EGAIS - yeni bir muhasebe metodolojisi. Egais bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi ve ayarlanması Egais'te sertifika 2 nedir

11.2.3.218 sürümündeki yenilikler

Satış

EGAIS ticaret platformuyla çalışma desteği

EGAIS dokümanlarının arayüzü iyileştirildi.

İş yerine EGAIS ile takas katma:

Belge Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin 2 No'lu kaydına aktarım. Alkollü içeceklerin, türdeki bir depoda alınması üzerine Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin 2 No'lu kaydına aktarılması önerilmektedir. Perakende mağaza. Belge, perakende ekipmanlarıyla (veri toplama terminali ve barkod tarayıcı) çalışmayı sağlar;

Belge 2 No'lu EGAIS kaydından dönüş. Belgede, 2 numaralı kayıttaki tüm hareketlerin yerel olarak yapılması gerekiyor TTN EGAIS (giden). İade belgesi, perakende ekipmanlarıyla (veri toplama terminali ve barkod tarayıcı) çalışmayı sağlar;

- EGAIS bakiyelerini ayarlama asistanı Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bakiyelerini işletmenin bakiyelerine uygun hale getirmenize olanak tanır. Asistan, kurumsal depodaki bakiyelerle 1 ve 2 numaralı kayıtlardaki bakiyeleri karşılaştırır.

2 No'lu kayda transfer ve 2 No'lu kayıttan iade yalnızca bu tipteki depolar için düzenlenir. Perakende mağaza.

Belge için Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi bilançosuna kayıt belgesi katma:

2 numaralı kayıtta dengeleme işlemi;

İptal nedeni Uygulama etiketlenmemiş alkollü ürünlerin perakende satışlarını yansıtacak şekilde;

Yanlış derecelendirme nedeniyle kaydın 1 numaralı kayıtta yapılması durumunda Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi silme kanununun doldurulması zorunludur.

Alkollü ürün kalıntılarını 2 numaralı sicilden talep etmek mümkündür. Muhasebe bakiyelerinin ayarlanması yalnızca 1 No'lu kayıt için mümkündür (belge EGAIS'in kalıntıları).

Etiketsiz ürünlerin satışlarını yansıtmak amacıyla belgeye dayalı Perakende Satış Raporu oluşturma özelliği hayata geçirilmiştir. EGAIS silme kanunu.

Satış

GISM ile değişim protokolünün yeni 2.41 sürümü desteği hayata geçirildi.

Geliştirilmiş geriye dönük uyumluluk. 2.40 ve 2.41 sürümlerinin mesajlarını alma ve gönderme özelliği eklendi. Protokol 2.41 versiyonuna geçiş otomatik olarak yapılacaktır.

Bir kuruluşun ayrı bölümlerini GISM ile değiştirme yeteneği eklendi (GLN, kuruluş ve ayrı bölümle gösterilir).

İşaretli ürünlerin EAEU dışına ihraç edilmek üzere gönderilmesiyle ilgili bildirim gönderme özelliği eklendi.

Kayıtlı olmayan bir alıcıya işaretli ürünlerin sevkiyatı hakkında bildirim gönderme özelliği eklendi.

Komisyon için kabul edilen işaretli malların iadesine ilişkin bilgilerin bir kişiye aktarılması olanağı eklendi.

Üçlü bağlamda gönderilen anahtarlar hakkında bilgi gönderme yeteneği eklendi: Anahtar numarası, TID RFID etiketleri, SGTIN.

Belge yükleme özelliği eklendi Etiketli ürünlerin varış bildirimiüçlü bağlamında: KeyZ numarası, TID RFID etiketi, SGTIN.

Belgede Etiketli ürünlerin ithalat bildirimi Kürk türü isteğe bağlı hale getirildi; kürk türlerinin sınıflandırıcısı güncellendi.

Belgede İptal bildirimi kişiselleştirilmemiş anahtarları reddetme yeteneği eklendi.

Belgedeki veri aktarım hataları düzeltildi Malların yeniden etiketlenmesi: Artık gönderilen mesajların sırası aşağıdaki gibidir:

Hasarlı ekipmanın silinmesiyle ilgili bilgilerin aktarılması.

- Tamamlanan işaretlemeler hakkında bilgilerin aktarılması.

Yeniden etiketlemeye ilişkin bilgilerin aktarılması.

Satış

GISM (Devlet Etiketleme Sistemi) ile veri alışverişinde yeni fırsatlar

GISM'e veri aktarımının yeni 2.40 sürümü desteği hayata geçirildi.

Belgeleri aktarırken “KDV Tutarını” aktarma yeteneği eklendi İşaretli malların EAEU'dan ithalatının bildirilmesi, İşaretli malların sevkiyatının bildirilmesi, Perakende satış raporu.

Belgeyi aktarırken beyannameye gümrük beyannamesi numarası, menşei ülke ve ürün numarası hakkında bilgi aktarma yeteneği eklendi Ürün etiketlemeÜrün bakiyelerini girerken.
GISM ile entegrasyon ayarlarında exchange versiyonunu (2.32 veya 2.40) seçmek mümkündür.

Satış

EGAIS'in yeni fırsatları

Alkollü ürünlerin tedarikçilere iadesi;

Alkollü içeceklerin kendi depolarımız arasında taşınması;

Alkollü ürünlerin silinmesi;

Alkollü ürünlerin Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bilançosuna kaydedilmesi;

Alkol ürünü bakiyelerinin sorgulanması ve ayarlanması;

Alkollü içeceklere ilişkin verilerin KKM-Offline'a aktarılması.

Düzenlenmiş muhasebe

Kaynak dışı ihracatlar için kesinti

07.01.2016 tarihinden itibaren emtia dışı malların ihracatında, %0 oranının onaylanması beklenmeden KDV derhal düşülebilecektir.
Bunu yapmak için, makbuz belgelerinde satın alımın ilgili ihracat türü için gerçekleştirildiği belirtilmelidir.

EAEU'ya ihracat

07/01/2016 tarihinden itibaren EAEU'ya ihracat yaparken faturada yalnızca ürünün adı değil, aynı zamanda GTİP kodu da belirtilmelidir. Fatura yazdırırken ürün adında HS kodunun görüntülenmesi, Basılı formlar, raporlar ve işleme panelindeki ilgili seçenekle etkinleştirilir.

KDV muhasebesi

07/01/2016 tarihinden itibaren, 03/14/2016 N ММВ-7-3/136@ tarihli Federal Vergi Servisi Kararı tarafından onaylanan KDV işlem türü kodları kullanılmaktadır.

