คำแนะนำด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจได้
วิธีเก็บไดอารี่ - ประเภทของไดอารี่และจุดประสงค์ในการเก็บ
มีเครื่องมือวางแผนวันหลายประเภทสำหรับบุคคลและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:
- ไดอารี่ของโรงเรียน (วัตถุประสงค์ - บันทึกเหตุการณ์ในชีวิตประจำวันโดยไม่มีจุดประสงค์เฉพาะ)
- ไดอารี่ธุรกิจ (เป้าหมายคือการบันทึกงานที่จะเกิดขึ้น)
- ไดอารี่เป้าหมาย (เป้าหมาย - บันทึกเป้าหมายในระยะสั้นหรือระยะยาว, การวิเคราะห์)
วิธีจดไดอารี่ - ไดอารี่โรงเรียน
เด็กหลายคนเก็บไดอารี่ในช่วงปีการศึกษา ไม่มีกฎเกณฑ์สำหรับสิ่งนี้ เขียนสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ ไดอารี่จะดูมีโครงสร้างและสวยงามมากขึ้น ถ้าคุณเขียนเฉพาะความประทับใจที่น่าจดจำที่สุดและเหตุการณ์สำคัญในนั้น ขอแนะนำให้ระบุวันที่ของเหตุการณ์ก่อนบันทึกแต่ละรายการ
วิธีเก็บไดอารี่ธุรกิจ
ไดอารี่ธุรกิจมีไว้สำหรับนักธุรกิจ ผู้จัดการ นักการตลาด และบุคคลที่มีอาชีพคล้ายคลึงกันเป็นหลัก การทำไดอารี่ธุรกิจมีรายละเอียดปลีกย่อยมากมาย ที่สุด วิธีที่มีเหตุผลการทำไดอารี่คือการบริหารเวลา การจัดการเวลาคือความสามารถในการจัดสรรเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด ก่อนที่คุณจะเริ่มจดบันทึกธุรกิจ คุณต้องเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับกิจวัตรประจำวันที่เข้มงวด
หลักการพื้นฐานของการบริหารเวลา:
กำหนดเวลาที่คุณจะอุทิศให้กับการทำงาน เช่น ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 20.00 น.
จัดระเบียบงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน กรณีมี 4 ประเภท:
- ที่สำคัญและเร่งด่วน
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
- ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน
ดังนั้น เรื่องสำคัญและเร่งด่วนจะดำเนินการตั้งแต่แรก เนื่องจากมีความสำคัญสูงสุด หลังจากเสร็จสิ้นงานที่สำคัญและเร่งด่วนทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นแล้ว ให้ดำเนินการที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน (เช่น การปรึกษาพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของคุณ และงานประจำอื่นๆ ที่ต้องให้ความสนใจ) จากนั้น - สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนและต่อเมื่อมีเวลาเหลือให้อุทิศให้กับเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ก่อนไปทำงาน บริจาคครึ่งชั่วโมงเพื่อเรียบเรียงไดอารี่ตามหลักการบริหารเวลา
หากบางสิ่งยังไม่บรรลุผล ให้เริ่มวันรุ่งขึ้นด้วยสิ่งนั้น เพื่อไม่ให้มีหางและช่องว่าง
วิธีการรักษาไดอารี่เป้าหมาย
การรักษาผู้วางแผนรายวันที่เป็นเป้าหมายเป็นกระบวนการที่น่าสนใจ เป้าหมายทั้งหมดที่เขียนในไดอารี่จะต้องเป็นไปตามหลักการที่เรียกว่า SMART (เฉพาะ, วัดได้, ตกลง, สมจริง, อิงตามเวลา) ซึ่งหมายความว่าเป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง (ระบุสาระสำคัญของเป้าหมายอย่างกระชับ รัดกุม และชัดเจน) วัดได้ (ตัวเลขหรือตัวชี้วัดเฉพาะที่จะบรรลุได้) ทำได้ (เป้าหมายควรเป็นจริง) สำคัญ (จำเป็นจริงๆ ไม่ใช่ซ้ำซาก) จำกัดเวลา (ต้องระบุกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการบรรลุเป้าหมาย)
ตัวอย่างของเป้าหมาย SMART ที่ดี:
นี่คือตัวอย่างของเป้าหมายหลัก ซึ่งยังต้องแบ่งออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ อีกหลายเป้าหมายที่ต้องทำเพื่อให้สำเร็จ:
นักวางแผนรายวันเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จ ผู้ชายสมัยใหม่... การเรียนรู้วิธีการทำอย่างถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลา มีความมั่นใจในตัวเองมากขึ้น และจัดการให้มากขึ้น
คุณจะต้องการ:
ไดอารี่มีไว้เพื่ออะไร?
