Ev » Devlet desteği » İhale yöneticisinin görev sorumlulukları. İhale uzmanı: şirketinizin geleceğinin bağlı olabileceği kişi Bir inşaat ihale uzmanının görev tanımı

İhale yöneticisinin görev sorumlulukları. İhale uzmanı: şirketinizin geleceğinin bağlı olabileceği kişi Bir inşaat ihale uzmanının görev tanımı

Açık pozisyonlara bakarken daha önce adını bile duymadığımız meslekleri sıklıkla görebilirsiniz. Mesela ihale veya kamu (devlet) emri uzmanı, teklif sahibi, beyan sahibi... Nedir bu pozisyonlar? Bir ihale uzmanının hangi niteliklere ve mesleki becerilere sahip olması gerekir?

Sorumlulukların kapsamı

Bunun ana görevleri arasında sözde devlet (kamu) emirlerine katılımın kaydedilmesi yer almaktadır.
Aksi takdirde - ihaleler, yarışmalar. Tam olarak ne kastediliyor? Her şeyden önce, hükümet emirlerinin verilmesi veya alınması (hem klasik hem de sektöre özel) alanındaki resmi yasal hazırlıklara ve prosedürlere katılım. İhalelerde sadece en ucuz teklifi veren değil, öncelikle şartları tam olarak yerine getiren firma kazanıyor. Aynı zamanda kârlı bir sipariş almak, işletmeye uzun yıllar iş imkanı sağlar, dolayısıyla burada yapılacak bir hatanın maliyeti özellikle yüksektir. Teklifin yalnızca ihale kanununa değil aynı zamanda şirketin iç tüzüğüne de uygun olması gerekir. Sipariş edilen ürünün maliyetinin doğru değerlendirilmesinin izlenmesi ve tahmin hazırlanması da sorumluluk kapsamına dahildir. İkinci olarak ihale uzmanı, yönetim kurulunun veya bir üst amirin ilgili emrine uyulmasından sorumludur. Ayrıca, temel sipariş koşullarının taslak spesifikasyonlarının geliştirilmesinde de görev almaktadır. Ayrıca şüpheleri ve soruları açıklığa kavuşturmak için sanatçılarla görüşmeler yapıyor.

Prosedürler ve süreçler

İhale uzmanının görev tanımı, yarışmaya katılımcı olarak müşteriyi mi yoksa şirketi mi temsil edeceğine göre düzenlenir. İlk durumda sorumlulukları, şartların yerine getirilmesi, başvuruların alınması ve analiz edilmesi gibi prosedürleri içerir. İhale uzmanı, yönetimle birlikte her katılımcıyla işbirliğinin karlılığını değerlendirmeli ve en iyi seçeneği, yani kazananı seçmelidir. Reddedilen teklifleri de üstlerine bildirir. Kârlı teklif yoksa prosedür iptal edilir. Daha sonra teminatın (vadium) icracılara iade edilmesi emri muhasebe departmanına gönderilir. Eylemler ve prosedürler belgelenir ve tüm süreç boyunca ekleri olan protokoller hazırlanır. İhale uzmanı aynı zamanda firmanın verdiği siparişleri takip eder ve giderleri takip eder. Bazen görevlerin tamamlanmasını ve yarışmaların resmi olarak yayınlanmasında yer alan portallarla işbirliğini de içerecektir. İkinci durumda - ihale uzmanı katılımcı şirketi temsil ediyorsa - yalnızca çeşitli fırsatları izlemekle kalmamalı, aynı zamanda belgelerin tamamlanmasından, teklifin müşterinin gereksinimlerine uygunluğundan ve şirketinin fiyatlandırma politikasından da sorumlu olmalıdır. Ayrıca tüm son teslim tarihlerine uymalı ve yarışmaya katılım koşullarına uyumu izlemelidir.

Vasıf

Şu ana kadar bu meslekte eğitim veren neredeyse hiçbir eğitim kurumu yok. İşverenlerin temel gereksinimleri: yüksek öğrenim (ekonomik, hukuki veya teknik), kamu alımları alanında deneyim (en az 3 yıl), ilgili yasalara ilişkin pratik bilgi.
Yabancı dil bilgisi ek bir avantaj olacaktır çünkü bu, şirketin uluslararası pazardaki rekabette rekabet etme fırsatını açacaktır. İhale uzmanının maaşı potansiyeline göre belirlenir. Sürekli yarışmalara katılan büyük işletmelerde yüz bin rubleye ulaşabilir. Tabii ki, gerekli minimum bilgi aynı zamanda bilgisayar programları bilgisinin yanı sıra doğruluk, doğruluk, sorumluluk, bağımsızlık, iyi iş organizasyonu, yeni deneyim ve nitelikler kazanma yeteneği ve arzusu gibi nitelikler de olacaktır.

“İhale uzmanı kimdir? "Yazı boyunca aşağıdaki soruları cevaplamaya çalışacağım" Bir ihale yöneticisi neleri bilmelidir? "; “İhale uzmanı nasıl bir eğitime sahip olmalıdır?”; “Rekabet uzmanı” - kendi şirketinin yerlisi veya işe alınmış bir çalışan”, bence ihale faaliyetlerine başlayan şirketlerin kendilerine sordukları en önemli sorular bunlar. Buna göre adım adım herkesin ilgisini çeken tüm soruları cevaplayalım. En temel olanla başlayalım: “İhale uzmanı kimdir?” Benim düşünceme göre bu, arama ve organizasyon için hazırlık çalışmaları yapan bir şirket çalışanı. ihaleler ve doğrudan bunları gerçekleştiriyoruz. Rekabetçi ihale uzmanının bir uzmanlığı vardır; ona “ihale uzmanı”, “ihale yöneticisi”, “ihale uzmanı” da diyebiliriz aslında, bu uzmanlığın pek çok adı vardır;

Bu meslek oldukça yakın zamanda ortaya çıktı. Buna olan ihtiyaç, 2005 yılında 94-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununun ve 2013 yılında yerini alan 44-FZ'nin uygulanmasıyla ortaya çıktı. Bu kanunlar, kamu ihale sürecini daha düzenli hale getirerek süreci esasen kökten değiştirdi.
Mevzuat alanındaki bu tür yenilikler, açık artırmaların ve yarışmaların elektronik biçimde yapılmasını öngörmekte ve bu da şirketleri yeni bir pozisyon - "elektronik ticaret uzmanı" - tanıtma ihtiyacına itmektedir.
Dolayısıyla günümüzde bir şirkette ihale yarışması düzenlemenin başarısı, sadece gerekli mesleki ve kişisel kriterleri karşılaması veya daha basit ifadeyle ihale satış sektörünün “aklı, onuru ve vicdanı” olması gereken bu çalışanın performansına bağlıdır. onun kurumunun. Şuna dikkatinizi çekmek isterim ki, artık ihalelerde uzmanlaşmayı vaat eden pek çok kurs var ama bunun bir seminer çerçevesinde yapılmasının mümkün olmadığını hemen belirtmek isterim. Bu alan çok geniştir; 44-FZ sayılı Kanun tek başına 114 hüküm, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 50 kararı ve çok sayıda yönetmelik, emir ve açıklama içermektedir. 223-FZ'ye gelince, bu tamamen farklı bir hikaye, kanunun kendisini bilmeniz gerekiyor, 135-FZ “Rekabetin Korunmasına İlişkin Federal Kanun”, 1000'den fazla madde içeren Medeni Kanun, ayrıca bir “İDARİ SUÇLARA İLİŞKİN RUSYA KOD FEDERASYONU” (Rusya Federasyonu İdari Kanunu) gibi bir belge fikri. Umarım artık bir ihale yöneticisinin en azından bu düzenleyici belgeleri bilmesi ve en fazla hukuk eğitimi almış olması gerektiğini anlamışsınızdır. Ancak şunu belirtmek isterim ki, bu kararnameler hakkında bilgi sahibi olmak, onların doğru kullanımına dair% 100 garanti sağlamaz, çünkü hepimiz kararnamelerimizin ve eylemlerimizin "çiğnemesini" anlıyor ve biliyoruz, bu da "bükülmeyi" mümkün kılıyor. bu normları istediğimiz gibi kullanacağız. Burada elbette teklif verme uzmanınızın deneyimi yardımcı olacaktır.

İhale Uzmanının Sorumlulukları.
İhaleleri ve açık artırmaları araştırmak ve yürütmekle sorumlu kişi, şirketin devlet veya belediye alımları alanındaki başarısının ve gelirinin bağlı olduğu birçok önemli görevi üstlenmektedir.
İhale uzmanı ne iş yapar? Sorumlulukları aşağıdaki operasyonları içerir:
. İnternet'teki özel ihale sitelerindeki eğilimleri izlemek ve açık yarışmalar veya açık artırmalar için mevcut teklifleri belirlemek;
. şirketin spesifik profiline uygun açık artırma veya yarışmaların araştırılması ve bunlara katılmanın fizibilitesinin belirlenmesi;
. ihalenin hazırlanması ve ilgili tüm işlemler;
. ihalelere katılım başvurularının kaydedilmesi ve sunulması ile bunların hazırlanmasında yardım sağlamak;
. gerekli belgelerin toplanmasına ilişkin istişareler;
. elektronik platformlarda daha fazla akreditasyonun yapıldığı, ihale alımı için uzmanlaşmış web sitelerine kayıt;
. KAMU İHALELERİ ile ilgili dokümantasyonun güncel analizi ve ihalenin kontrolü;
. tüm aşamalarında;
. Rekabete dayalı ihaleyi yürüten kuruluşla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda müzakereler yapılması.
Bir ihale yöneticisinin görev tanımına uygun olarak yerine getirmesi gereken ana fonksiyonların bir listesini sunduk. Ancak bu, tam bir sorumluluk listesi olmaktan uzaktır; tüm sorumluluk yelpazesini tek bir makale çerçevesinde aktarmak çok zordur; yine de elbette ana sorumluluklara değineceğiz. Gördüğümüz gibi, tam ihale desteği sağlamalı, yarışmaların veya açık artırmaların uygulanması sırasında ekonomik durumun analizini ve bunun üzerinde mümkün olan maksimum kontrolü sağlamalıdır.
Gerekli nitelikler.
Rusya Federasyonu'nun eğitim alanında şu anda bir ihale yöneticisinin dar bir mesleki uzmanlığı yoktur. Bu nedenle şirketler bu pozisyon için kural olarak finansal profilde yüksek eğitime sahip ve bu alanda yüksek vasıflara sahip uzmanları işe alıyor, ancak ihale departmanında ya bilgili bir avukatın bulunması gerektiğini hatırlatmak isterim. GOSTORGOV alanında veya elbette ideal olarak ihale yöneticisinin uygun eğitime sahip olması gerekir.

Bir ihale yöneticisinin sahip olması gereken yetkinlikler aşağıdakileri içerir::
. Analitik zihin. Bu uzman, ihaleleri değerlendirir, şirket için etkililik derecesini belirler, bu nedenle gerçekleştirilen ekonomik işlemin avantajlarını ve dezavantajlarını tahmin edebilmeli, araştırabilmeli, hesaplayabilmeli ve yeterince değerlendirebilmelidir.
. Yasal farkındalık. Bu çalışanın ayrıca yalnızca eyalet veya belediye ihaleleri ve bunlara eşlik eden ticari işlemlerle ilgili değil, aynı zamanda genel olarak içtihatlarla ilgili yasalar hakkında da güçlü bir bilgiye sahip olması gerekir.
. Bilgisayar kullanmak. Sadece bilgisayarda çalışmanın temelleri konusunda "bilgili" olmaktan değil, aynı zamanda rekabetçi ihaleleri izlemek ve yürütmek için faaliyetlerinde özel programları kullanma yeteneğinden de bahsediyoruz.
. Büro yönetimi alanında bilgi sahibi olmak. Bir ihale uzmanının sorumlulukları arasında, ihale alanındaki yönetiminin tüm inceliklerine hakim olma ihtiyacını açıklayan açık artırma belgelerinin hazırlanması ve incelenmesi yer alır. Bir ihale uzmanının hatırlaması gereken en önemli şey, tüm şirketin başarısının, ihale satın alımlarına ilişkin iş belgelerindeki hatalarından birine bağlı olabileceğidir.
Sonuç olarak şunu belirtelim: İhale yöneticisinin, birçok alan ve alanda temel bilgi, beceri ve yeteneklere sahip profesyonel bir çalışan olması ve ayrıca ekonomik alanda, özellikle ihale kamu alımları alanında deneyime sahip olması gerekir.
Bir dizi gerekli kişisel nitelik
Bir ihale uzmanının verimli ve kaliteli çalışması için, performansını yüksek düzeyde garanti eden bir dizi kişilik özelliğine sahip olması da önemlidir. Gerekli nitelikler şunları içermelidir:
. insanlarla iletişimde hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneği;
. dürüstlük;
. işte gayret ve gayret;
. eylemlerin titizliği ve kesinliği;
. kendinden talep etmek;
. strese ve sıkı çalışmaya karşı direnç;
. Karar vermede hareketlilik.
Bir ihale yöneticisinin, katılımcıları önünde rekabetçi ihalelerde şirketi kişisel olarak tanıtmasının gerekli olduğu durumlarda kendisini en iyi taraftan sunabilmesi ve zor durumların ve çatışmaların çözümlenmesi de önemlidir. “Dürüstlük” kalitesine dikkat çekmek istiyorum. Bunun, çalışanınızın bu alanda “temiz” olmasını gerektiren çok yozlaşmış bir alan olduğunu anlamalısınız. Bir ihale uzmanı için önemli bir nitelik “strese karşı dayanıklılık ve sıkı çalışmadır”. Örnek olarak size GOSTORGAM uzmanınızın birkaç bilgisayarda aynı anda 5-6 açık artırma oynadığı ve her açık artırmanın 2-3 saat sürebildiği bir durumu vereceğim. İnan bana, durum korkaklara göre değil.

İhale uzmanı kendi şirketinin çalışanı mı yoksa işe alınan bir çalışan mı?

Sen karar ver!

Deneyimli uzman	+	-	Kendi çalışanı	+	-
	Her şeyi bilir ve yapabilir	Masraflı		Pahalı değil	Ölümcül bir hata mümkün
	Ölümcül hata neredeyse imkansızdır	Motivasyon sadece maaş için		Motivasyon sadece maaşla ilgili değil	Henüz inceliklerini ve sırlarını bilmiyor
	İncelikleri ve sırları bilir	Şirkete sadık değil		Şirkete bağlı	İstisnasız olarak devlet ihalelerinin tüm alanlarını henüz bilmiyor
	Devlet ihalelerinin istisnasız tüm alanlarını bilir	Ayrıntıları bilmiyor		Ayrıntıları biliyor
		Başka iş alamam		Başka işler de yapabilirsin

Esas rol.
Gördüğünüz gibi bir ihale uzmanı yalnızca belirli bir kuruluşun ihalelerine etkin katılımını sağlamakla kalmaz. İhale alanında böyle bir çalışan şirket için kilit bir figürdür çünkü kurumun hedeflerine hızlı bir şekilde ulaşması ve genel başarısı ona bağlıdır. Uygulamada, bu kadar değerli ve sıkı çalışmanın ödülü genellikle ihale yöneticisinin yüksek maaşına yansır. Her zaman ve her yerde olmasa da, pek çok yöneticinin ya anlamayan ya da anlamak istemeyen bu pozisyon için yetersiz bir maaş için çalışanlar aradığını ve herhangi bir yanlış adımın yüzlerce kayıplara yol açabileceğini belirtmek isterim. binlerce ruble. Bu alandaki uzmanlardan tasarruf etmek mümkün mü? Tabii ki imkansızdır, sizin için bir ihale uzmanı “altın yumurtlayan kaz” ya da “uçuruma sürüklenen bir çapa” olabilir ve şirketinizi büyük mali kayıplara sürükleyebilir.

Hepsi bugün için. İlginiz için teşekkür ederiz. GOSTORGAH'ta iyi şanslar.

GOSTORGI'yi kazanmak istiyor musun? Firmanızı ihaleyi kazananlar arasında görmek ister misiniz? Bizimle iletişime geçin ve GOSTORGA'da çok daha fazla kazanmayı öğrenecek ve nitelikli bir ihale uzmanı olacaksınız! KAMU İHALELERİNİ düzenleyen tüm kanunlara uygun olarak evinizden çıkmadan eğitim alabilirsiniz. Yüksek vasıflı öğretmenler ve samimi bir atmosfer, öğrenmeyi basit ve çok etkili hale getirecektir. Eğitim sürecinde mükemmel görmenizi, mükemmel duymanızı ve sunumlarda ayarlamalar yapmanızı sağlayan en yeni yazılımlar kullanılır. Öğretmen, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı ve Rusya Federal Antitekel Servisi'nin öğretim materyallerinin en son sürümlerini kullanır. Kurslarımız diğer eğitim merkezlerine göre en yüksek malzeme dağıtım yoğunluğuna sahiptir. Bir profesyonel olarak herkesi arkanızda bırakacaksınız !

İHALE UZMANININ İŞ TANIMI

I. Genel hükümler

İhale uzmanı uzman olarak sınıflandırılır.
İhale uzmanı pozisyonuna mesleki eğitimi daha yüksek olan bir kişi atanır.
Bu göreve ihale uzmanı atanır ve kuruluş Genel Müdürünün emriyle görevden alınır.
İhale uzmanı şunları bilmelidir:
- ihalelere katılıma ilişkin yasal düzenlemeler, metodolojik materyaller;
- belediye ve bütçe pazarlarında sunulan ürünleri tanıtmanın temel ilkeleri ve yöntemleri;
- ticari pazarda ürün tanıtımının özellikleri;
- ihalelerin düzenlenmesi, açık rekabetçi ihaleler, elektronik açık artırmalar için platformlar;
- teklif ve teklif taleplerine yanıt verme kuralları;
- medyayla çalışma yöntemleri;
- satılan ürünlerin temel teknolojik ve tasarım özellikleri ile tüketici özellikleri;
- fiyatlandırma ve fiyatlandırma politikasının temelleri;
- ürünlerin teslimi, depolanması ve taşınması koşulları;
- satış planlarının uygulanması ve ürün satışına ilişkin muhasebe ve raporlama düzenleme yöntemleri;
- yarışmalara katılım için organizasyonel, idari ve diğer belgelerin sağlanması prosedürü;
- iç işgücü düzenlemeleri;
- işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri;
- iş iletişimi etiği.
İhale uzmanına faaliyetlerinde bu İş Tanımı rehberlik eder.
İhale Uzmanı doğrudan Genel Müdüre rapor verir.
İhale Uzmanının bulunmadığı zamanlarda görevleri Genel Müdürün emriyle görevlendirilen bir kişi tarafından yerine getirilir. Bu kişi, bu talimatlara uygun olarak ilgili hakları kazanır ve sorumluluğu üstlenir.
_________________________________________________________________.

II. İş sorumlulukları

Hükümet ve ticari açık yarışmaların, ihalelerin ve elektronik açık artırmaların duyurulmasına yönelik özel web sitelerini, ticaret platformlarını izler.
İhalelere katılmanın ekonomik fizibilitesini değerlendirir ve sonuçlara göre ihalelere katılım kararı verilmesine yönelik bilgi ve materyalleri hazırlar.
Gerekli ihale dokümanlarını talep eder ve gerekliliklerini inceler. Gerekiyorsa açıklama talep eder ve ihale dokümanındaki değişiklikleri dikkate alır.
Derhal eksiksiz bir belge paketi hazırlar.
Sunulan ürünlerin özellikleri, fiyatlandırılması ve uygulamaların teknik kısmı hakkında yöneticiler ve departman başkanları ile etkileşime girer.
Başvuruların teknik kısmının güncel mevzuata uygunluğu açısından analiz eder.
Rekabetçi uygulamalar hazırlar.
Yarışma organizatörleri ile görüşmeler ve yazışmalar yürütmek.
Aynı anda birden fazla proje yürütüyor.
Teslimat koşulları, garantiler ve sertifikalar hakkında gerekli tüm bilgileri anında sağlar.
Anlaşmalar ve sözleşmeler imzalar.
Gerektiğinde şirket adına müzayedelerde, teklif açma prosedürleri sırasında hazır bulunur, Ukrayna Antitekel Komitesine ve bölgesel organlarına şikayetlerde bulunur ve bu şikayetleri değerlendirirken şirketin çıkarlarını temsil eder.
Gerektiğinde başvurulara teminat olarak sağlanan fonların geri dönüşünü izler.
Yerleşik raporlamayı sürdürür.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Haklar

İhale uzmanı şu haklara sahiptir:

Kanunla sağlanan tüm sosyal garantiler için.
İşletme yönetiminin, resmi görevlerinin yerine getirilmesinde ve hakların kullanılmasında yardım sağlamasını zorunlu kılın.
Gerekirse, kendi yetkisi dahilindeki üretim ve ekonomik faaliyet sorunlarını derhal çözmek için kuruluşu diğer kuruluşlarla ilişkilerde temsil edin.
İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
Kuruluşun iyileştirilmesine yönelik önerileri ve işletme yönetimi tarafından gerçekleştirilen çalışma yöntemlerini değerlendirilmek üzere sunun.
İş görevlerinizi yerine getirmek için gerekli belgeleri şahsen veya acil amiriniz adına talep edin.
Mesleki niteliklerinizi geliştirin.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Sorumluluk

İhale Uzmanı aşağıdakilerden sorumludur:

Bu iş tanımında belirtilen kişinin iş görevlerini Ukrayna'nın mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde yerine getirmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirmemesi.
Maddi hasara neden olmak - Ukrayna'nın mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar - Ukrayna'nın mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

2005 yılında, mal tedariki veya hizmet sunumu için eyalet ve belediye yetkilileri tarafından ön sipariş verme prosedürünü düzenleyen 94 sayılı Federal Kanun kabul edildi. Temel sorumluluğu her türlü ihaleye ilişkin başvuruları işleme koymak olan ihale uzmanı (ihale uzmanı, ihale uzmanı, ihale yöneticisi, açık artırma veya yarışma yöneticisi olarak da bilinir) gibi bir mesleğin ortaya çıkmasına ve talebin ortaya çıkmasına yol açtı. . İşverenlerin böyle bir pozisyon için adaylar için ne gibi şartlar öne sürdüğü ve bu adaylara başka ne gibi sorumluluklar yüklendiği aşağıda tartışılmaktadır.

İhale yöneticisi hakkında genel bilgiler

İhale yöneticisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine uygun olarak bölüm başkanının tavsiyesi üzerine bir ekonomik kuruluşun yöneticisinin ilgili emirleri ile işe alınan ve işten çıkarılan bir uzmandır. Birim başkanına bağlıdır. İhale yöneticisinin işyerinde bulunmaması halinde, onun sorumlulukları yönetim emriyle atanan ve ilgili hakları alan başka bir kişiye devredilir.

Bu pozisyona başvuran kişide genellikle iki temel gereksinim vardır:

yüksek hukuki veya ekonomik eğitim, ek eğitim;

Bu uzmanlığı öğreten neredeyse hiçbir yüksek öğretim kurumu yoktur.

Tedarikçi seçim etkinliklerine (yarışmalar, açık artırmalar vb.) katılma konusunda birikmiş deneyimi ifade eden, en az 1-2 yıl benzer bir pozisyonda iş deneyimi.

Ayrıca şunları bilmek önemlidir:

çeşitli düzeylerde düzenlemeler, ihalelerle çalışmaya yönelik yöntem önerileri (özellikle 2013 yılında 94 Sayılı Federal Kanun yerine kabul edilen 44 Sayılı Federal Kanun hükümleri ve 223 Sayılı Federal Kanun);
ihalelerin düzenlenmesi, açık rekabetçi ihaleler, elektronik açık artırmalar için platformlar;
fiyat teklifi ve teklif taleplerine yanıt verme kuralları;
medyayla etkileşim yöntemleri;
fiyatlandırma ve fiyatlandırma politikasının nüansları;
temsilcisi olduğu malları ticari ve devlet pazarlarında tanıtma yöntemleri;
tanıtılan malların temel özellikleri ve özellikleri, depolanma ve nakliye koşulları;
muhasebenin temelleri ve satış ve uygulama planlarının yanı sıra ofis işlerinin uygulanmasına ilişkin raporların oluşturulması;
yarışmalara katılım için gerekli belge paketlerinin sağlanması prosedürü;
ihale ve açık artırmalara katılanların hak ve çıkarlarının korunmasını sağlama prosedürü, temyiz prosedürünün nüansları;
, tüzük;
iş görgü kuralları ve iş yazışmaları, telefon görüşmeleri normları;
temel bilgisayar programları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
bilgisayar ekipmanı ve ofis ekipmanı kullanımına ilişkin kurallar;
bilgi sistematizasyonunun temelleri (örneğin, veritabanlarının bakımı).

Aşağıdakiler çerçevesinde ihale uzmanı olarak hareket eder:

yasal normlar, ihale alanındaki işleyiş konularını düzenleyen metodolojik materyaller;
Kanuni şartlar;
departmana ilişkin düzenlemeler;
idari talimatlar ve emirler;
PVTR;
hükümler

İhale uzmanının iş sorumlulukları

İhale uzmanının görev tanımı, bir çalışanın mesai saatleri içinde yerine getirmesi gereken temel görevleri içerir. bunlar şunları içerir:

İhale yöneticisinin hakları

İhale uzmanının, görevlerinin yanı sıra federal ve yerel düzeyde kendisine garanti edilen hakları da vardır. Özellikle şunları yapabilir::

İhale yöneticisinin sorumluluğu

Ev işçiliği, medeni, cezai ve idari mevzuat çerçevesinde bu çalışan aşağıdakilerden sorumludur:

kişinin görevlerini iyi niyetle yerine getirmemesi;
konunun faaliyetlerini düzenleyen kuralların (özellikle iş sağlığı ve güvenliği) ve düzenlemelerin, yönetim emirlerinin göz ardı edilmesi;
işten çıkarılma üzerine davaların uygunsuz şekilde devredilmesi;
Kuruluşun mülküne veya ticari itibarına zarar verenler de dahil olmak üzere işyerinde suç işlemek (özellikle ticari sırların ve diğer gizli bilgilerin ifşa edilmesi).

Elektronik müzayedelerin ortaya çıkışı ve gelişimi, yeni bir mesleğin - ihale uzmanının - doğmasına yol açtı. Nispeten "gençliğe" rağmen, yeterlilik şimdiden önemini kanıtlamayı başardı.

Belirli mesleki becerilere sahip bir kişinin hizmetlerine yönelmezse, “isim” sahibi ciddi bir şirketin bile karlı bir ihaleye katılması pek mümkün değildir. Günümüzde bir ihale uzmanı yalnızca şirketin faaliyetlerini değil aynı zamanda gelişimini de etkileyebilmektedir. Karmaşık bir üretim sorununu çözdüğü için hiçbir durumda eserinin önemi küçümsenmemelidir.

İhale Uzmanı

İhale uzmanı, sorumlulukları ihaleleri araştırmak, organize etmek ve yürütmek olan bir çalışandır. Bu mesleğin çeşitli isimleri vardır: ihale müdürü, ticaret müdürü, ihale uzmanı vb. “Rekabetçi ihale uzmanı” niteliğini gerektirir.

Bir ihale uzmanının mesleği nispeten yakın zamanda işgücü piyasasında ortaya çıktı. Bunun nedeni, kamu ihale sürecini düzenleyen Rusya Federasyonu No. 94-FZ (2005) ve 44-FZ (2013) federal yasalarının kabul edilmesiydi. Aslında mevzuat çerçevesindeki bu değişiklikler elektronik ticaretin (açık artırma, yarışma) önünü açmıştır. Doğal olarak firmalar bunu yapabilecek kişiyi bulma göreviyle karşı karşıyaydı, yani bir ihale uzmanına ihtiyaç duyuyorlardı.

Günümüzde ihalelerin başarısı, kendisi için belirli mesleki kriterlerin oluşturulduğu bu uzmanın ne kadar etkili çalıştığına bağlıdır: sadece şirketin ihalelerdeki başarısını sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda yasal çerçeve içinde hareket etmelidir. Elbette bunu özel kurslara ve seminerlere katılarak öğrenebilirsiniz, ancak bunların tek başına kişiye tam bilgi vermeyeceklerini dikkate almakta fayda var.

İhalenin yürütülmesi, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin çok sayıda yasa ve yönetmelik hükmünün incelenmesini gerektiren çok hacimli bir konudur. Kendinize hakim olun: 44-FZ Sayılı Kanun, 114 hüküm ve 50 karar belirtmektedir (ve ayrıca tüzük olarak adlandırılanlar da vardır: emirler, talimatlar, açıklamalar, bunlar da göz ardı edilemez). 223-FZ Sayılı Kanun özel ilgiyi hak ediyor. Bunu gerçekleştirmek için bir ihale uzmanının “Rekabetin Korunması Hakkında” yasayı, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun maddelerini (bunlardan 1000'den fazlası vardır) bilmesi ve en azından İdari Suçlar Kanunu hakkında biraz bilgi sahibi olması gerekir. Rusya Federasyonu'nun.

Bu nedenle, rekabetçi bir ihale uzmanının düzenleyici çerçeve hakkında bilgi sahibi olması gerekir. İdeal olarak, bir kişinin hukuk eğitimi varsa. Ancak bu size% 100 başarı garantisi vermeyecektir, çünkü yasalar kusurludur ve bu, yasalarda karlı "boşluklar" bulmanıza olanak tanır. Bu nedenle yalnızca ihale yöneticinizin profesyonelliğine ve deneyimine güvenebilirsiniz.

Kârlı ihalelerde oynamanıza neden olan 5 hata

İhale uzmanı: sorumluluklar ve işlevler

Açık artırmanın yürütülmesinden sorumlu olan kişi, önemli üretim sorunlarının çözülmesinden sorumludur. Şirketin satın alma alanındaki (hem devlet hem de belediye) karı ve başarısı, bunları ne kadar yetkin ve profesyonelce çözdüğüne bağlıdır. Yani bir ihale uzmanının sorumlulukları:

İnternette yer alan uzmanlaşmış sitelerde ortaya çıkan eğilimleri araştırmak, ihaleler için uygun teklifleri belirlemek;
Şirketin özelliklerine uygun yarışma ve açık artırmaların araştırılması, katılımın rasyonelliğinin belirlenmesi;
açık artırmaya katılmak için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi;
ihaleye katılım için başvuruların hazırlanması, kaydedilmesi ve sunulması konusunda yardım;
gerekli belgelerin hazırlanmasına ilişkin istişareler;
İhalelerde uzmanlaşmış web sitelerine kayıt (çevrimiçi platformlarda daha fazla akreditasyon için gereklidir);
kamu alımlarına ilişkin güncel belgelerin analizi;
ihalelerin kontrolü;
İhaleyi yürüten kuruluşla (yazılı, sözlü veya elektronik ortamda) görüşmeler yapılması.

Size bir ihale yöneticisinin temel ancak tam olmaktan uzak bir sorumluluk listesi teklif edildi. Listeden, bu çalışanın teklif arayışından ve ekonomik durumun analizinden başlayarak ihalenin en eksiksiz kontrolüne kadar neredeyse tüm aşamalarında ihaleye eşlik etmesi gerektiği açıktır.

İhalelerle çalışmanın ilk adımı devam eden ihaleler hakkında bilgi toplamak ve şirketin bu hizmete olan ihtiyacını belirlemektir (bunun temeli yetkililerin talimatıdır). Yani ihale uzmanının işi, ihale seçim kriterlerini (bölge, fiyat, alım/satım konusu vb.) belirten yöneticilerin kararına dayanır.

Aşağıdaki koşullar yerine getirilirse işlem tamamlanmış sayılır:

İhale sonuçlarına ilişkin bilgi alındı;
Şirket yöneticilerine bilgi aktarıldı.

Kural olarak, ihale sonuçlarına ilişkin veriler UIS'de (birleşik bilgi sistemi) yayınlanır veya bu ticari bir ihale ise müşteri, ilgilileri web sitesi üzerinden mesaj yoluyla veya sözlü olarak bilgilendirir. Bilgiler daha sonra ilgili departmana (e-posta, CRM sistemi aracılığıyla veya sözlü olarak) iletilir. Şirket kazanırsa, sonuçların yayınlanma tarihi ve sözleşmenin bazı şartları (tutar ve sonuç şartları) ayrıca rapor edilir, ardından sözleşmelerin imzalanmasından sorumlu bir uzman çalışmaya katılır (banka teminatlarının düzenlenmesi ve bir anlaşma yapılması) ). Çoğu zaman bu işlevler bir şirket avukatı veya bir ihale uzmanı tarafından gerçekleştirilir. Bu işlemin ihale departmanının bir temsilcisi tarafından yapılması halinde, müşteri sözleşme şartlarını kabul edip imzaladığı anda süreç tamamlanmış sayılır.

İş sürecinin devam edebilmesi için ana şartlardan birinin yerine getirilmesi gerekiyor - ihaleye katılımın yönetim tarafından zamanında onaylanması gerekiyor. Bu prosedür, teklif seçiminin birkaç aşamasını içerir: birincil, ikincil ve nihai.

Birincil aşama: Yönetici, belirlenen kriterlere (ihale konusu, bölge, fiyat) göre teklifleri seçer.

İkinci aşama: İhale departmanının başkanı ve uzman departmanların başkanları, çalışanların seyahat masraflarını ve rakiplerin fiyat indirimlerini hesaba katarak seçilen teklifleri analiz eder ve bunların rasyonelliğini belirler.

Son aşama: İlgili departmandaki uzmanlar son teslim tarihlerini ve satın alma spesifikasyonlarını analiz eder. İhale sektörünün yöneticileri, rakip firmaların fiyatlarını ve müşterinin daha önceki satın almalardaki davranışlarını inceleyerek olası fiyat dalgalanmalarını tahmin etmektedir. Alınan verilere dayanarak açık artırmaya katılım konusunda nihai karar verilir (bu, şirket başkanının veya ilgili departmanın sorumluluğundadır).

İhale uzmanı, ihale sırasındaki yetkileri (ihalede firmanın tam temsilcisi veya müşteri temsilcisi olup olmayacağı) dikkate alınarak hazırlanan görev tanımına göre yönlendirilir. Yarışmanın katılımcısı olarak hareket etmiyorsa, fonksiyonel sorumlulukları şunları içerebilir:

gereksinimlerin kaydedilmesi, başvuruların kabulü ve bunların analizi;
işbirliğinin fizibilitesinin belirlenmesi ve en uygun tekliflerin seçilmesi;
reddedilen davetler hakkında yöneticileri bilgilendirmek (aralarında şirkete faydalar varsa);
yetkililerin kefaleti icra memurlarına iade etmesi;
tüm prosedür ve eylemlerin belgelenmesi (protokollerin ve uygulamaların hazırlanması);
Şirket maliyetlerinin izlenmesi ve siparişlerin muhasebeleştirilmesi.

Bir ihale departmanı uzmanının, siparişleri yürütme sürecinde verileri işlemesi ve ihalelerle ilgili bilgileri resmi olarak yayınlayan portallarla iletişimi sürdürmesi gereken zamanlar vardır.

İhale yöneticisi, teklif veren firmanın tam temsilcisi ise, yukarıdaki sorumluluklara ek olarak aşağıdakilerden sorumludur:

eksiksiz belge seti;
teklifin müşteri tarafından sunulan koşullara uygunluğu;
şirketinin sunduğu fiyatlar;
İhaleye katılım şart ve koşullarına uygunluk.

Bir ihale ve ihale uzmanının hangi kişisel nitelik ve niteliklere sahip olması gerekir?

Açık artırma ve ihale uzmanının sadece bir şirketteki pozisyon olmadığını dikkate almak gerekir. İşletmenin geleceği bazen bu çalışanın nitelik ve becerilerine bağlıdır. Görevlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmesi için sadece bilgi sahibi olması değil, aynı zamanda bazı kişisel niteliklere de sahip olması gerekir. Deneyimi az olan bir uzmanı işe alarak şirketinizi bazı risklere maruz bırakırsınız: ahlaksız icracı veya tedarikçi olan işletmelerin siciline dahil edilmesi, müşterilere ceza ödenmesi, dava açılması ve diğer hoş olmayan yanlış anlamalar. Sonuç olarak, çok sayıda başarılı ihale ve belirli kanunlara aşinalık, ihale yöneticisinin yeterliliğinin göstergesi değildir. Böyle bir uzmanın neyi ve nasıl yaptığını açıkça anlaması gerekir. Bilmiyorsa gerekli bilgiyi nereden alabileceği konusunda bir fikri olmalı.

Bir müzayede ve ihale uzmanı, hem kişisel hem de mesleki bağlamda kendisini geliştirerek becerilerini geliştirmek için düzenli olarak çalışmalıdır. Mevzuat “konserve” bir ürün değildir: Kanunlarda değişiklikler yapılır, yasal çerçeve güncellenir, bazı normlar geçersiz hale gelir ve pratikte kanıtlanmış örnekler ortaya çıkar. Çalışanınızın yalnızca bu hükümler konusunda yetkin olması değil aynı zamanda bunları uygulayabilmesi de gerekir. Ayrıca, bir ihale yöneticisinin profesyonel portföyü, büyük ölçekli, önemli ihalelerdeki zaferleri, büyük projelerin uygulanmasını, açık artırma ve yarışmalara eşlik eden çok sayıda prosedürün hazırlanmasını ve yürütülmesini içermelidir. Bir uzmanın çok fazla kazanan sonucu yoksa (ve bazılarının olması gerekir), ancak hazırlık faaliyetlerini yürütme konusunda geniş deneyime sahipse, bu yine de onun yeterliliğinden söz eder. Çünkü ihaleye katılımın tatmin edici olmayan sonucunun tüm sorumluluğunu tek bir uzmana yüklemek imkansızdır, çünkü şirketin birçok sektörü buna dahil olmaktadır: hukuk ve teknik departmanlar, satın alma ve lojistik departmanları ve diğerleri.

Böyle bir uzmanın niteliklerinin iyi bir göstergesi, büyük bir şirkette çalışmak, tematik konferanslara katılmak ve onlarla konuşmaktır. Kişisel göstergelerin mesleki becerilerin gelişmesiyle eş zamanlı olarak geliştiğine inanılmaktadır. Dolayısıyla ihale uzmanının sürekli eğitimden geçmesi gerektiğini söylersek yanlış olmaz çünkü yeni bilgiler edinmek ona sadece alanında uzman olarak değil, kişi olarak da fayda sağlayabilir.

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak bir uzmanın gelişiminin bir göstergesi, eğitim ve ileri eğitimin gerçeklerini doğrulayan sertifikalardır. Onlar olmalıdır! Üstelik yeniden eğitim kurslarından alınan 1-2 sertifika bir gösterge değildir. Kendiniz karar verin. On yıl boyunca mevzuatta değişiklikler yaşadık: 94-FZ sayılı Kanunun yerini 44-FZ sayılı Kanun aldı ve buna paralel olarak ihaleleri düzenleyen 223-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girmeye başladı. kullanılmış. “Belirli tüzel kişiler tarafından mal, iş, hizmet alımına ilişkin” yasayı doğru bir şekilde yorumlamak ve uygulamak için, 135-FZ Sayılı Kanun ve medeni mevzuat hakkında iyi bilgi sahibi olmanız gerekir (ve bu bir tam liste). Bu alanın ölçeği göz önüne alındığında sadece birkaç ders iyi ve kalıcı bilgi sağlayabilir mi? Büyük olasılıkla hayır.

Hırslı, gelişen bir kişilik belki de bu çalışan için gerekli olan temel nitelik olduğundan, bir ihale uzmanının amacına yönelik olması gerekir. Elbette tüm ihale yöneticilerinin hedefi aynı olamaz ama varlığı zorunludur! Diyelim ki biri milyar dolarlık bir yarışmayı kazanmak istiyor, diğeri mesleğin en iyi temsilcisi olmak istiyor, üçüncüsü ise “yılın uzmanı” olmak istiyor. Bu durumda ölçek önemlidir. Katılıyorum, “Bölüm başkanı olacağım” gibi bir hedef, yukarıda sayılanlarla karşılaştırılamaz; kendi kendini eğitmeyi ve geliştirmeyi teşvik etmez.

İnsanın doğadan elde ettiği verilere dikkat edin. Bu onun boyu, kilosu, vücut yapısı veya cinsiyeti ile ilgili değildir. Görünümüne estetik açıdan bakın. Uzmanınız en azından temiz ve bakımlı olmalıdır. Uzun vadeli ilişkiler, doğruluk gerektiren uzun vadeli ve sistematik bir süreç olduğundan, kendi başının çaresine bakamayan bir kişi, devlet müşterileriyle hiçbir zaman ilişki kuramayacaktır. Hükümet emirleri olmadan şirketin başarılı gelişme şansı yetersiz olacaktır.

Kimi kabul etmek daha iyidir: erkek mi kadın mı? Önemli değil! İhale Uzmanı her cinsiyetten kişinin doldurabileceği çok yönlü bir pozisyondur. Önemli olan, uzmanın genel kabul görmüş kurallara uymasıdır: temiz saç, ütülenmiş giysiler, düzgün tırnaklar. Eğer durum böyle değilse o zaman böyle bir kişi size uygun değildir. Başvuranın yaşam enerjisine dikkat edin: Tahrik ve heyecanı sakinlik ve kısıtlamayla nasıl birleştireceğini biliyor mu?

Aynı durum aşırı kilolu kişiler için de geçerlidir. Fazla kilolu olmak enerjisini, azmini ve kararlılığını azaltmıyorsa, yukarıdaki şartları karşılıyorsa neden olmasın?

Kariyer gelişimi dikkat edilmesi gereken bir diğer noktadır. Bir ihale uzmanının profesyonelliğini sürekli olarak geliştirmesi ve bilgi tabanını yenilemesi gerektiğini daha önce belirtmiştik. Bir kariyerin başlangıcı, alınan profile uygun olabilir veya olmayabilir. Ancak öyle de olsa, iyi bir çalışanın uzun süre bozulmaması ve "suya basmaması" gerekir. Sürekli büyümeli ve yalnızca ileriye doğru ilerlemelidir.

Devlet ihalelerinin yönetimini geliştirebilmek için ihale yöneticisinin hem fiyat teklifi taleplerine, hem elektronik ihalelere, hem de açık ihalelere veya açık artırmalara katılma konusunda deneyim kazanması gerekir. Üstelik bunların sadece büyük olması değil, aynı zamanda çok pahalı da olmaması gerekiyor. Mesela on milyonluk bir müzayede, iki milyonluk bir satışla karşılaştırılamaz.

Bir ihale uzmanının yalnızca “ucuz” ihaleleri kazanabilmesi gerekir. Başarılı bir şekilde gerçekleştirilen prosedürlerin toplamı sürekli olarak artmalıdır. Bu durumda ihale yöneticisi bir halterciye benzetilebilir: Küçük bir ağırlıkla çalışmaya başlar ve yükü yavaş yavaş artırır.

Zaman ve yaş büyük rol oynuyor. Yukarıda sunulan materyallerden, ihale yöneticisinin bir miktar iş deneyimine sahip olması gerektiği (tercihen en az beş yıl) sonucuna varabiliriz. Bu nedenle bu çalışan için minimum yaş 25'tir.

Hitabet becerileri, yalnızca bir ihale uzmanı bulmaya değil, aynı zamanda profesyonellik düzeyi hakkında bazı sonuçlar çıkarmaya da yardımcı olan başka bir kriterdir. Bu çalışanın çok konuşması gerekiyor (müşterilerle, rakiplerle, ortaklarla müzakereler, konferanslara katılım vb.) Ve bunu yetkin bir şekilde yapmak daha iyidir.

Ayrıca ihale yöneticisi, kamu alımlarını düzenleyen yasal ve düzenleyici çerçeve, Federal Tekel Karşıtı Hizmet uygulaması vb. hakkındaki sohbete katılabilmeli ve sohbeti destekleyebilmelidir. İletişim ne kadar aktif ve yetkin olursa, iletişim o kadar hızlı olacaktır. doğru görevliyle kurulmalıdır (ve Sadece değil). Uygulamada, şirket içinde bir anlaşmazlığın olduğu anlar gözlemlenebilmektedir: İhale uzmanı, konseptin özünü doğru bir şekilde ifade edememiş ve bunun sonucunda teknik departman, ihale için yanlış teklif hazırlamıştır.

Rusya eğitim sistemi henüz bir ihale yöneticisi veya ihale yöneticisi için ayrı bir uzmanlık sağlamamaktadır. Bu nedenle şirketler finans alanında yüksek eğitim almış ve bu alanda yeterlilik düzeyi yüksek kişileri tercih ediyor. Ayrıca ihale departmanının, kamu ihalelerini düzenleyen yasaları bilen, hukuk eğitimi almış bir kişiye ihtiyacı vardır (bu kişinin ihale yöneticisinin kendisi olması mümkündür).

İhale uzmanının aşağıdaki yetkinliklere sahip olması gerekir:

1. Analiz edebilme becerisi. Bu uzmanın temel sorumluluklarından biri ihaleleri değerlendirmek ve bunların şirket açısından etkinliğini belirlemektir. Bu, devam eden finansal işlemleri araştırması, tahmin etmesi ve değerlendirmesi gerekeceği anlamına gelir.

2. Hukuk okuryazarlığı. İhale yöneticisinin yalnızca ticari mali işlemleri değil, aynı zamanda satın almaları da (hem eyalet hem de belediye) düzenleyen yasa ve yönetmelikleri bilmesi gerekir. Ayrıca genel hukuk konularında da bilgi sahibi olmalıdır.

3. Bilgisayar okuryazarlığı. Üstelik bu sadece temel bilgilerle ilgili banal bilgi değil, aynı zamanda izleme ve ticaret için özel programları kullanma yeteneğidir.

4. Ofis yönetimi konularında bilgi. ihaleyle ilgili belirli belgeleri tamamlamalı ve muhafaza etmelidir. Belgedeki en ufak bir hata firmanın ihalede başarısız olmasına yol açabileceği için bu konuda yetkin olması gerekir.

Özetleyelim: Bir ihale uzmanı, birçok faaliyet alanında yetkin olması gereken yüksek nitelikli bir çalışandır. Çalışmasının ana yönü ekonomi olup, devlet ihale alımları alanında deneyime sahip olması gerekmektedir.

Bir ihale uzmanı, aşağıdaki gibi önemli kişisel niteliklere sahipse iyi ve etkili bir şekilde çalışacaktır:

iletişim becerileri (iletişim kurmak için);
insanlarla ilişkilerde dürüstlük;
işteki titizlik;
eylemlerde titizlik;
öz-organizasyon;
stres direnci;
Karar vermede hareketlilik.

Bir ihale yöneticisinin, ihalelerde veya önemli sorunların çözümünde şirketin tam temsilcisi olması gerekiyorsa, kendisini kendi avantajına gösterme yeteneği oldukça önemli kabul edilir. Yolsuzluk, bu ekonomik faaliyet alanının doğasında bulunan çok ciddi bir sorun olduğundan, çalışanın bütünlüğüne dikkat etmeye değer. Stres direnci çok önemlidir! Bir uzmanın farklı bilgisayarlarda aynı anda 5-6 işlem yapması gerektiğini ve her birinin 2-3 saat sürebileceğini düşünün. Süreç her zaman sorunsuz ilerlemez ancak yöneticinin sözleşmeyi bozmamak için kendini kontrol etmesi gerekir.

Bir ihale uzmanının çalışmalarında hangi ilkelere rehberlik etmesi gerekir?

İhale düzenleme çalışmaları, katı bir sırayla düzenlenmiş ve kuruluşun belirli, önceden formüle edilmiş gerekliliklerini yerine getirmeyi amaçlayan belirli bir eylem sistemi olarak temsil edilebilir. Hem işin özelliklerini hem de hizmetin kaynakları, zamanlaması ve maliyeti ile ilgili belirli kısıtlamaları dikkate alırlar.

Sürecin aşağıdaki aşamaları ayırt edilir:

İhaleye ilişkin mesajların izlenmesi (çeşitli bilgi ve tematik kaynaklar incelenir).
İhalelere katılımın şirket yönetimi ve departmanlarla koordinasyonu (şirketin yetenekleri ve siparişin özellikleri dikkate alınır).
Katılım için gerekli belgelerin hazırlanmasına yönelik bir plan hazırlanması (bunların teslimi için son tarihler kılavuz olarak alınmıştır).
Belge paketinin doldurulması (ihale organizatörü tarafından belirlenen şartlar ve teslim prosedürü dikkate alınır).
Hazırlanan dokümanların kontrol edilmesi (gereksinimlere uygunluğun belirlenmesi için).
Belgelerin düzenlenmesi (herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse).
Yapılan düzeltmelerin kontrolü (belgeleri organizatörlere göndermeden önce).
Tam dokümantasyonun hazırlanması ve gönderilmesi.
Bir belge paketi göndermenin kontrolü.
İhale sonuçlarının takibi.
İşlem sonuçlarının şirket yönetimine bildirilmesi.

Çalışma sürecinde ihale uzmanına aşağıdaki ilkeler rehberlik etmelidir:

Sistematiklik. İhale faaliyetlerinin organizasyonu şirket içinde belirlenen standartlara uygun olmalıdır.
Sonraki. Bir planın hazırlanması ve uygulanması belirli bir sırayla gerçekleştirilir (aşağıdaki görevlerin çözümünde önceki görevlerin sonuçları dikkate alınır).
Alaka düzeyi. Çalışma mevcut mevzuata göre düzenlenmektedir ve ihale belgelerinin gerekliliklerini karşılamaktadır.
Verimlilik. Planlanan her öğe, genel performansa yansıyan belirli bir sonuca yöneliktir.
Gizlilik. Çalışma sırasında elde edilen veriler şirketin mülkiyetindedir. Bunların daha fazla dağıtımı ve kullanımı yalnızca izin alınarak mümkündür.

Açık artırma organizatörünü temsil eden çalışanların dürüstlüğünden şüphe duyuyorsanız ve bilgilerin açıklanmasından korkuyorsanız (örneğin, birisinin şirketiniz tarafından önerilen işin maliyetini öğrenmesi), o zaman şu adrese bir belge paketi sunma hakkına sahipsiniz: son an (yani sonuçların açıklanmasına veya teklif zarflarının açılmasına yalnızca birkaç saat kaldığı an).

İhale uzmanı, hizmet sunarken aşağıdaki bilgi kaynaklarını kullanır:

1. İhaleyi düzenleyen tarafından sağlanan temel bilgiler (şirketin internet sitesinde yer alan mesaj, ihale koşullarındaki düzenleme duyurusu, ihaleye katılıma ilişkin belgeler, malzeme alım planı, inceleme ve değerlendirme protokolü).

2. Müşteri tarafından tedarik belgelerinin şartlarına uygun olarak sağlanan temel bilgiler: kavram, yöntemler, spesifikasyonlar, uzman listesi, uygulama planı, mali teklif, deneyim verileri.

3. Dahili bilgi tabanı (belge örnekleri ve formları).

İhale ve e-ihale uzmanı ararken dikkat edilmesi gerekenler

İhale yöneticisi, yalnızca ihalelere katılımın etkinliği değil, aynı zamanda şirketin bir bütün olarak başarısı da ona bağlı olduğundan şirketin ana çalışanlarından biridir. Kural olarak, özenli ve düzgün işi yüksek ücretlerle ödüllendirilir (ancak ne yazık ki bu tüm şirketlerde uygulanmaz). Bazı yöneticiler işlerinin hacmini fark etmiyor (veya fark etmek istemiyor) ve bir ihale uzmanından ihmal edilebilir bir maaş talep ederek paradan tasarruf etmeye çalışıyor. İnanın bu tasarruf etmeniz gereken bir gider kalemi değil. İyi bir ihale uzmanı, organizasyon için gerçek bir "altın madeni" olabilir ve size refah sağlayabilir, sıradanlık ise dünya çapında tamamen başarılı bir şirket gönderebilir.

İhale uzmanı - kendi şirketinden çalışan veya işe alınan çalışan

Deneyimli uzman			Kendi çalışanı
	Kapsamlı bilgi ve zengin deneyim			Ucuz	Ölümcül bir hata göz ardı edilemez
	Ölümcül bir hata pratik olarak hariç tutulur	Maaş ana motivasyondur		Motivasyonun tek yolu maaş değil	Tüm nüansları ve sırları bilmiyor
	Başarılı katılımın nüanslarını ve sırlarını bilir	İşverene sadık değil		İşverene sadık	Henüz devlet ihalelerinin tüm alanları hakkında kapsamlı bilgiye sahip değil
	Devlet ihalelerinin tüm alanları hakkında kapsamlı bilgiye sahiptir	Ayrıntılara aşina değilim		Ayrıntılara aşina
		Başka bir emri yerine getirme olasılığı hariçtir		Başka iş atayabilirsiniz

Bir şirketin neden kendi ihale uzmanına ihtiyacı var?

Devlet ihale pazarını geliştirmeye başlayan bazı işadamları bir hata yapıyor - bu çalışma alanını dış kaynak kullanarak ihale desteği sağlayan bir şirketi çekiyorlar. Görünüşe göre her şey doğru ama inanın bana: siz ve çalışanlarınız dışında hiç kimse için açık artırmanın başarılı sonucu bu kadar önemli olmayacak.

Üçüncü taraf bir şirketi çekmenin ilk dezavantajı, başvuruyu hazırlayan uzmanın sonucuna olan ilginin düşük olmasıdır. Üstelik bu, hizmetin sağlanması için size verilen faturaya bağlı değildir, çünkü siz şirketin belirli bir çalışanı için değil, şirketin işi için ödeme yapıyorsunuz ve onun işi için ne kadar alacağını bilemezsiniz (belki de sadece fazla çabaya değmeyen kuruşlar).

Üçüncü taraf bir şirketle çalışmanın ikinci dezavantajı, şirketinizin çalışma alanında belgelerin hazırlanmasında görev alan uzmanların beceriksizliğidir.

Üçüncü taraf bir şirketin ilgisini çekmenin üçüncü dezavantajı, ihaleye katılım başvurusunun hazırlanmasında tam kontrolün sağlanamamasıdır. Başvurunuzun üzerinde çalışıldığından asla tam olarak emin olamazsınız.

Sonuç olarak, düzenli bir miktar ödedikten sonra, başvurunun konuya uymaması veya şirketinizin özelliklerini, yüklenicinin beceriksizliğini veya ilgisizliğini hesaba katmaması durumunda kendinizi oldukça hoş olmayan bir durumda bulabilirsiniz. Açık artırmanın başarıyla tamamlandığı açıkça görülüyor.

Bu nedenle tüm ihale alanlarında dış kaynak kullanılmasını önermiyoruz. Elbette ihale desteği sağlayan firmalara veya serbest çalışanlara başvurarak dokümanların hazırlanmasında dış kaynak kullanımını tamamen bırakamazsınız, ancak işin sadece bir kısmını onlara emanet edip bu süreci kontrol edemezsiniz.

Yani firmanın ihalelerin etkinliğiyle ilgilenen bir ihale uzmanının bulunması gerekiyor. Bazı işlevleri devredebilir ve geri kalanını kendisi gerçekleştirebilir. Örneğin, kampanyanın ilk bölümlerinin hazırlanmasını birine devredebilir ve kendisi her şeyi kontrol edecek ve belge paketini tamamlayacaktır. Önemli olan, siparişiniz üzerinde çalışacak şirketin sadece teori bilgisine değil, yeterli pratik deneyime sahip uzmanları istihdam etmesidir.

İhaleleri kendiniz aramak daha iyidir çünkü bu en önemli noktalardan biridir: Şirketiniz için en umut verici olanı seçmelisiniz. Bu, bu konudan uzak bir kişi tarafından yapılırsa kaliteli çalışmaya güvenemezsiniz.

Serbest çalışanları veya üçüncü taraf şirketleri işe almanın temel avantajı, kendinizi rutin işlerden kurtarmanızdır. Bu zamanı örneğin ek analizler yaparak, daha fazla ihale işleyerek ve hazırlayarak çok daha verimli geçireceksiniz.