Ne pozabite napisati. Redno pišite v dnevnik ali osebni dnevnik, vendar tega ni treba početi vsak dan. Ko se zgodi nekaj nenavadnega ali razburljivega, pišite o tem. Če se počutite preveč utrujeni, da bi pisali, to storite naslednji dan. To so posebni dnevi in ​​občutki, o katerih je treba pisati.

Poskrbi zanj. Imejte dnevnik/dnevnik pri roki večji del dneva, da ga ne pozabite doma, v šoli, v parku itd. Nosite ga v torbi ali kaj podobnega in ne pozabite na pisalo, da boste lahko pisali, ko vam bo dolgčas. Zelo dobro je tudi zapisovanje idej, pesmi, pesmi in risb. Imeti svoj dnevnik bo omogočil razcvet vaše ustvarjalnosti in preprečil, da bi vam bilo dolgčas ves dan.

Imejte idejo za dnevnik ali dnevnik. Ideja je precej preprosta: zapišite, kar želite! Kaj se je zgodilo danes, kako se počutite, ideje, pesmi, zgodbe, karkoli. Vse je tvoje! Tudi dnevniki so lahko v pomoč pri reševanju jeze. Dnevnik lahko uporabite tudi za ustvarjanje koristnih zapiskov o nekaterih vaših zanimanjih, kot so živali, ki ste jih videli, kje, kdaj in v kakšnih okoliščinah. Pogosto pisanje o čemer koli vam bo dalo priložnost, da ne izgubite izpred oči situacije, ki bi lahko bila koristna.

Niso vsi razmišljali o tem, kako voditi dnevnike, čeprav si to vprašanje pogosto postavljajo ljudje, ki štejejo vsako minuto, in sicer poslovneži. Konec koncev, da bi bili uspešni, morate znati pravilno razporediti svoj čas, pri tem pa ne pozabiti na svojo družino in samorazvoj. Tudi če ste ustvarjalna oseba, vam bo dnevnik pomagal najti prosto okno za umetnost in sprostitev. No, športniki pogosto živijo po urniku: spanje, obroki, treningi - vse je strogo po urniku. Kako torej voditi dnevnik?

»Šele prehod od sanjarjenja in načrtovanja k dejanjem dokazuje resnost vaših namenov. Ne bodite eden tistih neodločnih ljudi, ki nenehno begajo naokoli z različnimi idejami, a nobene nikoli ne uresničijo.”

Sergej Jarušin

Pomembno je vedeti! Zmanjšan vid vodi v slepoto!

Naši bralci uporabljajo za popravljanje in obnovitev vida brez operacije IZRAELSKA OPCIJA - najboljše zdravilo za vaše oči za samo 99 rubljev!
Po skrbnem pregledu smo se odločili, da vam ga ponudimo ...

Dnevnik je čudovito orodje, katerega vzdrževanje vam omogoča učinkovitejšo porabo. svoj čas, odpravlja potrebo po vsebovanju velike količine informacij v glavi in ​​se lahko spremeni tudi v resnično polnopravni hobi ki jih boste uživali vsak dan.

Vrste dnevnikov

Obstajata dve glavni vrsti dnevnikov: z datumom in brez datuma.

Dnevnik z datumom je zasnovan tako, da strogo strukturira vaš čas in vam omogoča, da rešite veliko število nalog z visoko stopnjo učinkovitost s pravilnim načrtovanjem časa in uporabo osebnih virov.

Dnevniki brez datuma so namenjeni tistim, ki niso posebej zaposleni z načrtovanjem in ne marajo nekakšnih togih okvirov in omejitev. Rokovnik brez datuma nima začasnih položajev, kar pomeni, da ga lahko uporabljate v zadovoljni obliki po lastni presoji. To različico najpogosteje uporabljajo ljudje umetniške usmerjenosti ali najstniki. Obe možnosti sta lahko zelo koristen in zabaven dodatek k vašemu poslu.

Izbira organizatorja

Če želite pravilno voditi dnevnik, morate biti najprej pozorni na vzorec videza vašega papirnatega pomočnika. Seveda ima vsak svoj vzorec idealnega dnevnika, pa tudi predstavo o tem, kako lepo ga je voditi. Videz te knjižice naj vas spodbudi, da jo pogosteje vzamete v roke in si naredite nekaj zapiskov, da se na koncu navadite pisati mrežnega dnevnika.

Če ste vsi ljubitelji papirnatih listov ali radi razporejate svoj čas, ne da bi se zanašali na predloge in dali prosto pot ustvarjalnosti, potem razmislite ne le o tem, kako izpolniti dnevnik, ampak tudi, kako ga oblikovati.

Ne bi smeli izbrati rokovnika velike velikosti, saj je kompaktnost pomemben dejavnik. Včasih ga boste morali vzeti s seboj v nahrbtniku ali torbi, v tem primeru bo velika velikost le v napoto. Poleg tega si želite kakšno zajetno stvar vedno pustiti doma, majhen zvezek pa bo vedno nepogrešljiv spremljevalec in hranilec vašega časa in idej.

Rokovnik naj bo iz dovolj dobrega papirja, ki ne bledi in ne premehak. Ne pozabite, da je to vaš stalni spremljevalec in bi moral razveseliti oko vsaj leto dni kasneje.

Čudovit rokovnik v usnjeni vezavi seveda lahko kupite le ali pa ga celo izdelate po naročilu, a če ga ustvarite sami, vam bo zagotovo pogosteje padel v oči. Seveda bo lahko vaš rokovnik videti povsem drugače, odvisno od starosti in spola, vendar bo to vaša edinstvena interpretacija. Takšni dnevniki odražajo notranji svet svojega lastnika in razkrivajo njegove najboljše strani.

Zasnova jadralnega letala

Odličen način, da zmanjšate resnost vsakdanjega življenja in se samo še enkrat razvedrite, je, da razširite zapiske z uporabni nasveti, ali želje. Če vaši najdražji puščajo takšne zapiske, bo vsakodnevno iskanje prijetno združenje polnjenja organizatorja.

Za dekleta lahko samo oblikovanje rokovnika postane vznemirljiva dejavnost, model harmonije in oblikovalskih talentov. Še več, tisto, kar bi moralo biti v dnevniku vsakega dekleta, je posebej dodeljen čas samo zase, saj mora dekle, ki je med mnogimi stvarmi, še vedno ostati ženstveno in edinstveno.

Za oblikovanje naslovnih strani lahko uporabite perle, vezenje, decoupage. Z malo kreativnosti bo izpolnjevanje takšnega dnevnika v prihodnje še posebej prijetno. Če mora najstnica voditi dnevnik, potem videz je lahko manifestacija mladostnih hobijev, skrbnega izbora dizajna in osebnih preferenc.

Seveda, če fant vodi dnevnik ali zaposlen moški, izbira skoraj vedno pade v smeri minimalizma. Ta oblika ni moteča in je namenjena zgolj praktični uporabi.

Tudi odrasle ženske pogosto preprosto nimajo časa za sentimentalno oblikovanje organizatorja. In tukaj sploh ni pomembno, ali je pred vami poslovna ženska ali navadna gospodinja. Ženske, ki v bistvu delajo od doma, nimajo nič več časa kot pisarniške delavke. Organizator bo takšnim damam pomagal napisati seznam izdelkov, gospodinjskih opravil, obvestiti, kdaj naj otroka vzamejo iz šole.

Mimogrede, organizator, mehko oblazinjen z usnjem, preneha biti le funkcionalna knjižica in se spremeni v eleganten in potreben dodatek. Takšno darilo bo dragoceno tako za moške kot za ženske. In če ga opremite z nepozabnim podpisom, vam bo darilo čim bolj pri srcu.

Elektronski ali papirnati dnevnik?

Če ste oboževalec sodobne tehnologije, ali imate dolgo raje elektronske zapise kot pero in papir, potem je uporaba dnevnika lahko zmedena. Pravzaprav je izhod neverjetno preprost: mnoga podjetja že dolgo razvijajo aplikacije, ki vam bodo pomagale kompetentno načrtovati svoj dan. Poleg tega tak dnevnik ne potrebuje dodatnega prostora, zlahka se prilega telefonu, tablici ali prenosniku.

Prav tako so lahko prednosti elektronske različice opomniki na dogodke, enostavno urejanje datotek, dodajanje multimedijskih informacij. Z uporabo takšnega programa se možnosti, kaj je mogoče narediti v rokovniku, bistveno razširijo: od načrtovanja nakupovanja do strategije poslovnega načrta.

Kaj izpolniti v dnevnik?

Če govorimo o notranji vsebini dnevnika, potem obstajajo določena pravila, kako čim bolj učinkovito upravljati svoje jadralno letalo.

Glavno pravilo, kako izpolniti dnevnik, je biti pošten do sebe. Seveda lahko načrtujete velik znesek zadeve, a ali bo koristno, če nimate časa opraviti niti polovice?

Skušamo vnesti čim več točk, poskušamo optimizirati, zapolniti dan s pomembnimi stvarmi in ničesar ne pozabiti. Toda na koncu to privede do preobremenjenosti dneva, nezmožnosti ločiti resnično pomembne stvari od rutine.

Če ste pošteni do sebe, lahko tudi po pisanju seznama 20-30 primerov po njihovi analizi razumete, kateri so pomembni in kateri ne. Na primer, če greste na pomemben sestanek, boste med potjo seveda spili kavo, saj je to del vašega dnevnega rituala. V tem primeru samodejnega dejanja ni treba opomniti in preprosto zamaši obzorje in vam ne omogoča, da se osredotočite na najpomembnejšo stvar (na primer pripravo na ta sestanek).

Kako določiti prioritete?

Vedno poudarite najpomembnejše. Če ste šele začeli leteti z jadralnim letalom, boste samodejno dodali nekaj dodatnega. V tem primeru si vzemite dodaten čas in opozorite na stvari, ki, če ne bodo narejene, ne bodo vplivale na doseganje končnega rezultata. Naučiti se morate razumeti, na kaj se morate osredotočiti in katere stvari lahko žrtvujete.

"Ne pozabite, da vsaka minuta, ki jo porabite za načrtovanje, prihrani deset minut vašega dela."

Brian Tracy

Mimogrede, potrebno je tudi nekaj časa, da se naučimo razumeti, katere stvari so res pomembne. Če želite to narediti, razmislite o nujnih zadevah, zadevah, ki jih je mogoče odložiti, pa tudi o njihovi pomembnosti za vas osebno. Za pravilno uporabo dnevnika razporedite naloge po tem vrstnem redu:

• nujne in pomembne zadeve (plačilo računov);
• nujne nepomembne stvari (pomiti posodo);
• nenujne pomembne zadeve (napisati poglavje za diplomo);
• nenujne nepomembne stvari (pomislite, ali se jih sploh splača početi?).

Z izbrisom določenega števila nenujnih in nepomembnih zadev boste imeli prosti čas, ki ga boste lahko pravilno izkoristili. In tudi, ko ugotovimo, kaj bi moralo biti najpomembnejše v dnevniku, ne bo zmede pri razporeditvi primerov.

Najbolj pomembne dogodke in datume je bolje poudariti z barvnim markerjem, da jih zagotovo ne zamudite. V idealnem primeru bi morali dnevnik uporabljati za čim bolj priročno uporabo drugačen tip zapise z različnimi oznakami. Na primer, za nepozabne datume lahko uporabite oranžni marker, za poslovna srečanja pa zeleno.

Če želite razviti navado vodenja dnevnika, morate poskrbeti, da pišete vsak dan. Če znova in znova odlagate, morate razumeti, da na ta način odlagate svoje sanje in jih skupaj s početjem pustite za pozneje.

Če želje sploh ni ali se pojavijo misli, da lahko snemanje preložite na jutri, se samo spomnite svojega cilja in da z vrnitvijo v staro življenje brez načrtovanja zagotovo ne boste pridobili nič pozitivnega.

Da ne izgubite posebej pomembnih informacij, namenite nekaj strani (po možnosti na koncu dnevnika) za vnose, ki naj bodo vedno pri roki, ali pustite zaznamek na tistih mestih, ki jih najpogosteje uporabljate.

Veliko bolje je postaviti manj ciljev in jih doseči, kot pa prevzeti delo. Tudi, ko ste v celoti opravili vse naloge (tudi če jih je malo), boste prejeli večje moralno zadovoljstvo od dokončanja dodeljenih nalog. Če pustite še tako malo opravkov, se boste odpravili v posteljo z občutkom nepopolnosti, ki bo naložen v podzavesti počasi spodkopal samozavest.

Da ne boste raztegnili izvajanja točk za cel dan, določite časovni okvir, ki ga ne boste presegli. Bolje je narediti manj stvari z večjo učinkovitostjo in s tem pravilno razporediti čas.

Lahko si postavite pravilo, da prečrtate že opravljene naloge. To bo pomagalo videti količino opravljenega dela, poleg tega pa bo v užitek prečrtalo črte.

Naj bo načrtovanje v vašem dnevniku zdrava navada

Ob koncu dneva se navadite pregledati, kaj ste naredili, tudi če vam kaj ne uspe. Z upoštevanjem vseh napačnih korakov boste lahko naslednjič, ko boste izpolnjevali dnevnik, bolje določili porabljen čas in ga razvrstili po prioritetah.

"Edina ovira za uresničitev naših načrtov za jutri so lahko naši današnji dvomi."

Franklin Roosevelt

Pri razdeljevanju načrtov razdelite dnevnik na prvi in ​​drugi del dneva. Poskusite takoj opraviti najbolj neprijetno in težko delo, ne da bi ga odložili za pozneje. V vsakem primeru se bo po opravljenem delu pojavila želja po odmoru in odložitvi dejanj, ki zahtevajo največjo koncentracijo.

Vsekakor si vzemite odmor zase, ne pozabite na majhen odmor po napornih urah. Samo z obnovo moči bodo naslednji ukrepi čim bolj učinkoviti.

Ne pozabite se tudi nagraditi z majhnimi lepimi stvarmi. Na primer, da greste v svoj najljubši butik na poti z uspešno izvedene konference ali preprosto dobite petico, da pojeste sladoled.

»Načrtovanje brez akcije so sanje. Akcija brez načrtovanja je nočna mora.«

Japonski pregovor

Seveda lahko načrtujete ves teden naenkrat, vendar to lahko storijo le visoko organizirani ljudje, ki imajo nekaj izkušenj z razdeljevanjem primerov. V idealnem primeru morate dnevnik izpolniti zvečer in si za to dodeliti določen čas. Če boste polnjenje osebnega rokovnika spremenili v prijeten ritual, se boste k njemu vedno znova z veseljem vračali in tako ustvarili navado.

Če ste začeli dnevnik, da pridete do nekaterih določen namen, razčlenite po dnevih in izgovorite vsak dan, še posebej zjutraj. Tako boste izboljšali svojo motivacijo in naredili cilje jasnejše, pot do njihovega doseganja pa lažjo in prijetnejšo.

Naj bo vodenje dnevnika za vas nov hobi, ki vam bo pomagal v življenju. In ne pozabite:

"Sanje so načrti, uresničeni pravočasno."

Natalija Grace

Čez dan se vam nakopiči veliko stvari, marsikatero pa pozabite postoriti. Da se to ne bi ponovilo, priporočamo, da začnete pisati dnevnik. Zahvaljujoč njemu boste vedno naredili, kar ste načrtovali za ta dan.

Prednosti dnevnika:

• Zdaj ne boste pozabili na pomembne in drugotne zadeve.
• Če potrebujete informacije, ki jih potrebujete, preprosto odprete pravo stran iz prejšnjega tedna ali meseca.
• Naučili se boste, kako pravilno načrtovati svoj dan.
• Postali boste disciplinirani in razvili boste dobro navado.
• Prizadevali si boste za dosego svojih ciljev in ciljev, saj bodo zdaj vedno pred vašimi očmi.

Ste kdaj imeli dnevnik? V tem primeru se morate vsekakor naučiti, kako ga pravilno uporabljati. Od tega je odvisno, kako načrtujete dan in ali boste uspeli opraviti vse najpomembnejše stvari. Postal bo vaš osebni pomočnik in čez 1-2 tedna brez njega preprosto ne boste več živeli! Zdaj vam ni treba vsega zapomniti, samo zabeležite si v zvezek.

Korak 1. Najprej ga morate kupiti. Da bi ga želeli napolniti, izberite zanimiv dizajn, ki vam dvigne razpoloženje. Glavni pogoj je, da vam je zvezek všeč. Če vas njegova zasnova moti, jo boste takoj zavrgli in vanj zagotovo ne boste delali zapiskov.

2. korak Postavitev beležnice. Da bo vsak dan edinstven in nepozaben, naredite majhne skice v kotu vsakega lista ali samo prilepite nalepke. Uporabite lahko tudi barvne markerje.

3. korak Razdelitev primerov. Stvari so pomembne in manj pomembne. Tiste, ki jih morate opraviti najprej, zapišite na najvišja mesta za določen dan ali teden. Sekundarno - na spodnjih vrsticah.

Tudi na začetku meseca in tedna ne bi škodilo, da si zapišete najpomembnejše stvari, za katere morate imeti čas. Dnevnik lahko izpolnite zjutraj, preden se lotite stvari. Lahko tudi dan prej, zvečer, zjutraj pa le odprite zvezek in začnite dan.

4. korak. Telefonske številke so pomemben del, ki bi moral biti tudi v dnevniku. Ne smete jih zaupati samo mobilnemu telefonu, saj se lahko izgubi ali pokvari. Ne pozabite zapisati pomembnih številk v zvezek, izberite nekaj strani za to na začetku ali koncu dnevnika.

Koristni nasveti za vodenje dnevnika:

• Izpolnite ga le vi, nikoli ga ne zaupajte komu drugemu
• Da ne boste iskali želene strani pol ure, naredite ali kupite kartonski zaznamek
• Zapišite pomembne stvari takoj, ko se jih spomnite, saj lahko v pol ure pozabite na potrebne informacije
• Ko je vašega dnevnika konec in morate začeti novega, vanj prepišite vse pomembne informacije.
• Aforizmi. Da bi bili bolj izobraženi, priporočamo, da na vsako stran zapišete 1 rek na dan. To je odličen način, da se naučite nekaj novega.
• Pomembne cilje in cilje obkrožite z rdečim flomastrom, sekundarne z zeleno ali modro, če želite.
• Da ne boste zamudili in imeli čas narediti vse, poleg vsake naloge označite določeno časovno obdobje, ki ste ga pripravljeni nameniti za njeno izvedbo.
• Popravite načrt, če pride do sprememb - dodajte opombe v spodnje vrstice.
• Ob koncu vsakega tedna in meseca zabeležite, katere naloge niste uspeli opraviti in zakaj. Določite jim prednostne naloge in jih dokončajte v prihodnjih dneh.
• Načrtujte pametno. Če načrtujete preveč stvari za dan, morda ne boste imeli časa, da bi jih dokončali. Zato vam svetujemo, da stvari pametno načrtujete, naloge pametno porazdelite.
• Nič hudega, če malo zamujate s časom. Čez dan se dogajajo razni dogodki in nepredvidene situacije, zato lahko nekoliko odstopate od prvotnega načrta.

Zahvaljujoč dnevniku boste opazili, da se je vaše življenje dramatično spremenilo - postali boste veliko bolj odgovorni in učinkoviti. Spremembe bodo vplivale tako na vaše delo kot na zasebno življenje - navsezadnje boste do uspeha šli z majhnimi koraki.

Kako voditi dnevnik: video

Tukaj boste izvedeli, kako pravilno voditi dnevnik in na kaj morate biti pozorni pri načrtovanju dneva.

Če želite postati uspešen zaslužkar, morate delati načrte in beležiti opravljeno delo, tega pa brez dnevnika ne gre. V tem članku vam bom povedal o pravilih vodenja dnevnika ki ga uporabljam sam.

Seveda obstajajo takšne tehnike, ki vam omogočajo, da pravilno načrtujete svoje dejavnosti in posledično opravite vse načrtovane naloge. Moja pravila bodo ustrezala vsem - poslovnežu, študentu, moškemu in ženski.

Kako voditi dnevnik: pravila

Prvo pravilo. Vsak dnevnik je treba voditi vsak dan. Zdi se, da ni nič težkega, da si redno zapisujete svoje načrte in si nenehno delate zapiske, a za mnoge se to zdi skoraj nemogoča naloga in zelo težka preizkušnja. Prav zaradi nenehnega načrtovanja potekata vzgoja organiziranosti in boj proti lenobi.

Vključite svojo moč volje in se ne dovolite sprostiti, ne glede na to, kako zelo bi radi odložili povzetek nekega dne, vendar morate zbrati moč in to storiti. Tekaškega dneva ne zamudimo, tako je!

Drugo pravilo. Beležnica naj bo vedno pri roki, ne glede na to, kje ste. To pomaga pravočasno zapisati nove naloge, razmišljanja in misli. Pomaga, da vedno dosežete svoje cilje in ne pozabite na nič. Beležnica je lahko na primer tudi v pametnem telefonu ali tablici.

Tretje pravilo. Naloge morajo biti v jasni obliki. Vsak vpis v dnevnik mora vsebovati jasen vrstni red dejanj. Če obstajajo dvomi o tem, ali bi morali nekaj storiti ali ne, je bolje, da to zapišete v osnutke. Delovni načrt mora biti strukturiran, jasen in razumljiv.

Četrto pravilo. Določite časovne omejitve za določene naloge. Samo če natančno veste, koliko časa potrebujete za dokončanje določene naloge, lahko pravilno načrtujete svoj dan in opravite veliko več od načrtovanega. Vendar je vredno razmisliti o času za odmor, ko lahko poklepetate s prijatelji, sorodniki. Prav tako je treba v načrt vstaviti nenačrtovane bloke, zelo pogosto se pojavijo nenačrtovani primeri, šef je prosil, naj naredi nekaj nepričakovano, ali se je nekaj zgodilo sorodnikom. In z nenačrtovanimi blokadami bodo tudi takšne situacije načrtovane v vašem dnevniku.

Peto pravilo. Če želite pravilno voditi svoje zapiske, morate s celotnega seznama izbrati najpomembnejše cilje in jih poskusiti označiti z nekakšnimi ikonami, krogi ali zvezdicami. Izpostaviti velja tudi manj pomembne stvari, na primer pregledovanje novic ali branje koristne literature. Zjutraj je treba najprej opraviti pomembne stvari. Naredite lahko tudi sezname A - B - C, kjer so "A" najpomembnejše naloge, "B" je druga najpomembnejša in nato "C" najmanj pomembna.

Šesto pravilo. Bodite prepričani, da izvajate nadzor nad svojimi zapisi in analizirate dodeljene naloge. Če čez dan ni bilo mogoče dokončati pomembnih nalog, jih je treba prenesti na naslednji dan v dnevniku. Ob koncu dneva se opravi analiza opravljenega dela in sestavi nov seznam opravkov za jutri. Spodaj je analiza koristnega dela za danes in skupni čas, porabljen za to. Takšno poročilo pred vašo osebo vam pomaga videti, koliko ste naredili v tekočem dnevu, in se pravilno prilagoditi naslednjemu, če razumete, da ste danes goljufali.

Sedmo pravilo. Govorili smo že o tem, kaj je bolj pravilno vključiti v svoj načrt v prvi polovici dneva, vendar morate načrtovati tudi nekaj prijetnih stvari, na primer, da se zjutraj z nečim razveselite ali nagradite, ko ste uspeli. zapreti dve pomembni množični dejavnosti. Če boste v dnevnik vodili samo delovne trenutke, vam bo vse skupaj kmalu postalo dolgčas in boste opustili načrtovanje. Uživaj in si to daj v načrt.

Vodite elektronski ali papirni dnevnik?

Veliko ljudi postavlja to vprašanje, dokončnega odgovora ni. Jaz na primer veliko dlje pišem na papir kot tipkam po tipkovnici, zato mi je bolj priročna elektronska različica. Prav tako je bolj priročno, ker lahko urejate, kolikor želite, v papirnatih različicah morate vse prečrtati, kar ni zelo priročno in estetsko. Ko pa morate nekaj na hitro zapisati, je bolj priročen navaden papir s pisalom.

Včasih sem tudi sam zmeden, ko so zapiski na papirju, na pametnem telefonu, tablici in računalniku. V idealnem primeru bi moralo biti vse to sinhronizirano, a papirja z elektronskimi mediji ni mogoče sinhronizirati a priori. Vse skupaj moram prepisati na eno mesto, imam računalnik, saj mi tipkanje po pametnem telefonu ni najbolj priročno.

Vendar se nisem mogel upreti in kupil papirni dnevnik Gleba Orkhangelskega, zanimiva stvar, upošteva vse točke, ki sem jih opisal v članku, ustrezal bo moškim, ženskam, študentom, na splošno vsem, oglejte si video:

To so vsa moja osnovna pravila za vodenje dnevnika, ki jih poznate, celo šolar jih lahko uresniči. Poskusite jih uporabiti pri svojem delu, da bo vaš dan veliko bolj produktiven. Vendar ne pozabite, da so to splošna pravila, nedvoumne skrivnosti pravilnega vodenja dnevnika ni. Poskusite, eksperimentirajte, na splošno izdelajte sheme, ki so vam primerne. Vso srečo!

V komentarjih nam povejte, ali vodite dnevnik in kakšne metode uporabljate?

Navodilo

Najprej morate izbrati rokovnik prave kakovosti. Sploh ni pomembno, kakšna bo zunaj: v usnjeni vezavi ali v trdi papirni vezavi, z barvnimi stranmi ali navadnimi belimi, formata A4 ali A5. Najpomembneje je, da strani vsebujejo datume in dneve v tednu ter časovne intervale. Bolje je, če sta za vsak dan dodeljeni 2 strani: ena za načrtovanje po urah, druga za zapiske.

Dnevnik je ime dobil z razlogom. To je treba storiti vsak dan. Zapišite naloge in načrte, ko se pojavijo. Na primer, če ste bili povabljeni na poroko 3 mesece kasneje, to zapišite teden dni pred načrtovanim dogodkom. Za konec tedna ne boste načrtovali, če se spomnite praznovanja. Ne pozabite se opomniti na ta dogodek 3-4 tedne vnaprej, tako da v svojem dnevniku označite "kupi darilo in obleko". Čez dan imejte pri roki tudi dnevnik, morda boste morali zapisati pomembne informacije ali načrtovati kakšen posel.

Naloge oblikujte posebej in velike razdelite na manjše. Ni dovolj, da napišete "prenova prostorov". En dan načrtujte lepljenje tapet, naslednji dan nakup novega pohištva in tako naprej. Zapišite najbolj neprijetne ali težke naloge za jutranje ure. Ob nenehnem prestavljanju na večer obstaja velika verjetnost, da bodo ostali neizpolnjeni. Vsaki nalogi dodelite stopnjo pomembnosti. Na primer, če se morate nujno pogajati s stranko, pred ta vnos postavite številko 1. Če potovanje na obisk lahko počaka, ga označite s številko 3. Poskusite najprej opraviti najpomembnejše stvari.

Na strani z opombami naredite opombe, ki vam bodo v pomoč pri dokončanju nalog. To so lahko telefonske številke za klic, naslovi in ​​delovni urniki organizacij, zneski denarja za plačilo itd. Vsak večer seštejte rezultate dneva. Prečrtajte ali odkljukajte tiste naloge, ki so bile uspešno opravljene. Prestavite na drug dan, kar niste mogli storiti. Ne načrtujte preveč za dan, izračunajte svojo moč.

Kako vam lahko dnevnik pomaga postati uspešnejši? Ko delate zapiske in načrtujete svoje dejavnosti, si podzavestno obljubite, da jih boste izvedli. Morda boste sprva morali premagati lenobo in pozabljivost, a po nekaj mesecih rednega vodenja dnevnika boste opazili napredek. Da se boste na začetku lažje vključili v nov ritem življenja, si postavite cilj: opraviti 3 naloge. Po 1-2 tednih - dokončajte 5 nalog. Povečajte tempo in poskušajte izvesti vse, kar je načrtovano za ta dan.

Dnevnik je sestavni del življenja mnogih šolarjev, študentov, poslovnežev in pravzaprav ljudi vseh starosti in poklicev. Za pravilno vodenje dnevnika morate natančno vedeti, za kakšne namene ga uporabljamo. Spodnja navodila vam bodo pomagala ugotoviti.

Kako voditi dnevnik - vrste dnevnikov in namen njihovega vodenja

Obstaja več vrst dnevnika za različne ljudi in namene:

• Šolski dnevnik (namen je beleženje dogodkov iz vsakdanjega življenja brez posebnega namena).
• Poslovni dnevnik (namen beleženja prihajajočih zadev).
• Ciljni dnevnik (cilj - beleženje ciljev na kratek ali dolg rok, njihova analiza).

Kako voditi dnevnik - šolski dnevnik

Mnogi otroci med šolanjem vodijo dnevnik. Pravil za to tako rekoč ni, piši kar hočeš. Kljub temu bo rokovnik dobil bolj strukturiran in prijeten videz, če boste vanj zapisovali le najbolj nepozabne vtise in pomembne dogodke. Pred vsako opombo je zaželeno navesti datum dogodka.

Kako voditi poslovni dnevnik

Poslovni dnevnik je namenjen predvsem poslovnežem, menedžerjem, tržnikom in ljudem podobnih poklicev. Vodenje poslovnega dnevnika ima veliko razlik. po največ na racionalen način vodenje dnevnika je Time management (upravljanje s svojim časom). Upravljanje s časom je sposobnost čim bolj učinkovite in racionalne razporeditve časa. Preden začnete voditi poslovni dnevnik, se morate pripraviti na strogo dnevno rutino.

Osnovna načela upravljanja s časom:

Odločite se za čas, ki ga boste posvetili delu, na primer od 10.00 do 20.00.

Vse načrtovane naloge razporedite po stopnji pomembnosti in nujnosti. Obstajajo 4 vrste primerov:

• Pomembno in nujno.
• Pomembno, vendar ne nujno.
• Ni pomembno, ampak nujno.
• Ni pomembno in ni nujno.

Skladno s tem so pomembne in nujne zadeve opravljene v prvi vrsti, saj so prioritetne. Po zaključku vseh pomembnih in nujnih nalog, predvidenih za ta dan, nadaljujte z izvajanjem nepomembnih, vendar nujnih (kot je posvetovanje z zaposlenim, ki vam je podrejen, in druge rutinske naloge, ki zahtevajo pozornost). Potem - pomembno, vendar ne nujno, in šele nato, če je čas, ga posvetite nepomembnim in ne nujnim zadevam. Za večjo gotovost dan pred odhodom v službo namenite pol ure pisanju dnevnika natančno po principu upravljanja s časom.
Če nekatere naloge ostanejo neizpolnjene, začnite naslednji dan z njihovim dokončanjem, da ne bo repov in vrzeli.

Kako voditi ciljni dnevnik

Vodenje ciljnega dnevnika je precej zanimiv proces. Vsi cilji, zapisani v dnevniku, morajo biti v skladu s tako imenovanim SMART principom (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). To pomeni, da morajo biti cilji specifični (jedrnato, kratko in jasno nakazujejo bistvo zastavljenega cilja), merljivi (zastaviti je treba določene številke oz. indikatorje, ki jih je treba doseči), dosegljivi (cilji morajo biti realni), smiselni (resnično potrebni, ni banalen), časovno omejen (navesti je treba posebne roke za dosego cilja).

Primer dobrega SMART cilja:

To je primer glavnega cilja, ki ga je prav tako treba razdeliti na več manjših ciljev, ki so potrebni za njegovo izpolnitev: