Müdür yardımcısının görev tanımı çalışma ilişkilerini düzenler. Belge, atama ve işten çıkarma prosedürünü, çalışanın tabiiyetini, nitelik gerekliliklerini, gerekli bilgi ve becerileri, faaliyetleri sırasında takip etmesi gereken belgelerin bir listesini, işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını belirtir.

Bir müdür yardımcısı için tipik bir iş tanımı örneği

BEN. Genel Hükümler

1. Müdür yardımcısı “yöneticiler” kategorisine aittir.

2. Müdür yardımcısı doğrudan müdüre rapor verir.

3. Müdür yardımcısı müdürün emriyle işe alınır ve görevden alınır.

4. Müdür yardımcısı pozisyonuna, yüksek öğrenim görmüş ve ilgili sektör kuruluşunda yöneticilik pozisyonlarında en az beş yıl deneyimi olan bir kişi atanır.

5. Müdür yardımcısının yokluğunda onun hakları, işlevsel görev ve sorumlulukları işletme emrinde bildirildiği üzere başka bir yetkiliye devredilir.

6. Faaliyetlerinde müdür yardımcısına aşağıdakiler rehberlik eder:

• faaliyetleriyle ilgili düzenleyici belgeler;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• müdürün emirleri ve talimatları;
• İşletmenin tüzüğü;
• bu iş tanımı.

7. Müdür yardımcısı şunları bilmelidir:

• kuruluşun üretim, ekonomik, mali ve ekonomik faaliyetlerini tanımlayan düzenleyici yasal düzenlemeler;
• kullanılan ekipman, üretim kapasitesi yetenekleri ve insan kaynakları;
• kuruluş tarafından üretilen ürünler için üretim teknolojisinin temelleri;
• vergi, medeni, çalışma, ekonomik mevzuat;
• kuruluşun üretim, ekonomik ve mali ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin planların hazırlanması ve onaylanması prosedürü;
• piyasa yönetimi ve işletme yönetimi yöntemleri;
• sözleşmelerin imzalanması ve yürütülmesi prosedürü;
• kuruluşun faaliyet gösterdiği pazar bölümünün arz ve talebi;
• emeğin ve üretimin organizasyonu;
• iş görgü kuralları ve iletişim normları;
• iç çalışma düzenlemeleri, yangın güvenliği.

II. Müdür Yardımcısının görev sorumlulukları

Müdür Yardımcısı aşağıdaki fonksiyonel sorumlulukları yerine getirir:

1. Organizasyonun yapısal bölümlerinin çalışmasını ve etkin etkileşimini kurar, faaliyetlerini kontrol eder.

2. İşletmenin yöneticisi ile birlikte planlar geliştirir ve koordine eder:

• üretim geliştirme;
• Organizasyon birimlerinin finansmanı.

3. Oluşturulan raporların direktöre zamanında teslim edilmesini izler.

4. Belirli sorunların çözümünü diğer yetkililere - kuruluşun bölüm başkanlarına devreder ve emanet eder.

5. Personel tablosunu onaylar.

6. Resmi maaş ve ödenekleri belirler.

7. Personeli teşvik edecek iş organizasyonunu denetler.

8. Mali, ekonomik ve üretim faaliyetlerine ilişkin sorunların çözümüne yönelik tedbirleri alır.

9. Kurumun mevcut organizasyonel ve idari işleriyle ilgili görevlerin uygulanmasına katkıda bulunur.

10. İşletmenin tedarikçilere, müşterilere, alacaklılara, iş ve iş sözleşmelerine karşı yükümlülüklerinin tam olarak yerine getirilmesini sağlar.

11. Kuruluşun faaliyetlerine ilişkin ekonomik göstergelerin planlanmasını iyileştirmek, işgücü maliyetleri, üretim kapasitesinin kullanımı ve stok kalemlerinin tüketimine ilişkin standartlar oluşturmak ve iyileştirmek için önlemler alır.

12. Harcama ve fonların alınmasına ilişkin kayıtların tutulmasını, envanter kalemlerinin kullanımını kontrol eder.

13. Malzeme, emek ve mali kaynaklara yönelik tutumlu tutumun sürdürülmesine yönelik tedbirleri uygular.

14.Mali disipline uyumu izler.

III. Haklar

Müdür Yardımcısı şu haklara sahiptir:

1. Oluşturulan belgeleri imzalayın.

2. Kuruluş adına vekaleten hareket edin.

3. Vekaletname ve müdürün emriyle karşı taraflarla, devlet kurumlarıyla ve diğer yönetim yapılarıyla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil eder.

4. İşletmenin departmanlarından, resmi görevlerini yerine getirmek için gerekli malzemeleri sağlamalarını talep edin.

5. Kuruluşun bölümlerinin ekonomik ve üretim açısından faaliyetlerini denetler, verimliliği artırmaya yönelik uygun talimatlar verir.

6. Bölüm çalışanlarını yüksek performans göstergeleri nedeniyle ödüllendirmek ve üretimin organizasyonu ve ekonomisi ile ilgili belirlenmiş gerekliliklerin ihlali nedeniyle cezalandırmak için direktöre teklifler gönderin.

