Bu makaleyi e-posta adresime gönder

Bu yazımızda 1C 8.3'teki öğelerin özelliklerinin neler olduğunu, bunları kullanmak için sistemde hangi ayarların yapılması gerektiğini anlayacağız ve somut ürünler ürünleri örneğini kullanarak bunların bir listesine gireceğiz.

1C 8.3'te. Öğelerin Özellikleri referans kitabı, malların özelliklerini (renk, boyut, malzeme vb.) dikkate almak için tasarlanmıştır. Kullanımı, ürün referans kitabını optimize etmenize, ürünle ilgili ek bilgileri ayrı bir listede vurgulayarak içindeki öğe sayısını azaltmanıza, özet verilere dayalı raporlar oluşturmanıza ve belgelerdeki ürün öğelerinin seçimini basitleştirmenize olanak tanır.

Bir öğenin özellikleri sistemde yalnızca bir ad olarak sunulabilir veya onu oluşturan bir dizi ayrıntıdan oluşabilir.

Özellikler listesi, isimlendirmenin tek bir maddesine atıfta bulunabilir veya bir türün isimlendirmesinin tamamı için aynı olabilir ve hatta birkaç türün isimlendirmesi için bile kullanılabilir.

Örneğin Telefon İsimlendirmesi için Marka ve Model özellikleri belirtilmiştir (Samsung Galaxy S7, Lenovo K6 Note, Asus Zenfone 4).

Spor Ayakkabı, Bot, Ayakkabı isimlendirmesine sahip Ayakkabıların isimlendirilmesi türü için, özellikler, tüm tür için atanan Boyut ve Renk olacaktır.

Menşe ülke birkaç tür için aynı olabilir.

Aynı özelliklerin ürün adı ve özellikleri kapsamında farklı şekillerde sisteme dahil edilebileceğini unutmayın; ancak özellikleri kullanıp kullanmayacağınıza, hangi özelliklerin özelliklere dahil edileceğine ve hangi özelliklerin dahil edileceğine karar vermek size kalmıştır. Kayıtları tutmak için hangi referans.

1C 8.3'te bir öğenin özelliklerinin korunmasının mevcudiyeti, Ana veriler ve yönetim → Adlandırma → Muhasebe bölümündeki ilgili sabit tarafından etkinleştirilir.

Daha sonra, söz konusu örneği dikkate alarak verileri gireceğiz. ZhBI-1 LLC şirketi, betonarme ürünlerin (bordürler, bloklar, levhalar vb.) alım ve satımı ile uğraşmaktadır. Bloklara odaklanalım, bölme, temel ve duvar olabilirler, aşağıdaki göstergelerde farklılık gösterirler:

Yapı: içi boş, katı

Kompozisyon: genişletilmiş kil blokları, kum-çimento, beton

Boyutlar: uzunluk, genişlik, yükseklik

Bunu şu şekilde uyguluyoruz:

Beton ürünler, listelenen ürünlerin (bordür, blok, döşeme) ait olacağı gruptur.

Blok bir öğe türüdür

Bölme bloğu, temel bloğu ve duvar bloğu, bunlar Adlandırma dizinindeki konumlardır

Kalan parametreler 1C UT isimlendirmesinin özelliklerine atfedilecektir.

Kurulum, 1C UT öğesinin özelliklerini kullanma seçeneğini belirtmeniz gereken Öğe Türü kartıyla (Ana veriler ve yönetim → Öğe sınıflandırıcıları bölümü) başlar. Toplamda üç tane var:

1. Bu tip için ortak olan isimlendirmeler, ardından kartta bu tiple ilgili tüm özelliklere ilişkin bir bağlantı bulunacaktır.

2. Diğer eşya türleriyle ortaksa, aynı özelliklere sahip bir eşya türü seçmeniz gerekir ve bu tür için kullanılan özelliklerin listesi yeni türe de uygulanacaktır.

3. İsimlendirme için bireysel, bu durumda isimlendirmedeki her bir öğenin özellik listesi farklı olacak ve doğrudan isimlendirme kartından belirtilecektir.

Örneğimiz için ilk seçenek uygundur çünkü 1C UT terminolojisinin yukarıdaki özellikleri, özellikle belirli bir Blok terminoloji tipine atıfta bulunur.

Seçenek seçildikten sonra 1C UT öğesinin özelliklerine ilişkin ayrıntıları girmeye devam ediyoruz. Ayrıntıların kullanımının zorunlu olmadığını hatırlatmama izin verin, ancak ayrıntıları kullanarak adı doldurmanın hataları, tekrarları önlemenize olanak sağlayacağını ve yeni değerlerin girişini daha da hızlandıracağını anlamanız önemlidir. başlangıç ​​seviyesinde sistemi kurmak için ek zaman harcamak daha kolaydır, böylece daha sonra devam eden çalışmalar basitleştirilir.

Ayrıntılar Ek bölümüne eklenmiştir. Ekle komutuyla ilgili ayrıntılar. Ayrıntıları seçmek için üç seçenek vardır:

1. Yeni, henüz hiçbir yerde kullanılmamış

2. Başka bir setten. Bu, diğer kümelerden önceden girilmiş ayrıntıları seçebileceğiniz ve bunları kullanabileceğiniz bir pencere açacaktır. Burada ayrıca birkaç oluşturma seçeneği vardır:

Özelliğin kendisini ve tüm değerlerini kopyalayın, bu bilgi girme sürecini hızlandıracaktır, ancak aynı ayrıntılar ve değerleri için daha sonraki değişiklikler birbirinden bağımsız olarak yapılacaktır.

Örneğe göre bir kopya yapın - o zaman her öğe türünün ayrıntıları farklı olacak ve değer listesi onlar için ortak olacaktır.

Genel yapın ve kümeye ekleyin, bu durumda özelliğin kendisi ve tüm değerleri farklı öğe türleri için kullanılabilir

3. Tüm özelliklere ilişkin genel ayrıntılar.

Mevcut örnekte ilk seçeneği kullanıyoruz çünkü Öğenin özelliklerinin başlangıçta 1C UT sisteminde yapılandırılacağı varsayılmaktadır.

Şimdi detay listesine karar verelim; şöyle görünecek:

Tasarım

İlk özellik olan İnşaat'ı girelim. Burada önemli olan doğru değer tipini seçmektir. Buna bağlı olarak, bir karakteristik oluştururken değer ya dizinden seçilecek (Para Birimi, Karşı Taraf, Bölüm, İsimlendirme, Sözleşme vb.) ya da manuel olarak girilecek (Boolean, Tarih, Dize, Sayı) ya da bir önceden girilen liste (Ek değer, Ek değer (hiyerarşi)).

Bloğumuz için aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekmektedir.

Daha sonra ad şablonunu doldurmaya geçiyoruz. Bu, ayrıntılar listesine göre 1C 8.3'te öğe özelliklerinin adlarını oluşturmanıza olanak tanır. Oluşturulması, İşleçler ve İşlevler panelinde bulunan öğelerden Formül Düzenleyici formu kullanılarak Ad Şablonları bölümünde gerçekleştirilir.

Ürünün adı şu şekilde görünmelidir: “İçi boş genişletilmiş kil bölme bloğu 400*90*188 mm” çünkü Septum bloğu isimlendirmenin adıdır, geri kalanı ise özelliklerin adında olmalıdır. Formül şöyle görünecek:

Yazdırma için ad şablonu çalışma adından farklı olmayacaktır, dolayısıyla bunun için bir formül yazmaya gerek yoktur, bir karakteristik girilirken değer basitçe kopyalanacaktır.

Şimdi 1C 8.3'te öğelerin özelliklerini girmeye başlayalım, bunlar Liste bağlantısını kullanarak Öğe Türü kartında veya Git komutunu kullanarak Öğeler kartında mevcuttur.

1C 8.3'teki öğe özellikleri alanlarını önceden seçilen veri türüne göre doldururken, listeden/dizinden değerler seçmeli veya bunları manuel olarak girmelisiniz; kayıt sırasında ad önceden girilene göre otomatik olarak doldurulacaktır. şablon.

Böylece, öğenin özelliklerini korumaya yönelik ayarlarla tanıştık ve bunları 1C veritabanına girdik.Şimdi tüm belgelerde, bir öğeyi seçerken uygun özelliğin seçilmesi gerekecek.

Bir öğe dizininin yapılandırılmış, düzenli bakımı, 1C:Enterprise'ın ilk kurulumu aşamasında çözülmesi gereken önemli bir görevdir. Bu makale, 1C: Ticaret Yönetimi'nde böylesine önemli bir parametrenin, öğenin bir özelliği olarak ayarlanmasını tartışacaktır. Bu parametre, programın niceliksel kayıtlar tutacağı ürünün ek özelliklerini açıklar. “Özellikler”den temel fark budur. Örneğin ayakkabı satıyorsanız ayakkabı numarası özellikler aracılığıyla yapılandırılır. O zaman stokta tam olarak kaç çift ve hangi bedenlerin kaldığını bileceksiniz. Uygulamanın ilk aşamasında envanter muhasebe planının tamamını düşünmek daha iyidir.

Öncelikle “Öğe Özellikleri” parametresinin etkinleştirilmesi gerekir. Öncelikle bu ayarın tüm program için geçerli olup olmadığını kontrol edin. Bu, muhasebe parametresi ayarlarında yapılmalıdır: “Hizmet” - “Muhasebe ayarları” - “Muhasebe parametrelerinin ayarlanması”. Karakteristiğin kullanılması planlanmıyorsa onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. Şimdi dizinden bir pozisyon açın. İlgili "Kayıtları ek olarak tut" kutusunu işaretlemek için bir yer bulun. özellikleri." Bunu koyarsanız aşağıdaki tabloya “Özellikler” sekmesi eklenecektir. Onunla çalışacağız.

Örneğin gözlüklerin özelliklerini yapılandıracağız. Tüm gözlüklü insanlar bunları bilir: Diyoptri (D) ve gözbebekleri arasındaki büyüklük - (RC).

"Ekle"ye tıklayın ve şekilde gösterildiği gibi başlangıç ​​özelliklerimizi girin.

Bundan sonra “Nesnelerin özellikleri” olarak adlandırılan “Özellik türleri planı” nesnesini “Öğe Özellikleri” Dizini sekmesinde açabiliriz, daha önce girilen özellikler sağda açılacaktır.

Özellik öğesini açmak için ilk satıra çift tıklayın. “Özellik Atamaları” sekmesinde programın değerleri ilişkilendireceği bir öğe grubu ekleyin. Bu yapılmazsa özellikler tüm gruplar için gösterilecektir.

"Özellik Değerleri" sekmesine gidip eksik değerlerin tamamını ekleyelim. Aynısını ikinci karakteristik için de yapalım. Özelliklerin hazırlanması artık tamamlanmıştır. Artık kabul belgesini doldururken gerekli özellikleri seçebilirsiniz. Program, dikkate alınması gereken ürünün miktarını tam olarak hatırlayacak ve sayacaktır.

Umarım işinize yaramıştır. Değilse, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım!

1C'de isimlendirmenin özellikleri

Birçok firma renk, beden, dolgunluk, malzeme gibi ek özelliklere sahip ürünler satıyor. Şirketimizin farklı renk ve bedenlerde kıyafet sattığını varsayalım. Her giysi için toplam 6 renk ve 4 beden bulunmaktadır. Ürünlere ait bilgileri veri tabanına girerken aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabiliriz:

Yöntem 1. Her renk/beden için yeni bir öğe oluşturma

Bu durumda her renk/beden için tüm bilgileri (kalanlar, satışlar, karlar, fiyatlar vb.) takip edebileceğiz. Ancak daha sonra “Adlandırma” dizininde çok sayıda pozisyon olacaktır, çünkü her model için dizine 24 (6*4) öğe girmeniz gerekecektir. Bu kadar çok ürün, içinde doğru ürünü aramak da dahil olmak üzere dizinle çalışmayı çok zorlaştıracaktır. Ve yeni bir renk veya boyut ortaya çıkarsa hacimler daha da artacaktır.

Yöntem 2. Veritabanındaki renklerin/bedenlerin kullanılabilirliğini yansıtma

Bu durumda “Adlandırma” dizininin hacmi artmayacaktır. Ancak o zaman veritabanındaki ürünler hakkında gerekli bilgileri alamayacağız. Örneğin, belirli bir modelin hangi renk/bedenlerde mevcut olduğunu bilemeyeceğiz. Bir müşteri örneğin M beden beyaz bir tişört sipariş ederse, ona bunun stokta olup olmadığını hemen söyleyemeyiz. Yalnızca belirli bir modelin depodaki toplam tişört sayısı hakkında bilgi sahibi olacağız, ancak belirli bir beden hakkında bilgi edinmek için depoya gitmeniz gerekecek. Renk/beden dengesinin tam olarak bilinmemesi tedarikçilerden ürün temininde de zorluk yaşanmasına neden olacaktır. Satış raporu yalnızca modelin genel satış verilerini içereceğinden hangi renklerin/bedenlerin en çok sattığını da göremeyeceğiz.

Yöntem 3. Öğe özelliklerini kullanma

Önceki yöntemlerin her ikisinin de önemli dezavantajları vardır ve bir ticaret şirketinde kullanıma uygun değildir. Bu nedenle, 1C:Enterprise programlarında, öğenin ek özelliklerini oluşturmak için özel bir mekanizma vardır.Bir yandan, onu kullanırken, İsimlendirme dizininde çok fazla konum olmayacaktır, çünkü her birine girmeye gerek yoktur. renk/beden ayrı bir öğe olarak. Öte yandan, örneğin belirli bir renkteki bir ürünün veya onun kalıntılarının satışı gibi gerekli tüm ayrıntılı bilgiler tarafınıza sunulacaktır.

1C: Trade Management, Rev. 10.3 programı örneğini kullanarak ek özellikler mekanizmasının kullanımına daha yakından bakalım.

Öğe özelliklerini kullanma yeteneğinin etkinleştirilmesi

Veritabanındaki özelliklerin kullanılması isteğe bağlıdır, dolayısıyla bu seçenek ayarlardan etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Muhasebe ayarlarına gidelim ve programdaki özelliklerin kullanımını etkinleştirelim.

Menü: Servis - Muhasebe kurulumu - Muhasebe ayarları kurulumu

"Genel" sekmesinde "Öğe özelliklerini kullan" bayrağını işaretleyin:

Değişiklikleri kaydetmek ve formu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Artık programdaki öğe özellikleri mekanizmasını kullanabilirsiniz.

Özellikleri olan bir öğe oluşturma

Menü: Dizinler - İsimlendirme - İsimlendirme

Yeni bir öğe ekleyelim ve adını belirtelim - Tişört. Öğe türünü (ürün) ve temel ölçü birimini (adet) seçeceğiz.

Bir ürüne ait ek özellikleri belirtebilmek için “Ek özelliklerin kayıtlarını tut” onay kutusunu işaretleyeceğiz. özellikler":

“Kaydet” butonunu kullanarak yeni ürünü kaydedelim. Kaydettikten sonra "Özellikler" sekmesinde ek özellikleri girmeye başlayabilirsiniz:

Her karakteristik, çeşitli özellikleri ve bunların değerlerini temsil edecektir; örneğin:

Farklı renk ve boyutlardaki bir ürün için istediğiniz sayıda ek özellik oluşturabilirsiniz. Özelliklerin kendisi (renk, boyut) önceden veya ilk ek girilirken oluşturulur. özellikleri.

Yeni bir karakteristik oluşturmak için “Ekle” düğmesine tıklayın, yeni bir pencere açılacaktır:

Karakteristiğin adı üstte belirtilmiştir, manuel olarak doldurmanıza gerek yoktur - otomatik olarak doldurulacaktır.

Özellikler tablosu olası özellikleri (tablo boşken hiçbir özellik oluşturulmamışken) ve bu belirli karakteristik için bunların değerlerini gösterecektir.

İhtiyacımız olan özellikleri oluşturalım - “Renk” ve “Boyut”. Bunu yapmak için özellik tablosundaki "Ekle" düğmesine tıklayın ve özelliğin adını belirtin:

“Özellik Atamaları” sekmesinde bu özelliğin belirtileceği ürün veya ürün grupları belirtilir. Tüm ürünlerinizde ek varsa. özellikler “Renk” özelliğine sahip olacaksa bu sekme boş bırakılabilir.

Diyelim ki giyimin yanı sıra dizüstü bilgisayar da satıyoruz. Dizüstü bilgisayarların da ek özellikleri olacak, ancak tamamen farklı özellikleri olacak: sabit sürücünün kapasitesi, işlemci gücü, video kartı türü. Onlar. Dizüstü bilgisayarlara girerken özelliklerde rengi belirtmemize gerek kalmayacak. “Renk” özelliğinde ek ayar yapmazsanız dizüstü bilgisayarlar da dahil olmak üzere herhangi bir ürünün özelliklerini girdiğinizde görüntülenecektir.

“Renk” özelliğinin ataması olarak “Giyim” ürün grubunu belirtelim. Bunu yapmak için tabloya bir satır ekleyin ve içindeki ilgili ürün grubunu seçin:

Böylece program, “Giyim” grubundan herhangi bir ürünün özelliklerini girerken “Renk” özelliğini göstermeniz gerektiğini anlayacaktır. Eğer bir ürün bu grupta yer almıyorsa “Renk” özelliği sanki bu özellik yokmuş gibi üründe gösterilmeyecektir.

Ve “Ekle” butonunu kullanarak olası renk değerlerini tabloda listeleyin:

Önemli: Gelecekte olası özellik değerleri eklenebilir; tüm değerlerin aynı anda girilmesi gerekli değildir.

Özellikler ve değeri hazır, “Tamam” butonuna tıklayın ve karakteristik oluşturma penceresine dönün:

Aynı şekilde ikinci özelliği de oluşturun - “Boyut”:

Artık ürün özelliklerini oluşturmak için her şey hazır, gerekli rengi ve boyutu seçin:

Ve ilk karakteristiği kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın. Karakteristik adının otomatik olarak oluşturulduğunu lütfen unutmayın.

Tamamlanmış özelliklere sahip ürün:

Benzer özelliklere sahip ikinci bir ürün oluşturalım. Artık özellik (renk, boyut) oluşturmaya gerek yok, yalnızca istediğiniz değerleri seçip ürün özelliklerini oluşturmanız gerekiyor.

Özellik taşıyan mallara ilişkin belgelerin hazırlanması

Özellikler oluşturulduktan sonra bunları tüm program belgelerinde kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir renkteki bir tişörtü satın alabilir veya satabilir, farklı bedenler için farklı fiyatlar veya indirimler belirleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. “Mal ve hizmetlerin alınması” belgesi örneğini kullanarak özelliklere sahip belgelerin hazırlanmasını ele alalım - “Modnik” şirketinden tişört ve kazakların alınmasını resmileştireceğiz.

Menü: Belgeler - Tedarik - Mal ve hizmet alımı

Bir belge oluşturacağız ve tüm standart ayrıntıları (organizasyon, karşı taraf, depo) dolduracağız.

Alacağınız tişörtlerin rengini/bedenini “Özellikler” sütununda belirtmeniz gerekmektedir. Daha önce oluşturulan eklerden birini seçebiliriz. özellikleri veya yeni bir tane yaratın.

Diğer renkleri/bedenleri almak için yeni çizgiler ekleyin ve gerekli özellikleri bunlarda belirtin. Ayrıca her satıra fiyat ve miktarı da dolduracağız.

Tamamlanmış bir belge örneği:

Malların hareketine ilişkin diğer belgeler de aynı şekilde hazırlanır. Ürünün ek özelliklerini “Özellikler” sütununda belirtmeniz yeterli!

Not: Ek özelliklere sahip ürünler için fiyat ve indirimleri belirlerken bazı özel özellikler vardır. Bir ürüne özellik belirtmeden indirim belirlerseniz indirim bu ürünün olası tüm özellikleri için geçerli olacaktır. Bir ürün için özellikleri doldurmadan fiyat belirlerseniz bu fiyat ürünün hiçbir özelliği için geçerli olmayacaktır.

Karakteristik özelliklere sahip ürünler hakkında raporlar

Bir ürünün ek özellikleri varsa, o zaman her bir özellik bağlamında ürünle ilgili bilgileri görüntüleyebilmek çok önemlidir. Örneğin S beden siyah tişört kalıntılarına bakın. Program gerekli tüm raporlarda bu seçeneğe sahiptir. Örneğin “Depolardaki mal beyanı” raporunu ele alalım.

Menü: Raporlar - Envanter (depo) - Depolardaki malların listesi

Raporda "Ayarlar" düğmesini tıklayın ve "Öğe Özellikleri" gruplandırmasını satır gruplamalarına ekleyin:

Oluşturulan bir rapor örneği:

“Ürün özellikleri” alanı sadece gruplamalarda değil aynı zamanda seçimlerde, ek alanlarda ve sıralamada da kullanılabilir. Bununla birlikte, ürünle ilgili gerekli bilgileri ek özellikler açısından her zaman görebilirsiniz.

1C 8.3'teki isimlendirme, malzemeler, yarı mamul ürünler, ekipman, hizmetler, iade edilebilir ambalajlar, iş kıyafetleri vb. anlamına gelir. Tüm bu veriler İsimlendirme dizininde saklanır. Buna “Dizinler” bölümünün, “Mal ve Hizmetler” alt bölümünün, “İsimlendirme” maddesinden ulaşabilirsiniz.

Çok düzeyli hiyerarşik yapıya sahip dizin konumlarının bir listesini göreceksiniz.

Bu makalede, bir örnek kullanarak 1C 8.3'teki öğelerin başlangıçta doldurulmasına ilişkin tüm talimatlara adım adım bakacağız.

Bu referans kitabının kullanım kolaylığı için 1C Muhasebe grupları (klasörler) kullanır. Ortak özelliklere sahip terminolojiyi birleştirirler. Her grupta sırasıyla alt gruplar oluşturmak mümkündür (bilgisayardaki dosya sistemine benzer). Hiyerarşi seviyelerinin sayısı programcı tarafından belirlenir, ancak başlangıçta herhangi bir kısıtlama yoktur.

Yeni bir grup oluşturalım. “Adlandırma” dizininin liste formunda “Grup oluştur” düğmesine tıklayın.

Oluşturulacak grubun adını belirtin. Ayrıca türünü de doldurabilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi oluşturduğumuz grup “Materyaller” içerisine yerleştirildi. Başka bir gruba veya kök dizine taşımanız gerekiyorsa içerik menüsünü açın ve "Gruba Taşı" seçeneğini seçin. Yeni bir konum belirtmeniz gereken bir pencere açılacaktır.

Yeni bir öğe oluşturma

İsimlendirmenin kendisini eklemeye devam edelim. Bunu yapmak için dizin listesi formunda “Oluştur” düğmesine tıklayın. Önünüzde yeni öğenin bir kartı açılacaktır.

“Ad” alanını doldurun. “Tam ad” alanındaki değer otomatik olarak girilecektir. Lütfen tam adın raporlarda, basılı belge formlarında, fiyat etiketlerinde vb. görüntülendiğini unutmayın. “Ad” alanı, programdaki öğelerin rahat aranması için kullanılır.

Gerekirse kalan ayrıntıları doldurun:

• "Madde türü" ve "Gruba dahil olanlar" alanları, yeni kalem kaleminin oluşturulduğu grubun verilerinden otomatik olarak doldurulur. Gerekirse değiştirilebilirler.
• “Birim” alanındaki değer bu kalemin bakiyelerinin saklanacağı birimdir.
• “%KDV” detayında belirtilen vergi oranı, gerek görülmesi halinde belgelerin oluşturulması esnasında değiştirilebilir.
• Satış belgelerinde varsayılan olarak "Satış fiyatı" gösterilir. Bu ayar “?” köprüsüne tıklanarak değiştirilebilir. bu alanın yanında.
• “Üretim” bölümünde belirli bir kalemin maliyet kalemini ve özelliklerini (bitmiş ürünler için), yani kompozisyonu belirtebilirsiniz.
• İsimlendirmenin özelliklerine bağlı olarak “Alkol ürünleri” ve “İthal mallar” gibi geri kalan bölümler doldurulur.

Oluşturduğunuz öğeye ait kartı doldurduktan sonra onu bir yere yazmanız gerekir.

1C 8.3'teki öğenin türü nedir ve bunların nasıl yapılandırılacağı

İsimlendirme türlerini yapılandırmak için “Adlandırma” dizininin liste biçimindeki ilgili köprüye tıklayın.

Öğe kalemlerini ayırmak için isimlendirme türleri gereklidir. Her türe kendi atanabilir. Bu dizinde, kalem muhasebe hesaplarının yanlış çalışmasına yol açabilecek kopyaların bulunmasından kaçınmak çok önemlidir.

Tedarikçiden standart bir konfigürasyon kurulduğunda, bu dizin zaten ana öğe türleriyle doldurulmuş olacaktır. Öğe türü bir hizmet ise, oluştururken uygun bayrağı koymayı unutmayın.

1C 8.3'teki öğe muhasebe hesapları

Muhasebe girişleri oluşturmak için muhasebe hesapları oluşturmanız gerekir. Bu, “Adlandırma” dizininin liste formundan “Kalem Muhasebe Hesapları” köprüsüne tıklayarak yapılabilir.

1C Accounting 3.0'ın standart konfigürasyonunda bu kayıt zaten doldurulmuştur. Ancak gerekirse manuel olarak da ayarlanabilir.

Muhasebe hesapları yapılandırılabilir:

• belirli bir terminoloji maddesine göre;
• isimlendirme grubuna göre;
• isimlendirme türüne göre;
• depoya göre;
• depo türüne göre;
• organizasyona göre;
• isimlendirme boyunca değer olarak boş bir bağlantı belirtilir.

Belirli bir kalem için ve onun için farklı muhasebe hesapları yapılandırılmışsa, hesap kalemden alınacaktır. Bu gibi durumlarda, birleştirilmiş hesapların önceliği daha düşüktür.

Ürün fiyatlarını ayarlama

Bir ürünün birden fazla fiyatı olabilir. Toptan fiyat, perakende fiyat vb. gibi türlerde farklılık gösterirler.

“Adlandırma” dizin öğesi kartına gidin ve “Fiyatlar” köprüsünü takip edin.

Önünüzde belirli bir tarihte belirli bir tür için yapabileceğiniz bir liste açılacaktır. Fiyatı uygun sütunda belirtmeniz ve ardından “Fiyatları kaydet” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Otomatik olarak bir ürün fiyat belirleme belgesi oluşturulacak ve bu listede ona bir bağlantı göreceksiniz.

Ayrıca isimlendirmeyle ilgili videoyu da izleyin:

Birçok firma renk, beden, dolgunluk, malzeme gibi ek özelliklere sahip ürünler satıyor. Şirketimizin farklı renk ve bedenlerde kıyafet sattığını varsayalım. Her giyim modeli için toplam 6 renk ve 4 beden bulunmaktadır. Ürünlere ait bilgileri veri tabanına girerken aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabiliriz:

Yöntem 1. Her renk/beden için yeni bir öğe oluşturma

Bu durumda her renk/beden için tüm bilgileri (kalanlar, satışlar, karlar, fiyatlar vb.) takip edebileceğiz. Ancak daha sonra “Adlandırma” dizininde çok sayıda pozisyon olacaktır, çünkü her model için dizine 24 (6*4) öğe girmeniz gerekecektir. Bu kadar çok ürün, içinde doğru ürünü aramak da dahil olmak üzere dizinle çalışmayı çok zorlaştıracaktır. Ve yeni bir renk veya boyut ortaya çıkarsa hacimler daha da artacaktır.

Yöntem 2. Veritabanındaki renklerin/bedenlerin kullanılabilirliğini yansıtma

Bu durumda “Adlandırma” dizininin hacmi artmayacaktır. Ancak o zaman veritabanındaki ürünler hakkında gerekli bilgileri alamayacağız. Örneğin, belirli bir modelin hangi renk/bedenlerde mevcut olduğunu bilemeyeceğiz. Bir müşteri örneğin M beden beyaz bir tişört sipariş ederse, ona bunun stokta olup olmadığını hemen söyleyemeyiz. Yalnızca belirli bir modelin depodaki toplam tişört sayısı hakkında bilgi sahibi olacağız, ancak belirli bir beden hakkında bilgi edinmek için depoya gitmeniz gerekecek. Renk/beden dengesinin tam olarak bilinmemesi, tedarikçilerden ürün siparişi verirken de zorluklara neden olacaktır. Satış raporu yalnızca modelin genel satış verilerini içereceğinden hangi renklerin/bedenlerin en çok sattığını da göremeyeceğiz.

Yöntem 3. Öğe özelliklerini kullanma

Önceki yöntemlerin her ikisinin de önemli dezavantajları vardır ve bir ticaret şirketinde kullanıma uygun değildir. Bu nedenle, 1C:Enterprise programlarında, öğenin ek özelliklerini oluşturmak için özel bir mekanizma vardır.Bir yandan, onu kullanırken, İsimlendirme dizininde çok fazla konum olmayacaktır, çünkü her birine girmeye gerek yoktur. renk/beden ayrı bir öğe olarak. Öte yandan, örneğin belirli bir renkteki bir ürünün veya onun kalıntılarının satışı gibi gerekli tüm ayrıntılı bilgiler tarafınıza sunulacaktır.

1C: Trade Management, Rev. 10.3 programı örneğini kullanarak ek özellikler mekanizmasının kullanımına daha yakından bakalım.

Öğe özelliklerini kullanma yeteneğinin etkinleştirilmesi

Veritabanındaki özelliklerin kullanılması isteğe bağlıdır, dolayısıyla bu seçenek ayarlardan etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Muhasebe ayarlarına gidelim ve programdaki özelliklerin kullanımını etkinleştirelim.

Menü: Servis - Muhasebe kurulumu - Muhasebe ayarları kurulumu

"Genel" sekmesinde "Öğe özelliklerini kullan" bayrağını ayarlayın:

Değişiklikleri kaydetmek ve formu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Artık programdaki öğe özellikleri mekanizmasını kullanabilirsiniz.

Özellikleri olan bir öğe oluşturma

Daha sonra bir ürün oluşturmanız ve olası özelliklerini belirtmeniz gerekir. Örnek olarak, "Adlandırma" dizininde iki yeni konum oluşturalım: "T-shirt" ve "Jumper".

Menü: Dizinler - İsimlendirme - İsimlendirme

Yeni bir öğe ekleyelim ve adını belirtelim - Tişört. Öğe türünü (ürün) ve temel ölçü birimini (adet) seçeceğiz.

Bir ürüne ait ek özellikleri belirtebilmek için “Ek özelliklerin kayıtlarını tut” onay kutusunu işaretleyeceğiz. özellikler":

“Kaydet” butonunu kullanarak yeni ürünü kaydedelim. Kaydettikten sonra "Özellikler" sekmesinde ek özellikleri girmeye başlayabilirsiniz:

Her karakteristik, çeşitli özellikleri ve bunların değerlerini temsil edecektir; örneğin:

Farklı renk ve boyutlardaki bir ürün için istediğiniz sayıda ek özellik oluşturabilirsiniz. Özelliklerin kendisi (renk, boyut) önceden veya ilk ek girilirken oluşturulur. özellikleri.

Yeni bir karakteristik oluşturmak için “Ekle” düğmesine tıklayın, yeni bir pencere açılacaktır:

Karakteristiğin adı üstte belirtilmiştir, manuel olarak doldurmanıza gerek yoktur - otomatik olarak doldurulacaktır.

Özellikler tablosu olası özellikleri (tablo boşken hiçbir özellik oluşturulmamışken) ve bu belirli karakteristik için bunların değerlerini gösterecektir.

İhtiyacımız olan özellikleri oluşturalım - “Renk” ve “Boyut”. Bunu yapmak için özellik tablosundaki "Ekle" düğmesine tıklayın ve özelliğin adını belirtin:

“Özellik Atamaları” sekmesinde bu özelliğin belirtileceği ürün veya ürün grupları belirtilir. Tüm ürünlerinizde ek varsa. özellikler “Renk” özelliğine sahip olacaksa bu sekme boş bırakılabilir.

Diyelim ki giyimin yanı sıra dizüstü bilgisayar da satıyoruz. Dizüstü bilgisayarların da ek özellikleri olacak, ancak tamamen farklı özellikleri olacak: sabit sürücünün kapasitesi, işlemci gücü, video kartı türü. Onlar. Dizüstü bilgisayarlara girerken özelliklerde rengi belirtmemize gerek kalmayacak. “Renk” özelliğinde ek ayar yapmazsanız dizüstü bilgisayarlar da dahil olmak üzere herhangi bir ürünün özelliklerini girdiğinizde görüntülenecektir.

“Renk” özelliğinin ataması olarak “Giyim” ürün grubunu belirtelim. Bunu yapmak için tabloya bir satır ekleyin ve içindeki ilgili ürün grubunu seçin:

Böylece program, “Giyim” grubundan herhangi bir ürünün özelliklerini girerken “Renk” özelliğini göstermeniz gerektiğini anlayacaktır. Eğer bir ürün bu grupta yer almıyorsa “Renk” özelliği sanki bu özellik yokmuş gibi üründe gösterilmeyecektir.

Ve “Ekle” butonunu kullanarak olası renk değerlerini tabloda listeleyin:

Önemli: Gelecekte olası özellik değerleri eklenebilir; tüm değerlerin aynı anda girilmesi gerekli değildir.

Özellikler ve değeri hazır, “Tamam” butonuna tıklayın ve karakteristik oluşturma penceresine dönün:

Aynı şekilde ikinci özelliği de oluşturun - “Boyut”:

Artık ürün özelliklerini oluşturmak için her şey hazır, gerekli rengi ve boyutu seçin:

Ve ilk karakteristiği kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklayın. Karakteristik adının otomatik olarak oluşturulduğunu lütfen unutmayın.

Tamamlanmış özelliklere sahip ürün:

Benzer özelliklere sahip ikinci bir ürün oluşturalım. Artık özellik (renk, boyut) oluşturmaya gerek yok, yalnızca istediğiniz değerleri seçip ürün özelliklerini oluşturmanız gerekiyor.

Özellik taşıyan mallara ilişkin belgelerin hazırlanması

Özellikler oluşturulduktan sonra bunları tüm program belgelerinde kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir renkteki bir tişörtü satın alabilir veya satabilir, farklı bedenler için farklı fiyatlar veya indirimler belirleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. “Mal ve hizmetlerin alınması” belgesi örneğini kullanarak özelliklere sahip belgelerin hazırlanmasını ele alalım - “Modnik” şirketinden tişört ve kazakların alınmasını resmileştireceğiz.

Menü: Belgeler - Tedarik - Mal ve hizmet alımı

Bir belge oluşturacağız ve tüm standart ayrıntıları (organizasyon, karşı taraf, depo) dolduracağız.

Alacağınız tişörtlerin rengini/bedenini “Özellikler” sütununda belirtmeniz gerekmektedir. Daha önce oluşturulan eklerden birini seçebiliriz. özellikleri veya yeni bir tane yaratın.

Diğer renklerin/bedenlerin gelişini düzenlemek için yeni çizgiler ekleyin ve gerekli özellikleri bunlarda belirtin. Ayrıca her satıra fiyat ve miktarı da dolduracağız.

Tamamlanmış bir belge örneği:

Malların hareketine ilişkin diğer belgeler de aynı şekilde hazırlanır. Ürünün ek özelliklerini “Özellikler” sütununda belirtmeniz yeterli!

Not: Ek özelliklere sahip ürünler için fiyat ve indirimleri belirlerken bazı özel özellikler vardır. Bir ürüne özellik belirtmeden indirim belirlerseniz indirim bu ürünün olası tüm özellikleri için geçerli olacaktır. Bir ürün için özellikleri doldurmadan fiyat belirlerseniz bu fiyat ürünün hiçbir özelliği için geçerli olmayacaktır.

Karakteristik özelliklere sahip ürünler hakkında raporlar

Bir ürünün ek özellikleri varsa, o zaman her bir özellik bağlamında ürünle ilgili bilgileri görüntüleyebilmek çok önemlidir. Örneğin S beden siyah tişört kalıntılarına bakın. Program gerekli tüm raporlarda bu seçeneğe sahiptir. Örneğin “Depolardaki mal beyanı” raporunu ele alalım.

Menü: Raporlar - Envanter (depo) - Depolardaki malların listesi

Raporda "Ayarlar" düğmesini tıklayın ve "Öğe Özellikleri" gruplandırmasını satır gruplamalarına ekleyin:

Oluşturulan bir rapor örneği:

“Ürün özellikleri” alanı sadece gruplamalarda değil aynı zamanda seçimlerde, ek alanlarda ve sıralamada da kullanılabilir. Bununla birlikte, ürünle ilgili gerekli bilgileri ek özellikler açısından her zaman görebilirsiniz.