Raportare electronică: o prezentare generală a programelor pentru autocompilare. Raportarea electronică: caz în care este obligatorie, ce se poate trimite, serviciile și costul acestora Program de raportare electronică la impozit

Raportarea fiscală

include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.

Raportarea fiscală include o declarație fiscală și un calcul al impozitului pentru o plată în avans.

Înapoierea taxei

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, cu privire la baza de impozitare, beneficiile fiscale, cu privire la valoarea impozitului de plătit și asupra altor date care servesc ca bază de calcul a impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul impozitului pentru plata avansului

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea avansului de plătit și alte date care servesc ca bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calcularea sumelor impozitului pe venitul personal calculate și reținute de un agent fiscal (formular 6-NDFL)

Acesta este un document care conține informații generalizate de către un agent fiscal cu privire la toate persoanele fizice care au primit venituri de la un agent fiscal (o diviziune separată a unui agent fiscal), cu privire la sumele veniturilor acumulate și plătite acestora, deducerile fiscale oferite, calculate și reținute. sumele impozitului, precum și alte date care servesc drept bază pentru calcularea impozitului.

Situațiile financiare

Acestea sunt informații despre proprietatea și poziția financiară a organizației și rezultatele finale ale activităților sale economice într-o anumită perioadă.

Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (plătitor de taxe, agent fiscal). Procedura de depunere a rapoartelor fiscale de către contribuabili la autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Metode de prezentare

Există două opțiuni pentru depunerea rapoartelor fiscale și contabile:

• Pe hârtie;
• În formă electronică.

Depunerea pe hârtie

Declaratia fiscala (calculul) se poate depune in conformitate cu formularul stabilit pe hartie.

Puteți transmite rapoarte către IFTS personal sau printr-un reprezentant autorizat.
Atât șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, cât și un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor) pot depune declarație fiscală.
Data depunerii declarațiilor fiscale și situațiilor financiare de către reprezentantul legal sau autorizat al organizației este data depunerii efective a acestora la organul fiscal pe hârtie.

În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă ați stat la coadă de mai mult de 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.

• dacă numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
• dacă a fost înființată (inclusiv reorganizată) o organizație cu mai mult de 100 de angajați;
• dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. Din 01.01.2014, această regulă se va aplica taxei pe valoarea adăugată.

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent vor fi transmise de către o organizație (întreprinzător individual care a angajat angajați în perioada specificată) la organul fiscal cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent și în cazul creării. (reorganizarea) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Primim o semnătură electronică

O semnătură electronică calificată poate fi obținută de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă în serviciu, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, eliberat în conformitate cu cerințele ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/08/2013 Nu Sistemele ММВ-7-4/142@ ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Atunci când se raportează TCS, acesta trebuie transmis utilizând o semnătură electronică calificată îmbunătățită (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011 „Cu privire la semnătura electronică” (articolul 5 din lege).

Un document în formă electronică, semnat cu semnătură electronică, dobândește un statut juridic, adică. are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu olograf.

Un document semnat cu un EDS în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 01/10/2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este echivalat cu un document electronic care este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cumpărăm software

compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de operatorul de telecomunicații.

La transferul unei declarații fiscale (calcul) prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acesteia este data expedierii acesteia.

Cât durează depunerea declarațiilor fiscale la IFTS?

La depunerea personală a declarației fiscale (calculului) documentele sunt acceptate imediat la momentul depunerii acesteia. Totodată, timpul maxim pentru acceptarea unei declarații fiscale la fisc este de zece minute.

Nu am timp să merg la biroul fiscal, poate soțul meu să depună o declarație fiscală pentru mine?

Declarația fiscală poate fi depusă la IFTS atât personal, cât și prin reprezentant autorizat. O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul contribuabilului să aibă o procură legalizată. Adică numai dacă există o procură legalizată, soțul poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu organele fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru aceasta.

Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canale de telecomunicații?

Fiecare entitate comercială este obligată să raporteze cu privire la activitățile sale unor autorități de reglementare - serviciul fiscal, Rosstat, fondurile sociale și altele. O modalitate foarte convenabilă de a face acest lucru este raportarea electronică. Reglementările stabilesc cine îl poate folosi după bunul plac și cine trebuie să depună datele electronic fără greșeală.

Legea stabilește cazuri în apariția cărora subiectul trebuie să depună rapoarte în formă electronică:

• Dacă este necesară raportarea la Serviciul Federal de Taxe pentru TVA - pentru această taxă, standardele prevăd doar transmiterea electronică a raportului;
• Pentru companii și antreprenori dacă au peste 100 de angajați. Ei trebuie să transmită orice raport la organul fiscal numai pe cale electronică. Această regulă se aplică atât companiilor nou organizate și antreprenorilor individuali care au angajat mai mult de 100 de persoane, cât și entităților comerciale existente dacă au atins acest nivel în cursul anului.
• Dacă subiectul angajează mai mult de 25 de persoane, atunci trebuie să trimită rapoarte către UIF și FSS doar în format electronic;
• Dacă subiectul angajează mai mult de 25 de persoane, atunci el este obligat să trimită calculul primelor de asigurare și raportul final al 2-NDFL doar electronic.
• Dacă organizația este recunoscută drept cel mai mare contribuabil.

Atenţie:în cazul în care o entitate comercială nu depune rapoarte în modul stabilit de lege pentru aceasta, atunci poate fi trasă la răspundere pentru aceasta. În special, un raport depus în mod greșit nu va fi considerat acceptat, ceea ce poate duce la amendă și penalități.

Ce fel de rapoarte pot fi transmise online?

Este posibil să trimiteți raportări electronice către una dintre autoritățile de reglementare dacă aceasta are capacitatea tehnică de a face schimb electronic de documente.

În prezent, rapoartele pot fi transmise electronic următoarelor autorități:

• Autoritatea taxelor;
• Fond de pensie;
• Fondul de asigurări sociale;
• Subdiviziunile teritoriale ale Rosstatului;
• Organisme care controlează sfera de circulație a produselor alcoolice;
• Corpul lui Rosprirodnadzor;
• Serviciu de reglementare a tarifelor;
• Serviciu pentru controlul pietelor financiare.

Operatori de raportare electronică: tabel de comparație

În prezent, în țară operează peste 120 de operatori EDI. În același timp, între ele se pot distinge și cele patru mari companii - aceștia sunt cei patru operatori care controlează în prezent 85% din întreaga piață de raportare online.

Acestea includ SKB Kontur, Tenzor, Taxcom și Kaluga-Astral. De menționat că Taxcom a fost forțat recent să iasă de pe piață de Kaluga Astral, deoarece oferă un modul de livrare 1C, dar mai puțin convenabil decât Kaluga.

Unii operatori de cloud independenți care au acces la raportarea electronică către autoritățile fiscale și alte autorități sunt, de fapt, sprijiniți de una dintre cele patru companii mari.

Toate soluțiile propuse pot fi împărțite în două grupe generale:

• Raportarea prin program - trebuie instalat pe un computer sau pe o unitate flash. Lucrul va fi posibil doar de pe computerul pe care este instalat.
• Livrarea rapoartelor printr-un serviciu cloud - puteți lucra prin orice computer cu acces la Internet printr-un browser. Cu toate acestea, unele soluții necesită instalarea de soluții suplimentare (de exemplu, software-ul de criptare CryptoPro).

Atenţie: cu toate acestea, pentru fiecare dintre aceste metode, rapoartele pot fi compilate direct în serviciul în sine sau puteți încărca în acesta un fișier generat într-un program terță parte (de exemplu, direct în 1C).

De obicei fiecare operator își oferă serviciile sub forma unui pachet.

Pe lângă transmiterea directă a rapoartelor, acesta poate include:

• Eliberare ;
• Servicii de instruire pentru lucrul cu sistemul;
• Servicii de consultanta in diverse directii;
• Acces la baza de date a actelor legislative;
• Copiere de rezervă a bazei de date a rapoartelor trimise.

Numele sistemului, operator	Caracteristicile muncii	Pretul serviciului
VLSI++ (operator tensor)	Unul dintre cele mai populare sisteme pentru transferul raportării fiscale. Poate fi trimis la toate agențiile guvernamentale, are opțiuni suplimentare pentru gestionarea documentelor cu acestea, verificarea relațiilor de control în documente etc.	De la 2600 la 24000 de ruble. pe baza serviciilor dorite si a sistemului fiscal. Clienții noi închiriază gratuit primele 6 luni.
1C-Raportare (operator Kaluga-Astral)	Acesta este un modul special care este deja instalat în programul 1C Accounting. Cu toate acestea, pentru a-l activa, trebuie să achiziționați o licență specială. Avantajul acestui sistem este că pregătirea și transmiterea rapoartelor se va realiza direct din programul propriu-zis. Puteți trimite rapoarte către toate agențiile guvernamentale.	De la 2200 la 5900 de ruble.
Raport astral (operator Kaluga-Astral)	Un program independent pentru pregătirea și trimiterea de rapoarte către toate agențiile guvernamentale. Este considerată o soluție învechită și este înlocuită treptat de sistemul 1C-Raportare	De la 2900 la 10500 de ruble în funcție de sistemul fiscal, precum și un set de opțiuni suplimentare.
Contabilitate. Circuit, Circuit-Extern (operator SKB Kontur)	Servicii de la una dintre cele mai importante soluții pentru contabili. „Kontur-Extern” vă permite să pregătiți și să trimiteți rapoarte către orice agenție guvernamentală, în timp ce „Kontur-Accounting” este o soluție completă de contabilitate bazată pe cloud. Acestea necesită instalarea complexului de criptare CryptoPro pe computer.	Pentru sistemul „Kontur.Extern” de la 1700 la 29000 de ruble. bazate pe sistemul fiscal si subiectul tarii.
Curier (operator Rus-Telecom)	Unul dintre sistemele independente de raportare populare. Poate fi folosit ca server cloud sau cu instalarea unui program separat pe un computer.	Nu există o listă de prețuri disponibilă. Pretul este disponibil la cerere personala de pe site.
Raportul contabilului șef (operator Kaluga Astral)	Serviciu de transmitere a rapoartelor de la liderul literaturii de afaceri „Action-Press”. Vă permite doar să trimiteți fișiere generate în alte programe - nu există instrumente proprii de raportare.	Este oferit gratuit utilizatorilor sistemului Glavbukh, al cărui preț este de la 62.000 la 168.000 de ruble.

De ce aveți nevoie pentru a depune un raport online?

Pentru a putea trimite rapoarte către autoritățile de reglementare în formă electronică, sunt necesare următoarele:

• Semnează cu unele autorități de reglementare care sunt destinatarii acestei raportări, un acord special privind utilizarea managementului documentelor electronice.
• Achiziționați un EDS calificat - Este necesar pentru semnarea tuturor documentelor care vor fi trimise electronic. EDS este utilizat pentru a identifica contribuabilul. Dacă nu este achiziționat, atunci nici un singur raport nu poate fi transmis autorității de reglementare. Este posibil să transmiteți rapoarte fără EDS. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu un operator special care poate semna documentele contribuabililor prin procură și le poate trimite împreună cu EDS-ul său prin procură. Este important să se țină cont de domeniul de aplicare al EDS.
• Cumpărați software special - În prezent, puteți achiziționa un program special în care puteți genera rapoarte și le puteți trimite prin intermediul acestuia, sau puteți utiliza servicii de pe Internet (site-ul IFTS). Atunci când alegeți un program, trebuie să decideți asupra volumului de rapoarte care trebuie depuse, asupra sistemului de impozitare utilizat. Multe programe sunt împărțite în: pentru sistemul fiscal simplificat și pentru OSNO.

Este posibil să depuneți un raport printr-un birou fiscal personal

Serviciul Fiscal Federal oferă posibilitatea de a accesa raportarea electronică printr-un cont personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. O întreprindere sau un antreprenor trebuie să se înregistreze pe site pentru a-l primi.

Procesul de înregistrare este gratuit. În același timp, capacitățile acestui sistem vă permit să trimiteți și să primiți documente, să efectuați reconcilieri și să înregistrați case de marcat online.

Cu toate acestea, nu este posibil să pregătiți și să transmiteți rapoarte printr-un cont personal.

Atenţie: Serviciul Fiscal Federal are pe site-ul său un alt serviciu care vă permite să trimiteți raportări electronice. Dar pentru utilizarea sa, este necesară o semnătură digitală calificată.

Software de raportare online

Accesul la livrarea de raportare electronică se poate realiza printr-un serviciu cloud sau prin utilizarea unui program specializat. Dacă se folosește ultima opțiune, atunci acest produs software trebuie instalat pe computerul de pe care se plănuiește să fie trimisă raportarea.

În acest sens, trimiterea rapoartelor este legată de un anumit computer și devine posibilă trimiterea declarațiilor de la alte mașini dacă aceste programe sunt prezente pe computerele corespunzătoare.

Un alt dezavantaj al acestei metode este necesitatea de a instala un update de program pe computer de fiecare dată când iese. La schimbarea formularelor de declarații, este mai întâi necesar să actualizați programul, astfel încât toate rapoartele să apară cu formularul curent.

Dacă computerul dvs. a fost folosit de câțiva ani, performanța acestuia se va degrada, astfel încât procesul de actualizare poate dura mult timp. De asemenea, nu uitați că dacă computerul se defectează și hard disk-ul se arde, datele de pe acesta se pot pierde pentru totdeauna.

Atenţie:În prezent, operatorii oferă următoarele produse software pentru trimiterea de raportări electronice - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Raportarea electronică la biroul fiscal gratuit - este posibilă

În 2011, autoritățile Federal Tax Service au deschis serviciul https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ pe site-ul lor, prin intermediul căruia rapoartele pot fi transmise prin internet. Acest serviciu face posibilă trimiterea de rapoarte către o gamă largă de subiecte.

Cu toate acestea, este important să luați în considerare că pentru a utiliza această metodă, veți avea nevoie de următoarele:

• Emiteți un identificator utilizând serviciul „Serviciul pentru obținerea unui ID de abonat”.
• Pe computer, instalați pachetul software „Contribuabilul persoanelor juridice”.
• Instalați certificate de cheie publică și certificate rădăcină.

Atenţie: entitățile comerciale ar trebui, de asemenea, să obțină un EDS. Totodată, semnătura digitală electronică trebuie să fie calificată astfel încât să poată fi utilizată pentru semnarea rapoartelor către organul fiscal. Vă permite să identificați contribuabilul care a întocmit și trimis declarația către autoritatea de reglementare.

După cum puteți vedea, această metodă de trimitere a raportărilor electronice nu este complet gratuită. Subiectul nu trebuie să achiziționeze un produs software specializat și să-și reînnoiască periodic licența. Dar obligația de a reemite EDS pentru ca acesta să depună rapoarte în formă electronică rămâne permanentă.

În plus, trebuie avut în vedere că produsele software permit raportarea nu numai către autoritățile fiscale, ci și către alți destinatari ai formularelor obligatorii - statistici, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol etc. Mulți operatori oferă, de asemenea, non-stop. asistență și consiliere pentru clienți.

Mulți operatori oferă posibilitatea de a obține acces temporar la servicii plătite pentru a se familiariza cu funcționalitatea, beneficiile, etc. Acest acces este asigurat pentru o anumită perioadă.

Important:în sistemul Kontur-Extern, gratuit este de trei luni. O astfel de predare este oferită organizației o singură dată. Nu va exista un al doilea acces gratuit.

În prezent, există o piață extinsă pentru produse software concepute pentru raportarea electronică. Atunci când alegem un produs software, cu toții ne confruntăm cu dificultatea de a alege, de a analiza raportul calitate-preț. Am studiat nevoile contabililor și managerilor în alegerea unui furnizor de software și am venit cu o foaie de parcurs simplă.

Scheme de raportare

Legislația prevede posibilitatea de raportare în trei moduri:

• personal sau printr-un reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă cu descrierea atașării;
• în formă electronică prin internet.

Primele două metode nu ridică întrebări, dar pentru unele entități de afaceri astfel de metode au devenit imposibile. De exemplu, în conformitate cu paragraful 3 Artă. 80și punctul 5 Artă. 174 Codul fiscal al Federației Ruse, toți plătitorii de TVA, inclusiv agenții fiscali, sunt obligați să depună declarații de TVA numai în formă electronică prin canale de telecomunicații. Restricții similare se aplică declarațiilor de impozit pe venitul persoanelor fizice, calculului primelor de asigurare și altele.

Înainte de a alege un produs software, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Există trei scheme de raportare:

• Drept;
• reprezentant;
• portaluri.

Numele schemei	Esența schemei	pro	Minusuri
Drept	Clientul încheie un acord cu un operator de gestionare electronică a documentelor sau cu un intermediar. Ca urmare, abonatului i se pune la dispoziție un program de trimitere a rapoartelor și se eliberează o semnătură digitală electronică pentru manager sau altă persoană autorizată.	Controlul deplin garantat al procesului de raportare. Este posibil să primiți mesaje și solicitări de la Serviciul Fiscal Federal. Când conectați mai multe organizații, puteți salva.	Plăți anuale. Trimiterea rapoartelor necesită un utilizator care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită.
Executiv	Raportarea este trimisă printr-o organizație care are un pachet software care vă permite să trimiteți rapoarte către alte organizații sau antreprenori individuali.	Preț scăzut al unei singure transporturi (de la 100 de ruble). Cea mai ușoară opțiune: ai venit la un reprezentant - și totul a fost predat pentru tine.	Dependență totală de integritatea reprezentantului. Lipsa feedback-ului cu privire la raportare (dacă nu se specifică altfel în contract). A trecut raportul? Nu a trecut? Acceptat sau nu? Nu există posibilitatea de a primi cereri și solicitări de la Serviciul Fiscal Federal și de a răspunde la acestea. Schema reprezentativă atrage o atenție deosebită din partea autorităților fiscale. Există așteptări că va fi anulat în curând.
Portaluri de stat	Organizația cumpără o „cheie” pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și transmite rapoarte prin intermediul statului. portaluri (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc.).	Costul minim este doar pentru EDS.	Înregistrare separată pe fiecare portal. Logica de lucru diferită pe site-uri diferite. Nu există ajutor sau sprijin deloc.

În cele ce urmează, va fi luată în considerare doar schema directă. Schemele „reprezentant” și „portale” nu au nevoie de analize și comentarii. Când alegeți să trimiteți rapoarte folosind schema „portale”, ar trebui să citiți secțiunea „Înregistrarea unui certificat de semnătură digitală electronică”.

Jucătorii de pe piața de raportare electronică

În Rusia sunt înregistrați 127 de operatori de gestionare a documentelor electronice. Lista lor este postată pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Liderii de pe această piață sunt în continuă schimbare. Cele mai mari (după numărul de abonați) sunt:

• Tensor (produs - Sbis);
• Kaluga Astral (un produs - și multe așa-numite proiecte de integrare, unde Kaluga Astral apare doar ca operator de comunicații special: 1C-Reporting și altele);
• SKB Kontur (produse: Kontur-Extern, Elba și Accounting.Kontur);
• Taxcom (produse: Dockliner și 1C-Sprinter).

Criterii de selectare a unui produs pentru raportare

„gratuit” sau „nu gratuit”

Înainte de a trece la alegerea programului, trebuie să vă clarificați preferințele. Din punct de vedere tehnologic, există două tipuri de programe:

• offline - sistem pe un computer (copie pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online - tehnologii cloud, lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Primul grup include produse software precum VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

Cu a doua grupă totul este foarte greu. Utilizatorii cred că online este capacitatea de a lucra de pe orice computer cu conexiune la Internet. De exemplu, programul Kontur-Extern. Toate raportările sunt create și încărcate pe portalul Kontura, dar, în același timp, la locul de muncă trebuie instalat un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF). Trebuie avut în vedere că, dacă CIPF este instalat pe un computer, este imposibil să lucrați de pe orice mașină. Dacă CIPF nu este instalat pe computer, este online. Astfel de produse software includ soluții de integrare Accounting.Kontur și Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh și altele.

Ce să căutați atunci când alegeți un program de raportare

Nu întotdeauna ceea ce este scump îi va justifica prețul. Se poate dovedi că, contra unei taxe suplimentare, sunt oferite opțiuni care nu sunt necesare. Este necesar să stabilim prioritățile corect și să înțelegem ce vrem să obținem din program: doar trimiterea de rapoarte sau un serviciu suplimentar.

Operatorii oferă o listă variată de servicii suplimentare. Iată doar câteva dintre ele:

1. Efectuarea muncii unui profesionist contabil în mod automat (serviciul în sine face calcule pentru impozite și contribuții, clientul trimite rapoarte către toate autoritățile de reglementare la atingerea unui buton).
2. înregistrare EDS.
3. Training service.
4. Oferirea de consultanță contabilă.
5. Furnizarea unui cadru de reglementare.
6. Stocare a datelor.

Deci, ați cerut programului doar să trimită rapoarte și, în plus, vi s-a oferit un pachet complet. Pentru unii, aceasta va fi soluția pentru toate problemele, iar pentru alții, va fi un serviciu suplimentar inutil. De aceea, atunci când alegeți un program sau serviciul de trimitere, este necesar să clarificați ce anume este inclus în preț. Iar dacă nu aveți nevoie de aceste servicii, refuzați-le sau căutați un alt operator special de comunicații.

Cerințele minime pentru sistem (cu excepția trimiterii FTS, PFR, FSS și Rosstat) sunt scrisori, reconcilieri, un sistem de pregătire și verificare a rapoartelor, posibilitatea de a descărca fișiere de raportare din alte programe. Mulți utilizatori au nevoie exact de această funcționalitate, simplă și de bază, neatârnată cu „arculețe” suplimentare. De asemenea, este necesar să țineți cont de câți abonați aveți: dacă aveți multe companii în jurisdicția dvs., cu siguranță ar trebui să întrebați furnizorii despre tariful pentru un grup de companii. Acest lucru este de obicei benefic.

Atunci când alegeți un produs software, acordați atenție interfeței. O interfață bună este o interfață intuitivă, ceea ce înseamnă că nu trebuie să învățați cum să lucrați cu programul.

Procedura generală de conectare la trimiterea rapoartelor

Procedura de conectare la programul de trimitere a rapoartelor este aproximativ aceeași. Lista documentelor necesare pentru raportare:

• aplicație de conectare;
• un acord pentru furnizarea de servicii de operator;
• acord de schimb în sistemul EDI;
• documente pentru eliberarea unui EDS (de regulă generală, acestea includ copii certificate ale TIN și PSRN ale companiei sau ale antreprenorului individual, precum și pașaportul și SNILS ale șefului).

Raportarea către organele de stat asupra TCS se transmite în formă criptată, semnată printr-un certificat EDS eliberat unui angajat care are dreptul de semnătură. De obicei, acesta este șeful organizației.

Înregistrarea unui certificat de semnătură digitală electronică

EDS este utilizat pentru a confirma autenticitatea documentelor transmise prin canale de telecomunicații:

• atestă că textul semnat provine de la semnatar;
• protejează documentul semnat de denaturare.

Furnizorii de raportare electronică oferă servicii pentru înregistrarea unui certificat EDS. Înainte de a înregistra un certificat EDS, determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesară semnarea nu numai a declarațiilor electronice. De exemplu, este necesar să certificați documentele folosind un EDS atunci când utilizați gestionarea electronică a documentelor sau pentru a participa la tranzacționarea electronică. Dacă sunteți interesat să extindeți zona de aplicare a EDS, întrebați operatorul special de comunicații despre posibilitățile de utilizare a EDS.

Dacă alegeți să trimiteți rapoarte utilizând schema „portale” descrisă în secțiunea „Scheme de trimitere a rapoartelor”, înregistrați un certificat EDS la furnizorii acreditați. În medie, prețul înregistrării unui certificat EDS este de la 950 de ruble.

„Economia trebuie să fie economică – aceasta este cerința vremii”

Cu această teză, Brejnev L.I. a explicat de ce în URSS există o astfel de „abundență” de mărfuri. Astăzi, declarația lui Brejnev este foarte relevantă. Piața operatorilor de raportare electronică este aglomerată. Vânzătorii de raportare electronică sunt obligați să organizeze în mod regulat promoții și să ofere reduceri. În ultimii doi ani, am observat următoarele stocuri pe piață:

• produse software pentru trimiterea de rapoarte pe o perioadă de la 3 până la 6 luni - gratuit;
• raportare zero - gratuit;
• reducerea prețului pentru primul an de serviciu;
• 50% reducere la schimbarea produsului software (trecerea de la un concurent).

Structura prețurilor

Listele de prețuri pentru trimiterea rapoartelor pot fi vizualizate pe site-urile operatorilor de comunicații speciale. De exemplu, puteți consulta site-urile web ale următoarelor companii:

• Contabilitate.Contur ;
• Circuit. extern ;
• Treaba mea ;
• Cer.

Comparația prețurilor este condiționată, am considerat o singură organizație în general, sunt indicate prețurile minime pentru un an de serviciu.

Pentru comparație, au fost selectate caracteristicile minime ale programului: trimiterea doar a rapoartelor către toate agențiile guvernamentale. Prețul crește odată cu alegerea serviciilor suplimentare.

Pentru analiza comparativa, oferta de pret a lui Nebo nu a fost luata in calcul, intrucat are un pret stabilit pentru trimiterea fiecarui raport. Prețul este de 170 de ruble în Moscova și regiune, în alte regiuni— 100 de ruble.

Concluzie: conform politicii de prețuri liderii sunt:

• deconectat - 1C-Raportare;
• online - Contour. Extern.

Gama de prețuri este foarte mare. De regulă, în spatele unui preț ridicat se ascunde un serviciu suplimentar.

Trecerea de la un program de raportare la altul

Atunci când decideți să schimbați un produs software, alegeți momentul optim pentru tranziție. Este mai bine să faceți acest lucru în lunile non-sezoniere, adică în cele în care nu există raportare trimestrială, semestrială sau anuală. Termenii de conectare la trimiterea rapoartelor pot varia de la 1 la 10 zile, iar acest lucru trebuie luat în considerare cu siguranță. Etapa finală de conectare la trimiterea rapoartelor prin orice operator special de comunicații va fi înregistrarea pe serverul de taxe. Acest aspect tehnic nu poate fi ajustat, adică procedura nu poate fi grăbită. De regulă, înregistrarea pe serverul fiscal este rapidă, dar uneori apar eșecuri în agenția de stat. De aceea, nu recomandăm categoric emiterea unui EDS în ultima zi a perioadei de raportare - pericolul de a întârzia trimiterea raportului solicitat va fi destul de real.

În cazul unei schimbări de program la jumătatea anului, este mai bine să se prevadă posibilitatea de a transfera rapoarte de la un program la altul.

Nu este un secret pentru nimeni că rapoartele pot fi depuse pe hârtie, sau puteți depune rapoarte la biroul fiscal prin internet. Mai jos vă vom spune cum să raportați electronic și dacă este posibil să transmiteți un raport la biroul fiscal prin internet gratuit.

Declarații către Serviciul Fiscal Federal în format electronic

Întreprinderile mici își pot trimite cea mai mare parte a rapoartelor pe hârtie. Cu toate acestea, această metodă necesită timp. Este mult mai ușor să transmiteți rapoarte prin internet la biroul fiscal. În plus, prin transmiterea rapoartelor prin operatori speciali, puteți urmări întregul lanț de transmitere a declarației - de la trimiterea acesteia până la primirea ei de către specialiști.

Unele companii nu se pot lipsi deloc de raportare electronică, deoarece Codul Fiscal le obligă să raporteze doar prin canale de telecomunicații. Această regulă se aplică declarațiilor de TVA. Aproape toate categoriile de plătitori sunt obligați să trimită această declarație prin internet, o excepție există doar pentru anumite grupuri de agenți fiscali (alineatele 2, 3, alineatul 5, articolul 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Cum să depuneți gratuit declarația fiscală online

Inspectoratul Fiscal a dezvoltat de mult timp un serviciu care ajută toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali să trimită declarații gratuit prin intermediul site-ului Serviciului Fiscal Federal. Cu toate acestea, folosind acest sistem, va trebui să întrerupeți manual toate numerele de pe hârtie - această metodă poate duce la erori și neajunsuri inutile. Dacă plătitorul este foarte atent, probabil că nu vor exista erori, dar banii vor trebui totuși cheltuiți. Acest lucru se datorează faptului că puteți trimite un raport numai cu ajutorul unei semnături electronice, care este achiziționată de la centrul de certificare al Federației Ruse.

Pentru a facilita procesul, multe companii IT creează servicii speciale de raportare electronică. Orice companie poate achiziționa și o semnătură electronică de la ei. Prin intermediul serviciilor electronice, puteți trimite cu ușurință și rapid orice raport către Serviciul Fiscal Federal. În plus, companiile pot solicita o reconciliere a tuturor taxelor, pot trimite scrisori, pot răspunde cerințelor inspectorilor și chiar pot atașa scanări ale documentelor solicitate. Centrele de service oferă asistență tehnică utilizatorilor și ajută întotdeauna la rezolvarea problemelor apărute.

Declaratie la impozit la timp si fara erori!
Oferim acces la Kontur.Extern timp de 3 luni!

încerca

Completarea și trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal folosind exemplul unei declarații UTII

Tehnologiile inovatoare sunt introduse activ în viața noastră. Iar antreprenorii în implementarea activităților s-au confruntat cu multe schimbări. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fondurile nebugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică în PFR, FSS și IFTS este folosită din ce în ce mai mult de către antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării electronice contabile. Citiți despre în articolul revistei electronice „Directorul general”.

Înregistrarea declarațiilor și calculelor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Înregistrarea declarațiilor privind taxa pe valoarea adăugată în formă electronică este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: principalele avantaje

Introducerea managementului electronic al documentelor cu organele care exercită controlul a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Puteți enumera următoarele avantaje ale raportării electronice față de hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se va pierde, deoarece nu există factor uman.
2. Costul pregătirii și transmiterii rapoartelor electronice este mai mic. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Este exclusă posibilitatea trimiterii unui raport cu erori. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice un document electronic înainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire, iar deficiențele vi se vor indica. Verificarea se realizează rapid, ceea ce vă permite să trimiteți raportări electronice la timp.
4. Mai mult timp pentru a trimite rapoarte electronice. Trimiterea rapoartelor în formă electronică este permisă în orice moment al zilei.
5. Este posibil să se utilizeze metode electronice de prelucrare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este foarte accelerat.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de documente între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Trimiterea raportărilor electronice: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau printr-un reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și de înțeles, dar nu toate entitățile de afaceri le pot folosi în prezent. De exemplu, paragraful 3 al art. 80 și paragraful 5 al art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor de impozit pe venitul personal, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise în următoarele moduri:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

	Esența schemei
	Se are în vedere încheierea unui acord între client și operatorul de gestionare a documentelor electronice/intermediar. Abonatul primește un produs software care vă permite să trimiteți rapoarte, iar managerului sau altei persoane autorizate i se eliberează o semnătură digitală electronică.	Există garanția controlului total asupra execuției și transmiterii rapoartelor. Serviciul Federal de Taxe poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va costa mai puțin.	Trebuie să plătească în fiecare an. Trimiterea rapoartelor ar trebui să fie gestionată numai de cineva care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită.
Executiv	Rapoartele sunt trimise de o companie care are software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta.	Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - vii la reprezentant și el însuși se ocupă de trimitere.	Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (dacă nu este prevăzut de contract). Au fost transmise rapoarte? Au fost acceptate sau nu? Serviciul Fiscal Federal nu poate trimite cereri și solicitări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Inspectoratul fiscal mentine schema reprezentativa in zona de atentie. Este de așteptat să fie anulat în curând.
Portaluri de stat	Compania dobândește o cheie pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta prin portalurile de stat (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc. ).	Cheltuieli mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice).	Trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile sale specificități de lucru cu el. Nu conta pe ajutor și sprijin.

Program de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur și CJSC Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Courier.

Există programe nu numai pentru transmiterea rapoartelor, ci și care vă permit să țineți contabilitatea și. Acestea sunt 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos și altele.

Fiecare produs software vă permite să adoptați o abordare cuprinzătoare a muncii: pe lângă compilarea rapoartelor, puteți încărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate și le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază de documentare de reglementare, management electronic de documente cu contractori etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, prețul diferitelor soluții variază. Principalii factori care o afectează sunt tipul de organizare și regimul de impozitare.

Există 119 operatori EDI în Federația Rusă care au trecut procedura de înregistrare. Lista acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să decideți despre preferințe. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online - software cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse vă permite să lucrați cu ele de pe orice PC cu acces la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și încărcată pe portal de pe Internet, totuși, o cerință obligatorie este instalarea unui instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați CIPF pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă descărcarea CIPF pe un computer nu este necesară, atunci aceasta este o versiune online. Acest grup include astfel de programe: „Accounting.Kontur” și soluții de integrare Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbuh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiunile care sunt complet inutile. Prin urmare, înainte de a alege, prioritizarea corectă este atât de importantă. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă vor fi necesare servicii suplimentare.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre acestea. Principalele sunt următoarele:

• efectuarea automată a funcțiilor unui profesionist contabil (programul în sine calculează impozitele și contribuțiile, iar clientul poate transmite raportări electronice cu un singur clic pe buton);
• înregistrarea semnăturii digitale electronice;
• instruire în serviciu;
• consiliere în probleme contabile;
• furnizarea unei baze de date cu documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie de un produs doar pentru a trimite rapoarte, dar aveai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, FSS și Rosstat) sunt cerințele minime pentru un sistem electronic de raportare. De regulă, acest set de bază nu are opțiuni suplimentare care este solicitat în rândul utilizatorilor. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați tariful pentru un grup de companii. Solicitați disponibilitatea furnizorului dvs.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este similar pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• aplicație de conectare;
• un acord pentru furnizarea de servicii de operator;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de management al documentelor;
• documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și PSRN ale organizației/întreprinzătorului individual care trebuie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera raportarea către organismele de stat în temeiul TCS, aceasta trebuie să fie criptată și certificată cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. De obicei, acesta este șeful companiei.

Scopul EDS este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• atestă că textul de sub semnătură provine de la persoana care l-a asigurat;
• proteja documentele împotriva modificării.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDI necesită certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat de extinderea zonei de aplicare EDS, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre oportunitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru raportarea electronică prin portaluri guvernamentale necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică de la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

"Astral".

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, PFR. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• pentru a trimite rapoarte electronice, internetul nu trebuie să fie de mare viteză;
• se oferă suport tehnic profesional;
• preț scăzut;
• formele relevante de rapoarte sunt disponibile pentru lucru;
• poti trimite rapoarte realizate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider în ultimii ani. Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Folosind pachetul, puteți trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, FIU, FSS, Rosstat. Beneficiile serviciului sunt:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Pentru antreprenorii începători, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Acesta este defectul programului.

Cel mai răspândit produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• raportarea electronică este foarte ușor de transferat;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• este posibil să se planifice transferul de fonduri și conturile de control;
• poti lua in calcul platile cu carduri de plata;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• Serviciul poate fi actualizat prin internet.

Printre deficiențele pachetului 1C, pot fi remarcate următoarele:

• software-ul este scump;
• trebuie semnat în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea de informații.

„Argos”.

Cu programul Argos, trimiterea de rapoarte electronice este destul de simplă. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnarea documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Puteți utiliza orice program de e-mail pentru a trimite documente. Datele sunt stocate pe partea abonatului, iar securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC și poate fi folosit și online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transferul raportării electronice către SBS se realizează nu folosind un protocol de e-mail, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca rezervă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să ne concentrăm pe programele „Contur” și „Tax”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• raportarea este confirmată instantaneu.

Dintre deficiențe, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu clienții de e-mail standard.

Beneficiile programului sunt:

• locația de stocare a informațiilor este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• Nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt dezvoltate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Software-ul trebuie selectat luând în considerare următorii factori:

1. Cărei autorităţi de reglementare trebuie să raportezi?
2. Operatorul oferă asistență tehnică clienților și cât de prompt este acesta?
3. Care este costul produsului, este necesar să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma variază în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DL intern și analiză, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar măresc costul licenței;
• La câte organizații veți raporta cu acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1.200 de ruble la 1.000 USD pe an pentru un loc de muncă. Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar există unele sisteme și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie să fie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Trimiterea raportărilor electronice prin internet necesită următoarele condiții:

1. Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ER.
3. Trebuie să existe o semnătură electronică calificată (QES) și un program de furnizor criptografic.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formele de raportare electronică se schimbă și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• Serviciul Fiscal Federal: „Contribuabil legal”;
• Rosstat: software pentru completarea offline a formularelor de raportare statistică;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (puteți completa și 4FSS pe portal. În unele regiuni se pot trimite foi de concediu medical);
• RPN: „Modulul utilizatorului naturii”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe și servicii suplimentare care pot fi utilizate indiferent de metoda de raportare electronică.

Pentru multe pachete dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, este tipică apelarea directă la resursele organismelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
• program de verificare a rapoartelor la Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• alte.

Mulți cred că serviciile guvernamentale sunt departe de a fi perfecte. Totusi, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de buna, isi fac treaba perfect. În timpul dezvoltării multora dintre ele, a fost utilizat principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de către Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În acest moment, sunt ocupat să trimit șabloane și să ofer contabililor actualizări folosind scripturi Python simple.

Organismele care exercită control au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

• Serviciul Fiscal Federal: transmiterea contabilității și raportărilor fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de raportare (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: cabinetul asiguraților (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: să aveți o semnătură electronică calificată (QES), un furnizor criptografic și un plug-in pentru lucrul său cu un browser.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca cantitatea de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este unică și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu va funcționa aici pentru a economisi bani, deoarece nimeni nu oferă certificate persoanelor juridice gratuit.

Site-urile web oficiale conțin liste cu organizații care sunt acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse oferă cerințe pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un furnizor criptografic. Site-urile de raportare electronică ale autorităților de control folosesc, de regulă, „CryptoPro”. Timp de trei luni, puteți instala versiunea de probă gratuit. Pentru a economisi bani, instalați mai întâi versiunea CryptoPro 3.9, apoi versiunea CryptoPro 4.0, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi va trebui să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat semnături electronice calificate bazate pe cloud (CloudCEP) pentru software-ul lor, locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor de cripto. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt întocmite corect, ele precizează clar funcțiile și responsabilitățile acestora. În general, acesta trebuie să preia documentele și să le predea complexului de recepție al organismului care exercită controlul.

Raportare electronică și răspundere

Dacă în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația are obligația de a depune rapoarte în formă electronică la fisc, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente în formă electronică de la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, acest lucru poate duce la blocarea conturile sale bancare de către autoritatea fiscală.

În plus, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, FSS au dreptul de a colecta amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Valoarea amenzii este de 200 de ruble pentru fiecare raport furnizat care nu este în conformitate cu regulile.

Raportarea electronică contabilă ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiară a unei entități economice.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea electronic. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează în cadrul sistemului de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Raportarea contabilă în formă electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Raportarea financiară electronică are următoarele avantaje:

• procesarea documentelor în formă electronică durează mult mai puțin decât a documentelor pe hârtie;
• minimizează riscul de a greși la completarea formularelor.

Toate EDMS care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice autorităților de control au programe care efectuează automat calcule. Furnizarea tuturor formularelor necesare poate fi efectuată prin Internet.

Dacă un contabil transmite documente electronic autorităților de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice raport poate fi transmis electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în cea mai mare parte în formă electronică, ei predau:

• rapoarte contabile;
• rapoarte de rezultate financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil se poate face folosind instrumente de internet, cum ar fi e-mailul. Raportarea electronică s-a dovedit a fi foarte convenabilă pentru antreprenorii individuali: acum nu trebuie să angajeze contabili, pot păstra documentația ei înșiși. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca entitatea comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDI, după ce a selectat oricare dintre acestea.

Menținerea documentației folosind instrumente computerizate necesită mai întâi următorii pași:

• redactarea unei cereri oficiale de conectare la EDI, care va permite schimbul de informații electronice cu fiscul sau alt organism de control;
• încheierea unui acord cu o organizație angajată în legătură cu EDMS;
• semnarea acordurilor suplimentare privind introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau a unui EDS, eliberată la un centru special de certificare.

Important: numai documentele depuse la fisc pot fi certificate cu cheie electronică. O semnătură electronică are scopul de a da statut juridic oricărei documentații transmise diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece singur la sistemul EDI pentru a transmite toate tipurile de rapoarte financiare folosind canale de telecomunicații pentru aceasta, puteți apela la serviciile organizațiilor comerciale private. Ei vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la un sistem electronic de gestionare a documentelor, emiterea unui EDS sau a unei chei digitale și selectarea unui program adecvat. Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnăturile digitale electronice și generarea de chei.

Serviciul Fiscal dezvolta servicii care fac posibila compilarea in format electronic a documentelor necesare procesarii majoritatii tranzactiilor de transfer de bunuri, lucrari, servicii de la o firma la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca la cererea sa să fie posibilă furnizarea autorității fiscale cu utilizarea canalelor de telecomunicații a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii), creat pe baza formularului recomandat TORG-12. , un act de recepție și transfer de lucrări, similar cu formularul de hârtie general acceptat , o factură cu un set extins de detalii etc.

Acum există o mulțime de produse software cu licență care vă permit să implementați sistemul de schimb electronic de date între contrapărți. Programul poate fi plătit și gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau PFR. Nu ar trebui să cumpărați software scump, crezând că pe măsură ce prețul crește, și calitatea produsului se îmbunătățește. Alegerea trebuie făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Raportarea financiară electronică este universală, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la aceasta. Pentru adaptarea mai rapidă a personalului contabil și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă, se organizează diverse cursuri și training-uri. La nivel legislativ, a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin intermediul operatorilor de gestiune electronică a documentelor.

Raportarea în caz de nerespectare a acestor cerințe nu va avea forță legală, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a gestionării documentelor cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de gestionare a documentelor electronice.