Ինչպես կատարել վերանայում: Ինչպե՞ս է իրականացվում աուդիտը խանութում: Մանրածախ առևտրի հաշվառման սխեման

Խորհրդատվություն փորձագետից՝ ֆինանսական խորհրդատուից

Առնչվող լուսանկար

Վաճառքի կետերում աուդիտն իրականացվում է 129-րդ դաշնային օրենքի և «Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի» համաձայն: Դուք կարող եք վերահաշվարկել ապրանքները ամեն ամիս կամ թիմը փոխելիս, բայց առնվազն երեք ամիսը մեկ անգամ: Զեկուցել հարկային գրասենյակպետք է ներկայացվի եռամսյակը մեկ: Պարզապես հետևեք այս պարզին քայլ առ քայլ խորհուրդև դուք ճիշտ ուղու վրա կլինեք ձեր ֆինանսական հարցերը լուծելու հարցում:

Այն, ինչ դուք պետք է ունենաք- հանձնաժողով;
- հաշվապահական թերթիկ;
- մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրեր;
- հաշվիչ.

Արագ քայլ առ քայլ ուղեցույց

Այսպիսով, եկեք նայենք այն քայլերին, որոնք դուք պետք է կատարեք:

Քայլ - 1
Աուդիտ անցկացնելու համար ստեղծեք աուդիտի հանձնաժողով: Հանձնաժողովում ներառեք հաշվապահ, վարչակազմի անդամներ, հերթափոխի վաճառողներ կամ անձնակազմ: Եթե ​​ձեր կազմակերպությունն ունի մի քանի թիմ, ապա յուրաքանչյուր թիմից պետք է ներկա լինի ավագ վաճառող: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 2
Հաշվարկել ապրանքների փաստացի մնացորդը պահեստում, մ առևտրի հարկ. Հաշվապահը պարտավոր է հաշվապահական հաշվառման թերթիկում գրանցել ապրանքների բոլոր անվանումները, ինչպես նաև մուտքագրել մնացորդի չափը՝ արտահայտված կտորներով, կիլոգրամներով կամ լիտրերով: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 3
Հաշվապահական հաշվառման թերթիկի տակ ստորագրեք վարչակազմին, հաշվապահին, գլխավոր հաշվապահին, բոլոր հերթափոխի ավագ վաճառողներին: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 4
Կատարեք մաթեմատիկան աուդիտի թերթիկի վրա: Նախորդ վերանայումից հետո ապրանքների մնացորդի գումարը գումարեք պահեստում և առևտրի հարկում գտնվող ապրանքների քանակին, ավելացրեք մուտքերի գումարը: Հաշվարկել մնացորդը դրամական արտահայտությամբ աուդիտի պահին: Ստացված թվից հանեք մատակարարին վերադարձված ապրանքների քանակը, բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերի դուրսգրումները և ծախսերը, ավագ գանձապահի կողմից ստացված հասույթի գումարը: Ստացված արդյունքը պետք է հավասար լինի ապրանքների փաստացի մնացորդին։ Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 5
Եթե ​​աուդիտի ընթացքում ավելցուկներ են հայտնաբերվել, դրանք ավելացրեք ձեռնարկության անդորրագրերի թերթիկում: Եթե ​​աուդիտը հայտնաբերել է պակասություն, գրեք ակտ, ծանոթացրեք բոլոր վաճառողներին: Պահանջեք բոլոր վաճառողներին գրել բացատրական նշումհայտնաբերված թերության մասին։ Անհրաժեշտության դեպքում զանգահարեք սպասավորին տեխնիկական կազմակերպությունչափիչ գործիքների փորձարկում. Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 6
Դուք կարող եք հաշվարկել վաճառքի աշխատավարձերի դեֆիցիտի ամբողջ գումարը կամ գրավոր պատիժ սահմանել, հեռացնել բոլոր նրանց, ովքեր պատասխանատու են անվստահության համար և հայց ներկայացնել դատարան՝ ձեր կազմակերպությանը պատճառված վնասի համար: Հաջորդը, անցեք առաջարկության հաջորդ քայլին:

Քայլ - 7
Աշխատանքից ազատումը կիրառվում է միայն այն դեպքում, եթե դուք իսկապես չեք վստահում վաճառողներին, որի դեպքում դուք իրավունք ունեք կիրառել 81-րդ հոդվածը: Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ կամ եթե վաճառողները հրաժարվում են կամովին մարել պակասուրդը։
Հուսով ենք, որ հարցի պատասխանը - Ինչպես հաշվարկել վերանայումը - ձեզ համար օգտակար տեղեկատվություն է պարունակում: Հաջողություն քեզ! Ձեր հարցի պատասխանը գտնելու համար օգտագործեք ձևը.

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• Ապրանքներ, եկամուտներ, աուդիտի անդամներ, խանութի անձնակազմ, նախորդ աուդիտի հաշվետվություններ, բերված ապրանքների ցուցակով հաշիվ-ապրանքագրեր:

Հրահանգ

Անվտանգության մեջ վստահ լինելու համար նյութական ակտիվներ, սեփականատերը պետք է աուդիտ կատարի իր սեփականը: Ըստ կանոնակարգի՝ աուդիտ է անցկացվում տարին երկու անգամ, մինչդեռ աուդիտի հրաման է պետք, և կազմում պետք է լինի առնվազն 3 հոգի։ Եթե ​​պարտավորությունը կնքվել է վաճառողների հետ, ապա ֆինանսական պատասխանատու անձի փոփոխության դեպքում լրացուցիչ աուդիտ է իրականացվում:

Աուդիտի ժամանակ Փողնախ պետք է մնացորդը վերցնել ապրանքների նախորդ գույքագրումից՝ դադարեցնելով ապրանքների վաճառքը, ավելացնել նոր արտադրանք, որը ժամանել է դրամական արտահայտությամբ վերջին գույքագրումից հետո։ Արդյունավետությունը բարձրացնելու համար երկու հոգի պետք է ապրանքների հաշվառում կատարեն, մեկը՝ հաշվում, երկրորդը՝ նորից ստուգում։ Դրանից հետո եկամուտները գումարվում են, իսկ դուրսգրումները հանվում են: Եթե ​​ապրանքի վերադարձ է եղել, ապա այս գումարը նույնպես հանվում է։ Արդյունքում պակասը չպետք է գերազանցի 2%-ը։

