İş planının ana bölümleri ve bunların özeti. İş projelerinin sınıflandırılması

Bir iş planının optimal yapısı nedir? İçinde hangi bölümlerin yer alması gerektiği ve içeriği nedir? Makalede bu soruların cevaplarını vereceğiz, ayrıca örnekler vereceğiz.

Bir iş planı basit, net ve aynı zamanda yatırımcının ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerecek şekilde nasıl yazılır? Veriler bir iş planının bölümlerine doğru şekilde nasıl yapılandırılır? Bilgilerin anlaşılmaz sayılar ve diyagramlar yığınına karışmaması, ancak projenizi adım adım, bölüm bölüm anlatması için bölümlerin her biri nasıl doldurulur? Okumaya devam etmek.

Bir iş planının optimum bileşimi ve yapısı

Bir iş planının açıkça tanımlanmış bir yapısı yoktur. Bir üretim projenizin veya ticari bir projenizin, yüksek teknolojili bir girişimin veya hizmet sektöründe mevcut bir işletmenizin olmasına bağlı olarak değişebilir.

En evrensel iş planı yapısı 1978 yılında UNIDO (Birleşmiş Milletler Sınai Kalkınma Örgütü) tarafından ortaya konmuştur. O zamandan beri kuruluşun sunduğu yazım kuralları işletmeler, bankalar, devlet kurumları ve hatta tüm ülkeler tarafından başarıyla kullanıldı.

UNIDO'ya göre bir iş planı 10 bölümden oluşmalıdır:

1. Özet.
2. Sektörün ve şirketin tanımı.
3. Ürün Açıklaması.
4. Pazarlama planı.
5. Üretim planı.
6. Organizasyon planı.
7. Finansal plan.
8. Proje performans göstergeleri.
9. Projenin riskleri ve garantileri.
10. Uygulamalar.

Bu bölümleri hangi bilgilerle doldurmalısınız? Şimdi iş planının yapısını madde madde ele alalım.

Özet

Bir özgeçmişin uzunluğu genellikle bir sayfadan fazla değildir. Ve bu sayfada pazara, projeye ve ekibine, ürüne dair tüm bilgilere yer vermelisiniz. Özgeçmişinizde finansman çekmenin hacmini ve koşullarını ve temel yatırım performansı göstergelerini belirttiğinizden emin olun. Örneğin şu şekilde:

Projenin hayata geçirilmesi için 12 milyon ruble tutarında borç alınması gerekiyor

Projenin indirimli geri ödeme süresi (DPP) – 17 ay

Yatırım performans oranı (ARR) – %223

Net bugünkü değer (NPV) – 283,68 milyon RUB.

İç getiri oranı (IRR) – %89

Yatırım Karlılık Endeksi (PI) – 9

Borç alınan fonların JSC IC "ALLIANCE" tarafından sigortalanması planlanıyor.

Resimlerin ve grafiklerin özgeçmişte yeri olmadığını söylemeye gerek yok; bunları iş planının diğer bölümlerine yerleştireceksiniz. .

Özgeçmiş, bir yatırımcıya bir dakikadan uzun olmayan bir sunum formatı olan asansör konuşmasına (kelimenin tam anlamıyla "asansörde konuşma") benzetilebilir. Bir yatırımcının peşinden asansöre atladığınızı ve asansör kapıları açılıp işine devam etmek üzere ayrılana kadar onu projenizle büyülemeniz gerektiğini düşünün. Bu kabaca bir özgeçmişin sahip olması gereken etkidir.

Eğer o:

• ilgi çekici değil,
• Yeterli mali fayda vaat etmiyorsa,

Birçok uygulayıcı özgeçmişinizi en son yazmanızı önerir. Çünkü o zaman fikrinizi konsantre bir şekilde formüle etmeniz ve sonuç çıkarmanız daha kolay olur.

Sektörün ve şirketin tanımı - iş planının temeli

Bu bölüm tüm iş planı için gerekli temeli oluşturur. Sonuçta hedef pazar olmadan proje oluşturmaya gerek yoktur. Ve projenin tüketicisini bulacağını ve başarılı olacağını yatırımcıya net bir şekilde göstermelisiniz.

İyi bir sektör tanımı yazmak için iki başlangıç ​​noktasından başlamalısınız:

1. Yatırımcı pazarınız hakkında hiçbir şey bilmiyor.
2. Pazarınızı iyi biliyorsunuz.

İlk nokta açıktır. Pazarı, geçmişini, mevcut durumunu ve beklentilerini, rekabeti ve projenizin pazardaki konumunu mümkün olduğunca açık bir şekilde tanımlamanız gerekir.

Ancak birçok insan ikinci noktada zorluk yaşıyor. Tam da bunun nedeni, yeni bir proje oluşturmaya karar veren girişimcilerin genellikle sektörlerini iyi tanımamaları veya bu konuda araştırmaya dayalı olmayan çok subjektif bir anlayışa sahip olmalarıdır.

Bir "Sektör Tanımı" bölümü yazmanın en kolay yolu, hazır veya özel yapım pazar araştırması satın almaktır. Büyük yatırımları çekmek için tek doğru adım budur çünkü çalışmanın sonuçları profesyonel, objektif ve tabiri caizse daha doğru olacaktır. Ancak bu yöntemin aynı zamanda en pahalı olduğu da açıktır. Araştırmanın maliyeti 30 ila 120 bin ruble arasında olabilir ve her girişimci bir iş planı hazırlamak için bu kadar para yatırmaya hazır değildir.

Bir alternatif, açık kaynaklardan elde edilen bilgilere ve kendi deneyiminize dayanarak bağımsız araştırma yapmak olabilir. Bilgilerin kelimenin tam anlamıyla farklı kaynaklardan parça parça toplanması gerekeceğinden, burada tüm analitik becerilerinizi kullanmanız gerekecektir.

“Sektör Açıklaması”nda aşağıdakilerden bahsetmelisiniz:

1. Hangi pazarı geliştireceksiniz?
2. Bağımsız mı yoksa daha büyük bir pazarın nişi mi?
3. Hedef kitle kimdir – son tüketiciler mi yoksa üretim mi? Hedef kitlenin sosyal özellikleri.
4. Pazarın ölçeği nedir (şehir, bölge, ülke veya uluslararası).
5. Önceki 3-5 yıllık geçmişi. Fiyatlarda talep, arz, kapasite ve rekabette ne oldu?
6. Mevsimsellik, ürün yaşam döngüsünün aşaması gibi özel pazar faktörleri var mı?
7. Piyasadaki mevcut durum hakkında (kapasite, doygunluk).
8. Planlama dönemi (3-5 yıl) için kapasite ve doygunluk dinamiklerine ilişkin bir tahmin verin.
9. Piyasadaki rekabet ve planlama dönemine ilişkin tahminler hakkında.

Tüketici tercihlerine ilişkin çalışmalar varsa, bunlar hakkında sonuç çıkarmak iyi olur.

Tüm bilgiler mümkün olduğunca objektif bir şekilde ve tanınmış danışmanlık ajansları, sektör liderleri ve iş ortamındaki ikonik kişilikler gibi yetkili kaynaklara bağlantılarla sunulmalıdır. Bilginin sunumu, bir sayının diğerine akması mantığıyla tam olarak bir hikaye gibi görünmeli ve hiçbir sonuç çıkarılamayacak genel bir sayı ve diyagram birikimi olmamalıdır.

Kısaca hikayeyi anlatmalısınız:

X Piyasası falan filan yılda oluştu ve o zamandan bu yana içinde falan filan değişiklikler meydana geldi (burada bir diyagram ve belirli rakamlar var).

Bugün analistlerin tahminlerine göre pazar kapasitesi şu şekildedir. Yine analistlerin tahminlerine göre 3-5 yıllık piyasa tahmini şu şekilde (yine diyagram ve spesifik rakamlar).

Piyasadaki rakipler falandır (kısa bir açıklama ve hisse veriniz), payımız %Z

Artan/zayıflayan rekabete ilişkin tahminlerimiz aşağıdaki gibidir, dolayısıyla yıl bazında pazar payı tahmini %%%'dir (diyagram)

Sonuç olarak tüm sayıları birbirine bağlayarak daha sonra satış planınızda kullanacağınız yıllara göre satış rakamlarını elde etmelisiniz. .

Küçük bir ipucu: Piyasada halihazırda uygulanmış benzer bir projenin göstergelerine odaklanabilirsiniz, o zaman tahmin yapmak daha kolay olacaktır.

Bir şirketin (projenin) tanımı o kadar da zor bir iş değil çünkü gerekli tüm bilgiler parmaklarınızın ucunda. Burada da yatırımcıya şirketin gelişiminin ana kilometre taşlarını tanımlayan ve elbette şirketin zaferlerini olumlu bir şekilde sunan kısa bir hikaye anlatmanız gerekiyor. Proje ekibinin kilit üyelerinden ayrı ayrı bahsetmeye değer; bunların endüstri ve iş dünyasındaki yetkinlikleri ve olumlu deneyimleri anlatılıyor. .

Özellikle yenilikçi bir sektördeki bir startup için bir iş planı yazıyorsanız, pazar hakkında hiçbir arka plan veriniz olmayabilir ve doğal olarak şirketin geçmişi de olmayabilir. Daha sonra kendinizi benzer sektörler için genel hesaplamalarla ve kendi (temelsiz olmayan) tahminlerinizle sınırlayın ve ekibin tanımına özellikle önem verin. Daha sonra iş planının yapısının diğer önemli unsurlarını ve ana bölümlerinin içeriğini ele alacağız.

Ürün Açıklaması

Bu bölümde yatırımcıya üç ana fikri aktarmalısınız:

1. Ürününüz nedir?
2. Tüketici için neden değerlidir?
3. Neden rakiplerin ürünlerinden daha iyi?

Ürün açıklaması, projeniz yeni ve teknolojik olarak basit değilse yarım sayfa veya on sayfa kadar yer kaplayabilir. Önemli olan, işinizi hiç anlamayan potansiyel bir yatırımcıya ne yapacağınızı (üreteceğinizi) açıklayabilmenizdir.

Metni diyagramlar, basit çizimler ve ürün görselleriyle desteklemek iyi bir uygulamadır. Bu sayede görsel algıyı dahil eder ve yatırımcının dikkatini iş planı üzerinde tutarsınız.

Ne yapacağınızı söylemek yeterli değil, “neden?” sorusuna cevap vermeniz gerekiyor. Tüketicinin ihtiyacı olmayan bir ürün satılmayacaktır. Ve bunun için fon almayacaksınız. Bu nedenle projenize pazarın ihtiyaç duyduğunu mümkün olduğunca ikna edici bir şekilde kanıtlamaya çalışın. Tartışmalar, karşılanmayan talep, sosyal araştırmalar ve tüketici tercihlerine ilişkin önceki bölümdeki hesaplamaları içerebilir.

Bölümün üçüncü kısmında ürününüzün rakiplerinizden neden daha iyi olduğunu açıkça ortaya koymanız gerekiyor. Tecrübelerime göre rekabetçi analiz tabloları bunun için en iyi sonucu verir. Örneğin (Tablo 1).

tablo 1. Rakip analizi

Üretici firma	X	e	Z	K	sen	Q
Modeli
Market fiyatı
Kurulum gücü
Çoklu yakıt
DG hamle sayısı
Otomatik temizleme
Yakıt türleri	Katı-gaz-dizel-yakıt yağı	Gaz-dizel	Gaz-dizel	Gaz-dizel	Gaz-dizel-fuel oil	Gaz-dizel
Üretici firma

İş planınızda böyle bir tablonun olması pazarınızı, rakiplerinizin ürünlerini, avantajlarını ve dezavantajlarını bildiğinizi gösterir. Ürününüzü oluştururken piyasadaki mevcut analogları dikkate aldınız ve ürününüzü bir şekilde daha iyi hale getirdiniz.

Böyle bir tabloda fiyat (!), çalışma özellikleri, kalite gibi önemli parametrelerin belirtilmesi gerekmektedir. Tabloya ek parametreler sağlayabilirsiniz: satış sonrası hizmet, marka bilinirliği, modern tasarım. Ürününüzün rakiplerden daha iyi performans gösterdiği tüm özellikleri belirtin, ancak aynı zamanda önemli dezavantajları da belirtin. Yatırımcılar onları yine de keşfedecek.

Pazarlama planı

Bu bölüm Sektör Tanımı ile yakından bağlantılıdır çünkü burası gelecekteki satış rakamlarınızın belirtildiği yerdir. Pazarlama Planınızda bu rakamlara ulaşmak için atacağınız adımları özetlemelisiniz.

Satış planı iş planının bir diğer tamamlayıcı unsurudur.

Öncelikle neyi, nasıl ve ne zaman satacağınızı tam olarak detaylandırmalısınız.

Yıllara göre toplam satış rakamlarının dökümü yapılmalıdır:

• Üretim süreci farklı olan ürünler (veya ürün grupları) için. Örneğin süt, süt ürünleri, peynirler. Veya yazılım, teknik destek, geliştirme;
• ürün miktarına ve fiyata göre;
• döneme göre (ay ve yıla göre tahmin);
• satış kanallarında (toptan, perakende, e-ticaret...)

Aslında bu bölüm üretim planınızın temelini atmanız gereken yerdir çünkü satış planınızı oluşturduktan sonra ne kadar, ne kadar, ne zaman üretmeniz gerektiğine dair fikir sahibi olursunuz.

Ve aynı zamanda tek bir iş planının onsuz yapamayacağı bir satış planıyla da başlar.

Satış kanalları

İkinci olarak nasıl satış yapacağınızı anlatmalısınız.

Müşterileriniz kim olacak? Son kullanıcılar mı, bayiler mi, yoksa her ikisi mi? Toptan satışlar perakende satışlardan farklıdır, e-ticaret çevrimdışı mağazalardan oluşan bir ağ gibi değildir. Her kanalın kendi kaynaklarına, kendi kurallarına ve ürün için kendi fiyatına ihtiyacı vardır.

Yalnızca kanalların her birini açıklayarak gelecekteki eylemlerinizi anladığınızı ve pazara girmeye hazır olduğunuzu göstereceksiniz.

Reklam ve tanıtım

Satışlara ve kaynaklara karar verdiniz, peki ya tanıtım? Anlamanız gerekir:

• Tüketicilerin yeni bir ürün hakkında nasıl bilgi sahibi oldukları,
• nasıl bir konuma sahip olacak?
• nasıl bir bilgi ortamı yaratacaksınız ve
• Ürünün ve şirketin olumlu imajını nasıl yaratacaksınız?
• bir ticari marka yaratıp yaratmayacağınız.

Tüm bu soruların cevapları reklam ve tanıtım planında yer almalıdır. Araçların her biri için bir bütçenizin olması artı olacaktır ancak reklama harcamayı planladığınız toplam tutarı da belirtebilirsiniz.

Bayi politikası ve hizmet politikası

İşiniz bayilerle çalışmayı ve satış sonrası hizmetleri içeriyorsa, bu bölümler isteğe bağlı olarak iş planına eklenir.

Bayilerle çalışma hakkında yazarken, bayi marjı ve satış koşullarıyla birlikte belirli bir ticari teklifi belirtin. Tüm sayıların satış planıyla eşleşmesi gerektiğini unutmayın.

Ayrıca satış sonrası hizmet sağlama prosedürünü de gerçekçi bir şekilde tanımlayın: tek başınıza veya ortaklarınızın yardımıyla hangi satış sonrası hizmet faaliyetlerini gerçekleştirmeyi bekliyorsunuz, proje için satış sonrası hizmetin maliyeti ne olacak.

Üretim planı

Üretim projeleri için önemli bir bölüm, üretim olmayan projeler için bu bölümü atlayabilirsiniz.

Bu bölümdeki asıl göreviniz neden şu veya bu hammaddeyi, tedarikçiyi, ekipmanı ve teknolojik süreci seçtiğinize dair gerekçeli bir açıklama sağlamaktır.

Bu bölüme, mümkünse bir diyagram sunarak, ürünün imalatına ilişkin teknolojik sürecin bir açıklamasıyla başlanması tavsiye edilir. Daha detaylı diyagramlar, çizimler ve açıklamalar Eklerde verilebilir.

Daha sonra üretim için gerekli olan hammadde ve bileşenlerin tanımına geçin.İş planına satın alacağınız belirli tedarikçilerin bir listesini sunmak ve Ekler'de ham madde tüketimine ilişkin bir tahmin sunmak iyi bir fikirdir. Üretilen ürünün birim fiyatı. Hammadde, işlenmiş ve bitmiş ürünlerden oluşan depo stoklarını planlamayı unutmayın.

Daha sonra kullanılan ekipman, özellikleri ve maliyeti hakkında yazmalısınız. Üretim hatlarındaki yükü hesaplayın ve neden tam olarak bu kadar üretim aracı satın almanız gerektiğini gerekçelendirin.

Üretim planı, gerekli işgücü kaynakları hesaplanarak, çalışanların nitelikleri ve çalışma programları ve ödeme sistemi açıklanarak devam ettirilmelidir.

Sonuç olarak, üretim tesislerinin ve işgücü organizasyonunun yeri seçimini gerekçelendirmeniz gerekir.

Üretim planının yazıldığı anda finansal model neredeyse hazır olacaktır çünkü model oluşturmanın en zor kısmı, satış planı ile üretim birimi başına tahmini maliyetleri birleştirerek üretim maliyetlerini hesaplamaktır.

Organizasyon planı

Organizasyon planının amacı yatırımcıya işin organizasyonuyla ilgili eksik bilgileri sağlamaktır.

Tipik olarak bu:

• şirketin organizasyon yapısı, tüzel kişiliklerin sayısı ve ilişkileri, bölümlerin ve atölyelerin yapısı;
• finansal hizmetler, İK, proje yönetimi vb. gibi destek ve idari departmanların tanımı;
• ofis ve endüstriyel (perakende, depo) alanların kiralanması veya satın alınması;
• personel tablosu ve ücretlendirme ve motivasyon mekanizmalarının açıklaması;
• gelişmeler ve anketler yürütmek;
• işletmeler üzerindeki vergi yükünün tanımı;
• uygun olduğu durumlarda ithalat ve ihracat politikaları;
• ve diğerleri.

