» »

Programska oprema za trgovanje. Trgovsko skladišče

Še vedno je mogoče upoštevati prodajo v majhnem kiosku z beležnico, a ko se podjetje širi, začne ta način računovodstva ustvarjati številne težave:

  • kopičenje ostankov počasi premikajočega se blaga;
  • pomanjkanje časa za prilagoditev prodajnih cen ob spremembi nabavne cene;
  • izgube zaradi težav pri nadzoru rokov uporabnosti izdelkov;
  • pojav nerazumljivih pomanjkanja in presežkov med popisom;
  • nepravočasen nakup blaga, ki mu zmanjka;
  • potreba po tem, da je lastnik nenehno na prodajnem mestu, ko prejme nov izdelek;
  • pomanjkanje priročne analitike za dnevno prodajo;
  • zapletenost obračunavanja gibanja blaga med strukturnimi oddelki;
  • čez dan porabite veliko časa za prejemanje blaga;
  • potreba po ročnem vnosu imen dobavljenega blaga.

Vse več podjetnikov, ki se soočajo s tovrstnimi težavami, se odloča za avtomatizirano trgovsko računovodstvo. Kako pa izbrati pravi skladiščni program, če se s tem srečujete prvič? Večina ponudb je plačanih in obstaja nevarnost zapravljanja denarja z izbiro programa, ki ni primeren za vaše podjetje.

Odločili smo se, da bomo podjetnikom pomagali razumeti posebnosti priljubljenih s pisanjem tega članka. Pokrival bo naslednje vroče teme:

  • vrste računovodskih programov in kako se med seboj razlikujejo;
  • N pomembnih meril pri izbiri programa;
  • funkcionalnost priljubljenih ruskih programov v skladu s predlaganimi merili;
  • ocena programov skladiščnega računovodstva.

Po branju članka se zlahka odločite za izbiro programa skladiščnega računovodstva, ki bo najbolj ustrezal vrsti posla in pomagal rešiti večino nalog, ki so pred vodjo.

Sestavljanje seznama najbolj priljubljenih programov

Na internetu je na desetine programov, ki podjetnikom omogočajo vodenje evidenc v maloprodaji, vendar je večina od njih "surovih" ali malo funkcionalnih. Kako torej uvrstite v ožji izbor najboljših aplikacij?

Rdeča vrstica ožjega izbora je lahko najvišja sprejemljiva mesečna naročnina

Prevzeli smo nalogo, da sestavimo tak seznam. Nastala ocena je sestavljena iz devetih programov skladiščnega računovodstva:

  • "EKAM";
  • "Moje skladišče";
  • "Business.ru";
  • Litebox;
  • SUBSET;
  • qasl;
  • trgovina z oblaki;
  • "Krgo";
  • "1C: Trgovina in skladišče".

Po seznamu primerne programe Pred podjetnikom se postavlja težko vprašanje: po katerih kriterijih jih je treba ocenjevati? O tem bomo razpravljali v naslednjem razdelku.

Pomembne značilnosti programov skladiščnega računovodstva, ki jih morate upoštevati pri izbiri

Poslovneži ne marajo vlagati v prašiča v žepu. Toda ko ste kupili naključni računovodski program za skladišče, obstaja tveganje, da:

  • neprijetno za razvoj;
  • ne podpira dela z opremo, ki je na voljo v skladišču;
  • nagnjeni k pogostemu zmrzovanju;
  • ne vsebuje kritične funkcionalnosti;
  • nima 24/7 podpore
  • razkrije zadostne priložnosti le po najvišji stopnji.

Da bi se izognili tem težavam, vam bo pomagalo, da v fazi izbire pregledate programe, ki niso primerni za vaše podjetje. Poglejmo, kako se aplikacije lahko razlikujejo.

Naslednja so merila za izbiro računovodskih programov, ki jih mora podjetnik upoštevati:

  1. Seznam podprtih operacij. Nekateri ljudje potrebujejo le poznavanje prihodkov/odhodkov, za nekoga pa sta poleg tega pomembna tudi cenovna in prodajna analitika.
  2. Stroški izvedbe in vzdrževanja. V pregled programa upravljanja zalog se nima smisla podrobneje poglabljati, če podjetnik ni pripravljen plačati minimalnega mesečnega plačila.
  3. Razpoložljivost dodatnih izbirnih modulov (CMS, računovodstvo, logistika). Pri načrtovanju sistema popustov je CMS bistvenega pomena.
  4. Omrežne zmogljivosti. Na primer, za prostorsko razporejena skladišča bo ustrezen samo program za obračunavanje skladišč v oblaku.
  5. Enostavnost razvoja. Novi zaposleni bi morali v nekaj urah obvladati glavne funkcije programa.
  6. Stabilnost dela. Program ne sme zamrzniti in znova zagnati, ker lahko to povzroči izgubo zadnjih vnesenih podatkov.
  7. Razpoložljivost popolnoma funkcionalne demo različice. Veliko lažje je izbrati program tako, da prenesete njegovo polno funkcionalno različico in preizkusite možnosti
  8. Odprt API, ki vam omogoča spreminjanje programa za individualne potrebe stranke.
  9. Priročen vmesnik. Preklapljanje med meniji med delovanjem naj osebju vzame najmanj časa.

"EKAM"

Je eden od vodilnih v ruski trg v svoji niši in zavzema visoke položaje v ocenah. Za registracijo pri EKAMu spodaj vnesite svoj e-poštni naslov in brezplačno preizkusite vse funkcije sistema.

Vmesnik skladiščnega računovodskega programa "EKAM"

Program deluje skozi »oblak« in je namenjen celostni avtomatizaciji malih in srednje velikih podjetij na področju trgovine in storitev. vam omogoča avtomatizacijo naslednjih operacij:

  • kontrola inventarja;
  • prodaja;
  • nakupi;
  • poslovodno poročanje;
  • izdelava programov zvestobe in popustov;
  • sprejemanje in izpolnjevanje naročil v kavarnah in restavracijah;
  • gibanje denarja.

Prav tako je program skladiščnega računovodstva "EKAM" integriran z računovodskimi aplikacijami, kar poenostavlja pripravo davčno poročanje.

Prednosti storitve v oblaku EKAM:

  1. Operativen in natančen nadzor nad stanjem v skladišču.
  2. Samodejna nastavitev prodajne cene na podlagi navedene marže.
  3. Priročno in hitro pregledovanje.
  4. Inteligentni sistem javnih naročil.
  5. Delo na daljavo s programom.
  6. Široka paleta prilagodljivih analitičnih, finančnih, blagovnih in upravljavskih poročil.
  7. Možnost hkratnega obračunavanja blaga v več strukturnih oddelkih.
  8. Nalaganje cen dobaviteljev v program, kar olajša izdelavo nomenklature.
  9. Večplatforma: program se lahko uporablja na računalnikih prek brskalnika in na mobilnih pripomočkih prek posebne aplikacije.
  10. Primerno za mala podjetja tarifni načrti.
  11. Prijazen, razumljiv vmesnik, ki vam omogoča samostojno konfiguracijo programa in hitro usposobitev novih zaposlenih za delo s programom.
  12. Prisotnost praktičnega modula baze strank z možnostjo vezave popustne kartice.
  13. Samodejni prenos prodajnih podatkov v 1C.
  14. Visoka delovna stabilnost
  15. Odprite API za prilagajanje zahtevam strank.

Slabosti "EKAM":

  1. Funkcionalnosti upravljanja dostave ni.
  2. Ni koledarskega bloka in opravil.

Tarifni načrti programa skladiščnega knjigovodstva EKAM

Ena od prednosti EKAM-a je hitra in strokovna tehnična podpora. Njegovi strokovnjaki rešujejo problem tako z namigi kot s pomočjo oddaljene povezave z računalnikom uporabnika.

EKAM ustanovijo zaposleni v podjetju. Po tem lahko podjetniki uživajo v vseh prednostih aplikacije.

« Moje skladišče »

Ocena računovodskega programa skladišča v oblaku « MySklad« med poslovneži je precej visoka. To je posledica stabilnosti aplikacije in zadostnosti njenih funkcij za male podjetnike.

Vmesnik skladiščnega računovodskega programa "MySklad"

Poleg tega se razvijalci aplikacij niso omejili na podporo pri trgovanju in so funkcionalnosti dodali proizvodne operacije.

Prednosti programa "Moje skladišče":

  1. Široka funkcionalnost, primerna za maloprodajo, veleprodajo, gostinstvo in manjšo industrijo.
  2. Podpora za diskontne kartice, ustvarjanje baze strank, oblikovanje prodajnega lijaka.
  3. Stabilno delo.
  4. Prijazen vmesnik in enostavnost učenja programa za nove zaposlene.
  5. Prisotnost demo različice s polno funkcionalnostjo.
  6. Večplatforma: program se lahko uporablja v operacijskih sistemih Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Odpri API.

Slabosti "MySklada":

  1. Pomanjkanje predlog za prodajo.

Tarifni načrti skladiščnega računovodskega programa "MySklad"

Lahko rečemo, da je bil program MySklad ustvarjen za manjše trgovine in podjetja ter zastopnike več velik posel. Toda razvijalci se ne mudijo, da bi upoštevali želje in pripombe strank, kar vodi v nezadovoljstvo tehnična podpora in program kot celota.

"Business.ru"

Računovodski program za skladiščenje v oblaku Business.ru se distribuira od leta 2011, zato je njegova funkcionalnost širša od funkcionalnosti večine konkurentov. Aplikacija se lahko uporablja v maloprodaji, pri opravljanju storitev, v trgovina na debelo pri prodaji blaga preko spletne trgovine.

"Business.ru" vam omogoča izvajanje naslednjih operacij:

  1. Kontrola inventarja.
  2. Prodaja preko spletnih blagajn.
  3. Oblikovanje programov zvestobe.
  4. Postavitev pravic blagajne.
  5. Integracija z 1C.
  6. Analiza prodaje.
  7. Bančni nadzor.
  8. Množična pošiljanja po e-pošti in SMS.
  9. Koledar in naloge.

Kljub široki funkcionalnosti ima aplikacija Business.ru tako pozitivne kot negativne strani.

Prednosti programa:

  1. Najširša funkcionalnost, primerna za maloprodajno in omrežno poslovanje.
  2. Imeti program zvestobe.
  3. Visoka delovna stabilnost.
  4. Priročen vmesnik.
  5. Na voljo demo različica.
  6. Podrobna video navodila na spletnem mestu.
  7. Večplatforma, program se lahko uporablja tako na računalnikih kot na mobilnih pripomočkih.
  8. Odpri API.

Slabosti "Business.ru":

  1. Pomanjkanje 24/7 podpore.
  2. Cena mesečne naročnine je višja od tržnega povprečja.
  3. Omejen prostor v "oblaku" za umestitev informacij.
  4. Težave pri učenju novih zaposlenih.

Tarifni načrti računovodskega programa skladišča "Business.ru"

Razvijalci aplikacije Business.ru so imeli dovolj časa, da so program prilagodili potrebam malih podjetij. Zato ta aplikacija zaseda precej visoko mesto na lestvici programov skladiščnega računovodstva.

LiteBox

Oblačna storitev LiteBox je zasnovana za trgovanje in finančno računovodstvo predstavniki malih podjetij. Funkcionalnost programa predstavlja šest področij:

  1. Upravljanje trgovine
  2. Kontrola inventarja.
  3. Analitična poročila.
  4. Upravljanje nabav.
  5. Dokumentacija.
  6. Marketinška orodja.

Pravzaprav ima računovodski program LiteBox značilno funkcionalnost za svoj razred: omogoča trgovanje in analizo prodaje.

Baza programske opreme se nahaja v oblaku, kar omogoča delo z njo kjerkoli, kjer je internetna povezava.

Prednosti LiteBoxa vključujejo:

  1. Večplatform: program lahko uporabljate na računalniku, tablici, prenosniku.
  2. Ugodni cenovni načrti za mala podjetja, vključno s precej funkcionalnim brezplačnim načrtom.
  3. Prisotnost popolnoma funkcionalne demo različice, ki omogoča 14 dni uporabo vseh funkcij programa.
  4. Razširjena funkcionalnost za prodajalce alkoholnih izdelkov.
  5. Razpoložljivost 24/7 telefona za tehnično podporo.
  6. Funkcionalno skladiščno knjigovodstvo, ki med drugim vključuje rezervacijo blaga in gibanje blaga in materiala med trgovinami in skladišči.
  7. Podpora za nastanek primarnih računovodska dokumentacija(obrazec TORG-12, TORG-16 in drugi).
  8. Podatki v oblaku so varnostno kopirani v sodobnih podatkovnih centrih z varnostnim certifikatom Tier3.
  9. Možnost najema spletne blagajne.

Slabosti LiteBoxa:

  1. Zmeden vmesnik, ki zahteva učenje in dolgo navajanje.
  2. Kompleksnost začetne samokonfiguracije programa.
  3. Podpora za posamezne diskontne kartice ni podprta s prisotnostjo baze strank. Kartice niso povezane s polnim imenom ali telefonsko številko.
  4. Nemožnost dodajanja poljubnih lastnosti v kartico izdelka.
  5. Pomanjkanje podpore za družino Mac OS.

Na podlagi analize funkcionalnosti programa LiteBox lahko rečemo, da je vreden pozornosti podjetnikov, ki delujejo na področju trgovanja. Toda v aplikaciji veliko manjka pomembnih elementov(popolna baza odjemalcev, jasen vmesnik in podobno), zato morajo razvijalci, da bi dosegli vodilno vlogo na trgu, še veliko ustvarjati in spreminjati.

vmesni seštevek

Program upravljanja skladišča vmesnega seštevka je vstopil na trg ne tako dolgo nazaj, je v fazi aktivnega razvoja, zato zaseda povprečen položaj v bonitetni oceni. Aplikacija je tipična storitev v oblaku za organizacijo prodaje na maloprodajnih mestih.

Vmesni seštevek je osredotočen predvsem na trgovino, ta program ni primeren za storitve.

Prednosti vmesne vsote:

  1. Podrobna analitika prodaje po skupinah izdelkov, blagajnah, strankah in drugih kategorijah.
  2. Razpoložljivi tarifni načrti.
  3. Intuitiven vmesnik, enostavno usposabljanje zaposlenih.
  4. Integracija z 1C in "Mojim poslom".
  5. Možno je oblikovati bazo strank in sistem zvestobe.
  6. Odpri API.
  7. Razpoložljivost demo različice

Slabosti vmesne vsote:

  1. Ni podpore za diskontne kartice.
  2. Vzdrževalna dela na mestu se pogosto izvajajo podnevi, kar negativno vpliva na stabilnost programa.
  3. Brez podpore 24/7.
  4. Program ne deluje brez interneta.

Tako je Subtotal program z dobro funkcionalnostjo, vendar tehnične težave mnoge stranke prestrašijo že v fazi testiranja aplikacije.

qasl

Storitev za avtomatizacijo trgovine Qasl je v letu 2017 pridobila pomembnega strateškega vlagatelja - proizvajalca blagajna ATOL. Kmalu po dogovoru je Qasl predstavil "boxed" rešitev za trgovina na drobno in javne prehrane, ki je bila prodana v kompletu s pametnim terminalom ATOL Sigma 10.

Kar zadeva zagotavljanje storitev, je razširjena funkcionalnost za to področje še v razvoju.

Prednosti programa upravljanja skladišč Qasl:

  1. Samodejni prenos podatkov o prodaji v 1C in obratno, prenos informacij o blagu iz 1C v bazo podatkov Qasl v oblaku.
  2. Prisotnost podrobnih video in foto navodil za delo z vsakim menijem programa.
  3. Letne stopnje storitev so pod tržnim povprečjem.
  4. Priprava tehnološke karte za gostinstvo.
  5. Preprost, intuitiven vmesnik, ki omogoča hitro usposobitev novih zaposlenih za delo s programom.
  6. Popoln modul baze podatkov o strankah z možnostjo povezovanja kartic za popust.
  7. Prisotnost preskusne različice z brezplačnim dvotedenskim obdobjem.
  8. Povezava več trgovin in skladišč.

Slabosti programa Qasl:

  1. Funkcionalnost skladišča ni na voljo po najnižji ceni, čeprav so te funkcije osnovne za vsako trgovino.
  2. Pomanjkanje podpore za prodajo prek spletnih trgovin.
  3. Delajte na računalniku samo prek brskalnika.
  4. Program maksimizira svoje zmogljivosti le s spletno blagajno proizvajalca ATOL, čeprav podpira naprave drugih podjetij.
  5. ATOL Sigma 10 deluje samo s programsko opremo Qasl.
  6. Ni funkcij rezervacije blaga, upravljanja dostave.
  7. Nemožnost pošiljanja e-pošte.
  8. Brez telefonske podpore.

Maloprodajni program Qasl šele začenja prevzemati trg, zato skuša kupce pritegniti z nizkimi cenami in dobro funkcionalnostjo. Glavna težava uporabnikov je, da so integracija z 1C, podpora za programe zvestobe, funkcionalnost skladišča na voljo le v dragih tarifnih načrtih. Poleg tega imajo uporabniki še vedno veliko pritožb glede dela službe tehnične podpore.

trgovina v oblaku

Program CloudShop je zasnovan za spletno obračunavanje maloprodaje. Aplikacija nudi podporo za naslednje osnovne operacije:

  • prodaja in vračilo blaga;
  • nakup;
  • nalaganje nomenklature iz tabelarnih datotek;
  • uvoz in izvoz baz dobaviteljev in kupcev;
  • registracija prihodkov in izdatkov denarja;
  • postavitev popustov;
  • prodajna statistika in analitika;
  • povezava spletne blagajne, skenerja črtne kode in spletne trgovine.

Aplikacija CloudShop je univerzalna, ni orientirana na nacionalno zakonodajo, zato jo uporabljajo uporabniki v številnih državah.

Prednosti programa:

  1. Večplatforma: program se lahko uporablja tako na računalnikih kot na mobilnih pripomočkih.
  2. Povezovanje spletne trgovine.
  3. Prijazen, intuitiven vmesnik, ki vam omogoča, da sami izvedete začetno nastavitev programa.
  4. Ugodni cenovni načrti za mala podjetja.
  5. Razpoložljivost priročnega modula baze strank.
  6. Prisotnost popolnoma funkcionalne demo različice, ki omogoča 14 dni uporabo vseh funkcij programa.
  7. Povezava več trgovin in skladišč.

Slabosti programa:

  1. Na program je povezan le omejen seznam modelov gotovinske opreme.
  2. Pomanjkanje telefonske podpore, kar bistveno otežuje reševanje tehničnih težav.
  3. Osnovna stopnja je neuporabna, saj gre za uvedbo le enega dobavitelja in enega kupca v osnovo.
  4. Pomanjkanje analitike za blagajne in asortimanske skupine.
  5. Ni možnosti dokončanja programov za določeno stranko.

Na splošno lahko program CloudShop priporočamo malim trgovinam, ki delujejo po preprosti shemi nakup-prodaj. Če govorimo o restavracijah, potrebi po prilagajanju programa, prodaji po naročilu, potem v takih primerih zmogljivosti aplikacije ne bodo več dovolj.

"vezje"

Izdelek za avtomatizacijo trgovine podjetja Kontur je cel sklop računovodskih programov. Osnovna aplikacija je »Contour Accounting«, ki s spletno blagajno komunicira preko programske opreme »Contour Market«. Za pošiljanje kontrolnih podatkov v OFD se dodatno uporablja program "Kontur OFD".

Vmesnik programa za računovodstvo skladišča "Konturno računovodstvo"

Računovodski modul je analog 1C in je odgovoren za vzdrževanje polnopravnega računovodstva, skladišča in davčno računovodstvo. Težavno ga je uporabljati z gotovinskimi programi drugih proizvajalcev, zato je bolje, da takoj kupite komplet spletnih blagajn z nameščeno programsko opremo Kontur Market in Kontur OFD. Program lahko deluje tako v oblaku kot brez povezave.

Prednosti programske opreme "Contour":

  1. Vse računovodstvo, vključno z knjigovodstvom, poteka v eni aplikaciji.
  2. Program vam omogoča vodenje evidence več prodajnih mest in skladišč.
  3. 24/7 tehnična podpora.

Slabosti programa "Contour":

  1. Visoka cena licence in naročnine na posodobitve, ki nekaterim podjetnikom ni na voljo.
  2. Kompleksnost usposabljanja, potreba po redni komunikaciji s podporno službo.
  3. Uporabniki morajo imeti osnovno računovodsko znanje.
  4. Ni upravljavske analitike, ki ni neposredno povezana z računovodstvom.
  5. Ni možnosti ustvarjanja programov zvestobe.
  6. Brezplačne demo različice ni.
  7. Lastniška koda omejuje možnost prilagajanja programa potrebam naročnika.

Tarifni načrti skladiščnega računovodskega programa "Konturno računovodstvo"

Zaradi prisotnosti računovodske funkcionalnosti je programski vmesnik precej preobremenjen z meniji, zato podjetniku začetniku ta aplikacija verjetno ne bo všeč. Za manjšo trgovino ali avtoservis je bolje, da bodite pozorni na enostavnejše programe za nadzor zalog.

"1C: Trgovina in skladišče"

Programske izdelke 1C pozna vsak podjetnik, vendar so visoki stroški pogosto razlog za izbiro cenejših aplikacij konkurence.

Vmesnik programa "1C: Trgovina in skladišče"

Priporočena cena konfiguracije 1C: Trgovina in skladišče za april 2019 je bila 15.200 rubljev. Nekaj ​​tisoč več bo stalo mesečno podporo za izdelke.

Zaradi tako visokih stroškov je program privlačen le za trgovske verige in velike trgovine. Zakaj podjetniki cenijo to aplikacijo?

Prednosti programa "1C: Trgovina in skladišče":

  1. Razpoložljivost funkcionalnosti za popolno računovodsko, davčno in skladiščno računovodstvo.
  2. Integracija s katero koli gotovinsko in trgovsko opremo.
  3. Samodejno ustvarjanje vseh poenotenih trgovinskih dokumentov.
  4. Konsolidirano računovodstvo v več poslovalnicah.
  5. Visoka delovna stabilnost.
  6. Možnost prilagajanja menija in funkcionalnosti za določeno stranko.

Slabosti programa "1C: Trgovina in skladišče":

  1. Visoka cena.
  2. Težave pri usposabljanju novih zaposlenih.
  3. Dolgo obdobje implementacije in prilagajanja.
  4. Potreba po nenehnih posodobitvah programske opreme.
  5. Pomanjkanje 24/7 podpore zaradi zagotavljanja s strani tretjih oseb.
  6. Pomanjkanje sistema CMR.
  7. Brez predstavitve.

Tarifni načrti za računovodski program skladišča "1C: Trgovina in skladišče"

Izdelki podjetja 1C so v glavnem osredotočeni na srednja in velika podjetja, ki so v davčnih režimih OSNO ali STS in lahko plačajo visoke stroške programske opreme. Za male podjetnike, ki pogosto delajo na patentu ali UTII, računovodska funkcionalnost ni tako pomembna, zato je zanje uporaba programa 1C: Trgovina in skladišče neprimerna.

Pri ocenjevanju je bilo upoštevano, da bodo računovodski program uporabljali predvsem podjetniki s posebnimi davčnimi režimi. Za njih za davčno poročanje zadostuje funkcionalnost večine teh programov. Zato je na prvem mestu pri ocenjevanju iti funkcionalnost in udobje pri delu. Končna izbira programa skladiščnega računovodstva za podjetje ostane v rokah samega podjetnika.

Tega vam ni treba kupiti uporaben izdelek za avtomatizacijo poslovanja.

Maloprodajni program MySklad ima brezplačno preskusno obdobje 14 dni. Za uporabo programa v tem času ne boste plačali niti centa. Nato morate narediti samo majhno naročnina samo za čas, ko ga uporabljate.

Glavne prednosti predstavljene rešitve

  • Razpoložljivost. S programom lahko dela vsak zaposleni. Predhodno usposabljanje ni potrebno.
  • Prilagoditev za delo v kateri koli trgovini. Program lahko uporabljate pri prodaji igrač, športne opreme, oblačil itd. Vse parametre nastavi uporabnik.
  • Pomoč strokovnjakov. Ne poznate vseh funkcij programa? Vas zanimajo njegove lastnosti? Kakšno vprašanje? Prosite jih za podporo strokovnjakom E-naslov ali telefon.
  • Popolna funkcionalnost. Rešitev MySklad ponuja vse možnosti za nadzor prevzema blaga, obračunavanje stroškov, evidentiranje prodaj, načrtovanje nakupov in še marsikaj. Program vam omogoča tiskanje dokumentov z obsežno knjižnico obrazcev.
  • Možnosti nadzora. Zelo enostavno je narediti analizo dela. Program omogoča 24-urni dostop do njega od koder koli.
  • Izpolnjevanje osnovnih zahtev za vodenje imenikov in pripravo dokumentov.

Predstavljeni program trgovanja z brezplačnim obdobjem 14 dni vam bo omogočil povečanje poslovne učinkovitosti! Trgovanje z vašo točko se bo v najkrajšem možnem času dvignilo na novo raven. Ocenite vse funkcije programa zdaj!

Zahvaljujoč posebni programski opremi je spremljanje gibanja blaga v trgovinah, skladiščih in drugih podobnih podjetjih postalo veliko lažje. Program bo sam poskrbel za shranjevanje in sistematizacijo vnesenih podatkov, uporabnik mora izpolniti potrebne račune, registrirati prejemke in prodajo. V tem članku si bomo ogledali nekaj najbolj priljubljenih programov, ki so odlični za prodajo na drobno.

MySklad — sodobni programi, zasnovani za trgovska in skladiščna podjetja, maloprodajne in spletne trgovine. Programska rešitev Zaradi udobja je razdeljen na dva dela:

  1. Program gotovine. Lahko se namesti na katero koli platformo: Windows, Linux, Android, iOS. Obstaja podpora za spletne blagajne (54-FZ), možno je priključiti pametni terminal Evotor, pa tudi katerega koli od naslednjih davčnih registratorjev: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
  2. Program v oblaku za inventar. Zahvaljujoč uporabljeni tehnologiji je dostop do podatkov enostaven prek katerega koli brskalnika – preprosto se prijavite v svoj delovni račun. Zasnovan je za delo s cenami, popusti, nomenklaturo. Tu se vodita tako skladiščno računovodstvo kot baza strank, generirajo se vsa potrebna poročila in so na voljo za ogled.

MoySklad ima tudi številne druge zanimive in uporabne funkcije. V njem lahko v interaktivnem urejevalniku ustvarite oznake s cenami in jih nato pošljete v tisk. Odvisno od formata prodajnega mesta se prodaja lahko izvaja posamezno in v kompletih, ob upoštevanju modifikacije istega izdelka. Na primer, če gre za trgovino z oblačili, se bo določena barva in velikost predmeta štela za spremembo. Dodano delo z bonus programi- za nakupe v okviru promocij program zbira točke, s katerimi bo kupec v prihodnje lahko plačeval. Samo plačilo je možno tako v gotovini kot prek terminalov, ki sprejemajo bančne kartice. Pomembno je tudi, da MySklad deluje v skladu z zakonodajo o obveznem označevanju blaga.

Na podlagi individualnih potreb se stranki ponudi upravljanje z različnim številom prodajnih mest, dodajanje spletne trgovine ali poslovne platforme na VKontakte. Vsem uporabnikom MySklada je zagotovljena 24-urna tehnična podpora, katere zaposleni so pripravljeni odgovoriti na vsa morebitna vprašanja. MySklad za enega uporabnika z enim vtičnico je na voljo brezplačno, za večja podjetja so bili razviti prilagodljivi tarifni načrti s plačilom od 450 rubljev / mesec.

OPSURT

Takoj je treba omeniti, da se OPSURT distribuira popolnoma brezplačno, kar je za takšno programsko opremo redko, saj se uporablja v poslovanju. Toda to ne naredi programa slabega - tukaj je prisotno vse, kar bo morda potreboval upravitelj in drugo osebje, ki ga bo uporabljalo. Obstaja močna zaščita z geslom, skrbnik pa sam ustvari ravni dostopa za vsakega uporabnika.

Omeniti velja priročno upravljanje nakupa in prodaje. Samo izbrati morate ime in ga povleči v drugo tabelo, da se šteje. To je veliko lažje kot če ga izberete s seznama, kliknete in se pomikate po več oknih, da pripravite izdelek za premikanje. Poleg tega obstaja možnost priključitve skenerja in stroja za tiskanje računov.

True Shop

Tudi funkcionalnost tega predstavnika je precej obsežna, vendar se program distribuira proti plačilu, v poskusni različici pa polovica vsega preprosto ni na voljo niti za pregled. Vendar pa so odprte možnosti dovolj, da si ustvarite svoje mnenje o True Shopu. To je nepomembna programska oprema, ki se uporablja v maloprodaji, s standardnim naborom orodij.

Pozorni moramo biti tudi na podporo diskontnih kartic, ki je redka. Ta funkcija se odpre v polna izvedba in je tabela, kjer so vpisane vse stranke, ki imajo takšno kartico. Ta funkcija vam omogoča hiter dostop do informacij o popustih, datumih poteka in drugih informacij.

Blago, cene, računovodstvo

"Izdelki, cene, računovodstvo" je preprosto podoben nizu tabel in baz podatkov, vendar je to le na videz. Pravzaprav ima več funkcij, ki so uporabne pri maloprodaji in sledenju izdelkov. Na primer, izdelava računov za prenos ali prevzem in register blaga. Dokumenti in transakcije se nato razvrstijo in postavijo v imenike, kjer bo skrbnik našel vse, kar potrebuje.

Obstaja možnost prehoda na druge različice, ki zagotavljajo obsežno funkcionalnost. Nekateri od njih so v testiranju in niso v celoti dokončani. Zato, preden nadaljujete, podrobno preučite informacije na uradni spletni strani, razvijalci vedno opisujejo dodatne različice.

Univerzalni računovodski program

To je ena od konfiguracij lahkih platform, ki jih je razvil Supasoft. Gre za nabor funkcij in vtičnikov, ki so najbolj primerni za vodenje malih podjetij, kot so trgovine in skladišča, kjer morate spremljati blago, pripravljati račune in poročila. Uporabnik se lahko vedno obrne na razvijalce, ti pa bodo pomagali ustvariti individualno konfiguracijo za potrebe naročnika.

V tej različici je minimalen nabor orodij, ki jih boste morda potrebovali - to je dodajanje blaga, podjetij, položajev in ustvarjanje brezplačnih tabel z različnimi računi in poročili o nakupu/prodaji.

Gibanje blaga

Brezplačen program, ki razvršča in shranjuje vse potrebne informacije. Nato ga je mogoče hitro odpreti, pregledati in urediti. Najbolj priročno je delati z računi in poročili v njem, saj so izdelani priročni obrazci za izpolnjevanje. Tudi vmesnik je narejen v najbolj udobnem slogu.

Na voljo je tudi orodje za blagajno, kjer je vsa funkcionalnost implementirana v obliki tabele. Izdelki so prikazani na levi in ​​jih je mogoče razvrstiti v mape. Prestavijo se v sosednjo tabelo, kjer sta navedena cena in količina. Nato se rezultati seštejejo in ček se pošlje v tisk.

Blagovno in skladiščno računovodstvo

Še en predstavnik z neomejenim številom konfiguracij - vse je odvisno od želja kupca. Ta skupščina je ena izmed njih; distribuira se brezplačno in se uporablja za seznanjanje z glavno funkcionalnostjo, za omrežno delo pa boste morali kupiti plačljivo različico. Program je bil razvit na platformi ApeK.

Obstaja veliko povezanih vtičnikov, ki so povsem dovolj za maloprodajo in spremljanje blaga. Nekatere funkcije se nekaterim uporabnikom morda celo zdijo odveč, vendar je to v redu, saj jih je mogoče onemogočiti in omogočiti v namenskem meniju.

Trgovina za stranke

Trgovina za stranke je dobro maloprodajno orodje. Omogoča vam, da ste vedno seznanjeni s stanjem izdelka, spremljate vse procese, sestavljate nakupne in prodajne račune, pregledujete imenike in poročila. Elementi so v glavnem oknu razdeljeni v skupine, kontrole pa so priročne in obstajajo namigi, ki bodo uporabnikom začetnikom pomagali razumeti.

To ni celoten seznam programov, ki bodo ustrezali lastnikom skladišč, trgovin in drugih podobnih podjetij. Dobri so ne samo v trgovini na drobno, ampak tudi v drugih procesih, povezanih z delom v takšnih podjetjih. Poiščite nekaj, kar vam individualno ustreza, preizkusite brezplačno različico in preverite, ali vam program ustreza ali ne, saj se vsi v marsičem razlikujejo.

Na tej strani lahko prenesete brezplačen skladiščni program "Info-Enterprise". Od plačljivih različic se razlikuje po nekoliko omejeni funkcionalnosti, vendar je precej primeren za podjetnike začetnike, ki še niso pripravljeni kupiti programa za obračunavanje blaga. Spodaj si oglejte funkcije, ki so onemogočene.

Prednost brezplačne uporabe programi za obračunavanje blaga da vam ga ni treba iskati, naročati, kupiti. Samo prenesti ga morate s spletnega mesta. Je enostaven za namestitev, enostaven za učenje. Ne bo delovalo - uporabite video vadnice! Namestijo se s programom.

Pozor!

To ni demo, to je polna različica. delovni program obračunavanje blaga, vendar brezplačno. Ne vsebuje nobenih omejitev pri delu, vključno z omejitvami glede časa, datuma, števila dokumentov, obsega prometa, tiskanja dokumentov itd. Njegove zmogljivosti ustrezajo dokumentaciji (z izjemo spodnjih funkcij).

Če zdaj obračunavate blago v drugih programih, vam ni treba vsega vnašati znova. Imenike lahko prenesete iz Excela. Poleg tega, če imate takšne programe za računovodstvo blaga, kot sta "1C: Trgovina in skladišče" ali "1C: Upravljanje trgovine", lahko prenesete ne samo imenike, ampak tudi večino vnesenih dokumentov.

Katere funkcije so onemogočene v brezplačni različici

Za obračun blaga v programu ima vse funkcije! Onemogočene so samo tiste, ki jih mala ali novoustanovljena podjetja ne potrebujejo:
  • Sposobnost dela z več uporabniki hkrati skupna osnova omrežnih podatkov.
  • Razlikovanje pravic dostopa uporabnikov do različnih podatkov in področij dela.
  • Orodja za administracijo baze podatkov: orodja za optimizacijo, beleženje uporabniških dejanj itd.
  • Ne morete programirati v vgrajenem jeziku, spreminjati obstoječe in razvijati lastne obrazce, poročila, spreminjati načela dela.
  • Brezplačnega programa za obračunavanje izdelkov ni mogoče integrirati z našimi drugimi izdelki za kompleksno avtomatizacijo podjetja.

Funkcije brezplačnega programa in plačljive različice lahko podrobneje primerjate na. Če pri svojem delu še vedno potrebujete katero od naštetih funkcij, nam pišite po pošti. Če v tej želji niste sami, jo bomo vključili v eno izmed naslednjih različic.

Nenehno se izboljšuje

Če začnete delati v programu zdaj, boste kasneje prejeli nekaj novih funkcij za obračunavanje blaga in več ugodnosti. Sama obvešča o izdaji novih različic in ponuja njihovo namestitev. Včasih te različice vsebujejo zakonske spremembe, kot so nove oblike računov, plačilnih nalogov ali drugih dokumentov.

S prenosom brezplačnega programa skladišča boste lahko uporabljali omejeno tehnično podporo, ki jo sestavljajo posvetovanja na uporabniškem forumu. In s prehodom na eno od plačljivih različic lahko že uporabljate vse vrste podpore, vključno z " vroča linija in storitev oddaljene podpore. Pri plačljivih različicah je to možno po enem letu uporabe brezplačne.

Da bi trgovina delovala učinkovito in bila dobičkonosna, morajo biti vsi delovni procesi avtomatizirani in nadzorovani s strani vodje. Kako pa pravilno voditi evidenco in se izogniti prekoračitvi stroškov in kraji? Ugotovimo to v našem članku.

Kaj je obračunavanje blaga v maloprodaji

Maloprodajno računovodstvo- to je evidenca gibanja (prejetja, skladiščenja, prodaje) blaga v trgovini.

Nameni obračunavanja blaga v trgovini:

  • nadzorovati varnost blaga;
  • nadzorovati prodajo blaga;
  • imeti točne podatke o bilancih, o prometu določenega izdelka;
  • imeti natančne finančne rezultate trgovalne dejavnosti trgovina.

Knjigovodstvo blaga vključuje tudi:

  • upravljanje zalog blaga na policah in v skladišču trgovine;
  • preverjanje pravilnosti izvedbe dokumentov, ki spremljajo blago;
  • dejavnosti osebja trgovine;
  • pravilnost popisa;
  • odpis/knjiženje izgub in presežkov;
  • nadzor cen.

Če želite to preprečiti, povežite program Business.Ru Retail. Omogoča vam avtomatizacijo dela tako ene same trgovine kot verige trgovin. Registrirajte prodajo hitro in enostavno in ne potrebujete internetne povezave.

Vodenje evidence blaga v trgovini na drobno

Običajno ga lahko razdelimo na obračunavanje prejema blaga, obračunavanje prodaje in računovodstvo skladiščenja blaga.

Ko blago prispe v trgovino, materialno Odgovorna oseba jih prispe na podlagi spremnih dokumentov. To so nakladnice , nadzemni TORG-12, certifikati, specifikacije itd.

Hkrati se upoštevata pravilnost njihovega polnjenja in skladnost dejanske razpoložljivosti blaga z dokumentarnimi podatki ob prejemu blaga in materiala ter kakovost blaga in njegova varnost za zdravje kupcev. preverjeno.

V primeru neskladja med dejanskimi in dokumentarnimi podatki v zahtevanem številu izvodov se sestavi Akt o neskladju na obrazcu TORG-2, kjer so navedena vsa ugotovljena neskladja.

Po sprejemu se dokumenti, potrjeni s podpisom prejemnika in pečatom organizacije, predajo računovodstvu, da se tovor upošteva. Po prevzemu se blago pošlje v skladišče: v skladišče trgovine in v trgovske prostore.

Tehnološko je ta proces razdeljen na:

  • Sprejem blaga za skladiščenje;
  • Postavitev blaga;
  • Zagotavljanje optimalnega načina shranjevanja;
  • Nadzor in skrb za skladiščeno blago;
  • Pošiljanje blaga v prodajo, dopolnjevanje rezerve blaga.

Skladiščenje blaga mora biti organizirano v skladu z vsemi pravili in predpisi, ki veljajo za ta izdelek. Optimalno bi moralo biti:

  • način pakiranja blaga;
  • temperaturni režim;
  • stanje vlažnosti zraka;
  • blagovna soseska (da bi se izognili vplivu enega izdelka na drugega – mešanje ali prenašanje vonjav, vlage itd.).

Izgube blaga, ki se občasno pojavijo med skladiščenjem - zlom, ostanki, krčenje, poškodbe itd. - se odpišejo po normativih naravne izgube - če izgube niso posledica nepravilnega skladiščenja in pomanjkanja nadzora nad blagom.

Računovodstvo prodaje v maloprodajna trgovina se izvede s prebijanjem čeka kupcu za kupljeno blago.

Slabosti ročnega obračunavanja blaga v trgovini

Glavni razlog za vse napake pri obračunavanju blaga v trgovini je človeški dejavnik. Neskladnost dejanj osebja med seboj zaradi pomanjkanja ali nepravočasnega prejema informacij o izdelku, napake pri preboju na čeku, pri knjiženju blaga in izpolnjevanju dokumentov, kraje - to so težave, ki postanejo resna ovira razvoju trgovine in njenemu dobičku.

Z avtomatizacijo obračunavanja blaga v trgovini bo podjetnik lahko te težave odpravil, saj je prav avtomatizacija računovodstva tista, ki omogoča nadzor gibanja blaga in prodajnega procesa v realnem času.

Profesionalna avtomatizacija obračunavanja blaga v maloprodaji. Pospravi svojo trgovino

Prevzemite nadzor nad prodajo in spremljajte uspešnost blagajne, poslovalnic in organizacij v realnem času s katerega koli priročnega mesta z internetno povezavo. Oblikujte potrebe prodajnih mest in kupite blago v 3 klikih, natisnite etikete in cene s črtno kodo ter olajšajte življenje sebi in svojim zaposlenim. Zgradite bazo strank s pripravljenim sistemom zvestobe, uporabite prilagodljiv sistem popustov, da pritegnete stranke v času izven konic. Delujte kot velika trgovina, vendar brez stroškov strokovnjakov in strežniške strojne opreme danes, začnite zaslužiti več jutri.

Avtomatizacija računovodstva v trgovini

Prednosti avtomatizacije obračunavanja blaga:

  • pomaga spremljati gibanje blaga;
  • popravlja postopek prodaje blaga v gotovinski coni;
  • nadzoruje stanje blaga;
  • pomaga pri popisovanju;
  • omogoča izračun prometa blaga - na podlagi analize prodaje kaže povpraševanje po izdelkih;
  • pomaga pri nadzoru medsebojnih obračunov z dobavitelji;
  • omogoča nadzor nad dejavnostmi zaposlenih v trgovini, beleženje vseh njihovih operacij;
  • kaže finančni rezultati trgovske dejavnosti, dobičkonosnost podjetja.

Programi za obračunavanje blaga/prodaje na prodajnem mestu

Program za avtomatsko obračunavanje blaga v trgovini mora:

  • izpolnjevanje ciljev trgovine;
  • stroški glede na funkcionalnost, ki jo zagotavlja;
  • ne zahtevajo veliko časa za namestitev in usposabljanje osebja;
  • biti enostaven za uporabo;
  • imajo jasen in logičen vmesnik.

Spletna storitev Business.Ru je bila ustvarjena za tiste, ki potrebujejo priročen in učinkovit program za upravljanje trgovine in skladišča. Poleg tega je bil posebej razvit program za obračunavanje prodaje v trgovini za avtomatizacijo delovnega mesta blagajne Business.Ru Retail.