7. İşletmenin faaliyetlerine ilişkin rasyonelleştirme önerilerini ortaya koyun.

IV. Sorumluluk

Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Yönetime, kuruluş çalışanlarına veya diğer kişilere yanlış bilgi sağlamak.

2. İşletmeye, yüklenicilere, çalışanlara veya devlete maddi zarar vermek.

3. Kuruluş yönetiminin karar ve karar hükümlerinin ihlali.

4. Ticari sırların ve gizli bilgilerin açıklanması.

5. Resmi görevlerini örgütte belirlenen norm ve kurallara aykırı olarak yerine getirmek.

6. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar.

7. Çalışma disiplininin, güvenlik düzenlemelerinin, yangından korunmanın, iç çalışma düzenlemelerinin ihlali.

8. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili izinsiz toplantı ve müzakerelerin yapılması.

Müdür yardımcısının görev tanımı ve diğer bölümlerin içeriğindeki sorumlulukları uzmanlığa bağlı olarak farklılık gösterebilmektedir.

Örneğin, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, işletmeye ekonomik hizmet sağlamak için işlerin organize edilmesinden sorumludur. İş sözleşmelerinin imzalanmasında rol alır ve bunların uygulanmasını izler. Astlar için güvenli ve konforlu çalışma koşullarının yaratılmasını, personelin yangın güvenliği kurallarına ve endüstriyel sanitasyon standartlarına uymasını sağlar.

Üretim Direktör Yardımcısının asıl görevi kaliteli ürünlerin zamanında piyasaya sürülmesidir. En son üretim planlama ve yönetim sistemlerinin uygulanmasını teşvik eder.

Eğitim Çalışmalarından Sorumlu Direktör Yardımcısı eğitim sürecini yönetir. Öğrencilerle ders dışı ve ders dışı eğitim çalışmaları düzenler.

Akademik İşlerden Sorumlu Direktör Yardımcısı, müfredat ve programların uygulanmasını sağlar ve öğretim elemanlarının çalışmalarını izler.

Maaş: anlaşmaya göre.

Açık pozisyon açıklaması

İş sorumlulukları

1.1. Okul faaliyetlerinin, eğitim sürecinin ve metodolojik çalışmanın mevcut ve uzun vadeli planlamasını organize edin. 1.2. Müfredat ve programların, diğer öğretim elemanlarının ve diğer çalışanların uygulanmasının yanı sıra okulun faaliyetleri için gerekli eğitimsel, metodolojik ve diğer belgelerin geliştirilmesi, devamsız öğretmenlerin değiştirilmesinin bir kaydını tutmak ve çalışma süresini belirlemek için öğretmenlerin çalışmalarını koordine eder. çarşaf; 1.3. Eğitim (öğretme ve yetiştirme) süreçlerinin kalitesini, öğrencilerin eğitim faaliyetlerinin sonuçlarının değerlendirilmesinin objektifliğini, eğitimin ilk aşamasında Federal Devlet Eğitim Standardının gerekliliklerini karşılayanlar da dahil olmak üzere öğrencilerin eğitim düzeyini izlemek, ve federal eyalet gereksinimleri. 1.4. İlk aşamada aşağıdakileri izleyin: - ilkokul düzeyindeki eğitim sistemini yeni nesil Federal Devlet Eğitim Standardına uygun olarak modernleştirmeye yönelik bir proje geliştirme süreci; - okulun ilköğretim düzeyindeki öğrencilerin akademik iş yükünün üzerinde; - ilkokul öğretmenleri tarafından sınıf kayıtlarının ve diğer yerleşik raporlama belgelerinin tutulması; - ilkokul sınıflarının modern ekipmanlarla, görsel araçlarla ve teknik öğretim yardımcılarıyla donatılması; - ilkokul öğretmenlerinin niteliklerini ve mesleki becerilerini geliştirmek; - yeni nesil Federal Devlet Eğitim Standartlarının (müfredat ve ders dışı faaliyetler) uygulanması için. - Yeni nesil Federal Devlet Eğitim Standartlarının uygulamaya konulmasına yönelik sonuçları, süreçleri ve koşulları analiz etmek; okulun ilköğretim düzeyinde eğitimsel ve ders dışı etkinliklerin koşulları; 1.5. Eğitimsel, metodolojik çalışmaları düzenleyin. 1.6. Okul öğretim personeli tarafından yürütülen derslere ve diğer eğitim oturumlarına katılın, bunların biçim ve içeriğini analiz edin ve analiz sonuçlarını öğretmenlerin dikkatine sunun. 1.7. Raporlama belgelerinin zamanında hazırlanmasını, onaylanmasını ve sunulmasını sağlayın. Sınıf kayıtlarının ve eğitimciler, sınıf öğretmenleri ve diğer öğretmenler tarafından uzun süreli grup dergileri, sınıf dergileri ve diğer belgelerin okul öğretmenleri tarafından doğru ve zamanında muhafaza edilmesini izleyin. 1.8. Mezunların nihai sertifikasyonunun hazırlanması ve yürütülmesine yönelik çalışmaları organize edin. 1.9. Eğitimsel ve metodolojik temelin muhasebesini, güvenliğini ve yenilenmesini, belgelerin muhasebesini ve saklanmasını sağlayın. 1.10. Öğretim personelinin seçimi ve yerleştirilmesine katılmak, niteliklerinin ve mesleki becerilerinin geliştirilmesini organize etmek; okul çalışanlarının sertifikalandırılması. 1.11. Yenilikçi program ve teknolojilerde uzmanlaşma ve geliştirme konusunda öğretim elemanlarına yardım sağlayın. 1.12. Ebeveynler (yasal temsilciler) için eğitim çalışmaları düzenleyin, eğitim sürecinin organizasyonu konusunda ebeveynlerin (yasal temsilciler) kabulü. 1.13. Öğrencilere (öğrenciler, çocuklar) kültürel, eğitimsel ve eğlence etkinliklerinin yürütülmesinde yardım sağlayın. Öğrenci alımını gerçekleştirir ve çevrelerdeki öğrencilerin (öğrenciler, çocuklar) birliğini korumak için önlemler alır. 1.14. Öğrencilerin ve öğrencilerin ders yükünü izleyin. 1.15. Eğitim oturumları ve diğer eğitim faaliyetleri türlerinin bir programını oluşturun. Kulüpler, seçmeli dersler, genişletilmiş gün grupları, sınıf ekipleri ve okuldaki öğretim personeli ve diğer eğitim faaliyetleri için görev programları hazırlamak, geçici olarak bulunmayan öğretmenlerin (eğitimciler), diğer öğretmenlerin ve okul çalışanlarının zamanında ve yüksek kalitede değiştirilmesini sağlamak doğrudan ona tabidir. 1.16. İşgücü korumasına ilişkin çalışmaları düzenleyin, eğitim sürecinde güvenlik standartlarına ve düzenlemelere uyumu sağlayın. 1.17. Bir eğitim kurumunun eğitim sürecini ve yönetimini iyileştirmek için önerilerde bulunun, okulun pedagojik konseyinin çalışmalarına katılın. 1.18. Sınıfları ve atölyeleri modern ekipmanlarla, görsel araçlarla ve teknik öğretim yardımcılarıyla donatmak için önlemler alın; kütüphaneyi ve metodolojik odayı eğitimsel ve metodolojik literatür, kurgu, gazete ve dergilerle doldurun. 1.19. Öğrencilerin tıbbi bakımının durumunu izler, periyodik tıbbi muayenelere tabi olan okul çalışanlarının listelerini derler. 1.20. İş güvenliği talimatlarının en az beş yılda bir geliştirilmesi ve periyodik revizyonunun yanı sıra pratik ve laboratuvar çalışmalarının yapılmasına ilişkin kılavuzlardaki can güvenliği gerekliliklerinin bölümlerini düzenlemek; 1.21. Mesleki niteliklerinizi geliştirin. 1.22. Kişilik, yetenek ve yeteneklerin gelişimini, öğrencilerin (öğrencilerin) ortak kültürünün oluşumunu, sosyal çevrenin pedagojikleştirilmesini teşvik etmek 1.23. Öğrencilerin kurumdaki ve ikamet ettikleri yerdeki yaş ve psikolojik özelliklerini, ilgi alanlarını ve ihtiyaçlarını inceleyin, bunların çeşitli yaratıcı faaliyetlerde uygulanması için koşullar yaratın. 1. 24. Çocuk dernekleri kurarak çocuk haklarının uygulanmasını teşvik edin. 1.25. Öğrencilerle ders dışı ve ders dışı çalışmaların güncel ve uzun vadeli planlanmasını ve uygulanmasını organize etmek. 1.26. Öğretmenlerin, sınıf öğretmenlerinin ve doğrudan kendisine bağlı diğer çalışanların çalışmalarını koordine edin. 1.27. Eğitim sürecinin kalitesini, kulüplerin çalışmalarını, genişletilmiş gün gruplarını ve ders dışı ve ders dışı etkinliklerin yürütülmesini sistematik olarak izlemek, ders saatlerine, ders dışı ve ders dışı etkinliklere, kulüp derslerine, genişletilmiş gün gruplarına katılmak, faaliyetlerini analiz etmek, ve analiz sonuçlarını öğretmenlerin dikkatine sunun. 1.28. Öğrencilerin Okul Tüzüğü ve Öğrenci Kurallarına uygunluğunu izleyin. 1.29. Öğretim personelinin seçimi ve yerleştirilmesinde yer alın, niteliklerini ve mesleki beceri seviyelerini geliştirmek için çalışmalar düzenleyin ve metodolojik derneklerin çalışmalarını yönetin. 1.30. Eğitim sürecini iyileştirmek için önerilerde bulunun, okulun pedagojik konseyinin çalışmalarına katılın. 1.31. Çocuklara yönelik okul ve okul dışı eğitim kurumları ile okul dışı eğitim konularında ortak faaliyetler için diğer kuruluşlar arasında bağlantılar kurmak ve sürdürmek. 1.32. Öğrencilerin işgücünün korunmasını sağlama, yaralanmaları ve kazaları önleme konuları da dahil olmak üzere sınıf öğretmenlerine, okul sonrası grupların liderlerine, kulüplere, spor bölümlerine, işçi derneklerine metodolojik yardım sağlayın. 1.33. Sınıf öğretmenlerinin, öğretmenlerinin ve doğrudan kendisine bağlı diğer çalışanların, öğrencilerin can güvenliğini sağlamanın organizasyonu konusunda kendilerine verilen görevleri yerine getirmelerini, öğrencilerin eğitimsel ve sosyal açıdan faydalı çalışmalarını işgücü koruma norm ve kurallarına uygun olarak organize etmelerini sağlamak . 1.34. Çalışanların ve öğrencilerin başına gelen kazaların araştırılmasında, can güvenliğinin sağlanması konularında idari ve ekonomik kontrolün uygulanmasında görev almak. 1.35. İlgili belgelerin hazırlanmasıyla doğrudan alt çalışanlara iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği konularında talimat verin; okul kulüpleri için güvenlik talimatları hazırlayın. 1.36. Eğitim faaliyetleri sırasında ve eğitim kurumu dışında çalışırken sıhhi ve hijyenik standartlara, gereksinimlere, işgücü koruma kurallarına, yangın güvenliğine uymak için uygunluğu izleyin ve önlemler alın. 1.37. Yaralanmaları, trafik kazalarını ve sokakta meydana gelen kazaları önlemek için öğrenciler ve ebeveynleri (onların yerine geçecek kişiler) ile birlikte faaliyetler düzenlemek, ebeveynlerin öğrencilerle yapılan eğitim çalışmalarına katılımını organize etmek ve kapsamlı bir eğitim sisteminin oluşturulmasına yardımcı olmak . 1.38. Öğrencilerin eğitim seviyelerini takip edin. 1.39. Federal Devlet Eğitim Standardı çerçevesinde ders dışı eğitim çalışmaları düzenleyin. 1.40. Öğrenciler için tatiller düzenleyin. 1.41. Okulda, evde ve halka açık yerlerde öğretmenin sosyal statüsüne karşılık gelen etik davranış standartlarına bağlı kalın.

