Holding şirketlerinde yönetim muhasebesinin düzenlenmesi için pratik öneriler. Yönetim muhasebesi nedir? Yönetim muhasebesinin muhasebeden farkı nedir?

“Zamanı geldi” demenin zamanı ne zaman?

Yönetim muhasebesinin son derece karmaşık bir şey olduğu ve bu nedenle yalnızca büyük şirketler için erişilebilir ve gerekli olduğu kanısındayız. Aslında işletmelerin %10'undan fazlası bu tür sistemleri "gerçekten" uygulamamaktadır. Ancak küçük bir tezgah zincirinin sahibi bile bir noktada satış verilerini bir deftere kaydetmenin artık yeterli olmadığını keşfedebilir. Parfüm ve kozmetik ürünleri satan Moskovalı girişimci Dmitry Novgorodtsev bu sorunla ilk elden karşılaştı.

– Tezgahlarımızın her birinde binden fazla parfüm, ruj, krem ​​ve diğer küçük şeylerin isimleri bulunmaktadır. Toplamda şirketin “portföyünde” yaklaşık 10 bin pozisyon bulunmaktadır. Bir iki noktamız olsa da iş güven üzerine kuruluydu: Satıcı satılan ürünün adını bir not defterine yazıyor ve zaman zaman satışları rapor ediyordu. Ancak işler büyümeye başlayınca ticaretin gidişatını analiz etmek için iki haftada bir tezgahların envanterini çıkarmaya başladık. Ve güvenilir veri elde etmenin neredeyse imkansız olduğu ortaya çıktı” diye konuştu Dmitry Novgorodtsev, SB'nin Aralık sayısında yaşadığı zorlukları anlattı.

Bu durum her türlü iş için tipiktir. Ev yapımı muhasebe ve finansal teknoloji, herhangi bir işletmenin gelişimini engeller. Sonuçta, çok fazla ürün veya perakende satış noktası varsa, envanter için çok zaman harcamanız gerekir. Ayrıca böyle bir sistemle bireysel mallara olan talebin nasıl değiştiğini hızlı bir şekilde analiz etmek imkansızdır. Ve bu sonuçta kârı etkiler.

Tek bir çıkış yolu var - yönetim muhasebesini tüm kurallara göre kurmak.

Etkili muhasebenin üç temel direği

Değişim ihtiyacını hisseden Dmitry Novgorodtsev, malların ambalajındaki barkodu taramak ve böylece satış ilerlemesi üzerindeki kontrolü otomatikleştirmek için tezgahlara bilgisayarlar kurmaya karar verdi. Ancak bu tek başına yönetim muhasebesinin uygulanmasının tamamlanmış olduğunu düşünmek için yeterli midir? HAYIR. Bir işletmeyi gerçekten etkili bir şekilde yönetmek için üç pozisyon hakkında hızlı bir şekilde bilgi edinmek gerekir: malların maliyeti, mal çeşitleri ve nakit akışı.

Yönetim muhasebesinin bu üç bölümü birbiriyle yakından ilişkilidir ve aralarında sürekli bilgi alışverişi meydana gelir. Kayıtları yalnızca bir alanda tutarsanız hiçbir zaman objektif ve en önemlisi bütünsel bir tablo göremezsiniz. Söylesene, sadece satışlarla ilgili mali rapor hazırlasan ne işe yarar? Baktığınızda, belirli mallara olan talebin nasıl değiştiğini ve bunlardan kaçının satıldığını hala göremeyeceksiniz.

Yönetim muhasebesinin temeli, izleme modunda toplanan ve analiz edilen yapılandırılmış bilgilerdir. Verilerin araştırılması ve analiz edilmesinin pazarlama hizmetinin doğrudan sorumluluklarından biri olduğu iyi bilinmektedir. Ancak çoğu zaman pazarlamacılar kendilerini yalnızca dış bilgileri (rekabet ortamı, endüstri pazarındaki fiyatlar vb.) toplamakla sınırlarlar. Yönetim muhasebesinin amacı, işletmenin kendisini incelemek için özenli bir çalışma anlamına gelen sözde iç pazarlamadır. Onun yardımıyla istediğiniz zaman şirketin mali ve ekonomik durumunun tam bir resmini oluşturabilir, güvenlik marjını öğrenebilir, potansiyelini ve gelişme beklentilerini belirleyebilirsiniz.

Yönetim muhasebesi, vergi müfettişliği gibi düzenleyici makamlara raporlama yapmak için değil, tam olarak işletme yönetiminin verimliliğini artırmak için tanıtılmaktadır. Bu temel bir farktır (tabloya bakınız). Bu nedenle yönetim muhasebesini muhasebe departmanına emanet etmek imkansızdır. Bu çalışmaya şirketin ekonomik planlama departmanı veya finans direktörü başkanlık etmelidir.

Ürün çeşidi yönetimi

Bir kuruluştaki pazar veya süreçler sürekli hareket halindedir. Ürünlere olan talep, üretim oranları, maliyet seviyeleri ve ekipman üretkenliği değişir. Ve bu durumların her biri kendi çözümlerini gerektirir.

Bu değişikliklerin etkisi altında şirket, aşırı hammadde ve mal stoğuyla karşı karşıya kalabilir.

Örneğin depoda satın almak isteyen herkese yetecek kadar bitmiş ürün olmayabilir. Ve sonra müşteriler rakiplerinize gidecek. Ve eğer şirketinizdeki tedarik kesintileri düzenli olarak tekrarlanırsa, birçoğu size sonsuza kadar veda edecek.

Diğer uç nokta ise hammadde veya ürünlerin aşırı stoklanmasıdır. Bu şekilde "dondurulan" fonlar dolaşıma katılmaz ve gelir yaratmaz.

• Ne kadar ve ne zaman satın almalı ve üretmeli?
• Sürekli fon sıkıntısı koşullarında, bunları dağıtmanın en iyi yolu nedir?

Bir ürün çeşitliliği muhasebe sisteminin uygulanması, bu soruları yanıtlamanıza ve çarpıklıkları önlemenize olanak tanır.

Ürün çeşidi yönetimi iki sorunun çözülmesini içerir.

Öncelikle bu stratejik planlamadır. Sonuçta, herhangi bir şirket için, değişiklikleri, pazar fırsatlarını ve işletmenin yeteneklerini dikkate alarak fonları etkin bir şekilde dağıtmak önemlidir.

İkincisi, bu devam eden bir yönetimdir. Devam eden yönetim sırasında ürün yelpazesini sürekli izlemek gerekir. Ve gerekirse mevcut durumu ve yakın gelecekte nasıl değişebileceğini dikkate alarak planlarınızı ayarlayın.

Çeşitleri yönetmek için kendi ürün sınıflandırıcınızı geliştirmeniz gerekir. Bu, özellikle ürün yelpazesinde yüzlerce ve binlerce ürün bulunan işletmeler için önemlidir. Sınıflandırma sürecinde mallar misli mümkün olan ve olmayanlar olarak ikiye ayrılabilir.

Sınıflandırıcının her bölümünde çok fazla konum olmamalıdır, örneğin ondan fazla. Aksi takdirde bilgiyi analiz etmek çok zor olacaktır. Ayrıca sınıflandırıcının her bölümünün pozisyonları için satış hacimlerinin karşılaştırılabilir olması gerektiği dikkate alınmalıdır. Örneğin, 4.000 rublelik bir ciroyu 7 milyon rublelik bir ciroyla karşılaştırırken, büyük olasılıkla ikinci ürünün üretimi veya satışı tercih edilecektir. Bu, ilk ürünün ürün yelpazesinden çıkarılmasına yol açabilir ve bu da stratejik bir hata olarak ortaya çıkar. Şirketin çok değer verdiği düzenli müşterilerin ihtiyaç duyabileceği için.

Toplanan ve analiz edilen bilgilere dayanarak istediğiniz dönem için satış planları ve gerekli satın alımları hazırlayabilirsiniz.

Maliyet ve maliyet yönetimi

Herhangi bir şirketin sahibi en yüksek karı elde etmek için çabalar. Bu hedefe ulaşmanın bir yolu maliyetleri sürekli olarak belirlemek ve azaltmaktır. Ancak muhasebe bilgilerine dayanarak maliyetleri düşürmeye yönelik çalışmalar yapmak neredeyse imkansızdır. Sonuçta muhasebe, gerçekte yapılan tüm masrafları kaydeder.

Örneğin ürünler bir şirketin deposunda depolanıyor. Muhasebe açısından bir ürün üretildikten sonra maliyeti değişmeden kalır. Depolandığı depo için ödeme yapmanız gerektiği dikkate alınmaz. Bu ürünü satan mağazacıların ve satış departmanı çalışanlarının aldıkları maaş dikkate alınmaz. Ve son olarak, bir ürünün üretimi için gerekli hammaddeler krediyle satın alınmışsa, o ürün satılıp alacaklıyla uzlaşma sağlanana kadar kredi işlemine faiz tahakkuk eder.

Tüm bu ek masraflar muhasebe belgelerinde dikkate alınmaz. Yalnızca yönetim muhasebesi tarafından gösterilirler. Sonuçta her ürünün maliyetini vergi amaçlı değil, yöneticilerin maliyetler hakkında tam bilgi sahibi olması ve bunları yönetebilmesi için belirliyor.

Maliyetleri etkin bir şekilde yönetmek için tüm detayları dikkate alan mantıksal bir maliyet hesaplama şeması geliştirmek gerekir. Daha sonra bir maliyet “ağacı” oluşturmanız gerekir (farklı işletmelerde, sektörün ve ürünün özelliklerine bağlı olarak farklı bir “taca” sahip olacaktır). Bu durumda maliyetlerin birbirleriyle rahatlıkla karşılaştırılabilecek şekilde sınıflandırılması gerekir. Sonuçta, böyle bir "ağacın" bir seviyesinde çok fazla maliyet türü varsa ve bunlar mutlak değerlerde onlarca kez birbirinden farklıysa, muhasebe etkisiz olacaktır.

Maliyetin, yani zaman içindeki değişimlerinin hesaplanmasına yönelik dinamik yöntemin temeli, sürecin aşamalara ayrılmasıdır: ürünlerin tedariki, üretimi ve satışı. Malların temel maliyeti, hammaddelerin, yarı mamullerin maliyetini, olası tüketim vergilerini ve hammaddelere ilişkin gümrük vergilerini ve diğer bazı masrafları içerir. Üretim ilerledikçe üretim maliyetleri de eklenir. Daha sonra ürün satıldıkça maliyet artıyor. Ve satıştan sonra ek maliyetler ortaya çıkar - örneğin vergiler.

Maliyetlendirme sürecini bu şekilde düşünürseniz döngünün her aşamasında maliyetleri düşürecek aksiyonlar almak mümkün hale gelir. İyi işleyen bir yönetim muhasebesi sistemi, yöneticinin herhangi bir ürün kalemi, bir grup ürün adı veya tüm ürünler için maliyetin nasıl değiştiğini herhangi bir zamanda bilmesine olanak tanır.

Her seviyede bir ürünün maliyetini hangi maliyetlerin oluşturduğunu analiz ederek, genel giderlerin ne kadar azaltıldığını ve bunlar ile marjinal kâr arasındaki farkın nasıl değiştiğini belirleyebilirsiniz. Katkı payı, satış fiyatı ile değişken maliyetler arasındaki farktır. Sonuç olarak yönetim muhasebesi yardımıyla genel olarak ve bireysel alanlarda üretimin verimliliği hakkında bir sonuca varmak mümkündür.

Şirketin mali yapısı

Yönetim muhasebesini uygulamaya koyarken, tüm fonların hareketlerinden sorumlu olacak yapısal bölümler arasında dağıtılması önemlidir. Bu birimlere mali sorumluluk merkezleri (FRC) adı verilmektedir. Her merkezin (şemaya bakın) kendi bütçesi vardır ve yöneticilerinin bütçe dahilinde bağımsız olarak karar verme fırsatı vardır. Mali yönetimin bu merkezi olmayan yapısı, bireysel departmanların ve bir bütün olarak şirketin verimliliğini artırır. Ayrıca bu, iş "şeffaflığının" sağlanmasına da yardımcı olur: işletme yöneticilerinin kendi alanlarını kontrol etmesi ve tüm gelir ve gider kaynaklarını görmesi kolaylaşır.

Her merkezi federal bölge için kendi planlanan gelir ve gider bütçesi belirlenir. Daha sonra planlanan ve gerçekleşen göstergeler karşılaştırılarak çalışmalarının etkinliği değerlendirilir.

Bir şirketi merkezi federal bölgelere bölmek pratikte neden işe yarıyor? İlk olarak, bölüm yöneticileri kendi departmanlarındaki işlerin durumu hakkında daha fazla bilgiye sahiptir ve bu nedenle şirket başkanına göre daha yeterli "kısa vadeli" kararlar alabilirler. İkincisi, çalışanlar yaptıkları işin sonuçlarıyla daha fazla ilgilenir ve daha proaktif olurlar. Ancak en önemlisi üst yönetimin günlük olarak küçük sorunları çözme ihtiyacından kurtulması ve stratejik görevlere odaklanabilmesidir.

Ancak yönetimin merkezi olmamasının dezavantajları da vardır. Örneğin, bir bölümün başkanı, merkezi finans bölgesinin hedeflerine karşılık gelen, ancak tüm işletmenin hedeflerini dikkate almayan bir karar verebilir. Ayrıca bölüm yöneticileri diğer departmanların faaliyetlerine ilgisiz kalabiliyor, hatta işlerini yavaşlatabiliyor.

Bu eksiklikler nasıl giderilir? Bunu yapabilmek için şirketin dengeli bir puan kartı oluşturması gerekir. Karşılaştığı genel stratejik hedefleri rakamlarla açıklamak (örneğin, bir yılda satışları iki katına çıkarmak) ve verilen hedeflere ulaşmak için tüm bölümlere yol gösterecek bir eylem planı hazırlamak gerekir.

Bir işi körü körüne yürütmek imkansızdır. Hangi ürünlerin en çok sattığını, üretim maliyetlerinin ne kadar olduğunu, satışlarının ne kadar gelir getirdiğini bilmek önemlidir. Bu bilgiler istisnasız tüm şirketler tarafından kayıt altına alınmaktadır. Bazıları normal okul defterlerinde, bazıları ise Excel gibi bir bilgisayar programına dayalı tablolarda. Bazıları ise daha da ileri giderek veri toplamayı otomatikleştirmeyi ve her zaman işletmenin faaliyetlerinin rakamlarla bütünsel bir resmini elde etmeyi mümkün kılan yönetim muhasebesi sistemlerini uyguluyor. Muhasebe “tüm kurallara göre” nasıl olmalı ve onu oluşturmaya nereden başlamalı?

Uygulama aşamaları

Yönetim muhasebesini uygulamaya başlarken ilk adım bu işi kimin yürüteceğinin belirlenmesidir. Bunu şirketin finans direktörüne emanet etmeniz en tavsiye edilir. Üç görevi yerine getirmesi gerekecek:

• Dinamik bir maliyet hesaplama yöntemi geliştirin ve daha sonra bunu uygulamaya uygulayın.
• Çeşitleri sınıflandırmak ve maliyetleri hesaplamak için bir sistem geliştirin. Bu görev, her bir sahadaki maliyet oluşum mekanizmalarını incelemek, bunların fizibilitesini ve geçerliliğini değerlendirmek için işletmenin tüm üretim bölümlerinin denetlenmesini gerektirecektir.
• Bir işletmenin faaliyetlerine ilişkin verileri kaydetmek ve analiz etmek için bir bilgisayar sistemi oluşturun (yazılım ve Excel'deki muhasebe formlarının çalışma modeli).

