Korak po korak vodič za prijavu na bolovanje. Koliko pečata na bolovanju: zahtjevi za dizajn obrasca

Ako bolovanje nije sastavljeno u skladu s pravilima, tada FSS neće poslodavcu nadoknaditi isplaćenu naknadu za privremenu nesposobnost i neće prihvatiti troškove povezane s njenom isplatom kao kompenzaciju s plaćanjem premija osiguranja (klauzula 4, dio 1, članak 4.2 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ). Stoga je u interesu poslodavca provjeriti bolovanje na bitne nedostatke. Istodobno, nepostojanje pečata na invalidskoj potvrdi jedan je od tako bitnih nedostataka.

Koliko pečata liječničke organizacije treba biti na bolovanju

Po opće pravilo na bolovanje trebaju postojati dvije plombe: lijepe se na otvaranju bolovanja i na otpustu bolesnika.

Osim toga, ako je bolesnik također poslan na medicinsko-socijalni pregled (ITU), tada bi bolovanje trebala ovjeriti pečatom institucije ITU-a.

Zahtjevi za otisak pečata medicinske organizacije

Ispis mora biti čitljiv.

Ime na pečatu mora odgovarati imenu medicinska organizacija navedeno u svojoj povelji (članak 56. Postupka, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 29. lipnja 2011. br. 624n). Istina, neke liječničke organizacije mogu koristiti posebne pečate / pečate na čijem otisku neće biti vidljiv profil ustanove (na primjer, ako potvrdu o bolovanju izdaje psihijatrijska medicinska organizacija).

Osim toga, na pečatu može biti navedeno "za bolovanje" (članak 2. Pisma FSS-a Ruske Federacije od 28. listopada 2011. br. 14-03-18 / 15-12956).

Otisak pečata može ići izvan granica polja koje mu je dodijeljeno, ali ne može ući u informacijske ćelije bolovanja.

Pečat za bolovanje: treba li poslodavac staviti otisak svog pečata

Poslodavac stavlja svoj pečat na bolovanje samo ako je dostupan (

Neispravno izdano bolovanje ne može platiti ni poslodavac ni Fond socijalnog osiguranja. Zbog toga osoba ne prima naknadu koja joj pripada za vrijeme nesposobnosti za rad. Nepostojanje barem jednog pečata ili slike na odgovarajućem mjestu osnova je da se bolovanje smatra nevažećim i nevažećim. Zato je potrebno znati koliko pečata treba biti na bolovanju i na koja mjesta ih treba staviti.

Minimalna količina

U slučaju greške

Ako postoje ispravci na bolovanju (samo od strane poslodavca), svi se bilježe na poleđini invalidnine i ovjeravaju potpisima direktora i računovođe, a također se ovjeravaju pečatom organizacije.

Prema utvrđenim pravilima, u bolničkoj ustanovi u koju se prijavio građanin koji je privremeno izgubio sposobnost za rad, na obrazac stavljaju dvije pečate: prilikom otvaranja bolovanja i kada se zatvara. Nakon postavljanja prvog pečata, plahta se ne daje osobi u ruke, čuva ga liječnik koji je pohađao zajedno s liječnička iskaznica do trenutka puštanja na slobodu. Već nakon isteka bolovanja liječnik ili osoba odgovorna za računovodstvo obrazaca stroga odgovornost marke medicinska ustanova, potpisuje ga, vrši upis u dnevnik izdavanja i predaje ga osobno primatelju. Dužnost građanina da u roku od šest dana dostavi potvrdu o nesposobnosti za rad na mjestu rada kalendarskih mjeseci(koliko treba plaćati bolovanje, saznajte). Na bolovanju novog uzorka ne mogu biti manje od dvije plombe.

Koje plombe stavlja medicinska ustanova

Trokutaste brtve ili okrugle

Ne po pravilima

Ako su određene pogreške prekršene ili napravljene, FSS možda neće prihvatiti takvu invalidninu i ne nadoknaditi zaposleniku bolovanje. Takve pogreške, između ostalog, uključuju: izostanak ispisa ili njegov nekvalitetan ispis (i kao rezultat toga nečitljivost) ili ispis na ćelijama informacijskog polja, kada to otežava čitanje teksta.

Ministarstvo zdravstva jasno je utvrdilo koje pečate trebaju biti na bolovanju: okrugle ili trokutaste. Svaka medicinska ustanova ima nekoliko vrsta pečata. Bolovanje na posebno određenim mjestima ovjerava se trokutastim, u kojima je upisan naziv organizacije ili izraz "za bolovanje". Pretpostavlja se da organizacije specifičan profil(narkološke ili psihijatrijske bolnice) mogu koristiti trokutaste pečate bez naziva zdravstvene ustanove. Gornji lijevi kut obrasca mora biti ovjerena od strane bolnice. Okrugli pečat stavlja se samo ako se građanin prijavio ne u mjestu prebivališta ili privremene prijave. Sve plombe moraju biti jasne, identične, čitljive i plave. Zdravstvena ustanova koja provodi medicinsko-socijalni pregled stavlja trokutasti pečat na odgovarajuće mjesto.

Treba li poslodavac ovjeriti obrazac?

Donji dio obrasca ispunjava poslodavac nakon što primi bolovanje od radnika. Pečat se stavlja ako ga organizacija ima. Zapravo, zakonodavstvo ne obvezuje ovjeriti obrazac pečatom svih poslodavaca, stoga listovi ovjereni potpisom voditelja često stižu u Fond socijalnog osiguranja. Budući da je bolnička potvrda s pečatom liječničke organizacije glavni dokument za prijenos naknade za gubitak radne sposobnosti, poslodavac mora provjeriti jesu li sva polja ispravno popunjena prije nego što ga preda u Fond socijalnog osiguranja. Pečati poliklinike ili bolnice moraju biti na strogo određenom mjestu za njih, da ne padnu na informacijska polja obrasca. Dopušteno je da pečati izlaze izvan granica dodijeljenog prostora ako polja koja se popunjavaju ostaju nepromijenjena.

Zahtjevi za brtvljenje

Medicinske organizacije dužne su imati trokutaste pečate za popunjavanje bolovanja, kao i okrugle pečate kojima se dodatno potvrđuju ostali podaci. Ako se u obrascu zabilježi da se osiguranik prijavio ne u mjestu stalne ili privremene registracije, tada se ta oznaka ovjerava okruglim pečatom. Mora sadržavati sljedeće podatke: naziv organizacije, pravnu adresu, TIN. Dopušteno je ovjeriti na obrascu potvrde o nesposobnosti za rad okrugli ili trokutasti pečat s potpisom "za bolovanje", pod uvjetom da su ostali obvezni podaci upisani u pečat organizacije. Iznimka su psihijatrijske i narkološke ambulante.

Postavite pitanja u komentarima na članak i dobijte stručni odgovor

Pitanje: Koja se slova (velika ili mala) popunjavaju invalidninom?

Odgovor: Sav tekst upisuje se na invalidninu u posebno označene ćelije i samo velikim slovima. Ovaj se zahtjev uvodi po prvi put. Ne smije biti unosa izvan polja ćelije.

P: Koje boje treba biti tinta?

Odgovor: U invalidskom listu upisi se vrše samo crnom tintom.

Pitanje: Koje olovke ispunjavaju invalidninu?

Odgovor: Potvrda o invalidnosti može se ispuniti gelom, kapilarom ili nalivperom. Zabranjena je upotreba kemijskih olovaka bilo koje boje, jer takva tinta čini tekst nestrojno čitljivim.

Pitanje: Kako se unose u ćelije?

Odgovor: Unosi u bolnički list ne smiju izlaziti izvan granica ćelija i ne smiju biti u dodiru s njihovim granicama.

Pitanje: Iz koje ćelije se unosi zapis?

Odgovor: Svi unosi u posebno određenim ćelijama zapisuju se počevši od prve ćelije.

Pitanje: Gdje i kako se stavljaju pečati medicinske organizacije?

Odgovor: Na potvrdi o nesposobnosti za rad obavezno je imati dvije pečate liječničke organizacije koja je izdala potvrdu o nesposobnosti za rad. Ako se pacijent upućuje na medicinski i socijalni pregled, potreban je pečat ustanove ITU. Sve marke stavljaju se samo na posebno za to određena mjesta. Otisak može stršiti izvan posebno određenog područja, ali ne smije pasti na ćelije informacijskog polja.

Mjesto potpisa liječnika može biti pečat liječničke organizacije na dnu invalidske potvrde.

Pitanje: Kakav bi trebao biti pečat na invalidskoj potvrdi?

Odgovor: Otisak pečata liječničke organizacije mora odgovarati nazivu navedenom u statutu liječničke organizacije. Prilikom izdavanja potvrda o bolovanju, psihijatrijske, narkološke organizacije, centri za prevenciju i kontrolu AIDS-a i zaraznih bolesti i dr. mogu se koristiti posebni pečati ili žigovi bez navođenja profila organizacije. Ovaj zahtjev je postojao i prije.

Pitanje: Da li je moguće prihvatiti invalidnine s ispravcima?

Odgovor: Prema novim pravilima, prisutnost pogrešaka u invalidskom listu nije dopuštena. Ako postoje greške, smatra se oštećenim i zauzvrat se izdaje nova potvrda o nesposobnosti za rad. Prema starim pravilima, nisu bila dopuštena više od dva ispravka.

Pitanje: Trebam li prihvatiti potvrdu o nesposobnosti za rad koja označava da nije potpuna, ali kratki naslov organizacije?

Odgovor: Prilikom popunjavanja redaka bolovanja „naziv liječničke organizacije“ u svim slučajevima treba koristiti skraćeni naziv organizacije, kako je to predviđeno statutarnim dokumentima, tako i prihvatljivu i proizvoljnu kraticu u obliku općenito prihvaćene kratice u skladu s jedinstvenim državnim registrom pravna lica te jedinstveni državni registar poduzetnika.

Ne koriste se navodnici, točke, zarezi, crtice, brojevi u nazivima organizacija. Razmaci između riječi u redovima invalidske potvrde su obavezni. Potvrda o invalidnosti ispunjava se iz prve ćelije u skladu s njihovim brojem u odgovarajućem retku. Izlazak izvan granica informacijskog polja nije dopušten, snimanje imena se prekida. Obavezno je navesti OGRN (glavni državni registarski broj) medicinske organizacije.

Ako je nemoguće upisati puno (skraćeno) ime ugovaratelja osiguranja koje ima više od 29 znakova s ​​razmacima, prilikom popunjavanja redaka invalidske potvrde, prihvaćeno skraćeno ime ugovaratelja osiguranja i (ili) prezime i inicijale poslodavca su naznačeni - individualni poduzetnik prema broju ćelija u retku informacijskog polja. S mogućim izlaskom izvan granica informacijskog polja, snimanje se prekida.

Ako naziv organizacije ima više od 38 slova (s razmacima), a u osnivačkim ili statutarnim dokumentima nema kratica, upisuje se skraćeni naziv u skladu s općeprihvaćenim kraticama koje omogućuju identifikaciju organizacije, prema dodatku .

Prihvaćeni skraćeni naziv organizacije utvrđuju relevantne organizacije u dogovoru s regionalni ured Fondu se obavještavaju osiguranici koji rade u ovoj organizaciji, kada se prijave za liječničku pomoć u vezi s ozljedom ili bolešću, kao i iz drugih razloga, zdravstvenim organizacijama.

Pitanje: Koliko se uvjerenja o nesposobnosti za rad izdaje majci za vrijeme njege dvoje ili više djece?

Odgovor: Prilikom istovremenog zbrinjavanja dvoje djece izdaje se jedna potvrda o nesposobnosti za rad. U odjeljku za njegu postoje dvije linije. Prvi sadrži podatke o prvom djetetu (dob, odnos, prezime, ime, patronim), drugi - drugo dijete.

