Dom » Izračuni » Kako napuniti paket da se ne pokvari. Ambalaža za lomljive predmete

Kako napuniti paket da se ne pokvari. Ambalaža za lomljive predmete

Ako ćete poslati paket ili paket, treba da shvatite da postoje posebna Pravila za slanje, uručenje i dostavu korespondencije, koja koriste svi poštanski službenici bez izuzetka. I vaša pošiljka će biti prihvaćena samo ako im nije u suprotnosti.

Kako spakovati paket za rusku poštu

Osnovni uslov je da pošiljka mora biti potpuno upakovana i smeštena u posebne paketne kutije (kartonske, drvene), bele platnene ili poštanske koverte. Izuzetak su samo oni paketi koji će biti izdati sa deklarisanom vrednošću (pakovaće se po prijemu za otpremu u kancelariji).

Svaka parcela se mora obračunati raznim uslovima prosljeđivanje, pa je najvažnije ojačati priloge (sadržaj ne smije biti oštećen ili pokvaren zbog višestrukih pomicanja). Da bi se sačuvali lomljivi i lomljivi nastavci, posude s tekućinom, sav slobodan prostor unutar kutije ili kutije popunjava se strugotinom, stiroporom ili vatom.

Važno je da ambalaža bude otporna na razne promjene. vremenskim uvjetima, mogao izdržati promjene atmosferskog tlaka (ako govorimo o zračnom prometu), a pritom je ostao netaknut. Zato pošte prodaju posebno izrađene kutije standardnih veličina i potreban kvalitet.

Ako govorimo o tome kako spakovati nestandardni paket za rusku poštu, onda treba uzeti u obzir da na površini paketa, za bilo koju veličinu, treba biti dovoljno mjesta za pečate, razne servisne oznake i osigurane etikete. Na primjer, veličina samo adresne naljepnice, koja se mora popuniti i postaviti na prednju stranu paketa, je 148 mm x 105 mm.

Ukoliko je potrebno da pošaljete garderobne predmete koji ne staju u kutiju, onda ih možete umotati vodootpornim materijalom (filmom i sl.), a zatim upakovati u gustu, bijelu tkaninu (na kojoj bi trebali biti tragovi ostavljeni prilikom slanja vidljivo).

Pored toga, adresna etiketa treba da ima odgovarajuće oznake, u zavisnosti od specifičnosti priloga:

"Oprez" (ako se tečnosti prevoze);
“Oprez, sadnice” (ako se prevoz odnosi na sadnice);
“Krzno (sa veterinarskim certifikatom)” (ako se krzno prevozi),

Pakete pečati zaposleni pošta nakon provjere ispravnosti pakovanja i plaćanja pošiljke.

Svaki paket mora biti dizajniran za različite uslove slanja, stoga je najvažnije ojačati dodatke (sadržaj se ne smije oštetiti ili pokvariti zbog višestrukih pomicanja). Da bi se sačuvali lomljivi i lomljivi nastavci, posude s tekućinom, sav slobodan prostor unutar kutije ili kutije popunjava se strugotinom, stiroporom ili vatom.

Važno je da je ambalaža otporna na različite promjene vremenskih uvjeta, sposobna da izdrži promjene atmosferskog pritiska (ako je riječ o vazdušnom transportu), a da pri tome ostane netaknuta. Zato pošte prodaju specijalno izrađene kutije standardnih veličina i traženog kvaliteta.

Ukoliko je potrebno da pošaljete garderobne predmete koji ne staju u kutiju, onda ih možete umotati vodootpornim materijalom (filmom i sl.), a zatim upakovati u gustu, bijelu tkaninu (na kojoj bi trebali biti tragovi ostavljeni prilikom slanja vidljivo).

Pored toga, adresna etiketa treba da ima odgovarajuće oznake, u zavisnosti od specifičnosti priloga:

"Oprez" (ako se tečnosti prevoze);
“Oprez, sadnice” (ako se prevoz odnosi na sadnice);
“Krzno (sa veterinarskim certifikatom)” (ako se krzno prevozi),

Pečaćenje paketa vrši službenik pošte nakon provjere ispravnosti pakovanja i plaćene pošiljke.

Slanje paketa preko ruskih poštanskih ureda: zahtjevi za pakovanje

Dugo očekivani paket od rodbine ili prijatelja je apsolutni razlog za radost. Međutim, kako bi paket bio bezbedno poslan i blagovremeno dostavljen primaocu, važno je da ga pravilno zapakujete.

Trenutno izdanje savezni zakon o poštanskoj komunikaciji predviđa da izbor ambalaže za poštanska pošiljka- prerogativ svakog korisnika usluga ruske pošte. Međutim, pravila za pružanje poštanskih usluga predviđaju niz zahtjeva i ograničenja za pakovanje paketa.

Dakle, sve pošiljke i druge poštanske pošiljke mogu se predati za otpremu u ruske pošte samo u zapakovanom obliku. Vrsta ambalaže koja se koristi zavisi od nekoliko faktora:

prirodu i karakteristike priloga koji se šalje;
uslovi isporuke.

Važno je da je zbog pravilnog pakovanja isključena mogućnost oštećenja sadržaja paketa prilikom otpreme i obrade, neovlašćene osobe ne mogu pristupiti sadržaju pošiljke, a proslijeđeni teret ne uzrokuje štetu drugim pošiljkama, vlasništvo ruske pošte ili poštanskih službenika. Sadržaj pakovanja mora biti propisno osiguran kako se paket ne bi pomicao unutar pakovanja.

Kako paket treba biti upakovan?

Standardni zahtjevi Ruske pošte predviđaju da svaki paket mora biti upakovan u posebnu paketnu kutiju od kartona, valovitog kartona, polimernih materijala, drvo ili šperploča. Pošiljke je moguće slati u posebnim poštanskim paketima ili platnenim vrećicama od izdržljivog obične tkanine u svijetlim nijansama.

Poštanska pošiljka Rusije

U platnenim vrećicama najčešće se šalju voluminozni mekani proizvodi, koji se zbog svoje velike veličine ne uklapaju u standardnu poštansku ambalažu. Prilikom slanja odjeće, tepiha i druge imovine u vrećama, teret se mora unaprijed zapakirati u plastičnu vrećicu ili drugu vodootpornu posudu. Nakon pakovanja paketa, na jednoj strani vreće mora ostati dodatak, koji vam omogućava da paket povežete kanapom i zapečatite.

Zabranjena je ponovna upotreba standardne ambalaže za slanje paketa. Kutije od valovitog kartona za slanje paketa mogu se kupiti u poštama Rusije ili donijeti od strane klijenta. Važno je da na valovitoj kutiji nema ljepljive trake ili tragova prethodno zalijepljene ljepljive trake.

Ukoliko se nedjeljive pošiljke šalju u standardnom pakovanju proizvođača (kutije od drveta ili debelog kartona), moguće je prihvatiti takav paket za otpremu bez upotrebe dodatnog pakovanja. Istovremeno, originalna ambalaža proizvođača mora biti u skladu sa utvrđenim standardima i osigurati sigurnost transportiranog tereta. U svakom slučaju, oblačenje i kucanje bilo koje pošiljke od strane službenika ruske pošte je obavezno.

Karakteristike pakovanja određenih vrsta robe

Zabranjeno je slanje oružja, droga i psihotropnih supstanci, otrovnih životinja i biljaka, novčanica Centralne banke Rusije, kvarljivih proizvoda, opasnih predmeta i materija u bilo kom paketu.

Ograničenja maksimalne težine i dimenzija paketa

Težina standardnog paketa, koji se može poslati preko ruskih pošta, je do 10 kg. Paketi težine od 10 do 20 kg klasifikuju se kao preveliki ili nestandardni. Predmeti težine do 50 kg spadaju u kategoriju teških kabastih predmeta i mogu se slati pod uslovom da veličina paketa ne prelazi 1900*1300*3500 mm. Teški paketi se šalju i izdaju samo u posebnim filijalama ruske pošte.

Prihvat paketa čija težina i veličina prelazi utvrđene granice je prihvatljiv, ali samo pod uslovom da utovar i istovar tereta u poštanske vagone vrši pošiljalac.

Međunarodne pošiljke paketa sa teritorije Rusije odvijaju se putem sredstava kurirska služba EMS. Paket mora imati standardno pakovanje, njegova težina ne može biti veća od 30 kg, a bilo koja od dimenzija pošiljke mora biti veća od 1,5 m. Posebno je zabranjen transport alkoholnih i duvanskih proizvoda, sjemena i sadnica biljaka, kulturnih vrijednosti i dr.

Važno je uzeti u obzir da prosljeđivanje paketa nije jedna od univerzalnih usluga, pa se cijena slanja paketa iste težine i veličine u različitim regijama Ruske Federacije može razlikovati. Međutim, standardni zahtjevi za pakovanje poštanskih paketa isti su širom Rusije.

Kako poslati paket ruskom poštom: upute, tarife i preporuke

Ko ima pasoš može poslati paket. Sama poštanska procedura je na prvi pogled prilično jednostavna. Međutim, često postoje recenzije u kojima se ljudi žale da nije uvijek moguće sami shvatiti kako poslati paket ruskom poštom: upute u zvanični izvori sadrži mnoga pravila i pojašnjenja. Koji je najlakši i najjeftiniji način slanja priloga e-pošte? Kako treba spakovati artikl prije slanja u Rusiju? Korak po korak instrukcije, cijene poštarine itd. korisne informacije o takvom klasičnom načinu prosljeđivanja dati su u ovom članku.

Šta poslati paketom: dozvoljeni prilozi, težina, veličina

Ova vrsta pošiljke je namenjena za isporuku stvari, štampane robe, dokumenata i knjiga. Minimalna dozvoljena veličina parcele je 110x220 cm ili 114x162 cm, a maksimalna dozvoljena dužina (u bilo kom pravcu) je do 105 cm.

Za obračun plaćanja u zavisnosti od udaljenosti slanja, postoje glavni pojasevi - parametri udaljenosti odobreni na osnovu kilometraže između centralnog dela regiona prema željeznica. Načini isporuke uključuju zračni ili kopneni transport, PR kurirske usluge i još mnogo toga.

Od januara 2017. godine na snazi su stope za domaće polaske. Cijela lista tarife s najnovijim ažuriranjima također sadrži poseban odjeljak na PR web stranici.

Upute korak po korak: koje korake uključuje slanje paketa?

Dakle, kako poslati paket ruskom poštom? Slanje jednostavne pošiljke uključuje tri koraka:

Pakovanje priloga.
Popunjavanje obrasca za prijavu.
Slanje kroz prozor PR operatera.

Kako spakovati prilog

U kom kontejneru je bolje poslati stvari paketom "Ruska pošta"? Upute i sljedeće preporuke pomoći će vam da uredite prilog u skladu sa zahtjevima RF PR-a i, što je najvažnije, očuvate netaknutu „nutrinu“ paketa.

U zavisnosti od težine i veličine priloga, jednostavan paket se može poslati:

U posebnom poštanskom paketu. Može se kupiti kod PR operatera. Svi podaci o primaocu i pošiljaocu kod ovog načina prosljeđivanja su naznačeni direktno na koverti.
U markiranoj kartonskoj ili drvenoj kutiji - takve kontejnere možete kupiti i odmah zapakirati investiciju u PR odjelu.
U običnom kraft papiru. Ova metoda se često koristi za nestandardne priloge obrasca. Papir za umotavanje treba pažljivo, u 2-4 sloja, umotati predmet koji se šalje, a zatim zalijepiti ivice ljepilom. Omotavanje samoljepljivom trakom je strogo zabranjeno, takva ambalaža će po prijemu biti zapečaćena markiranom PR trakom.
U jednostavnoj čistoj kartonskoj ili drvenoj kutiji, na čijoj površini nema natpisa, crteža, pečata, tragova samoljepljive trake itd. Pravila dostave predviđaju mogućnost slanja paketa u bilo kojoj prikladnoj kutiji s natpisima, ali za to mora biti pažljivo umotana u običan papir za zavijanje (ušiven u običnu pamučnu tkaninu).

Bez obzira na to kako poslati pošiljku ruskom poštom, PR upute za slanje sadrže niz zahtjeva koji su obavezni za sve vrste poštanskih pakovanja:

Dodatak iznutra ne bi trebalo da se kreće slobodno. Sav prazan prostor u kutiji mora biti popunjen papirom (dostat će obične novine), pjenom ili laganom piljevinom.
Klijent pošte treba samostalno voditi računa o sigurnosti svog priloga i prije nego što ga pakira u poštanski kontejner. Na primjer, zamotajte lomljive predmete u nekoliko slojeva zaštitnog materijala ili folije.
Nije dozvoljeno fiksirati poštanski kontejner bilo kakvom samoljepljivom trakom. Po prijemu u pošti, rubovi paketa se lijepe markiranom ljepljivom trakom sa logom RF PR-a.

Popunjavanje obrasca za podnošenje

Ispravno popunjavanje poštanskog obrasca br. 116 je još jedan korak koji ćete morati poduzeti prije slanja pošiljke ruskom poštom. Upute za unos podataka su jednostavne, ali popunjavanje će zahtijevati pažljivost i tačnost. Danas postoje dva načina izdavanja poštanskog obrasca.

Sve informacije možete brzo i jednostavno unijeti putem RF PR web stranice. Da biste to učinili, otvorite odjeljak za popunjavanje adresne oznake u odjeljku "Obrasci" i odaberite "Parcel" u redu "Vrsta polaska". Zatim popunite sve interaktivne redove, navodeći podatke o primatelju i pošiljaocu, parametre slanja i po želji odaberite dodatnu SMS obavijest. Nakon unosa svih podataka potrebno je da preuzmete već popunjen obrazac za poštu koristeći dugme ispod, odštampate ga i predate operateru pošte prilikom slanja. Obrazac možete zalijepiti direktno na paket, ali samo ljepilom (ljepljiva traka i drugi materijali se ne mogu koristiti).

Drugi način je da uzmete gotov blanko obrazac u pošti i ručno unesete podatke. Sva otpremna dokumenta ovog tipa su besplatno dostupna u pošti i izdaju se korisnicima besplatno. Prilikom popunjavanja treba da se vodite sljedećim zahtjevima:

Klijent pošte će morati da popuni prednji deo obrasca, odnosno redove u polju označenim podebljanim slovima.
Imajte na umu nedopustivost korištenja zelene, crvene ili žute tinte za punjenje. Svi podaci su uneseni hemijska olovka plavim ili crnim mastilom.
Obrazac je potrebno popuniti čitljivim rukopisom (po mogućnosti tiskanim slovima), izbjegavajući precrtavanja, ispravke, skraćenice.

Za pomoć pri popunjavanju možete se obratiti PR operateru ili koristiti uzorke popunjavanja koji se obično nalaze na informativni štandovi pošta. Nakon što navedete sve potrebne podatke, potrebno je da popunjeni poštanski obrazac prenesete operateru zajedno sa upakovanim paketom za otpremu.

Nakon plaćanja usluge dostave, PR operater će izdati ček koji sadrži broj traga za praćenje rute paketa putem interneta. Ovaj dokument morate čuvati dok paket ne bude uručen primaocu.

Slanje pouzećem: karakteristike slanja

Paketi pouzećem su vrsta poštanske pošiljke koju trgovine i privatni biznismeni često koriste za prodaju na daljinu. Ovaj način isporuke robe je pouzdan i veoma praktičan: klijent plaća po prijemu paketa, a prodavac garantuje da će primiti Novac za vaš proizvod. Kako poslati paket pouzećem poštom u Rusiji? Pored pakovanja paketa i popunjavanja poštanskih formulara za ovu pošiljku (br. 113, br. 116), trebaće vam:

Obavijestite operatera da se prilog šalje pouzećem.
Navedite adresu filijale za odnose s javnošću u koju treba dostaviti paket.
Navedite podatke o primaocu i pošiljaocu.
Dodijelite vrijednost investicije, odnosno iznos pouzeća koji će primalac morati platiti da bi preuzeo paket. Istovremeno, važno je unaprijed obavijestiti kupca da će mu se, uz iskazani iznos, naplatiti i dodatna provizija - od 5% uplate.
Vrijedi napomenuti da se u iznos pouzeća može uračunati i poštarina, naravno po dogovoru sa kupcem. Da biste to učinili, potrebno je zamoliti PR operatera da obračuna troškove pakovanja (koverte, kutije), plaćanja za dostavu artikla i sve uračunati u ukupan iznos pouzeća.

Dodatne poštanske usluge

Dakle, sada znate tačno kako poslati paket ruskom poštom (instrukcije iznad). Ako želite, možete koristiti i neke dodatne usluge je besplatno:

Obavijest o isporuci - to znači da će paket biti lično uručen primaocu, a vama će biti dostavljena pismena potvrda.
Inventar priloga - dobićete spisak sadržaja paketa ovjeren od strane službenika odjeljenja. Tu će biti naveden i datum slanja.
Pouzećem - vrijedan paket koji se može primiti samo u potpunosti plativši njegovu cijenu. Pažnja! Iznos pouzeća ne može biti veći od deklarisane vrijednosti paketa.
Deklarisana vrijednost - Možete dokumentirati iznos koji cijenite svoju pošiljku. Ovo je iznos koji ćete dobiti u slučaju gubitka ili oštećenja paketa.
SMS obaveštenje je usluga koja omogućava primaocu da odmah sazna da je paket stigao na njegovo ime, a pošiljaocu - da je pošiljka primljena.
Zračna pošta (zračno prosljeđivanje) - dostava je mnogo brža zbog korištenja avio transporta.

Pažljivo spakujte sadržaj paketa, sve prazna mesta napunite zgužvanim novinama, pamukom ili folijom. Ovo neće dodati težinu pošiljci, ali vjerovatnoća da će sve stići zdravo i zdravo se dramatično povećava.

Prije nego što bilo šta pošaljete, uvjerite se da primalac ne živi u "poštanskom sandučiću" - ovo je posebna lista gradova u koje je jednostavno nemoguće poslati paket iz razloga nacionalne sigurnosti.

Pažljivo pročitajte listu zabranjenih artikala. Možete ga pronaći na web stranici Pošte Rusije.

Zapamtite: ako deklarirana vrijednost paketa prelazi 5 hiljada rubalja, morat ćete dodatno izdati carinska prijava. To se može izbjeći podjelom pošiljke na pola ili jednostavnim smanjenjem deklarirane vrijednosti.

Zahtjevi za sadržaj i pakovanje pošiljki

Izbor ambalaže

Papiri, otisci, sitni predmeti do 3 kg mogu se pakovati u kovertu, plastičnu vrećicu ili debeli papir previjanjem ili zatvaranjem omota.

Teške i velike predmete slati u kutiji, vrećici ili obložene debelom tkaninom.

Koverte, kutije i ostali materijali za pakovanje mogu se kupiti u poštanskim uredima. Za EMS pošiljke EMS koverte i plastične kese do 60 x 70 cm dobijaju se besplatno.

Predmeti sa inventarom priloga ne treba pakovati unapred - moraju se predati službeniku Pošte radi verifikacije sadržaja sa inventarom i tek onda pakovati.

Veličine pošiljke

Maksimalna veličina paketa u Rusiji je 190 × 130 × 350 cm, Ograničenje težine- 50 kg.

Maksimalna veličina paketa u inostranstvu: zbir tri dimenzije - 300 cm, dužina - 150 cm, težina - 30 kg.

Prilikom slanja paketa ili paketa rodbini, želim vjerovati da će je dobiti netaknutu. Međutim, kada radite sa Ruskom poštom, samo vjera nije dovoljna. Da bi sadržaj paketa stigao do primaoca u originalnom obliku, potrebno ga je propisno upakovati. Kako spakovati paket ili paket da ne bude oštećen - više o tome kasnije.

Kako izbjeći probleme sa poštom?

Ako pakujete artikl bez poznavanja pravila pošte, neće biti prihvaćen. Kao rezultat - pokvareno raspoloženje i izgubljeno vrijeme. Ovakav ishod malo će se svidjeti. Stoga birajte ambalažu prema sljedećim zahtjevima:

Usklađenost sa vrstom parcele

Pakovanje mora odgovarati vrsti paketa. To znači da ne biste trebali slati kuglu za kuglanje plasticna kesa, i kristalnu vazu u ogromnoj kutiji.

Umotano u plastičnu vrećicu, kovertu ili debeli papir štampani materijal i sitnice do tri kilograma. Preveliki paketi se pakuju u kutije, vreće ili umotaju u debelo platno.

Dimenzije i standardi

Koristite kutije i vreće standardnih veličina. Ovo je neophodno za sigurnu dostavu i efikasno korišćenje prostora tokom utovara.

Za kutije se nudi 6 standarda (cm):

Ako nijedna od opcija nije prikladna za paket, onda se pakira u vrećicu ili oblaže krpom.

Plastične kese imaju sledeće dimenzije (cm):

Osim toga, moguće je slanje paketa u paketima 50x54,5 i 48,5x69 cm.

Integritet pakovanja

Ambalaža mora osigurati sigurnost pošiljke, biti bez nedostataka i oštećenja. Mora štititi sadržaj paketa ne samo od oštećenja, već i od neovlaštenog pristupa.

Prilikom slanja paketa pazite da se artikli ne miješaju unutar kutije tokom transporta. Koristite punilo od pjene, papira ili filma.

Bez tragova prethodne upotrebe

Uvjerite se da na kutiji ili pakiranju nema natpisa i simbola trećih strana. Takođe, paket neće biti prihvaćen sa tragovima selotejpa i drugim tragovima prethodne upotrebe.

Mali hak. Kako biste izbjegli kupovinu nove kutije, jednostavno okrenite staru kutiju naopačke ako unutrašnjost kutije ispunjava zahtjeve pošte. Druga opcija je prekrivanje kutije s natpisima debelim papirom.