สมุดบันทึกควรอยู่ในแฟ้มสะสมผลงานหรือกระเป๋าเงินเสมอเพื่อช่วยคุณวางแผนวันและทำงานให้เสร็จ
จำเป็นสำหรับ:
- นักธุรกิจ คนไม่ว่าง.
- ผู้ที่ทำธุรกิจอิสระและรักษาตารางเวลาของตนเอง (ช่างทำเล็บ หมอนวด ผู้สอน)
- สำหรับคุณแม่ยังสาวที่ไม่มีเวลาทำอะไร
- สำหรับคนขี้ลืม ขี้น้อยใจ ขี้ลืม
- สำหรับผู้ที่กำลังมองหางานหรือหารายได้เสริม
- สำหรับคนที่หมดศรัทธาในตัวเองและความสามารถ
นักวางแผนสามารถช่วยคุณจัดระเบียบความคิดและเวลาได้ หากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถวางแผนวันของคุณเพื่อให้ทุกอย่างทันเวลา และในทางกลับกันหากมีจำนวนมาก (เช่นในหมู่ผู้รับบำนาญ) สามารถใช้ "อย่างชาญฉลาด" เติมพื้นที่ว่างด้วยโฉนดจึงรู้สึกสำคัญและจำเป็น
การกรอกไดอารี่ให้เรียบร้อยจะเพิ่มสถานะของคุณต่อหน้านายจ้าง เพื่อนร่วมงาน หรือญาติ ท้ายที่สุด หัวข้อนี้บ่งบอกว่าคุณเป็นคนมีจุดมุ่งหมาย กระตือรือร้น และให้ความสำคัญกับเวลาของคุณ
สำหรับคนที่ทำงานกับผู้คน การติดตามเวลาและไดอารี่เป็นส่วนสำคัญของชีวิต คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีโน้ตบุ๊ก มิฉะนั้น คุณอาจสูญเสียลูกค้าและความน่าเชื่อถือ
แต่ละ คนที่ประสบความสำเร็จก็ต้องมีไดอารี่ หากคุณยังไม่รู้จะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณกำลังสับสนในชีวิต - ซื้อสมุดโน้ตสวย ๆ ที่คุณชอบ เริ่มจดบันทึกในนั้น อ่านมันในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ - คุณอาจจะเข้าใจสิ่งที่คุณทำผิด คุณจะมีเป้าหมายใหม่ และขอบเขตอันไกลโพ้นที่มองไม่เห็นก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น
ไดอารี่เป็นก้าวสู่ความสำเร็จ หากคุณไม่ต้องการมันจริงๆ ให้เริ่มต้นเพื่อการทดลองและทำให้แน่ใจว่ามันจะเปลี่ยนชีวิตคุณในทางบวก!
5 หลักในการจดไดอารี่
เพื่อให้สมุดบันทึกมีประโยชน์จริง ๆ คุณต้องเรียนรู้วิธีกรอกให้ถูกต้อง
- นำทุกวัน
ควรเปิดไดอารี่และใช้งานทุกวัน พยายามเขียนหนังสือเล่มนี้โดยไม่พลาดวันหยุดสุดสัปดาห์ นอกจากชั่วโมงทำงานแล้ว ให้วางแผนงานบ้าน ดูแลตัวเอง และไปเยี่ยมเพื่อนหรือครอบครัว ด้วยความช่วยเหลือของ "การเตือนความจำ" เหล่านี้ คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ทำงานเหล่านั้นให้เสร็จซึ่งก่อนหน้านี้ไม่มีเวลาเพียงพอ นอกจากนี้ การจดบันทึกทุกวันเป็นพลังในการทำงานและชีวิตของคุณ
ไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น: เมื่อคุณป่วยและอยู่ในช่วงพักร้อน คุณสามารถปล่อยให้ตัวเองหยุดพักในความคิดและ ความเครียดทางอารมณ์... แต่แม้ในช่วงเวลาของการเจ็บป่วย ไดอารี่ยังมีประโยชน์สำหรับการเขียนยา ตารางการใช้ยา อาการ เพื่อครั้งต่อไปที่คุณมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้ในมือ ในวันหยุด ให้เขียนสองสามหน้าเพื่ออธิบายความรู้สึกและประสบการณ์ของคุณ ในช่วงเวลาเหล่านี้ คุณไม่สามารถวางแผนวันของคุณและปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อน
- เขาควรจะอยู่ที่นั่นเสมอ
นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องไปเข้าห้องน้ำพร้อมกับไดอารี่หรือเก็บไว้กับตัวระหว่างทานอาหารเย็น แต่พยายามจัดให้อยู่ในมือเสมอ เพื่อที่ว่าหากจำเป็น คุณสามารถชี้แจงกำหนดการของคุณได้ทันที จดข่าวสำคัญหรือเตือนตัวเองถึงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น พาเขาไปประชุม เจรจา สำคัญ สัมภาษณ์ ประชุม
- เขียนงานเบื้องต้น
