Kdaj ne bi smeli uporabljati serije. Kdaj uporabiti serijo pandas, numpy ndarrays ali samo slovarje python? Lastnosti in kategorije za druge objekte

Program predvideva delitev blaga in izdelkov po kategorijah in značilnostih ter serijsko obračunavanje blaga. Kategorije so lastnost izdelka kot celote, lastnosti in serije pa so lastne posameznim serijam.
kategorije
Kategorije združujejo dva ali več izdelkov in se uporabljajo pri generiranju analitičnih poročil. Posebna uporaba kategorije je odvisno od nalog računovodstva v podjetju. Na primer, kategorije lahko ustrezajo proizvajalcu blaga, namenu (recimo elektronika, pohištvo, svetilke itd.), osnovnemu in po meri asortimanu itd. En izdelek lahko pripada samo eni kategoriji.
Specifikacije
Značilnosti, nasprotno, v prvi vrsti razlikujejo določen izdelek ali izdelek. Izdelke lahko na primer razdelite glede na material, iz katerega so izdelani, tako ima lahko izdelek »šah« lastnosti »barjanski hrast«, »jantar«, »jeklo« itd. V tem primeru ima lahko en izdelek različne lastnosti.
Katalog lastnosti je skupen za vse blago, kar omogoča ne samo razdelitev prodaje in stanja blaga po značilnostih, temveč tudi pridobitev zbirnega stanja ali prodaje po značilnostih za več blaga.
Privzeto je obračunavanje po značilnostih onemogočeno, omogočeno je s konstanto "Vzdrži evidenco po značilnostih". Priporočljivo je, da na začetku delovanja baze podatkov, pred vnosom dokumentov, omogočite obračunavanje po značilnostih (z nastavitvijo konstantne vrednosti na "Da") in ga pozneje ne onemogočite.
Serija
Serije so po lastnostih podobne, vendar so namenjene izključno delitvi enega izdelka na serije. Če se uporablja obračunavanje po serijah, je treba v prejemu in prodaji navesti serijo blaga ter interne premične dokumente. Poleg imena serije lahko navede številko tovora carinska deklaracija, bo prikazan v ustreznem stolpcu računa.
Uporaba serij je lahko potrebna za obračunavanje po carinski deklaraciji, pa tudi v trgovini, na primer z zdravili, orožjem, kompleksno opremo, ko je potrebno ločeno obračunavanje za vsako serijo ali enoto blaga.
Snemanje po serijah se izvede v primeru vrednosti "da" ustrezne konstante. Če je omogočeno, mora biti za vsako postavko določena vsaj ena serija, tudi če za to postavko serijsko obračunavanje ni potrebno. V ta namen, če ob izpolnjevanju dokumenta ni serije za izbrani izdelek, se samodejno ustvari serija storitev z imenom "—".
Če obstajajo serije, je privzeto izbrana zadnja serija s pozitivnim stanjem.
Privzeto je serijsko obračunavanje onemogočeno, konstanta "Ohrani obračunavanje po serijah" je nastavljena na "Ne". Priporočljivo je, da omogočite serijsko obračunavanje, če je potrebno (z nastavitvijo vrednosti na "Da"), na začetku baze podatkov, pred vnosom dokumentov, in da v prihodnje ne spreminjate vrednosti konstante.
Praviloma ne bi smeli hkrati uporabljati značilnosti in serijskega obračunavanja, ker to bo močno otežilo delo operaterjev.

Naročila, pogodbe, računi in drugi dokumenti so oštevilčeni po številki naročila ali dokumenta. Številka dokumenta je sestavljena iz serijske kode, ki ji sledi serijska številka. Poleg tega lahko uporabite serijske kode in serijske številke za prepoznavanje nedokumentnih podatkov.

Na primer, serijo lahko uporabite za definiranje:

• Nasprotne stranke
• Naslovi
• Kupoprodajne pogodbe
• Prodajna naročila
• Proizvodna naročila
• Servisna naročila
• Skladiščna naročila
• Naročila za prevoz

Koda serije

Nastavite lahko alfanumerične serijske kode, dolge do 8 znakov. Največja dolžina serijske kode plus število v seriji je 9 znakov.

Če želite uporabiti serijo za vrsto dokumenta ali zabeležene podatke, morate tej vrsti dokumenta ali vrsti podatkov dodeliti številko skupine. Določeno skupino številk je mogoče dodeliti samo eni vrsti dokumenta ali podatkov.

Ker so serijske kode lahko alfanumerične, so lahko ustvarjene številke dokumentov tudi alfanumerične in so lahko dolge do devet znakov.

Posebne skupine oštevilčenja

Številčne skupine je mogoče definirati za naslednje namene:

• Transport / Skladišče
• Izdajanje računov
• Proizvodnja
• Podatki o vzdrževanju
• Se ne uporablja

V posameznih sejah se dodelijo skupine številk za različne namene. Na primer, v seji Parametri prodajnega naročila (tdsls0100s400) lahko izberete skupino številk za prodajna naročila in urnik prodaje. V seji Prodajni oddelki (tdsls0512m000) lahko izberete niz številskih skupin za prodajna naročila, ki jih generira določen prodajni oddelek.

Prva brezplačna številka

LN zaporedno oštevilči naročila, dokumente ali druge posnete podatke, pri čemer uporablja prvo prosto številko v nizu. Začetna številka za vsako serijo je nastavljena v seji First Free Numbers (tcmcs0150m000).

Številke naročil

Nastala številka je sestavljena iz serijske kode, ki ji sledi prva prosta številka. Številka mora biti dolga 9 znakov. LN prvemu prostemu številu doda vodilne ničle in tako tvori želeno številko.

Serijska koda - NR08. Prva brezplačna številka je 100. Dokumenti v tej seriji prejmejo številke:

• NR0800100
• NR0800101
• NR0800102

Prve brezplačne številke velikosti predpomnilnika

Za izboljšanje zmogljivosti sej, v katerih so dodeljene nove številke naročil, lahko podate velikost predpomnilnika za serijo. Velikost predpomnilnika je število serijskih številk, ki jih LN ustvari in shrani v uporabniški predpomnilnik. Uporabnikom ni treba čakati, da LN ustvari in preveri naslednje serijske številke.

Če se za prve proste številke uporablja predpomnilnik, so lahko zaporedne številke nedosledne (z vrzeljo). Številke, rezervirane v predpomnilniku, se izgubijo, ko se uporabnik odjavi.

Če ne želite uporabiti predpomnilnika za prve proste številke, nastavite velikost predpomnilnika na nič.

Določena velikost predpomnilnika je štiri. Ko uporabnik prvič ustvari novo naročilo, LN ustvari štiri nove serijske številke in jih shrani v predpomnilnik uporabnika. Uporabnik mora počakati, da se ta operacija zaključi. Prva številka se uporablja za določeno novo naročilo. LN izbere številke za naslednja tri naročila, ki jih sistem pridobi iz predpomnilnika uporabnika. Ko uporabnik ustvari peti vrstni red, LN generira naslednje štiri številke, jih shrani v predpomnilnik uporabnika itd.

Če uporabnik ustvari šest naročil in se nato odjavi, zadnji dve serijski številki, ki ju generira LN za uporabnika, nista uporabljeni.

Če želite uporabiti enake številke za povezane zabeležene podatke:

1. Določite skupino številk za vsako vrsto zabeleženih podatkov z uporabo seje Skupine številk (tcmcs0151m000).
2. Določite enake serijske kode v skupinah oštevilčenja v prvi seji prostih številk (tcmcs0150m000).
3. Določite enaka prva prosta števila v enakih serijah s sejo First Free Numbers (tcmcs0150m000).
4. Dodelite skupine številk obema zabeleženim tipoma podatkov z uporabo ustrezne seje.
5. Izberite identično serijo za podane zabeležene podatke.

LN generira identične kode, ko se generirajo različni tipi zabeleženih podatkov za povezavo. To je mogoče uporabiti na primer za uporabo enakih kod za povezana naročila ali pogodbe v različnih podjetjih.

Primeri posebnih številskih skupin

Skupine številk določite z naslednjimi podrobnostmi:

Številčna skupina	Dolžina serije	Deklarirano za
SF1	2	Proizvodnja
SF2	2	Proizvodnja
SF5	3	Proizvodnja
IN9	2	Izdajanje računov

Če številska skupina SF1 vsebuje serijo KJ , LN ne bo dovolil, da se ista serijska koda (KJ) vstavi v številsko skupino SF2.

Če skupina številk SF1 vsebuje serijo AA, LN ne bo dovolil vstavljanja serijskih kod AA1 , AA5 ali AA9 v skupino številk SF5, saj bo to ustvarilo enake številke, kot so ustvarjene v skupini številk SF2.

Če skupina številk SF5 vsebuje serijo DF2, LN ne bo dovolil vstavljanja serije DF v skupine številk SF1 ali SF2, saj bo to ustvarilo enaka števila, kot so ustvarjena v skupini številk SF5, če so ustvarjena zelo velika števila ( npr. DF2255734 , DF2766438 itd.).

Ne glede na vrsto, definirano v številskih skupinah SF1, SF2 in SF3, se lahko v skupino številk IN9 vstavi katera koli serija, saj je skupina številk IN9 deklarirana za drugačno uporabo.

" so uvedeni parametri, kot so značilnosti in serije postavke. Poleg tega program uporablja koncepte, kot so lastnosti in kategorije. Lastnosti in kategorije se lahko dodelijo tako postavkam postavke kot drugim programskim objektom, na primer nasprotnim strankam ali dokumentom V tem razdelku so obravnavane metode uporabe teh parametrov v konfiguraciji, njihove razlike med njimi in način uporabe teh parametrov za analizo podatkov v poročilih. Primeri, podani v metodah, so bili modelirani z uporabo konfiguracije "Upravljanje trgovine za Ukrajino", izdaja 2.3.3.4 Ta metodologija je uporabna tudi za konfiguracijo "Upravljanje proizvodnih podjetij za Ukrajino", izdaja 1.2, izdaja 1.2.7.8.

Značilnosti artikla

Kot značilnosti za pozicije nomenklature so določeni tisti parametri, po katerih je treba voditi kvantitativno in serijsko evidenco. Karakteristike artikla se uporabljajo v vseh dokumentih, odgovornih za gibanje blaga, vključno z dokumenti, ki zagotavljajo rezervacijo blaga, kot so naročila kupcev in naročila dobaviteljev.

Ali naj se v programu vodi evidenca po značilnostih, se v nastavitvah obračunskih parametrov določi z nastavitvijo zastave »Uporabi značilnosti artikla«. Če je ta zastavica onemogočena, stolpec »Karakteristike nomenklature« ne bo prikazan v dokumentih, zastavica »Ohrani evidenco dodatnih značilnosti« pa ne bo vidna v referenčnem knjigi »Nomenklatura«.

V primeru, da podjetje vodi računovodstvo po značilnostih, je mogoče za vsako pozicijo nomenklature posebej določiti, ali se bo za to pozicijo vodilo računovodstvo po značilnostih. Če za to postavko nomenklature ni vodeno obračunavanje po značilnostih, se zastavica »Vzdrževati obračunavanje po dodatnih značilnostih« ne sme postaviti.

Značilnost blaga je niz parametrov. Za vsako pozicijo nomenklature je opredeljen lasten seznam parametrov, ki bodo označevali položaj nomenklature.

Vrste parametrov, ki se bodo uporabljali pri opisovanju lastnosti izdelka, so običajno znane vnaprej. Nastavljene so v objektu "Načrt tipov značilnosti", ki se kliče iz menijske točke "Operacije - Načrt tipov značilnosti - Lastnosti objektov".

Če želite določiti vrste parametrov, ki se bodo uporabljali pri opisovanju značilnosti posameznega artikla, v levem delu pogovornega okna izberite referenčno knjigo "Karakteristike artikla", v desnem pa določite seznam parametrov za postavke artiklov. del pogovornega okna.

Ta seznam vključuje vse vrste parametrov značilnosti, ki so dodeljeni vsem položajem predmeta. Da bi zagotovili, da so pri vnosu določenih vrednosti za karakteristike na seznamu prisotni samo tisti parametri, ki označujejo določeno pozicijo nomenklature, morate pri vnosu novega parametra določiti namen lastnosti, torej navesti kateremu predmetu je ta lastnost namenjena. Te informacije se vnesejo na zavihku Dodelitev lastnosti.

Značilnost določene vrste se lahko dodeli tako za skupino predmetov kot za ločen položaj nomenklature. Na primer, v demo bazi je tip lastnosti "Velikost" dodeljen vsem predmetom, vključenim v skupino "Morski sadeži", tip značilnosti "Tip tipkovnice" pa je dodeljen samo objektu "Tipkovnica".

Na zavihku "Vrednosti lastnosti" lahko nastavite znane vrednosti lastnosti. Na primer, za vrsto značilnosti "Rezanje" lahko nastavite možne vrednosti za dimenzije: "Brez glave", "Ne rezan", "Filet" itd. Te vrednosti lahko nastavite tudi pri vnašanju posebnih značilnosti za predmete.

Za vsak predmet je značilen niz lastnosti. Za izdelek "Zamrznjeni krap" je na primer značilen ne le način rezanja, temveč tudi velikost rib. Število vrst lastnosti, ki jih je mogoče vnesti za en izdelek, ni omejeno. Vendar se morate držati razumnih omejitev in kot vrste značilnosti vnesti samo tiste vrste značilnosti, za katere nameravate pozneje prejemati informacije o trenutnih zalogah. Na primer, v prihodnosti nas bo zanimalo, koliko morskih sadežev določene velikosti in rezanja je na zalogi, ne bo pa nas zanimalo, v katerem rezervoarju je bila ta riba ulovljena. Zato za ta izdelek ne bomo dodelili ulovnega rezervoarja kot značilnosti.

Podatki o značilnostih blaga so vneseni v referenčno knjigo "Značilnosti nomenklature". Podatke o novi lastnosti lahko vnesete tako iz referenčne knjige "Nomenklatura" (zavihek "Karakteristike") kot ob prijavi prevzema blaga v skladišču. Pomembna točka je, da se podatki o lastnostih vnesejo samo za tisto blago, za katerega je v referenčni knjigi "Nomenklatura" postavljena zastavica "Vzdrži evidenco dodatnih lastnosti".

Podatke o lastnostih blaga lahko vnesete tudi ob prejemu blaga ob registraciji, na primer pri registraciji dokumenta Prejem blaga in storitev. Uvedba nove značilnosti v ta dokument, tako kot v kateri koli drug dokument, v katerem je predvideno izpolnjevanje značilnosti, se izvede v stolpcu "Značilnost nomenklature". Ko aktivirate stolpec "Lastnosti artikla", se odpre pogovorno okno, ki prikazuje seznam razpoložljivih tipov lastnosti za ta artikel artikla.

V zgornjem delu pogovornega okna se zaporedno vnese nabor lastnosti objekta. Pri vnosu vrednosti se samodejno izbere tiste lastnosti, ki ustrezajo vnesenim vrednostim. Torej, če je bila lastnost vsaj enkrat popravljena, bo zagotovo vključena na seznam in program vam ne bo dovolil vnosa še ene iste lastnosti za izdelek. Če vnesene lastnosti ni na seznamu, bo spodnji del zaslona prazen in pojavil se bo gumb “Enter”. S klikom na gumb "Enter". nova lastnost bo prikazano na dnu seznama. Z gumbom "Izberi" se podatki o lastnostih blaga prenesejo v dokument.

Če je izdelek z lastnostmi že vpisan v informacijsko bazo, se lahko podatki o lastnosti vnesejo po vrstici v stolpec "Nomenklaturna karakteristika".

Primer.Če v polje »Karakteristika nomenklature« vnesete »n«, je nastavljen seznam vseh lastnosti, ki imajo vrsto rezanja »Nerazrezano«: »Not cut, Large«, »Not cut, Medium« itd. S tega seznama lahko izberete želeno funkcijo.

Ker se glede na značilnosti blaga vodi operativno obračunavanje stanj v skladiščih, je pri prodaji blaga možno izbrati blago glede na značilnosti blaga. Za možnosti izbire "Po stanju artiklov" in "Po stanju artiklov in cenah" je v seznamu postavk izveden prikaz stanja po lastnostih.

V primeru izbire Po imeniku si lahko stanja v okviru značilnosti nomenklature ogledate v ločenem pogovornem oknu, ki se aktivira s klikom na gumb "Ostanki in cene blaga".

V primeru, da je treba v dokumentu izbrati isti izdelek z različnimi lastnostmi, je priporočljivo, da v izbirnem pogovornem oknu nastavite zastavico »Karakteristiko«. Nato lahko izpolnite podatke o blagu z različnimi lastnostmi v ločenem pogovornem oknu.

Nomenklaturna serija

Nomenklaturna serija je kompleksen koncept, ki vključuje serijsko številko, potrdilo in datum poteka. Serija nomenklature vključuje tudi informacije o GTD in državah izvora.

Za razliko od značilnosti artikla je število parametrov v seriji artiklov strogo določeno in ga ni mogoče spreminjati. Serija izdelkov se izpolni v dokumentih o gibanju blaga. Šteje se, da je nomenklaturna serija element računovodstvo skladišča. Serija artiklov se izpolni ob prevzemu oziroma odpisu blaga iz skladišča. Glede na serijo, pa tudi glede na značilnosti nomenklature, se izvaja kvantitativno in serijsko obračunavanje stanja blaga v skladišču.

Rezervacija blaga v okviru serije se opravi samo za tiste pogodbe kupcev, za katere se vodi ločeno obračunavanje naročil kupcev. Uporabnik lahko upravlja rezervacijo blaga po serijah (Storitev - Računovodske nastavitve - Računovodske nastavitve).

Width="652" height="447" border="0">

Serijsko obračunavanje blaga, pa tudi obračunavanje po značilnostih, je mogoče onemogočiti za celotno podjetje ali za vsako postavko nomenklature.

Program predlaga naslednjo shemo dela na seriji nomenklature.

Ob prejemu blaga se izpolnijo podatki o njegovi serijski številki, številki potrdila, datumu poteka.

Za vsak izdelek je mogoče izpolniti vse tri parametre ali samo enega od njih. Podatki o seriji izdelkov se vnesejo v podrejeni imenik "Serija artiklov", ki ga prikličemo s klikom na stolpec "Serija artiklov" v dokumentu.

Podatke o seriji izdelkov lahko izpolnite tudi pri izbiri blaga v dokumentu z izbirnim pogovornim oknom (gumb »Izbor«).

V pogovornem oknu za izbiro morate nastaviti zastavico "Series", nato pa bo izbor zahteval vrsto elementov.

V času pošiljanja lahko podatke o seriji izpolnite ročno. V času izbire blaga lahko nastavite tudi takšen način izbire, v katerem bodo prikazane serije blaga. Hkrati se pri registraciji odpremnih dokumentov stanja blaga dodatno prikažejo v kontekstu serije izdelkov (v načinih izbire »Po zalogah« in »Po zalogah in cenah zalog«.

Možno je avtomatsko izpolnjevanje serije blaga v dokumentih za prodajo in gibanje blaga. Samodejno polnjenje se izvede s klikom na gumb "Izpolni in objavi". Hkrati program avtomatsko razporedi blago v serije v skladu s stanjem blaga v skladišču.

Odpis se izvede v skladu z rokom uporabnosti, ki je določen v seriji nomenklature. Predmeti z najkrajšim rokom uporabnosti bodo najprej odpisani.

Na primer. Na zalogi imamo:

10 kg izdelka "Sladkorni pesek" z naslednjimi parametri: serija S-908, rok uporabnosti: 30.05.2008. 10 kg izdelka "Sladkorni pesek" z naslednjimi parametri: serija S-918, rok uporabnosti: 30.6.2008.

V izvedbeni dokument izpolnimo vse glavne parametre dokumenta (organizacija, nasprotna stranka itd.). V tabelarnem delu prodajnega dokumenta izpolnite podatke o pošiljki blaga "Sladkorni pesek" v količini 15 kosov. Serije ne dokončamo. Po tem kliknite na gumb "Izpolni in objavi". Podatki v razdelku tabele bodo samodejno razdeljeni v dve vrstici:

10 kg izdelka "Sladkorni pesek" z naslednjimi parametri: serija S-908, rok uporabnosti: 30.05.2008. 5 kg izdelka "Sladkorni pesek" z naslednjimi parametri: serija S-918, rok uporabnosti: 30.6.2008.

Lastnosti in kategorije artiklov

Po lastnostih in kategorijah nomenklature se stanja zalog v skladiščih in serijsko knjigovodstvo ne vodijo. Lastnosti in kategorije artiklov so namenjene dodatnemu razvrščanju artiklov. Uporabljajo se za priročno združevanje podatkov v skupine pri sestavljanju poročil. Zato je treba kot lastnosti dodeliti takšne parametre, ki se pri operativnem delu ne uporabljajo pri izdaji dokumentov, vendar so potrebni za popolnejšo analizo podatkov v poročilih.

Primer. Med operativnim delom in izdajanjem dokumentov ni zelo zanimivo vedeti, katero blago, katerega proizvajalec se prodaja kupcu. Bo pa v prihodnje zelo zanimivo analizirati, kateri izdelki proizvajalca se bolje prodajajo oziroma izdelke katerega proizvajalca kupci zaradi njihove slabe kakovosti pogosteje vračajo.

Pri veliki količini nomenklature je koristno tudi razvrstiti blago po vrstah nomenklature. To vam bo omogočilo, da naredite razširjeno analizo prodaje različne vrste, brez detajliranja prodaje do ravni posameznih postavk nomenklature.

Razlika med lastnostmi elementa in kategorijami je v tem, da lahko lastnosti elementa prevzamejo številne vrednosti. Lastnost »Vrste izdelkov« lahko na primer vnesete kot lastnost izdelka in ji dodelite številne vrednosti: kavni avtomati, mešalniki, vaflji, čokolade itd. Kategorija deli položaje nomenklature na dva dela: en del nomenklature sodi v to kategorijo, drugi pa ne.

Primer. Dodana kategorija "Uvoženo" za izdelke. Če izdelek spada v to kategorijo (nastavljena je zastavica kategorije), je izdelek uvožen. Če izdelek ne spada v kategorijo (oznaka kategorije ni nastavljena), se izdelek ne uvaža.

Dodelitev lastnosti in kategorij za blago se lahko izvede v kateri koli fazi vzdrževanja informacijsko bazo. Lastnosti in kategorije blaga je mogoče vpisati tako v seznam artiklov kot v obrazec artiklov. Če želite na seznam vnesti lastnost ali kategorijo izdelka, postavite kazalec na želeni artikel in kliknite na ustrezne ikone (vnos lastnosti za izdelek) ali (vnos kategorije za izdelek). V obliki nomenklature se podatki o lastnostih in kategorijah vnesejo v ustrezne zavihke. Izdelkom lahko dodelite poljubno število lastnosti in kategorij.

Za vsako lastnost je značilna vrsta lastnosti in vrednosti, ki so dodeljene določenim izdelkom.

Primer. V demo bazi za blago je nastavljena vrsta lastnosti - "Distribucijski kanal". Ta lastnost ima nabor vrednosti: Prodaja, Maloprodaja. V tem primeru se kot vrednost nepremičnine uporablja seznam vrednosti, ki je določen v referenčni knjigi "Vrednosti lastnine". V tem primeru se kot vrsta vrednosti uporablja "Vrednost tip" - "Referenčna referenca: vrednosti lastnosti objekta".

Kot vrednost lastnosti lahko uporabite tudi vrednosti, ki so nastavljene za predmete v vseh drugih slovarjih.

Primer. Kot vrednost lastnosti "Proizvajalec" v demo bazi so uporabljeni podatki iz imenika "Izvajalci". Za to vrsto lastnine je "Vrsta vrednosti" določena kot "Reference. reference Counterparties".

Tako kot glede značilnosti nomenklature, določena vrsta lastnosti ni mogoče dodeliti vsem položajem predmeta. To je določeno z informacijami, ki so podane za tip lastnosti na zavihku Dodelitve lastnosti.

Primer. Za lastnost "Proizvajalec" na seznamu dodelitev lastnosti ni izbrane vrednosti, zato bo ta lastnost dodeljena vsem postavkam v postavki. Za lastnost "Vrsta blaga" na seznamu dodelitev lastnosti lahko določite skupine blaga, za katere bo izvedena grobo zrnata analiza po vrstah blaga: " Naprave", "Izdelki" itd. Potem bo ta vrsta lastnosti prikazana samo za tiste izdelke, ki spadajo v te skupine.

Za razliko od lastnosti so kategorije predmetov dodeljene vsem položajem elementov. Ime kategorije se vnese kot besedilo. Izdelek spada v kategorijo tako, da potrdite polje poleg imena kategorije.

Lastnosti in kategorije za druge objekte

Karakteristike in serije so dodeljene samo zalogam. Hkrati je mogoče lastnosti in kategorije dodeliti drugim objektom – imenikom in dokumentom.

Program predvideva dodelitev lastnosti in kategorij za objekte naslednjih imenikov: Nasprotne stranke, Kontaktne osebe nasprotnih strank, Pogodbe nasprotnih strank, Kontaktne osebe, Skladišča (skladiščne lokacije), Nomenklaturne skupine, Posamezniki, Organizacije in za vse dokumente.

Način dodeljevanja lastnosti in kategorij za vse druge objekte je podoben tistemu, ki se uporablja za referenčno knjigo "Nomenklatura".

Rad bi opozoril le, da lastnost, uvedena za en dokument, velja za vse vrste dokumentov. Dodelitev različnih vrst lastnosti za dokumente različnih vrst ni predvidena.

Uporaba značilnosti, serij izdelkov, pa tudi lastnosti in kategorij pri ustvarjanju poročil

Uporaba nomenklaturnih značilnosti za združevanje in izbor podatkov je predvidena v vseh poročilih, ki vključujejo selekcijo in združevanje po referenčni knjigi »Nomenklatura«. Kot primer lahko navedemo poročila, kot so "Seznam blaga v skladiščih", "Analiza naročil strank", "Prodaja" itd.

Če želite združiti ali izbrati podatke v poročilih po značilnostih, izberite objekt Značilnosti artikla. V tem primeru se združevanje in izbor podatkov v poročilih izvaja do nivoja zbirne značilnosti izdelka.

Primer. V primeru podrobnih informacij o značilnostih izdelka "Zamrznjeni tolstolobik" bodo podane značilnosti, kot so "Nerazrezan, velik", "Nerazrezan, srednji" itd.

Če je treba poročilo izpopolniti na nivo karakterističnih komponent (velikost, razrez), je treba v poročilu nastaviti zastavico "Uporabi lastnosti in kategorije". V tem primeru bo seznam združevanja in izbire podatkov vseboval predmete, kot so Velikost (značilna lastnost nomenklature), Sekcija (značilna lastnost nomenklature). Izberete lahko katerega koli od teh predmetov in združite predmete glede na velikost ali vrsto delitve predmeta.

Serija izdelkov se uporablja samo v tistih poročilih, ki beležijo gibanje blaga: prevzem in prodaja blaga iz skladišča. Na primer v poročilih "Seznam blaga v skladiščih", "Seznam pošiljk blaga v skladiščih". Za analizo dejavnosti podjetja (poročila "Prodaja", "Nakupi", "Bruto dobiček") se ne uporabljajo serije.

Primer. V poročilu "Izjava o medsebojnih poravnavah z nasprotnimi strankami" je razvrščanje in izbor po referenčni knjigi "Nasprotne stranke". Zato bo v tem poročilu na voljo izbira in razvrščanje po lastnostih, ki so dodeljene predmetom tega slovarja.

Da bodo lastnosti in kategorije na voljo za združevanje in izbiro podatkov v poročilih, morate v nastavitvah poročila na zavihku »Splošno« nastaviti zastavico »Uporabi lastnosti in kategorije«. Nato se na seznamu podatkov za združevanje in izbiro prikaže seznam vseh vrst lastnosti, ki so dodeljene objektom imenikov in dokumentov. Na primer Vrsta blaga (Lastnost nomenklature), Regija (Lastnost izvajalca).

Primer. V poročilu "Analiza naročil strank" v seznamu skupin za poročilo je dokument "Naročilo stranke". Če v nastavitvah poročila nastavite zastavico »Uporabi lastnosti in kategorije«, bo na seznamu objektov za združevanje podatkov v poročilu mogoče podatke združiti po lastnostih, dodeljenih naročilom strank.

najdemo se: serija izdelkov je, lastnosti in parametre objekta, Obračun lastnosti se ne vodi, 1s 8 2 seznam vrednosti lastnosti objekta, kako narediti poročilo z možnostjo uporabe lastnosti in kategorij objekta, značilnosti palete izdelkov, polje za uporabo lastnosti je prazno, uporabite lastnosti in kategorije , kako se serija razlikuje od značilnosti, značilnosti nomenklature v ups

Program vam omogoča, da upoštevate blago v kontekstu serij in rokov uporabnosti. Serija in roki uporabnosti so del (analitika) računovodstva skladišča. Serija in rok uporabnosti se lahko navede ob prejemu in odpremi blaga. Izdelki s serijami in roki uporabnosti lahko sodelujejo v notranjem prometu organizacije.

Delo s serijami in roki uporabnosti artikla vključuje dve stopnji:

• Vzpostavitev vodenja evidence serij in rokov uporabnosti artikla. Etapo izvaja zaposleni, odgovoren za vzdrževanje nomenklature v organizaciji.
• Delo s serijami in roki uporabnosti v programskih dokumentih. Izvajajo ga zaposleni, ki delajo z dokumenti o gibanju blaga.

Konfiguriranje sistemskih nastavitev
Pred uporabo funkcionalnosti v nastavitvah računovodskih parametrov v razdelkuNSI, morate potrditi poljeUporabite serijo nomenklature.
Vzpostavitev vodenja evidence serij in rokov uporabnosti artikla
Nastavitev obračunavanja serij in zalog je sestavljena iz dveh korakov:

• Oblikovanje pravil (za različne vrste artiklov in za različna skladišča) za vodenje evidence serij in rokov uporabnosti artiklov.
• Oblikovanje vrste artikla, seznam skladišč in pravila za vodenje evidence serij in rokov uporabnosti v teh skladiščih.

V imeniku so oblikovana pravila za vodenje evidence serij in rokov uporabnosti Serija računovodskih usmeritev. Imenik lahko odprete v razdelku Referenčne informacije, z ukazom navigacijske vrstice Serija računovodskih usmeritev. Z ukazom seznama Ustvari, lahko začnete oblikovati novo pravilo za obračunavanje serij in datumov poteka. V obliki Serija računovodskih usmeritev lahko naredite naslednje nastavitve.

Na terenu Vrsta politike morate izbrati vrednost s seznama. Vrednost polja bo vplivala na to, kako bo sistem upošteval blago: ali bo voden popoln obračun preostalega blaga ali pa bodo ti podatki zabeleženi v dokumentih za referenco. Pri izpolnjevanju polja se druge vrednosti obrazca izpolnijo s privzetimi vrednostmi.

Za polje Vrsta politike so na voljo naslednje vrednosti:

• Referenčna oznaka serije – pravilo s tovrstno polico se oblikuje za blago, za katerega ni treba voditi evidence stanj po serijah in rokih uporabnosti, je pa treba v prometne listine zabeležiti podatke po serijah oziroma rokih uporabnosti.
• – pravilo s tovrstno polico se oblikuje za blago, za katerega ni treba voditi evidence stanj po serijah in rokih uporabnosti, vendar je treba pri prevzemu blaga, pa tudi pri notranjem prometu, evidentirati podatke po serijah ali datume poteka.
• Preostalo upravljanje serije - pravilo s tovrstno polico se oblikuje za blago, za katerega je treba voditi evidenco stanja v okviru serij in rokov uporabnosti. Hkrati se serije ne vodijo v okviru serij in rokov uporabnosti, t.j. pri pošiljanju blaga lahko določite katero koli serijo ali datum poteka, registriran v programu.
• - pravilo s tovrstno polico se oblikuje za blago, za katerega je treba voditi evidenco stanja v okviru serij in rokov uporabnosti. Razlika od prejšnjega odstavka je v tem, da bo program v odpremnih dokumentih ponudil odpis najprej blaga z rokom uporabnosti (prvi poteče, prvi izteče). Hkrati, kot v prejšnjem odstavku, ostaja možnost navedbe serijske številke ali datuma poteka za vsak artikel.

V skupini Določite serijo zastavice označujejo, v katerih dokumentih/seriji operacij ali datumi poteka bodo navedeni. Potrditvena polja so na voljo, če je v tipu pravilnika podana oznaka serije. Če tip pravilnika določa upravljanje serij (eno od obeh možnosti), potem vsa potrditvena polja v skupini Določite serijo se nastavijo in postanejo nedostopne za urejanje (tj. ob upoštevanju stanja postane navedba serije v dokumentih obvezna). Če vrsta pravilnika pravi Samodejni izračun serijskih tehtnic s strani FEFO, potem so za urejanje na voljo samo zastave skupine Ob pošiljanju.
Preostalo upravljanje serije, nato pa lahko s stikalom nastavite, kdaj bo serija prikazana v skladišču naročil med odpremo:

■ ob oddaji naročila ali prodaje - preklop Pri načrtovanju pošiljke;
■ v času izdaje naloge skladiščniku - stikalo Pri načrtovanju izbire;
■ po izvedbi naloge za izbor - preklop Po izbiri.

Če je vrsta pravilnika nastavljena naFEFO upravljanje šaržnih ostankov, potem je stikalo vklopljeno.Pri načrtovanju izbire stikala in postanejo nedosegljivi, t.j. program bo vedno ponujal pošiljanje serij po metodi FEFO v fazi izdaje nalog.

Če je vrsta pravilnika nastavljena na Samodejni izračun serijskih tehtnic s strani FEFO oz Referenčna oznaka serije in potrditveno polje Ob pošiljanju se ponastavi, potem se vsa stikala ponastavijo in postanejo nedostopna (pri takih pravilnikih nastavitev ni pomembna).

Če je vrsta pravilnika nastavljena na Referenčna oznaka serije in potrditveno polje Ob pošiljanju je nastavljeno, je stikalo vklopljeno. Po izbiri in stikala postanejo nedosegljiva, t.j. s temi nastavitvami bo program ponudil pošiljko serije ob izbiri med odpremo blaga.

Seznam skladišč in pravila za vodenje evidence serij v teh skladiščih za vrsto artikla se oblikuje v obliki Vrsta artikla. Za to v obliki, v skupini Računovodska pravila, morate potrditi polje Uporabite serijo. Potrditveno polje je na voljo, če je v polju Vrsta artikla nastavljeno vrednost Izdelek(storitve ne morejo imeti serij). Po nastavitvi potrditvenega polja na obrazcu bo stran na voljo Serija v katerem se izvedejo končne nastavitve za serijsko obračunavanje.

Preden izdelamo seznam skladišč in določimo paketne računovodske politike za ta skladišča, je treba v polju Identifikacija serije določiti, kakšna bo serija: serijska številka posameznega izdelka, serija serije ali rok uporabnosti serije. V polju so na voljo naslednje vrednosti:

• - s to nastavitvijo bo serija edinstvena serijska številka določenega izdelka, na primer serijska številka določenega mobilni telefon, ali drugi zapleteni gospodinjski aparati;
• - s to nastavitvijo lahko serija označuje manjše razlike v lastnostih izdelka, ki so povezane s proizvodnimi lastnostmi. Na primer stranke (serija) ozadij - praviloma se različne stranke (serija) ozadij razlikujejo po barvi. Tudi s to nastavitvijo lahko serija pripada izdelku, ki se prodaja v zvitkih, zvitkih itd. Na primer, serija je zvitek linoleja, kabelski predel itd.;
• - s to nastavitvijo bo serija rok uporabnosti serije blaga, na primer datum poteka serije mleka;
• - s to nastavitvijo bo serija označevala tako rok uporabnosti serije kot tudi manjše razlike v značilnostih izdelka, ki so povezane s proizvodnimi lastnostmi. Na primer serije barve – praviloma se različne serije barve razlikujejo po barvnem odtenku, hkrati pa ima vsaka zaloga barve rok uporabnosti;

Za datume poteka (če je polje Serija prepoznati napolnjeno z vrednostjo Veliko blaga z enakim rokom uporabnosti oz Veliko izdelkov, ki imajo enake serijske številke in datume poteka) lahko določite natančnost datuma poteka: do dni ali do ur.

Nato morate za vrsto artikla ustvariti seznam skladišč, kjer se bo uporabljala ta ali druga računovodska politika serije. Pri sestavljanju seznama je treba upoštevati naslednje: upoštevanje serijskih številk v programu je možno le za referenco. To je, če se serija blaga identificira Primerki blaga z edinstvenimi serijskimi številkami, potem se na seznam lahko dodajo samo politike, ki so ustvarjene za referenčno obračunavanje serij, t.j. politike z vrsto Referenčna oznaka serije.

Če se serija identificira Veliko blaga z isto serijsko številko, potem na seznam ne morete dodati pravilnikov, ustvarjenih za upoštevanje datumov poteka, t.j. politike z vrstami Samodejni izračun serijskih tehtnic s strani FEFO in FEFO upravljanje šaržnih ostankov.

Če skladišče ne uporablja sheme naročil za evidentiranje presežkov, primanjkljajev in škode (ustrezno potrditveno polje na kartici skladišča v skupini Uporabi sheme naročila ni izbrano), lahko za takšno skladišče podate le pravilnike, v katerih se potrditvena polja prav tako niso izbrana (v skupini Določite serijo)Pri preračunu blaga, ki odraža presežno pomanjkanje in škodo na blagu in Pri premikanju med prostori. Če skladišče uporablja shemo naročil za evidentiranje presežkov, pomanjkanja in kvarjenja, potem je za takšno skladišče mogoče določiti katero koli serijsko računovodsko usmeritev.

Delo s serijami in roki uporabnosti v programskih dokumentih

Delo v programu s serijami in datumi poteka je podprto v naslednjih dokumentih:

• Vnos stanja;
• naročilo stranke;
• Zahtevek za vračilo blaga od stranke;
• Vračilo blaga od stranke;
• Vračilo blaga dobavitelju;
• Naročilo za prikaz presežka blaga;
• Naročilo za odraz pomanjkanja blaga;
• Nalog, ki odraža škodo na blagu;
• Naročilo za prikaz rezultatov preračunov blaga;
• Nalog za gibanje blaga;
• Izbira (postavitev) blaga;
• Odraz rezultatov preverjanja naročila za blago;
• Premikanje blaga;
• Ponovno razvrščanje blaga;
• Preračun blaga;
• Prejem blaga in storitev;
• Realizacija blaga in storitev;
• Naročilo za prevzem blaga;
• Izdatki za blago;
• Montaža (demontaža) blaga;
• Domača potrošnja blaga;
• Poročilo o prodaji na drobno;
• ček KKM;
• KKM ček za vračilo;

V primeru prometa blaga preko nenaročenega skladišča sta serija in rok uporabnosti artikla navedeni na tovornih listih (Prodaja blaga in storitev, Prejem blaga in storitevitd.), v primeru prometa blaga po zalognem skladišču v skladiščnih nalogih.

Glede na vrsto dokumenta se lahko serija in datum poteka v dokumentih navede na dva načina: samo z ukazom tabelarnega dela dokumenta Določite serijo ali neposredno v tabelarnem delu dokumenta (za take dokumente lahko uporabite tudi ukaz Določite serijo). Na primer v dokumentih Prejem blaga in storitevče želite določiti serijo ali datum poteka, morate uporabiti ukaz za tabelarni del Določite serijo in, in v dokumentu Nalog za odraz presežka blaga serija ali rok uporabnosti so navedeni neposredno v tabelarnem delu dokumenta.

Če se informacije o seriji v dokumentu vnesejo z ukazom Določite serijo in v dokumentu (v glavi oz. v tabelarnem delu) se izbere skladišče, kjer se hranijo serije in roki uporabnosti, potem se v tabelarnem delu teh dokumentov pojavi stolpec, v katerem je s piktogramom označeno tisto blago, za katero serijo ali rok uporabnosti mora biti določeno za izbrano skladišče.

• Če je piktogram označen z rdečo, potem izdelek nima (ali nima vseh) serijskih številk ali rokov uporabnosti.
• Če je ikona označena zeleno, so podatki o seriji prikazani v celoti.

Na ukaz Določite serijo obrazec se odpre Registracija serije izdelkov. Na obrazcu mora biti navedena serija in/ali datum poteka.

• Veliko blaga z isto serijsko številko,Veliko blaga z enakim rokom uporabnosti oz Veliko izdelkov, ki imajo enake serijske številke in datume poteka, potem morate v obrazcu za vsako vpisano serijo navesti količino blaga.
• Če ima vrsta skladišča in artikla pravilo z vrsto politike Primerki blaga z edinstvenimi serijskimi številkami, potem vam ni treba določiti količine blaga za vsako serijo, ampak mora število določenih serij ustrezati številu artiklov, za katere so te serije navedene (vsaka enota izdelka ima svojo serijsko številko). Na primer, če dokument Prejem blaga in storitev predstavljajo deset enot blaga, nato v obliki Registracija serije izdelkov potrebnih je deset serijskih številk. Na dnu obrazca Registracija serije izdelkov Prikažejo se informacije o številu serij, ki jih je treba registrirati, in o tem, koliko serij je že bilo registriranih.

Oblika Registracija serije izdelkov omogoča registracijo serije s skenerjem črtne kode (v primerih, ko so informacije o seriji natisnjene na izdelku ali njegovi embalaži v obliki črtne kode). Hkrati lahko konfigurirate vrstni red, v katerem bodo skenirane črtne kode izdelkov in serijske črtne kode. Nastavitev se izvede v obliki Registracija serije izdelkov na ukaz Vsa dejanja–Prilagodite vrstni red optičnega branja.

Na voljo so naslednje nastavitve (izbrane s stikalom):

• Črtna koda izdelka – črtne kode vseh serij tega izdelka – črtna koda naslednjega izdelka - s to nastavitvijo v dokumentu se po skeniranju črtne kode izdelka in izboru v tabelarnem delu dokumenta odpre obrazec za registracijo serije, v katerem lahko skenirate črtne kode serije, kolikokrat je potrebno. Ko so vse serije skenirane, je treba obrazec za registracijo serije ročno zapreti. Prebrano črtno kodo, po zaprtju obrazca za registracijo, bo program interpretiral kot črtno kodo izdelka;
• Črtna koda izdelka – serijska črtna koda tega izdelka – črtna koda naslednjega izdelka - s to nastavitvijo v dokumentu se po skeniranju črtne kode izdelka in izbiri le-te v tabelarnem delu dokumenta odpre obrazec za registracijo serije, ki se po enkratnem skeniranju samodejno zapre. Črtna koda, prebrana v registracijskem obrazcu, bo interpretirana kot serijska črtna koda, prebrana črtna koda, po zaprtju registracijskega obrazca, jo bo program interpretiral kot črtno kodo izdelka;

Podatki o seriji v tabelarnem delu dokumentov so navedeni v stolpcu Serija. Ukaz lahko uporabite za izpolnjevanje serije Določite serijo. Serijo lahko določite tudi neposredno v razdelku tabele. Isti izdelek z različnimi serijami v dokumentu je prikazan v različnih vrsticah (število vrstic s takšnim izdelkom je enako številu serij).

Če so za izdelek nastavljene nastavitve za vodenje evidence serij, potem se po izbiri izdelka v razdelku tabele stolpec Serija postane obvezno. Če izdelek nima serijskih nastavitev obračunavanja, potem v stolpcu Serija se prikaže napis Serija niso določeni.

• Za kaj se uporabljajo serije nomenklature?
• Kako jih postaviti
• Kako jih vnesti
• Kako se upošteva v programu
• Kako videti rezultat

Nomenklaturna serija- To je dodaten razdelek za obračunavanje nomenklature. Serija artiklov je konfigurirana za vsako vrsto artikla, glavne nastavitve v upravljanju trgovine pa so narejene iz vmesnika za ustvarjanje vrste artikla. Serije se uporabljajo za izračun stroškov v serijskem obračunu, za kontrolo blaga z rokom uporabnosti. Serije se štejejo kvantitativno. Na kratko, to je najpomembnejše. In zdaj bolj podrobno.

Program upravljanja trgovine se nenehno razvija in spreminja, zato je potrebna navedba izdaje. V času tega pisanja je trenutna izdaja 11.1.10.102. Najprej, če še nismo vklopili epizod, jih vklopimo. "Uprava" - "Nomenklatura". Označite polja za serije in več predmetov. Če želite razumeti delovanje serijskega računovodskega mehanizma, vgrajenega v program, morate jasno razumeti, kakšna je vrsta nomenklature in zakaj je bila ta referenčna knjiga izdelana v programu, krmariti po nastavitvah in razumeti serijske računovodske politike. Vse primarne informacije lahko dobite iz reference. Tu ga nima smisla podvajati. Program je vedno na dosegu roke, internet pa morda ne. Zato bom opisal, kaj in kje brati v programu, preden preidem na praktični primer.

1. Odprite referenčno knjigo "Vrsta artikla" (Regulatorne in referenčne informacije - Nastavitve in imeniki)
V zgornjem desnem kotu pritisnemo "vprašanje v oranžnem krogu", okno imenika, preberemo.

2. Odprite imenik "Skladišča", preberite pomoč, poglejte nastavitve.

3. Odprite "Serija računovodskih politik", preberite pomoč.

Za razumevanje naslednjih točk našega načrta bomo uporabili primer:
Organizacija kupuje in prodaja mleko.
Uporablja se skladišče "M_Products". Mleko se nanaša na vrsto nomenklature "Mleko".
Prvi nakup 01.12.2015 cena 40 rubljev količina 100 kosov,
drugi nakup 13.01.2015 cena 45 rubljev količina 50 kos,
prva prodaja 14.01.2015 cena 60 rubljev količina 80 kos.
Rok uporabnosti mleka je 10 dni.

Ustvarimo novo serijsko računovodsko politiko z vrsto politike »Upravljanje serijskih saldov s strani FEFO«. Ko je ta vrsta izbrana, bodo vse nastavitve izpolnjene in jih ni mogoče spreminjati. To pomeni, da lahko ta pravilnik uporabljate samo s strogimi nastavitvami. Bodite pozorni na potrditveno polje pod »Odraz presežkov« in »Odraz pomanjkanja«. Enaka nastavitev je v nastavitvah skladišča, če tam ni nastavljena, potem naša nova politika v prihodnje ne bo na voljo v izbirnem obrazcu pri ustvarjanju »Vrsta nomenklature«.

Serija računovodskih usmeritev.

Postavitev skladišča.

Zdaj pa ustvarimo vrsto nomenklature "Mleko". Ko potrdite potrditveno polje »uporabi serijo«, bo nastavitev serije na voljo. Izberimo nastavitev, ki bo identificirala serijo. V našem primeru so to številke in roki uporabnosti. Ta nastavitev vpliva tudi na izbiro v obrazcu za izbiro serijske računovodske politike iz spodnje tabele. Gremo do njega in najprej izberemo skladišče: "M_Products", nato pa serijsko računovodsko politiko. prihranimo. Nastavitve so pripravljene. Zdaj je treba ustvariti nomenklaturo, nato jo kupiti in prodati.

Vrsta nomenklature.

Nomenklaturo izdelamo od naročila do dobavitelja. Na kartici nomenklature izberite predhodno ustvarjeno vrsto nomenklature. Shranite in nato izberite dokument. V vrstnem redu zapišemo vse parametre in izpolnimo polja glede na pogoj primera. Vnesemo poljubno številko serije. Na podlagi naročila bomo izdelali prevzem, na podlagi potrdila bomo izdelali prevzemni nalog za blago (imamo garancijsko skladišče). Dobavljivost blaga v skladišču preverite s poročilom na seznamu blaga v skladiščih. Drugi nakup bom vnesel s kopiranjem naročila, s spremembo datuma dokumenta. Ponovil bom vnos vseh dokumentov, po analogiji jih bomo ustvarili »Na podlagi«. Torej, v skladišču sta dve seriji mleka.

Seznam nomenklaturnih serij

Prodaja se izvede po naročilu kupca, ki mu sledi vpis »na podlagi« dokumenta »Prodaja blaga in storitev« in »Odhodno naročilo za blago«. Ta primer ne upošteva gibanja denar. V pravo delo to je nesprejemljivo.

Ko izberete artikel v prodajnem naročilu, program predlaga zgodnejši paket. Lahko ga spremljamo po serijski številki.
Zdaj pa poglejmo, kaj je še na zalogi.

Tako deluje. Za več boljša percepcija Ponujam video. Obstaja še nekaj poudarkov. Vesel ogled.

Obračun serij izdelkov v UT 11.1