Düzenlenmiş muhasebe

Alınan ve verilen faturaların günlüğündeki değişiklikler

Bir kuruluş bir komisyon sözleşmesi kapsamında mal satıyorsa, 14. sütun (alınan ve verilen faturaların günlüğünün 1. kısmı), faturanın 9. sütununda "Ödenecek toplam" satırında yansıtılan malların toplam maliyetini gösterir. Sütun 15, bir komisyon sözleşmesi kapsamında satılan mallarla ilgili olarak hesaplanan KDV tutarını gösterir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 8 Aralık 2015 N ED-4-15/21535@ tarihli mektubu).

Referans verileri ve yönetimi

Ek ayrıntılar ve bilgiler oluşturmak için çeşitli seçenekleri kullanma

Öğenin türü, özellikleri ve serileri için ek ayrıntılar ve bilgiler eklemek için çeşitli seçenekler desteklenir.

Sütun "Ambalaj, Birimler" olarak yeniden adlandırılıyor. değiştirmek"

Sütun Paketleme, Birim. değiştirmek Yeni bir isim Birimi aldı. değiştirmek ilgili her türlü belge üzerinde.

“Taksi” için “Adlandırma” formunun uyarlanması

Kolaylığı ve daha iyi görünürlüğü artırmak için öğe kartındaki verilerin sunumu değiştirildi.

Karşı tarafların ayrıntılarının isme göre doldurulması

Karşı tarafın adını girdikten sonra, onunla ilgili tüm bilgilerin doldurulmasına ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde ve Birleşik Devlet'te kayıtlı bilgilere dayanarak ayrıntıları hakkında veri elde edilmesine olanak tanıyan bir web hizmeti uygulandı. Bireysel Girişimcilerin Kaydı.

Planlama

İş bölgesi gruplarına göre mevsimsel katsayıların oluşturulması

Artık iş bölgeleri gruplarına göre mevsimsel katsayılar oluşturmak mümkün.

Satış planlarıyla çalışmaya yönelik yeni senaryo

İş bölgesi gruplarına göre mevsimsel katsayıları dikkate alan planlama veri kaynaklarına dayalı satış planlama yeteneği desteklenir.

İhtiyaçların karşılanması

İhtiyaçların karşılanmasına yönelik programlar

İşletme genelinde ürün dağıtımının tam döngüsünü tanımlamak için ihtiyaçların karşılanmasına yönelik planlar belirlemek mümkün hale geldi.

Tedarik planı, ürün kalemlerini bir veya daha fazla depodaki aynı tedarik siparişiyle birleştirir.

Talep karşılama parametrelerini ayarlarken yeni seçenekler

Gereksinimler Tedarik Parametreleri işleme formu optimize edilmiştir; bunun kullanımı, hem bir öğe listesi (Liste modu) hem de bir öğe grubu (Hiyerarşik Liste modu) için tedarik parametrelerini ayarlamanıza olanak tanır.

Tedarik

Alınan faturalar

Birden fazla satın alma belgesi için tek fatura kaydetme özelliği uygulamaya konuldu.

Alınan Fatura belgesi artık etkileşimli olarak veri girme ve doldurma özelliğine sahip bağımsız bir belgedir.

Alanları düzenleme, gerekçeleri seçme, fatura türünü belirleme, yazdırma vb. özellikler eklendi.

Malları kabul ederken tutarsızlıkları kaydetme prosedürünün değiştirilmesi

Malların kabulü sırasında ortaya çıkan tutarsızlıkların kaydedilmesi için yeni bir belge eklendi: Teslim alındıktan sonraki tutarsızlıkların raporu.

Belgenin işlevselliği, Uygulama Sonrası Farklılık Raporu belgesinde kullanılana benzer.

Satış

Satış ve satın alma belgelerinde çeşitli iyileştirmeler

Müşteri Siparişleri listesinde sevkıyat, makbuz, ödeme ve borç yüzdeleri için üst ve alt limit aralıklarının yuvarlanması uygulandı.

Müşteriden malların iade talebi belgesine, ikame malların fiyatlarını doldurma modu eklendi.

Teslimat alt sistemindeki değişiklikler

Nakliyeciye malların teslimatı ile ilgili olmayan görevler vermek.

Üçüncü taraf taşıyıcıların uçuşlarının muhasebeleştirilmesi.

Karmaşık teslimat desteği.

Alkollü ürünlerin perakende satış organizasyonu

EGAIS sistemiyle çalışma yeteneği uygulandı

Stoklamak

Mal girişi siparişinde icracının doldurulması

Fiş siparişinde artık malı doğrudan depoya kabul eden kişiyi belirtmek mümkün.

Durumları kullanmadan malların sayımının kaydedilmesi

Siparişsiz depolardaki malları durum kullanmadan sayma özelliği uygulandı.

İzole edilmiş mallarda hasar

Mallara gelen hasarı kaydederken, zarar gören malların, malların silinmesiyle aynı amaçla postaya verildiğini yansıtmak mümkündür.

Mobil işyerinin başlatılması

Mobil iş istasyonunun arayüz modu 8.2'de başlatılması sağlanır.

Dahili belge verileri

Depo işlemlerinin listesi için yeni bir form eklendi. Dahili belgelerden veriler. Dahili belgelerden alınan veriler, belirli bir depo işlemine ilişkin özet verileri temsil eder:

Envanter listesi,

Mallara zarar verilmesi,

Malların yeniden sınıflandırılması,

Fazla malın kapitalizasyonu,

Mal kıtlığının silinmesi.

Üçüncü taraf mobil iş istasyonlarıyla (MWP) entegrasyon için bir web hizmetinin geliştirilmesi

Bilgi tabanının, depo çalışanının konfigürasyonunda yerleşik MRM ve üçüncü taraf geliştiriciler tarafından uygulanan MRM ile etkileşimi sağlanır.

Hazine Müsteşarlığı

Nakit iyileştirmeler

Bakiyeleri ve nakit akışlarını analiz etmek için yeni bir evrensel rapor olan Nakit Tablosu sunulmaktadır.

Raporun kullanılması işletmenin bakiyeleri ve nakit akışları hakkında hem genel hem de detaylı bilgi elde edilmesini sağlar.

Rapor, kasa/bankalardaki kasa bakiyelerini analiz etmenize, harcamalar hakkında bilgi almanıza ve fonların sorumlu kişiye ödenmesine olanak tanıyan çeşitli rapor seçenekleri içerir.

Ödeme takviminin işlevselliğini genişletme

· Operasyonel nakit yönetimi için özel bir çalışma alanı sağlanır: Kullanımı, banka hesapları ve kasalar bağlamında fon makbuzlarını ve borçlarını planlamanıza ve ayrıca banka hesapları ve kasalar için bakiyeleri planlamanıza olanak tanıyan ödeme takvimi.

Ödeme takvimi verilerinin kompozisyonunu yönetme

· Planlanan bakiyeleri hesaplamak için ödeme takvimi verilerini yapılandırmak mümkündür.

Fon harcama başvurusunda hesaplar arası dağıtım sonuçlarının kaydedilmesi

· Artık tutarın hesaplar arasındaki fiili dağılımının sonuçlarını fon harcama başvurusuna kaydetmek mümkün. Bu amaçla harcama talebine Hesaplara Dağıtım sekmesi eklenmiştir.

Yönetim maliyet muhasebesi

Ertelenmiş giderlerin dağıtımı

FPR Dağıtımı belgesindeki ertelenmiş giderlerin (FPR) dağıtımına ilişkin senaryo güncellendi:

RBP'yi isteğe bağlı bir zaman aralığında dağıtma yeteneği eklendi;

Ay sonunda BPO'nun negatif bakiyelerinin teşhisi desteklenmektedir;

RBP Dağıtımı belgesinde, düzenlenmiş muhasebe para birimi cinsinden dağıtılacak gider miktarının yanı sıra kalıcı ve geçici farkları (PR, TD) belirtmek mümkündür.

Düzenlenmiş muhasebe

KDV Muhasebe Asistanı

KDV muhasebesinin durumunu teşhis etmek ve gerekirse faturaları ve gümrük belgelerini kaydetme işlerine derhal geçiş yapmak için tasarlanmış bir asistan uygulamaya konmuştur.

Dergi "Faturalar ve gümrük belgeleri"

Gelen ve giden faturaların ve gümrük belgelerinin merkezi olarak aranması ve görüntülenmesi için bir hizmet hayata geçirilmiştir.

KDV işlem türlerinin kodları

Düzenlenen ve alınan faturaların düzenlenme, teslim alınma veya düzeltilme tarihine göre KDV işlem kodları listesinin alınmasına ilişkin yönetmelik güncellendi.

Yönetmelik aşağıdaki belge listesi için geçerlidir:

Faturanın düzenlendiği;

Fatura alındı;

Düzenlenen avans ödemesine ilişkin fatura;

Fatura ön ödeme olarak alındı;

Komisyon acentesine fatura;

Müdürün faturası.

Hizmet

Alım satım formlarının “Taksi” modu için uyarlanması

Aşağıdaki formlar Taksi modunda çalışmak üzere uyarlanmıştır:

- Satış danışmanı;

KKM kontrolü;

Satış şartlarına ilişkin anlaşma;

Tedarik koşullarına ilişkin anlaşma;

Gümrük beyannamesi.

Alkol alt sistemi

Sürümdeki düzeltme:

Yerleşik olmayan üreticiler için alkol bildirimlerinin Form 12'sinde boşaltma formatı artık doğru seçilmiştir.

Boşaltma noktası ve lisansın adresi düzenlenirken oluşan hata düzeltildi.

Entegrasyon alt sistemi üzerinde tam haklara sahip olmayan bir kullanıcı olarak çalışırken "Nesne alanı bulunamadı (alkEnterConfirmationAct)" gibi bir hata düzeltildi.

"Alkol Toptan Satış İstatistikleri" formu artık "Tedarikçilere yapılan iadeleri satışlara dahil et" seçeneğini doğru bir şekilde hesaba katıyor.

Bir öğe öğesini kopyalarken oluşan bir hata düzeltildi.

Belirli türdeki ekli dosyaları veritabanına yazarken oluşan bir hata düzeltildi.

A sertifikasına ilişkin genişletilmiş bilgi talebine yanıt işlenirken “TTN sabitleme numarası (EGAIS'te)” ve “TTN sabitleme tarihi (EGAIS'te)” alanlarının doldurulmamasından kaynaklanan bir hata düzeltildi.

Sıfır hacim göstergeli bir satırın beyanında, ilgili pozisyon “Fiş Düzeltme” ve “Satış Ayarlama” dokümanları ile “sıfır” olarak ayarlandığında hata oluştu.

Tarayıcıdan ekli bir dosya eklenirken oluşan hata düzeltildi.

Bildirilen çeşitli hatalar düzeltildi. "USAIS Bakiyeleri" kaydında "USAIS Konsinye Notu" belgesini "İade" özelliğiyle gönderirken oluşan bir hata düzeltildi.

"Belgeleri indirmenin eski sürümünü kullan" onay kutusu ayarlanmadığında EGAIS'ten belge indirmenin yeni bir sürümü için formu açmayla ilgili sorun düzeltildi.

“Malların tedarikçiye iadesi” belgesine dayanarak EGAIS TTN oluşturulurken Göndericinin yanlış doldurulması düzeltildi.

"EGAIS'ten belge indirme (KT-2000)" işlemi kullanılarak EGAIS'ten belge indirmenin yeni bir sürümü mevcuttur.

Bildirilen çeşitli hatalar düzeltildi.

Sürümde yeni:

Alkol beyannamelerinin 5,6,7,11,12 numaralı formlarına “Gümrük Birliğinden ithal edilen mallar için imalatçıyı alın” seçeneği eklenmiştir. Bu seçenek seçildiğinde, terminolojideki “ithalat” niteliğine rağmen Gümrük Birliği mallarına ilişkin beyanda ithalatçı değil, üretici gösterilir. Gümrük Birliği ürünü, gümrük beyanname numarası doldurulmamış veya gümrük beyannamesi numarası doldurulmuş ve menşe ülkesi Gümrük Birliği üyesi olan veya imalatçı kartında gümrük beyannamesi belirtilen bir serideki ürün olarak tanımlanır. “Gümrük Birliği üyesidir” onay kutusu veya üretici kartı, kayıtlı olduğu ülkeyi (Gümrük Birliği üyesi) gösterir.

Alkol beyannamelerinin 6'lı formuna “Gümrük Birliği için gümrük beyanname numaralarını gösterme” seçeneği eklendi.

Harici basılı form "Sertifikalar A ve B" güncellendi. Basılı form artık "Siparişlere Göre" serisi veri toplama modunda düzgün çalışıyor. Basılı form, harici işlem listesi formundaki "Doldur" butonu kullanılarak veri tabanında güncellenebilir.

UTM EGAIS ile yapılan alışverişin sonuçlarına göre muhasebe belgelerinin “EGAIS'te sabitleme tarihi”, “EGAIS'te sabitleme numarası” alanlarının otomatik olarak doldurulması uygulandı. İlgili alanlar "Malların tedarikçiye iadesi" belgesine eklendi.

Boşaltma noktalarını "Ortaklar" dizininin öğelerine bağlama yeteneği uygulandı. Ortaklarla bağlantı kurmak, alkol belgesi ayrıntılarını otomatik olarak doldurmak için kullanılır ve en yüksek önceliğe sahiptir (boşaltma noktalarının karşı tarafların sözleşmelerine ve karşı tarafların kendilerine bağlanmasıyla karşılaştırıldığında). Bağlantı, ortak formunun "Alkol" sekmesinde gerçekleştirilir.

Harici basılı form "TTN (Alkol)" güncellendi. Harici basılı bir "Fatura (Alkol)" formu hayata geçirildi. Basılı form, belge boşaltma noktalarının verilen adresleri ve kontrol noktaları, belgeler üzerindeki tüketim vergisi tutarları ve terminoloji serisinde belirtilen gümrük beyannamesi numaraları dikkate alınarak oluşturulur. Basılı formlar, harici işlem listesi formundaki "Doldur" butonu tıklanarak veri tabanında güncellenebilir.

Alkol muhasebesi parametrelerinde, alkol sicilinde mülkiyet devir tarihi ile hareketler oluşturmanıza ve minimum fiyatları kontrol etmenize olanak tanıyan "Mülkiyet devir tarihini kullanma modu" seçeneğinin işlenmesi uygulanmıştır. mülkiyetin devredildiği tarihte alkollü ürünlerin.

Serilerin kayıt, gösterim ve seçimine ilişkin formlarda, serinin sahibinin maddesine göre seçilmesine yönelik bir mod uygulanır.

Entegrasyon modülü 12 Nisan 2016 tarih ve 2.02/20 sürümüne güncellendi: - "TTN Hat Tanımlayıcı" alanının uzunluğu 50 karaktere çıkarıldı. - TTN'ye yapılan işlem, tıpkı Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi belgesinden girildiğinde yapıldığı gibi, bir muhasebe belgesinden girildiğinde gerçekleştirilir. - “Elma Şarabı, Mead, Poiret” AP türleri için “İşaretli” özelliği kaldırıldı. - TTN ile tutarsızlık eylemi, artık tüm gerçek miktarların = 0 olması durumunda bir reddetme eylemi ve tüm gerçek miktarların Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine göre miktarlara eşit olması durumunda bir onaylama eylemi olarak kabul edilmektedir. - "UTM İstekleri ve Yanıtları" kaydında veri gönderme hatalarının kırmızı renkle vurgulandığı ancak hata metninin ilgili alana yazılmamasına neden olan bir hata düzeltildi. - Artık alkollü içeceklerin ve EGAIS organizasyonlarının detaylarının üzerine yazılmıyor. Olası tedarikçi muhasebe hatalarının muhasebe veritabanına girmemesi için tedarikçilerden TTN verileri gelmişse. - Muhasebe politikası ayarlarında EGAIS'e yükleme yaparken TTN numarasını kırpabilme seçeneği eklendi. - Bilgi güvenliğinin bir kopyasından çalışan UTM'ye veri girilmemesi için taşıma modüllerinin bilgi tabanına bağlanması uygulandı. - Muhasebe belgelerinin yürütülmesini kontrol etmek amacıyla muhasebe politikasına EGAIS entegrasyonunun başlangıç ​​tarihi eklendi. - Aynı boşaltma noktasına sahip depodan depoya hareket, EGAIS belgesinin varlığı açısından kontrol edilmez. - Alkol içermeyen muhasebe belgeleri yapılırken EGAIS belgesinin varlığı kontrol edilmez. - Hizmet kayıtlarından verilerin etkileşimli olarak silinmesi yasaktır. - Zaman dilimlerine göre EGAIS sunucusunun yanıt süresinden farklı olan yerel saat hesaplaması eklendi. - EGAIS bakiyelerinin RN'sine, EGAIS gider belgesinin (TTN, Mahsup Kanunu) bakiyeden silindiği ancak EGAIS'te henüz onaylanmayan miktarı saklayan “QuantityReserved” kaynağı eklendi ( belge “EGAIS'e Yüklendi” statüsündedir). Aynı zamanda bu rezervi başka bir EGAIS belgesi ile silemeyiz ancak bakiyeleri kaydederken dikkate almamız gerekir. - Silinme işlemi artık "Oluşturuldu" durumundaki bakiyeleri silmiyor, ancak rezervasyon yapıyor. - Dengeleme işlemi artık "Yüksüz" durumda hareket etmiyor. - Bilançodaki beyanname artık Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine (EGAI) tamamlanmamış olarak yüklenmiyor. - EGAIS bakiyelerinin kaydı için artık kayıt girişlerinin ayarlanması mümkün. - Artık istek ve yanıt listesi, yanıtlar işlendikten sonra otomatik olarak güncelleniyor. - Artık bir AP satırını bakiyeye koyma işleminden sildiğinizde, onun için girilen tüm damgalar da silinir. - Etiketli ürünler için “Dengeleme Kanunu” dokümanı yapılırken girilen marka sayısının kontrolü eklendi. - “Müşteriden mal iadesi” belgeleri, gerçekleştirilirken artık EGAIS belgesinin varlığı açısından doğru şekilde izleniyor. - EGAIS TTN'nin RTU belgesinden açılmasındaki hata düzeltildi. - RLS haklarıyla ilgili hatalar düzeltildi. - “Fazla Malların Kapitalizasyonu” belgesine dayanarak Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bilançosuna kayıt işlemlerinin girişi eklendi. - “Mal kıtlığının silinmesi” belgesine dayalı olarak EGAIS silme işlemlerinin girdisi eklendi. - Maçları ayarlarken serilerin kopyalanması düzeltildi. UTM 2.0.2 ile ilgili değişiklikler eklendi: - EGAIS sunucusundan TTN EGAIS için tekrarlanan isteklere yönelik bir mekanizma eklendi. - B referansına göre hareket talep etme mekanizması ve bu hareketlere dayalı bir rapor eklendi. Önemli! Kritik! - UTM'yi güncel olmayan verilerden temizlemek için bir sistem eklendi! Önemli! Her ihtimale karşı, güncellemeden önce, güncellenen veritabanlarıyla çalışan UTM'lerin bulunduğu klasörlerin yedek kopyalarını oluşturmanız gerekir. Varsayılan olarak, 1C'ye yüklenmesinin üzerinden 20 gün geçmişse UTM verileri eski sayılır.

Sevkiyat emrinin “Mal ve hizmet satışı” belgesi olması durumunda, gider emirleri kullanılarak alkol sicilinde hareketlerin oluşturulması uygulanmıştır. Alkol kaydına dayalı hareketler oluşturmak için bir dizi ek seçenek uygulanmıştır.

"USAIS Silinme Yasası" belgesine "USAIS Tanımlayıcı" özelliği eklendi ve EGAIS verilerine göre otomatik olarak tamamlandı.

"Alkol Ürünleri Alc Türleri" dizininin doldurulmasına ilişkin veriler güncellendi.

"EGAIS Aktarım Modülleri (KT-2000)" dizinine "Son yeniden kurulum tarihi" özelliği eklendi.

2. formattaki EGAIS belgeleriyle çalışma yeteneği uygulandı. "Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin ithalatına ilişkin rapor" (PTiU temelinde oluşturulmuştur) ve "Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin üretimine ilişkin rapor" (manuel tamamlama için) belgeleri eklendi. İşlenmemiş TTN talebi ve okunamayan pullar talebi eklendi.

F487 anahtar koruma dosyaları değişti.

Harici alkol yazdırma formları güncellendi. Basılı formlar, harici işlem listesi formundaki "Doldur" butonu tıklanarak veri tabanında güncellenebilir.

EGAIS TTN verilerinden taşıma bilgilerine ilişkin bilgilerin muhasebe belgelerine doğru şekilde yüklenebilmesi için “Araçlar” dizini, “Devlet Numarası” niteliğine ilişkin benzersizlik kontrolünü ve doğrulamayı devre dışı bırakmıştır.

Kurumun alkol muhasebe politikasında yer alan "Girişlerin düzeltilmesi" ve "Satışların düzeltilmesi" belgelerine yeni bir seçenek eklendi: "Fişlerin ve satışların düşüşlere göre ayarlanması diğer gider ve gelirlere yansıtılır" seçildiğinde, "Makbuzların ayarlanması" belgesi, yeni bir ciro türü olan "Makbuzların düzeltilmesi (diğer giderler)" için azaltma hareketleri yapar ve "Satışların ayarlanması" belgesi, "Satışların ayarlanması (diğer gelirler)" ciro türüne göre hareketler yapar. ". Bu tür cirolar, alkol bildirimlerinin 5. formunun sırasıyla 19 ve 12. sütunlarında gösterilecektir.

"Fatura düzenlendi" belgesi için, faturanın girildiği belgenin boşaltma noktasının kontrol noktası verilerine göre karşı tarafın kontrol noktasının ayrıntılarını doldurmak mümkündür. Kritik algoritmaları yürütmek için güvenli modlar dizininden “Kontrol noktasında verilen boşaltma noktasının kontrol noktası faturasını doldurma” seçeneğini kullanarak yeni algoritmanın çalışmasını devre dışı bırakabilirsiniz.

Bize öyle geliyordu Tüm Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi ile ilgili sorular, etiketli alkolün perakende satışlarının kaydedilmesinin başladığı 1 Temmuz 2016 itibarıyla çözüldü. Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, EGAIS'teki bakiyeleri hizalamak ve güncel tutmak çok şey gerektiriyordu Daha gelen TTN'nin onaylanması ve perakende satış organizasyonunun ötesinde kaynaklar.

İşte onları nasıl destekleyeceğiniz güncel Alttarafı oku.

Terminoloji:

Kayıt 1 (Depo): Gelen TTN'yi onayladıktan sonra geri kalan ürünleri alan EGAIS'teki yapısal birim. Bakiyeler Sertifika 2 (eski Sertifika B) kapsamında tutulur. Tedarikçilere tüm iadeler ve ürünlerin diğer ayrı bölümlere aktarımı yapılır. münhasıran kayıt yoluyla 1. Negatif bakiyelere izin verilmez.

Kayıt 2 (Ticaret katı): EGAIS'te perakende satışların gerçekleştiği yapısal birim. Kalıntılar yalnızca alkol adlarıyla (alkol kodları) korunur. Yalnızca perakende satış içindir. İşlem günü boyunca negatif bakiyelere izin verilir.

Hiçbir şekilde kayıtlar arasında hareket etme yansıtılmadı envanterinizde. Bunlar EGAIS'in iç yapılarıdır.

"Ürünlerin Transferi" belgesini kullanarak kasalar arası ürün transferi yapabilirsiniz.

Resim

1. Ürünleri yalnızca satış için kayıt 2'ye (Ticaret katı) aktarıyoruz.

Www.egais.ru web sitesinde sunulan metodolojiden bildiğimiz gibi, satış katında satılan ürün kalmadıysa, zarar yazma işlemi gerçekleşir. "eksi". "Eksileri" izin verilmiş, ama olmalı kaldırıldıçalışma günü boyunca.

Yani izleyebileceğiniz iki yol var ve size en uygun olanı seçme hakkına sahipsiniz:

1.1 Varışta transfer.

Burada her şey basit. TTN'yi doğruladık ve olumlu yanıt aldıktan sonra ürünleri Ticaret Salonuna aktardık. Kayıt 1 boş. Her şey kayıt 2'de. Ve başım ne kadar ağrırsa acısın...
Ancak bütünü bozan birkaç dezavantaj var "Ahududu":

1. Belli var Sorunlar kayıt 1'e iade ile (bu konuyu "Kendin yap EGAIS'e dönüş" makalesinde ayrıntılı olarak ele aldık) Ürünleri aktarırken Yardım 2'yi belirtmeniz ve manuel olarak seçmeniz gerekir...
2. Ticaret Alanındaki negatif bakiyeler açıkça görülmez. Ama umursamıyorlar irade, Sen bile Tüm Depodan taşındı...
3. Dalion veritabanına bir şey olursa (Allah korusun), sertifika 2'deki tüm bilgiler kaybolacaktır: bunlar kayıt 2'deki EGAIS'te saklanmaz. Ve (gerekirse) kağıt belgeler aracılığıyla geri yüklenmeleri gerekecek ve bu ya zor ya da imkansız!

1.2 Satış yoluyla transfer

Burada durum biraz daha karmaşık. Ürünleri teslim aldıktan sonra derhal Ticaret Katına aktarmanıza gerek yoktur. Ancak negatif bakiyeleri ve bunların çalışma günü içinde kapatılması gerektiğini hatırlayarak ürünleri periyodik olarak aktaracağız.

Algoritma:

1. Depo ve Ticari Deponun kalıntılarını talep ettik. (Resim)
2. "Ürünlerin Transferi" dokümanını oluşturduk. (Resim)
3. EGAIS satış bilgilerini doldurdu. (Resim)
   
4. UTM'ye gönderdik ve başarılı onay gelmesini bekledik. (Resim)

Her şey basit gibi görünse de bir nokta var: Yardım 2 her zaman değil Belki dolu.
Ve bunun nedeni yokluk Satılan ürünlerin Depodaki bakiyesi.
Bunun birkaç nedeni olabilir:

1. Tatil yeri.
2. Kalıntı hizalaması yanlış yapıldı.
3. Onaylanmamış ürünler sattık.

Son nokta basitçe çözüldüyse: teknik spesifikasyonu onaylayın ve yukarıdaki işlemleri tekrar yapın. O zaman kalan noktalarla ilgilenmeniz gerekir departmanAncak ve onlarla çalışma yöntemleri burada ele alınmayacaktır.

2. Etiketsiz ürünler (bira, elma şarabı, poire, bal likörü).

İşaretli ürünler kayıt 2'den otomatik olarak siliniyorsa, işaretlenmemiş ürünler manuel olarak silinmelidir. Hurdaya çıkarmak gerek Ayrıca Her gün.
OKS bazında “EGAIS'te Mahsup İşlemi” oluşturarak her bir OKS'yi (Nakit Vardiya Raporu) ayrı ayrı veya dönemi belirterek hep birlikte silebilirsiniz.
"Makbuzda Aktar" konsepti kullanılıyorsa "Gönder" butonuna tıklamanız yeterlidir. Ve Ticaret Alanında yeterli bakiye varsa belge onaylanacaktır.
“Satış Yoluyla Transfer” konsepti kullanılıyorsa, ürünlerin Depodan Satış Salonuna aktarılması da gerekir; burada Sertifikaların doluluğunun kontrol edilmesi gerekir 2. Yokluk nedenleri, etiketli ürünler.

Size hatırlatıyoruz Bakiyeli herhangi bir işlemden önce Depo ve Satış Salonundan bakiyelerin talep edilmesini öneririz. Bakiye talebinin yalnızca saatte bir kez yapılabileceğini de hatırlatırız.

EGAIS kayıtları, EGAIS bakiyeleri, EGAIS

Haberde, EGAIS'teki kayıtların ne olduğu, ne için gerekli olduğu, EGAIS'teki bakiyelerin ne zaman gerçek bakiyeye eşit olması gerektiği, Kontur.EGAIS hizmetinde 4. çeyrekte ne gibi değişiklikler yaşanacağı sorularına yanıt bulacaksınız. 2016 yılı.

1 No'lu kayıttan silme eyleminin Eylül ayı sonunda hizmete girdiğini hemen belirtelim. Ancak hile yapmaya başlamadan önce bu makaleyi okuyun. Bu yazıda size neden notu silmek için acele etmeniz gerekmediğini anlatacağız.

EGAIS'teki kayıtlar: ne oldukları ve onlarla nasıl çalışılacağı

Kayıtlar, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bir kuruluşun kalan alkollü ürünleri için depolama tesisleridir.
Her kuruluşun 2 kaydı vardır:

1 No'lu Kayıt veya Depo.
Ürünler, kabul edilen faturalara göre 1 No'lu sicile (depo) teslim edilir ve partiler halinde burada depolanır. "Toplu" derken, faturaya eşlik eden A ve B sertifikalarını kastediyoruz.

2 Numaralı Kayıt veya ticaret katı.
Ürünler, partiler dikkate alınmadan, yalnızca isimle orada depolanır. 2 No'lu kayıtta (işlem katı), EGAIS kullanıcılarının 1 Ekim'e kadar tüm pozisyonlar için sıfırları vardı.

EGAIS'te alkollü ürünlerin cirosu partiler halinde gerçekleştirilmektedir. Bu nedenle, makbuzlar, tedarikçilere iadeler ve departmanlar arasındaki hareketler, A ve B sertifikalarını gösteren 1 No'lu kayıt defterine (depo) kaydedilir.

Perakende satışlarda sadece satılan ürünün miktarı kontrol edilir. Bu kontrolü basitleştirmek için, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde (USAIS) ürünlerin partiler dikkate alınmadan depolandığı 2 No'lu kayıt (ticaret katı) ortaya çıktı. Aynı zamanda iki kasa arasında ürün taşınması mümkün hale geldi.

Her ürün için EGAIS'teki toplam bakiye, bu ürünün 1 No'lu Kayıt ve 2 No'lu Kayıt'taki bakiyelerinin toplamına eşittir:

EGAIS'teki kayıtlarla çalışmak için olası işlemler şemada gösterilmektedir:

FS RAR gereksinimleri

EGAIS'te çalışmak için FS RAR'ın tüm gereklilikleri, web sitesindeki haber mesajlarında ve perakende ticaret kuruluşları tarafından EGAIS'te dengelerin korunmasına yönelik Metodoloji'de bulunabilir.
Anlamanızı kolaylaştırmak için bu kaynaklardaki tüm gereksinimleri analiz ettik. Gereksinimlerin yalnızca güçlü alkol için geçerli olduğunu hemen belirtelim.

Bira ve diğer etiketlenmemiş ürünler için yeni bir gereklilik bulunmamaktadır.

1 Ekim'den itibaren, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde kaydedilen güçlü alkolün perakende satışları, 2 No'lu sicilin (satış alanı) bakiyesini azaltmaya başladı. 2 No'lu kayıtta sıfır bakiye varsa, EGAIS 2 No'lu kaydı otomatik olarak eksiye "taşıyacaktır". Bira ve diğer etiketlenmemiş ürünler için 2 No'lu sicil bakiyeleri "eksiye" düşmeyecek.

İki kasayla çalışmanın, 2 numaralı kasadaki negatif değerleri izlemenin, bakiyeleri kontrol etmenin tüm bunların küçük bir perakende mağazası için ek bir yük olduğunu anlıyoruz. Dolayısıyla bu yükün bir kısmını hizmetin üstlenmesini istiyoruz.
Bir perakende kuruluşunun 2 No'lu kayıtta (ticaret katı) ürün bakiyeleriyle çalışması daha kolaydır çünkü A ve B sertifikaları yoktur. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiyeleri 1 No'lu kayıt ve Kayıt No'ya bölmeyeceğiz 2.

Serviste her ürün için bir numara göreceksiniz” EGAIS'te Bakiye", bunu kayıt bakiyelerinin toplamı olarak ele alacağız. Uygulama dönemi: Kasım 2016 sonu

Satılan ürünlerin silinmesi

"Ürünlerim" bölümünde "Bakiyeden silin" bölümü ortaya çıktı. Bu bölümde 1 No'lu kayıttan (depo) ürün silme işlemini doldurup EGAIS'e gönderebilirsiniz. Ürünleri formata göre seçtikten sonra kanunu doldururken, bu ürünlerin bilançoya girildiği B Sertifikasını belirtmelisiniz.

1 Ocak 2017'ye kadar Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiyeleri temizlemek için silme eylemini kullanmayı planladıysanız, biraz beklemenizi tavsiye ederiz. Hizmet yakında bir envanter yürütme yeteneğine sahip olacak.

Envanter

“Ürünlerim” bölümünde “Envanter” bölümü görünecektir. Bu bölüm tüm alkol ürünlerinin envanterini çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Bundan sonra hizmet, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki bakiyeleri hizalamak için otomatik olarak silme ve bilanço beyanları oluşturacaktır. Tek yapmanız gereken bu işlemleri EGAIS'e göndermek.
Uygulama dönemi: Ekim 2016.

Çözüm

Sonuç olarak, her organizasyon türü için, 2016 yılının 4. çeyreğinde EGAIS'te çalışırken onları ne gibi değişikliklerin beklediğini not ediyoruz.

Perakende güçlü alkol
Güçlü alkol satan perakende mağazaları en fazla değişikliği hissedecek.
1 Ekim 2016'dan itibaren 2 No'lu sicilin (ticaret katı) bakiyesinin izlenmesi gerekmektedir. Kayıtta negatif değerler görünüyorsa, ürünleri 1 numaralı kayıttan (depo) aktararak bunları "kapatmak" gerekir.
1 Ocak 2017'den önce Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki güçlü alkol dengelerinin gerçek dengelerle uyumlu hale getirilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için tüm perakende satış noktalarında güçlü alkol envanterinin yapılması gerekmektedir.

Yalnızca birayla perakende satış (bireysel girişimciler dahil)
2016 yılı 4. çeyreğinde EGAIS'te yapılan değişiklikler bira ve diğer etiketsiz ürünlerin muhasebesini hiçbir şekilde etkilememektedir.
Yalnızca bira satan bireysel girişimcilerin ve kuruluşların 2 numaralı kayıtla çalışma ve Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminde güvenilir ürün bakiyelerini yansıtma zorunluluğu yoktur.
Buna rağmen etiketlenmemiş ürünlerin envanterinin yapılmasını ve Kontur.EGAIS'te satış günlüğü tutulmasını öneririz. Daha sonra hizmet, EGAIS'teki mevcut ürün bakiyelerinizi koruyacak ve siz de yeni PAP gereksinimlerine hazır olacaksınız.

Yemek organizasyonları
Catering organizasyonları satışları EGAIS'e kaydetmemektedir. 2 numaralı kayıt eksiye girmeyecek. Dolayısıyla bu kuruluşların 2 numaralı kayıttaki negatif değerlerin görünümünü kontrol etmelerine gerek yoktur.

Ancak 1 Ocak 2017'den önce Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki güçlü alkol dengelerinin gerçek dengelerle aynı hizaya getirilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için tüm perakende satış noktalarında güçlü alkol envanterinin yapılması gerekmektedir.
Bu fırsat Ekim 2016'da Kontur.EGAIS'te karşınıza çıkacak.

1 Ocak 2017'den sonra, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemindeki (USAIS) mevcut dengeleri korumak için, kamu catering kuruluşları, o günkü perakende satış hacmini gösteren günlük olarak silme beyanları yayınlayabilir.

Kırım Cumhuriyeti ve Sevastopol Kuruluşları
FS RAR'ın gereklilikleri, 1 Ocak 2017'den itibaren Kırım kuruluşları için kayıtlarla çalışma ve bakiyeleri izleme konusunda ek açıklamalar içermemektedir.

Kırım Cumhuriyeti ve Sevastopol şehrinin kentsel yerleşim yerlerindeki kuruluşların, 1 Ocak 2017'den itibaren güçlü alkolün perakende satışlarını Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine (USAIS) kaydetmeleri gerektiğini hatırlatalım.

Artık FS RAR'ın tüm gereksinimlerinden ve Kontur.EGAIS'te yapılacak değişikliklerden haberdarsınız.

Yazdır (Ctrl+P)

Bir kullanıcı benimle şu soruyla iletişime geçti:

Lütfen Perakende 2.2'de EGAIS konusunda bize yardımcı olun! EGAIS aracılığıyla malları kabul ediyoruz, karşılaştırıyoruz, belgeleri onaylıyoruz. Mağazada yeniden stoklama yaptık, kalanları istedik ve büyük miktardaki ürün karşısında dehşete düştük. Görünüşe göre yanlış bir şey yapıyoruz.

Program, bir belge kullanarak her kayıt için bakiye talebinde bulunmayı destekler EGAIS'in kalıntıları. Doküman oluştururken talebin oluşturulduğu Mağazayı, Organizasyonu ve kaydı seçmelisiniz

• Depodaki bakiye talebi (1 No'lu kasaya göre kalan bakiye)
• İşlem salonunda bakiye talebi (2 No'lu kayıttaki bakiyeler)

Alkollü içeceklerin stok bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi metodolojisine uygun olarak, EGAIS sistemindeki tüm alkollü içecek girişleri 1 No'lu stok envanter kaydında muhasebeleştirilmektedir. Buna karşılık perakende satışa yönelik tüm malların EGAIS sistemindeki 2 numaralı stok kaydına taşınması gerekmektedir. Bu, belgeler kullanılarak yapılabilir ( Stoklamak –EGAİS).

Bana göre alkollü içeceklerin muhasebe bakiyeleri ile konfigürasyon verilerine göre Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi arasındaki tutarsızlığın ana nedenleri şunlardır:

1. Malların dağıtımı için gerekli tüm belgeler tamamlanmadı: Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bilançosuna kayıt belgesi,EGAIS ticaret katına transfer,EGAIS silme kanunu,EGAIS ticaret katından dönüş - Alkollü ürünler dengesinde değişikliğe yol açacak herhangi bir depo işlemine, EGAIS'e veri aktarımı eşlik etmelidir.
2. Kararsız internet bağlantısı nedeniyle EGAIS, dengesizlik nedeniyle hangi alkollü ürünün, hangi hacimde, hangi satıcıdan, hangi alıcıya satıldığına dair bilgi alamıyor - En az 256 kbit/s hızında stabil bir İnternet bağlantısı gerekli. Ancak bağlantı başarısız olursa çalışmaya devam edebilirsiniz. Evrensel taşıma modülü, satılan alkolle ilgili bilgileri toplayarak İnternet bağlantısı olmadan üç güne kadar çalışabilir. İnternet bağlantısı yeniden sağlandığında bilgiler EGAIS'e gönderilecektir.

Perakende satış şeması aşağıdaki gibidir:

Satıcı/kasiyer, alkol şişesi üzerindeki damgada bulunan barkodu (PDF-417) taramalıdır. Her güçlü alkollü içecek, şarap ve şarap içeceği şişesinin bir etiketi vardır - federal özel bir damga (alkol Rusya'da üretiliyorsa) veya bir tüketim damgası (alkol yurt dışında üretiliyorsa). Bira, bira içecekleri, elma şarabı, poire ve bal şarabının etiketlemeye tabi olmadığını lütfen unutmayın. Barkodda şifrelenen bilgiler barkod tarayıcı tarafından okunarak EGAIS UTM'ye iletilir. Bu kod özellikle içecek üreticisinin adını, üretim tarihini ve saatini ve ayrıca üreticinin faaliyet gösterdiği lisansa ilişkin bilgileri şifreler. Kod başarılı bir şekilde okunursa, kalem kasa fişine eklenir ve kasa yazılımı bir xml dosyası oluşturarak bunu Evrensel Taşıma Modülüne (UTM) aktarır, bu modül de fişi oluşturup kasaya geri gönderir. Bundan sonra makbuz kapatılır ve QR kodlu alkollü içecek fişi yazdırılır. Bu makbuz, kasa makbuzuyla birlikte alıcıya verilir. Alıcı, fiş üzerinde yazılı olan QR kodu okutarak EGAIS web sitesine giderek satın aldığı alkollü içecek hakkında bilgi sahibi olabileceği gibi, yasallığından ve kalitesinden de emin olabilir.

Düşük alkollü ürünlerin satışının artık Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine KKM Makbuz belgesinden değil, belge temelinde kaydedildiğini lütfen unutmayın. Perakende satış raporu.

Vardiyayı kapatırken oluşturulan perakende satış raporuna göre otomatik olarak belge oluşturulur. EGAIS silme kanunu Düşük alkollü ürünler için satış alanından silme nedeni ile Uygulama ve EGAIS'e aktarıldı.

EGAIS bakiyelerinin ayarlanması

1 ve 2 numaralı kayıtlardaki bakiyeleri ayarlamak için işleme yöneliktir EGAIS bakiyelerinin ayarlanması(bölüm Stoklamak – EGAİS). Bilgi tabanındaki muhasebe bakiyelerine ve Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden alınan mevcut bakiyelere dayanarak, kullanıcının Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine yüklemeden önce gerektiğinde görüntüleyip düzenleyebileceği ayarlama belgeleri oluşturulur. Bu tedaviyi gerçekleştirmeden önce mağazanın tam bir envanterini çıkarmanız önerilir.

İşlemenin kullanıcıya gerçekleştirmesini önerdiği eylemlerin sırası:

1. Başlangıç ​​verilerinin girilmesi – Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin dengelerinin ayarlanması planlanan Organizasyon ve Mağaza.
2. Ön veri kontrolü

Bu adımda kimlik bilgilerinin ön doğrulaması gerçekleştirilir. Aşağıdaki durumlarda sistem bir uyarı verecektir:

• Mağaza envanteri yapılmadı veya bir aydan daha uzun bir süre önce yapıldı.
• Eksik değişim durumuna sahip belgeler tespit edilecektir. Buna şunlar dahildir: “İletildi...” statüsündeki tüm belgeler, onaylanmamış gelen ve giden TTN.
• UTM, boşaltılan belgeleri veya giden taleplere verilen yanıtları içerecektir.

1. EGAIS kayıtlarından güncel bakiyelerin alınması.

Güncel bakiyeleri kasaya göre talep edebilir veya her kayıt için yeni yüklenen bakiyeleri seçebilirsiniz.

1. Hesaplama için verilerin hazırlanması. Sınıflandırıcıyla eşleşme kontrol ediliyor.

Bakiyeler EGAIS'ten yüklendikten sonra sistem, isimlendirmenin alkollü ürün sınıflandırıcısı ile karşılaştırmasının doğruluğunu kontrol edecektir. Herhangi bir konum için bağlantı yoksa veya mevcut bağlantı hatalıysa ilgili bir uyarı verilecek ve bir sonraki adıma geçmek imkansız hale gelecektir.

1. Özet tablosunu görüntüleyin.

Nihai hesaplama tablosu, bakiyeleri muhasebe kayıtlarıyla uyumlu hale getirmek için EGAIS kayıtlarında yapılması önerilen değişiklikler hakkında bilgi içerir. Değişikliklerin miktarı, satış katından Transfer/İade, satış katından Aktifleştir/Yaz, Depodan Aktifleştir/Yaz sütunlarında görüntülenebilir. Şişelenmiş ürünler için bu değerler ayarlanabilir çünkü Konteyner açıldığında, konteynerin tüm hacmi Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden yazılır ve bu, gerçek verilere karşılık gelmez. “Sonraki” komutunu çalıştırdığınızda bakiye ayarlama belgeleri oluşturulacaktır.

1. Oluşturulan belgeleri görüntüleyin.

Son adımda duruma bağlı olarak aşağıdaki belgeler otomatik olarak oluşturulabilir: Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi bilançosuna kayıt belgesi; EGAIS ticaret katına transfer; EGAIS silme kanunu; EGAIS ticaret katından dönüş. Kullanıcı bunları görüntüleyebilir, düzeltebilir ve ardından EGAIS'e yüklenebilir.

Bu pdf dosyasını buradan indirebilirsiniz