Wzór wypełnienia listu gwarancyjnego do zapłaty. List gwarancyjny spłaty zadłużenia: podstawowe wymagania

Istnieje wiele rodzajów listów gwarancyjnych, różnią się one przeznaczeniem i funkcją. Każdy z nich powstaje zgodnie z regulaminem korespondencja biznesowa... Prawidłowo zaprojektowany poręczenie mówi o sumienności nadawcy i jego wysokim poziomie profesjonalizmu.

Poręczenie- to dokument normatywny, który jest gwarancją wykonania zobowiązań pomiędzy firmami, np. opłacenia faktury lub dostawy towaru, a także terminu realizacji zamówienia. Taki dokument jest formalnym narzędziem komunikacji biznesowej.

List gwarancyjny musi być napisany na arkuszu A4. Pisząc taki dokument, warto posługiwać się oficjalnym, biznesowym stylem.

Części składowe listu gwarancyjnego są następujące:

1. Nagłówek dokumentu

W prawym górnym rogu dokumentu rejestruje się odbiorcę i nadawcę, zarówno nazwę organizacji, jak i imię i nazwisko dyrektora, w lewym numerze wychodzącym.

1. Główna treść dokumentu. W tym miejscu wnioskodawca musi określić, z czego składa się gwarancja.
2. Część końcowa. Na końcu dokumentu wnioskodawca musi podpisać i opieczętować.

List gwarancji płatności

Potwierdzenie zapłaty wskazuje, że nadawca zobowiązuje się do terminowej zapłaty. Tutaj musisz określić dokładna kwota płatności, i jest to obowiązkowe zarówno w wersji kapitałowej, jak i cyfrowej. Niezbędne jest również zawarcie w dokumencie wszystkich danych firmy oraz dane bankowe... W niektórych przypadkach nadawca wskazuje odpowiedzialność za spóźnioną lub niepełną płatność.

Na końcu dokumentu podpisywany jest nie tylko wnioskodawca, ale także Dyrektor Finansowy firma lub księgowy.

List gwarancyjny zapłaty tworzony jest do zawartej już umowy i stanowi swego rodzaju dodatek i zobowiązanie.

List gwarancyjny na wykonanie pracy

List gwarancyjny na wykonanie prac ma na celu potwierdzenie wykonania określonej serii prac. Pismo takie dostarcza wykonawca przed zawarciem umowy. Tutaj musisz się zarejestrować szczegółowy wykaz prac wraz z określeniem terminów poszczególnych etapów prac.

Uwaga - List gwarancyjny na wykonanie pracy może zawierać notatkę o jakości wykonanej pracy. Taki znak świadczy o sumienności wykonawcy. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej jakość jest deklarowana od razu za pomocą kilku zasad w zależności od rodzaju produktu lub usługi, na przykład GOST lub SNiP.

Listy gwarancyjne

Wzór wypełnienia i formularz gwarancji lub listu gwarancyjnego potencjalnego wynajmującego

LLC "Retrans"

OGRN _________

INN ________ KPP _______

Adres:_________________

p \ s ____________________

Bank_________________

k \ s __________________

BIK _________________

Dyrektor

SP. Z O.O " Nowy Świat»

Wasiliew O.Yu.

Poręczenie

Z zastrzeżeniem zawarcia umowy najmu, przy rejestracji Novy Mir, LLC, upoważniam do wykorzystania jako lokalizacji lokalu niemieszkalnego, który należał do mnie: 128 Lermontow.

Załącznik:

Zaświadczenie o rejestracji własności

Dyrektor LLC „Retrans” ________________________________________ Karnaushenko V.S.

List gwarancyjny na dostawę towaru od producenta

Najczęściej w duże firmy, zgodnie z długiem długiej obecności na rynku, ukształtowały się ich własne jasno określone wymagania dotyczące wypełnienia tego typu wniosku. Istnieją jednak również standardowe formularze do wypełnienia.

W takim przypadku konieczne jest wskazanie nie tylko nazwy produktu, ale także jego artykułu.

Gwarancja zatrudnienia lub od pracodawcy

Gwarancja zatrudnienia to rodzaj zobowiązania pracodawcy do zatrudnienia kandydata na określone stanowisko. W tym miejscu wskazane są dane kandydata, pełny tytuł stanowiska oraz wynagrodzenie.

Taki list jest najczęściej wymagany dla osób nie-obywatele Federacji Rosyjskiej.

List gwarancji pracy

Dokument ten, pomimo ogólnego podobieństwa do poprzedniego, ma szereg różnic, przede wszystkim w tym, że ma jasne sformułowanie Zatrudnienie kandydata jest ustalone, zleca się zapisanie go do sztabu.

List gwarancyjny za zaproszenie cudzoziemca

Takie pismo jest konieczne, aby zagwarantować cudzoziemcowi, że wnioskodawca jest gotów ponieść wszystkie wydatki związane z jego przyjazdem, wyjazdem do kraju, zamieszkaniem, a także jest gotowe zabrać go do pracy.

List gwarancyjny na praktykę i szkolenie

Taki list jest dostarczany z reguły dla instytucje edukacyjne przedsiębiorczość jako gwarancja dopuszczenia studenta do praktyk lub stażu w firmie. Taki list jest pisany na nazwisko rektora.

List gwarancyjny do banku

List gwarancyjny jest pisany w ten sam sposób dla osób prawnych, faktem jest, że nie ma innych możliwości napisania listu gwarancyjnego do banku. Taki dokument jest wypełniany w zależności od swojej funkcji i zajmuje ważne miejsce w działalności każdy firm.

List gwarancyjny do urzędu skarbowego

List gwarancyjny do urzędu skarbowego jest pisany w imieniu właściciela i jest potwierdzeniem obecności adresu siedziby. Takie potwierdzenie jest konieczne przede wszystkim dla: obsługa podatkowa podczas rejestracji LLC.

List gwarancyjny na naprawę

Ten list jest używany w przypadkach, gdy wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania prac naprawczych... Obowiązkiem administracji może być również przydzielenie gotówka na prace remontowe obiektu komunalnego.

List gwarancyjny na sprzęt

List gwarancyjny na sprzęt ma na celu zobowiązanie wykonawcy do utrzymania sprzętu w sprawności i prawidłowej formie przez określony czas. Przykładem takiego zobowiązania jest:

Można zatem wyróżnić szereg cech tworzenia listu gwarancyjnego:

1. Przede wszystkim należy pamiętać, że ten dokument jest gwarancją, co oznacza, że ​​musi zawierać odpowiednie dane i uwagi.
2. Każdy list gwarancyjny ma swoją strukturę, a mianowicie - nagłówek, część główna i końcowa dokumentu.
3. Możliwości i celów listu gwarancyjnego jest wiele, forma pisania dla każdego rodzaju jest jedna, zmieni się tylko tekst główny.
4. List gwarancyjny można sporządzić zarówno przed, jak i po zawarciu umowy, wszystko zależy od jego rodzaju.
5. Oprócz podpisu dyrektora, w liście gwarancji zapłaty znajduje się również podpis księgowego lub CFO.

W relacjach handlowych często pojawiają się sytuacje, gdy jeden z partnerów nie jest w stanie od razu zapłacić za produkt lub usługę. Istnieje kilka sposobów na otrzymanie odroczonej płatności:

• Podsumowując umowa uzupełniająca z dostawcą;
• dostać pożyczkę lub pożyczony kapitał;
• dokonać zakupu na raty;
• wystawić gwarancję dokumentową.

Dokument nie ma znaczącej mocy prawnej i nic nie stoi na przeszkodzie, aby kupujący złamał pisemne zobowiązanie zapłaty w terminie. Ale tego rodzaju dokumentacja może:

• przywrócić przedawnienie, czyli lekarz ogólny potwierdza, że ​​dłużnik uznaje i akceptuje dług;
• zrekompensować brak zawartej umowy, na przykład, jeśli towar został dostarczony, a umowa nie została jeszcze podpisana, wówczas „gwarancja” wykluczy problemy prawne;
• poprawić błędy w umowie, na przykład, jeśli umowa między wspólnikami zostanie zawarta przez osobę nieuprawnioną, wówczas lekarz rodzinny wyłączy plamę prawną.

W niektórych przypadkach dostawca samodzielnie zażąda listu gwarancyjnego do zapłaty, nawet jeśli warunki umowy nie są „podświetlone”. Na przykład wymagane jest dostarczenie gwarancji stronom trzecim jako potwierdzenie warunków dostawy i rozliczenia.

Obecność takiego dokumentu nie zwalnia stron z odpowiedzialności i realizacji warunków zawartych umów. Np. jeśli na podstawie umowy kupujący jest zobowiązany do zapłaty za produkt w ciągu 10 dni, a w gwarancji wskazał 35 dni, to dostawca ma prawo zaakceptować warunki GP, ale naliczyć karę za naruszenie warunków przelewu zapłaty za dostarczony produkt.

Procedura sporządzania „gwarancji”

Nie ma jednolitego wzoru listu gwarancyjnego dotyczącego płatności za usługi lub towary. Nie ma sensu ustalanie jednego formularza, gdyż w każdym przypadku treść i treść wniosku gwarancyjnego określane są w: indywidualnie... Oto przykładowy szablon.

Gwarancję sporządzamy na arkuszu A4, dopuszczalne jest użycie papieru firmowego. Kierujemy się prostymi zasadami:

1. Przede wszystkim podajemy nazwę i adres odbiorcy „gwarancji”, wskazujemy stanowisko szefa firmy oraz jego pełne imię i nazwisko.
2. Wskazujemy nazwę dokumentacji, wzór: „poświadczenie gwarancyjne zapłaty za towar”.
3. Szczegółowo opisujemy warunki i istotę odwołania. Bezbłędnie wskazujemy szczegóły umowy i dokumenty rozliczeniowe, ustalamy warunki i tryb dokonywania rozliczeń między wspólnikami. Wskazujemy kwotę do przelania, częstotliwość płatności oraz specjalne warunki, w obecności.
4. Jeżeli GP jest sporządzony w celu poprawienia szczegółów, warunków umowy, konieczne jest szczegółowe opisanie nowych warunków i szczegółów.
5. Dokument podpisujemy z kierownikiem i głównym księgowym. Umieszczamy datę i pieczątkę firmy.
6. Dokument rejestrujemy w dzienniku dokumentacji wychodzącej.

Możesz uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące rejestracji LLC i indywidualnego przedsiębiorcy korzystającego z usługi bezpłatne konsultacje dotyczące rejestracji działalności gospodarczej:

List gwarancyjny na podanie adresu prawnego to dokument, za pomocą którego właściciel lokalu gwarantuje zawarcie umowy najmu w przypadku pomyślnej rejestracji LLC. Chociaż listu gwarancyjnego nie ma na liście dokumenty obowiązkowe określone w ustawie „On rejestracja państwowa”, Organy podatkowe wymagają, aby potwierdzić prawdziwość deklaracji.

Obowiązek weryfikacji przez Federalną Służbę Podatkową poprawności danych rejestracyjnych, w tym informacji o adresie prawnym, określa art. 51 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Uchwała Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej nr 61 z dnia 30 lipca 2013 r. zawiera wykaz znaków wskazujących na niewiarygodność adresu prawnego, takich jak:

• kilka osób prawnych zostało już zarejestrowanych pod adresem wskazanym w dokumentach rejestracyjnych, a komunikacja z nimi jest niemożliwa (adres rejestracji masowej);
• podany adres nie istnieje lub znajdujące się pod nim mienie jest zniszczone;
• adres jest warunkowym adresem pocztowym, który jest przypisany do obiektu w trakcie budowy;
• pod podanym adresem organy rządowe, jednostki wojskowe i inne obiekty, w których rejestracja organizacji handlowych jest niemożliwa;
• właściciel lokalu stwierdził, że nie zezwala na rejestrację osoby prawnej pod adresem tej nieruchomości.

W ocenie Plenum każda z tych okoliczności świadczy o nieścisłości informacji dotyczących adresu siedziby. Jak widać, wśród tych znaków nie wymieniono braku listu gwarancyjnego. Jednocześnie ta lista nie jest zamknięta, co oznacza, że Urząd podatkowy może udowodnić, że potwierdzenie autentyczności adresu siedziby umożliwia dokładne przedstawienie listu gwarancyjnego od właściciela lokalu.

Tak więc, chociaż teoretycznie możliwe jest złożenie dokumentów rejestracyjnych bez listu gwarancyjnego, istnieje ryzyko odmowy rejestracji LLC. Jeśli nie chcesz kwestionować nieuzasadnionej odmowy w sądzie, zalecamy zdecydowanie uzyskać list gwarancyjny od właściciela.

Czy list gwarancyjny jest prawnie wiążący?

Kolejne pytanie, czy właściciel lokalu, który wystawił list gwarancyjny przed rejestracją organizacji, jest zobowiązany do zawarcia umowy najmu lokalu pod tym adresem? Zawarcie umowy następuje na podstawie dobrowolnego wyrażenia woli stron, dlatego w tym przypadku nie ma możliwości wymuszenia na wynajmującym najmu lokalu (chyba że list gwarancyjny jest sporządzony w formie ).

List gwarancyjny potwierdza jedynie, że właściciel został powiadomiony, że rejestracja ma się odbyć pod adresem należącego do niego obiektu. osoba prawna i nie przeszkadza mu to. Najemca, który zarejestrował organizację pod tym adresem, może również odmówić zawarcia umowy najmu.

Jeżeli zdarzy się, że umowa najmu pod adresem wskazanym w dokumentach rejestracyjnych i listu gwarancyjnym nie została zawarta, wówczas należy złożyć wniosek na formularzu P13001 (jeżeli pełny adres siedziby został wskazany w karcie) lub w formularz P14001 w celu zmiany adresu siedziby.

Poręczenie

List gwarancyjny może wystawić każdy właściciel nieruchomości: zwykła osoba fizyczna lub podmiot komercyjny... Dobrą praktyką będzie przestrzeganie zasad biznesu, dlatego zaleca się napisanie listu gwarancyjnego na blankiet firmowy, jeśli jest. Możesz pobrać przykład listu gwarancyjnego z podaniem adresu siedziby, klikając łącze:

Typowy lub ustanowiony przez prawo Nie ma formularza gwarancyjnego, ale z jego treści powinno wynikać, że właściciel gwarantuje, w przypadku pomyślnej rejestracji nowej organizacji, zawarcie z nią umowy najmu pod wskazanym adresem.

Sprawdź, list gwarancyjny musi zawierać następujące dane:

• dane wynajmującego, który wystawił list gwarancyjny;
• nazwa rejestrującego inspektoratu podatkowego;
• pełny adres, charakterystyka i powierzchnia lokalu;
• Imię i nazwisko dyrektora oraz nazwa przyszłej organizacji;
• potwierdzenie nieskrępowanej możliwości przekazania lokalu pod wynajem.

Do pisma dołączona jest kopia zaświadczenia o własności nieruchomości, dla której podany jest adres siedziby. Zwróć uwagę na właściciela lokalu, który po przesłaniu dokumentów do rejestracji LLC musi być dostępny do komunikacji przy użyciu określonych danych kontaktowych. Z dużym prawdopodobieństwem skontaktują się z nim przedstawiciele rejestrującego FTS. Jeżeli właściciel nie potwierdzi informacji, istnieje ryzyko odmowy zarejestrowania firmy pod tym adresem.

Pożyczając komuś dużą kwotę, warto pomyśleć o dodatkowych gwarancjach zwrotu pieniędzy i sporządzić list gwarancyjny do zapłaty: próbkę można łatwo pobrać w naszym artykule - i tam można również dowiedzieć się, jak wypełnić to poprawnie.

Gwarancja - definicja i cel

Jest to potwierdzenie spełnienia określonych warunków lub wykonania wymienionych czynności.

Funkcją jest zapewnienie, że jedna lub druga strona transakcji wywiąże się ze swoich zobowiązań.

Do tego gatunek biznesowy uciekać się nie tylko do prawników, ale także osoby fizyczne: kiedy potrzebujesz gwarancji zatrudnienia, spłaty kredytu, eliminowania opóźnień w spłacie, zapewnienia mieszkania pod wynajem na wymagany okres i tak dalej.

Dobrze wiedzieć: można napisać pismo w odpowiedzi na oficjalne powództwo - i tym samym spróbować opóźnić odwołanie do sądu w sprawie naruszenia umowy. Pożyczkobiorca, który odmawia czekania, może zmusić dłużnika do stawienia się przed sędzią – ale oskarżony nie wydaje się wtedy całkowicie nieodpowiedzialny.

Pomimo większości różne obszary wniosku, w treści takich opracowań podkreślono kwestie ogólne:

1. Pełne dane paszportowe autora-nadawcy i odbiorcy (w przypadku osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych: nazwy, dane, adresy faktyczne i rejestrowe).
2. Podstawa zobowiązania (umowa lub umowa).
3. Gwarancja spełnienia lub rozwiązania problemu.
4. Kwoty wpłat lub opisy poszczególnych czynności za zobowiązania.
5. Odpowiedzialność za złamanie obietnicy.
6. Podpisy stron (pieczęcie firmowe).

W odpowiedzi na reklamację należy wskazać:

• jakie klauzule umowy zostały naruszone;
• przyczyna sytuacji;
• propozycję sposobu i warunków jej rozwiązania;
• gwarantuje: dopłaty, kary, bezpłatne świadczenie usług i tak dalej.

To jest nic nie warte: nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie o status prawny dokumentu. Tekst nieprzekraczający formatu A-4 nie może pomieścić wszystkich subtelności transakcji. Dlatego trudno przewidzieć, jak wpłynie to na wynik badania.

A jednak prawidłowo sporządzony dokument zastępuje część umowy:

1. Oferta (oferta): gdy autor składa ofertę, określając przedmiot umowy (dzieło, usługę lub produkt) i ustalając terminy.
2. Akceptacja (zobowiązania): gdy osoba, która w pełni akceptuje opisaną powyżej ofertę, odpowiada listem akceptacyjnym, w którym wyraźnie i jednoznacznie wyraża zgodę na wszystkie punkty oferty.

Wzór listu gwarancyjnego na spłatę długu

W środowisku biznesowym nie zawsze jest możliwe, na przykład, terminowa płatność za towar w ramach umowy dostawy.

Nie psuj relacje biznesowe pisemne potwierdzenie likwidacji długu, sporządzone na papierze firmowym organizacji, pomaga:

1. Górna część dokumentu: nazwa firmy, która wysłała list oraz dane osobowe jej dyrektora.
2. Pośrodku często napisane jest „pismo gwarancyjne”.
3. Sformułowanie o gwarancji zapłaty za wykonanie usługi (wpisz jej nazwę) w wysokości ustalonej kwoty (słownie, z dokładnością do kopiejki) w ściśle określonym terminie.
4. Powód gwarancji: umowa lub umowa z numerem i datami podpisania.
5. Metoda płatności: określ rachunek bieżący.
6. Sankcje za niewykonanie obietnicy: np. zapłata kary (należy wskazać kwotę i kolejność naliczania).

Podpisany przez dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa dłużnika. Możesz podać numer telefonu do dalszych osobistych negocjacji.

Jak napisać list gwarancyjny do zapłaty

Próba pokazuje, że istnieje pewien styl pisania dokumentu, który jest opracowywany w zależności od konkretnych potrzeb stron transakcji. Informatory dotyczące dokumentacji biznesowej i komunikacji biznesowej podają następujący wzór:

List gwarancyjny wzór płatności za usługi

Zazwyczaj wiadomość od firmy jest napisana na papierze firmowym, ale całkiem możliwe jest skomponowanie jej na prostej kartce papieru, przyklejając narożną pieczątkę z danymi firmy:

1. W prawym górnym rogu – dane adresata (firmy lub konkretnego specjalisty w sprawach finansowych).
2. Po lewej stronie znajduje się numer wyjścia i data dokumentu, pod nimi pusty rekwizyt na numer przychodzący i datę odbioru. Poniżej w centrum - „Potwierdzenie zapłaty”.
3. Podana jest istota odwołania.
4. Wszystkie podpisy dyrektora i głównego księgowego opatrzone są pieczęcią korporacyjną.

Oto konkretny przykład:

Przykładowy list gwarancyjny z harmonogramem spłaty zadłużenia

Jeśli firma lub osoba spóźnia się z zapłatą kwoty pieniędzy, wówczas harmonogram spłaty zadłużenia wykaże świadomość dłużnika o problemie.

Osoba zastanowiła się nad problemem i widzi etapy jego rozwiązania – dzięki temu przekaz jest bardziej przekonujący.

Wzór listu gwarancyjnego na zapłatę czynszu za lokal

Często zdarza się, że najemca nie może zapłacić czynszu w terminie. Jeśli wynajmujący nie ma nic przeciwko kontynuowaniu związku lub odroczeniu płatności, dłużnik zobowiązuje się zapłacić na piśmie.

Z prawnego punktu widzenia jest to uznanie przez osobę lub organizację obowiązku za siebie.

Brać pod uwagę: jeżeli dłużnik wskaże inny termin płatności niż określony w umowie leasingu, to w istocie pismo jest ofertą. Umowa na piśmie z warunkami listu gwarancyjnego będzie akceptacją. Oznacza to, że warunki płatności uległy zmianie za zgodą stron: wynajmujący nie może żądać kar i odsetek naliczonych do nowego terminu płatności. I nie będziesz mógł odmówić umowy najmu z nieodpowiedzialnym najemcą - nie ma powodu prawnego!

List gwarancyjny do FSS dotyczący wypłaty świadczeń

Adresatem jest kierownik oddziału terenowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na początku należy podać dane Sp. z oo lub indywidualnego przedsiębiorcy: imię i nazwisko, numery rejestracyjne i NIP, adres siedziby. W pracy wskazano numer urzędowy wraz z datą sporządzenia.

W przeważającej części gwarantuje się, że świadczenia naliczone przez określony czas zostaną w całości wypłacone w ustawowym terminie. Deklaruje również gotowość przyjęcia odpowiedzialności przewidzianej prawem w przypadku naruszenia obowiązków.

Tekst podpisują osoby odpowiedzialne za ubezpieczenia społeczne – szef firmy i główny księgowy.

Przykładowy list gwarancyjny na brak zadłużenia

Wymóg jej podania jest w bankach powszechnym zjawiskiem przy otwieraniu rachunku. Gwarancja wydawana jest również w: Urząd podatkowy przy rejestracji przedsiębiorstwa w nowym regionie lub przejściu do nowego statusu.

Referent podaje swoje imię i nazwisko, numer OGRN, NIP i adres siedziby. W rzeczywistości gwarancję można sformułować w następujący sposób:

Wniosek

Należy zauważyć, że przepisy nie określają jednoznacznie sytuacji, w której konieczne jest wystawienie listu gwarancyjnego. Dokument na ogół nie ma mocy transakcji – ma charakter informacyjny, dyplomatyczny i dobrowolny.

Jednak dotrzymanie obietnic gwarancyjnych na czas jest kwestią reputacja biznesowa, bardzo ważna rzecz nie tylko w biznesie.

List gwarancyjny jest oficjalnym dokumentem biznesowym, który jest adresowany od jednej strony do drugiej w spółce osobowej. Tekst listu zawiera najczęściej intencje jednego z uczestników do wypełnienia swoich zobowiązań wobec partnera.

W jakich przypadkach sporządzany jest list gwarancyjny?

List gwarancyjny na wykonanie pracy

Ten rodzaj gwarancji ma na celu potwierdzenie wykonania prac w ramach umowy pomiędzy stronami. Wykonawca sporządza takie pismo i przekazuje je klientowi przy podpisaniu umowy. Forma pisma różni się treścią od podobnych dokumentów gwarancyjnych. Określa istotę zobowiązań i muszą one być zgodne z postanowieniami traktatu:

1. Numer dokumentu wychodzącego i data kompilacji.
2. Imię i nazwisko odbiorcy.
3. Tytuł.
4. Treść: wykaz prac, które wykonawca zobowiązuje się wykonać, terminy, link do umowy między stronami.
5. Informacje o pracodawcy: rekwizyty przedsiębiorstwa, adres, kontakty.

Jeżeli zobowiązania złożone przez jedną ze stron nie zostaną wypełnione, a druga strona uda się do sądu z roszczeniem, list gwarancyjny zostanie również uznany za pośredni dowód zalegania z zobowiązaniami.

Uzyskaj odpowiedź od prawnika w 5 minut