Ցավոք, անհամապատասխանությունները հազվադեպ են խուսափում: Դրանք սովորաբար առաջանում են անձնակազմի գողության կամ գնորդների գողության և ապրանքների վերագնահատման հետևանքով: Պարենային ապրանքների գույքագրման համար պետք է հաշվի առնել ապրանքների կծկումը և փոքրացումը։ Եթե ​​աուդիտի ընթացքում որոշակի խմբի ապրանքների դեֆիցիտ է հայտնաբերվում, ապա խորհուրդ է տրվում կրկնակի ստուգել այն։ Ստուգեք, արդյոք մոռացել եք հաշվել ետևի սենյակում կամ պահեստում ընկած ապրանքները: Եթե ​​աուդիտի ժամանակ անընդհատ բացահայտվում է եկամուտների 2%-ից ոչ ավելի պակաս, ապա դա համարվում է նորմ։ Երբ այդ ցուցանիշը հասնի 5%-ի, պետք է անձնակազմը փոխարինվի կամ խստացվի անվտանգության համակարգը։ Աուդիտից հետո 2 օրինակից կազմվում է ակտ, որը ստորագրում են աշխատակիցները և հանձնաժողովը։

Նշում

Եթե ​​դուք մանրամասն հրահանգներ կազմեք վաճառողների համար՝ փուլ առ փուլ նախանշելով պարտականությունները, աուդիտը շատ ավելի արագ և արդյունավետ կլինի:

Օգտակար խորհուրդ

Որպեսզի խանութի վաճառողները հասկանան սեփականատիրոջ լուրջ վերաբերմունքն իրենց գույքի նկատմամբ, չէր խանգարի հանկարծակի լրացուցիչ ստուգումներ անցկացնել ապրանքախմբերով։

Աղբյուրներ:

• ինչպես ճիշտ աուդիտ անել

Ժամանակակից ձեռներեցության աշխարհում և հսկայական գումար առևտրի կենտրոններ, տաղավարներ և խանութներ, կա մեկ ընդհանուր անհրաժեշտ գործողություն, որը թույլ է տալիս հաշվարկել վաճառվող ապրանքների քանակը և պարզել, թե արդյոք ապրանքների գողություն կա անբարեխիղճ վաճառողների կողմից:

Աուդիտ անցկացնելու որոշումը կայացնում է ղեկավարությունը կամ այն ​​տեղի է ունենում աուդիտորի կամ այս կազմակերպության աուդիտի խմբի կողմից նշված ժամանակացույցի համաձայն: Աուդիտ իրականացնել նշանակում է վերահսկել ամբողջ գործընթացը սկզբից մինչև վերջ:

Աուդիտ անցկացնելու համար նախ պետք է մանրամասն ծանոթանալ եկամուտների և ծախսերի հաշվառմանը, ինչպես նաև այն ծրագրին, որում գրված է, որ ապրանքը տվյալ պահին գտնվում է հաշվեկշռում։

Դրանից հետո անհրաժեշտ է ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին՝ ըստ դրանց առկայության, ապա ստացված տվյալները համեմատել համախմբված հաշվեկշռում նշվածների հետ։ Իդեալում, նրանք պետք է ճշգրիտ համապատասխանեն: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ է պատահում, որ ապրանքները կախարդական կերպով ինչ-որ տեղ անհետանում են: Կարող է լինել մի քանի տարբերակ, բայց նախևառաջ պետք է վերահաշվարկի սխալը վերացնել, դրա համար պետք է մաս առ մաս նորից ստուգել նույն տեսականին, և եթե ապրանքի պակաս է հայտնաբերվել, սկսեք վերլուծել, թե ինչպես դա կարող է տեղի ունենալ:

Պրակտիկայով առևտրային ընկերություններ, կորած ապրանքի գումարը բաժանվում է բոլորի վրա, որը, ըստ այս ուղղությունըապրանքների առևտուր է իրականացվել. Չի բացառվում գնորդների կողմից ապրանքների գողության դեպքը, սակայն աուդիտի նպատակը ոչ թե պատճառահետևանքային կապերի ուսումնասիրությունն է, այլ՝ թերություն կա, թե ոչ։

Իրավասու աուդիտի համար անհրաժեշտ է կազմել աուդիտի արձանագրություն, որը կպարունակի այս միջոցառմանը մասնակցած բոլոր անձանց ստորագրությունները՝ հայտնաբերված պակասի թվերի շուրջ տարաձայնություններից խուսափելու համար:

Առավել տրամաբանական է աուդիտ իրականացնել ամսվա վերջին, քանի որ դա կլինի ամսվա աշխատանքի լավ արդյունքը և թույլ կտա ամսական կտրվածքով վերլուծել այս առևտրային հատվածում կորուստների առկայությունը: Աուդիտի մասին, դրանում ներգրավված բոլորը պետք է նախապես զգուշացվեն։ Անհրաժեշտ է նաև խանութի պլան կազմել, որպեսզի հնարավոր լինի ներգրավել աշխատակիցներին՝ օգնելու աուդիտորներին վերահաշվարկել ապրանքները, այնուհետև աուդիտի ժամանակը զգալիորեն կնվազի, իսկ օգտակարության գործակիցը կաճի:

Աուդիտը շատ արդյունավետ գործիք է ոչ միայն ապրանքի համար պատասխանատու վաճառողներին և մենեջերներին վերահսկելու, այլև հոգեբանական ահաբեկելու համար, քանի որ այն հստակ ցույց է տալիս, որ ապրանքների ցանկացած գողություն լրացուցիչ ֆինանսական բեռ կդառնա բոլորի համար, ովքեր որևէ առնչություն ունեն այդ ապրանքի հետ: արտադրանք.

Առնչվող տեսանյութեր

Վերանայումը մեթոդներից մեկն է ֆինանսական վերահսկողություն, որը թույլ է տալիս ստուգել ձեռնարկությունում կատարված գործողությունների օրինականությունն ու հիմնավորվածությունը բիզնես գործարքներ. Աուդիտի ընթացքում ուսումնասիրվում է նախագծման ճիշտությունը ֆինանսական հաշվետվություններըև դրա պատրաստման համար պատասխանատու կազմակերպության աշխատակիցների գործողությունների օրինականությունը:

Հրահանգ

Հիշեք, որ ընթացակարգը խստորեն կարգավորվում է օրենքով: Դրա վարքագիծը կարող է անսպասելի լինել աուդիտի ենթարկվող անձանց համար, ինչը նշանակում է, որ աուդիտի շնորհիվ հնարավոր է ստանալ ամենաօբյեկտիվ տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության մասին: Աուդիտը արագ է իրականացվում, հակառակ դեպքում կարող եք բախվել ընկերության աշխատանքում խախտումներ թաքցնելու հետ։ Աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված տեղեկատվությունը գաղտնի է, ինչը նշանակում է, որ այն ենթակա չէ բացահայտման և պետք է գաղտնի մնա:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կան մի քանի տեսակի վերանայումներ: Ըստ բովանդակության՝ դրանք բաժանվում են վավերագրական և փաստացի։ Փաստաթղթային աուդիտի միջոցով դուք պետք է ստուգեք տարբեր ֆինանսական փաստաթղթեր՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, չեկեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, նախահաշիվներ, հաշվետվություններ և այլն: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստուգել թանկարժեք իրերի իրական առկայությունը, ապա մենք խոսում ենք իրական վերանայման մասին: Այս տեսակի աուդիտով կազմակերպվում է գույքագրում, ստուգվում է պահեստների վիճակը, կատարվում են հաշվարկներ և գույքագրման իրերի կշռում։

Կարող եք նախապես տեղեկացնել առաջիկա վերանայումկազմակերպության ղեկավարը։ Այս դեպքում տեղի է ունենում պլանային աուդիտ։ Անհրաժեշտության դեպքում անցկացվում են չպլանավորված աուդիտներ։ Որպես կանոն, դա արվում է անհապաղ հետաքննություն պահանջող ֆինանսական կարգապահության խախտումների ազդանշաններ ստանալու դեպքում։

Բացի այդ, կան ճակատային և ընտրովի վերանայումներ: Ճակատային աուդիտով դուք պետք է ստուգեք ընկերության բոլոր հաշիվները որոշակի ժամանակահատվածի համար: Ընտրովի աուդիտը ձեռնարկության գործունեության աուդիտ է որոշակի, սովորաբար կարճ ժամանակահատվածում:

Հիշեք, որ կախված աուդիտի ենթարկվող գործունեության շրջանակից՝ լինում են համալիր աուդիտներ, որոնցում ֆինանսական գործունեությունտարբեր ոլորտների ձեռնարկություններ և թեմատիկ, երբ հետազոտվում է գործունեության որևէ ոլորտ (օրինակ, հարկերի հաշվարկման և վճարման ճիշտությունը):

Առնչվող տեսանյութեր

Վաճառքի կետերում աուդիտն իրականացվում է 129-րդ դաշնային օրենքի և «Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի» համաձայն: Դուք կարող եք վերահաշվարկել ապրանքները ամեն ամիս կամ թիմը փոխելիս, բայց առնվազն երեք ամիսը մեկ անգամ: Հարկային հայտարարագիրը պետք է ներկայացվի եռամսյակը մեկ:

Մթերային խանութի աուդիտը որոշակի դժվարություններ է ստեղծում իրականացնելիս։

Դուք պետք է ընտրեք մեթոդներից մեկը.

• փակել խանութը աշխատանքային ժամերին;
• ստուգումներ իրականացնել դպրոցական ժամերից դուրս (գիշերը կամ հանգստյան օրերին);
• համատեղել աշխատանքը և ստուգումը միաժամանակ.
• աուդիտ մեկ բաժին կամ բաժին;
• կատարել ընտրովի աուդիտ ապրանքների մի քանի խմբերի համար.
• օգտագործել ժամանակակից տեխնոլոգիաներ, օրինակ՝ վերանայել «շտրիխ կոդերը»։

Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ: Օրինակ, խանութը նույնիսկ մի քանի ժամով փակելը կնվազեցնի ամենօրյա եկամուտը, ինչը նշանակում է, որ դա վնասներ կբերի ընկերությանը: Աշխատանքից հետո աուդիտորական գործունեություն իրականացնելու համար հանձնաժողովի անդամներ և ֆինանս պատասխանատու անձինքդուք ստիպված կլինեք վճարել արտաժամյա աշխատանք, և եթե առևտուրը համատեղեք գույքագրման մնացորդների ստուգման հետ, ապա վերջինիս ճշգրտությունը կտուժի:

Հատկապես խանութների համար՝ հաշվապահական և կանխիկ ծրագիր Business.Ru Retail: Ավտոմատացված գանձապահի տեղ, աջակցություն 54-FZ և EGAIS, աշխատանք կշռված ապրանքների հետ, պահեստի հաշվառում և վաճառքի վերլուծություն:

Այնուամենայնիվ, կազմակերպության ղեկավարությունը պետք է վերահսկի նյութական ակտիվների պաշարները, իսկ հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է ունենա արդի և հուսալի հավատարմագրեր: Ուստի այս մեթոդներից մեկի ընտրությունը քմահաճույք չէ, այլ անհրաժեշտություն։ Գործնականում այս մեթոդները հաջողությամբ համակցվում և փոխարինվում են, ինչը հուսալի է դարձնում ընդհանուր պատկերը:

Աուդիտի ժամանակացույցը մթերային խանութում

Մթերային խանութում աուդիտի հաճախականությունը կախված է կազմակերպության սեփականատերերի նախասիրություններից: Ոչ մի անհատ կանոնակարգերըայս հարցը կարգավորված չէ։ Ընկերությունը պետք է ինքնուրույն մշակի ժամանակացույց և գրանցի այն տարվա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (այս փաստաթուղթը տրամադրվում է առանց բացառության բոլոր ընկերությունների համար):

Բացի այդ, գործնականում ըստ անհրաժեշտության իրականացվում են չպլանավորված աուդիտներ: Պարտադիր է միայն ապրանքային արժեքների տարեկան ստուգումը, պայմանավորված դաշնային օրենքդեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011թ. Այն սովորաբար անցկացվում է տարեվերջին, բայց ոչ թե մեկ խանութում, այլ ամբողջ ընկերությունում։

Աուդիտի փաստաթղթեր

Խանութում աուդիտորական գործունեության մեկնարկը հայտարարելու համար բավարար է ընկերության ղեկավարի ներքին հրամանը։ Խանութում ճիշտ աուդիտը նախատեսում է հատուկ հանձնաժողովի նշանակում, որի անդամները պետք է անուններով նշվեն կարգի մեջ։ Հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են վաճառողներ, հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչներ և այլ աշխատակիցներ։

Խանութի բոլոր աշխատակիցները, այդ թվում՝ խանութի մենեջերը, նույնպես մասնակցում են աուդիտին, սակայն հանձնաժողովի անդամ չեն։ Չէ՞ որ իրենք են պատասխանատու ապրանքի համար։

Ճիշտ հաշվարկի համար գույքագրումհանձնաժողովին անհրաժեշտ է քաղվածք՝ դրանում մուտքագրված ապրանքային հաշվառման մնացորդներով։ Հաշվապահական մնացորդը հաշվապահը մուտքագրում է աուդիտի օրը: Սա շատ կարևոր է, քանի որ միայն այս կերպ է հնարավոր ճիշտ որոշել ավելցուկը կամ պակասը։

Աուդիտի արդյունքների հիման վրա հանձնաժողովը պետք է ակտ կազմի, սակայն հաշվապահական հաշվառման բաժնի ներկայացուցիչները տարակուսանքի մեջ են լինելու, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել աուդիտը խանութում։

Ամբողջական վերանայում մթերային խանութի փակմամբ

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք ապրանքները վաճառքի կետում ստուգելու մի քանի եղանակ: Դրանցից ամենաճշգրիտը խանութը «վերահաշվառման» համար փակելն ու ամեն ինչ մանրակրկիտ հաշվարկելն է։

Այս դեպքում լավագույնն է ապրանքային խմբերի համար աուդիտի թերթիկ պատրաստել, օրինակ.

• կաթնամթերք;
• երշիկեղեն;
• մթերային ապրանքներ;
• հացաբուլկեղեն;
• հրուշակեղեն և այլն:

Եթե ​​համեմատեք ապրանքների առկայությունը այս կարգով, կարող եք դա անել ավելի արագ: Ի վերջո, հանձնաժողովի անդամները կարող են բաժանվել և ստուգել իրենց խմբերից յուրաքանչյուրը։ Բայց դուք կարող եք պարզապես վերաշարադրել բոլոր ապրանքները, որոնք գտնվում են դարակներում և սառնարաններում ըստ հերթականության։

Այս դեպքում ավելի դժվար կլինի օգտագործել պատրաստված հայտարարությունը, և անվանակարգը պետք է գրվի ձեռքով: Սա մեծացնում է ստուգման ժամանակը, բայց ավելցուկները հայտնաբերելու ավելի լավ հնարավորություն է տալիս: Գույքագրումը պետք է կազմվի կրկնօրինակով` միաժամանակ ստուգելով գների համապատասխանությունը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այս մեթոդի առավելություններն են դրա ճշգրտությունը և սխալի իսպառ բացակայությունը (վերանայման ընթացքում ոչ ոք չի կարողանա գնել կամ տեղափոխել ապրանքը), իսկ թերությունը խանութը երկար ժամանակ փակելու անհրաժեշտությունն է։

Իհարկե, նման վերահաշվարկ կարող է իրականացվել գիշերը, երբ վարդակն ամեն դեպքում չի աշխատում, բայց սա նաև լրացուցիչ խնդիրներ է ստեղծում ղեկավարության համար՝ միջոցառման բոլոր մասնակիցները ստիպված կլինեն վճարել արտաժամյա աշխատանք։ Իսկ սա, ինչպես գիտեք, կրկնակի աշխատավարձ է։ Բացի այդ, աշխատողները ստիպված կլինեն տալ իրենց գրավոր համաձայնագիրվերամշակման համար, և այս փաստը պետք է տրվի առանձին կարգով։

Business.Ru Մանրածախ ապրանքների խանութների ավտոմատացման ծրագրով դուք կկարողանաք կրճատել խանութի ժամանակի աշխատանքը ամբողջական աուդիտի շնորհիվ: Սա ձեռք է բերվում հարմար և ինտուիտիվ ինտերֆեյսի միջոցով, որը օպտիմալացնում է վերանայման ամբողջ գործընթացը մի քանի կտտոցով:

Բայց երբեմն խանութի փակմամբ աուդիտ պարզապես հնարավոր չէ։

Ընտրովի մթերային խանութի աուդիտ

Եթե ​​խանութը բաց է շուրջօրյա, ապա գրեթե անհնար է լիարժեք աուդիտ անցկացնել։ Ի վերջո, այն կպահանջի փակել ոչ թե մեկ, այլ մի քանի օրով։ Կամ այն ​​պետք է ներգրավի զգալի թվով կադրեր։

Հետևաբար, ընտրանքային մեթոդն օգտագործվում է.

• ըստ բաժնի;
• ըստ ապրանքային խմբերի.

Երկու դեպքն էլ միաժամանակ ամբողջական պատկերացում չեն տալիս։ Այսինքն, նույնիսկ եթե դուք փուլային վերանայում կատարեք բոլոր գերատեսչությունների և ապրանքային խմբերի, տվյալները համապատասխան կլինեն տարբեր ամսաթվերի համար:

Հետևաբար, առանձին ստորաբաժանման աուդիտի օրը առանձին պահանջով պետք է կազմվեն քաղվածքներ: Իսկ ստուգման սկզբում քաղվածքում անհրաժեշտ է նշել ստույգ ժամը։ Ի վերջո, խանութը շարունակում է աշխատել, ինչը նշանակում է, որ ստուգվող խմբի ապրանքները կարող են լինել գնորդի մոտ և դեռևս չվճարված լինել աուդիտի սկզբում։

Վերանայման այս մեթոդը կոչվում է նաև սահող:

Դրա իրականացման համար անհրաժեշտ է մշակել մի քանի շատ կարևոր կետերհաշվապահական հաշվառման համակարգում.

• իրականացնել վերլուծություն՝ հիմնվելով կանխիկի մուտքերի վրա՝ մինչև հսկիչ միջոցառումների մեկնարկը (ուսումնասիրել ստուգվող ապրանքային խմբի պահանջարկի վիճակագրությունը՝ կախված շաբաթվա օրվանից և օրվա ժամից).
• մշակել և ստանալ ՀԴՄ-ների գործառնական ամփոփագիր (աուդիտի մեկնարկից որոշ ժամանակ անց՝ սխալները վերացնելու համար).
• կարողանալ իրականացնել ստուգման «հետամսաթիվ» արդյունքները՝ անկախ մուտքերի և ծախսային փաստաթղթերից.
• հետևել ընկերության եկամուտներին և ծախսերին.

Այս բոլոր կետերն ուղղակիորեն ազդում են պտտվող ստուգման հնարավոր արդյունքների վրա, ուստի դրանք պետք է հնարավորինս մշակվեն նախքան այն սկսելը: Կարևոր է հասկանալ, որ աուդիտի անցկացման այս մեթոդով, ամեն դեպքում, սխալ կլինի։

Հաշվապահների և վերահսկիչների խնդիրն այն նվազագույնի հասցնելն է: Դա անելու համար ցանկալի է հաշվարկել կորստի թույլատրելի գործակիցը ապրանքային խումբկամ հնարավոր անհամապատասխանություն: Նման գործակիցը նպատակահարմար է հաշվարկել ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին։

Դա կախված կլինի խանութի պարամետրերից.

• քանակություններ;
• հաճախորդների սպասարկման մեթոդ;
• ապրանքային խմբի պահանջարկ;
• հատակագծեր;
• ապրանքների չափը և դրանց արժեքը.
• դասավորության մեթոդ;
• դահլիճում տեսահսկման համակարգի առկայությունը.

Ավանդաբար անհամապատասխանության գործակիցը կշռված ապրանքի վրա դրվում է ավելի շատ, քան փաթեթավորվածի վրա։ Որոշ ինքնասպասարկման խանութներ նույնիսկ թույլ են տալիս հաճախորդների կողմից գողանալ կորուստների որոշակի տոկոսը: Իսկ աշխատակազմը փոխհատուցում է պակասը միայն այն դեպքում, եթե պարզվի, որ այն ավելի բարձր է, քան նման թույլատրելի տոկոսը։

Ժամանակակից վերանայման մեթոդներ

Դուք կարող եք վերահսկել ապրանքների հաշվեկշիռը խանութի դարակներում՝ առանց ուղղակի վերահաշվարկի դիմելու: Դա անելու համար յուրաքանչյուր ապրանք պետք է ունենա շտրիխ կոդ՝ մուտքագրված հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազայում: Շտրիխ կոդի վերանայումն իրականացվում է հատուկ հաշվապահական ծրագրային ապահովման և ապարատային համակարգերի միջոցով:

Օրինակ, Business.Ru ծառայությունն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները, որոնք կհեշտացնեն տվյալների հավաքագրումը, դասակարգումը և մշակումը, ինչպես նաև կօգնեն ձեզ կազմել և լրացնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը մի քանի կտտոցով: Ծառայությունը համատեղելի է ժամանակակից ՀԴՄ սարքավորումների հետ, ինչը զգալիորեն ընդլայնում է իր կիրառությունների շրջանակը։

Աշխատանքի ալգորիթմը բավականին պարզ է.

1. Նշեք բոլոր ապրանքները հատուկ շտրիխ պիտակներով կամ օգտագործեք արտադրողի մակնշումները:

2. Պահեստում և դրամարկղերում տեղադրել տվյալների հավաքագրման հատուկ տերմինալներ, որոնք կահավորված են շտրիխ կոդերի սկաներով:

3. Ինտեգրել այս տերմինալները հաշվապահական հաշվառման համակարգի հետ (իդեալական է հաշվառման մեջ մնացորդների հաշվառման ծրագրի հետ):

Ավտոմատացված համակարգը վերահսկում է ապրանքների ստացումը խանութի դարակներում, ինչպես նաև դրանց կատարումը կտորով։ Մնացորդները կրկնակի ստուգելու համար հաշվապահը պարզապես պետք է սկանավորի դարակի բոլոր ապրանքները: Դա կարող է անել վաճառողը առանց հաշվապահի կամ հանձնաժողովի անդամների մասնակցության:

Տվյալներն անմիջապես տեղափոխվում են հաշվապահական հաշվառման համակարգիչ և մշակվում։ Այս մեթոդը թույլ է տալիս ստեղծել հաշվետվություն, որը համապատասխանում է պահանջներին գործող օրենսդրությունըև պարունակում է տվյալներ հաշվառման համար քանակական կազմի (արտադրանքի տեսականու) և այն մասին, թե իրականում քանի ապրանք է ստուգվել: Այս տվյալների տարբերությունը անմիջապես տեսանելի է զեկույցում։

Այս մեթոդը հատկապես լավ է ցիկլային վերանայման համար, երբ ապրանքների յուրաքանչյուր խումբ ստուգվում է հերթով, առնվազն ամեն օր: Դրա համար նրանք նույնիսկ ծրագիր են մտցնում հատուկ ժամանակացույց, որին հավատարիմ կմնան վաճառողները։ Այսպիսով, հնարավոր է ամբողջ մթերային խանութի ամբողջական աուդիտ իրականացնել նույնիսկ ամիսը մի քանի անգամ։

Աուդիտի արդյունքները մթերային խանութում

Այն բանից հետո, երբ մենք պարզեցինք, թե ինչպես ստուգել մթերային խանութը, եկեք պարզենք, թե ինչ անել ստացված տվյալների հետ:

Սովորաբար տնօրենը տեղեկություններ ունի.

• նախնական հաշվապահական մնացորդ (բոլոր ապրանքների կամ մեկ խմբի համար);
• ընթացիկ հաշվի մնացորդ;
• փաստացի մնացորդը.

Ընթացիկ հաշվի մնացորդը սկզբնական մնացորդին որոշելու համար գումարում ենք եկամուտը և դրանից հանում ծախսը։ Վերջինս ներառում է վաճառքը, վերադարձը և դուրսգրումը: Վերջնական մնացորդը համեմատվում է յուրաքանչյուր ապրանքի փաստացի մնացորդի հետ առանձին:

Այսպիսով, դուք կարող եք տեսնել անհամապատասխանությունները յուրաքանչյուր կետի համար: Եթե ​​փաստացի մնացորդը հաշվապահականից փոքր է, ապա պակասում է, եթե ավելին՝ ավելցուկ։ Իդեալում, չպետք է լինի ոչ մեկը:

Սակայն գործնականում դա այնքան էլ հաճախ չի լինում։ Ուստի աուդիտից հետո ամփոփվում է ամփոփագիրը։ Նրանք դուրս են բերում պակասի ընդհանուր գումարը, ավելցուկի ընդհանուր գումարը և ավելի փոքր արժեքը հանում ավելի մեծից։ Եթե ​​ավելցուկներն ավելի շատ են եղել, ուրեմն ֆինանսապես պատասխանատուները չեն տուժել, իսկ եթե պակաս է, ուրեմն պետք է փոխհատուցեն։

Գործընթացը սովորաբար գրված է պայմանագրերում: պատասխանատվությունաշխատողներ, որոնք կարող են լինել և՛ անհատական, և՛ կոլեկտիվ:

Աուդիտի արդյունքների հաշվառում

Ինչ վերաբերում է ապրանքային նոմենկլատուրաներին, ապա դրանցից յուրաքանչյուրի համար, ըստ աուդիտի արդյունքների, անհրաժեշտ է ճշգրտել մնացորդները։ Կապիտալացնել ավելցուկը և դուրս գրել պակասը: Սա հաշվապահի խնդիրն է, ով կատարում է հաշվառում: Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ է ակտ և որոշում, որը կայացվել է հատուկ աուդիտի հանձնաժողովի կողմից ակտը քննարկելուց հետո:

N402-FZ օրենքից հետևում է, որ աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները պետք է հաշվի առնվեն այդ հաշվառման մեջ. հաշվետու ժամանակաշրջան, որը վերաբերում է վերահսկողական միջոցառումների անցկացման ամսաթվին։ Այս կանոնը գործում է նույնիսկ այն դեպքում, եթե բոլոր վերջնական փաստաթղթերը տրվեն հաջորդ ժամանակահատվածում:

Օրինակ, խանութի 2017 թվականի վերջնական աուդիտով, որն իրականացվել է դեկտեմբերին, բայց հայտարարությունը կազմվել և ստորագրվել է արդեն 2018 թվականի հունվարին, հաշվապահը հաշվապահական հաշվառման տվյալները կազմում է դեկտեմբերին։

.

Որպես կանոն, ամիսը մեկ անգամ խանութում աուդիտ է անցկացվում մանրածախ. Սովորաբար ընտրվում է կոնկրետ օր։ Օրինակ, դա կարող է լինել վերջին ուրբաթ օրը: Դիտարկենք հետագա, թե ինչպես է աուդիտը կատարվում խանութում։

Փաստաթղթեր

Նախքան ստուգումն իրականացնելը, անհրաժեշտ է կազմել հաշվապահական հաշվառման թերթիկ։ Դրանում գտնվող բոլոր թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Ցանկալի է, որ խանութում աուդիտը կատարվի անկախ անձի ներկայությամբ։ Աուդիտի գրառումները պետք է պահպանվեն կրկնօրինակով: Դա կարող է անել կետի սեփականատերը և անկախ ներկայացուցիչը, կամ վերջինս վաճառողի հետ: Ավելի ճշգրիտ վերահսկողության համար աշխատողը կարող է գրառումներ պահել առանձին, այլ ոչ թե հայտարարության մեջ:

Կոնկրետություն

Որոշելու համար, թե խանութում աուդիտը ինչ արդյունք պետք է տա, անհրաժեշտ է հաշվարկել անդորրագիրը (ապրանքի անդորրագիրը): Ստացված ցուցանիշին ավելացվում է նախորդ ստուգման մնացորդը: Դրանից հետո հանվում է ապրանքների սպառումը հսկիչ ժամանակահատվածի համար։ Եթե ​​խանութը նախկինում չի ենթարկվել աուդիտի, ապա վաճառված ապրանքի քանակը պարզապես հանվում է անդորրագրից։ Փոքր կետում ստուգումը կարող է տևել մոտ 5-6 ժամ: Այս առումով, նպատակահարմար է այն սկսել առավոտյան։ Որոշ սեփականատերեր ստուգումը վստահում են աշխատակիցներին: Այնուամենայնիվ, այս դեպքում վաճառողները կարող են թաքցնել որոշ տեղեկություններ:

Պլանավորված միջոցառումներ

Խանութում աուդիտը կարող է իրականացվել մի քանի փուլով. Նրանց թիվը կախված է կետի չափից, ապրանքների ծավալից, միջակայքից։ Մինչ թեստի մեկնարկը կազմվում է պլան։ Միաժամանակ հաշվի է առնվում խախտումների հայտնաբերման դեպքում դրանում ճշգրտումներ և լրացումներ կատարելու հնարավորությունը։ Եթե ​​չփոխեք ստուգման գործողությունների ընթացքը, խանութում աուդիտը կարող է անարդյունավետ լինել: Որոշ դեպքերում պլանը, նույնիսկ լավ մտածվածը, պետք է ճշգրտվի որոշ փաստերի բացահայտումից հետո: Միևնույն ժամանակ, հսկողության միջոցառումների ընթացքի լրացումները և փոփոխությունները պետք է հիմնավորված լինեն։ Ճշգրտումները կատարվում են այնքան ժամանակ, մինչև հավաքվեն բոլոր նյութերը, որոնք անհրաժեշտ են իրավիճակի ճիշտ ըմբռնման համար։

Ստուգեք ծրագիրը

Այն նախատեսում է այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կիրականացվեն վերահսկողական աշխատանքները, հիմնական հարցերի և աուդիտի ենթակա օբյեկտների ցանկը: Ծրագիրը կարող է ներառել հետևյալ բաժինները.

1. Թիրախ.
2. Հարցեր ստուգելու համար.
3. Պայմաններ և միջոցներ, որոնք անհրաժեշտ են գործունեության իրականացման համար.
4. Վայրը և ժամկետները:
5. առարկայի կազմը.
6. Փաստաթղթերի ձևեր.

Թիրախ

Այս բաժնում նկարագրված են այն հիմնական խնդիրները, որոնք կլուծվեն ստուգման միջոցով: Դրանք կախված են ձեռնարկության չափից։ Այսպես, օրինակ, մեծ կետում ստուգվում է պահեստների վիճակը, ապրանքների պահպանման կանոնների պահպանումը, կանխիկ գործարքների ճիշտությունը և այլն։ Խանութում աուդիտը մի փոքր այլ նպատակ է հետապնդում. Սովորաբար պակասը ստուգում սկսելու հիմնական պատճառն է: Հետևաբար, մի փոքր կետում ուշադրությունը կենտրոնանում է վաճառվող ապրանքների քանակի համապատասխանության վրա դրա համար ստացված հասույթի ծավալին։

Չեկի մասնակիցներ

Կախված խանութի մասշտաբներից՝ աուդիտին կարող են ներգրավվել տարբեր մասնագետներ։ Օրինակ, դա կարող է լինել տեխնոլոգներ, մատակարարներ, ֆինանսիստներ, հաշվապահներ: Տեսչության ղեկավարը պետք է ճիշտ բաշխի առաջադրանքները ներգրավված անձանց միջև, վերահսկի խանութի առանձին հատվածների հսկողության ամբողջականությունը: Նա նաև կազմակերպում է արդյունքների պատշաճ ներկայացումը, գործնական օգնություն ցուցաբերում մասնակիցներին։ Կազմված ծրագրին համապատասխան որոշվում է տեղեկատվության ստացման և մշակման համար որոշակի աուդիտի գործիքների, մեթոդների և տեխնիկայի օգտագործման հնարավորությունն ու անհրաժեշտությունը: Մինչ աուդիտը սկսելը հանդիպում է անցկացվում դրանում ներգրավված անձանց հետ։

Ստուգեք առաջընթացը

Խանութում, որը վաճառում է ապրանքների լայն տեսականի, թեստի մասնակիցները բաժանվում են բաժինների: Նրանցից յուրաքանչյուրը հաշվառում է կատարում և գրառումներ կատարում իր հայտարարագրում։ Պահեստի վիճակը նույնպես պետք է ստուգվի։ Ֆինանսիստները ստուգում են ՀԴՄ-ները. Սահմանում են շեղումներ, բացահայտում անհամապատասխանություններ դրամական մնացորդի և մուտքերի չափի միջև։ Հաշվապահները ստուգում են ընկերության փաստաթղթերը: Նրանք նայում են լրացման ճիշտությանը, գործողությունների արտացոլման ամբողջականությանը, ամսագրերի տեղեկատվության հավաստիությանը:

Բոլոր ներգրավված անձինք հետևում են մշակված ստուգման ծրագրին։ Հայտնաբերված խախտումները փաստաթղթավորված են համապատասխան ակտով: Բոլոր բաժինները ստուգելուց հետո կազմվում է աուդիտի թերթիկ: Այն ցույց է տալիս այն աշխատանքները, որոնք իրականացվել են, վերահսկողության արդյունքները։ Եթե ​​խախտումներ են հայտնաբերվել, պետ աուդիտի հանձնաժողովիսկ ձեռնարկության տնօրենը բացահայտում է հանցագործներին: Նրանք կարող են ենթարկվել կարգապահական, վարչական կամ քրեական պատասխանատվություն. Հաճախ աուդիտներն իրականացվում են վերահսկող մարմինների կողմից առանց նախազգուշացման (չպլանավորված): Ապահովելու համար, որ ընկերությունը վերահսկիչ կառույցների հետ կապված խնդիրներ չունի, նպատակահարմար է պարբերաբար ներքին աուդիտներ անցկացնել։

Մանրածախ առևտրով զբաղվողները պետք է հետևեն հետևյալ ուղեցույցներին.

1. Աշխատողի օրինական գրանցում;

Ձեռնարկատերն իրավունք ունի վնասները վերականգնել միայն աշխատանքի մեջ ներգրավված աշխատողից՝ համաձայնագրի հիման վրա: Եթե ​​պակասը գոյացել է պարտականությունների անորակ կատարման արդյունքում, ապա այն հանվում է աշխատավարձերը. Պահպանումն իրականացվում է հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված կանոնները: Գործատուն իրավունք չունի աշխատողից պահանջել միջին ամսական աշխատավարձը գերազանցող գումարներ։ Անօրինական գործողություններով պատճառված գույքային վնասի դեպքում փոխհատուցումը գանձվում է ամբողջությամբ։ Նման պահանջներ են ներկայացվում քրեական գործի շրջանակներում։ Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրի հիման վրա ձեռնարկատիրոջ հետ աշխատող անձինք հատուցում են վնասի 100%-ով:

1. Պատասխանատվության սահմանում;

Ներկայացրեք պահանջները վաճառողին կամ ադմինիստրատորին վարդակիցգործարարը կկարողանա՝ հատուկ համաձայնագրի կնքման և հրամանի արձակման դեպքում։ Փաստաթղթերը սահմանում են պատասխանատվության շրջանակը և տեսակը, նախատեսում են դրանից ազատվելու դեպքեր:

1. Ապրանքների հաշվառում;

Գրագետ աուդիտի համար հիմք է հանդիսանում արժեքների շարժի մասնագիտական ​​գրանցումը։ Խանութների պահեստ ապրանքների ընդունումն իրականացվում է միայն պատասխանատու աշխատողի կողմից՝ համապատասխան ակտերի պատրաստմամբ։ Յուրաքանչյուր խմբաքանակին կցվում է հաշիվ-ապրանքագիր, ըստ որի կատարվում է քանակական և որակական հաշտեցում։ Մեծաքանակ ապրանքները, ինչպես նաև բաց փաթեթավորմամբ գույքը ենթակա են կշռման կամ վերահաշվարկի։

Ակտը պետք է արձանագրի ապրանքների բոլոր թերությունները, ավելցուկների առկայությունը կամ պակասուրդը։ Բացի այդ, փաստաթղթում մուտքագրվում են տեղափոխման ընթացքում կոտրված կամ վնասված ապրանքների վերաբերյալ տվյալները:

Առևտրի ընթացքում հաճախ տեղի է ունենում գույքի վնաս: Նման փաստերը պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս տեսակի վնասը հայտնաբերելուց հետո վաճառողը անմիջապես տեղեկացնում է գործատուին և ապահովում է վնասված ապրանքի անվտանգությունը: Ձեռնարկատիրոջ ներկայացուցչի ժամանումից հետո կատարվում է ստուգում, հսկիչ կշռում, պարզվում են վնասի պատճառները։ Բոլոր տվյալները մուտքագրվում են արձանագրություն կամ ակտ, այնուհետև հաշվի են առնվում դուրս գրելիս: Ելքի սեփականատերը չպետք է մոռանա բնական կորստի մասին:

1. Կանխիկի հաշվառման կարգավորում:

Բոլոր կանխիկ գործարքները, որոնք կատարվում են վաճառակետի աշխատակիցների կողմից, պետք է փաստաթղթավորվեն: Եկամուտը մուտքագրվում է յուրաքանչյուր գործարքի համար՝ օգտագործելով հատուկ միջոցներ (սովորաբար ՀԴՄ): Վաճառողներին խորհրդանշական մետաղադրամ տրամադրելը արտացոլվում է վարկային պատվերի կամ այլ թղթի միջոցով, որը կազմվել է՝ հաշվի առնելով առաջնային հաշվետվության կանոնները: Դրամարկղից գումարի թողարկումը թույլատրվում է միայն լիազորված անձանց (օրինակ՝ հավաքագրողներին):

Ո՞րն է աուդիտի ընթացակարգը:

Գալիքի մասին վերահսկման իրադարձությունաշխատողները նախապես տեղեկացված են. Այս պայմանը աշխատակիցներին հնարավորություն է տալիս վերացնել որոշ խախտումներ, ապրանքները պատրաստել վերահաշվարկի, ծանուցել կանոնավոր հաճախորդներառևտրի ժամանակավոր դադարեցման համար: Աուդիտը սկսելու պահից այցելուների սպասարկումն ամբողջությամբ դադարեցվում է, տարածքները փակվում են, և յուրաքանչյուր մասնակցից վերցվում է անդորրագիր, որում նշվում է, որ հատուկ հայտարարություններ չկան: Հանձնաժողովի նախագահը պարզաբանում է ստուգման պլանը և դրա խնդիրները, ապա կատարվում է գործառույթների բաշխում։

Վաճառքի կետի պահեստում և ցուցափեղկերում առկա ապրանքների վերահաշվարկն ու կշռումն իրականացվում է համատեղ (հանձնաժողովի առնվազն 3 անդամ): Փաստացի միավորների ֆունկցիան ընկնում է միանգամից երկու հոգու վրա: Մեկը հայտնում է առաջնային արդյունքները, երկրորդը ստուգում է հաշվարկի վավերականությունը: Յուրաքանչյուր ապրանքի տվյալները մուտքագրվում են հատուկ գրանցամատյանում: Ընթացակարգի կասեցումը թույլատրվում է միայն խստորեն սահմանված դեպքերում (աշխատանքային օրվա ավարտ, ուտելու ընդմիջում): Այս դեպքում տարածքը կնքվում է, իսկ գույքագրման մեջ կատարվում է համապատասխան նշում։

Ապրանքի վերաբերյալ ճշգրիտ տվյալներ հաստատելուց հետո գնահատվում է խանութի դրամարկղում առկա միջոցները։ Հաջորդ քայլը փաստաթղթերի վերանայումն է: Մասնագետները պետք է ստուգեն հաշիվ-ապրանքագրերի առկայությունը, դուրսգրման ակտերը, փոխանակման մետաղադրամների տեղադրումը, եկամուտների փոխանցման ամրագրման կանոնների համապատասխանությունը։

Ընթացակարգի ավարտից հետո կազմված բոլոր փաստաթղթերը ստորագրվում և փոխանցվում են պրոֆեսիոնալ հաշվապահ. Պատճենները հանձնվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց: Աուդիտի արդյունքներն ամփոփվում են 1-2 աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Նորմալ է համարվում 2%-ը չգերազանցող անհամապատասխանությունների առկայությունը։ Եթե ​​պակասը զգալի է ստացվել, ապա ձեռնարկատերն իրավունք ունի պահանջներ ներկայացնել աշխատակիցներին։

Փաստաբանները հիշեցնում են, որ խախտում է նաև ավելցուկի փաստի հաստատումը։ Սա կարող է վկայել անձնակազմի կողմից ապրանքագրերում չարտացոլված ապրանքների վաճառքի, տեսակավորման, հաշվապահական հաշվառման կանոններին չհամապատասխանելու և այլ սխալ վարքագծի մասին: