Endüstriyel kazaların kaydını tutma prosedürü. İş kazası kayıt defteri nasıl doldurulur? Okul örneğindeki yaralanma günlüğü

Kaza kaydı devlet tarafından oluşturulmuş formu olan önemli bir belgedir. Yöneticinin emriyle iş görevlerinin yerine getirilmesi sırasında kazaların kaydedilmesi zorunlu bir parçası olduğundan, herhangi bir kuruluşun bir belgeye sahip olması gerekir.

Herhangi bir yaralanma veya kaza bu günlüğe kaydedilmelidir. Her olay özel bir şablona göre belgelenir.

"Kaza" tabiri ile ne kastedilmektedir?

Kazara demek istiyoruz kuruluş personelinin görevlerini yerine getirirken başına gelen bir olay. Bu vatandaşlar öğrenciler, müteahhitler, iş seyahatinde olanlar vb. olabilir, hepsi faaliyete katılma nedeni - işverenin talimatları - konusunda birleşmiştir.

Kavram, herhangi bir olayı ifade eder. iş görevlerinin yerine getirilmesi sırasında ortaya çıkar veya mesai saatleri içinde. Davanın özel bir günlüğe kaydedilmesi gerektiğinde iş gezileri, fazla mesai ve hafta sonları da listeye dahil edilir. Aşağıdaki durumlarda bir giriş yapılmalıdır:

• çalışanın geçici veya kalıcı olarak çalışma kabiliyetini kaybetmesine yol açan bir yaralanma geçirmesi;
• yaralanma durumu nedeniyle vatandaşın başka bir işe aktarılmasına ihtiyaç vardır;
• bir astın ölümü.

Tüm bilgiler makalelerde yer almaktadır. 227-231 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Buna göre kuruluşun acil durumun nedenlerine ilişkin araştırma yapması gerekecek. Yazılarda ayrıca gerekçelerin doğru bir şekilde belirlenmesi için gerekli olan işlemlerin zamanlamasına ve faaliyetlere ilişkin bilgiler de yer almaktadır.

Genel davranış kuralları

Kaza kaydı için aşağıdaki gereklilikler geçerlidir:

• sayfa numaralandırmasının varlığı. Bu, belgede gezinmeyi kolaylaştırmaya yardımcı olur;
• dantelli olmalıdır. Bu zorunlu bir durumdur, “kordon” un yapılacağı malzeme çalışanın veya yöneticinin kişisel takdirine göre seçilir. Malzemenin uçlarının kapak üzerine veya bir çıkartma ile sabitlendikleri son tabaka üzerine serbest bırakılması gerekir. Bağlamanın uçları görünür kalmalıdır;
• mutlak muhafaza ve depolamadan sorumlu kişinin imzası bulunmalıdır. Bir çıkartmanın üzerine veya özel bir yazıtın ardından yerleştirilir " Dergi numaralandırılmıştır, bağlanmıştır ve çarşaflarla kapatılmıştır. "gün ay yıl. Tam ad, pozisyon, imza»;
• çıkartmanın üzerinde ve dantel uçlarının yapıştırıldığı kapakta bulunması gereken organizasyonun bir mührü bulunmalıdır;
• Boş satır bırakamazsınız;
• düzeltmeler yapılamaz;
• Bir mağazadan satın alabilir veya kendiniz yazdırabilirsiniz;
• tüm bilgi diğer belgelerle teyit edilmelidir.

Belge, işletmedeki bir işgücü koruma uzmanı tarafından doldurulur. Ancak şirketin böyle bir şeyi sürdürmeye gücü yetmiyorsa, o zaman tüm işletmenin güvenliğinden sorumlu çalışan, günlüğün tutulmasından sorumlu olacaktır. Böyle bir çalışanın yokluğunda, işveren kendi başına zamanında kayıt yapmak zorunda kalacaktır.

İki depolama seçeneği vardır:

• Derginin kullanıldığı kuruluş yaşadığı sürece;
• belge kırk beş yıl süreyle saklanacaktır.

Bu kadar uzun bir saklama süresi, acil durumda yakalanan bir kişinin 20 yıl sonra bile komplikasyon yaşayabilmesinden kaynaklanmaktadır. Daha sonra, o olayın tüm ayrıntılarını öğrenmek için iş yerindeki sayısız olayın kayıtlarına göre kayıtları ve soruşturmaları öğrenebilecektir.

Kontrol mührü kayıt kütüğünün ayrılmaz bir parçasıdır. Gösterge, bilgilere yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için kurulmuştur. Mühür numarası başlık sayfasında belirtilmelidir. Bu yapılmazsa, belge mühürlü sayılmayacaktır.

Örnek günlük ve doldurma örneği

Bir kuruluşun bilgi alması gereken ana belge: N-1 formunda düzenlenen kaza raporu. Hafızadan veya resmi belge niteliğinde olmayan başka kaynaklardan alınan bilgiler varsa, giriş geçerli sayılmayacaktır. Uygunsuzluğun tespiti eksikliklerin giderilmesi ihtiyacını doğuracaktır. Dokümanlardaki bilgilerin kaza kayıt defterine doğru bir şekilde aktarılması gerekmektedir.

Olay soruşturma süreci yedi aşamadan oluşur:

1. İlk yardımın sağlanması.
2. Bir olayın gelişmesini önlemek.
3. Olayı yakınlarına haber vermek. İş müfettişliği, savcılık, sigorta şirketi vb. de bilgilendirilmelidir.
4. Acil durumu araştıracak bir komisyonun kurulması.
5. Tanıklarla röportaj yapmak, tanıklıklara dayalı araştırma yapmak.
6. Kazayla ilgili belgeleri doldurmak.
7. Kayıt defterini doldurmak.

Doldurma sırası, her biri belirli bir sütuna hitap eden birkaç ardışık adıma bölünebilir:

Kazaları kaydetmek için bir kayıt defteri doldurma örneği.

Derginin yokluğunda işveren açısından sonuçları

Her şirketin bir dergisi olmalıdır. Belgenin eksik olması organizasyon, yönetici ve sorumlu kişi açısından bazı cezalar gerektirebilir. Ceza, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi ile belirlenir. Buna göre ihlal para cezası gerektirir 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir birey için ve 30.000'den 50.000'e kadar para cezası tüzel kişilik için. Cezanın nihai miktarı nüanslara bağlı olacaktır.

Belge uygun şekilde saklanmalı ve muhafaza edilmelidir. Bu koşulların da yerine getirilmemesi durumunda, bu koşulların yokluğunda olduğu gibi tekrar aynı miktarda para cezası verilecektir. Günlük tutmaya başlamadan önce deneyimli uzmanların çalışma örneklerine aşina olmanız önerilir. Bu, belgenin doğru biçimlendirilmesine, tamamlanmasına ve her bir sütunun nüanslarına aşina olmanıza yardımcı olacaktır.

Kaza kaydı – bu gerekli bir belgedir Bu nedenle, bir kuruluşun açılışının ilk günlerinden itibaren başlamaya değer çünkü başlangıç ​​​​sürecinde bile kazalar meydana gelebilir. Sadece mağazadan satın alarak alabilirsiniz. Yaklaşık maliyet yaklaşık yüz ruble olacak.

Bu video, iş yerinde bir kazanın nasıl doğru şekilde kaydedileceğine ilişkin ayrıntılı bilgiler ve gerekli belgelerin doldurulmasına ilişkin görsel talimatlar içermektedir.

Derginin şekli Çalışma Bakanlığı'nın 24 Ekim 2002 tarih ve 73 sayılı Kararı (Form 9) ile onaylanmıştır.

İşyerindeki kazaları kaydetmek için örnek kayıt defteri formu

Bu belgenin önemli bir özelliği, soruşturmanın sonuçlarına göre doldurulması ve olaydan hemen sonra doldurulmasıdır.

Kaza olarak soruşturmaya tabi olanlar

İşletme personeli veya üretim faaliyetlerine katılan diğer kişiler (iş seyahatinde olanlar, öğrenciler, müteahhitler vb.) ile işveren adına veya onun çıkarları doğrultusunda iş yapan kişiler arasında meydana gelen olaylar soruşturmaya ve kayıt altına alınmaya tabidir.

Soruşturmanın temeli, çalışma saatleri sırasında (molalar dikkate alınır) veya diğer zamanlarda, iş gezileri de dahil olmak üzere iş görevlerinin yerine getirilmesinden kaynaklanan eylemlerin gerçekleştirilmesi sırasında, hafta sonları da dahil olmak üzere fazla mesai yapılırken meydana gelen olaylardır. ve tatiller (listenin tamamı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 227. Maddesinde belirtilmiştir) ve şunları içeriyordu:

çalışanın çalışma yeteneğinin geçici veya kalıcı kaybı;

sağlık nedenleriyle başka bir işe geçme ihtiyacı;

Endüstriyel kazaları araştırma komisyonunun çalışmalarını organize etme usulü, soruşturmanın zamanlaması ve anlaşmazlıklar da dahil olmak üzere soruşturma sonuçlarına göre alınan önlemler, Çalışma Kanununun 227-231. maddeleri hükümleriyle düzenlenir. Rusya Federasyonu Kanunu ve Çalışma Bakanlığı'nın 24 Ekim 2002 tarih ve 73 sayılı Kararı.

İş kazalarını kaydetmek için form doldurma örneği

Doldurma prosedürü

Bu dergiye girilen tüm bilgiler, en önemlisi Kaza Raporu (Form N-1) olan resmi belgelerden alınmalıdır. Hafızanıza güvenmenize gerek yok, soruşturma sonrasında her şeyi aynen resmi belgelerde belirtildiği şekilde belirtin. Kanunda yer alan bilgiler ile dergide yer alan bilgiler arasında bir tutarsızlık olması durumunda, işveren Devlet Çalışma Müfettişliği'nden bunların ortadan kaldırılması yönünde bir emir alabilir.

1. Adım. Bir seri numarası atayın

İlk sütun seri numarasını gösterir. Üretimde ilk kez bir olay meydana gelmişse, ona ilk numara, ardından sırayla atanır.

Adım 2. Olayın tarihini ve saatini kaydedin

Acil durumun fiilen meydana geldiği tarih ve saat burada gösterilir.

3. Adım. Çalışanın tam adını yazın

Çalışanın tam soyadını, adını ve soyadını belirtiyoruz. Daha sonra doğum tarihini ve toplam iş deneyimini yazıyoruz.

Adım 4. Mağdurun konumu hakkındaki bilgileri girin

Kadro tablosuna göre pozisyonu belirtiyoruz.

Adım 5. Olayın meydana geldiği yeri belirtin

Bir ofiste acil bir durum meydana gelmişse, buranın bir ofis alanı olduğunu, ofis numarasının falan olduğunu belirtiyoruz.

Sokakta ise filanca evin yanında veya karşısında falan sokak yazarız.

Üretimdeyse, özellikle nerede olduğunu (atölye, site, posta vb.) yazın.

Adım 6. Bireysel işyeri numarasını belirtin

Bu bilgiler, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin sonuçlarına dayanarak Rapordan alınabilir (özel çalışma koşullarının organize edilmesi ve yürütülmesinin işverenin sorumluluğunda olduğunu hatırlatırız). Bu durumda, yaralanan kişinin işyerinde mutlaka bir acil durum meydana gelmeyebilir; örneğin çalışan, daha sonra her ikisinin de yaralandığı arkadaşının evine gidebilir. Acil durumun meydana geldiği iş yerinin numarasını tam olarak belirtmelisiniz.

Eğer olay işverenin işyerinde meydana gelmemişse bu sütun doldurulmaz.

Adım 7. Olayın niteliğini kısaca açıklayın

Olayın mahiyetini kısaca belirtiyoruz:

Elektrik şoku;

yanık veya donma;

boğulma (boğulma) vb.

Adım 8. Olayın koşullarını açıklayın

Burada özetle ne olduğunu, her şeyin nerede başladığını ve nasıl bittiğini belirtiyoruz.

Adım 9. Kaza Raporunun ayrıntılarını belirtin

Kanunun numarasını ve ne zaman hazırlandığını değil, onaylandığı tarihi yazıyoruz.

Adım 10. Olayın sonuçlarını belirtin

Bu bilgiler sağlık kurumlarının sağladığı belgelerden (hastalık izni) alınmıştır.

Adım 11. Alınan önlemler

Gelecekte benzer olayların yaşanmaması için ne gibi önlemlerin alındığını burada yazıyoruz.

İş kazası kayıt formu

Şimdi bu belgeyi kimlerin doldurduğunu ve ne kadar süreyle saklanması gerektiğini konuşalım.

Kayıt bir işgücü koruma uzmanı tarafından doldurulur.

Bu uzmanın kuruluşta bulunmaması durumunda, işverenin emriyle atanan işgücünün korunmasından sorumlu kişi belgeyi doldurur. Böyle bir kişi yoksa işveren kendisi doldurur.

Günlük kalıcı olarak saklanmalıdır.

Bir yandan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 230. maddesinde derginin raf ömrünün 45 yıl olduğu belirtiliyor. Öte yandan, Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı (8 Eylül 2010 tarih ve 18380 sayı ile Adalet Bakanlığı nezdinde tescil edilmiştir) Kararnamesi ile onaylanan Arşiv Belgeleri Listesi'nin 630. maddesinde bu durumun şöyle olduğu belirtilmektedir: belge kalıcı olarak saklanır; Örgütün varlığı boyunca. Hukuki anlaşmazlıklara girmemenizi tavsiye ediyoruz, sadece şunu tavsiye ediyoruz: bu günlüğü her zaman saklayın, depolanması için para talep etmez.

Şimdi varlığının gerekliliği hakkında. Profesyonel ortamda ne duyarsanız duyun, derginin kurulduğu ilk günden itibaren organizasyonun içinde olması gerektiğini lütfen unutmayın. Bunun hiçbir yerde düzenlenmediğini duyarsanız inanın bana, bir şey olduğunda dergilere ayıracak vaktiniz kalmayacak. Bu belgenin varlığı size hiçbir şekilde yük getirmeyecektir ancak doğrulama sırasında bulunmaması 80 bin rubleye kadar para cezasıyla sonuçlanabilir.

Dergiyi nereden satın alabilirim

Bir kırtasiye mağazasından endüstriyel kaza kaydını satın alabilir veya bir çevrimiçi mağazadan banka havalesi yoluyla satın alabilirsiniz; bu belgenin ortalama fiyatı parça başına 100 rubleyi geçmez.

Üretimde bir şey olursa, bunun işletmede bulunması gereken özel bir günlüğe kaydedilmesi gerekir.

Bu, şekli devletin belirlediği önemli bir belgedir.

İşyerinde meydana gelen yaralanma ve yaralanmalarla ilgili tüm gerçekleri yansıtır.

Endüstriyel kazalar bireysel olabileceği gibi, kaza sonucu 1-2 kişinin yaralanması ya da ikiden fazla kişinin yaralanması şeklinde de olabilmektedir.

Hemen Olayın ardından özel bir komisyon kuruldu Kazayı araştıran ve sorumluları tespit eden ekip.

Aşağıdaki kazalar öğretilir ve kaydedilir:

• Başka bir kişiden kaynaklananlar da dahil olmak üzere yaralanmalar.
• Yaralanmalar.
• Yanıklar ve sıcak çarpması.
• Hayvanların, böceklerin, sürüngenlerin ısırıkları.
• Yanıklar.
• Donma.
• Boğulma.
• Elektrik akımına maruz kalma.
• Patlamalar, yıkımlar, acil durum binaları ve güvenilmez yapılardan kaynaklanan hasarlar.

Kayıt gerekli mi?

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 230'u, kaza kayıt defteri, form 9 zorunlu olmalı herhangi bir işletmede.

Bu, kişilerin sorumlu olmadığı durumlarda zorunlu bir belgedir.

Bir yönetici için para cezası 1-3 bin ruble civarında olacak ve bir kuruluş için para cezası 50 bin rubleye kadar olacak.

Seyir defteri ilk kazadan sonra değil, işletmenin organizasyonu sırasında hemen. Belge birkaç yıl boş kalsa bile varlığı yine de gereklidir.

Aynı zamanda, eğer herhangi bir kaza yoksa, belgeye hiçbir şey yazılmasına gerek yoktur, sadece başlık sayfasının imzalanması ve kuruluşun mührünün yapıştırılması yeterlidir. Bu durumda tüm sayfaların ciltlenmesi ve numaralandırılması gerekir.

Standart form 9'u doldurma prosedürü

Derginin standart formu, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 24 Ekim 2002 tarih ve 73 sayılı Kararı ile değiştirildiği şekliyle onaylanmıştır. 11/14/2016 tarihli.

Muhasebe ve kayıt günlüğünü Form 9'u kullanarak kendiniz yazdırabilir veya bir mağazadan satın alabilirsiniz.

Öncelikle başlık sayfasını doldurun. Kuruluşun adını, ayrıntılarını ve derginin adını belirtir.

Belge, olayı araştıran komisyonun hazırladığı rapora dayanılarak dolduruluyor.

Kayıt sırasında Form 9'un günlük sütunlarını doldurma kuralları kazalar:

Tablonun son paragrafı, sonuçları ortadan kaldırmak ve olayın tekrarını önlemek için alınan tüm önlemleri göstermektedir.

Baş uzman log formunu doldurmalıdır 9 işgücünün korunması hakkında. Belgedeki düzeltmeler ile yırtık ve hasarlı sayfalar kabul edilemez.

Örneği indir

Yararlı video

Kazaların kaydedilmesi ve kaydedilmesi prosedürü hakkında Bu videoda açıklanan üretimde:

İşyerindeki kazaların kaydı nasıl doğru şekilde doldurulur ve tutulur? Gerçekten gerekli mi? Makalemizi okuyun, örneği indirin

Makalemizi okuyun:

İş kazası tutanağına neler kaydedilir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 230. Maddesi, tüm kuruluşların kaza ve yaralanma kayıtlarını tutmasını gerektirmektedir. Bu zorunlu bir belgedir GIT doğrulamaya tabidir yokluğu işletmeye idari ceza verilmesinin bir nedeni olarak hizmet eder.

Bir iş güvenliği ve sağlığı mühendisi genellikle kaydı tutmakla görevlendirilir ve işyerinde meydana gelen her yaralanma olayının soruşturmasının hemen ardından ayrıntılarını verir. Patron, bu yönde uygun bir emir vererek, günlüğün tutulması sorumluluğunu personel memuruna, sekretere veya başka bir çalışana devretme hakkına sahiptir.

Böyle bir kaydın varlığı, endüstriyel kazalarla ilgili bilgilerin yapılandırılmasına yardımcı olacak, böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa bunlar hakkında veri aramayı kolaylaştıracak ve ayrıca endüstriyel yaralanma vakaları hakkında istatistiksel bir rapor oluşturmaya temel oluşturacaktır. Günlük şunları kaydeder:

• mağdurun kişisel verileri (tam adı, doğum yılı), hizmet süresi, pozisyonu;
• olayın tarihi, saati ve yeri;
• olayın mahiyeti, meydana geldiği koşullar, sonuçları;
• hareket numarası;
• Şirketin kazanın nedenlerini ve sonuçlarını ortadan kaldırmaya yönelik eylemleri.

Not

Günlüğün dikkatli ve doğru bir şekilde doldurulması önemlidir, çünkü içerdiği veriler olası bir yeniden soruşturma, iddia veya belge kaybı durumunda belgesel kanıt olarak faydalı olabilir.

Kaza kayıt defterini doldurma prosedürü

Günlük tutmak kanunen zorunlu olduğundan, onaylanmış birleşik bir form da vardır - Form No. 9. Kayıtların tutulması için genel gereksinimler vardır:

• tüm sayfalar numaralandırılmalıdır;
• Derginin bağcıklı olması, sayfa sayısı belirtilmesi ve sorumlu kişinin mühür ve imzasıyla sabitlenmesi gerekir;
• mühürleme gereklidir; mühürlemeden derginin yasal gücü olmayacaktır;
• satırları atlamak yasaktır;
• düzeltmeler son derece istenmeyen bir durumdur, ancak bir hata yapılmışsa, tüm kurallara göre düzeltilmelidir - düzgün ve okunaklı bir şekilde, "Düzeltilene inanın" yazısı, sorumlu kişinin mührü ve imzasıyla onaylanmıştır;
• Yalnızca belgelenmiş bilgiler girilir;
• olayla ilgili yazı ancak soruşturma tamamlandıktan sonra dergiye girilir, en az üç gün içinde hazırlanması gereken rapordan bilgi alınır.

Not

İşverenler resmi tatiller, mesleki etkinlikler, şirket doğum günleri gibi çeşitli vesilelerle kurumsal partiler düzenler. Böyle bir olayda çalışanlar yaralanabilir. Üretime geçecekler mi ve böyle tatil dışı bir durumda şirketi ne beklemelidir?

Açıklama, doldurulacak kadar açık sütunlarla tablo halinde sunulur. Günlük doldurma algoritması:

Adım 1. Başlık sayfasını doldurun - işletmenin tam adı, derginin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi. İlk olayı beklemeden, şirket faaliyete geçtikten hemen sonra kayıt tutmaya değer. Hiçbiri olmasa bile, günlük kontroller için mevcut olmalıdır.

Adım 2. Bir kaza varsa günlüğün ana bölümünü doldurun. Her olaya bir seri numarası atanır.

Adım 3. NS'nin gerçek tarihini ve saatini belirtin.

Adım 4. Yaralanan çalışanın adını ve doğum tarihini belirtin.

Adım 5. Mağdurun olay anında bulunduğu konumu belirtin.

Adım 6. Kazanın meydana geldiği yeri mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirleyin - şehir, sokak, ev, ofis veya ofis numarası.

Adım 7. Olayın türünü belirtin - kusurlar veya teknolojik sürece uyulmaması, ekipman arızası vb. Bilgiler herhangi bir ekleme yapılmadan yasadan kopyalanmıştır.

Adım 8. Gereksiz ayrıntıları ve olayın duygusal değerlendirmesini atlayarak, olayın koşullarının kronolojik sırayla kısa bir tanımını yapın.

Adım 9. Kaza raporunun ayrıntılarını belirtin. Kanunun imzalanma tarihi kaydedilir, ancak hazırlanma tarihi kaydedilmez.

Adım 10. Acil durumun mağdur açısından sonuçlarını açıklayın (hastalık iznindeki gün sayısı, sakatlık, ölüm vb.)

Adım 11. Acil durumun sonuçlarını ortadan kaldırmak ve gelecekte benzer olayların yaşanmasını önlemek için işletme tarafından hangi önlemlerin alındığını açıklayın (yeni ekipmanın kurulumu, ek güvenlik eğitimi vb.).

İşyerinde bir kazayı kaydetmek için başka hangi belgeler gereklidir?

2019 yılında iş kazası kayıt defterine ek olarak ek belgeler de istenebilecektir:

• olayın N-1 formunda veya N-4 formunda (ciddi veya grup vakaları için) soruşturulması eylemi;
• mağdur ve tanıklarla görüşme protokolü;
• kaza yeri inceleme raporu;
• olayın sonuçlarının ve sonrasında yapılan işlemlerin bildirilmesi;
• olayla ilgili uzman görüşleri (bağımsız olanlar dahil);
• bir grup NS'nin bildirilmesi (eğer öyleyse);
• işyerinin durumuna ilişkin belgeler;
• yaralı çalışanın güvenlik kurallarına aşina olmasına ilişkin brifing günlüğünden alıntılar;
• Alınan yaralanmalarla ilgili bir tıp kurumunun sonucu.

Not

Bir kaza meydana gelirse, işveren bir soruşturma yapmalı ve Form N-1'de bir rapor hazırlamalıdır. Eğer hazırlıklara katılıyorsanız, şunlara dikkat edin:

Günlüğün yokluğundan sorumluluk

Her kuruluşta bir günlük tutulmalıdır. Günlük tutmamanın sorumluluğunun derecesi, para cezalarını öngören Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27 sayılı Maddesi ile belirlenir:

• kişi başına 1.000 ila 5.000 ruble;
• Tüzel kişi için 30.000'den 80.000'e kadar.

Belgenin uygun şekilde düzenlenip tamamlanmaması durumunda işverene ve sicil tutmaktan sorumlu kişiye de benzer yaptırımlar uygulanır.

Günlük saklama süreleri konusunda bazı karışıklıklar var. İş Kanunu'nda derginin 45 yıl süreyle saklanması gerektiği belirtilirken, Arşiv Belgeleri Listesi'nde derginin sürekli olarak saklanması gerektiği belirtiliyor. Zorluklardan kaçınmak için, ikinci düzenleyici kanunu dinlemeniz ve dergiyi kalıcı olarak saklamak üzere kuruluşta bırakmanız daha tavsiye edilir.