Ev » Şirketler » İhalelere katılım: karmaşık şeyler hakkında basit kelimelerle. İhalelere katılım algoritması: nereden başlamalı İhalelere katılmak için en iyi yer neresidir 223

İhalelere katılım: karmaşık şeyler hakkında basit kelimelerle. İhalelere katılım algoritması: nereden başlamalı İhalelere katılmak için en iyi yer neresidir 223

Yüksek teknolojinin modern çağında, endüstri oldukça hızlı gelişiyor. İnşaat alanında ise binaların ve yapıların kalite seviyesinin sürekli artması gerekiyor. Böylece alışılmadık çözümler ve özgün fikirler arayan birçok farklı işletmeyi kapsayan rekabet gelişir. Mimarlar ise örneğin kendi yaratımlarını sergilemek için inşaat ihalesine katılabiliyorlar.

Önemli süreç

İhalelere nasıl katılacağına firmalar kendileri karar veriyor. Bu tür etkinlikler sayesinde şirketler, yalnızca müşterilere değil, aynı zamanda kendi fikir ve projelerini sunan ticari kuruluşlara da fayda sağlayacak yeni bir seviyeye ulaşma fırsatı buluyor. İhalelere katılan firmaların kendilerini rakiplerden ayıracak bazı özelliklere sahip olması gerekiyor.

Ne olduğunu?

Modern uygulamaya dayanarak ihalelere nasıl katılılacağı netleşiyor. Bu çok basit bir prosedür değildir, ancak zaten herhangi bir ticari kuruluşun erişimine açıktır. Yani ihale, müşteri tarafından en kârlı, etkili ve kaliteli teklifi bulmak amacıyla düzenlenen, rekabet esasına dayalı bir açık artırmadır. Müşteri genellikle kendi veya belediye ihtiyaçları için ürün satın almaya hazır olan devlettir. Özel bir şirket de müşteri rolünü oynayabilir.

Ticaretin amacı çeşitli türde ürünler, işler veya hizmetlerdir. İhalelere nasıl katılılacağına ilişkin belirli kurallar vardır ve bunların ihlal edilmesi kanunla ilgili bazı sorunlara yol açabilir. Düşük fiyat, minimum uygulama süresi ve tabii ki iyi kalite ile karakterize edilen en iyi teklifi veren işletme bu açık artırmaları kazanabilir.

İhalelere katılmaya nasıl başlanır?

Devlet emrini kazanmak için müşterinin isteklerini dikkate alan uygun, yüksek kaliteli bir uygulama geliştirmek gerekir.

Açık artırmalar mevcut Rus mevzuatının (No. 94-FZ) hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir. Bütçe finansmanını kullanan üç ana satın alma planına göre gerçekleştirilebilirler: teklif, açık artırmalar ve yarışmalar.

Ticari ihaleler açılırken, ihalelere nasıl katılılacağı, prosedürün hem kendi fonları hem de ödünç alınan fonlar kullanılarak uygulanmasıyla ilgili düzenlemelerle belirlenir.

sınıflandırma

Aşağıdaki ihale prosedürleri türleri vardır: açık, kapalı, iki aşamalı ve fiyat teklifi talepleri. Böylece, ilgilenen her ticari kuruluş açık ihalelere katılabilir. Bu prosedür sağlıklı rekabet ve şeffaflıkla karakterize edilir. Bu tür ihalelere nereden katılabilirsiniz? Bunu özel medyada bulabilirsiniz. Katılmak isteyen firmalar başvurularını komisyona sunuyor.

Temel olarak ihale, kuruluşlara çeşitli ürünlerden uzun vadeli ve büyük miktarda tedarik sağlamak için veya belirli bir devlet tesisinde inşaat işi gerçekleştirirken kullanılır.

Kapalı ihalede mal teslimi veya hizmet sunmak isteyen katılımcı sayısı sınırlıdır. Bu durumda örneğin devletin savunma ihtiyaçları için devlet alımlarından bahsedebiliriz.

Bireysel girişimciler bu tür ihalelere nasıl katılabilir? Oldukça basit. Bu tür satın almalar küçük hacimler için (250 bin ruble'ye kadar) kullanılır. Süreç aracısız yürütülmekte olup, açık artırmaya katılacak tedarikçi sayısının en az üç olması gerekmektedir.

Limited şirketlere gelince, daha büyük siparişler bekleyebilirler.

İki aşamalı ihale alımı

Ticari kuruluşlar, iki aşamalı ihalelere nasıl uygun şekilde katılabileceklerini ilgili belgelerden öğrenebilirler. Bu tür teklifler esas olarak karmaşık ürünlerin satın alınmasında veya inşaatta oldukça talep gören geliştirme veya araştırma çalışmaları yapılırken kullanılır. Bu yöntemi kullanarak mevcut teknoloji ve yöntemleri, tedarikçinin koşullarını değerlendirebilirsiniz.

İlk aşama, müşterinin üzerinde çalışılan ve eklenen tüm teklifleri (fiyat belirtmeden) kabul etmesidir. İkinci aşama, tüm değişiklikleri dikkate alan ve aynı zamanda ürün, iş veya hizmet fiyatlarını da gösteren, önceden revize edilmiş belgelerin katılımcılar tarafından sağlanmasını içerir.

Katılımcılar

İhalelere hem tüzel kişiler hem de gerçek kişiler katılabilir. İlgili komisyona başvuruda bulunarak teklif sahibi olma isteklerini teyit ederler. Bu belge ihale dokümanlarına uygun olarak hazırlanmıştır. Açık artırmaya en az bir kez katılma arzusunu dile getirmeyen nadir ticari kuruluştur. Bugün piyasadaki çoğu ürün türü bazında satın alınabilmektedir.

ihale dokümantasyonu

Teklif sahipleri, içeriği bu prosedürün seviyesini gösterebilecek mevcut ihale belgelerini dikkatle incelemelidir. Örneğin, belgelerde önemli eksiklikler veya teknik hatalar varsa, bu gerçek müşterinin özel eğitiminin eksikliğini gösterir. Fiyatlara ek olarak tedarik koşulları, ödeme ve garanti yükümlülükleriyle de ilgileniyorsa, o zaman tedarikin özelliklerine ilişkin ilginç bir teklifin vurgulandığını güvenle söyleyebiliriz.

Ürünün fiyatı, ek şirketlerin veya kalifiye uzmanların ilgisini çekmenin yanı sıra evrak işlerini de içerebilir. Fiyatın ayrıntılı bir açıklaması, makul ödemeyi sağlayabilecek bir tür garantördür.

İhale dokümanlarının incelenmesi, teklifin hazırlanması sırasında eksikliklerin ve bazı yanlışlıkların yanı sıra eksik bilgilerin tespit edilmesini sağlar. Tedarikçinin attığı başarılı adımlardan biri, teklifin müşteri tarafından sağlanan belgelere uygun olarak yüksek kalitede hazırlanmasıdır.

