Ne zaboravi napisati. Redovito bilježite u svoj dnevnik ili osobni dnevnik, ali ne morate to činiti svaki dan. Kad se dogodi nešto neobično ili uzbudljivo, napišite o tome. Ako se osjećate preumorno za pisanje, svakako to učinite sljedeći dan. Ovo su posebni dani i osjećaji o kojima treba pisati.

Pobrini se za to. Držite dnevnik/dnevnik pri ruci veći dio dana kako ga ne biste zaboravili kod kuće, škole, parka itd. Nosite ovo u torbi ili slično, i ne zaboravite olovku kako biste mogli pisati kad vam je dosadno. Također je jako dobro zapisivati ​​ideje, pjesme, pjesme i izrađivati ​​crteže. Imati vlastiti dnevnik omogućit će vam razvoj kreativnosti i neće vam dopustiti da vam dosadi tijekom dana.

Imajte ideju o ideji iza dnevnika ili dnevnika. Ideja je prilično jednostavna: zapišite što god želite! Što se danas dogodilo, kako se osjećate, ideje, pjesme, priče, što god. Sve je tvoje! Također, dnevnici mogu biti od pomoći u izbacivanju ljutnje. Dnevnik također možete koristiti da napravite korisne bilješke o nekim svojim interesima, kao što su životinje koje ste vidjeli, gdje, kada i pod kojim okolnostima se to dogodilo. Često pisanje o bilo čemu pružit će vam priliku da pripazite na situaciju koja bi vam mogla biti korisna.

Nisu svi razmišljali o tome kako voditi dnevnike, iako ovo pitanje često postavljaju ljudi kojima je svaka minuta važna, odnosno poslovni ljudi. Doista, da biste bili uspješni, morate znati pravilno rasporediti svoje vrijeme, a da pritom ne zaboravite na svoju obitelj i samorazvoj. Čak i ako ste kreativna osoba, dnevnik će vam pomoći pronaći slobodan prozor za umjetnost i opuštanje. Pa, sportaši često žive po rasporedu: spavanje, obroci, treninzi – sve je strogo po rasporedu. Dakle, koji je ispravan način vođenja dnevnika?

“Samo prijelaz iz sanjarenja i planiranja u akciju dokazuje ozbiljnost vaših namjera. Nemojte biti jedan od onih neodlučnih ljudi koji neprestano jure okolo s različitim idejama, ali nikada nijednu od njih ne utjelovljuju.”

Sergej Yarushin

Važno je znati! Smanjen vid dovodi do sljepoće!

Za ispravljanje i vraćanje vida bez operacije, naši čitatelji koriste IZRAELSKA OPTIVIZIJA - najbolji lijek za vaše oči za samo 99 rubalja!
Nakon što smo ga pažljivo pregledali, odlučili smo ga ponuditi vašoj pozornosti...

Dnevnik je izvrstan alat koji vam omogućuje učinkovitije trošenje. vlastito vrijeme, eliminira potrebu za sadržavanjem velike količine informacija u glavi, a također se može pretvoriti u sadašnjost punopravni hobi koje ćete uživati ​​raditi svaki dan.

Vrste dnevnika

Postoje dvije glavne vrste dnevnika: datirani i nedatirani.

Dnevnik datuma dizajniran je tako da strogo strukturira vaše vlastito vrijeme i omogućuje vam rješavanje velikog broja zadataka s visoki stupanj učinkovitost kroz pravilno planiranje vremena i korištenje osobnih resursa.

Dnevnici bez datuma napravljeni su za one koji nisu posebno zauzeti planiranjem i ne vole nikakve krute okvire i ograničenja. U nedatiranom dnevniku nema vremenskih pozicija, što znači da ga možete koristiti na zadovoljan način po vlastitom nahođenju. Ovu verziju najčešće koriste ljudi umjetničke orijentacije ili tinejdžeri. Obje ove opcije mogu biti uistinu korisni i zabavni dodaci vašem poslovanju.

Izbor organizatora

Za pravilno vođenje dnevnika, prije svega, morate obratiti pažnju na uzorak izgleda vašeg papirnatog asistenta. Naravno, svatko ima svoj model idealnog dnevnika, kao i koncept kako ga lijepo voditi. Pojava ove knjižice trebala bi vas potaknuti da je češće uzimate u ruke i pravite bilješke, kako biste s vremenom razvili naviku mrežnog dnevnika.

Ako ste svi ljubitelji papirnatih stranica ili uživate u škrabanju vremena bez oslanjanja na predloške i davanja slobode kreativnosti, razmislite ne samo o tome kako ispuniti dnevnik, već i kako ga složiti.

Ne biste trebali odabrati dnevnik velike veličine, jer je kompaktnost važan faktor... Ponekad ga morate ponijeti sa sobom u ruksaku ili torbi, u tom slučaju će vam velika veličina samo smetati. Uz to, glomaznu stvar uvijek želite ostaviti kod kuće, dok će mala bilježnica uvijek biti nezamjenjiv pratitelj i čuvar vašeg vremena i ideja.

Planer treba biti izrađen od dovoljno dobrog papira, ne blijedeći ili previše mekan. Ne zaboravite da je ovo vaš stalni pratilac i trebao bi ugoditi oku barem za godinu dana.

Naravno, možete samo kupiti prekrasan dnevnik u kožnom uvezu, pa čak i napraviti ga po narudžbi, ali ako ga sami izradite, sigurno će vam češće privlačiti pogled. Naravno, ovisno o dobi i spolu, vaš organizator može izgledati potpuno drugačije, ali ovo će biti vaša jedinstvena interpretacija. Takvi dnevnici odražavaju unutarnji svijet, njihovog vlasnika, otkrivajući njegove najbolje strane.

Dekoracija jedrilicom

Izvrstan način da razrijedite ozbiljnost svakodnevnog života, a samo da se još jednom oraspoložite je izlaganje bilješki na stranicama dnevnika s korisni savjeti, ili želje. Ako vaši najmiliji ostave takve bilješke, njihovo pronalaženje iz dana u dan postat će ugodna asocijacija na popunjavanje organizatora.

Za djevojke, sam dizajn dnevnika može postati uzbudljiva aktivnost, primjer sklada i dizajnerskih talenata. Štoviše, ono što bi trebalo biti u dnevniku svake djevojke je posebno dodijeljeno vrijeme samo za nju, jer djevojka, među mnogim stvarima, ipak treba ostati ženstvena i jedinstvena.

Za ukrašavanje naslovnih stranica možete koristiti perle, vez, decoupage. Uz malo kreativnosti, ispunjavanje takvog dnevnika bit će posebno ugodno u budućnosti. Ako tinejdžerica mora voditi dnevnik, onda izgled može biti manifestacija mladenačkih hobija, marljivog odabira dizajna i osobnih preferencija.

Naravno, ako postoji dječak koji će voditi dnevnik, ili zauzet muškarac, izbor gotovo uvijek pada u smjeru minimalizma. Ovaj dizajn ne ometa pažnju i usmjeren je isključivo na praktičnu primjenu.

Odrasle žene također često jednostavno nemaju vremena za sentimentalni dizajn organizatora. I ovdje uopće nije važno je li pred vama poslovna žena ili obična domaćica. Žene koje u osnovi rade od kuće nemaju više vremena od uredskih radnika. Takvim damama organizator će pomoći da zapišu popis namirnica, kućanskih poslova, obavijestiti kada treba po dijete iz škole.

Usput, organizator, meko presvučen kožom, prestaje biti samo funkcionalna knjižica i pretvara se u moderan i potreban dodatak. Takav dar će biti vrijedan i za muškarca i za ženu. A nakon što ste ga dali nezaboravnim potpisom, učinit ćete dar što je bliži svom srcu.

Elektronski ili papirnati dnevnik?

