në shtëpi » Procedurat e lejes » Sistemi i planifikimit të GTD. Sistemet e nisjes së motorit të turbinave me gaz

Sistemi i planifikimit të GTD. Sistemet e nisjes së motorit të turbinave me gaz

Megjithë shumëllojshmërinë e sistemeve të nisjes për motorët me turbina me gaz, të gjithë ata kanë një startues që siguron fiksimin paraprak të rotorit të motorit, një burim energjie të nevojshme për funksionimin e motorit, pajisje që sigurojnë karburant dhe ndezin një përzierje të djegshme në dhomat e djegies. , dhe njësi që automatizojnë procesin e fillimit. Emri i sistemeve fillestare përcaktohet nga lloji i starterit dhe burimi i energjisë.

Kërkesat themelore të mëposhtme vendosen në sistemet e nisjes, të cilat synojnë të sigurojnë:

Fillimi i besueshëm dhe i qëndrueshëm i motorit në tokë në intervalin e temperaturës së ambientit nga - 60 në +60 ° С. Lejohet të ngroh paraprakisht motorin turbojet në një temperaturë nën - 40 ° С, dhe një motor me presion të lartë - nën - 25 ° С;

fillimi i besueshëm i motorit gjatë fluturimit në të gjithë gamën e shpejtësive dhe lartësive të fluturimit;

kohëzgjatja e fillimit të motorit të turbinës me gaz, jo më shumë se 120 s, dhe për piston 3 ... 5 s;

automatizimi i procesit të fillimit, d.m.th., ndezja dhe fikja automatike e të gjitha pajisjeve dhe montimeve në procesin e ndezjes së motorit;

autonomia e sistemit të lëshimit, konsumi minimal i energjisë për një lëshim;

aftësi të shumta lëshimi;

thjeshtësia e dizajnit, dimensionet dhe pesha minimale e përgjithshme, komoditeti, besueshmëria dhe siguria në funksionim.

Aktualisht, sistemet e nisjes përdoren më gjerësisht, në të cilat motorët elektrikë dhe ajër përdoren për të para-manikuluar rotorin e motorit. Prandaj, sistemet u emëruan - elektrike dhe ajri. Burimet fillestare të energjisë mund të jenë ajrore, ajrore dhe të kombinuara.

Automatizimi i procesit të ndezjes së motorit mund të kryhet sipas një programi kohor, pavarësisht nga kushtet e jashtme, sipas shpejtësisë së rotorit të motorit dhe sipas një programi të kombinuar, ku disa operacione kryhen në kohë dhe të tjera në frekuencën e rrotullimit.

Kur zgjidhni llojin e sistemit të ndezjes për një motor të caktuar, merren parasysh shumë faktorë, ndër të cilët më të rëndësishmit janë: fuqia e motorit, pesha, dimensionet e përgjithshme dhe besueshmëria e sistemit të ndezjes.

Sistemet e ndezjes së motorit elektrik janë sisteme që përdorin motorë elektrikë si startues. Për të ndezur një motor me turbina me gaz, përdoren motorë elektrikë me veprim të drejtpërdrejtë, të cilët kanë një lidhje të drejtpërdrejtë përmes një transmetimi mekanik me rotorin e motorit. Fillestarët elektrikë janë krijuar për funksionim afatshkurtër. V Kohët e fundit Janë përdorur gjerësisht gjeneratorët e starterëve, të cilët gjatë ndezjes së motorit kryejnë funksionin e motorëve, dhe pas ndezjes - funksionin e gjeneratorëve.

Sistemet e ndezjes elektrike janë mjaft të besueshme në funksionim, të lehta për t'u përdorur, e bëjnë të lehtë automatizimin e procesit të nisjes dhe janë gjithashtu të thjeshta dhe të lehta për t'u mirëmbajtur. Ato përdoren për të ndezur motorët me momente relativisht të vogla të inercisë ose kur koha e boshtit është relativisht e gjatë. Për të ndezur motorët me çift rrotullues të lartë, inerci ose me një kohë më të shkurtër boshe, kërkohet një rritje e fuqisë së motorit. Sistemet elektrike karakterizohen nga një rritje e konsiderueshme e masës dhe dimensioneve të tyre të përgjithshme me një rritje të fuqisë së motorit, e cila shkaktohet si nga një rritje në masën e vetë motorëve ashtu edhe nga furnizimet me energji elektrike. Në këto kushte karakteristikat e masës sistemet elektrike mund të jenë dukshëm inferiorë ndaj sistemeve të tjera të nisjes.

Ngrohja e shpejtë e vajit gjatë ndezjes së motorit (brenda një kohe të rregulluar përpara se të arrihet modaliteti maksimal);

Furnizimi me vaj në rezervuarin e naftës është i mjaftueshëm për kthimin e avionit në fluturimin e kthimit;

Mungesa e mundësisë së rrjedhjes së vajit nga rezervuari i vajit në motor gjatë parkimit afatgjatë;

Mundësia e kullimit të plotë të vajit nga motori (për shembull, në rast të një ndryshimi të vajit).

Në këtë rast, njësitë e sistemit të vajit duhet të kenë masën më të ulët të mundshme dhe duhet të vendosen kompakt në motor.

Kompleks i sistemuar kërkesat e detyrueshme kërkesat për sistemet e naftës të motorëve të turbinave me gaz të avionëve janë dhënë në standardin e industrisë për zhvillimin e sistemeve të tilla. Ai përmban kërkesat themelore të mëposhtme në lidhje me:

Qëllimi funksional, diagram skematik dhe paraqitjen e sistemit,

Zgjedhja e llojit të vajit që siguron funksionimin e motorit,

Rezerva e naftës në rezervuarin e vajit, sasia e vajit të pompuar përmes përbërësve të motorit, kufizimi i vlerës së lejuar të humbjeve të pakthyeshme të vajit,

Gjendja termike e vajit, duke përfshirë kufizimin e sasisë së lejuar të transferimit të nxehtësisë nga motori në vaj dhe zbatimin e ftohjes së tij efektive),

Pastërtia e zgavrave të brendshme të motorit, të lara me vaj,

Sigurimi i besueshmërisë së sistemit,

Sistemi i ventilimit të zgavrës së vajit të motorit,

Kontrollueshmëria e gjendjes së sistemit (niveli i parametrave të tij të deklaruar dhe sinjalizimi se ato kanë arritur një vlerë kritike, shkalla e ndotjes së filtrave të vajit, gjendja e njësive të fërkimit të lubrifikuar, funksionimi i vulave të lëvizshme të vajit zgavra),

Komoditet Mirëmbajtja sistemi dhe njësitë e tij.

Për më tepër, standardi i specifikuar përcakton kërkesat për llojet kryesore të provave të sistemit të vajit, të cilat duhet të kryhen në një motor eksperimental (para paraqitjes së tij për provat shtetërore) në kushte stoli, në një laborator fluturues dhe kur instaloni motorin në një avion.

Aviacioni: Një Enciklopedi. - M .: Enciklopedia e Madhe Ruse. Kryeredaktor G.P. Svishçev. 1994 .

Shihni se çfarë është "" në fjalorë të tjerë:

Sistemi i kontrollit automatik GTE Enciklopedia "Aviacioni"

Sistemi i kontrollit automatik GTE- sistem automatik Menaxhimi i GTE- një grup pajisjesh që sigurojnë automatikisht ekzekutimin me saktësinë e kërkuar të programeve të zgjedhura të kontrollit për motorin e turbinës me gaz avion në gjendje të qëndrueshme dhe kalimtare ... ... Enciklopedia "Aviacioni"

sistemi 4.48 kombinim sistemi i elementeve ndërveprues të organizuar për të arritur një ose më shumë objektiva të deklaruara Shënim 1 Sistemi mund të konsiderohet si një produkt ose shërbime të ofruara prej tij. Shënimi 2 Në praktikë ... ... Fjalor-libër referues i termave të dokumentacionit normativ dhe teknik

ACS GTE- Sistemi i kontrollit automatik për një motor me turbina me gaz

Pershendetje te dashur miq!

Nëse e lexoni rregullisht blogun tim, atëherë me siguri ju kujtohet se disa kohë më parë publikova rezultatet e eksperimenteve të mia në menyra te ndryshme arritja e qëllimeve - kryerja e eksperimenteve. Kjo histori mori një vazhdim të papritur. E dini, siç thotë proverbi: një ndërmarrje e mirë pason një tjetër. Kështu ndodhi me mua - filozofia ime, e cila konsiston në "shkëputjen" nga qëllimet dhe përqendrimin në veprime specifike, u konfirmua në formën e një sistemi. GTD - Përfundimi i gjërave(sjellja e rasteve në përfundim). Autori i teknikës, David Allen, e përshkroi atë në detaje në librin e tij "Si t'i vendosim gjërat në rregull". Çfarë lloj sistemi është, do t'ju tregoj më poshtë, por tani për tani le të spekulojmë pse një person shpesh nuk i arrin qëllimet. Të gjitha problemet për të cilat nuk arrijmë atë që duam mund të reduktohen në vetëm dy probleme:

nuk dimë çfarë të bëjmë për të arritur qëllimin
ne e dimë se çfarë të bëjmë, por nuk e ndjekim.

Si të zgjidhni problemin e parë? Idetë janë të nevojshme. Ku të merrni ide dhe si t'i gjeneroni ato? Si të tërhiqni një ide? Epo, së pari, për të vendosur diçka (në rastin tonë, një ide) diku (në rastin tonë, koka), duhet të ketë një vend. Kjo do të thotë, "RAM" duhet të pastrohet periodikisht në mënyrë që të mund të hyjë ide e re... Për të pastruar "memorien e aksesit të rastësishëm" është e nevojshme të ngarkoni informacionin në një medium të jashtëm. Më pas krijohet hapësira për ide të reja. Prandaj, është e nevojshme të mbahen shënime për të gjitha veprat, idetë dhe mendimet që vijnë në mendje.

Së dyti, është shumë e rëndësishme që gjatë punës për një "veprim" në kokën tonë të ketë vetëm mendime për këtë "veprim". Dhe ne nuk do të mendonim të merrnim fëmijën nga shkolla, të shkonim te prindërit në mbrëmje dhe dy orë më vonë të na telefononte një partner biznesi. Por ju nuk mund t'i harroni këto çështje. Kjo do të thotë që këto raste duhet të jenë në afërsi dhe ne mund t'i drejtohemi në çdo kohë, por nga ana tjetër, ato nuk duhet të jenë në kokën tonë, por duhet të sillen tek një "informacion i jashtëm". V sistemi klasik GTD është një depo e tillë si koshi i riciklimit dhe dosjet. Në rastin tim, ky është Evernote dhe Doitim. Unë do të flas më në detaje për organizimin e të gjithë sistemit në një nga postimet e mia të ardhshme, ose edhe, me shumë mundësi, në disa postime.

Pra, problemi i parë mund të zgjidhet duke zbrazur periodikisht "kokën" duke "shkruar" në letër ose në dok. dosje mendimesh, idesh, veprash. Të shkruarit, jo në kuptimin e vizatimit të shkronjave, por në kuptimin e “derdhjes”, pastrimit. 🙂 Dhe pastaj vetëm përpunimi i mëpasshëm i informacionit. Në këtë mënyrë, ne krijojmë një rrjedhë të vazhdueshme. Mendimet vijnë, ne i shkruajmë, vijnë të reja - i shkruajmë përsëri, i organizojmë sipas një sistemi etj. Herët a vonë, idetë e vlefshme lindin nga një numër i madh mendimesh të rastësishme. Idetë përpunohen, shndërrohen në veprime konkrete dhe më pas, duke kryer veprime specifike, arrijmë qëllimet. Nga rruga, blogimi në këtë çështje gjithashtu luan një rol të rëndësishëm ...

Meqë ra fjala, më kujtohet kjo anekdotë më parë:

Gjyshja i thotë nipit të saj, një pilot luftarak:

Ti, mbesë, fluturo më i qetë dhe më poshtë.

Gruaja e vjetër nuk e dinte që pilotët - sa më të shpejtë dhe më të lartë, aq më efikas dhe më të sigurt.

Është e njëjta gjë në jetë: sa më i madh të mendosh, aq më globale janë projektet e tua, aq më shumë shanse për të mos qenë të suksesshëm.

Sigurisht, e gjithë filozofia e sistemit është e vështirë të përshtatet në madhësinë e postimit dhe nuk është e nevojshme. Kushdo që dëshiron ta njohë më mirë dhe “ta shijojë” mund të lexojë librin e David Allen “Si t'i vendosim gjërat në rregull”.

Dhe në artikullin tjetër, mjetet GTD, do të flas se si ta përdorni dhe cilat shërbime ju lejojnë të zbatoni GTD në jetën reale.

Ndiqni lajmet e blogut.

“Pastroni mendjen. Është më e shëndetshme se zbrazja e stomakut”.
~ Michel de Montel

Sot do të flas për patate të skuqura Teknologjia GTD e cila do të lejojë ju bëni më shumë, lodheni më pak, rrisni efikasitetin e punës suaj, zvogëloni sasinë e stresit dhe rrisni kënaqësinë nga jeta.

A e dini se vetëdija juaj do t'ju kujtojë vazhdimisht ato vepra dhe detyra që keni menduar të bëni, por keni mbetur pa vëmendje?

Me siguri në trurin tuaj ka mijëra detyra të papërfunduara, procese të papërpunuara që konsumojnë burimet tuaja të brendshme, forcën, energjinë dhe ju as nuk dini për këtë. E gjithë kjo krijon stres dhe ju kullon. Jeni më keq në kryerjen e detyrave të reja, pasi koka juaj është plot me të vjetra.

Si ta pastroni më në fund kokën nga të gjitha këto informacione, të përmirësoni punën dhe jetën tuaj, do t'ju tregoj në këtë artikull.

Me shumë mundësi e keni dëgjuar shkurtesën "GTD", e cila qëndron për Getting-Things-Done. Kjo filozofi apo teknologji është bërë shumë e njohur falë mbulimit mediatik. David Allen, autori i filozofisë së GTD, është emëruar njeriu në misionin për të vendosur rregull në univers nga një gazetar i Guardian.

GTD nuk është thjesht një sistem i menaxhimit të kohës i nevojshëm për drejtuesit e zënë pa privatësi. Ky është një sistem për optimizimin dhe organizimin jo vetëm të punës, por të menduarit, ndërgjegjes, duke dhënë udhëzime se si të "pastrohet" vetëdija nga barra e panevojshme mendore, të hapet hapësira për kreativitet, ide të reja dhe të krijohen parakushte psikologjike për një rehati dhe punë e organizuar... Ky sistem është i destinuar për një biznesmen me një milion projekte dhe për një amvise që duhet të kujdeset për fëmijët, duke lënë kohë për të lexuar letërsi, dhe për një student që përgatitet të shkojë në kolegj.

Pavarësisht se ky fenomen dëgjohet, jo të gjithë e dinë se çfarë është dhe si mund t'ju ndihmojë personalisht. Prandaj, sot do të them fjalë për fjalë në gishta se çfarë është. Pasi të keni lexuar këtë artikull, mund të vendosni rregull në jetën dhe të menduarit tuaj sot dhe do të shihni rezultatet pozitive nga këto risi jetësore pothuajse menjëherë.

Çfarë më shtyu të filloja të organizoja punët e mia?

Ndjenjat e ankthit dhe fajit nuk lindin nga puna e tepërt. Shfaqet automatikisht kur prishni një marrëveshje me veten tuaj.
~ David Allen

Jo shumë kohë më parë, u përballa me nevojën për të organizuar orarin tim të punës, në të cilin gjeta shumë pengesa. Rreth 10 vjet më parë, për shkak të problemeve me përqendrimin, e kisha jashtëzakonisht të vështirë të kryeja ndonjë punë për një kohë të gjatë. Me kalimin e kohës, fillova të punoja për të përmirësuar fokusin dhe disiplinën time. Fillova të mësoj të pushoj dhe. U shpërblye.

Unë arrita të krijoj projektin tim, ta promovoj atë, të lë punën e punësuar dhe të filloj të punoj për veten time, siç e kam ëndërruar. Unë isha në një ndjenjë përparimi për sa i përket punës me veten, gjë që u intensifikua nga kontrasti i mrekullueshëm midis të tashmes dhe të shkuarës sime. Pak kohë më parë nuk e përballoja dot studimin në institut dhe punën e thjeshtë me qira, por tani e disiplinova veten të punoja për të mirën. projektin e vet dhe njerëzit që përfitojnë prej saj, duke punuar ditë pas dite, vetë, dhe jo “nga rruga”.

Vetëm më vonë vura re se ky nuk është kufiri. Ndjenja e suksesit më fshehu përkohësisht problemet që më kishin lindur në organizimin e punës sime.

Kam një shumëllojshmëri të gjerë pune: letra me postë, artikuj në faqe, komente, punë me studentë të kursit "PA PANIK" etj. etj. E gjithë kjo kërkon një organizim të mirë. Mungesën e saj e kuptova me faktin se posta ka grumbulluar shumë shkronja të palexuara, por të shënuara si "të rëndësishme". Skedarët Word me "planet për 2015" dhe "detyrat për shkurt 2016" u shpërndanë në të gjithë hard diskun. Kutitë përmbanin fletore me shënime, ide dhe, përsëri, me një përshkrim të detyrave që duhet të kryej. Eshtë e panevojshme të thuhet se shumë rrallë i hapja këto skedarë dhe i kontrolloja këto lista. Dhe kjo nuk ishte aq për shkak të mungesës sime të disiplinës, por sepse e gjitha kishte një lloj pamjeje të pakëndshme, duke shkaktuar një ndjenjë të brendshme të kotësisë së të gjitha këtyre aktiviteteve të planifikimit.

E kuptova që ende nuk kam kohë për shumë, megjithëse mund të kisha bërë më shumë.

Në përgjithësi, përpjekjet për të bërë një listë të organizuar detyrash dhe, më e rëndësishmja, për ta ndjekur atë, kanë dështuar vazhdimisht.

Sigurisht, bëja detyra urgjente të përditshme, por në të njëjtën kohë ndjeja se sa shumë "detyra" dhe "ide" ishin në harresë. E gjithë kjo rezultoi në faktin se fillova të ndjeja më pak kënaqësi nga puna. Kishte ditë që e lejoja veten të mbaroja herët. Dola jashtë, hipa në biçikletë, por në vend që të shijoja kohën e lirë që nuk do ta kisha nëse do të punoja në zyrë, më përndiqte ndjenja se nuk kisha bërë diçka, se diçka nuk ia kishte dalë. Qëndrimet perfeksioniste filluan të shfaqen në mendimet e mia: "Duhet të bëj më shumë", "Nuk po punoj mjaftueshëm"... Por kuptova që problemi nuk ishte te sasia e punës, por te organizimi i saj.

Kështu që vendosa të filloj të organizoj të gjithë hapësirën time të punës. Mora një libër të shkëlqyer nga David Allen - Getting Things Done. Kam dëgjuar për Sistemi GTD, por vetëm tani vendosa ta njoh më mirë.

Çfarë është GTD?

“Biznesi i papërfunduar në fakt mbetet i papërfunduar në dy vende: në realitet dhe në kokën tuaj. Puna e papërfunduar në kokën tuaj thith energjinë e vëmendjes suaj, sepse ajo ndjek ndërgjegjen tuaj."
~ Brahma Kumaris

Kur e mora për herë të parë këtë libër, prisja të lexoja në të disa këshilla të parëndësishme për menaxhimin e kohës që i takova në burime të tjera, si p.sh. "Ndajini çështjet në të rëndësishme dhe jo të rëndësishme", "delegoni atë që mund të delegohet".

“Le të themi dhjetë vjet më parë i keni premtuar vetes të pastroni dollapin, por deri më tani nuk e keni bërë këtë...mund të themi se në këtë rast keni pastruar dollapin 24 orë në ditë për 10 vitet e fundit! ”

Por autori flet për një qasje kaq standarde të "Menaxhimit të kohës" si të kufizuar dhe, në shumë mënyra, jo efektive. Më pëlqeu fakti që David Allen nuk po kërkonte më konsiderata. "Punë efektive" dhe te mundësitë dhe kufizimet e ndërgjegjes njerëzore... Të organizojmë punët tona në mënyrë që ato të mos bien ndesh me veçoritë e të menduarit tonë. Qasja GTD bazohet tërësisht në përfundimet se si funksionon truri ynë, si grumbullon informacione, si përpunon problemet e pazgjidhura.

Premisa më themelore psikologjike e kësaj filozofie është fakti se çdo detyrë jetësore, qoftë përfundimi i një projekti të rëndësishëm apo një udhëtim në një manastir për një kurs meditimi, truri ynë e percepton si të pazgjidhur, mban në kujtesë, duke shkaktuar stres mendor, nëse ne nuk i zyrtarizojmë këto detyra në formën e veprimeve specifike të ardhshme brenda sistemit të ruajtjes së jashtme.

Mos u shqetësoni dhe nuk keni nevojë ta rilexoni këtë paragraf! Tani do të shpjegoj se çfarë do të thotë e gjithë kjo. Shembull i mirë jepet në vetë librin "Si t'i vendosim gjërat në rregull". Le të themi dhjetë vjet më parë i keni premtuar vetes të pastroni dollapin tuaj, por deri më tani nuk e keni bërë. Si e ka ruajtur dhe përpunuar truri juaj informacion në lidhje me këtë detyrë gjatë gjithë këtyre dhjetë viteve?

Fakti është se psikologët janë të sigurt se vetëdija jonë në kontekstin e vendosjes së detyrave nuk ka asnjë ide për të kaluarën dhe të ardhmen. Këto ide ekzistojnë vetëm konceptualisht, por ato nuk janë në vetë algoritmet për përpunimin e informacionit brenda vetëdijes.

Nëse premtoni se do ta çoni veten në makinën tuaj për shërbim javën e ardhshme dhe përpiqeni ta mbani parasysh këtë angazhim, atëherë mendja juaj do të mendojë se ju duhet ta bej tani, sot, duke ju kujtuar vazhdimisht këtë. Dhe nesër do të llogaritet në të njëjtën mënyrë.

Problemi do të jetë çdo ditë në statusin “kërkohet zgjidhje e menjëhershme”, derisa të shkoni në shërbim.

Duke iu rikthyer shembullit të rrëmujës së dollapit, mund të thoni se në këtë rast keni pastruar dollapin 24 orë në ditë për 10 vitet e fundit! Vetëdija juaj e konsideroi këtë detyrë si të papërfunduar, duke lënë hapësirë për të në hapësirën e kujtesës tuaj, duke krijuar tension dhe pakënaqësi për shkak të punës së papërfunduar.

Dhe për të çliruar kujtesën tuaj dhe për të çliruar vetëdijen tuaj nga proceset e papërfunduara, përkujtuesit e të cilave konsumojnë burimet tuaja mendore (ashtu si proceset e sfondit në një kompjuter konsumojnë procesorin dhe burimet e kujtesës, duke e bërë makinën më të ngadaltë), duhet të ndërmerrni dy hapa kyç.

Transferoni një detyrë nga memoria e brendshme (truri juaj) në memorien e jashtme (kompjuteri, laptopi, tableti, telefoni)
Vendosni se cili do të jetë veprimi i ardhshëm specifik në lidhje me detyrën. Për shembull, një detyrë globale "rregullimi i një makine" mund të përbëhet nga shumë hapa të thjeshtë. Hapi i parë mund të jetë "gjeni pjesë të përshtatshme në internet".

Në këtë rast, vetëdija juaj do të çlirojë kujtesën tuaj të brendshme dhe do të ndalojë t'ju kujtojë vazhdimisht atë që nuk keni bërë ende. Në fund të fundit, ju i keni zhvendosur të gjitha këto detyra në sistemi i jashtëm.

Këto janë, në parim, pikat kyçe të teknologjisë GTD mbi të cilat mbështetet gjithçka. Nëse e kuptoni këtë parim, atëherë tashmë keni një kuptim të përgjithshëm të asaj që është GTD. Ky sistem menaxhim efektiv vepra, duke krijuar ide që mbështeten në të dyja organizimi i jashtëm detyrat në kuadrin e shënimeve, kalendarëve, një sistemi rikujtues dhe optimizimi i brendshëm i punës së vetëdijes.

Për më tepër, këto dy nivele janë të ndërlidhura. Rendi i jashtëm shërben si parakusht dhe instrument për një vetëdije të organizuar dhe "të pastër". Një mendje e kthjellët ju lejon të punoni më me efikasitet * dhe më pak lodhje.

(* Edhe pse e përdor fjalën "punë", por nuk i referohet ekskluzivisht aktiviteteve profesionale. Në këtë kontekst, puna i referohet çdo gjëje. Planifikimi i një pushimi është gjithashtu punë. Ashtu si të mendosh për problemin e marrëdhënieve me tjetrin gjysma).

Karakteristika 1 - Vendosni se cili do të jetë veprimi tjetër

"Kur planifikoni aktivitetin tuaj (synimin për ta bërë atë) dhe vendosni se çfarë veprimesh do të ndërmerrni në çfarë konteksti, pothuajse automatikisht përshtateni me sjelljen e dëshiruar në vend që të grumbulloni të gjithë vullnetin tuaj në grusht dhe të detyroni veten të bëni diçka."
~ D. Allen

Nëse lexoni një libër "Si t'i vendosim gjërat në rregull", atëherë do të kuptoni se kjo është vetëm më Rregulli I arte... Autori i kthehet vazhdimisht asaj. Për më tepër, ai është i fiksuar pas idesë për t'i mësuar të gjithë botës të mendojë për veprimin e radhës!

Po, rregulli është i rëndësishëm, por duhet kohë dhe disiplinë për t'u bërë zakon.

Çështja është se ne, si rregull, flasim për problemet në mënyrë të përgjithshme dhe abstrakte. "Duhet ta bëjmë fëmijën të mësojë më mirë", "Unë duhet të bëhem më i qetë në mënyrë që të marr pjesë më pak në konflikte"... Sigurisht, ju duhet të mbani në mend pamjen e madhe, por për t'i sjellë gjërat në realizim, duhet të lëvizni drejt niveli tjeter planifikimi, domethënë - të mendosh për veprimin e ardhshëm.

Në kuadrin e shembujve që kemi shqyrtuar, kjo mund të jetë:

“Gjeni artikuj në internet rreth zhvillimit të vullnetit, disiplinës dhe luftimit të dembelizmit. Ose gjeni një libër mbi këtë temë në një librari."
Lexoni për teknikat e relaksimit.
"Planifikoni një kohë për të folur me djalin tuaj për problemet e tij në shkollë."

Veprimi tjetër nuk duhet të jetë një veprim fizik. “Të mendosh nëse duhet të shkoj fare në kolegj” është gjithashtu një veprim. Mund të mendoni vetëm për detyrën, nuk keni pse të filloni. Por duke shënuar vetëm këtë hap, ju tashmë do të lironi një pjesë të trurit tuaj.

Ne nuk mund t'i zgjidhim të gjitha problemet në jetën tonë. Prandaj, është e rëndësishme të kuptohet se vendimi për të "bërë asgjë" është gjithashtu një vendim.

Kjo ngjarje lejon jo vetëm të shkarkojë mendjen, por edhe të rimbushet me motivim. Shumë detyra, kur i imagjinojmë në mendjen tonë, duken të pamundura ose shumë të vështira. “Zoti im, do të më duhet të çmontoj të gjitha zona vilë e vendit, kjo është punë pa fund!” Por do të jetë shumë më e lehtë për ne ta fillojmë atë nëse përshkruajmë një plan në formën e veprimeve të mëposhtme: "Gjeni mjetet e duhura në internet"... Tashmë është më e lehtë, apo jo? Dhe kur ta bëjmë këtë, do të ndiejmë kënaqësi, duke u afruar një hap më afër qëllimit final.

Karakteristika 2- Transferimi në një sistem të jashtëm

Siç do ta kujtoni nga ky artikull, mbështetja në kujtesë nuk është vetëm e pabesueshme, por edhe joefikase për sa i përket përdorimit të burimeve të trurit tuaj. Prandaj, David Allen rekomandon me forcë zhvendosjen e të gjitha detyrave në një sistem të jashtëm në mënyrë që të lirohet memoria.

Një sistem i jashtëm mund të jetë një tablet, telefon, fletore, kompjuter, fletore. Çdo medium i përshtatshëm me të cilin mund të punoni.

Nga rruga, kjo është se si duket lista ime e detyrave pas përpunimit paraprak. Fshiva shumë gjëra të panevojshme prej andej, gjëra që i kisha bërë tashmë ose kisha vendosur të mos i bëja fare. Kjo do të thotë, në fazën e parë dhe para aplikimit të "rregullit të dy minutave" (për të më poshtë), ai ishte shumë më i madh.

Nuk do të ishte e tepërt të thuhet se lista e detyrave duhet të jetë e organizuar, e përshtatshme, e aksesueshme nga kudo në çdo kohë. Është e nevojshme mbaj te informuar dhe modifikoni sipas nevojës. Ju duhet të kontaktoni me të për të kontrolluar statusin e projekteve tuaja.

(Kjo do të thotë, jo siç ishte me mua (dhe ndoshta me ju): grumbuj fletësh dhe fletoresh në vende të ndryshme të hapësirës sime të punës, të cilat nuk i kam pasur kurrë.)

Sigurisht !!! Çdo detyrë duhet të regjistrohet si veprimi tjetër!

Karakteristika 3 - Organizoni detyrat sipas kontekstit

“Nuk duhet shumë përpjekje për të bërë diçka. Duhet shumë më tepër përpjekje për të vendosur se çfarë të bëni.”
~ David Allen

Nuk e vura re që libri jepte udhëzime të drejtpërdrejta se si të jepeshin prioritetet e detyrave. David Allen është i sigurt se rëndësia e detyrave të ndryshme për ndërgjegjen tonë nuk është aq kritike, pasi shqetësimet e mëdha dhe të vogla zënë vend në ndërgjegjen tonë dhe ne duhet t'i bëjmë të gjitha (ose të vendosim të mos i bëjmë). Një çështje e parëndësishme e papërfunduar, informacioni për të cilin ruhet në mendje, mund t'ju largojë nga detyrat më "të rëndësishme". Megjithatë, ajo ofron një metodë të shkëlqyer për organizimin e detyrave sipas kontekstit ose nivelit të energjisë.

Pak kohë më parë e kam ardhur vetë në mënyrë intuitive në këtë metodë, por më pas e harrova për faktin se nuk e zyrtarizova dhe nuk e futa në zakon. Për shembull, ekziston një listë e madhe detyrash. Disa detyra kërkojnë shumë energji.

Për mua këto janë “Përgjigje komenteve dhe mbështetje për studentët”, “Artikuj”.

Për disa nuk mjafton, për shembull, "pagesa për hosting", "punë me fatura elektronike". Mund ta bëj lehtësisht këtë kur nuk kam kohë të mjaftueshme për artikuj.

Vendimet për "Cfare duhet te bej tani" Më hoqën, së pari, shumë energji dhe, së dyti, ndikuan negativisht në motivimin tim. Nuk isha në gjendje të zgjidhja një aktivitet që ishte optimal për nivelin tim të energjisë dhe për këtë arsye lashë punën, duke e mbyllur ditën time të punës me ndjenjën famëkeqe se nuk kisha bërë diçka. Tani, nëse kam pak forcë dhe shumë kohë, thjesht mund të bëj punën që nuk kërkon shumë energji. Mund të shikoj vetëm listën me emrin "Niveli i ulët i energjisë" dhe bëni diçka nga kjo. Gjithçka gjeniale është e thjeshtë!

Ju gjithashtu mund të organizoni listën e detyrave sipas kontekstit, për shembull, "Në kompjuter", "në dyqan" etj. Në libër janë paraqitur edhe shumë mënyra të tjera organizimi.

Çipi 4 - Rregulli i dy minutave

Një rregull jo i sofistikuar, por jashtëzakonisht efektiv. Nëse e organizojmë informacionin tonë të detyrave në një listë rikujtuese, mund të tmerrohemi nga madhësia e asaj liste. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë e mirë dhe e lehtë për ta pastruar atë tërësisht.

Ju nuk keni nevojë t'i shkruani vetes: "Përgjigju letrës së një shoku, si do të ketë kohë të lirë" nëse kjo përgjigje zgjat më pak se 2 minuta!

Thjesht përgjigjuni tani dhe lironi kokën dhe listën tuaj të detyrave nga ky rast. Kur, pasi lexova librin e D. Allen, fillova të gërmoj kutinë time postare, kuptova se kishte shumë letra pa përgjigje. Sigurisht, një herë e një kohë, i shënoja me shenja si detyra të rëndësishme, por më pas i harrova.

Si rezultat, pas shqyrtimit, iu përgjigja shumë letrave të vjetra dhe më mori jo aq shumë kohë. Disa nga lexuesit e mi morën një përgjigje nga unë pas një viti! Mos u ofendoni, ju lutem, për mua, ky është rezultat i një kutie postare të mbushur me njerëz dhe organizimit të parëndësishëm të punëve. Tani përpiqem të përgjigjem menjëherë nëse e kuptoj që procesi i leximit dhe përpunimit të letrës do të zgjasë të paktën 5 minuta. 2 minuta nuk është e rreptë, le të përcaktojë secili për vete periudhën maksimale kohore.

Në përgjithësi, "rregulli i dy minutave" formulohet si më poshtë. Nëse, gjatë përpunimit të listës së detyrave, gjeni një detyrë që do të marrë më pak se 2 minuta për ta përfunduar, thjesht bëjeni.

Këshilla 5 - Shkruani idetë

Ndoshta e keni vënë re më së shumti idetë më të mira për punën tuaj vijnë tek ju kur nuk jeni duke punuar! Prandaj, D. Allen këshillon që të keni gjithmonë diçka në dorë që do t'ju ndihmojë të kurseni ide: një fletore, një tabletë elektronike etj. Nuk është vetëm se do t'ju ndihmojë të mbani mend idetë e vlefshme dhe të çlironi kujtesën tuaj të informacionit. Po, kjo është gjithashtu e rëndësishme.

Allen është i bindur se "forma përcakton parimet". Sipas tij, një person "Mund të ketë një ngurrim nënndërgjegjeshëm për të menduar për ndonjë gjë për shkak të faktit se nuk keni ku t'i shkruani idetë që kanë lindur."

Unë e testova vetë. Kur udhëtoja për në Indi, mbaja gjithmonë me vete ose një fletore ose një telefon ku mund të shkruaja mendimet dhe idetë. Dhe mendja ime sapo rrodhi me to. I shënova mendimet ndërsa tundja sediljet e trenave indiane, në majat e kodrave piktoreske, në rrënojat e tempujve të lashtë, i shtrirë në diell ose nën një tifoz në një dhomë hoteli.

Isha i qetë, së pari, nga ajo që isha, ku t'i rregulloja idetë që kishin lindur dhe, së dyti, për faktin se nuk më duhej t'i mbaja idetë në kujtesën time me gjithë fuqinë time, e dija që mund të kthehu gjithmonë tek ata....

Sigurisht, është e rëndësishme jo vetëm të zhvilloni një zakon për të shkruar idetë tuaja, por edhe ta rishikoni këtë listë rregullisht.

Nga rruga, unë gjithashtu shkruaj citate, rregulla të vlefshme nga njerëzit e tjerë dhe nuk përpiqem t'i mbaj në kujtesën time.

Këshilla 6 – Mos e ndani jetën nga puna

"Pyetjet e hapura të pambledhura janë të balancuara për sa i përket tensionit që gjenerojnë dhe vëmendjes që kërkojnë."
~ David Allen

Siç kam shkruar tashmë, për trurin tonë nuk ka shumë ndryshim midis detyrave: "Përfundoni një projekt në punë", "diskutoni problemin në marrëdhënien me gruan e tij"... Të dyja detyrat pushtojnë kujtesën tonë dhe shpenzojnë burime mendore, kudo që të jemi, në zyrë, në shtëpi apo me pushime.

Dhe përfundimi praktik nga ky parim ishte një zbulim i madh për mua. Më parë, kur shkoja në punë, e shtyja të mendoja për problemet personale dhe të jetës për më vonë. “Unë jam duke punuar tani! jam i zënë!" Une mendova.

Por në fakt, fakti që këto detyra "varen" në mendjen time mund të ndërhyjë në përqendrimin dhe punën time efektive (këtu kam parasysh punën në kuptimin e zakonshëm, si veprimtari profesionale). Dhe gjëja më e keqe që mund të bëjmë është t'i lëmë të varur. Prandaj, ndonjëherë ka kuptim të zgjidhni disa çështje urgjente familjare, detyra rutinë, madje të mendoni për "pyetje filozofike" që ju shqetësojnë shumë përpara se të uleni në punë.

Është e qartë se kjo ka problemet e veta. Ju mund të zhyteni në këtë mendim për aq kohë sa të mos arrini kurrë në punë. Prandaj, është e nevojshme t'i qasemi këtij parimi me kujdes dhe qëllim. Të tjerët vendim i mirë do t'i shkruajë vetes në listën e detyrave: "Mendo për kuptimin e jetës" dhe liroje kokën nga përkujtuesit e kësaj.

Këshilla 7 - Përfitimet për psikoterapi

"Vrapimi i pafrytshëm dhe i pafund i një mendimi në kokë zvogëlon aftësinë për të analizuar dhe vepruar".
~ David Allen

Nuk mund të mos mendoja për aplikimin e kësaj teknologjie në fushën e psikologjisë dhe psikoterapisë, parandalimin e neurozave, gjendjeve obsesive, qëndrimeve destruktive.

Ka metoda të ndryshme për të hequr qafe mendimet obsesive dhe negative. Disa psikologë rekomandojnë që mendimet e tilla t'i nënshtrohen analizave të kujdesshme logjike. Të tjerët përdorin pohime qetësuese dhe realiste.

Megjithëse i përdor këto qasje në praktikën time për të ndihmuar njerëzit me sulme paniku, e kuptoj që mundësitë e logjikës sonë në gjendje ankthi dhe paniku janë shumë të kufizuara dhe ka gjithmonë mundësi që një analizë e tillë të kthehet kundër asaj. kush e përdor atë. Prandaj, në përgjithësi rekomandoj që thjesht të mos i përgjigjeni me durim mendimeve ndërhyrëse.

Por unë gjithashtu mendoj se parimi i "identifikimit të veprimit të ardhshëm" dhe "përqendrimit në qëllim" mund të përdoret shumë mirë në lidhje me mendimet obsesive dhe qëndrimet negative.

Le të themi se vuani nga hipokondria.

Ju mendoni: “Kam një sëmundje të tmerrshme dhe fatale”.
Ok, tani mendo: "Cili është veprimi i radhës?"
“Ndoshta duhet të shkojmë të kontrollohemi. Por unë tashmë vizitova mjekët këtë javë, testet nuk treguan asgjë të tmerrshme! "
Gjithçka ra në vend, apo jo?

Ose keni fobi sociale:

“Njerëzit nuk më pranojnë, jam njeri pa vlerë”

Cili është veprimi i radhës?

“Do të punoj për të përmirësuar cilësitë e mia sociale dhe do të filloj me…”. ose / dhe "Unë do të mësoj ta pranoj veten ashtu siç jam dhe do të filloj me ..."... Më shpesh, aftësitë e para dhe të dyta kërkohen të kombinuara për të zgjidhur problemet e vetë-dyshimit, ankthit social, etj. Formulimi i veprimit të ardhshëm jo vetëm që do t'ju vendosë drejt qëllimit, por gjithashtu do të tregojë se qëllimi është i mundur!

Dhe edhe nëse nuk është e mundur, atëherë veprimi tjetër do të jetë: “Nuk do të bëj asgjë për këtë problem. Sepse është e pamundur të rregullohet. Nëse po, pse të mendoni për të?"

Kjo qasje do t'ju ndihmojë të mendoni jo për problemin, por për zgjidhjen! I shqetësuar, i dyshimtë, njerëz të shqetësuar shpesh janë shumë të fiksuar në problemet. "Kam pak miq", "frika nuk më lë", "të gjithë mendojnë keq për mua", etj. Ata bëjnë më shumë pyetje "pse" sesa "çfarë të bëjmë për këtë", gjë që krijon vetëm ankth të ri dhe një ndjenjë pafuqie.

Por pyetja është: "Cili është veprimi i radhës?" ju vendos menjëherë në rrugën drejt zgjidhjes së problemit (ose vendimit për të mos bërë asgjë), gjë që mund ta çlirojë kokën tuaj nga një grumbull i tërë mendimesh negative dhe të pakuptimta për problemin. Pra provojeni!

Çfarë mund të arrihet me GTD?

"Problemi nuk është mungesa e kreativitetit, por heqja e barrierave për rrjedhën natyrore të energjisë krijuese."
~ David Allen

Zbatimi i metodologjisë së GTD shkon përtej përmirësimit të efikasitetit të punës. Prandaj, duke zbatuar të paktën disa aspekte të kësaj qasjeje në praktikë, do të ndjeni jo vetëm një rritje të produktivitetit, por edhe një qartësi më të madhe të vetëdijes. Qëllimi i këtij sistemi nuk është vetëm t'ju bëjë të punoni më mirë, por të çlirojë kokën nga mendimet e panevojshme për punën, detyrat e paplotësuara. Kështu që ju mund të lini lehtësisht mendimet për atë që nuk mund të ndryshoni ose të keni gati një zgjidhje për atë që ka nevojë për veprimin tuaj.