บ้าน » การคำนวณ » วิธีเติมพัสดุไม่ให้แตก บรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าที่บอบบาง

วิธีเติมพัสดุไม่ให้แตก บรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าที่บอบบาง

หากคุณกำลังจะส่งพัสดุหรือพัสดุ คุณควรเข้าใจว่ามีกฎเกณฑ์พิเศษที่กำหนดไว้สำหรับการส่ง การจัดส่ง และการส่งจดหมายโต้ตอบ ซึ่งพนักงานไปรษณีย์ทุกคนใช้โดยไม่มีข้อยกเว้น และพัสดุของคุณจะได้รับการยอมรับก็ต่อเมื่อไม่ขัดแย้งกับพวกเขา

วิธีแพ็คพัสดุสำหรับ Russian Post

ข้อกำหนดหลักคือ ของที่ต้องจัดส่งต้องบรรจุให้ครบถ้วนและวางในกล่องพัสดุพิเศษ (กระดาษแข็ง ไม้) ผ้าขาว หรือซองไปรษณีย์ ข้อยกเว้นประการเดียวคือพัสดุที่จะออกพร้อมกับมูลค่าที่ประกาศไว้ (จะบรรจุเมื่อได้รับการจัดส่งที่สำนักงาน)

แต่ละพัสดุจะต้องคำนวณสำหรับ เงื่อนไขต่างๆการส่งต่อ ดังนั้นสิ่งสำคัญที่สุดคือการเสริมความแข็งแกร่งของไฟล์แนบ (เนื้อหาไม่ควรเสียหายหรือเน่าเสียเนื่องจากการเคลื่อนไหวหลายครั้ง) เพื่อรักษาสิ่งที่แนบมาที่แตกหักและเปราะบาง ภาชนะที่มีของเหลว พื้นที่ว่างทั้งหมดภายในกล่องหรือกล่องจะเต็มไปด้วยขี้กบ โพลีสไตรีน หรือสำลี

สิ่งสำคัญคือบรรจุภัณฑ์ต้องทนต่อการเปลี่ยนแปลงต่างๆ สภาพอากาศสามารถทนต่อการเปลี่ยนแปลงของความกดอากาศ (ถ้าเรากำลังพูดถึงการเดินทางทางอากาศ) และยังคงไม่บุบสลายในเวลาเดียวกัน ไปรษณีย์จึงขายกล่องขนาดมาตรฐานและ คุณภาพที่ต้องการ.

หากเรากำลังพูดถึงวิธีแพ็คพัสดุที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับ Russian Post ควรพิจารณาว่าบนพื้นผิวของบรรจุภัณฑ์สำหรับขนาดใด ๆ ควรมีที่ว่างเพียงพอสำหรับตราประทับ เครื่องหมายบริการต่างๆ และการจัดหา ฉลาก ตัวอย่างเช่น ขนาดของป้ายที่อยู่เพียงอย่างเดียวซึ่งต้องกรอกและวางที่ด้านหน้าของพัสดุคือ 148 มม. x 105 มม.

หากคุณต้องการส่งสิ่งของในตู้เสื้อผ้าที่ไม่ใส่ในกล่อง ก็สามารถห่อด้วยวัสดุกันน้ำ (ฟิล์ม ฯลฯ) แล้วบรรจุในผ้าขาวหนาแน่น (ซึ่งควรทิ้งรอยไว้ระหว่างการขนส่ง) มองเห็นได้).

นอกจากนี้ ป้ายกำกับที่อยู่ควรมีเครื่องหมายที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของเอกสารแนบ:

"ข้อควรระวัง" (หากมีการขนส่งของเหลว);
“ข้อควรระวังต้นกล้า” (หากการขนส่งเกี่ยวข้องกับต้นกล้า)
“ขน (มีใบรับรองสัตวแพทย์)” (หากขนขนส่ง)

พัสดุถูกปิดผนึกโดยพนักงาน ที่ทำการไปรษณีย์หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของบรรจุภัณฑ์และชำระค่าขนส่งแล้ว

แต่ละหีบห่อต้องได้รับการออกแบบสำหรับเงื่อนไขการจัดส่งที่แตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งสำคัญที่สุดคือการเสริมความแข็งแกร่งให้กับสิ่งที่แนบมา (เนื้อหาต้องไม่เสียหายหรือเสื่อมสภาพเนื่องจากการเคลื่อนย้ายหลายครั้ง) เพื่อรักษาสิ่งที่แนบมาที่แตกหักและเปราะบาง ภาชนะที่มีของเหลว พื้นที่ว่างทั้งหมดภายในกล่องหรือกล่องจะเต็มไปด้วยขี้กบ โพลีสไตรีน หรือสำลี

