Elektronski uredski program. Elektronska kancelarija

Uobičajeno, teret obezbjeđivanja „papirnog“ toka dokumenata i kontrole izvršenja naloga padaju na odjele organizacije koji se bave kancelarijskim radom: kancelariju, vođenje predmeta, kao i na odgovorne za kancelarijski rad u strukturnim odjeljenjima. Upravo za njih je namijenjen modul "Office" DIRECTUM elektronskog sistema upravljanja dokumentima i interakcijom. Ovaj modul olakšava izvršavanje rutinskih operacija za obradu papirnih dokumenata u skladu sa zahtjevima Državne obrazovne ustanove, na kojima se zasniva tradicionalna ruska tehnologija kancelarijskog rada:

• objedinjena registracija sve dolazne i odlazne korespondencije, kao i internih dokumenata pomoću registracionih kontrolnih kartica (RCC);
• registraciju lokacije papirnog dokumenta u bilo kojoj fazi njegovog životni ciklus: razmatranje od strane rukovodstva, odobravanje nacrta dokumenta, izvršenje itd.;
• kontrolu blagovremenog izvršavanja naredbi, odluka i uputstava uprave;
• otpisivanje dokumenata na predmet u skladu sa nomenklaturom predmeta usvojenom u organizaciji;
• brzo traženje potrebnih informacija o stanju, dostupnosti, kretanju papirnih dokumenata;
• pribavljanje potrebnih standardnih obrazaca i časopisa, kao i statističkih izvještaja o toku rada organizacije.

Osim toga, modul "Office" vam omogućava da organizirate razmjenu između različite organizacije... Uz takvu razmjenu moguće je koristiti elektronski potpis(ES), a posebni mehanizmi sistema omogućavaju vam kontrolu isporuke dokumenata. Principi razmjene su zasnovani na industrijskom standardu za razmjenu elektronskih dokumenata „Interakcija sistema automatizacije podrška dokumentaciji Upravljanje "odobreno od strane Udruženja upravitelja dokumenata.

Vođenje nomenklature predmeta i upisnih dnevnika

Fleksibilni sistem numerisanja vam omogućava da dokumentu dodelite broj u kontekstu elektronski časopis registracija. Za svaki časopis je postavljen proizvoljan način automatskog numerisanja dokumenata unutar časopisa. Broj može uključivati ​​šifru odjela, šifru dnevnika, kao i sve druge potrebne detalje.

Prilikom pripreme dokumenata za predaju u arhivu za svaki nomenklaturni predmet moguće je odštampati korice predmeta, kao i inventar dokumentacije predmeta, što značajno skraćuje vrijeme pripreme dokumenata za arhivsko skladištenje.

Registracija dokumenata

Za registraciju dokumenata u modulu "Office" koriste se registracione i kontrolne kartice (RCC) koje sadrže sve primarne podatke (dopisnik, organizaciona jedinica, predstavnik organizacije, datum registracije, matični broj, subjekt i sažetak dokument, način dostave i sl.), kao i potrebne informacije o statusu bilo kojeg papirnog dokumenta organizacije (lokacija, status izvršenja itd.). Za odlazne dokumente možete odrediti mailing listu po organizaciji.

Sistem implementira mogućnost registracije dokumenata i organizacija i građana.

Za organizacije koje koriste decentralizovanu registraciju dokumenata, sistem koristi mesta registracije - radna mesta sekretara i kancelarijskog osoblja. Svaku lokaciju za prijavu može opsluživati ​​jedan ili više odjela. Po mjestima registracije moguće je razlikovati prava pristupa podacima.

Kada se dokument premješta između odjela, na svakom mjestu registracije, može se pokrenuti vlastiti RKK. Tako se pojavljuje lanac RKK po kojem je moguće pratiti kretanje papirnog dokumenta ne samo između zaposlenih unutar odjeljenja, već i između odjeljenja. Osim toga, preko RKK-a se ostvaruje odnos između registrovanih dokumenata sistema, kao što su: "U odgovoru", "U izvršenju" itd.

Procedura registracije je jednostavna i sastoji se od popunjavanja obaveznih polja RKK, dok se registracijski broj dodjeljuje automatski.

