» »

Republica Ciuvaș „Arhiva istorică de stat a Republicii Ciuvaș. Arhivele Regionale ale Rusiei: Arhiva de Stat a Republicii Ciuvașa din Ciuvasia

Ministerul Culturii, Afacerilor Naționalităților

și arhivele Republicii Ciuvaș
Instituția bugetară a Republicii Ciuvaș

„Arhiva istorică de stat a Republicii Ciuvaș”

Instrucțiuni privind procedura de emitere și primire a inventarelor de cazuri,

documente de arhivă, copii ale fondului pentru utilizare,

publicații tipărite din arhivele BU „Arhiva de Stat a Republicii Ciuvaș” a Ministerului Culturii din Ciuvasia

Compilator

E.P. Pavlova, șeful departamentului de securitate,

achizitie si contabilitate

documente de arhivă


Ceboksary 2014

Compilat de:

Șeful departamentului pentru asigurarea conservării, achiziționării și contabilității documentelor de arhivă ale instituției de stat „Arhiva de Stat a Republicii Ciuvaș” a Ministerului Culturii din Ciuvasia

E P. Pavlova

Instrucțiuni privind procedura de eliberare și primire a inventarelor de caz, documente de arhivă, copii ale fondului pentru utilizare, publicații tipărite din arhivele Arhivelor de Stat ale Republicii Ciuvaș ale Ministerului Culturii Republicii Ciuvaș / Arhivele de Stat ale Republicii Ciuvaș al Ministerului Culturii din Chuvashia; Comp.: E.P. Pavlova. -

Ceboksary, 2014. - 45 p.

Instrucțiunile privind procedura de eliberare și primire a inventarelor de caz, a documentelor de arhivă, a copiilor fondului de utilizare, a publicațiilor tipărite din arhive este destinată angajaților diviziuni structurale arhiva și utilizatorii care lucrează cu documente de arhivă în sala de lectură de arhivă. Instrucțiunile reflectă Cerințe generale la eliberarea de inventare de dosare, documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare, publicații tipărite din arhive, termene de eliberare, control asupra siguranței acestora și returnare la arhive.

Instrucțiunea constă dintr-o prevedere generală, partea principală.


Dispoziții generale

Procedura de eliberare a inventarelor dosarelor, documentelor către utilizatorii sălii de lectură, angajaților Arhivei și organizarea acceptării acestora după utilizare

Procedura de eliberare a documentelor de arhivă către utilizatorii sălii de lectură și de organizare a acceptării acestora după utilizare

Procedura de eliberare a documentelor de arhivă angajaților Arhivei și de organizare a acceptării acestora după utilizare

Procedura de eliberare a copiilor din fondul de utilizare către utilizatorii sălii de lectură, angajații Arhivei și organizarea acceptării acestora după utilizare

Procedura de eliberare a documentelor de arhivă pentru restaurare și crearea unui fond de utilizare și organizarea acceptării acestora după utilizare

Procedura de eliberare a documentelor de arhivă pentru utilizare temporară și de organizare a acceptării acestora după utilizare

Procedura de emitere a publicațiilor tipărite din fondul bibliotecii științifice de referință către utilizatorii sălii de lectură, angajații Arhivei și organizarea acceptării acestora după utilizare

Aplicatii:

Cererea nr. 1. Ordin (cerere) de eliberare de documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare, inventare de cazuri, documente

Cererea numărul 2. Cartea de contabilitate pentru eliberarea inventarelor dosarelor, actelor

Cererea nr. 3. Ordin Nr __ pentru eliberarea urgentă a documentelor de arhivă

Cererea nr. 4. Card înlocuitor

Cererea nr. 5. Fișa de certificare a cazului

Cererea nr. 6. Fișa de utilizare a documentului

Cererea nr. 7. Fișă de înregistrare a documentelor de arhivă nedetectate

Cererea nr. 8. Caietul de contabilitate pentru eliberarea documentelor de arhivă către utilizatorii sălii de lectură a arhivei din arhiva Nr. __

Cererea nr. 9. Caietul de contabilitate a documentelor de arhivă pentru angajații Arhivei din arhiva Nr. __

Anexa nr. 10. Carte de contabilitate pentru eliberarea de copii ale fondului de utilizare din arhiva Nr. __

Cererea nr. 11. Ordin Nr. __ pentru producerea de copii de asigurare și copii ale fondului de utilizare

Cererea nr. 12. Ordin Nr.__ pentru efectuarea lucrărilor de îmbunătățire a stării fizice a documentelor de arhivă

Cererea nr. 13. Acționează asupra daunelor ireparabile ale documentelor de arhivă

Anexa nr. 14 Legea privind eliberarea documentelor de arhivă pentru uz temporar

Cererea nr. 15. Comanda (cerința) pentru emiterea publicațiilor tipărite

Lista literaturii și surselor utilizate

Instituții arhivistice municipale

districtul Alatyrsky
Organul de conducere a arhivei este departamentul de cultură, relații interetnice și afaceri arhivistice.

Adresă: 429800, Republica Chuvash, orașul Alatyr, strada Lenin, 29.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatyana Alekseevna, șef adjunct

Orașul Alatyr
Administrarea Arhivelor.

Adresa: 429800, Republica Chuvash, orașul Alatyr, strada Komissariatskaya, clădirea 40, clădirea „a”.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83531-2-03-68 , Strokina Irina Nikolaevna, șef adjunct

districtul Alikovsky
Organismul de conducere a arhivistice - Departamentul Educației, dezvoltare socialași arhivare.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Spiridonova Elena Evgenievna, specialist principal

Instituția Municipală „Arhiva Municipală Alikovo”

Adresă: 429250, Republica Ciuvașă, districtul Alikovsky, satul Alikovo, strada Sovetskaya, 13.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, director

districtul Batyrevsky
Organul de conducere al arhivării este departamentul de dezvoltare socială, suport informaţional şi arhivare.

Adresa: 429350, Republica Ciuvaș, districtul Batyrevsky, satul Batyrevo, strada Lenin, 17.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83532-2-18-59 , Trezorier Tatiana Ilyinichna, specialist principal arhivistice

satul Vurnary
.

Adresă: 429200, Republica Ciuvașă, satul Vurvara, strada Sovetskaya, 20.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83537-2-13-82 , Ludmila Aleksandrovna Lyukshenkova, șef departament

districtul Ibresinsky
Organul de conducere arhivistic - departamentul de arhive.

Adresa: 429700, Republica Ciuvaș, raionul Ibresinsky, satul Ibresi, strada Maresyev, casa 49.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83538-2-10-52 , Lastochkina Venera Petrovna, Specialist Sef Arhive

cartierul Kanashsky
Organul de conducere a arhivelor este departamentul de arhive.

Adresa: 429300, Republica Chuvash, districtul Kanashsky, orașul Kanash, strada 30 de ani ai Victoriei, casa 87.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Lyudmila Porfirievna Kirillova, șeful Departamentului Arhive
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Polyakova Tatyana Nikolaevna, specialist principal al departamentului

Orașul Kanash
Organul de conducere a arhivei este Departamentul Cultură, Politică Națională și Afaceri Arhivistice.

Adresa: 429300, Republica Chuvash, districtul Kanashsky, orașul Kanash, strada 30 de ani ai Victoriei, casa 24.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83533-2-24-69 , Vekova Tatyana Viktorovna, specialist șef al departamentului

districtul Kozlovski
Organul de conducere a arhivei este departamentul de dezvoltare socială și afaceri arhivistice.

Adresa: 429430, Republica Ciuvaș, districtul Kozlovsky, orașul Kozlovka, strada Svobodnaya Rossii, 32.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83534-2-25-36 , Demyanova Irina Alekseevna, specialist de top în arhive

districtul Komsomolsky
Organul de conducere al afacerilor arhivistice este conducerea afacerilor administrative.

Adresa: 429340, Republica Ciuvaș, districtul Komsomolsky, satul Komsomolskoye, strada Zavodskaya, 57.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83539-5-21-97 , Shingalova Valentina Nikolaevna, specialist sef pentru arhive

districtul Krasnoarmeisky
Organul de conducere a arhivei este departamentul juridic.

Adresa: 429620, Republica Chuvash, districtul Krasnoarmeisky, satul Krasnoarmeyskoye, strada 30 let Pobedy, casa 18.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Lyudmila Fedotovna, specialist șef

districtul Krasnochetaysky

Adresă: 429040, Republica Ciuvașă, districtul Krasnochetaisky, satul Krasnye Chetai, strada Novaya, 1.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83551-2-13-44 , Alivankin Mihail Egorovich, șef

Regiunea Ceboksary
Organul de conducere arhivistice este departamentul de organizare, control și muncă de personal.

Adresa: 429500, Republica Chuvash, districtul Cheboksary, satul Kugesi, strada Shosseynaya, 15.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, șef adjunct al departamentului - șef al arhivelor districtului Ceboksary

districtul Mariinsko-Posadsky
Organul de conducere arhivistice este sectorul pentru arhive.

Adresa: 429450, Republica Ciuvaș, districtul Mariinsko-Posadsky, orașul Mariinsky Posad, strada Nikolaev, 47.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83542-2-21-32 , Denisenkova Lyudmila Valentinovna, specialist de top

districtul Morgaushsky

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, specialist sef

Arhiva municipală a regiunii Morgaush

Adresa: 429530, Republica Chuvash, districtul Morgaushsky, satul Morgaushi, strada Mira, casa 6.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Lyudmila Pavlovna Nikolaeva, șeful arhivei municipale

Orașul Novoceboksarsk
Organul de conducere a arhivelor este Departamentul Cultură și Arhivistice.

Adresa: 429951, Republica Chuvash, Novocheboksarsk, strada Vinokurova, 14.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Pronina Nadezhda Vasilievna, Specialist șef Departament
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Alexandrovna, specialist lider în management

districtul Poretsky
Organul de conducere a arhivelor este Departamentul Arhive.

Adresa: 429020, Republica Ciuvaș, districtul Porețki, satul Poretskoye, strada Lenin, casa 3.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83543-2-13-41 , Lyubov Grigorievna Kozlova, șef

districtul Urmarsky
Organul de conducere arhivistice este sectorul pentru arhive.

Adresa: 429400, Republica Chuvash, districtul Urmarsky, satul Urmary, strada Mira, 5.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, șef
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Mikhailovna, specialist de top

Orașul Tsivilsk
Organismul de conducere a arhivelor - departamentul organizatoric managementul afacerilor administrative.

Adresa: 429900, Republica Chuvash, orașul Tsivilsk, strada Mayakovsky, 12.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadezhda Pavlovna, șef adjunct al departamentului - șef al arhivelor districtului Tsivilsky

districtul Shemurshinsky
Organul de conducere a arhivistice - departamentul de invatamant, politica de tineret si cultura.

Adresa: 429370, Republica Chuvash, districtul Shemurshinsky, satul Shemursha, strada Sovetskaya, casa 8.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83546-2-16-66 , Gusyachkina Galina Alekseevna, specialist șef

districtul Shumerlinsky
Organul de conducere a arhivei este departamentul de educație, cultură, sport și arhive.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-42-15 , Saerova Lyudmila Sergeevna, specialist șef
Telefon: 8-83536-5-42-15

Orașul Shumerlya
Organismul de conducere a arhivelor - management organizatoric administrația orașului Shumerlya

Adresa: 429000, Republica Ciuvaș, districtul Shumerlinsky, orașul Shumerlya, pasajul Mebelshchikov, casa 11.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-65-23 , Chirkova Lyubov Nikolaevna, specialist sef pentru arhive

Arhiva municipală a districtului Shumerlinsky
Arhiva districtuală municipală în structura UM „Centrul de informații și resurse pentru cultură și afaceri de arhivă al districtului Shumerlinsky”

Adresă: 429000, Republica Ciuvașă, districtul Shumerlinsky, orașul Shumerlya, strada Oktyabrskaya, 24.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Ortikova Natalya Mikhailovna, șeful arhivei
Telefon: 8-83536-5-66-30

E-mail: resources@shumer.cap.ru
districtul Yadrinsky
Organul de conducere arhivistice - conducerea treburilor, organizatoric, control si personal.

Adresa: 429060, Republica Chuvash, districtul Yadrinsky, orașul Yadrin, strada 30 de ani ai Victoriei, casa 1.

Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Ilyina Maya Vitalievna, Specialist șef arhive
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Efimova Elena Olegovna, inspector superior arhive sectiei

districtul Yantikovski
Organul de conducere arhivistice - departamentul de lucru organizatoric.

Adresă: 429330, Republica Ciuvașă, districtul Yantikovsky, satul Yantikovo, strada Kooperativnaya, 3.