Sigurnost

Slanje mora biti bezbedno za ostale pakete, kao i imovinu pošte. Tečnosti otpremajte u dobro zatvorenim kontejnerima upakovanim u kutiju ili vreću sa oznakom „Oprez”.

Ako šaljete boju ili nešto slično, koristite metalne limenke sa hermetičkim poklopcima.

Važna tačka: Standardna ambalaža se može kupiti u poštanskim uredima, ali to nije potrebno. Zaposleni nema pravo odbiti prijem paketa zbog činjenice da paket nije kupljen u pošti. Nije bitno gde ste kupili paket, najvažnije je da ispunjava osnovne uslove.

Kako spakovati paket ili paket?

Shvatili smo pravila, sada idemo direktno na pakovanje. Za ovo će vam trebati:

Kutija (po mogućnosti nova).

Kraft papir.

Crni marker.

polietilensko punilo.

Prilikom odabira kutije vodite računa da paket stane u nju. Punilo će također zauzeti određeni volumen, imajte to na umu i odaberite posude s malom marginom unutrašnjeg prostora. Ako je sadržaj paketa jak, možete uzeti kutiju tačno u veličini. Na primjer, kutija "back-to-back" pogodna je za knjige ili prepisku.

Pazite da paket neće "šetati" po kutiji. Čak i najtrajniji predmet, dodirujući zidove tokom transporta, može ogrebati ili protrljati premaz. Krhko pakovanje i još više - slomit će se pri prvom udaru.

Popunite praznine polietilenom, kuglicama od stiropora ili kraft papirom. U suprotnom, pošiljka neće biti prihvaćena i moraćete da počnete iznova.

Odnesite paket u poštu. Oni će provjeriti sadržaj pošiljke i usklađenost s pravilima pakovanja. Ako je sve u redu, zapečatite pošiljku sa obe strane i zamotajte je kraft papirom.

Glavna stvar u pakovanju paketa je osigurati njegovu sigurnost. Uzmite u obzir standarde i pravila postavljena poštom, inače će vas odjel jednostavno uputiti na vrata. Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da izbjegnete probleme i isporučite paket netaknut.

Svaka pošiljka koja se šalje mora biti upakovana u zavisnosti od sadržaja pošiljke, kao i težine. Prilikom slanja paketa koriste se različiti paketi, koverte, papir, kutije, kao i kutije.

Sve je zapakovano kako bi se osigurala neophodna sigurnost pošiljki tokom transporta. Sav potreban materijal za pakovanje možete kupiti u pošti.

U šta se paket može spakovati

Zavisi šta želite da pošaljete. Ako šaljete dokumente male vrijednosti, časopise, rukopise, onda se sve to može poslati pakovanjem u kovertu. Ako šaljete glomazne knjige, onda će vam pomoći papir ili vrećica jer koverta neće stati. Ako je paket male vrijednosti, ali krhak ili neke nestandardne strukture, kao i vrijedan, onda u ovom slučaju možete koristiti kutiju. Praznina unutar njega može se popuniti vatom ili folijom od zračnih mjehurića. Kako bi se osiguralo da se sadržaj ne kreće slobodno i da se ne ošteti tokom transporta.

Težina poslanih predmeta ne smije biti veća od 2 kg. Svaka koverta, paket ili kutija moraju imati slobodan prostor za ispisivanje podataka pošiljaoca i primaoca.

Sve pošiljke se primaju u pakovanju koje mora odgovarati artiklima koji su zapakovani. Zahtjevi za pakovanje postavljaju se direktno u samoj pošti, tako da operater ima pravo ponuditi jednu ili drugu vrstu ambalaže.

Paketi procijenjene vrijednosti do 3 hiljade rubalja, koji sadrže štampane artikle, često se šalju u papirnoj ambalaži. U koji je, radi gustoće, obostrano umetnut karton.

Dodatno se mogu koristiti i pomoćni materijali. Prilikom masovnog slanja časopisa, novina, kao i edukativnog materijala, kataloga, često se koristi automatska ambalaža koja sve pakuje na pokretnu traku, jer postoji velika količina proizvoda.

Takođe, ambalažni materijali su: kompaktni kraft papir, specijalne poštanske plastične kese, koverte i kraft papirne kese, valovite kutije, kada se paket više ne stavlja u drugu vrstu ambalaže. Ambalaža može biti najraznovrsnija, tako da možete odabrati ono što vam najviše odgovara. Ali potrebno je da svoj izbor uskladite sa operaterom pošte, jer mogu postojati neka ograničenja.