Teşekkür mektupları, boş formlar, güzel. Teşekkür mektubu

Bir teşekkür mektubu, yapılan iş veya sağlanan hizmetler için hem bireylere hem de kuruluşlara şükran ifade etmeye yarar. Bu durumda kişiler, mektubun gönderildiği şirketin çalışanları veya üçüncü taraf bir şirketin çalışanları olabilir. Böyle bir mektup, gönderenin kendi inisiyatifiyle veya davet mektuplarına ve tebrik mektuplarına yanıt olarak hazırlanan iş belgelerini ifade eder.

Teşekkür mektubunun belirli bir yapıya sahip olması ve aşağıdaki gibi hazırlanması gerekir:

1. Belge başlığı. Bazı durumlarda zorunlu olmayıp görgü kurallarına göre bu unsurun bulunması gerekir. Genellikle muhatabın ayrıntılarını içerir (kuruluşun adı veya belirli bir kişinin soyadı). Bu öğe, hemen ardından muhatabın tam adını veya kuruluşun adını belirten bir itirazın gelmesi nedeniyle isteğe bağlıdır.
2. Adres ayrı bir satırda.
3. Teşekkür mektubu metni, yazılma nedenini ve şükran sözlerini belirtir. “...'ye şükranlarımızı sunarız”, “... için minnettarız” ve benzeri kalıp ifadelerin ve kelimelerin kullanılması kabul edilebilir. Mesajın sonunda daha fazla işbirliği arzunuzu ifade edebilirsiniz.
4. Belgenin sonunda, düzenleyen kişi belgeyi imzalar ve tarih atar.

Bu yapıya bağlı kalınması tavsiye edilir ancak bir iş tarzına bağlı kalınması şart değildir. Bir iş belgesinin durumu, teşekkür mektubuna yasal bir güç vermez, bu nedenle ifadelerin ve terimlerin doğruluğu burada önemli değildir. Ayrıca bu tür mektuplarda resmi olmayan ve samimi sözcüklerin ölçülü kullanımı teşvik edilmektedir.

Teşekkür mektubu yazmanın özellikleri

Mektup, yazarın takdirine bağlı olarak düz kağıda veya üzerine yazılabilir. Bu tür antetli kağıtlar veya özel antetli kağıtlar genellikle gönderen bir devlet kurumu olduğunda kullanılır, ancak birçok özel şirket de bunları kullanır.

Bazen şükran mektupları bir tür ödül veya onur belgesi görevi de görebilir: Bu tür belgeler, birçok kuruluşun başkanlarının ofislerinin duvarlarında çerçevelenmiş olarak görülebilir.

Minnettarlık mektupları çeşitli durumlar için uygundur: yardım, katılım veya hizmetler için minnettarlığı ifade etmekten mükemmel ebeveynliğe kadar. Ayrıca veya ifadesini de kullanabilirsiniz. Her özel durumda, belirli kelimelerin kullanılması uygun olabilir veya olmayabilir.

Bazıları hiç kullanılmamalıdır: Örneğin, bir fabrikadaki üretim davulcusuna üç aylık planı aştığı için minnettarlıktan bahsediyorsak "Bay" ve "Bayan" adresleri kullanılmamalıdır. Ayrıca, iş belgeleri yazarken kabul edilemez olduğundan, "Sevgili" kelimesini "Sevgili" ile değiştirerek kullanmaktan da kaçınmalısınız.

Not: Güzel bir antetli kağıt da her zaman yararlı olmayabilir. Mektubun muhatabı tarafından başka kişilere gösterilmesi veya şeref belgeleri arasında duvarda yerini alması amaçlanıyorsa böyle bir form oldukça uygundur. Ancak bir yöneticinin el yazısıyla yazılan bir mektup her zaman artan ilgiyi sembolize eder ve yazarın konuya bizzat müdahil olduğunu gösterir.

Bazı durumlarda teşekkür etmek adettendir. Bazı mağazalar boş teşekkür formları satıyor ancak bunları bulmak oldukça zor. Özellikle aşağıda sunulan şablonlardan birini ücretsiz olarak indirmek için gerçek bir fırsatınız varsa, minnettarlığınızı kendiniz yazdırmak daha kolaydır.

Rus armasını içeren şükran şablonunu indirin

Mütevazı bir tasarıma sahip bu tür bir teşekkür birçok duruma uygun olacaktır. Formun en üstünde Rusya'nın bayrağı ve arması yer alıyor. Şablonu Word'de doldurmanız gerekiyorsa hazır .

Boş teşekkür şablonu

Bu şablon altın tarzında yapılmıştır. Minnettarlığın arka planı şeffaf, zar zor görülebilen bir desenle kaplıdır. Örnek yönlendirme yataydır (manzara). Minnettarlığı doldurmak için versiyonunu indirebilirsiniz.

Vintage tarzı teşekkür ederim şablonu

Bu form taklit eskitilmiş kağıt kullanılarak yapılmıştır. Şablonun alt kısmında bir mühür resmi bulunmaktadır. Sürümü ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Minnettarlık mektupları herhangi bir biçimde derlenir, ancak çoğu durumda yapıları benzerdir. Metin oluştururken düzenli olarak tekrarlanan şablon ifadelerden kaçınmak daha iyidir. Teşekkür mektubu yazmak için hazır örnekler ve kurallar makalede bulunabilir.

Bu nedenle, bir teşekkür mektubu muhatabın içtenlikle takdir edildiğini hissetmesini ve gönderenin yaptığı iş için gerçekten minnettar olduğuna inanmasını sağlayacak şekilde yazılmalıdır. Aksi takdirde, standart minnettarlık tam tersi bir rol bile oynayabilir - partneri kazanmak için değil, gösterişli iddia ve kalıplaşmışlıkla onun kafasını karıştırmak için.

İşte tüm bu hedeflere ulaşmaya kesinlikle yardımcı olacak birkaç hazır teşekkür mektubu örneği daha: (yalnızca belgenin metni sunulur, tasarım seçenekleri gönderenin takdirine bağlıdır).

İşbirliği için

Ortak olmak

Bir çalışana

takıma

Öğretmene

Tedarikçiye

İnşaatçılar için

Belge yapısı: 5 gerekli bölüm

Her şeyden önce, neredeyse her zaman standart bölümlerden oluşan belgenin yapısını özetleyebiliriz:

1. Şirketin adı veya minnettarlığını ifade eden kişinin ayrıntıları.
2. Belgenin adı.
3. Ana kısım şükran duygusunun gerçek tanımıdır.
4. Son bölüm, daha fazla işbirliğine yönelik niyetlerin bir ifadesidir veya yalnızca alıcı şirketin ve onun belirli çalışanlarının gelecekteki çalışmalarında başarı dilekleridir.
5. Şirket yöneticisinin veya onun adına hareket eden başka bir kişinin tarihi, konumu, imzası, imzasının metni (soyadı, adının baş harfleri).

Kural olarak, teşekkürler, alıcıya özel saygıyı vurgulamak için elektronik form yerine basılı olarak yazılır. Bu durumda şirketler genellikle antetli kağıt ve özel parlak, oldukça kalın kağıt kullanır.

Okuması keyifli bir mektup yazmanın EN İYİ 4 yolu

Herhangi bir şirketin neredeyse tüm temel belgeler için hazır boşlukları vardır. Sonuç olarak, her türlü kağıt çok hızlı bir şekilde derlenebilir; sadece gerekli alanları doldurun veya belirtilen planı takip edin. Bununla birlikte, bir teşekkür mektubu neredeyse her zaman bir bütün olarak şirkete ve özellikle belirli kişilere resmi bir "teşekkür ederim" demek için samimi bir arzuyu ifade eder. Bu nedenle ana prensip, belgenin bireyselleştirilmesi, şablonlardan kaçınılmasıdır.

Şirketin antetli kağıdına hazırlanmıştır

İlk bakışta bu bariz bir fikir gibi görünse de o kadar basit değil. Tipik olarak şirketin antetli kağıdı, logoyu, adı, şirket ayrıntılarını ve diğer işaretleri gösteren bir başlığa sahip standart bir belgedir. Bir teşekkür mektubu durumunda, bu formu hiç kullanmamak veya okuyucuyu en iyi şekilde konumlandırmak için önemli ölçüde değiştirmek daha iyidir.

Örneğin muhatap, gönderenin mektubunun diğer belgelerle birlikte "akış" modunda derlenen standart bir kağıt parçası olmasından memnun olmayabilir. Bu, "kuru" görünüm, açıkça gereksiz bilgilerin (ayrıntılar, iletişim bilgileri vb.) Ayrıca belge numarasına sahip sütunların varlığıyla kanıtlanır.

Bu örnekle ilgili bir diğer not, herhangi bir ifadeyi hatırlatan standart görünüm vb. Kalın, parlak kağıda basılmış, daha hoş bir tasarıma sahip ayrı bir şükran formu oluşturursanız çok daha iyi olacaktır.

"Sıkıcı" başlangıç ​​- eğlenceli son

Kırtasiye "Yüksek düzeyde profesyonellik için şükranlarımızı sunuyoruz", "Karşılıklı olarak yararlı işbirliğinin devamını umuyoruz" vb. kendilerinin tarafsız bir çağrışımı vardır ve bir mektup yazarken oldukça kabul edilebilirdir. Öte yandan, belge bunlarla dolu olmamalıdır ve en önemlisi, metin çoğunlukla yalnızca bu tür ifadelerden oluşamaz. Bu durumda, alıcı yine kimsenin teşekkür mektubunu yazmak için çaba harcamadığı izlenimine kapılıyor; belge basitçe kopyalandı ve gerekli veriler değiştirildi.

Öte yandan, mektup neredeyse her zaman resmi bir iş tarzında yazılır; duygusal açıdan yüklü ve günlük konuşma diline dayalı ifadelere izin verilmez. Bu yüzden ana prensip, standart ve orijinalin ustaca bir kombinasyonudur.

Bu örnekte metin standart, "sıkıcı" bir şekilde başladı ve okuyucu muhtemelen hemen daha canlı, orijinal ve spesifik olduğu ortaya çıkan ikinci bölüme geçecektir. Sonuç olarak, alıcı muhtemelen olumlu bir izlenime sahip olacak ve ardından ilk paragrafı tamamen unutacaktır.

Belirli bir kişinin belirli değerlerinin tanınması

Hemen hemen her iş mektubunun bir diğer zorunlu ilkesi de spesifikliktir. Minnettarlık durumunda, gönderenin yalnızca genel olarak ekibe değil aynı zamanda belirli çalışanlara da "teşekkür ederim" demesi gerekir. Ancak, bireyleri tek tek ayırmak her zaman mümkün değildir - o zaman bunu yapmamak daha iyidir. Ancak her durumda, örneğin minnettarlığın özel bir nedeninin yazılması gerekir.

Teşekkür şablonu sanatsal bir tarzda yapılmıştır. Parlak kırmızı başlık üst ortada bulunur. Kenar, çok renkli parlak çiçeklerle süslenmiş, altın sarısı figürlü bir çerçeve şeklinde sunulmaktadır. Metni yazmanın arka planı, yarı saydam çiçek ve bukle desenli açık pembedir. Teşekkür şablonu her türlü özel ve resmi etkinlik ve etkinlik için uygundur.

Çevrimiçi şükran editörü

Bir teşekkür notu oluşturmak için bu Bahar Çiçekleri şablonunu ücretsiz çevrimiçi düzenleyicimizde kullanabilirsiniz. Tüm bilgileri çevrimiçi olarak yazın veya adınızı veya diğer bilgilerinizi daha sonra girmek için boşluk bırakın.

