Ms projekt obuka od nule. Korištenje Microsoft Project Professional u upravljanju projektima

Spremni smo vam pružiti obuku za Microsoft Project, kao i dati savjete kako koristiti Project za rješavanje vaših poslovnih problema. Štoviše, ne morate ići po nova znanja Obrazovni centar: organiziramo online obuku sa modernim sredstvima konferencijske pozive. Možete naručiti individualne konzultacije ili obuku male grupe stručnjaka iz svoje organizacije.

Zašto tečajevi MS Projecta ne rade

Kao rezultat razgovora s mnogim Briseovim klijentima, shvatili smo zašto će tradicionalni grupni tečajevi Microsoft Projecta vjerojatno biti od male pomoći većini njihovih polaznika.

• Trener unaprijed ima tipičan program tečaja, u kojem je nemoguće uzeti u obzir različita razina osposobljavanje članova grupe, kao i razlike u ciljevima učenja koje sami sebi postavljaju. Ovaj problem je posebno akutan kada obuka nije korporativna, a okuplja se skupina zaposlenika iz raznih organizacija.
• Uz veliki broj polaznika, trener nema priliku posvetiti dovoljno pažnje radnim pitanjima i poteškoćama koje se javljaju u procesu učenja kod svakog od njih. Zvuči paradoksalno, ali što više trener zaradi trenirajući grupu, to će lošije trenirati svakog njenog sudionika.
• Obično tečajevi traju samo nekoliko dana za redom, tijekom kojih nastavnik pokušava odjednom „skinuti“ u studenta puno informacija, uz vrlo ograničenu praksu i nemogućnost da te informacije shvati u praksi. Zaprepašteni student može ostaviti sretnu recenziju odmah nakon tečaja, ali nakon nekog vremena ispada da je naučio vrlo malo vještina, ili ne onih koje će mu trebati u praksi.
• U najgorem slučaju, na tečaju upravljanja projektima, obuka se ne odvija u računalnoj učionici, već pred bijelom pločom i platnom projektora, a studenti uopće ne mogu vježbati korištenje Projecta.

Koji je najučinkovitiji pristup učenju?

Nekoliko kratkih seminara umjesto jednog dugog. Naši seminari ne traju duže od 2 sata. Pritom bi pauze između njih trebale biti nekoliko radnih dana kako bi slušatelj stečeno znanje mogao svladati u praksi.

Male grupe. U grupnom treningu ne dopuštamo više od pet osoba u grupi, a svi su iz iste organizacije. To će omogućiti zaposlenicima da međusobno podijele svoja iskustva i pomognu u razvoju opći pristupi na daljnji rad.

Nema putovanja u centar za obuku. U 21. stoljeću, uz univerzalnu dostupnost Interneta, potrošiti onoliko vremena na put do nastave i natrag koliko i sam seminar predstavlja nedopustiv luksuz.

Tko provodi obuku: naši stručnjaci

Nudimo individualne konzultacije od stručnjaka Microsoft Projecta koji nisu specijalizirani za obuku, ali imaju veliko praktično iskustvo s proizvodom. Brise stručnjaci:

• Implementirati MS Project u organizacijama različitih djelatnosti;
• Oni pišu članke o korištenju Projecta u upravljanju projektima, koji se objavljuju, uključujući i na našoj web stranici;
• Odgovorite na brojna pitanja na jednom od glavnih foruma na ruskom govornom području na projektu;
• Rješavanje složenih tehničkih problema, uključujući interakciju s programerima projekta;
• Razviti dodatne komponente za MS Project.

Prema našim procjenama, u cijelom ZND-u nema više od 30 stručnjaka takve kvalifikacije, ali nudimo individualne konzultacije trojice od njih s po satu po cijeni običnog zubara.

Cijena obrazovanja - 2 500 rubalja po satu, bez obzira na broj sudionika (od jedne do 5 osoba). U usporedbi s troškovima drugih popularnih tečajeva, individualni trening u trajanju od 3 sata može biti isplativiji od cijelog tečaja.

Teme projektne obuke i savjetovanja

Program obuke je individualan za svakog polaznika ili grupu, a sastavlja se na temelju rezultata preliminarnog razgovora. Nudimo sljedeće popularne i važne teme koje se mogu uključiti u vaš kurikulum:

• Profesionalno prilagođavanje Microsoftovih projekata ili predložaka projekata kako bi odgovaralo potrebama vaše organizacije:
  • automatski pokazatelji statusa zadataka (status, odstupanja u tempu ispunjenja volumena, kašnjenja u rokovima);
  • postavljanje formula u prilagođena polja za izračun potrebni pokazatelji zadaci (planirani % završenosti i obima posla na datum izvješća, planirani saldo, odstupanja u terminima i stopi završenosti);
  • postavljanje pogleda i tablica Ganttograma za grupiranje i prikaz potrebnih pokazatelja zadataka i dodijeljenih volumena;
  • postavka za upravitelja za sve indikatore kalendarski plan(završeni i preostali volumeni, ukupni zarađeni iznosi, odstupanja po razdobljima i kumulativno, razvoj proračuna itd.);
  • postavljanje predložaka projekta za računovodstvo međusobnih obračuna po ugovorima s izvođačima;
  • postavljanje predložaka OLAP kocke za automatsko stvaranje grafikone i Excel zaokretne tablice za sve pokazatelje zadataka projekta MS Project.
• Savjeti o prilagodbi primjera vaših projekata i problemima koji nastaju u MS Projectu.
• Postavite dijeljene radne prostore u pohranu dokumenata u oblaku kako bi udaljeni sudionici mogli pristupiti projektnim podacima.
• Integracija podataka između Excel dokumenata i MS Projecta.

Kako dobiti savjet

Da biste naručili obuku ili konzultacije, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

Ako trebate pomoć s MS Projectom, kontaktirajte nas odmah. Do sada naši stručnjaci zajedno mogu izdvojiti najviše 10 sati tjedno za konzultacije, pa je moguće da ćemo u budućnosti morati povisiti cijenu ove usluge, ili je pružiti po dogovoru.

Kirilina Marina Nikolajevna
Voditelj projektnog ureda, voditelj korporativnog trening centra, voditelj portfelja (programa) projekata. Iskusni predavač upravljanja projektima. Nositelj prestižnog međunarodnog certifikata AFW akademije (Njemačka). Magistar poslovne administracije (MBA), član Instituta za upravljanje projektima (PMI)®. Usluge vođenja korporativni trening djelatnici metodologije upravljanja projektima i opisa poslovnih procesa kako bi ih kao poslovni savjetnik optimizirali.

Suradnja sa SPS-Group (Sankt Peterburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, itd.

Ima iskustvo suradnje kao neovisni stručnjak za upravljanje projektima s raznim organizacijama, uključujući Centar inovativni razvoj Moskva, tvrtka KEMS, Graviongroup osobne konzultacije top menadžera u cilju optimizacije BP-a, obuka top menadžera u osnovama upravljanje projektima.

Specijalizacija: metodologija upravljanja projektima, softver za upravljanje projektima (Project, Mindjet), organizacija prezentacija, softver za prezentacije (PowerPoint). Razvijeno je nekoliko autorskih tečajeva: “ poslovna igra"Tim za poletanje", "Upravljanje projektom na temelju GOST-a", "Izrada pametnih karata mindjet menadžer“, “Kako razumjeti umjetnost”, “Festivalni menadžment”.

Ima publikacije: "Časopis za upravljanje programima i projektima" ID Grebennikova, vodim redovnu kolumnu Internet magazina "Poslovni svijet".

Provođenje revizije tekućih aktivnosti organizacije, organizacijska struktura i struja regulatorni okvir. Identifikacija postojećih projekata i procesa organizacije.

Formalizacija projektno orijentiranih procesa. Izgradnja korporativnog sustava upravljanja projektima baziranog na MS Project Serveru 2016/2013/2010, Lotus Domino. Izrada standarda i propisa za upravljanje projektima, uputa i priručnika. Optimizacija tijeka projekta tvrtke.

Poučavanje vodećih menadžera organizacije osnovama upravljanja projektima. Organizacija obrazovni proces"ključ u ruke": administracija, razvoj niza tečajeva, marketinške aktivnosti, strategije promocije. Razvoj autorskih nastavnih metoda, uzimajući u obzir poslovne potrebe.

Upravljanje projektima. Usklađivanje ciljeva, rokova, proračuna. Planiranje i kontrola izvođenja radova. Upravljanje zahtjevima i promjenama zahtjeva. Upravljanje varijansama i rizikom. Rad s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, kadrom. Odabir i optimizacija projektnih timova, razvoj KPI-a.

Marina Nikolaevna je stalno poboljšava profesionalnoj razini. Realizirao preko 15 velikih projekata. Zna prenijeti gradivo svima, detaljno odgovara na sva pitanja o temi nastave, s publikom dijeli svoje ogromno iskustvo stečeno u praktičnom radu.

Cijena edukacije: za pojedince - 7.000 rubalja. / za organizacije - 8.000 rubalja. Potvrda o završetku:Na kraju tečaja, studenti dobivaju certifikat od PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider, te će moći upisati 8 sati studija (PDU / Kontakt sati) kako bi položili ispit za PMP® stupanj i produžili PMP ® status.

Raspad PDU-ova u trokutu talenata

tehnički	strateški	rukovodstvo
8	0	0

napomena

Tečaj je osmišljen kako bi učenike naučio osnovnim vještinama rada u MS Project Professionalu i prvi je korak za daljnje učenje za rad u ovim programima.

Tečaj pokriva najčešće zadatke:

• zakazivanje;
• planiranje resursa;
• planiranje troškova;
• modeliranje različitih scenarija za provedbu projekta;
• učinkovito korištenje MS Projecta u ruskim tvrtkama;

Ishodi učenja

Kao rezultat izučavanja predmeta, studenti će moći:

• Razviti raspored projekta u MS Projectu
• Razviti proračun projekta u MS Projectu
• Koristite alate za analizu mogućnosti provedbe projekta

Voditelji tečaja

• — voditelj Odjela za projekte nafte i plina PM Expert
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - Menadžer za planiranje, izvješćivanje i rizike PM Expert

Publika

Idete li u centar za obuku dati novac za obuku za Microsoft Project i izgubiti 3 radna dana? Pronađite novac i vrijeme najbolja upotreba! Objavljujem videozapise i materijale standardnog 3-dnevnog tečaja Microsoft Project 2010/2013, koji u korporativnoj verziji košta oko 200.000 rubalja. Točnije, koštalo je, jer. sada je besplatno uključujući uzorke datoteka i udžbenik.

Zašto tako nevjerojatan dar? Ovo je sponzorski program, pomažu nam proizvođači industrijska rješenja za Microsoft Project kao što je Turbo Planner (Capstroy, PIR/R&D i IT).

Sada objavljujemo kompletan analog najskupljeg tečaja na MS Projectu i to u učinkovitijem obliku e-učenja kroz video zapise, dokumentaciju, primjere datoteka.

Materijali i dokumentacija tečaja

Postoje materijali za videotečaj u obliku Microsoft Projecta i knjige.

Možete ih preuzeti u nastavku.

