» »

Softver za trgovanje. Trgovačko skladište

Još uvijek je moguće uzeti u obzir prodaju u malom kiosku pomoću notepad-a, ali kako se posao širi, ovaj način računovodstva počinje stvarati mnoge probleme:

  • nakupljanje ostataka robe koja se sporo kreće;
  • nedostatak vremena za prilagođavanje prodajnih cijena kada se nabavna cijena promijeni;
  • gubici zbog poteškoća u kontroli datuma isteka proizvoda;
  • pojava neshvatljivih nedostataka i viškova tokom inventure;
  • neblagovremene kupovine robe koja je ponestala;
  • potreba da vlasnik bude stalno na izlazu prilikom prijema novog proizvoda;
  • nedostatak prikladne analitike za dnevnu prodaju;
  • složenost računovodstva kretanja robe između strukturnih odjeljenja;
  • trošenje puno vremena na primanje robe tokom dana;
  • potreba da se ručno unesu nazivi isporučene robe.

Sve više preduzetnika koji se suočavaju sa ovakvim problemima odlučuje se za automatizaciju trgovačkog računovodstva. Ali kako odabrati pravi skladišni program ako se prvi put suočavate s tim? Većina ponuda je plaćena i postoji rizik od bacanja novca odabirom programa koji nije prikladan za vaše poslovanje.

Odlučili smo pomoći poduzetnicima da razumiju specifičnosti popularnih tako što smo napisali ovaj članak. Pokrivat će sljedeće vruće teme:

  • vrste računovodstvenih programa i po čemu se razlikuju jedni od drugih;
  • N važni kriterijumi pri odabiru programa;
  • funkcionalnost popularnih ruskih programa u skladu s predloženim kriterijima;
  • rejting programa skladišnog knjigovodstva.

Nakon čitanja članka, lako se možete odlučiti za izbor programa skladišnog računovodstva koji će najbolje odgovarati vrsti poslovanja i pomoći u rješavanju većine zadataka s kojima se menadžer suočava.

Sastavljanje liste najpopularnijih programa

Na Internetu postoje desetine programa koji omogućavaju poduzetnicima da vode evidenciju u maloprodaji, ali većina njih je „sirova“ ili malo funkcionalna. Kako onda uvrstiti u uži izbor najboljih aplikacija?

Crvena linija užeg izbora može biti maksimalno prihvatljiva mjesečna pretplata

Mi smo preuzeli zadatak sastavljanja takve liste. Dobivena ocjena se sastoji od devet programa skladišnog računovodstva:

  • "EKAM";
  • "Moje skladište";
  • "Business.ru";
  • Litebox;
  • SUBTOTAL;
  • qasl;
  • cloud shop;
  • "Krug";
  • "1C: Trgovina i skladište".

Nakon listinga odgovarajućih programa Pred preduzetnikom se postavlja teško pitanje: po kojim kriterijumima ih treba vrednovati? O tome će biti riječi u sljedećem odjeljku.

Važne karakteristike programa skladišnog knjigovodstva koje morate uzeti u obzir pri odabiru

Biznismeni ne vole da ulažu u svinju u džepu. Ali nakon što ste kupili nasumični računovodstveni program za skladište, postoji rizik da:

  • nepogodan za razvoj;
  • ne podržava rad sa opremom dostupnom u skladištu;
  • sklon čestom smrzavanju;
  • ne sadrži kritičnu funkcionalnost;
  • nema podršku 24/7
  • otkriva dovoljne mogućnosti samo uz maksimalnu stopu.

Da biste izbjegli ove probleme, pomoći će vam da procijenite programe koji nisu prikladni za vaše poslovanje u fazi njihovog odabira. Pogledajmo kako se aplikacije mogu razlikovati.

Kriterijumi za odabir računovodstvenih programa koje preduzetnik treba da razmotri:

  1. Lista podržanih operacija. Nekima je potrebno samo da znaju prihode/rashode, dok su nekome dodatno bitne računovodstvo cijena i analitika prodaje.
  2. Troškovi implementacije i održavanja. Nema smisla detaljnije ulaziti u pregled programa upravljanja zalihama ako poduzetnik nije spreman platiti minimalnu mjesečnu uplatu.
  3. Dostupnost dodatnih opcionih modula (CMS, računovodstvo, logistika). Kada planirate sistem popusta, CMS je neophodan.
  4. Mogućnosti umrežavanja. Na primjer, za prostorno raspoređena skladišta bit će relevantan samo program za računovodstvo skladišta u oblaku.
  5. Lakoća razvoja. Novi zaposlenik trebalo bi savladati glavne karakteristike programa za nekoliko sati.
  6. Radna stabilnost. Program se ne smije zamrznuti i ponovo pokrenuti, jer to može dovesti do gubitka posljednje unesenih podataka.
  7. Dostupnost potpuno funkcionalne demo verzije. Mnogo je lakše odabrati program tako što ćete preuzeti njegovu verziju s punim mogućnostima i isprobati mogućnosti
  8. Otvoreni API koji vam omogućava da modificirate program za individualne potrebe klijenta.
  9. Pogodan interfejs. Prebacivanje između menija tokom rada trebalo bi osoblju oduzeti minimalno vrijeme.

"EKAM"

Jedan je od vodećih u Rusko tržište u svojoj niši i zauzima visoke pozicije u rejtingu. Da biste se registrovali kod EKAM-a, unesite svoju e-poštu ispod i isprobajte sve funkcije sistema besplatno.

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "EKAM"

Program radi kroz "olak" i namenjen je integrisanoj automatizaciji malih i srednjih preduzeća u oblasti trgovine i usluga. omogućava vam da automatizujete sledeće operacije:

  • kontrole zaliha;
  • prodaja;
  • kupovine;
  • izvještavanje o upravljanju;
  • kreiranje programa lojalnosti i popusta;
  • primanje i ispunjavanje narudžbi u kafićima i restoranima;
  • kretanje novca.

Takođe, program skladišnog knjigovodstva „EKAM“ je integrisan sa računovodstvenim aplikacijama, što pojednostavljuje pripremu poresko izvještavanje.

Prednosti EKAM cloud servisa:

  1. Operativna i tačna kontrola stanja skladišta.
  2. Automatsko podešavanje prodajne cijene na osnovu navedene marže.
  3. Pogodno i brzo inventarizacija.
  4. Inteligentni sistem nabavke.
  5. Rad na daljinu sa programom.
  6. Širok izbor prilagodljivih analitičkih, finansijskih, robnih i upravljačkih izvještaja.
  7. Mogućnost istovremenog obračuna robe u više strukturnih podjela.
  8. Učitavanje cijena dobavljača u program, što olakšava kreiranje nomenklature.
  9. Multiplatformski: program se može koristiti na računarima preko pretraživača i na mobilnim uređajima putem posebne aplikacije.
  10. Pogodno za mala preduzeća tarifni planovi.
  11. Prijateljski, razumljiv interfejs koji vam omogućava da samostalno konfigurišete program i brzo obučite nove zaposlenike za rad sa programom.
  12. Prisustvo praktičnog modula baze klijenata sa mogućnošću vezivanja diskontne kartice.
  13. Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C.
  14. Visoka stabilnost rada
  15. Otvorite API za prilagođavanje zahtjevima kupaca.

Nedostaci "EKAM-a":

  1. Ne postoji funkcija upravljanja isporukom.
  2. Nema bloka kalendara i zadataka.

Tarifni planovi programa EKAM skladišnog knjigovodstva

Jedna od prednosti EKAM-a je brza i profesionalna tehnička podrška. Njegovi stručnjaci rješavaju problem i nagoveštajima i uz pomoć daljinskog povezivanja sa računarom korisnika.

EKAM osnivaju zaposleni u kompaniji. Nakon toga, poduzetnici mogu uživati ​​u svim pogodnostima aplikacije.

« My Warehouse »

Ocjena računovodstvenog programa cloud skladišta « MySklad” među privrednicima je prilično visoka. To je zbog stabilnosti aplikacije i dovoljnosti njenih funkcija za male poduzetnike.

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "MySklad"

Osim toga, programeri aplikacija nisu se ograničili na podršku trgovanju i dodali su funkcionalnosti proizvodne operacije.

Prednosti programa "Moje skladište":

  1. Široka funkcionalnost pogodna za maloprodaju, veleprodaju, ugostiteljstvo i male industrije.
  2. Podrška za diskontne kartice, kreiranje baze klijenata, formiranje prodajnog toka.
  3. Stabilan rad.
  4. Prijateljski interfejs i lakoća učenja programa za nove zaposlene.
  5. Prisutnost demo verzije s punom funkcionalnošću.
  6. Multiplatforma: program se može koristiti na Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Otvorite API.

Nedostaci "MySklada":

  1. Nedostatak šablona za prodaju.

Tarifni planovi programa skladišnog knjigovodstva "MySklad"

Može se reći da je program MySklad kreiran za male trgovine i kompanije, te predstavnike više veliki posao. Ali programeri ne žure uzeti u obzir želje i komentare kupaca, što dovodi do nezadovoljstva tehnička podrška i program u cjelini.

"Business.ru"

Računovodstveni program za skladištenje u oblaku Business.ru distribuira se od 2011. godine, tako da je njegova funkcionalnost šira od većine konkurenata. Aplikacija se može koristiti u maloprodaji, u pružanju usluga, u trgovina na veliko prilikom prodaje robe putem internet trgovine.

"Business.ru" vam omogućava da izvršite sljedeće operacije:

  1. Kontrole zaliha.
  2. Prodaja putem internet kasa.
  3. Formiranje programa lojalnosti.
  4. Postavljanje prava blagajnika.
  5. Integracija sa 1C.
  6. Analiza prodaje.
  7. Bankarska kontrola.
  8. Masovna slanja e-pošte i SMS-a.
  9. Kalendar i zadaci.

Unatoč širokoj funkcionalnosti, aplikacija Business.ru ima i pozitivne i negativne strane.

Prednosti programa:

  1. Najšira funkcionalnost pogodna za maloprodaju i mrežno poslovanje.
  2. Imati program lojalnosti.
  3. Visoka stabilnost rada.
  4. Pogodan interfejs.
  5. Dostupna demo verzija.
  6. Detaljna video uputstva na sajtu.
  7. Multiplatformski, program se može koristiti i na računarima i na mobilnim uređajima.
  8. Otvorite API.

Nedostaci "Business.ru":

  1. Nedostatak podrške 24/7.
  2. Cijena mjesečne pretplate je veća od tržišnog prosjeka.
  3. Ograničen prostor u "oblaku" za plasiranje informacija.
  4. Poteškoće u učenju novih zaposlenih.

Tarifni planovi programa skladišnog računovodstva "Business.ru"

Programeri aplikacije Business.ru imali su dovoljno vremena da prilagode program potrebama malih preduzeća. Stoga ova aplikacija zauzima prilično visoko mjesto u rangiranju programa skladišnog računovodstva.

LiteBox

LiteBox cloud usluga je dizajnirana za trgovanje i finansijsko računovodstvo predstavnicima malog biznisa. Funkcionalnost programa predstavljena je u šest oblasti:

  1. Upravljanje trgovinom
  2. Kontrole zaliha.
  3. Analitički izvještaji.
  4. Upravljanje nabavkama.
  5. Dokumenti.
  6. Marketinški alati.

U stvari, računovodstveni program LiteBox ima tipičnu funkcionalnost za svoju klasu: omogućava vam da trgujete i analizirate prodaju.

Softverska baza se nalazi u oblaku, što vam omogućava da radite s njom bilo gdje gdje postoji internetska veza.

Prednosti LiteBox-a uključuju:

  1. Multiplatforma: program se može koristiti na računaru, tabletu, laptopu.
  2. Pristupačni planovi cijena za mala poduzeća, uključujući prilično funkcionalan besplatni plan.
  3. Prisustvo potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih funkcija programa.
  4. Proširena funkcionalnost za prodavce alkoholnih proizvoda.
  5. Dostupnost telefona tehničke podrške 24/7.
  6. Funkcionalno skladišno računovodstvo, uključujući, između ostalog, rezervaciju robe i kretanje robe i materijala između prodavnica i skladišta.
  7. Podrška formiranju primarnih računovodstvenu dokumentaciju(obrazac TORG-12, TORG-16 i drugi).
  8. Sigurnosna kopija podataka u oblaku je napravljena u modernim podatkovnim centrima s Tier3 sigurnosnim certifikatom.
  9. Mogućnost najma online kase.

Nedostaci LiteBoxa:

  1. Zbunjujuće sučelje koje zahtijeva učenje i dugo navikavanje.
  2. Složenost početne samokonfiguracije programa.
  3. Podrška za pojedinačne diskontne kartice nije podržana prisustvom baze korisnika. Kartice nisu povezane sa punim imenom ili brojem telefona.
  4. Nemogućnost dodavanja proizvoljnih karakteristika u karticu proizvoda.
  5. Nedostatak podrške za Mac OS porodicu.

Na osnovu analize funkcionalnosti programa LiteBox, možemo reći da je vrijedan pažnje preduzetnika koji rade u oblasti trgovanja. Ali aplikaciji nedostaje mnogo važnih elemenata(punopravna baza klijenata, jasan interfejs i slično), pa da bi postigli tržišno liderstvo, programeri moraju još mnogo da kreiraju i menjaju.

međuzbroj

Program za upravljanje skladištima Subtotal ušao je na tržište ne tako davno, u fazi je aktivnog razvoja, stoga zauzima prosječnu poziciju u rejtingu. Aplikacija je tipičan cloud servis za organiziranje prodaje na maloprodajnim mjestima.

Subtotal je fokusiran uglavnom na trgovinu, ovaj program nije pogodan za usluge.

Prednosti međuzbroja:

  1. Detaljna analitika prodaje po grupama proizvoda, blagajnama, kupcima i drugim kategorijama.
  2. Dostupni tarifni planovi.
  3. Intuitivni interfejs, laka obuka zaposlenih.
  4. Integracija sa 1C i "My business".
  5. Moguće je formirati bazu kupaca i sistem lojalnosti.
  6. Otvorite API.
  7. Dostupnost demo verzije

Nedostaci međuzbroja:

  1. Nema podrške za diskontne kartice.
  2. Radovi na održavanju sajta često se izvode tokom dana, što negativno utiče na stabilnost programa.
  3. Nema podrške 24/7.
  4. Program ne radi u nedostatku interneta.

Dakle, Subtotal je program sa dobrom funkcionalnošću, ali tehnički problemi plaše mnoge kupce čak iu fazi testiranja aplikacije.

qasl

Servis za automatizaciju trgovine Qasl je 2017. godine preuzeo važnog strateškog investitora – proizvođača kasa ATOL. Ubrzo nakon dogovora, Qasl je predstavio "upakirano" rješenje za maloprodaja i javnog ugostiteljstva, koji je prodat u kompletu sa pametnim terminalom ATOL Sigma 10.

Što se tiče pružanja usluga, proširena funkcionalnost za ovu oblast je još u razvoju.

Prednosti Qasl programa upravljanja skladištem:

  1. Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C, i obrnuto, prijenos informacija o robi iz 1C u Qasl cloud bazu podataka.
  2. Prisutnost detaljnih video i foto instrukcija za rad sa svakim menijem programa.
  3. Godišnje stope usluga su ispod tržišnog prosjeka.
  4. Izrada tehnološke karte za ugostiteljstvo.
  5. Jednostavno, intuitivno sučelje koje vam omogućava da brzo obučite nove zaposlenike za rad s programom.
  6. Punopravni modul baze podataka klijenata sa mogućnošću povezivanja diskontnih kartica.
  7. Prisustvo probne verzije sa besplatnim dvonedeljnim periodom.
  8. Povezivanje više lokala i magacina.

Nedostaci Qasl programa:

  1. Funkcionalnost skladišta nije dostupna po najnižoj stopi, iako su ove funkcije osnovne za svaku trgovinu.
  2. Nedostatak podrške za prodaju putem internet prodavnica.
  3. Radite na računaru samo preko pretraživača.
  4. Program maksimizira svoje mogućnosti samo uz online kasu proizvođača ATOL, iako podržava uređaje drugih kompanija.
  5. ATOL Sigma 10 radi samo sa Qasl softverom.
  6. Ne postoje funkcije rezervacije robe, upravljanja isporukom.
  7. Nemogućnost slanja email-ova.
  8. Nema telefonske podrške.

Qasl maloprodajni program tek počinje da preuzima tržište, pa pokušava privući kupce niskim cijenama i dobrom funkcionalnošću. Glavni problem za korisnike je što su integracija sa 1C, podrška za programe lojalnosti, funkcionalnost skladišta dostupni samo u skupim tarifnim planovima. Osim toga, korisnici i dalje imaju dosta pritužbi na rad službe tehničke podrške.

cloud shop

Program CloudShop je dizajniran za onlajn računovodstvo maloprodaje. Aplikacija pruža podršku za sljedeće osnovne operacije:

  • prodaja i povrat robe;
  • kupovina;
  • učitavanje nomenklature iz tabelarnih datoteka;
  • uvoz i izvoz baza dobavljača i kupaca;
  • evidentiranje prihoda i rashoda novca;
  • postavljanje popusta;
  • statistika i analitika prodaje;
  • povezivanje online kase, skenera bar kodova i internet prodavnice.

Aplikacija CloudShop je univerzalna, nije orijentirana na nacionalno zakonodavstvo, stoga je koriste korisnici u mnogim zemljama.

Prednosti programa:

  1. Multiplatforma: program se može koristiti i na računarima i na mobilnim uređajima.
  2. Povezivanje online prodavnice.
  3. Prijateljski, intuitivni interfejs koji vam omogućava da sami izvršite početno podešavanje programa.
  4. Pristupačni planovi cijena za mala poduzeća.
  5. Dostupnost praktičnog modula baze klijenata.
  6. Prisustvo potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih funkcija programa.
  7. Povezivanje više lokala i magacina.

Nedostaci programa:

  1. Na program je povezana samo ograničena lista modela gotovinske opreme.
  2. Nedostatak telefonske podrške, što značajno otežava rješavanje tehničkih problema.
  3. Osnovna stopa je beskorisna, jer uključuje uvođenje samo jednog dobavljača i jednog kupca u bazu.
  4. Nedostatak analitike za blagajne i grupe asortimana.
  5. Ne postoji mogućnost finalizacije programa za određenog klijenta.

Općenito, program CloudShop se može preporučiti malim trgovinama koje rade po jednostavnoj shemi kupoprodaje. Ako govorimo o restoranima, potrebi prilagođavanja programa, prodaji po narudžbi, onda u takvim slučajevima mogućnosti aplikacije više neće biti dovoljne.

"krug"

Proizvod za automatizaciju trgovine kompanije Kontur je čitav niz računovodstvenih programa. Osnovna aplikacija je "Contour Accounting", koja sa onlajn kasom komunicira preko softvera "Contour Market". Za slanje čekovnih podataka u OFD dodatno se koristi program "Kontur OFD".

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "Contour Accounting"

Računovodstveni modul je analog 1C i odgovoran je za održavanje potpunog računovodstva, skladišta i poresko računovodstvo. Problematično ga je koristiti sa programima za gotovinu trećih strana, pa je bolje odmah kupiti komplet online kasa s Kontur Marketom i Kontur OFD softverom instaliranim na njima. Program može raditi i u oblaku i van mreže.

Prednosti softvera "Contour":

  1. Svo računovodstvo, uključujući i knjigovodstvo, odvija se u okviru jedne aplikacije.
  2. Program vam omogućava da vodite evidenciju o nekoliko maloprodajnih objekata i skladišta.
  3. 24/7 tehnička podrška.

Nedostaci programa "Contour":

  1. Visoka cijena licence i pretplate na ažuriranja, koja nije dostupna nekim poduzetnicima.
  2. Složenost obuke, potreba za redovnom komunikacijom sa službom podrške.
  3. Korisnici moraju imati osnovno računovodstveno znanje.
  4. Ne postoji upravljačka analitika koja nije direktno povezana sa računovodstvom.
  5. Ne postoji mogućnost kreiranja programa lojalnosti.
  6. Ne postoji besplatna demo verzija.
  7. Vlasnički kod ograničava mogućnost prilagođavanja programa potrebama klijenta.

Tarifni planovi programa skladišnog knjigovodstva "Konturno računovodstvo"

Zbog prisutnosti računovodstvene funkcionalnosti, sučelje programa je prilično preopterećeno menijima, tako da se ova aplikacija vjerojatno neće svidjeti početnicima poduzetniku. Za malu trgovinu ili autoservis, bolje je obratiti pažnju na jednostavnije programe kontrole zaliha.

"1C: Trgovina i skladište"

1C softverski proizvodi poznati su svakom poduzetniku, ali visoka cijena je često razlog odabira jeftinijih konkurentskih aplikacija.

Interfejs programa "1C: Trgovina i skladište"

Preporučena cijena konfiguracije 1C: Trgovina i skladište za april 2019. bila je 15.200 rubalja. Nekoliko hiljada više koštat će mjesečnu podršku proizvoda.

Ovako visoka cijena čini program atraktivnim samo za maloprodajne lance i velike prodavnice. Zašto poduzetnici cijene ovu aplikaciju?

Prednosti programa "1C: Trgovina i skladište":

  1. Dostupnost funkcionalnosti za potpuno računovodstveno, poresko i skladišno računovodstvo.
  2. Integracija sa bilo kojom opremom za gotovinu i trgovinu.
  3. Automatsko generiranje svih objedinjenih trgovačkih dokumenata.
  4. Objedinjeno računovodstvo u nekoliko poslovnica.
  5. Visoka stabilnost rada.
  6. Mogućnost prilagođavanja menija i funkcionalnosti za određenog klijenta.

Nedostaci programa "1C: Trgovina i skladište":

  1. Visoka cijena.
  2. Poteškoće u obuci novih radnika.
  3. Dug period implementacije i prilagođavanja.
  4. Potreba za stalnim ažuriranjem softvera.
  5. Nedostatak podrške 24/7 zbog njenog pružanja od strane trećih strana.
  6. Nedostatak CMR sistema.
  7. Nema demo.

Tarifni planovi za program skladišnog računovodstva "1C: Trgovina i skladište"

Proizvodi kompanije 1C uglavnom su fokusirani na srednja i velika preduzeća koja su na OSNO ili STS režimima oporezivanja i mogu platiti visoku cijenu softvera. Za male poduzetnike, koji često rade na patentu ili UTII-u, računovodstvena funkcionalnost nije toliko važna, pa je za njih neprikladna upotreba programa 1C: Trgovina i skladište.

Pri ocjeni je uzeto u obzir da će računovodstveni program koristiti uglavnom poduzetnici na posebnim režimima oporezivanja. Za njih je funkcionalnost većine ovih programa dovoljna za poresko prijavljivanje. Dakle, na prvo mjesto u evaluaciji idu funkcionalnost i udobnost rada. Konačan izbor programa skladišnog računovodstva za posao ostaje na samom preduzetniku.

Ne morate ovo kupiti koristan proizvod za automatizaciju poslovanja.

Maloprodajni program MySklad ima besplatan probni period od 14 dana. Za to vreme nećete platiti ni peni za korišćenje programa. Zatim trebate samo napraviti mali pretplatu samo za vrijeme dok ga koristite.

Glavne prednosti predstavljenog rješenja

  • Dostupnost. Svaki zaposlenik može raditi sa programom. Nije potrebna prethodna obuka.
  • Prilagodba za rad u bilo kojoj trgovini. Program možete koristiti prilikom prodaje igračaka, sportske opreme, odjeće itd. Sve parametre postavlja korisnik.
  • Pomoć stručnjaka. Ne znate sve karakteristike programa? Da li ste zainteresovani za njegove karakteristike? Ima li pitanja? Zamolite ih da podrže stručnjake e-mail ili telefonom.
  • Kompletna funkcionalnost. MySklad rješenje pruža sve mogućnosti kontrole prijema robe, obračuna troškova, evidentiranja prodaje, planiranja kupovine i još mnogo toga. Program vam omogućava štampanje dokumenata koristeći opsežnu biblioteku obrazaca.
  • Mogućnosti kontrole. Vrlo je lako uraditi analizu posla. Program omogućava pristup njemu 24 sata dnevno s bilo kojeg mjesta.
  • Usklađenost sa osnovnim zahtjevima za vođenje imenika i pripremu dokumenata.

Predstavljeni program za trgovanje, sa besplatnim periodom od 14 dana, omogućiće Vam povećanje efikasnosti poslovanja! Trgovanje vašim bodom će se podići na novi nivo u najkraćem mogućem roku. Procijenite sve karakteristike programa odmah!

Zahvaljujući posebnom softveru praćenje kretanja robe u prodavnicama, skladištima i drugim sličnim poslovima postalo je mnogo lakše. Sam program će se pobrinuti za čuvanje i sistematizaciju unesenih podataka, korisnik treba da popuni potrebne račune, registruje račune i prodaju. U ovom članku ćemo pogledati neke od najpopularnijih programa koji su odlični za maloprodaju.

MoySklad — moderni programi dizajnirani za trgovinska i skladišna preduzeća, maloprodajne i online prodavnice. Softversko rješenje Radi praktičnosti, podijeljen je na dva dijela:

  1. Cash program. Može se instalirati na bilo kojoj platformi: Windows, Linux, Android, iOS. Postoji podrška za online kase (54-FZ), moguće je povezati Evotor pametni terminal, kao i bilo koji od sljedećih fiskalnih registara: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
  2. Cloud program za inventarizaciju. Zahvaljujući tehnologiji koja se koristi, pristup podacima je lak za pristup preko bilo kojeg pretraživača - samo se prijavite na svoj radni nalog. Dizajniran je za rad sa cijenama, popustima, nomenklaturom. Ovdje se vodi i skladišno knjigovodstvo i baza klijenata, generišu se svi potrebni izvještaji koji su dostupni za pregled.

MoySklad također ima nekoliko drugih zanimljivih i korisnih funkcija. U njemu možete kreirati oznake s cijenama u interaktivnom uređivaču, a zatim ih poslati na ispis. Ovisno o formatu prodajnog mjesta, prodaja se može vršiti pojedinačno iu kompletima, uzimajući u obzir modifikaciju istog proizvoda. Na primjer, ako se radi o trgovini odjećom, određena boja i veličina artikla će se smatrati modifikacijom. Dodan rad sa bonus programi- za kupovine izvršene u okviru promocija program prikuplja bodove sa kojima će kupac moći da plaća u budućnosti. Samo plaćanje je moguće kako u gotovini tako i preko terminala koji prihvataju bankovne kartice. Takođe je važno da MySklad posluje u skladu sa zakonom o obaveznom označavanju robe.

Na osnovu individualnih potreba, klijentu se nudi upravljanje različitim brojem prodajnih mjesta, dodavanje online trgovine ili poslovne platforme na VKontakte. Svim korisnicima MySklada omogućena je 24-satna tehnička podrška, čiji su zaposlenici spremni odgovoriti na sva pitanja koja se mogu pojaviti. MySklad za jednog korisnika sa jednim izlaz se pruža besplatno, za veća preduzeća razvijeni su fleksibilni tarifni planovi uz plaćanje od 450 rubalja / mjesec.

OPSURT

Odmah treba napomenuti da se OPSURT distribuira apsolutno besplatno, što je rijetkost za ovakav softver, jer se koristi u poslovanju. Ali to ne čini program lošim – ovdje je prisutno sve što može biti potrebno menadžeru i drugom osoblju koje će ga koristiti. Postoji jaka zaštita lozinkom, a administrator sam kreira nivoe pristupa za svakog korisnika.

Vrijedi napomenuti prikladno upravljanje kupovinom i prodajom. Vi samo trebate odabrati ime i prevući ga u drugu tabelu tako da se broji. Ovo je mnogo lakše nego da ga odaberete sa liste, kliknete i navigirate kroz nekoliko prozora da pripremite proizvod za kretanje. Dodatno postoji mogućnost povezivanja skenera i mašine za štampanje računa.

True Shop

Funkcionalnost ovog predstavnika je također prilično opsežna, ali program se distribuira uz naknadu, a u probnoj verziji pola svega jednostavno nije dostupno čak ni za pregled. Međutim, otvorene opcije su dovoljne da formirate svoje mišljenje o True Shopu. Ovo je neupadljiv, sa standardnim setom alata, softver koji se koristi u maloprodaji.

Treba obratiti pažnju i na podršku diskontnih kartica, što je rijetkost. Ova funkcija se otvara u puna verzija i tabela je u koju se unose svi kupci koji imaju takvu karticu. Ova funkcija vam omogućava brz pristup informacijama o popustima, datumima isteka i drugim informacijama.

Roba, Cijene, Računovodstvo

"Proizvodi, cijene, računovodstvo" jednostavno liči na skup tabela i baza podataka, ali to je samo po izgledu. U stvari, ima više funkcija koje su korisne u maloprodaji i praćenju proizvoda. Na primjer, kreiranje faktura za prijenos ili prijem i registar robe. Dokumenti i transakcije se zatim sortiraju i stavljaju u direktorije, gdje će administrator pronaći sve što mu je potrebno.

Postoji mogućnost prelaska na druge verzije koje pružaju široku funkcionalnost. Neki od njih su u fazi testiranja i nisu u potpunosti finalizirani. Stoga, prije nego što krenete dalje, detaljno proučite informacije na službenoj web stranici, programeri uvijek opisuju dodatne verzije.

Univerzalni računovodstveni program

Ovo je jedna od konfiguracija lakih platformi koje je razvio Supasoft. To je skup funkcija i dodataka koji su najprikladniji za vođenje malih poduzeća kao što su trgovine i skladišta gdje trebate pratiti robu, pripremati fakture i izvještaje. Korisnik uvijek može kontaktirati programere, a oni će zauzvrat pomoći u kreiranju individualne konfiguracije za potrebe klijenta.

U ovoj verziji postoji minimalni skup alata koji će vam možda trebati - ovo je dodavanje robe, kompanija, pozicija i kreiranje besplatnih tabela sa raznim fakturama i izvještajima o kupovini/prodaji.

Kretanje robe

Besplatan program koji sortira i pohranjuje sve potrebne informacije. Tada se može brzo otvoriti, pregledati i uređivati. Najprikladnije je raditi s fakturama i izvještajima u njemu, jer se prave zgodni obrasci za popunjavanje. Interfejs je takođe napravljen u najudobnijem stilu.

Tu je i alat za kasu, gdje su sve funkcionalnosti implementirane u obliku tabele. Proizvodi su prikazani na lijevoj strani i mogu se sortirati u foldere. Premeštaju se u susednu tabelu, gde je naznačena cena i količina. Zatim se rezultati sumiraju i ček se šalje na štampanje.

Robno i magacinsko knjigovodstvo

Još jedan predstavnik s neograničenim brojem konfiguracija - sve ovisi o željama kupca. Ova skupština je jedna od njih; distribuira se besplatno i primjenjiv je za upoznavanje s glavnom funkcionalnošću, ali za rad na mreži morat ćete kupiti plaćenu verziju. Program je razvijen na ApeK platformi.

Postoji mnogo povezanih dodataka, koji su sasvim dovoljni za obavljanje maloprodaje i praćenje robe. Neke funkcije nekim korisnicima mogu čak izgledati suvišne, ali to je u redu, jer se mogu onemogućiti i omogućiti u namjenskom meniju.

Client Shop

Client Shop je dobar alat za maloprodaju. Omogućava vam da uvijek budete svjesni statusa proizvoda, pratite sve procese, sastavljate račune za kupovinu i prodaju, pregledavate direktorije i izvještaje. Elementi su podijeljeni u grupe u glavnom prozoru, a kontrole su zgodne i postoje savjeti koji će početnicima pomoći da razumiju.

Ovo nije cijela lista programa koji će odgovarati vlasnicima skladišta, trgovina i drugih sličnih poslova. Dobri su ne samo u maloprodaji, već iu drugim procesima vezanim za rad u takvim preduzećima. Potražite nešto što vam individualno odgovara, isprobajte besplatnu verziju da vidite odgovara li vam program ili ne, jer se svi razlikuju na mnogo načina.

Na ovoj stranici možete preuzeti besplatni skladišni program "Info-Enterprise". Od plaćenih verzija razlikuje se po donekle ograničenoj funkcionalnosti, ali je sasvim prikladan za poduzetnike početnike koji još nisu spremni kupiti program za računovodstvo robe. U nastavku pogledajte funkcije koje su onemogućene.

Prednost korištenja besplatnog programi za knjigovodstvo robe da ne morate da ga tražite, naručite, kupite. Potrebno je samo da ga preuzmete sa sajta. Lako se instalira, lako se uči. Neće raditi - koristite video tutoriale! Instaliraju se sa programom.

Pažnja!

Ovo nije demo, ovo je puna verzija. radni program računovodstvo robe, ali besplatno. Ne sadrži nikakva ograničenja u radu, uključujući ograničenja vremena, datuma, broja dokumenata, obima prometa, štampanja dokumenata itd. Njegove mogućnosti odgovaraju dokumentaciji (sa izuzetkom funkcija u nastavku).

Ako sada obračunavate robu u drugim programima, onda ne morate ponovo sve unositi. Možete prenijeti direktorije iz Excela. Osim toga, ako imate takve programe računovodstva robe kao što su "1C: Trgovina i skladište" ili "1C: Upravljanje trgovinom", tada možete prenijeti ne samo imenike, već i većinu unesenih dokumenata.

Koje su funkcije onemogućene u besplatnoj verziji

Za obračun robe u programu ima sve funkcije! Onemogućene su samo one koje nisu potrebne malim ili start-up kompanijama:
  • Mogućnost rada sa više korisnika u isto vrijeme zajednička baza mrežni podaci.
  • Razlikovanje prava pristupa korisnika različitim podacima i oblastima rada.
  • Alati za administraciju baze podataka: alati za optimizaciju, evidentiranje radnji korisnika itd.
  • Ne možete programirati na ugrađenom jeziku, mijenjati postojeće i razvijati vlastite obrasce, izvještaje, mijenjati principe rada.
  • Besplatni program računovodstva proizvoda ne može se integrirati s našim drugim proizvodima za složenu automatizaciju poduzeća.

Možete detaljnije uporediti karakteristike besplatnog programa i plaćenih verzija na. Ukoliko Vam je i dalje potrebna neka od navedenih funkcija u Vašem radu, pišite nam na mail. Ako niste sami u ovoj želji, uvrstit ćemo je u neku od sljedećih verzija.

Ona se stalno usavršava

Počevši sa radom u programu sada, kasnije ćete dobiti neke nove funkcije za obračun robe i više pogodnosti. Ona sama obavještava o objavljivanju novih verzija i nudi da ih instalira. Ponekad ove verzije sadrže zakonske izmjene, kao što su novi oblici faktura, naloga za plaćanje ili nekih drugih dokumenata.

Preuzimanjem besplatnog skladišnog programa moći ćete koristiti ograničenu tehničku podršku, koja se sastoji od konsultacija na korisničkom forumu. A prelaskom na jednu od plaćenih verzija, već možete koristiti sve vrste podrške, uključujući " hotline i usluga daljinske podrške. Na plaćenim verzijama to je moguće nakon godinu dana korištenja besplatne.

Da bi radnja efikasno radila i bila profitabilna, svi procesi rada moraju biti automatizovani i kontrolisani od strane menadžera. Ali kako pravilno voditi evidenciju i izbjeći prekoračenje troškova i krađu? Hajde da to shvatimo u našem članku.

Šta je računovodstvo robe u maloprodaji

Maloprodajno računovodstvo- ovo je evidencija kretanja (prijema, skladištenja, prodaje) robe u prodavnici.

Svrhe računovodstva robe u trgovini:

  • kontrolu sigurnosti robe;
  • kontrolu prodaje robe;
  • imati tačne podatke o bilansima, o prometu određenog proizvoda;
  • imaju tačne finansijske rezultate trgovačke aktivnosti prodavnica.