สิ่งสำคัญคือบรรจุภัณฑ์ต้องทนต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศ สามารถทนต่อการเปลี่ยนแปลงของความดันบรรยากาศ (ถ้าเรากำลังพูดถึงการขนส่งทางอากาศ) และในขณะเดียวกันก็ยังคงไม่บุบสลาย นั่นคือเหตุผลที่ที่ทำการไปรษณีย์ขายกล่องขนาดมาตรฐานและคุณภาพที่ต้องการโดยเฉพาะ

หากคุณต้องการส่งสิ่งของในตู้เสื้อผ้าที่ไม่ใส่ในกล่อง ก็สามารถห่อด้วยวัสดุกันน้ำ (ฟิล์ม ฯลฯ) แล้วบรรจุในผ้าขาวหนาแน่น (ซึ่งควรทิ้งรอยไว้ระหว่างการขนส่ง) มองเห็นได้).

"ข้อควรระวัง" (หากมีการขนส่งของเหลว);
“ข้อควรระวังต้นกล้า” (หากการขนส่งเกี่ยวข้องกับต้นกล้า)
“ขน (มีใบรับรองสัตวแพทย์)” (หากขนขนส่ง)

พนักงานไปรษณีย์จะทำการปิดผนึกพัสดุหลังจากตรวจสอบความถูกต้องของบรรจุภัณฑ์และชำระค่าขนส่งแล้ว

การส่งพัสดุผ่านที่ทำการไปรษณีย์รัสเซีย: ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์

แพ็คเกจที่รอคอยมานานจากญาติหรือเพื่อนคือเหตุผลที่แท้จริงสำหรับความสุข อย่างไรก็ตาม เพื่อให้พัสดุส่งถึงผู้รับอย่างปลอดภัยและทันเวลา สิ่งสำคัญคือต้องแพ็คให้ถูกต้อง

ฉบับปัจจุบัน กฎหมายของรัฐบาลกลางในการสื่อสารทางไปรษณีย์ให้ทางเลือกของบรรจุภัณฑ์สำหรับ รายการไปรษณีย์- สิทธิพิเศษของผู้ใช้บริการ Russian Post แต่ละคน อย่างไรก็ตาม กฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์มีข้อกำหนดและข้อจำกัดหลายประการเกี่ยวกับการบรรจุหีบห่อ

ดังนั้นพัสดุและรายการไปรษณีย์อื่น ๆ สามารถส่งมอบให้กับที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียได้เฉพาะในรูปแบบบรรจุภัณฑ์เท่านั้น ประเภทของบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

ลักษณะและลักษณะของเอกสารแนบที่ส่ง
เงื่อนไขการจัดส่ง

เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม ไม่รวมความเป็นไปได้ของความเสียหายต่อเนื้อหาของพัสดุระหว่างการขนส่งและการประมวลผล บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของรายการได้ และสินค้าที่ส่งต่อไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อรายการอื่น ๆ ทรัพย์สินของ Russian Post หรือพนักงานไปรษณีย์ เนื้อหาของแพ็คเกจต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้บรรจุภัณฑ์เคลื่อนไปภายในแพ็คเกจ

พัสดุควรบรรจุอย่างไร?

ข้อกำหนดมาตรฐานของ Russian Post ระบุว่าพัสดุแต่ละชิ้นจะต้องบรรจุในกล่องพัสดุพิเศษที่ทำจากกระดาษแข็ง, กระดาษลูกฟูก, วัสดุพอลิเมอร์, ไม้หรือไม้อัด สามารถส่งพัสดุเป็นพัสดุไปรษณีย์พิเศษหรือถุงผ้าที่ทำจากผ้าธรรมดาที่ทนทานในเฉดสีอ่อนได้

พัสดุไปรษณีย์รัสเซีย

ในถุงผ้า ส่วนใหญ่มักส่งผลิตภัณฑ์เนื้อนุ่มจำนวนมาก ซึ่งเนื่องจากขนาดที่ใหญ่จึงไม่เหมาะกับบรรจุภัณฑ์ไปรษณีย์มาตรฐาน เมื่อส่งเสื้อผ้า พรม และทรัพย์สินอื่นๆ ลงในกระเป๋า สินค้าจะต้องบรรจุในถุงพลาสติกหรือภาชนะกันน้ำอื่นๆ ล่วงหน้า หลังจากบรรจุหีบห่อแล้ว ค่าเผื่อจะต้องอยู่ด้านหนึ่งของกระเป๋า เพื่อให้คุณผูกพัสดุด้วยเกลียวและปิดผนึก

ห้ามนำบรรจุภัณฑ์มาตรฐานกลับมาใช้ใหม่สำหรับการส่งพัสดุกล่องกระดาษลูกฟูกสำหรับส่งพัสดุสามารถซื้อได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียหรือลูกค้านำมาเอง สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีเทปกาวหรือร่องรอยของเทปกาวที่วางก่อนหน้านี้บนกล่องกระดาษลูกฟูก

หากส่งสินค้าที่ไม่สามารถแบ่งแยกได้ในบรรจุภัณฑ์มาตรฐานของผู้ผลิต (กล่องที่ทำจากไม้หรือกระดาษแข็งหนา) เป็นไปได้ที่จะรับพัสดุดังกล่าวสำหรับการจัดส่งโดยไม่ต้องใช้บรรจุภัณฑ์เพิ่มเติม ในเวลาเดียวกัน บรรจุภัณฑ์เดิมของผู้ผลิตต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดและรับรองความปลอดภัยของสินค้าที่ขนส่ง ไม่ว่าในกรณีใด พนักงาน Russian Post จำเป็นต้องแต่งกายและพิมพ์พัสดุ

ลักษณะบรรจุภัณฑ์ของสินค้าบางประเภท

ห้ามส่งอาวุธ ยาและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท สัตว์และพืชมีพิษ ธนบัตรของธนาคารกลางรัสเซีย ผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย สิ่งของอันตราย และสารต่างๆ ในบรรจุภัณฑ์ใดๆ

ข้อจำกัดน้ำหนักและขนาดสูงสุดของพัสดุ

น้ำหนักของพัสดุมาตรฐานซึ่งสามารถส่งผ่านที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียได้ถึง 10 กก. พัสดุที่มีน้ำหนักตั้งแต่ 10 ถึง 20 กก. จัดเป็นขนาดใหญ่หรือไม่ได้มาตรฐาน สิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 50 กก. อยู่ในหมวดสินค้าขนาดใหญ่และสามารถส่งได้โดยมีขนาดของบรรจุภัณฑ์ไม่เกิน 1900*1300*3500 มม. พัสดุหนักถูกส่งและออกเฉพาะในสาขาพิเศษของ Russian Post

การรับพัสดุที่มีน้ำหนักและขนาดเกินขีดจำกัดที่กำหนด เป็นที่ยอมรับได้ แต่มีเงื่อนไขว่าผู้ส่งเป็นผู้ดำเนินการขนถ่ายสินค้าขึ้นและลงไปยังรถไปรษณีย์

การจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศจากดินแดนของรัสเซียเกิดขึ้นโดยใช้วิธีการ บริการจัดส่งอีเอ็มเอส พัสดุต้องมีบรรจุภัณฑ์มาตรฐาน น้ำหนักไม่เกิน 30 กก. และขนาดใดๆ ของการขนส่งต้องมากกว่า 1.5 ม. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ห้ามจัดส่งผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และยาสูบ เมล็ดพืชและต้นกล้า คุณค่าทางวัฒนธรรม ฯลฯ

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าการส่งต่อพัสดุไม่ใช่บริการที่เป็นสากล ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุที่มีน้ำหนักและขนาดเท่ากันในภูมิภาคต่างๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียอาจแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์มาตรฐาน พัสดุไปรษณีย์เหมือนกันทั่วทั้งรัสเซีย

วิธีส่งพัสดุทางไปรษณีย์รัสเซีย: คำแนะนำภาษีและคำแนะนำ

ใครมีหนังสือเดินทางสามารถส่งพัสดุได้ ขั้นตอนการไปรษณีย์นั้นค่อนข้างง่ายในแวบแรก อย่างไรก็ตาม มักจะมีบทวิจารณ์ที่ผู้คนบ่นว่าไม่สามารถหาวิธีส่งพัสดุด้วยตนเองโดย Russian Post ได้เสมอไป: คำแนะนำใน แหล่งข้อมูลทางการมีกฎเกณฑ์และคำชี้แจงมากมาย วิธีที่ง่ายและถูกที่สุดในการส่งไฟล์แนบอีเมลคืออะไร? ควรบรรจุสินค้าก่อนจัดส่งไปยังรัสเซียอย่างไร คำแนะนำทีละขั้นตอน, ราคาส่งไปรษณีย์ ฯลฯ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการส่งต่อแบบคลาสสิกดังกล่าวมีอยู่ในบทความนี้

สิ่งที่ต้องส่งทางพัสดุ: อนุญาตให้แนบ, น้ำหนัก, ขนาด

การขนส่งประเภทนี้มีไว้สำหรับการส่งมอบสิ่งของ สินค้าสิ่งพิมพ์ เอกสารและหนังสือ ขนาดพัสดุขั้นต่ำที่อนุญาตคือ 110x220 ซม. หรือ 114x162 ซม. ความยาวสูงสุดที่อนุญาต (ในทิศทางใดก็ได้) คือ 105 ซม.

ในการคำนวณการชำระเงินขึ้นอยู่กับระยะทางของการส่งมีสายพานหลัก - พารามิเตอร์ระยะทางได้รับการอนุมัติตามระยะทางระหว่างภาคกลางของภูมิภาคตาม รถไฟ. วิธีการจัดส่ง ได้แก่ การขนส่งทางอากาศหรือทางบก บริการจัดส่งของ PR และอื่นๆ

อัตราสำหรับเที่ยวบินขาออกภายในประเทศที่มีผลบังคับใช้ในวันนี้ มีผลตั้งแต่เดือนมกราคม 2017 รายการทั้งหมดอัตราภาษีที่มีการอัพเดทล่าสุดยังมีส่วนพิเศษบนเว็บไซต์ประชาสัมพันธ์

คำแนะนำทีละขั้นตอน: การส่งพัสดุมีขั้นตอนอะไรบ้าง?

ดังนั้นจะส่งพัสดุโดย Russian Post ได้อย่างไร? การส่งพัสดุธรรมดาประกอบด้วยสามขั้นตอน:

บรรจุภัณฑ์ที่แนบมา
กรอกแบบฟอร์มการส่ง
ส่งผ่านหน้าต่างตัวดำเนินการ PR

วิธีแพ็คเอกสารแนบ

ในภาชนะใดดีกว่าที่จะส่งของทางไปรษณีย์ "Russian Post"? คำแนะนำและคำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณจัดเตรียมเอกสารแนบตามข้อกำหนดของ RF PR และที่สำคัญที่สุดคือรักษา "อวัยวะภายใน" ของพัสดุให้ไม่เสียหาย

ขึ้นอยู่กับน้ำหนักและขนาดของไฟล์แนบ สามารถส่งพัสดุธรรมดาได้:

ในแพ็คเกจไปรษณีย์พิเศษ สามารถซื้อได้จากผู้ดำเนินการประชาสัมพันธ์ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับและผู้ส่งด้วยวิธีส่งต่อนี้จะระบุไว้บนซองจดหมายโดยตรง
ในกระดาษแข็งหรือกล่องไม้ที่มีตราสินค้า - คุณสามารถซื้อภาชนะดังกล่าวและบรรจุการลงทุนได้ทันทีที่แผนกประชาสัมพันธ์
ในกระดาษคราฟท์ธรรมดา วิธีนี้มักใช้สำหรับการแนบแบบฟอร์มที่ไม่ได้มาตรฐาน กระดาษห่อควรห่อสินค้าที่กำลังส่งอย่างระมัดระวังใน 2-4 ชั้นแล้วติดขอบด้วยกาว ห้ามห่อด้วยเทปกาวในตัวโดยเด็ดขาด บรรจุภัณฑ์ดังกล่าวจะถูกปิดผนึกด้วยเทป PR ที่มีตราสินค้าเมื่อได้รับ
ในกล่องกระดาษแข็งหรือกล่องไม้ที่สะอาดเรียบง่าย บนพื้นผิวที่ไม่มีจารึก ภาพวาด แสตมป์ ร่องรอยของเทปกาวในตัว ฯลฯ กฎการจัดส่งกำหนดให้สามารถส่งพัสดุในกล่องที่เหมาะสมพร้อมจารึก แต่สำหรับสิ่งนี้จะต้องห่อด้วยกระดาษห่อธรรมดาอย่างระมัดระวัง (เย็บเป็นผ้าฝ้ายธรรมดา)

โดยไม่คำนึงถึงวิธีการส่งพัสดุโดย Russian Post คำแนะนำในการประชาสัมพันธ์สำหรับการส่งมีข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับบรรจุภัณฑ์ไปรษณีย์ทุกประเภท:

สิ่งที่แนบมาภายในไม่ควรเคลื่อนที่อย่างอิสระ ช่องว่างทั้งหมดในกล่องจะต้องเต็มไปด้วยกระดาษ (หนังสือพิมพ์ธรรมดาจะทำ) โฟมหรือขี้เลื่อยเบา
โปรแกรมรับส่งเมลควรดูแลความปลอดภัยของเอกสารแนบก่อนที่จะบรรจุลงในตู้ไปรษณีย์ ตัวอย่างเช่น ห่อสิ่งของที่บอบบางด้วยวัสดุป้องกันหลายชั้นหรือห่อด้วยฟองอากาศ
ไม่อนุญาตให้ซ่อมตู้ไปรษณีย์ด้วยเทปกาวในตัว เมื่อได้รับที่ที่ทำการไปรษณีย์ ขอบของพัสดุจะติดเทปกาวที่มีตราสินค้าพร้อมโลโก้ RF PR

กรอกแบบฟอร์มการส่ง

การกรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์หมายเลข 116 ให้ถูกต้องเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งที่ต้องทำก่อนส่งพัสดุทาง Russian Post คำแนะนำในการป้อนข้อมูลนั้นง่าย แต่การกรอกจะต้องใช้ความระมัดระวังและแม่นยำ วันนี้มีสองวิธีในการออกแบบฟอร์มทางไปรษณีย์

คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านเว็บไซต์ RF PR ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดส่วนสำหรับการกรอกป้ายกำกับที่อยู่ในส่วน "แบบฟอร์ม" และเลือก "พัสดุ" ในบรรทัด "ประเภทการเดินทาง" ถัดไป คุณควรกรอกบรรทัดโต้ตอบทั้งหมด โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ส่ง พารามิเตอร์การส่ง และหากต้องการ ให้เลือกการแจ้งเตือนทาง SMS เพิ่มเติม หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มจดหมายที่กรอกแล้วโดยใช้ปุ่มด้านล่าง พิมพ์ออกมาและมอบให้กับเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์เมื่อส่ง คุณสามารถติดแบบฟอร์มได้โดยตรงบนพัสดุ แต่ใช้กาวเท่านั้น (ไม่สามารถใช้เทปกาวและวัสดุอื่น ๆ ได้)

อีกวิธีหนึ่งคือนำแบบฟอร์มเปล่าสำเร็จรูปที่ไปรษณีย์และป้อนข้อมูลด้วยมือ เอกสารการส่งประเภทนี้ทั้งหมดสามารถหาได้ฟรีที่ที่ทำการไปรษณีย์และออกให้แก่ลูกค้าโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เมื่อกรอกคุณควรได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดต่อไปนี้:

โปรแกรมรับส่งเมลจะต้องกรอกที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม กล่าวคือ บรรทัดในฟิลด์ที่เน้นด้วยตัวหนา
ระวังการใช้หมึกสีเขียว แดง หรือเหลืองในการเติมไม่เหมาะสม ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อน ปากกาลูกลื่นด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
คุณต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยลายมือที่อ่านง่าย (ควรเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่) หลีกเลี่ยงการขีดทับ การแก้ไข ตัวย่อ

หากต้องการความช่วยเหลือในการกรอก สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ หรือใช้ตัวอย่างการบรรจุ ซึ่งปกติจะอยู่ที่ แผงข้อมูลที่ทำการไปรษณีย์. หลังจากระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณต้องโอนแบบฟอร์มไปรษณีย์ที่กรอกเสร็จแล้วไปยังผู้ให้บริการพร้อมกับพัสดุที่บรรจุไว้สำหรับการจัดส่ง

หลังจากชำระค่าบริการจัดส่งแล้ว เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์จะออกเช็คที่มีหมายเลขแทร็กเพื่อติดตามเส้นทางของพัสดุผ่านอินเทอร์เน็ต คุณควรเก็บเอกสารนี้ไว้จนกว่าพัสดุจะถูกส่งไปยังผู้รับ

การส่งแบบเก็บเงินปลายทาง: คุณสมบัติของการส่ง

พัสดุเก็บเงินปลายทางเป็นพัสดุไปรษณีย์ประเภทหนึ่งที่ร้านค้าและนักธุรกิจส่วนตัวมักใช้ในการขายทางไกล วิธีการส่งสินค้านี้มีความน่าเชื่อถือและสะดวกมาก: ลูกค้าชำระเงินเมื่อได้รับพัสดุและรับประกันว่าผู้ขายจะได้รับ เงินสำหรับสินค้าของคุณ จะส่งพัสดุเก็บเงินปลายทางทางไปรษณีย์ในรัสเซียได้อย่างไร นอกเหนือจากการบรรจุพัสดุและการกรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์สำหรับพัสดุภัณฑ์นี้ (ฉบับที่ 113 ฉบับที่ 116) คุณจะต้อง:

แจ้งผู้ประกอบการว่าไฟล์แนบถูกส่งแบบเก็บเงินปลายทาง
ระบุที่อยู่ของสาขาประชาสัมพันธ์ที่จะจัดส่งพัสดุ
ให้ข้อมูลผู้รับและผู้ส่ง
กำหนดมูลค่าการลงทุน กล่าวคือ จำนวนเงินที่เก็บเงินปลายทางที่ผู้รับจะต้องจ่ายเพื่อรับพัสดุ ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้ซื้อทราบล่วงหน้าว่า จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคอมมิชชั่นเพิ่มเติมจากเขาพร้อมกับจำนวนเงินที่ประกาศ - จาก 5% ของการชำระเงิน
เป็นที่น่าสังเกตว่าค่าไปรษณีย์สามารถรวมอยู่ในจำนวนเงินที่จัดส่งได้แน่นอนโดยข้อตกลงกับผู้ซื้อ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องขอให้เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์คำนวณต้นทุนของบรรจุภัณฑ์ (ซองจดหมาย กล่อง) การชำระเงินสำหรับการส่งมอบสินค้า และรวมทุกอย่างไว้ในจำนวนเงินรวมของเงินสดในการจัดส่ง

บริการไปรษณีย์เพิ่มเติม

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งพัสดุโดย Russian Post แล้ว (คำแนะนำด้านบน) หากต้องการคุณสามารถใช้บางส่วนได้ บริการเสริมฟรี:

การแจ้งเตือนการจัดส่ง - หมายความว่าพัสดุจะถูกส่งมอบให้กับผู้รับเป็นการส่วนตัว และคุณจะได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร
สินค้าคงคลังของเอกสารแนบ - คุณจะได้รับรายการเนื้อหาของพัสดุที่รับรองโดยพนักงานของแผนก วันที่จัดส่งจะระบุไว้ที่นั่นด้วย
เงินสดในการจัดส่ง - แพ็คเกจอันมีค่าซึ่งสามารถรับได้โดยชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่านั้น ความสนใจ! จำนวนเงินสดในการจัดส่งต้องไม่เกินมูลค่าที่ประกาศของพัสดุ
มูลค่าที่ประกาศ - คุณสามารถบันทึกจำนวนเงินที่คุณกำหนดมูลค่าของการจัดส่งได้ นี่คือจำนวนเงินที่คุณจะได้รับในกรณีที่พัสดุสูญหายหรือเสียหาย
การแจ้งเตือนทาง SMS เป็นบริการที่ช่วยให้ผู้รับทราบทันทีว่าพัสดุมาถึงในชื่อของเขาและผู้ส่ง - ว่าได้รับพัสดุแล้ว
ไปรษณีย์อากาศ (การส่งต่อทางอากาศ) - การจัดส่งเร็วกว่ามากเนื่องจากการใช้การขนส่งทางอากาศ

แพ็คของในพัสดุอย่างระมัดระวัง, ทั้งหมด ที่นั่งว่างเติมหนังสือพิมพ์ยู่ยี่ห่อสำลีหรือฟอง สิ่งนี้จะไม่เพิ่มน้ำหนักให้กับการขนส่ง แต่โอกาสที่ทุกอย่างจะมาถึงอย่างปลอดภัยและเสียงเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ก่อนส่งสิ่งใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับไม่ได้อยู่ใน "กล่องจดหมาย" ซึ่งเป็นรายชื่อเมืองพิเศษที่ไม่สามารถส่งพัสดุภัณฑ์ได้ด้วยเหตุผลด้านความมั่นคงของชาติ

โปรดอ่านรายการสิ่งของต้องห้ามอย่างละเอียด คุณสามารถหาได้จากเว็บไซต์ Russian Post

ข้อควรจำ: หากมูลค่าที่ประกาศของพัสดุเกิน 5 พันรูเบิล คุณจะต้องออกเพิ่มเติม ประกาศศุลกากร. สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการแบ่งการจัดส่งเป็นครึ่งหนึ่งหรือเพียงแค่ลดมูลค่าที่ประกาศไว้

ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาและบรรจุภัณฑ์ของการขนส่ง

การเลือกบรรจุภัณฑ์

กระดาษ ภาพพิมพ์ รายการขนาดเล็กที่มีน้ำหนักไม่เกิน 3 กก. สามารถบรรจุในซองจดหมาย ถุงพลาสติก หรือกระดาษหนาได้โดยการพันหรือปิดผนึกกระดาษห่อหุ้ม

ของหนักและใหญ่ต้องส่งใส่กล่อง ถุง หรือบุด้วยผ้าหนา

สามารถซื้อซองจดหมาย กล่อง และวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่นๆ ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ สำหรับ จัดส่งแบบ EMSมีบริการซอง EMS และถุงพลาสติกขนาดไม่เกิน 60 x 70 ซม. ฟรี

ไม่ควรบรรจุสินค้าที่มีเอกสารแนบในสินค้าคงคลังไว้ล่วงหน้า - ต้องส่งมอบให้กับพนักงานไปรษณีย์เพื่อตรวจสอบเนื้อหาด้วยสินค้าคงคลังและบรรจุแล้วเท่านั้น

ขนาดการจัดส่ง

ขนาดสูงสุดของพัสดุในรัสเซียคือ 190 × 130 × 350 ซม. น้ำหนักจำกัด- 50 กก.

ขนาดสูงสุดของพัสดุในต่างประเทศ: ผลรวมสามมิติ - 300 ซม., ความยาว - 150 ซม., น้ำหนัก - 30 กก.

เวลาส่งพัสดุหรือพัสดุไปให้ญาติพี่น้องก็อยากเชื่อว่าจะได้รับไม่เสียหาย อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานกับ Russian Post ความศรัทธาเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เพื่อให้เนื้อหาของพัสดุถึงผู้รับในรูปแบบเดิม จำเป็นต้องบรรจุหีบห่อให้เหมาะสม วิธีแพ็คพัสดุหรือพัสดุไม่ให้เสียหาย - เพิ่มเติมในภายหลัง

จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่ทำการไปรษณีย์ได้อย่างไร?

หากคุณแพ็คสินค้าโดยไม่ทราบกฎของที่ทำการไปรษณีย์จะไม่ได้รับการยอมรับ ส่งผลให้อารมณ์เสียและเสียเวลา ผลลัพธ์ดังกล่าวจะโปรดน้อย ดังนั้น ให้เลือกบรรจุภัณฑ์ตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

การปฏิบัติตามประเภทของพัสดุ

บรรจุภัณฑ์ต้องตรงกับประเภทของพัสดุ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรส่งลูกโบว์ลิ่งไปที่ ถุงพลาสติกและแจกันคริสตัลในกล่องขนาดใหญ่

ห่อด้วยถุงพลาสติก ซอง หรือกระดาษหนา สิ่งพิมพ์และสิ่งของชิ้นเล็กที่มีน้ำหนักไม่เกินสามกิโลกรัม พัสดุขนาดใหญ่บรรจุในกล่อง ถุง หรือห่อด้วยผ้าหนา

ขนาดและมาตรฐาน

ใช้กล่องและถุงขนาดมาตรฐาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดส่งอย่างปลอดภัยและการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการบรรทุก

สำหรับกล่องมี 6 มาตรฐาน (ซม.):

หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับพัสดุภัณฑ์ ให้บรรจุในถุงหรือผ้าหุ้ม

ถุงพลาสติกมีขนาดดังต่อไปนี้ (ซม.):

นอกจากนี้ยังสามารถจัดส่งพัสดุเป็นพัสดุขนาด 50x54.5 และ 48.5x69 ซม.

ความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์

บรรจุภัณฑ์ต้องมั่นใจในความปลอดภัยของการขนส่ง ปราศจากข้อบกพร่องและความเสียหาย ต้องปกป้องเนื้อหาของแพ็คเกจไม่เพียง แต่จากความเสียหาย แต่ยังรวมถึงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อส่งพัสดุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าไม่ปะปนอยู่ในกล่องระหว่างการขนส่ง ใช้โฟม กระดาษ หรือฟิลเลอร์

ไม่มีร่องรอยการใช้งานครั้งก่อน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีจารึกและสัญลักษณ์ของบุคคลที่สามอยู่บนกล่องหรือหีบห่อ นอกจากนี้ พัสดุจะไม่ถูกรับโดยมีร่องรอยของเทปกาวและร่องรอยการใช้งานก่อนหน้านี้

แฮ็คเล็กน้อย เพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อกล่องใหม่ เพียงกลับด้านในกล่องเก่าหากภายในกล่องตรงตามข้อกำหนดของไปรษณีย์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการปิดกล่องด้วยจารึกด้วยกระดาษหนา

ความปลอดภัย

การส่งจะต้องปลอดภัยสำหรับพัสดุอื่นๆ รวมทั้งทรัพย์สินทางไปรษณีย์ จัดส่งของเหลวในภาชนะที่ปิดสนิทบรรจุในกล่องหรือถุงที่มีเครื่องหมาย "ข้อควรระวัง"

หากคุณกำลังจัดส่งสีหรือสิ่งที่คล้ายกัน ให้ใช้กระป๋องโลหะที่มีฝาปิดแบบสุญญากาศ

จุดสำคัญ:วัสดุบรรจุภัณฑ์มาตรฐานสามารถซื้อได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ แต่ไม่จำเป็น พนักงานไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการรับพัสดุ เนื่องจากไม่ได้ซื้อพัสดุที่ไปรษณีย์ ไม่สำคัญว่าคุณจะซื้อแพ็คเกจที่ไหน สิ่งสำคัญคือตรงตามข้อกำหนดพื้นฐาน

วิธีการแพ็คพัสดุหรือพัสดุ?

เราพบกฎแล้วตอนนี้ไปที่บรรจุภัณฑ์โดยตรง สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้อง:

กล่อง (ของใหม่ยิ่งดี)

กระดาษคราฟท์.

เครื่องหมายสีดำ

ฟิลเลอร์โพลีเอทิลีน

เมื่อเลือกกล่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรจุภัณฑ์จะพอดีกับกล่องนั้น ฟิลเลอร์จะใช้ปริมาณมาก โปรดจำไว้และเลือกคอนเทนเนอร์ที่มีระยะขอบเล็กน้อยของพื้นที่ภายใน หากสิ่งของในพัสดุแข็งแรง คุณสามารถนำกล่องที่มีขนาดพอดี ตัวอย่างเช่น กล่อง "back-to-back" เหมาะสำหรับหนังสือหรือจดหมายโต้ตอบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพัสดุจะไม่ "เดิน" รอบกล่อง แม้แต่วัตถุที่ทนทานที่สุด สัมผัสกับผนังระหว่างการขนส่ง ก็สามารถขีดข่วนหรือถูเคลือบได้ แพ็คเกจที่บอบบางและยิ่งกว่านั้น - มันจะแตกเมื่อชนครั้งแรก

เติมช่องว่างด้วยโพลีเอทิลีน ลูกโฟม หรือกระดาษคราฟท์ มิฉะนั้น การจัดส่งจะไม่ได้รับการยอมรับ และคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

นำพัสดุไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ พวกเขาจะตรวจสอบเนื้อหาของการขนส่งและการปฏิบัติตามกฎบรรจุภัณฑ์ หากทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้ปิดผนึกพัสดุทั้งสองด้านแล้วห่อด้วยกระดาษคราฟท์

สิ่งสำคัญในบรรจุภัณฑ์ของพัสดุคือเพื่อความปลอดภัย พิจารณามาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยไปรษณีย์ มิฉะนั้น แผนกจะชี้ให้คุณไปที่ประตู เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและส่งมอบพัสดุเหมือนเดิม

การจัดส่งแต่ละครั้งจะต้องบรรจุหีบห่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพัสดุภัณฑ์ ตลอดจนน้ำหนัก เมื่อส่งพัสดุภัณฑ์ต่างๆ จะใช้บรรจุภัณฑ์ ซองจดหมาย กระดาษ กล่อง และกล่องต่างๆ

ทุกอย่างถูกบรรจุเพื่อความปลอดภัยที่จำเป็นของการขนส่งระหว่างการขนส่ง สามารถซื้อวัสดุที่จำเป็นสำหรับบรรจุภัณฑ์ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์

สิ่งที่สามารถบรรจุในพัสดุได้

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการส่ง หากคุณส่งเอกสาร วารสาร ต้นฉบับ มูลค่าต่ำ ทั้งหมดนี้สามารถส่งโดยการบรรจุลงในซองจดหมาย หากคุณกำลังส่งหนังสือขนาดใหญ่ กระดาษหรือกระเป๋าจะทำเพราะซองจดหมายไม่พอดี หากพัสดุมีมูลค่าเพียงเล็กน้อย แต่เปราะบางหรือมีโครงสร้างที่ไม่ได้มาตรฐาน รวมทั้งมีค่าด้วย ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้กล่องนั้นได้ ช่องว่างด้านในสามารถเต็มไปด้วยสำลีหรือห่อฟองอากาศ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งของไม่เคลื่อนที่และไม่เสียหายระหว่างการขนส่ง

น้ำหนักของของที่ส่งต้องไม่เกิน 2 กก. ซองจดหมาย บรรจุภัณฑ์ หรือกล่องแต่ละซองต้องมีพื้นที่ว่างในการเขียนข้อมูลของผู้ส่งและผู้รับ

พัสดุทั้งหมดได้รับการยอมรับในบรรจุภัณฑ์ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับสิ่งที่บรรจุ ข้อกำหนดสำหรับบรรจุภัณฑ์ถูกกำหนดโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ ดังนั้นผู้ประกอบการจึงมีสิทธิ์เสนอบรรจุภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่ง

พัสดุที่มีมูลค่าประมาณสูงถึง 3,000 รูเบิลซึ่งมีรายการพิมพ์มักจะส่งในบรรจุภัณฑ์กระดาษ ซึ่งสำหรับความหนาแน่นนั้นใส่กระดาษแข็งทั้งสองด้าน

นอกจากนี้ยังสามารถใช้วัสดุเสริมได้อีกด้วย เมื่อมักใช้นิตยสารทางไปรษณีย์ หนังสือพิมพ์ รวมถึงสื่อการศึกษา แคตตาล็อก บรรจุภัณฑ์อัตโนมัติ ซึ่งบรรจุทุกอย่างไว้บนสายพานลำเลียง เนื่องจากมีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก

นอกจากนี้ วัสดุบรรจุภัณฑ์ ได้แก่ กระดาษคราฟท์อัด ถุงพลาสติกไปรษณีย์พิเศษ ซองจดหมายและถุงกระดาษคราฟท์ กล่องกระดาษลูกฟูก เมื่อไม่ได้บรรจุหีบห่อในบรรจุภัณฑ์ประเภทอื่นอีกต่อไป บรรจุภัณฑ์อาจมีความหลากหลายมากที่สุด คุณจึงสามารถเลือกบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณได้ แต่จำเป็นต้องประสานงานทางเลือกของคุณกับผู้ให้บริการที่ทำการไปรษณีย์ เนื่องจากอาจมีข้อจำกัดบางประการ