» »

Sed փաստաթղթերի կառավարման ծրագրի ուսուցում. EDMS-ի իրականացման կորպորատիվ ուսուցում

Տևողությունը՝ 2 օր

«1C: Փաստաթղթերի կառավարում 2.1»-ը փաստաթղթերի կառավարման, գործընթացների հաշվառման և համագործակցության ավտոմատացման ունիվերսալ համակարգ է: Ծրագիրը տրամադրում է 13 մեծ ֆունկցիոնալ բլոկ և ավելի քան 1000 ինտերֆեյս: Ձեր ամենօրյա աշխատանքի և ձեր ձեռնարկության արդյունավետությունը կախված է նրանից, թե որքան հմտորեն եք օգտագործում այս հարստությունը: Լրացուցիչ մանրամասների համար տես http://www.v8.website/doc8/

Այս դասընթացում մենք ձեզ հետ ենք.

    մենք կուսումնասիրենք ծրագրի կիրառման բոլոր հնարավորությունները; սովորել, թե ինչպես դրանք արդյունավետ օգտագործել ամենօրյա աշխատանքում; Իմացեք, թե ինչպես արագ աշխատել:

Դասընթացի մի շարք թեմաներ կներկայացվեն ծրագրի մշակողների կողմից, և դուք հնարավորություն կունենաք անմիջականորեն շփվել նրանց հետ։

Տևողությունը՝ 2 օր

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ներդրման նախագիծը ներառում է տեխնիկական մաս(ծրագրի փաստացի իրականացում) և նախապատրաստական, որի հիմնական խնդիրն է կազմակերպել ընկերության փաստաթղթային հոսքը, պատրաստել փաստաթղթերի հետ աշխատելու գործընթացները ավտոմատացման համար։ Հաջող անցման համար նախապատրաստական ​​փուլՊահանջվում է փաստաթղթերի կառավարման առարկայի լավ իմացություն: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման իրականացման մասնագետները միշտ չէ, որ ունեն այս գիտելիքները: Հետևաբար, վերապատրաստման դասընթացը պարունակում է փաստաթղթերի կառավարման հիմունքներ այնքանով, որքանով կապահովի գիտելիքների բավարար մակարդակ՝ իրականացման նախագծերին մասնակցելու համար: Աշխատանքային հոսքի կազմակերպումը և պահպանումը դիտարկվում է հաշվի առնելով 1C-ի կողմից մշակված մի շարք պատրաստի մեթոդաբանական արտադրանքի օգտագործումը: Դասընթացը նախատեսված չէ ձեզ ծանոթացնելու 1C: Փաստաթղթերի կառավարում ծրագրի ֆունկցիոնալությանը:

Դասընթացի նպատակը.պատրաստել փաստաթղթերի կառավարման մասնագետ խորհրդատուներ 1C: Փաստաթղթերի կառավարում ծրագրի իրականացման նախագծերի համար:

Դասընթացի նպատակները.

Ուսանողներին սովորեցնել, թե ինչպես կատարել նախապատրաստական ​​աշխատանք 1C: Փաստաթղթերի կառավարում ծրագրի հաջող իրականացման համար: Դասընթացն ավարտելուց հետո ուսանողը կկարողանա

    գնահատել առկա բիզնես գործընթացների արդյունավետությունը և նախանշել դրանց օպտիմալացման ծրագրերը.

    կարգի բերել իրերը թղթային փաստաթղթերում.

    ավտոմատացնել պայմանագրային, վարչական գործունեությունը, ավտոմատացնել աշխատանքը այլ ներքին փաստաթղթերի հետ.

    կազմակերպել գրասենյակային աշխատանքը

    գործնականում կիրառել պատրաստի մեթոդներ 1C-ի կողմից մշակված աշխատանքային հոսքի ստեղծման համար:

Ուսանողը ձեռք կբերի գործնական հմտություններ.

Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում

Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում - Սա պաշտոնական փաստաթղթերի մշակման և կատարման, դրանց տեղաշարժի կազմակերպման, հաշվառման և պահպանման արդյունաբերություն է: Գրասենյակային աշխատանքն անմիջականորեն կապված է փաստաթղթերի ստեղծման հետ, հաշվի է առնում փաստաթղթերի շարժի և հաշվառման խնդիրները: Անելով և գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպումիրականացվել է պաշտոնյաներըովքեր պատասխանատու են դրա կազմակերպման, հաշվառման և փաստաթղթերի անվտանգության համար: Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպումբաղկացած է փուլերից՝ 1) ստացված փաստաթղթերի առաջնային մշակում. 2) փաստաթղթերի նախնական քննարկում. 3) գրանցում. 4) փաստաթղթերի դիտարկումը ղեկավարության կողմից. 5) կատարման ուղղությունը. 6) կատարման հսկողություն. 7) գործերի ձեւավորում. 8) գործերի գրանցումը. 9) գործերի փոխանցումը արխիվ.

Կառավարման փաստաթղթեր

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ» փաստաթղթերի աջակցություն կառավարումը (DOE) գործունեության մի ճյուղ է, որը տրամադրում է փաստաթղթեր և աշխատանքի կազմակերպում պաշտոնական փաստաթղթերով: Պայմաններ գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթերի աջակցությունԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի համաձայն վերահսկիչները օգտագործվում են որպես հոմանիշներ, բայց դրանց միջև դեռևս կան որոշ տարբերություններ: Դրանցից առաջինը՝ գրասենյակային աշխատանքը, հիմնականում օգտագործվում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու կազմակերպչական կողմի և ավանդական մեթոդների նկարագրության մեջ։ Երկրորդ - փաստաթղթերի աջակցությունղեկավարությունը կարևորում է տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաղադրիչը ժամանակակից կազմակերպությունգրասենյակային աշխատանք և ավելի լավ է օգտագործել այն, երբ խոսքը վերաբերում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու համակարգչային տեխնոլոգիաներին:

Վերապատրաստման դասընթացներ քարտուղար-ռեֆերենտների, մենեջերի օգնականների համար («Քարտուղարի դասընթացներ», «Քարտուղարների և մենեջերի օգնականների դասընթացներ»)
Քարտուղարի օգնականների խորացված վերապատրաստման դասընթացների նպատակը (« քարտուղարության դասընթացներ », « քարտուղարության դասընթացներ և մենեջերի օգնականներ») - գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ արդի և ճշգրիտ տեղեկատվության տրամադրում, գիտական ​​կազմակերպությունաշխատանքային և հաղորդակցման հմտություններ. Լի " քարտուղարության դասընթացներ », « քարտուղարության դասընթացներ and Assistant Managers» (72 ուսուցման ժամ) նոր գիտելիքներ և հմտություններ ձեռք բերելու հնարավորություն է: Քարտուղարի մասնագիտությունը պահանջված է յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, որպես կանոն, քարտուղարը պատասխանատու է ղեկավարի քարտուղարությունում բիզնես փաստաթղթերի պատրաստման և փաստաթղթերի կառավարման համար: Առաջարկվում է « քարտուղարության դասընթացներ », « քարտուղարության դասընթացներ, ղեկավարի օգնականները» թույլ կտա բավարարել բացարձակապես բոլոր ժամանակակից պահանջները, որոնք ժամանակակից գործատուները կարող են միայն ներկայացնել։

Վերականգնման դասընթացներ նախադպրոցական կրթության ոլորտի մասնագետների համար («գործավարության դասընթացներ» և «փաստաթղթերի կառավարման դասընթացներ»)
« Գրասենյակային կառավարման դասընթացներ «Եվ» փաստաթղթերի կառավարման դասընթացներ » ներառում է գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպումը՝ հաշվի առնելով ծառայողական փաստաթղթի լեզվական առանձնահատկությունները, անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման և արխիվացման հիմունքները, վարվելակարգը և հոգեբանությունը. բիզնես հաղորդակցություններառյալ աշխատողի կերպարը նախադպրոցական ծառայություններ. « Գրասենյակային կառավարման դասընթացներ«Եվ» փաստաթղթերի կառավարման դասընթացներ» թույլ է տալիս ձեռք բերել անհրաժեշտ հմտություններ սեփականության բոլոր տեսակների ձեռնարկությունների համար փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման գործում: ունկնդիրներ» գրասենյակի կառավարման դասընթացներ«Եվ» փաստաթղթերի կառավարման դասընթացներ» մասնագետները ստանում են պետական ​​վկայական.

Սեմինարներ, կլոր սեղաններ, վարպետության դասեր գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ («Գրասենյակային աշխատանքի սեմինարներ»)
Առաջարկվող ծրագրերը սեմինարների, կլոր սեղանների, գրասենյակային աշխատանքի խնդիրների վերաբերյալ վարպետության դասերի (« գրասենյակային աշխատանքի սեմինարներ ») նախադպրոցական կրթության ոլորտի մասնագետների համար ինտեգրված տեղեկատվական և խորհրդատվական կրթական միջոցառումներ են, որոնք համատեղում են գիտելիքի ճյուղերը գրասենյակային աշխատանքի, աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման, բիզնես վարվելակարգի և մասնագիտական ​​հմտությունների յուրացման մեթոդների վերաբերյալ խնդիրների վերաբերյալ: « Գրասենյակային աշխատանքի սեմինարներ» նախատեսված է քարտուղարությունների, գրասենյակների, առևտրային և արխիվային ծառայությունների ղեկավարների և մասնագետների համար. պետական ​​կառույցները. « Գրասենյակային աշխատանքի սեմինարներ» գործնական են, ծրագրերի թեմաներն ընտրված են՝ հաշվի առնելով ձեռնարկությունների և հիմնարկների արդիականությունն ու կարիքները. տարբեր ձևերսեփականության իրավունքը, աշխատողների թիվը, գործունեության շրջանակը.

1C: Փաստաթղթերի կառավարում: Փաստաթղթերի ավտոմատ կառավարում

Ձեզ անհրաժեշտ է ավտոմատացնել գրասենյակային աշխատանքը ձեր կազմակերպությունում: Ցանկանու՞մ եք սովորել, թե ինչպես աշխատել փաստաթղթերի հետ ճիշտ և արդյունավետ: Բացահայտեք հնարավորությունները ինտեգրված կազմակերպություն ավտոմատացված համակարգէլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում հիմնված «1C: Աշխատանքային հոսք 8». Ներկայացնում ենք հանրաճանաչ դասընթացի թարմացված տարբերակը, որն ուսումնասիրում է հնարավորությունները նոր հրատարակությունծրագրեր - 2.1.

Դասընթացը նախատեսված է գրասենյակային մասնագետների՝ քարտուղարների, արխիվագետների, ինչպես նաև մենեջերների համար, ովքեր ցանկանում են հմտություններ ձեռք բերել. ժամանակակից կառավարումփաստաթղթերի հոսքը կազմակերպությունում.

Այսօր արդյունավետ և արագ աշխատանքի համար կազմակերպություններին պարզապես անհրաժեշտ է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում։ Ձեռնարկությունների փաստաթղթերի կառավարումը պահանջում է պատշաճ կազմակերպված փաստաթղթերի կառավարման համակարգ: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք պահպանել էլեկտրոնային արխիվ, վերահսկել փաստաթղթերի տեղաշարժը, հրահանգների կատարումը և շատ ավելին: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումմեջ «1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8»պարզեցնում է համատեղ աշխատանքաշխատակիցները փաստաթղթերով և ֆայլերով, բարձրացնում է թիմի և ամբողջ կազմակերպության արդյունավետությունը:

Դասընթացն ավարտելուց հետո դուք կսովորեք «1C. Փաստաթղթերի կառավարում (տարբերակ 2.1)» ծրագրի հիման վրա փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ավտոմատացված համակարգի համապարփակ կազմակերպման հնարավորությունները: Դուք կանցնեք կարգավորումներում, կկարգավորեք ծրագիրը, կդասակարգեք փաստաթղթերը: Դուք կկարողանաք գրանցել մուտքային և ելքային փաստաթղթերը, ներքին ֆայլերը, վերահսկել դրանց տեղաշարժը կազմակերպության ներսում, արխիվացնել և կազմել հաշվետվություններ: Ոչ մի փաստաթուղթ չի կորչի, և դուք կդառնաք ընկերության անփոխարինելի աշխատակից:

Այս դասընթացը հավաստագրման քննությունների նախապատրաստման ծրագրի մի մասն է:

Գնելով «E1 Euphrates» համակարգը՝ դուք օպտիմիզացնում եք բոլոր բիզնես գործընթացները ընկերության ներսում։ Բայց որպեսզի համակարգը թույլ տա առավելագույն օգուտ քաղել դրա օգտագործումից, այն հեշտացրեց բոլոր աշխատանքների իրականացումը, և ոչ միայն դրանցից մի քանիսը (ինչը երբեմն տեղի է ունենում հիմնականում անտեղյակության պատճառով. ֆունկցիոնալությունը SED), Cognitive Technologies-ը մշակել է օգտատերերի հատուկ սեմինարներ, որոնք թույլ են տալիս բացարձակապես ամեն ինչ իմանալ համակարգի մասին:

Պատվերով սեմինարների հիմնական դասընթացները.

  • Օգտվող «E1 Euphrates»
  • Տեխնոլոգ «Ե1 Եփրատ»
  • Ադմինիստրատոր «E1 Եփրատ»
  • «E1 Euphrates» գրասենյակի ղեկավար

Դասախոսության դասընթացի շրջանակներում իրականացվում է համակարգի հիմնական ֆունկցիոնալության, օգտատիրոջ աշխատակայանի ուսումնասիրություն, դիտարկվում են համակարգում օգտագործողի հիմնական գործողությունները։ Գործնական պարապմունքների ժամանակ ուսանողները գործեր են մշակում ըստ ուսումնական նյութերուղղակիորեն E1 Եփրատ համակարգում: Դասընթացը թույլ է տալիս ձեռք բերել համակարգի օգտատերերի ֆունկցիոնալության հետ աշխատելու հիմնական հմտություններ: Առաջարկվում է համակարգի բոլոր օգտագործողների համար:

Դասընթացը նախատեսում է E1 Եփրատի օբյեկտների տեղադրման գործիքների և գործիքների ուսումնասիրություն (ձևաթղթեր, երթուղիներ և հաշվետվություններ նախագծողներ), ինչպես նաև համակարգի կոնֆիգուրացիա: Դասընթացի գործնական մասը ներառում է այս գործիքակազմի հետ աշխատելու հմտությունների կիրառումը անմիջապես Եփրատ E1 համակարգում` մեթոդական նյութերում ներառված դեպքերին համապատասխան: Այս դասընթացը լսելու արդյունքում ձեռք բերված գիտելիքները թույլ են տալիս աշխատել համակարգի օբյեկտների տեղադրման բոլոր մոդուլների հետ։ Խորհուրդ է տրվում համակարգի ներդրման, կազմակերպչական փաստաթղթերի, հաշվետվությունների, երթուղիների, սցենարների (սկրիպտների) գրանցման և կառավարման քարտերի մշակման համար RSC-ում և բիզնես գործընթացներում:

Դասընթացի շրջանակներում նախատեսվում է ուսումնասիրել E1 Եփրատի օբյեկտների տեղադրման միջոցներն ու գործիքները (ձևաթղթեր, երթուղիներ և հաշվետվություններ նախագծողներ), ինչպես նաև համակարգի կոնֆիգուրացիա։ Դասընթացի գործնական մասը ներառում է այս գործիքակազմի հետ աշխատելու հմտությունների կիրառումը անմիջապես Եփրատ E1 համակարգում` մեթոդական նյութերում ներառված դեպքերին համապատասխան: Այս դասընթացը լսելու արդյունքում ձեռք բերված գիտելիքները թույլ են տալիս աշխատել համակարգի օբյեկտների տեղադրման բոլոր մոդուլների հետ։ Խորհուրդ է տրվում համակարգի ներդրման, կազմակերպչական փաստաթղթերի, հաշվետվությունների, երթուղիների, սցենարների (սկրիպտների) գրանցման և կառավարման քարտերի մշակման համար RSC-ում և բիզնես գործընթացներում:

Դասընթացը նախատեսում է համակարգի ֆունկցիոնալության խորը ուսումնասիրություն և հաշվի է առնում օգտատիրոջ հիմնական գործողությունները ինչպես Օգտատիրոջ աշխատատեղում, այնպես էլ ադմինիստրատորի աշխատակայանում: Գործնական պարապմունքների ընթացքում ուսանողները մշակում են գործեր՝ համաձայն մեթոդական նյութերի, անմիջապես Եփրատի E1 համակարգում: Նաև ուսանողները ստանում են հիմնական ընդհանուր կառավարման հմտություններ (բացառությամբ սերվերի և օգտագործողի աշխատատեղերի վրա համակարգի տեղադրման): Դասընթացը թույլ է տալիս ձեռք բերել համակարգի օգտագործողի և ադմինիստրատորի հետ աշխատելու հիմնական հմտությունները: Խորհուրդ է տրվում «E1 Եփրատ» համակարգի բոլոր օգտատերերին, ովքեր նաև իրականացնում են համակարգի հիմնական կառավարումը դրա տեղադրումից հետո։

Դասախոսություն + պրակտիկա Վեբինար Նահանջի սեմինար
Օգտատեր 6 000 ռուբլի մեկ լսողի համար 10 000 ռուբլի 20 000 ռուբլի (մինչև 10 լսողներ)
Տեխնոլոգ 18 000 ռուբլի մեկ լսողի համար 18 000 ռուբլի չի տրամադրվել
Ադմինիստրատոր 15 000 ռուբլի մեկ լսողի համար 15 000 ռուբլի չի տրամադրվել
15 000 ռուբլի մեկ լսողի համար 15 000 ռուբլի չի տրամադրվել

Սովորական ուսուցումն անցկացվում է Կոգնիտիվ տեխնոլոգիաների մոսկովյան գրասենյակում և թույլ է տալիս տիրապետել Եփրատի E1 հիմնական կոնֆիգուրացիան:

Կազմակերպության ընտրված կուրսում 5-ից ավելի աշխատակիցների վերապատրաստման դեպքում տրամադրվում է 10% զեղչ վերապատրաստման արժեքի վրա:

Ճանաչողական տեխնոլոգիաների լսարանում դասախոսություն անցկացնելիս խմբի առավելագույն չափը 12 հոգի է, գործնական պարապմունք անցկացնելիս՝ 6 հոգի։

Հաճախորդի տարածքում վերապատրաստվելիս (միևնույն ժամանակ, բացի դասընթացի արժեքից, ճանապարհածախս) դասախոսական խմբի չափը սահմանափակված չէ, խմբի չափը գործնական պարապմունքի դեպքում չպետք է գերազանցի 10 հոգին։

Դուք գործնական հմտություններ ձեռք կբերեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում (EDF) կարգավորելու և օգտագործելու համար՝ օգտագործելով 1C: Հաշվապահություն 8 ծրագրի և 1C-EDO ծառայության օրինակը:
Հիմնական ուշադրությունը դարձվում է գործընկերների միջև օրինականորեն նշանակալի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման կիրառմանը: Դիտարկվում են նաև էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման այլ տեսակներ, դրա օրենսդրական և տեխնոլոգիական հիմքերը և տնտեսական կյանքում կիրառման պրակտիկան:

Դասընթացը օգտակար կլինի.

  • մենեջերներ և հաշվապահներ, ովքեր արդեն սկսել են օգտագործել EDI և ցանկանում են դառնալ այս ծառայության վստահ օգտագործողներ, որոնք ուղղակիորեն ներկառուցված են 1C ծրագրերում.
  • օգտվողներ, ովքեր պարզապես ծրագրում են անցնել փոխանակման էլեկտրոնային փաստաթղթերկապալառուների հետ;
  • EDI-ի իրականացման մեջ ներգրավված խորհրդատուները. նրանք կկարողանան սկսնակ օգտագործողին բացատրել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները թղթի նկատմամբ, բուժել հաճախորդին «EDO վախից» և կկարողանան սովորեցնել նրան օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակումը շարունակական հիմունքներով:

Դասընթացի ծրագիր

Թեմա 1. Տեսական հիմք EDI

Թեմա 2. EDI-ի օգտագործումը ընկերությունների տնտեսական կյանքում

  • EDI-ի առավելությունները
  • Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն և EDI
  • EDI համաձայնագրեր
  • ED-ի ընդունում հաշվապահական հաշվառման համար (ծախսերի և պահումների հաստատում էլեկտրոնային փաստաթղթերով)

Թեմա 3. Էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման ցուցադրություն

  • Էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակման կարգավորում
  • Դիմում (էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում գործընկերների միջև)
  • Ընդհանուր սխալներ 1C-EDO (Taxcom) հետ աշխատելիս
  • ED-ի տրամադրում Դաշնային հարկային ծառայությանը և այլ մարմիններին, ներառյալ. դատարաններ (ըստ Դաշնային հարկային ծառայության և այլ ED ձևաչափերի)
  • ED-ի պահպանում EP-ով
  • EDI-ի հնարավորությունների ընդլայնում

Թեմա 4. EDI-ի ներդրում ընկերությունում (համառոտ ակնարկ)

Համառոտ վեբինար EDI-ի վերաբերյալ

Գինը: 2 100 ռուբլի։
Ֆրանչայզերի աշխատակիցների համար945 ռուբլի։