Usluge organiziranja suradnje. Najbolji program upravljanja projektima

ProjectLibre je besplatni analog Microsoft Projecta. Program je dizajniran za upravljanje projektima. Softver je višeplatformski i kompatibilan sa sljedećim operativni sustavi: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Program podržava glavne europske jezike, uključujući ruski. Glavne značajke programa uključuju: podršku za formate datoteka Microsoft Project 2010; Vrpca sučelje; Obračun troškova zarađene vrijednosti (metoda zarađene vrijednosti); podrška za Ganttove karte; PERT grafikoni.

Trello

Trello je besplatna web aplikacija za upravljanje projektima. Korisnik kreira projekte predstavljene u obliku panela zadataka (ploča), koji pak sadrže liste (liste), tj. formirati liste zadataka. Popisi sadrže kartice, t.j. zadataka. Kartice podržavaju sljedeće funkcije: dodijeliti člana projekta, dodati popis za provjeru, dodijeliti datum završetka projekta, priložiti datoteku. Pretpostavlja se da se kartice mogu povlačiti s jednog popisa na drugi. Korisnici i programske trake mogu se grupirati u jedinstveni sustav... Aplikacija se može koristiti s: iPhone, Android i Windows Phone 8 mobilnom platformom, međutim, web stranici aplikacije dostupna je većini mobilnih web preglednika. Aplikacija iPad objavljena je 2013. godine.

Nije iznenađujuće, u U posljednje vrijeme svi više ljudi radije rade od kuće ili jednostavno odbijaju putovati i radije ostaju u kontaktu pomoću alata za daljinski rad. Zato ste odlučili objaviti recenziju alata za to.

• Ta-da lista
  Ta-da List je alat za grupni rad s listama. Ako trebate održavati liste unutar tima, ovo je najprikladniji alat koji dobro radi svoj posao, ali u isto vrijeme nije preopterećen funkcionalnošću.
• TimeBridge
  TimeBridge je sustav za zakazivanje koji se integrira s Google kalendarom, Exchangeom i Outlookom kako bi se olakšalo upravljanje rasporedima sastanaka između ljudi u različitim vremenskim zonama.
• Logorska vatra
  Campfire je još jedna zamisao kreatora Basecampa i Backpacka, web aplikacije koja kombinira funkcionalnost chata i instant poruka koja je napravljena posebno za poslovnu upotrebu. Besplatna verzija dopušta istovremeno sudjelovanje ne više od 4 korisnika, ali često je to sasvim dovoljno.
• Google dokumenti i proračunske tablice
  Osnova bilo kojeg popisa grupnih alata. - Ovo je danas vjerojatno jedan od najboljih alata za grupni rad. Možete i uređivati ​​tekstove i raditi s tablicama zajedno sa svojim kolegama.
• Ploča za pisanje
  Ako tražite nešto jednostavnije od Googleovih alata, onda bi vam se sigurno mogla svidjeti Writeboard - lagana i jednostavna web aplikacija koja izvrsno funkcionira s poviješću promjena i omogućuje vam suradnju na jednostavnim dokumentima na jednostavan i razumljiv način.
• Evernote
  Evernote je prekrasan alat za spremanje svih vrsta bilješki, ima mogućnost raditi zajedno tako da možete slati dokumente od korisnika do korisnika. na taj način možete čak napisati cijelu knjigu s drugim autorima. Da biste to učinili, možete, naravno, koristiti Google dokumente, ali ne postoji takva prilika za stvaranje bilješki i citata iz raznih izvora. Iako je moguće koristiti Google Bilježnicu i Google Dokumente zajedno u iste svrhe.
• Mixin
  Prethodno spomenuti omogućuje korištenje samo vremena koje su svi sudionici označili kao besplatno, dok Mixin preuzima posao pružanja pogodnog vremena sa stajališta sustava za svakoga. Ovaj alat može poslužiti kao dodatak TimeBridgeu kada sudionici ne mogu pronaći zajedničko slobodno vrijeme.
• Task2Gather
  Postoji mnogo online sustava zadataka, ali oni su prikladniji za upravljanje projektima i interakciju članova tima od mnogih, ako ne i svih. Ako trebate aplikaciju koja kombinira alate za rad s osobnim zadacima i upravljanje projektima u timovima, Task2Gather je dobar izbor.
• MediaWiki
  Wiki se već dugo smatra jednim od najnaprednijih alata za grupnu suradnju, kombinirajući mogućnosti suautorstva s komunikacijom, slanjem poruka, grupnim slanjem pošte i još mnogo toga.
  MediaWiki je zahtjevan kada se implementira i konfigurira za specifične potrebe, ali to svakako plaća svojim bogatim mogućnostima.
• Ukusno
  Ako morate raditi tamo gdje postoji potreba za konstantnom evaluacijom i obradom poveznica u timu, onda je ovo najbolji alat za to. Dodavanjem oznaka poput za: korisničko ime, možete stvoriti popis veza za pregled određenog člana tima organiziranjem nečega poput popisa obaveza.
• WordPress
  Ako tražite blog koji je prikladan za zajedničko pisanje, onda slijedi WordPress nedavne promjene je izvrstan izbor. Ne isplati se ni preporučiti išta drugo za podršku timskom blogu. između ostalog, podržava kontrolu verzija i stoga olakšava vraćanje nepotrebnih promjena i popravljanje situacije u slučaju bilo kakvih problema.

Što je, po Vašem mišljenju, glavni problem u uvjetima rada na daljinu? Komunikacija je možda prva stvar koja vam pada na pamet. Zamislite da ste greškom poslali svojim zaposlenicima pogrešne podatke ili, još gore, zaboravili priložiti potrebnu datoteku. Sada zamislite koliko će vam vremena i truda trebati da svima objasnite da je to bila pogreška i nakon toga pošaljete pismo s potrebnim podacima u sve ove kutije!

Ali što ako vaši udaljeni kolege ne dijele vaš stav o trenutnom projektu i utvrđenim prioritetima? Kako ćete doći do kompromisa? Odgovor je jednostavan: jedinstvo mišljenja ćete postići samo okupljanjem cijelog tima na jednom mjestu. Na sreću, svi se ovi problemi mogu izbjeći korištenjem online sustavi s raditi zajedno.

Ovakva rješenja za suradnju ne samo da mogu značajno smanjiti udaljenost između ljudi koji rade na projektima iz različitih dijelova zemlje, već također pružaju mogućnost pohrane, uređivanja i dijeljenja datoteka - na jednom mjestu iu stvarnom vremenu!

Kako bismo vam uštedjeli vrijeme, nudimo pregled 10 sustava upravljanja projektima čija funkcionalnost ima najveći utjecaj. Zaboravite na probleme s kojima ste se prije suočavali, jer sada sve što trebate učiniti je odabrati najprikladniju online platformu i registrirati se za jedan-dva-tri!

Assembla se temelji na ulaznicama. To znači da zaposlenici koji rade na daljinu dobivaju ulaznice sa zadacima od voditelja projekta. U početku se može činiti malo čudnim, ali nakon razumijevanja sustava, mnogi korisnici smatraju da je ova metoda dodjele odgovornosti vrlo prikladna. Sustav ulaznica nalikuje forumu na kojem zaposlenici raspravljaju o određenim pitanjima, a voditelj projekta djeluje kao glavni moderator. Assembla također nudi ugrađenu korporativnu enciklopediju Wiki, koja će osigurati jedinstvo misli u tvrtki i motivirati korisnike da čitaju upute koje su napisali kolege.

Teamlab je slobodni sustav za online suradnju, prvenstveno usmjerenu na male i srednje tvrtke. Raditi za Teamlab je kao imati svoj vlastiti društvena mreža za posao. Korporativni blog možete ne samo držati dostupnim svim zaposlenicima, već i u nekoliko minuta dobiti mišljenje kolega o određenoj temi organiziranjem javne ankete, pa čak i glasovanja. Osim toga, zaposlenici mogu samostalno kreirati teme na forumima kako nitko ne bi ostao bez sudjelovanja. Sve novosti tvrtke objavljuju se na glavnoj stranici u "Zajednici", što znači da svijest zaposlenika zahvaljujući Teamlab sustavu obavijesti teži 100%

Opet, ugrađeni klijent za razmjenu trenutnih poruka omogućuje vam da razgovarate o hitnim pitanjima bez napuštanja portala. Posebno je zgodno da su svi zaposlenici inicijalno upisani u kontakt listu, što znači da ne morate trošiti nekoliko sati na prihvaćanje i odbijanje zahtjeva za "dodavanje u prijatelje"

Kreiran od strane programera sa sjedištem u Chicagu 37 signala, Basecamp se prvenstveno fokusira na učinkovitu komunikaciju. Umjesto slanja informacija većem broju korisnika, voditelj projekta može jednostavno poslati poruku izravno na Basecamp, čineći je dostupnom svim zaposlenicima. Stoga će vam Basecamp omogućiti da izbjegnete svu ovu birokraciju s dugom poviješću poruka od svakog korisnika.

Kada je u pitanju dijeljenje datoteka, Basecamp podržava sve najčešće formate, od MS Word dokumenata do svih vrsta slika. Prilikom učitavanja datoteke s istim nazivom, postojeći dokument neće biti trajno izbrisan - sustav će ga poslati u arhivu, zamjenjujući ga s više nova verzija tako da se korisnici mogu pozvati na povijest revizija ako je potrebno.

Kao i svaki drugi sustav za online suradnju, Central Desktop vam omogućuje rad gdje god se nalazili i sve dok imate internetsku vezu u blizini. S ovim rješenjem temeljenim na oblaku možete raditi u okruženju koje vam odgovara.

Korisnici dobivaju pristup praćenju vremena, mogućnost online vođenja web konferencija (što je od ogromne važnosti za svaki tim), ugrađeni klijent za razmjenu trenutnih poruka, kao i uređivač dokumenata (poput Googlea)

No, možda najgenijalnija značajka Central Desktopa su brzi postovi, slični objavama na Twitteru, omogućujući zaposlenicima da ažuriraju projekte kako bi ih svi mogli vidjeti. I, naravno, forumi na kojima se raspravlja o aktualnim temama nikada neće izgubiti vrijednost za one koji rade u različitim vremenskim zonama.

Ako ste vatreni obožavatelj Wiki-ja, onda vam svladavanje Confluencea neće biti teško! Ovaj sustav doista ima puno zajedničkog s poznatom besplatnom enciklopedijom: mogućnost kreiranja sadržaja, uređivanja i rasprave, "pametno" pretraživanje informacija i još mnogo toga. Razmjena datoteka organizirana je po principu drag and drop. Za razliku od drugih sustava za upravljanje projektima, Confluence je fokusiran na dijeljenje datoteka što je više moguće, što je definitivno ključna točka u velikim projektima s puno dokumentacije.

Kao iu WordPressu, i ovdje postoji mnogo dodataka koje korisnici mogu lako instalirati na svoje sustave, ali najsnažniji argument "ZA" Confluence je mogućnost integracije platforme s Microsoft Office... Slažem se, ovo je puno.

Je li vam inbox potpuno van kontrole? Teambox će riješiti ovaj problem, kao da sugerira što tražiti i kako odrediti prioritete.

Teambox, kao i Central Desktop, ide u korak s vremenom i preuzeo je neke od mogućnosti Facebooka. Na primjer, korisnici mogu objavljivati ​​statuse s jedinom razlikom što će se odnositi na napredak u radu. Teambox je možda jedan od rijetkih online sustava s kojim nećete morati dugo tražiti potrebne informacije ili datoteku. Ovdje je sve tako jednostavno da će vam sama intuicija reći koju tipku pritisnuti.

Rado će se uhvatiti u koštac s problemom izgubljenog vremena, jer svatko od nas zna da je vrijeme ključni faktor u poslovanju i često lider mora znati na što se troši svaka minuta.

Dakle, ključna značajka Timedoctora je praćenje aktivnosti udaljeni radnici kroz… snimke zaslona! Nekima se ova metoda može činiti kao kršenje osobnog radnog prostora, ali nitko neće poreći da sustav radi besprijekorno. Automatsko generiranje dnevnih izvješća, popis posjećenih stranica, korištenih aplikacija i mnoge druge značajke koje će vam omogućiti praćenje i najmanjih radnji na određenom računalu. Ako želite imati evidenciju svake minute provedene od strane vašeg zaposlenika, onda je Timedoctor ono što tražite.

Postoje mnoge online usluge za organiziranje timskog rada i praćenje statusa zadataka. Neki su prikladniji za IT razvoj, drugi za dizajnere. Prikupili smo glavne sustave, opisali kako rade i uzeli komentare onih koji s njima rade.

Kako odabrati usluge za timski rad

Vanjski klijenti imaju pristup određenim zadacima bez registracije.

Korisnici aplikacije postavljaju rokove, održavaju rasprave, uploaduju datoteke na svaku karticu. Članovi radna skupina vidjeti promjene u stvarnom vremenu, mogu arhivirati kartice.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija (jedno poboljšanje, datoteke do 10 MB) je besplatna, minimalno plaćena verzija je 9,99 USD mjesečno po korisniku, naplaćuje se godišnje.

Trello prednosti

Tradicionalno, popisi su podijeljeni u faze "što se radi", "što je učinjeno", "što treba učiniti", ali ih možete nazvati na svoj način i stvoriti dodatne odjeljke.

Promjene u projektima vidljive su u stvarnom vremenu, moguće je kontrolirati koji korisnik pregledava zadatke.

Kartice i komentare možete izraditi e-mail... Trello preuzima privitke iz pošte u aplikaciju, možete raditi bez otvaranja programa.

Dodatne značajke (powerups) omogućuju vam da glasate za kartice, povežete druge servise (Evernote, Google, Dropbox i drugi), vidite “stareće” kartice s kojima niste dugo radili, postavite odbrojavanje rokova.

Tvrtke koje koriste Trello: Adobe, Pixar, Google.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 5 korisnika je besplatna, minimalno plaćeni račun je 9 USD mjesečno.

Podio prednosti

Zgodno CRM sustav- omogućuje vam održavanje profila postojećih i potencijalnih kupaca, spremanje informacija o dokumentima o transakcijama i njihovoj provedbi.

Baza dokumenata - predlošci za prezentacije, ugovori, poveznice na video i druge materijale. Mogu se pretraživati ​​pomoću filtara i dijeliti s internim i vanjskim korisnicima.

Rad i financijski rezultati svaka se grupa može pratiti pomoću grafova izvedbe uživo.

Postoji integracija s Google Driveom, Dropboxom, Evernoteom i drugim uslugama i desecima proširenja: za izradu Ganttovih grafikona, praćenje vremena i još mnogo toga. Otvorite API za povezivanje Podio-a s drugim alatima.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Postoji sustav praćenja vremena i izvješćivanja. Usluga je prikladna za velike tvrtke.

U rujnu 2018. Bitrix24 je pokrenuo veliko ažuriranje. Među novim proizvodima su upravljanje sustavom pomoću glasovnih asistenata Yandexa, Googlea, Amazona i Applea, prognoze za pretvaranje akvizicije kupaca u dogovor te posebni chatovi za brzo raspravljanje o dogovorima.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 12 korisnika i do 5 GB u oblaku je besplatna, minimalna plaćena verzija je 39 USD mjesečno (ali u rubljama više od dva puta jeftinija - ₽990 mjesečno).

Prednosti Bitrix24

Multifunkcionalnost - možete sastavljati izvješća za menadžere i dodavati fotografije s korporativnih događaja.

Može se koristiti kao CRM sustav, analizirati kanale akvizicije kupaca, a od studenog 2018. pratiti učinkovitost menadžera.

Sinkronizirano s 1C, možete povezati katalog proizvoda s Instagrama na CRM i raditi s narudžbama od tamo, brzo kreirati mailing liste, sms-ove i pozive s ponudama proizvoda.

Tvrtke koje koriste Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira vam omogućuje dodjeljivanje voditelja projekta i praćenje spremnosti zadatka u stvarnom vremenu. Jira ima intuitivno sučelje. Posebnost platforme je u posebnim nazivima ključnih elemenata procesa. Epike su ovdje velika količina posla koja je podijeljena na zadatke, a priče su mali zadaci.

Dostupno za iOS i Android.

