Jak otworzyć własną agencję rekrutacyjną: od czego zacząć. Jak otworzyć agencję rekrutacyjną

Agencja rekrutacyjna: 7 kroków do zorganizowania biznesu. Papierkowa robota + kalkulacja kosztów + 2 etapy tworzenia bazy pracowników + 2 metody reklamy + 4 sposoby na zysk.

Inwestycja kapitałowa w agencję rekrutacyjną: od 486 000 rubli.
Okres zwrotu agencji: 1,5–2 lata.

Agencja pracy w domu staje się z roku na rok coraz popularniejszym pomysłem w branży małych firm.

Organizatorami tego kierunku są osoby, które doskonale zdają sobie sprawę, że z powodu szalonego rytmu współczesnego życia, część populacji po prostu nie ma czasu i energii na wykonywanie prac domowych.

Większość rodzin chętnie zatrudnia wysoko wykwalifikowaną osobę, która zajmie się dzieckiem, posprząta dom, ugotuje obiad, a nawet wyprowadzi psa. I właśnie w tym momencie przychodzi na ratunek Agencja rekrutacyjna.

Dla tych osób, które zamierzają zorganizować biznes w tym kierunku, opracowaliśmy szczegółowy przewodnik, podkreślając główne punkty.

Krajowa agencja rekrutacyjna: jak to działa

Początkujący biznesmen musi najpierw zapoznać się z mechanizmem pracy takiej organizacji.

Takie agencje działają na prostej zasadzie. Osoby, które przychodzą do agencji pracy domowej, po prostu szukają wykwalifikowanego pracownika dla swojej rodziny.

A przedsiębiorca pomaga znaleźć taką osobę w obszernej bazie pracowników.

Często ludzie chcą zatrudnić takich pracowników domowych:

• korepetytorzy,
• pokojówki,
• pielęgniarki,
• kucharze,
• ogrodnicy,
• kierowcy
• nianie.

Dlaczego rodziny zwracają się do agencji pośrednictwa pracy?

Rzućmy okiem na typową sytuację: mama i tata pracują do późna, nie mają możliwości odebrania dziecka z przedszkola czy szkoły na czas.
Rodzina zwraca się do agencji rekrutacyjnej i prosi o znalezienie niani do swojego harmonogramu pracy.
Do jej obowiązków należeć będzie: monitorowanie dziecka podczas jego nieobecności, utrzymywanie porządku w mieszkaniu oraz okresowe gotowanie pysznych domowych posiłków.

Ale bardzo przerażające jest zabieranie do domu osoby z ulicy, która nie ma odpowiedniego doświadczenia. Ma to na celu zapewnienie, że ludzie nie borykają się z tym problemem, istnieją agencje zajmujące się doborem personelu domowego.
Takie firmy są swego rodzaju dyrygentami między tymi, którzy potrzebują personelu, a osobą, która chce znaleźć pracę w określonym obszarze.

Krok 1. Papierkowa robota

Agencja rekrutacyjna należy do obszaru działalności przedsiębiorczej i powinna być oficjalnie zarejestrowana.

W przypadku tego typu małej firmy najlepiej wykorzystać projekt indywidualnej przedsiębiorczości. , a nie LLC, uprości księgowość i zmniejszy liczbę dokumentów, które należy zebrać w celu rejestracji.

Aby zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę należy złożyć do odpowiedniego działu urzędu skarbowego następujący pakiet dokumentów:

Po pięciu dniach roboczych, jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, będziesz mógł otrzymać zaświadczenie o rejestracji IP.

Krok 2. Wybierz biuro, w którym będzie znajdować się agencja rekrutacyjna

Założona firma musi mieć biuro w dobrym stanie technicznym. Przecież jeśli klient wejdzie do wynajmowanego przez agencję lokalu, który będzie miał oderwane ściany i meble niskiej jakości, taka agencja doboru personelu domowego nie wzbudzi w nim zaufania.

Lokalizacja biura również ma znaczenie. Ale jeśli przedsiębiorca nie posiada niezbędnego kapitału, który pozwoli mu wynająć pokój w centrum miasta, możesz wybrać biuro na peryferiach. Tylko w tym przypadku konieczne jest zainwestowanie większych pieniędzy w kampanię reklamową.

Pomieszczenie powinno być jasne, czyste iz całym swoim wyglądem mówić o udanych działaniach.

Powierzchnia biurowa powinna wynosić co najmniej 60 m2, na której należy umieścić:

• pomieszczenie na recepcję, w którym znajduje się miejsce pracy sekretarki;
• sala, w której odbywać się będą rozmowy kwalifikacyjne;
• lokalu, w którym znajdują się stanowiska pracy personelu.

Po wybraniu pokoju i dokonaniu w nim napraw można przejść do kolejnego etapu.

Krok 3. Zakup mebli i wyposażenia biura dla agencji

Jak już wcześniej pisaliśmy, wysokiej jakości meble i pełnowartościowe wyposażenie biura w sprzęt biurowy wzbudza zaufanie wśród klientów.

Dlatego początkujący biznesmen musi zakupić odpowiednie przedmioty dla swoich pracowników.

koszty sprzętu biurowego

Nazwać	Ilość	Cena, rub.)
	Całkowity:	170 400 rubli
Laptop	4	40 000
fotokopiarka	1	5 000
Telefon dla każdego miejsca pracy	3	1 300
Router z modemem	1	1 000
Czajniczek	1	500

Koszty mebli agencyjnych

Nazwać	Ilość	Cena, rub.)
	Całkowity:	68 800 rubli
Biurka +1 do recepcji dla zwiedzających	5	6 000
Krzesła	8	4 000
Gabinet	1	2 000
Stojak na dokumenty	3	1 600

Kolejne 5000 rubli przeznaczymy na zakup zszywaczy, papieru, teczek, długopisów i sytuacji siły wyższej. do tego.

Krok 4. Wypełnianie bazy danych dla agencji

Agencja poszukiwania pracowników domowych zajmuje się selekcją i weryfikacją gospodyń domowych, kucharzy, niań, kierowców, opiekunów.

Na pierwszy rzut oka nic skomplikowanego – wystarczy znaleźć dobrego specjalistę i zaoferować jego usługi potencjalnemu pracodawcy (i uzyskać za to przyzwoitą prowizję).

Ale w rzeczywistości jest to dość skomplikowany i czasochłonny proces, który odbywa się w kilku etapach.

Scena 1.

Pracownicy agencji komunikują się z rodziną, która potrzebuje usług firmy i dowiadują się dokładnie, jakiego rodzaju personelu potrzebują.

W tym celu wypełniany jest specjalny kwestionariusz dla bazy danych agencji, w którym wskazane są następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• adres zamieszkania;
• Szczegóły kontaktu;
• kierunek, w którym wymagany jest pracownik rodziny;
• podstawowe kryteria dotyczące personelu;
• zakres obowiązków;
• harmonogram;
• cena za pracę;
• warunki aplikacji.

Weźmy za przykład regularną pracę firmy.

Powiedzmy, że mama i tata chcą zatrudnić nianię dla pięcioletniego dziecka i złożyli następujące żądania:

• znajomość języka angielskiego i francuskiego;
• wiek 30-35 lat;
• umiejętność gotowania.

Ale starsze dzieci w wieku 10-15 lat chcą mieć młodszą nianię w wieku 25-30 lat, aby mogły bawić się z nią na konsoli, kopać piłkę i oglądać ulubioną kreskówkę.

Dziadkowie nalegają na wybór niani w wieku 45-50 lat ze względu na doświadczenie i umiejętność pysznego gotowania.

W tym przypadku agencja rekrutacyjna pracowników domowych oferuje do wyboru trzy kandydatki na nianie, tak aby po 2-3 tygodniach rodzina mogła wybrać spośród wszystkich kandydatów odpowiednią dla nich osobę.

Etap 2.

Jeśli chodzi o kandydatów, agencja przeprowadza z nim rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli to możliwe, pracownicy firmy nawet odwiedzają rodzinę, w której dana osoba pracowała, zanim do niej przyjechała, lub przynajmniej kontaktują się z nią telefonicznie.

Krajowa agencja poszukiwania personelu rejestruje w bazie danych spersonalizowaną kartę elektroniczną dla każdego nowego specjalisty.

Eksperci proszą o następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• Data urodzenia;
• numer kontaktowy;
• miejsce zamieszkania;
• informacje o wszelkich ukończonych studiach wyższych i wszystkich dodatkowych kursach;
• pole aktywności;
• pożądane wynagrodzenie;
• doświadczenie zawodowe w deklarowanym kierunku;
• dogodne godziny otwarcia.

Te pytania i wiedza wystarczą, aby wybrać osobę dla rodzin o średnich dochodach. Ale jeśli mówimy o bogatych domach, to trzeba wybrać inną drogę selekcji.

Zamożne rodziny są niezwykle skrupulatne w doborze personelu domowego, tacy klienci mogą nawet poprosić o skorzystanie z usług psychologa i wariografa. Pozwala to sprawdzić osobę pod kątem jej skłonności do kradzieży lub oszukiwania.

Jeśli planujesz pracować z takimi klientami, w takich przypadkach firma musi mieć umowy z psychologami, wariografami. Nie będzie zbędne posiadanie powiązań z organami ścigania - to dodatkowo sprawdzi daną osobę pod kątem wykroczeń administracyjnych.

Krok 5. Tworzymy personel agencji do poszukiwania personelu domowego

Powyżej obliczyliśmy koszt otwarcia dużej agencji z pełnoprawną kampanią reklamową. Ale nie powinieneś zakładać, że możesz zainwestować określoną kwotę, a firma będzie działać samodzielnie, osiągając zysk. Nad każdym biznesem należy pracować, aby pojawiły się pierwsze efekty i dochody.

Skąd więc zarabiają agencje rekrutacyjne?

Istnieją cztery opcje:

Niektóre firmy, które znajdą odpowiednią osobę dla rodziny, otrzymują jakąś premię za wykonaną pracę.

Środki te są wypłacane nie przez pracodawcę, ale przez osobę, która została zarejestrowana do pracy.

W niektórych agencjach kandydaci natychmiast po wypełnieniu ankiety przelewają wymaganą kwotę na konto firmy. W zamian krajowa agencja pośrednictwa pracy ma gwarancję zapewnienia godnej pracy.

Inne firmy pobierają połowę lub całość wynagrodzenia od ustalonego pracownika po miesiącu pracy.

Ta płatność jest jednorazowa.

1. Inną opcją jest ustalenie określonej miesięcznej stawki za znalezienie pracodawcy lub specjalistów w bazie danych agencji rekrutacyjnej.
2. Są też firmy, które pobierają opłatę od rodziny, w której dana osoba została umieszczona.

Najważniejsze jest, aby na samym początku decydować o płatnościach jednej lub drugiej strony, aby w przyszłości nie było zamieszania i działał ujednolicony system przyjmowania pieniędzy na konto firmy.

Jeśli wycenimy średnie wskaźniki, to bez względu na to, jaką metodę zarabiania wybierzesz, organizując co najmniej 2-3 specjalistów miesięcznie, inwestycję zwrócisz w ciągu 1-2 lat.

Agencja Rekrutacji Gospodarstw Domowych może odnieść sukces tylko wtedy, gdy z klientem zostanie zbudowana relacja oparta na zaufaniu. Osoby szukające pomocy powierzają firmie swoje dzieci, babcie, domy i mieszkania.

Dlatego im bardziej przejrzysta działalność i im bardziej wiarygodna weryfikacja pracowników, tym bardziej pomyślny biznes będzie się rozwijał.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

• Personel decyduje o wszystkim
• Specyfikacja
• Etapy organizacji biznesu
• Okresy zwrotu

Agencja rekrutacyjna to specyficzny biznes, który nie wymaga dużego kapitału początkowego. Zorganizowanie takiego biznesu nie jest trudne, znacznie trudniej jest przekształcić go w odnoszące sukcesy przedsiębiorstwo, z imponującą bazą klientów i stabilnymi dochodami. W tym artykule opowiemy czytelnikom strony https: // site / jak otworzyć agencję rekrutacyjną od podstaw, podając instrukcje krok po kroku ze wskazówkami.

Personel decyduje o wszystkim

Dla agencji rekrutacyjnej ważne są cechy biznesowe organizatora, jego przenikliwość i determinacja to więcej niż wielkość inwestycji. Otwarcie organizacji rekrutacyjnej będzie kosztować grosz, ale może pozostać groszowym przedsięwzięciem, które nie ma szans na stanie się poważnym biznesem. Aby uniknąć niepowodzenia, trzeba poznać niektóre niuanse, krok po kroku przejść od stworzenia działającej koncepcji do jej realizacji.

Poważne firmy, duże przedsiębiorstwa wysoko cenią wykwalifikowanych specjalistów. Za granicą to prawdziwe polowanie. Obiecujący młodzi ludzie zwracają uwagę korporacji już na etapie studiów. Są śledzone przez agencje rekrutacyjne. Prowadzona jest również aktywna walka z „efektem spalonego pracownika”, który wskazuje na wysoki koszt umiejętności zawodowych na rynku pracy.

Uwaga! Rosyjski rynek pracy oferuje specjalistom ds. zatrudnienia sytuację paradoksalną. Z jednej strony mamy do czynienia z wysokim bezrobociem, z drugiej zaś z dużym zapotrzebowaniem na wykwalifikowaną kadrę. Dotyczy to zwłaszcza dużych miast. Otwarcie agencji rekrutacyjnej w mieście, w którym nie ma innych źródeł dochodu poza sektorem publicznym, to strata czasu i pieniędzy.

W związku z tym podstawowe zasady centrum personalnego:

1. Szukaj dużych klientów, klientów.
2. Natychmiast rozpocznij aktywne i skuteczne polowanie na utalentowanych lub przynajmniej zdolnych specjalistów.
3. Staraj się rozwijać swój biznes. Nie oznacza to otwierania oddziałów, tutaj istotny będzie rozwój usługi - skuteczny dobór personelu spełniającego wymagania klienta w jak najkrótszym czasie, co przyciągnie nowych klientów i pozostawi w tyle konkurencyjne agencje.

Sukces i najszybszy możliwy okres zwrotu z inwestycji zależy bezpośrednio od pracy pracowników przedsiębiorstwa. Dlatego szczególną uwagę należy zwrócić na dobór personelu.

Należy zauważyć, że pomimo całkowitego bezrobocia w kraju brakuje wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Duże przedsiębiorstwa, pod każdym względem walcząc o wykwalifikowaną kadrę, gotowe są płacić wysokie pensje pracownikom spełniającym wszystkie ich wymagania. Jednak znalezienie naprawdę odpowiedzialnych i wyszkolonych ludzi nie jest łatwe.

Nie każdy przedsiębiorca rozumie psychologię człowieka i umie dobierać generalistów, w związku z tym istnieje pilna potrzeba istnienia agencji rekrutacyjnych. Dlatego w tej publikacji porozmawiamy o tym, jak otworzyć od podstaw agencję rekrutacyjną i spopularyzować ją.

Do czego służą agencje rekrutacyjne?

Pomysłów na biznes na zysk jest wiele, jednym z nich jest otwarcie agencji rekrutacyjnej.

Co to jest i jaki jest jego cel?

Agencja rekrutacyjna zajmuje się doborem i szkoleniem personelu dla fabryk, przedsiębiorstw prywatnych oraz firm o różnych specjalizacjach i orientacjach.

Głównym celem agencji jest zaoszczędzenie czasu i pieniędzy szefom dużych przedsiębiorstw i firm, zapewnienie im wykwalifikowanej kadry spełniającej wszystkie wymagania.

Dużo łatwiej byłoby zatrudnić osobę, która utworzy kadrę, przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne i zatrudni dobrą kadrę. Ale faktem jest, że nie każdy ma umiejętność doboru i szkolenia personelu, jest to delikatna sprawa, której nie można powierzyć byle komu. Warto zauważyć, że około 80% sukcesu firmy bezpośrednio zależy od pracy pracowników. Dlatego nieodpowiedzialny luksus przy tworzeniu personelu jest nieopłacalnym luksusem.

Wiele eksperymentów udowodniło, że o wiele bardziej opłacalne jest powierzenie doboru i szkolenia personelu agencji rekrutacyjnej, niż płacenie za pracę pracownika, który będzie się tą sprawą zajmować.

Jak założyć agencję rekrutacyjną? Jak w każdej innej dziedzinie działalności, otwarcie agencji rekrutacyjnej powinno zacząć się od wybrania kierunku.

⏩ Powiązane filmy

Rodzaje agencji rekrutacyjnych

agencje rekrutacyjne

Agencje te poszukują pracowników do fabryk, przedsiębiorstw, firm o różnych specjalizacjach i kierunkach. Znaczenie pracy takich organizacji polega na tym, że otrzymują określony procent za zatrudnienie każdego obywatela. Usługi agencji rekrutacyjnych są w całości opłacane przez pracodawcę, zatem organizacja ta jest pośrednikiem między pracodawcą a osobą poszukującą pracy. Aby przyciągnąć jak najwięcej pracowników, powinieneś przekonać ich do właściwego wyboru i celowości aplikowania do swojej agencji. Aby to zrobić, konieczne jest szybkie znalezienie kandydatowi niezbędnej pracy, która spełni jego życzenia, biorąc pod uwagę określone wymagania pracodawcy.

Agencje rekrutacyjne o wysokim profilu

Organizacje te specjalizują się w określonym kierunku. Ich zadaniem jest ciągła selekcja i szkolenie pracowników spełniających stawiane wymagania. Nie jest to łatwe, ta praca jest bardzo odpowiedzialna i dlatego jest dość dobrze opłacana. Takie agencje z reguły biorą pieniądze od pracodawców, którzy z kolei gwarantują pracowników spełniających wszystkie kryteria. Najczęściej takie agencje specjalizują się w doborze personelu domowego do pracy w domach prywatnych i hotelach.

Łowcy głów

Są to agencje, które rekrutują wysoko wykwalifikowanych i już przeszkolonych pracowników z doświadczeniem zawodowym. Najczęściej organizacje te angażują się w przyciąganie pracowników z jednej organizacji do drugiej. Koszt usług takiej agencji jest bardzo wysoki, ale warto. Duzi przedsiębiorcy nie szczędzą pieniędzy na opłacanie wysokiej jakości pracy i tworzenie wysoko wykwalifikowanej kadry pracowników.

Międzynarodowe agencje rekrutacyjne

Organizacje te zajmują się zatrudnianiem pracowników za granicą w renomowanych firmach i firmach. Aby taka agencja istniała, musisz uzyskać licencję. Z kolei Ty gwarantujesz pracownikowi oficjalne zatrudnienie i bezpieczeństwo pracy, a on płaci za usługi agencji. Dziś dość trudno jest samemu znaleźć pracę za granicą, wielu oszustów tylko wabi ludzi z pieniędzy. A istnienie agencji międzynarodowych to szansa na zdobycie dobrej pozycji za granicą. Dlatego jest bardzo dużo osób, które chcą skorzystać z usług międzynarodowych agencji zatrudnienia.

Jak otworzyć własną agencję rekrutacyjną?

Mając do czynienia z typami agencji oferujących usługi rekrutacyjne, możesz zacząć otwierać własną agencję rekrutacyjną.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby rozpocząć, należy zarejestrować się w urzędzie skarbowym. Przede wszystkim wybierz najbardziej odpowiednią formę aktywności. Możesz zarejestrować się jako jednoosobowy przedsiębiorca lub jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Po zarejestrowaniu się i uzyskaniu wszystkich pozwoleń na działalność należy wynająć biuro, dokonać tam remontów i wyposażyć miejsce dla pracowników. Następnie możesz zabrać się do pracy.

Tworzenie bazy danych

Schemat pracy agencji rekrutacyjnych

Praca agencji rekrutacyjnych tylko wydaje się prosta i łatwa, w rzeczywistości jest to dużo pracy. Aby odnieść sukces w branży rekrutacyjnej, musisz jasno rozumieć i śledzić przepływ pracy agencji rekrutacyjnej. Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

Działalność agencji rekrutacyjnej składa się z kilku etapów:

• Wyszukiwanie klientów. Na tym etapie zbierasz wszystkie informacje o pracodawcy, firmie, warunkach zatrudnienia, wakatach. Następnie musisz zawrzeć umowy o współpracy z firmami, fabrykami, dużymi firmami, które potrzebują pracowników.
• Szukaj pracowników. Na tym etapie masz już niezbędne informacje o aktualnych stanowiskach i wolnych stanowiskach, musisz dobrać personel spełniający wymagania klienta. Aby to zrobić, musisz stworzyć ankietę do wyszukiwania pracowników. Wniosek musi zawierać jak najbardziej szczegółowe informacje, udokumentowane.

O kandydacie powinieneś wiedzieć:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania);
• Wykształcenie, które potwierdza dyplom z odpowiedniej próby;
• Doświadczenie zawodowe potwierdzone dokumentami (książka pracy z zapisami, rekomendacje od poprzednich pracodawców);
• Obóz wiekowy i rodzinny;
• Dodatkowe informacje według własnego uznania.

Jak znaleźć kandydatów?

Istnieje kilka możliwości znalezienia pracowników:

1. Ogłoszenia w mediach. Ogłoszenia o pracę zamieszczane są w gazetach, magazynach, ogłoszenia są zamawiane w telewizji i radiu;
2. Bezpośrednie poszukiwanie kandydatów spośród absolwentów instytutu. Twoja agencja może nawiązać współpracę z uczelniami wyższymi, a tym samym otrzymać przeszkolonych pracowników spełniających wymagania klienta;
3. Szukaj pracowników przez Internet. Za pomocą sieci społecznościowych i forów możesz znaleźć wykwalifikowanych pracowników i zaoferować im obopólnie korzystną współpracę.

Po stworzeniu bazy klientów i pracodawców pracownicy agencji rekrutacyjnej przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne, podczas których określają możliwości kandydatów poszukujących pracy, proponują im możliwe opcje i pomagają znaleźć pracę na pożądanym stanowisku. Niektóre agencje rekrutacyjne również szkolą pracowników, oczywiście za dodatkową opłatą.

Zysk z agencji rekrutacyjnej

Oczywiście takie organizacje nie powstały, a ponadto nie działały za darmo. Zysk agencji pośrednictwa pracy zależy bezpośrednio od jej specjalizacji oraz ilości zawartych umów o pracę. Warto zauważyć, że tego typu biznes nie gwarantuje Ci stabilnego i pasywnego dochodu. W tej dziedzinie, jak nigdzie indziej, wszystko zależy od dobrze skoordynowanej pracy zespołu i wiarygodności agencji. Nie jest łatwo zdobyć dobre recenzje, ale w jednej chwili można stracić wiarygodność. Dlatego, aby pozostać wśród tak dużej liczby konkurentów, trzeba ciężko pracować przez cały rok.

Kwestia personelu jest zawsze dotkliwa na rynku poszukiwania personelu. Dobrzy specjaliści mogą znaleźć pracę samodzielnie i niemal natychmiast. Pomimo pewnego odsetka bezrobocia i dużej konkurencji, prawdziwie wykwalifikowana kadra jest na wagę złota. I na tym możesz zarabiać.

Wiele start-upów i firm, które weszły na rynek od dłuższego czasu, stara się pozyskać wysoce profesjonalnych pracowników, ponieważ dochód przedsiębiorstwa lub organizacji będzie zależał od ich działalności. Co więcej, niektórzy z nich nieustannie poszukują zarówno informatyków, jak i zawodów pracujących, co jest szczególnie ważne dla Dalekiego Wschodu i Północy.

Jednocześnie kryzys odbił się negatywnie na rynku usług HR, w wyniku czego część firm, próbując zaoszczędzić pieniądze, zrezygnowała z własnych usług HR. Ale nawet jeśli są dostępne, w niektórych przypadkach przedstawiciele firm i przedsiębiorstw zwracają się o pomoc do agencji rekrutacyjnych, ponieważ mają znacznie większe możliwości wyszukiwania.

Biznes rekrutacyjny: od czego zacząć

Własna agencja rekrutacyjna może być bardzo obiecująca. Ale jeśli z jednej strony otwarcie agencji rekrutacyjnej wydaje się dość proste (nie są wymagane żadne licencje ani specjalne wykształcenie), to z drugiej strony za pozorną łatwością na pierwszy rzut oka kryje się wiele problemów, których nie da się rozwiązać przez nowicjusz w biznesie. Właśnie z powodu błędów w prowadzeniu działalności początkujący personel i agencje rekrutacyjne często bankrutują. Dlatego wielu ekspertów zaleca, aby przed otwarciem własnego biznesu podjąć pracę jako rekruter. Ale znajomość zawodu od środka nie wystarczy. Istnieje wiele innych niuansów prowadzenia biznesu, które pomogą mu odnieść sukces i osiągnąć dobre zyski.

Którą agencję rekrutacyjną opłaca się teraz otworzyć i jaki personel jest najbardziej poszukiwany

Informacje Według statystyk Magm MR, w Federacji Rosyjskiej działa obecnie ponad 1200 agencji rekrutacyjnych, z których duża część znajduje się w dużych miastach.

Agencje rekrutacyjne można podzielić na kilka typów w zależności od ich branży.

• Wąsko ukierunkowany. Specjalizują się w wyszukiwaniu specjalistów o określonym profilu. Mogą być zaangażowani w selekcję kandydatów do branży turystycznej, zatrudnianie personelu domowego, znajdowanie specjalistów technicznych itp. zawody.
• Przemysł. Działalność dotyczy dowolnego obszaru: logistyki, gastronomii, handlu itp.
• Ekskluzywne wyszukiwanie i headhunting. Zajmują się doborem wysoko wykwalifikowanych specjalistów i menedżerów wyższego szczebla, dzięki czemu dochody takich agencji są najwyższe.

Chociaż taki podział jest bardzo warunkowy i są firmy, które mogą zaoferować pełen zakres usług. Ale zwykle lepiej zacząć od specjalizacji w dowolnej branży. Możesz dowiedzieć się, który kierunek jest bardziej poszukiwany w Twoim regionie po analizie rynku i segmentacji. Należy zwrócić uwagę na jeszcze jeden punkt. Pracodawcy płacą więcej za rekrutację personelu średniego i wyższego szczebla niż za znalezienie nawet wysoko wykwalifikowanego spawacza czy murarza, dzięki czemu praca z branżą IT jest bardziej opłacalna.

Agencję rekrutacyjną można otworzyć z innego powodu: zwiększył się wzrost liczby wakatów. Czyli w porównaniu z analogicznym okresem ubiegłego roku wzrosły o 15%. Szczególnie poszukiwani są specjaliści z branży budowlanej, handlu i nieruchomości. Spodziewany jest wysoki popyt w realnym sektorze gospodarki, rolnictwie, informatyce. Jednym z najbardziej ograniczonych zasobów są wysoko wykwalifikowani pracownicy. W ich poszukiwania zaangażowanych jest wiele przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki.

Kolejne pytanie – czy warto otwierać biznes offline czy online? Ostatnio w Rosji coraz częściej stosuje się rekrutację online. Ma wiele zalet: wygodne wyszukiwanie kandydatów, wszystkie katalogi można prowadzić w Internecie i otwierać dla klienta po dokonaniu płatności. Jest jednak jedno „ale”. Prawie wszyscy klienci nalegają na spotkanie z kandydatem, którego nie można zastąpić rozmową przez Skype. Dlatego bardziej opłacalne i wygodniejsze jest łączenie pracy offline i online.

Jak obniżyć koszty biura o połowę?

Wyposażenie agencji rekrutacyjnej będzie takie samo jak w każdym innym biurze: 2-3 stoły, krzesła, sprzęt komputerowy i biurowy, telefon, stojak. Lepiej poszukać okazji do zakupu używanego sprzętu i mebli. Będzie kosztować 2-3 razy taniej. Zaleca się nie oszczędzać nawet na używanych opcjach i wybierać najlepsze, ponieważ projekt lokalu częściowo wpływa na reputację firmy. Witają ich ubrania i tylko raz można zrobić pierwsze wrażenie. Nie zapomnij o tych zasadach biznesowych.

Ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć agencję HR

Agencja rekrutacyjna nie wymaga dużych inwestycji. Aby zorganizować biznes, musisz wynająć małe biuro, najlepiej w centrum miasta, w centrum handlowym lub biznesowym. Biuro może być dość małe, 15-18 m2. metrów, wystarczyło postawić kilka stołów i kilka krzeseł. Na kapitał startowy uwzględni się również zakup sprzętu, formalności, wskazane jest od razu doliczyć pensje pracowników oraz pewną kwotę na zakup dostępu do baz życiorysów. Ogólnie możesz zacząć od 350-400 tysięcy rubli.

Ile możesz zarobić na otwarciu

Jeśli zdecydowałeś się rozpocząć działalność rekrutacyjną, musisz wiedzieć o trzech źródłach dochodu. Po pierwsze są to pracodawcy, którzy są gotowi zapłacić za znalezienie dobrego pracownika. Z reguły stawka wynosi od 10 do 12% rocznego dochodu pracownika. Po drugie, sami wnioskodawcy. Po trzecie, partnerzy, wśród których mogą znaleźć się niepaństwowe fundusze emerytalne, jeśli wnioskodawcy są gotowi przekazać im część pieniędzy. Ponadto możesz świadczyć usługi, takie jak szkolenia, pisanie CV i tak dalej.

Informacje Zazwyczaj średnie zarobki agencji rekrutacyjnych w pierwszym roku po otwarciu to średnio 100 000 rubli miesięcznie, a po dwóch lub trzech latach od 500 000 rubli. Z reguły wszystkie inwestycje zwracają się w ciągu sześciu miesięcy.

Plan krok po kroku – jak rozpocząć biznes i jak otworzyć własną agencję HR od podstaw

Najważniejsze jest sporządzenie kompetentnego biznesplanu, który pomoże odpowiednio ocenić sytuację i możliwości. W razie potrzeby pomoże porozumiewać się językiem liczb z inwestorami i instytucjami kredytowymi.

Następnym krokiem jest ocena rynku. Kiedy masz doświadczenie w pracy w agencji, jasne jest, kto potrzebuje i co jest wymagane. Jeśli sytuacja nie jest jasna, dobrym wyjściem jest udanie się do Avito lub HeadHunter i sprawdzenie liczby wakatów w różnych obszarach. Możesz poprosić o analitykę marketingową, aby wyjaśnić, w którym kierunku lepiej się poruszać. Fajnie byłoby wiedzieć, ile agencji HR jest w mieście, w jakim kierunku działają, ile agencji zostało zamkniętych iz jakich powodów. Otrzymane informacje pomogą nie tylko wprowadzić poprawki do biznesplanu, ale także nie powtórzyć błędów poprzedników.

Następnie będziesz musiał rozpocząć pracę z potencjalnymi klientami, aby zbadać konsumenta. W tym celu będziesz musiał wypełnić ankietę oraz odwiedzić organizacje i przedsiębiorstwa. Dzięki temu możesz zdobyć niezbędne informacje i wykreować pozytywny wizerunek, a być może od razu pozyskać klientów.

Wskazówka Jeśli sprawy mają się dobrze z klientami, a już musisz wynająć pokój i zatrudnić personel, musisz sporządzić listę kosztów. Zdecyduj, czego naprawdę potrzebujesz, a bez czego możesz się obejść, najważniejsze, że później nie okazuje się, że sprawy idą gorzej niż się spodziewałeś, a koszty są znacznie wyższe niż zakładałeś.

Następnie możesz szukać lokalu, kupować sprzęt i rekrutować personel.

Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia - rejestracja i rejestracja

Rozpoczynając działalność najlepiej zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca. Niestety wiele agencji rekrutacyjnych nawet nie rozważa takiej możliwości i od razu otwiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Ale taka procedura jest bardziej przewlekła i wymaga większych środków.

Jaki kod OKVED wskazać podczas rejestracji agencji rekrutacyjnej

Rejestrując firmę, możesz określić dwa kody OKVED:

• Kod OKVED 74.50.1 - świadczenie usług związanych z zatrudnieniem;
• Kod OKVED 74.51.2 - świadczenie usług rekrutacyjnych.

Ale jeśli na przykład otwierasz agencję rekrutacyjną teatralną lub artystyczną, potrzebujesz kodu OKVED 74.84. Istnieją inne niuanse, o których musisz wiedzieć, określając kody OKVED.

System opodatkowania agencji HR

W przypadku agencji rekrutacyjnej bardziej odpowiedni jest UTII - pojedynczy podatek od dochodów kalkulacyjnych. Chociaż możesz zatrzymać się na uproszczonym systemie podatkowym i zapłacić 15% całkowitego zysku lub 6% netto.

Czy potrzebuję pozwolenia na otwarcie agencji rekrutacyjnej?

Uważa się, że taki biznes jest łatwy do zorganizowania, ponieważ nie są do tego wymagane żadne specjalne zezwolenia i licencje. Aby jednak rozpocząć prace, konieczne będzie uzyskanie wniosków z Państwowej Straży Pożarnej i SES. Jest to konieczne, jeśli wynajmujesz przestrzeń.

Jak zorganizować pracę agencji HR, aby być na topie

Konkurencja na rynku rekrutacyjnym jest dość duża. Dlatego wielu młodym agencjom trudno jest utrzymać się na powierzchni. Aby stale iść naprzód i osiągać dobre zyski, potrzebujesz odpowiedniej strategii i metod pracy, które pomogą Ci szybko i skutecznie spełnić życzenia klientów i przyciągnąć nowych klientów.

System obsługi klienta

Niestety w Rosji przedstawiciele niektórych firm i przedsiębiorstw najczęściej zwracają się do agencji rekrutacyjnych, gdy pracownik jest potrzebny „wczoraj”. Dlatego przed przystąpieniem do realizacji zamówienia musisz opanować sytuację. Należy dowiedzieć się, czy stanowisko jest nowe w firmie, czy jest możliwość zastąpienia pracownika, jak pilnie trzeba zamknąć wakat. Rozmawiając z klientem, trzeba stworzyć klarowny profil kandydata, określić koszt selekcji, a następnie rozpocząć poszukiwania kandydata. Ważne jest, aby zarówno klient, jak i wybrany przez Ciebie pracownik byli usatysfakcjonowani. To gwarancja, że ​​skontaktujemy się z Tobą ponownie.

Metodologia oceny personelu

Ważnym czynnikiem jest opracowanie własnej metodyki rekrutacji. Kandydatów można rozpatrywać na różne sposoby, więc ich poszukiwania mogą być opóźnione. Ale jeśli dana osoba chce pracować dobrze i poważnie, można to ustalić niemal natychmiast. Warto również zwrócić uwagę na cechy osobiste, profesjonalizm, a przede wszystkim rzetelność informacji i rekomendacji byłego pracodawcy. W przypadku wybrania specjalisty o węższym profilu można zastosować system testujący.

Rozliczanie zmian zachodzących na rynku personalnym

Aby utrzymać stanowiska, trzeba być świadomym wszystkich zmian, stale monitorować pensje i inne wskaźniki związane z biznesem. W odnoszącej sukcesy agencji rekrutacyjnej rozumieją, że każde nowe zlecenie to projekt, nad którym trzeba ciężko pracować.

Czego potrzebuje początkujące centrum HR: 5 sekretów, które pomogą biznesowi

Rozpoczęcie działalności gospodarczej zawsze jest trudne. Jeśli weźmiemy pod uwagę ostrą konkurencję na rynku rekrutacyjnym, to szanse na przetrwanie, a tym bardziej na zostanie liderem maleją wprost proporcjonalnie do wzrostu liczby agencji rekrutacyjnych. Dlatego otwierając agencję, musisz wykonać kilka ważnych kroków.

1. Przeprowadź dobrą kampanię reklamową. Nie oznacza to wcale, że reklamę wystarczy wszędzie: na billboardach, w telewizji, w gazetach i w Internecie. Twoi konkurenci zrobią to samo. Ważne jest, aby Twoja reklama była niepowtarzalna. Na przykład możesz zaoferować najnowsze technologie w rekrutacji lub skuteczne metody lub coś innego.
2. Nie rób zbyt niskich cen. Niskie stawki mogą przyciągnąć klientów, ale tylko na początku. Dobra agencja zna swoją wartość. Jeśli pracujesz „za grosz”, istnieje ryzyko bankructwa, jeszcze zanim inwestycja się zwróci.
3. Szukaj stałych klientów. Mała agencja może dobrze zarabiać, stale współpracując z kilkoma dużymi firmami. Klientów zawsze przyciąga jakość pracy i rabaty.
4. Stwórz swój branding. Im bardziej pozytywny PR, tym lepiej. Rozdaj wizytówki, broszury, pamiątki. Pożądane jest, aby nawet na listach i fakturach znajdowało się logo firmy.
5. Oddziel wyszukiwanie klientów i rekrutację. Od tego będzie zależeć przyszłość biznesu. Prawdopodobnie najlepszy rekruter, który utrzymuje 70-80% biznesu, chce otworzyć własną firmę i kłusować Twoich klientów. Dlatego lepiej, jeśli jeden klient komunikuje się z kilkoma osobami.

Ponadto aspekty takie jak:

• ryzyko sezonowe, gdyż zwykle w grudniu, czerwcu i lipcu liczba kandydatów gwałtownie spada;
• ryzyko braku zapłaty, które choć niewielkie, nadal istnieje i ważne jest, aby poprawnie sporządzić umowę z zaliczką.

Najważniejsze, żeby zawsze mieć aplikacje, wtedy przyszłość firmy jest zabezpieczona.

Profesjonalny zespół to klucz do sukcesu każdej firmy. Za dobór personelu odpowiadają duże firmy. Dlatego zapotrzebowanie na usługi agencji rekrutacyjnych jest duże.

Dowiemy się, jak otworzyć agencję rekrutacyjną od podstaw, jakie dokumenty są do tego potrzebne, gdzie znaleźć pracodawców i czy taki biznes jest opłacalny.

Agencja pośrednictwa pracy jest łącznikiem pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Agencje to:

• Pełnocyklowe usługi zarówno dla pracodawców, jak i osób poszukujących pracy
• Praca w niepełnym wymiarze godzin tylko dla tych, którzy szukają lub oferują pracę
• Wysoko wyspecjalizowana pomoc w znalezieniu pracownika lub znalezieniu pracy w określonej dziedzinie – np. w IT

Jakie usługi świadczy agencja rekrutacyjna dla klientów?

• Obsługuje dużą liczbę żądań. Pracodawcy otrzymują wiele odpowiedzi na niektóre wakaty. Nie wszystkie firmy mają zasoby, aby je rozważyć
• Znajduje rzadkich specjalistów. Zgodnie z zapowiedzią takiego pracownika nie można znaleźć, ale w dużej bazie agencji rekrutacyjnej - na pewno
• Prowadzi szkolenia i kursy doskonalące. Zapotrzebowanie na takie usługi rośnie z roku na rok. Pracodawcy chcą, aby pracownicy byli nie tylko mądrzejsi, ale i szczęśliwsi
• Pomaga osobom poszukującym pracy znaleźć pracę. Kompetentni funkcjonariusze mogą zrobić „cukierek” z CV każdego kandydata na wakat i przygotować go do rozmowy kwalifikacyjnej

Doświadczone agencje rekrutacyjne potrafią wszystko to szybko i sprawnie zorganizować.

Czy opłaca się otworzyć agencję rekrutacyjną?

Koszty założenia agencji rekrutacyjnej od podstaw zależą od segmentu rynku, na który się kierujesz.

Tak więc dla internetowej agencji rekrutacyjnej wystarczy:

• komputer
• telefon
• Internet
• własna strona internetowa
• Dostęp do wyspecjalizowanych witryn

Jeśli zamierzasz przeprowadzić pełnoprawne rozmowy kwalifikacyjne i spotkać się z pracodawcami, będziesz musiał także wynająć biuro.

Ponadto nowa firma będzie potrzebowała środków na opłacenie pracowników i awans.

Załóżmy, że decydujesz się otworzyć agencję rekrutacyjną z pełnym zakresem usług w Petersburgu. Będziesz potrzebować:

• Wynajmę pokój - 80’000 ₽ miesięcznie, płatność za pierwszy i ostatni miesiąc najmu płatna od razu
• Komputery i meble - 200 000 ₽
• Telefon i Internet - 1 000 ₽
• Dostęp do wyspecjalizowanych witryn - od 60 000 ₽ miesięcznie
• Tworzenie własnej strony internetowej - od 50 000 ₽

Włóż kolejne 100 000 ₽ na naprawy.

Łącznie do otwarcia agencji rekrutacyjnej potrzeba około 491 000 ₽.

Możliwe będzie „odzyskanie” kosztów kosztem klientów. Tym samym prowizja renomowanych agencji rekrutacyjnych może sięgać nawet 25% rocznego funduszu płac zatrudnionego specjalisty. Przy dobrze zorganizowanych procesach biznesowych agencja rekrutacyjna zwraca się już w pierwszym roku działalności.

Otwarcie agencji rekrutacyjnej od podstaw krok po kroku

Otwierając agencję rekrutacyjną, przedsiębiorca musi przejść przez kilka etapów:

• Zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako indywidualny przedsiębiorca lub LLC
• Lepiej wynająć pokój o powierzchni minimum 20-30 m², w miejscu o dużym natężeniu ruchu i parkingu
• Kup sprzęt i meble
• Płać za dostęp do wyspecjalizowanych stron internetowych
• Stwórz własną stronę internetową
• Zatrudnij personel - osoby o specjalistycznym wykształceniu, doświadczeniu, pewności siebie

Dodatkowo agencja rekrutacyjna będzie potrzebowała pakietu dokumentów wewnętrznych – kilku rodzajów raportowania i umów.

Podstawowe dokumenty agencji rekrutacyjnej:

• Umowa o świadczenie usług rekrutacyjnych. Powinien zawierać wszystkie warunki interakcji między agencją a klientem, w tym kwestie poufności.
• Prośba o wybór. W nim Klient wskazuje wymagania wobec kandydata i warunki pracy
• Kwestionariusz Wnioskodawcy. Wymagane, jeśli wnioskodawca nie ma CV
• Formularze zgłoszeniowe rekrutera. Potrzebne do uregulowania pracy managerów HR pracujących w Twojej agencji
• Sprawozdawczość zarządcza - o wakatach, finansach (stratach i zyskach), kosztach reklamy itp.
• Umowa o pracę i opis stanowiska kierownika ds. rekrutacji
• Wniosek na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej - zgłosić klientowi dla każdego kandydata: podobało mi się / nie podobało mi się kandydata i dlaczego
• Resume standard - tak, aby wszystkie CV, które wysyłasz do klienta, były zaprojektowane w korporacyjnym stylu Twojej agencji

Po dopełnieniu wszystkich formalności zacznij szukać pierwszych klientów.

Gdzie agencja rekrutacyjna może szukać pracodawców?

Aby wiedzieć o Tobie, potrzebujesz przeprowadzić kampanię reklamową. Informuj o sobie we wszystkich popularnych zasobach internetowych miasta, zamów kilka banerów, zrób wizytówki, aby pozostawić je potencjalnym klientom.

Zwróć uwagę na nowopowstałe organizacje. Nowe firmy mogą potrzebować usług agencji rekrutacyjnej.

Spotykać się. odwiedź wszystko wydarzenia profilowe i nawiązać kontakty wśród rekruterów firmy. Niektóre z nich mogą przyciągnąć więcej niż jednego klienta.

Zbadaj rynek. Komponować lista organizacji z kim chcesz współpracować. Złóż dla każdego indywidualną ofertę handlową. Następnie umów się na spotkanie z szefami organizacji i spróbuj wykazać się z jak najlepszej strony. Zostaw sobie dobre wrażenie, a prędzej czy później klient do Ciebie przyjdzie.

Założenie agencji rekrutacyjnej to świetny pomysł dla małej firmy. Bądź aktywny i kompetentnie buduj procesy biznesowe - wtedy sukces nie każe Ci czekać.