Prilikom registracije direktno iz RKK-a, moguće je unijeti skenirani (elektronski) dokument u modul "Elektronsko upravljanje dokumentima" uz njegovo automatsko povezivanje na RKK. Za brzi unos veće količine dokumenata koriste se sistemski servisi za unos koji omogućavaju striming unos dokumenata u modul. U budućnosti, RKK, kao i uk elektronski dokument, lako se može pronaći po barkodu na papirnom analogu dokumenta, zahvaljujući tehnologiji brze identifikacije ugrađene u sistem.

Prema podacima RKK štampaju se dnevnici dolaznih i odlaznih dokumenata. Za odlazne dokumente možete automatski generirati i odštampati naljepnicu koverte.

Kretanje i izvršenje dokumenata

Nakon registracije, ulazni dokument prolazi kroz faze razmatranja, rješavanja, stavljanja na kontrolu i izvršenja dokumenta. Istovremeno, dalji rad izvođača sa dokumentom može se u potpunosti obavljati u elektronskom formatu... Ovo značajno smanjuje vrijeme potrebno za izvođače i sprječava slučajni gubitak originala.

U zavisnosti od stila rada rukovodioca, dokument pregledava on ili u papirnom ili elektronskom obliku.

Na osnovu rješenja načelnika, dokument se može staviti pod kontrolu uz određivanje izvođača, uputstva i rokove. Za izvršioce koji rade sa modulom „Upravljanje poslovnim procesima“, sekretar ili sam rukovodilac može brzo kreirati zadatak direktno iz ALAC-a. Rad sa zadacima omogućava da maksimalno iskoristite mogućnosti sistema za kontrolu izvršenja naloga, kao što su: snimanje kompletne korespondencije o izvršenju naloga; mogućnost slanja na reviziju; fleksibilna konfiguracija rutiranja itd.

Nakon toga, prema zadacima vezanim za RKK, možete brzo rekreirati historiju rada na dokumentu, proceduru odobravanja i obrazloženje odluke.

Ukoliko se modul „Kancelarija“ koristi samostalno, sva uputstva koja se izdaju izvođačima sekretar upisuje u RKK dokumenta, nakon čega se prati njihovo blagovremeno izvršenje. Istovremeno, narudžbe se mogu ispisati za neautomatizirane korisnike.

Prilikom rada sa elektronskim dokumentima sva kretanja dokumenata se odvijaju kroz zadatke, dok se na posebnoj kartici RKK u svakom trenutku bilježi lokacija papirnog dokumenta. Ovo vam omogućava da brzo pronađete papirni original dokumenta putem RKK. Rad sa izlaznim i internim dokumentima zasniva se na istim principima.

Razmjena elektronskih dokumenata između sistema

Uz pomoć sistema moguće je organizovati razmenu službenih, pravno značajnih elektronskih dokumenata između organizacija. Razmjena dokumenata je zasnovana na korištenju industrijskog standarda za razmjenu elektronskih dokumenata „Interakcija sistema automatizacije za podršku upravljanja dokumentima“, odobrenog od strane Ceha menadžera dokumentacije.

Razmjena dokumenata može se vršiti i između strukturne podjele jedne kompanije (holdinga), i između nezavisnih partnerskih organizacija. U ovom slučaju, strane u razmjeni mogu koristiti različiti sistemi elektronsko upravljanje dokumentima ili uopšte ne rade sa takvim sistemima.

Ukoliko se razmena vrši između divizija jednog preduzeća (holdinga), onda se rad sa dokumentima odvija u modulima „Upravljanje elektronskim dokumentima“, „Upravljanje poslovnim procesima“ i „Kancelarija“. Ako se razmjena vrši između organizacija trećih strana, tada se elektronski dokument izvozi iz sistema u datoteku ESD formata. Druga strana može ili da uveze ESD dokument u svoj elektronski sistem za upravljanje dokumentima (pod uslovom da ovaj format podržava ovaj sistem; ESD format je otvoren) ili da koristi besplatni program DIRECTUM OverDoc za rad sa ESD dokumentom. DIRECTUM OverDoc vam omogućava da vidite dokument, njegove atribute i sve elektronske potpise kojima je dokument potpisan, uključujući token valjanosti.

Pretraga i analiza informacija

Od trenutka registracije bilo kojeg dokumenta u sistemu, možete pronaći i njegovu registracijsku karticu sa podacima o lokaciji i postupku izvršenja dokumenta, kao i sam elektronski dokument.

Sistem pretražuje po matičnim brojevima, dopisniku, autoru rješenja, kao i po svim detaljima RKK i njihovoj proizvoljnoj kombinaciji.

Pored toga, sistem obezbeđuje specijalizovane izveštaje koji značajno povećavaju efikasnost rada korisnika: Dokumenti u pregledu, Zakasneli nalozi, Dokumenti za vraćanje itd.

Web modul "Dopisnica"

Web modul "Office" je dizajniran za automatizaciju rada sa službenim papirnim dokumentima, na primjer, sa administrativnim dokumentima, dolaznim i odlaznim pismima, uputstvima, izvještajima i servisne napomene... Olakšava obradu papirnih dokumenata.

Obrada papirnih dokumenata vrši se u skladu sa zahtjevima Državne obrazovne ustanove na kojoj se zasniva tradicionalna ruska tehnologija kancelarijskog rada.

Web modul "Office" je usmjeren na rješavanje problema:

• objedinjena registracija sve dolazne i odlazne korespondencije, kao i internih dokumenata, korišćenjem registracionih i kontrolnih kartica;
• kontrolu blagovremenog izvršavanja naredbi, odluka i uputstava uprave;
• brzo traženje potrebnih informacija o stanju, dostupnosti, kretanju papirne dokumentacije;
• pribavljanje potrebnih standardnih obrazaca i časopisa, kao i statističkih izvještaja o toku rada organizacije.

Osnovu web modula "Kancelarija" čine priručnike "Registarske i kontrolne kartice", "Nalozi za RKK", "Nomenklatura predmeta".

Prednosti integracije modula "Stationery" sa ostalim modulima sistema

Dakle, zahvaljujući interakciji modula „Upravljanje elektronskim dokumentima“, „Upravljanje poslovnim procesima“ i „Kancelarija“ unutar unificirani sistem povećanje efikasnosti organizacije osigurava se uz potpunu usklađenost sa domaćim tradicijama i standardima kancelarijskog rada. Svi mehanizmi predviđeni svakim modulom mogu se koristiti u različitim kombinacijama "papirne" i "elektronske" faze rada sa dokumentima. U isto vrijeme, tradicionalni "papirni" kancelarijski rad se skladno uklapa elektronsko upravljanje dokumentima organizacije sa razvijenim horizontalnim vezama.

Prepoznatljiva karakteristika Olympus elektronska kancelarija je njena bogata funkcionalnost koja je nastala iz klasičnog kancelarijskog rada.

Na velikom industrijsko preduzeće zadaci sekretara (službenika) nisu samo registracija dokumenata, već i niz drugih poslova:

• određivanje rukovodioca kome će prenijeti ulazni dokument za rješavanje
• priprema predrezolucija
• isporuka dokumenta izvođaču
• kontrolu povrata originala
• zbirna analiza izvršenja zadatka
• kontrolu izvršenja naloga
• formiranje završnog izvještaja o neizvršenim poslovima
• slanje odlaznih dokumenata
• traženje traženog dokumenta na zahtjev
• štampaj, skeniraj
• pa čak i skladištenje veliki iznos dokumenata. Za sve ovo odgovoran je dobar službenik.

Elektronska kancelarija Olympus u stanju da obavi posao dobri ljudi lakše i efikasnije!

automatska registracija:

Incoming emails	Zbog ugrađenog mail klijenta, sistem čita podatke iz e-pošte i njima popunjava registracionu karticu Dopisnik se automatski određuje Ugniježđene komponente su pričvršćene U skladu sa pravilima formira se registarski indeks Određuje se sadržaj i izlazni detalji dokumenata
Tehnologija pripreme izlaznih i internih dokumenata u Olympusu je slična, stoga ugovoreni i odobreni dokumenti automatski dolaze na registraciju sa već poznatim detaljima	Odlazna pisma i interni dokumenti

Automatska kontrola ponovno primljenih dokumenata

Sam sistem hvata dokumente koji ponovo ulaze u organizaciju i upozorava na to.

Automatska obavještenja o vraćanju originala

Sistem daje dijagram kretanja originala, a ukoliko se isti ne vrati na vrijeme, o tome će obavijestiti matičara.

Pogodan komunikacioni sistem

Veze između dokumenata u Olympusu podrazumevaju mogućnost dobijanja detaljne istorije svih međusobno povezanih dokumenata, uključujući i arhivske, nastalih dodatno, u poništenju ili izmeni.

Dizajner izvještaja

Koristeći dizajner izveštaja sistema Olympus, zaposleni može kreirati izveštaje koji su mu potrebni bez pribegavanja pomoći administratora ili programera. Ovo je koliko često se generišu izvještaji o neriješenim ili kontrolnim dokumentima.

Fleksibilni sistem filtracije

Olymp sistem pruža mogućnost izvođenja zahtjeva za pretraživanje dokumenta koristeći niz filtera. Linija za filtriranje vam omogućava da formulišete viševarijabilne uslove pretraživanja za željeni dokument.

Elektronski ured u Olympus sistemu je alat za organiziranje digitalnog uredskog posla. Ovaj segment akumulira sve informacije vezane za dokumente kompanije. Sadrži istoriju rada korisnika; pohranjuje sve veze dokumenata; obavještava o roku; uključuje sve datoteke kreirane sa dokumentom; daje odgovore na pitanja izvođača i odgovornih za dokument, kao i rezultate njihovog rada.

Kontrola izvršenja

Kontrola izvršenja u Olympus sistemu je duboka funkcionalnost koja pruža informacije o vremenu, fazama i rezultatima izvršenja naloga. Ova funkcionalnost je prisutna u cijelom sistemu, od elektronske kancelarije do strukturiranog skladišta. Funkcionalnost je izgrađena na vremenu izvršenja dokumenta i instrukcija i obavještavanju o nepoštovanju ovih rokova.

Vizualizacija kontrole izvršenja

1. Indikacija u boji i poruke iz Olympus sistema o propadanju roka.
2. Specijalizirani način rada sa ukupno primljeni zadaci, uzeti u rad, izvršeni na vrijeme, završeni sa zakašnjenjem, neurađeni na vrijeme.
3. Čitav sistem izvještaja o izvršenju naloga u kontekstu dokumenta, izvođači, kontrolori.

Posebna kontrola

Za blagovremeno i kvalitetno izvršavanje zadataka, Olympus ima poseban sistem upravljanja. Njegova suština je da svi najvažniji zadaci koji se postavljaju za kontrolu moraju proći kroz proceduru uklanjanja iz kontrole tj. zatvaranje. U nekim slučajevima, za uklanjanje zadatka iz kontrole, potrebno je procijeniti kvalitetu posla koji je obavio kompetentan stručnjak. Tada sistem može dodatno primijeniti proceduru potvrde.

Formiranje kontrolnog naloga

1. Izdavanje kontrolnih naloga prati imenovanje nadzornika, a po potrebi i službenika koji potvrđuje kvalitetan rad.
2. Omjer discipline učinka se automatski izračunava za narudžbe za testiranje.
3. Poseban način rada „Analiza izvršenja kontrolnih zadataka“ prikazuje podatke o blagovremenosti izvršenja kontrolnih zadataka.
4. Desktop kontrolne table transformišu ove informacije u grafički prikaz.

Upravljanje dokumentima

Kompetentno upravljanje dokumentima je ključ efikasnog rada odjela, odjela, službe i organizacije u cjelini. "Upravljanje dokumentima" u sistemu Olympus je moderan alat za upravljanje velikim preduzećem, posebno fokusiran na poslovne procese visokog nivoa.

„Upravljanje dokumentima“ je segment Upravljanje dokumentima – Olympus modul, izgrađen na principu planera, tj. svi zadaci i dokumenti koje primi zaposlenik su poređani u jednu listu.

Lista prikazuje vrstu zadatka, predmet, sadržaj, datum prijema, rok, od koga je došao. Ova lista se lako može dopuniti potrebnom kolonom.

Crvena pozadina signalizira zakašnjeli zadatak, što će vam pomoći da ne zaboravite na njegov završetak. Sistem ima naprednu kontrolu, kada indikacija u boji obaveštava o približavanju datuma izvršenja dokumenta.