Ne postoji besplatna verzija, ali postoji 7-dnevni probni pristup. Pristup za tim do 10 korisnika košta 10 USD mjesečno, za 11-100 ljudi - 7 USD mjesečno.

Jira koristi

Izbor predloška ploče - Scrum ili Kanban - ovisno o zadacima, iskustvu fleksibilnog rada i rigidnosti upravljanja projektnim osobljem.
Može se napraviti agilno planiranje i transparentno izvješćivanje; pratiti status izdanja i odrediti prioritete.

Možete uvesti podatke iz Asana, Trello, MS Project i povezati druge usluge iz zbirke aplikacija.

Možete raditi u oblaku ili ga možete koristiti na vlastitom poslužitelju - to je zgodno ako je projekt velik i važan i ne možete se osloniti na snagu poslužitelja drugih ljudi.

Tvrtke koje koriste: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Korisnici mogu kreirati grupne i privatne razgovore, razgovore za pojedinačne projekte, razmjenjivati ​​datoteke. Za pozive se koristi Skype za tvrtke. Do kraja 2018. Microsoft Teams će uvesti važnu značajku – pozadina će biti zamućena tijekom video konferencija. Ovo je izuzetno zgodno za one koji su u gužvi.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija s minimalnom funkcionalnošću je besplatna, minimalno plaćena verzija je 5 USD mjesečno po korisniku, naplaćuje se godišnje.

Prednosti Microsoftovih timova

Pogodno za korisnike Office 365 - povezuje se sa svim programima ove usluge. Ali svatko može koristiti Teams besplatno.

Zadaci se distribuiraju putem integriranog Planera; možete planirati smjene i mijenjati ih u stvarnom vremenu; možete raditi s dokumentima u aplikaciji.

Možete povezati Asanu, Trello, drugi planer zadataka ili aplikaciju.

Tvrtke koje koriste Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Zaposlenici komuniciraju osobno ili u grupama, razmjenjuju datoteke i poveznice. Za različite teme postoje zasebni kanali, kada pošaljete linkove, možete vidjeti pregled.

Postoje aplikacije za Android i iOS.

Osnovna verzija (integracija s 10 usluga, povijest od 10 tisuća poruka) je besplatna. Minimalno plaćeno je 6,67 USD mjesečno po korisniku.

Čelnici poduzeća i organizacija često se suočavaju s problemima oblikovanja i planiranja radnih procesa. Često je za postizanje određenih rezultata potrebno stvoriti optimalnu shemu koja isključuje sve neočekivane situacije u ekonomska aktivnost... U pravilu, u takvim shemama svi procesi moraju ići u strogom slijedu: na primjer, prilikom izgradnje kuće od opeke, prvo postavljaju temelj, a tek onda prelaze na izgradnju zidova, a ne obrnuto. Štoviše, svaki zaposlenik tvrtke djeluje strogo u okviru općeg plana. Kako bismo uzeli u obzir sve nijanse tijeka rada, kao i za formiranje planova i sličnih shema, postoje uslužni programi koji su predstavljeni u ovom skupu.

Ključne značajke softvera za upravljanje projektima

• dijeljenje cijelog projekta na sastavne dijelove i pojedinačne zadatke, kao i prikaz radnih procesa u obliku Ganttograma;
• računovodstvo i planiranje radnog vremena zaposlenika organizacije;
• mogućnost izrade rasporeda i kalendara rada;
• stvaranje posebnih radnih skupina za obavljanje određenih zadataka;
• generiranje izvješća, dijagrama, nadzornih ploča, grafikona, dokumentacije u sklopu projekta;
• proračunska kontrola: upravljanje resursima i financijskim tokovima;
• izrada poslovnih planova;
• praćenje napretka (dovršeni posao ili utrošeno vrijeme) pomoću trackera;
• integracija s popularnim uredskim aplikacijama (,).

Značajke i vrste projekt menadžera

Programi iz seta mogu se podijeliti u 3 vrste:

1. Upravljanje vremenom.
2. Klijent-poslužitelj aplikacije.
3. Kompleksna rješenja.

Spada u prvu vrstu. Koristi se prvenstveno za planiranje radnog vremena zaposlenika. Druga skupina uključuje program