Kalite gereksinimleri

Yüksek mesleki eğitim, benzer pozisyonlarda en az 3 yıl iş deneyimi; Sabıka kaydı bulunmayan, cezai kovuşturmaya tabi tutulmamış veya geçirilmemiş

Çalışma koşulları ve tazminat

Tam zamanlı iş

Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısının görev tanımı

İŞ TANIMI

KALİTE YÖNETİMİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI

BEN.Genel Hükümler

1.1. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı, yöneticiler kategorisine girer.

1.2. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı pozisyonuna atanma ve görevden alınma, müdürün emriyle yapılır.

1.3. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı doğrudan Direktöre rapor verir.

1.4. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı pozisyonuna, öğretmenlik veya yöneticilik pozisyonlarında daha yüksek mesleki eğitim ve iş tecrübesine sahip en az 5 yıllık bir kişi atanır.

1.5. Kalite Yönetimden Sorumlu Müdür Yardımcısının bulunmadığı zamanlarda onun görevleri Müdürün emriyle görevlendirilen bir kişi tarafından yerine getirilir. Bu kişi ilgili hak ve yükümlülükleri edinir ve kendisine verilen görevlerin kaliteli ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

1.6. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı, kolejde öngörülen şekilde sertifikalandırılmıştır.

1.7. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısına aşağıdaki belgeler rehberlik etmelidir:

1.7.1. Üniversite Şartı;

1.7.2. Kalite politikası;

1.7.3. Kalite klavuzu;

1.7.4. Dokümante edilmiş prosedürler;

1.7.5. Kaliteli hizmete ilişkin düzenlemeler.

1.8. Yönetim Hizmetleri Direktör Yardımcısı şunları bilmelidir:

1.8.1. Rusya Federasyonu eğitim sisteminin geliştirilmesi için öncelikli yönler;

1.8.2. Rusya Federasyonu Kanunları, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin ve eğitim otoritelerinin öğrencilerin eğitimi ve yetiştirilmesiyle ilgili kararları ve kararları;

1.8.3. Çocuk Haklarına Dair Sözleşme;

2.1.10 Yetkililerin ve yapısal birimlerin denetimi sırasında elde edilen bilgileri analiz eder;

2.1.11. İç denetim sonuçlarına ilişkin özet bir rapor hazırlar;

2.1.12. Tutarsızlıkların giderilmesine yönelik öneriler hazırlar ve geliştirilen önerileri yönetime sunar;

2.1.13. KYS'nin izlenmesine, KYS süreçlerinin etkinliğinin izlenmesine ilişkin bilgileri sistematikleştirir;

2.1.14. Ürün izleme ve ölçüm faaliyetlerini koordine eder ve denetler: üniversite düzeyinde iyileştirme, analiz ve tutarsızlıkların çözümü için veri analizi;

2.1.15. KYS'nin işleyişine ilişkin raporlar hazırlar ve verileri üniversitenin üst yönetimine iletir;

2.1.16. Yüksekokulun üst yönetimi ile işbirliği içinde düzeltici ve önleyici tedbirlerin geliştirilmesini yürütür, KYS faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik projelerin geliştirilmesini yönetir;

2.1.17. Kalite Konseyinin planlama toplantılarına katılır, üniversitenin kaliteli hizmetini yönetir;

2.1.18. Kendi niteliklerini geliştirmek için çalışır;

2.1.19. Görev yöneticisinin görevlerini mevcut görev programına uygun olarak yerine getirir.

III. Haklar

3.1. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1.1. Faaliyetlerin iyileştirilmesi ve çalışma yöntemlerinin iyileştirilmesine yönelik önerileri, bireysel üniversite çalışanlarının faaliyetlerine ilişkin yorumları, üniversitenin etkinliklerindeki mevcut eksikliklerin giderilmesine yönelik seçenekler önermek üzere üniversite yöneticisinin değerlendirmesine sunmak;

3.1.2. Görevleriyle ilgili konuların tartışılmasına katılmak;

3.1.3. Yetkiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın;

3.1.4. Üniversite çalışanlarının atanması, transferi ve işten çıkarılmasına ilişkin teklifleri, teşvik edilmelerine veya onlara ceza uygulanmasına ilişkin teklifleri müdürün değerlendirmesine sunmak;

3.1.5. Üniversite yönetiminin resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını istemek.

IV. Sorumluluk

4.1. Yönetim Şirketi Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

4.1.1. Bu iş tanımının öngördüğü resmi görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi ve Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde;

4.1.2 Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için, Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde;

4.1.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

V. Etkileşim

5.1. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısı aşağıdakilerle etkileşimde bulunur:

5.1.1. Düzenleyici, organizasyonel ve metodolojik nitelikte bilgi edinmek için kolej müdürü ile imza karşılığında ilgili belgelerle tanışmak;

5.1.2. Yüksekokulun öğretim kadrosu, müdür yardımcıları, PCC başkanları ve diğer yapısal birimlerle, kendi yetki alanlarına giren konularda sistematik bilgi alışverişini sağlamak;

5.1.3. Belgelendirme ve/veya muayene şartları ile ilgili olarak belgelendirme kuruluşu ile;

5.1.4. Kalite yönetim sisteminin iyileştirilmesi konusunda Kalite Konseyi üyeleriyle;

5.1.5. İç denetçiler, yüksekokulun yapısal bölümlerinin kalite temsilcileri, iç ve dış denetimlerin organizasyonu ve yürütülmesi ile ilgili yetkililer, denetim sonuçlarına göre raporlama belgelerinin hazırlanması;

5.1.6. Çeşitli tüketici gruplarıyla eğitim hizmetlerinin kalitesine ilişkin gereksinimleri ve memnuniyet derecesini belirlemek.

VI. Kalite Yönetimi Direktör Yardımcısının faaliyetlerine ilişkin belge ve kayıtların listesi

6.1. Bu iş tanımı;

6.2.Yıllık çalışma planı ve uygulanmasının analizi. Kopyalar;

6.3.Dış denetime ilişkin belgeler (plan, denetim sonuçlarına ilişkin rapor, sertifikanın geçerliliğini teyit etme kararı ve buna ilişkin ekler);

6.4. İç denetime ilişkin belgeler (sipariş, program, denetim programı, planlar, raporlar);

6.5. Kaliteli hizmet toplantı tutanakları;

6.6.Kalite Konseyi Protokolleri;

6.7. Kalite el kitabı, zorunlu belgelenmiş prosedürler.

Görev tanımı, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 01/01/01 tarih ve 000 sayılı Kararı ile onaylanan “Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonlarına İlişkin Yeterlilik Rehberi” tavsiyelerine uygun olarak geliştirilmiştir.

Talimatları okudum:

"____"_______________2010

"ONAYLI"
CEO _____________"
"_____"____________________ _2002

İŞ TANIMI
Kalite DI Genel Müdür Yardımcısı 01.02

1. GENEL HÜKÜMLER.

1.1 Kaliteden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı (bundan böyle Kaliteden Sorumlu Direktör Yardımcısı olarak anılacaktır), işletmenin bölümlerinin aşağıdakileri amaçlayan çalışmalarını organize eder ve kontrol eder:

• teknik dokümantasyon, teslimat koşulları ve sözleşme gerekliliklerini karşılamayan ürünlerin piyasaya sürülmesinin önlenmesi;
• ürünlerin kalitesini düzenleyici belgelerin gerekliliklerine uygun olarak planlamak;
• KYS gerekliliklerine ve Rusya Federasyonu standartlarına uygunluk için iç kontroller (denetimler) yapılması;
• işletmenin kalite yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi.

1.2 Yardımcısı Kalite müdürü, _________ genel müdürüne rapor verir ve onun doğrudan denetimi altında çalışır."

1.3 Bir göreve atanma ve görevden alınma Genel Müdürün emriyle yapılır ________________".

1.4 Yardımcısı Kalite Direktörü, çalışmalarında Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, işletme yönetim organlarının belgeleri, mevcut düzenleyici ve teknolojik belgeler, iç iş düzenlemeleri, bu İş Tanımı ve Genel Müdürün _________ yazılı emirleri tarafından yönlendirilmektedir.

1.5 Milletvekili pozisyonu için. Kalite direktörü, uluslararası standartlar ISO 9000 serisinin gerekliliklerine uygun olarak kalite sistemleri alanında yüksek teknik eğitim ve öğretime sahip bir çalışan tarafından atanır.

1.6 Yardımcısı Kalite Direktörünün düzensiz bir çalışma günü var.

2. İŞ SORUMLULUKLARI

2.1 Temel işlevler.

2.1 Düzenleyici ve teknik dokümantasyon, onaylanmış numuneler (standartlar), teslimat koşulları ve sözleşmelerin gerekliliklerine uymayan ürünlerin piyasaya sürülmesinin önlenmesi.

2.2 Pazarlama araştırması, teknik şartnamelerin geliştirilmesi ve üretim aşamalarında ürün kalite gerekliliklerini oluşturarak ürün kalitesini planlamak.

2.3 Kalite iyileştirme programları da dahil olmak üzere ürün kalitesini iyileştirmenin yollarını teknoloji uzmanlarıyla birlikte belirlemek, ürünlerin güvenilirliğini ve test edilmesini değerlendirmek için yöntem ve yöntemlerin geliştirilmesine katılım.

2.4 Masterlanmış ve üretilmiş ürünlerin her türlü testlerinin hazırlanması ve yürütülmesi.

2.5 Malzeme ve bileşenlerin gelen muayenesini organize etmek, uygunsuzluk durumunda hasar çalışmalarını yürütmek.

2.7 Ürünlerin üretimi, kontrolü ve test edilmesi için ölçüm cihazlarının metrolojik desteği.

2.8 Kalite yönetim sistemi çerçevesinde vekil. Kalite Direktörü:

• Kalite yönetim sistemi için gerekli tüm proseslerin kurulmasını, uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan sorumludur;
• Kalite yönetim sisteminin performansı ve iyileştirme ihtiyaçları hakkında üst yönetime düzenli olarak rapor verir;
• Organizasyon genelinde müşteri farkındalığını teşvik etmekten sorumludur;
• işletme bölümlerinin iç denetimlerini planlar ve yürütür;
• KYS'deki düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanmasını kontrol eder;
• Şirketin kalite günlerini planlar, yürütür ve departmanlardaki kalite günlerine katılır.

2.9 İşletmenin ürünlerinin sertifikasyon organizasyonu.

Milletvekili Kalite Direktörü:

• ürünlerin kalitesini kontrol etmek için çalışmalar düzenler, ISO 9000 serisinin uluslararası standartlarının, GOST'ların, teknik spesifikasyonların ve tüketici gereksinimlerinin gereklerine uygunluğu sağlar;
• Ürünlerin kalitesini artırmak ve ileri sürülen gerekliliklere uygunluklarını sağlamak için önlemlerin geliştirilmesini organize eder.
• Şikayetlerin analiz edilmesi, üretim teknolojisindeki kusurların ve ihlallerin nedenlerinin araştırılması, iş kalitesindeki bozulma, kusurlu ürünlerin ve daha düşük kaliteli ürünlerin üretilmesi, bunların ortadan kaldırılmasına yönelik tekliflerin geliştirilmesi ve gerekli önlemlerin uygulanmasının izlenmesi çalışmalarına liderlik eder. belirlenen gereksinimleri karşılayarak işletmenin tüm bölümlerinin ürün çıktısına ilişkin sorumluluğunu artırmak;
• Tüketiciler ve tedarikçilerle ilişkilerde işletmenin kalite alanındaki çıkarlarını temsil eder;
• teknolojik süreçte, ölçüm cihazlarının seçiminde ölçülen parametrelerin aralığını belirleme çalışmalarına katılır ve herhangi bir ürün parametresini değiştirirken düzenleyici gerekliliklere uygunluğu izler.

3 YETERLİLİK GEREKSİNİMLERİ

3.1 Yardımcısı Kalite Direktörleri şunları bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, ürün kalite yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;
• kurumsal kalite yönetim sistemi için ISO 9000 serisi standartların gereklilikleri;
• ürün kalite kontrol sistemleri, yöntemleri ve araçları;
• teknik kontrol sistemleri, yöntemleri ve araçları;
• işletmenin ürünlerinin üretim teknolojisi;
• işletmedeki mevcut standartlar ve teknik koşullar;
• ürün sertifikasyonu prosedürü;
• hammaddelerin, malzemelerin, yarı mamul ürünlerin, bileşenlerin ve bitmiş ürünlerin kalitesine ilişkin şikayetlerin iletilmesi ve değerlendirilmesi prosedürü;
• ürünlerin test edilmesi ve kabulüne ilişkin kurallar;
• ürün kalitesi ve KYS etkinliğine ilişkin muhasebe, prosedür ve raporlamanın organizasyonu;
• ekonominin temelleri, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;
• iş mevzuatının temelleri;
• işletmede yürürlükte olan iş güvenliği kuralları ve yönetmelikleri.

3.2 Yardımcısı Kalite direktörü, işletmenin iç çalışma yönetmeliklerini, güvenlik talimatlarını, iş güvenliği, yangın güvenliğini ve elektrik güvenliğini bilmeli ve bunlara uymalıdır.

4. HAKLAR

Milletvekili Kalite direktörü şu haklara sahiptir:

4.1 Diğer kuruluşlarla ilişkilerde ________________ İdare adına hareket eder, ürünlerin yönetimi ve kalite kontrolü konularında diğer kuruluşlarla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil eder.

4.2 Bölüm başkanlarından ve uzmanlardan gerekli bilgileri talep edin ve alın.

4.3 Ürünleri piyasaya sürerken, KYS gerekliliklerine ve standartların gerekliliklerine ve teknik spesifikasyonlara uygunluk açısından işletmenin yapısal bölümlerinin faaliyetlerini kontrol edin.

4.4 Yönetim ve kalite kontrol konularında tüm yapısal bölümlerin başkanlarıyla etkileşim kurun.

4.5 Yetkisi dahilindeki konularda emirler verir.

4.6 Yetki alanına giren konularda diğer kuruluşlarla bağımsız olarak yazışmalar yürütür.

4.7 KYS'nin iyileştirilmesi, katıldığı fonksiyon ve çalışmaların iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak,

4.8 Belirli projelerin hazırlanması ve uygulanması için çalışma gruplarının üyesi olun, şirketin kalite alanındaki hedeflerine ulaşmayı amaçlayan ortak kararların geliştirilmesine katılın.

5 SORUMLULUK

Milletvekili Kalite direktörü aşağıdakilerden sorumludur:

5.1 Bu iş tanımında belirtilen iş görevlerinin Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi.

5.2 Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

5.3 Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

5.4 _________ faaliyetlerine ilişkin gizli bilgilerin açıklanması için

6. İLİŞKİLER

Milletvekili Kalite direktörü faaliyetlerinde aşağıdakilerle etkileşimde bulunur:

• işletmenin genel müdürü ile (ürünlerin kalitesi ve KYS'nin etkinliği, gerçekleştirilen faaliyetler ve ürünlerin kalitesini iyileştirmeye yönelik teklifler hakkında aylık sertifikalar verirken);
• Ticaret Departmanı ile (yüksek kaliteli hammaddelerin, malzemelerin, bileşenlerin satın alınmasıyla ilgili sorunları çözerken, Tüketicinin ürün kalitesine ilişkin iddiaları ve şikayetleri);
• kalite kontrol departmanı ile (ürünlerin kalitesi, kalite yönetim sisteminin işleyişi ve iç denetim sonuçlarına dayalı önlemlerle ilgili ortaya çıkan tüm sorunları çözerken);
• Üretim ile (sunulan ürünlerin kalitesiyle ilgili sorunları çözerken, ürünlerin üretimine ilişkin teknik dokümantasyon gerekliliklerine uygunluk);
• OGM ile (ekipmanın planlı ve rutin bakımının kalitesi, ekipman arızası durumunda analiz ve tekliflerle ilgili sorunları çözerken);
• OGE ile (düzenleyici belgelere uygun olarak enerji kaynaklarına sahip ürünlerin üretiminin sağlanması konularında).

Sertifika veren kuruluşlar için not.

Bu DI'nın 2.8. Maddesi, PRSC için ISO 9001:2000 gerekliliklerini yeterince karşılamaktadır.

© 2004 Infoportal Finexpert.ru tarafından sağlanan eğitim materyali
Vladimir Repin

Andrey Garin tarafından yayına hazırlanmıştır.

Bölümde yayınlandı: Kalite Okulu

daha fazla makale bul

İŞ TANIMI
kalite direktörü

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu görev tanımı, kalite direktörü "_______________"'nin (bundan sonra "Kuruluş" olarak anılacaktır) işlevsel sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.
1.2. Kalite Direktörü, Organizasyon Başkanının emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.
1.3. Kalite Direktörü doğrudan ____________ Organizasyonuna rapor verir.
1.4. ______ mesleki eğitime ve uzmanlık alanında ____ yıllık iş tecrübesine sahip bir kişi, Kalite Direktörü pozisyonuna atanır (iş tecrübesi için gerekli şartları sunmadan).
1.5. Kalite direktörü şunları bilmelidir:
- kuruluşun faaliyetleri ve kalite yönetim sistemi ile ilgili konulara ilişkin kararlar, talimatlar, siparişler ve diğer kılavuzlar, metodolojik ve düzenleyici belgeler;
- kalite yönetim sistemleri alanındaki devlet ve uluslararası standartlar;
- devlet denetim sistemi, ürün kalitesinin bölümler arası ve bölümler arası kontrolü;
- devlet standardizasyon ve sertifikasyon sistemi;
- üretim kapasitesi, organizasyonun gelişimi için beklentiler;
- kuruluşun üretiminin yapısı ve teknolojisi, teknolojik dokümantasyon, ekipmanın çalışma modları ve çalışma kuralları;
- kuruluşun üretim ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin planların hazırlanması ve onaylanması prosedürü;
- bir organizasyonu yönetme ve yönetme yöntemleri;
- iş ve mali sözleşmelerin sonuçlandırılması ve yürütülmesi prosedürü;
- sivil savunma ve acil durumlara ilişkin düzenleyici belgelerin gereklilikleri;
- kalite yönetimi konusunda yerli ve yabancı deneyim;
- ekonominin temelleri, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;
- iş mevzuatının temelleri;
- işgücünün korunması, endüstriyel ve yangın güvenliği, endüstriyel sanitasyon kuralları;
- gizlilik gereklilikleri, resmi, ticari ve devlet sırlarının korunması, gizli bilgilerin ifşa edilmemesi.
1.6. Kaliteden Sorumlu Direktör Yardımcısının geçici yokluğu sırasında görevleri ____________'ye devredilir.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR

2.1. Kalite Direktörü şunları gerçekleştirir:
Kuruluşta yürürlükte olan kalite yönetim sisteminin işleyişini ve iyileştirilmesini sağlamak.
Kuruluşun kalite politikasını formüle etme çalışmalarına liderlik etmek, kuruluşun gelişim stratejisine ve uygulanmasına yönelik önlemlere uygun olarak ana yönlerini belirlemek.
İşleyişi için gerekli kalite yönetim sistemi dokümanlarının geliştirilmesinin organizasyonu ve koordinasyonu, kalite yönetim sistemi dokümanlarının çalışır durumda tutulması.
Organizasyonda kalite planlarının geliştirilmesinin organizasyonu ve koordinasyonu.
Organizasyonda yürütülen kaliteli işin tutarlılığının sağlanması.
Kuruluşta faaliyet gösteren kalite yönetim sisteminin iç denetimlerinin organizasyonu ve ayrıca tedarikçilerin kalite sistemlerinin dış denetimleri.
Dış ve belgelendirme denetimlerine hazırlık çalışmalarına katılım.
Kuruluşta faaliyet gösteren kalite yönetim sisteminin etkinliğinin analizinin yapılması.
Standartların, spesifikasyonların ve teknik koşulların, tasarımın, teknik ve teknolojik dokümantasyonun, onaylanmış numunelerin (standartların), teslimat koşullarının ve sözleşmelerin gereklerini karşılamayan veya eksik ürünlerin piyasaya sürülmesini önlemek için çalışmaların yönetimi.
Kuruluşta yürürlükte olan kalite yönetim sisteminin gelişme yönüne uygun olarak teknik kontrol sisteminin geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlamak.
Ürün kalitesi gerekliliklerini karşılamak için üretim ve teknolojik disiplini güçlendirecek iş organizasyonu.
Testlerin operasyonel ve yüksek kalite kontrolünün organizasyonunda uygulama çalışmalarının yönetimi, bitmiş ürün parametrelerinin ölçümü, teknolojik süreçler ve ekipman, çevresel parametreler, ayrıca standardizasyon ve sertifikasyon çalışmaları.
Kuruluşun kalite yönetimi alanındaki bölümlerinin faaliyetlerinin koordinasyonu.
Kuruluşun personeline kalite yönetimi konularında eğitim düzenlemek.
Kalite yönetim sisteminin işleyişi ve iyileştirilmesine yönelik tedbirler hakkında kuruluş yöneticisine rapor sunmak.

Kalite Direktörü şu haklara sahiptir:
3.1. Kalite Direktör Yardımcısının faaliyetleri ile ilgili gerekli malzeme ve belgeleri talep etmek ve almak.
3.2. Kalite Direktör Yardımcısının yetki alanına giren üretim faaliyetlerine ilişkin operasyonel sorunların çözümü için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanlarıyla ilişkiler kurmak.

4. SORUMLULUK

Kalite Direktörü aşağıdakilerden sorumludur:
4.1. Kişinin fonksiyonel görevlerini yerine getirememesi.
4.2. İşin durumu hakkında yanlış bilgi.
4.3. Örgüt Başkanının emir, talimat ve talimatlarına uymamak.
4.4. Kuruluşun ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.
4.5. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.

5. ÇALIŞMA KOŞULLARI

5.1. Kalite Direktörünün çalışma programı Organizasyonda oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine uygun olarak belirlenir.
5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, Kalite Direktörünün iş gezilerine (yerel geziler dahil) gitmesi gerekmektedir.