Dodatki pracownicze. Jak sporządzić tabelę kadrową? W ramach kontroli licznika poprosiła o personel instytucji edukacyjnej

Okres urlopowy to czas wyczekiwany, ale mogą pojawić się sytuacje, gdy sam pracownik odmówi wyjazdu na urlop, mając ku temu dobre powody. Jednak dla pracodawcy ważne jest zachowanie delikatnej równowagi między zaspokojeniem pragnienia zatrudnionej osoby a przepisami prawa pracy.

Prawo do wypoczynku musi być ściśle przestrzegane, ale w Kodeksie pracy są pewne aspekty, które pozwalają na odroczenie tego prawa lub częściowe zastąpienie go ekwiwalentem pieniężnym.

Relacje między stronami umowa o pracę są regulowane przez prawo. Udzielanie urlopu nie jest prawem, ale obowiązkiem pracodawcy, co oznacza, że ​​pracownik jest zobowiązany z niego skorzystać.

Kodeks pracy stanowi, że wszyscy pracownicy muszą co roku otrzymać długi urlop. Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że podczas nieobecności pracownika znajdującego się w następnym coroczny urlop wypoczynkowy, za nim jest przechowywany Miejsce pracy. Ponieważ czas odpoczynku jest przewidziany przez prawo, należy go zapłacić. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na podstawie średniej wynagrodzenie zatrudnioną osobę, obliczoną za rok lub krócej.

Czas odpoczynku jest również znormalizowany przez Kodeks pracy, określa go obowiązkowe minimum 28 dni kalendarzowe. Pracodawca nie jest uprawniony do skrócenia okresu obowiązkowego, ale może go wydłużyć o dowolną liczbę dni w oparciu o własne względy. Najważniejsze, aby podwyżka była rejestrowana w lokalnej dokumentacji wewnętrznej i opłacana według tych samych zasad i kryteriów, co obowiązkowe minimum.

Oprócz wskazanych 28 dni wiele kategorii może liczyć na podwyżkę prawną ze względu na: specjalny harmonogram warunki pracy i pracy.

Obowiązek przestrzegania harmonogramu wakacji

Aby zapewnić terminowe zapewnienie wszystkim pracownikom urlopów, sporządzane są specjalne harmonogramy. Są one przygotowywane przez pracodawców corocznie jako plan na kolejny rok kalendarzowy. Zgodnie z prawem harmonogram musi być sporządzony do połowy grudnia bieżącego roku, a jego brak pociąga za sobą karę administracyjną dla organizacji jako całości oraz urzędnicy co nie zapewniało mu w szczególności wyszkolenia.

Harmonogram sporządzany jest poprzez zawarcie korzystnego dla obu stron porozumienia pomiędzy kierownictwem firmy a pracownikami. Dla dyrektora przedsiębiorstwa nie jest zbyt ważne, kto i kiedy jedzie na wakacje, najważniejsze jest zachowanie ciągłości proces produkcji. Odpowiednio sporządzona sekwencja ułatwia rozwiązywanie problemów związanych z tymczasowymi zastępstwami nieobecnych pracowników oraz budowanie procesów pracy bez utraty jakości i szybkości produkcji.

Harmonogram sporządzony na przyszły rok nie jest dokumentem niewzruszonym. Można go uzupełniać, częściowo zmieniać, a nawet całkowicie przerabiać. Oczywiście planowanie wszystkiego z rocznym wyprzedzeniem może być dość trudne, a poza tym wiele niuansów osobistych i produkcyjnych może wpłynąć na wcześniej zbudowane plany.

Możesz zmienić czas rozpoczęcia i zakończenia odpoczynku zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i na wniosek pracownika.

Pracodawcy są bardziej ograniczeni w tym prawie, ponieważ potrzebują dobrych powodów, aby wprowadzać zmiany, ale pracownicy mogą łatwiej zainicjować zmiany, odwołując się do sytuacja rodzinna lub z innych powodów. Dlatego, choć harmonogram musi być przestrzegany, nie oznacza to, że nie można go zmienić, jeśli strony współpracy doszły do ​​porozumienia w tej sprawie.

Czy pracownik może odmówić urlopu?

Wielu pracowników jest przekonanych, że nie mogą wyjechać na wakacje, jeśli nie chcą odpoczywać lub polegają na odszkodowaniu pieniężnym za dni wolne od urlopu. Z jednej strony oczywiste jest, że jeśli pracownik nie miał możliwości lub chęci odpoczynku, to powinien otrzymać rekompensatę pieniężną za czas, który nie został zwolniony. W ten sposób osoba nie traci wynagrodzenia i otrzymuje dodatkowe rekompensaty za dni urlopu wymagane przez prawo. Ale z drugiej strony nie wszystko jest takie proste.

Zajmijmy się tymi grupami ludzi pracy, dla których w ogóle nie można zrealizować odmowy urlopu. Niepełnoletni pracownicy, a także kobiety w ciąży nie mogą zastąpić całości lub przynajmniej części urlopu pieniędzmi. Te kategorie są wymagane do dobrego wypoczynku, dlatego nawet jeśli własna inicjatywa otrzymaj odszkodowanie, nie bierz wolnego wymagane dni Oni nie mogą. Kolejną szczególną kategorią są pracownicy zatrudnieni przy pracach ze szkodliwymi lub niebezpieczne warunki Praca. Przysługują im, oprócz regularnych okresów urlopowych, także dodatkowe. Dodatkowe święta są specjalnie wydawane, aby mogły przywrócić rezerwę utraconego zdrowia, dlatego zabrania się ich rekompensowania.

Wszyscy pozostali pracownicy mogą odmówić wykorzystania przydzielonych im dni powyżej obowiązkowego minimum 28 dni. Artykuł 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że na wniosek samego obywatela pracującego, wyrażony na piśmie, wszystkie dni przekraczające ustawowe minimum mogą zostać zrekompensowane. Co więcej, można to robić regularnie co roku, bez ograniczeń. Ale obowiązkowe minimum i tak będzie musiało iść na spacer.

Co zrobić w przypadku odmowy

W niektórych przypadkach pracodawcy nie wiedzą, jak właściwie zareagować na odmowę pracownika wyjazdu na urlop. W przypadku odmowy pierwszą rzeczą, o której należy porozmawiać z pracownikiem, są przyczyny, które skłoniły go do podjęcia takiej decyzji. Najczęściej chodzi nie tyle o całkowite odrzucenie odpoczynku, ile o niemożność wykorzystania go w ściśle zaplanowanym segmencie. Możliwe, że dana osoba po prostu chce przełożyć urlop. Jeśli naprawdę mówimy o trudnościach finansowych, które pracownik chce rozwiązać poprzez otrzymanie odszkodowania, to tutaj pracodawca ma obowiązek się odwołać ramy prawne argumentując twoją decyzję.

Należy pamiętać, że czas na skorzystanie z prawa do corocznego wypoczynku dobierany jest na podstawie: Osiągnięto porozumienie między stronami proces pracy. Ani pracownik, ani pracodawca nie mogą podjąć takiej decyzji samodzielnie, a co za tym idzie, nie ma również możliwości dokonania zmian w grafiku.

Kiedy pracownik zwraca się do kierownictwa organizacji z prośbą o odmowę urlopu, nie może liczyć na to, że jego prośba zostanie zaspokojona 100% gwarancją. Lider przede wszystkim przestrzega norm prawa. W Kodeksie pracy znajduje się klauzula, że ​​czas okres świąteczny może zostać przeniesiona na następny rok, ale musi zostać wdrożona w ciągu dwóch lat.

W ramach tego wyjątku kierownik może przesunąć urlop na kolejny rok i zezwolić pracownikowi na dalszą pracę, jeśli prośba jest uzasadniona, a taka decyzja w żaden sposób nie wpłynie na działalność organizacji.

Powiadomienie pracownika o zbliżającym się urlopie

Procedura przyznawania urlopu jest regulowana krok po kroku i nie kończy się na ustaleniu pierwszeństwa. Pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego wystawienia urlopu każdemu pracownikowi.

Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że kierownictwo organizacji musi zapewnić terminowe powiadamianie wczasowiczów o rozpoczęciu ich urlopu.

W tym celu opracowano całą procedurę:

1. Pracownicy działu personalnego przygotowują zawiadomienie o rychłym rozpoczęciu urlopu.
2. Wypowiedzenie składane jest co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu.
3. Pracownik odczytuje zawiadomienie i składa swój podpis na dokumencie.

Naruszenie procedury zgłoszenia lub niedotrzymanie terminów zgłoszenia umożliwia pracownikom zmianę godziny rozpoczęcia urlopu według własnego uznania. Brak awizacji nie oznacza, że ​​pracownik nie pojedzie na urlop zgodnie z harmonogramem, ale daje mu takie prawo. A jeśli urlopowicz sam zechce odłożyć resztę na inny czas, pracodawca będzie zobowiązany spotkać się z nim w połowie drogi.

Opcja transferu na wakacje

Wynajęty człowiek nie może w ogóle odmówić odpoczynku, ale jest w stanie przenieść wakacje z jednego okresu na drugi.

Podczas przenoszenia ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące aspekty:

1. Zmiana w czasie nie powinna negatywnie wpłynąć na innych pracowników i ich plany, to znaczy będziesz musiał dostosować się do istniejącego grafiku i poszukać wolnych segmentów lub zmienić się z kimś.
2. Kierownictwo organizacji może albo całkowicie odmówić przeniesienia, albo zaoferować własne opcje.

W każdym przypadku zmiana wcześniej zaplanowanego czasu będzie możliwa tylko za zgodą wszystkich stron.

Przeniesienie inicjuje pracownik za pomocą wniosku złożonego do dyrektora organizacji. W przypadku pozytywnej decyzji wydawany jest nakaz zamiany jednego okresu na inny. Funkcjonariusze personelu na jego podstawie dokonują zmian w harmonogramie priorytetów i Osobista karta pracownik.

Będziesz zainteresowany

Jaki jest główny dokument przyznawania urlopu pracownikom? Na co zwrócić uwagę przy planowaniu wakacji? Jakie są cechy przeniesienia wakacji i na jak długo można je przenieść? Jak długo pracownicy mają prawo nie brać urlopu wypoczynkowego? W jakiej kolejności wykorzystywane są święta pozaświąteczne? Co powinien zrobić pracodawca, jeśli pracownik odmawia urlopu? Jakie dokumenty należy sporządzić? Czy można zrekrutować pracownika? odpowiedzialność dyscyplinarna?

Wszyscy stali pracownicy bez wyjątku mają prawo do odpoczynku przez co najmniej 28 dni kalendarzowych. A jeśli jeden z takiej liczby dni nie wystarczy, to inni nie wyjeżdżają na wakacje latami. Ale jest to nie tylko niewygodne dla pracodawcy, a w szczególności dla oficerów personalnych, ale także obarczone problemami administracyjnymi.Porozmawiamy w artykule o tym, ile lat pracownik nie może wyjechać na urlop i co powinien zrobić pracodawca, jeśli jakiś pracownicy nie korzystają ze swoich corocznych urlopów.

Powód urlopu.

Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kolejność przyznawania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę, z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego zgodnie z art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie harmonogram urlopów jest obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Planowanie urlopów to dość odpowiedzialna sprawa, zwłaszcza jeśli organizacja ma dużą liczbę pracowników. W takich przypadkach najpierw z reguły sporządzane są harmonogramy w podziałach konstrukcyjnych, a następnie tworzony jest harmonogram skonsolidowany. Tym jednostkom można powierzyć sporządzenie planu urlopowego jednostki. Na podstawie przedstawionych przez nich harmonogramów dział personalny opracowuje skonsolidowany harmonogram urlopów. Ponadto obowiązek naczelników wydziałów do sporządzenia projektu harmonogramu najlepiej ustalić w odpowiedniej kolejności.

Jeśli takie uprawnienia nie zostaną przyznane menedżerom, mogą po prostu odebrać swoje życzenia od pracowników, na podstawie których i biorąc pod uwagę wymagania prawa pracy, pracownik kadrowy sporządzi już jeden harmonogram urlopów.

Notatka:

Przy sporządzaniu harmonogramu urlopów należy wziąć pod uwagę prawo niektórych kategorii pracowników do odejścia w dowolnym momencie oraz staż pracy w celu zapewnienia takiego urlopu. Nie zapomnij uwzględnić w harmonogramie i niewykorzystanych urlopów z poprzednich lat.

Ponadto przy sporządzaniu harmonogramu konieczne będzie uwzględnienie życzeń innych pracowników, kolejności urlopów w poprzednim roku, intensywności procesu pracy w ciągu roku oraz specyfiki organizacji zajęcia. Będziemy musieli postarać się, aby ani interesy pracowników, ani interesy pracodawcy nie zostały naruszone. Aby uniknąć sporów, możesz przepisać procedurę przyznawania urlopów w lokalnym akt normatywny i zapoznaj z nim pracowników.

Po sporządzeniu harmonogramu podpisuje kierownik obsługa personelu i zatwierdzona przez kierownika organizacji lub przez osobę (podpisana). Jeśli przedsiębiorstwo ma związek zawodowy, należy z nim uzgodnić harmonogram. Mimo braku obowiązku zapoznania pracowników z zatwierdzonym harmonogramem przed podpisem, należy to zrobić.

Powtarzamy, że wszystkie te czynności należy zakończyć nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego.

Przypominamy, że zgodnie z art. 693 Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych generowanych w toku działalności” agencje rządowe, samorządy i organizacje, wskazujące okresy przechowywania, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558, harmonogram urlopów musi być przechowywany w organizacji przez 1 rok. Ponadto termin liczony jest od 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia pracy biurowej. Oznacza to, że harmonogram wakacji na 2017 r., zatwierdzony w grudniu 2016 r., wygasa 31 grudnia 2017 r. Dlatego musisz go zachować przez cały 2017 rok.

Przeniesienie urlopu na kolejny rok.

Coroczny płatny urlop może zostać przeniesiony na następny rok roboczy. Jeżeli takie przeniesienie odbywa się z inicjatywy pracodawcy zgodnie z częścią 3 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej muszą być spełnione dwa warunki:

zapewnienie pracownikowi urlopu w bieżącym roku pracy może niekorzystnie wpłynąć na normalny przebieg pracy organizacji;

pracownik zgodził się na przeniesienie urlopu na kolejny rok roboczy.

Sam pracownik może również wystąpić z prośbą o przesunięcie urlopu na inny okres, w tym kolejny rok. Jeśli pracodawca nie wyrazi sprzeciwu, należy wydać nakaz takiego przeniesienia i wprowadzić zmiany w harmonogramie urlopów.

Urlop przełożony z inicjatywy pracodawcy należy wykorzystać nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który został przyznany.

Na mocy h. 1 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, coroczny płatny urlop można podzielić na części, z których jedna musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Powstaje pytanie: ile takich części powinno być w następnym roku roboczym, jeśli urlop został całkowicie przeniesiony na ten rok? Czyli czy pracownik powinien wykorzystać dwa 14-dniowe urlopy, a pozostałe 28 dni w ratach, czy jeden urlop w wymiarze 14 dni, a pozostałe 42 dni w ratach?

Przeczytaj także

• Czy przy tworzeniu harmonogramu urlopów na kolejny rok należy uwzględnić salda niewykorzystanych urlopów pracowników za poprzednie okresy?
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu?
• Zamiana wakacji na rekompensatę

Z przepisów art. 125 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, niezależnie od tego, ile dni urlopowych pracownik wykorzystuje w ciągu roku, można stwierdzić, że jedna z części urlopu powinna trwać co najmniej 2 tygodnie nieprzerwanie, a reszta urlopu za oba lata można podzielić na części zgodnie z ustaleniami między pracownikiem a pracodawcą.

Notatka:

Niewykorzystane dni corocznego płatnego urlopu za poprzednie okresy, pracodawca musi uwzględnić przy sporządzaniu każdego nowego harmonogramu urlopów.

Ile lat nie można wykorzystać urlopów?

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zakazuje nieudzielania corocznego płatnego urlopu przez 2 kolejne lata, a także nieudzielania corocznego płatnego urlopu pracownikom poniżej 18 roku życia i osobom zatrudnionym przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy.

To znaczy, jeśli do główna zasada pracownicy nie mogą korzystać z urlopu wypoczynkowego przez co najmniej 2 lata, to pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia i zatrudnieni przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy muszą korzystać z urlopu co roku.

Notatka:

Nieudzielenie corocznego płatnego urlopu przez ponad 2 lata z rzędu, a także niewykorzystanie niewykorzystanej części urlopu wypoczynkowego w przypadku jego przeniesienia w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który został udzielony, stanowi naruszenie prawa pracy oraz, w przypadku weryfikacji inspekcja pracy, grzywna może zostać nałożona na organizację zgodnie z częścią 1 art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Gdyby jednak okazało się, że pracownik nie korzystał z urlopu przez 2 lata i zgromadził 56 dni kalendarzowych urlopu, to gdyby pracodawca w Następny rok dasz mu 84 dni, czy się "wypalą"? Oczywiście nic się nie „wypala”, w prawie pracy nie ma takiego pojęcia. Będziesz musiał albo dać pracownikowi 84 dni urlopu, albo wypłacić odszkodowanie za te dni po zwolnieniu.

Zgodnie z Pismem Rostrud z dnia 08.06.2007 nr 1921-6, jeżeli pracownik ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy za poprzednie okresy pracy, to zachowuje on prawo do wykorzystania wszystkich należnych corocznych płatnych urlopów. Urlop wypoczynkowy za poprzednie okresy pracy może być udzielony albo w ramach planu urlopowego na następny rok kalendarzowy, albo na podstawie umowy między pracownikiem a pracodawcą.

Dla Twojej informacji:

Wcześniej wątpliwości co do tego powstały w związku z ratyfikacją Konwencji organizacja międzynarodowa Pracy Nr 132 „W płatnych urlopach” (zwanej dalej Konwencją) zgodnie z art. 9 z czego ciągła część corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego (co najmniej 2 tygodnie robocze) jest udzielana i wykorzystywana nie później niż w ciągu roku, a pozostała część corocznego płatnego urlopu – nie później niż 18 miesięcy po zakończeniu roku w przypadku którym udzielono urlopu.

Na podstawie Konwencji niektóre sądy odmówiły odzyskania odszkodowania za niewykorzystane urlopy od osób, które przeszły na emeryturę. Prawdą jest, że powodem odmowy było to, że pracownik nie przekroczył przedawnienia. Tym samym Sąd Najwyższy w Orzeczeniu Apelacyjnym z dnia 27 marca 2015 r. w sprawie nr 33-1227/2015 zauważył, że termin do roszczeń o odszkodowanie za niewykorzystany urlop wynosi 21 miesięcy po zakończeniu roku, na który urlop został udzielony ( 18 miesięcy (okres, w którym należy udzielić urlopu) + 3 miesiące (okres, w którym pracownik może wystąpić do sądu)). O tym, że urlop w roku kalendarzowym nie został udzielony w całości, a rekompensata nie została wypłacona, należało wiedzieć po zakończeniu każdego roku pracy, w wyniku czego wymagany urlop nie został przyznany.

Sytuacja jest prostsza, gdy pracownik corocznie wykorzystywał główną część urlopu w wymiarze 14 dni, a pozostałe niewykorzystane części urlopu kumulował. Tutaj Konwencja stanowi, że jakakolwiek część corocznego urlopu wypoczynkowego przekraczająca ustalony minimalny czas trwania może być odroczona za zgodą pracownika na okres przekraczający 18 miesięcy, ale nieprzekraczający odrębnie ustalonych limitów (klauzula 2, art. 9).

Tym samym pozostałe urlopy pracownik może wykorzystać w terminach (okresach) uzgodnionych z pracodawcą. A w przypadku zwolnienia pracodawca będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania za wszystkie niewykorzystane (skumulowane) urlopy (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niemniej jednak pracodawca nie powinien dopuszczać do długów urlopowych pracowników - przede wszystkim dlatego, że praca bez urlopu wpływa zarówno na stan fizyczny, jak i psychiczny pracownika, w efekcie spada wydajność pracy i odporność, pracownik często przechodzi na zwolnienie chorobowe. Możliwe są problemy, aż do wypadku przy pracy.

Ponadto płacenie pracodawcy może nadpłacić, jeśli za Ostatni rok wynagrodzenie pracownika zostało podwyższone, ponieważ rekompensata za niewykorzystany urlop jest obliczana na podstawie średnich zarobków za 12 miesięcy (rozporządzenie w sprawie cech procedury obliczania średniej płacy, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922).

Dla Twojej informacji:

Aby uniknąć problemów z niewykorzystane wakacje i wypłata odszkodowania, niektórzy pracodawcy, po 2 latach bez urlopu, formalizują zwolnienie pracownika z wypłatą mu odszkodowania, a następnie ponownie go zatrudniają. Z prawnego punktu widzenia wydaje się, że nie ma naruszeń. Ale jeśli ta opcja jest stale stosowana, inspektorzy mogą zauważyć naruszenie praw pracowników: po pierwsze, ich staż pracy zostaje przerwany na kolejny coroczny płatny urlop, a po drugie, pracownik może utracić prawa do ustalonych gwarancji lub płatności w organizacji, na przykład do ciągłego zdobywania doświadczenia zawodowego.

Działania pracodawcy w przypadku odmowy odejścia pracownika.

Co więc zrobić, jeśli pracownik nie korzysta z urlopu lub nie wykorzystuje go w pełni, gromadząc pozostałe części za zgodą pracodawcy i za jaką odpowiedzialność może ponosić odpowiedzialność. Ale co, jeśli pracownik nie chce odejść ani na ten, ani na przyszły rok, a ma taki czy inny powód? Oczywiście można wejść w sytuację raz lub dwa razy, ale wtedy problemy będą musiały zostać rozwiązane zarówno bezpośrednio przez oficera personalnego, jak i pracodawcę. Dlatego nie warto odpuszczać wszystkiego samemu sobie. Pracownik powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, na przykład, aby zacząć od uwagi, a następnie nagany.

Ale aby taka kara była legalna, muszą być spełnione pewne wymagania.

1. Musi istnieć harmonogram urlopów podpisany przez kierownika działu personalnego, zatwierdzony przez kierownika organizacji i uzgodniony ze związkiem zawodowym, jeśli taki istnieje. Pożądany jest również podpis pracownika potwierdzający zapoznanie się z harmonogramem.

2. Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu, zgodnie z harmonogramem, należy powiadomić pracownika o godzinie rozpoczęcia urlopu. Otrzymanie zawiadomienia musi być potwierdzone podpisem pracownika. Jeżeli pracownik odmówi podpisania dokumentu, należy sporządzić akt w tej sprawie.

3. Do udzielenia urlopu wypoczynkowego potrzebne jest zarządzenie znane pracownikowi. Jeśli odmówi, fakt ten musi zostać odnotowany.

4. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka:

Nie zapominaj, że jeśli pracownik nie otrzymał w terminie zapłaty za coroczny płatny urlop lub pracownik został ostrzeżony o rozpoczęciu tego urlopu później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem, to pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, jest zobowiązany do przesunięcia urlopu na inny okres uzgodniony z pracownikiem.

5. Powrót pracownika do pracy w czasie urlopu musi być odnotowany ustawowo.

6. Pociągnięcie do odpowiedzialności dyscyplinarnej odbywa się zgodnie z art. 192 i 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Cóż, jeśli pracownik nadal jeździ do pracy podczas wakacji, daj mu pisemne zawiadomienieże czas jego pobytu w pracy nie podlega odpłatności, ponieważ przebywa na urlopie wypoczynkowym według zatwierdzonego harmonogramu urlopów.

Oczywiste jest, że pociągnięcie do odpowiedzialności administracyjnej za odmowę wyjazdu na urlop jest środkiem ekstremalnym przeznaczonym dla tych, którzy „złośliwie” uchylają się od prawa do wypoczynku, stwarzając problemy dla pracodawcy. W normalnych przypadkach możesz zaspokoić potrzeby pracownika, który prosi o przełożenie urlopu, jeśli istnieją ku temu uzasadnione powody. Następnie pracownik musi napisać oświadczenie i wskazać w nim te powody.

Jeśli nie ma już możliwości odroczenia urlopu, a odmowa pracownika wzięcia urlopu odpowiada pracodawcy, to wysyłając pracownika na urlop, zawrzyj z nim ten okres umowa cywilna.

Podsumować. Jeśli Twoi pracownicy kategorycznie odmówią wyjazdu na wakacje, możesz:

odroczyć urlop, z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik w ogóle nie wyjechał na urlop przez 2 lata;

zwolnić pracownika, wypłacić mu odszkodowanie, a następnie zaakceptować (nie zalecamy nadużywania tej metody);

urlopu, a z pracownikiem do zawarcia umowy cywilnoprawnej o pracę lub świadczenie usług;

wydać urlop i pociągnąć pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Niektórzy pracodawcy dają pracownikom urlopy. To co do zasady nie jest sprzeczne z prawem, ale dostarczy inspektorom niepotrzebnych pytań.

Przypominamy również pracodawcom, że nie można odmówić udzielenia urlopu planowego, z wyjątkiem przypadków konieczności produkcyjnej i jeśli pisemna zgoda pracownik. A jeśli pracodawca nielegalnie odmówi opuszczenia pracownika na urlop i wyjechał na urlop bez pozwolenia, nie można go zwolnić za nieobecność (paragraf „e”, paragraf 39 dekretu Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z marca 17, 2004 nr 2 „Na wniosek sądów” Federacja Rosyjska Kodeks pracy Federacja Rosyjska").

odszkodowanie za odprawę zwolnienie związków zawodowych

Ograniczenie potrąceń od wynagrodzenia Artykuł 138. Ograniczenie wysokości potrąceń od wynagrodzenia Pracodawcy ustalają kolejność okresów urlopowych. Tryb sporządzania kolejnego harmonogramu urlopów na nadchodzący rok określa art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dokument jest sporządzany, uzgadniany i zatwierdzany na dwa tygodnie przed końcem bieżącego roku kalendarzowego. Artykuł 123 W takiej sytuacji nie ma żadnych ograniczeń ani dla pracownika, ani dla pracodawcy. Harmonogram urlopów nie jest korygowany z mocą wsteczną. Na pisemny wniosek nowego pracownika przysługuje mu pierwszy urlop w terminie przewidzianym przez prawo, chyba że strony stosunku pracy uzgodniły inaczej.

piękno

Dlatego w 2018 roku ostatni dzień jej podpisania to 17 grudnia. W przedsiębiorstwie posiadającym organ związkowy przy sporządzaniu dokumentu należy brać pod uwagę jego opinię.

Uwaga

Przenieś w razie potrzeby wakacje zmiany muszą być uzgodnione z pracownikami, których to dotyczy. Uwaga! Pracodawca ma obowiązek zapewnić każdemu pracownikowi urlop letni przynajmniej raz na cztery lata.

Informacje

Jeżeli w momencie sporządzania harmonogramu urlopów organizacja ma pracowników, którzy nie przepracowali sześciu miesięcy, konieczne jest zaplanowanie czasu, w którym można im zapewnić obowiązkowy odpoczynek po zatrudnieniu na następny rok kalendarzowy. Jeżeli pracownik ma prawo skorzystać z pierwszego urlopu przed sześcioma miesiącami pracy i wyraził chęć skorzystania z niego, konieczne jest uwzględnienie jego urlopu w ogólnym harmonogramie.

Czy pracodawca może zmusić Cię do wyjazdu na urlop?

Ważny

W wyjątkowych przypadkach, gdy udzielenie pracownikowi urlopu w bieżącym roku pracy może niekorzystnie wpłynąć na normalny tok pracy organizacji, przedsiębiorca indywidualny, dozwolone jest, za zgodą pracownika, przeniesienie urlopu na kolejny rok roboczy. Jednocześnie urlop musi zostać wykorzystany nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który został udzielony.

Zabronione jest nieudzielanie corocznego płatnego urlopu przez dwa kolejne lata, jak również nieudzielenie corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego pracownikom poniżej osiemnastego roku życia oraz pracownikom zatrudnionym przy pracach o szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy. 3. Tryb obliczania dni urlopu w dniach kalendarzowych wynika wprost z art.

120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: 4. Pracownik ma prawo nie tylko do urlopu. ale także zastąpienie go rekompensatą pieniężną (decydowaną według uznania kierownictwa).

Co powinien zrobić księgowy i oficer personalny, jeśli pracownik nie chce jechać na urlop?

Wszystkie zarobki urlopowiczów są podzielone przez wymaganą liczbę miesięcy (12 lub 3) i podzielone przez 29,6 - średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych, ustawowy. Całkowitą kwotę ustala się, mnożąc liczbę dni urlopu przez średnie dzienne zarobki.

Podobnie rekompensata pieniężna za niewykorzystany roczny odpoczynek jest obliczana w przypadku odmowy lub zwolnienia pracownika. Aby otrzymać odszkodowanie, wymagany jest wniosek.

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawców do przekazywania wypłaty urlopu na trzy dni przed faktycznym rozpoczęciem urlopu (art. 136). Jeśli ostatni dzień przypada na weekend, przelew należy wykonać z wyprzedzeniem.
Zabronione jest przenoszenie płatności na następny dzień roboczy. Za naruszenie tych zasad pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną. Artykuł 136

Co zrobić, jeśli pracownik nie chce jechać na urlop

Art. 122 stanowi, że pierwszy płatny okres urlopu przysługuje pracownikowi po 6 miesiącach ciągłej współpracy z pracodawcą. Może ubiegać się o urlop w siódmym miesiącu roboczym.

Zgodnie z art. 115 całkowity czas odpoczynku - 28 dni. Art. 115. Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wypoczynkowego Za zgodą pracodawcy pierwszy urlop może być udzielony jeszcze przed sześcioma miesiącami pracy. Artykuł 122

Pracownik dzieli urlop na części krótsze niż 14 dni

zobowiązanie się wykroczenie administracyjne przewidzianej w części 6 niniejszego artykułu, przez osobę uprzednio podlegającą karze administracyjnej za podobne przestępstwo, jeżeli działania te nie zawierają czynu karalnego - pociąga za sobą nałożenie na funkcjonariuszy kary administracyjnej w wysokości dwudziestu tysięcy do trzydzieści tysięcy rubli lub dyskwalifikacja na okres jednego roku do trzech lat; na osoby wykonujące działalność przedsiębiorcza bez utworzenia osoby prawnej - od dziesięciu tysięcy do trzydziestu tysięcy rubli; na osoby prawne- od pięćdziesięciu tysięcy do stu tysięcy rubli. 2) Zgodnie z art.

Jeśli pracownik nie chce jechać na urlop

Co do zasady łączny czas trwania rocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych. Niektóre kategorie pracowników mają możliwość otrzymania dodatkowych dni odpoczynku:

• praca w niebezpiecznych lub trudnych warunkach;
• pracownicy przedszkoli, placówek szkolnictwa podstawowego, średniego specjalnego i wyższego;
• nieletni pracownicy;
• pracowników w nieregularne dni.

Możliwe są inne przypadki dodatkowe dni przewidziany prawa federalne lub lokalnych przepisów.

Pracodawca wyraża zgodę na wyjazd pracownika na urlop, jeśli ma zastępstwo na innego specjalistę lub może tymczasowo się bez niego obejść. Jeśli specjalista przepracował 6 miesięcy, może otrzymać dni urlopu z góry, tj.

więcej niż faktycznie zarobił. Wcześniej taka możliwość nie wchodziła w rachubę.

Prawnik Alexander Arutyunov: czy można nie jechać na wakacje?

Procedura przyznawania corocznych płatnych urlopów W przypadku niektórych kategorii pracowników jest ona należna, niezależnie od czasu pracy w danym przedsiębiorstwie:

• obywatele poniżej 18 roku życia;
• pracownicy, którzy spodziewają się dziecka;
• pracownicy, którzy adoptowali dzieci w wieku poniżej 3 miesięcy;
• inny personel posiadający przywileje przyznane przez prawo federalne (weterani, małżonkowie personelu wojskowego, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin itp.).

Uwaga! Urlop jest przyznawany wyznaczonym kategoriom pracowników na podstawie imiennych wniosków wskazujących i urzędowego potwierdzenia prawa do wcześniejszego odpoczynku. Pracodawca nie ma prawa do odmowy nawet w przypadku pilnej potrzeby produkcji dla nich.

Niektórzy pracodawcy są skłonni sądzić, że po sześciu miesiącach pracy urlop powinien być wykorzystany częściowo. Stanowisko to jest jednak mylące.
Zgodnie z prawem pracodawca nie ma powodu, aby zmuszać pracownicę do skorzystania z prawa do urlopu macierzyńskiego. Oznacza to, że jeśli kobieta nie napisała odpowiedniego wniosku, wyrażając tym samym chęć kontynuowania pracy, pracodawca nie może jej temu zabronić.
Urlop macierzyński jest prawem kobiety, a nie jej obowiązkiem, więc ona sama ma prawo decydować, kiedy jest gotowa z niego skorzystać. Jednocześnie nie należy zapominać, że jeśli kobieta pójdzie na urlop macierzyński później niż w terminie wskazanym w zwolnienie lekarskie, co oznacza, że ​​jego okres automatycznie ulega skróceniu, co pociąga za sobą zmniejszenie korzyści prawnej z tej okoliczności.

Czy pracownik musi wyjechać na 2 tygodnie urlopu?

Ponieważ pierwszy urlop po zdobyciu pracy może być wykorzystany w całości, kalkulacja opiera się na liczbie dni potrzebnych urlopowiczowi. Wypłata następuje po powiadomieniu pracownika i przed pierwszym dniem urlopu. Przedsiębiorstwo wystawia zamówienie zawierające informacje o liczbie udzielonych dni urlopu, ich terminach. Urlopowicz musi się z nim zapoznać przed podpisem. W przypadku braku możliwości osobistego zapoznania pracownika z zamówieniem, wysyłane jest do niego specjalne powiadomienie. Wysokość wynagrodzenia urlopowego wylicza dział księgowości na podstawie średnich zarobków za ostatni rok pracy. Do kalkulacji można wykorzystać poprzednie trzy miesiące robocze. Zarobki obejmują nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale również wszelkie premie, wynagrodzenia, dodatki.
Oczywiście pracodawcy starają się unikać takich przywilejów, ponieważ ryzyko, że pracownik nie wróci po otrzymaniu płatności z góry, jest bardzo duże. Aby chronić pracodawcę, prawo przewiduje możliwość dochodzenia od podwładnych długów za wykorzystane, opłacone, ale nie przepracowane dni urlopu.

Jednak ograniczenie wysokości kary do 20% zarobków nie gwarantuje pełnego naprawienia poniesionej szkody. Procedura rejestracji i płatności w 2018 r. Oficjalnym lokalnym dokumentem organizacji, który reguluje procedurę wyjazdu pracowników na urlop, jest harmonogram urlopów.

Przyczynia się do przestrzegania efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa i przeciwdziałania brakowi odpoczynku prawnego. Przecież obowiązek kontroli wykorzystania dni urlopu przez pracowników spoczywa na pracodawcach. Harmonogram sporządzany jest corocznie na dwa tygodnie przed końcem roku (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dobry dzień! Pytanie dotyczy dodatków osobistych. W naszej firmie są one ustalane przy zatrudnieniu, a po zatrudnieniu na podstawie notatka kierownik jednostki strukturalnej. Możliwość jego instalacji określa Regulamin wynagrodzenia. Dodatek ten jest określony w DT (lub w załączniku do niego) i zamówieniu. Pytanie: czy konieczne jest ich wskazanie w HR i jak wycofać je z SR po zwolnieniu pracownika, któremu został zainstalowany?

Odpowiedź

W kolumnach 6.7 i 8 tabeli personelu uwzględniono dodatki - zachęty i wypłaty odszkodowań: premie, dodatki, płatności dodatkowe, płatności motywacyjne (część 4 artykułu 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Mówimy tutaj o tych ustanowionych przez prawo (na przykład pracowników Północy) i zatwierdzonych przez organizację (na przykład za znajomość specjalnego programu lub języka obcego).
W odniesieniu do dodatków osobistych nie jest konieczne ich odzwierciedlenie w personel. Zalecamy sporządzenie listy kadrowej dla tabeli kadrowej ( personel). dokument musi zawierać nazwiska pracowników, podział strukturalny, ich stanowiska i ustalone dodatki, dopłaty.
Aby ułatwić korzystanie, aktualizuj listę pracowników co miesiąc (zwolnienia, zatrudnianie pracowników, usuwanie lub przydzielanie dodatków osobistych).