Sve dodatne informacije koje su potrebne za donošenje odluke vidljive su ispod liste na karticama. To su tekst dokumenta, detaljni zadatak, istorija kretanja i povezani dokumenti.

Lako ga je pronaći u programu potreban dokument i takođe podići istoriju rada sa njim. Štaviše, istorija pokazuje koliko krugova dokument već kruži, ko ga je uzeo u rad, a ko još nije.

Brzi prijem informacija:

• ko je inicirao dokument;
• ko se složio;
• ko ga ima u ovom trenutku;
• koje su komentare i ko dali na dokument;
• da li je ovaj dokument povezan sa drugim dokumentima i kako, sa mogućnošću otvaranja, uključujući povezane dokumente;
• za zaposlenog, službu, odjel ili cijelo preduzeće u cjelini pogledajte sliku izvršenih i neispunjenih narudžbi.

Pogodnost rada sa velikom lepezom dokumenata:

• sistem sam generiše listu dokumenata za razmatranje;
• sistem vas pita za koje dokumente trebate hitno donijeti odluku;
• sistem obavještava o periodu koji se bliži kraju;
• sistem omogućava delegiranje vašeg posla i laku kontrolu blagovremenog izvršenja;
• sistem vam omogućava da dobijete istoriju rada na bilo kom dokumentu;
• sistem će vam omogućiti da imenujete zamjenike za vrijeme njegovog odsustva i vidite kako je zamjenik radio.

Jednostavnost upravljanja dokumentima:

• povećanje brzine razmjene informacija;
• povećanje nivoa izvršne discipline zaposlenih;
• poštovanje rokova za izvršenje ugovora;
• mogućnost dobijanja potrebnih informacija, brzo bez ustajanja sa radnog mesta.

Struktura skladištenja

Strukturirano skladištenje dokumenata sistema Olympus nije samo biblioteka sa ograničenim pristupom fasciklama, to je individualna „baza znanja“ svakog zaposlenog. Princip izgradnje Olympus repozitorija zasniva se na pravima korisnika na pristup sekcijama, fasciklama, dokumentima, fajlovima. Sistem automatski gradi individualnu strukturu arhive za svakog zaposlenog. Korisnik vidi samo one dijelove i dokumente na koje ima prava.

Štaviše, zaposlenik ima mogućnost kopiranja dijela strukture arhive, fascikli, dokumenata u ličnu pohranu. Takva prilika će omogućiti korisniku da još brže dođe do potrebnih informacija, dokumenta.

Punjenje skladišta

Skladište u Olympus sistemu se automatski popunjava dokumentima na osnovu rezultata završetka ciklusa rada sa dokumentom. Ova tehnologija vam omogućava da akumulirate potrebne dokumente u odgovarajućim odjeljcima, bez posebnog izdvajanja vremena za ovaj posao.

Kada se novi dokument pojavi u skladištu, sistem obaveštava zaposlenog da li je pretplaćen na takva obaveštenja.

Pogodnost rada sa dokumentima

Skladište Olymp odlikuje se funkcionalnim uslugama koje određuju praktičnost rada s dokumentima:

• Versioning;
• Dokumenti o vezi (poništeni, poništeni, dodatno);
• Izvod iz arhive;
• Izdavanje originala;
• Atributi skladištenja (inventarni broj, skladište, stalak, polica, broj primjeraka).

V velike kompanije Svake godine se vodi korespondencija sa desetinama hiljada partnera, a interne dokumente kreiraju hiljade zaposlenih. Dio korespondencije može se primiti i obraditi u papirnom obliku. Elektronski sistemi arhiviranja pomažu kompanijama da nekoliko puta povećaju svoju efikasnost i stvore jedinstveno skladište svih dokumenata.

"Kancelarija" pokriva čitav ciklus rada sa papirnom dokumentacijom: od unosa i registracije do arhiviranja. Funkcionalnost je u potpunosti konzistentna Ruski standardi kancelarijski rad, što vam omogućava da automatizujete većinu "ručnih" operacija.

Vođenje nomenklature predmeta i upisnih dnevnika

Odobreni sastav nomenklature predmeta vodi se u posebnom priručniku sistema. U slučaju decentralizovanog knjigovodstva dokumenata, upisna mesta su obezbeđena u okviru strukturnih podela.

Nomenklatura predmeta

Prilikom pripreme dokumenata za prenos u arhivu za svaki predmet nomenklature možete automatski odštampati korice predmeta, kao i spisak dokumenata. Vrijeme pripreme za arhivsku pohranu i pretraživanje u arhivi je nekoliko puta smanjeno.

Registracija dokumenata

Za unos dokumenta u DIRECTUM popunite obavezna polja registracijske kontrolne kartice (RCC) i registracijski broj će biti dodijeljen automatski. Fleksibilni sistem numeriranja vam omogućava da proizvoljno i automatski dodijelite broj dokumentu u kontekstu svakog dnevnika registracije. Broj može uključivati ​​šifru odjela, šifru dnevnika i sve potrebne detalje. Implementacijom rješenja prosječno vrijeme za registraciju dokumenata se smanjuje za 35-50%.

Primjer RKK

RKK sadrži primarne podatke (odjel, datum registracije, registarski broj, itd.), kao i informacije o stanju bilo kojeg papirnog dokumenta, na primjer, njegovu lokaciju. Kada se dokument premješta između odjeljenja, na svakom mjestu registracije postavlja se vlastiti RKK. Moguće je pratiti kretanje papirnog dokumenta unutar kompanije duž lanca kreiranih RCK-ova.

Također možete priložiti dokument ili njegovu skeniranu sliku na RKK. DIRECTUM Capture Service se koristi za brzi unos velike količine dokumenata. Podržava različite načine snimanja dokumenata: snimanje iz Email ili iz sistema datoteka (na primjer, sa skenera).

Funkcija kreiranja RKK i popunjavanja podataka može se prenijeti inteligentni mehanizmi Ario... Nakon što dobiju dokument, samostalno ga klasifikuju, prepoznaju tekst i popunjavaju RKK izdvojenim smislenim informacijama. Službenik može samo provjeriti ispravnost punjenja. Ovo vam omogućava da dodatno smanjite vrijeme za registraciju i smanjite broj rutinskih operacija.

Razmatranje i izvršenje pristiglih dokumenata

Nakon registracije pristiglog dokumenta, službenik ga šalje menadžeru u par klikova. Na osnovu rezultata razmatranja dokumenta, sekretar ili sam rukovodilac formuliše uputstva za dokument.

Ako voditelj ima pomoćnika, njegov pomoćnik vrši preliminarni pregled dokumenta uz pripremu nacrta rješenja. Voditelj može samo odobriti nacrt rješenja i poslati uputstva za izvršenje.

U procesu izvršavanja naloga osigurava se sljedeće:

• fiksiranje prepiske o izvršenju;
• mogućnost delegiranja i slanja na reviziju;
• kontrola vremena, zahtjevi za novi rok.

Supervizori prate performanse vizuelno. Svi učesnici u radu imaju pristup kratkom rezimeu koji odražava stanje na srodnim zadacima.

Stablo misije

Slanje pisama dopisnicima

Rješenje je čvrsto integrirano s modulom "Razmjena sa drugim stranama"... Nakon što je odlazno pismo odobreno, lako ga je poslati primaocima putem sistema za razmjenu dokumenata - to eliminiše potrebu za višestrukim štampanjem dokumenta i smanjuje troškove dostave.

Osim toga, za odlazne dokumente, možete odrediti mailing listu za organizacije i automatski slati e-poštu primaocima ili odštampati koverte koje ispunjavaju standarde ruske pošte.

Štampanje koverti

Registracija i upoznavanje sa organizacionim i administrativnim dokumentima

Izvršenje i slanje na odobrenje administrativnih dokumenata je potpuno automatizovano. Dovoljno je popuniti potrebne podatke u čarobnjaku za radnju, nakon čega će sistem generirati dokument i poslati ga pravi zaposlenici za odobrenje i potpisivanje:

Nakon potpisivanja, organizacioni i administrativni dokument se može poslati zainteresovanim zaposlenima na uvid. Da biste to učinili, morate popuniti RKK mailing listu. Ova lista se također može koristiti u budućnosti za distribuciju drugog dokumenta.

Zaposleni na mailing listi dobijaju zadatke da se upoznaju sa dokumentom. U sistemu DIRECTUM, za potvrdu upoznavanja, dovoljno je izvršiti zadatak. A ako se šalje zadatak da se upozna sa dokumentom koji nije unesen u sistem, onda je to naznačeno u tekstu zadatka i izvođači se upoznaju sa dokumentom u papirnom obliku.

Pretraga i analiza

Prema poznatim detaljima, može se pronaći i sam elektronski dokument i njegov RKK uz podatke o lokaciji i fazi izvršenja dokumenta.

Pretraga po RKK

Također je moguće brzo pronaći traženi dokument zajedno sa RKK po barkodu na papirnom analogu dokumenta. Zahvaljujući tehnologiji brze identifikacije, bar kod čita poseban skener, nakon čega sistem automatski pronalazi dokument i pripadajuće zadatke.

Prozor akcije za pronađeni dokument

Za analizu efikasnosti rada korisnika, sistem obezbeđuje specijalizovane izveštaje: „Lista pregleda“, „Kontrola vremena izvršenja naloga“, „Statistika izvršenja naloga“, „Dokumenti za vraćanje“ itd.

Uzorak izvještaja

Web klijent se može koristiti u udaljene kancelarije geografski raspoređena organizacija ili kao glavni klijent koji pruža više platformi i lakoću administracije. Da biste radili, potreban vam je samo pristup internetu.

Dolazni RKK u web uredu

Efekat implementacije

Koristeći rješenje, zaposleni će blagovremeno primati naloge i naloge za izvršenje. Kontrola izvršenja upravljačke odluke postaje potpuno transparentan.

• Na minimum smanjen je rizik od gubitka dokumenata
• 2 puta vrijeme za pripremu i odobravanje odlaznog pisma će se smanjiti
• 12 puta pretraga lokacije papirnih dokumenata će biti brža
• 2 puta ubrzaće se priprema informacija za menadžment o izvršenju naloga
• 20% izvršenje instrukcija menadžmenta će se povećati

Kupovinom raznih dodataka za mobilne i potrošačka elektronika u prodavnici Sotovik-M usput preporučujemo zalihe kancelarijskog materijala - radni procesi bilo kojeg posla ili neprofitna institucija... Ako želite kupiti kancelarijski materijal na veliko, pregledajte naš asortiman.

Kupovina kancelarijskog materijala na veliko od proizvođača (dopisnica na veliko, kancelarijski materijal na veliko u Moskvi) efikasan je način da se značajno uštedi na stalnom snabdevanju kancelarije kompanije kancelarijskim materijalom na veliko. Želite li veleprodaju kancelarijskog materijala jeftino? Naručujući veliku seriju olovaka, olovaka, spajalica, blokova i drugih sitnica jednom u kvartal ili šest mjeseci, ne morate gubiti vrijeme na registraciju sljedeće mjesečne isporuke. Kupovina kancelarijskog materijala na veliko na veliko je korisna za vladine organizacije- mnoge uprave obrazovne institucije kupiti kancelarijski materijal na veliko za školu, vrtić ili univerzitet. Veleprodajne kompanije dopisnica je adekvatna politika cijena, stoga "Sotovik-M" prodaje pribor za pisanje po povoljnim cijenama - veleprodaja kancelarijskog materijala je jeftina. Dopisnica veleprodaja u Moskvi (velika dopisnica Moskva, veleprodaja dopisnica Moskva) u našoj online trgovini.

Veleprodaja kancelarijskog materijala je veoma jeftina. Veleprodaja dopisnica u Moskvi

Veleprodaja dopisnica u našoj radnji za jednu od naj povoljne cijene... Ako planirate veleprodaju školskog pribora, dopisnica veleprodaja by niske cijene ili naručiti neobične dopisnice za suvenirnicu na veliko, "Sotovik-M" je ono što vam treba! Kupujte kancelarijski materijal na veliko, od običnih sveska do proizvoda za pečate i vizitkarte, po atraktivnoj ceni uz brzu isporuku širom Rusije. Imamo veleprodaju dopisnice vrlo jeftino!