Bu prosedürün şeffaflığı sayesinde yeni kayıtlı ticari kuruluşlar bile ihaleleri kazanabilmektedir. Bu işletmeler için ilgili mevzuatı iyi inceleyip, başvuruyu doğru şekilde yapmak yeterlidir. Bu süreçte aşağıdaki tedbirlerin benimsenmesinin önemi hiç de azımsanamaz: Önemli toplumsal öneme sahip talep gören endüstrilerin geliştirilmesi; elektronik açık artırmalara ve ihalelere katılırken teknik eğitimin iyileştirilmesi; İhale dokümanlarının doğru hazırlanması.

Eğitim Kursları

İhalelere başarılı bir şekilde katılmak için işletme yöneticileri genellikle çalışanlarını, eğitimin mevcut Rus mevzuatının hükümlerini ayrıntılı olarak açıklayan özel bir programa göre yürütüldüğü ve ayrıca elektronik ticaret platformlarında çalışma tekniğini inceleyen özel kurslara gönderir. .

Ancak kazanılan bilgi her zaman pazarda başarılı rekabeti garanti edemez. Katılımın etkinliğini artırmak için, ürün veya hizmet bazında ihale süreci ve sonuçlarının ayrıntılı olarak incelenmesi; belirli bir işletmenin özellikle ilgisini çeken açık artırmaları bulmak; ihale belgelerinin nasıl yetkin bir şekilde formüle edileceğini öğrenmek; Açık artırmaya katılımdan sorumlu olacak bir kişiyi atayın.

Elektronik ticaret

Küresel İnternet'i kullanan elektronik platformlarda özel bir tür ihaleye katılırken, bir ticari kuruluşun bazı zorunlu kuralları da bilmesi gerekir. Böylece Rus hükümeti, World Wide Web'de siparişlerin verildiği ve etkin yüklenici seçiminin sağlandığı elektronik ticaret platformlarının bir listesini belirledi. İhaleye katılan adayın onaylı sahalardan birini seçmesi gerekmektedir. Bu durumda ilgili herhangi bir elektronik belgeye, sertifikalı dijital imzaya dayalı bir yasal statü atanır.

İhale, satın alma siparişlerinin verilmesi veya rekabetçi bir temelde işin yapılmasıdır. Yarışmaya katılım, başvuru sahibi firmaların belirli ihale kurallarına uymasını gerektirir; bu kurallara uyulmaması kaçınılmaz olarak sözleşme yapmayı reddetmeye yol açar. Bir başvuruyu hazırlamanın zorluklarına rağmen, ihaleleri göz ardı etmeye gerek yok: bunlara katılım, bir şirketin son derece uygun şartlarda sipariş alması için eşsiz bir fırsattır. Rekabeti kazanmak için müşterinin isteklerini mükemmel şekilde karşılayan bir teklife sahip olmak yeterli değildir. Teklifinizi rekabet komisyonuna en uygun şekilde sunabilmek için ihalelere nasıl katılacağınızı anlamak gerekir.

Yarışmayı düzenleme prosedürü

Hem Rus hem de yabancı tüzel kişiler ihalelere katılma hakkına sahiptir. Başvuru sahipleri için gereklilikler ve yarışmaya katılım koşulları, müşterinin kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Katılımcıların görevi bu gerekliliklere uygun olarak en avantajlı teklifi hazırlamak ve emrin yerine getirilmesi için başvuruyu usulüne uygun olarak sunmaktır.

Teklif sunmak için müşteri listesine göre bir dizi belge toplamalı ve belgelerin kabulü için belirtilen son tarih içerisinde rekabet komitesine sunmalısınız. Başvuru son teslim tarihine kadar, başvuru sahibi başvuruyu değiştirme veya yarışmadan geri çekme hakkına sahiptir. Son başvuru tarihinden sonra başvurular kabul edilmeyecek ve değiştirilmeyecektir.
Tüm başvurular alındıktan sonra, başvuru sahiplerinin tekliflerinin incelendiği, belgelerin kontrol edildiği ve incelenen materyaller hakkında bir sonuç hazırlandığı bir ihale komisyonu toplantısı planlanır.
Yarışma komisyonu üyeleri, katılımcıların başvurularını tartışır ve kazananı oylamayla belirler.

Başvurularda yer alan bilgilerin gizli olduğunu ve ifşa edilmeye tabi olmadığını belirtmekte fayda var.

İhalelere katılma kuralları hakkında bilmeniz gerekenler

Savaşa "dahil olmadan" önce birkaç önemli noktayı anlamalısınız:

İhaleye katılarak ihale kurallarına uymayı kabul etmiş olursunuz.
Kendinizi yarışmaya katılımcı olarak ilan ederek ihale müşterisinin belirlediği tüm koşulları kabul etmiş olursunuz.
Bir başvuru göndererek, yarışmayı kazanmanız durumunda siparişi tamamlamak için gereken tüm yeteneklere sahip olduğunuzu onaylamış olursunuz.
Bir başvuru hazırlayarak, uygulamanın doğruluğuna ilişkin sorumluluğu kabul edersiniz: gönderilen belgelerdeki hatalar, katılımcının teklifinin esası dikkate alınmaksızın reddedilmesine gerekçe teşkil edebilir.

Bütün bunlar, ihale şartlarını incelemek için en sorumlu yaklaşımı benimsemeniz, yeteneklerinizi olabildiğince objektif bir şekilde değerlendirmeniz ve yetkin bir şekilde bir başvuru hazırlamanız gerektiği anlamına gelir.

Dolayısıyla bir şirketin ihaleye katılmaya hazırlanma süreci şunları içerir:

şirketin faaliyet profiline uygun olarak uygun bir rekabetin seçilmesi;
müşterinin gereksinimlerine, rekabet koşullarına aşinalık;
sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak açısından şirketin mali, maddi ve teknik yeteneklerinin değerlendirilmesi;
gerekli belgelerin toplanması;
başvuruda bulunmak;
başvurunun güvenliği (teminat).

İhale başvurusunun hazırlanması

İhalelere nasıl katılacağınıza ve bunun için nelere ihtiyaç duyulduğuna daha yakından bakalım. Öncelikle başvuru için hangi belgelere ihtiyaç var?

Belge listesi genellikle müşteri tarafından belirlenir, ancak herhangi bir ihale yapılırken gerekli olan temel bir belge paketi de vardır:

işletme başkanı tarafından onaylanmış bir başvuru;
müteahhitlik işinin organizasyonunun ve deneyiminin sunulduğu bir başvuru;
ekli belgelerin bir listesi;
tüzel kişiliğin kurucu belgelerinin ve tüzüklerinin kopyaları;
TIN ve devlet tescil belgesinin noter tasdikli kopyaları;
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden 15 günden eski olmayan alıntı;
vekaletname olmadan kuruluşu temsil eden kişilerin listesi;
baş muhasebecinin görevlerini belirleyen emrin bir kopyası;
vergi borcunun bulunmadığına dair belge;
Şirketin vergi müfettişi tarafından onaylanmış önceki üç raporlama dönemine ait mali tabloları.