Kod istodobnog zbrinjavanja više od dvoje djece, izdaje se druga potvrda o nesposobnosti za rad, u prvom i drugom redu ćelija redaka "za njegu" navode se podaci druge djece koja se zbrinjavaju, preostali redovi (stupci) potvrde o nesposobnosti za rad sastavljaju se identično redcima (stupcima) prve potvrde o nesposobnosti za rad

Pitanje: Kako popuniti redak "prezime i inicijali liječnika ili matični broj"

Odgovor: Prilikom popunjavanja retka "prezime i inicijali liječnika ili matični broj" u invalidnini se prvo navodi prezime, zatim inicijali odvojeni razmakom. Kad prijeđete izvan polja s informacijama, snimanje se zaustavlja.

Ako duljina liječničkog prezimena prelazi 14 slova, popunjava se prezime bez inicijala.

Kod dvostrukog prezimena popunjavaju se oba retka informacijskog polja. Prezime predsjednika liječničkog povjerenstva (VK) upisuje se bez inicijala.

Radno mjesto liječnika u invalidskoj potvrdi moguće je popuniti na sljedeći način:

Liječnik i (ili) bolničar i (ili) stomatolog (bez navođenja njegove specijalnosti);

Terapeut, pedijatar, kirurg, ENT - liječnik (ako broj slova ne prelazi 9 stanica).

Potvrda o bolovanju službena je potvrda da zaposlenik ne dolazi na svoje radno mjesto zbog bolesti. Kako ovaj dokument ne bi izazvao dvojbe kod nadležnih i u Fondu za plaćanja osiguranja, mora biti uredno ovjeren pečatima. Kakvi bi trebali biti pečati na bolovanju?

Tisak na bolovanju: okrugli ili trokutasti?

Vrsta pečata na određenom dokumentu - okrugli ili trokutasti - utvrđuje Ministarstvo zdravstva Ruske Federacije.

Većina medicinskih ustanova ima okrugle i trokutaste brtve. Pa ipak, češće, potvrdu o nesposobnosti za rad potvrđuje trokutasti pečat, duž čije se unutarnje konture nalazi natpis "za bolovanje", a na otisku je prisutan i naziv medicinske ustanove.

Ako je list ovjeren u organizacijama određene orijentacije (dispanzer za lijekove, psihijatrijska bolnica), tada u ovom slučaju naziv ustanove možda neće biti na pečatu (trokutasti oblik), dovoljan je samo natpis "za bolovanje".

Postoje situacije kada list ima i okrugli otisak. Ali to se događa samo u slučajevima kada je pacijent otišao u bolnicu ne po mjestu prebivališta/prijave ili ako su za bolovanje potrebne dodatne informacije.

Opći zahtjevi za pečate na bolovanju

Pečat invalidnine mora ispunjavati sljedeće uvjete (prema Ministarstvu zdravstva):

• otisak pečata nalazi se strogo u donjem i gornjem desnom kutu;
• dopušteno je povlačenje izvan određenog područja;
• otisnuti pečat mora imati jasne, ujednačene konture s jasno vidljivim nazivima;
• Pečat ne smije preklapati stupce obrasca s podacima.

Koliko markica treba biti?

Na obrascu su tri mjesta za tri pečata, kojima medicinska ustanova potvrđuje vjerodostojnost dokumenta. Saznajte više o tome kako utvrditi vjerodostojnost bolovanja.

Prvi pečat se postavlja na vrh obrasca. Služi kao potvrda vjerodostojnosti i točnosti podataka navedenih u svim popunjenim stupcima. Ovi stupci navode pojedinosti o pacijentu i razlog njegove žalbe.

Druga brtva se postavlja u trenutku zatvaranja bolovanje. Mjesto za postavljanje nalazi se u stupcu koji označava kada se zaposlenik može vratiti svojim dužnostima.

Možda ne postoji treći pečat. Stavlja se samo ako je pacijent poslan na liječnički pregled.

Ovako izgleda invalidnina sa svim potrebnim pečatima:

Obavezna prisutnost 2 pečata na bolovanju.

Moguća kršenja

Česti su slučajevi da se bolovanje ne prihvati zbog netočnog izvršenja. Uzrok mogu biti i pogreške u ispisu.

1. Potvrda o bolovanju je nevažeća ako ima samo jedan pečat.
2. List se ne prihvaća ako je ovjeren zastarjelim ili neodgovarajućim pečatima za određenu zdravstvenu ustanovu.
3. Ako je na pečatu otisnut naziv ustanove, koji ne odgovara stvarnom, onda je pečat nevažeći.

Pečat mora sadržavati klišej "za bolovanje", u nedostatku, obrazac se smatra nevažećim.

Pečat poslodavca o obliku nesposobnosti za rad – je li potreban i u kojim slučajevima?

Što se tiče oznaka na listu s glave, one se popunjavaju pri dnu i nalaze se iza glavnih informacija. Prisutnost pečata poslodavca nije potrebna, dovoljan je samo njegov potpis. Međutim, neke organizacije imaju posebne pečate za bolovanje. U ovom slučaju, uz potpis poslodavca, stavlja se i pečat.

Poslodavac nakon temeljite provjere popunjenih polja dostavlja list FSS-u kako bi zaposlenik primio materijalne naknade za naknadu svoje privremene nesposobnosti za rad.

Potvrda o nesposobnosti za rad mora imati najmanje dva pečata u obliku trokuta. Otisci pečata moraju biti jasni i postavljeni na svoja mjesta. Pečat poslodavca na obrascu bolovanja nije uvjet.

Radnik je računovodstvu dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad (primarnu) iz koje se vidi da bolovanje još nije zaključeno i da je potvrda o nesposobnosti za rad izdana (nastavak). Koliko pečata zdravstvene ustanove treba biti na takvom listu? Treba li ispod tablice "Oslobođenje od rada" biti pečat zdravstvene ustanove?

Odgovor

Bolovanje mora imati dvije pečate liječničke organizacije koja je izdala bolovanje. Ako se pacijent upućuje na medicinski i socijalni pregled, potreban je pečat ustanove ITU. Sve marke stavljaju se samo na posebno za to određena mjesta.

Ako je djelatnik u vrijeme pregleda zdrav, liječnik će na primarnom bolovanju staviti datum stupanja na posao, a na dokumentu u bolničkoj ordinaciji staviti pečate.

Poslodavac je dužan platiti zatvoreno bolovanje tzv. Ovo je potvrda o invalidnosti, u kojoj:

Dakle, zaposlenik ima pravo primati naknade na zatvorenom bolovanju, čak i ako osigurani slučaj nije završio.

Nina Kovyazina, zamjenik ravnatelja odjela medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

Kako treba sastaviti bolovanje, prema kojem će organizacija moći platiti bolovanje zaposleniku

Tablica "Oslobođenje od posla"

Prilikom popunjavanja tablice "Otpust s posla" u retku "Prezime i inicijali liječnika ili matični broj" navodi se prezime liječnika, zatim s razmakom u jednoj ćeliji njegovi inicijali (Odobreni postupak).*

U slučajevima kada prezime i inicijali liječnika premašuju 14 znakova prvog reda ćelija, završetak prezimena i inicijala liječnika može se prenijeti u drugi red ćelija ovog reda. Ako ove ćelije nisu dovoljne, odnosno ima više od 28 znakova u prezimenu i inicijalima liječnika, tada se prezime može unijeti bez inicijala. Prezime ne stane u 28 ćelija? Tada ga možete smanjiti u okviru dostupnih granica.

Ako medicinski radnik po odluci liječničkog povjerenstva sastavlja potvrdu o bolovanju, tada u retku "Posljednji i inicijali liječnika ili identifikacijski broj", osim prezimena i inicijala liječnika koji je liječničko tijelo, mora navesti i prezime i inicijali predsjednika liječničke komisije.

U prvom redu navedenog retka nema dovoljno ćelija za popunjavanje prezimena i inicijala liječnika (više od 14 znakova), au drugom retku nema dovoljno mjesta za prezime i inicijale predsjednika liječničke komisije (više od 14 znakova)? Tada se mogu upisati samo imena liječnika (u prvom redu ćelija) i predsjednika liječničke komisije (u drugom redu ćelija) bez inicijala. I opet, ako neko od prezimena ne stane u dodijeljene ćelije, onda se može skratiti.

Slična pojašnjenja sadržana su u pismu FSS Rusije od 28. listopada 2011. br. 14-03-18 / 15-12956 i pismu FSS Rusije od 14. rujna 2011. br. 14-03-11 / 15. -8605.

Redak "Položaj liječnika" trebao bi označavati određenu specijalnost (terapeut, pedijatar, kirurg, ORL itd.). Ako broj slova u nazivu liječničke pozicije prelazi devet ćelija, tada je moguća kratica: "allergol", "stomatol", "oftalmol" itd., jer vam omogućuje da identificirate položaj liječnika.

KOLIKO PLATITI BOLNIČKE RAZINE AKO JE ZAPOSLENIK DUGO BOLESTAN

Kako se sastavljaju drugi, treći i sljedeći bolnički listovi

Kada je zaposlenik duže vrijeme bolestan, liječnik ima pravo ispisati mu nekoliko bolovanja. Svaki od njih bit će nastavak prethodnog (Postupak za izdavanje bolovanja).

Razmotrimo primjer dizajna odjeljka "Ispunjava liječnik medicinske organizacije" bolovanja. *

PRIMJER 1

Zaposlenik Vasilek LLC donio je u računovodstvo tri lista invaliditeta. Od toga jedan primarni i dva nastavka. Treće bolovanje označava da radnik mora započeti s radom 08.08.2014.

Kako provjeriti da se sva tri bolovanja odnose na jedan osigurani slučaj?

Odluka

Za računovođu je važno saznati koliko se osiguranih slučajeva dogodilo zaposleniku. Da bi to učinio, mora pažljivo proučiti evidenciju o svakom bolovanju.

Primarno bolovanje

Prilikom popunjavanja primarnog bolovanja zdravstveni radnik mora ispuniti (uzorak 1): *

Redak "primarni _", gdje je napravljena odgovarajuća oznaka "V". Ovaj uvjet je obavezan prilikom popunjavanja invalidnine koja je primarna (Postupak za izdavanje bolovanja);

U redak „Izdana potvrda o nesposobnosti za rad (nastavak) br.“ u kojoj se navodi broj sljedećeg uvjerenja o nesposobnosti za rad (čl. 62. Postupka za izdavanje bolovanja);

Redak "Ostalo: _ _", gdje je dvoznamenkasta kod 31. Ova šifra označava da zaposlenik nastavlja bolovati te mu se izdaje nova potvrda o nesposobnosti za rad (nastavak) (Postupak za izdavanje bolovanja). Upisivanje datuma kada je naveden u bolovanju kod 31 Procedura za izdavanje bolovanja nije predviđena.

Bilješka: primarno bolovanje nema uvijek nastavak. Ako je zaposlenik u trenutku pregleda zdrav, liječnik će na primarno bolovanje staviti datum stupanja na posao, a dokument će se ovjeriti u bolovanju.*

Pečati mogu stršiti izvan posebno određenog prostora, ali ne smiju pasti na ćelije informacijskog polja obrasca bolovanja (i Procedura za izdavanje bolovanja). Ako je pečat ipak pao na ćelije informacijskog polja, onda ne bi trebao ometati prepoznavanje znakova navedenih u tim ćelijama.

Trenutak isplate naknade, ako postoji više bolovanja

• - dodijeliti privremenu invalidninu - u roku od 10 kalendarskih dana od dana predaje potvrde o nesposobnosti za rad;
• - za isplatu naknada - sljedeći dan nakon dodjele naknada, utvrđenih za isplatu plaće.

Poslodavac je dužan platiti zatvoreno bolovanje tzv. Ovo je potvrda o nesposobnosti za rad, u kojoj: *

• - postoje pečati liječničke organizacije;
• - doktorica je naznačila dan odlaska na posao ili broj sljedećeg bolovanja, što je nastavak.

Dakle, zaposlenik ima pravo na naknadu na zatvorenom bolovanju, čak i ako osigurani slučaj nije završio.*