Ev » Kayıt » Yevmiye siparişini doldurma örneği 7. Muhasebede yevmiye siparişi muhasebe sistemi nedir

Yevmiye siparişini doldurma örneği 7. Muhasebede yevmiye siparişi muhasebe sistemi nedir

Günlük sipariş muhasebe sistemi, birincil belgelerden alınan bilgilerin, şirket tarafından gerçekleştirilen tüm işlemleri aylık olarak kaydeden özel kayıtlarda - dergi siparişlerinde - sistematik hale getirildiği klasik bir muhasebe şeklidir.

Her yevmiye talimatının, ekonomik olarak benzer bir veya daha fazla krediye ilişkin gerçekleştirilen işlemleri ve dolayısıyla tek bir kayıtta birleştirilen sentetik hesapları yansıtması amaçlanır. Formda her hesap için bir bölüm veya ayrı bir sütun bulunur. Hesap kredi girişleriyle birlikte analitik muhasebe gerektiren hesaplar için sipariş günlükleri iki bölümden oluşur: ana bölüm (sipariş günlüğünün kendisi) - hesap kredisi girişleri için ve ek bir tane (sipariş günlüğü bildirimi) - gerekli kayıtları kaydetmek için analitik. Hesaptaki borç devri, ilgili kredi hesaplarıyla birlikte diğer dergilere kaydedilir ve bu, muhasebe biliminin temel ilkesi olan hesaplara çift giriş sağlar. muhabir hesapları. Ekstrelerde hesaplara ait detaylı analitik göstergeler gruplandırılarak sonuçları sipariş günlüklerine aktarılmaktadır. Ayın sonunda ve tüm girişler sipariş günlüklerine girildikten sonra veriler yatay ve dikey olarak toplanır ve sonuçlarının eşleşmesi gerekir.

Sipariş günlüklerindeki hesaplara ilişkin toplam bilgi (başlangıç ve bitiş bakiyeleri), işletmenin bilançosunun derlenmesinin temeli olan defteri kebire aktarılır. Muhasebe bilgilerinin sistemleştirilmesi ve kayıtların net bir kronolojisi, bu muhasebe kayıtlarının oluşturulmasındaki ilkelerdir. Günlük sipariş sisteminin kullanılması, emek yoğun muhasebe çalışmalarını önemli ölçüde basitleştirir, mali tabloların oluşturulmasını kolaylaştırır ve uygun şekilde hazırlanmasının izlenmesini sağlar. Rus şirketlerinde hangi sipariş günlüklerinin kullanıldığına bakalım.

Günlük sırası 1

50 “Nakit” hesap numarası için 1 numaralı günlük siparişi, kendilerine ekli birincil belgeler olan PKO ve RKO ile nakit raporlara dayanarak doldurulur. Formu (kelime) aşağıdan indirilebilen yevmiye emri 1, en yaygın belgelerden biridir ve nakit kullanımını kontrol etmek için gereklidir. Hesabın kredi bakiyesi kasadan yapılan tüm ödemelerden, borç bakiyesi ise alınan fonlardan oluşur. Son satır, kasadan para verilen hesapların tutarları hakkında bilgi verir: örneğimizde maaş ödemeleri için 108.652 ruble. (D 70), hesaplanacak miktar 72.000 ruble. (D71), vb. Kolaylık sağlamak için genellikle bu kayıtta, raporlama tarihi itibariyle para bakiyesi görüntülenir ve ardından kasiyer raporundaki veriler kontrol edilir.

Hesap kredisi için 1 numaralı günlük emri. 01/01/2016 ile 31/01/2016 tarihleri arasında 50 "Kasiyer" hesabının borçlandırılmasına.

01/01/2016 tarihinden itibaren 98300






					02/01/2016 tarihine kadar

Borç bakiyesi, yani nakit makbuzları hesap özetine kaydedilir. 50 - w/o 1. Günlük sırası 1 ve bildirim 1 , Makalede sunulan örnekleri, ay boyunca şirketin kasasındaki tüm işlemleri sistematik hale getiriyor.

1 No'lu tren istasyonunun hesabının borçlandırılmasına ilişkin beyanı. 50
		Sapık. doktor	Kablolama	Miktar, ovalayın.

	Satılan işletim sistemlerinden elde edilen gelir
	Uzun vadeli menkul kıymetler için alınan ödeme
	Maaş ödemesi için DS alındı
	Sunulan hizmetler için alınan ödeme
	Satılan ürünlerden elde edilen gelir

Günlük sırası 2

Günlük emri 2, kredi hesabına yansıtılan işlemleri dikkate alır. 51. Girişler banka ekstreleri ve ekleri (ödeme emirleri, akreditifler vb.) esas alınarak yapılır. W/o 2'nin arkasında, ekstrede hesap borcuna ilişkin bilgiler toplanır. 51, yani hesaba gelen makbuzlara göre. Günlük siparişi 2 (aşağıdaki formu indirebilirsiniz) ) , günlük sırası 1 ile aynı prensibe göre doldurulur.

Bir örneğe bakalım:

Hesap kredisi için 1 numaralı günlük emri. 51 01/01/2016 ile 31/01/2016 tarihleri arasında banka hesaplarına

D s-01/01/2016'ya kadar 100000





						02/01/2016 tarihine kadar 158300

Sipariş günlükleri 3, 4, 5

Sermaye maliyetlerini, özel hesapları ve diğer fonları dikkate alan 54, 55, 56 numaralı hesaplarla işlem yaparken, yevmiye emri 3 gibi bir kayıt tutmak gerekir.

Hesaptaki kredi ve borçlanma işlemlerinin kaydedilmesi için günlük emri 4 sağlanmıştır. 66 ve 67. Borçlular ve alacaklılar arasındaki karşılıklı alacakların mahsup edilmesi bugün münhasır bir işlem olarak kabul edildiğinden, Rus işletmeleri tarafından nadiren kullanılmaktadır. Ancak böyle bir kayıt mevcuttur ve gerektiğinde kullanılır.

Günlük emri 6

Sağlanan sarf malzemeleri ve sunulan hizmetlere ilişkin ödemeler yevmiye sırasına yansıtılır 6 – mal ve hizmetlerin alındığını ve bunlar için yapılan sonraki ödemeleri kaydeden birleşik kayıt.

Yevmiye düzeni 6 (doldurma örneği ektedir) hesaba göre tutulur. Her karşı taraf için 60 “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar”.

Sağlayıcı	Kontrol etmek	K/ta hesabından. D/t hesaplarında 60	Ay başından itibaren	Paralı		m-tsa'nın başından sonuna kadar
				K/t 51	K/t 91
LLC "Sıcaklık"	18.01.2016 tarih ve 100458 sayılı
	01/05/2016 tarih ve 000145 sayılı

Günlük emri 7

Günlük emri 7, her bir sorumlu kişi bağlamında verilen sorumlu tutarları kaydeder. Sentetik muhasebeyi analitik bilgilerle birleştiren günlük sipariş 7, çalışanların gider raporlarının zamanında sunulmasını izlemek için uygundur.

Günlük siparişi 7 ile tanışın: örnek doldurma

	Ay başında bakiye	Raporda yayınlandı	ön rapora göre
			sunum tarihi	Onaylanan gider miktarı
İvanov I.I.

Hesaptan d/t hesaplarında 71	Fazla harcamalar çalışana geri ödendi	kullanılmayan miktarlar alıkonulur

Formu aşağıda indirilebilen yevmiye emri 7, tüm sorumlu tutarları ve devredilen bakiyeleri yansıtır.

Günlük emri 8

Alacaklı ve borçlularla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi, sipariş günlüğü 8'deki 62, 68, 73, 75 numaralı hesaplarda gerçekleştirilir. Bu hesaplara ilişkin tüm değerler, alınan avanslar ve karşı taraflardan alınan ödemeler belirtilerek bu kayıtta özetlenir.

Günlük sırası 10

Günlük siparişi 10 (hemen alttaki doldurma örneği) üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesine yöneliktir. Kayıt, tüm bilgileri 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94 hesaplarından alır. 97.

D/t hesaplarında	Muhabir hesaplarındaki cirolar

Bu kayıtta yansıtılan bilgilerin bolluğu onu en bilgilendirici kılmaktadır. Doldurmanın temeli çeşitli formlardır - üretim raporları ve dergi siparişini oluşturan özet beyanlar 10. Formu aşağıdan indirebilirsiniz.

Günlük emri 11

Bu muhasebe kaydı - yevmiye emri 11, ürünlerin sevkıyatını, satışını kaydetmek için gereklidir ve muhasebe politikasına uygun olarak uygulanan stok fiyatlarını yansıtan 15 ve 16 numaralı yardımcı tablolara dayanarak doldurulur - fiili veya muhasebe.

Günlük emri 12

Şirketin yedek, ek veya kayıtlı sermayesindeki değişikliklerin yanı sıra hedef makbuz ve dağıtılmamış kar hesaplarındaki değişiklikler hakkındaki bilgileri sistematik hale getiren bu muhasebe kaydı, muhasebe sertifikalarından, banka ekstrelerinden ve nakit raporlarından elde edilen verilere dayanmaktadır. Çeşitli kayıtlardan şifre çözülürken biriken borç ciroları yevmiye sırasına 12 girilir. Formu aşağıdan indirebilirsiniz.

Günlük emri 13

Sabit varlıkların ve maddi olmayan duran varlıkların muhasebeleştirilmesi yevmiye sırasına 13 yansıtılmıştır. Doldurmanın temeli amortisman hesaplamaları, sertifikalar ve elden çıkarma işlemleridir. Günlük siparişi 13 - örnek doldurma:

Kredi hesabı için 13 numaralı günlük siparişi. 01 borç hesaplarına

Günlük emri 15

84, 91, , 99 hesapları için kar kullanımı ve gelecekteki gelirin muhasebesi 15 numaralı yevmiye düzeninde tutulur (form aşağıdan indirilebilir). Cirolar, analitik muhasebe kalemleri bağlamında ve yılın başından itibaren kümülatif olarak raporlama ayı için kayıtlara girilir. Raporlama dönemi sonunda sipariş günlüğünün toplam değerleri yıllık mali raporun hazırlanmasına temel olur.

Günlük emri 16

07, 08, 11 numaralı hesaplardaki sermaye yatırımlarının muhasebesi 16 numaralı yevmiye sırasına göre gerçekleştirilir. Bu hesapların kredi cirosu, analitik beyanlardan ve birincil belgelerden elde edilen bilgilere dayanarak, kayıtta birleştirilen her nesneyle ilgili verileri sunan aylık sonuçlar olarak kaydedilir.

Muhasebe otomasyonunun bağımsız sipariş günlükleri formlarının bakımını ortadan kaldırdığını unutmayın. Uygun program ayarlarıyla bu kayıt, birincil belgeler gönderilirken otomatik olarak oluşturulur.

Muhasebenin en önemli ve temel işlevlerinden birinin, yani hem üretim hem de üretim dışı varlıkların ve kaynakların etkin kullanımı üzerindeki kontrolün uygulanmasını sağlamak için, yetkileri yasama düzeyinde korunan belirli sistemler gereklidir. .

Dergi sipariş formu en kabul edilebilir Herhangi bir faaliyet alanına sahip kuruluşlar için, bu nedenle en yaygın şekilde kullanılmaktadır.

Bu gerçeği teyit ederek, tüm ana otomatik muhasebe sistemlerinin bu prensibe göre çalıştığını, yani tam olarak yevmiye sipariş formuna dayandığını söyleyebiliriz.

Bu form sistematik, kronolojik, analitik ve sentetik muhasebeyi organik olarak birleştirir. Muhasebeciler neden bu seti kullanıyor?

Böyle bir ilişki şu şekilde görselleştirilebilir:

Analitik muhasebe yalnızca envanterin alınması ve depolanmasından, ayrıca çalışanlara maaş ve çeşitli sosyal hakların ödenmesinden sorumlu olan departmanlar tarafından gerçekleştirilir. Bu tür muhasebeyi hem parasal hem de niceliksel olarak yürütürler.
Sentetik muhasebe yalnızca şirketin finans departmanında gerçekleştirilir. Ayırt edici özelliği, yalnızca parasal bir ifade biçimini almasıdır.
Kronolojik muhasebe Tamamlanan ticari işlemlerin, destekleyici belgeler eklenmiş kayıtlar halinde kaydedilmesi için gereklidir.
Sistematik muhasebe Ekonomik içerikleri farklılık gösteren tamamlanmış ticari işlemleri resmileştirmek için gerekli.

Veri girişi kesinlikle doğru yapıldıysa, her türlü kayıt için son rakamlar eşleşmelidir. Böyle bir eşitlik, şirket başkanının, kuruluşun tüm bireysel hesaplarını dikkate alarak fiili durumu değerlendirmesine olanak tanır.

Muhasebe kayıtlarına, notların yalnızca kronolojik çerçeveye uygun olarak yapıldığı belirli dergi siparişleri denir. Bu kayıtlar herhangi bir ticari işlem şeklinde düzenlenir ve hem sentetik hem de analitik muhasebe yöntemleriyle ilişkilendirilir.

Bu form, hem tek bir hesap için kredi hem de aynı hesap için borç aynı anda kesildiğinde, alacak-borç ilkesine dayanan senetlerin kaydedilmesi sonucunda ortaya çıkan özel yevmiye emirlerinin doldurulmasını içerir.

Böylece ticari işlemlerin toplam tutarı yalnızca bir kez kaydedilebilir ve tekrarlara izin verilmez. Yevmiye sipariş formuna girişler yalnızca birincil alındı belgeleri esas alınarak yapılır.

Herhangi bir günlük emrinin yalnızca bir ay süreyle açılmasına izin verilir, bu nedenle, bunların daha kolay bakımı ve doldurulması için, onu doldurmaktan sorumlu olarak atanan muhasebeci, tüm muhasebe kayıtlarını, birkaç hesap kullanarak ilgili hesapların türlerine ve kategorilerine göre bölebilir. not defterleri veya notlar için ilgili kitaplar.

Notlar ve girişler raporlama ayı boyunca yapılabilir ve bu doğrudan muhasebe kaydının kendisinde veya toplama kullanılarak belirli yardımcı tablolarda yapılabilir. İkincisi yalnızca küçük miktarlar için çok fazla benzer hesap olduğunda yapılır. Bu tür yardımcı ifadeler biçiminde, aşağıdaki belgeler genellikle günlük sipariş formunda raporlama için kullanılır:

yevmiye sipariş sisteminin temelini oluşturan özel beyanlar;
bilgilerin şifresini çözmek için kullanılan belirli sayfalar;
her türlü mali ve üretim parçaları;
herhangi bir tablo biçimi.

Özel bir zaman belirlenmediğinden, örneğin her hafta, yalnızca ayın son günlerinde vb. tüm ekstrelerden bilgileri istediğiniz zaman kolayca aktarabilirsiniz. Raporlama ayı sona erdiğinde, sipariş günlüğüne yansıtılan tüm toplam tutarlar, sonraki raporlama belgelerine, yani genellikle muhasebe kaydına aktarılır. Genel muhasebe.

Şirkette kayıtlı bakiyenin doğru şekilde görüntülenmesi için sipariş günlükleri tutulur.

Defteri kebire, yevmiye sipariş formunun bir parçası olan genel kayıt adı verilir. Bir yıl sürer. Temel amacı raporlama belgelerinde bulunan tüm fonları kontrol etmektir.

Ek olarak, örneğin çeşitli muhabir hesaplarda dolaşım şekillerini analiz etmek de önemlidir. Her bireysel hesap için belirli bir sayfa oluşturmak gerekir ve bölümlerde her ay için karşılık gelen bir satır tahsis edilir.

Defter, her bir hesap için tüm nihai yıllık satırlarda hesaplamalar yapmak ve kredi ve borç cirolarını karşılaştırmak amacıyla tutulur. Günlük sipariş formunda gerekli belgelerin doğru şekilde muhafaza edilmesi, toplam kredi cirosu tutarlarının ve toplam borç cirosu tutarlarının eşitliğini gerektirir.

Mutlak eşitlik sağlanamazsa, bazı muhasebe kayıtlarının yanlış doldurulduğu oldukça açıktır. Dolayısıyla muhasebeci bu hatayı tespit etme göreviyle karşı karşıyadır. Doğrulama sonrasında elde edilen bilgileri analiz ettikten sonra bir ciro sayfası hazırlamak gerekir.

Maliye Bakanlığı özel bir kararla her türlü muhasebe kaydı için belirli standart raporlama formları listesini oluşturmuş ve tavsiye etmiştir, ancak buna rağmen şirket daha kapsamlı kontrol ve denetim gerçekleştirmek amacıyla kendi formlarını geliştirme hakkına sahiptir. Alınan bilgilerin kapsamlı analizi. Doğal olarak önemli değişikliklere izin verilmiyor.

Bu sistemin ana ve en önemli avantajı, gerekli tüm bilgilerin yansıtılmasında maksimum şeffaflığı varsayması ve sürdürülme şeklinin açık olması, bu da birincil belgelerin doğru ve kapsamlı bir analizine olanak sağlamasıdır.

Temel hangi sıradır

Rusya Federasyonu'nda muhasebenin yanı sıra mali tabloların sağlanmasını düzenleyen Yönetmeliğin 19. paragrafı, muhasebe kayıtlarına ilişkin tüm formların Maliye Bakanlığı tarafından onaylandığını belirtmektedir. Bu hüküm, 29 Temmuz 1998 tarihinde yürürlüğe giren 34n sayılı Kararın bir parçasıdır.

Mektup #59 24 Temmuz 1992'de yayımlandı. Rusya'da haklı olarak en yaygın olduğu düşünülen dergi sipariş kayıtlarının tutulmasına yönelik öneriler içerir. Ayrıca birçok muhasebe programında da uygulamaya konulmuştur.

Günlük-sipariş sisteminin özellikleri aşağıdaki ilkeleri içerir:

sipariş defterleri, işlemlerin kredi hesabına kaydedilme sırasına göre kesinlikle doldurulur ve yazışmalarda borçlandırılmış hesaplar dikkate alınır;
Muhasebecilerin sentetik ve analitik muhasebeyi tek bir kayıtta birleştirmeleri gerekir;
herhangi bir ticari işlem, raporların izlenmesi ve sürdürülmesi için gerekli göstergelere göre muhasebeye yansıtılır;
mali ve metodolojik olarak ilgili hesaplar tek bir günlük düzeninde birleştirilmelidir;
Aylık sipariş günlüğü sıklıkla kullanılır.

Avantajlar ve dezavantajlar

Muhasebe için dergi siparişi sisteminin ana ve şüphesiz avantajları aşağıdakileri içerir:

sentetik ve analitik muhasebeyi tek bir bütün halinde birleştirme olasılığı; bu, analitik muhasebedeki hesapların sentetik muhasebedeki hesaplarla birleştirildiği ve böylece çeşitli ara kayıtların kullanılması ihtiyacını ortadan kaldırdığı anlamına gelir;
kayıtların sayısını ve hacmini azaltmak, yani muhasebe kayıtları ve Defteri Kebir, sentetik ve analitik muhasebenin tek bir kayıtta birleşimi kullanılarak mümkün olduğunca rasyonel bir şekilde oluşturularak belge akışını hızlandırır;
kayıtlar belirli raporlama, kontrol ve analiz gerekliliklerine tabidir; bundan, raporların sürdürülmesi için gerekli olan bölümlerde biriken bilgilerin, raporlama döneminin son günlerine ilişkin bilgilerin seçimini kapsamadığı sonucu çıkar;
bilgisayarların yaygın şekilde devreye alınması olasılığı sağlanmıştır;
sorumlulukların bundan sorumlu çalışanlar arasında daha etkin bir şekilde dağıtılması;
belirli bir çalışma programını takip etmek;
Raporun hazırlanmasında kullanılan verimliliğin ve tekniğin iyileştirilmesi.

Çalışanların el emeği kullanımını içerdiğinden, günlük sipariş sisteminin daha fazla gelişme şansı olmadığını dikkate almak önemlidir.

Günlük sipariş sisteminin dezavantajları, bilgilerin yalnızca manuel olarak girilmesine yönelik olan ve dolayısıyla muhasebenin mekanizasyonunu zorlaştıran belirli muhasebe kayıtlarının oluşturulmasındaki olası zorluklardır. Ayrıca bazı kayıtlar birbirine bağlı değildir.

Sipariş yevmiyelerinin ve defteri kebirlerin nasıl derlendiğini bu yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Muhasebenin dergi siparişi formunu kullanmanın özelliklerini tartıştık. Bu yazımızda 7 numaralı dergi siparişinden bahsedeceğiz.

Sipariş günlüğü 7 ne için kullanılır?

Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimleri kaydetmek için 7 No'lu dergi emri kullanılır (SSCB Maliye Bakanlığı'nın 03/08/1960 No. 63 tarihli Mektubu).

Bu günlük düzeninde, sentetik ve analitik muhasebe, birleşik bir kayıt sistemindeki 71 "Sorumlu kişilerle yapılan anlaşmalar" hesabında tutulmaktadır.

Analitik muhasebe, ayrı ayrı düzenlenen tutarlar için konumsal bir şekilde gerçekleştirilir. Her ayrı satırda, düzenlenen avans ödemesi, onaylanmış avans raporuna göre harcama tutarı ve ayrıca kullanılmamış avansın iade edilen tutarı veya fazla harcamanın iade edilen tutarı gösterilir. Böylece tek gider raporundaki işlemler tek satıra yansıtılıyor.

Hesap 71 için sentetik veri elde etmek için, avans raporlarındaki gider tutarları ve kullanılmayan avansların iadesi, borç hesaplarına uygun olarak sipariş günlüğünde gösterilir.

Günlük siparişi 7: numune doldurma

Bir kuruluş, örneği kullanarak 7 numaralı dergi sipariş formunu bağımsız olarak geliştirebilir.

Muhasebeyi otomatikleştirirken, 71 numaralı hesaptaki sorumlu kişilerle yapılan ödemeler için kaydedilen işlemlere dayanarak 7 numaralı günlük emri otomatik olarak oluşturulabilir.

7 No'lu yevmiye talimatını doldurmak için Ekim 2016'ya ait koşullu verileri sunuyoruz ve 10/01/2016 tarihi itibariyle, 22/09/2016 tarih ve 62 numaralı onaylı avans raporuna göre ofis müdürü D.P.'nin borcunun olduğunu varsayıyoruz. Nesterova listelendi. çalışanın 20 Eylül 2016 tarihinde aldığı fazla parayı henüz iade etmemesi nedeniyle 1.200 ruble tutarında:

tarih	Operasyon	Hesap borcu	Hesap kredisi	Miktar, ovalayın.
06.10.2016	Yazar kasadan tercüman N.G. Zlotov'a fon verildi. Bir iş gezisinde	71	50 "Kasiyer"	12 000,00
11.10.2016	Sorumlu tutarların bakiyesi D.P. Nesterova'ya iade edildi. kasiyere	50 "Kasiyer"	71	1 200,00
14.10.2016	Zlotova N.G.'nin 68 numaralı ön raporu onaylandı. Bir iş gezisinde	44 “Satış giderleri”	71	15 000,00
17.10.2016	10/14/2016 tarihli 68 numaralı avans raporuna göre fazla harcama, kasadan N.G. Zlotov'a verildi.	71	50	3 000,00
19.10.2016	Cari hesaptan mağaza sahibi Y.V. Dronov'a aktarıldı. ev eşyalarının satın alınması için avans ödemesi	71	51 “Cari hesaplar”	2 500,00
21.10.2016	Y.V. Dronova'nın 69 numaralı ön raporu onaylandı.	10 "Malzemeler"	71	3 200,00

Hiçbir işletmenin faaliyeti finansal işlemler olmadan hayal edilemez. Muhasebeci bu tür işlemlerin kayıtlarını özel bir yerde tutmalıdır. günlük siparişi.

Sipariş günlüğü, dama tahtası şeklinde oluşturulmuş bir muhasebe tablosudur: kredi hesapları dikey olarak, borç hesapları ise yatay olarak yerleştirilir.

Bu, tek bir girişin hem banka hesabını hem de kredi hesabını hesaba katmasına olanak tanır.

Günlük sisteminin prensibi

Bu günlük, kredi cirosunu şu şekilde kaydeder: herkes bilanço hesapları. Ayrıca bir krediyi veya başka bir hesabı etkileyen her işlemi kaydeder.

Bu günlükteki verilere dayanarak, ürün maliyet hesaplaması ve işletmelerin yanı sıra üretim sürecinin maliyetleri.

Sipariş günlüğü, sağ tarafta bir kayıt defterinden ve her borç cirosunun deşifre edildiği bir borç hesabı ekstresinden oluşur.

Bu günlük şunları kaydeder:

açılış bilançosu;
borç hesabındaki tutarlar;
muhabir hesaplarındaki tutarlar.

Her ayın sonunda muhasebeci girdiği toplam verileri hesaplar. Genel muhasebe.

Herhangi bir günlük siparişi şuna göre doldurulur: satranç prensibi– satırlardaki toplamın sütunlardaki toplamla mutlaka örtüşmesi gerekir. Her satır belirli bir tarihe karşılık gelir.

Şirket her ay yeni bir yevmiye siparişi başlatıyor her hesap. Her dergiye kalıcı bir numara atanır.

Her ayın sonunda toplam verileri almanızı sağlar toplam tutar kredi ve borç ciroları.

Günlük kaydından elde edilen veriler Genel Muhasebeyi doldurmak için kullanılır.

Kredi hesabındaki ciro, ilgili yevmiye talimatından kaydedilir, ancak borç hesabındaki ciro, muhabirin hesaplarındaki farklı yevmiyelerden kaydedilmelidir.

Sipariş defterinin alacak esasına göre, Büyük Defter'in ise borç esasına göre doldurulması nedeniyle, çoğaltma olasılığı devir/dakika hariç tutuldu.

Genel Muhasebe yıl boyunca her ay tüm hesaplar için doldurulmalıdır. Bu kitapta her hesaba 1 sayfa ayrılmıştır. Her hesap için, ayın tamamına ilişkin alacak ve borç cirosu ile ayın başındaki ve sonundaki bakiye kaydedilir.

Standart dergi formları

SSCB hükümeti onayladı 10 standart form günlükleri sipariş edin.

1 Numaralı Günlük Siparişi tüm nakit işlemlerini kaydeder. Bu amaç için ayrı bir “Kasiyer” sütunu tahsis edilmiştir. Böyle bir günlüğü doldurmanın temeli kasiyerin raporlarıdır.

Bir günlük satırı, derlendiği döneme bakılmaksızın bir rapor hakkındaki bilgileri yansıtır.

Bu, günlükteki satır sayısının kasiyer tarafından gönderilen rapor sayısına karşılık geldiği anlamına gelir.

Banka ödemelerine ilişkin tüm finansal işlemleri 51 numaralı hesaba kaydetmek için kullanılır. Bu dergi biçimi çoğunlukla endüstriyel kuruluşlar tarafından kullanılır. İnşaat organizasyonları bu amaçla 2-s numaralı formdaki bir günlük siparişini kullanır ve satış ve tedarik organizasyonları 2-sn numaralı formu kullanır.

3 Numaralı Günlük Emri(soldaki resim) birden fazla hesaptaki işlemleri kaydeder:

No. 54 – sermaye harcamaları hesabı;
55 – banka hesabı;
No. 56 – diğer fonların alınması ve harcanmasına ilişkin fatura.

3 No'lu günlük siparişindeki tüm veriler banka hesap özetleri ile onaylanmalıdır.

Bir işletmenin yönetimi bir kredi veya kredi verirse, kredi veya kredi için fonların kontrolü kullanılır. 4 numaralı dergi siparişi(sağdaki resim).

Bu günlük, kısa vadeli krediler için 90 numaralı hesaba, uzun vadeli krediler için ise 92 numaralı hesaba yapılan işlemleri kaydeder.

5 Numaralı Günlük Emri Ticari faaliyetleri yürütürken karşı taraflar arasında gerçekleştirilen işlemlere ilişkin verileri kaydetmeye yöneliktir.

Bu günlük sayesinde banka/alacak hesabında borçlanmanın önüne geçilebilmektedir.

6 numaralı forma göre dergi sırası Giyilebilir ve düşük değerli öğelerin hareketini kaydetmenize olanak tanır. Bu tür öğeler şunları içerebilir:

Yukarıdaki kalemlerin tümü aynı zamanda malzeme ve depo muhasebesine de tabidir.

İşletme çalışanları için avans tutarlarına ilişkin işlemlere ilişkin verileri kaydetmek için kullanılır 7 numaralı dergi siparişi.

Sorumlu fonlarla yapılan tüm işlemleri kaydeder.

Günlük siparişi 8 numaralı forma göre Avans fonlarıyla yapılan işlemler, karşı taraflardan ödeme olarak alınan paralar, borçlu ve alacaklılarla yapılan harcamalar için hazırlanır.

Ve ayrıca sayıyorum hisselerden elde edilen gelir kuruluşlar.

İşletmenin çiftlikteki hesaplamaları şu şekilde görüntülenir: 9 numaralı dergi siparişi. Bu dergi birkaç bölümden oluşmaktadır:

Derginin kendisi;
"Analitik veriler";
"Genel talimatlar".

İÇİNDE 10 numaralı dergi siparişi Aşağıdaki hesaplar muhasebeleştirilir:

No. 05, No. 06, No. 08, No. 12 – maddi varlıklara ilişkin veriler;
No. 13 – yıpranmış, düşük değerli ürün ve ekipmanların muhasebeleştirilmesi;
No. 69 – sosyal sigorta fonlarının harcamaları;
70 numara – çalışanların maaşları;
88 numara – yedek ödeme fonu;
86 – amortisman fonları;
No. 20, No. 23, No. 24, No. 25, No. 26, No. 29, No. 31 – üretim maliyetleri;
82 numara – üretim kayıpları;
No. 21 – üretimde üretilen yarı mamul ürünlerin muhasebeleştirilmesi;
15 numara – genel üretim giderleri;
12 numara – ana ve ek üretim atölyelerinde malzeme tüketimi.

10 Numaralı Günlük Emri sağlar özetlenmiş veriler Her tür için yapı açısından.

Doldurma kuralları ve prosedürü

1 Numaralı Günlük Siparişi bir beyandan ve derginin kendisinden oluşur. 1 No'lu Açıklamada denge göstergesinin belirtilmesi gerekmektedir. Daha sonra muhasebeci, kredi hesabına yapılan makbuzları ve bu hesaptan yapılan ödemeleri gösteren kasa defterindeki verileri kaydeder. Bu verilere dayanarak ay sonunda borç bakiyesi hesaplanır.

2 No'lu Dergi Emri, fonların alınmasının ve ödemelerinin kaydedileceği hesapların ayrıntılarının girildiği bir “Cari hesap” bölümüne sahiptir. Bu dergiye giriş yapmanın temeli bankadan açıklama.

2 numaralı ekstre ve yevmiye sıralamasında operasyonun başlangıç tarihini ve operasyonun bitiş tarihini belirtmeyi unutmayın. Ayın sonunda muhasebeci, şirketin banka hesabındaki bakiyeyi hesaplamalı ve bu tutarı 2 numaralı yevmiye emrinde belirtmelidir.

Form No. 3'teki yevmiye sırası, banka ekstrelerinden ve diğer birincil belgelerden alınan makbuzlara ilişkin verilerin girildiği bir tablodan oluşur. Nihai sonuçlar aynı günlüğe kaydedilir. Bunları saymaya gerek yok. Bunları birikim sayfasından kolayca kopyalayabilirsiniz.

Göstergelerin 3 No'lu dergi sırasına kaydedilmesi aşağıdakilere göre gerçekleştirilir: kredi kriteri. Bu, kredi hesabındaki cironun her bir borç hesabına uygun olarak kaydedildiği anlamına gelir.

4 numaralı dergi emri, kredi fonlarıyla yapılan işlemleri kaydeder. Böyle bir dergiye giriş yapmak için muhasebecinin bir temeli olması gerekir - bir bankadan veya başka bir kredi kuruluşundan bir alıntı.

Form No. 4'e göre dergi sırasındaki tüm veriler, ilgili hesaplar bağlamında belirtilir. Bu derginin son sayfasında banka veya kredi kurumu hesap özetlerine ilişkin veriler doldurulmuştur.

5 numaralı dergi sırasını korumak için birleşik bir form kullanılır. Bu form, finansal işlemlerin ayrı kayıtlarının tutulduğu işletmenin her departmanından veya bölümünden verileri içermelidir.

64 numaralı hesabın sütununa, mali ilişkilerdeki tüm katılımcıların karşılıklı taleplerine ilişkin veriler kaydedilmektedir. Verileri banka hesabına kaydetmek için, verilerin yalnızca karşılıklı anlaşmaya katılan kişinin kişisel hesaplarındaki banka ekstreleri temelinde girildiği bir ekstre kullanılır.

6 numaralı dergi emri, bir işletmenin maddi varlıklarının cirosu hakkında ana bilgi kaynağıdır, bu nedenle düzenli olarak doldurulması gerekir. İçindeki tüm veriler doğru olmalıdır. Bu günlükteki veriler Büyük Defter'e aktarılır.

Bu forma göre tüm sipariş günlükleri uygun klasörde dosyalanır ve tüm birincil belgelerden ayrı olarak saklanır.

7 No'lu Dergi emri analitik ve sentetik bilgilerin kaydını tutar. Analitik bilgiler, avans fonlarını, vergi indirimi masraflarını, avans tutarının harcanan ve harcanmayan kısmını ve ayrıca ek avans ödemelerinin tutarını içerir.

Sentetik bilgiler, iş gezileriyle ilgili masrafların yanı sıra banka hesaplarıyla yazışmalarda yapılan avans finansman işlemlerini de içerir. Günlük formu 30 işlem hakkında bilgi girmenizi sağlar. Bu tür işlemlerden daha fazlası varsa, muhasebeci şunu kullanabilir: gevşek yapraklı çarşaflar.

Form No. 8'deki dergi siparişini doldurmak için birincil belgelerdeki göstergeler kullanılır. Dergi tüm talimatlara uygun olarak hazırlanır. Muhasebecinin ve müdürün imzalarının yanı sıra mühür baskılarını da içermelidir.

Dergi siparişinin 9 No'lu formda doldurulması, ilgili birincil belgelerden, yani 1 No. 1 ve No. 2 ifadesinden elde edilen verilere dayanarak gerçekleştirilir.

“Analitik veriler” bölümünde, çeşitli çiftlik türlerindeki hesaplamaların yanı sıra belirli bir raporlama dönemine ait denge göstergesi de kaydedilir. Tutarın hesapların borçlandırılmasına uygun olması durumunda №50, №51 , daha sonra ayın sonuçlarına göre kaydedilir.

Yalnızca ilgili hesapta kayıtlı olan 12 numaralı ekstrelerin nihai verileri aktarılır.

Muhasebe departmanı birden fazla atölyenin kayıtlarını tutuyorsa, bu verilerin her atölye için ayrı ayrı aktarılması gerekir.

Dergi ayrıca üretilen malların maliyetinin nihai ve ara hesaplamalarını belirtmeniz gereken bir tablo da sağlar.

Ayrıca çalışanın 10 numaralı sipariş günlüğünde aşağıdaki tabloları doldurması gerekmektedir.

"Üretim maliyetlerinin ekonomik unsura göre hesaplanması"
"Ticari ürünlerin maliyetinin hesaplanması."

Yukarıdaki tablolar ilk “Üretim Maliyetleri” tablosundaki veriler kullanılarak doldurulmalıdır. Ek olarak, muhasebeci doldururken beyanlardan ve diğer birincil belgelerden elde edilen verileri kullanır.

Açıklamada №14 10 No'lu yevmiye siparişi ayıplı mal, fazlalık veya eksikliklere ilişkin tutarları yansıtmaktadır. Muhasebeci bu tür verileri birincil belgeleri ve envanter sonuçlarını kullanarak oluşturur.

Fazla kalemlerin ve envanterin maliyeti, faturalarda belirtilene benzer bir tutarda yansıtılır. 12 ve 15 numara. Mal veya kişisel eşyaların miktarına ilişkin nihai rakam, hesaplama yöntemi kullanılarak belirlenir.

Her sipariş günlüğündeki tüm veriler doğru şekilde girilmelidir. İşlemlerin adlarını ve tamamlanma tarihlerini belirtmeyi unutmayın. Bu dergilerin formları şöyle olmalıdır: imzalanmış yetkililer.

Ayrıca formların şunları içermesi gerekir: mühür gösterimleri işletmeler. Formu doldururken en az bir şartın ihlal edilmesi durumunda düzenleyici veya denetleyici otoriteler bu hakkı saklı tutar. yaptırım uygulamak böyle bir işletmeye.

Sizi sipariş günlüklerinin ve genel muhasebe defterinin nasıl doldurulacağıyla ilgili ilginç bir video izlemeye davet ediyoruz.