Dom » Trgovanje » Kako napraviti posjetnicu o sebi. Kako izraditi posjetnicu: savjeti za dizajn, korisne usluge

Kako napraviti posjetnicu o sebi. Kako izraditi posjetnicu: savjeti za dizajn, korisne usluge

Kako nam je objasnila Marina Matveeva, direktorica tiskare Global Marketing, iako je Rusija usvojila standardnu veličinu posjetnice od 9 x 5 cm, postoji mnogo posjetnica europskog stila (8,5 x 5,5 cm) u rangu s ih. Naravno, možete naručiti karticu koja vam teško stane u džep, ali će se brzo izgubiti jer se neće držati kod ostalih.

Tekst treba biti čitljiv: ravna crna slova na bijeloj pozadini - bez gotičkih fontova, kurziva ili ligature. Izbjegavajte igru s bojom. Ovo nije tablica za provjeru vida željezničkih radnika. Bogata paleta dopuštena je samo u logotipu tvrtke. “Puno ime je uvijek ispisano malo veće i podebljano od ostatka teksta”, kaže Marina. Pogotovo ako je prezime rijetko i teško se izgovara prvi put (na primjer, Ivanov).

Ako vam samo podebljana slova nije dovoljna, pojedini dijelovi teksta se mogu istaknuti žigosanjem folijom, toplim štancanjem (povišeni tisak) i termičkim podizanjem (volumetrijska slova uzdižu se 0,5-1 mm iznad površine kartice). Odabrati jedan. Eklekticizam će posjetnicu pretvoriti u vinaigrette, a to će koštati više.

Ne pokušavajte sve svoje osobne podatke ugurati u ograničeni prostor kartonskog pravokutnika i kratka biografija. Informacije trebaju biti ograničene na vaše ime, poziciju, mjesto rada, telefone i e-mail za komunikaciju. Međutim, ako se nadate da će vaša posjetnica biti pročitana, nominirana za Booker i naknadno snimljena, možete je čak i objaviti u dva toma i dati tablicu sadržaja i unakrsne reference.

Nekada je bilo uobičajeno pisati adresu web stranice tvrtke kako bi se pokazalo da tvrtka ide u korak s modernim trendovima. Sada to više nije potrebno činiti, osim ako se vaš ured bavi web dizajnom itd.

Zapamtite kratice koje se koriste prilikom slanja posjetnice i ispisane su u donjem lijevom kutu. Kratice su posuđene iz francuskog, pa ćete prijevod morati ostaviti na poleđini ili unaprijed objasniti što sve to znači.

a.c. (avec compliment) - pozdrav. U prilogu buketa cvijeća, poklona ili sumnjivog paketa koji otkucava ostavljen u trgovini satova.

p.r. (pour remercier) - izraz zahvalnosti. Hvala vam što ste stavili u džep.

p.f. (pour fete) - izraz najbolje želje. Obično se šalje povodom rođendana, kada nema vremena za traženje čestitke.

Ne pronalazeći vlasnike kod kuće, uobičajeno je ostaviti posjetnicu s presavijenim gornjim lijevim kutom. (Ako vlasnici kuće, ali, gadovi, ne otvore, kut vrata je savijen. Ili je posjetnica žvačena i brava je začepljena dobivenom papirnatom masom. Međutim, zadnja dva savjeta su neobavezna i nisu obavezni.)

Za poslovnog čovjeka važno je deklarirati svoje poslovanje i sebe. Poduzetnik koji želi uspjeti ne može bez posjetnice – ona odražava ključne informacije koje oglašavaju aktivnosti osobe. Ovo je svojevrsni amblem koji oblikuje sliku modernog poslovnog čovjeka.

Kako bi posjetnica pomogla stvoriti povoljan dojam, mora biti dizajnirana u skladu sa svim pravilima. Također je važno znati pravilno predati svoje i primiti tuđe.

Poslovni bonton diktira određena pravila za dizajn posjetnica. Prilikom postavljanja podataka o vlasniku važno je izbjeći neke pogreške:

Klasična posjetnica ispunjava se samo s jedne strane. Stražnja strana se tradicionalno ostavlja prazna za korištenje za bilješke.
Nije uobičajeno stavljati fotografiju vlasnika na posjetnicu. Iznimka je napravljena za menadžere: fotografija će pomoći razlikovati ovu osobu od ostalih zaposlenika tvrtke.
Sastavlja se uzimajući u obzir područje djelatnosti. Za kreativne ljude prihvatljiva je kreativna forma i dizajn. Na primjer, posjetnica u obliku češlja za stilista. Za predstavnike bankarski sektor poželjno je držati se strogih klasičnih boja i fontova.
Naveden je puni naziv radnog mjesta, na primjer, ne zamjenik ravnatelja, već zamjenik direktor tvrtke o financijskim pitanjima.
Telefonski brojevi uključuju pozivni broj, a u opciji za strane kupce i pozivni broj države.
Poželjnije je hostirati korporativnu e-poštu na domeni vaše tvrtke, a ne na javnim uslugama e-pošte. Dobar naziv domene, koji se ogleda u posjetnici, utječe na imidž tvrtke.
Veze na web stranicu tvrtke ne smiju sadržavati "https///". Ovo je izborni dio adrese.