Ako ste obožavatelj moderne tehnologije, ili ako već dugo preferirate elektroničke zapise od olovke i papira, način korištenja dnevnika može biti zbunjujući. Zapravo, rješenje je nevjerojatno jednostavno: mnoge tvrtke već dugo razvijaju aplikacije koje će vam pomoći da mudro uljepšate dan. Štoviše, takav planer ne treba dodatni prostor, lako se može uklopiti u telefon, tablet ili laptop.

Također, prednosti elektroničke verzije mogu biti podsjetnici na događaje, jednostavno uređivanje datoteka, dodavanje multimedijskih informacija. Pomoću takvog programa značajno se proširuju opcije za ono što se može učiniti u dnevniku: od planiranja kupnje do strategije poslovnog plana.

Kako ispuniti dnevnik?

Ako govorimo o unutarnjem sadržaju dnevnika, onda postoje određena pravila kako voditi svoju jedrilicu što učinkovitije.

Glavno pravilo kako ispuniti dnevnik je biti iskren prema sebi. Sigurno možete planirati velika količina poslova, ali hoće li biti korisno ako nemate vremena dovršiti ni polovicu?

Nastojeći upisati što više točaka, trudimo se optimizirati, ispuniti dan bitnim stvarima i ništa ne zaboraviti. Ali na kraju, to dovodi do preopterećenja dana, nemogućnosti razlikovanja stvarno važnih stvari od rutine.

Ako ste iskreni prema sebi, čak i ako napišete popis od 20-30 zadataka, nakon što ih analizirate, moći ćete razumjeti koji su važni, a koji nisu. Na primjer, odlazak na važan sastanak, prirodno ćete popiti kavu usput, jer je to dio vašeg svakodnevnog rituala. U ovom slučaju, automatska radnja ne treba podsjetnik i jednostavno začepljuje horizont, ne dopuštajući vam da se usredotočite na najvažnije (na primjer, pripremu za ovaj sastanak).

Kako odrediti prioritete?

Uvijek istaknite stvari koje su najvažnije. Ako tek počinjete letjeti jedrilicom, automatski ćete dodati nešto dodatno. U tom slučaju, potrošite dodatno vrijeme na identificiranje slučajeva, čiji neuspjeh neće utjecati na postizanje konačnog rezultata. Morate naučiti razumjeti na što se trebate usredotočiti i koje stvari možete donirati.

“Zapamtite, svaka minuta koju zakažete štedi deset minuta vašeg posla.”

Brian Tracy

Inače, potrebno je i neko vrijeme kako bi se naučilo razumjeti koje su stvari doista važne. Da biste to učinili, razmislite o hitnim stvarima, stvarima koje se mogu odgoditi, kao io njihovom stupnju važnosti za vas osobno. Da biste pravilno koristili planer, rasporedite kutije sljedećim redoslijedom:

• hitne i važne stvari (platiti račune);
• hitne nevažne stvari (operite suđe);
• nehitne važne stvari (napisati poglavlje za diplomu);
• nehitne nevažne stvari (razmislite, isplati li ih se uopće raditi?).

Brisanjem određenog broja nehitnih i nevažnih stvari, imat ćete slobodno vrijeme koje možete učinkovito iskoristiti. A i nakon što shvatite što bi trebalo biti najvažnije u dnevniku, neće biti zabune u rasporedu poslova.

Bolje je označiti najznačajnije slučajeve i datume markerom u boji kako ih ne biste propustili. U idealnom slučaju, kako bi se dnevnik koristio što je prikladnije, trebalo bi ga koristiti za različiti tipovi zapisi s različitim oznakama. Na primjer, možete koristiti narančasti marker za godišnjice i zeleni marker za poslovne sastanke.

Kako biste razvili naviku vođenja dnevnog planera, imperativ je svaki dan bilježiti. Odgađajući uvijek iznova, trebali biste shvatiti da na taj način odgađate svoj san, ostavljajući ga zajedno s obavljanjem stvari za kasnije.

Ako uopće nema želje, ili postoje misli da snimanje možete odgoditi za sutra, samo se sjetite svog cilja i da povratak starom životu bez planiranja sigurno neće dobiti ništa pozitivno.

Kako ne biste izgubili posebno važne informacije, odvojite nekoliko stranica (možete na kraju dnevnika) za zapise koji bi uvijek trebali biti pri ruci ili ostavite oznaku na onim mjestima koja se najčešće koriste.

Mnogo je bolje postaviti manje ciljeva i ostvariti ih nego preuzeti ogroman posao. Također, nakon što ste u potpunosti završili sve predmete (čak i ako ih nema puno), dobit ćete veću moralnu satisfakciju od obavljanja zadataka. Ostavljajući i malu količinu posla, u krevet ćete otići s osjećajem nedovršenosti, koji će, taložen u podsvijesti, polako narušavati samopouzdanje.

Kako ne biste rastegli izvršavanje bodova za cijeli dan, postavite vremenski okvir preko kojeg nećete ići. Bolje je raditi manje stvari s većom učinkovitošću, a time i pravilno raspodijeliti vrijeme.

Možete postaviti pravilo da prekrižite već obavljene zadatke. To će vam pomoći da vidite količinu posla koji ste obavili, a također će vam pružiti zadovoljstvo precrtavanja linija.

Neka vam dnevni planer postane dobra navika.

Na kraju dana steknite naviku recenzirati svoj rad, čak i ako ne uspije. Uzimajući u obzir sve propuste, sljedeći put kada budete ispunjavali dnevnik, moći ćete bolje odrediti korištenje vremena i odrediti prioritete.

“Jedina prepreka provedbi naših planova za sutra mogu biti naše današnje sumnje.”

Franklin Roosevelt

Kada distribuirate planove, svoj planer podijelite na prvi i drugi dio dana. Pokušajte obaviti najneugodniji i najteži posao odmah, bez odgađanja do kasnije. U svakom slučaju, nakon što ste obavili neki posao, pojavit će se želja da se odmorite i odgodite radnje koje zahtijevaju maksimalnu koncentraciju pažnje.

Svakako napravite pauzu, ne zaboravite na malu pauzu nakon napornih sati. Tek kada povratite snagu, sljedeće radnje bit će što učinkovitije.

Također, ne zaboravite se nagraditi lijepim sitnicama. Na primjer, idite na putu od uspješno održane konferencije do svog omiljenog butika ili jednostavno dobijete A za jesti sladoled.

“Planiranje bez akcije je san. Akcija bez planiranja je noćna mora."

japanska poslovica

Naravno, možete planirati cijeli tjedan odjednom, ali to mogu učiniti samo visokoorganizirani ljudi koji imaju iskustva u distribuciji predmeta. U idealnom slučaju, trebate ispuniti dnevnik navečer, odvojite određeno vrijeme za to. Time što ispunjavanje vašeg osobnog organizatora učinite ugodnim ritualom, rado ćete mu se vraćati uvijek iznova, stvarajući tako naviku.

Ako ste započeli dnevnik da dođete do neke posebna namjena, raščlanite ga po danu i govorite svaki dan, osobito ujutro. To će poboljšati vašu motivaciju i učiniti vaše ciljeve jasnijim, a put do njihovog ostvarenja lakšim i ugodnijim.

Neka vam vođenje dnevnika bude novi hobi koji će vam pomoći u životu. I ne zaboravi:

"Snovi su planovi koji se ostvaruju na vrijeme."

Natalia Grace

Tijekom dana imate puno stvari za obaviti, a mnoge od njih zaboravite obaviti. Kako se to više ne bi dogodilo, preporučujemo pokretanje dnevnika. Zahvaljujući njemu, uvijek ćete provesti ono što ste planirali za dan.

Prednosti dnevnika:

• Sada nećete zaboraviti ni važne ni manje stvari.
• Ako trebate informacije koje su vam potrebne, jednostavno ćete se okrenuti na točnu stranicu od prošlog tjedna ili mjeseca.
• Naučit ćete kako pravilno planirati svoj dan.
• Postat ćete disciplinirani i razviti zdravu naviku.
• Težit ćete postavljenim ciljevima i ciljevima, jer će vam oni sada uvijek biti pred očima.

Nikada niste imali dnevnik? U ovom slučaju svakako morate naučiti kako ga pravilno koristiti. O tome ovisi kako planirate svoj dan i hoćete li uspjeti ispuniti sve najvažnije stvari. On će postati vaš osobni asistent i za 1-2 tjedna jednostavno ne možete živjeti bez njega! Sada ne trebate sve pamtiti, samo zabilježite u bilježnicu.

Korak 1. Prije svega, morate ga kupiti. Kako biste ga poželjeli ispuniti, odaberite zanimljiv dizajn koji podiže raspoloženje. Glavni uvjet je da vam se bilježnica sviđa. Ako vas njegov dizajn nervira, odmah ćete ga baciti i sigurno nećete bilježiti u njemu.

Korak 2. Dekoracija za notes. Kako biste svaki dan učinili jedinstvenim i nezaboravnim, napravite male skice u kutu svakog lista ili samo zalijepite naljepnice. Također možete koristiti markere u boji.

Korak 3. Raspodjela predmeta. Stvari su važne i ne baš važne. One koje treba obaviti prve, zapišite na najvišim pozicijama za određeni dan ili tjedan. Sekundarni - na donjim linijama.

Također ne bi škodilo početkom mjeseca i tjedna da zapišete najvažnije stvari za koje biste trebali imati vremena. Dnevnik možete ispuniti ujutro prije nego što počnete raditi stvari. Možete to učiniti i večer prije, navečer, a ujutro samo otvorite svoju bilježnicu i započnite dan.

4. korak... Telefonski brojevi su važan dio koji bi također trebao biti u vašem dnevniku. Nemojte im vjerovati samo svom mobitelu, jer se može izgubiti ili pokvariti. Važne brojeve svakako zapišite u bilježnicu, za to dodijelite nekoliko stranica na početku ili na kraju dnevnika.

Korisni savjeti za vođenje dnevnika:

• Samo ga vi trebate ispuniti, nikad ga ne povjerujte nekom drugom
• Kako ne biste pola sata tražili potrebnu stranicu, napravite ili kupite kartonsku oznaku
• Zapišite važne stvari čim ih se sjetite jer ćete za pola sata moći zaboraviti potrebne informacije
• Kada vaš dnevnik završi i trebate započeti novi, prepišite u njega sve važne informacije.
• Aforizmi. Kako biste bili erudiraniji, preporučamo da na svaku stranicu zapišete 1 izreku dnevno. Ovo je sjajan način da naučite nove stvari.
• Važne ciljeve i ciljeve ocrtajte crvenim markerom, manje - zelenim ili plavim, po želji.
• Kako ne biste kasnili i imali vremena sve obaviti, uz svaki zadatak zapišite određeno vrijeme koje ste spremni izdvojiti za njegovu provedbu.
• Ispravite plan, ako ima bilo kakvih promjena - dodajte bilješke u donje retke.
• Na kraju svakog tjedna i mjeseca zabilježite koje ste zadatke propustili i zašto. Dajte im prioritete i dovršite ih u narednim danima.
• Planirajte mudro. Ako planirate previše stvari za dan, možda ih nećete moći obaviti na vrijeme. Zato vam savjetujemo da pametno planirate stvari, pametno rasporedite zadatke.
• U redu je ako vam malo ponestaje vremena. Razni događaji i nepredviđene situacije događaju se tijekom dana, pa možete malo odstupiti od prvotnog plana.

Zahvaljujući dnevniku, primijetit ćete da vam se život dramatično promijenio – postat ćete puno odgovorniji i učinkovitiji. Promjene će utjecati i na vaš posao i na osobni život – uostalom, ići ćete malim koracima prema uspjehu.

Kako voditi dnevnik: video

Ovdje ćete vidjeti kako pravilno upravljati svojim dnevnim planerom i na što treba obratiti pažnju prilikom planiranja dana.

Da biste postali uspješan novac, morate napraviti planove i bilježiti obavljeni posao, a to se ne može učiniti bez dnevnika. U ovom članku ću vam reći o pravilima vođenja dnevnika koju i sama koristim.

Naravno, postoje tehnike koje vam omogućuju da pravilno planirate svoje aktivnosti i na kraju završite sve planirane zadatke. Moja pravila će odgovarati svima - biznismenu, studentu, muškarcu i ženi.

Kako ispravno voditi dnevnik: pravila

Prvo pravilo. Svaki dnevnik treba voditi svaki dan. Čini se da nema ništa teško, redovito zapisivati ​​svoje planove i stalno praviti bilješke, ali mnogima se to čini gotovo nemogućim zadatkom i vrlo teškom kušnjom. Upravo zahvaljujući stalnom planiranju dolazi do edukacije organiziranosti i borbe protiv lijenosti.

Uključite snagu volje i nemojte si dopustiti da se opustite, koliko god želite odgoditi sažimanje dana, ali morate skupiti snagu i to učiniti. Ne propustite niti jedan dan u trčanju, tako je!

Drugo pravilo. Bilježnica bi vam uvijek trebala biti na dohvat ruke, gdje god se nalazili. Pomaže na vrijeme zapisati nove zadatke, razmišljanja i misli. Pomaže uvijek ispuniti postavljene ciljeve i ne zaboraviti ništa. Notepad može biti, na primjer, na pametnom telefonu ili tabletu.

Treće pravilo. Zadaci trebaju biti jasni. Svaki unos u dnevnik trebao bi imati jasan slijed radnji. Ako sumnjate treba li nešto učiniti ili ne, bolje je to zapisati u nacrtima. A plan rada treba biti strukturiran, jasan i razumljiv.

Četvrto pravilo. Rasporedite vrijeme za dovršetak određenih zadataka. Samo ako točno znate koliko će vam vremena trebati da izvršite određeni zadatak, možete ispravno isplanirati svoj dan i postići puno više od planiranog. Ali vrijedi razmisliti o vremenu za pauzu, kada možete razgovarati s prijateljima i rođacima. A također je potrebno u plan umetnuti neplanirane blokove, vrlo se često pojavljuju neplanirani poslovi, šef je tražio da učini nešto neočekivano ili se nešto dogodilo rodbini. A s neplaniranim blokovima, čak i takve situacije bit će planirane u vašem dnevniku.

Peto pravilo. Da biste ispravno vodili svoje bilješke, trebate odabrati najvažnije ciljeve s cijelog popisa i pokušati ih označiti uz pomoć nekih ikona, krugova ili zvjezdica. Manje važne stvari također su vrijedne naglašavanja, a mogu uključivati ​​pregled vijesti ili čitanje korisne literature. Važne stvari treba obaviti ujutro. Također možete napraviti liste A - B - C, gdje je "A" najvažniji zadaci, "B" je drugi najvažniji, a onda je "C" najmanje važan.

Šesto pravilo. Neophodno je kontrolirati svoju evidenciju i analizirati dodijeljene zadatke. Ako niste uspjeli izvršiti važne zadatke u jednom danu, morate ih prenijeti na sljedeći dan u dnevnik. Na kraju dana se radi analiza obavljenog posla i sastavlja nova lista obaveza za sutra. U nastavku je analiza korisnog rada za danas i ukupnog vremena utrošenog na njega. Takvo izvješće pred vašom osobom pomaže da vidite koliko ste učinili u tekućem danu i da se pravilno ugodite za sljedeći, ako shvatite da varate danas.

Sedmo pravilo. Već smo razgovarali o tome što je ispravnije staviti u svoj plan u prvoj polovici dana, ali morate isplanirati i neke ugodne stvari, na primjer, ujutro se nečim razveseliti ili se nagraditi nakon što imate uspio zatvoriti dva važna opsežna slučaja. Ako zadržite samo radne trenutke u dnevniku, onda će vam cijela stvar uskoro dosaditi i odustati ćete od planiranja. Usrećite se i isplanirajte.

Voditi elektronski ili papirnati dnevnik?

Mnogi ljudi postavljaju ovo pitanje, nema definitivnog odgovora. Na primjer, na papiru pišem puno dulje od tipkanja po tipkovnici, pa mi je elektronska verzija prikladnija. Također je zgodnije jer možete uređivati ​​koliko god želite, u papirnatim verzijama morate sve prekrižiti, što nije baš zgodno i estetski ugodno. Ali kada trebate nešto brzo zapisati, prikladniji je običan papir s olovkom.

Ponekad se i sam zbunim kada postoje bilješke na papiru, na pametnom telefonu, tabletu i računalu. U idealnom slučaju, sve bi to trebalo biti sinkronizirano, ali papir s elektroničkim medijima ne može se sinkronizirati a priori. Moram sve prepisati na jednom mjestu, imam računalo, jer mi nije baš zgodno tipkati na pametnom telefonu.

Međutim, nisam mogao odoljeti i kupio sam papirnati dnevnik Gleba Orkhangelskog, zanimljiva stvar, uzima u obzir sve točke koje sam opisao u članku, prikladan je za muškarce, žene, studente, općenito, sve, gledajte video:

To su sva moja osnovna pravila za vođenje dnevnika znate, čak ih i školarac može primijeniti u praksi. Pokušajte ih iskoristiti u svom poslu kako biste svoj dan učinili puno produktivnijim. Ali imajte na umu da su ovo opća pravila, ne postoji nedvosmislena tajna ispravnog vođenja dnevnika." Pokušajte, eksperimentirajte, općenito, izradite sheme koje vam odgovaraju. Sretno!

U komentarima nam recite vodite li dnevnik i koje tehnike koristite?

Upute

Prvo morate odabrati pravi visokokvalitetni dnevnik. Nije važno kako izgleda izvana: u kožnom uvezu ili tvrdom papiru, sa stranicama u boji ili običnom bijelom, A4 ili A5 formata. Najvažnije je da stranice trebaju biti označene datumima i danima u tjednu, kao i vremenskim intervalima. Bolje je da se za svaki dan odvoje 2 stranice: jedna za planiranje po satu, druga za bilježenje.

Dnevnik je ime dobio s razlogom. Mora se provoditi svaki dan. Zapišite zadatke i planove kako se pojave. Na primjer, ako ste pozvani na svoje vjenčanje 3 mjeseca kasnije, zapišite to za tjedan dana prije planiranog događaja. Nećete praviti planove za vikend s proslavom na umu. Ne zaboravite se podsjetiti na ovaj događaj 3-4 tjedna unaprijed označavanjem u dnevniku "kupite poklon i odjeću". Također držite planer pri ruci tijekom dana, možda ćete morati zapisati važne informacije ili nešto planirati.

Posebno formulirajte zadatke, dijeleći velike na manje. Nije dovoljno napisati "renoviranje sobe". Zakažite lijepljenje tapeta jedan dan, kupnju novog namještaja sljedeći, itd. Zapišite najneugodnije ili najteže zadatke za jutarnje sate. Neprekidnim odgađanjem do večeri velike su šanse da će ostati neispunjene. Dodijelite razinu važnosti svakom zadatku. Na primjer, ako svakako trebate pregovarati s klijentom, ispred ovog unosa stavite broj 1. Ako vaš posjet može pričekati, označite ga brojem 3. Pokušajte prvo obaviti najvažnije stvari.

Na stranici s bilješkama vodite bilješke koje će vam pomoći da izvršite svoje zadatke. To mogu biti telefonski brojevi za poziv, adrese i rasporedi rada organizacija, iznosi novca za plaćanje itd. Svake večeri pravite stanje dana. Prekrižite ili označite one zadatke koji su uspješno obavljeni. Odgodite ono što niste uspjeli postići za neki drugi dan. Ne planirajte previše za dan, izračunajte svoju snagu.

Kako vam dnevni planer može pomoći da postanete uspješniji? Zapisujući svoje bilješke i planirajući svoje poslove, podsvjesno si dajete obećanje da ćete ih ispuniti. Možda će to u početku zahtijevati prevladavanje lijenosti i zaborava, ali nakon nekoliko mjeseci redovitog vođenja dnevnika primijetit ćete napredak. Kako biste se na prvu lakše uključili u novi ritam života, postavite si cilj: izvršiti 3 planirana zadatka. Nakon 1-2 tjedna - ispunite 5 zadataka. Povećajte tempo, pokušavajući ostvariti sve planirano za taj dan.

Dnevnik je sastavni dio života mnogih školaraca, studenata, poslovnih ljudi i općenito ljudi svih dobi i zanimanja. Da biste ispravno vodili dnevnik, morate točno znati u koje svrhe ga koristimo. Upute u nastavku pomoći će vam da to shvatite.

Kako voditi dnevnik – vrste dnevnika i svrha njihovog vođenja

Postoji nekoliko vrsta dnevnih planera za različite ljude i svrhe:

• Školski dnevnik (namjena - bilježenje događaja iz svakodnevnog života bez posebne svrhe).
• Poslovni dnevnik (cilj je bilježiti nadolazeće zadatke).
• Dnevnik cilja (cilj - bilježenje ciljeva na kratak ili dugi rok, njihova analiza).

Kako voditi dnevnik - školski dnevnik

Mnoga djeca vode dnevnik tijekom školovanja. Za to praktički nema pravila, napišite što želite. Unatoč tome, dnevnik će poprimiti strukturiraniji i ugodniji izgled ako u njega zapišete samo najupečatljivije dojmove i važne događaje. Prije svake bilješke poželjno je navesti datum događaja.

Kako voditi poslovni dnevnik

Poslovni dnevnik je uglavnom namijenjen gospodarstvenicima, menadžerima, trgovcima i osobama sličnih zanimanja. Vođenje poslovnog dnevnika ima mnogo suptilnosti. Najviše racionalan način vođenje dnevnika je upravljanje vremenom. Upravljanje vremenom je sposobnost da svoje vrijeme rasporedite što je moguće učinkovitije i učinkovitije. Prije nego što počnete voditi poslovni dnevnik, morate se postaviti na strogu dnevnu rutinu.

Osnovni principi upravljanja vremenom:

Odlučite se za vrijeme koje ćete posvetiti poslu, na primjer, od 10:00 do 20:00 sati.

Organizirajte sve planirane zadatke po stupnju važnosti i hitnosti. Postoje 4 vrste slučajeva:

• Važno i hitno.
• Važno, ali nije hitno.
• Nije važno, ali hitno.
• Nije važno niti hitno.

Sukladno tome, prije svega se obavljaju važni i hitni poslovi, budući da su oni od najvećeg prioriteta. Nakon dovršetka svih važnih i hitnih zadataka planiranih za taj dan, prijeđite na izvršavanje ne važnih, ali hitnih (kao što je savjetovanje s vama podređenim zaposlenikom i druge rutinske stvari koje zahtijevaju pažnju). Zatim - važno, ali ne hitno, a tek onda, ako ostane vremena, posvetite ga ne važnim i ne hitnim stvarima. Radi veće jasnoće, dan prije odlaska na posao odvojite pola sata za sastavljanje dnevnika točno po principu upravljanja vremenom.
Ako neke stvari ostanu neispunjene, počnite sljedeći dan upravo s njima, da ne bude repova i praznina.

Kako voditi ciljni dnevnik

Održavanje ciljanog dnevnog planera zanimljiv je proces. Svi ciljevi upisani u dnevnik moraju biti u skladu s tzv. SMART principom (Specific, Measurable, Agreed on, Realistic, Time-based). To znači da ciljevi trebaju biti konkretni (sažeto, sažeto i jasno naznačiti bit cilja), mjerljivi (konkretni brojevi ili pokazatelji koje treba postići), ostvarivi (ciljevi trebaju biti realni), značajni (stvarno potrebni, a ne banalni), vremenski ograničena (moraju biti naznačeni konkretni rokovi za postizanje cilja).

Primjer dobrog SMART cilja:

Ovo je primjer glavnog cilja, koji također treba raščlaniti na nekoliko malih ciljeva koji su potrebni za njegovo postizanje: