GTD rejalashtirish tizimi. GTD nima va u qanday ishlaydi

Bizning o'quvchimiz Oleg Bondarenko ishlar va hayotni tashkil qilish uchun o'zining tasdiqlangan GTD tizimi bilan o'rtoqlashadi. Hech kimga sir emaski, biz GTD va shunga o'xshash mexanika haqida deyarli hamma narsani bilamiz, lekin kamdan-kam hollarda ulardan uzoq vaqt foydalana olamiz. Ishonchimiz komilki, ushbu sohadagi muvaffaqiyatlar tarixi sizni qiziqtiradi.

Kiruvchi vazifalar, g'oyalar, fikrlar quyidagicha bo'linadi:

• Darhol boshqa rassomga nima bo'lishi mumkin, men uni darhol itarib yuboraman. Men "Bajarilishini tekshirish" eslatma vazifasini qo'shaman.
• 5-15 daqiqada hozir nima qilish mumkin. Men o'tiraman va buni qilaman.
• Ko'proq vaqt talab qiladigan yoki hozir amalga oshirib bo'lmaydigan narsa. Bunga “XXX loyihasining holatini tekshirish” kabi eslatma vazifalari ham kiradi. Men uni darhol telefondagi yoki Google Tasksdagi vazifalar ro'yxatiga kiritaman - hamma narsa sinxronlashtiriladi.
• Nima qiziqarli va istiqbolli bo'lishi mumkin. Men Evernote-da bir nechta narsalarni tashlayman. Taxminan haftada bir marta ko'rib chiqaman, daftarlarga saralayman. Biror narsa vazifalarga aylanadi.

3-band haqida ko'proq.

Vazifalar ro'yxatini muvaffaqiyatli yuritish uchun ma'lumotlarni boshqarish va olish xarajatlarini minimallashtiradigan qat'iy rasmiylashtirish talab etiladi. Bunga quyidagi yo'l bilan erishiladi.

Har bir vazifa quyidagi kabi tuzilgan nomga ega: Project | Ob'ekt | Harakat

Loyiha- bu vazifalarning katta guruhi, HOUSE, OFFICE, CLIENT1 kabi qisqartirilgan kod ... Har bir loyihada o'rtacha 1-10 ta vazifa bo'lishi kerak. Agar loyiha uchun doimiy ravishda ko'proq vazifalar mavjud bo'lsa, men qo'shimcha loyihaga bir qismini ajrataman. Shunday qilib, vazifalarni guruhlash har doim bir darajali. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'p darajali daraxt ko'rinishidagi vazifalarni ko'proq vizual guruhlash aslida keraksiz mehnat talab qiladi va tizimdan samarali foydalanish motivatsiyasini kamaytiradi.

Loyihada vazifalarni qidirish asosiy funktsiyalar orqali amalga oshiriladi: qidirish yoki saralash mening sevimli usulim.

Ob'ekt- Bu siz harakatni amalga oshirmoqchi bo'lgan ob'ekt yoki shaxs. Bu erda hamma narsa oddiy.

Harakat- Ob'ektda bajarilishi kerak bo'lgan elementar harakat.

Boshqa hal qiluvchi nuqta: har bir vazifani o'z ichiga oladi ijro sanasi. Agar topshiriqning tugash sanasiga ishonchingiz komil bo'lmasa, joriyini belgilang. Agar siz joriy sanani belgilab, boshqa hech narsa qilmasangiz, ertaga vazifa kechiktirilgan ro'yxatda bo'ladi va siz bu haqda qaror qabul qilishingiz kerak bo'ladi. Misol uchun, uni hayot haqidagi eslatmalarga qo'ying.

Ba'zan, ma'lum bir Loyiha uchun vazifalar ro'yxati paydo bo'ladi, ularni bajarish vaqti va ketma-ketligi hozircha aniq emas. Bunday holda, men formaning umumiy vazifasini boshlayman: Loyiha vazifalari. Izohlarda men vazifalar ro'yxatini keltiraman. Vaqt o'tishi bilan vaziyat aniqroq bo'ladi, nimadir chiziladi, nimadir bajariladi, nimadir alohida vazifaga aylanadi. Qanday bo'lmasin, hatto bunday guruh yozuvidan ham, men unga murojaat qilish va audit o'tkazish kerak bo'lgan sanani aniqlayman.

Va oxirgisi. Mening amaliyotimda, taxminan. Vazifalarning 50% bajarilmagan tanlangan sanada (yoki bajarib bo'lmaydi). Ko'p narsa menga bog'liq emas. "Loyiha holatini tekshirish" kabi vazifalar odatda uzoq va davriy e'tibor talab qiladi. Ba'zi narsalar yangilanadi va qo'shiladi. Bunday vazifalar doimo keyingi sanalarga qoldiriladi. Bu normal holat (bu, aytmoqchi, elektron tashkilotchilarning katta plyusidir). Vaqtni o'zgartirishning qo'l mehnati ham foydalidir, chunki u ba'zan muhim fikrlarga olib keladi.

GTD (Getting Things Done) - bu unumdorlik tizimi va biznes murabbiy Devid Allenning xuddi shu nomdagi kitobi. asosiy maqsad- kerakli narsani qilishga vaqt ajratish, lekin sizga zavq bag'ishlaydigan narsaga ko'proq vaqt sarflash.

Ko'pincha, "Ishlarni bajarish" rus tiliga "ishlarni tartibga solish" deb tarjima qilinadi, garchi "ishni oxirigacha etkazish" to'g'riroq bo'ladi. Qabul qiling, vazifalarni ro'yxatlarga qo'ymaslik, balki ularni bajarish muhimroqdir. Buning uchun siz ro'yxatlar tuzishingiz, ustuvorliklarni belgilashingiz va jadval tuzishingiz kerak.

Va nima uchun kerak?

GTD tamoyillari ustida ishlagan holda, o'z ishlaringizni boshqarish osonroq bo'ladi. Axir, ushbu texnikaning asosiy afzalligi shundaki, siz ikkilanmasdan bir narsadan ikkinchisiga o'tishingiz uchun barcha vazifalaringiz haqidagi ma'lumotlar bir joyda to'plangan.

GTD va vazifalar ro'yxati o'rtasidagi farq nima?

Ro'yxatda biz odatda faqat eng muhim narsalarni tuzatamiz va ahamiyatsiz, ahamiyatsiz vazifalarni yozmaymiz. Va behuda. Ular sizning boshingizda aylanadi, ishdan chalg'itadi va samaradorlik pasayadi. GTD ning asosiy tamoyillaridan biri mutlaqo hamma narsani qo'lga kiritishdir. Shunday qilib, siz miyangizni bo'shatib, uning barcha resurslarini ish uchun ishlatishingiz mumkin.

Bu tizim men uchun to'g'rimi?

GTD turli kasblar, yoshdagi va odamlar uchun dolzarbdir ijtimoiy pozitsiya. Tizim tamoyillarini shakllantirgan Devid Allen ISS astronavtlari, rok musiqachilari va yirik kompaniyalar rahbarlari uchun kurslar o'tkazdi.

Devid Allenning Lifehacker nashriga bergan intervyusida ta'kidlaganidek, tizim ham o'smir, ham bosh direktor uchun bir xil darajada samarali yoki birdek foydasiz bo'lishi mumkin. katta kompaniya. Siz tizimlashtirish va rejalashtirish bilan shug'ullanishni yoqtiradigan ma'lum bir fikrga ega bo'lishingiz kerak.

Xo'sh, aniq nima qilish kerak?

GTDda emas qat'iy qoidalar. Ammo ishning asosiy tamoyillari mavjud:

1. Ma'lumot to'plang va hamma narsani yozib oling. Vazifalarni, g'oyalarni, takrorlanadigan topshiriqlarni daftar yoki ilovaga yozing. Shu bilan birga, ro'yxat har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz: "Men buni keyinroq qo'shaman" deb ayta olmaysiz. Agar siz hozir buni qilmasangiz, hatto eng kichik va eng ahamiyatsiz narsani ham yozib qo'yishingiz kerak.
2. Tushuntirishlarni yozing."Ta'tilga tayyorgarlik ko'ring" kabi vazifalar bo'lmasligi kerak. Katta ishlarni amalga oshirish mumkin bo'lgan aniq harakatlarga bo'ling (viza markaziga bunday hujjatlarni taqdim eting, sochiq sotib oling va Quyoshdan himoya ko'zoynaklari, telefoningizga xaritalarni yuklab oling). Doimiy ishlar ro'yxati bilan biz buni qilishdan ko'ra transkripsiyaga ko'proq vaqt sarflaymiz. Ha, agar vakil qila olsangiz, delegat bering.
3. O'z ustuvorliklaringizni belgilang. Ro'yxatdagi har bir element uchun ma'lum bir sana va vaqt oralig'ini kiriting. Agar kerak bo'lsa, eslatmalarni qo'shing. Aslida, bu ro'yxat va kalendar bilan ishlash. Ushbu bosqichda siz hech narsani unutmasligingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak.
4. Ro'yxatlarni yangilash. Vazifalar ro'yxati tezda eskiradi: biror narsa o'z ahamiyatini yo'qotadi, biror narsa kelajakka o'tkaziladi. Tizim siz uchun ishlashi kerak. Shunday qilib, siz kechiktirmasdan ishga kirishishingiz uchun har doim aniq harakatlar ro'yxatiga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
5. Harakat qiling. Har bir narsa tartibga solingan bo'lsa, siz o'z rejangizni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin. To'g'ri toifadagi ishni tanlang, sizdan qanday aniq harakatlar talab qilinishini ko'ring va ishlang. Shunday qilib, siz katta loyihalarni amalga oshirishingiz mumkin.

Hamma narsani bitta ro'yxatga qo'yish kerakmi?

Yo'q, bir nechtasini qilish yaxshidir, lekin ularni bir joyda saqlang. Misol uchun, har bir ish loyihasi uchun bir nechta ro'yxatlarni, uy ishlari ro'yxatini, o'rganish ro'yxatini, g'oyalar ro'yxatini va kelajakda mumkin bo'lgan loyihalarni saqlang - agar sizning tasavvuringiz etarli bo'lsa.

Maxsus vositalar bormi?

Ilovalar va veb-xizmatlardan Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Docs-dagi istalgan bloknot yoki oddiy fayl ishlaydi. Agar siz qog'ozga eslatma olishga odatlangan bo'lsangiz, undan foydalanishingiz mumkin.

Fayl tizimining muxlislari bor. Ish stolida bitta umumiy papka yaratilgan bo'lib, u bir nechta tematik papkalarni o'z ichiga oladi va har birida tegishli ro'yxatlar va kerakli materiallar mavjud.

Umuman olganda, siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang.

Asosiy talab: vosita har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz vazifani boshingizdan qog'ozga yoki dasturga o'tkazishingiz mumkin. Misol uchun, siz boshqa ish ustida ishlayotganingizda, xo'jayiningiz oldingizga kelib, sizga yangi vazifa tayinlaganida.

GTD dan qanday qilib ko'proq qiymat olish mumkin?

Har qanday mahsuldorlik tizimi ko'r-ko'rona qo'llanilsa, ishlamaydi. Undan maksimal darajada foydalanish uchun uni o'zingiz uchun moslashtiring, keyin hamma narsa amalga oshadi.

Va ha, hech qanday tizim siz uchun hamma narsani qila olmaydi, shuning uchun ro'yxatlar tuzish bilan o'zingizni bezovta qilmang, harakat qilishni unutmang. GTD - bu stressdan xalos bo'lishga va hech narsani unutmaslikka yordam beradigan vositadir. Ammo vaqtni qanday boshqarish sizga bog'liq.

Yoqilg'i ta'minoti tizimlarini qurish va samolyotlarning gaz turbinali dvigatellarini avtomatlashtirish tamoyillari

Qo'llanma

UDC 62-50(075)

Samolyot gaz turbinali dvigatellarining yonilg'i ta'minoti tizimlarining tarkibi va ishlashi haqida umumiy ma'lumot berilgan. Ikki valli gaz turbinali dvigatellarni tartibga solish dasturlari tavsiflangan.

NK-86 dvigatelining avtomatik boshqaruv tizimi haqida ma'lumot berilgan.

gidromexanik ACSning sxematik diagrammasi;

dvigatelning elektron analog avtomatik boshqaruv tizimi.

ACS dvigatelining strukturaviy sxemasining tavsifi berilgan.

O‘quv qo‘llanma mutaxassislik talabalari uchun mo‘ljallangan

Kirish

GTE yoqilg'i tizimining agregat tarkibi va ishlashi

GTE tartibga solish dasturlari

Tizim avtomatik boshqaruv dvigatel NK-86

1. Umumiy ma'lumot dvigatelni boshqarish tizimi haqida

   Gidromexanik ACSning sxematik diagrammasi

   Dvigatelning elektron analog avtomatik boshqaruv tizimi

ACS dvigatelining strukturaviy diagrammasi

Zamonaviy gaz turbinali dvigatellarni yonilg'i bilan ta'minlash tizimlari

Kirish

Gaz turbinali dvigatelning (GTE) ishlashi yoqilg'i sarfini o'zgartirish orqali boshqariladi. Shu bilan birga, yerga asoslangan dvigateldan farqli o'laroq, aviatsiya gaz turbinali dvigatelini boshqarish samolyotning parvoz rejimlarini, atrof-muhit parametrlarining (balandlik va havo harorati) keng o'zgarishini, xususiyatlarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak. dvigateldagi ish jarayonlarining oqimi va boshqa ko'plab omillar.

Shu sababli, zamonaviy aviatsiya gaz turbinali dvigatelining yoqilg'i ta'minoti tizimi o'z ichiga oladi butun chiziq samolyot ekipajiga parvozning turli bosqichlarida dvigatel imkoniyatlaridan samarali va xavfsiz foydalanishga yordam beruvchi avtomatik qurilmalar.

GTE yoqilg'i ta'minoti tizimining agregat tarkibi

Dvigatelning yonilg'i tizimi uchta asosiy qismdan iborat:

Yoqilg'i konditsioner tizimi (I);

Dvigatel ishga tushirilganda yoqilg'i ta'minoti tizimi (II);

Dvigatelning asosiy ish rejimlarida yoqilg'i dozalash tizimi (III).

Yoqilg'i konditsioner tizimi yoqilg'iga belgilangan jismoniy va mexanik parametrlarni berish uchun mo'ljallangan. Bu variantlarga quyidagilar kiradi:

harorat;

mexanik aralashmalardan tozalash darajasi;

bosim va oqimni o'rnating.

Samolyot tizimidagi yoqilg'i avtomatik elektr motor tomonidan boshqariladigan markazdan qochma kuchaytiruvchi nasosga (1) kiradi. Kuchaytirgich nasos agregatlarning qarshiligini yonilg'i bilan engib o'tish va uni kavitatsiyasiz ishlashi uchun asosiy yonilg'i pompasiga ortiqcha bosim bilan etkazib berish uchun mo'ljallangan.

Yoqilg'i isitgichlari (2), (3).

Yoqilg'i-moylash joylarida suv mavjudligidan yoqilg'ini yaxshilab tozalashga qaramasdan, yoqilg'idan suvni to'liq olib tashlash mumkin emas. Suvning mavjudligi yonilg'i filtrlarining tiqilib qolishiga (muzlashiga) va ularning ishdan chiqishiga olib keladi. Shuning uchun, filtrdan oldin yoqilg'ini ijobiy haroratgacha qizdirish kerak. Yoqilg'i dan issiqlik chiqarish orqali isitiladi neft tizimi dvigatel (mazutli isitish moslamasida (2)), va yoqilg'i-havo isitgichidagi (3) dvigatel kompressorining issiq havosi tufayli yoqilg'ining etarli darajada isitilmaganda.

Isitilgan yoqilg'i yoqilg'ining nozik filtriga (4) kiradi. Filtr 16 mikron filtrlash nozikligi bilan yoqilg'ini tozalashni ta'minlaydi. Tiqilib qolganda, filtr 0,075 + 0,01 MPa bosim pasayishida ochiladigan bypass valfi bilan jihozlangan. Bunday holda, kokpitda tiqilib qolgan filtr signali paydo bo'ladi.

Asosiy yonilg'i pompasi (5) 10 MPa gacha bo'lgan bosim va 12000 kg / soatgacha bo'lgan oqim tezligi bilan yonilg'i bilan ta'minlaydi. Asosiy yonilg'i pompasining quvvati bir necha o'n kilovattni tashkil qiladi. Shu sababli, yonilg'i pompasi GTE rotori tomonidan quvvat olish moslamalari tizimi orqali boshqariladi. Nasos sifatida tartibga solinmagan tishli nasos ishlatilsa, nasosning dizaynida xavfsizlik valfi (9) nazarda tutilgan.

Dvigatel ishga tushirilganda yoqilg'i dozalash tizimi (II) quyidagi birliklardan iborat:

qo'shimcha yonilg'i nozik filtri (6);

gidromexanik qo'zg'aluvchan bilan ishga tushirish tizimining (7) dozalash moslamasi;

o'chirish yonilg'i valfi (8);

ishga tushirish tizimi yonilg'i injektorlari (16).

Ishga tushganda etkazib beriladigan yoqilg'ining oqim tezligini dozalash gidromexanik haydovchi buyrug'i bilan yoki mahalliy vaqt dasturi bo'yicha ishga tushirish moslamasining (7) oqim maydonini o'zgartirish orqali va zamonaviy dvigatellarda Dvigatel ichidagi parametrlar (rotor tezligi, chastotani o'zgartirish tezligi). dn/ dt, kompressorda havo siqish darajasi bo'yicha P k * / P H va boshqalar).

Dvigatelning ish rejimlarida yoqilg'i sarfini o'zgartirish asosiy yonilg'i tizimi (III) tomonidan amalga oshiriladi.

Nasosdan yonilg'i gidromexanik qo'zg'aysan bilan asosiy dozalash moslamasiga (11) o'tadi.

GTE yoqilg'i ta'minoti tizimidagi asosiy qurilma gidromexanik haydovchiga ega dozalash moslamasi bo'lgani uchun. Keling, uning ishini batafsil ko'rib chiqaylik.

Gidromexanik qo'zg'aysan dvigatelni avtomatik boshqarish tizimining birliklari va tarkibiy qismlarining harakatlantiruvchisi bo'lib, yoqilg'ining oqim qismining maydonini o'zgartiradi. U quyidagi bilan bog'liq (2-rasm):

rotorning aylanish regulyatori va dvigatelning ish rejimlarini bo'sh rejimdan uchish rejimiga o'zgartirish uchun ekipaj buyruqlarini bajaradi;

havo kemasining parvoz balandligini hisobga olgan holda gaz regulyatoriga javob berish va gazni chiqarish vaqtida yoqilg'i sarfini to'g'rilash tizimi;

dvigatel kirishidagi havo bosimi va haroratini o'zgartirganda yoqilg'i sarfini to'g'rilash tizimi ( R H * , T H * );

Dvigatelning rotorining ruxsat etilgan maksimal tezligini va turbinaning kirish qismida gaz haroratini cheklash uchun elektron dvigatelni boshqarish tizimi (ECM);

fanning maksimal siqilish nisbati uchun cheklovchi.

2-rasm. Dvigatelning avtomatik boshqaruv tizimining birliklari va komponentlari bilan dozalash moslamasining o'zaro ta'siri sxemasi.

Dozalash moslamasi oqim maydonini o'zgartirish orqali ishlaydi. Bunday holda, yoqilg'i sarfi quyidagi munosabatlarga muvofiq o'zgaradi:

, (1)

bu erda: m - dozalash moslamasining oqim yo'lining geometriyasi bilan aniqlangan oqim koeffitsienti;

F D.u- o'tish qismining maydoni;

R BIZ nasos tomonidan ishlab chiqilgan bosimdir;

R f

r - yoqilg'i zichligi.

Formula (1) shuni ko'rsatadiki, injektorlarga etkazib beriladigan yoqilg'ining oqim tezligi dozalash moslamasining oqim maydoni va bosimning pasayishi bilan belgilanadi ( R BIZ -R f). Bu farq nasosning quyi oqimidagi va nozullarning yuqori oqimidagi bosimning o'zgaruvchan qiymatlariga bog'liq. Yoqilg'i sarfining noaniqligini bartaraf etish uchun tizimda maxsus qurilma - o'lchash moslamasida doimiy yonilg'i bosimining differentsial valfi (10) taqdim etiladi. Ushbu valf nasosning quyi oqimidagi yonilg'i bosimini sezadi. R BIZ va dozalash moslamasining chiqishidagi bosim (nozullar oldidagi bosim). Ushbu bosimlarning farqi o'zgarganda, valf (10) yonilg'ining bir qismini nasos chiqishidan uning kirish qismiga o'zgartiradi. Shu bilan birga, o'lchash moslamasi orqali yoqilg'i sarfi oqim maydoniga mutanosibdir va agar bu maydon o'zgarmasa, u har qanday bosim og'ishlari uchun doimiy yoqilg'i sarfini ta'minlaydi. R BIZ Va R f. Bu dvigatelning barcha ish rejimlarida yoqilg'i sarfini aniq dozalashni ta'minlaydi.

O'chirish (yong'in) klapan (12) vana (8) bilan birga dvigatelning o'chirilishini ta'minlaydi.

Gaz turbinali dvigatelga kiradigan yoqilg'ining oqim o'lchagichi (13) bir lahzali yoqilg'i sarfi qiymatini aniqlashga imkon beradi, bu baholash uchun eng muhim diagnostik parametrlardan biridir. texnik holat dvigatel. Bundan tashqari, oqim o'lchagich yordamida parvoz paytida dvigatelga etkazib beriladigan yoqilg'ining umumiy miqdori aniqlanadi va samolyot bortida qolgan yoqilg'i miqdori aniqlanadi. Oqim o'lchagich sifatida turbinali oqim sensorlari ishlatiladi.

Ishlaydigan nozullarning (15) konturlari bo'ylab yonilg'i tarqatuvchisi ikki kanalli uch pozitsiyali distribyutordir. Yoqilg'i tizimida bunday birlikka bo'lgan ehtiyoj quyidagicha izohlanadi. Bo'sh rejimdan parvozga o'tishda yoqilg'i sarfi 10 baravar yoki undan ko'proq oshadi. Kerakli oqim tezligining bunday o'zgarishi formulaga muvofiq nozullar bo'ylab bosimning pasayishi bilan ta'minlanadi:

, (2)

bu erda: m - injektorlarning oqim yo'lining geometriyasi bilan aniqlangan oqim koeffitsienti;

F F- injektorlarning oqim maydonining maydoni;

R f– dvigatel injektorlari oldidagi yonilg‘i bosimi;

R KS– dvigatelning yonish kamerasidagi bosim;

r - yoqilg'i zichligi.

Formula (2) shuni ko'rsatadiki, yoqilg'i sarfini o'n baravar oshirish uchun kamida yuz marta oshirish kerak. Nasosi chiqishidagi yonilg'i bosimini kamaytirish uchun zamonaviy gaz turbinali dvigatellar ikkita injektor sxemasi bilan jihozlangan. Shu bilan birga, past ish rejimlarida yoqilg'i dvigatelga nozullar 1 orqali kiradi th sxema, so'ngra nozullar orqali 1 th va 2 th konturlar. Shu sababli, dvigatelga yonilg'i oqimi sezilarli darajada past bosim ostida ta'minlanadi. Grafik jihatdan yonilg'i distribyutorining yonilg'i injektorlarining konturlari bo'ylab ishlashi rasmda bo'lgani kabi tasvirlangan. 3.

Rasmdagi nuqtali chiziqlar oqim xususiyatlarini ko'rsatadi 1 th va 2 th injektor davrlari va qattiq chiziq bir vaqtning o'zida ikkita zanjir orqali dvigatelga kiradigan yoqilg'i sarfidir.

Guruch. 3 Yoqilg'i distribyutorining yonilg'i injektori davrlari bo'ylab ishlashi

Past ish rejimlarida yoqilg'i dvigatelga injektorlar 1 orqali kiradi th kontur. Differensial bosimga yetganda ( DR ochiq) yoqilg'i qo'shimcha ravishda injektorlar 2 orqali oqib chiqa boshlaydi th sxema va keyin dvigatelga yonilg'i oqimi ikkala davr orqali bir vaqtning o'zida ta'minlanadi. Bunday holda, yoqilg'i sarfi ( G T 1+2 K) konturlar bo'yicha xarajatlar yig'indisi ( G T 1 TO + G T 2K) va sezilarli darajada pastroq yoqilg'i bosimida ta'minlanadi.

"Men ushbu dasturning usullarini qo'llashni boshladim va bu mening hayotimni saqlab qoldi, men buni odat qilib olganimda hayotimni o'zgartirdi"

D. Allenning kitobidan, mijozlar sharhi

Men birinchi kirishni hayotimda bir yildan ko'proq vaqt davomida ishlatib kelayotgan ishlarni boshqarishning asosiy yondashuviga bag'ishlashga qaror qildim. Men uchun shaxsiy mahsuldorlik sohasida nima asos bo'ladi, mening hayotimdagi muammolarni hal qilishda uy xo'jaligidan tortib to boshqaruvchi xodimning vazifalarini bajarishga qadar nima yo'naltiradi. Bu GTD tizimi ( GTD qisqartmasi - Getting Things Done dan). Tizimning asosi Devid Allenning "Getting Things Done" kitobida bayon etilgan.

GTD tizimidan foydalanishimga nima sabab bo'ldi? Men menejment, vaqtni boshqarish va rejalashtirish mavzusiga qiziqqan odam sifatida o'qidim turli usullar va ish jarayonini boshqarish vositalari. Ammo bularning barchasi o'z-o'zidan ishlaydigan yagona usullar edi, ammo hayotimizda yuzaga keladigan turli xil muammolarni hal qilish uchun yaxlit yondashuvni ta'minlamaydi. Muvofiqlik, vazifani hal qilish yo'lida hamrohlik - bu GTDning o'ziga xos belgilaridir. Devid Allenning metodologiyasiga amal qilib, men har qanday ma'lumotni yig'ishni va qayta ishlashni, kerakli narsalarni o'lchanadigan vazifalarga aylantirishni va eng muhimi, harakat qilishni o'rgandim!

Albatta, GTD tizimidan foydalanish "hamma narsa" uchun panacea emas. Hayot shuni ko'rsatadiki, har birimiz uchun eng muhimi, vaqt birligida maksimal ish va vazifalarni bajarmaslik, sog'lig'ingizni bunday sur'atda yo'qotmaslik va keyin orqaga qarab, hayotingizda muhim narsani o'tkazib yuborganingizni tushunishdir. Biz uchun asosiysi, “hozirda nima qilsangiz ham, aynan shu narsa qilishga arziydi” degan ishonch. Bunday ishonchga erishish hayotingizning barcha ishlari, vazifalari va muammolarini to'liq nazorat qilishga olib keladi. GTD tizimi bu vazifani eng yaxshi hal qiladi.

Bugungi kunda ko'pchilik shaxsiy samaradorlikni oshirishga intilmoqda, ammo hamma ham yangi samaradorlik vositalari va usullarini o'rganish uchun etarli vaqt ajratish imkoniyatiga ega emas. Shuning uchun, GTD metodologiyasi bilan dastlabki tanishish uchun men Devid Allenning taniqli ishining "siqilgan" versiyasini taklif qilaman. Keyinchalik, buni amalga oshirish orqali bosqichma-bosqich ko'rsatma O'zingizning amaliyotingizda va birinchi natijalarni olganingizda, sizga Devid Allenning kitobini o'qish va GTD tizimining barcha nozik tomonlarini yanada chuqurroq tushunish istagi paydo bo'ladi.

Metodikaning asosiy maqsadi aniq harakatlarni tashkil etishdir. Belgilangan maqsadga ikkita asosiy tamoyilni amalga oshirish orqali erishiladi:

1. bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni (hozir, keyinroq, bir kun kelib) yozma ravishda aniqlangan mantiqiy tizimga to'plang (har qanday tarzda, lekin faqat ma'lumotni boshingizda saqlamang);
2. o'zini barcha belgilangan ishlar bo'yicha qaror qabul qilishga majburlash., Ya'ni muayyan ishni yakunlash uchun zarur bo'lgan aniq harakatlarni yozma ravishda belgilash va belgilash.

Men GTD tizimini dastlabki sozlash bo'yicha qisqa bosqichma-bosqich qo'llanmani taklif qilaman. U 7 bosqichdan iborat: ikkita tayyorgarlik va beshta asosiy.

Shunday qilib, agar siz "ishlaringizni tartibga solishga" qaror qilsangiz, men hayotingizda GTD tizimini joriy qilish bo'yicha bir qator maqolalarni taklif qilaman ...

Salom aziz do'stlar!

Agar siz mening blogimni muntazam ravishda o'qiyotgan bo'lsangiz, unda bir muncha vaqt oldin tajribalarim natijalarini nashr etganimni eslaysiz turli yo'llar bilan maqsadlarga erishish - yugurish bilan tajribalar. Bu hikoya kutilmagan burilish oldi. Bilasizmi, maqolda bo'lgani kabi: bir yaxshi ish boshqasini olib boradi. Men bilan ham shunday bo'ldi - maqsadlardan "ajralish" va aniq harakatlarga diqqatni jamlashdan iborat bo'lgan mening falsafam tizim shaklida tasdiqlandi. GTD - Ishlarni bajarish(narsalarni oxiriga etkazish). Texnikaning muallifi Devid Allen o'zining "Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak" kitobida buni batafsil tasvirlab bergan. Bu qanday tizim, men quyida aytib beraman, ammo hozircha, nima uchun odam ko'pincha maqsadlariga erisha olmasligini muhokama qilaylik. Biz xohlagan narsaga erisha olmaydigan barcha muammolarni faqat ikkita muammoga qisqartirish mumkin:

• maqsadga erishish uchun nima qilish kerakligini bilmaymiz
• Biz nima qilishni bilamiz, lekin ishni oxiriga yetkazmaymiz.

Birinchi muammoni qanday hal qilish kerak? Fikrlar kerak. G'oyalarni qayerdan olish va ularni qanday yaratish kerak? Qanday qilib fikrni jalb qilish mumkin? Xo'sh, birinchidan, biror narsani (bizning holimizda, fikrni) biror joyga (bizning holimizda, bosh) qo'yish uchun joy bo'lishi kerak. Ya'ni, "RAM" vaqti-vaqti bilan tozalanishi kerak, shunda u kirishi mumkin yangi fikr. "RAM" ni tozalash uchun ma'lumot tashqi muhitga yuklanishi kerak. Keyin yangi g'oyalar uchun joy bor. Shuning uchun xayolga kelgan barcha ishlarni, fikr va fikrlarni yozib olish kerak.

Ikkinchidan, qandaydir “harakat” ustida ishlayotganda boshimizda faqat shu “harakat” haqida fikrlar paydo bo‘lishi juda muhim. Biz esa bolani maktabdan olib ketish, kechki payt ota-onasining oldiga borish va ikki soatdan keyin bizni biznes sherigi chaqirish kerak deb o'ylamagan bo'lardik. Ammo bu narsalarni unutib bo'lmaydi. Bu shuni anglatadiki, bu holatlar yaqin joyda bo'lishi kerak va biz ularga istalgan vaqtda murojaat qilishimiz mumkin, ammo boshqa tomondan, ular bizning boshimizda bo'lmasligi kerak, balki tashqi "axborot saqlovchisi" ga topshirilishi kerak. IN klassik tizim GTD bunday saqlash axlat va papkalar hisoblanadi. Mening vaziyatimda bu Evernote noutbuki va Doitim dasturi. Men keyingi postlarimning birida yoki hatto bir nechta postlarda butun tizimni tashkil qilish haqida ko'proq ma'lumot beraman.

Shunday qilib, birinchi muammoni qog'ozga yoki hujjatga "yozish" orqali vaqti-vaqti bilan "bosh" ni bo'shatish orqali hal qilish mumkin. fikrlar, g'oyalar, ishlar fayli. Yozish, harflarni chizish ma'nosida emas, balki "to'kish", tozalash ma'nosida. 🙂 Va keyin ma'lumotni qayta ishlash. Shunday qilib, biz doimiy oqimni yaratamiz. Fikrlar keladi, biz ularni yozamiz, yangilari keladi - biz ularni yana yozamiz, ularni tizim bo'yicha tartibga solamiz va hokazo. Ko'p sonli tasodifiy fikrlardan ertami-kechmi qimmatli g'oyalar tug'iladi. G'oyalar qayta ishlanadi, aniq harakatlarga aylanadi, so'ngra aniq harakatlarni amalga oshirish orqali biz maqsadlarga erishamiz. Aytgancha, ushbu biznesda blog yuritish ham muhim rol o'ynaydi ...

Aytgancha, men bu hazilni eslayman:

Buvisi qiruvchi uchuvchi nevarasiga aytadi:

Siz, nevara, tinchroq uchasiz, lekin pastroq.

Kampir uchuvchilar qanchalik tez va balandroq bo'lsa, shunchalik samarali va xavfsizroq ekanligini bilmas edi.

Hayotda ham shunday: fikrlash qanchalik katta bo'lsa, loyihalaringiz qanchalik global bo'lsa, muvaffaqiyatsizlik ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.

Albatta, tizimning butun falsafasini post hajmiga sig'dirish qiyin va bu shart emas. U bilan yaqinroq tanishishni va uni “tatib ko‘rishni” istagan har bir kishi Devid Allenning “Qanday qilib tartibga solish kerak” kitobini o‘qishi mumkin.

Va keyingi maqolada, GTD uchun vositalar, men uni qanday ishlatish va qanday xizmatlar GTDni hayotda amalga oshirishga imkon berish haqida gapiraman.

Blog yangiliklarini kuzatib boring.