Računovodstvo robe takođe uključuje:

  • upravljanje zalihama robe na policama iu skladištu prodavnice;
  • provjeru ispravnosti izvršenja dokumenata koji prate robu;
  • aktivnosti osoblja trgovine;
  • ispravnost popisa;
  • otpis/knjiženje gubitaka i viškova;
  • kontrola cijena.

Da biste to spriječili, povežite program Business.Ru Retail. Omogućava vam da automatizirate rad i jedne trgovine i lanca trgovina. Registrirajte prodaju brzo i jednostavno i nije potrebna internetska veza.

Vođenje evidencije robe u trgovini na malo

Konvencionalno se može podijeliti na računovodstvo prijema robe, računovodstvo prodaje i računovodstvo skladištenja robe.

Kada roba stigne u radnju, materijalno odgovorna osoba stiže ih na osnovu prateće dokumentacije. Ovo su tovarni listovi , nadzemni TORG-12, sertifikati, specifikacije itd.

Istovremeno, ispravnost njihovog popunjavanja i usklađenost stvarne dostupnosti robe sa dokumentarnim podacima u trenutku prijema robe i materijala, kao i kvalitet robe i njena sigurnost po zdravlje kupaca, su važni. provjereno.

U slučaju neslaganja između stvarnih i dokumentarnih podataka u potrebnom broju primjeraka, sastavlja se Akt o neskladu na obrascu TORG-2, gdje se navode sva utvrđena odstupanja.

Nakon prihvatanja, dokumenti ovjereni potpisom primaoca i pečatom organizacije predaju se računovodstvu kako bi se teret uzeo u obzir. Nakon prijema roba se šalje na skladištenje: u skladište trgovine i na trgovačke podove.

Tehnološki se ovaj proces dijeli na:

  • Prijem robe na skladištenje;
  • Postavljanje robe;
  • Osiguravanje optimalnog načina skladištenja;
  • Kontrola i briga o uskladištenoj robi;
  • Slanje robe na prodaju, dopuna robne rezerve.

Skladištenje robe mora biti organizovano u skladu sa svim pravilima i propisima koji važe za ovaj proizvod. Trebalo bi biti optimalno:

  • način pakovanja robe;
  • temperaturni režim;
  • stanje vlažnosti vazduha;
  • robno susjedstvo (da bi se izbjegao utjecaj jednog proizvoda na drugi - miješanje ili prenošenje mirisa, vlage, itd.).

Gubici robe koji se periodično javljaju tokom skladištenja - lom, otpad, skupljanje, oštećenje itd. - otpisuju se prema normama prirodnog gubitka - ako gubici nisu uzrokovani nepravilnim skladištenjem i nedostatkom kontrole nad robom.

Računovodstvo prodaje u maloprodajni objekat vrši se probijanjem čeka do kupca za kupljenu robu.

Nedostaci ručnog obračuna robe u trgovini

Glavni razlog svih grešaka pri obračunu robe u trgovini je ljudski faktor. Nedosljednost radnji osoblja među sobom zbog nedostatka ili neblagovremenog prijema informacija o proizvodu, greške pri probijanju čeka, prilikom knjiženja robe i popunjavanja dokumenata, krađe - to su problemi koji postaju ozbiljna prepreka razvoju trgovine i njenog profita.

Automatizacijom obračuna robe u prodavnici, preduzetnik će moći da otkloni ove probleme, jer upravo automatizacija računovodstva omogućava kontrolu kretanja robe i procesa prodaje u realnom vremenu.

Profesionalna automatizacija knjigovodstva robe u maloprodaji. Uredite svoju radnju

Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite učinak blagajnika, prodajnih mjesta i organizacija u realnom vremenu sa bilo kojeg prikladnog mjesta s internetskom vezom. Formirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, odštampajte etikete i cijene sa bar kodom, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenima. Izgradite bazu kupaca sa gotovim sistemom lojalnosti, koristite fleksibilni sistem popusta da biste privukli kupce u vrijeme van špica. Radite kao velika prodavnica, ali bez troškova stručnjaka i serverskog hardvera danas, počnite da zarađujete više sutra.

Automatizacija računovodstva prodavnice

Prednosti automatizacije obračuna robe:

  • pomaže u praćenju kretanja robe;
  • popravlja proces prodaje robe u gotovinskoj zoni;
  • kontroliše stanje robe;
  • pomaže u inventarizaciji;
  • omogućava vam da izračunate promet robe - na osnovu analize prodaje pokazuje potražnju za proizvodima;
  • pomaže u kontroli međusobnih obračuna sa dobavljačima;
  • omogućava vam kontrolu aktivnosti zaposlenika trgovine, bilježeći sve njihove operacije;
  • emisije finansijski rezultati trgovinske aktivnosti, profitabilnost preduzeća.

Programi za obračun robe/prodaje na prodajnom mjestu

Program za automatizovano obračunavanje robe u prodavnici treba da:

  • ispuniti ciljeve trgovine;
  • trošak prema funkcionalnosti koju pruža;
  • ne zahtijevaju puno vremena za instalaciju i obuku osoblja;
  • biti jednostavan za upotrebu;
  • imaju jasan i logičan interfejs.

Internetska usluga Business.Ru kreirana je za one kojima je potreban zgodan i efikasan program za upravljanje trgovinom i skladištem. Osim toga, razvijen je program posebno za računovodstvo prodaje u trgovini kako bi se automatiziralo radno mjesto blagajnika Business.Ru Retail.