Kada ne koristiti serije. Kada koristiti serije pandas, numpy ndarrays ili samo Python rječnike? Svojstva i kategorije za druge objekte

Programom je predviđena podjela robe i proizvoda po kategorijama i karakteristikama, kao i serijski obračun robe. Kategorije su svojstvo proizvoda u cjelini, dok su karakteristike i serije svojstvene njegovim pojedinačnim serijama.
Kategorije
Kategorije kombinuju dva ili više proizvoda i koriste se za generisanje analitičkih izveštaja. Specifična primjena kategorije zavisi od zadataka računovodstva u preduzeću. Na primjer, kategorije mogu odgovarati proizvođaču proizvoda, namjeni (recimo, elektronika, namještaj, lampe, itd.), osnovnom i prilagođenom asortimanu itd. Jedan proizvod može pripadati samo jednoj kategoriji.
Specifikacije
Karakteristike, s druge strane, prvenstveno dijele određeni proizvod ili proizvod. Na primjer, proizvode možete podijeliti prema materijalu od kojeg su napravljeni, pa tako "šah" proizvod može imati karakteristike "bajcirani hrast", "jantar", "čelik" itd. Štaviše, jedan proizvod može imati različite karakteristike.
Referentna knjiga karakteristika je zajednička za svu robu, koja omogućava ne samo podjelu prodaje i zaliha robe po karakteristikama, već i dobivanje konsolidovane zalihe ili prodaje po karakteristikama za nekoliko artikala.
Računovodstvo po karakteristikama je podrazumevano onemogućeno, omogućeno je konstantom "Zadrži računovodstvo po karakteristikama". Preporučljivo je omogućiti obračun po karakteristikama (postavljanjem konstante na "Da") na početku rada baze podataka, prije unosa bilo kakvih dokumenata, a ne onemogućiti ga u budućnosti.
Serije
Serije su slične karakteristikama, ali su namijenjene isključivo za podjelu jednog proizvoda na lotove. U slučaju da se koristi partijsko računovodstvo, potrebno je navesti partiju robe u prijemu i prodaji, kao i interne isprave kretanja. Pored naziva serije, možete odrediti i broj tereta carinska prijava, biće prikazan u odgovarajućoj koloni fakture.
Upotreba serija je ponekad neophodna za obračun carinske deklaracije, kao i kod trgovine, na primjer, droge, oružja, složene opreme, kada je potrebno posebno obračunavanje svake serije ili jedinice robe.
Obračun po serijama vrši se u slučaju vrijednosti "da" odgovarajuće konstante. Ako je uključen, tada se za svaki proizvod mora navesti barem jedna serija, čak i ako ne zahtijeva serijsko računovodstvo. Za to, ako odabrani proizvod nema seriju u trenutku popunjavanja dokumenta, automatski se kreira serija usluga pod nazivom "-".
Ako postoje serije, po zadanom se odabire zadnja serija s pozitivnim stanjem.
Standardno, serijski obračun je onemogućen, konstanta "Čuvaj zapise po paketu" je postavljena na "Ne". Preporučljivo je omogućiti serijsko računovodstvo, ako je potrebno (podešavanjem vrijednosti "Da"), na početku baznog rada, prije unosa bilo kakvih dokumenata, a ne mijenjati vrijednost konstante u budućnosti.
U pravilu, ne biste trebali istovremeno koristiti i karakteristike i obračun serije. ovo će značajno otežati rad operatera.

Brojevi narudžbi, ugovora, faktura i drugih dokumenata identifikuju se njihovim brojem naloga ili brojem dokumenta. Broj dokumenta sastoji se od batch koda iza kojeg slijedi sekvencijalni broj. Osim toga, možete koristiti šifre i brojeve serije za identifikaciju podataka koji nisu dokumenti.

Na primjer, možete koristiti niz za definiranje:

• Izvođači radova
• Adrese
• Kupoprodajni ugovori
• Prodajni nalozi
• Proizvodne narudžbe
• Servisne narudžbe
• Skladišne ​​narudžbe
• Nalozi za teret

Šifra serije

Možete postaviti alfanumeričke šifre serije do 8 znakova. Maksimalna dužina koda serije plus broj sadržan u seriji je 9 znakova.

Da biste koristili niz za tip dokumenta ili evidentirane podatke, morate dodijeliti broj grupe tom tipu dokumenta ili tipu podataka. Možete dodijeliti određenu grupu brojeva samo jednom dokumentu ili tipu podataka.

Budući da serijski kodovi mogu biti alfanumerički, generirani brojevi dokumenata također mogu biti alfanumerički i mogu imati do devet znakova.

Posebne grupe numeracije

Grupe brojeva mogu se definirati za sljedeće svrhe:

• Transport / Skladište
• Fakturisanje
• Proizvodnja
• Servisni podaci
• Nije korišteno

Grupe brojeva za različite namjene dodjeljuju se u odgovarajućim sesijama. Na primjer, u sesiji Parametri prodajnog naloga (tdsls0100s400), možete odabrati grupu brojeva za prodajne naloge i raspored prodaje. U sesiji Odjela prodaje (tdsls0512m000) možete odabrati niz grupa brojeva za prodajne narudžbe koje generira određeni odjel prodaje.

Prvi dostupan broj

LN broji narudžbe, dokumente ili druge podatke dnevnika uzastopno koristeći prvi slobodni broj u nizu. Početni broj za svaku seriju postavlja se u sesiji Prvi dostupni brojevi (tcmcs0150m000).

Brojevi naloga

Rezultirajući broj se sastoji od batch koda iza kojeg slijedi prvi slobodni broj. Broj mora imati 9 znakova. LN dodaje vodeće nule prvom slobodnom broju kako bi formirao željenu cifru u numeraciji.

Šifra serije - NR08. Prvi slobodni broj je 100. Dokumenti u ovoj seriji su numerisani:

• NR0800100
• NR0800101
• NR0800102

Prvi dostupni brojevi veličine keša

Da biste poboljšali performanse sesija koje dodjeljuju nove brojeve naloga, možete odrediti veličinu keša za seriju. Veličina keša je broj serijskih brojeva koje LN generiše i stavlja u korisnički keš memoriju. Korisnici ne moraju čekati da LN generira i potvrdi brojeve sljedeće serije.

Ako se keš memorija koristi za prve slobodne brojeve, tada brojevi sekvence mogu biti nedosljedni (sa razmakom). Brojevi rezervisani kešom se gube kada se korisnik odjavi.

Ako ne želite da koristite keš memoriju za prve slobodne brojeve, podesite veličinu keša na nulu.

Navedena veličina keša je četiri. Prvi put kada korisnik kreira novu narudžbu, LN generira četiri nova serijska broja i stavlja ih u korisnički keš memoriju. Korisnik mora čekati da se ova operacija završi. Prvi broj se koristi za navedenu novu narudžbu. LN bira brojeve za sljedeća tri naloga, koje sistem preuzima iz keša korisnika. Kada korisnik kreira peti red, LN generira sljedeća četiri broja, smješta ih u korisnikovu keš memoriju i tako dalje.

Ako korisnik kreira šest naloga, a zatim se odjavi, posljednja dva serijska broja koja je LN kreirao za korisnika se ne koriste.

Da biste koristili identične brojeve za povezane podatke dnevnika:

1. Definirajte grupu brojeva za svaki tip evidentiranih podataka koristeći sesiju Grupe brojeva (tcmcs0151m000).
2. Definirajte identične serijske kodove u grupama numeriranja u prvoj sesiji slobodnih brojeva (tcmcs0150m000).
3. Odredite iste prve slobodne brojeve u identičnim serijama koristeći sesiju Prvi slobodni brojevi (tcmcs0150m000).
4. Dodijelite grupe brojeva oba tipa evidentiranih podataka koristeći odgovarajuću sesiju.
5. Odaberite identične serije za navedene podatke dnevnika.

LN generiše identične kodove kada generiše različite tipove podataka dnevnika koje želite da povežete. Ovo se može koristiti, na primjer, za primjenu identičnih kodova za povezane narudžbe ili ugovore u različitim kompanijama.

Primjeri posebnih grupa brojeva

Grupe brojeva definirate sa sljedećim detaljima:

Grupa brojeva	Dužina serije	Deklarisano za
SF1	2	Proizvodnja
SF2	2	Proizvodnja
SF5	3	Proizvodnja
IN9	2	Fakturisanje

Ako grupa brojeva SF1 sadrži KJ seriju, LN neće dozvoliti da se isti kod serije (KJ) ubaci u grupu brojeva SF2.

Ako brojčana grupa SF1 sadrži AA seriju, LN vam neće dozvoliti da ubacite kodove serije AA1, AA5 ili AA9 u grupu brojeva SF5, jer će to stvoriti iste brojeve koji su generirani u SF2 brojčanoj grupi.

Ako grupa brojeva SF5 sadrži DF2 seriju, LN neće dozvoliti da se DF serija ubaci u grupe brojeva SF1 ili SF2, jer će to stvoriti iste brojeve koji se generiraju u grupi brojeva SF5 ako se generiraju vrlo veliki brojevi ( na primjer, DF2255734, DF2766438, itd.).

Bez obzira na seriju specificiranu u grupama brojeva SF1, SF2 i SF3, bilo koja serija se može umetnuti u grupu brojeva IN9, budući da je grupa brojeva IN9 deklarirana za drugu vrstu upotrebe.

"Uvedeni su parametri kao što su karakteristike i serije stavki. Osim toga, program koristi koncepte kao što su svojstva i kategorije. Svojstva i kategorije se mogu dodijeliti kako stavkama stavke tako i drugim objektima programa, na primjer poslovnim partneri ili dokumenti. U ovom odeljku razmatraju se metode korišćenja ovih parametara u konfiguraciji, njihove razlike među sobom i način korišćenja ovih parametara za analizu podataka u izveštajima. konfiguracija „Upravljanje proizvodnim preduzećima za Ukrajinu“, verzija 1.2, izdanje 1.2 .7.8.

Karakteristike nomenklature

Kao karakteristike za stavke nomenklature postavljaju se oni parametri prema kojima je potrebno voditi kvantitativno i partijsko računovodstvo. Karakteristike robe se koriste u svim dokumentima odgovornim za kretanje robe, uključujući dokumente koji osiguravaju rezervacije robe, kao što su narudžbe kupaca i narudžbe dobavljačima.

Da li će se voditi računovodstvo po karakteristikama u programu ili ne, određuje se u postavkama parametara računovodstva postavljanjem polja za potvrdu "Koristi karakteristike artikla". Ako je ova zastavica onemogućena, kolona "Karakteristike nomenklature" neće biti prikazana u dokumentima, a zastavica "Voditi evidenciju po dodatnim karakteristikama" neće biti vidljiva u priručniku "Nomenklatura".

U slučaju da preduzeće vodi računovodstvo po karakteristikama, tada je moguće za svaku stavku nomenklature posebno odrediti da li će se računovodstvo ove stavke vršiti po karakteristikama. Ako se računovodstvo po karakteristikama za datu stavku artikla ne održava, tada se ne postavlja zastavica „Održavanje računovodstva po dodatnim karakteristikama“.

Karakteristika robe je skup parametara. Za svaki artikal artikla utvrđuje se sopstvena lista parametara koji će karakterizirati stavku stavke.

Tipovi parametara koji će se koristiti za opisivanje karakteristika proizvoda obično su unaprijed poznati. Oni su specificirani u objektu "Grafik tipova karakteristika" koji se poziva iz stavke menija "Operacije - Dijagram tipova karakteristika - Svojstva objekta".

Da biste odredili tipove parametara koji će se koristiti pri opisivanju karakteristika određene stavke, u lijevom dijelu dijaloškog okvira odaberite Referenca „Karakteristike artikla“, au desnom dijelu dijaloškog okvira navedite listu parametara za stavke stavke.

Ova lista uključuje sve vrste karakterističnih parametara koji su dodijeljeni svim stavkama stavke. Tako da prilikom unosa određenih vrijednosti za karakteristike lista sadrži samo one parametre koji karakteriziraju datu stavku nomenklature, prilikom unosa novog parametra morate navesti svrhu karakteristike, odnosno naznačiti za koji objekt je ova karakteristika je namijenjen. Ove informacije se unose na kartici Dodjela imovine.

Karakteristika određenog tipa može se dodijeliti i za grupu objekata i za pojedinačnu stavku stavke. Na primjer, u demo bazi podataka, tip karakteristike "Veličina" je dodijeljen svim objektima uključenim u grupu "Morski plodovi", a tip karakteristike "Tip tastature" je dodijeljen samo objektu "Tastatura".

Na kartici Vrijednosti svojstava možete postaviti poznate vrijednosti svojstava. Na primjer, za tip karakteristike "Cut" možete odrediti moguće vrijednosti za dimenzije: "Bez glave", "Uncut", "Filet" itd. Ove vrijednosti možete postaviti i prilikom unosa specifičnih karakteristika za objekte.

Svaki objekat karakteriše niz karakteristika. Na primjer, proizvod "Smrznuti tolstolobik" karakterizira ne samo način rezanja, već i veličina ribe. Broj tipova karakteristika koje se mogu uneti za jedan proizvod nije ograničen. Međutim, treba se pridržavati razumnih ograničenja i kao tipove karakteristika uneti samo one vrste karakteristika za koje se tada planira primanje podataka o tekućim stanjima u skladištima. Na primjer, ubuduće će nas zanimati koliko se morskih plodova određene veličine i rezanja nalazi u skladištu, ali nas uopće neće zanimati u kojem rezervoaru je ova riba ulovljena. Stoga, nećemo dodijeliti ribnjak kao karakteristiku za ovaj proizvod.

Podaci o karakteristikama robe unose se u referentnu knjigu "Karakteristike nomenklature". Podaci o novoj karakteristici mogu se unijeti kako iz imenika "Nomenklatura" (kartica "Karakteristike"), tako i u trenutku registracije prijema robe u skladište. Važna tačka je da se podaci o karakteristikama unose samo za onu robu za koju je u referentnoj knjizi „Nomenklature“ postavljena zastavica „Voditi evidenciju po dodatnim karakteristikama“.

Podaci o karakteristikama robe mogu se unijeti i u trenutku prijema robe prilikom registracije, na primjer, prilikom registracije dokumenta Prijem robe i usluga. Unos nove karakteristike u ovaj dokument, kao iu svaki drugi dokument u kojem je predviđeno popunjavanje karakteristika, vrši se u koloni „Obilježje artikla“. Kada je kolona „Karakteristike artikla“ aktivirana, otvara se dijalog box koji prikazuje listu dostupnih tipova karakteristika za ovu stavku artikla.

U gornjem dijelu dijaloga se uzastopno unosi skup karakteristika objekta. Prilikom unosa vrijednosti vrši se automatski odabir onih karakteristika koje zadovoljavaju unesene vrijednosti. Dakle, ako je barem jednom neka karakteristika popravljena, onda će ona definitivno biti uključena u listu, a program vam neće dozvoliti da unesete još jednu istu karakteristiku za proizvod. Ako unesena karakteristika nije na listi, tada će donji dio ekrana biti prazan i pojavit će se dugme "Enter". Kada kliknete na "Enter" nova karakteristika se pojavljuje na dnu liste. Pomoću dugmeta "Odaberi" informacije o karakteristikama proizvoda će se prenijeti u dokument.

Ako je proizvod sa karakteristikama već unesen u infobazu, podaci o karakteristici se mogu uneti redom po red u kolonu „Karakteristika artikla“.

Primjer. Ako unesete "n" u polje "Karakteristike nomenklature", pojavit će se lista svih karakteristika za koje je tip reza postavljen na "Nije sečeno": "Ne rezano, veliko", "Ne rezano, srednje" itd. Sa ove liste možete odabrati željenu karakteristiku.

Budući da se prema karakteristikama robe vodi operativna evidencija stanja u skladištima, onda pri prodaji robe postoji mogućnost odabira robe u kontekstu karakteristika robe. Za opcije odabira "Po zalihama artikla" i "Po zalihama i cijenama" u listi artikala implementiran je prikaz artikala na zalihama po karakteristikama.

Uz opciju odabira Po referenci, stanja u pogledu karakteristika artikla mogu se pogledati u posebnom dijalog box-u koji se aktivira klikom na dugme „Stanja i cijene robe“.

U slučaju da je u dokumentu potrebno odabrati isti proizvod sa različitim karakteristikama, preporučljivo je da se u dijaloškom okviru za odabir postavite checkbox "Karakteristika". Zatim se popunjavanje informacija o proizvodima sa različitim karakteristikama može ispuniti u posebnom dijaloškom okviru.

Nomenklaturne serije

Nomenklaturna serija je složen koncept koji uključuje serijski broj, certifikat i datum isteka. Serija nomenklature također uključuje informacije o GTE-ovima i zemljama porijekla.

Za razliku od karakteristika artikla, broj parametara u seriji predmeta je strogo određen i ne može se mijenjati. Serija artikala se popunjava u dokumentima o kretanju robe. Serija predmeta smatra se predmetom knjigovodstvo skladišta... Niz stavki se popunjava u trenutku prijema ili otpisa robe iz skladišta. Za serije, kao i za karakteristike nomenklature, vrši se kvantitativno i serijsko obračunavanje stanja robe u skladištu.

Rezervacija robe u kontekstu serije vrši se samo za one ugovore kupaca za koje se vodi posebno knjigovodstvo po nalozima kupaca. Korisnik može upravljati rezervacijom robe u kontekstu serije (Usluga - Računovodstvene postavke - Postavljanje računovodstvenih parametara).

Širina = "652" visina = "447" granica = "0">

Serijsko obračunavanje robe, kao i računovodstvo po karakteristikama, može se onemogućiti u celini za preduzeće ili za svaku stavku stavke.

Program nudi sljedeću šemu za rad na nizu nomenklatura.

U trenutku prijema robe popunjavaju se podaci o njenom serijskom broju, broju sertifikata, datumu isteka.

Za svaki proizvod se mogu popuniti sva tri parametra ili samo jedan od njih. Podaci o seriji artikla unose se u podređeni imenik "Serija predmeta", koji se poziva kada kliknete na kolonu "Serija predmeta" u dokumentu.

Također možete popuniti informacije o nizu stavki prilikom odabira stavki u dokumentu koristeći dijaloški okvir za odabir (dugme "Izbor").

U dijaloškom okviru za odabir postavite potvrdni okvir "Serija", a zatim će odabir tražiti niz stavki.

U trenutku otpreme, informacije o seriji mogu se popuniti ručno. U trenutku odabira proizvoda možete postaviti i način odabira u kojem će se prikazati serija proizvoda. Istovremeno, prilikom registracije otpremnih dokumenata, stanja robe se dodatno prikazuju u kontekstu serije artikala (u režimima odabira "Po salovima artikala" i "Po stanju artikla i cijenama".

Moguće je automatsko popunjavanje serija robe u dokumentima za prodaju i kretanje robe. Automatsko popunjavanje se vrši klikom na dugme "Popuni i pošalji". U tom slučaju program automatski distribuira robu po serijama u skladu sa ostacima robe u magacinu.

Otpis se vrši u skladu sa rokom trajanja koji je naveden u seriji artikla. Najprije će biti otpisana ona roba koja ima najkraći rok trajanja.

Na primjer. U magacinu se nalaze:

10 kg proizvoda "Šećer u prahu" sledećih parametara: serija S-908, rok upotrebe: 30.05.2008. 10 kg proizvoda "Šećer u prahu" sledećih parametara: serija C-918, rok upotrebe: 30.06.2008.

U implementacionom dokumentu popunjavamo sve glavne parametre dokumenta (organizacija, druga strana, itd.). U tabelarni dio prodajnog dokumenta upisujemo podatke o pošiljci proizvoda "Šećer u prahu" u količini od 15 komada. Ne popunjavamo seriju. Nakon toga kliknite na dugme "Popuni i pošalji". Informacije u tabelarnom dijelu se automatski dijele u dva reda:

10 kg proizvoda "Šećer u prahu" sledećih parametara: serija S-908, rok upotrebe: 30.05.2008. 5 kg proizvoda "Šećer u prahu" sledećih parametara: serija C-918, rok upotrebe: 30.06.2008.

Svojstva i kategorije predmeta

Prema svojstvima i kategorijama nomenklature, ne vodi se računovodstvo stanja u skladištima i partijsko knjigovodstvo. Svojstva i kategorije predmeta namijenjene su dodatnom razvrstavanju stavki predmeta. Koriste se za prikladno grupisanje podataka prilikom izvještavanja. Stoga takve parametre treba dodijeliti kao svojstva koja se ne koriste u operativnom radu prilikom izdavanja dokumenata, ali su neophodna za potpuniju analizu podataka u izvještajima.

Primjer. Prilikom brzog rada i izdavanja dokumenata nije baš zanimljivo znati koji proizvod proizvođača se prodaje kupcu. Međutim, u budućnosti će biti vrlo zanimljivo analizirati proizvode kojih proizvođača se bolje prodaje ili koje proizvode kupci češće vraćaju zbog lošeg kvaliteta.

Uz veliku količinu artikala, također je korisno grupirati stavke prema vrsti stavke. Ovo će vam omogućiti da napravite zbirnu analizu prodaje. različite vrste bez detaljiranja prodaje do nivoa određenih artikala.

Razlika između svojstava stavke i kategorija je u tome što svojstva stavke mogu poprimiti mnoge vrijednosti. Na primjer, kao svojstvo robe, možete unijeti svojstvo "Vrste robe" i dodijeliti mu mnoge vrijednosti: aparati za kafu, mikseri, vafli, čokolade i tako dalje. Kategorija dijeli stavke artikla na dva dijela: jedan dio predmeta pripada ovoj kategoriji, a drugi ne.

Primjer. Za robu je dodata kategorija "Uvezeno". Ako proizvod pripada ovoj kategoriji (postavljena je zastavica pripadnosti kategoriji), onda se proizvod uvozi. Ako proizvod ne pripada kategoriji (nije postavljena zastavica pripadnosti kategoriji), onda se proizvod ne uvozi.

Dodjela svojstava i kategorija za robu može se izvršiti u bilo kojoj fazi održavanja. baza podataka... Svojstva i kategorije robe mogu se unositi kako u listu artikala tako i u obliku artikala. Za unos svojstva ili kategorije proizvoda na listu, postavite kursor na željeni proizvod i kliknite na odgovarajuće ikone (unesite svojstvo za proizvod) ili (unesite kategoriju za proizvod). U obliku stavke lagera, podaci o svojstvima i kategorijama unose se na odgovarajuće kartice. Proizvodima se može dodijeliti bilo koji broj svojstava i kategorija.

Svako svojstvo karakterizira tip svojstva i vrijednosti koje su dodijeljene određenim proizvodima.

Primjer. U demo bazi podataka, tip svojstva je postavljen na "Kanal distribucije" za robu. Ova nekretnina ima različite vrijednosti: Prodaja, Maloprodaja. U ovom slučaju, lista vrijednosti se koristi kao vrijednost svojstva, koja je navedena u pretraživanju "Vrijednosti svojstava". U ovom slučaju, "Tip vrijednosti" - "Referentna referenca: vrijednosti svojstava objekta" se koristi kao tip vrijednosti.

Kao vrijednost svojstva, također možete koristiti one vrijednosti koje su navedene za objekte u svim drugim referencama.

Primjer. Kao vrijednost svojstva "Proizvođač" u demo bazi podataka koriste se informacije iz direktorija "Izvođači". Za ovaj tip imovine, "Tip vrijednosti" je specificiran kao "Reference.link Contractors".

Isto kao i za karakteristike artikla, određene vrste svojstva se ne mogu dodijeliti svim stavkama stavke. Ovo je određeno informacijama koje su navedene za prikaz svojstva na kartici Dodjela svojstava.

Primjer. Nije odabrana nijedna vrijednost za svojstvo Proizvođač na listi dodjele svojstava, tako da će ovo svojstvo biti dodijeljeno svim stavkama u stavci. Za svojstvo "Vrsta robe" u listi dodjele svojstava možete odrediti one grupe robe za koje će se vršiti zbirna analiza po vrstama robe: " Aparati"," Proizvodi ", itd. Tada će ova vrsta svojstva biti prikazana samo za one proizvode koji pripadaju ovim grupama.

Za razliku od svojstava, kategorije objekata se dodjeljuju svim stavkama u stavci. Naziv kategorije se unosi kao tekst. Pripadnost proizvoda kategoriji određuje se kvačicom ispred naziva kategorije.

Svojstva i kategorije za druge objekte

Karakteristike i serije se dodeljuju samo stavkama artikala. Istovremeno, svojstva i kategorije mogu se dodijeliti drugim objektima – direktorijima i dokumentima.

Program omogućava dodelu svojstava i kategorija za objekte sledećih imenika: Ugovorne strane, Kontakt osobe sa ugovornim stranama, Ugovori sa ugovornim stranama, Kontakt osobe, Skladišta (skladišne ​​lokacije), Nomenklaturne grupe, Pojedinci, Organizacije i za sva dokumenta.

Metoda dodjeljivanja svojstava i kategorija za sve ostale objekte je slična onoj koja se koristi za traženje nomenklature.

Napominjem samo da se svojstvo uvedeno za jedan dokument odnosi na sve vrste dokumenata. Nije predviđena dodjela različitih tipova svojstava za dokumente različitih tipova.

Korištenje karakteristika, serija proizvoda, kao i svojstava i kategorija pri generiranju izvještaja

Upotreba karakteristika nomenklature za grupisanje i odabir podataka predviđena je u svim izvještajima u kojima postoji selekcija i grupisanje prema priručniku "Nomenklatura". Primjeri uključuju izvještaje kao što su "Lista robe u skladištima", "Analiza narudžbi kupaca", "Prodaja" itd.

Za grupisanje ili odabir podataka u izvještajima prema karakteristikama, odaberite objekt "Karakteristike artikla". U ovom slučaju, grupisanje i odabir podataka u izvještajima se vrši do nivoa zbirnih karakteristika proizvoda.

Primjer. U slučaju detaljnih informacija o karakteristikama za proizvod "Smrznuti tolstolobik" dat će se karakteristike tipa "Nerezano, veliko", "Nerezano, srednje" itd.

Ako je u izvještaju potrebno driletirati do nivoa karakteristika sastavnih dijelova (veličina, kroj), tada se u izvještaju mora postaviti potvrdni okvir "Koristi svojstva i kategorije". U ovom slučaju, lista grupisanja i odabir podataka će sadržavati objekte kao što su Veličina (svojstvo Opis nomenklature), Rezanje (svojstvo Svojstvo stavke). Možete odabrati bilo koji od ovih objekata i grupirati objekte prema veličini ili vrsti sečenja stavke stavke.

Serije artikala se koriste samo u onim izvještajima koji evidentiraju kretanje robe: prijem i prodaja robe iz skladišta. Na primjer, u izvještajima "Spisak robe u skladištima", "Spisak pošiljki robe u skladištima". Za analizu preduzeća (izvještaji "Prodaja", "Kupovina", "Bruto profit") serije se ne koriste.

Primjer. U izvještaju "Izvještaj o međusobnim obračunima sa ugovornim stranama" vrši se grupisanje i odabir prema imeniku "Suradne strane". Stoga će u ovom izvještaju biti dostupno odabir i grupiranje po svojstvima koja su dodijeljena objektima ovog rječnika.

Kako bi svojstva i kategorije bile dostupne za grupisanje i filtriranje podataka u izvještajima, u postavkama izvještaja na kartici "Općenito" postavite potvrdni okvir "Koristi svojstva i kategorije". Zatim će se u listi podataka za grupisanje i selekciju pojaviti lista svih vrsta svojstava koja su dodijeljena objektima direktorija i dokumenata. Na primjer, Vrsta robe (nomenklatura imovine), Region (izvođač imovine).

Primjer. U izvještaju Analiza narudžbi kupaca nalazi se dokument Narudžbe kupca na listi grupacija za izvještaj. Ako u postavkama izvještaja postavite oznaku "Koristi svojstva i kategorije", tada ćete u listi objekata za grupisanje podataka u izvještaju moći grupirati podatke po svojstvima koja su dodijeljena narudžbama kupaca.

Nalaze nas: robna serija je, svojstva i parametri objekta, Računovodstvo po karakteristikama se ne vodi, 1s 8 2 lista vrednosti svojstava objekata, način izrade izveštaja sa mogućnošću korišćenja svojstava i kategorija objekata, karakteristike nomenklature proizvoda, polje koje koristi karakteristike nije popunjeno in, koristi svojstva i kategorije, kako se serija razlikuje od karakteristike, karakteristike stavke u up

Program vam omogućava da uzmete u obzir robu u kontekstu serije i datuma isteka. Serija i rok trajanja su dio (analitika) skladišnog računovodstva. Serija i rok trajanja mogu se navesti prilikom prijema i otpreme robe. Proizvodi sa serijom i rokom trajanja mogu učestvovati u internom prometu organizacije.

Rad sa serijama i datumima isteka artikla uključuje dvije faze:

• Uspostavljanje vođenja evidencije o serijama i rokovima trajanja artikala. Etapu izvodi zaposlenik odgovoran za održavanje artikla u organizaciji.
• Rad sa serijama i rokovima trajanja u programskim dokumentima. Izvode ga zaposleni koji rade sa dokumentima o kretanju robe.

Konfiguriranje sistemskih parametara
Prije korištenja funkcionalnosti, u postavkama računovodstvenih parametara, u odjeljkuNSI, morate označiti poljeKoristite seriju predmeta.
Postavljanje računovodstva za serije i rokove trajanja artikala
Postavljanje računovodstva za serije i nomenklaturu sastoji se od dvije faze:

• Formiranje pravila (za razne vrste nomenklature i za razna skladišta) za vođenje evidencije o serijama i rokovima važenja nomenklature.
• Formiranje vrste artikla, spiska skladišta i pravila za vođenje evidencije o serijama i rokovima trajanja u tim skladištima.

Pravila za vođenje evidencije o serijama i rokovima trajanja formiraju se u priručniku Serija računovodstvenih politika... Možete otvoriti imenik u odjeljku Referentne informacije koristeći komandu navigacijske trake Serija računovodstvenih politika... Po komandi liste Stvoriti, možete započeti formiranje novog pravila za obračun serija i datuma isteka. U obliku Grupna računovodstvena politika možete izvršiti sljedeće postavke.

Na terenu Vrsta politike potrebno je da odaberete vrijednost sa liste. Vrijednost polja će uticati na to kako će sistem uzeti u obzir robu: da li će postojati potpuni obračun stanja robe ili će ove informacije biti zabilježene u dokumentima za referencu. Prilikom popunjavanja polja, ostale vrijednosti obrasca se popunjavaju zadanim vrijednostima.

Za polje Tip politike dostupne su sljedeće vrijednosti:

• Referentna indikacija serije - pravilo sa ovom vrstom polise kreira se za robu za koju nije potrebno voditi evidenciju stanja po serijama i rokovima trajanja, ali se podaci o seriji ili rokovima trajanja moraju evidentirati u prometnim dokumentima.
• - pravilo sa ovakvom polisom kreira se za robu za koju nije potrebno voditi evidenciju stanja po serijama i rokovima trajanja, ali je prilikom prijema robe, kao i kod internog prometa potrebno evidentirati podatke po serijama ili datumi isteka.
• Upravljanje ostatkom serije - pravilo sa ovom vrstom polise kreira se za robu za koju je potrebno voditi evidenciju stanja po serijama i rokovima trajanja. Pri tome se ne vodi obračun serija u smislu serije i roka trajanja, tj. prilikom slanja robe možete navesti bilo koju seriju ili datum isteka registrovane u programu.
• - pravilo sa ovom vrstom polise kreira se za robu za koju je potrebno voditi evidenciju stanja po serijama i rokovima trajanja. Razlika u odnosu na prethodnu tačku je u tome što će program u otpremnim dokumentima ponuditi otpis robe koja prva istekne. Istovremeno, kao iu prethodnom stavu, ostaje mogućnost navođenja serijskog broja ili roka trajanja za svaku jedinicu robe.

U grupi Navedite seriju zastavice označavaju u kojim dokumentima / operacijama će biti naznačena serija ili datum isteka. Potvrdni okviri su dostupni ako je referenca serije navedena u tipu politike. Ako tip politike specificira upravljanje ostatkom serije (bilo koja od dvije opcije), tada svi potvrdni okviri grupe Navedite seriju su izloženi i postaju nedostupni za uređivanje (tj., prilikom obračuna stanja, navođenje serije u dokumentima postaje obavezno). Ako tip politike specificira Auto-kalkulacija ostatka serije od strane FEFO, tada su samo potvrdni okviri grupe dostupni za uređivanje Na pošiljci.
Upravljanje ostatkom serije, zatim pomoću prekidača možete konfigurirati kada će serija biti naznačena u skladištu narudžbi tijekom isporuke:

■ u trenutku narudžbe ili implementacije - prekidač Prilikom planiranja pošiljke;
■ u trenutku izdavanja zadatka skladišnom radniku - prekidač Prilikom planiranja selekcije;
■ nakon izvršenja zadatka selekcije - prekidač Po izboru.

Ako tip politike sadrži vrijednostFEFO upravljanje ostatkom serije, tada je prekidač uključen. Prilikom odabira rasporeda i prekidači postaju nedostupni, tj. program će ponuditi otpremu serija po FEFO metodi uvijek u fazi izdavanja naloga.

Ako tip politike sadrži vrijednost Auto-kalkulacija ostatka serije od strane FEFO ili Referentna indikacija serije i potvrdni okvir Na pošiljci se resetuje, tada se svi prekidači resetuju i postaju nedostupni (sa takvim politikama postavka nije bitna).

Ako tip politike sadrži vrijednost Referentna indikacija serije, i potvrdni okvir Na pošiljci instaliran onda se prekidač uključuje Po izboru a prekidači postaju nedostupni, tj. sa ovim postavkama, program će ponuditi otpremu serija po odabiru tokom otpreme robe.

Spisak skladišta i pravila za vođenje evidencije serija u tim skladištima, za vrstu artikla, generiše se u obrascu Vrsta nomenklature... Za ovo u formi, u grupi Računovodstvena pravila, morate označiti polje Koristi serije... Polje za potvrdu je dostupno ako je polje Vrsta stavke postavljeno na Proizvod(usluge ne mogu imati serije). Nakon što označite polje, stranica će biti dostupna na obrascu Serije u kojem se vrše konačna podešavanja za grupno obračunavanje.

Prije generiranja liste skladišta i specificiranja politika za obračun serija u tim skladištima, potrebno je u polju Serija identificirati šta će serija biti: serijski broj određenog proizvoda, serija serije ili rok trajanja serija. U polju su dostupne sljedeće vrijednosti:

• - sa ovom postavkom, serija će biti jedinstveni serijski broj određenog proizvoda, na primjer, serijski broj određenog mobilni telefon, ili druge složene kućne aparate;
• - uz ovu postavku, serija može karakterizirati manje razlike u karakteristikama proizvoda, koje su povezane s posebnostima proizvodnje. Na primjer, serije (serije) tapeta - u pravilu se različite serije (serije) tapeta razlikuju po nijansi boje. Takođe, sa ovom postavkom, serija može pripadati proizvodu koji se prodaje za rezanje iz rolni, bubnjeva itd. Na primjer, serija je rola linoleuma, zavojnica kabla itd .;
• - sa ovom postavkom, serija će predstavljati datum isteka pošiljke robe, na primjer, datum isteka pošiljke mlijeka;
• - sa ovom postavkom, serija će karakterizirati i rok trajanja serije i odražavati manje razlike u karakteristikama proizvoda koje su povezane sa karakteristikama proizvodnje. Na primjer, serije boja - u pravilu se različite serije boje razlikuju po nijansi boje, a istovremeno svaka isporuka boje ima rok trajanja;

Za datume isteka (ako je polje Serije identificirati ispunjen vrijednošću Pošiljke robe sa istim rokom trajanja ili Pošiljke robe sa istim brojevima serije i rokom trajanja), možete odrediti tačnost datuma isteka: do dana ili do sati.

Nadalje, za vrstu artikla potrebno je kreirati listu skladišta u kojima će se primjenjivati ​​ova ili ona politika obračuna serije. Prilikom formiranja liste uzmite u obzir sljedeće: obračun serijskih brojeva u programu je moguć samo za referencu. Odnosno, ako se serija robe identifikuje Primerci robe sa jedinstvenim serijskim brojevima, tada se na listu mogu dodati samo politike kreirane za referentno obračunavanje serija, tj. politike sa tipom Referentna indikacija serije.

Ako se serije identifikuju Pošiljke robe sa istim brojevima serije, tada ne možete dodati politike kreirane da se uzmu u obzir datumi isteka na listi, tj. politike sa tipovima Auto-kalkulacija ostatka serije od strane FEFO i FEFO upravljanje ostatkom serije.

Ako skladište ne koristi šemu narudžbi kada odražava viškove, nestašice i oštećenja (odgovarajući kvadratić nije označen u Navedite seriju)Prilikom preračuna robe, odražavaju viškove nestašice i oštećenja robe i Prilikom kretanja između prostorija... Ako se shema narudžbi koristi u skladištu da bi se prikazali viškovi, nestašice i štete, tada za takvo skladište možete odrediti bilo koju politiku obračuna serije.

Rad sa serijama i rokovima trajanja u programskim dokumentima

Rad u programu sa serijama i datumima isteka podržan je u sljedećim dokumentima:

• Unos stanja;
• Narudžba kupaca;
• Zahtjev za povrat robe od klijenta;
• Povrat robe od klijenta;
• Povrat robe dobavljaču;
• Nalog za odraz viška robe;
• Nalog za odraz nedostataka robe;
• Nalog da se odrazi šteta na robi;
• Nalog za prikazivanje rezultata preračuna robe;
• Nalog za kretanje robe;
• Odabir (plasman) robe;
• Odraz rezultata provjere narudžbe za robu;
• Premještanje robe;
• Ponovno ocjenjivanje robe;
• Preračunavanje robe;
• Prijem robe i usluga;
• Prodaja roba i usluga;
• Nalog za prijem robe;
• Napomena o izdavanju robe;
• Sastavljanje (demontaža) robe;
• Domaća potrošnja robe;
• Izvještaj o maloprodaji;
• KKM ček;
• Provjera blagajne za povratak;

U slučaju prometa u nenarudžbenom skladištu, serija i rok trajanja artikla su naznačeni na računima (Prodaja robe i usluga, Prijem robe i uslugaitd.), u slučaju prometa u skladištu narudžbi u skladišnim nalozima.

Ovisno o vrsti dokumenta, serije i datumi isteka mogu se odrediti u dokumentima na dva načina: samo pomoću naredbe tabelarnog dijela dokumenta Navedite seriju ili direktno u tabelarni dio dokumenta (za takve dokumente možete koristiti i naredbu Navedite seriju). Na primjer, u dokumentima Prijem robe i usluga da naznačite seriju ili rok trajanja, potrebno je da koristite naredbu tabelarnog odeljka Navedite seriju i, i u dokumentu Nalog za odraz viška robe serije ili datumi isteka naznačeni su direktno u tabelarnom delu dokumenta.

Ako se informacije o serijama u dokumentu popunjavaju pomoću naredbe Navedite seriju a u dokumentu (u zaglavlju ili u tabelarnom dijelu) se odabere skladište u kojem se evidentiraju serije i rok trajanja, zatim se u tabelarnom dijelu takvih dokumenata pojavljuje kolona u kojoj se piktogramom označava ona roba za koju seriju ili rok trajanja datumi moraju biti naznačeni za odabrano skladište.

• Ako je piktogram označen crvenom bojom, onda proizvod ne označava (ili ne sve) serijske brojeve ili datume isteka.
• Ako je piktogram označen zelenom bojom, tada su podaci o seriji prikazani u potpunosti.

Po komandi Navedite seriju otvara se obrazac Registracija serije proizvoda... Obrazac mora navesti seriju i/ili datume isteka.

• Pošiljke robe sa istim brojevima serije,Pošiljke robe sa istim rokom trajanja ili Pošiljke robe sa istim brojevima serije i rokom trajanja, tada je u obrascu za svaku upisanu seriju potrebno navesti količinu robe.
• Ako je pravilo s tipom politike postavljeno za skladište i tip artikla Primerci robe sa jedinstvenim serijskim brojevima, tada nije potrebno navesti količinu robe za svaku seriju, ali broj naznačene serije mora odgovarati broju artikala nomenklature za koje su ove serije naznačene (svaka jedinica robe ima svoj serijski broj) . Na primjer, ako dokument Prijem robe i usluga ima deset jedinica robe, zatim u obliku Registracija serije proizvoda potrebno je deset serijskih brojeva. Na dnu obrasca Registracija serije proizvoda prikazuju se informacije o broju epizoda koje treba registrovati i koliko je epizoda već registrovano.

Forma Registracija serije proizvoda omogućava registraciju serija pomoću skenera bar kodova (u slučajevima kada su informacije o seriji ispisane na proizvodu ili njegovom pakovanju u obliku barkoda). U tom slučaju možete konfigurirati kojim će se redoslijedom skenirati bar kodovi proizvoda i bar kodovi serije. Podešavanje se vrši u obliku Registracija serije proizvoda na komandu Sve akcije–Konfigurirajte redoslijed serije skeniranja.

Dostupna su sljedeća podešavanja (koja se mogu odabrati pomoću prekidača):

• Barkod proizvoda - sve serije bar kodova za ovaj proizvod - sljedeći crtični kod proizvoda - sa ovom postavkom u dokumentu, nakon skeniranja barkoda proizvoda i odabira istog u tabelarnom dijelu dokumenta, otvorit će se obrazac za registraciju serije u kojem možete skenirati barkodove serije, koliko puta je neophodno. Nakon što su sve serije skenirane, obrazac za registraciju serije se mora zatvoriti ručno. Skenirani bar kod, nakon zatvaranja obrasca za registraciju, program će interpretirati kao barkod-proizvod;
• Barkod proizvoda - bar kod serije za ovaj proizvod - sljedeći bar kod proizvoda - sa takvom postavkom u dokumentu, nakon skeniranja bar koda proizvoda i odabira istog u tabelarnom dijelu dokumenta, otvorit će se obrazac za registraciju serije, koji će se nakon jednog skeniranja automatski zatvoriti. Barkod pročitan u obrascu za registraciju tumačiće se kao bar kod serije, skenirani bar kod, nakon zatvaranja obrasca za registraciju, program će ga interpretirati kao bar kod proizvoda;

Podaci o serijama u tabelarnom delu dokumenata su navedeni u koloni Serije... Za popunjavanje serije može se koristiti naredba Navedite seriju... Seriju možete naznačiti i direktno u tabeli. Isti proizvod sa različitim serijama u dokumentu je prikazan u različitim redovima (broj redova sa ovim proizvodom jednak je broju serija).

Ako su postavke za održavanje grupnog obračuna postavljene za stavku, nakon odabira stavke u tabličnom dijelu, stupac Serije postaje obavezan. Ako postavke za održavanje grupnog obračuna nisu specificirane za stavku, onda u koloni Serije prikazuje se natpis Serije nije određeno.

• Za šta se koriste nomenklaturne serije?
• Kako ih postaviti
• Kako ih upisati
• Kako se to uzima u obzir u programu
• Kako vidjeti rezultat

Nomenklaturne serije- ovo je dodatni odjeljak za računovodstvo stavki. Niz artikala je konfigurisan za svaku vrstu artikla, a glavna podešavanja u upravljanju trgovinom se vrše iz interfejsa za kreiranje tipa artikla. Serija se koristi za izračunavanje cijene koštanja za obračun serije, za kontrolu robe s rokom trajanja. Za seriju se vodi kvantitativna evidencija. Ovo je, ukratko, najvažnija stvar. A sada za više detalja.

Program upravljanja trgovinom se stalno revidira i mijenja, tako da je potrebna indikacija za oslobađanje. U vrijeme pisanja ovog teksta, trenutno izdanje je 11.1.10.102. U početku, ako još niste uključili epizode, uključite ih. "Administracija" - "Nomenklatura". Označite okvire za niz i prikaze više stavki. Da biste razumjeli rad mehanizma grupnog računovodstva u programu, morate jasno razumjeti koja je vrsta nomenklature i zašto je ovaj vodič napravljen u programu, kretati se postavkama i razumjeti politike grupnog računovodstva. Sve primarne informacije možete dobiti od pomoći. Nema smisla to umnožavati ovdje. Program vam je uvijek na dohvat ruke, ali internet možda neće biti dostupan. Stoga ću opisati šta i gdje čitati u programu prije nego što pređem na praktični primjer.

1. Otvorite referentnu knjigu "Vrsta nomenklature" (Normativne referentne informacije - Postavke i referentne knjige)
Pritisnemo "pitanje u narandžastom krugu" u gornjem desnom uglu prozora imenika, čitamo.

2. Otvorite direktorij "Skladišta", pročitajte pomoć, pogledajte postavke.

3. Otvorite "Serija računovodstvenih politika", pročitajte pomoć.

Da bismo razumjeli sljedeće točke našeg plana, koristit ćemo primjer:
Organizacija kupuje i prodaje mlijeko.
Koristi se skladište "M_Products". Mlijeko pripada tipu nomenklature "mlijeko".
Prva kupovina 12.01.2015. cijena 40 rubalja, količina 100 komada,
druga kupovina 13.01.2015. cijena 45 rubalja, količina 50 komada,
prva prodaja 14.01.2015. cijena 60 rubalja količina 80 kom.
Rok trajanja mlijeka je 10 dana.

Kreirajmo novu paketnu računovodstvenu politiku sa tipom politike "FEFO upravljanje batch bilansima". Kada odaberete ovu vrstu, sva podešavanja će biti popunjena, ne mogu se mijenjati. To znači da se ova politika može koristiti samo sa strogim postavkama. Obratite pažnju na potvrdni okvir ispod "Odraz viška" i "Odraz nestašice". Ista postavka postoji iu postavkama skladišta, ako je ne stavite tamo, onda će naknadno naša nova politika biti nedostupna u obrascu za odabir prilikom kreiranja "Tip artikla".

Grupna računovodstvena politika.

Postavljanje skladišta.

Sada kreirajmo prikaz stavke "Mlijeko". Nakon što označite polje za potvrdu "koristi seriju", postavka serije će postati dostupna. Odaberimo postavku koja će identificirati seriju. U našem slučaju to su brojevi i rokovi trajanja. Ova postavka također utiče na izbor u vidu odabira serijske računovodstvene politike iz donje tabele. Prelazimo na njega i prvo biramo skladište: "M_Proizvodi", zatim politiku obračuna serije. Mi štedimo. Postavke su spremne. Sada ostaje kreirati predmet, a zatim ga kupiti i prodati.

Vrsta nomenklature.

Kreiraćemo artikal od narudžbe do dobavljača. Na kartici stavke odaberite tip stavke kreiran ranije. Sačuvajte, a zatim odaberite u dokument. U redoslijedu zapisujemo sve parametre i popunjavamo polja prema stanju primjera. Unesite proizvoljan broj serije. Na osnovu narudžbe ćemo napraviti prijem, na osnovu prijema ćemo napraviti prijemni nalog za robu (imamo skladište za narudžbe). Provjerimo dostupnost robe u magacinu tako što ćemo prijaviti popis robe u magacinima. U drugu kupovinu ući ću kopiranjem narudžbe, promjenom datuma dokumenta. Ponovit ću unos svih dokumenata, po analogiji, kreirati ih "Na osnovu". Dakle, u magacinu se nalaze dvije serije mlijeka.

Lista po serijama stavki

Prodaju registrujemo narudžbom kupca, nakon čega slijedi unos „na osnovu“ dokumenta „Prodaja robe i usluga“ i „Teretni list za robu“. Ovaj primjer ne uzima u obzir kretanje Novac... V pravi posao to je neprihvatljivo.

Kada odaberete stavku za prodajni nalog, program nudi raniju seriju. To možemo pratiti po broju serije.
Sada, da vidimo šta je ostalo u magacinu.

Ovako to radi. Za više bolja percepcija Predlažem video. Tu je prikazano još nekoliko nijansi. Sretno gledanje.

Obračun serija stavki u UT 11.1