Tüm bu bilgiler yalnızca yapılandırılmış ve makul bir şekilde sunulmamalı, aynı zamanda finansal modele yansıtılması gereken rakamlara da dönüştürülmelidir.

Finansal plan

Mali plan, iş planının önceki üç bölümünü birleştirir ve bunları mali hesaplamalar şeklinde sunar - Gelir ve gider tahmini, indirimli nakit akışlarının zorunlu kullanımıyla projenin nakit akışı ve daha az sıklıkla Tahmin bakiyesi.

Tüm proje akışları finansal açıdan yatırım (yatırımcının projeye yatırımı, sermaye maliyetleri), operasyonel (satış planı, üretim ve organizasyon planları) ve finansal (borç alınan fonların, faizlerin, mevduatların alınması ve geri ödenmesi) olarak bölünmelidir. her grup için sonucun hesaplanması.

Mali plan bölümünde bilgi sunmanın en iyi yolu, mali modelin kendisini ayrıntılı bir dağıtımla birlikte Ekler'e kısaca yerleştirmek olacaktır.

Ayrıca finansal açıdan yatırımcıdan talep edilen tutarı ve bu tutarı alma koşullarını gerekçelendirmeniz gerekir. Bunun borç mu yoksa özsermaye finansmanı mı olacağını, hangi faiz oranından ve neden indirim yaptığınızı, yatırımcıya kar etme ve yatırılan fonları (isteğe bağlı) geri getirme mekanizmasının nasıl yapılandırılacağını, yatırımcının projeden çıkışının nasıl olacağını açıklamalısınız. organize edilecektir.

Proje performans göstergeleri

Bu bölümde finansal planın sonuçları kısaca sunulmakta, yatırımcının projeden elde edeceği faydalar sayısal olarak açıklanmaktadır.

Finansal performans göstergelerini hesapladığınızdan emin olun:

1. .
2. .
3. İndirimli geri ödeme süresi – DPP.
4. Karlılık Endeksi – PI.
5. Ortalama getiri oranı – ARR.

İşletmenin belirli bir süre sonra tamamen satın alınması veya sinerji gibi ek faydalar varsa bunları burada belirtin. Bu bölümde maksimum yatırımcı çekimlerini çekecekler.

Proje riskleri ve garantileri

İş planının en tartışmalı kısmıdır ancak tüm projeler için yazılması zorunludur. Bir yandan projenin ticari, finansal, üretim ve organizasyonel risklerini ve bunları azaltmaya yönelik stratejileri anlatmanız, projenizi öngörülemeyen risklerin başlangıcından korumayacaktır. Ancak öte yandan, önceden planlanmış bir senaryoya göre doğru zamanda harekete geçme konusunda sağduyunuzu, içgörünüzü ve hazırlığınızı göstereceksiniz.

Yatırımcılar riskleri tanımlamayan iş planlarından hoşlanmazlar çünkü bu tür iş planlarında riskleri kendilerinin hesaplaması gerekir. Bu işi onlar için yapın.

Proje ne kadar büyük olursa risklerin hesaplanmasında o kadar bilimsel bir yaklaşım kullanılmalıdır. Nispeten küçük bir miktar toplamak için 2-5 uzmanın görüşlerine dayanarak projenin SWOT analizini yapmak yeterlidir.

Büyük meblağları çekebilmek için, proje hassasiyet analizi ve senaryo analizinin yapılması ve ardından olasılıksal ve istatistiksel yöntemler kullanılarak bir risk değerlendirmesi yapılması gerekecektir.

Günümüzde pek çok insan başkası için çalışmaya bağlı kalmadan kendi işini kurma fikrini edinmeye başlıyor. Ancak pratikte bu kararı uygulamak o kadar kolay değil. Başlangıç ​​olarak, işinizin ilk gelişimi için fon alabilmek amacıyla, olası yatırımcılara faaliyetinizin yönlerini ayrıntılı olarak açıklayan ayrıntılı ve net bir plan sunmanız gerekir.

Bir iş planının hangi bölümlerinin dahil edilmesi gerektiğini bilmiyorsanız, gerçekten anlamlı bir sonuç elde etmeniz pek olası değildir. Bu yazıda sadece tüm aşamaları ele almayacağız, aynı zamanda bunların kapsamlı bir tanımını da vereceğiz.

Baş sayfa

Bu çok tuhaf, ancak birçok kişi bunun "önemsiz" ve "zaman kaybı" olduğunu düşünerek bu ayrıntıyı tamamen unutuyor. Elbette bu doğru değil. Yetkin ve güzel tasarlanmış bir başlık sayfası, en azından konuya karşı sorumlu tutumunuzu gösterdiği için faydalıdır ve bu zaten önemli bir durumdur. Peki “başlık”ta neler yer almalı?

Öncelikle şirketiniz hakkındaki bilgileri veya yalnızca bireysel girişimcinin adını belirtmelisiniz. Gerekli tüm iletişim bilgileri de burada yazılıdır: fiziksel adres, telefon numarası, e-posta adresi. Pek çok kişi, başlık sayfasının, yapmayı planladığınız şeyin bir özetinin yanı sıra toplam beklenen maliyeti de içermesi gerektiğini unutuyor. Önemli! “İş planının bölümlerini içeren veriler üçüncü şahıslara açıklanmamalı ve/veya aktarılmamalıdır.” gibi bir dipnot eklemelisiniz.

Özet

Bu bölümü yazarken bir inceliği hatırlamanız gerekiyor. İş planının bölümlerinin sırası bu maddenin ön planda olduğunu gösterse de, belgenin tamamı hazır olduğunda hazırlığı en son yerde yapılır. Temel olarak, bu verilerin tüm amacı potansiyel yatırımcıların veya borç verenlerin ilgisini çekmektir. Hacmi dört sayfayı geçmemeli, ikiden az olmamalıdır. Burada şunu belirtmekte fayda var: Projenizin özelliklerini ve beklentilerini anlatırken muğlak ve karmaşık ifadelerden kaçınmanız gerekir.

Genel olarak meseleyi öyle bir şekilde anlatmak gerekiyor ki, geleceği konusunda kimsenin en ufak bir şüphesi bile olmasın. Genel olarak, bir iş planının bölümlerinin özellikleri oldukça belirsiz bir kavramdır, çünkü herkesin kendi işi vardır, ancak yine de bazı yönler her zaman değişmeden kalır.

Bu nedenle, beklenen satış hacimlerinin yanı sıra üretimi ayarlamak için ne kadar paraya ihtiyaç duyacağınız konusunda uzun vadeli (en azından birkaç yıl) bir tahmin yapmak çok önemlidir. Elbette güvendiğiniz getiri oranını özellikle vurgulamak gerekir. Ancak durumun abartılmaması gerekiyor. Sonunda, size yatırılan parayı yatırımcılara iade edeceğiniz süreyi ve onlar için ne kadar kâr sağlayacağını ayrı bir paragrafta yazın. Bir iş planının başka hangi bölümlerine ihtiyaç vardır?

Sektördeki durum analizi

Bu aşama son derece önemlidir çünkü burada seçtiğiniz sektörde işlerin nasıl gittiğini, yıllık brüt gelirin ne olduğunu ve önümüzdeki birkaç yıl için beklentilerini açıklayabilirsiniz. Diğer durumlarda olduğu gibi, özgeçmiş yazarken iş planının bölümlerinin yapısı ve içeriği en önemli bilgileri yansıtmalıdır:

• Beş ila yedi yılda bu faaliyet alanında neler oldu?
• Durgunluğu veya tam tersine gelişmesi olasılığı.
• Tartıştığınız pazarda ortaya çıkan kaç yeni şirketin ayakta kaldığını ve kaçının ayrılmak zorunda kaldığını öğrenmek önemlidir. Olumsuz sonuçların nedenlerini açıklayın.
• Bu faaliyet alanında ortaya çıkan her türlü yeni mal ve hizmeti, beklentilerini belirterek tanımlamak gerekir.
• Yatırımcılar piyasada hangi rakip kuruluşların bulunduğunu ve onlara karşı avantajınızın ne olduğunu bilmek isteyeceklerdir.
• Lider konuma nasıl ulaşacaksınız, en yüksek sonuçları elde etmek için hangi yöntemleri kullanacaksınız?
• Rakip firmaların satış oranları nedir?
• Güçlü ve zayıf yönlerini tanımlayın, önceden elde edilen verilere dayanarak ürünlerinizi pazara "itmek" için bir metodoloji oluşturun.
• Nüfusun hangi kesimlerinin potansiyel alıcılarınız olacağını, satın alma güçlerinin ne olduğunu belirtin.
• Müşterileriniz rakiplerinizin hizmet verdiği müşterilerden nasıl farklı olacak?

Deneyimler, yatırımcıların bu soruları sorma eğiliminde olduklarını gösteriyor. Bunların cevaplarını bulursanız ve raporunuzu doğru bir şekilde formüle ederseniz, kredi verenler kesinlikle sizinle ilgilenecektir.

Önerilen projenin özü

İş planının diğer tüm bölümleri önemlidir, ancak bu aşamada özellikle çok denemeniz gerekecektir. Ürününüzün veya hizmetinizin günümüz pazarında rekabetçi olacağını ve her zaman alıcılarının olacağını herkese göstermelisiniz. Bunu yapmak için belgedeki bazı bölümlerin cevaplarını yazmanız gerekir. Peki bir iş planının yapısı neler içermelidir (bölümler yaklaşık olarak verilmiştir):

• Ürün veya hizmetin adı.
• Ticari markaları, kullanılan patentleri (varsa) ve diğer özellikleri açıklayın.
• Lütfen şirketinizin bulunduğu yeri tekrar belirtin.
• Üretim atölyesi veya hizmet yeri olarak kullanılan tesis nerede bulunuyor?
• Böyle bir atölyeye sahip olup olmadığınızı (bir önceki soruyu henüz cevaplamadıysanız) veya kiralamanız gerekip gerekmediğini belirtin.
• Bir binanız varsa tadilata ihtiyacı var mı? Kiralamayı düşündüğünüz mülkün durumu nedir?
• Çalışanlara hangi nitelik ve becerilere ihtiyacınız olacak?
• Gerekli ekipmanların tam listesi.
• Bu üretim araçlarını kiralamak mümkün mü yoksa hepsini satın almak mı gerekecek?
• İş hayatında nasıl bir deneyiminiz var? Bu arada bu bilgiler iş planının (iş projesi) bölümlerinde yer almalıdır.
• Liderlik pozisyonunda deneyiminiz var mı? Varsa hizmet süresi ne kadardır?
• Lütfen kısa özgeçmişinizi sağlayın.
• Neden kendi işinizi kurmaya karar verdiniz?
• İşletmenizin başarısına neden güveniyorsunuz?
• Proje şu anda hangi aşamada?

Bir kez daha diğer nüansları açıklayın: ürününüz için ne tür bir ambalaj yapacaksınız, onu nasıl dağıtacaksınız, hangi reklam maliyetlerine bütçe ayırabilirsiniz ve ayrıca (veya benzer) pazarlama araştırmanıza bir örnek verin. Bu ürün veya hizmetin bölgenizdeki (veya şehrinizdeki) talep alanı. Ürünleriniz için nasıl istikrarlı bir talep yaratacağınızı tam olarak açıklarsanız, bu çok büyük bir artı olacaktır. İş planının diğer bölümlerinin sırası nedir?

Üretim planı

Pek çok kişi bu noktada sadece standart bir üretim planı anlatarak büyük bir hata yapıyor. Aslında sadece bunu değil, aynı zamanda üretim dağıtımının zamanlamasını ve ayrıca ürünlerin kalitesini kontrol etmeye yönelik yöntemleri de açıklamak önemlidir. Tahsis edilen programı karşılayabilecek misiniz ve sunduğunuz hizmetler kalite standartlarını karşılayabilecek mi? Bu da daha az önemli olmayan başka bir sorudur.

Alt maddeler

Potansiyel yatırımcıların ekonomistleri ve finansörleri bu konuyla son derece ilgilenmektedir ve bu nedenle bölümün tasarımına mümkün olan tüm sorumlulukla yaklaşmak önemlidir. Daha ayrıntılı olarak ele alınması gereken konular şunlardır:

• Üretim döngülerini tam olarak listelemek ve özellikle taşeronların katılımına odaklanmak gerekiyor: bunun yapılması planlanıyor mu ve eğer “evet” ise, bunları hangi teknolojik işlemler için kullanacaksınız?
• Taşeronları dahil ederseniz, onların tüm iletişim bilgilerini listelemeniz gerekecektir.
• Neden bu belirli şirketleri seçtiğinizi açıklayın.
• Taşeronlara ne kadar ödemeyi planlıyorsunuz?
• Teknolojik programlar ve diyagramlar hazırlamak gerekir.
• Satın alacağınız ve/veya kiralayacağınız ekipman ve malzemelerin en detaylı listesini planınıza ekleyin.
• Hangi hammaddelere ihtiyacınız olduğunu ve bunların hangi teknik özelliklere sahip olması gerektiğini bize ayrıntılı olarak anlatın.
• Mevcut tüm sarf malzemesi tedarikçilerini listeleyin, onlarla işbirliği şartlarını belirtin.
• Ürününüzün beklenen maliyeti nedir?
• Gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz ekipmanların bir listesini yapmaya çalışın, fiyatını belirtin.

Ticaret veya hizmet hizmetleriyle uğraşmayı planlıyorsanız, iş planının bölümlerini geliştirmek aynı zamanda aşağıdaki konuların analizini de içerir:

• Belirli mal tedarikçilerini belirtin.
• Depo kontrolü için hangi sistemi kullanacağınıza ve bunun için hangi konfigürasyonu satın almanız gerektiğine önceden karar vermenizin zararı olmaz. Çeşitlerinin fiyatları önemli ölçüde farklılık gösterebilir, dolayısıyla karınızın büyüklüğü doğrudan buna bağlıdır.
• Depo olarak kullanabileceğiniz bir odanız var mı? Size ait olup olmadığını veya kiralamak isteyip istemediğinizi belirtin.

Büyük bir işletmenin operasyonunu planlarken, bu bölümdeki tüm verileri dört ila beş yıl önceden sağlamanız gerektiğini lütfen unutmayın. Eğer şirketiniz bu büyüklüğe ulaşamıyorsa üç yıl yeterli olacaktır. Hammaddeleri nasıl ve nereden temin etmeyi planladığınız, bunların hangi kalitede olacağı ve bu bilgiyi ürününüzün potansiyel tüketicilerine nasıl iletmeyi planladığınız konusunda mümkün olduğunca basit ve şeffaf bir şema göstermek çok önemlidir. Teklif ettiğiniz kalite kontrol planı hakkında ne kadar ayrıntılı bilgi vermenizin önemini bir kez daha hatırlatıyoruz. Üretimin nasıl ve hangi aşamalarında gerçekleştireceğinizi ve bu faaliyetin beklenen maliyetini belirtmeniz özellikle önemlidir.

Aynı bölümde, bitmiş ürünün maliyetini etkileyecek çevre koruma önlemleri ve bunların maliyetleri hakkında konuşabilirsiniz. Bu, özellikle bu ölçekte kendi üretimlerini ilk kez açmayı planlayan girişimciler için önemlidir.

Pazarlama araştırması

Bu bir iş planının ana bölümüdür. İç ve dış faktörlerin seçtiğiniz faaliyet alanı üzerindeki ayrıntılı etkisini içerir. Dış güçler özellikle önemlidir. Girişimci onları etkileyemez ancak faaliyetleri üzerinde son derece ciddi bir etkiye sahiptirler ve bu nedenle göz ardı edilemezler. İşte bu tür faktörlerin bir listesi:

• GSYİH dinamikleri, gelir düzeylerine ilişkin istatistikler ve bölgenize ilişkin gerçek rakamlar da dahil olmak üzere makroekonomik göstergeler. Bu, iş planının mali bölümüdür, bu nedenle ayrıntılı diyagramlara sahip renkli, net grafikler ekleyin.
• Sosyal faktörler: Nüfus büyüklüğü, belirli ürün ve hizmetlerinizi tüketmeye odaklanması, potansiyel alıcılarınızın ortalama yaşı.
• Seçtiğiniz faaliyet alanıyla ilgili olarak dünyada ve Rusya'da teknoloji gelişiminin dinamiklerini belirtiniz.
• Ürettiğiniz ürünlere olan talep düzeyinin istikrarını gösterin ve azaldığı veya arttığı durumlarda eylemlerinizi anında tahmin edin ve modelleyin.
• Önemli! Faaliyetlerinizi düzenleyen tüm yasalardan haberdar olduğunuzu gösterin, yasalardan alıntılar yapın ve şu veya bu kuralın sizi özellikle ne kadar ilgilendirdiği konusunda yorum yapın.
• Rakiplerin eylemleri ışığında işletmenin gelişimine yönelik bir strateji hazırlamak gerekir. Daha gelişmiş ve daha eski şirketlerle nasıl rekabet edebilirsiniz?

Son olarak, üretiminizin ihtiyaç duyduğu hammadde tedarikinin keskin bir şekilde düşmesi durumunda ne yapacağınızı belirtin. Kendinizi mümkün olan en kısa sürede başka ürünler üretmeye yönlendirebilecek misiniz, yoksa şirketinizi kapatmak zorunda mı kalacaksınız? Bazıları bu maddeyi “iş planı riskleri” başlıklı ayrı bir bölümde vurguluyor, ancak uygulama, alacaklıların bundan hoşlanmayabileceği için istenmeyen yönlere odaklanmanın istenmediğini kanıtlıyor.

Bir işletmenin faaliyetleri için bir iş planının bölümlerinin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı sorusuyla sıklıkla karşılaşabilirsiniz.

Mevcut endüstrileri analiz etmek ve yenilerini yaratmak, ayrıca bilimsel ve teknolojik ilerlemeyi teşvik etmek ve yatırım çekmek için önlemler geliştirmek amacıyla bir işletmenin gelişimine yönelik planlar oluşturmak için iş planlaması gereklidir.

Üretim planı

Bu bölümde kurumsal altyapıyı ve çalışma alanlarını sergilemek gerekiyor:

• Kurumsal altyapı. İşletme mal üretiyorsa, altyapısının yanı sıra tesislerin ve ekipmanların piyasa değerini, lisansların, sertifikaların ve izinlerin mevcudiyetini ayrıntılı olarak açıklamak gerekir. Ürün çıkış sürecinin genel bir tanımını vermek gerekir. Bir iş planı oluştururken 3 yıla kadar bir tahminle durumun analiz edilmesi önerilir. Çevreye yapılacak yatırımların hesabını yapmak gerekiyor.
• Üretim süreci. Bu bölümde teknolojik ve üretim yönünden bir açıklama yapılması ve işe alınacak personelin profesyonelliğinin karakterize edilmesi gerekmektedir. Onları yeniden eğitme veya ek çalışanlar işe alma ihtiyacı.

Organizasyon planı

• işleyişi için hukuki destek, personel yönetiminin organizasyonu, tüm hizmetlerin etkileşimi;
• uzmanlara duyulan ihtiyaç - işçilerin işe alınma şekli, yeterlilikleri için gereklilikler, ücretler ve maddi faydalar, örneğin engelli kişiler ve gruplar için.

Faaliyetlerin hukuki desteği

Bu bölüm, destekleyici ticari faaliyetlerle ilgili tüm bilgileri aşağıdaki sırayla sağlar:

1. İşletmenin kayıt tarihi.
2. Nerede kayıtlı?
3. Yasal belgeler.
4. Kayıtlı işletmenin yasal adresi.
5. Sahiplik türü.
6. İşletmenin kurucuları (katılımcılar).
7. Faaliyetlere ilişkin lisansların kopyaları.
8. Diğer kuruluşlarla yapılan anlaşmaların kopyaları.

Personel yönetimi organizasyonu

Dünyada personel yönetimi konusunda benimsenen 2 yaklaşım vardır: Amerikan ve Japon. Birincisi bireysel karar almaya dayanmaktadır.

İkincisi, ekibin genel sorumluluğu ile karakterize edilir. Yönetim pozisyonlarını listelemek ve bunları işgal edecek kişileri isimlendirmek, belirtmek gerekir.

Risk değerlendirmesi

Bir girişimcinin en önemli becerisi olası tüm risk seçeneklerini öngörmektir. Olası durumlara göre, pazara girerken gelecekte kayıp riskini azaltacak, güvenilmez yatırımcı ve tedarikçileri tespit edecek şekilde işin yapılandırılması gerekmektedir.

Önerilen projenin duyarlılık analizinin yapılması da gereklidir. Temel seçenek için hesaplanan sonuçlara ek olarak, en kötü senaryoya veya en iyi senaryoya göre 2 uç seçenek için hesaplamaların yapılmasından oluşur.

Proje duyarlılık analizinin sonuçları basitleştirilmiş bir biçimde sunulabilir. Bir iş projesi başvurusuna dahil edilebilir.

İş planının mali bölümü

Mali plan hesaplamaları, ekonomik fizibilite ve yatırım çekiciliğine dayalı olarak projenin gerçekliğini anlamayı mümkün kılar. Tahmin iki ila üç yıl için yapılır.

İlki ayda bir, ikincisi ve üçüncüsü üç ayda bir. Bu bölümde aşağıdaki belgeler yer almaktadır:

1. satış hacmi tahmini;
2. öngörülen denge;
3. yatırım tahmini;
4. öngörülen kar ve maliyetler;
5. projenin başabaş noktasının hesaplanması;
6. mali akış raporu.

Nakit akış tablosu, fon akışını belirlemek için kullanılabilecek bir belgedir.

Rapor, kar tahakkukları, krediler ve yatırımlar, yatırım giderleri (sabit varlıkların satın alınması) ve dönem başında kalan mali kaynakların akışına ilişkin verileri içermelidir.

İş - şirket, ürün, üretimi, satış pazarları, pazarlama, operasyonların organizasyonu ve bunların etkinliği hakkında bilgi içeren, ticari faaliyetleri, bir şirketin eylemlerini yürütmek için bir program.

Bir iş planı, önerilen işin kısa, doğru, erişilebilir ve anlaşılır bir açıklamasıdır; çok sayıda farklı durum göz önüne alındığında en önemli araçtır, en umut verici istenen sonucu seçmenize ve bunu başarmanın yollarını belirlemenize olanak tanır. İş planı, bir işi yönetmenize olanak tanıyan bir belgedir, dolayısıyla stratejik planlamanın ayrılmaz bir unsuru olarak ve yürütme ve kontrol için bir rehber olarak sunulabilir. İş planını planlamanın kendisi ve bir iç yönetim aracı olarak düşünmek önemlidir.

Bir iş planı, işletmenin hedeflerini formüle eden, gerekçelerini sağlayan, başarıya giden yolu, uygulama için gerekli araçları ve işin nihai mali göstergelerini belirleyen bir belgedir. Kural olarak, yıllara göre ayrılmış olarak birkaç yıl boyunca (genellikle üç ila beş yıl) geliştirilir. Bu durumda, ilk yılın verileri genellikle aya göre, sonraki yıllara ilişkin veriler ise yıllık olarak verilir. Çoğu zaman, mevcut işletmeler için planlar hazırlanırken, gelecek yıl için ayrıntılı bir planın yıllık olarak geliştirildiği ve genel iş planının da netleştirildiği ve bir yıl daha uzatıldığı bir sürekli program kullanılır.

Bir iş planının amacı, bir iş fikrinin gerçekleştirilmesinin gerçek şansını göstermektir. Yalnızca fırsatların ve risklerin gerçek bir değerlendirmesini vermekle kalmaz, aynı zamanda ek yatırım çekme ve kredi limitleri açma ihtiyacını (veya eksikliğini) gösterir. Özünde, bir iş planı yönetimin başarısını ve işletmeyi hedefine ulaşmak için geliştirmenin yollarını gösterir.

İş planında iki kullanıcı grubu vardır: dahili (iş fikrinin yaratıcısı, şirketin kurucuları ve personeli) ve harici (potansiyel yatırımcılar, alacaklılar, ortaklar).

Bir iş planı üç ana amaca hizmet eder:

• yatırımcıya belirli bir yatırım projesine yatırım yapmaya değer olup olmadığı sorusuna cevap verir;
• projeyi doğrudan uygulayanlar için bir bilgi kaynağı görevi görür;
• Kredi verme kararı alırken, borç veren, borçlunun mevcut işi ve krediyi aldıktan sonraki gelişimi hakkında kapsamlı bilgi alır.

Bir iş planı aşağıdaki ana görevlerin çözülmesine yardımcı olur:

• işletmenin hedeflerinin net bir şekilde formüle edilmesi, bunların uygulanması için belirli niceliksel göstergelerin belirlenmesi ve başarı için son tarihler;
• Şirketin faaliyetlerinin belirli alanlarını belirlemek,
• hedef pazarlar ve şirketin bu pazarlardaki yeri;
• Şirketin uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerini, bunlara ulaşmak için strateji ve taktikleri formüle etmek, bunların uygulanması için belirli niceliksel göstergeleri ve başarı için son tarihleri ​​belirlemek.
• stratejinin uygulanmasından sorumlu olanları belirlemek; Şirketin tüketicilere sunacağı mal ve hizmetlerin kompozisyonunu seçin ve göstergelerini belirleyin.
• bunların yaratılması ve satışına ilişkin üretim ve ticaret maliyetlerini tahmin etmek;
• Şirketin mevcut personelinin uyumunu ve çalışmalarını belirlenen hedeflere ulaşma gerekliliklerine motive etme koşullarını belirlemek;
• Pazar araştırması, reklam, satış promosyonu, fiyatlandırma, satış kanalları vb. için şirketin pazarlama faaliyetlerinin bileşimini belirlemek;
• şirketin mali durumunu ve mevcut mali ve maddi kaynakların hedeflerine ulaşma yeteneği ile uyumluluğunu değerlendirmek; iş planının pratik uygulamasını engelleyebilecek zorlukları ve tuzakları öngörmek;
• Projenin ilerleyişi üzerinde bir kontrol sistemi düzenleyin.

İş planları aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

• yatırım iş planı - potansiyel bir ortak veya yatırımcı için pazarlama araştırması sonuçlarının sunumu, pazar geliştirme stratejisinin gerekçesi, beklenen sonuçlar;
• bir şirketin veya firmanın gelişimine yönelik iş planı - önümüzdeki planlama dönemi için bir organizasyonun geliştirilmesine yönelik bir plan;
• işletmenin ayrı bir bölümünün geliştirilmesi (oluşturulması) için iş planı;
• banka kredisi almak veya ihaleye katılmak için iş planı.

İş planının bir takım gereksinimleri karşılaması gerekir:

• basit ve anlaşılır bir dille, kısa ve net bir dille yazılmalıdır;
• hacmi daktiloyla yazılmış 20-25 sayfayı geçmemelidir;
• kapsamlı olun, yani yatırımcının ilgisini çekecek projeye ilişkin tüm bilgileri içerecektir;
• gerçek gerçeklere ve makul önerilere güvenin;
• tam bir karaktere sahip olmak, yani hedeflere ulaşmak için bir strateji içerir;
• karmaşıklığa sahip, yani üretim, pazarlama, organizasyonel, finansal içerir;
• umut verici bir yapıya sahip, yani. gelişimin sürekliliğini korurken, buna dayalı olarak daha fazla plan geliştirme olanağını sağlamak;
• geliştirilen programlarda ayarlama yapma yeteneği sağlayan esnekliğe sahip;
• Çalışma programlarının, son teslim tarihlerinin ve göstergelerin net bir tanımıyla ilişkili kontrol edici bir yapıya sahiptir.

Bir iş planının yapısı ve içeriği, bu belgenin hazırlanma amacına ve uygulama kapsamına (imalat, hizmet, ticaret vb. şirketler) bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Şu anda, derlenmesi için birkaç standart grubu vardır.

Bunlar arasında en yaygın olan standartlar şunlardır:

• Avrupa Birliği'nin Bağımsız Devletler Topluluğu'ndaki ekonomik reform sürecinin hızlandırılmasına yardımcı olma programı çerçevesinde (TACIS);
• Birleşmiş Milletler Sınai Kalkınma Örgütü (UNIDO);
• Küçük İşletmeleri Destekleme Federal Fonu (FFSMP);
• Denetim, vergi ve danışmanlık hizmetleri sağlayan uluslararası firmalar ağı KMPG;
• Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası (EBRD);
• Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı;

TACIS standardına göre iş planının yapısı ve içeriği

Yapı	İçerik
Kısa Açıklama
İşletme ve genel stratejisi	Ticari organizasyonun açıklaması İş hedeflerinin ve stratejisinin açıklaması Ürün ve hizmetlerin temel özelliklerinin açıklaması Yönetim stratejisi ve pazarlama stratejisinin tanımı Pazarın genel tanımı
Pazarlama analizi ve pazarlama stratejisi	Pazarlama analizi Pazarlama stratejisi
Üretim ve operasyon	Kalkınma planları Üretim tesisi ve ekipmanlarının satın alınması Üretim faktörleri
Üretim ve operasyon planı	Yerel altyapı gereksinimleri Bir üretim işletmesinin satın alınması (yeniden inşası) Fiziksel sermaye yatırımları Üretim planı ve çıktının hesaplanması Üretim faktörleri Üretim planı
Yönetim ve karar verme süreci	Organizasyon yönetim yapısının tanımı Fonksiyonel Sorumlulukların Genel Tanımı Sorumlu uzmanların ana sonuçları ve iş deneyimi Projede yer alan dış danışmanlar hakkında bilgi Personel eğitim planı Yasal belgelerin kopyası Yönetim sistemi departmanları arasında sorumluluk dağılımı
Finans	Kalite kontrol sistemi Hazırlık soruları Plan Süresi Planlama döneminin sıklığı İş alanlarından biri Finansal tabloların hazırlanmasından önce yapılması gereken varsayımlar Ürün veya hizmetin birim maliyetinin hesaplanması Kar ve zarar hesabı Bilanço Nakit akış tahmini Genel karlılık
Risk faktörleri	Teknik riskler Finansal riskler: duyarlılık ve başabaş analizi
Uygulamalar

UNIDO standardına göre bir iş planının yapısı ve içeriği

Yapı	İçerik
Özet
İşletme ve endüstrinin tanımı	Şirket hakkında genel bilgiler İşletme faaliyetlerinin finansal ve ekonomik göstergeleri Yönetim yapısı ve personel bileşimi Faaliyet alanları, ürünler, başarılar ve beklentiler Ekonominin dalı ve beklentileri Ortaklıklar ve sosyal aktivite
Ürünlerin (hizmetlerin) tanımı	Ürünlerin kısa açıklaması, ana özellikleri Ürünlerin (hizmetlerin) rekabet gücü Patentlenebilirlik ve telif hakkı Lisans Teslim şartları Emniyet Garantiler ve servis Çalıştırma ve imha
Ürünlerin (hizmetlerin) pazarlanması ve satışı	Ürünler için tüketici gereksinimleri Yarışmanın açıklaması Ürün pazarının açıklaması Malların teslimatının açıklaması Tüketici Çekim Stratejisi
Üretim planı	Şirket hakkında genel bilgiler Sanatçıların teknoloji ve beceri düzeyi Personel alımı Üretim hacmi Personel maliyetleri, hammaddeler, işletme maliyeti tahminleri. Değişken ve sabit maliyetlerin hesaplanması
Organizasyon planı	Yönlendirme grubunun açıklaması Örgütsel yapı Destek ve motivasyon mekanizması Yasal destek
Finansal plan	Hazırlık dönemi maliyetleri Cari (ana) dönemin maliyetleri Proje gelirlerinin hesaplanması Bir kredinin verilmesiyle ilgili maliyetler (leasing) Vergi ödemelerinin hesaplanması Diğer makbuz ve ödemeler Kazanç ve kayıp raporu Gerçek para akışı Tahmin bakiyesi
Proje odağı ve etkinliği	Projenin yönü ve önemi Uygulamanın etkinliğinin göstergeleri Proje duyarlılık analizi
Riskler ve garantiler	İş riskleri ve olası mücbir sebep durumları Ortaklar ve yatırımcılar için geri ödeme garantileri
Uygulamalar

Standartların analizine dayanarak, bir iş planının aşağıdaki tipik yapısı tanımlanabilir:

1. Baş sayfa.
2. Özet/Giriş.
3. Sektördeki durum analizi.
4. Projenin özü.
5. Pazarlama planı.
6. Üretim planı.
7. Organizasyon planı.
8. Finansal plan.
9. Risk değerlendirmesi.
10. Uygulamalar.

Baş sayfa. Bu bölümün amacı proje hakkında fikir vermektir. Buna dayanarak potansiyel bir yatırımcı, projeye katılımın kendisini ilgilendirip ilgilendirmediğini hemen belirleyebilir. Genellikle başlık sayfası aşağıdaki bilgileri görüntüler:

• şirketin tam adı;
• sahipler veya kurucular hakkında bilgi;
• önerilen projenin özünün kısa bir açıklaması;
• Projenin toplam maliyeti;
• bu belgenin gizli niteliğinin bir göstergesidir.

Özet/Giriş. Bu bölümün temel amacı, projenin en önemli hükümlerinin kısa bir kapsamına dayanarak potansiyel bir yatırımcının projeye olan ilgisini güçlendirmektir. İş planının genel boyutuna bağlı olarak bu bölümün hacmi bir ila dört sayfa arasında olabilir. Bölüm şunları içerir:

• işletmenin faaliyetlerinin yönünün daha ayrıntılı bir açıklaması;
• pazar durumunun analizine ve gelecekteki değişiklik beklentilerine dayanarak bu ürünlere olan talebin genel bir değerlendirmesi;
• projenin beklentilerinin gerekçelendirilmesi;
• projenin uygulanması için gerekli yatırım miktarı;
• Proje için kontrol tarihleri.

Sektördeki durum analizi. Bu bölümün amacı projenin ana fikrinin yüksek derecede geçerliliğini kanıtlamaktır. Bu nedenle, aşağıdaki göstergelere ilişkin kapsamlı pazarlama araştırmasının sonuçları şunlardır:

• önceki birkaç yılda sektördeki satış dinamikleri ve öngörülen büyüme oranları;
• fiyatlandırma eğilimleri;
• rakiplerin kapsamlı özellikleri;
• sektördeki yeni ve hızlı büyüyen şirketlerin, faaliyetlerinin ana yönlerinin özellikleri ve pazar stratejilerinin özellikleri ile tanımlanması;
• tüketicilerin özellikleri;
• bilimsel, teknik ve sosyal yönlerin etkisinin değerlendirilmesi;
• umut verici pazar fırsatları.

Projenin özü. Bu bölüm önerilen projenin ana fikrini özetlemektedir. Yatırımcı, buna aşina olduktan sonra, belirli bir ürünü (veya hizmeti), işletmenin üretimine hazır olma derecesini ve uygulanması için ön koşulları ve bunun için gerekli fonları açıkça anlamalıdır. Bu bağlamda, bu bölüm aşağıdaki hükümleri yansıtmaktadır:

• temel hedefler;
• Hizmet verilmesi amaçlanan hedef tüketici grubunun özellikleri ve pazardaki başarının temel faktörleri;
• parametreleri seçilen pazar segmentinin gereksinimlerini karşılaması gereken ürünün ayrıntılı bir açıklaması (teknik özellikleri);
• geliştirme aşaması, patent saflığı ve ürün koruması;
• işletmenin özellikleri;
• üretim sermayesi yatırımlarının boyutu ve programı, ürün pazarlama ve yönetim organizasyonuna ilişkin başlangıç ​​maliyetleri dahil olmak üzere projenin toplam maliyeti.

Pazarlama planı. Burada, pazarlama karmasının tüm unsurlarına ilişkin görevler, neyin, kim tarafından, ne zaman yapılması gerektiği ve bunun için hangi araçların gerekli olduğu belirtilerek açıkça tanımlanır. Pazarlama planının ana noktaları şunlardır:

• projenin uygulanması sırasında yürütülmesi beklenen kapsamlı bir pazar araştırması programı;
• planlanan kapasiteye ulaşana kadar proje uygulama dönemlerine göre ayrılmış olarak satılan ürünlerin toplam hacmi ve aralığı;
• ürün iyileştirme talimatları;
• paketleme gereksinimleri, parametreleri ve görünümü;
• fiyatlandırma politikasının gerekçesi;
• satış planlaması;
• ürün dağıtım planlaması;
• reklam kampanyası planlaması;
• hizmet planlaması;
• pazarlama kontrol sistemi.

Üretim planı. Bu bölüm, üretim sektöründe ortaya çıkan tüm sorunların bir listesini ve bunları çözmenin yollarını içermektedir. Bir bölüm geliştirirken aşağıdaki noktaları vurgulamak gerekir:

• üretim kapasitesi;
• projenin kapsadığı kısmın yanı sıra taşeronlara devredilen operasyonları vurgulayarak tüm teknolojik sürecin açıklaması;
• taşeronlar;
• teçhizat;
• Üretim alanı;
• İşlenmemiş içerikler;
• maliyet fiyatı.

Organizasyon planı. Bu bölümün görevi projenin organizasyonel desteğine yönelik önlemlerin geliştirilmesi ile ilgilidir. Mevcut işletmeler için bu, yapılarının ve uygulanan yönetim yöntemlerinin, belirlenen hedeflerin özellikleri ve bunlara ulaşma yollarına uygunluk derecesinin değerlendirilmesi ile ilişkilidir; yeni oluşturulan işletmeler için, bunlarla maksimum düzeyde bağlantılı olan tüm yapıların tasarımı ile ilişkilidir. projenin ana stratejik hükümleri. Geleneksel bir bölüm yapısı tipik olarak aşağıdaki unsurları içerir:

• organizasyonel ve yasal form;
• Diyagram, düzenlemeler ve talimatlar, departmanlar arası ilişkiler de dahil olmak üzere organizasyonel yönetim yapısı;
• kurucuların özellikleri;
• yönetim ekibinin özellikleri;
• personel ile çalışmak;
• yönetimin maddi ve teknik desteği;
• işletmenin konumu.

Finansal plan. Bu bölümün amacı, işletmenin maliyet geri kazanımı, karlılık düzeyi ve finansal istikrarı açısından tüm projenin genel ekonomik değerlendirmesidir. Bir yatırımcı için bu bölüm en büyük ilgi çekicidir çünkü projenin çekicilik derecesinin diğer fon kullanma yollarıyla karşılaştırıldığında değerlendirilmesine olanak tanır. Bu bölüm bütünüyle aşağıdaki mali belgelerin bir kısmını içerir:

• konsolide gelir ve gider dengesi;
• aynı sıklıkta nakit giriş ve gider planı;
• geleneksel haliyle birinci yıl sonundaki bilanço planı;
• kaynaklara göre planlayın.

Risk değerlendirmesi. Bu bölümün amacı projenin uygulanması sırasında karşılaşılacak olası sorunları ve zorlukları belirlemektir. Yatırımcı, girişimcinin olaylara ayık bir şekilde baktığından ve en hazırlıklı olay bile olsa, her zaman herhangi bir etkinliğin uygulanmasına eşlik eden zorluklara hazırlıklı olduğundan emin olmalıdır. Bu bölüm genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• projenin uygulanmasını zorlaştırabilecek tüm olası sorunlar listelenmiştir;
• belirli bir sorunun ortaya çıkma olasılığını azaltacak veya olumsuz etkilerini zayıflatacak bir dizi önleyici tedbirin belirlenmesi;
• Olumsuz olaylar durumunda davranış senaryoları geliştirildi;
• dikkate alınan ve bu nedenle ihmal edilebilecek sorunlarla karşılaşma olasılığının düşük olması haklıdır.

Uygulamalar.İş planının son kısmı, hazırlanmasında kullanılan ve ana metinde atıfta bulunulan belgeleri ve kaynakları sağlar. Müşterilerden ve ortaklardan gelen mektuplardan, anlaşmaların ve sözleşmelerin kopyalarından, çeşitli fiyat listelerinden, istatistiksel incelemelerden, sertifikalardan, araştırma sonuçlarından vb. bahsediyoruz.

Sonuçta iş planı, projenin olası maliyeti ve planlanan gelir gibi pazar ilişkileriyle ilgili önemli sorulara doğru cevabı vermelidir.

Bir iş planının yapısının katı sınırları yoktur. Faaliyet kapsamına, projenin ölçeğine, potansiyel yatırımcının gereksinimlerine ve diğer faktörlere bağlı olarak iş planının yapısı ve içeriği değişebilir. Ancak içerik için, derlenirken uyulması kabul edilen temel gereksinimler vardır.

Genel olarak bir iş planının içeriği aşağıdaki bölümleri içermelidir:

1. Genel bölüm (özet).

Genel bölüm, araştırma ve hesaplamaların sonuçlarına dayanarak bir iş planı geliştirmenin son aşamasında derlenir, ancak malzemenin en başına yerleştirilir ve iş planının ilk bölümüdür. Bu inşaat şekli, potansiyel bir yatırımcının projeye aşina olduğu en başından itibaren içerik ve beklenen sonuçlar hakkında net bir fikre sahip olması için gereklidir. Bunu yapmak için, bu bölüm, sonraki tüm bölümlerin geliştirilmesinin ana sonuçlarını içeren iş planının bir tür kısaltılmış versiyonunu ortaya koymaktadır.

Genel bölümün öne çıkanları:

• - işletmenin kısa açıklaması;
• - yatırım projesinin amacı;
• - proje uygulama olanakları ve yöntemleri;
• - üretim maliyetlerinin hacimleri;
• - birim üretim maliyeti;
• - birim fiyat;
• - olası finansman kaynakları;
• - beklenen finansman hacimleri;
• - alınan yatırımlar neye harcanacak;
• - projenin beklenen etkinliği.
• 2. İşletmenin tanımı.

Rus işletmeleri için en uygun yatırım projesi, mevcut üretimin teknik olarak yeniden donatılmasıdır.

Bu nedenle bu bölüme mevcut işletmenin tanımıyla başlanması tavsiye edilir. Bunu okuduktan sonra potansiyel bir yatırımcı, işletmenin endüstri pazar alanındaki mevcut konumuna ikna olmalıdır. Bunu yapmak için şunları belirtmeniz gerekir:

• 1. işletmenin ne zaman kurulduğu, hangi amaçla, yani hangi ürünleri üretmek için;
• 2. Arazi ve binanın mülkiyet şekli, organizasyonel ve hukuki şekli;
• 3. işletmenin bulunduğu yer: büyük bir şehir veya bölgede, hangi bölgeye hizmet verdiği;
• 4. üretimin bulunduğu bina: uyarlanmış, harap, yeni: tesis alanı ve saha;
• 5. Üretim türü, ürünlerin niteliği;
• 6. Üretim kapasitesi, kullanım düzeyi;
• 7. Çalışan sayısı, nitelikleri;
• 8. Ana müşteriler, şirketin istikrarlı müşterilerinin olup olmadığı, sipariş sayısı ve hacmi bakımından büyük ve küçük müşterilerin oranı;
• 9. ana malzeme tedarikçileri.

İşletmenin mevcut durumunu tanımladıktan sonra, yatırım projesinin içeriğine, yani işletmenin sermaye yatırımı gerektirdiği ürünlerin (iş ve hizmetler) özelliklerine geçilmelidir. Çoğu zaman bu, uygulanması işletmenin rekabetçi ürünler üretmesine olanak sağlayacak bazı teknolojik operasyonların veya teknolojik süreçlerin bir açıklaması olacaktır.

3. Sektörün tanımı.

Sektör tanımı aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• 1. Sanayinin ekonomik sektörünün tanımı (üretim, hizmetler vb.);
• 2. Belirli bir sektördeki işletmelerin sunduğu ana ürün ve hizmetlerin listesi;
• 3. Sezonsallığın satış hacmi üzerindeki etkisi;
• 4. sanayi pazarının coğrafi konumu (yerel, bölgesel, ulusal, uluslararası);
• 5. İşletmenin faaliyet gösterdiği veya faaliyet göstermeyi planladığı pazar bölümünün tanımı;
• 6. Mevcut ana müşterilerin özellikleri;
• 7. Potansiyel müşterilerin özellikleri;
• 8. en umut verici müşteriler (ürün ve hizmetlere olan talebi azalan sırada belirtin);
• 9. sektör ve pazar eğilimlerine göre toplam satış hacmi;
• 10. Ana rakiplerin listesi;
• 11. Rakiplerin sahip olduğu pazar payı;
• 12. Rakiplerin zayıf ve güçlü yönleri;
• 13. Rakiplerin yetenekleri: taktikleri, ürünleri, fiyatları, reklam paketleri, imajı, konumu, kişisel satışları, bireyler ve kuruluşlarla bağlantıları.
• 4. Ürünlerin tanımı (işler, hizmetler).

Bu bölümün amacı, potansiyel yatırımcıya, tasarlanan ürünlerin yatırım önlemleri (üretim modernizasyonu) ile sağlanan rekabet gücünü göstermektir.

Rekabet avantajları çeşitli yollarla elde edilebilir, örneğin:

• - yüksek fiyatları haklı çıkaran yüksek tüketici özelliklerine sahip yüksek kaliteli ürünlerin üretimi;
• - daha düşük tüketici özelliklerine sahip, ancak geniş bir tüketici kitlesinin erişebileceği ucuz ürünlerin üretimi;
• - çeşitli tasarım seçeneklerine sahip ürünlerin üretimi;
• - oldukça yüksek gelirli dar bir tüketici çevresi için tasarlanmış benzersiz ürünlerin üretimi;
• - Ürünlerin çok kısa sürede hızlı üretimi.

Ürünün gerçek açıklamasına ek olarak, rakiplerin diğer benzer ürünlerine kıyasla avantajlarını vurgulamak gerekir. Bilgilerin tablo şeklinde sunulması tavsiye edilir.

5. Pazarın tanımı.

Bu bölümdeki materyaller, potansiyel yatırımcıyı, firmanın sunduğu belirli ürün türlerinin tüketicilerini bulacağına ikna etmelidir.

Bunu yapmak için iş planı geliştiricilerinin şunları yapması gerekir:

• - hizmetlerini sunduğu veya planladığı bölgeyi karakterize etmek (şehir, kasaba ve köy sayısı, yaşa ve sosyal yapıya göre nüfus, faaliyet gösterdikleri işletme, firma, kuruluş, sosyal ve kültürel kurum ve endüstrilerin sayısı, işletme sayısı ve ürettikleri ürün türleri, ulaşım bağlantılarının niteliği, vb.);
• - müşterilere benzer hizmetler sunan ve aynı ürünleri aynı bölgede üreten ana rakipleri belirtmek;
• - Piyasaya sürülmesi planlanan ürünlerin rekabet edebilirliğine dikkat edin, yani tasarlanan hizmetlerin piyasada bulunan benzer ürünlerle karşılaştırıldığında avantajlarını vurgulayın;
• - ürünün ana tüketicilerini karakterize etmek, bu özel ürünün piyasaya sürülmesinin neden müşterileri çekeceğini gerekçelendirmek;
• - müşterilerle veya alıcılarla ön anlaşmalar (niyet protokolleri) olup olmadığına bakılmaksızın potansiyel müşterileri listeleyin;
• - ilk dönemde ve gelecekte gerçek ve potansiyel satış hacmini değerlendirmek, işletmenin belirli bir garanti derecesine sahip olarak kendi bölgesinde sipariş alabileceği ürün hacmini belirtmek;
• - tahmini fiyatları (fiyatlandırma politikası) ve ödeme planlarını (teslimatta ödeme, ön ödeme, kredili ürün satışı vb.) belirtin.

• - potansiyel tüketicilere ulaştırılacak hizmetlerin ve kanalların reklamı (basılı yayınlar, fiyat listelerinin doğrudan postalanması, radyo, televizyon vb.) ve işletmenin reklam faaliyetlerinin ne ölçüde planlandığı;
• - satış promosyonu yöntemleri: indirimler, avantajlar vb. sistemi;
• - hizmet: teknik bakım, yedek parça ve diğer malzemelerin sağlanması, paketleme kalitesi, teslimat yöntemi.
• 6. Üretimin tanımı.

Şu anda bir yatırım projesi, kural olarak, bir işletmenin teknik olarak yeniden donatılmasına, ekipmanın değiştirilmesine yönelik bir projedir.

• - mevcut teknolojiyi bir yatırım projesinde ilerleme açısından kullanma olasılığı;
• - mevcut ana teknolojik ekipmanın yaşını belirterek listeleyin;
• - Gerekli ürün kalite parametrelerinin sağlanmasını dikkate alarak kullanım veya satış olasılığını gösterin.

• - yatırım olayının teknolojik yönlerinin özünü, üretim sürecinin teknolojik diyagramını ana hatlarıyla belirtir;
• - projeyi uygulamak için gereken üretim sürecindeki değişiklikleri listeler;
• - atanan görevlerin yerine getirilmesi için satın alınması gereken ekipmanın bir listesini ve özelliklerini sağlar;
• - yeni ekipmanın mevcut alana nasıl yerleştirileceğini veya yeniden geliştirme veya genişletmenin gerekli olup olmadığını açıklar;
• - Tasfiye edilecek veya satılacak ekipmanın listelenmesi (satış fiyatını belirterek);
• - yatırım önlemleri sonucunda elde edilecek çıktı hacmi (işletme kapasitesi) belirlenir, değeri gerekçelendirilir;
• - temel malzeme gereksinimleri hesaplanır;
• - kaynak gereksinimleri (elektrik, ısı, su) hesaplanır;
• - Nitelik özelliklerini gösterecek şekilde personel sayısı belirlenir.

• - malzeme ve bileşenlerin nereden ve nasıl geldiği;
• - malzemelerin hangi şartlarda satın alındığı (krediyle veya ön ödemeyle);
• - malzeme tedarikçileriyle ilişkiler istikrarlı mı;
• - ne tür ulaşım malzemelerinin teslim edildiği, erişim yollarının mevcudiyeti;
• - bitmiş ürünlerin sevkiyatı ve satışı nasıl sağlanıyor, ürünlerin ihracat şartlarının ihlali durumunda ne gibi yaptırımlar sağlanıyor.

Sonuç olarak, üretim maliyeti ve ürün satış maliyeti belirlenir, mal hacminin tamamının ve üretim birimi başına üretim maliyetleri hesaplanır.

7. Üretimin yönetimi ve organizasyonu.

Yatırımcı, sunulan projeyi değerlendirirken yönetim ekibine büyük önem veriyor. İlginçtir ki Batılı yatırımcılar sıklıkla fikirlere veya ürünlere değil, yöneticilere yatırım yaptıklarını söylüyorlar.

İş planının bu bölümünü hazırlarken, işletme yöneticilerinin gelecekteki üretimi yönetmenin yapısını (şemasını) açıkça anlamaları gerekir.

İşletmenin organizasyon şemasından kimin ne yapacağı, tüm hizmetlerin nasıl etkileşimde bulunacağı ve faaliyetlerinin nasıl koordine edilmesi ve kontrol edilmesi planlandığı açıkça görülmelidir. En umut verici projeler bile organizasyonel karışıklık nedeniyle sıklıkla başarısız olduğundan, bu tür bilgiler potansiyel yatırımcıların büyük ilgisini çekmektedir.

8. Mali plan.

Bu bölümün amacı, bir projenin yatırım amaçlı değerlendirilmesinde en önemli kriter olan, öngörülen işletmenin beklenen finansal sonuçlarını (bütçesini) hesaplamaktır. Mali plana aşina olmak, potansiyel yatırımcıya ne tür bir kâr bekleyebileceğini ve borçlunun borcunu ödeme yeteneğinin ne olduğunu göstermelidir.

Mali planın ana belgeleri şunlardır:

1) Kâr ve zarar planı (tahmini).

Derlemenin amacı işletmenin üretim faaliyetleri sonuçlarını karlılık açısından sunmaktır.

2) Nakit akış planı (tahmin).

Derlemenin amacı, fiili gelirlerin ve fon harcamalarının toplam tutarını planlamaktır.

3) Bilançoların planı (tahmini).

Hazırlamanın amacı, iş planının belirli tarihlerinde (anlarında) varlıkların ve özsermayenin gelecekteki değeri hakkında fikir edinmektir.

9. Finansal oranlar ve performans göstergelerinin tahmini.

Mali analizin amacı, bir işletmenin orta veya uzun vadede planlanan mali faaliyetlerini değerlendirmektir.

Ödeme gücü ve likidite göstergeleri, şirketin kısa vadeli borçlarını geri ödeme yeteneğinin ne olacağını gösteriyor.

Ticari faaliyet göstergeleri, işletme yönetiminin elindeki varlıkları ne kadar etkili kullanacağına dair bir fikir verir.

Finansal istikrar göstergeleri, işletmenin borç bağımlılığının derecesini değerlendirmeyi mümkün kılar ve istikrar ve ek sermaye çekme yeteneği hakkında sonuçlar çıkarılmasına olanak tanır. Kârlılık göstergeleri işletmenin beklenen verimliliğini ve bu projenin uygulanmasından ne kadar gelir elde edileceğini gösterir.

10. Proje risk analizi.

Bu bölümde, projenin uygulanması sırasında meydana gelebilecek olumsuz olayların olasılığı ele alınmaktadır. Sebepleri tespit edilerek hasarın önlenmesi veya azaltılmasına yönelik tedbirler geliştirilir. İş riskleri ve olası mücbir sebep durumları gösterilmekte, fonların ortaklara ve yatırımcılara iade garantisi verilmektedir.

11. Başvuru.

İş planına, iş planında sunulan bilgilerin teyidi veya daha ayrıntılı bir açıklaması olarak hizmet edebilecek belgelerin asılları veya kopyaları eşlik eder.

İş planının kapsamı ve içeriğinin ayrıntı derecesi büyük ölçüde işletmenin belirli özelliklerine, ölçeğine, faaliyet türlerine, yaşam döngüsünün aşamasına vb. Göre belirlenir.

Bu nedenle, belirli bir iş planının hazırlanmasında önerilen metodolojinin bazı noktaları ve hatta bölümleri kullanılamayabilir. Şu anda bir iş planı hazırlamanın belirli bir yöntemi yoktur, ancak bir iş planının standartlara uygun genel yapısının daha önce sunulan temel parametrelere uyması gerekir. Bu nedenle, farklı işletmeler için iş planının yapısı farklı olabilir, ancak her durumda kişinin kendi ticari faaliyetlerinin objektif bir değerlendirmesi olarak hareket etmelidir.