Prosječan broj zaposlenih je prosječan broj zaposlenih na platnom spisku za određeno vrijeme.

Prosječan broj zaposlenih u pravilu se računa mjesečno, tromjesečno i godišnje.

Tromjesečni i godišnji obračun prosječan broj zaposlenih zaposlenika temelji se na mjesečnom obračunu prosječnog broja zaposlenih.

Tko je dužan poreznoj upravi dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih

Obveza dostavljanja poreznoj upravi na kraju godine podataka o prosječnom broju zaposlenih utvrđena je stavkom 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovo izvješće moraju podnijeti sve organizacije, bez iznimke.

Što se tiče poduzetnika, oni podatke dostavljaju samo ako su u izvještajnoj godini zaposlili kadrove.

Porezni obveznici čiji prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 osoba dužni su poreznoj inspekciji podnijeti porezne prijave (obračune) u skladu s utvrđenim obrascima u u elektroničkom formatu.

Ovaj postupak vrijedi i za novostvorene (reorganizirane) organizacije s brojem zaposlenika koji prelazi navedeni limit.

Kako bi ispunile ovu odredbu, organizacije (pojedinačni poduzetnici koji su privukli u navedenom razdoblju zaposlenika) moraju godišnje, najkasnije do 20. siječnja, dostaviti poreznoj upravi podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu.

Novostvorene (reorganizirane) organizacije takve podatke dostavljaju najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana (reorganizirana).

Slučajevi kada treba izračunati prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih treba izračunati u sljedećim slučajevima.

1. Kako bi najkasnije do 20. siječnja tekuće godine Inspektoratu Federalne porezne službe na mjestu gdje se nalazi organizacija dostavila podatke o prosječnom broju zaposlenih za prošle godine.

To bi trebalo činiti godišnje.

Ako organizacija dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih s kašnjenjem, tada Inspektorat Federalne porezne službe može istovremeno izreći dvije kazne:

za organizaciju ili individualnog poduzetnika - u iznosu od 200 rubalja;

za svog voditelja ili glavnog računovođu - u iznosu od 300 do 500 rubalja.

2. Znati treba li organizacija podnositi porezne izvještaje IFTS-u u elektroničkom obliku (članak 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

3. Popuniti polje "Prosječni broj zaposlenih" u obračunu prema obrascu RSV-1 PFR.

4. Popuniti polje "Broj zaposlenih" u obračunu prema obrascu 4-FSS.

5. Za izračun iznosa poreza na dohodak (predujmice) koji se plaća na lokaciji zasebnog odjela, ako organizacija za izračun koristi pokazatelj prosječnog broja zaposlenih (članak 2. članka 288. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Postupak za izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za bilo koje razdoblje (godina, tromjesečje, polugodište, 2-11 mjeseci) izračunava se na temelju prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovo razdoblje.

1. Najprije trebate utvrditi platni spisak u cijelosti zaposleni radnici organizacije za svaki kalendarski dan svakog mjeseca.

Radnim danom jednak je broju svih zaposlenika s kojima su sklopljeni ugovori o radu, uzimajući u obzir sve zaposlenike koji se nisu pojavili na poslu zbog privremene nesposobnosti, kao i sve zaposlenike na službenim putovanjima i godišnjim odmorima. .

U tom slučaju nije potrebno uključiti u izračun:

vanjski radnici s nepunim radnim vremenom;

zaposlenici koji su na porodiljnom ili su na roditeljskom dopustu;

radnici koji su neplaćeni studijski dopust;

radnici sa nepunim radnim vremenom koji rade nepuno radno vrijeme radno vrijeme, odnosno rade skraćeno ili skraćeno radno vrijeme.

Plaće za vikende i neradne Praznici jednak platnom spisku prethodnog radnog dana.

Primjerice, zaposlenik koji je otpušten u petak mora se uzeti u obzir pri izračunu platne liste za naredne dane: subotu i nedjelju.

Pojedinci koji rade samo na temelju građanskopravnih ugovora ne uključuju se u obračun plaća.

Prosječan broj zaposlenih mjesečno izračunava se zbrajanjem platnog broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, tj. od 1. do 30. ili 31. (za veljače - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne) i vikende, te dijeleći primljeni iznos s brojem kalendarskih dana mjeseci (28, 29, 30 ili 31).

Da biste to učinili, zbroj prosječnog broja zaposlenih za prvi, drugi itd. do posljednjeg mjeseca razdoblja mora se podijeliti s brojem mjeseci u razdoblju.

U tom slučaju, dobiveni rezultat mora se zaokružiti na cijele jedinice: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, a 0,5 i više se zaokružuju na cijele jedinice.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaća i kadrovi".

Prosječan broj zaposlenih: detalji za računovođu

• Tko ima pravo predati dokumente FSS-u na papiru?

  Prosječan broj zaposlenih izračunava se za sve mjesece kalendarske godine. Određivanje prosječnog broja zaposlenih za godinu. Prosječan broj zaposlenih za ... godinu utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve ...

• Razmatramo pokazatelje prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

  Umjetnost. 80. Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenih u prethodnoj kalendarskoj godini premašuje ... prosječan broj mjesečno, prosječnom broju vanjskih zaposlenika mora se dodati prosječan broj zaposlenih ... institucija dužni su dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu u ... odgovarajuća polja upisuju se pokazatelji o prosječnom broju zaposlenih u ustanovi. Prilikom popunjavanja polja "Pouzdanost ...

• Odvojeni pododjeli UE i poreza na dohodak

  Aritmetička prosječna vrijednost udjela prosječnog broja zaposlenih (troškova rada) ... koji od pokazatelja treba koristiti - prosječni broj zaposlenih ili iznos troškova za plaćanje ... ... broj zaposlenih za prethodni radni dan. Prosječan broj zaposlenih izračunava se na temelju broja zaposlenih ...

• Poštivanje zakona o radu: inspekcije su pojednostavljene

  Rad (M), koji ovisi o prosječnom broju zaposlenih u pravnoj osobi ili ..., 5 - s prosječnim brojem zaposlenih manjim od 200 osoba; 0,7 - s prosječnim brojem zaposlenih od 200 ... do 499 ljudi; 1 - s prosječnim brojem zaposlenih od 500 ... do 999 ljudi; 1,5 - s prosječnim brojem zaposlenih preko ...

• Nove kategorije bit će kotirane u Republici Krim

  Radna mjesta u postotku od prosječnog broja zaposlenih) za zapošljavanje osoba s invaliditetom ... rada osoba s invaliditetom u iznosu od 3% prosječnog broja zaposlenih. Bilješka! Prema Naredbi Ministarstva rada ... zapošljavanje osoba s invaliditetom sukladno prosječnom broju zaposlenih u sljedećim iznosima: od 35 ...

• Porez na dohodak i PDV za posebne odjele

  ...: po ostatku vrijednosti imovine koja se amortizira + prosječan broj zaposlenih u EP-u; po ostatku vrijednosti amortiziranog ... formule: gdje je: A - udio prosječnog broja zaposlenih u jedinici; F je prosječan broj ... imovine koja se amortizira; A - udio prosječnog broja zaposlenih u jedinici ili udio ...

• Inovacije u provođenju rutinskih inspekcijskih nadzora poslodavaca

  Radna snaga (M), koja ovisi o prosječnom broju zaposlenih u pravnoj osobi ili ..., 5 - s prosječnim brojem zaposlenih manjim od 200 osoba; 0,7 - s prosječnim brojem zaposlenih od 200 ... do 499 ljudi; 1 - s prosječnim brojem zaposlenih od 500 ... do 999 ljudi; 1,5 - s prosječnim brojem zaposlenih preko ...

• Odabir snižene tarife za pojednostavljeno oporezivanje i ne samo

  premije osiguranja po sniženim stopama); prosječan broj zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje ..., uvjeti za udio prihoda i prosječan broj zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje, ... uvjeti za udio prihoda i prosječan broj zaposlenih zaposlenih za razdoblje od 1 ... vrste djelatnosti više od 90 %. Prosječan broj zaposlenih u organizaciji je 30 ljudi. Organizacija ... uvjeta o udjelu prihoda i prosječnom broju zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje, ...

Podatak o prosječnom broju zaposlenih jedan je od obrazaca koji porezni obveznici koji imaju zaposlene moraju dostaviti poreznoj upravi. U članku ćemo vam reći o rokovima za dostavu prosječnog broja zaposlenih, te vam pokazati gdje preuzeti obrazac ovog obrasca za 2018.-2019.

Zašto su inspektori potrebni podaci o prosječnom broju zaposlenih

Dostavljanje IFTS-u podataka o prosječnom broju zaposlenih zahtijeva stavak 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije. Zašto su ti podaci potrebni poreznim tijelima?

Prije svega, od ovaj pokazatelj izravno ovisi način na koji ćete podnositi porezne izvještaje.

Ako prošlogodišnji broj zaposlenih prelazi 100 ljudi, jedini prihvatljiv način podnošenja deklaracija je elektronički, putem TCS-a preko EDM operatera ( elektroničko upravljanje dokumentima). Za nepoštivanje ovog zahtjeva čl. 119.1 Poreznog zakona Ruske Federacije predviđa kaznu od 200 rubalja.

Porezni obveznici od 100 ili manje mogu birati između elektroničkog i papirnatog izvješćivanja.

Osim toga, broj utječe na pravo na primjenu posebnih poreznih režima. Na primjer, za pojednostavljeni sustav prosječan broj ne može prelaziti 100 ljudi, a za PSN - 15 ljudi.

Obveza dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih (obrazac KND 1110018) odnosi se na obje organizacije i individualni poduzetnici... Štoviše, ta se obveza ne skida s poduzetnika u trenutku zatvaranja.

U međuvremenu, postoji određeno opuštanje za pojedinačne poduzetnike: moraju dostaviti izračun broja samo ako su koristili najamni rad... To je izravno navedeno u stavku 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Poduzeća daju podatke neovisno o tome imaju li ili nemaju zaposlene (dopis Ministarstva financija od 04.02.2014. br. 03-02-07 / 1/4390).

Napominjemo da primjenjivi porezni režim ni na koji način ne utječe na ovu obvezu. Informacije na ravnopravnoj osnovi dostavljaju oni koji primjenjuju OSNO i oni koji su odabrali posebne načine rada (STS, UTII, ESKhN, PSN).

Broj treba izvještavati godišnje, uključujući i kada se ne mijenja u odnosu na prošlu godinu.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se za prošlu godinu. Rok isporuke za operativna društva i pojedinačne poduzetnike je 20. siječnja tekuće godine (članak 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije). Primjerice, informacije za 2018. moraju se dostaviti zaključno do 21.01.2019. Rok za predaju potvrde je odgođen do 21.01.2019., budući da 20.01.2018. pada na slobodan dan – nedjelja.

Ako je društvo osnovano u roku od godinu dana, mora dostaviti podatke najkasnije do 20. dana u mjesecu nakon onog u kojem je osnovano. Sličan zahtjev vrijedi i za reorganizirane pravne osobe. O broju obavještavaju IFTS do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca reorganizacije.

Novoregistrirani poduzetnici nemaju obvezu dostavljanja podataka u godini registracije.

Ako neki od navedenih rokova za vikende ili praznike ispadne, ispadne opći red odgađaju se za sljedeći radni dan (članak 7. članka 6.1. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prosječan broj zaposlenih: Obrazac 2018.-2019

Obrazac podataka o prosječnom broju zaposlenih odobrava porezna služba.

Za dostavljanje podataka o prosječnom broju zaposlenih korišten je obrazac u 2018. godini prema naredbi br. MM-3-25 / 174 @ od 29. ožujka 2007. godine. Prosječni broj zaposlenih na obrascu u 2019. godini za prošlu 2018. upisan je u istom obrascu. Preporuke za ispunjavanje obrasca date su u pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 26. travnja 2007. br. ČD-6-25 / 353 @.

Obrazac je isti za organizacije i individualne poduzetnike. Obrazac za prosječni broj zaposlenih, dostavljen u 2019. godini, možete preuzeti na našoj web stranici:

Obrazac je prilično jednostavan za ispunjavanje. Sastoji se od samo 1 stranice, koja je izvana donekle slična naslovnoj stranici deklaracije.

U potvrdi morate navesti podatke o organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku (TIN, KPP, ime ili puno ime), navesti naziv i inspekcijski kod. Zatim morate navesti datum na koji je izračunat prosječni broj zaposlenih. Biti će:

• 1. siječnja tekuće godine - ako je to broj prošle godine; ili
• 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja ili reorganizacije.

Pravila za izračun broja iz 2018. godine utvrđena su naredbom Rosstata od 22. studenog 2017. broj 772.

Za više informacija o promjenama uvedenim naredbom Rosstata br. 772 od 22. studenog 2017., pročitajte .

V opći pogled formula za izračun izgleda ovako:

MW godina = (MW 1 + MW 2 + ... + MW 12) / 12,

gdje je: SrČ godina prosječan broj zaposlenih za godinu;

SrČ 1, 2 itd. - prosječni broj za odgovarajuće mjesece u godini (siječanj, veljača, ..., prosinac).

Više o postupku izračuna pročitajte u članku "Kako izračunati prosječan broj zaposlenih?" .

Podatak je ovjeren potpisom poduzetnika ili čelnika poduzeća, ali ga može potpisati i predstavnik poreznog obveznika. U potonjem slučaju potrebno je pokazati na dokument koji potvrđuje ovlasti zastupnika (na primjer, to može biti punomoć), te uz podatke dostaviti njegovu kopiju.

BILJEŠKA! Punomoć predstavnika individualnog poduzetnika mora biti ovjerena kod javnog bilježnika (članak 29. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Kako i gdje dostaviti informacije

Ispunjeni papirnati obrazac može se dostaviti osobno ili preko zastupnika u IFTS-u, ili poslati poštom s popisom priloga.

Podatke je moguće dostaviti u elektroničkom obliku. Odgovarajući format odobren je naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 10. srpnja 2007. br. MM-3-13 / 421 @. Štoviše, svi porezni obveznici mogu birati između papirnate i elektroničke verzije, uključujući i one čiji je prosječni broj zaposlenih premašio stotinu. Podaci nisu deklaracija, stoga je zahtjev iz čl. 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije o obveznom elektronički promjena u ovom slučaju ne funkcionira.

Obrazac se dostavlja inspekciji u mjestu registracije tvrtke ili u mjestu prebivališta individualnog poduzetnika. Organizacije sa samostalne divizije prijaviti broj svih zaposlenika u mjestu upisa sjedišta.

Hoćete li biti kažnjeni zbog nedavanja podataka o broju zaposlenih?

Sigurno će biti kažnjeni. Za svaki slučaj nepodnošenja ili kašnjenja informacija o prosječnom broju zaposlenih, porezni obveznik može biti kažnjen s 200 rubalja. sukladno stavku 1. čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Osim porezne, moguća je i administrativna odgovornost. dužnosnici prema h. 1 žlica. 15.6 Upravnog zakona Ruske Federacije, odnosno novčana kazna od 300 do 500 rubalja. To navodi Ministarstvo financija Rusije u pismu od 07.06.2011. br. 03-02-07 / 1-179.

No, imajte na umu da inspekcija nema pravo blokirati na ovaj trošak. Informacija nije izjava, što znači da njihovo nedostavljanje ili kršenje rokova ne spada u razloge za obustavu kretanja novca preko računa iz čl. 1 str. 3 čl. 76. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Pročitajte više o blokiranju i deblokiranju računa.

Ishodi

Sve organizacije i poslodavci individualnog poduzetništva dužni su dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih Federalnoj poreznoj službi. Rok za predaju potvrde je najkasnije do 20. siječnja naredne godine. U tom slučaju, ako datum predaje dokumenta padne na slobodan dan, tada se rok odgađa na sljedeći radni datum nakon njega.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih (obrazac)

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih utvrđuje se u skladu sa zahtjevima Federalne državne službe za statistiku (Dodatak br. 1 Naredbi Federalne državne službe za statistiku od 24. rujna 2014. br. 580).

Obračunava se na temelju platnog lista. Za svaki radni dan u mjesecu uključuje radnike, uključujući i zaposlene na privremeni ili sezonski rad, koji su prisutni na svojim radnim mjestima i odsutni, primjerice iz sljedećih razloga:

• na bolovanju;
• poslan na službeni put;
• biti na sljedećem plaćenom godišnjem odmoru;
• oni na godišnjem odmoru o svom trošku;
• oni koji su dobili slobodan dan za rad na slobodan dan;
• radeći kod kuće.

U dane vikenda ili praznika obračun plaća se smatra jednakim broju za prethodni radni dan.

Tko nije uključen u platni spisak

Prosječni broj ne uključuje:

• vanjski honorarni radnici;
• osobe s kojima građanski ugovori;
• žene na porodiljnom dopustu;
• osobe na roditeljskom dopustu.

Obračun pri punoj zaposlenosti radnika

Prosječan broj zaposlenih za mjesec izračunava se po formuli:

Obračun na pola radnog vremena

Za zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme prema ugovoru o radu, prosječni broj zaposlenih izračunava se prema sljedećoj formuli:

Za dane bolovanja i godišnjeg odmora zaposlenicima koji rade na nepuno radno vrijeme računa se isti broj sati kao i njihov prethodni radni dan.

Zaposlenici koji rade nepuno radno vrijeme na inicijativu poslodavca ili na temelju zakona, na primjer maloljetnici, računaju se kao cijele jedinice u izračunu.

Nova forma "Podatak o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu" službeno odobren Naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. N MM-3-25 / 174 @.

Više detalja o prijavi obrasca KND 1110018:

• Razmatramo pokazatelje prosječnog i prosječnog broja zaposlenih

  80 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenih u prethodnoj kalendarskoj godini prelazi 100 ljudi podnose izvješća ... Sastavljamo izvješće za Inspektorat Federalne porezne službe. Obrazac "Informacije o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu" odobren je Naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od ... opće pravilo institucije su dužne poreznom tijelu dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu najkasnije do ...

• U Jedinstveni registar malih i srednjih poduzeća

  Sljedeći razlozi: propust organizacije (poduzetnika) da dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu i (ili) porezno izvješćivanje (p ... djelatnosti za prethodnu kalendarsku godinu, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04.04.2016. br. 265 "O ... subjektima MSP prema prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu i prihodima od poduzetničku djelatnost za prethodnu kalendarsku godinu, ušao u ...

• Rok za objavljivanje podataka o poreznim obveznicima na web stranici FTS-a je odgođen

  Skupina poreznih obveznika; o prosječnom broju zaposlenih u organizaciji za kalendarsku godinu; na iznose poreza koje je organizacija platila u kalendarskoj godini i ... od 1. svibnja godine postavljanja navedenih podataka Za kalendarski mjesec koji prethodi mjesecu njihovog plasiranja ... naziv stranice i ...

• TZV-MP - obrazac za male poduzetnike

  Jednokratni obrazac br.TZV-MP "Informacija o troškovima proizvodnje i prodaje ... obrazac br. TZV-MP" Podaci o troškovima proizvodnje i prodaje ... prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu od ne prelazi 100 ljudi; prihod ostvaren od obavljanja poduzetničke djelatnosti za prethodnu kalendarsku godinu ... u daljnjem tekstu Uputa)). Uključuje podatke u cjelini o pravnoj osobi ... rezultate. Odjeljak 1 "Informacije o prihodima od prodaje proizvoda (roba ...

• Diskvalifikacija direktora kao posljedica grubih računovodstvenih nepravilnosti, uključujući izostanak revizorskog izvješća

  Od 6. prosinca 2011. N 402-FZ "O računovodstvu" je ... broj zaposlenika koristi se pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu, umjesto prihoda od prodaje, pokazatelj prihoda primljenih za koristi se prethodna kalendarska godina ... samostalno na temelju podataka o prihodima i prosječnom broju zaposlenih, podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, EGRIP-a i ... preporučljivo je da čelnici organizacija razmotre sklapanje sporazuma o pružanju revizije ...

• Tijek HR dokumenata mikro poduzeća

  U odgovarajući registar, čiji prosječni broj za prethodnu kalendarsku godinu ne prelazi 15 osoba)