Poslovni put voditelja (direktora) - ciljevi, izvješće, dopis. Šaljemo na poslovno putovanje: postupak korak po korak Ip ide na poslovni put kako se prijaviti

Službeno putovanje nije putovanje u praznom hodu, već putovanje uzrokovano poslovnim ili uslužnim potrebama. Stoga zaposlenici moraju razumjeti postavljene ciljeve i uspješno obaviti sve zadatke. Osim toga, nadoknada troškova prijevoza i smještaja zahtijeva izradu izvješća. Svaka osoba čije radne obveze uključuju poslovna putovanja trebala bi ih moći sastaviti.

Što znači poslovno putovanje?

Poslodavac daje zadatak da na određeno vrijeme pošalje zaposlenika da obavi zadatak na neko drugo mjesto, a ne na radno mjesto, a djelatnik se šalje na izvršenje zadatka – to je točan opis službenog puta. Odnosno, takvo službeno putovanje podrazumijeva da će zaposlenik u određenom roku obaviti neki vrlo specifičan zadatak izvan svog radnog mjesta. U ovom slučaju, pod radnim mjestom smatra se poslovnica (podružnica, ured) u kojoj zaposlenik poduzeća svakodnevno obavlja svoje poslove.

Ako se dužnosti zaposlenika obavljaju na putu, onda se one ne smatraju službenim putovanjem. A isto tako putovanje do mjesta rada nije službeno. na rotacijskoj osnovi. Ali slanje zaposlenika da obavlja svoje dužnosti u podružnicu tvrtke ili odjel u drugom gradu bit će poslovno putovanje. A za zaposlenike koji rade na daljinu izvan radnog mjesta poslodavca (Pismo Ministarstva rada Rusije od 09.06.2017. br. 14-2 / ​​OOG-4733), kao i za kućne radnike koji rade svoj posao kod kuće, putovanje u sjedište je na službenom putu.

Rad na daljinu obavlja se na mjestu koje nije organizacija poslodavca. ALI domaća zadaća obavlja se u okviru radnog odnosa od kuće, odnosno za rad na daljinu, radno mjesto i sjedište nisu isti.

Savjetnik Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Slanje zaposlenika na studij iz poduzeća je također poslovno putovanje.

Važno je da poslodavac pisanim putem naredi slanje radnika na službeni put. Za to se obično izdaje nalog ili nalog. Jednako je važno da se odnos između zaposlenika i tvrtke formalizira, odnosno da je zaposlenik tek bio zaposlen, a nije radio po, primjerice, ugovoru o djelu. Koliko će zaposlenik ostati na službenom putu i što će točno tamo raditi, ovisi o sadržaju zadatka za put.

Službeno putovanje razlikuje se od službenog po svojoj svrsi. Službeni put podrazumijeva rješavanje radnih pitanja zaposlenika u mjestu koje nije stalno mjesto rada. Na primjer, trebate sklopiti ugovor s organizacijom koja se nalazi u drugom gradu. Ili se zaposlenik šalje na popravak opreme kupca ili konzultantske usluge od strane tvrtke treće strane. A ako je zaposlenik poslan u podružnicu organizacije da ispuni svoje službene dužnosti Ovo je također poslovno putovanje.

Službeni put također omogućuje obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenika u procesu putovanja. Na primjer, pratnja tereta na putu, izvođenje leta shuttle busom su poslovna putovanja.

Za vozača s punim radnim vremenom, putovanje u drugi grad smatrat će se službenim, a za putnika - službenim putovanjem

Što jamči zakon o radu?

Slanjem kolege na službeno putovanje tvrtka jamči da će zadržati poziciju i plaću. Za vrijeme službenog puta zaposleniku se isplaćuje plaća prosječne zarade.

Zaposleniku koji je upućen na službeni put bit će plaćen put do odredišta, nadoknađeni troškovi smještaja i nadoknađeni svi troškovi života izvan kuće (dnevnice), kao i ostali troškovi koje mu uprava odobri (komunikacijske usluge , na primjer). Za cijelo vrijeme službenog puta i vremena putovanja (i prisilnih kašnjenja) zaposlenik zadržava prosječnu plaću prema rasporedu utvrđenom na stalnom mjestu rada. Radnim vikendom i Praznici za vrijeme službenog puta plaća se prema zakonu.

Koga ćemo poslati na službeni put

Prilikom poslovnog putovanja provjerite i samu mogućnost slanja konkretnog službeno. Doista, ne možete slati trudnice i osobe mlađe od 18 godina, čak i ako se zaposlenici s tim slažu. Istina, ovo se ograničenje ne odnosi na osobe kreativnih zanimanja i sportaše (čak i ako su mlađi od 18 godina).

• žene s djecom mlađom od 3 godine,
• žene s medicinskim zabranama putovanja,
• roditelji koji sami odgajaju dijete mlađe od 5 godina,
• strani radnici,
• osobe s invaliditetom s medicinskim ograničenjima putovanja.

Je li moguće otkazati putovanje?

Oni zaposlenici koji se mogu upućivati ​​uz njihov pristanak mogu lako odbiti putovanje tako što će napisati dopis (u bilo kojem obliku upućenom voditelju). Svi ostali zaposlenici mogu se usmjeravati a da ih ne zanima njihova želja.

Ako postoji proizvodna potreba, bilo koji zaposlenik bez suglasnosti može se poslati na službeni put. S druge strane, tvrtka može imati interni pravilnik o službenim putovanjima, u kojem je potrebno jasno opisati situacije kada i pod kojim okolnostima zaposlenik može odbiti putovanje.

Neki zaposlenici mogu se poslati na službeni put samo uz njihovu pismenu suglasnost, ostali su dužni poštivati ​​odgovarajući nalog uprave

Kako izračunati vrijeme putovanja

Trajanje službenog puta određuje se zadacima koje postavlja uprava, nema preporuka za određivanje vremena službenog puta. Potrebno ga je utvrditi kako bi se izračunao iznos koji se izdaje upućenom stručnjaku. Poslovni put, inače, može trajati jedan dan.

Vrijeme putovanja računa se u ukupno vrijeme, ali postoji nekoliko suptilnosti u izračunu ukupnog trajanja. Vrijeme polaska je vrijeme polaska prijevoza, a vrijeme dolaska je vrijeme dolaska prijevoza na odredište. Odnosno, ako vlak krene 31. siječnja u 23:35, tada je cijeli dan 31. siječnja uključen u službeno putovanje.

Let iz zračne luke polijeće 31. siječnja u 0:10, zračna luka se nalazi izvan granica grada. Putovanje počinje 30. siječnja, iako je datum na karti 31. siječnja, jer zaposlenik još treba doći do zračne luke.

Kako rezervirati poslovno putovanje

Dakle, kada šaljete zaposlenika na službeni put, prvo morate osigurati da ga se tamo može poslati: provjeravamo ograničenja i zabrane, ako je potrebno, dobivamo suglasnost za poslovni put. Zatim izračunavamo trajanje putovanja, ovdje nema jasnih preporuka, ali šefovi imaju zdrav razum i mi ga koristimo.

Sljedeći korak je izdavanje naloga za slanje na službeno putovanje, zatim zadatak koji poslovni putnik treba ispuniti, kao i potvrda o službenom putu. Na kraju putovanja zaposlenik mora podnijeti izvješće.

Vrijedi napomenuti da je poništena putna potvrda, raspored i izvješće o rezultatima u 2018. (Uredba Vlade br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenika na službena putovanja” ispravljena je od strane zakonodavca još 2014. godine, a izmjene su stupile na snagu u siječnju 2015.). Međutim, korištenje ovih dokumenata nije zabranjeno.

Uputa poslodavca za upućivanje radnika na službeni put

Regulatorni dokumenti ne ograničavaju poslodavca u tekstu njegove pismene naredbe, stoga se nalog može napisati u slobodnom obliku. Važno je da se u tekstu naredbe jasno kaže:

• naziv poslodavca,
• prezime i prezime upućenog,
• svrha, mjesto, vrijeme putovanja.

Nalog potpisuje čelnik organizacije ili osoba ovlaštena za slanje na službena putovanja. Ako je zaposlenik poslan svojim osobnim ili drugim specifičnim prijevozom, to treba biti odraženo u nalogu. Nakon potpisivanja i izdavanja naloga, upućena osoba mora se s njom upoznati uz potvrdu.

Nalog za upućivanje na službeno putovanje potpisuje ovlaštena osoba za upućivanje na službeno putovanje

Po potrebi se izdaje servisni zadatak. Zadatak propisuje što je točno potrebno učiniti (proučiti stroj, osposobiti osoblje) i sadržaj izvješća. Zaposlenik se također upoznaje sa zadatkom pod potpisom.

U zadatku se navodi tko se šalje, gdje se šalje, koliko dugo i u koju svrhu

Izdavanje sredstava

Odlazećem zaposleniku nadoknađuje se put do odredišta, smještaj i smještaj za cijelo razdoblje.

Troškovi života za vrijeme službenog puta nazivaju se dnevnice. Njihova vrijednost ovisi o trajanju putovanja i stvarnim troškovima. Porezni zakon Ruske Federacije utvrđuje maksimalnu dnevnicu za poslovna putovanja u Rusiji od 700 rubalja, u inozemstvo - 2500 rubalja. Dnevnicu može obračunati računovođa ili upućeni djelatnik. Predračun je potpisan glavni računovođa i rukovoditelja, nakon čega se radniku isplaćuje predujam.

Plaćaju se troškovi putovanja do mjesta službenog puta, za kretanje između naselja, ako je to svrha putovanja, za izdavanje putnih isprava. A plaćaju se i troškovi stanovanja ako nije besplatno. Plaćanje za stanovanje također se nadoknađuje u slučaju prisilnog kašnjenja na putu.

Ako je službeno putovanje jednodnevno, tada nije potrebno stanovanje i za to se ne izdvaja novac, ali ako ste morali ostati dobri razlozi, tada se ti troškovi nadoknađuju.

Mogući su i drugi troškovi, primjerice za komunikacijske usluge, dobivanje inozemne putovnice i vize. Potrošnja je dokumentirana - karte, potvrde o uplati.

Obračun radnog vremena poslovnog putnika

Radno vrijeme zaposlenika uračunava se u satnicu na obrascu T-13: sati odrađeni u dane službenog puta se ne stavljaju, već se označava šifra K. Obrazac se popunjava na temelju nalog o službenom putu radnika.

Tablica radnog vremena odražava troškove rada upućenih radnika

Prethodno izvješće kao kraj službenog puta

Nakon povratka (u sljedeća tri dana) zaposlenik predaje predujam troškova računovodstvu. Obrazac AO-1 može se koristiti, osim ako nije javna ustanova. U prilogu izvještaja su:

• putne karte;
• potvrde o plaćanju usluga za iznajmljivanje stambenog prostora;
• novčanih primitaka I tako dalje.

Ako domaćin nije osigurao smještaj, a zaposlenik je sam odlučio o ovom pitanju, tada se kao dokaz troškova mogu priložiti i ugovor o najmu i potvrde o plaćanju smještaja.

Video: nijanse računovodstva putnih troškova

Povrat neiskorištenih sredstava u blagajnu ili naknada za prekomjerno trošenje

Prema predujmu će postati jasno je li zaposlenik dužan isplatiti neuplaćeni predujam i utrošeni iznos ili radnik mora vratiti neutrošeni predujam. Ako izdani iznos nije u potpunosti potrošen, tada zaposlenik u određenom vremenu vraća novac. Ako mjesec dana nakon isteka tog razdoblja iznos ne bude vraćen, tada ga upravitelj ima pravo odbiti od plaće zaposlenika.

Primjeri putnih isprava

Upućivanje djelatnika prati i izrada cijelog popisa dokumenata, od naloga za slanje, koji se, inače, čuva 75 godina, do predujma. Prikazat ćemo primjere popunjavanja nekih od najvažnijih dokumenata.

Dnevnik putovanja omogućuje vam organiziranje informacija o svim putovanjima. Ne postoji standardni obrazac za to, kao primjer, možete koristiti dokument, čiji je obrazac dat u nastavku.

U časopisu se bilježe imena zaposlenika, datum putovanja, organizacija i grad odredišta

Ako organizacija redovito šalje svoje zaposlenike na obavljanje radnih zadataka na drugim radnim mjestima, onda ima smisla kreirati raspored putovanja.

Plan putovanja je ispunjen čestim poslovnim putovanjima, omogućuje praćenje svrhe poslovnih putovanja

U poduzećima s čestim službenim putovanjima relevantna je izrada odredbe o službenim putovanjima. Ima smisla propisati sve nijanse slanja zaposlenika na službena putovanja, kao i naznačiti pod kojim okolnostima možete odbiti putovanje, koji se dodatni troškovi nadoknađuju i u kojem obliku treba pripremiti izvješće.

Video: turistički aranžmani

Značajke registracije određenih vrsta poslovnih putovanja

Ako zaposlenika pošaljete na poslovno putovanje izvan Rusije, on mora platiti dnevnicu, pokriti troškove vezane uz izdavanje inozemne putovnice i dobivanje vize. Ako je putovanje jednodnevno, tada se naknada za smještaj nadoknađuje u ograničenom iznosu.

Poslovno putovanje u regije krajnjeg sjevera ne razlikuje se od poslovnog putovanja unutar zemlje. Radnik ima pravo na ista jamstva, primjenjuje se isti postupak obračuna uvjeta službenog puta i isplate dnevnice.

Službeni put zaposlenika koji radi nepuno radno vrijeme obavlja se gore opisanim redoslijedom. U drugoj organizaciji odsutnost s radnog mjesta dokumentira se dopustom o vlastitom trošku.

Poslovni put privatnim prijevozom

Putovanje do mjesta službenog puta osobnim prijevozom mora biti pismeno odobreno od strane uprave organizacije. Ovaj je trenutak obično fiksiran u redoslijedu. Budući da je putovanje obavljeno osobnim prijevozom, radi nadoknade troškova goriva i maziva i popravka nakon povratka potrebno je računovodstvenoj službi dostaviti dopis. U njemu zaposlenik naznačuje razdoblje boravka na odredištu, ovdje su priloženi putni ili putni list, računi, potvrde, novčani računi i drugi dokumenti koji potvrđuju rutu.

Ako je bolovanje uzeto na službeni put

Ako je tijekom službenog puta izdano bolovanje, zatim se za vrijeme bolesti isplaćuju invalidnine, nadoknađuju troškovi stanovanja (ako zaposlenik nije bio na bolničkom liječenju), kao i dnevnice.

Može li se putovanje produžiti ili otkazati?

Službeno putovanje se može produžiti, za to se izdaje nalog za produženje s datumom završetka službenog puta. Poslaniku se šalje na uvid u mjesto službenog puta. S nalogom za produženje službenog puta zaposlenika se mora upoznati pod potpisom, to se može učiniti nakon njegovog povratka. Prilikom produljenja roka potrebno je uzeti u obzir da je za pojedine kategorije zaposlenika moguće povećati vrijeme provedeno na službenom putu samo uz njihovu pismenu suglasnost. To su isti radnici koji se mogu poslati uz njihovo pismeno dopuštenje.

Putovanje se može otkazati prije roka, to se također izdaje u obliku naloga.

Službeno putovanje može trajati jedan dan ili nekoliko mjeseci. Njegovo trajanje može se povećati ili, obrnuto, smanjiti. Za vrijeme odsutnosti zaposlenika zadržava svoj položaj i plaću. Ako tijekom službenog puta osoba uzme bolovanje, tada mu se tijekom tog razdoblja isplaćuju invalidnine i nadoknađuju svi troškovi.

Naručite uslugu

11/07/2011 - Registracija smjera IP na službenom putu

Pitanje: Poduzetnik ide na poslovni put u Kinu, recite mi kako to ispravno urediti i koja je popratna dokumentacija potrebna. Ulaznica kupljena online. Kolika je dnevnica? Trebam li putni list i oznake u njemu? I podliježe li ikakvim porezima ako i sam poduzetnik ide na službeni put? IP primjenjuje UTII i USN.

Odgovor: Prilikom odlučivanja o prijavi putovanja poduzetnika kao službenog, potrebno je biti spreman na nesuglasice s poreznom upravom, zbog stava poreznog tijela da se putovanje poduzetnika ne može kvalificirati kao službeno.

Ako poduzetnik odluči organizirati putovanje kao službeno, tada se moraju sastaviti dokumenti koji se sastavljaju u skladu s Uredbom o upućivanju radnika na službeno putovanje od 13.10.2008. broj 749. Ujedno se na putnoj potvrdi stavlja oznaka o datumu dolaska i odlaska u i od mjesta službenog putovanja.

Dnevnicu mora odrediti sam poduzetnik kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom.
Trošak e-ulaznice može biti uključen u troškove ako imate ispisani plan puta/potvrdu o e-karti i ukrcajnu kartu.

Obrazloženje: Sukladno čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje priznaje se kao putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta. stalni posao. Treba napomenuti da se i pojedinac priznaje kao poslodavac (osoba koja je uredno registrirana kao samostalni poduzetnik i koja obavlja poduzetničku djelatnost bez obrazovanja). pravna osoba), stupio u odnos sa zaposlenikom (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na temelju normi Zakona o radu Ruske Federacije, kada pojedinačni poduzetnik zaključi s pojedinac ugovora o radu, potonji se može poslati na službeni put u skladu s postupkom predviđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749, te se kao rezultat toga mogu uzeti u obzir troškovi službenog putovanja račun pojedinog poduzetnika pri obračunu porezne osnovice za jedinstveni porez plaćen u vezi s prijavom USN.

Međutim, u ovom slučaju postavlja se pitanje ispravnosti kvalificiranja putovanja samog poduzetnika kao službenog. Postoje dva stajališta o ovom pitanju. Prema stajalištu Porezne uprave Moskve, putovanje samog poduzetnika ne može se klasificirati kao službeno, pa se stoga troškovi ne mogu prihvatiti kao rashodi prilikom izračuna porezne osnovice pri primjeni pojednostavljenog poreznog sustava (Pismo Saveznog saveza Porezna služba Ruske Federacije za Moskvu od 15.08.2007 br. 18-1/3/077400@).

Zauzvrat, stav suda nije tako kategoričan. Konkretno, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 12. travnja 2011. N A66-7842 / 2007, sudovi su naveli da je on sam individualni poduzetnik nije lišen prava da se pošalje na službeni put kada on poduzetničku djelatnost s ispravnim dokumentima. Dakle, prema sudu, putovanje pojedinca poduzetnika može se kvalificirati kao službeno ako postoje ispravno izvršeni dokumenti.

Na temelju ovih stajališta možemo zaključiti da su nedosljedna, budući da se i stajalište poreznih vlasti i sudova temelje na osnovama radnog zakonodavstva, posebice na čl. Umjetnost. 166. i 168. Zakona o radu Ruske Federacije. Prihvaćajući stav porezne uprave, porezni obveznik neće moći uzeti u obzir troškove putnih troškova. Prilikom registracije putovanja poduzetnika kao poslovnog, morate biti spremni braniti svoj stav na sudu.

Ako poduzetnik uzme u obzir stajalište sudova i odluči organizirati putovanje kao poslovno putovanje, tada je preporučljivo primijeniti odredbe Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749. Prema navedenoj Uredbi Prilikom slanja zaposlenika na službeni put, sljedeća dokumentacija mora biti pravilno izvršena:

• naredba (uputa) o upućivanju na službeno putovanje (obrazac T-9);
• radni zadatak (obrazac T-10a);
• putna potvrda (obrazac T-10), s napomenama o datumu dolaska na mjesto službenog putovanja i datumu odlaska s njega, koji se sastavljaju u putnoj potvrdi i ovjeravaju potpisom ovlaštene službene osobe i pečatom;
• unaprijed izvješće (obrazac AO-1).

Također treba napomenuti da odluka o slanju individualnog poduzetnika na poslovno putovanje izravno ovisi o samom poduzetniku i donosi ga osobno (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 04.08.2008. N KG-A41 / 6281 -08).
Dakle, troškovi službenog putovanja pojedinog poduzetnika mogu se uzeti u obzir pri obračunu porezne osnovice u skladu s primjenom pojednostavljenog poreznog sustava od strane poduzetnika.

Što se tiče visine dnevnice, sukladno stavku 17. Pravilnika o službenim putovanjima broj 749, pri putovanju teritorijom strane države dnevnice se isplaćuju na način iu iznosu utvrđenom kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima. akt za službena putovanja na teritoriju stranih država. Umjetnost. 8 Zakona o radu Ruske Federacije također utvrđuje da, uključujući individualne poduzetnike, mogu donijeti i lokalne propise i kolektivni ugovori. Istodobno, treba imati na umu da se porez na dohodak neće oporezivati ​​samo dnevnicom, unutar 700 rubalja. za ruska poslovna putovanja i 2500 rubalja. kada se šalje na službeni put u inozemstvo (članak 217. Poreznog zakona Ruske Federacije).

S obzirom na to da poduzetnik primjenjuje dva posebna režima, a sukladno stavku 3. čl. 346.11. Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 4. 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, pojedinačni poduzetnik koji primjenjuje odgovarajući pojednostavljeni sustav oporezivanja i plaća jedinstveni porez na pripisan dohodak oslobođen je plaćanja poreza na dohodak, osim toga, nema pravo zaključiti ugovor o radu. sa samim sobom (Pismo Rostruda od 27. veljače 2009. N 358-6-1). Odnosno, isplate kao dnevnice ne priznaju se kao isplate po ugovorima o radu ili građanskom pravu, te su u potpunosti oslobođene plaćanja poreza na dohodak.

Što se tiče elektroničke karte, trošak kupljene elektroničke ulaznice može se uzeti u obzir u troškovima ako postoje uredno izrađeni dokumenti:

• formirana automatiziranim informacijski sistem itinerar/potvrda zračnog prijevoza elektronički dokument(avio karta) na papiru, na kojoj je naznačen trošak leta;
• ukrcajnu kartu kojom se potvrđuje let odgovorne osobe na ruti navedenoj u elektroničkoj karti.

Ova pojašnjenja su više puta predstavljena u pismima Ministarstva financija Ruske Federacije (od 07.06.2011. N 03-03-07 / 20, od 21.08.2008. N 03-03-06 / 1/476)

Odjel za pravno savjetovanje U-Soft grupe tvrtki

Tko se ne odnosi na pravila iz članka:

• za trudnice i zaposlenike mlađe od 18 godina - zakon zabranjuje slanje na službeni put. Za to mogu biti kažnjeni: individualni poduzetnici od 1.000 do 5.000 rubalja, LLC od 30.000 do 50.000 rubalja;
• za zaposlenike po ugovoru o radu - ako idu na radna putovanja, ne trebate izdati kadrovske isprave i plaćaju dnevnice. U plaćanje prema ugovoru možete uključiti naknadu za putne troškove;
• na samom IP-u - o IP službenim putovanjima pročitajte u članku IP putni troškovi po pojednostavljenom poreznom sustavu.

Evo pet koraka za organiziranje poslovnog putovanja.

Elba će pripremiti obračun plaća, poreza i doprinosa zaposlenih. Usluga će generirati sva potrebna izvješća za zaposlenike za pojedinačne poduzetnike i doo. Isprobajte 30 dana besplatno.

1. korak: izdajte putni nalog

Odlazak na službeno putovanje počinje narudžbom. U njemu navedite naziv vašeg LLC preduzeća ili puno ime individualnog poduzetnika, puno ime i radno mjesto zaposlenika, mjesto, trajanje i svrhu putovanja. Radi praktičnosti, koristite standardni obrazac za narudžbu.

Ako zaposlenik kasni na službenom putu, izdajte drugu naredbu u slobodnom obliku s naznakom razloga za produženje službenog puta i novog roka za njegovo dovršenje.

Korak 2: platite put

dnevnice

Dnevnicom se nadoknađuju neugodnosti života izvan kuće. Plaćaju se za svaki kalendarski dan službenog puta, počevši od dana ukrcaja u zrakoplov pa zaključno s danom povratka u grad. Dnevnice možete potrošiti bilo gdje - u muzejima, kinima ili na par koktela u baru.

Izdavanje dnevnica prije odlaska radnika. Njihovu veličinu odredite sami – zakon ne utvrđuje minimalne i maksimalne granice. No dnevnice veće od 700 rubalja dnevno za službena putovanja u Rusiji i 2500 rubalja dnevno za poslovna putovanja u inozemstvo podliježu porezu na dohodak od 13%.

Na primjer, zaposlenik putuje u Moskvu na tjedan dana. Plaćate dnevnicu od 1000 rubalja dnevno. To je više od ograničenja, tako da 300 rubalja dnevno podliježe porezu na dohodak. Za 7 dana poslovnog putovanja od 7000 dnevnica, morate zadržati i prenijeti 273 rubalja poreza na dohodak u poreznu. Zadržati ga od sljedeće plaće nakon što se zaposlenik vrati s službenog puta i odobrenje troškovnika - više detalja o tome slijedi.