Brzi uvod u Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer za pola sata

1. Uvod u metodologiju upravljanja projektima temeljenu na standardu ISO 21500 i potpuni pregled sučelja MS Project 2013

a. Koncept projekta

b. Generalni principi upravljanje projektima

c. Glavne faze rada na projektu

d. Alati za automatizaciju upravljanja projektima

e. Opći pregled Microsoft Projecta 2013

U ovaj blok uključio sam prvi u CIS-u uvod u metodologiju upravljanja projektima na temelju ISO standard 21500 koji objašnjava razliku između koncepta projekta prema ISO metodologiji i PMI. Tečaj se fokusira na granice primjenjivosti standardnih metoda i od koje točke je potrebno koristiti industrijska rješenja. Naglasak je stavljen na važnost planera kao uspješnosti implementacije. Ovaj se uvod pokazao jedinstvenim na svoj način po naglasku na granicama primjenjivosti i rizicima od uvođenja standardnih metodologija, što treneri obično prešućuju. Sudeći prema broju "preporuka" na YouTubeu, zajednica je smatrala da je ovaj uvod u modernu metodologiju upravljanja projektima vrlo učinkovit.

Standardni tečaj o MS Projectu u najskupljoj trodnevnoj verziji, po mom mišljenju, ima metodološku grešku. Činjenica je da treneri govore kako funkcionira sučelje MS Projecta, zanemarujući činjenicu da početnike preopterećuju suvišnim informacijama. Kao što sam već napomenuo, učinkovitiji su "brzi uvodi" s kojima smo započeli tečaj. Međutim, posebno slijedimo standardni nastavni plan i program tako da nema blokova iz standardnog kurikuluma koji nisu obuhvaćeni našim besplatnim tečajevima.

Ispod je potpuni pregled svih izbornika i svih opcija Microsoft Project 2013. Zapravo, ovaj blok je korisniji za iskusne korisnike, jer. vjerojatno je mnoge mučilo pitanje "koji je ovo gumb?". Ovdje se govori o svim gumbima i što oni rade. Međutim, čak i navođenje funkcionalnosti MS Projecta trajalo je jedan sat. Ako ste početnik, možda bi bilo vrijedno preskočiti ovaj blok. moguće je "preopterećenje" od obilja informacija, prođite dalje kroz program, a zatim se vratite na ovu lekciju.

2. Izrada novog projekta i brzi uvod u planiranje mreže

a. Izradite novi projekt od nule i na temelju predloška

b. Postavljanje parametara projekta

c. Vremenski okvir projekta

d. Planiranje odozgo prema dolje

Standardni komercijalni tečaj MS Project obično počinje izradom projekata. No, treneri šute o ograničenjima funkcionalnosti MS Projecta u praktičnoj primjenjivosti predložaka, kao i o značajkama funkcija sličnih Excelu koje je Microsoft uveo u proizvod kako bi povećao svoju prodaju. U ovom bloku ističem rizike od nepromišljenog uvođenja funkcija "prve linije korištenja" MS Projecta, koje su uglavnom osmislili prodavači, a ne metodolozi.

Ako ne želite znati zašto se MS Project predlošci rijetko implementiraju, možete se pomaknuti na početak videa, za to postoji poveznica.

Ova lekcija sadrži još jedan blok o brzom uvodu u mrežno planiranje, ali je mnogo lakši nego u 30-minutnom brzom tečaju na samom početku našeg obrazovnog paketa.

3. Rad sa zadacima u sklopu projekta

a. Koncept zadatka

b. Stvaranje, uređivanje, brisanje zadataka

c. Uspostavljanje veza između zadataka. Timsko poštovanje veze

d. Napravite hijerarhiju zadataka

e. Parametri zadatka (trajanje, ograničenja, način obračuna troškova rada itd.)

f. Posebne vrste zadataka (ponavljajući zadaci, prekretnice, prekinuti zadaci)

g. Najviše pregledavajte tipične situacije povezana s promjenom parametara rada

Ovaj video sadrži snimku bloka standarda komercijalni tečaj od MS Project 2013 s pokrivanjem svih opcija zadataka u projektu. Za razliku od mehaničkog predstavljanja opcija od strane trenera, tečaj se fokusira na one opcije koje se stvarno koriste, a također pokazuje kako MS Project automatski prebacuje ograničenja na zadatke, što je iznenađenje za mnoge korisnike.

Kao što pokazuje praksa, pri radu s projektnim zadacima vrlo su rijetko potrebni egzotični parametri povezivanja, ali je mnogo važnija metodologija za izradu hijerarhijskih radnih struktura (WBS). Napravio sam video tutorial koji naglašava stvaranje radnih struktura s metodološke točke gledišta, zanemarujući rijetke opcije. Ako vam je važnija metodologija, a ne razvrstavanje svih opcija kao u prethodnoj lekciji, onda možete vidjeti ovu verziju priče o tome kako se izrađuju radne strukture.

4. Planiranje resursa i proračuna

a. Vrste resursa

b. Postavite kalendare projekata i resursa

c. Dodjela resursa. Planiranje "iz sredstava" i "iz radova"

d. Rad s troškovima resursa

Ovaj video tutorial na svom početku sadrži malo ponavljanje o planiranju mreže, jer. mnogi ljudi znaju raditi sa zadacima, ali ne znaju koristiti resurse MS Projecta. Lekcija je osmišljena tako da je možete gledati izolirano od drugih. Ovaj vodič pokazuje suptilne učinke opcija upravljanja resursima na zadatke MS Projecta. Neka od pitanja iznesena su u lekciji o izvješćivanju o MS Projectu u nastavku, koja pokazuje kako manipulirati resursima i novim izvješćima MS Project 2013 za izgradnju pokreta Novac uključujući stanja i promet u razdobljima.

5. Analiza i optimizacija projekta

a. Preopterećenje resursa i njegovo otklanjanje. Značajka automatskog izravnavanja resursa
b. Put zadatka
c. Tim Planner optimizator resursa
d. Analiza proračuna projekta
e. Analiza rasporeda projekta. Metoda kritičnog puta.
f. Analiza rizika
g. Optimizacija projekta

Pregled alata za optimizaciju resursa i usklađivanja koje smo uključili osnovno znanje uzeti u obzir trenutni trendovi. Neka od pitanja analize projekta razmatrana su u odjeljku o izvješćivanju u nastavku. U ovom dijelu bit će dodana još jedna lekcija o kritičnom putu.

6. Upravljanje izvođenjem projekta i analiza plana/činjenica

a. Rad s baznim i međuplanovima

b. Unos stvarnih parametara

c. Analiza provedbe projekta. Metoda zarađene vrijednosti

d. Prilagodba projekta

Prva lekcija pokazuje stvarnu tehniku ​​analize plana/činjenica koju mnogi treneri skrivaju od korisnika kako bi kasnije prodali "savjetovanje". Iako je, zapravo, upravo tu glavna vrijednost MS Projecta kao proizvoda koji kao i Excel ima razvijene formule. Pokazao sam kako se unosi stvarna izvedba, a zatim standardna tehnika, kako se proizvoljni "pokazatelji izvedbe" projekta izvode pomoću formula i grafičkih pokazatelja.

Sljedeća lekcija je vjerojatno najteža u ovom tečaju. Ovdje ne razmatramo samo metodologiju zarađene vrijednosti, već i njezinu inovativnu varijantu koju je modificirao Microsoft. Međutim, samo takvim neočiglednim metodama možete postići točne postotke dovršenosti prema planu/činjenici. Prema mom iskustvu, polaznici tečaja ne mogu percipirati takav materijal samo u obliku predavanja. Preuzmite moj ogledni projekt i pokušajte ponovno.

Takve tehnike sada može koristiti samo 5% korisnika, no upravo je sposobnost korištenja istih simptom da li trebate pozvati konzultanta u pomoć ili ne.

7. Dovršetak projekta i tehnika naknadnog izračuna standarda

Obično treneri vrlo kratko govore o tehnici obrade podataka u projektu nakon što je zatvoren. Ova lekcija pokriva znanje kako dobiti odozgo prema dolje norme za omjer vrsta poslova u projektu analizom prikupljenih činjeničnih informacija.