Stół kadrowy f t 3 kadrowy. Jaki jest personel organizacji? Procedura przyjęcia SHR

Tabela kadrowa jest obowiązkowym wewnętrznym dokumentem regulacyjnym organizacji zawierającym dane dotyczące jej struktury, liczby pracowników i łącznej listy płac za miesiąc.

Przykładowa obsada w postaci T-3

Forma obsady w postaci T-3

Rekrutacja: cechy wypełnienia

Oprócz głównych informacji funkcjonalnych lista pracowników wymienia stanowiska pracowników, informacje o wynagrodzeniach całego składu organizacji, systemie motywacyjnym dla pracowników (różne premie, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych itp.) oraz dostępność wolnych miejsc pracy.

Każde przedsiębiorstwo ma prawo do opracowania własnej formy zatrudnienia, ale z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych punktów lub skorzystania z ujednoliconego formularza T-3, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 5 stycznia, 2004.

Personel może wymagać różnego nadzoru i organy wykonawcze: sądy, inspekcja pracy (sprawdzanie zgodności warunków pracy z literą prawa), przedstawiciele regionalni Fundusz emerytalny(sprawdzanie danych o ubezpieczeniach pracowniczych), podatkowej (sprawdzanie stosowania ulg podatkowych), więc musi być sporządzona kompetentnie i rzetelnie.

Obsada kadrowa rozpoczyna się od opracowania struktury przedsiębiorstwa i zlecenia szefowi powołania osoby odpowiedzialnej za wypełnienie formularza T-3. Może to być zarówno księgowy, sekretarka, kierownik biura, jak i pracownik dział kadr a nawet sam lider.

Dodatkowo zamówienie ustala terminy na personel musi zostać sporządzony, warunki jego koordynacji i zatwierdzenia.

Jak sporządzić tabelę kadrową

Należy wskazać datę sporządzenia tabeli kadrowej, datę jej zatwierdzenia (zgodnie z zamówieniem), datę rozpoczęcia działania harmonogramu oraz okres jego obowiązywania. Przez główna zasada personel ustalany jest na okres jednego roku.

Nazwa organizacji musi odpowiadać nazwie określonej w statucie organizacji.

Wpisanie nazw działów strukturalnych (działów) w wykazie pracowników – kolumna 1, stanowiska pracowników – kolumna 3, zwłaszcza jeśli pracownikowi przysługują świadczenia lub świadczenia z tytułu pracy na tym stanowisku specjalne warunki aby nie pozbawiać go tych korzyści, warto skorzystać z informatorów taryfowo-kwalifikacyjnych:

• Ogólnorosyjski klasyfikator zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe(OK 016-94);

  Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów (OK 010-93);

  Katalog kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników;

  ujednolicone księgi taryfowo-kwalifikacyjne zawodów i zawodów pracowników według branż.

Zazwyczaj dotyczy to organizacje miejskie oraz przedsiębiorstw z „szkodliwymi” warunkami pracy, podczas gdy organizacje komercyjne mogą swobodnie wpisywać na listę pracowników prawie wszystkie nazwiska działy konstrukcyjne i stanowiska, kierując się wyłącznie zdrowym rozsądkiem, tradycyjną terminologią i wspólne definicje i koncepcje.

Sensowne jest przypisanie kodu do każdego działu jednostka strukturalna: można go później wykorzystać w projektowaniu różnych dokumenty biznesowe organizacje.

Wynagrodzenia pracowników, a także dodatki, inne zachęty oraz całkowitą kwotę miesięcznego wynagrodzenia przedsiębiorstwa należy podać w rublach.

• Wynagrodzenia można wskazać nie określoną liczbą, ale w określonych kwotach, na przykład od 10 000 do 15 000 rubli. Jest to dozwolone dla przedsiębiorstw, które nie są zobowiązane do ścisłego przestrzegania wskaźników ujednoliconej siatki kwalifikacji taryfowych. Zwykle dzieje się tak, gdy stanowisko pracowników nazywa się tak samo, ale ich kwalifikacje, zestaw funkcji, doświadczenie zawodowe są inne.

  System motywacyjny (kolumny 6-8) powinien zawierać informacje, za jakie i w jakich jednostkach pracownik otrzymuje motywację, tj. można go obliczyć nie tylko w rublach, ale także w procentach, współczynnikach itp.

  Całkowite miesięczne kwoty płatności dla każdego stanowiska są wskazane w kolumnie 9. Na dole części tabelarycznej suma jest sumowana i wskazany jest cały fundusz wynagrodzeń organizacji za dany miesiąc.

Jeżeli jakiekolwiek stanowiska w przedsiębiorstwie są nieobsadzone, dokonuje się wpisu w kolumnie 10 „Uwagi”.

Sporządzona lista pracowników jest uzgadniana z kierownikami wydziałów strukturalnych (departamentów) i przekazywana do weryfikacji prawnikom. Następnie dokonaj ewentualnych korekt.

Jeżeli w tabeli kadrowej nie ma komentarzy, jest ona potwierdzona podpisami kierownika obsługa personelu(jeśli istnieje), główny księgowy i zatwierdzony na polecenie szefa.

Formularz kadrowy przewiduje własne funkcje wypełniania. Dowiedz się, czy możesz obejść się bez ujednoliconego formularza T-3 i pobierz przykład wypełnienia formularza i formularzy kadrowych T-3 w programach Excel i Word.

Przeczytaj nasz artykuł:

Jakie informacje zawiera ujednolicony formularz kadrowy T-3?

Od 2013 roku ujednolicone formularze dokumentów przestały być obowiązkowe, ale wielu pracodawców nadal z nich korzysta. Wszystko dlatego, że są znajome, wygodne iw pełni spełniają wymogi prawa. A w razie potrzeby pracodawca zawsze może je uzupełnić o niezbędne dane.

Pracodawca musi posiadać formularz kadrowy T-3 (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). SR jest zatwierdzany na polecenie kierownika, a jego okres ważności nie jest ograniczony. Harmonogram traci ważność z chwilą wystawienia nowego dokumentu.

Shtatka to wygodny mechanizm analizy składu kadrowego i płacowego. Odzwierciedla nie tylko zajmowane stanowiska, ale także wolne. Formularz jest opracowywany dla całej organizacji jako całości (łącznie z poszczególnymi oddziałami i oddziałami).

Szczegółowo rozważymy formularz obsadzania T-3 i próbkę jego wypełnienia za 2018 rok.

Konwencjonalnie dokument można podzielić na 3 części:

• podstawowe informacje (szczegóły dokumentu);
• część tabelaryczna (bezpośrednio regularna);
• odpowiedzialne podpisy.

Przeczytaj także:

Podstawowe informacje

Przede wszystkim w formularzu nr T-3 wskazana jest nazwa firmy, która musi dokładnie odpowiadać dokumentom założycielskim. Wskazanie, na przykład znak towarowy- gorszący. Jeśli firma ma skróconą nazwę, jest ona wskazana w nawiasach.

Kod OKUD - numer formularza dokumentu z klasyfikatora ogólnego ujednolicone dokumenty. Nie trzeba go zmieniać, dotyczy to wszystkich pracodawców.

Kod OKPO - kod organizacji. Można go znaleźć w liście informacyjnym władz statystycznych. Taki list jest zwykle przechowywany w folderze z dokumenty założycielskie. Jeśli nie możesz go znaleźć, skontaktuj się z głównym księgowym.

Rekwizyty „Numer dokumentu”. Tutaj można zastosować numerację ciągłą, co jest wygodne dla firm, które rzadko zmieniają „sztab”. Dzięki tej opcji oryginalny dokument otrzymuje numer 1, następny 2 i tak dalej, niezależnie od roku.

Zastosowanie numeracji w ciągu bieżącego roku oraz w Następny rok rozpoczęcie wszystkiego od nr 1 to kolejna opcja. Jest wygodny, gdy w ciągu roku.

Data jest wprowadzana jako aktualna. Okres ważności dokumentu może być różny w zależności od potrzeb firmy (miesiąc, pół roku, rok).

Zatwierdzono ujednolicony formularz obsady T-3. Na jego formularzu umieszczane są tylko szczegóły dokumentu. Poniżej znajduje się całkowita liczba jednostki pracownicze z arkusza kalkulacyjnego.

Przeczytaj także:

Tabelaryczna część tabeli kadrowej

Część tabelaryczna formularza T-3 składa się z 10 kolumn. Liczba wierszy zależy bezpośrednio od liczby postów. Grupowanie najwygodniej przeprowadza się według podziałów strukturalnych, aw ramach podziałów - według hierarchii. To najszybszy sposób na znalezienie wymaganego ciągu.

Kolumna 1. Nazwa jednostki strukturalnej. Wygodniej jest tworzyć układ podziałów strukturalnych wzdłuż linii zgodnie z zasadą podporządkowania - od wyższych szczebli zarządzania do personelu pracującego. W przypadku niektórych zawodów uprzywilejowanych nazwa wydziału (warsztat itp.) ma niemałe znaczenie. Jeśli nazwa jest niepoprawna, pracownik może stracić pewne świadczenia. Dlatego przy nazywaniu działów odwołuj się do klasyfikatorów branżowych.

Kolumna 2. Kod. Przydzielony przez pracodawcę samodzielnie i odzwierciedla podporządkowanie działów w firmie. Jeżeli w jednostce strukturalnej 015 znajdują się elementy podrzędne, będą one ponumerowane 015.01, 015.02 itd.

Przeczytaj także:

Kolumna 3. Stanowisko pracy. Jak nazwać to czy tamto stanowisko - pracodawca sam decyduje. Ale jeśli takie stanowisko znajduje się na liście „preferencyjnych”, to musi odpowiadać tytułowi normatywnemu. Jeżeli w specjalności pracownika przewidziana jest kategoria, to każda kategoria jest zapisana w osobnym wierszu (betonowiec 2 kategorii, betoniarz 3 kategorii, ..., betoniarz 7 kategorii).

Kolumna 4. Liczba stanowisk pracy. Może wskazywać zarówno rzeczywistą liczbę pracowników w danej specjalności, jak i prognozę potrzebną firmie do normalnego funkcjonowania lub z perspektywą rozwoju. W tej kolumnie znajdują się zatem również wolne stanowiska.

W razie potrzeby można używać nie tylko liczb całkowitych, ale także ułamkowych. Jest to konieczne, gdy pracownik nie jest wymagany w pełnym wymiarze godzin. Najczęściej pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin otrzymują stawki ułamkowe. W SR jest to wyświetlane jako: 0,5; 0,25; 0,75 stawki.

Może zawierać ze swoimi pracownikami zarówno umowy cywilne, jak i umowy o pracę. Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” warunek wstępny umowy o pracę nazywa wskazanie „praca na stanowisku zgodnie z tabelą kadrową”. Przy opracowywaniu tabeli zatrudnienia dla indywidualnych przedsiębiorców na uproszczonej podstawie, której przykład rozważymy poniżej, zalecamy skorzystanie z ujednoliconego formularza nr T-3, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Co to jest personel i dlaczego jest potrzebny?

Tabela personelu jest wewnętrznym dokumentem, który przedsiębiorca indywidualny zatwierdza strukturę, liczbę etatowych pracowników i ich wynagrodzenia zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.

Przedsiębiorca może sam opracować formę dokumentu, ale łatwiej jest skorzystać z jednolitego formularza nr T-3. Jego główne sekcje obejmują:

• nazwa jednostki strukturalnej (dział, sklep itp.),
• stanowisko pracownika (stanowisko określone w umowa o pracę, musi odpowiadać pozycji na liście pracowników),
• liczba stanowisk personelu przewidziana dla każdego stanowiska,
• wynagrodzenie lub stawkę taryfową (w zależności od przyjętej formy wynagrodzenia),
• data wejścia w życie harmonogramu.

Nazwiska pracowników obsadzających stanowiska nie są wskazane w harmonogramie, są oni wyznaczani zarządzeniem po akceptacji personelu. IP nie powinien umieszczać siebie na liście pracowników, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy nie jest pracownikiem. Harmonogram zatwierdza się i wprowadza w życie zamówieniem podpisanym przez przedsiębiorcę.

Prawo nie zawiera bezpośredniego wymogu, aby wszyscy pracodawcy sporządzili tabelę kadrową, ale w praktyce lepiej nie zaniedbywać tego ważnego dokument personalny. I własnie dlatego:

• bez zatwierdzonej tabeli kadrowej niemożliwe jest przeprowadzenie redukcji personelu i zwolnienia pracowników zgodnie z ust. 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• lista pracowników lub wyciągi z niej są często wymagane przez organy podatkowe podczas kontroli i fundusze pozabudżetowe, inspekcja pracy;
• brak tabeli kadrowej grozi przedsiębiorcy ostrzeżeniem lub grzywną.

Przykładowa tabela kadrowa 2018

Zastanówmy się, jak w uproszczeniu wypełnić tabelę personelu dla indywidualnych przedsiębiorców. Poniżej przykładowy rozkład jazdy przyjęty i obowiązujący w 2018 roku.

Ten dokument jest dostępny lokalnie akt normatywny, który służy do rejestrowania personelu organizacji zgodnie z jej Statutem (Regulaminem). Należy pamiętać, że stół kadrowy nie jest zwykłą formalnością, ale dokumentem niezbędnym do pracy, którego obecność wynika z potrzeb organizacji.

Harmonogram powinien zawierać wykaz jednostek strukturalnych, stanowisk, informacje o liczbie jednostek kadrowych, wynagrodzeniach służbowych, dodatkach oraz miesięcznym funduszu wynagrodzenie Dlatego przed przystąpieniem do przygotowania dokumentu konieczne jest podjęcie decyzji: struktura organizacyjna przedsiębiorstw.

Wypełnienie formularza nr T-3

Formularz dla tabeli kadrowej może być samodzielnie opracowany przez organizację, w oparciu o jej potrzeby, ale nadal zaleca się stosowanie ujednoliconego formularza nr T-3 jako formularza.

W zależności od rozmiaru i liczba pracowników organizacji, odpowiedzialność za sporządzenie i wypełnienie formularza nr T-3 można przypisać zarówno pracownikom działu personalnego, jak i księgowym, a nawet menedżerom.

Nazwa organizacji w dokumencie musi być wskazana ściśle zgodnie z dokumentami założycielskimi.

Należy zauważyć, że w formularzu nr T-3 wskazane są co najmniej dwie daty: data sporządzenia (w kolumnie „Data sporządzenia” w formacie „dd.mm.rrrr”) oraz data sporządzenia dokument wchodzi w życie, wskazując okres jego ważności (zazwyczaj zatwierdzany na jeden rok). W związku z tym podczas wypełniania formularza nie należy mylić tych dat, ponieważ data tabeli personelu często poprzedza datę rozpoczęcia jego ważności.

Nazwy podziałów strukturalnych muszą być wskazane zgodnie z zatwierdzoną strukturą organizacji. Cechą wypełniania tej kolumny jest to, że organizacje komercyjne mogą wprowadzać dowolne nazwy jednostek strukturalnych, które uważają za odpowiednie, kierując się jedynie wymaganiami dotyczącymi terminologii oraz ogólnie przyjętymi koncepcjami i definicjami. W tym samym czasie, agencje rządowe oraz organizacje ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki praca przy określaniu jednostek powinna kierować się wymaganiami ogólnorosyjskich i branżowych klasyfikatorów, a także podręczników taryfowych i kwalifikacyjnych oraz innych dokumenty normatywne, ponieważ od tego zależy szereg świadczeń wypłacanych pracownikom tych organizacji po przejściu na emeryturę.

Kod dla każdej jednostki strukturalnej jest ustalany przez organizację niezależnie i jest niezbędny do zarządzania dokumentami, a także do wskazania miejsca jednostki strukturalnej w hierarchii organizacji.

Zaleca się, aby nazwy stanowisk były ustalane zgodnie z „Ogólnorosyjskim klasyfikatorem zawodów pracowników, stanowisk pracowników i stopni płac” (OKPDTR), który zawiera nazwy zawodów i stanowisk, a także ich oznaczenia kodowe. Tabela personelu powinna wskazywać: wolne stanowiska, w formie odpowiedniej notatki w kolumnie „Uwaga” lub wskazując liczbę wolnych stanowisk z przypisem na dole strony wskazującym, że stanowisko jest wolne.

Liczba jednostek kadrowych dla każdego stanowiska jest określana przez potrzeby organizacji w określonych rodzajach pracy, a także w oparciu o wykonalność ekonomiczną.

Zgodnie z zasadami wypełniania „Albumy ujednolicone formy podstawowe dokumenty księgowe”, wskaźniki kosztów są podane w rublach z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. A jeśli twoja organizacja, przy ustalaniu oficjalnego wynagrodzenia pracowników, nie jest zobowiązana do przestrzegania tylko ujednoliconej skali taryfowej i kwalifikacji, to nikt może zabronić ci w zatwierdzonej tabeli kadrowej w kolumnie „ Wynagrodzenie ( stawka taryfowa)” nie należy podawać konkretnej pensji dla tej jednostki kadrowej, ale określić możliwe granice. Na przykład: 1000-1500, pozwoli to na zróżnicowane wynagrodzenie za pracę pracowników zajmujących stanowiska o tej samej nazwie zgodnie z tabelą kadrową, ale jednocześnie brać pod uwagę ich kwalifikacje i różnice w funkcji pracy i nie naruszać wymogów prawa pracy dotyczących zakazu „dyskryminacji” (pokonać niwelację).

Ujednolicony formularz nr T-3 zawiera kilka kolumn (6-8) połączonych wspólną nazwą „Dopłaty”. Zawierają wszystkie stymulujące i wypłaty odszkodowań(dodatki, premie, dopłaty itp.) przewidziane dla danego stanowiska. Przy ustalaniu tych opłat w odpowiedniej kolumnie robi się adnotację - w jakiej wysokości i za jaką dopłatę (dopłatę) ustalono.

Jeżeli wypełnienie kolumn 5-9 w rublach jest niemożliwe ze względu na stosowanie innych systemów płac (na przykład bezcłowych, mieszanych itp.), kolumny te wypełnia się odpowiednimi jednostkami miary (procent, współczynniki itp.).

Dziewiąta kolumna „Ogółem” jest obliczana poprzez dodanie 5-8 kolumn i pomnożenie otrzymanej kwoty przez liczbę stanowisk pracy z kolumny 4. Łączna kwota dla wszystkich stanowisk będzie miesięcznym wynagrodzeniem.

Zatwierdzony formularz zawiera 10 wykresów. W okresie obowiązkowego stosowania ta forma zyskała powszechne uznanie – okazało się, że jest to rzeczywiście dokument, który pomaga pracodawcom analizować, kontrolować i podejmować decyzje o zmianie struktury przedsiębiorstwa i składu pracowników.

Gdzie mogę dostać gotowy stół?

Przestrzeń internetowa pozwala bez większego wysiłku znaleźć pożądaną formę. Na naszej stronie możesz pobrać ujednolicony formularz.

Dla fanów form drukowanych istnieje możliwość zakupu gotowych form na cienkim, tanim papierze drukarskim. Biurowe lub specjalistyczne sklepy księgowe oferują pakiety formularzy w zamian za niewielką kwotę.

Szablony personelu w programach Word i Excel można pobrać poniżej:

Kiedy wprowadzane są zmiany i jakie będą błędy podczas rejestracji?

Konieczność zmiany struktury organizacji lub liczby jednostek jest podstawą do wprowadzenia zmian w tabeli kadrowej.

Praktyka pokazuje, że uwagi organów kontrolnych dotyczące wykonania dokumentu miejscowego, jakim jest formularz T-3, nie pociągają za sobą kar w postaci grzywien. Pracodawca otrzymuje zalecenia dotyczące usunięcia niedociągnięć w projekcie dokumentu.

Ważny! Brak formularza T-3 w przedsiębiorstwie jest uważany przez organizacje kontrolujące za naruszenie prawa pracy i znajduje wsparcie w sądach w tej sprawie.

Jak wpisać poprawnie Nowa pozycja w tabeli kadrowej, czytaj.

Czy potrafisz samodzielnie komponować?

W razie potrzeby każda osoba posiadająca umiejętności pracy z programami biurowymi może odtworzyć formę zatwierdzonego dokumentu. Zgodnie z istniejącą próbką formularza T-3 możliwe jest stworzenie arkusza kalkulacyjnego do dalszego wykorzystania w formie drukowanej.

Przeczytaj o tym, kto jest odpowiedzialny za kompilację tabeli personelu, która informuje o tym, jak dokument jest zatwierdzany.

Część tabelaryczna formularza kadrowego składa się z 10 obowiązkowych kolumn:

W wierszu TOTAL zapisywane są sumy sumy wskaźników dla każdej kolumny.

Dowiesz się więcej o strukturze ShR i poznasz cechy ujednoliconego formularza dla LLC i indywidualnych przedsiębiorców.

Czy można dodawać i usuwać kolumny?

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 24 marca 1999 r. nr 20 umożliwia dostosowanie ujednoliconych formularzy poprzez zmianę szerokości kolumn lub dodanie nowych szczegółów. Dane, indywidualne dla każdej organizacji, którymi ma uzupełniać formularz T-3, muszą być wprowadzone w postaci dokumentów administracyjnych tej organizacji. Organizacja może samodzielnie wybrać formę nowego dokumentu biorąc pod uwagę cechy i wygodę pracy z dokumentami przyjętymi w przedsiębiorstwie.

Notatka: Nie możesz skrócić swoich danych!

Twórcy własnych formularzy do rejestrowania informacji o zatwierdzonym personelu pracowników i ich stanowiskach mają możliwość samodzielnego przygotowania formularz elektroniczny dokument w wygodnym edytorze (excel, word) i drukuj bez wychodzenia z biura. Możesz skontaktować się z najbliższą drukarnią i zamówić tam produkcję wymaganej ilości formularzy.

Przydatne wideo

Dowiesz się z wideo (formularz T-3). Zasady i zalecenia:

Wniosek

Wybór sposobu uzyskania drukowanej wersji zatwierdzonego lub zmodyfikowanego formularza kadrowego pozostaje w gestii wykonawcy. Prawo pozwala każdemu samodzielnie wybrać rozmiar dokumentu, jego wygląd. Treść aktu lokalnego pozostaje obowiązkowa: istnieje możliwość zwiększenia ilości skoordynowanych danych, nie dopuszcza się redukcji.