Naknada stambenih i putnih troškova

Ako zaposlenik sam kupi karte i rezervira hotel, nadoknadite mu troškove prije odlaska na službeno putovanje. Prema vlastitom nahođenju, možete nadoknaditi dodatne hotelske usluge- troškovi prehrane, interneta, pranja rublja, kemijskog čišćenja, najma sefa i sl. Upozorite ga da zadrži karte i uzme ček ili račun iz hotela. Ovo će vam trebati da potvrdite svoje troškove.

Po dogovoru sa zaposlenikom, možete nadoknaditi i druge troškove: na primjer, za vizu ili putovnicu.

Plaća

Plaća se izdaje samo za radne dane službenog puta u uobičajenim terminima, ali se obračunava na prosječnu dnevnu zaradu. Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, podijelite plaću zaposlenika za prethodnih 12 mjeseci s brojem radnih dana u tom razdoblju.

Korak 3: Ispunite tablicu radnog vremena

Tablica uzima u obzir radno vrijeme svi zaposlenici. Označite dane putovanja slovom "K" ili brojevima "06".

Korak 4: Zamolite zaposlenika za unaprijed izvješće

U roku od tri dana nakon povratka sa službenog puta, zaposlenik izvješćuje o utrošenom novcu. Da bi to učinio, ispunjava unaprijed izvješće uz koje prilaže dokumente koji potvrđuju troškove - karte, čekove, račune itd. Nepotvrđene troškove ne možete nadoknaditi, ali ako ih odlučite nadoknaditi, zadržite porez na dohodak od 13%. Utrošene dnevnice ne morate dokumentirati, već ih uključite u predujam u posebnom retku.

Postoje situacije kada zaposlenik nije ispunio predujam i potrošio više. Primjerice, morao je ostati par dana i iz svog džepa platiti hotelski boravak. Nadoknadite ove troškove i doplatite dnevnice za 2 dana.

Ako, naprotiv, nije potrošio sav novac, onda ih vraća.

Korak 5: Uzmite u obzir putne troškove prilikom izračunavanja STS poreza

Prilikom izračunavanja poreza USN "Dohodak minus troškovi" uzmite u obzir troškove potvrđene dokumentima:

• za putovanja: avionske, vozne, autobusne karte, taksi potvrde;
• za izdavanje vize, međunarodne putovnice - potvrda o uplati državne pristojbe, konzularne pristojbe, preslika vize ili međunarodne putovnice;
• za stanovanje, osim troškova prehrane u hotelu: potvrde od hotela, a ako se stan iznajmljuje od privatnog vlasnika - ugovor o radu i potvrda o primanju novca;
• dnevnice: povratne karte potvrđuju razdoblje službenog putovanja za koje je dnevnica isplaćena.

Uzmite u obzir troškove na dan odobrenja predujma. A oni troškovi koji su naknadno nadoknađeni, otpisuju se na dan izdavanja novca.

Ali prije nego što nastavite s papirologijom, morate odgovoriti na niz pitanja:

• što se smatra službenim putovanjem;
• koji se može poslati na službeni put;
• koliko je maksimalno trajanje službenog puta i sl.

Krenimo redom.

Što se smatra poslovnim putovanjem

Koncept poslovnog putovanja

Službeno putovanje je putovanje zaposlenika u drugo mjesto radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada po nalogu pročelnika. Istodobno, mjestom stalnog rada smatra se jedinica u kojoj radnik radi prema ugovoru o radu ili nalogu o radu. Ako zaposlenik odvojeni pododjel(podružnica), koja se nalazi u drugom području, ide u sjedište, to će također biti službeno putovanje. I obrnuto.

Posao nekih zaposlenika stalno se odvija na cesti ili putuje u prirodi. To su, primjerice, kuriri, vozači, špediteri i drugi radnici. Takvim zaposlenicima također treba nadoknaditi putne troškove za iznajmljivanje stana, putovanja i druge (članak 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Popis poslova, zanimanja i radnih mjesta zaposlenika čiji je rad putujući u prirodi utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili nalogom čelnika društva.

Tko će ići na službeni put

Možete poslati samo na poslovno putovanje uposlenik na puno radno vrijeme sa kojim ugovor o radu. Međutim, samo ovo stanje nije dovoljno.

Prema Zakon o radu, ne mogu se slati na službena putovanja:

• trudna žena;
• zaposlenici mlađi od 18 godina (osim kreativnih radnika fondova masovni mediji, kinematografske organizacije, kazališta, kazališne i koncertne organizacije, cirkusi, kao i profesionalni sportaši);
• zaposlenici koji rade po studentskom ugovoru (ako službeno putovanje nije vezano uz njihovo stručno osposobljavanje).

Ako žena ima dvoje djece mlađe od tri godine, pošaljite je u Poslovni put moguće je samo uz pisani pristanak i pod uvjetom da to nije zabranjeno liječničkim preporukama. Istodobno, takvi zaposlenici moraju biti pismeno obaviješteni o svom pravu da odbiju službeno putovanje (članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Slična prava imaju zaposlenici s maloljetnom djecom_invalidi ili invalidi od djetinjstva, kao i zaposlenici koji skrbe o bolesnim članovima obitelji prema liječničkom nalazu.

Odlazak freelancera

Put radnika s kojim građanski ugovor(primjerice, ugovor ili zadaća), službeno putovanje se ne smatra. Međutim, tvrtka može takvom zaposleniku nadoknaditi putne troškove. Da biste to učinili, nastali troškovi moraju biti:

• izravno vezano uz pružene usluge (izvršeni rad);
• dokumentirano.

Osim toga, u ugovoru mora biti naveden uvjet za naknadu troškova. Tada zaposlenik neće morati plaćati porez na dohodak na njih, a tvrtka - premije osiguranja u izvanproračunska sredstva i doprinose za "ozljede".

Događa se da se na službeno putovanje pošalje osoba koja nije u službenim odnosima s tvrtkom. Za to mogu postojati razni razlozi: zaposlenik može biti u osoblju "prijateljske" tvrtke ili čak primati neslužbenu plaću.

Bilješka: inspektori mogu smatrati isplate ovom zaposleniku ne kao naknadu za službeni put, već kao njegov prihod. U ovom slučaju, u sporu s recenzentima, koristite sljedeće argumente.

Činjenica da zaposlenik obavlja zadaću tvrtke već je dokaz o ispunjavanju njegovih radnih obveza. A kada je osoba počela raditi, ugovor o radu se automatski smatra sklopljenim (članak 67. TKRF), čak i ako nije sastavljen na papiru. Dakle, nema poreznih posljedica za tvrtku i zaposlenika. Istog su mišljenja i arbitražni sudovi (odluke FAS-a Moskovskog okruga od 5. prosinca 2003. br. KA_A40 / 9726_03 i FAS-a Volga-Vyatka okruga od 29. srpnja 2003. br. A31_541 / 1).

Međutim, kako bi se izbjegle potraživanja tijekom provjere, bolje je sklopiti ugovore o radu na određeno vrijeme za vrijeme službenih putovanja sa slobodnim radnicima.

Koliko traje poslovno putovanje

Trajanje službenog putovanja u svakom slučaju određuje poslodavac, uzimajući u obzir obim, složenost i druge značajke zadatka. To stoji u stavku 4. Vladine uredbe od 13. listopada 2008. broj 749 „O osobitostima upućivanja zaposlenika na službena putovanja“.

Istodobno, minimalno razdoblje službenog putovanja nije utvrđeno. Tako može trajati i jedan dan.

Dan polaska na službeni put je datum polaska vlaka, aviona, autobusa i sl. iz mjesta stalnog rada zaposlenika, a dan dolaska je datum dolaska. vozilo leđa. Kada vozilo polazi prije zaključno 24.00 sata, danom polaska smatra se tekući dan, a od 0.00 i kasnije - sljedeći dan. Ako je kolodvor, pristanište, zračna luka izvan naselja, potrebno je uzeti u obzir vrijeme potrebno da dođete do njih.

Putne isprave

Prije nego što pošaljete zaposlenika na službeni put, morate izdati:

• radni zadatak (obrazac br. T_10a);
• nalog za upućivanje djelatnika na službeni put na obrascu broj T_9 ili T_9a;
• putna potvrda (obrazac br. T_10).

Dodjela usluge (obrazac br. T410a)

Radni zadatak za upućivanje radnika na službeni put izdaje njegov neposredni rukovoditelj.

Da bi to učinio, mora koristiti standardni obrazac. Njegov je obrazac odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Što treba precizirati

U zadatku je navedeno:

• prezime, ime, patronimik zaposlenika, njegov položaj;
• strukturna podjela(radionica, odjel) u kojem je zaposlenik prijavljen;
• mjesto službenog putovanja (država, grad, naziv tvrtke);
• datum početka i datum završetka putovanja;
• trajanje putovanja;
• naziv tvrtke koja plaća putne troškove;
• osnova za upućivanje djelatnika na službeni put.

Dokument potpisuje voditelj odjela u kojem radi upućeni djelatnik, a odobrava ga čelnik tvrtke. Zatim se zadatak prenosi u kadrovsku službu, gdje na temelju toga kadrovski službenik priprema nalog za slanje zaposlenika na službeni put.

Nakon povratka sa službenog puta, zaposlenik mora ispuniti rubriku 11. „Zbirno izvješće o zadatku“ na istom obrascu zadatka. Izvješće odobrava čelnik strukturne jedinice koji je poslao zaposlenika na službeni put.

Zadatak se mora čuvati u arhivi tvrtke pet godina.

U srpnju Ivanov, upravitelj odjela prodaje CJSC Vympel (Moskva), poslan je na poslovni put u Sankt Peterburg. Svrha službenog putovanja je sklapanje ugovora o prodaji pošiljke Gotovi proizvodi s Neva LLC. Vrijeme putovanja je 7 dana.

Ivanov je na službenom putu potpisao ugovor br. P-32/871 o prodaji gotovih proizvoda tvrtki Neva doo. ( Preuzmite zadatak za slanje na službeno putovanje)

Nakon toga se dokument, zajedno s putnom potvrdom i predračunom, prenosi u računovodstvo.

Naredba (uputa) o upućivanju djelatnika (zaposlenika) na službeni put (obrasci br. T49, T49a)

Na temelju zadatka kadrovska služba izrađuje nalog (uputu) za upućivanje djelatnika na službeni put.

Za takve narudžbe predviđeni su standardni obrasci. Njihovi obrasci odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Kada koristiti obrasce

Obrazac br. T_9 koristi se prilikom slanja jednog, a obrazac br. T-9a - kada se šalje više zaposlenika organizacije.

U nalogu mora biti navedeno:

• prezime, ime, patronimik upućenog zaposlenika;
• njegova profesija (pozicija);
• strukturnu jedinicu u kojoj radi;
• svrha, vrijeme i mjesto putovanja.

Osim toga, ovdje je i izvor plaćanja putni troškovi(o trošku tvrtke koja je poslala djelatnika na službeni put, odnosno o trošku domaćina).

Nalog o službenom putu potpisuje čelnik društva. Upućeni djelatnici moraju se upoznati s naredbom i potpisati je.

Naredba se izdaje u jednom primjerku i čuva se u arhivi pet godina. ( Preuzmite uzorke naloga za slanje zaposlenika na službeni put)

Putni list (obrazac br. T410)

Uz nalog za slanje na službeni put, kadrovska služba izdaje putnu potvrdu. Na temelju toga računovodstvo isplaćuje zaposleniku dnevnice.

Za putnu potvrdu postoji standardni obrazac. Njegov je obrazac odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

U obliku potvrde postoji poseban odjeljak u kojem zaposlenik na svakom odredištu mora zabilježiti vrijeme svog dolaska i odlaska. Ove oznake moraju biti ovjerene pečatom organizacije u koju je ovaj zaposlenik upućen.

Kada se potvrda ne smije izdati

Putne potvrde ne mogu se izdati:

• podružnice i predstavništva stranih tvrtki;
• tvrtke koje šalju zaposlenike na službena putovanja u inozemstvo (datum ulaska u zemlju i datum odlaska iz nje nalazi se u putovnici putnika).

Putna potvrda se također ne može izdati ako se radnik na dan odlaska mora vratiti sa službenog puta u mjesto stalnog rada.

Potvrda se izdaje u jednom primjerku i čuva se u arhivi društva pet godina.

Uzorak putne potvrde prikazan je na sljedećoj stranici.

Sve putne potvrde upisuju se u poseban dnevnik. Za registraciju potvrda zaposlenika koji su stigli na službeni put iz drugih organizacija stvara se poseban časopis. (

Rad privrednog subjekta ne može biti ograničen nikakvim teritorijalnim granicama. S vremena na vrijeme, po naputku uprave, djelatnici tvrtke odlaze na službena putovanja sa službenim zadacima. Budući da je takvo putovanje povezano s ispunjenjem postavljenih zadataka, a također zahtijeva određena financijska sredstva, potrebno je znati kako se ispravan dizajn službena putovanja.

U normalnoj situaciji uprava može poslati zaposlenike privrednog subjekta bez traženja njihove suglasnosti za to, jer je službeno putovanje obavljanje njihovih radnih funkcija.

Zabranjeno je izdavanje službenog puta za takve građane:

• Žene s kojima je zatvoren, čekaju bebu.
• Zaposlenici poduzeća koji su maloljetni. Međutim, za te radnike, ako rade u poduzeću za kreativne profesije(glumci, pjevači, pisci, novinari), te oni koji se bave profesionalnim sportom, ograničenje ne vrijedi.
• Zaposlenici koji u tvrtki rade po studentskom ugovoru.

To uključuje:

• Žene koje rade po ugovoru o radu i imaju malu djecu. S njima su izjednačeni i zaposlenici koji su jedini roditelj djeteta do tri godine.
• U poduzeću rade samci, čija su djeca mlađa od pet godina.
• Osobe koje rade u poduzeću s djecom s invaliditetom.
• Zaposlenici tvrtke koji pružaju medicinsku skrb za članove obitelji.
• Zaposlenici s grupom invaliditeta ako očekivano poslovno putovanje poremeti njihov program oporavka.

Važno! Stručnjaci za ljudske resurse moraju imati na umu da se prije službenog puta ovih kategorija radnika mora dobiti zahtjev za njihov pristanak u postupku formalizacije službenog putovanja. Pritom nije dovoljno dobiti njihovu suglasnost, već dokument mora sadržavati i podatak da su svjesni svog prava da odbiju službeno putovanje.

Mnogi problemi mogu nastati kada se pretpostavlja službeni put internog honorarnog radnika. Uostalom, nema zabrane slanja na službeni put. Postavljaju se pitanja kako odraziti vrijeme na poslovnom putu na svom drugom mjestu rada u tvrtki.

Odredbe zakona zabranjuju u tom razdoblju izdati mu ili godišnji plaćeni. U tim slučajevima preporuča se takvom djelatniku uz godišnji osigurati dodatni plaćeni dopust.

Trajanje službenih putovanja

Trajanje nadolazećeg službenog putovanja određuje voditelj, koji mu to razdoblje određuje na raspolaganju. Odluku o tome koje je vrijeme zaposleniku potrebno na službenom putu, on određuje prema proizvodnim ciljevima koji su zaposleniku postavljeni i vremenu predviđenom za njihovu provedbu.

Ako propisi poduzeća pretpostavljaju objavu zadatka usluge, tada u ovom dokumentu treba navesti i trajanje putovanja.

Budući da je ponekad nemoguće točno uzeti u obzir sve čimbenike, trajanje službenog putovanja može se produžiti ili skratiti. Ova se situacija formalizira izdavanjem posebnog naloga uprave tvrtke.

Raniji zakonski akti, koji su sada izgubili na snazi, utvrđivali su da se službenim putovanjem smatralo putovanje duže od jednog dana i ne može biti duže od četrdeset dana. A ako je rok otišao izvan ovih utvrđenih granica, kadrovska služba je već trebala obraditi prijenos zaposlenika.

Trenutno Vladine uredbe koje su stupile na snagu ne utvrđuju ni minimalno ni maksimalno razdoblje.

Često se postavlja pitanje prilikom određivanja službenog puta za zaposlenike čiji posao zahtijeva stalna putovanja radi obavljanja radnih funkcija.

Pažnja! U ovom slučaju treba polaziti od samog koncepta službenog putovanja, a ne brkati ga s poslom koji je, sukladno formalnom ugovoru o radu, putovanje u prirodi. Također je potrebno razlikovati službeni put i premještaj na posao u drugo područje.

Putne isprave

Obavezno

Uvođenjem izmjena službenih putovanja trenutno samo dva dokumenta imaju status obvezne uporabe:

• Naredba ili nalog poslodavca- glavni obrazac kojim se utvrđuje smjer, trajanje službenog puta i sl. Obično se nalog za službeni put izdaje na obrascu T-9 ili na. memorandum. organizacijama.
• - isprava kojom zaposlenik potvrđuje troškove koje je napravio tijekom putovanja uz prilaganje popratnih dokumenata. Sastavljeno prema obrascu AO-1.

Dodatni dokumenti

Za registraciju ovih dokumenata potrebno je u lokalnim aktima tvrtke navesti:

• Putni list- sadrži oznake pečata tvrtki primatelja. Možete koristiti jedan obrazac, koji će uključivati ​​potvrdu, zadatak, izvješće o troškovima.
• uslužni zadatak- sadrži podatke o poslovima koje treba obaviti tijekom putovanja. Može se izdati u obliku T-10a.
• Izvješće o završetku posla- dokument koji sastavlja zaposlenik po povratku s puta. Uključuje objašnjenja o radu obavljenom tijekom putovanja.
• Dnevnik odlaska zaposlenika na službeni put- služi za popravku zaposlenika koji idu na putovanja;
• dopis- potrebno platiti troškove ako zaposlenik koristi osobni prijevoz.

Zaposlenik na kojem je sastavljen nalog upoznaje se s njim i stavlja svoj potpis.

Pažnja! Ako za službeni put koristite vlastiti prijevoz, to mora biti uključeno u postojeću narudžbu ili se izdati dodatni nalog.

Korak 2. Izdajte podizvješće o novcu

Prilikom odlaska na službeni put, zaposlenik mora primiti na blagajni unovčiti za plaćanje ulaznica, najma smještaja i ostalih troškova, kao i dnevnica za svaki dan putovanja.

Iznos u kojem se ti troškovi plaćaju mora se utvrditi lokalnim zakonom.

Osnova za primanje sredstava od strane zaposlenika je nalog za službeni put. Također, sam zaposlenik može sastaviti dopis o procijenjenom iznosu troškova, ali ga mora potpisati voditelj.

Kada putujete unutar zemlje, sredstva u rubljama mogu se izdati na blagajni ili prenijeti na bankovna kartica.

Pažnja! Ako je potrebno službeno putovanje u inozemstvo, dnevnice za dane kada će zaposlenik biti u Rusiji izdaju se u rubljama, a za dane boravka na teritoriju strane države - u njezinoj valuti.

Korak 3. Izradite putnu potvrdu (ako je potrebno)

Ako je ovaj korak naveden u lokalnim propisima, onda kada se poslovno putovanje obrađuje, morate sastaviti. Ovisno o tome koji se obrazac koristi u poduzeću, može sadržavati i izvješće o obavljenom poslu, obračun dnevnica, te zadatak zaposlenika za putovanje.

Ukinuta je i potreba za sastavljanjem dnevnika odlazaka na službeno putovanje. Poduzeća ga mogu nastaviti koristiti kako smatraju prikladnim. Ali prvo trebaju popraviti obrazac dnevnika.

Obično su sljedeće informacije uključene u zapisnik:

• Osobni podaci o zaposleniku;
• Naziv tvrtke u kojoj služi;
• Naziv lokaliteta;
• Datumi polaska i dolaska;
• Oznaka prijema izvješća od strane računovodstva.

Pažnja! Putni list ima mjesto za stavljanje pečata primatelja. Ali njihova prisutnost je sada izborna u dokumentu, budući da je dokument opcionalan.

Korak 4. Pripremite i podnesite unaprijed izvješće

U roku od tri dana od činjenice povratka s putovanja, zaposlenik treba napisati i predati računovodstvu unaprijed izvješće na obrascu AO-1. Ako je to naznačeno u internim aktima društva, tada je uz unaprijed izvješće potrebno sastaviti i podnijeti izvješće o obavljenom poslu.

Sastavlja se u proizvoljnom obrascu, na obrascu koji je izrađen u poduzeću ili se za izvještaj u obrascu poslovnog zadatka T-10a koristi stupac 12, ako je nastao prilikom službenog putovanja.

Predujmu se prilažu dokumenti uz pomoć kojih zaposlenik može potvrditi učinjene troškove, a to su:

• Dokumenti na temelju kojih je iznajmljen prostor za smještaj tijekom putovanja - račun od hotela, račun koji sadrži broj dana boravka i trošak za jedan dan ili ugovor o najmu privatne kuće ili stana.
• Dokumenti koji se mogu koristiti za potvrdu putovanja do i od mjesta poslovnog putovanja - karte, ukrcajne propusnice, čekovi, potvrde o krevetu itd.
• Dokumenti koji potvrđuju unajmljivanje taksija - čekovi, karte, obrasci.
• Dopis s raščlambom troškova ako je zaposlenik koristio osobni prijevoz - tovarni list, čekovi s benzinskih postaja itd.
• Dopis kada zaposlenik ne može dostaviti dokumente koji potvrđuju prebivalište ili putovanje;
• Dokumenti koji potvrđuju druge troškove (na primjer, račun za komunikacijske usluge).

Pažnja! Prilikom prijenosa avansnog izvješća u računovodstvo, računovođa pravi oznaku na kralježnici za otkidanje i prosljeđuje je zaposleniku. To je potrebno kako bi se potvrdila činjenica da je zaposlenik prenio dokumente u računovodstvo.

Korak 5. Vratite neiskorištene iznose blagajniku (ako postoji)

Ako zaposleniku po povratku s puta preostane novac, mora ih vratiti blagajni u roku od 3 dana od dana izdavanja predujma. Za ovu operaciju je predviđeno.

Taj iznos poslodavac po zakonu ima pravo odbiti od plaće radnika, ali samo ako od isteka roka za dobrovoljni povratak nije prošao mjesec dana. Kada prođe mjesec, odbitak je moguće izvršiti samo donošenjem sudske odluke.

Za utvrđivanje valjanosti prekomjerne potrošnje potrebno je ispitati:

• Jesu li troškovi nastali zbog hitnih razloga;
• Postoje li dokumenti za te troškove i jesu li ispravno izvedeni;
• Pravilno pisanje unaprijed izvješća.

Pažnja! Dodatne iznose potrebno je izdati u roku od tri dana od dana prijenosa izvješća. Inače, zaposlenik ima pravo ići na sud kako bi povratio od poslodavca ne samo ove iznose, već i kamate na njihovo korištenje.

Ako organizacija nije u mogućnosti otplatiti cijeli iznos, onda je poželjno sastaviti plan otplate, koji moraju potpisati obje strane.

Da li je moguće poslati djelatnika na slobodan dan

Ponekad put znači da zaposlenik u ponedjeljak mora početi obavljati poslove na novom mjestu. Da bi to učinio, mora vikendom otići na poslovni put.

Ovaj trenutak mora biti dogovoren sa samim zaposlenikom - kako bi se dovršila registracija, bit će potrebno izdati nalog da službeno putovanje počinje vikendom, a zaposlenik ga mora dati pisani sporazum. U takvom je redoslijedu imperativ navesti način rada za određeni dan - ovaj korak je neophodan kako bi se isključili sporovi oko plaćanja takvih dana.

Na primjer, ako vlak kreće nekoliko sati prije ponoći, tada u nalogu mora biti navedeno da se plaćaju samo ti sati. U suprotnom, poslodavac će morati nadoknaditi cijeli dan. A to će se morati učiniti ili u dvostrukoj veličini, ili u jednoj, ali uz odredbu dodatni dan odmoriti.

Mogu li produžiti ili odgoditi svoje poslovno putovanje?

Zakoni ne sadrže zabranu produžavanja roka već postojećeg službenog putovanja, niti odgađanja budućeg, ali za koje svi Potrebni dokumenti. Međutim, u isto vrijeme, nijedan normativni akt ne sadrži upute kako se to točno može učiniti ispravno.

Ako trebate produžiti trenutni službeni put, najbolje je izdati nalog za to. Sastavlja se u proizvoljnom obliku, ali uz tražene podatke mora navesti razlog zbog kojeg se putovanje produžuje, kao i novi datum njegovog završetka.

Nakon toga se vrše ispravci u svim dokumentima za službeno putovanje - stari datum je precrtan s jednom linijom kako bi se mogao lako pročitati, a na vrhu je naznačen novi.

Tada poslodavac mora izračunati dnevnicu i sredstva za stanovanje novi termin, te taj iznos doznačiti zaposleniku na karticu, poštanskom uputnicom ili na drugi način. Zabranjeno je prisiljavati zaposlenika na korištenje osobnih sredstava u te svrhe, čak i ako im se naknadno nadoknade.

Pažnja! Odgoda izdanog službenog puta također se izdaje posebnom naredbom. Navodi razlog za poništavanje, kao i novi datum početka i završetka.

Također morate izvršiti ispravke u svim izvršenim dokumentima, prekrižiti stare datume i napraviti nove. Nema potrebe za preračunavanjem uplata - uostalom, mijenjaju se samo datumi putovanja, a ne i trajanje.