Veličina posjetnice

Postoje europski i ruski standardi veličine. Europska kartica je veličine 85 × 55 mm. Ruski - 90 × 50 mm. Na ruski standard orijentiran je značajan dio domaćih držača posjetnica - kućišta za pohranu posjetnica. Veličine mogu varirati ovisno o vrsti. Poslovna posjetnica može biti veća od standardne, a osobna ženska kartica manja.

Što može i što treba pisati na posjetnici

U početku morate odlučiti koga će i za koju svrhu predstavljati ova posjetnica. Kako izgleda posjetnica ovisi o njezinoj funkcionalnosti. Postoje tri vrste: osobni, korporativni i poslovni . Svaki je ispunjen određenim informacijama.

Osobno potrebna za neformalnu komunikaciju. Pravila ne reguliraju striktno koje informacije se na njemu trebaju prezentirati. Navedeno je prezime i ime, kao i broj telefona. Po želji možete postaviti podatke o akademskom stupnju, mjestu rada, e-mailu. Informacije o hobijima vlasnika bit će prikladne.
Korporativna posjetnica ne uključuje osobne informacije i dodjeljuje se za promicanje poslovanja. Govori o uslugama koje pruža tvrtka, predstavlja naziv i detalje tvrtke: adresa E-mail, s telefonskim brojem, zemljovidom lokacije. U njemu nisu navedena imena i prezimena. Broj telefonskih brojeva je bitan. Što ih je više, to je veći ugled tvrtke. Ovo je dobar način da zainteresirate nove klijente i investitore. Za postavljanje reklamnih informacija o tvrtki možete ispisati dvostrane posjetnice.
Poslovanje dizajniran za poslovne partnere i kupce. Njegova je svrha reći ne samo o vlasniku, već io tvrtki. Na takvoj posjetnici navedeni su osobni podaci, pozicija, područje djelatnosti tvrtke, a također je postavljen i logotip tvrtke. Državni simboli mogu se vidjeti na kartama državnih dužnosnika.

Ne biste trebali stavljati informacije na nekoliko jezika na jednu posjetnicu. Korištenje ruskog s jedne strane i stranog jezika s druge strane će izazvati zbunjenost među partnerima. Bolje je ispisati dva različita seta.

Font posjetnice

Prilikom odabira fonta važno je promatrati glavni uvjet - tekst posjetnice trebao bi biti lak za čitanje. Na jednoj posjetnici ne koriste se više od dva fonta, koji se moraju međusobno kombinirati. Najčešća opcija su crna slova na bijelom. Deformacija (rastezanje) natpisa nije dobrodošla.

Kako bi posjetnica trebala izgledati da ne bi iritirala druge? Promišljen stil posjetnice dobro će reklamirati vlasnika.

Najuspješnija opcija je klasična. Za pozadinu i font bira se nekoliko prigušenih nijansi u istom rasponu i jedna svijetla boja koja će privući pažnju. Maksimalni iznos nijanse - četiri. Na primjer, bijela, siva, crna i crvena.
Presvijetle karte s puno boja zamaraju oči: na šarenoj pozadini slova se spajaju, tekst je teško čitati. Tamni izgledaju tmurno i podsvjesno odbijaju kupce.
Poželjna je bijela boja pozadine, što nikome ne smeta. Tekst na takvoj pozadini izgleda kontrastno, lako se čita. Bijele posjetnice jeftinije su za ispis od obojenih.

Pozicioniranje teksta na posjetnici

Svi elementi na posjetnici su raspoređeni u skladu s pravilima dizajna. Važno je da ljudi lako i brzo percipiraju slike i informacije. Stoga ne bi trebalo biti mnogo elemenata.

Sa stajališta psihologije percepcije, osoba koja se upoznaje s informacijama, prvo gleda u gornji lijevi kut, zatim mu se pogled pomiče u središte i na kraju udesno. Logično je u gornjem lijevom dijelu ostaviti logo tvrtke, u sredini staviti osobne podatke (prezime, ime, radno mjesto), a dolje naznačiti naziv i podatke o tvrtki.

Mora se uzeti u obzir pogreška ispisa, stoga se prilikom postavljanja informacija najmanje 3 mm odmakne od rubova predloška.

materijal za posjetnice

Prilikom dizajniranja posjetnica, zapamtite da kvaliteta papira određuje stupanj solidnosti tvrtke. Posjetnice na debelom papiru će trajati dulje. Najtrajniji su izrađeni od kartona.

Obloženi papir, bijeli ili u boji, najčešće se koristi u korporativne svrhe. Ekskluzivne i originalne kartice mogu se izraditi od teksturiranog papira, ali će ispis biti skuplji.

Izbor materijala za osobne posjetnice vrlo je raznolik. Osim papira, to je drvo, metal, plastika, čak i koža.

Pogreške, pravopisne pogreške i ispravci

Važno je zapamtiti da tekst posjetnice ne smije sadržavati pogreške pri pisanju, pravopisne ili gramatičke pogreške.
Malo je vjerojatno da će poslovni partneri cijeniti nedostatke ispravljene rukom. Takve će posjetnice kompromitirati vlasnika i izazvati nepovjerenje u tvrtku. A netočna adresa ili telefonski broj dovest će do gubitka potencijalnih kupaca.

Pravila za predstavljanje posjetnica

Posjetnica se dodjeljuje osobnom. Pravila utvrđuju redoslijed tko prvi predaje posjetnicu.

Kada tijekom poslovnog posjeta, prema protokolu i bontonu dostave, niži na poziciji prvi predoči svoju posjetnicu višem.
Ako su pozicije iste, onda onaj koji je mlađi prvi pruža svoju kartu.
Za vršnjake s istim društveni status nema stroge regulative, ovdje će prvi biti pristojniji ili aktivniji.

Poslovna kartica - važan element poslovni život. Kvalitativno prezentirane informacije ispravno će reklamirati vlasnika i pomoći zainteresirati kupce.
Stoga bi dizajn posjetnice trebao biti promišljen s velikom pažnjom.

Prava posjetnica sastavni je dio poslovnog ugleda

Siguran sam da će svatko od vas, otkako ste dospjeli na ovu stranicu, postati poduzetnik, imati svoj posao, dobro zaraditi i uspostaviti poslovne veze. Možda neki to već uspješno rade, ali ovaj članak će vam biti zanimljiv. Danas ćemo govoriti o posjetnicama. Da, da, o običnim papirnatim posjetnicama koje vam mogu ukratko reći tko ste, čime se bavite, koje područje djelovanja predstavljate.
Posjetnica je bitan dio svakog poslovanja. Što god da radite: pružate konzultantske usluge, kreirate i razvijate web stranice, prodajete robu, svakako vam je potrebna posjetnica koja će postati lice tvrtke. Mnogi stručnjaci primjećuju da je posjetnica najjednostavnija, ali u isto vrijeme vrlo učinkovito poslovanje alat kojim potencijalnim kupcima i partnerima možete prenijeti informacije o sebi i svom poslovanju.

Mnogi poduzetnici zanemaruju ovaj poslovni alat, smatrajući da posjetnice nisu učinkovite, da su nepotrebni trošak, da su odavno nadživjele svoju korisnost. No, kako praksa pokazuje, pravilno dizajnirana posjetnica može biti višestruko učinkovitija od velike ploče u centru grada. Ne vjerujete? Neću vas uvjeravati, a i malo je vjerojatno da će to uspjeti. Reći ću samo jedno, da sam u svom iskustvu osjetio kako nekoliko tisuća ispravno izrađenih posjetnica može privući više od stotinu kupaca, od kojih će većina napraviti narudžbu. Naravno, izrada posjetnice samo je dio ukupnog uspjeha. I dalje morate znati raditi s njima, ali ovo je tema za jedan sasvim drugi članak. Danas ćemo vam reći o 10 znakova ispravne i učinkovite posjetnice.

10 znakova prave posjetnice

1. Obratite posebnu pozornost na tekst
Svi ste vidjeli posjetnice - ovo je pravokutnik dimenzija 5 x 9 centimetara. Najčešća pogreška mnogih poduzetnika je da žele staviti previše informacija na ovaj mali komad papira. Zapamtite, posjetnica nije reklamna knjižica i ne biste trebali pokušavati sve uklopiti tamo. Osobno sam takve posjetnice morao držati u rukama, na koje su stavljali fotografiju proizvoda, kartu ureda, mali opis tvrtke, adrese, brojeve telefona, imena zaposlenika. Izgledalo je užasno, a da budem iskren, nisam htio pomno pogledati i razabrati što je tu napisano i nacrtano.

Prava posjetnica treba sadržavati sažete i jasne informacije. Dovoljno je da navedete naziv tvrtke, adresu, kontakt telefon, svoje ime i prezime te poziciju. Sve, zapravo, ne možete više ništa staviti na posjetnicu. Naravno, svaka posjetnica ima svoju svrhu, ali glavna stvar koju treba zapamtiti je da je preopterećenje informacijama ogroman minus. Jasnoća, sažetost, informativnost - to su tri glavne zapovijedi teksta ispravne posjetnice.

Ima još jedna stvar na koju bih vam htio skrenuti pozornost. Nikada nemojte duplicirati tekst posjetnice strani jezik. Razumijem da se na ovaj način može uštedjeti i čini vam se da ćete na taj način dati čvrstinu vizit karti, ali zapravo je to loša forma. Ako imate partnere u drugim zemljama, a planiran je sastanak s njima, onda se potrudite naručiti seriju posjetnica posebno za njih, na njihovom materinjem jeziku.

2. Grafika i pozadina za pravu posjetnicu
Još prije 10 godina posjetnice koje su koristili poslovni ljudi bile su pune različitih boja, uzoraka, logotipa i to se smatralo normom. Ne znam kako su takve posjetnice percipirane, ali trend je bio ozbiljan. Sada je u svemu došlo doba minimalizma. Ova "moda" također nije zaobišla posjetnice. Nema potrebe za korištenjem puno grafičkih elemenata, crteža, logotipa, svih vrsta fotografija i uzoraka.
Mnogi stručnjaci čak savjetuju da ne koristite logo na posjetnici ako nije izrađena u minimalističkom stilu. Zašto je minimalan, pitate se? Što je tu tako posebno. Da, sve je jednostavno, to će ometati tri temelja ispravne posjetnice: jasnoću, sažetost, sadržaj informacija. Posjetnica izrađena u svijetlim i mirnim bojama, ne upadljiva, ali u isto vrijeme privlači pažnju, bit će najbolja opcija.

3. Raspored elemenata
Vrlo važnu ulogu igra i način na koji rasporedite sve elemente na posjetnici. Zato kažem da ih ne smijete raditi puno, jer će tada mogućnost ispravnog postavljanja biti vrlo ograničena, a posjetnica neće donijeti željeni učinak.
Nakon što napravite izgled posjetnice, naručite nekoliko testnih opcija. Neka se tiskaju u tiskarskoj industriji i tada ćete moći procijeniti praktičnost i praktičnost korištenja vaše posjetnice. Kako to učiniti? Pa, jedna od najjednostavnijih opcija: uzmite posjetnicu u lijevu ruku i mobitel s desne strane, kao da namjeravate birati broj. Kada držite posjetnicu, pokrivate li dio telefonskog broja? Ako zatvorite, onda izvucite zaključke o tome kako bi ga bilo prikladnije postaviti. Općenito, zavrtite posjetnicu u rukama, procijenite je, dajte je nekolicini prijatelja, pustite ih da pogledaju, kažu svoje mišljenje, obratite pažnju što im se sviđa, a što ne.

4. Fontovi
Igranje s fontovima vjerojatno je najgora stvar koju dizajner može čuti od klijenta. Zašto? Da, jer postoji ogroman broj fontova, a kupac želi isprobati i one najljepše uklopiti na svoju posjetnicu.
Da, ima puno lijepih i atraktivnih fontova, ali morate razumjeti da na posjetnici možete kombinirati najviše dva. To je učinjeno kako bi vaša kartica izgledala solidno, a ne kao što je nacrtao učenik petog razreda u jednostavnom grafičkom uređivaču. Uvijek zapamtite - dva fonta i ne više. Inače, čak i ako vam se čini da je jako lijepa, riskirate da dobijete nekvalitetnu posjetnicu koja vam može značajno narušiti reputaciju.

5. Raspon boja
Duga ima sedam boja, monitori mogu prikazati milijune nijansi, a u mašti se mogu pojaviti takve nevjerojatne kombinacije koje je teško zamisliti. Ali to uopće ne znači da od svoje posjetnice trebate napraviti buku boja i fantazije. Opet, držite se pravila minimalizma i koristite najviše 2-3 boje kada gradite sustav boja svoje posjetnice. Da, i boje je potrebno odabrati takve da se što bolje kombiniraju i nadopunjuju.

Pogledajte najveće i najpopularnije stranice na svijetu - Facebook, Vkontakte, Google, Wikipedia, Yahoo. Svima je zajedničko jedno - jasna i koncizna upotreba boja. Ovako možete skočiti na ovaj trend. Vjerujte, dizajneri ovih divova interneta sigurno znaju što i kako pristaje većini ljudi na svijetu, kakve su njihove preferencije i reakcije na određene boje. Također, ne zaboravite na svoje korporativne boje. Ako jesu, tada bi posjetnica trebala biti izrađena u sličnoj shemi boja.

6. Materijal ispravno posjetnice
Ovdje već možete maštati i ne stati. Sada postoji mnogo materijala na kojima je moguće izvršiti svoju posjetnicu. To je papir, plastika i različite vrste drvo, pa čak i egzotične materijale poput kože ili gume.
Pa od čega se bježiš? U pravilu, materijal treba odabrati na temelju opsega vaše djelatnosti i zadataka korištenja posjetnica. Ako prodajete neke neobične i nevjerojatne darove, onda je bolje napraviti kreativnu, privlačnu posjetnicu. Gledajući takvu posjetnicu, odmah će vam biti jasno da možete pronaći nešto zanimljivo i neobično. Ako je posjetnica namijenjena poslovnim partnerima, onda je bolje odabrati standardni debeli papir i prekriti ga tankim slojem laka.

7. Kako napraviti pravu posjetnicu
I ovdje imate slobodu izbora. Prije svega, metoda ovisi o materijalu koji odaberete. Zatim obratite pažnju na to kako i gdje će se koristiti posjetnica. Moderni tiskarski centri nude razne razne opcije izrada posjetnica je ofsetni tisak, i sitotisak, i utiskivanje, i izrezivanje, i na desetke drugih načina, od kojih svaki ima svoje prednosti i nedostatke. Ovdje, kako kažu, nema drugova za okus i boju. Ako vidite da je jedna od ovih metoda idealna za stil i materijal vaše posjetnice, samo naprijed, učinite to na taj način. Više o različitim načinima proizvodnje možete pročitati na web stranicama tiskarskih centara koji nude sličnu uslugu.

Inače, budući da je riječ o izradi posjetnica, obećajte mi jednu stvar. Nikada nećete ispisati svoje posjetnice na pisaču u boji, a zatim ih izrezati škarama. Vjerujte, na taj način nećete uštedjeti novac, već samo pokvariti svoj ugled. Vlastito izrađene posjetnice na printeru su užasne kvalitete, bezveze i bez poštovanja prema onima kojima date takvu posjetnicu. Da sam takvu karticu dobio od poslovnog partnera, nekoliko bih se puta zamislio isplati li se s njim raditi ako za tisuću kvalitetnih posjetnica protrese par desetaka dolara.

8. Spremanje posjetnica
Stražnji džepovi hlača, unutarnji džepovi jakni, razni pretinci u torbama i ruksacima apsolutno nisu mjesta na koja možete i trebate pohraniti posjetnice. Prvo, nije sasvim solidno kada iz stražnjeg džepa izvadite zgužvanu i ne baš “svježu” posjetnicu. Drugo, pohranjujući posjetnicu na ovaj način, vrlo brzo ćete ih protrljati, postat će neprivlačne.
Stoga si kupite posjetnicu. Ona će zadržati vaše karte izgledaš dobro, a izgledat će solidno kada svoju posjetnicu predstavite, izvadite je iz sjajnog, lijepog, urednog držača za posjetnicu.

9. Ispravak na posjetnici
Jeste li promijenili adresu ili telefonski broj? Tada izbacujemo stare posjetnice, a odmah naručujemo nove, s relevantnijim podacima. Naravno, netočne podatke možete ispraviti olovkom, a to će potencijalnim kupcima pomoći da dobiju informacije. Ali istovremeno će zaključiti da se ne bavite ozbiljnim poslom.

Jednom sam se i sam suočio s takvim slučajem. Htio naručiti Kućanski aparati u trgovini, ali nije bio dostupan, te je predloženo da se izvrši narudžba uz malu pretplatu. Htio sam malo razmisliti i dali su mi posjetnicu sa svojim koordinatama da se javim i ispričam svoju odluku. Kakvo je bilo iznenađenje kada su adresa i telefonski broj na posjetnici ispravljeni olovkom. Što se mene tiče, tvrtka koja mi želi donijeti opremu za par tisuća dolara ne bi trebala štedjeti nekoliko stotina rubalja na visokokvalitetnim posjetnicama. Odmah sam stekao dojam da mogu uštedjeti i na opremi tako što će mi doneti televizor “ispravljen olovkom”.

10. Greške i tipkarske pogreške
Provjerite posjetnice u svim fazama proizvodnje. Napisali smo tekst - provjerite, napravili preliminarni izgled - provjerite, naručili probnu objavu - provjerite sve greške i tipkarske greške. Također dajte posjetnice svojim kolegama i zaposlenicima tvrtke, neka izgledaju svježe, možda će pronaći neke netočnosti. Čak i kad ste sve još jednom provjerili, dali izgled za konačni tisak i nakon nekog vremena došli po Gotovi proizvodi onda ponovno sve provjeri.
Jedna mala pogreška na posjetnici stotinu je puta gora od nekoliko tipkarskih pogrešaka reklamna knjižica. Budite što zahtjevniji prema sebi i tekstu svoje posjetnice.

Posjetnica daje sugovorniku neke podatke o vama i vašem zanimanju, neophodan je alat poslovnoj osobi i sastavni dio imidža.

Posjetnice nisu samo lijep atribut, već i pravilo dobre forme. Štoviše, sada uopće nije teško, jer ima mnogo zgodnih online usluge za izradu posjetnica, na primjer, .

Korištenje posjetnica je zgodno: podijelite svoje kontakte s drugim ljudima bez nepotrebnih radnji.

Uz sve navedeno, posjetnica ima reklamna svojstva, podrazumijeva se da mora djelovati i na primatelja, pa se prilikom izrade vrijedi razmotriti svaki detalj.

Također, posjetnice su bitan element. korporativni identitet.

Značajke posjetnice

Posjetnice se koriste za obavljanje sljedećih osnovnih funkcija:

informativan- navedeni podaci na posjetnici daju neke podatke o Vama i Vašim aktivnostima: Vaše ime, poziciju, kontakte, kako bi osoba mogla kontaktirati Vas ili Vaš ured.

Slika- tako mali komad debelog papira kao posjetnica, ovisno o dizajnu, bilo da se radi o veselom ili elegantnom, glomazan ili koncizan dizajn može puno reći o vama ne samo kao osobi, već i kao poslovnom čovjeku. Kvalitetna i ukusna posjetnica stvara pozitivnu sliku o vama ili vašoj tvrtki u očima primatelja.

Funkcija promocije- najvjerojatnije će se zadovoljni klijent sjetiti da ima vašu posjetnicu i rado će prenijeti vaše kontakte svojim prijateljima i suborcima ako je potrebno. Također, posjetnica pomaže u širenju vašeg logotipa i slogana, čineći ih prepoznatljivijim i nezaboravnim.

Vrste posjetnica

U suvremenom poslovnom svijetu razlikuju se sljedeće vrste:

— osobne posjetnice možda će vam trebati uobičajeno upoznavanje i komunikacija u prijateljskim tvrtkama. Izvedeno u potpuno slobodnom stilu. Najčešće ćete na njima vidjeti prezime, ime, mobitel ili adresu e-pošte. Položaj i naziv tvrtke obično se ne navode, ali se može navesti područje djelatnosti osobe.

— posjetnice bitan atribut poduzetnika, njihova prisutnost je neophodna za poštivanje elementarna pravila poslovni bonton. Dodjeljuje se potencijalnim partnerima i daje podatke o vlasniku. Na njima se navodi prezime i ime, naziv organizacije koju predstavljate, kao i kontakt podaci. Osim toga, uobičajeno je na njega postaviti logotip tvrtke i popis usluga koje se nude. Prilikom izrade takve posjetnice ne zaboravite se pridržavati korporativnog stila.

— Korporativne posjetnice za razliku od poslovnih, ne predstavljaju konkretnu osobu, već tvrtku i usluge koje pruža u cjelini. Prilikom registracije navode podatke o tvrtki, opseg djelatnosti, popis usluga, kontakt podatke, adresu web stranice, a često postavljaju i kartu.

Kako sastaviti posjetnicu?

Prilikom izrade posjetnice poželjno je da dizajn uključuje sljedeće elemente:

naziv tvrtke i logotip (u slučaju korporativnih posjetnica);
ime i položaj;
poštanska adresa, broj telefona (moguće je više od jednog);
Email adresa;
adresa stranice (URL).

Osim toga, obratite pozornost na Zahtjevi za posjetnicu:

1. Preobilje i nered informacija stvara negativan dojam o korisniku kartice, dok veliki broj prazan prostor na posjetnicama u većini slučajeva stvara dojam urednosti.

2. Sedam puta provjerite tekst ima li pogrešaka. Rukopisne ispravke su neprihvatljive jer stvaraju negativan dojam.

3. Obratite pažnju koja shema boja se koristi - RGB ili CMYK. Slika boja na ekranu i na papiru ne izgleda uvijek isto. RGB boje se koriste za prikaz na ekranu. CMYK shema boja koristi se za tipografski tisak, tako da elementi izgleda moraju biti izrađeni u ovoj shemi boja.

4. Provjerite je li razlučivost najmanje 300 dpi.

5. Standardne dimenzije - 90x50 mm, rjeđe korištene 90x55 ili 85x55 mm.

6. Provjerite ima li udubljenja kako biste izbjegli pogreške tijekom rezanja.

7. Ako stvarate ne samo posjetnice, već i drugu tiskani materijal, provjerite jesu li svi u istoj boji.

8. Kako se poslovni kontakti šire, vrijedi razmisliti o izradi posjetnice na stranom jeziku. Ako poslujete u određenoj regiji, dobro je imati posjetnice na lokalnom jeziku. Osim toga, poželjno je izraditi vizitke na Engleski jezik, što je jezik međunarodnog poslovna komunikacija.

Kako napraviti posjetnicu?

Možete pribjeći nekoliko opcija za izradu posjetnica. Posjetnice uvijek možete naručiti od dizajnera ili od tiskarske agencije.

Međutim, za izradu posjetnice nije potrebno pribjeći uslugama tiskarskih salona. Ako se pitate kako sami izraditi posjetnicu, imate dvije mogućnosti:

Crtajte u grafičkom uređivaču, na primjer, Photoshop, Inkscape.
Upotrijebite jedan od brojnih mrežnih uređivača i mrežnih generatora na čijim ćete stranicama pronaći moderne izglede posjetnica. Lako je unositi i uređivati osobne podatke u izgledima.

Nakon što ste sami izradili posjetnice, samo trebate pronaći tiskaru i naručiti tisak.

No i ovdje su moderne usluge otišle daleko, uz njihovu pomoć možete naručiti ispis posjetnica i dostavu bez napuštanja doma sa samo nekoliko klikova.

Izrada posjetnica pomoću online usluge Logaster

Prednost usluge Logaster je mogućnost izrade navedenih posjetnica u nekoliko minuta. Međutim, prije nego što prijeđete na izradu posjetnice, morate izraditi svoj logotip.

U nastavku ste predstavljeni upute korak po korak kako napraviti logo pa posjetnicu.

1. Odaberite opciju "Kreiraj logo", unesite naziv svoje tvrtke ili riječi koje će biti povezane s vašim poslovanjem. U nastavku možete dodati slogan koji želite prenijeti svojim kupcima. Molimo odaberite svoje područje aktivnosti ispod. Pritisnemo gumb "Dalje".

2. Odaberite pravi logotip. Odabir ikone za logotip obično ovisi o opsegu vaše aktivnosti.

3. Sada možete uređivati logotip: odaberite boju, font. Da biste otkazali radnju, na dnu se nalazi gumb "Reset Item". Ako vam dizajn odgovara, kliknite na gumb "Dalje".

4. Ako vam se sve sviđa, kliknite na gumb "Spremi".

5. Nakon izrade logotipa, Logaster će generirati veliki broj izgleda posjetnica u bojama vašeg logotipa. Da biste to učinili, idite na stranicu s logotipom i kliknite na trokut u izborniku za uređivanje iznad logotipa. Kliknite "Stvori posjetnicu s ovim logotipom". Odaberite svoj omiljeni dizajn i uštedite.

Uz Logaster ne trebate ništa crtati. Svi zahtjevi za posjetnice, postavke kvalitete slike, uvlake već su spremljeni u svojim predlošcima. Datoteke izgleda su dostupne u PDF i PNG formatima.

Osim predložaka posjetnica, imate priliku odabrati memorandum, omotnicu i favicon u istom stilu, koji će poslužiti kao osnova za formiranje Vaše tvrtke.

Posjetnica je sastavni dio imidža svakog poduzetnika. Ovo nije samo reklama za vašu robu i usluge, već i lice tvrtke, stoga izradi ovog poslovnog alata treba pristupiti sa punom odgovornošću, a mi ćemo vam u tome pomoći.

Posjetnica nije reklamna knjižica

To treba zapamtiti svaka osoba koja će izraditi svoje kartice za zaposlenike svoje tvrtke ili za sebe osobno. Obratite pažnju na to kakav će format biti buduća posjetnica. Primjeri veličina su raznoliki, ali vrijedi odabrati standardne 5 x 9 centimetara. To će biti sasvim dovoljno da se važne informacije smjeste, da se budućem klijentu ne "raznese mozak" nepotrebnim sitnicama i da se kartica smjesti u najkompaktniji novčanik.

Informacije bi trebale biti minimalne. Lakonično i informativno, odnosno broj telefona i adresa tvrtke, čime se bavite, ime i prezime zaposlenika, pozicija. Sve. Ne biste trebali trpati informacije o svim svojim proizvodima i uslugama, navoditi imena zaposlenika, a još više trpati kartu u svoj ured. Većina ovih preopterećenih posjetnica završi u najbližoj kanti za smeće, nemajući vremena za zagrijavanje u ruci budućeg klijenta.

Raznolikost jezika

Jedna pogrešna odluka može potpuno uništiti posjetnicu. Primjeri netočnih posjetnica su unos podataka na njima na različitim jezicima. Ako odlučite privući klijente iz drugih zemalja ili imate poslovne partnere u različitim zemljama, ne štedite novac za izradu serije kartica za strance.

Ispisom na istu posjetnicu na različitim jezicima narušit ćete ugled tvrtke i bit ćete poznati kao pohlepni ljudi. U poslu se to ne smije dopustiti da procvjeta, a ne da cijelu stvar zatrpava pogrešnim "licem tvrtke".

Duga boja

Ne tako davno, posjetnice su bile modernije ako su imale mnogo boja u svojoj grafici. Činjenica je da je još prije 10 godina korištenje pisača u boji bilo pokazatelj statusa. Sada ova metoda nije relevantna, a došlo je doba minimalizma. Dotakla je sve, uključujući i kartice s podacima o poduzeću.

Samo gledajući primjere posjetnica (fotografija ispod) s pogrešnim odabirom boja, poželite zatvoriti oči, jer se čini da u rukama ne držite poslovne informacije, već rasplesani ciganski tabor. Malo tko želi surađivati s tvrtkom čije posjetnice nemaju smisla i ukusa.

Zapamtite tri pravila elegantne kartice: minimalizam, sažetost, informativnost. To vrijedi i za boje odabrane za dekoraciju. Koristite raspon boja svoje tvrtke (ako postoji), provjerite jesu li svi tonovi kompatibilni. Posjetnice čiji su primjeri dizajna ispravni nemaju više od tri ili četiri boje koje su međusobno savršeno usklađene.

Također, boja fonta bi trebala biti poslovna – crna. Ne možete pisati na svakom retku novom nijansom, čak i ako nudite kupnju boja.

Kako rasporediti elemente?

Posjetnice, čiji su primjeri dizajna vrijedni divljenja, razlikuju se po rasporedu svih elemenata.

Kako bi kartica doista funkcionirala, naručite nekoliko vrsta tiskanih posjetnica, jedino tako možete utvrditi njihove nedostatke. Uzmite telefon u jednu ruku, a informativni "komad papira" u drugu, a zatim ih zamijenite. Ako su u svakom slučaju kontakti bili zatvoreni prstom, promijenite raspored elemenata.

Logo tvrtke trebao bi biti postavljen u gornji kut, ili ga možete potpuno odbiti kako ne biste zatrpali prikaz informacija.

Materijali za posjetnice

Posjetnica ne mora biti isključivo kartonska. Primjeri materijala za izradu: koža, drvo, plastika, guma, egzotična podloga i drugi. Sve ovisi o vašoj mašti. Ali imajte na umu: sirovine za izradu kartica moraju odgovarati smjeru vaše tvrtke. Bilo bi neetično poklanjati posjetnice od životinjske kože kada prikupljate sredstva za ugrožene životinje.

Tvrtke za posjetnice nude mnoštvo opcija tipografije: vezenje, pečenje i jednostavne informacije o tintom. Kako bi se baza kartice uskladila s načinom nanošenja slova i brojeva na nju, dobro razmislite pri odabiru jednog ili drugog prijedloga dizajna.

Primjer prave posjetnice: profesionalna izrada

Kako vas ne bi smatrali nasilnikom i osobom koja ne poštuje poslovne partnere, nikada sami ne pravite posjetnice. Jasno je da svi jure za štednjom, ali to se ne smije ticati ugleda tvrtke.

Sada u svim uredima postoje printeri za tisak u boji, a možda mislite da je moguće i sami izraditi kartice. Ako niste profesionalni dizajner, nemojte se baviti izradom, ispisom, a još više izrezivanjem posjetnica škarama. Ovo je loša kvaliteta, mogući loš okus, pogrešan dizajn. Kao rezultat toga, uštedjeli smo dvije rublje i izgubili milijun, izgubivši kupce. Naručite posjetnice od profesionalaca.

držač za posjetnicu

Ako mislite da je izdvajanje novca za kupnju držača kartice za pohranu kartica bacanje novca, onda se jako varate. Bi li vam se osobno svidjelo da ste dobili posjetnicu od osobe koja ju je izvadila iz stražnjeg džepa njegovih hlača? Čini se da ne baš puno. Prvo, to je neetično. Drugo, kartica će biti u užasnom stanju.

Tijekom dana osoba može sjesti nekoliko puta. Tako su posjetnice naborane i prepisane te gube cijeli izgled. Džepovi jakne također nisu u stanju sačuvati izvorni izgled kartice, pa je za njihovo spremanje vrijedno kupiti držač za posjetnice. Ne samo da će "lice tvrtke" zadržati netaknutim, već će i naglasiti stil poslovne osobe.

Posjetnica, čije smo vam primjere dizajna dali, trebala bi postati poslovni alat za privlačenje kupaca i partnera, stoga ne štedite novac za njezinu izradu!