Dom » Porez » Projekti i projektantski radovi. Upravljanje projektima

Projekti i projektantski radovi. Upravljanje projektima

"UPRAVLJANJE PROJEKTOM" - upravljanje projektima- Sistemski tečaj-radionica, stvorena na temelju međunarodnim standardima upravljanje projektima... Obuka se odvija u načinu razvoja stvarnog projekta

Obuka za upravljanje projektima odvija se u načinu razvoja stvarnog projekta, temeljenog na trenutnom projektu polaznika tečaja. Sastoji se od 14 dana obuke, od kojih je 11 posvećeno upravljanju procesima i 3 - upravljanju ljudima. Ovo nije 2-dnevna edukacija, na kojoj se samo ukratko može naučiti bit upravljanja projektima, a ne i obuka u programu "MS Project" (izrada akcijskog plana u automatiziranom formatu). Ovo je složen sustav koji uključuje: - kreiranje, pisanje projekta "od ideje do koraka implementacije" - upravljanje procesom implementacije (uključujući MS Project, itd.) - rad s alatima kao što su: upravljanje kvalitetom, upravljanje rizikom, promjena upravljanje, financijsko planiranje, upravljanje resursima itd. Bit upravljanja projektima je upravljanje procesima. Od ideje do njezine realizacije vodi se put koji uključuje tri kriterija: vrijeme, novac i kvalitetu. Pogreške u jednoj stvari neminovno dovode do gubitaka u druge dvije. Upravljanje projektima je alat zahvaljujući kojem možete izbjeći pogreške, unaprijed uvjeriti procese, kako bi bilo manje gubitaka i više profita. „Lako je otvoriti trgovinu, važno je ne pustiti da se zatvori“ (Konfucije). Upravljanje projektima

Razvoj stvarnog projekta sudionika u procesu učenja osigurava: praktičan razvoj tehnologija upravljanja projektima i metoda upravljanja projektima dobivenih na kolegiju (praksa - 60%), prilagodbu tehnologija upravljanja projektima specifičnostima realne situacije, poslovni ciljevi sudionika, gotov projekt izgrađen od nule i spreman za korištenje. Ciljana publika: Vlasnici, direktori Voditelji odjela usmjereni na implementaciju promjena i upravljanje projektima Cilj je naučiti kreirati i upravljati projektima

1. Provedba promjena. Razvoj i implementacija novih proizvoda, rješenja, ideja. Provedba unutarorganizacijskih promjena u društvu, restrukturiranje. Upravljanje projektima prepoznato je kao najbolja metoda upravljanja promjenama u poduzeću. 2.Stvaranje i pokretanje poslovanja. Zahvaljujući upravljanju projektima, ideja se projicira u koncept, a zatim u proces implementacije, korak po korak algoritam radnje usmjerene na postizanje poslovnih ciljeva. Za provedbu projekta, kako biste “ušli u povijest”, a ne “uključili se”, potreban vam je PROFESIONALNOST. Primjena upravljanja projektima:

"Upravljanje projektima": uvodni dio, baza Sadržaj kolegija "Upravljanje projektima" Napredak projekta: Upravljanje projektom Alati za upravljanje projektima Rad na projektuUpravljanje projektima. Koraci Portfelj projekta, kriteriji, terminologija Struktura projekta u strukturi organizacije Ključne pogreške i opasnosti u pokretanju PM projekta Ciljevi. Rad s ciljnim sustavima projekta Okoliš. Analiza popratnih okolnosti Sudionici projekta Strukturiranje projekta Organizacija projekta Planiranje procesa i vremenskog okvira Planiranje resursa Automatizirani dizajn Implementacija projekta i regulacija Kontrola projekta Financijsko planiranje Završetak projekta Upravljanje promjenama Upravljanje rizikom Izvještavanje i dokumentacija Komunikacije projekta Coach management (metodologija R. Coach2), Mike

Program: Upravljanje projektima: 1. Upravljanje projektima (PM). Upravljanje. Kontrolirati. Koja je razlika, specifičnost, prednosti i pravovremenost primjene. 2.PM: kriteriji za ocjenu kvalitete projekta. 3. Stručna terminologija upravljanja projektima: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2 ... 4. Rad s neizvjesnostima. Odstupanje od norme, upravljanje u PM. 5.Portfolio projekta. 6. Multi-projektno upravljanje (MultiProject Management). Rezultat: razumijevanje suštine PM-a, specifičnosti rada na projektima, poznavanje stručne međunarodne terminologije PM-a.

Struktura projekta u strukturi organizacije: 1. Organizacija projekta: vanjska i unutarnja. 2. Vanjska organizacija projekta: ugovorni uvjeti i komunikacijski kanali. 3. Unutarnja organizacija projekta: struktura projekta u strukturi organizacije. 4. Vrsta projektne organizacije u organizacijskoj strukturi: Linearna projektna organizacija. Organizacija sjedišta projekta. Matrična organizacija projekta. Autonomna organizacija projekt. Višeprojektno upravljanje projektom. 5. Vrsta organizacije projekta u strukturi organizacije: Odgovornost za sadržaj. Ovlaštenje za sadržaj. Osobne ovlasti. Odgovornost za proračun. Rezultat: razumijevanje strukture projekta koji provodi sudionik tijekom organizacije, pri čemu će se implementirati kako bi se formiralo razumijevanje kako implementirati implementaciju upravljanja projektom. Program:

Ključne opasnosti i pogreške u upravljanju projektima: 1. Pogreške unutarorganizacijskih aktivnosti. Rješenja. 2. Pogreške u interakciji. Rješenja. 3 opasnosti poslovnih i društvenih čimbenika okoliš... Rješenja. Rezultat: poznavanje ključnih čimbenika neuspješnih projekata, uobičajene pogreške kako bi ih se prejudiciralo. Program:

Napredak projekta: 1. Pokretanje projekta 2. Ciljevi projekta 3. Analiza popratnih okolnosti 4. Strukturiranje projekta 5. Organizacija projekta 6. Procesi i rokovi planiranja 7. Sredstva za planiranje 8. Financijsko planiranje 9. Upravljanje projektom: provedba i kontrola 10. Završetak projekta ... Ocjenjivanje i dokumentacija Rezultat: razumijevanje napretka projekta i tema koje će se detaljno proučavati na tečaju

Program: Alati koji prate tijek projekta: 1. Upravljanje promjenama 2. Upravljanje rizicima 3. Upravljanje kvalitetom 4. Izvještavanje i dokumentacija 5. Komunikacija u projektu Rezultat: poznavanje alata za upravljanje projektom koji će se detaljno proučavati na kolegiju

Program: Pokretanje projekta: 1. Odabir projekta. Kriteriji procjene 2 Kriteriji portfelja 3 ISSP - Integrirani sustav Strateško planiranje 4. Putovnica projekta Rezultat: vještina procjene izvedivosti projekta prema ključnim kriterijima i formalizacija strateških pravaca projekta (prema IISP sustavu)

Program: Ciljevi. Rad s ciljnim sustavima projekta: 1. Kriteriji: rezultat (kvaliteta proizvoda) i uvjeti koje treba ispuniti (kvaliteta procesa) 2. Ciljevi izvedbe. Pisanje učinkovitih ciljeva projekta 3. Proceduralni ciljevi. Pisanje proceduralnih ciljeva projekta 4. Zahtjevi za ciljne sustave PM-a Rezultat: učinkoviti i proceduralni ciljevi projekta sudionika napisani su u skladu sa zahtjevima za ciljne sustave PM-a

Program: Okoliš. Analiza popratnih okolnosti: 1. Okruženje: poslovno i društveno područje 2. Čimbenici utjecaja na projekt (faktori utjecaja). Faktorske konstante i trenutni čimbenici 3. Snaga utjecaja čimbenika poslovnog i društvenog područja na projekt. Fiksiranje na dijagramu. 4. Određivanje prioriteta u radu s čimbenicima okoliša 5. Mjere za osiguranje uspjeha u radu s čimbenicima dijagrama Rezultat: izrada dijagrama čimbenika koji utječu na projekt u društvenom i poslovnom području za: 1. Određivanje prioriteta u radu s 2. Osiguravanje mjera za postizanje potrebnog Ishoda 3: Razviti pristranost temeljenu na riziku

Program: Sudionici projekta: 1. Sudionici projekta - voditelji projekta i izvršitelji projekta. Uloge u timu. Odgovornosti i ovlasti. 2. Sudionici projekta poslovnog područja. 3. Sudionici projekta društvenog polja. Rezultat: formaliziran je popis sudionika projekta, njihova područja odgovornosti i utjecaja

Program: Strukturiranje projekta: 1.PSP (Project Structure Plan) - mrežni projektni plan. Dizajn 2.PAP (ProjectablaufPlan) - plan zadataka 3.AP - radni paketi 4. Faze projekta. Prekretnice Rezultat: izrađen je strukturni plan projekta koji je "izvor" za formalizaciju procesa u upravljanju projektima

Program: Organizacija projekta: 1. Razlika između organizacije projekta i upravljanja projektom 2. Organizacija dokumentarne baze. Dokumentiranje promjena, promjena odluka u radu s neizvjesnostima, fiksiranje rezultata 3. Organizacija timskog rada, vještine upravljanja (tečaj "Management Cocktail") Rezultat: razumijevanje organizacijskog dijela upravljanja projektima

Program: Upravljanje projektima. Planiranje: 1. Osnove planiranja u upravljanju projektima. 2. Procesi planiranja i rokovi. Zakazivanje 3. Automatizirano projektiranje i upravljanje 4. Planiranje resursa 5. Financijsko planiranje 6. Organizacija prijenosa razvijenih rješenja PM. Dokumentacija i regulacija Rezultat: razumijevanje sadržaja planiranja u PM-u i tema koje će se detaljno proučavati na kolegiju

Program: Procesi planiranja i rokovi: 1.PAP - plan i PSP-kod 2. Tekuće planiranje 3. Kalendarsko planiranje projekta. Metode 4 Radni paket i procesi. Proračun trajanja procesa 5. Proračun međuspremnika u vremenu. Procjena trajanja rada 6. Izgradnja Ganttograma. Rezultat: na vrijeme je napravljen dijagram procesa provedbe projekta, uzimajući u obzir prekretnice i rizike

Program: Računalno potpomognuto projektiranje: 1. Softver u upravljanju projektima 2. Dizajn procesa u MS Projectu 3. Izrada dijagrama procesa Rezultat: vještina računalno potpomognuto projektiranje, prijevod i izračun informacija u programu

Program: Upravljanje projektom - provedba i kontrola: 1. Ciljevi projekta: 2. Usporedba odstupanja između planiranja i stvarnog tijeka provedbe projekta promjena 3. Istraživanje odstupanja. Donošenje odluka. 4. Regulacija procesa. Ispravka statističkih podataka 5. Protokoli i dokumentacija procesa, rezultati prekretnica 6. Plan uzimajući u obzir prilagodbe i odstupanja od norme: P1, P2, P3 Rezultat: vještina regulacije projekta i rada s odstupanjima

Program: Upravljanje projektom - kontrola: 1. Usporedba planiranih pokazatelja sa stvarnim pokazateljima. 2.Uloga i odgovornosti kontrolora projekta 3.Područje kontrole: 4.Tehnička kontrola 5.Ekonomska kontrola 6.Kontrola procesa Rezultat: poznavanje kriterija kontrole i vještina utjecaja na ispravljanje odstupanja

Program: Završetak projekta: 1. Predmetna razina 2. Sfera interakcije 3. Način završetka projekta 4. Analiza i evaluacija rezultata 5. Analiza i ocjena kvalitete 6. Analiza zaključaka u postprojektnoj fazi Rezultat: vještina kompetentnog završetka projektnog rada i provedbe projekta

Program: Upravljanje promjenama: 1. Organizacijske promjene 2. Upravljanje projektima (procesi) i upravljanje promjenama (ljudi) 3. Arhitektonski zadaci za inovacije 4. Integracija promjena kroz strukturu projekta Rezultat: tehnologije za upravljanje ljudima u uvjetima promjena, u uvjeti rada na projektu

Program: Upravljanje rizicima: 1. Analiza rizika. Kriteriji procjene 2.Vrste rizika u upravljanju projektom 3.Metodologija optimizacije rizika Rezultat: poznavanje metoda procjene rizika i identifikacije rizika u projektu sudionika za provedbu štetnih radnji

Program: Upravljanje kvalitetom: 1. Upravljanje kvalitetom u projektnom radu 2. Četiri komponente upravljanja kvalitetom 3. Norme, standardi 4. Što je ISO 9001: Što je DIN Rezultat: poznavanje ključnih komponenti sustava upravljanja kvalitetom

Program: Izvještavanje i dokumentacija: 1.Dokumenti za postupke: upravljanje sadržajem, upravljanje vremenom, upravljanje troškovima, upravljanje osobljem, upravljanje kvalitetom, upravljanje projektnim rizikom 2.Osnovni predlošci dokumenata Rezultat: predlošci dokumenata za ključne postupke upravljanja projektom

Program: Coach Management. Ljudi u PM-u, upravljanje procesima: Coach2, Mike R. Jay 1. Coach menadžment u provedbi promjena i upravljanje projektima. 2. Coach metodologija Coach2 by Mike R. Jay Leadership University 3. Komunikativni modeli rada s osobljem, strateški pristup (90% vremena modula, 85% - praksa na temelju radnih zadataka u upravljanju osobljem u projektu sudionika) Rezultat: vještine trenerskog menadžmenta, zahvaljujući kojem možete ojačati tim, razviti varijabilnost razmišljanja, pronaći nova rješenja, kreirati ideje, uključiti zaposlenike u proces, uključiti ih u rezultat

Trajanje: 14 dana treninga, satovi jednom tjedno, jednom u dva tjedna (prema rasporedu) Cijena: UAH (14 treninga, 1 trening u sklopu tečaja - 1100 UAH). Plaćanje se vrši prije treninga u 100% cijene ili u dvije rate od 50% (prije početka obuke i na 7. tečaju) Način plaćanja: Organizacijski dio: Trošak cijelog tečaja: UAH Prilikom plaćanja cijelog tečaja tečaj odjednom - 5% popusta UAH Uz sudjelovanje 2. osobe na cijelom tečaju - 5% popusta UAH Trošak 1. obuke izvan cijelog sustava tečaja, selektivno 1500 UAH Uz sudjelovanje 2 osobe u cjelini tečaj ili naručivanje nekoliko treninga tečaja - 3% popusta 1455 UAH Popusti se ne kumuliraju

CHAKOVA LILYA, poslovni trener, praktičar, certificirani specijalist IHK (njem. Gospodarska komora) iz područja međunarodnog upravljanja projektima (Njemačka, Njemačka akademija za menadžment i ekonomiju, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). Poslovni trener, Coach2 certifikat Mikea R. Jaya. Business Coach System, Sveučilište za vodstvo. Pobjednik foruma poslovnih trenera, 2012., WIP Akademie Kontakt podaci: Registracija putem telefona: Anna Mozgovaya, voditeljica razvojnog centra Alliance-M. Web stranica: Facebook: Drži:

Upravljanje projektom je bitan element suvremeni sustav menadžmenta u Rusiji. Mnoge domaće i strane tvrtke koriste upravljanje projektima za poboljšanje kvalitete svojih proizvoda i usluga, smanjenje troškova i povećanje dobiti. Što je projektni menadžment i koje su njegove glavne prednosti?

Što je projekt?

Pojam "projekta" može se tumačiti na potpuno različite načine. Prva opcija pretpostavlja definiranje projekta kao skupa dokumentacije, prema kojoj je moguće podići zgradu ili građevinu. Ovaj članak će se usredotočiti na drugo značenje riječi "projekt".

Ako su ispunjena sva tri uvjeta, tada se skup radnji može nazvati projektom.

Programi i portfelji projekata

Projekti su često povezani u programe i portfelje. U ovom slučaju, programi se nazivaju kompleksom projekata koji se kombiniraju zajednički cilj... Primjerice, program za poboljšanje kvalitete obrazovanja stanovništva može uključivati projekte povećanja plaća učitelja za 20%, izgradnju 15 novih škola i izdavanje 26 novih udžbenika iz osnovnih predmeta.

Portfelj projekata okuplja projekte financirane iz jednog izvora, bez obzira na njihovu namjenu. Dakle, portfelj projekata tvrtke N može uključivati projekte za dobrotvorne svrhe, za izgradnju novog korporativnog ureda, za proslavu godišnjice direktora i povećanje godišnji promet na 10%.

Projekti u portfeljima i programima također bi trebali imati tri gore opisana glavna svojstva.

Osnovni principi upravljanja projektima

S obzirom na dinamično razvijajuće tržište tehnologija dizajniranih da olakšaju proces upravljanja, teško je imenovati specifične metode koje u potpunosti opisuju upravljanje projektima.

Uključuje mnoge pristupe i alate i temelji se na sljedećim osnovnim načelima:

Metode poticanja sudionika projekta

Poticaji za sudionike u projektu obično se pridaju posebna pozornost kada se projektno upravljanje odabire za obavljanje određenih zadataka. Upravljanje projektima obično uključuje materijalne i nematerijalne motivacijske mehanizme.

Materijalni poticaji uključuju bonuse, kazne, doplate za prijevremeni završetak srednjih zadataka.

Nematerijalne metode motivacije uključuju svjedodžbe i disciplinske poklone u obliku slobodnog vremena, kao i razvijanje natjecanja među sudionicima projekta u okviru natjecateljskog natjecanja.

Glavne faze upravljanja projektom

Upravljanje projektom odvija se u fazama i fazama složenosti upravljanja. Odnos između faza i faza prikazan je u donjoj tablici.

	Upravljanje troškovima	Upravljanje rokovima	Upravljanje sadržajem	Upravljanje rizicima

Inicijacija	Preliminarna procjena iznosa financiranja	Preliminarna procjena vremenskog okvira projekta	Definiranje glavnih zadataka	Preliminarna analiza mogućih negativnih čimbenika
Planiranje	Izračunavanje proračuna i pronalaženje izvora financiranja	Izračun rasporeda projekta	Izračun ciljeva projekta	Izračun prilagodbe rizika
Implementacija	Postupno financiranje projekta	Praćenje provedbe rasporeda	Praćenje postizanja međupokazatelja	Praćenje promjena ključnih čimbenika
Zatvaranje	Procjena dobiti / gubitka	Zaostajanje / Vodeća procjena	Procjena provedbe/neispunjenja projektnih zadataka	Analiza učinjenih grešaka

Dakle, područja upravljanja projektima uključuju financijska, kadrovska, strukturna područja organizacije.

Područja primjene upravljanja projektima

Struktura upravljanja projektima uključuje raščlambu cjelokupnog rada organizacije na projekte koji su ograničeni u smislu vremena i ciljeva. Istodobno se formira tim svakog projekta i tim projekt menadžera koji izvještavaju voditelja o tijeku svog projekta.

U tom smislu, upravljanje projektima se u pravilu koristi u organizacijama razne industrije i veličinama, sa širokim rasponom istovremeno izvršavanih naloga. Međutim, u malom poduzetništvu on koristi projektni menadžment za rješavanje specifičnih zadataka modernizacije proizvodnje ili, primjerice, uvođenja novog proizvoda.

Upravljanje projektima u građevinarstvu

U građevinarstvu je posebno važna primjena metodologije upravljanja projektima. U tvrtkama koje obavljaju funkciju naručitelja ili izvođača, projektni menadžment koristi prirodnu podjelu posla na projekte (prema proizvodnom principu, odnosno izgradnja svake zgrade je zaseban projekt), a struktura top menadžmenta praktički ne zahtijeva ozbiljno restrukturiranje.

Kontrolirati projektantska organizacija Također se često radi na bazi dizajna, uspješno koristeći uspostavljene dizajnerske timove kao projektni tim.

Upravljanje projektima u državnim strukturama

Upravljanje projektima u državnim tijelima prilično je novi trend našeg vremena. Programski usmjerena metoda upravljanja, koja se razvija od sovjetskog razdoblja, sada je poprimila oblik upravljanja projektima u cijeloj zemlji. Sada, za rješavanje strateški važnih za, koriste se programi koji uključuju pojedinačne projekte s ciljevima i rokovima. Međutim, sama metodologija upravljanja takvim programom još je daleko od idealne i zahtijeva modernizaciju i ažuriranje.

Iskustvo u provedbi upravljanja projektima u regiji Belgorod

Oblikovati Javna uprava dokazao se u cijelom svijetu. U Rusiji postoji iskustvo u korištenju ove tehnologije u regiji Belgorod.

Ovaj opsežni eksperiment utjecao je na gotovo sve aspekte državne službe u regiji Belgorod. Među glavnim elementima su osposobljavanje za upravljanje projektima, organizacijska i metodološka podrška, inspekcije na licu mjesta, motivacija, procjena kompetencija zaposlenika, stručna povjerenstva za razmatranje projekata.

Upravljanje projektom regije Belgorod sada uključuje kolegijalnih tijela upravljanje projektom:

Međuresorna komisija koja vrši kontrolu projektne aktivnosti.
Industrijska stručna povjerenstva donose odluke o otvaranju/zatvaranju projekata.
Regionalni projektni ured, koji prati poštivanje metodologije upravljanja projektima.

Princip "jednog prozora"

Upravo je u okviru prijelaza na upravljanje projektima regija Belgorod još 2010. godine prešla na odobravanje investicijskih projekata kroz sustav „jednog prozora“, koji je danas dobro poznat i u Moskvi. Ulogu ovog prozora obavlja jedna od novouvedenih usluga - regionalni projektni ured. Sada, točno mjesec dana nakon kontaktiranja projektnog ureda, poslovni subjekt dobiva dokument o odobrenju.

Automatizirani informacijski sustav "Upravljanje projektima"

Informacije i tehnička podrška upravljanje projektima u regiji Belgorod provodi se putem automatiziranog informacijski sistem(AIS) "Upravljanje projektima". Ovo je web aplikacija koja ne zahtijeva instalaciju dodatnog softvera i obavlja sljedeće funkcije za projekte, portfelje i programe:

Vođenje registra (baze).
Zakazivanje.
Budžetiranje.
Praćenje provedbe na regionalnoj i općinskoj razini.
Raspodjela ovlasti i odgovornosti tima.
Promjene sadržaja.
Sustav obavijesti o nadolazećim i nadolazećim događajima za projekte.
Tijek dokumenata.
Automatizirano analitičko izvješćivanje.
Integracija s elektroničkom vladom regije Belgorod.

Prednosti i nedostaci upravljanja projektima

Opisano iskustvo provedbe upravljanja projektima u regiji Belgorod pokazalo se uspješnim. Učinak ovih promjena izražen je prvenstveno u povećanju stope rasta bruto regionalnog proizvoda za 0,1% (preko 3 milijarde rubalja), smanjenju vremena utrošenog na odobravanje projekata (za 2 mjeseca za svaki projekt) i povećanju u stopi ulaganja u regiji za 23 %. No, najvažniji rezultat je formiranje projektnog razmišljanja kod zaposlenika koji aktivno analiziraju i pokušavaju riješiti problem, ponekad čak i nestandardnim, inovativnim metodama.

Motivacija i restrukturiranje upravljačka struktura omogućilo postizanje pozitivnog učinka ne samo za državnu službu, već i za poslovanje, stvaranjem povoljne investicijske klime i uklanjanjem prepreka poduzetništvu.

Stanovništvo regije sada aktivno sudjeluje u odabiru i praćenju provedbe važnih strateških projekata. Za ljude je upravljanje projektima prilika za korištenje usluga poboljšane kvalitete i visoke mobilnosti.

Međutim, unatoč svim prednostima struktura projekta upravljanja, postoje i nedostaci ovog pristupa.

Prije svega prijelazni rok. Potrebno je određeno vrijeme da projektni tim radi zajedno i obavlja svoje funkcije kao dobro koordiniran mehanizam.

Drugo, pri implementaciji upravljanja projektima u poduzeću, potraga za dobrim voditeljem projekta može biti odgođena. Na osobne i profesionalne kvalitete voditelj projekta ima vrlo visoke zahtjeve: sveobuhvatne kvalifikacije, potpuna uživljenost u projekt, iskustvo u upravljanju projektima potrebnih specifičnosti.

Trećim nedostatkom upravljanja projektima može se smatrati potreba za podjelom resursa tvrtke između projekata. U "siromašnim" tvrtkama to možda uopće nije izvedivo. Voditelji projekta morat će se "boriti" za financiranje i osoblje, što je nedopustivo u uvjetima potpune kontrole svih faza životni ciklus projekt.

Jedan od najvažnijih nedostataka na putu upravljanja projektima u organizaciji je zapošljavanje članova projektnog tima i voditelja projekta nakon završetka projekta. Poznato je da je opterećenje tima najvažnije pravilo uspješno poslovanje, a u slučaju projektnog rada redovito se pojavljuju grupe stručnjaka koji “vise u zraku” koji odjednom gube stalno opterećenje.

Rezimirajući rečeno, možemo zaključiti da je projektni menadžment moderan poslovni prostor, a proučavanje njegovih temelja jednostavno je potrebno za kompetentno usvajanje. upravljačke odluke kako na državnoj razini tako i u okviru zasebnog poslovanja.

> Organizacija upravljanja projektima> Upravljanje projektima

Upravljanje projektima: osnove upravljanja projektima

S razvojem upravljanja projektima razvijeni su mnogi alati i tehnike za pomoć voditeljima projekata. Tako, na primjer, za kontrolu korištenja vremena kalendarske karte rada, a za učinkovitije upravljanje novcem koriste metode formiranja financijski plan projekt. Za upravljanje materijalnim i ljudskim resursima, na primjer, koriste se dijagrami opterećenja resursa ili matrica odgovornosti. Prilikom praćenja rezultata projekta ne smijete izgubiti budnost, jer je često zadatke teško formulirati i kontrolirati. Stoga je ovdje potrebno posegnuti za metodama upravljanja kvalitetom rada.

Što karakterizira projekt?

Prvo, fokus na postizanje cilja.

Drugo, projekt se sastoji od međusobno povezanih aktivnosti.

Treće, projekt je uvijek jedinstven.

Četvrto, projekt ima niz ograničenja, na primjer, u smislu vremena, sredstava, resursa itd.

A pod upravljanjem projektom često podrazumijevamo skup radnji koje imaju jasan fokus na kvalitetnu provedbu projekta, uzimajući u obzir ograničenja u fondovi, u vremenu, u resursima.

Što je upravljanje projektima? Po čemu se razlikuje od tradicionalnog menadžmenta?

Usporedimo niz značajki koje su danas karakteristične za tradicionalno i projektno upravljanje.

Tradicionalni menadžment usmjeren je na tijek događaja, dok upravljanje projektima nastoji postići određeni, postavljeni cilj.
Tradicionalno upravljanje je orijentirano na organizaciju, dok je upravljanje projektima orijentirano na rezultate.
Važna karakteristika tradicionalnog menadžmenta je da ne postoji određeni rok za završetak, a upravljanje projektima često je jako ograničeno i u financijskom i vremenskom smislu.
U tradicionalnom menadžmentu planira se raspodjela pozicija, a u upravljanju projektima pomno se planiraju korišteni resursi.
Tradicionalnom menadžmentu važan je radni proces, a upravljanje projektima je više usmjereno na definiranje, a potom i postizanje ciljeva.
U tradicionalnom menadžmentu, general radna stopa, a u dizajnu - prihvaćanje na kraju.
Tradicionalno upravljanje karakterizira relativna pouzdanost, dok upravljanje projektima karakterizira predvidljiva pouzdanost.
U tradicionalnom menadžmentu postoji opasnost od monotonije, dok u upravljanju projektima, naprotiv, postoji raznolikost, prednost se daje nepravilnostima.
U tradicionalnom menadžmentu uključeno je stalno osoblje, au vođenju projekta - projektni tim koji se mijenja ovisno o projektu.

Danas su mnoge organizacije i tvrtke navikle raditi s tradicionalnim menadžmentom, dok je uz takav menadžment vrlo teško regrutirati kvalitetan projektni tim od zaposlenika koji iz dana u dan rade u tradicionalnom okruženju. A onda je rješenje uključiti vanjske sudionike i voditelje projekta.

Svako upravljanje će biti neučinkovito bez dobrog sustava upravljanja projektima. Na primjer, koji također ima potpuno besplatnu verziju, pomoći će organizirati upravljanje ne samo projektnim aktivnostima, već i cijelom organizacijom. Da biste isprobali program u akciji, registrirajte se u besplatnoj verziji.