คุณต้องป้อนทุกอย่างในสมุดบันทึก รวมอาหารกลางวันและอาหารเย็น เยี่ยมเพื่อนและคาเฟ่ อ่านหนังสือ และ โทรศัพท์... โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าการจัดสรรเวลาเป็นเรื่องยาก หากคุณให้เวลาตัวเอง 20 นาทีสำหรับมื้อกลางวัน 10 สำหรับโทรหาเพื่อน และครึ่งชั่วโมงในการซื้อชุดใหม่ เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีเวลาสำหรับทุกสิ่งและจะทำมากกว่าที่คุณวางแผนไว้ อย่ากลัวว่าจะดูตลกหรือไร้สาระ แต่วิธีนี้ คุณจะเห็นแผนการของวันนั้นชัดเจนขึ้น
หากคุณพบว่ามันยากที่จะหาเวลาให้ตัวเอง คุณกำลังหดหู่และลืมความสุขของจิตวิญญาณไปหมดแล้ว เพิ่มช่วงพักดื่มกาแฟสักห้านาทีหรือเดินไปตามตารางเวลาที่ยุ่งวุ่นวายของคุณ
- งานอันดับ
แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นงานใหญ่และงานย่อย คุณสามารถเน้นสองส่วนของหน้า: เขียนงานสำคัญในหนึ่ง ส่วนที่สอง - ไม่มาก หรือทำเครื่องหมายงานแต่ละงานตามระดับความสำคัญ จะดีกว่าถ้าจดเรื่องสำคัญๆ ทั้งหมดแล้วทำก่อน
หากกำหนดการมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รายการใหม่จะปรากฏขึ้นตลอดทั้งวัน โดยขีดเส้นใต้รายการที่สำคัญที่สุดด้วยเครื่องหมายสว่าง พยายามทำให้งานหลักเสร็จลุล่วงอยู่เสมอ อย่าเลื่อน และเก็บบันทึกงานที่ทำเสร็จแล้ว
- วิเคราะห์แผน
คุณไม่ควรเขียน 100 เรื่องพร้อมกันในหนึ่งวัน ดังนั้น คุณจะไม่มีเวลาทำอะไรเลย ทบทวนแผนของคุณสำหรับสัปดาห์ คุณจะเข้าใจทันทีว่าข้อผิดพลาดคืออะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณขีดฆ่ากรณีที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด หากคุณเห็นว่ามีงานมากเกินไป ให้ลดจำนวนงานลง ให้ตัวเองได้พักผ่อนหรือเลิกทำกิจกรรมที่ไม่สำคัญ
การทบทวนแผนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยตัวคุณเองในการแก้ปัญหาเรื่องเวลาและประเมินความสามารถของคุณ ซื่อสัตย์กับตัวเองและทุกอย่างจะออกมาดี!
จะเริ่มต้นที่ไหน
ส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการนี้คือการบันทึกครั้งแรก แล้วทุกอย่างก็จะเป็นไปตามแบบที่เป็นรอยหยัก ในการทำให้ไดอารี่เป็นผู้ช่วยของคุณ คุณควร:
- เลือกไดอารี่ที่บ่งบอกลักษณะของคุณอย่างชัดเจนที่สุด คุณควรชอบ แต่ถ้าคุณกำลังจะแสดงให้คู่ค้าทางธุรกิจนำไปประชุมและพกติดตัวไปกับคุณซื้อที่สวยงาม แต่สุขุมด้วยรูปแบบที่เป็นกลาง (ธรรมชาติ, นามธรรม) ไดอารี่ใด ๆ ที่เหมาะกับการใช้งานของคุณเองสิ่งสำคัญคือคุณพอใจ
- ซื้อไดอารี่จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานเฉพาะทาง คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดและมีคุณภาพสูงได้
- คุณสามารถซื้อไดอารี่แบบมีหรือไม่มีวันที่ก็ได้ มุ่งเน้นไปที่กำหนดการและความต้องการของคุณ หากคุณเป็นคนที่ยุ่งตลอดเวลา คุณต้องมีปฏิทิน สำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และค่อนข้างวุ่นวายสมุดบันทึกที่ไม่มีวันที่ค่อนข้างเหมาะสม
- เตรียมชุดปากกาด้วยหมึกสีต่างๆ รวมทั้งปากกามาร์กเกอร์สีสดใส (เขียวอ่อน ส้ม ชมพู) ดังนั้นจะง่ายกว่าสำหรับคุณในการเน้นบางสิ่งที่สำคัญ สิ่งต่างๆ ในแต่ละวันสามารถเขียนด้วยปากกาที่แตกต่างกัน
- เริ่มบันทึกประจำวันในวันจันทร์ สิ่งนี้จะปรับปรุงให้คล่องตัวขึ้นเล็กน้อยตั้งแต่เริ่มต้น
- ลองจัดตารางวันปกติของคุณก่อน จำไว้ว่าคุณต้องเรียนรู้วิธีจดบันทึกด้วย เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้จะออกมาอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ
- หากเป็นเรื่องยากสำหรับตัวคุณเอง ไปอบรมหรือหลักสูตรธุรกิจ พวกเขาจะสอนวิธีจดบันทึกอย่างถูกต้อง
อย่าเลื่อนการเข้าครั้งแรก - บางทีมันอาจจะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของชีวิตใหม่ของคุณ!
แต่ให้แน่ใจว่าเขาไม่ตกไปอยู่ในมือผิด ถ้าคุณไม่ต้องการให้ความรู้สึกและความคิดของคุณปรากฏต่อสาธารณะ
ไดอารี่ส่วนตัวสามารถเก็บไว้ได้ทุกวันหรือตามต้องการ นี่คือความสนิทสนมของคุณ ซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าไป
วิธีเก็บไดอารี่อาหารและการลดน้ำหนัก
"เอกสาร" ที่สำคัญมากที่คุณจะเข้าใจร่างกายของคุณดีขึ้น ในบันทึกนี้ เขียนว่า
- น้ำหนักรายวัน
- ปันส่วนทุกวัน
- ปริมาณแคลอรี่ของอาหาร
- รวมหลังจากแต่ละสัปดาห์
- พวกเขากินไปเท่าไหร่แล้ว
ไม่เคยฉลาดแกมโกง ซื่อสัตย์กับตัวเอง อย่าลดจำนวนลง
ก่อนลดน้ำหนัก ให้เริ่มไดอารี่และอธิบายเมนูเริ่มต้นของคุณ ในตอนท้ายของการลดน้ำหนัก ให้อธิบายอาหารใหม่ของคุณ เขียนกิจวัตรประจำวันของคุณลงในไดอารี่
วิธีจดบันทึกการออกกำลังกาย
นี่คือไดอารี่ที่ทำให้มือใหม่แตกต่างจากมืออาชีพ ในไดอารี่นี้ คุณควรเขียนว่า:
- น้ำหนักที่คุณเริ่มออกกำลังกาย
- น้ำหนักหลังแต่ละสัปดาห์ ออกกำลังกาย วัน (ตามชอบ)
- คุณยกน้ำหนักได้มากแค่ไหนในขณะออกกำลังกาย ความคืบหน้าในการฝึกของคุณ
- ปริมาณของกล้ามเนื้อเพิ่มขึ้นหรือเอว, สะโพก, แขนลดลง.
- จำนวนแบบฝึกหัดที่ดำเนินการระหว่างการฝึก วิธีการ; คุณเรียนนานแค่ไหน
- ความเป็นอยู่ที่ดีความรู้สึกหลังเล่นกีฬา
ไดอารี่การออกกำลังกายของคุณเป็นเพียงวิธีการติดตามการออกกำลังกายและน้ำหนักของคุณ อย่าไปหาผู้ชมเพียงเพื่อสร้างบันทึกใหม่แล้วโม้เกี่ยวกับมัน
วิธีเริ่มไดอารี่ทางอินเทอร์เน็ต
ไดอารี่บนอินเทอร์เน็ตเป็นที่นิยมมาก ช่วยหาเพื่อน เรียนรู้อะไรบางอย่าง ขอคำแนะนำ
เป็นที่นิยม
- การจัดอันดับบริษัทจัดหางาน
- การจัดอันดับบริษัทจัดหางาน
- ฟองสบู่ที่ทะลุทะลวง
- ฟองสบู่ที่ทะลุทะลวง
- การ์ดอวยพรให้น่ารัก มีวันที่ดี
- ประเภทของงานวรรณกรรมและคำจำกัดความ
- บทสรุปของ GCD "การสร้างเกมตามเทพนิยาย" Kolobok "
- การเสียดสีหมายถึงอะไรในวรรณคดี
- อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้ดูแลระบบและผู้จัดการ
- สถานการณ์สำหรับวันหยุดต่างๆ