Bir diğer önemli nokta ise uygulamanın güvenliğinin sağlanmasıdır. Müşteri tarafından böyle bir talepte bulunulması halinde, başvuru sahibi, niyetini teyit etmek için sözleşme tutarının %5'ini geçmeyecek miktarda fon sağlamakla yükümlüdür. Tutarın transferi, diğer belgelerle birlikte verilen ödeme talimatı ile onaylanır. Teminat, katılımcının yarışmanın galibi seçildikten sonra emri yerine getirmekten kaçınması durumunda alıkonulan bir tür teminat görevi görür. Diğer tüm durumlarda, katılımcının başvurusunu zamanında geri çekmesi halinde, depozito yarışma sonunda veya yarışma başlamadan önce başvuru sahiplerine iade edilir.

Kural olarak, rekabetçi partilerin maliyeti oldukça yüksektir ve sipariş miktarının% 5'i bile çok paradır. Kuruluşun kendi fonları başvuruyu finanse etmek için yeterli değilse, ihale kredisi veya banka garantisi alabilir.

Hükümet emirleri

Devlet ihaleleri için yapılan yarışmalar özel ihalelerdir ve sıklıkla yolsuzluk bileşeni olarak adlandırılan bileşenle ilişkilendirilirler. İşletmeler, başarısızlıklarından önceden emin oldukları için devlet ihalelerine katılmaktan korkuyorlar. Aslında, rekabet ve katılımcıların eşitliği ilkesinin ihlal edildiği ve kazançlı bir sözleşmenin en iyi başvuru sahibine değil, devlet kurumlarına yakın bir şirkete verildiği durumlar sıklıkla vardır. Ancak dezavantajlı tedarikçiler, rekabet kurallarının ihlal edilmesi durumunda mahkemede haklarını oldukça başarılı bir şekilde savunmaktadır.

Kamu alım ihalelerine nasıl katılınır – süreç neredeyse normal yarışmalara benzer. Teknik açıdan karmaşık ürün siparişleri veya savunma sanayi ve ülkenin güvenliği ile ilgili işlerin ihalelerinin yalnızca kapalı kapılar ardında yapılması haricinde. Bu, onlara “dışarıdan” erişimin neredeyse imkansız olduğu anlamına gelir. Başvuru sahipleri kapalı ihalelere bireysel olarak davet edilir. Basında bilgileri yayınlanan açık ihalelere her kuruluş kısıtlama olmaksızın katılabilir.

Devlet alımlarının bir diğer özelliği de sıklıkla iki aşamalı ihalelerin yapılmasıdır. Müşteri belirli gereksinimleri formüle edemediğinde veya teknolojilerin, araştırmaların veya bilimsel deneylerin geliştirilmesine ihtiyaç duyduğunda, öncelikle başvuru sahiplerinin yeteneklerini değerlendirmeli, gerekli işin yönünü ve nüanslarını belirlemeli ve maliyetlerini hesaplamalıdır. Daha sonra yarışmanın ikinci aşamasında katılımcılar müşterinin belirlediği şartlara uygun olarak başvuruda bulunurlar.

Devlet ihalelerinin bir diğer sorunlu yönü de, maalesef işin kalitesi dikkate alınmaksızın, çoğunlukla asgari fiyatı teklif eden yüklenicilerin tercih edilmesidir. Bu yaklaşım, başvuru sahiplerini, kesinlikle bir hükümet emri almak için işin temel maliyetini küçümsemeye teşvik etmektedir.

İnşaat sektöründe de benzer bir durum yaşanıyor: Bir mülk inşa etmek veya yenileme işi yapmak için teklif veren tüm şirketlerin inşaat ihalelerine katılması gerektiğinden, başvuru genellikle kasıtlı olarak yanlış tahminlere dayandırılıyor. Sonuç olarak, gücünü açıkça olduğundan fazla tahmin eden böyle bir ihaleyi kazanan kişi, kendi tahminine uymuyor. Yüklenici bütçedeki artışı müşterinin omuzlarına yükleyemezse, kuruluşun iflasına kadar varan kayıplar kaçınılmazdır.

Her şirkette yarışmaya katılım, kamu alımlarına yönelik ihalelerde nasıl çalışılacağına dair standart taktiklere göre gerçekleştirilmektedir. Ön şartlardan biri projenin kurumun genel müdürü tarafından onaylanması ve sorumlu yönetici atanmasıdır.

Nereden başlamalı?

Sorumlu kişi, farklı departmanlar tarafından sağlanan bir belge paketini toplar:

tahmini
muhasebe,
avukatlar,
İK departmanı,
lojistik.

Yönetici, doldurulmuş formları toplamanın yanı sıra, şirketinin diğer ihalelere katılımını analiz eder ve aynı zamanda firmanın veya şirketin daha önce katıldığı ihalelerin sonuçlarını yansıtan belgeleri de inceler.

Sorumlu yöneticinin sorumlulukları aynı zamanda satın alınan ürünlerin dokümantasyon gerekliliklerini, son başvuru tarihlerini ve teknik parametrelerini incelemeyi de içerir. İhale departmanının hangi görevleri çözdüğünü öğrenebilirsiniz.

Kimler teklif sahibi olabilir?

Tüm ihalelerin kişiye özel yapıldığı ve genç firmaların devletin tedarik piyasasına “giremeyeceği” düşünülmemelidir. Açık artırmaya birkaç gün önce faaliyete geçen küçük bir işletme bile katılabiliyor.

Bir ihaleyle çalışmaya başlamadan önce oldukça kapsamlı bir hazırlık çalışması yapmak, sipariş hacmini ve genç şirketin yerine getirebileceği koşulları incelemek gerekiyor.

Yarışmaya katılabilmek için komisyona bir paket belge sunmanız ve ihaleye katıldığınızı duyurmanız gerekmektedir. Açık artırmalarla ilgili bilgiler özel web sitelerinde ve medyada bulunabilir. Elektronik ihale prosedürü, ihaleye katılım maliyetlerini azaltır ve prosedürün ilerleyişini çevrimiçi olarak izlemenize olanak tanır.

Karar verildi. Sıradaki ne?

İhaleye katılmaya karar verirseniz aşağıdaki kriterlere göre uygun bir ihale aramalısınız:

bölge;
ihale konusu;
başlangıç fiyatı.

Küçük bir şirketin bir çalışanı, bir ihalenin seçilmesinde gereken iş miktarının üstesinden gelemez; tüm alanlardaki dış kaynak uzmanlarının görev alması gerekir. İşe alınan personel paradan tasarruf edecek ve tematik bir elektronik platform seçmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, işlem platformlarına kaydedilmesi ve katılımcının akreditasyonu için dijital elektronik imzanın düzenlenmesi de gerekmektedir.

“Genç” istekliler, kamu alımları üzerinde çalışmaya aşağıdakiler gibi kanıtlanmış elektronik platformlarla başlamalıdır:

Sberbank AST;
Üretici firma;
Rosseltorg;
b2b-merkezi.

İhale desteği

İhale desteği, bir işletmenin ihaleye katılım sürecini sağlamayı amaçlayan bir hizmettir. İhale desteğinin temel amacı, müşteri-katılımcının rekabeti kazanması için (yasal düzeyde) tüm koşulları oluşturmaktır.

Aşağıdaki durumlarda ihale desteği özellikle önemlidir:

fazla tecrübeniz yok veya devlet yarışmalarına hiç katılmadınız;
risk almak ve rastgele hareket etmek istemezsiniz;
Sorumlu bir ihalede yanlış ateşleme yapmak istemezsiniz.

İhaleye katılanların %90'ının evrak eksikliği veya başvuruların hatalı yapılması nedeniyle ihaleye çıkılmadığını biliyor muydunuz? Profesyonel değilseniz belgelerde hata yapmak armut bombası atmak kadar kolaydır. Bu durumda yalnızca ihale desteği yardımcı olacaktır.

İhalelerin nitelikli avukatlar tarafından desteklenmesi, sizi yarışma sonuçlarını olumsuz etkileyebilecek feci eksikliklerden koruyacaktır.

İhalelere nasıl katılınır: ihaleler hakkında genel bilgiler + kamu alımları piyasasına genel bakış ve gelecek vaat eden segmentlerin analizi ile 6 aşamalı iş için adım adım talimatlar.

İşletmeler sürekli olarak müşteri arıyor, çünkü bildiğiniz gibi her işletme ya genişliyor (ölçekleniyor) ya da daralıyor. Peki hangi müşteri devletten daha iyidir?

Yetkililerin güçlü idari kaynakları, hazineye erişimleri ve çok büyük ihtiyaçları var. Özellikle insani ve sosyal alanlara gelince. Ancak girişimciler bürokrasi ve yasal zorluklardan korktukları için devletle işbirliği yapmaya pek istekli değiller.

Bu yüzden ihaleye nasıl katılabilirim Bu girişimden karlı bir şekilde ve gereksiz güçlükler yaşamadan çıkmak için?

Bu soruyu cevaplamak için, devlet satın alma pazarını incelemeniz, ihalenin kendisini - buna nasıl katılacağınızı - düşünmeniz ve ayrıca devletin çok sayıda ve sıklıkla küçük işletmelerden satın aldığı en umut verici endüstrileri vurgulamanız gerekir.

İhale nedir?

Evet, hepimiz "ihalenin" "devlet satın almaları" terimiyle eşanlamlı olduğunu anlıyoruz, ancak sıradan insanlar bunun arkasında tam olarak neyin saklı olduğunu nadiren düşünüyor.

İhale, kamu parası karşılığında mal veya hizmet satın almak için özel bir prosedür içerir ve kamu yönetiminin önemli bir aracıdır.

İhaleler olmasaydı devletin uzun süre var olması pek mümkün olmazdı. Farklı ülkelerdeki bu prosedürün kendine has özellikleri vardır, ancak genel olarak iki ana şemaya iner: rekabetçi ihaleler ve bir katılımcının teklifleri.

İkincisi istisna sayıldığı, nispeten nadir düzenlendiği ve kabul edilen sınırlı sayıda firmanın katılabildiği için bizi en çok birincileri ilgilendiriyor. Uygulamada her şey pek öyle değil ama ihale dolandırıcılığı bizim kapsamımızın dışındadır.

Ancak rekabetçi ihale tamamen farklı bir konudur. Gerekli mallardan yeterli miktarda bulunan veya müşterinin ihtiyaç duyduğu hizmeti sağlayabilen hemen hemen herkes buraya katılabilir. Üstelik büyük ihaleler çoğunlukla nispeten küçük partilere bölünüyor ve bu da küçük işletmelerin ihalelere katılmasını mümkün kılıyor.

Rekabetçi ihaleler açık eksiltme veya indirim esaslarına göre yapılır. Normal bir müzayedede maksimum fiyatı teklif eden kazanırsa, burada durum tam tersidir; gerekli kaliteyi korurken en düşük fiyatı sunan kazanır. Ürünün kalitesi ve diğer özellikleri ilgili sertifikalar ve sonuçlarla doğrulanmalıdır.

“Oyun muma değer mi” - Rusya Federasyonu devlet satın alma pazarına kısa bir genel bakış

Devletten gelen ihalelerle ilgili genel bilgiler Birleşik Sistem web sitesinde yer almaktadır ( https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html), hem grafik biçiminde hem de dijital biçimde.

sözleşme miktarına göre,
satın alma sayısına göre,
maksimum lot fiyatı üzerinden.

Aynı zamanda yine yasaya göre tüm ihalelerin yüzde 10'unun küçük işletmelere gitmesi gerekiyor. Doğru, bu durumda "küçük" daha ziyade orta ölçekli şirketlerdir, ancak gerçekten küçük işletmeler kendileri için ilginç bir şey seçip katılabilir.

Yıllık hükümet emirlerinin miktarının 32.000.000.000.000 rubleyi (sıfır sayısını unuttuysanız bu 32 trilyon ruble) aştığını düşünürseniz, o zaman kesinlikle sektörünüz için bir şeyler olacaktır.

Ancak hükümet, temel kanunların sayısına göre ihale prosedürlerini hesaplamak için iki sistemi birbirinden ayırıyor. Bu nedenle her zaman iki rakam vardır: 25,7 trilyon ruble (223-FZ) ve 6,4 trilyon ruble (44-FZ). Toplamda aynı 32 trilyonu veriyorlar.

Üstelik uluslararası derecelendirme kuruluşlarının (finansal derecelendirme yapanlar) bakış açısına göre, Rusya'daki iş zenginleştirmesinin ana kaynağı, hakim stereotipin aksine petrol veya metal değil, devlet hazinesidir. Devlet ihalelerine güveniyor.

Başka bir deyişle, ABD'de ya da Batı Avrupa'da serbest piyasada ticaret yoluyla yeniliğin ve zenginleşmenin gelişmesi üzerine bahse giriyorlar.

Ancak Rusya Federasyonu'nda, bir dizi yabancı mali gözlemciye göre, iş dünyası devlet ihalelerine odaklanmalıdır, çünkü bu, teknik bilgiye vb. yatırım yapmadan zengin olmanın en kolay ve en basit yoludur. Ve şirket ne kadar büyükse, o kadar yüksek olur İhalelere katılma ihtiyacı doğuyor.

İhalelere nasıl katılınır - adım adım talimatlar

Resmi olarak, istekli herhangi bir hizmet ve mal tedarikçisi (gerekli kaliteye sahip olmaları durumunda), hem sözleşmeler hem de anlaşmalar kapsamında kamu alımlarına katılabilir.

Ancak uygulamada küçük ve orta ölçekli işletmelerin sözleşme sistemiyle çalışması daha kolaydır. Daha esnek ve çeşitlidir ve ihalelerin kendisi de genellikle daha küçük ölçeklidir. Ancak her bir vakanın ayrı ayrı incelenmesi gerekmektedir.

Tuhaf bir şekilde, Birleşik Elektronik Sistem web sitesinde bir işletmenin ihalelerle nasıl çalışabileceğine dair açık ve basit, adım adım talimatlar bulunmuyor. Herkesin zaten her şeyi iyi bildiği veya anlayanları işe alabileceği varsayılmaktadır.

Bu nedenle, büyük işletmelerde, şirketlerinin profiline göre yalnızca kamu alımlarının kapsamının izlenmesinde uzmanlaşmış tüm departmanlar bulunmaktadır.

Elektronik platformların web sitelerinde satın almalar ve bunlara nasıl katılılacağı hakkında daha fazla bilgi var, ancak daha teknik - güvenli bir bağlantının nasıl kurulacağı, elektronik imzanın ne olduğu, elektronik hesaba nasıl giriş yapılacağı vb.

Bu nedenle, ihalelere nasıl katılacağınıza ilişkin adım adım talimatlarımız birçok kişinin işine yarayacaktır.

Adım 1. İhalelere katılmadan önce bilmeniz gerekenler nelerdir?

Az ya da çok makul herhangi bir girişimci, yeni bir pazar geliştirmeden önce, bu "araştırma" çok yüzeysel ve yalnızca resmi materyallere dayansa bile, pazarlama araştırması yapmanın gerekli olduğunu anlar.

Aslında Birleşik Sistem'den gelen resmi veriler bile devletin ihalelerine katılmak için fazlasıyla yeterli çünkü artık tüm süreçler otomatikleştirildi, bu da web sitesinde çevrimiçi olarak görüntülendikleri anlamına geliyor.

İhalelere nasıl katılacağınızı düzenleyen mevzuatı (iki temel kanun) zaten bildiğinizi varsayalım. O halde doğrudan kısa bir pazarlama araştırmasına geçelim.

Daha önce yasa gereği müşterilerin tüm alışverişlerin %10'unu küçük işletmelerden yapması gerektiğini yazmıştık. Bu nedenle devlete ait işletmeler ve kuruluşlar büyük partileri küçük parçalara ayırmak zorunda kalıyor. Bu onlar için sakıncalıdır, ancak bireysel girişimciler ve devlet ihalelerindeki küçük LLC'ler için bu tam olarak doğrudur.

Peki bu binlerce ihale arasından size uygun olanı tam olarak nasıl bulacaksınız?

Burada iki yol var:

Birleşik Sistemin ana sayfasında bulunan filtrelerle uçtan uca arama;
SMP için özel bölüm ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)

Uygulamadaki ikinci noktanın aynı uçtan uca arama olduğu, ancak devlet ihalelerini aramak için önceden yüklenmiş ve yapılandırılmış filtreler olduğu ortaya çıkıyor. Bu seçeneği Birleşik Sistemin genel menüsünde solda bulabilirsiniz.

*Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik ihaleler bölümü

Devletten gelen ihalelere ilişkin bilgilere, ihalelerin doğrudan yapılacağı elektronik platformların internet sitelerinden de ulaşılabiliyor.

Belki de bu bölüm en iyi Sberbank tarafından geliştirilmiştir. İhalelere katılmak için sitelerin kendilerinin verebileceği bir elektronik imzanın yanı sıra kişisel bir hesaba ihtiyacınız olacak. Bunlar daha sonra daha ayrıntılı olarak ele alacağımız pratik adımlardır.

Siteleri analiz etme

Birleşik Bilgi Sisteminin web sitesine göre, devletten her birinin kendi dezavantajları ve avantajları olan beş elektronik platformun ihale edilmesine izin veriliyor, ancak bunlar genellikle teknik ayrıntılarda veya destek hizmetinin faaliyetinde yatıyor.

Herkes aynı temel işlevselliğe sahiptir, aksi takdirde ihalelere kilit oyuncu olarak katılabilmeleri için sertifikalandırılamazlardı.

*Birleşik Bilgi Sistemi web sitesindeki listeden elektronik platformlar

Hemen söyleyelim ki çoğu ihale prosedürü Sberbank aracılığıyla yürütülüyor - daha güvenilir olduğu düşünülüyor.

Genel çevrimiçi istatistikler, ihalelerin çoğunluğunun bu platform aracılığıyla gerçekleştirildiğini söylüyor:

Katılacağınız siteyi seçerken sitenin ismine değil, hangi alanda çalıştığınıza ve potansiyel müşterilerinizin en sık hangi sitelerle işbirliği yaptığına bakmak daha iyidir.

Mal/hizmetlerinize talep olan ihalelere kaydolun. Bu göstergeler ayrıca sistemin ana web sitesi üzerinden uçtan uca arama yapılarak kontrol edilebilmektedir.

Genel olarak partilerin durumu şu şekilde:

Kamu alımlarında çalışmaya başlamak için en iyi zaman ne zaman?

Pazarlama araştırması yalnızca ihale düzenlemeye uygun siteleri incelemeyi değil, aynı zamanda ürünlerinize en fazla talebin ne zaman olduğunu belirlemeyi de içerir.

Çok fazla olduğu için bireysel mal ve hizmetlere bakmayacağız, ancak ihalelere katılmadan önce genel göstergeleri incelememiz gerekiyor. Birleşik Sistemin aynı web sitesi, devlet ihalelerine ilişkin verilerin değerlendirilmesinde bize yardımcı olacaktır ( https://zakupki.gov.ru).

Devlet ihaleleri ile ticari ihaleler arasındaki ilk ve en önemli fark, buradaki mevsim faktörünün bambaşka bir nitelik taşımasıdır. Yani, kışlık kıyafetler satıyorsanız, sıradan alıcılar arasında buna en büyük talep sonbaharda ve kışın başlarında olacaktır.

Ancak eğer bir memursanız, o zaman bir sonraki dönem için cari dönemin sonunda bazı çalışanlara kışlık giyim için bütçe fonu ayırmanız gerekir.

Bu nedenle, ihale prosedürlerinin en yoğun olduğu dönem genellikle yıl sonunda (aşırı durumlarda, çeyreğin sonu) meydana gelir ve en önemli düşüş, herkesin yürüyüşe çıktığı ve yeni yılın hemen ardından meydana gelir. ihalelere zaman yok.

Bunu satın alma istatistiklerinde 44-FZ'nin altındaki parti sayısına göre görüyoruz:

Ancak burada 223-FZ'ye yönelik devlet ihaleleri için benzer bir gösterge var:

223-FZ kapsamındaki devlet ihalelerinin fiyatları açısından mevsimsellik faktörü daha da belirleyicidir:

Burada, devlet ihalelerindeki faaliyetlerde en güçlü artışı tam olarak 2016'nın sonunda, 2017'nin başında ise neredeyse sıfır aktiviteyi görüyoruz. Ancak en büyük işlemlerin 223-FZ kapsamında gerçekleştirildiğini ve sözleşme sistemine göre uygulandığını düşünmeye değer.

Küçük işletmeler için sözleşmeli ihalelere ilişkin istatistikler (44-FZ) çok daha anlamlıdır:

Burada yılın sonunda ihale faaliyetlerinde güçlü bir artış, başında ise keskin bir düşüş görüyoruz. Ancak daha ilginç olan, Mart ayındaki yeni artışla birlikte aktivitenin aydan aya kademeli olarak artmasıdır.

Gerçek şu ki, ilk çeyrek Mart ayında bitiyor ve daha önce de yazdığımız gibi yetkililer her zaman her şeyi önceden satın alıyor. Çeyrek sona eriyor, bu da bir sonraki raporlama dönemi için kantinler için yakıt ve yiyecek stoklama zamanının geldiği anlamına geliyor. Bu nedenle artık devlet ihalelerini hatırlamanın zamanı geldi.

En küçük “adım” 1 aydır. Ancak planlanmamış ihaleler de var, dolayısıyla her şeyi tahmin etmek imkansız.

Geçtiğimiz yıl devlet ihalelerine ilişkin göstergeleri incelediğimizde, müşteri aktivitesinin mayıs ayından ağustos ayına kadar kademeli olarak azaldığını, sonbaharın başlarında artmaya başladığını ve kasım-aralık aylarında zirveye ulaştığını da görebiliyoruz.

Bunun nedeni, yetkililerin yaz aylarında tatil dönemi geçirmesi ve genel olarak Rusya'daki ticari faaliyetlerin sona ermesidir - çok az kişi bu tür ihale prosedürlerine katılmaya hazırdır. Ölüyor ama ölmüyor, yani bu umutsuzluğa kapılmanız için bir neden değil, aynı zamanda fiyatları düşürmeye hazırlanmalısınız çünkü rekabet artacaktır.

Yetkililere karşı dikkatli olun

Sistemin elbette Birleşik olduğunu ancak her şeyi hesaba katmadığını unutmamalıyız. İhalelerde en ufak bir gramer hatası yaparsanız asla istediğiniz reklamı bulamazsınız.

Bu, Rusya'da hükümet ihalelerini manipüle etmeye yönelik en popüler planlardan biridir. Örneğin yetkililer çöpçatanlarını/kardeşlerini/vaftiz babalarını zaten seçmişler, ihalelerden “komisyon” emrini ona vermek istiyorlar (hükümet emirleri için yapılan ödemenin bir kısmı) ve onların hayatını zorlaştırmak istemiyorlar akrabaları “ekstra” rekabetle.

Daha sonra devlet ihalelerinde örneğin başlıkta küçük bir hata yapıyorlar - nokta yerine fazladan nokta veya virgül koyuyorlar. Veya diyelim ki Rusça “a” harfini İngilizce “a” harfine çeviriyorlar.

Basit bir gözlemci için hiçbir fark yoktur, ancak elektronik bir sistem için bunlar tamamen farklı şeylerdir: yalnızca Rusça harflerle bir arama sorgusu girerseniz, o zaman İngilizce bir ekleme ile sistem ihaleyi göstermez ve bildiğiniz gibi, gözden ırak olan gönülden de ırak olur.

Bu tür ihaleler ne potansiyel katılımcılar ne de düzenleyici otoriteler tarafından görülmeyecek (ihalelere ilişkin nihai raporları ancak ihale gerçekleştikten sonra kontrol edebilecekler).

Katılmak isteyen bir kişi (aynı çöpçatan-kardeş) dışında hiç kimse açık artırmaya katılmak istemezse, o zaman yetkililer ihalenin rekabetçi prosedür uyarınca başarısız olduğunu ilan edebilir. Daha sonra bir katılımcıdan veya kapalı bir yarışmadan satın almayı tamamen onaylama hakkına sahiptirler.

Böylece, vicdansız bir girişimci, aynı derecede vicdansız memurlara, bazen piyasa değerinin birkaç katı daha yüksek bir fiyata mal satabilecektir. Hükümet bu olguyla devlet ihalelerinde mücadele ediyor, ancak bir şekilde pek hevesli değil.

Portekiz ve Ukrayna'dan Kore ve Tayvan'a kadar elektronik ticaretin halihazırda uygulamaya konduğu hemen hemen tüm ülkelerde benzer planların kullanıldığını unutmayın. Burada her derde deva yok çünkü bu zaten bir insan faktörü. Eğer bir yetkili yasayı çiğnemek istiyorsa her zaman bir yolunu bulacaktır.

Bütün bunları neden yazıyoruz? Her iş adamının hem devlet ihaleleri hakkında bilgi ararken hem de doğrudan bunlara katılırken çok ama çok dikkatli olması gerekir.

Kamu parasından bahsettiğimizi unutmayın, bu da onun israfının sorumluluğunun küçük bir para cezasından daha ciddi olacağı anlamına gelir. Kimse kamu fonlarının büyük çapta zimmete geçirildiğine dair bir makale almak istemez, değil mi?

Bu nedenle, yetkililerle ilişkilerde birkaç kez tedbirli davranmak daha iyidir: Önleme, ciddi baş ağrılarından kaçınmanın en iyi yoludur.

Bilgi bileşeniyle ilgilendikten, devlet ihalelerine ilişkin mevzuatı okuduktan, Birleşik Sistem web sitesindeki arama öğelerine hakim olduktan ve yetkililerin faaliyet döngülerini ve "kritik günlerini" hesapladıktan sonra bir sonraki adıma, yani hazırlık aşamasına geçebilirsiniz.

Adım 2. Rusya ihalelerine katılmaya nasıl düzgün bir şekilde hazırlanılır?

Rusya'da tüm devlet ihaleleri elektronik ortamda yapılıyor ancak belge akışı hâlâ büyük ölçüde kağıt üzerinde yapılıyor. Bu, her türlü sertifikanın yanı sıra kaliteyi doğrulayan diğer izinler veya belgeler için de geçerlidir.

İhalelere katılım için bunları nasıl elektronik hale getirebiliriz? Aynen öyle; elektronik imzanızı dijitalleştirin ve "imzalayın".

Seçilen elektronik platformdaki kişisel hesabınıza kaydolmak için bir imzaya ihtiyacınız olacak. Kayıt olursanız, sisteme girdiğiniz her şey zaten elektronik dijital imzanız (EDS) tarafından onaylanmış sayılacaktır.

EDS, belgelerinizin tüm elektronik kopyalarına yasal statü verir, ancak en önemlisi size mali sorumluluk verir, bu olmadan devlet ihalelerine katılamayacaksınız.

İhalelere katılmak üzere imza almak için elektronik platformlarda özel bir online form doldurmanız, gerekli belgeleri sağlamanız ve dijital imzanızın gururlu sahibi olmanız gerekmektedir. Örneğin, Sberbank için tüm talimatları burada bulacaksınız - https://www.sberkey.ru

Bunu elde etme sürecinin tamamı optimize edilmiştir ve genellikle 3 günden fazla sürmez. Bu hizmet ücretsiz değildir ancak fiyatı şirketin kendisine, faaliyet alanına ve siteye bağlıdır.

Elektronik imzayı aldıktan sonra site akreditasyonunu almanız gerekir. Basitçe ifade etmek gerekirse, ihalelere katılmak için şirketiniz hakkında bilgilerin yer aldığı bir form doldurun. Diğer şeylerin yanı sıra potansiyel müşterilerin göreceği veriler de olacak.

Farklı sitelerin kendi akreditasyon sistemleri vardır, ancak genel olarak gereksinimler benzerdir:

Dijital imzanın yanı sıra ayrıntılarını da girmeniz gerekecektir.
ayrıca Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı ekleyin,
kurucu belgeleri sağlamak,
çalışanın hesabıyla vb. çalışacak yöneticinin/yetkili kişinin kimliğini doğrulayın.

Başvurunuz 5 gün içerisinde incelenecektir.

Akredite olduğunuza ve sizin için bir “kişisel hesap” oluşturulduğuna dair bir bildirim alacaksınız.
Size neden sisteme kabul edilmediğinizi ve ihalelere neden katılamayacağınızı bildiren gerekçeli ret mesajı alacaksınız.

Düzeltilen başvuruları sonsuz sayıda yeniden gönderebilirsiniz ancak her başvurudan sonra yine de 5 gün beklemeniz gerekecektir.

Adım 3. İhalelere katılmak için kişisel hesabınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Sonunda ihalelere katılabileceğiniz için bu adıma “pratik” denebilir. Ancak kişisel bir hesap almak aslında yeterli değil; reklamları görüntüleyebilirsiniz ancak depozito olmadan ihalelere katılamazsınız.

Bunu yapmak için, seçilen reklamdan gelen siparişin %2'sine eşdeğer bir tutarı bu elektronik platformdaki hesabınıza yatırmanız gerekmektedir. Ancak o zaman ihalelere katılım başvurunuzu yapabileceksiniz. Açık artırmayı kaybederseniz paranız size iade edilecektir.

İhalelere katılmak için bir reklam seçtiğinizde, müşteri gereksinimlerini, son teslim tarihlerini vb. incelerken özellikle gerekli lisanslar ve sertifikalar konusunda dikkatli olmanızı bir kez daha tavsiye ediyoruz! Başvuruda bulunarak aradığınız ürüne zaten sahip olduğunuzu kabul etmiş olursunuz.

Başvurunuzun bu kısmı gizlidir; başkalarının nasıl başvurduğunu, ayrıntılarını vb. göremezsiniz ve diğerleri de sizi görmez. En önemlisi ilk bahis tutarınızı göremeyeceklerdir. Ancak uygulamanın aynı zamanda halka açık bir kısmı da vardır - lisansların ve sertifikaların bir listesi.

Başvurunun kendisi elektronik olarak tamamlanır ve standart bir başvurudur. Buradaki nüans, ihalelere katılmak için, başvuruda bulunurken size "kaldırılmanız" ve bir seri numarası atanmanızdır - teorik olarak müşteri, yalnızca bu numarayı gördüğü için kiminle uğraştığını bilemez.

İhalelere katılabilmek için başvurunuzun yalnızca ürün/hizmet maliyetinin yanı sıra lojistik maliyetler, vergiler vb. dahil olmak üzere mümkün olduğunca eksiksiz olması gerektiğini unutmayın. Bir başvuru göndererek müşterinin tüm şart ve koşullarını kabul etmiş olursunuz.

Aniden bir şeyi tamamlayamayacağınızı görürseniz, herhangi bir kayıp olmadan başvuruyu önceden geri çekmek daha iyidir. Aynı zamanda, bunu yalnızca belirli bir tarihe kadar iptal edebileceğinizi anlamalısınız - bu, reklamda belirtilmelidir.

Tüm bu faaliyetin sonucu, müşteriye kimin ihalelere katılıp kimin katılamayacağını belirten bir protokol şeklinde bildirim olmalıdır. Kamu ihalesi gerçekleştirildikten sonra karara (mahkeme dahil) itiraz edebilirsiniz.

Adım 4. İhale aşamasına nasıl katılınır?

Artık belgeleriniz gönderildi, müşteri ihalelere katılım başvurunuzu kabul etti. Şimdi bir sonraki adım olan teklif vermeye geçmenin zamanı geldi. Genel olarak burada olağanüstü bir şey yok. Açık artırmanın nasıl yapıldığını biliyorsanız, sürecin özünü zaten anladığınızı düşünün.

Not; Açık arttırma ile ihaleli alım (indirim) arasındaki tek fark, fiyatı fazla değil, az belirleyenin kazanmasıdır.

Klasik bir açık artırmada olduğu gibi, devlet ihalelerinin çevrimiçi teklifi düşürmek için kendi "adımları" vardır. Kanuna göre “adım” boyutu maksimum başlangıç fiyatının %0,5'i olarak sabitlenmiştir.

Bir “adım” için size 10 dakika süre veriliyor. Bu süre zarfında, fiyatı ne kadar daha düşürebileceğinizi ve olumsuz bahisinizi yapabileceğinizi veya kaybedebileceğinizi düşünmelisiniz.

Devlet ihalelerine katılırken görevinizin para kazanmak olduğunu unutmayın. Bu, nadir istisnalar dışında fiyatı çok fazla düşürmenin tavsiye edilmediği anlamına gelir.

Örneğin bir müzayedeye katılıyorsunuz ve gelecekte kanunda belirtilen ayrıcalıkları alabilmeniz için mutlaka kazanmanız gerekiyor. Ve bu ayrıcalıkların, yalnızca halihazırda devlet ihalelerine katılmış, bunları kazanmış ve hükümet emrini başarıyla uygulayan girişimcilere verildiğini hatırlatalım.

İhalelerdeki en önemli avantaj, diğer koşullar eşit olmak kaydıyla müşterinin “vicdanlı” statüsündeki tedarikçiyi seçmek zorunda olmasıdır. Devlet ihalelerindeki adım fiyatın yüzde 0,5'i ise bu rakiplere göre ciddi bir avantajdır.

Ayrıca, devlet ihalelerinde ihaleye başlamadan önce fiyatı daha da artırmak amacıyla aşırı derecede düşürmenize büyük olasılıkla izin verilmeyeceğini unutmayın.

Bununla birlikte, sözleşmenin imzalanmasından sonra malların maliyetinin (fiyatla karıştırılmaması gereken!) Tori'yi atlayarak artırıldığı bir manipülasyon yöntemi vardır. Bu, örneğin ruble döviz kurunun çöküşüne veya hammadde ve bileşen fiyatlarının artmasına atıfta bulunularak yapılabilir.

Yasa, satıştan faydalanmanızı gerektiriyor ancak bu faydanın asgari düzeyde olması gerekiyor. İhale sırasında zarara uğrarsanız, bunu sonradan telafi edebilirsiniz.

Bazıları bu kuralı dolandırıcılık için kullanıyor: önce ihalelerde fiyatı maliyetin altına düşürüyorlar, böylece tüm rakipleri ortadan kaldırıyorlar ve ardından sözleşmenin imzalanmasından sonra fiyatı şişiriyorlar.

Ancak bu artık son derece sorunlu (ihale organizatörünün başkanının daha önce bahsedilen çöpçatanı değilseniz, ancak bu her ikisi için de son derece risklidir).

Bu arada, bir ihale katılımcısının fiyatları olduğundan düşük tahmin ettiğine dair şüpheler, ihale prosedürlerinin sonuçlarına itiraz etmek için bir neden olabilir. Üstelik konunun bedeli yüksekse mahkemeye bile gidebilirsiniz. Bu, sonraki ihalelerde zafer kazanmanızı garanti etmez, ancak yine de bir hayduta karşı şerefsiz bir yenilgiden daha iyidir.

Adım 5. İhale tamamlandı, kazananı tebrik ederiz

İhalelere teklif verdiniz, rakipleriniz teklif verdi ve - bakın! - aniden teklifinizin nihai olduğu ortaya çıktı - ihalelerde kimse sizin fiyatınızdan daha düşük bir fiyat belirlemeye cesaret edemedi. Peki, sen bir kazanansın! Yaşasın!

Yine de sizi coşkudan uzak durmaya çağırıyoruz: birincisi, zaferin hala doğru bir şekilde resmileştirilmesi gerekiyor ve ikinci olarak, bu ihaleyi yürütmenin gerçek işi şimdi başlıyor.

Aslında bütün bunlar o kadar basit değil. Evet, sözünüz sonuncuysa, o zaman zaferin tadını şimdiden hissedebilirsiniz.

Ancak resmi prosedür şöyle görünür:

İlk başta sizin gizli istekleriniz dikkate alınarak ihale yapılıyor ve ihale oyunu devam ederken müşteri güya açık kısma bakmıyor, hiç araştırmıyor.
Daha sonra kazanan belirlenince ihalenin müşterisi kamuya açık kısmı açar. Orada sertifikalar, lisanslar, lojistik ve diğer harcamalar üzerinde çalışıyor.
Ancak bundan sonra kimin kazandığına karar verir.

Yani ihalelerin kazananı en düşük fiyatı teklif eden değil, coğrafi olarak daha yakın olan olabilir. Ayrıca, ihalelere "iyi niyetli" bir katılımcının yeni gelenlere göre avantajlarını da unutmayın.

Son olarak bir faktörü daha hatırlayalım: Yerel yönetimlerin ihalelerde kendi bölgelerinde vergi ödeyen firmalara öncelik verme, böylece işlerin korunmasını teşvik etme vb. hakları vardır.

Basitçe söylemek gerekirse, ihale sürecinden sonra bile pek çok değişken vardır, bu nedenle zafer bildirimini alana kadar beklemek daha iyidir.

İhale sonuçlarına ilişkin protokolün kendinizi kazanan olarak gösterdiğini ve kişisel hesabınızın, yepyeni elektronik dijital imzanızla onaylanması gereken bir devlet sözleşmesi aldığını gördüğünüz aşamada sevinmelisiniz. Daha sonra sözleşmenin uygulanmasına başlanabilir.

Adım 6. İhaleden sonra hayat var mı?

İhalelere katılmaya karar verip kazandıktan sonra her şey daha yeni başlıyor. Öncelikle sözleşme kapsamındaki tüm yükümlülükleri belirtilen süre içerisinde yerine getirmelisiniz ve ikinci olarak yetkililerin belirtilen süre içerisinde ödeme yapma zorunluluğu yoktur.

Yani, resmi olarak bunu yapmak zorundalar, ancak pratikte periyodik olarak yetkililerin ödemeyi geciktirdiği oluyor. Bu durum özellikle bütçelerin hükümet sübvansiyonlarıyla dolduğu, yani finansman eksikliğinin olduğu çevredeki kriz dönemleri için geçerlidir.

Sübvansiyonun olmaması, yerel hazinede paranın olmaması anlamına gelir, bu da ödeyeceğiniz hiçbir şeyin olmadığı anlamına gelir.

Evet mahkemeye gidebilirsiniz, kazanan ihalelere, protokollere başvurabilirsiniz. Mahkeme memurun hatalı olduğuna karar verecek, onu yükümlü kılacak ve hatta belki ona bir çeşit para cezası bile verecektir. Ama müşteri ne kadar ceza verirseniz verin paranın kalmadığını söyleyecektir: “Biz mecbur insanlarız.”

Ve bu konuda yapabileceğiniz hiçbir şey yok; beklemeniz gerekecek.

Bu nedenle ihale ödemelerinin her zaman zamanında yapılamayacağı gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Ama yine de, ayrı kuruluşlar aracılığıyla da olsa devletle çalışıyorsunuz - devlet er ya da geç borçlarını ödemek zorunda, hiçbir yere gitmiyor.

Yani buradaki eksi, devlete karşı yükümlülüklerinizi hiçbir şekilde ihlal edememenizdir (ve yaparsanız ciddi şekilde pişman olabilirsiniz), ancak yetkililer bu kadar vicdanlı olmayabilir.

Şikayetler

İhalelerle ilgili şikayetler aynı zamanda bir kamu kuruluşunun dürüstlüğünün ve borç ödeme gücünün önemli bir göstergesidir ve katılımdan önce dikkate alınması gerekir.

Şikayetler, hem müşteriler hem de hizmet/ürün sağlayıcılar tarafından yapılan belirli hata durumlarını ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bu nedenle, açık artırmaya katılmadan önce, Birleşik Bilgi Sisteminin kendisinde uygun bölümde (soldaki site menüsünde de kolayca bulabilirsiniz) diğer kişilerin ihalelerinin sonuçlarına dayalı şikayetleri öğrenmenizi öneririz.

İhalelere ilişkin şikayetler, geniş bir filtre seti ile uçtan uca arama yoluyla araştırılır:

İncelenen ihalelere ilişkin şikâyetlere bakıldığında çoğunun değerlendirmeye alınmadan iade edildiğini söyleyebiliriz. Sayı açısından ikinci sırada, ihale prosedürlerinin sonuçlarının onaylanması anlamına gelen, ihale müşterisi lehine değerlendirilen şikayetler yer almaktadır (bir sonraki makam yalnızca mahkemedir).

En az karar ihale katılımcılarının lehine verildi. Ancak bu şikayet etmekten vazgeçmek için bir neden değil; bu araç işe yarıyor. Ancak bu yalnızca ihale sonuçlarının revize edilmesini gerektiren zorlayıcı nedenlerin olduğu durumlarda işe yarar.

İhalelere itiraz ederek bir şey satın alma sürecini durdurduğunuzu ve ardından işletme veya kuruluşun ihtiyaç duyduğu şey olmadan kendisini bulacağını unutmayın. Örneğin, eğitim kurumlarına gıda veya tıbbi kurumlara ekipman tedarikine karşı sık sık itiraz vakaları yaşanıyor.

Bu, müşteri ve diğer katılımcılarla kimin haklı olduğunu tartışırken çocukların aç kalabileceği veya hastaların gerekli tedaviden mahrum kalabileceği anlamına gelir.

Ticari çıkarlarınız elbette önemli ama ihalelerde dahi sosyal sorumluluğu unutmamalısınız.

İhalelere sıfırdan katılmaya nasıl başlanır?

İlk sözleşmenizi almak için gerekli 5 adım:

İhalelere katılımın kısa özeti

Talimatlar oldukça ayrıntılı olduğundan makalenin sonucu en kapsamlı olmayacak.

Bir girişimcinin ihalelere katılmadan önce anlaması gereken en önemli şey, malları düşük fiyatlarla satmak için tüm bu bürokratik tarihe karışmaya değer mi?

Tabii ki, küçük bir gelir hala bir gelirdir, bir kayıp değil, ancak aynı zamanda çok fazla evrak işi de olacaktır. Bu yüzden şansınızı önceden değerlendirin. ihalelere nasıl katılınır, açık artırmalarda oynayın ve özen ve titizliği unutmadan devlet alımlarından para kazanın.

Yararlı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın