Sunum ne için kullanılır? Diğer sözlüklerde “Sunum” un ne olduğunu görün

Slayt 10

Renge, arka plana, yazı tipine dikkat edin! Yazı tipi arka planla kontrast oluşturuyor Daha az koyu renk Yazı tipi 18 boyutundan küçük değil Tek bir stile bağlı kalın Lütfen yazımınıza dikkat edin!

Bölüm 1. Açıklamasunum kavramları.

Bölüm 2. Multimedya tasarımcıları sunumlar.

Sunum bir şeyi (bir organizasyon, bir proje, bir ürün vb.) temsil etmesi amaçlanan bir belge veya belgeler dizisidir. Sunumun amacı hedef kitleye sunumun amacı hakkında eksiksiz bilgiyi uygun bir biçimde iletmektir. Sunum pazarlama ve halkla ilişkiler araçlarından biridir.

Sunumların açıklaması

Bir sunum, tek bir ortamda düzenlenen metin, hiper metin bağlantıları, bilgisayar animasyonu, grafikler, video, müzik ve sesin (ancak hepsinin bir arada olması şart değildir) birleşimi olabilir. Ayrıca sunumun bilginin kolay algılanması için düzenlenmiş bir olay örgüsü, senaryosu ve yapısı vardır. Sunumun ayırt edici bir özelliği etkileşimidir, yani kullanıcının kontroller aracılığıyla etkileşime girmesi için yaratılan fırsattır.

Kullanım yerine bağlı olarak sunumlar belirli özelliklerde farklılık göstermektedir.

Bireysel çalışma için oluşturulan bir sunum, içerdiği tüm unsurları içerebilir, dallara ayrılmış bir yapıya sahip olabilir ve sunum nesnesini her yönden inceleyebilir. Kural olarak hiper metin öğeleri kullanılarak uygulanır.

Herhangi bir olayı veya olayı desteklemek için oluşturulan bir sunum, multimedya ve uzaktan kumanda unsurlarının varlığı açısından sadeliği ile ayırt edilir, metin sunum yapan kişi tarafından konuşulduğu ve sözlerini görsel olarak görselleştirmeye hizmet ettiği için genellikle metin içermez.

Video gösterimi için oluşturulan bir sunum etkileşimli öğeler içermez, sunum nesnesi hakkında bir video içerir ve ayrıca metin ve bir ses parçası da içerebilir. Böyle bir sunumun bir varyasyonu bir reklam videosudur.

Taşınabilir cihazlarda görüntülenme (küçük ekran boyutu, hafıza sınırlamaları vb.) dikkate alınarak cep telefonları ve akıllı telefonlar için uygulama formatında bir sunum oluşturulur ve MMS mesajları veya Bluetooth aracılığıyla gönderilebilir.

Başka sunum türleri de var. Ancak uygulamadan bağımsız olarak, her bağımsız sunum amaçlanan amacını açıkça yerine getirmelidir: sunumun amacı hakkında gerekli bilgilerin aktarılmasına yardımcı olmak.

Multimedya sunum oluşturucuları

Microsoft Powerpoint

OpenOffice.org Etkisi

SoftMaker Sunumları

Multimedya Oluşturucu

Sunum:

Kaynaklar

Vikipedi - Özgür Ansiklopedi, WikiPedia

nsu.ru - Teknolojik talimatlar

nwa-sng.blogspot.com - Uluslararası Ekip

prezentation.ru - sunumlar

Yatırımcı Ansiklopedisi. 2013 .

Kitabın

• Sunum. Başarı için Teknoloji, Sarah Dickinson. Sarah Dickinson'ın "Sunum. Başarı Teknolojisi" adlı kitabı, halka açık bir konuşmayı organize etmenin ve yürütmenin tüm yönlerini inceliyor, yapısını detaylandırıyor ve net bir şekilde oluşturuyor ve açıklıyor...

Bilgisayar sunumu, gösterimi kullanıcı tarafından kontrol edilen, multimedya içeriğine sahip özel bir belgedir. Şu anda bu, hayatın birçok alanında kullanılan bilgiyi sunmanın en popüler yollarından biridir.

Bilgisayar sunumu nedir

Çoğu zaman, sözlü bir sunum veya yazılı bir rapor, görsel destek ve bilgilerin görsel olarak sunulmasını gerektirir. Bu durumda bilgisayar sunumu kullanılabilir. Bu belirli bir slayt dizisi veya bir video dizisidir. Bu, bir performansın yürütülmesi için gerekli tüm bilgileri içeren bir dosyadır.

Temel terminoloji

Bilgisayar sunumlarıyla ilgili olarak aşağıdaki terminoloji sıklıkla kullanılır:

• etkileşim, sunumun bir özelliğidir; bu, konuşmacının doğrudan katılımıyla sunumu düzeltme yeteneği anlamına gelir;
• Köprü, tıklandığında sizi harici bir kaynağa götüren bir slayt nesnesidir;
• animasyon - bir nesnenin slayt alanı boyunca hareket etmesini sağlayan dinamik bir efekt;
• proje, gelecekteki bir bilgisayar sunumunun şematik bir açıklamasıdır;
• multimedya - tek bir slaytta çeşitli dosya ve efektlerin kullanılması.

Bilgisayar sunum türleri

Bunun oldukça yaygın bir olgu olmasına rağmen, herkes ne tür bilgisayar sunumlarının olduğunu kesinlikle bilmiyor. Yani, şu anda aşağıdaki ana türler ayırt edilmektedir:

• slayt sunumları statik olarak sınıflandırılır çünkü yalnızca belirli kullanıcı eylemleriyle değişebilen sabit bir görüntü gösterirler;
• akışlı (dinamik) sunumlar, bir saniyeden kısa süren bir sürenin ardından bağımsız olarak değişen çerçeve kümeleridir.

Etkileşimli ve yazılı sunum gibi kavramlar da ayırt edilebilir. İlk durumda sunum yapan kişi, ilgili bilgiyi aramak için bilgisayar cihazıyla aktif olarak etkileşime girer. Senaryodan bahsedersek, belli bir süre sonra değişen net bir slayt dizisinden bahsediyoruz.

Slayt nedir

Slaytlar aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• dosyanın içeriğine ilişkin verileri içeren başlıklar ve alt başlıklar;
• grafik görüntüler (resimler, fotoğraflar, grafikler, diyagramlar vb.);
• sayısal veya metin verileri içeren tablolar;
• ses eşliğinde;
• Metin dosyası;
• verileri listeleyen madde işaretli veya numaralı listeler;
• bilginin algılanmasını kolaylaştıran veya estetik işlevi olan arka plan görüntüsü;
• üstbilgiler ve altbilgiler (numaralandırma, dipnotlar veya diğer ek verileri içerir);
• harici nesnelere köprüler.

Bilgisayar sunumu, görsel bilgiler içeren bir metin raporunun görsel olarak eşlik etmesidir. Daha iyi algılanabilmesi için aşağıdaki önerilere uymanız gerekir:

• kısa cümleler ve anlaşılması kolay kelimeler kullanmak;
• mümkün olduğu kadar az edat ve giriş kelimesi kullanılmalıdır;
• dikkat çeken ve içeriğin özünü yansıtan parlak başlıklar kullanın;
• Bir slayta üçten fazla bilgi nesnesinin yerleştirilmesi tavsiye edilmez;
• tüm bilgileri tek bir slayta sığdırmaya çalışmak yerine, raporun önemli noktaları için ayrı slaytları vurgulayın;
• Yatay yönelimli slaytlar en iyi şekilde algılanır;
• önemli bilgiler ekranın orta kısmında bulunmalıdır;
• Resimlerin altyazıları resimlerin üstünde değil altında olmalıdır;
• Slayta her biri yaklaşık 30 karakter içeren en fazla 8 satır yerleştirmeye çalışın;
• Metnin iyi okunabilirliği için büyük sans serif yazı tipleri kullanın;
• tüm slaytlar aynı tarzda olmalıdır;
• renk tasarımı için soğuk tonları seçmek daha iyidir;
• Animasyon efektlerini aşırı kullanmayın, böylece dikkati ana bilgilerden uzaklaştırmazlar.

Yaratılış aşamaları

Yüksek kaliteli materyal oluşturmak için bilgisayar sunumu oluşturmanın aşağıdaki aşamalarından geçerler:

• gelecekteki bilgi dosyasının yapısının yanı sıra genel konseptin geliştirilmesi;
• Daha sonra, slayttan slayta bir senaryonun ana hatlarını çizmelisiniz (bu nihai olmayacak ve ayarlamalara tabi olabilir);
• gerekli tüm nesnelerin eklenmesi (metin parçaları, resimler vb.);
• slayt değişimine eşlik edecek animasyon efektlerinin ayarlanması;
• doğru sırayı oluşturmak için sonraki düzenleme ve slaytların sıralanması;
• başlatın ve önizleyin.

Bilgisayar sunumlarının tarihi

Bilgisayar sunumlarının gelişim tarihi, bu amaçlar için en sık kullanılan Microsoft Power Point gibi bir yazılım ürünü örneği kullanılarak incelenebilir. Başlangıçta Sunucu olarak adlandırıldı. Program, bilgiyi sunmanın yeni yollarını arama zamanının geldiğini hisseden iki öğrenci tarafından oluşturuldu.

Başlangıçta program yalnızca siyah beyaz olarak çalıştı, ardından renkli versiyonu geliştirildi. Aynı zamanda, programın nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı talimatlar içeren oldukça ağır bir cilt yayınlandı. Ancak bu fikir oldukça pahalı olduğu için kısa sürede vazgeçildi.

Zamanla program farklı işletim sistemlerine uyarlandı ve yeni özellikler kazandı. Animasyon işlevleri, köprü bağlantıları ve çok daha fazlası var. Bu ürünün konseptine uygun olarak, bilgisayar sunumu, tek tek dosyalar kümesi olarak değil, tek bir slayt kümesi olarak algılanan bir belgedir.

Bilgisayar sunumlarının uygulama alanları

Bilgisayar sunumunu anladıktan sonra kullanım alanlarını belirlemeye değer. Böylece aşağıdaki alanlarda uygulama alanı bulur:

• eğitim sürecinde materyalin sunumu;
• okul çocukları ve öğrenciler için test ödevleri yayınlamak;
• mal ve hizmetlere ilişkin tanıtım faaliyetleri;
• fotoğraf veya diğer görsellerden oluşan albümler oluşturmak;
• raporların görsel desteği;
• diğer.

Sunu nasıl oluşturulur?

Bilgisayar bilimi üzerine bir bilgisayar sunumu şu şekilde oluşturulmuştur:

• programın başlatılması;
• Açılan pencerede slaydın başlığını ve gerekirse alt başlığını girin;
• “Ekle - slayt oluştur” komutunu çalıştırarak gerekli sayıda slayt ekleyin;
• sunumu özel bir komut veya F5 tuşunu kullanarak çalıştırın, görüntüleyin ve gerekirse ayarlamalar yapın.

Temel geliştirme soruları

Bir sunumun istenen etkiyi yaratabilmesi için doğru hedeflere sahip olması gerekir. Bunun için aşağıdaki sorulara net yanıtlar verilmektedir:

• kimi etkilemeyi planlıyorsunuz (sadece bilgi sunma biçimi değil aynı zamanda slaytların tasarımı da buna bağlıdır);
• sunum sonucunda elde edilmesi planlanan etki (bir ürünü satmak, kredi almak, bir buluşu sergilemek vb.);
• küçük noktalardan rahatsız olmadan ona odaklanmak için sunumun nesnesini doğru bir şekilde tanımlayın;
• hedef kitlenin dikkat etmesi gereken temel özelliklerin veya faktörlerin belirlenmesi;
• Sunumu göstermenin en başarılı yolu (paylaşılan bir ekranda veya bireysel bilgisayar cihazlarında).

sonuçlar

Bilgisayar sunumu, sözlü veya yazılı bir rapora görsel destek sağlayan bir dizi slayttır. Bu, önemli noktaları sunarak bilgi algısını geliştirmenize olanak tanır. Sunum ortak bir ekranda, bir projektör kullanılarak veya bireysel bilgisayar aygıtlarında gösterilebilir.

Sunumlar slayt veya akış şeklinde olabilir. İkincisi, raporun akışı sırasında yayınlanan sürekli bir video dizisidir. Slayt sunumları ise otomatik değişikliklerle anlaşılır bir senaryoya sahip olabileceği gibi etkileşimli de olabilir. Bu, sunum yapan kişinin bağımsız olarak bilgi aradığı ve ekrandaki çerçevelerin değişimini düzenlediği anlamına gelir.

Slayt sunumun ana unsurudur. Başlıklar, alt bilgiler, metin parçaları, resimler, tablolar ve diğer bilgiler gibi bilgileri içerir. Bilginin en iyi şekilde algılanabilmesi için slaytlar için bir takım gereksinimler ortaya konulmaktadır. Bu nedenle, üçten fazla nesne yerleştirilmesi önerilmez ve en fazla 8 satırlık metin olmalıdır, gözleri çok rahatsız etmediği için serin arka plan gölgeleri kullanmak daha iyidir.

Bir sunum oluşturmaya başlamadan önce, öncelikle slaytların yapısını ve onları birleştirecek konsepti özetlemeniz gerekir. Ayrıca çerçevelerin birbirinin yerini alacağı bir ön senaryo hazırlamaya da değer. Artık gerekli tüm öğeleri sunum dosyasına eklemeniz ve ardından uygun ayarlamaları yapmanız gerekiyor. Sıranın doğru olduğundan emin olmak için slayt gösterisini çalıştırın.

Bir sunum geliştirirken bir dizi soruyu yanıtlamak önemlidir. Tasarım büyük ölçüde yalnızca sunumun amacına ve konusuna değil, aynı zamanda raporun okunduğu izleyici kitlesine de bağlı olacaktır. Slaytları gereksiz ve ikincil bilgilerle aşırı yüklemeden, temel faktörleri ve fikrin özünü vurgulamaya çalışın.

Harika zamanlar yaşıyoruz. Dünya hızla değişiyor ve 2020 yılına gelindiğinde dijital evren on kat büyüyecek. İçerikler çok daha çeşitli olacak ve aşırı yüklenen beynimizin bunları algılaması giderek zorlaşacak.

Böyle bir bilgi akışıyla başa çıkabilmek için onu nasıl doğru şekilde yapılandıracağınızı ve sunacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Etkili bir sunum nasıl oluşturulur ve süreçte hangi hatalardan kaçınılmalıdır?

Kural 1: İçerikle Etkileşime Geçin

Derslerden birinde bana soruldu: “Alexander, başarılı bir sunumu nasıl görüyorsun?”. Uzun süre düşündüm ve argüman aradım çünkü bu konudaki başarı birçok faktörden oluşuyor.

Her şeyden önce ilginç, yapılandırılmış ve iyi sunulmuş içerik.

Öyle ki sunum sırasında dinleyici telefona tek bir amaçla bakıyor; slaytların fotoğraflarını çekmek, Facebook akışını kontrol etmek için değil.

Böylece gözleri parlıyor ve yaratma arzusu ortaya çıkıyor.

Peki izleyicinin hazır olup olmadığını, ilgilenip ilgilenmediğini ve ne kadar dahil olduklarını nasıl bileceksiniz?

Öncelikle önemli bir gerçeği kabul etmeniz gerekiyor: insanlar düşünmeye ve strese girmezler. Ve büyük olasılıkla sunumunuzu umursamıyorlar. Ancak sunum şekliniz ve gördükleri şey onların fikrini değiştirebilir.

Sunum uzmanı Dave Paradis, web sitesinde araştırma yaptı.

İnsanlara şunu sordu: Sunumların nesini sevmiyorlar? Binlerce kişinin verdiği yanıtlara dayanarak her konuşmacı için iki önemli noktaya değindi.

Kural 2. Slaytlardaki metni okumayın

Yanıt verenlerin %69'u konuşmacının konuşmasına dayanamadıklarını söyledi. sunumunun slaytlarına yerleştirilen metni tekrarlar. Her slayttaki bilgileri kendi kelimelerinizle açıklamalısınız. Aksi takdirde izleyicilerinizin uykuya dalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Kural 3. "Küçük" olmayın :)

İnsanların %48'i tahammül edemiyor Sunumdaki yazı tipi çok küçük. Her slayt için mükemmel bir kopya oluşturabilirsiniz, ancak kopya okunamaz durumdaysa tüm yaratıcılığınız boşa gider.

Kural 4: Şaka yapın ve samimi olun

TED-x'ten Will Stefan önemli sunumlarda bile kendine nasıl güleceğini biliyor.

Bakmak. Bir sonuç çıkarın. Gülümsemek. Dinleyiciler iletişim kolaylığınızı ve konuşmanızın sadeliğini takdir edeceklerdir.

Kural 5: Doğru yazı tiplerini kullanın

2012 yılında The New York Times “İyimser misiniz yoksa kötümser misiniz?” adlı bir deney gerçekleştirdi.

Katılımcıların bir kitaptan bir alıntı okuması ve çeşitli sorulara "evet" veya "hayır" yanıtı vermesi gerekiyordu.

Deneyin amacı: Fontun okuyucunun metne olan güvenini etkileyip etkilemediğini belirlemek.

Kırk bin kişi katıldı ve aynı paragraf farklı yazı tiplerinde gösterildi: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Sonuç şu: Comic Sans ve Helvetica yazı tipleriyle yazılan metin okuyucular arasında güven uyandırmadı, ancak Baskerville yazı tipi tam tersine kabul ve onay aldı. Psikologlara göre bu, resmi görünümünden kaynaklanıyor.

Kural 6: Görselleştirin

Hepimiz bilgiyi farklı algılarız. Kişiye şunu söyleyin: güzel bir sunum yapın. Kafanızda somut bir örnek çiziyorsunuz.

Ve onun düşüncelerinde güzel bir sunumun tamamen farklı göründüğünün farkında bile değilsiniz.

Bu nedenle her şeyi bir kez kelimelerle anlatmak yerine beş resim göstermek daha iyidir.

Konuşmanızdan önce ana mesajınızın net resimlerini seçmelisiniz. Ne sattığınız önemli değil; öğle yemeği kutuları, danışmanlıklarınız veya hayat sigortanız.

Hedef kitlenize beş resim gösterin

Sen

Ürününüz

Ürününüzün faydaları

Memnun müşteriler

Başarınızın ölçütleri

Kural 7. Basitleştirin

Çoğu kişi beyaz zemin üzerinde sunum yapmanın sıkıcı ve profesyonellikten uzak olduğunu düşünüyor. Rengi değiştirirlerse “sihir” olacağına ve müşterinin siparişi hemen kabul edeceğine inanıyorlar. Ancak bu bir yanılgıdır.

Özünü tek bir kelime veya resimle açıklayabilmemize rağmen, slaytı çok sayıda nesneyle "süslemeye" çalışıyoruz.

Amacınız Rembrandt'ın beceri seviyesine ulaşmak değil. Aşırı ayrıntılı ve ayrıntılı bir çizim, yalnızca izleyiciyi iletmeyi düşündüğünüz fikirden uzaklaştıracaktır. (Dan Roem, Görsel Düşünme kitabının yazarı)

Çizimler ve minimum miktarda metin kullanarak düşüncelerimizi dinleyicilere aktarmaya ve dikkatlerini çekmeye yardımcı oluyoruz.

Daha az, daha sıkıcı anlamına gelmez. Bir dolarlık banknotun tasarımı 150 yıldan daha eskidir ve her geçen yıl daha da iyi hale gelmektedir.

Faturada yalnızca en önemli şeyleri bırakarak görsel olarak sürekli olarak değiştirilmektedir. Bugün banknot sadeliğiyle çok güzel.

Kural 8. Konuşmanızın provasını yapın

Bir sunum hazırlamak için zamanınız yoksa müşteri neden onu hazırlamak için zaman ayırsın? Salona nasıl gireceksiniz? İlk önce ne diyorsun? Dizüstü bilgisayarınızın yüzde on şarjı olacak ve nerede priz bulmayı düşünüyorsunuz? Birkaç senaryonun ve konuşmanızın provasını yapacak mısınız?

Tüm soruların cevabı aynı: Önemli toplantılara ve sunumlara hazırlanmanız gerekiyor. Harika içerik ve resimlerle bir sunum oluşturmak yeterli değil, onu sunabilmeniz de gerekiyor. Konuşurken anlaşılmalı, duyulmalı ve kabul edilmelidir.

Etkili bir sunum oluşturmak yalnızca slaytlarınıza harika içerik ve resimler eklemekle ilgili değildir, aynı zamanda bunları nasıl sunacağınızı bilmekle de ilgilidir. Konuşmada anlaşılmalı, duyulmalı ve kabul edilmelidir.)

Düşünün: koridora bir kişi geliyor ve etrafta koşmaya başlıyor - önce 1. slayta, sonra 7. slayta, sonra tekrar 3. slayta. Endişeler, endişeler, unutkanlıklar. Bir şey anlayacak mısın? Düşünme.

İnsanlar diğer insanlara karşı çok duyarlıdır. Hazır olmadığınızda, emin olmadığınızda uzaktan görülebilir. Bu nedenle tavsiyem şu; sunumunuzu ayna karşısında en az üç kez prova edin.

Kapak tarafından karşılandı

Bir toplantıya geldiğinizi, harika bir sunumla herkesi şaşırttığınızı, "satış" yaptığınız kişiyi Facebook'ta arkadaş olarak eklediğinizi ve avatarınızda bir çiçek veya kafatasının olduğunu hayal edin.

Her şeyden önce tuhaf. İkincisi, iki hafta içinde bir kişiye anlık mesajlaşma yoluyla yazdığınızda yüzünüzü hatırlamayacak.

Messenger'ı açın. Avatarınızda harfler veya sırtı size dönük bir kişi gördüğünüzde, muhatapınızın adı olmadan yüzünü hatırlayacak mısınız?

Sunumlar dönüştürücüdür. Bu mutlaka izleyicileri değiştirdikleri anlamına gelmez. Bu da olabilir ama şu anda bahsettiğim şey bu değil. Sunumlar sizi ve kendi fikirlerinizi dönüştürür. Zengin ve ünlü olmanıza yardım etmeleriyle ilgili değil. Farklı, daha iyi insanlar olmakla ilgilidir. Daha bilgili, daha anlayışlı, daha samimi, daha tutkulu olacaksınız. ( Alexey Kapterev, sunum uzmanı)

PowerPoint sunumunuz ne kadar harika olursa olsun, avatarınızda düşük çözünürlüklü bir resim varsa insanlar sunumu unutacaktır.

Facebook profilinizin siz uyurken satıldığını unutmayın. İnsanlar buraya geliyor, okuyor ve ilginç bir şeyler arıyor. Sayfanızın görsel tasarımı oldukça önemlidir.

Senden bir şey yapmanı isteyebilir miyim? Avatarınızı beyaz bir arka plan üzerinde Facebook'a yükleyin ve fotoğrafınız ve ne yaptığınızın kısa bir açıklamasını içeren bir kapak fotoğrafı yapın.

Zamanla “kapağın arkasında buluştuğunuzu” anlayacak ve iletişimden somut bir sonuç alacaksınız.

Postayla sunum: 5 hayat tüyosu

İzleyici önünde yapılan sunum, postayla göndermeniz gereken sunumdan önemli ölçüde farklıdır.

Bir müşteriye sunum göndermeden önce dikkat etmenizi tavsiye ettiğim şeyler:

Başlık slaytı her zaman satar. İlk fotoğrafınız kışkırtıcı ve sıradışı olmalıdır. Ona bakıldığında kişi daha fazlasını bilmek istemelidir.