Bununla birlikte, işletmenin günlük işlerine dalmış ve kişilerarası bağlantıların karmaşık iş parçacıklarına karışmış bir işletme sahibinin veya üst düzey yöneticinin durumu objektif olarak değerlendirmesi oldukça zor olacaktır. Nitelikli bir dış bakış açısı çok önemlidir. Ve her şirkette, yönetim muhasebesinin kurulmasıyla ilgili tüm karmaşık iş yelpazesini gerçekleştirebilecek uzmanlar yoktur. Bu nedenle şirketiniz bu sorunu gerçekten etkili bir şekilde çözmeyi planlıyorsa tekerleği yeniden icat etmemelisiniz. Profesyonel danışmanları davet etmek en iyisidir. Neyse ki büyük şehirlerde artık hizmet sunan birçok danışmanlık şirketi var.

Yardımlarının maliyeti ne kadar olacak? Her şey işin ölçeğine ve görevin karmaşıklığına bağlıdır. Büyük bir sanayi kuruluşunda karmaşık bir ERP sisteminin anahtar teslimi uygulaması 1 milyon dolara kadar mal olabilir. Moskova'da ayda 2000-3000 muhasebe girişi yapan bir ticaret ve imalat şirketinde yönetim muhasebesinin kurulması, hatta "bir tanıdık aracılığıyla" olacaktır. maliyeti en az 7-12 bin dolar ve genellikle daha da pahalı. Ancak öncelikle böyle bir siparişi tamamlamak için en az iki kişiye ihtiyacınız olacak - bir finansçı ve bir programcı. İkincisi, altı ay boyunca şirketinize sanki kendi işyeriymiş gibi gelecekler.

En ucuz seçenek, finans yöneticinizi yönetim muhasebesi ilkeleri konusunda eğitmesi ve şirketinizin ihtiyaçlarına yönelik Excel'de muhasebe formları geliştirmesi için bir danışmandan 2-3 bin dolar istemektir. Ancak o zaman finans direktörü işin geri kalanını kendisi yapmak zorunda kalacak. Ve bunun için en azından iyi bir programcı olması gerekir.

Her durumda, danışmanları davet etmeye karar verirken sağduyunuzu kullanmalısınız. 15 bin dolar harcadıktan sonra işletmenizin mali şeffaflığını sağladıysanız ve ona 4 milyon dolar yatırım yapan yabancı bir yatırımcıyı cezbettiyseniz, böyle bir anlaşmaya süper başarılı denilebilir.

Yönetim muhasebesinin uygulanmasına eşlik eden bölümlerin faaliyetlerinin incelenmesi genellikle birçok keşif getirir. Bazı departmanların diğerlerini kopyaladığı ve diğer önemli çalışma alanlarının havada asılı kaldığı ortaya çıktı. Bu nedenle şirketin organizasyon yapısını değiştirmek zorunda kalacağınız gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Daha akılcı ve ekonomik hale gelmesi gerekiyor. Belki pazarlama departmanı gibi yeni bölümler ortaya çıkacaktır. Bazı departmanların birleştirilmesine karar verilecek.

İşletmede ilk teşhisler yapıldıktan ve durum analiz edildikten sonra bilgi toplama mekanizması geliştirilmekte ve ekonomik faaliyetlerin kayıtlarını tutan çalışanlara yönelik eğitimler verilmektedir. Böylece hesaplamaların düzenli olarak yapılabilmesine olanak sağlayan bir veri tabanı oluşturulmuş olur.

Şirketteki durumu gösteren rakamlar ilk etapta aylık olarak hesaplanabiliyor. Ancak ideal olarak bir işletmenin başkanı her an tüm ekonomisinin mevcut durumunu görmelidir. Bu nedenle gelecekte bilgilerin haftalık olarak güncellenmesini sağlamaya çalışmalıyız. Neye benzediği önemli değil. Her şirket buna şirket içi standartlara uygun olarak kendisi karar verir. Önemli olan, elde edilen verilerin yönetim kararları vermek için kullanıma uygun olmasıdır.

YÖNETİM MUHASEBESİNİN MUHASEBEDEN FARKLARI

Kriterler	Yönetim Muhasebesi	Muhasebe
Bilgi tüketicileri	Şirket yöneticileri	Devlet kurumları, iş ortakları
Seçme özgürlüğü	Muhasebe planını belirlemede tam özgürlük	Muhasebe kesinlikle talimatlar ve düzenlemeler çerçevesinde düzenlenir
Uygulamada kullanılan muhasebe sistemlerinin sayısı	Yalnızca bir sistemin kullanılması tavsiye edilir	Kural olarak çift taraflı muhasebe yapılır
Metre	Herhangi bir uygun ünite	Ruble ve doğal birimler
Maliyet gruplaması	Maliyet ağacına göre	Makaleye göre
Ana muhasebe nesnesi	İşletme ve bölümleri	Bir bütün olarak işletme
Göstergelerin doğruluğu	Yaklaşık değerler kullanılabilir	Mutlak hassasiyet gerekli
Sürdürme yükümlülüğü	İhyaç olduğu gibi	Bakım gerekli

DEĞERLENDİRMENİZİ YÖNETMEK İÇİN BİLMENİZ GEREKENLER

• Ürün fiyat dinamikleri.
• Ürün satış dinamikleri.
• Depo stoklarının dinamiği.
• Hammaddelerin ağırlıklı ortalama satın alma fiyatının dinamiği.
• Maliyet dinamiği.
• Kârın dinamikleri (hem muhasebe hem de ekonomik).
• Ağırlıklı ortalama ürün devir süresi.
• Belirli bir ürünün, bir ürün grubunun cirosundaki payının dinamiği.

YÖNETİM MUHASEBESİ UYGULANIRKEN HATALAR

• Açık stratejik hedeflerin eksikliği.
• Görevlerin yanlış tanımlanması.
• Şirkette birleşik bir düzenleyici çerçevenin ve ortak terminolojinin olmaması.
• Yönetim muhasebesinin uygulanmasından sorumlu çalışanlar arasında yanlış rol dağılımı.
• Mali sorumluluk merkezleri arasında etkileşime yönelik açık bir mekanizmanın bulunmaması.
• Gerçekçi olmayan hedefler ve son tarihler.
• Kontrol mekanizmalarının eksikliği.
• Doğru ve zamanında bilgi elde etmek için bir mekanizmanın bulunmaması.
• Veri tahrifatı.

MALİ SORUMLULUK MERKEZLERİNİN TÜRLERİ

Kar merkezi

Kar elde etme departmanı. Yöneticisi hem giderlerden hem de gelirlerden sorumludur ve tüm bu işlemler yönetim muhasebesine yansıtılır. Böyle bir birim, kendi kendine yeterlilik ilkesine göre çalışan herhangi bir üretim yapısı veya ticaret yapısı olabilir.

Yenilik ve Yatırım Merkezi

Yeni iş alanları geliştiren veya yenilikçi projeler uygulayan bir bölüm. Genellikle kendi kendini idame ettiremez; şirket bunu genel bütçeden finanse eder.

Ödeme merkezi

Diğer merkezi federal bölgelere hizmet veren bir bölüm. Kâr merkezleri tarafından finanse ediliyor. Standart maliyet merkezleri (örneğin üretim atölyeleri) ve yönetim maliyetleri (örneğin muhasebe, idari departman, güvenlik hizmeti) genellikle birbirinden ayrılır.

Gelir Merkezi

Başkanının yalnızca işletme için gelir elde etmekten sorumlu olduğu bir bölüm. Yani fiyatları ve satış hacimlerini kontrol etme yeteneğine sahiptir. Örneğin satış departmanı.

MUHASEBE İŞİ BİLGİSAYARLARIN OMUZUNDADIR

Çok küçük bir şirket bile bilgileri manuel olarak toplayıp işleyebilir. Ancak bu faaliyet emek yoğun ve etkisizdir. Modern bilgi sektörü endüstrisi, malların ve fonların hareketiyle ilgili verileri PC belleğine hızlı bir şekilde girmenizi sağlayan çok çeşitli özel programlar sunar.

Dünya çapında büyük şirketlerin yönetim muhasebesi için kullandığı en ünlü bilgisayar sistemi ERP'dir (Kurumsal Kaynak Planlama). Ancak ERP'nin ortalama toplam maliyeti (bilgisayar donanımı, yazılımı, profesyonel kurulum danışmanları ve eğitim maliyetlerini içerir) 15 milyon dolardır. Bu nedenle ERP, küçük ve orta ölçekli şirketlerin kullanımına açık değildir.

Ancak daha ucuz çözümler de var. ERP sistemlerinin fikirleri Rus Treelogy programı tarafından kullanılmaktadır. Yerel sürümünün maliyeti 200 ABD dolarından, ağ sürümünün bir istemci koltuğunun maliyeti ise 950 ABD dolarından başlıyor.

St. Petersburglu üretici "Business-Pro"nun üç iş yeri için operasyonel muhasebeye izin veren standart bir sistemi işyeri başına 960 dolara, finansal muhasebe sistemi ise 320 dolara mal olacak.

Ukraynalı SoftIrbus Company şirketi tarafından geliştirilen karmaşık otomasyon sistemi “Irbis (İşletme + Bilgi Sistemleri için İdeal Çözüm) Enterprise”, küçük ve orta ölçekli işletmelerde operasyonel ve yönetim muhasebesi için çok uygundur. En basit konfigürasyon programının maliyeti 300 dolardır. “Irbis Enterprise” malların, hizmetlerin ve finansın muhasebesini otomatikleştiren bir çözümdür. Aynı zamanda işletmenin mali durumunun oldukça derinlemesine bir analizine olanak tanır. Bu üreticinin bir diğer ilginç ürünü ise “SIRED” (SoftIrbis Real Decision).

Her durumda, işin ölçeğine, işletme faaliyetlerinin türüne ve özelliklerine bağlı olarak bir yönetim muhasebesi otomasyon sistemi seçmeniz gerekir. Bilgi edinmenin maliyeti, bilginin kullanımının etkisini aşmamalıdır. Bu nedenle bir kuruluşta muhasebeyi otomatikleştirmek için yazılım ürünlerini seçerken mutlaka uzmanlara danışmalısınız.

Biraz tarih...

Yönetim muhasebesinin tarihsel yönünden bahsedecek olursak, uygarlığın şafağında ortaya çıkmıştır. Nitekim uzak atamız böyle bir soruyu zaten düşünmüştü, örneğin: “Yaptığı taş ok uçları sayısına karşılık kaç koyun takas edebilir?” Yerel tarih ve arkeoloji müzelerinde saklanan ve yaşı 12.000 yıla ulaşan mamut dişlerinin üzerindeki özel çentikler ise insanlığın ilk “yönetim raporlamasından” başka bir şey değil.

Dış kullanıcılar için finansal muhasebe ve raporlamanın geçmişi daha az ilginç değildir. Özellikle muhasebe sanatının en önemli anıtlarından biri Atina Parthenon'udur (MÖ 440-430). Bu tapınağın kalıntıları, inşası için 469 talant gümüşün (bugünkü fiyatlarla yaklaşık 2.000.000 $) harcandığı bilgisini bize korumuştur. Bu, bu tür raporlamanın dış kullanıcılarına, yani politika parasının israf edilmemesini sağlamakla ilgilenen antik Atina vatandaşlarına sağlanan mali raporlamanın ilk örneklerinden biridir.

Düzenlemenin de eski bir tarihi vardır. Örneğin, ünlü Kral Hammurabi Kanunları'nın (MÖ 1792-1750) 89-126. paragrafları ticari ve ticari işlemlere ayrılmıştı. Paragraf 215-282 – mülkün kiralanması ve kişisel kiralama da dahil olmak üzere taşınır mallarla yapılan işlemler (kiralama ve kiralama, kiralama ve kiralama olarak adlandırdığımız bu iki hukuki ilişki türü, Babil hukukçuları tarafından tek olarak kabul edilmiştir).

01.11.2014 02:29

Yönetim muhasebesinin tanımı (bundan sonra MA olarak anılacaktır) herhangi bir kitapta, Wikipedia'da, çeşitli web sitelerinde vb. bulunabilir. Çok fazla söze gerek kalmadan yönetim, yönetim kararlarının alınması için bilgilerin hazırlanmasıdır. Bazı şirketlerde “yönetim muhasebesi” terimi, resmi muhasebe kayıtlarına yansıtılmayan belirli bilgileri ifade eder; böyle paralel ve daha eksiksiz bir muhasebe. Bu yazıda işin bu özelliğine odaklanmayacağız; yönetimi genel olarak ele alacağız.

Yani - yönetim kararları vermek için. Muhasebenin kendisi sınırsız olduğu kadar bu tanım da çok yönlü ve geniştir. Kesinlikle her şeyi içerebilir. Karar vermede herhangi bir şekilde yardımcı olan her türlü bilgi UU'dur. Bu nedenle, bu geniş alanın tamamını en az iki parçaya bölmeyi öneriyoruz:

1) mali yönetim muhasebesi: kar ve zarar tablosu (Kar ve Zarar - PL), nakit akış tablosu (Nakit Akışı - CF), yönetim bilançosu (Bilanço - BS), gelir tablosu, gider tablosu, yatırım tablosu vb. - parasal terimlerle ifade edilen her şey. Burada bu raporların özellikleri ve farklılıkları dikkatimizi dağıtmayacak, buna ayıracağız. bu aşağıdaki makalelerden biridir.

2) Sen iş için yönetim raporu(iş analitiği): üretim raporu, abone sayısı, satışlar, müşteriler vb. - üretim, satış, müşterilerle etkileşim ile ilgili doğal göstergelerde ifade edilebilecek her şey - muhasebenin aynı sınırsız ve tamamen bireysel bileşeni.

Açıkçası, bu iki muhasebe türü önemli ölçüde farklıdır. Sadece içerdikleri şey açısından değil, aynı zamanda kullanım amacı, sonuçlar, bilgi kaynakları açısından da çok şey var. Çoğu zaman şirketler kendilerini yalnızca finansal muhasebeyle sınırlar, bazen de tam tersi olur. Ancak bir işletmenin bütünsel bir resmi ancak bilginin tüm bileşenlerinin analiz edilmesiyle oluşturulabilir.

Bu iki muhasebe türündeki farklılıklar nedeniyle birçok şirket, raporların hazırlanmasından sorumlu farklı kişileri görevlendirir. Örneğin PL ve CF finansörler tarafından yapılır ve satış yapısına ilişkin rapor tüccarlar tarafından yapılır. Bunda bir mantık var (evet, uzman departmanlar diğerlerinden daha iyi bilgiye sahip), ancak bizce bunu tüm raporların yayınlanmasından mali birimin sorumlu olacağı şekilde organize etmek daha uygundur. Hatta özelleştirilmiş hizmetlerden elde edilen verileri birincil bilgi olarak kullanarak iş analitiği yapmalarına bile izin verin. Bu şekilde yönetim ek kontrol elde edecek ve raporlamada daha fazla güvenilirlik elde edebilecektir. Ayrıca finansörler daha sistematik ve bağımsız olarak analiz yapabilecek ve sonuç çıkarabilecek.

Bir yönetim muhasebesi sistemini organize etmenin önemli bir yönü otomasyonudur: birincil bilgilerin oluşturulması, depolanması, işlenmesi ve hesaplamaları, erişim seviyeleri, sonuçların üretilmesi. Modern bilgi hacimleriyle otomasyon olmadan bunu yapmak imkansızdır. Pek çok özel yazılım ürünü vardır, ancak yüksek maliyetleri nedeniyle yalnızca birkaç şirket tarafından kullanılabilirler. Çoğunlukla küçük ve orta ölçekli işletmeler olmak üzere çoğunluk, kamuya açık ve mevcut araçları kullanarak yönetim muhasebesi oluşturur: 1C, Excel. İşletme için ayrı ayrı özelleştirilmiş, kendi kendine yazılan programlar da kullanılır; bu, birincil iş bilgilerinin oluşturulması için yararlı bir araçtır. Ancak her durumda, kontrol sistemleri için yazılımın kullanılması, sistemin kendisini inşa ettikten sonra sistemin uygulanmasındaki bir sonraki adımdır. Onlar. bir şeyi otomatikleştirmek için "neyi" bilmeniz ve önce bu "neyi" oluşturup tanımlamanız gerekir. Bu nedenle yazımızda otomasyon araçlarının bir incelemesine girmeyeceğiz; önemine dikkat çektik - yönetim muhasebesini organize etmek için adım adım bir plana geçelim.

Finansal yönetimin (PL, CF, vb.) yapılandırılmasının, emek yoğunluğu, katılan katılımcılar ve iş süreçleri, detaylandırma derinliği ve bilgi toplama yöntemleri açısından iş analitiğinden çok farklı olduğunu belirtmek gerekir. Ancak inşaat teknolojisi açısından bunlar yaklaşık olarak aynıdır: yaklaşık olarak benzer adımları uygulamanız gerekir. Bu nedenle yönetim muhasebesini düzenleme talimatlarımızda genel olarak yönetimden bahsedeceğiz.

1. Hedefleri tanımlayın. Ne istediğimizi, yönetimin karar vermesi için neye ihtiyacı olduğunu anlamamız gerekiyor. Hangi alanların analiz edilmesi gerektiğini ve ne tür raporların hazırlanması gerektiğini kavramsal olarak öğrenin. Onlar. Gelecekteki sistemin yönünü ve bileşimini ayrıntılı olarak anlamak.
2. Yönetim sisteminin kavramsal bileşimini öğrenin. Elbette hiç kimse gelecekte herhangi bir karar vermek için neyin gerekli olduğunu önceden söyleyemez. Yine de:öncelikle raporların mümkün olduğu kadar çok sayıda güncel konuyu kapsaması gerekir;ikinci olarak gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmek;üçüncüsü, sistemin gelecekteki olası görevlere ve zorluklara uyarlanabilmesi için sistem üzerinde düşünmeye başlamak.
3. Bilginin ayrıntı düzeyini belirleyin. Bir yandan her şeye farklı açılardan bakmak istiyorum. Öte yandan açık ve net olmalı, sorulan sorulara net bir şekilde cevap vermelidir. Gerçekten önemli olan ana noktalar bir dizi küçük rakamın arkasında görünmediğinde, raporların "çöpe atılmasına" izin vermeye gerek yoktur.
4. Bilgi kaynaklarını tanımlayın. İlk olarak, halihazırda mevcut olan birincil bilgileri (bu yalnızca muhasebe verileri değil, aynı zamanda birincil üretim, faturalandırma, müşteri hizmetleri vb.) ve bunların nasıl kullanılabileceğini analiz edin. İkinci olarak, eksik olduğu zaten belli olan ama hiç olmayan verileri toplamaya ve hazırlamaya başlayın.
5. Katılımcıları ve sorumlulukları atayın. Yani: a) birincil bilgiyi kim hazırlar, b) onu kim işler, c) kim saklar, d) ara raporları kim oluşturur, e) nihai raporları kim hazırlar, f) tüm süreçten kim sorumludur ve kim sorumludur? bileşenleri için.
6. Kavramsal aşamaya karar verdikten sonra, belirlenen hedeflere ve mevcut birincil bilgilere dayanarak sistemin daha ayrıntılı bir şekilde detaylandırılmasına geçiyoruz.
7. Bir rapor hiyerarşisi geliştirin - neyin ardından gelen ve onu takip eden, birincil, ara ve ana raporlamanın nerede olduğu. Bu, raporlama sisteminin bütünlüğünü ve aralarındaki ilişkiyi anlamanıza olanak tanıyan önemli bir çalışma aşamasıdır. Ayrıca hesaplama algoritmalarının daha ileri düzeyde oluşturulması için temel sağlar. Şirket kendisini yalnızca PL'nin hazırlanmasıyla sınırlamaya karar vermiş olsa bile, bu hiçbir şekilde hiyerarşinin olmadığı ve buna ihtiyaç duyulmadığı anlamına gelmez. PL'deki her gösterge, PL için yardımcı olacak ve bilgisine ihtiyaç duyulduğunda ana gösterge olacak ayrı bir rapor biçiminde kendi yorumunu verebilir ve vermelidir.
8. Her rapor için, özellikle de sonuncusu için, iyice düşünün ve yapılarını yazın. Onlar. hangi göstergelerden oluştuğu ve hangilerinin hesaplandığı. Bu adımda bilginin gerekliliği ve yeterliliğinin sağlanması, mümkün olan maksimum sayıda raporlara yanıt verilmesine zemin hazırlanması gerekmektedir.
9. Raporların dış kullanıcılara sunulması gibi bir hususu da hatırlamak gerekir. Şirketin sahipleri ve yönetimi, kendileri için mümkün olduğunca eksiksiz ve açık bir şekilde hazırlandığımız tek şeydir. Diğeri ise dış tüketicilerdir (bankalar, ortaklar, yatırımcılar vb.), onların tüm sırları bilmesine gerek yoktur. Bu nedenle, derhal düşünmeniz ve dış ihtiyaçlara yönelik bir dizi rapor hazırlamanız gerekir.
10. Göstergeleri hesaplamak için algoritmalar geliştirin ve hesaplamaları için formüller oluşturun. Bu belki de en çok zaman alan ve entelektüel açıdan zengin adımdır. Burada önceki adımlarda düşünülen ve oluşturulan sistemin omurgasını içerikle doldurmak gerekiyor. Her bir bilgi türü için, ister birincil ister orta düzey, özellikle nihai olsun, gerekli tüm göstergelerin dikkatlice hesaplanması önemlidir - çünkü karar bunlara göre verilecektir. Bu adımdaki bir hatanın maliyeti yüksektir; ortaya çıkan tüm algoritmaların ve formüllerin dikkatlice kontrol edilmesi ve test edilmesi gerekir.
11. Yönetim Muhasebesi Politikasının oluşturulması. Çok önemli bir belge! Sistemin prensipleri, kullanılan yöntemler, geliştirilen algoritmalar ve göstergelerin hesaplanmasına yönelik formüller anlatılmaktadır. Onlar. “nasıl sayılır” sorusunun cevabı veriliyor. Bu, metodolojik sorular ortaya çıktığında veya işin sürekliliğini sağlama ihtiyacı duyulduğunda düzenli olarak başvurmanız gereken bir çalışma belgesidir.
12. Etkileşim düzenlemeleri geliştirin. Bilgilerin zamanlamasını, hazırlanma ve iletilme sırasını, iletilen verilerin kompozisyonunu, onay prosedürlerini vb. yansıtmaları gerekir. Bu, “kim”, “ne” ve “nasıl” yaptığını ayrıntılı ve açık bir şekilde açıklaması gereken bir çalışma belgesidir. Süreç anlatılıyor. Böylece her katılımcı onu açabilir, kendi rolünü bulabilir ve rolünü anlayabilir. Düzenlemeleri yazarken, bilgi akışına yalnızca ihtiyaç duyanların erişebileceği şekilde dağıtmak için bilginin korunmasına özel dikkat gösterilmelidir.
13. Testler ve ayarlamalar. Sadece bir sistem geliştirmek değil, aynı zamanda içindeki hataları en aza indirmek de önemlidir. Bu anlamsal (yani, bir şeyin iyi düşünülmemiş olması ve sistemde kötü çalışması) ve hesaplamaya dayalı (yanlış algoritma, formülde hata vb.) olabilir. Hatalar sistemin ilk işletim dönemlerinde ortaya çıkabilir ve hatta büyük olasılıkla ortaya çıkacaktır ve düzenli olarak düzeltilmesi gerekecektir. Ancak bunlar artık belirgin olmayacak ve özellikle önemli hatalar olmayacaktır. Bunların büyük bir kısmının test yoluyla ortadan kaldırılması gerekiyor. Bunu yapmanın doğru yolu ise gerçek veriler üzerinde, seçilen test dönemi için gerçek raporlar hazırlamaktır. Ve hemen sistemde gerekli ayarlamaları yapın.
14. Uygulama. Sistemin devreye alınması için talimat verilmesi ve kontrolünden sorumlu kişilerin atanması yeterlidir.
15. Sistem Geliştirme. Temel geliştirme adımlarından biri otomasyondur. Bir otomasyon aracı seçmek, sanatçıları seçmek ve otomasyon için mutlaka teknik spesifikasyonları seçmek gerekir. Sistem kısmı da düzenli olarak değişikliğe uğrayacaktır. Şirket büyüyor, yeni ürünler ve yeni iş kolları ortaya çıkıyor - bunun mevcut sisteme uyumlu bir şekilde entegre edilmesi ve geliştirilmesi gerekiyor.

