Oficjalne zaproszenie na konferencję. Zaproszenie od organizacji
Porównajmy te dwie litery. Oboje zaczynają się zaproszeniem, ale pierwszy list pochodzi z firmy. („Fabryka Mebli” Brzoza „zaprasza…”) i drugi – w imieniu wszystkich pracowników firmy ("Zapraszamy Cie…").
Pierwsza opcja jest bardzo formalna. Możesz też napisać tutaj: „ Firma Beryozka ma przyjemność zaprosić Państwa...”
Zaproszenie od „nas” (pracowników firmy) jest również dość formalne, ale odbierane jako bardziej „ludzkie”: „ Zapraszamy ... ", “Serdecznie zapraszamy...”, “Serdecznie zapraszamy...”.
W niektórych przypadkach może być konieczne napisanie zaproszenia od siebie. Na przykład, jeśli jesteś liderem i chcesz, aby zaproszenie było jeszcze bardziej osobiste. Następnie te frazy są przekształcane w: "Zapraszam ...", "Cieszę się, że mogę cię zaprosić ...", "Chciałbym cię zaprosić ...", "Pozwól, że cię zaproszę..."
Mniej formalne listy
W mniej formalnej sytuacji, kiedy np. piszesz do kolegi, z którym spotykasz się na co dzień w biurze, takie „ceremonie” są zupełnie bezużyteczne.
W dzisiejszych czasach ważna jest umiejętność poprawnego pisania na wszelkiego rodzaju znaczące wydarzenia biznesowe i przyjęcia. Prawidłowe sporządzenie zaproszenia to pierwszy krok do udane wdrożenie Wydarzenia. Odkryjemy dla Ciebie wszystkie niuanse i subtelności pisania listu z zaproszeniem w języku angielskim.
„Nigdy nie pozwól, aby ktoś był twoim priorytetem, jednocześnie pozwalając sobie być ich opcją”.
Nigdy nie pozwól, aby ktoś inny był twoim priorytetem, pozwól sobie być ich wyborem.
W naszym artykule dowiesz się, jakiej struktury i zasad należy przestrzegać podczas sporządzania zaproszenia, a także zapoznać się z przykładem pisania zaproszenie w języku angielskim.
Przykłady listów z zaproszeniem w języku angielskim z tłumaczeniem
Napisanie listu może być potrzebne przy zdawaniu egzaminu językowego, przy wchodzeniu na uczelnię wyższą za granicą, przy ubieganiu się o pracę.
Czas to pieniądz. Dziś nie możemy sobie pozwolić na zmarnowanie tego, zapraszając wszystkich osobiście. W takim przypadku najlepszą opcją jest napisanie zaproszenia.
List zaproszeniowy zwykle pisz o zaproszenie na wydarzenie, takie jak spotkanie rodzinne, przyjęcie, spotkanie biznesowe lub impreza towarzyska. Wszystkie te rodzaje zaproszeń można podzielić na dwie kategorie: biznesową i osobistą. W każdym z tych listów musisz przestrzegać tej samej struktury listu.
-zaproszenie w języku angielskim
Zapraszanie współpracowników, klientów lub potencjalnych klientów na wydarzenie jest ważny aspekt działalność w biznesie. Liczba gości, którzy wezmą udział w Twoim wydarzeniu, zależy od profesjonalizmu i skuteczności zaproszenia.
Główne zasady pisania zaproszenia w języku angielskim:
- Sprawdź dokładnie literę pod kątem gramatyki i stylu. I pozwól drugiej osobie przeczytać list, aby znalazł błędy, które przegapiłeś. Błędnie napisany e-mail może zniweczyć wszystkie Twoje poprzednie wysiłki.
W biznesowym liście z zaproszeniem warunek wstępny jest imiennym apelem do czytelnika (Drogi Panie Smit), być może zajmie to trochę więcej wysiłku, ale zawsze przyjemniej jest otrzymać list zaadresowany specjalnie do Ciebie, a nie napisany w bezosobowych zwrotach typu: Szanowny Kolego.
W zaproszeniu w stylu biznesowym zawsze powinieneś używać oficjalnego tonu, ponieważ zwykle piszesz takie listy do partnerów biznesowych.
Zaproszenie powinno być krótkie i odpowiadać na pytania Co? Gdzie? Jak?, bo ludzie biznesu cenią swój czas.
Zaoferuj zachętę, taką jak darmowy lunch na imprezie lub losowanie nagród. To pokaże, że cenisz czas zaproszonych. Dodatkowo zachęta zatrzyma gości na sam koniec imprezy.
Napisz zaproszenie na długo przed samym wydarzeniem. Pomoże to zaproszonym zaplanować wizytę u Ciebie. Upewnij się, że w tym dniu nie ma ważnych świąt ani piłki nożnej.
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Szanowna Pani Blue, Mamy ogromną przyjemność zaprosić Państwa na coroczne spotkanie doceniające naszych partnerów w piątek 29 października o godzinie 18:00. Wierzymy, że jest to dla nas wspaniała okazja, aby dowiedzieć się więcej o Twojej firmie, nawiązać silne relacje biznesowe i miło spędzić czas. Czekamy na Was na tym wydarzeniu. Z poważaniem, Aleksander Pemski CEO |
Droga Panno Blue, Z wielką przyjemnością zapraszamy na nasze coroczne wydarzenie z okazji świętowania naszych partnerów, które odbędzie się w piątek 29 października o godzinie 18:00. Jesteśmy przekonani, że będzie to dla nas świetna okazja, aby dowiedzieć się więcej o Twojej firmie, nawiązać silną pozycję relacje biznesowe i miłego spędzenia czasu. Czekamy na Ciebie na naszym wydarzeniu. Z poważaniem, Aleksander Pemski Główny menadżer |
Napisz zaproszenie w języku angielskim
Ściśle przestrzegaj zasad projektowania podczas pisania zaproszenia, jak kiedyś. Należy jednak pamiętać, że list z zaproszeniem nie może być długi. Powinny być najbardziej potrzebne informacje i bardzo mało zwrotów typu „z przyjemnością zapraszamy na spotkanie”.
- Wniosek / Podpis
Powitanie / wprowadzenie + imię i nazwisko osoby, do której skierowane jest to zaproszenie.
Część główna, w której znajdują się informacje: z jakiej okazji zaproszenie, miejsce i godzina spotkania, a także dodatkowe informacje (np. w jakim stroju należy przyjść lub co zabrać ze sobą).
List z zaproszeniem w języku angielskim do przyjaciela
Twój przyjaciel zawsze z przyjemnością otrzyma od Ciebie zaproszenie.
Zaproszenie w języku angielskim na wizę
Jeśli chcesz dostać wiza turystyczna do USA, następnie strona przyjmująca sporządza we własnym imieniu zaproszenie. Zaproszenie może pochodzić od przyjaciół, krewnych, partnerów biznesowych, organizatorów różnych wydarzeń. Poniżej przedstawiamy jedną z opcji, jak takie zaproszenie może wyglądać.
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| 08.08.2018 Ambasada USA, 7834 ulica wschodnia Chicago, Illinois Zaproszenie do: Nr paszportu: XXX77777 Szanowna Pani Kira |
08.08.2018 Ambasada USA, ulica wschodnia 7834, Chicago, Illinois Zaproszenie: Numer paszportu: XXX77777 Droga Pani Kira |
Oficjalne zaproszenie na wydarzenie w języku angielskim
V potoczna mowa można nam wybaczyć drobne wady i zastrzeżenia. Ale takie błędy pisarskie są niedopuszczalne, zwłaszcza w korespondencji biznesowej.
zaproszenie na konferencję
W przypadku zaproszenia na konferencję Twój list będzie dłuższy niż poprzedni, ponieważ musisz zawrzeć w nim więcej informacji. W związku z tym zmieni się również jego struktura.
- Część końcowa.
Odwołanie.
Informacje o konferencji (nazwa).
Cele konferencji.
Daty i miejsce, sponsorzy.
Szczegóły techniczne (wizy, podróże, raporty itp.)
Informacje rejestracyjne z kontaktami osoby odpowiedzialnej.
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Drodzy koledzy, Serdecznie zapraszamy do udziału w zbliżającej się Światowej Konferencji Technologii Informacyjnych. Celem konferencji jest zgromadzenie naukowców i praktyków w celu stworzenia podstaw dla przyszłych wspólnych badań, rzecznictwa i rozwoju programów, a także kształcenie odpowiednich profesjonalistów w branży informacyjnej. Świat Konferencja odbędzie się w dniach 14-16 października 2018 r. w… (miejsce, miasto i kraj) pod patronatem Fundacji…. Należy pamiętać, że wszyscy zainteresowani delegaci, którzy potrzebują wizy wjazdowej do ... (kraju), aby wziąć udział w tej konferencji, będą wspomagani przez komitet organizacyjny. Wszyscy zarejestrowani uczestnicy otrzymają bezpłatne bilety lotnicze w obie strony. Warsztat zaprasza na prezentacje referatów od wszystkich zainteresowanych uczestników, którzy chcą zaprezentować referaty podczas spotkania. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z sekretarzem konferencji pod adresem: E-mail: Telefon: Z poważaniem, Michael Faraday Koordynator działań E-mail: Telefon: |
Drodzy koledzy, Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w zbliżającej się Światowej Konferencji technologia informacyjna. Celem konferencji jest zgromadzenie naukowców i praktyków w celu stworzenia podstaw dla przyszłych wspólnych badań, rzecznictwa i rozwoju programów, a także wyszkolenie odpowiednich profesjonalistów z branży informacyjnej. Konferencja Światowa odbędzie się w dniach 14-16 października 2018 r. w … (miejscowość, miasto i kraj) pod patronatem … Fundacji. Należy pamiętać, że wszyscy zainteresowani delegaci, którzy potrzebują wizy wjazdowej do ... (kraju), aby wziąć udział w tej konferencji, będą wspomagani przez komitet organizacyjny. Wszyscy zarejestrowani członkowie otrzymają bezpłatne bilety lotnicze w obie strony. Warsztaty zapraszają na prezentacje referatów od wszystkich zainteresowanych uczestników, którzy chcą zaprezentować swoje referaty podczas spotkania. W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z Rejestratorem Konferencji pod adresem: E-mail Poczta: Tel.: Z poważaniem, Michael Faraday Koordynator wydarzenia E-mail Poczta: Tel.: |
Przejdźmy teraz od bardziej złożonego do prostszego. Teraz rozważymy przykłady sporządzania zaproszeń do różnych czynności w życiu codziennym.
Zaproszenie na urodziny w języku angielskim z tłumaczeniem
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Drogi Nicki, W najbliższy piątek skończę dwadzieścia trzy lata. Zorganizowałem małą imprezę w niedzielę w restauracji Black ‘n’ White, która jest blisko Ciebie o godzinie 17.00. Życzę twojej obecności przy tej okazji. Impreza byłaby świetnym momentem, aby nadrobić zaległości ze wszystkimi naszymi starymi przyjaciele i baw się jak za dawnych czasów. Na początku jest potańcówka, a po niej układ przekąsek i kolacji. Prześlę Ci również szczegóły przyjęcia. Nie mogę się doczekać spotkania na imprezie i byłbym wdzięczny za potwierdzenie swojej obecności na długo przed czasem, tak abym mógł odpowiednio załatwić sprawę. Gorące pozdrowienia, |
Drogi Nicky, W najbliższy piątek skończę 23 lata. A ja urządzam małą imprezę w niedzielę w restauracji Black and White, która jest niedaleko twojego domu, o 17:00. Chciałbym, aby przy tej okazji była Pani obecna. Impreza będzie świetną okazją do zobaczenia wszystkich naszych starych znajomych i dobrej zabawy jak za starych dobrych czasów. Na początek zaplanowane są tańce, po których dochodzi do porozumienia w sprawie przekąsek i kolacji. Prześlę Ci również szczegóły przyjęcia. Nie mogę się doczekać spotkania na przyjęciu i będę wdzięczny za potwierdzenie obecności na długo przed wyznaczonym czasem, abym mógł dokonać odpowiednich ustaleń. Z Wszystkiego najlepszego, Mandy |
Zaproszenie na ślub w języku angielskim
Terminowe wysyłanie zaproszeń ślubnych jest ważne i konieczne, im szybciej tym lepiej - to podstawowa zasada wysyłania zaproszeń. Optymalnie jest to zrobić 1-1,5 miesiąca przed datą proponowanej uroczystości, a w każdym razie nie później niż 2 tygodnie przed ślubem. Zaproszenia wysyłane są pocztą lub e-mailem (jeśli istnieje całkowita pewność, że taki list zostanie przeczytany) lub doręczone osobiście.
Tradycja układania zaproszeń ślubnych w formie wykwintnych i delikatnych kartek w kopercie czy nietypowych kartek i zaproszeń to swego rodzaju sposób na utrwalenie wspomnień z wakacji.
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Droga Barbaro, Pisząc do Was ten list, czynię to z sercem przepełnionym obfitą radością, radością i szczęściem. Bez ceregieli, główną istotą napisania tego listu jest to, aby służył jako zaproszenie na moją ceremonię ślubną. Jak wiesz, ożenię się z moją wieloletnią ukochaną, Dexterem Hedleyem. Ceremonia zaślubin zaplanowano na 9 listopada 2018 r. Miejscem spotkania jest Sky Hall w Hoffman’s, a wszystkie programy rozpoczną się o godzinie 9:30. Będzie to głęboko docenione, jeśli będziesz mógł uświetnić tę okazję swoją obecnością. Pozdrawiam serdecznie, |
Droga Barbaro, Kiedy piszę ten list, moje serce przepełnia radość, zabawa i szczęście. Jeśli nie mówić dodatkowe słowa to głównym powodem, dla którego piszę ten list, jest zaproszenie Cię na moją ceremonię ślubną. Jak wiesz, ożenię się z moim długoletnim kochankiem, Dexterem Headleyem. Ceremonia ślubna, zgodnie z wcześniejszymi planami, przypada na 9 listopada 2018 r. Miejscem spotkania jest Niebiańska Sala w Hoffmans, a wszystkie wydarzenia rozpoczną się punktualnie o godzinie 9.30. Będę bardzo wdzięczna za udekorowanie imprezy swoją obecnością. Zawsze Twój, Melissa Taylor |
Zaproszenie na Sylwestra w języku angielskim
Na obchody Nowego Roku zapraszamy tych, z którymi firma aktywnie współpracowała przez cały rok i którzy pomogli osiągnąć wysokie wyniki.
List z zaproszeniem na przyjęcie w języku angielskim
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Drogi Benie! Zapraszamy do przewracania się, skakania i zabawy! Przyjdź i dołącz do nas na naszym przyjęciu przy grillu i herbacie! Będzie fajnie! Data: Sobota, 25 czerwca Godzina: 14:00-16:00 Gdzie: Aleja Letnia 48. Witam! Sukienka: noszenie codziennych ubrań. Zakaz wstępu bez uśmiechu, zabawna historia do opowiedzenia i gra do zagrania! Przynieś swoje ulubione płyty CD)) Nie mogę się doczekać spotkania z tobą. Jesteś moim specjalnym gościem! PS Możesz przyprowadzić dziewczynę. Zadzwoń: 513-55-432 po więcej szczegółów. Złupić |
Drogi Benie! baw się, skacz i graj! Przyjdź i dołącz do nas na grilla i herbatę! Będzie fajnie! |
Zaproszenie do odwiedzenia w języku angielskim
Zaproszenia osobiste i telefoniczne są bardziej odpowiednie na wąskie uroczystości rodzinne i imprezy towarzyskie. W przypadku ważnych wydarzeń bardziej odpowiednia jest formalna forma zaproszenia gości - pisemne zaproszenia.
| Przykładowe zaproszenie | Tłumaczenie |
|---|---|
| Drodzy Kaitlyn i Matthew, Z niecierpliwością czekamy na Państwa wizytę w naszym kraju tego lata. Oczekujemy Cię na początku lipca i mamy nadzieję, że możesz zostać do końca miesiąca lub dłużej, jeśli zdołasz. Uważamy za przywilej, że możemy przyjąć Państwa jako gości w naszym domu i móc Państwa zabawiać. Jesteśmy naprawdę bardzo wdzięczni za zgodę na przyjazd i pobyt z nami. Z niecierpliwością czekamy na zaoferowanie Państwu gościnności w zamian za gościnność, którą nam okazywaliście przy wielu okazjach. Chcemy, abyś zrozumiał, że zadbamy o wszystkie Twoje potrzeby, gdy będziesz z nami, oraz o wszelkie wydatki, które mogą się pojawić. Z poważaniem, |
Drodzy Caitlin i Matthew! Z niecierpliwością czekamy na Państwa tego lata w naszym kraju. Czekamy na Ciebie na początku lipca i mamy nadzieję, że zostaniesz z nami do końca miesiąca lub dłużej, jeśli możesz. To dla nas wielki zaszczyt gościć Cię w domu. Bardzo się cieszymy, że zgodziłeś się przyjechać i zostać z nami. Chcemy odpowiedzieć z taką samą gościnnością, jaką uprzejmie nam okazaliście nie raz. Powinieneś wiedzieć, że zapewnimy Ci wszystko, czego potrzebujesz podczas pobytu u nas, w tym wydatki finansowe które mogą się pojawić. Z poważaniem, Anna i Aleksander |
Jak widać, w tych zaproszeniach, które są bardziej nieformalne, można bezpiecznie wykorzystać całą wiedzę z kursu. Wymagania dotyczące pisania takich zaproszeń są mniej rygorystyczne. Jednak nadal muszą zachować swoją strukturę.
- Wniosek
Wiadomość / powitanie
Określenie celu zaproszenia
Data, godzina i miejsce wydarzenia
Specjalne ustalenia, jeśli takie istnieją (np. przyjęcie w stylu hawajskim i goście muszą się odpowiednio ubrać)
Wymyśliliśmy, jak sami skomponować zaproszenie. Ale co, jeśli sam jesteś adresatem takiego zaproszenia. Przeanalizujmy poprawne odpowiedzi na przykładzie kilku liter.
List z odpowiedzią na zaproszenie w języku angielskim
Etykieta biznesowa wymaga odpowiedzi odbiorcy w postaci wyrazów wdzięczności za otrzymane zaproszenie, potwierdzenia jego przyjęcia lub wyjaśnienia przyczyn odmowy.
Czy w tych odpowiedziach jest jakaś struktura? Może nie jest to tak jasne, jak w samych zaproszeniach, ale tak jest.
- Wniosek
Odwołanie
Reakcja na otrzymane zaproszenie
Właściwie odpowiedź na to wskazuje specjalne warunki, jeśli występuje (opóźnienie, jak w pierwszym przypadku)
Ważny!
Czas odpowiedzi pokazuje adresatowi, jak bardzo jesteś zainteresowany komunikacją z nim.
Odpowiedz na zaproszenie urodzinowe w języku angielskim
Pisząc odpowiedź na zaproszenie, nie ma potrzeby szczegółowego rozpisywania zgody – wystarczy wspomnieć o typowych zwrotach, a także wysłać list w terminie. To wystarczy dla norm korespondencja biznesowa zostały szanowane.
Notatka:
Możesz zapoznać się z przydatnymi wyrażeniami do pisania życzeń urodzinowych w artykule.
Odpowiedz na zaproszenie na przyjęcie w języku angielskim
Pierwsza zasada: odpowiedź na zaproszenie musi być ostateczna, nie powinieneś pozostawiać tej osoby zdezorientowanej, czy się tam pojawisz, czy nie.
Druga zasada to: nie zwlekaj z odpowiedzią na zaproszenie.
Zamiast konkluzji
Mamy nadzieję, że ten materiał będzie przydatny do umiejętnego sporządzania zaproszeń dla anglojęzycznych przyjaciół i współpracowników na najjaśniejsze wydarzenia w Twoim życiu! Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w nauce po angielsku- zawsze chętnie służymy pomocą! Pierwszy krok - ! Czekamy na Ciebie!
W kontakcie z
Zaproszenie jest z reguły oficjalnym dokumentem ostemplowanym i podpisanym przez nadawcę. Może być adresowany zarówno do konkretnej osoby, jak i do całej firmy. Do przygotowania zaproszenia należy podejść bardzo dokładnie. W prawie wszystkich przypadkach właściwe będzie życzliwe nastawienie do adresata i zainteresowanie jego przyjazdem na jakąkolwiek imprezę, wystawę, wywiad czy konferencję. Poniżej kilka przykładów, jak zaprojektować zaproszenie.
Ważny! Tekst listu powinien być krótki, poprawny i zwięzły. Żargon i niejednoznaczne zwroty są niedozwolone. Jak wszystkie inne pisma, taki dokument jest sporządzany w pierwszej osobie.
Kiedy należy wysłać zaproszenie?
Takie listy są kompilowane z okazji oficjalne wydarzenia... Na przykład, gdy jedna firma organizuje wystawę, konferencję lub inne wydarzenie i chce zaprosić na nie pracowników i/lub menedżerów strony trzeciej. Za pomocą listu możesz zaprosić konkretną osobę na spotkanie biznesowe, np. na rozmowę kwalifikacyjną. Poniżej znajdziesz próbki zaproszeń zarówno na różne wydarzenia, jak i na rozmowę kwalifikacyjną.
Komponowanie listu z zaproszeniem mówi przede wszystkim o zainteresowaniu i szacunku nadawcy. Niezwykle ignoranckie jest ignorowanie takiego dokumentu, nawet odmowa bez ważnego powodu jest już złymi manierami.
List ten może również pełnić rolę dokumentu poświadczającego, że dana osoba jest rzeczywiście zaproszona na określone wydarzenie. Czyli można go pokazać przy wejściu do budynku, w którym np. odbywa się konferencja.
Sytuacje, w których wysłanie zaproszenia jest właściwe lub wręcz konieczne:
- rocznica firmy;
- spotkanie biznesowe z jedną osobą lub grupą osób;
- Konferencja;
- seminarium;
- Wystawa.
Ważny! Jedna kopia zaproszenia musi pozostać „w rękach” nadawcy.
Wydawałoby się, po co pisać list, skoro można po prostu zadzwonić i powiadomić osobę o spotkaniu? Po pierwsze jest to wygodne, zwłaszcza gdy nie chodzi o jedną osobę, ale o towarzystwo osób. Po drugie, pokazuje szczególną relację nadawcy z odbiorcą.
Zasady sporządzania listu z zaproszeniem
Styl pisania powinien być formalny i powściągliwy. Pierwszy apel do odbiorcy imiennie lub pod nazwą firmy (jeśli dokument jest wysyłany do całej organizacji). Apel należy umieścić w centrum, poniżej – tekst listu.
Co należy wskazać w oficjalnym piśmie:
- dane dotyczące organizacji lub nadawcy (pełna nazwa, NIP, PSRN, kod i nazwa firmy, numer rejestracyjny);
- podpis nadawcy;
- pieczęć - pożądana, gdyż wskazuje na urzędowość dokumentu;
- Data.
Ważny! Zaproszenie można wysłać e-mailem. Jest to wygodne, jeśli chcesz wysłać go jednocześnie do dużej grupy osób.
Oczywiście powinna być informacja o wydarzeniu. Konieczne jest wskazanie, gdzie dokładnie odbiorca jest zaproszony – na konferencję, spotkanie biznesowe, wystawę, wywiad czy inne wydarzenie. Główny nacisk należy położyć na samo wydarzenie – która jest godzina, czy obowiązuje dress code i tak dalej.
Przykładowe zaproszenia na różne wydarzenia
Przykład 1: Zaproszenie na konferencję.
W lewym górnym rogu znajduje się logo firmy oraz krótka informacja, np. Steel Doors LLC, a także data i numer kontaktowy. W prawym górnym rogu informacje o nadawcy, przykład - główny menadżer Drzwi stalowe LLC Wasiliew Igor Nikołajewicz.
Tekst:
"Drodzy koledzy! (środek)
Zapraszamy na Konferencję Nowy Produkt. Konferencja dostarczy informacji o tym, jakie technologie najlepiej wykorzystać w produkcji, z jakimi dostawcami materiałów trzeba nawiązać współpracę. Konferencja odbędzie się 12 grudnia 2017 o godzinie 16:00 w centrum biznesowym Kovcheg. Zgłoszenia uczestnictwa można nadsyłać nie później niż do 11 grudnia 2017 r.
Z pozdrowieniami, Igor Nikołajewicz (poniżej).”
Próbka 2: Zaproszenie na wystawę
Tekst:
„Drogi Dmitriju Olegowiczu Woroninie! (środek)
Zapraszamy na wystawę naszych nowych produktów. Doskonale wprowadzamy na rynek nowy produkt pod znakiem towarowym „Stylowy Słoń”. Myślę, że udział w tym wydarzeniu będzie dla Ciebie interesujący. Odbędzie się 16 października 2018 r. w Fox Center w hali wystawienniczej. Początek o 19:00. Obowiązuje strój wieczorowy. Z przyjemnością zobaczymy Cię na wystawie!
Z poważaniem, Nikolay Vasilievich, dyrektor Eurostyle LLC.
Próbka 3: Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
Tekst:
„Droga Tatyano Georgievna Eliseeva!
Miło nam poinformować, że nasza firma wybrała Twoją kandydaturę na stanowisko księgowego. Będzie nam miło, jeśli przyjdziesz do naszego biura, aby omówić wszystkie niuanse. Pracujemy od (godzina) do (godzina) od poniedziałku do piątku.
Z poważaniem, przedstawiciel firmy TekhnoMir Jakowlew Siergiej Anatolijewicz.
To tylko przykłady, które można wykorzystać jako wskazówki. W rzeczywistości listy z zaproszeniami można komponować w różny sposób. Najważniejsze to się trzymać Główne zasady i podać wszystkie niezbędne informacje.
Jeszcze kilka próbek listy z zaproszeniem.
W tym artykule przyjrzymy się, jak napisać formalne zaproszenie na spotkanie, negocjacje lub spotkanie. Podzielmy się próbkami zaproszeń.
Listy z zaproszeniami na wydarzenia: próbki
Oficjalne zaproszenie na wydarzenie
Firma planująca organizację imprezy bierze pod uwagę fakt, że podczas przygotowań będzie musiała wysłać oficjalne zaproszenia. Dotyczy to zwłaszcza wydarzeń, dla których sporządzane są listy gości, których obecność jest pożądana.
W takim przypadku nie wystarczy tylko do nich zadzwonić i poinformować o nadchodzącym wydarzeniu. Ważne jest, aby zaproszona osoba była świadoma skali spotkania i własnego znaczenia. Dlatego sekretarz będzie musiał sporządzić zaproszenie do udziału w wydarzeniu.
Na początek zrozum klasyfikację takiej korespondencji i niuanse jej projektu. Oficjalne zaproszenie biznesowe jest odmianą... O przynależności do tej kategorii decyduje cel zaproszenia: powiadomienie odpowiednich osób o zbliżającym się wydarzeniu, czasie i miejscu jego odbycia. Najważniejsze cechy zaproszenia na wydarzenie:
- osobiste, wysłane w jednym egzemplarzu osobiście do każdego zaproszonego;
- zawiera informacje, które dotyczą każdego gościa z osobna;
- wygląda bardziej reprezentacyjnie niż inne litery - papier lepszej jakości, wystrój;
- można napisać odręcznie.
Należy pamiętać, że w tym przypadku do rejestracji bardzo rzadko używa się standardowych formularzy. list biznesowy... Jeśli jednak musisz sporządzić oficjalne zaproszenie na wydarzenie biznesowe, dopuszczalne jest jego zaprojektowanie z użyciem papieru firmowego.
List z zaproszeniem na wydarzenie: próbka
Pobierz próbkę
List z zaproszeniem na spotkanie
Oficjalne zaproszenie na spotkanie należy kierować do osób bezpośrednio zainteresowanych. W tym liście powinieneś szczegółowo opisać temat spotkania, kwestie, które będą na nim poruszone. Należy również powiadomić o miejscu i godzinie spotkania.
Zaproszenie na spotkanie można wysłać tylko do szefa określonej organizacji. W razie potrzeby sam zdecyduje, czy zaprosić innych pracowników. Poinformuje Cię o tym osobnym listem, abyś mógł wcześniej zaplanować miejsca dla wszystkich obecnych.
Zaproszenie na spotkanie: przykład dla przedstawicieli innej organizacji
Pobierz próbkę
Zaproszenie do negocjacji
Zanim pomyślisz o wysłaniu zaproszenia, pamiętaj, że istnieją dwa rodzaje negocjacji: operacyjne i planowane. Sekretarz przygotowując spotkanie operacyjne musi zaprosić uczestników, powiadomić kierownika o nieobecności pracowników oraz poznać przyczyny ich nieobecności.
Przygotowanie do zaplanowanego spotkania z dużą liczbą uczestników rozpoczyna się za 1,5-2 tygodnie i obejmuje następujące kroki:
- wyznaczyć datę, godzinę i miejsce spotkania;
- sporządzić agendę, listę uczestników i prelegentów;
- wykonywać wszelkie prace, które mogą być wymagane przed rozpoczęciem spotkania;
- skomponuj tekst zaproszenia.
Szczególnym rodzajem negocjacji jest tzw. „burza mózgów”. Takie wydarzenie ma miejsce, gdy konieczne jest rozwiązanie złożonego problemu, znalezienie wyjścia z niejasnej sytuacji i podjęcie odpowiedzialnej decyzji.
E-mail z zaproszeniem na spotkanie wewnętrzne: próbka
Pobierz próbkę
Jak napisać i sporządzić zaproszenie do obcokrajowca
Wysyłając zaproszenie do zagranicznych partnerów, pracowników i klientów, musisz liczyć się z tym, że mogą nie znać Twojego miasta. Dlatego warto dołączyć do listu wskazówki dojazdu do miejsca wydarzenia lub do Twojej organizacji. Należy również zadbać o to, aby cudzoziemiec zadomowił się w hotelu podczas swojego pobytu. Jeśli gospodarz płaci za zakwaterowanie, przelot, transfer i inne usługi, należy to również odnotować w dokumentach towarzyszących zaproszeniu.
Przy sporządzaniu zaproszenia dla cudzoziemców konieczne jest wziąć pod uwagę specyfikę krajową ... Jednocześnie nie należy pisać zaproszenia w ojczystym języku osoby zaproszonej: wystarczy sporządzić je w języku angielskim.
Przykład zaproszenia dla zagranicznego partnera firmy
Zaproszenie dla obcokrajowców na wydarzenie powinno być wysłane znacznie wcześniej niż do pozostałych uczestników. Planując wydarzenia z udziałem obcokrajowców, zastanów się, ile czasu zajmie im zorganizowanie wymagane dokumenty planowanie lotu.
Przydatna usługa z magazynu „Przewodnik sekretarki”: projektant listów biznesowych
„Oficer kadrowy. Prowadzenie ewidencji kadrowej”, 2011, N 12
ZAPROSZENIA na wakacje firmowe: JAK WYCIĄGNĄĆ, CO NAPISAĆ?
Święto korporacyjne jest jednym z elementów kultury korporacyjnej. Każde święto zaczyna się od zaproszenia. Jak wystawić zaproszenie? Czym powinno być zaproszenie firmowe? To zostanie omówione w naszym artykule.
Wczasy firmowe i zawodowe są popularne w każdej firmie, organizacji i firmie. Okazją na imprezę firmową może być święto zawodowe lub kalendarzowe, rocznica szefa.
Zaproszenie lub karta zaproszenia to środek motywujący do udziału w imprezie firmowej, znak uwagi i szacunku dla współpracowników, członków zespołu, przepustka na wydarzenie, element tworzenia świątecznego nastroju.
Zaproszenie - wizytówka wakacje, wykonując dwa główne zadania:
Wprowadza gościa w temat wakacji;
Dostarcza mu potrzebnych informacji.
Zaproszenia wydawane są albo z kartką pocztową z tekstem w środku, albo z kopertą z wkładką - zwykle używa się do tego arkusza luźnego papieru wielkości ćwierć arkusza A4. W kształcie taki arkusz może być prostokątny, kwadratowy, okrągły z falistymi lub małymi postrzępionymi krawędziami. Są setki różne opcje rejestracja zaproszeń. Przede wszystkim musisz zdecydować, jakie będzie Twoje zaproszenie. Zaproszenia do imprezy firmowe bezpośrednio zależą od charakteru i celu wydarzenia. W zależności od okazji, skali, miejsca, za każdym razem będzie nowy tekst, projekt, sposób prezentacji. Zaproszenie można wysłać do adresata w formie elektronicznej lub w formie stałej „pocztówki”. Wybór zależy od adresatów, ich statusu i oczekiwań, specyfiki użytkowania E-mail w biurze zadania utrzymywania intrygi i konieczność targetowania komunikatów.
Słownik Administracja HR... Zaproszenie to jeden z najbardziej rozpowszechnionych rodzajów biznesu przesyłki pocztowe... Potrzeba kontaktów biznesowych wymusza kierowanie zaproszeń do jednej, kilku osób w imieniu osoba prawna lub konkretny adresat ( naturalna osoba) reprezentujący tę lub inną organizację.
Zaproszenie e-mail musi różnić się wielkością czcionki, kolorem, stylem itp. od zwykłej korespondencji biznesowej.
Zaproszenia w kopertach wymagają podania w liście adresu dostawy oraz imienia i nazwiska odbiorcy. Ten format będzie wymagał wydatków na same pocztówki, przesyłkę kurierską itp. W związku z tym powinno to być uzasadnione celami wakacji i odbiorców. Zaproszenie można zaprojektować jako plakat w biurze. Jasne, piękne.
Dostawę zaproszeń można umówić przy wejściu do biura.
Najważniejsze, że zaproszenie symbolizuje początek wakacji dla każdego zaproszonego. Dlatego musi być piękna i atrakcyjna.
W przypadku planowania poważnej imprezy firmowej wysyłanie zaproszeń faksem lub e-mailem jest natychmiast wykluczone. Nie pozwala przekazać odbiorcy osobistego apelu i wskazuje na nieostrożny stosunek nadawcy do swoich gości, o chęci zaoszczędzenia pieniędzy. E-mail może być używany do sprzężenie zwrotne wpisując swój adres e-mail na karcie RSVP. Opcja z prostą listą mailingową jest odpowiednia, jeśli chodzi o wielu przyjaciół i partnerów biznesowych organizacji. Poziom dostawa pocztowa niski. List może być opóźniony lub całkowicie zagubiony i nie dotrzeć do adresata. Listy uwierzytelnione z zawiadomieniem - dobra opcja... Jeśli jednak… Nowy Rok, Międzynarodowy Dzień Kobiet, a następnie w przedświątecznym szumie, listy będą wymagały więcej czasu na doręczenie i zostaną dostarczone nie wcześniej niż tydzień później.
Gdy czas się kończy, możesz skorzystać z usługi ekspresowej dostawy lub usługi kurierskie. Dostawa kurierska można zorganizować samodzielnie. Ważne jest, aby dołożyć wszelkich starań, aby zaproszenie dotarło na czas. W tym przypadku telefon przydaje się tylko do informacji zwrotnej. Nawet jeśli szef firmy zaprosił kogoś podczas osobistej rozmowy (rozmowy między szefami firmy, firmy itp.), etykieta wymaga potwierdzenia zaproszenia do pismo... Musisz rozpocząć wysyłanie zaproszeń co najmniej 2 - 3 tygodnie przed datą imprezy firmowej.
Pocztówka i wewnętrzna koperta zaproszenia powinny być wykonane w tym samym stylu i kolorystyce, co tekst zaproszenia na wkładce. Mogą również zawierać dodatkowe informacje, takie jak gratulacje, jakaś wycena, logo firmy itp. Jeśli pracodawca chce wykonać oryginalne zaproszenie, należy skontaktować się z drukarnią lub agencją i złożyć zamówienie na produkcję zaproszeń . Koperta zewnętrzna robi pierwsze wrażenie, dlatego konieczne jest ułożenie jej w tym samym stylu co wkładka (nawet jeśli jest to zwykła koperta pocztowa).
Również projekt i treść zaproszenia zależą bezpośrednio od tego, dla kogo jest przeznaczone. Osoby zaproszone na uroczyste wydarzenie można podzielić na kilka kategorii:
Goście VIP (założyciele, sponsorzy, duzi klienci, przedstawiciele administracji miasta, stali partnerzy). Kierownictwo firmy zwykle wręcza takim gościom zaproszenia osobiście. Dla tych osób należy sporządzić teksty imienne. Zaproszenia należy przekazać z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem. Wszyscy goście VIP muszą otrzymać zaproszenie osobiście od szefa firmy lub jego zastępcy;
Pracownicy firmy. Zaproszenia kierowane do pracowników firmy mogą być tego samego typu, standard. W takich zaproszeniach należy określić, kto jest zaproszony na uroczyste wydarzenie - sam pracownik, może zabrać ze sobą małżonka, dzieci. Aby nikogo nie zapomnieć, możesz wysłać takie zaproszenia do kierowników działów w żądanej ilości, a oni już je rozprowadzą w kolejności hierarchicznej;
Partnerzy biznesowi (dostawcy, firmy partnerskie). Zaproszenia do tej kategorii są standardowe. Zaproszenia należy przekazać z 1-2 tygodniowym wyprzedzeniem. Gdy liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona, należy do wszystkich zadzwonić i wyjaśnić, kto planuje przyjechać, a kto nie. Ważne jest, aby dołożyć wszelkich starań, aby zaproszenia do każdego zaproszonego trafiały bezpośrednio do adresata lub osoby zaufanej.
Gdy już zdecydujesz, jakie będzie Twoje zaproszenie, warto zastanowić się nad treścią zaproszenia. Każde zaproszenie to krótki tekst składający się z kilku prostych zdań. Cały tekst to zazwyczaj 5-7 zdań. Nie zapominaj, że jak każdy tekst, treść zaproszeń jest umownie podzielona na wstęp, część główną i zakończenie. Dlatego każde zaproszenie powinno mieć trzy akapity. Ale zanim zaczniemy komponować tekst naszych zaproszeń, powinniśmy przypomnieć sobie dwie cechy języka dokumentacji, które mają charakter etykiety:
Pierwszym z nich jest ortografia, wiąże się z kapitalizacją zaimków „ty” i „ty” w celu uprzejmego potraktowania (na piśmie) jednej osoby;
Drugi to etykieta, wiąże się z pytaniem: od jakiej osoby powinna być budowana prezentacja tekstu w dokumencie - od pierwszej czy trzeciej? Sposób prezentacji od trzeciej osoby jest bezosobowy, rozkazy, wypowiedzi pisane są w pierwszej osobie l.poj., można też pisać zaproszenia. Ale komponując tekst zaproszenia, lepiej budować prezentację w pierwszej osobie liczby mnogiej - tym samym autor występuje jako przedstawiciel organizacji, firmy.
Każde zaproszenie zaczyna się od apelu, pierwszy akapit to wprowadzenie. Zasadniczo są to typowe zwroty: „Drogi Iwan Iwanowicz!”, „Droga Tatiana Aleksandrowna”, „Droga pani Pietrowa”, „Drogi panie Iwanow”. Unikaj w swoim obiegu wyniosłych zwrotów, takich jak „Drogi Siemion Iwanowicz!”, „Droga Anna Aleksandrowna”. W tym miejscu warto poruszyć kwestię słuszności użycia wykrzyknika. Wielu z nas wielokrotnie zauważało, że w korespondencji biznesowej oraz w dokumentach publikowanych w prasie coraz częściej zamiast wykrzyknika pojawia się przecinek. Jednocześnie sam tekst listu, jak to jest zwykle w rosyjskiej pracy biurowej, zaczyna się od akapitu, ale nie od tradycyjnej wielkiej litery, ale, jak w języku angielskim, od małej litery:
Drogi Aleksandrze Pietrowiczu,
apelujemy do Ciebie...
Chciałabym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że nie należy w ten sposób budować tekstu zaproszeń. W krajach europejskich etykieta korporacyjna jest inna, nie ma zwyczaju zwracania się do adresata po imieniu i nazwisku. Zgodnie z naszą etyką korporacyjną zwyczajowo zwraca się do osoby zaproszonej imię i nazwisko oraz patronimię.
Drugi akapit ma charakter informacyjny. W nim możesz wskazać, w jakim charakterze dana osoba jest zapraszana na świąteczne wydarzenie.
Trzeci akapit jest ostatnim. Tutaj wskazany jest czas i miejsce wydarzenia, oznaczenie dotyczące ubioru. Przy komponowaniu tekstu zaproszenia należy wziąć pod uwagę, do jakiej kategorii gości będzie ono adresowane:
Zwracamy się do współpracownika z szacunkiem i uwagą;
Do klienta - z wdziękiem;
Sponsorowi - z wdzięcznością;
Do przedstawicieli mediów - z chęcią zainteresowania i pozostawienia żywego wrażenia.
Zaproszenie powinno obejmować wszystkich niezbędne instrukcje za pomocą których ludzie będą mogli wziąć udział w wydarzeniu. Zaproszenie musi zawierać następujące informacje:
Miejsce wakacji;
Czas startu / wyjazdu z danego punktu;
Wymagania dotyczące ubioru;
Dodatkowe informacje ważne z okazji święta.
Etykieta zaproszenia zaleca dołączenie wskazówek dojazdu do miejsca wydarzenia ze wskazaniem możliwych miejsc parkingowych. Jeśli nad zestawem zaproszeń pracuje doświadczony projektant i styl wydarzenia na to pozwala, mapa lokalizacji może wyglądać nie tylko jak wydruk mapy internetowej, ale jak mapa uzupełniona ciekawymi detalami. Jeżeli uczestnicy samodzielnie dotrą na miejsce wakacji, konieczne jest jak najdokładniejsze opisanie możliwych tras.
Karta RSVP
Karta RSVP jest tłumaczona z francuskiego jako „proszę o odpowiedź”. Jakie informacje powinna zawierać taka karta? Zazwyczaj zawiera:
Dane kontaktowe (telefon lub e-mail) oraz prośba o kontakt i potwierdzenie przyjazdu;
Opłacony z góry formularz pocztowy lub koperta adresowa do wysłania do organizatorów wydarzenia.
Dodatkowo karta RSVP może zawierać sugestie dotyczące wyboru konkretnego rodzaju menu, miejsca na komentarze, życzenia itp. Wielkość takiej karty powinna być mniejsza niż samego zaproszenia. Ale ogólny styl zaproszenia dotyczy również kart RSVP. Kartę można zastąpić znakiem RSVP na formularzu zaproszenia, wskazującym numer telefonu, pod którym należy potwierdzić przyjęcie zaproszenia lub je odrzucić. Można określić adres, na który ma być wysłana odpowiedź.
Przykładowa próbka
│ Karta RSVP (tekst 1) │
│ Może. Nie mogę
│ (podkreśl wybrane stwierdzenie) │
│ uczestniczyć w jubileuszu firmy Tandor │
Przykładowa próbka
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Karta RSVP (tekst 2) │
│ Imię i nazwisko, patronimiczny _________________________________________________________ │
│ Tak, z przyjemnością weźmiemy udział w ceremonii wręczenia nagród │
│ Liczba osób ______________________________________________________ │
│ Nie, nie możemy uczestniczyć w ceremonii wręczenia nagród │
│ „Lider” ________________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Przykładowa próbka
Zaproszenia na rocznicę firmy (teksty)
Drogi Oleg Pietrowiczu!
Zapraszamy do świąteczny wieczór poświęcony jubileuszowi naszej firmy, który odbędzie się 5 listopada o godzinie 18.00.
Czekamy na Ciebie w restauracji „Olympia”, Moskwa, ul. Tyurin, 25 lat.
Zaproszenie jest ważne dla jednej osoby.
Z poważaniem,
Igor Iwanowicz Suchow,
dyrektor firmy „Lider”
Drogi Piotrze Iljiczu!
Zapraszamy Państwa i współmałżonka na uroczysty wieczór poświęcony jubileuszowi naszej firmy, który odbędzie się 15 sierpnia o godzinie 17.00.
Czekamy na Ciebie pod adresem: Moskwa, ul. Tyurin, 25 lat, bud. 3, restauracja „Trajektoria”.
Z poważaniem,
Michaił Iwanowicz Pietrow,
dyrektor firmy „Postęp”
Droga Tatyano Wasiliewno!
Dziękujemy za owocną współpracę pomiędzy naszymi firmami. Praca z Tobą to przyjemność. Serdecznie zapraszamy na uroczystą imprezę poświęconą jubileuszowi naszej firmy.
Zaproszenie jest ważne dla dwóch osób.
Z poważaniem,
Michaił Iwanowicz Pietrow,
dyrektor firmy „Postęp”
Drogi Igorze Pietrowiczu!
Od dwudziestu lat pracujesz w naszej firmie, a Twój wkład we wspólną sprawę jest naprawdę nieoceniony.
Mamy przyjemność zaprosić Państwa na uroczyste wydarzenie. Mamy nadzieję, że w gronie współpracowników święto poświęcone jubileuszowi naszej firmy będzie dla Was prawdziwą przyjemnością.
Zaproszenie jest ważne dla dwóch osób.
Z poważaniem,
Michaił Iwanowicz Pietrow,
dyrektor firmy „Postęp”
Przykładowa próbka
Oficjalne zaproszenie (tekst)
Drogi Nikołaju Wiktorowiczu!
Mamy zaszczyt zaprosić Państwa na uroczystość poświęconą jubileuszowi naszej firmy.
Z poważaniem,
Michaił Iwanowicz Pietrow,
dyrektor firmy „Postęp”
Przykładowa próbka
Zaproszenia na wydarzenia otwierające (teksty)
Nasz nowy zakład rozpocznie produkcję 15 grudnia 2011 roku i mamy przyjemność zaprosić Państwa do wzięcia udziału w uroczystym wydarzeniu poświęconym otwarciu naszego zakładu.
Z poważaniem,
dyrektor zakładu „Energoprom”
Iwan Iwanowicz Iwanow
Droga Eleno Aleksandrowna!
O godzinie 13:00 odbędzie się uroczysta kolacja, po której nastąpi ceremonia otwarcia i zwiedzanie obiektu z przewodnikiem. Prosimy o potwierdzenie przyjazdu poprzez poinformowanie nas o godzinie przyjazdu.
Z poważaniem,
dyrektor zakładu „Energoprom”
Iwan Iwanowicz Iwanow
Lista bibliograficzna
1. Kultura mowy rosyjskiej: Podręcznik. dla uczelni / wyd. prof. LK Graudina i prof. E. N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.
2. Koltunova M. V. Język i rozmowa biznesowa... M., 2000.
3. Formanovskaya NI Etykieta mowy i kultura komunikacji. M., 1989.
Yu Ovchieva
Główny koder
Stan CNIT
uniwersytet zarządzania
Podpisano do druku
- Kultura korporacyjna
Słowa kluczowe:
1 -1
-
Czy muszę co roku zatwierdzać kontyngent do badania lekarskiego?
-
Jak zwolnić pracowników biurowych, którzy pracują tylko przy komputerze osobistym i ze sprzętem biurowym, z instruktażu w miejscu pracy (podstawowego i dodatkowego)?
-
W sprawie organizacji szkoleń i weryfikacji znajomości wymagań ochrony pracy personelu organizacji
-
Cechy definicji podobnych prac w specjalnej cenie
Popularny
- Wykazy imienne osób podlegających badaniom lekarskim
- Jak wygląda poprawny protokół sprawdzania znajomości wymogów ochrony pracy?
- Ze zmianami i dodatkami od
- Po zatwierdzeniu procedury tworzenia i pracy komisji w celu sprawdzenia znajomości wymagań ochrony pracy organizacji szkoleniowych
- Instrukcje ochrony pracy dla personelu administracyjnego i specjalistów (pracowników biurowych) Nazwa instrukcji ochrony pracy dla pracowników
- Radziecka encyklopedia historyczna
- „Gazeta rzymska”: historia kraju, historia pisma
- Zastrzyki Michaiła Sesja telepatii publicznej
- Kup niedrogo segmentowe bramy garażowe na raty
- Firmy zajmujące się produkcją i rafinacją ropy naftowej