Sonuç olarak, bir yönetim muhasebesi sistemi oluşturma sürecinin uygulamada yeterince çalışıldığını ve muhasebenin yapımına ilişkin çok fazla literatür bulmanın zor olmadığını belirtmek isterim. Zorluk uygulamada yatmaktadır; süreç karmaşık ve emek yoğundur, konsantrasyon, insan kaynaklarının katılımı ve çok fazla zaman gerektirir. Şirketin mevcut yönetimden ödün vermeden yönetimi kendi başına organize etme fırsatına sahip olması iyidir. Ancak bu sorun çoğu zaman dışarıdan danışmanlar olmadan çözülemez.

Sizden henüz bir yönetim muhasebesi sistemi düzenlemeniz istendi mi? Tuhaf... Bu yazıyla yönetim muhasebesine ayrılmış bir dizi yayın açıyoruz. Bugün sıradan muhasebe ile yönetim muhasebesi arasındaki farkın ne olduğunu anlamaya çalışacağız. Tarihsel olarak, Rus muhasebesi tek bir kullanıcının - vergi makamları, istatistik makamları, Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu vb. tarafından temsil edilen Devlet - çıkarlarına odaklanmıştır. Bu nedenle, Rus işletmelerinin çoğunda muhasebe ve raporlama açıkça vergi niteliğindedir. .

Bu muhasebe faaliyeti çerçevesinde yatırım veya kredi yönetimi sorunlarını etkin bir şekilde çözmek oldukça zordur. Ve yönetim muhasebesi ve raporlama çerçevesinde çözülen etkin yönetim görevleri, vergi odaklı Rus muhasebesini sürdürürken cevap bulamıyor.

BİLGİ

Geleneksel finansal (muhasebe) muhasebe ve raporlamada oluşturulan temel bilgiler öncelikle işletmenin finansal performansına odaklanır. Bunlar arasında satış hacimleri, net kâr, likidite göstergeleri, kâr kalitesinin değerlendirilmesi vb. yer alır.

Yönetim muhasebesinde üretilen bilgiler çok daha çeşitlidir. Bazı tahminlere göre, etkili iş yönetimi için gerekli olan on temel göstergeden yalnızca üçünün finansal nitelikte olduğunu ve yedisinin finansal olmadığını söylemek yeterli olacaktır.

Yönetim muhasebesi sisteminde oluşturulan göstergeler özellikle aşağıdakileri içerir:

• bir siparişi tamamlamak için gereken maksimum süre;
• muhasebe departmanında bir ödeme emrinin verilmesi için harcanan zaman;
• üretilen ürün veya hizmetlerin başabaş noktası;
• raporlama döneminde ticari acentelerin ihmali veya düşük kaliteli ürünler nedeniyle rakip firmalara geçen müşterilerin sayısı;
• şirketin kontrol ettiği ve/veya kontrol etmeyi planladığı pazarın düzeyi;
• personelin nitelik düzeyi ve büyüme hızı;
• şirketin ürettiği milyon ürün başına kusur sayısı;
• çıktı birimi başına maliyet.

Vergi muhasebesi ve raporlama verilerinden bahsedecek olursak, bunlara yalnızca vergi ödemelerinin düzeyini belirlemek, standart raporları doğru bir şekilde oluşturmak ve bunları belirli bir zaman dilimi içerisinde uygun yapılara sunmak için ihtiyaç duyulur.

DÜZENLEME

Finansal muhasebe, düzenleme konularında yönetim muhasebesinden önemli ölçüde farklıdır.

Mali muhasebe, Maliye Bakanlığı gibi dış kurumlar tarafından düzenlenir. Aynı zamanda, mali tabloların hazırlanmasına ilişkin prosedürü düzenleyen düzenlemeler, öncelikle tabloların dış kullanıcılarının çıkarlarının korunmasını amaçlamaktadır. Bu nedenle kuruluşun bu belgelerin gerekliliklerine tam olarak uyduğu, denetçiler tarafından temsil edilen bağımsız uzmanlar tarafından onaylanmalı ve yanlış derlenen mali tablolar dava konusu haline gelebilir.

Yönetim muhasebesi ve raporlaması tamamen kuruluşun kendi iç meselesidir ve yönetim muhasebesi verileri ticari sır olarak kabul edilir. Doğru, burada da dış kurumların geliştirdiği öneriler var. Bu tür belgeler özellikle ABD Yönetim Muhasebesi Enstitüsü'nün Yönetim Muhasebesi Düzenlemelerini içerir.

Hem uluslararası hem de yönetim muhasebesi ve raporlamasının sürdürülmesi doğası gereği tamamen tavsiye niteliğinde olmasına rağmen, bu tavsiyelerin ihmal edilmesi ucuz Batı kredilerinin ve sağlam yatırımların kaybına ve etkisiz yönetime yol açmaktadır. Her iki durumda da sağduyu, bu tür muhasebe faaliyetlerinden vazgeçmemeyi gerektirir - bu sizin için daha pahalıdır!

Bu bir paradokstur, ancak bakımı bir işletmenin yasal sorumluluğu olan vergi muhasebesi ve raporlaması, genel olarak şirkete doğrudan veya dolaylı herhangi bir katkı sağlamaz ve iş verimliliğini artırma amacına hizmet etmez. Elbette vergilemenin optimize edilmesi ve vergi risklerinin en aza indirilmesi önemli ve gerekli bir konudur. Ancak devlet, yatırımların verimliliğini artırma ve belirli bir işletmede en iyi yönetim kararlarını alma konularından uzak olduğu gibi, işadamları da genel olarak belirli bir yargı bölgesinin çıkarlarına yabancıdır. Aksi takdirde vergi muhasebesi verileri ile mali ve yönetimsel veriler arasında bu kadar fazla fark olmazdı.

RAPORLAMA SON TARİHLERİ

Bu iki muhasebe sistemi (finansal ve yönetimsel), bilgi sunumunun zamanlaması ve doğruluğu açısından farklılık gösterir. Örneğin, halka açık bir anonim şirketin yıllık mali tablolarını raporlama tarihinden yaklaşık beş ay sonra sunması durumunda, yönetim raporlaması bazen günlük olarak hazırlanır.

Yaygın olarak şöyle söylenir: "Finansal muhasebe doğrudur ancak ölüdür ve yönetim muhasebesi hatalı ancak canlıdır."

Finansal raporlama sıklıkla "Geçmişte ne oldu?" sorusuna yanıt veriyorsa, yönetim raporlaması da "İşletmenin başarılı olması için yakın gelecekte ne olması gerekiyor?" sorusuna yanıt veriyor.

Aynı zamanda, yönetim muhasebesi genellikle yönetim kararlarının yönlendirildiği derinliğe ve zamana göre bölünür (neredeyse orduda olduğu gibi):

• stratejik;
• operasyonel olarak:
• taktiksel olarak.

Çoğu Rus işletmesinde, mali tabloların hazırlanma tarihi olarak kutsal bir tarih kabul edilir: raporlama ayını takip eden ayın 20. günü, KDV beyannamesinin sunulması için son tarihtir.

Ancak hem mali hem de yönetim muhasebesinde belirli raporların hazırlanıp sunulmasına ilişkin zamanı kuruluş bağımsız olarak belirler.

RAPORLAMANIN YAPISI

Bir fark daha. Mali tablolar, iyi bilinen bilanço denklemlerine, çift veya tek kayıt kurallarına ve genel olarak standart mali raporlama formatlarına dayanmaktadır.

Yönetim raporlaması çoğunlukla belirli bir şirketin yöneticileri tarafından geliştirilen ve her işletme için benzersiz olan raporlardır. Üstelik bu raporların sayısı, özel duruma, bugünün ve yarının gereksinimlerine göre belirleniyor. İçlerindeki veri sunum biçimleri çok farklıdır - tablolar, grafikler, diyagramlar, sözlü açıklamalar vb.

VE BELKİ DE SON

Finansal (muhasebe) ve yönetim muhasebesi arasındaki farkların listesi bu yönlerle bitmiyor. Şunu da belirteceğim:

Yönetim muhasebesinde, finansal muhasebede yeri olmayanlar da dahil olmak üzere parasal olmayan göstergelere çok daha fazla önem verilmektedir. Örneğin, maliyetinin bağlı olduğu bir gazete tirajının rengi;

yönetim muhasebesinde yüksek matematik aygıtları, matematiksel istatistik yöntemleri ve çeşitli analiz yöntemleri çok daha büyük ölçüde kullanılmaktadır;

Yönetim muhasebesinde, işletmenin bir bütün olarak yerine, işletmenin faaliyetlerinin çeşitli bölümleri çok daha fazla incelenir.

BİR SONUÇ YERİNE.

EV ÖDEVİ

Bu serideki her makaleyi pratik öneriler, yönetim muhasebesine ilişkin görevler veya faydalı bilgilere bağlantılarla sonuçlandırmamız bekleniyor. Bu giriş makalesi bir istisna olmayacaktır.

Etkili işletme yönetimi için gerekli olan ancak geleneksel muhasebe yoluyla elde edilemeyen temel parametreleri veya oranları bulmaya çalışın. Tablonun boş alanlarını doldurun.

Yönetim Muhasebecisi sertifika sınavına girerken karşılaşabileceğiniz aşağıdaki sorunu çözmeye çalışın.

VCR montaj atölyesinde yetenekli bir mühendis olan Michael Swift'e, şirketin yönetici ortak yardımcısı pozisyonuna terfi etmek üzere olduğu bilgisi verildi. Michael hem sevindi hem de endişelendi. Özellikle muhasebe bilgisi derin değildi. Geleneksel muhasebe (finansal) muhasebesi dersi almıştı ancak yeni yönetiminin aşina olmasını önerdiği yönetim muhasebesine aşina değildi.

Swift, mümkün olan en kısa sürede yönetim muhasebesi kurslarına kaydolmaya karar verdi. Şirketin baş muhasebecisi olarak sizden, kendisi için finans ve yönetim muhasebesi arasındaki üç veya dört temel farkı tanımlamanızı ve spesifik örnekler vermenizi istedi.

Swift için yazılı bir yanıt hazırlayın.

Biraz tarih...

Yönetim muhasebesinin tarihsel yönünden bahsedecek olursak, uygarlığın şafağında ortaya çıkmıştır. Nitekim uzak atamız böyle bir soruyu zaten düşünmüştü, örneğin: “Yaptığı taş ok uçları sayısına karşılık kaç koyun takas edebilir?” Yerel tarih ve arkeoloji müzelerinde saklanan ve yaşı 12.000 yıla ulaşan mamut dişlerinin üzerindeki özel çentikler ise insanlığın ilk “yönetim raporlamasından” başka bir şey değil.

Dış kullanıcılar için finansal muhasebe ve raporlamanın geçmişi daha az ilginç değildir. Özellikle muhasebe sanatının en önemli anıtlarından biri Atina Parthenon'udur (MÖ 440-430). Bu tapınağın kalıntıları, inşası için 469 talant gümüşün (bugünkü fiyatlarla yaklaşık 2.000.000 $) harcandığı bilgisini bize korumuştur. Bu, bu tür raporlamanın dış kullanıcılarına, yani politika parasının israf edilmemesini sağlamakla ilgilenen antik Atina vatandaşlarına sağlanan mali raporlamanın ilk örneklerinden biridir.

Düzenlemenin de eski bir tarihi vardır. Örneğin, ünlü Kral Hammurabi Kanunları'nın (MÖ 1792-1750) 89-126. paragrafları ticari ve ticari işlemlere ayrılmıştı. Paragraf 215-282 – mülkün kiralanması ve kişisel kiralama da dahil olmak üzere taşınır mallarla yapılan işlemler (kiralama ve kiralama, kiralama ve kiralama olarak adlandırdığımız bu iki hukuki ilişki türü, Babil hukukçuları tarafından tek olarak kabul edilmiştir).

İgor AVERÇEV

Maliyetlerin türüne ve amacına göre yönetim muhasebesi, maliyetlerin toplamı üretim maliyetini oluşturduğundan, finansal yönetim tarafından özel ilgi görmektedir. Mali sonuç, maliyetlerin işletmenin toplam gelirindeki payına bağlıdır ve yönetimin temel görevlerinden biri tüm maliyetleri optimize etmektir.

Yönetim muhasebesindeki maliyetler, örneğin üretim maliyetinin belirlenmesi, yönetim kararlarının alınması ve maliyetlerin planlanması, kontrol edilmesi ve düzenlenmesi gibi çeşitli amaçlara göre sınıflandırılabilir.

Yönetim muhasebesi: maliyet türleri

İşletmenin faaliyet türüne veya belirli bir kuruluşun belirli özelliklerine bağlı olarak, yönetim muhasebesinde maliyetlerin sınıflandırılmasına yönelik yaklaşımlar farklı olabilir. Tüm maliyetler belirli özelliklere göre gruplandırılır, örneğin:

• menşe kaynağı;
• ürün türleri (mallar, hizmetler);
• özel amaç;
• Maliyete dahil edilme yöntemi:
• Ekonomik faaliyet için ekonomik önem.
• maliyet muhasebesinin etkinliği.

Maliyet sınıflandırması kaynaklara göre raporlama döneminde belirli harcamaların neden ve ne miktarda yapıldığının belirlenmesi için gereklidir. Kaynağa göre maliyet muhasebesi 3 aşamada gerçekleştirilir:

• Farklı ürün türlerine düşen doğrudan maliyetlerin doğrudan maliyet kaynaklarına aktarılması.
• Genel giderlerin maliyet kaynaklarına göre dağılımı.
• Çeşitli ürün türlerinin satışlarının muhasebeleştirilmesi ve döneme ait mali sonuçların hesaplanması.

Gruplama ürün türüne göre maliyet kalemlerine göre bireysel ürün, iş ve hizmet türlerinin maliyet hesaplaması yapılır.

Amaca göre vurgulamak:

• Temel (doğrudan) maliyetler - doğrudan ürünlerin üretimiyle ilgili
• Genel gider (dolaylı) maliyetler - organizasyon, hizmet üretimi ve satışla ilgili.

Maliyete dahil edilme yöntemine göre:

• Değişkenler - doğrudan maliyetlendirme nesnesine atanabilir ve boyutları üretim hacmiyle orantılı olarak değişir.
• Sabit – örneğin yönetim maliyetleri gibi çeşitli ürün türlerine bağlanabilir ve üretim hacmine bağlı değildir.

Maliyetleri hesaplamanın en ilerici yöntemi şu anda maliyetlerin sabit ve değişken olarak sınıflandırılmasına dayanan "Doğrudan Maliyetlendirme" sistemi olarak kabul edilmektedir. Bu yöntemde maliyet fiyatı yalnızca değişken maliyetler esas alınarak planlanır ve hesaplanır. Sabit maliyetler ayrı olarak dikkate alınır ve daha sonra doğrudan mali sonuca yazılır.

Bu sistemin kullanılması emek yoğunluğunu azaltır ve muhasebeyi basitleştirir. Raporlama dönemine ilişkin tüm maliyetler, üretim süreciyle ilişkili doğrudan değişkenlere (20 ve 23 numaralı hesapların borcunda biriken) ve dolaylı değişkenlere (üretim ve finansal kaynaklar hesaplarının kredisinden hesap 25'in borcunda biriken) dağıtılır. ) ve raporlama döneminde oluşan sabitler (hesap 26'da biriken). Raporlama döneminin sonunda, dönemin maliyetleri doğrudan ürün satışlarından elde edilen gelirdeki azalmaya düşülür (90 "Satışlar" hesabına borç - 26 "Genel giderler hesabına alacak").

sınıflandırma ekonomik öneme göre maliyetlerin ekonomik içeriğine bağlıdır. Ekonomik unsur, herhangi bir bileşen parçasına ayrıştırılamayan homojen bir maliyet türüdür. Böylece maliyet tahminleri ekonomik unsurlara göre derlenmektedir. Tipik olarak 5 maliyet unsuru vardır:

• sabit varlıkların amortismanı;
• işçilik maliyetleri;
• sosyal ihtiyaçlara yönelik katkılar;
• malzeme maliyetleri;
• diğer maliyetler.

Maliyet muhasebesinin etkinliğine bağlı olarak iki sistem ayırt edilir: gerçek maliyet muhasebesi sistemi ve “standart maliyet” sistemi.

Gerçek maliyet muhasebesi sistemi, Rus şirketlerinde en geleneksel ve yaygın olanıdır. Gerçek miktar ve fiyata dayalı olarak maliyetlerin tahmin edilmesini içerir.

"Standart maliyet" sistemi, "standart" maliyetlendirmeyi (yani tahmini maliyetler, bunların gelecek bir dönemde tahmin edilmesi) ve fiili maliyetleri karşılaştırır ve ayrıca plandan gerçeğe varyans analizini kullanır. Standart maliyet sistemindeki maliyetlendirme genellikle üretim maliyetleri, satış giderleri, genel üretim giderleri, temel malzemeler vb. gibi kalem gruplarından oluşur.

Maliyetlerin doğru sınıflandırılması ve muhasebeleştirilmesi (yönetim muhasebesi) şunları yapmanızı sağlar:

• muhasebe ve bütçe planlamasını organize etmek;
• karar verme için sistem bilgilerini derhal alın;
• sorumluluk merkezleri genelinde giderleri kontrol etmek;
• bireysel ürün türlerinin maliyetini ve çeşitli yapısal bölümler için toplam maliyetleri hesaplamak;
• Mevcut maliyetleri faaliyet alanlarına göre optimize etmek.

“WA: Financier” yazılım ürünü örneğini kullanarak yönetim muhasebesinde maliyetlerin sınıflandırılması

Bir yönetim muhasebesi sisteminin entegre veya özerk olabileceği bir yönetim muhasebesi sistemleri sınıflandırması vardır.

Entegre bir muhasebe sistemi, yönetim ve muhasebe için tek bir hesap ve kayıt sistemi kullanır. Aynı zamanda yönetim muhasebesi hesaplarını özetlemek için özel bölümler ayrılmıştır.

Özerk bir sistem durumunda, yönetim muhasebesi muhasebeden ayrı olarak tutulur. Yazılım "WA: Finansör"Özerk bir yönetim muhasebe sistemini destekler.

Yönetim muhasebesinde hesap planı kullanılarak tüm muhasebe nesneleri atanan görevlere ve sınıflandırmaya göre gruplandırılabilir. Hesap planı, muhasebede kullanılanla aynı olabilir veya olmayabilir. İşletmenin yönetim hedeflerine bağlı olarak işletmenin muhasebe modelinde yer alan unsurlar ve yönetim muhasebesi sisteminde maliyetlerin sınıflandırılmasına yönelik yaklaşımlar değişebilir.

Şekil 1. “WA: Financier” yazılım ürünü örneğini kullanan yönetim muhasebesi hesap planının parçası.

"WA: Financier"da sınırsız sayıda hesap planı oluşturabilirsiniz. Normal muhasebede olduğu gibi hesapların çift yazışmasını kullanabilirsiniz. Ayrıca çift yazışma kullanmak yerine, örneğin bilanço dışı hesaplarda kayıt tutmak da mümkündür.

Yönetim muhasebesinde maliyetlerin sınıflandırılması, muhasebe ve bilgi edinme sürecini sistematikleştirmenize olanak sağlar. Sınıflandırma seçeneklerinden biri ayrıntılı maliyet muhasebesidir. Örneğin: idari giderler, vergiler ve harçlar, ücretler ve sosyal ödemeler. karakter, bankacılık/mevduat hizmetleri vb.

Şekil 2. Yönetim muhasebesinde maliyetlerin sınıflandırılması, “WA: Financier” yazılım ürünü örneğini kullanan tablo.

En yüksek verimliliği elde etmek için yönetim muhasebesinde maliyetlerin sınıflandırılması ayrıntılı olarak yapılabilir. yapısal bölümlere. Bu yaklaşım, idari muhasebede maliyetlerin sistemleştirilmesi de dahil olmak üzere, işletmenin ölçeğinden bağımsız olarak her düzeyde maliyetleri takip etmenize olanak tanır.

Böyle bir sınıflandırmanın bir örneği, mali sorumluluk merkezleri (FRC) tarafından bir yönetim muhasebesi sisteminin oluşturulmasıdır. Aynı zamanda, şirketin bir bütün olarak mali sonuçlarını konsolide etmek için, farklı merkezi finans bölgeleri arasında iç cironun muhasebeleştirilmesine ilişkin kısıtlamaların belirlenmesi gerekmektedir. Bu durumda, merkezi finans bölgesinin çoğu zaman kendi tamamlanmış bilançosunu oluşturamayacağını ve yönetim muhasebesi hesaplarında belirli cirolar olduğunda raporlama döneminin sona ereceğini ve bunların daha sonra yönetim raporlamasında konsolide edileceğini aklınızda bulundurmanız gerekir. bir bütün olarak şirket.

Neredeyse tüm Rus işletmeleri, muhasebeyi optimize etmek ve yönetim eylemlerinin kapsamını genişletmek için maliyetleri sınıflandırmaya başvuruyor. Bu yaklaşım, şirketin Excel elektronik tablolarını kullanan basit bir muhasebe sistemi kullanmasına veya modern otomasyon araçlarına başvurmasına bakılmaksızın, yönetim verimliliğini artırmaya yardımcı olduğu için rasyoneldir.