Metninizi ve bu şablonu JPG resim formatında içeren bitmiş bir belge alın. Doğrudan çevrimiçi düzenleyiciden yazdırmaya gönderin veya 3508x2480 (300 DPI) yüksek çözünürlüklü bir görüntüyü dışa aktarın. Kuruluşunuzda, evinizde veya en yakın fotoğraf merkezinde, sizin için uygun olan her yerde yazdırabilirsiniz.

Kalite güvencesi

Şablonlarımızın her biri sanatçının özenli çalışmasının sonucudur. Şablonları kendimiz geliştiriyoruz ve sonuçlardan memnunuz. Yüksek kaliteli bir belge alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Minnettarlık mektupları kurum kültürünün özel bir tezahürüdür. Bu tür mektuplar, kuruluşlar tarafından hem astların performansına yönelik ödüller şeklinde hem de iş ortaklarına, müşterilere ve diğer işletmelere işbirliği için minnettarlığı ifade etmek amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.

Teşekkür mektupları hangi durumlarda yazılır?

Çoğu zaman bu tür mektuplar belirli tarihler için yazılır: ulusal bayramlar, doğum günleri, kurumsal etkinlikler. Bazen yöneticiler, örneğin bir mali planın yerine getirilmesi vb. için belirli bir başarı (ve ayrıca bir ikramiyeye ek olarak) için çalışanlara ve uzun vadeli ve etkili işbirliği, bir sözleşmenin imzalanmasında sağlanan yardım için iş ortaklarına şükranlarını sunar. vb.

Aşağıda boş bir form ve iş görevlerinin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için satış müdürüne yazılan bir mektup örneğini indirebilirsiniz:

DOSYALAR

Teşekkür notunun rolü

Teşekkür mektuplarının önemi kuşkusuz son derece büyüktür; bu tür mektupların her zaman yaygın olarak kullanılması boşuna değildir. Yazar için bu, bir çalışana veya ortağa, meziyetlerinin tanındığını açıkça göstermenin özellikle pahalı ama etkili bir yolu değildir ve alıcı için bu, her zaman kendi öneminin hoş bir hatırlatıcısıdır. Çoğu zaman, şükran mektupları ek bir motivasyon kaynağı, daha üretken çalışma için bir teşvik görevi görür.

Tasarım kuralları

Belli nedenlerden dolayı standart bir teşekkür mektubu örneği yoktur ve olamaz. Her zaman serbest biçimde derlenir, ancak yazarken mutlaka belirli norm ve kurallara uymak gerekir.

• Öncelikle mektubun yazar ve alıcı hakkında bilgi içermesi gerektiğini ve muhatabın belirli bir kişi olması durumunda ona adı ve soyadıyla hitap etmeniz gerektiğini unutmamalısınız.
• Daha sonra mektup, yazılmasına yol açan belirli değerleri ve başarıları listelemelidir.
• Sonuç olarak, mektubun yazıldığı tarihin yanı sıra kuruluş başkanının veya diğer yetkili çalışanın imzasını da eklediğinizden emin olun.
• İstenirse, mektup bir mühürle onaylanabilir - bu, mesaja ek sağlamlık verecektir.

Zarf da dahil olmak üzere mektubun zarif görünümü, aynı zamanda kişiye, yazarın minnettarlığının samimiyetini de teyit edecektir.

Teşekkür mektupları normal bir A4 kağıda veya kuruluşun antetli kağıdına yazılabilir. Ancak en çok tercih edilen seçenek, yüksek kaliteli renkli kağıda basılmış, güzel tasarlanmış bir şablon üzerine bir mektup yazmaktır. Teşekkür notunun tasarımı ne kadar şık olursa, alıcı için o kadar ağır ve anlamlı olacaktır.

Minnettarlığınızı elle yazabileceğiniz gibi, bilgisayara da yazabilirsiniz. Elle yazılmış bir mektubun, özellikle de kaligrafi el yazısıyla yazılmış bir mektubun, basılı olana göre her zaman daha değerli olduğu unutulmamalıdır, çünkü yazılan kelimelerin samimiyetini, sıcaklığını ve muhatabına özel saygıyı bir kez daha vurgulamaktadır.

Metni oluştururken çok orijinal olmanıza gerek yok - acıklılık, ikiyüzlülük ve şakalar burada uygunsuz. Aşırı resmiyetten de kaçınılmalıdır. Çok kapsamlı bir mektup yazmaya gerek yok; kısa ve net kelimeler seçip bunları birkaç cümleye sığdırmak daha iyidir.

Bir teşekkür mektubunun nasıl yazılmaması gerektiğine dair örnekler

Sevgili Vyacheslav Evgenievich Lushnikov, tüm ekibimiz tarafından!
İçinizdeki doğal çalışkanlık, neşe ve kararlılıkla bağlantılı olarak size en canlı duygularımızı ifade etmek istiyoruz! ...

Vyacheslav Evgenievich! Erkek kardeş!
İlk önce yengeci tutun! İkincisi, sen en iyisisin, o yüzden bu satırlar tam sana göre! ...

Ve şimdi doğru örnek

Vyacheslav Evgenievich!
"Firmanın Adı" LLC ekibi, uzun yıllar süren çalışmanız, sıkı çalışmanız ve aktif yaşam pozisyonunuz için size teşekkür eder...

Mektubun bizzat yazar tarafından değil, kuruluş adına yazıldığını hatırlamakta fayda var. Ekip içinde veya bir partnerle ilişkilerde hafif, arkadaş canlısı, rahat bir atmosfer olsa bile, mektubun muhatabı içeriğinden rahatsız olabilir veya minnettarlığı çok ciddiye almayabilir.

Öte yandan yukarıda da yazdığımız gibi katı bir gereklilik yoktur, yani istediğiniz seçeneği kullanabilirsiniz :)

Teşekkür mektubu yazma talimatları

• Teşekkür mektubunun başlığında alıcıyı, yani pozisyonunu, şirketin adını ve belirli bir çalışanı belirtmeniz gerekir.
• Daha sonra, satırın ortasına adınızla doğrudan bir adres yazmalısınız, burada soyadı (çoğunlukla "saygın", "sevgili" vb. sıfatlar kullanılır) kullanılır.
• Mektubun bir sonraki kısmı doğrudan şükranla ilgilidir. Burada hem genel ifadeleri hem de tanınmanın ifade edildiği belirli eylemleri yazabilirsiniz. Ana kural yalan söylememek, minnettarlığın samimi olması gerekir.
• Mektubun aynı bölümünde, mektubun yazarının belirtilen esaslara ek olarak daha fazla işbirliği ve yeni sonuçlar beklediğini söyleyebiliriz (bu, alıcının değerini ve vazgeçilmezliğini vurgulayacak, ayrıca muhatabı motive edecektir) yeni sorunları başarıyla çözmek için).
• Son olarak mektubun imzalanması gerekir. İmzanın yazarının hizmet hiyerarşisindeki statüsü ne kadar yüksek olursa, uygulamanın gösterdiği gibi, mektup o kadar değerli sayılacaktır. Ayrıca şükran tarihinin de belirtilmesi gerekiyor.

Teşekkür mektupları yazmanın genel kuralları

Bir teşekkür mektubunu doğru bir şekilde yazmak için alıcının onunla ne yapacağını anlamanız gerekir.

Genellikle belge duvara asılır ve şirketin müşterilerine gösterilir. Yani organizasyonu tanıtma işlevini yerine getirir. Mektuplar genellikle çerçevelidir, bu nedenle standart formatta antetli kağıtta olmaları gerekir.

Teşekkür mektubu kuruluşun resmi antetli kağıdına düzenlenir. Gönderen kuruluşun adını içermelidir. Bu sadece resmi bir kural değil, aynı zamanda şirket için ek bir reklamdır. Teşekkür notu yazmak için kalın bir kağıda ihtiyacınız var. Belge özellikle gösterim amaçlı kullanıldığından estetiğine dikkat etmek önemlidir. Şık bir yazı tipi ve hoş bir renk paleti seçmek mantıklıdır.

Belgenin alıcısı genellikle şirketin başkanıdır. İmza aynı zamanda gönderen kuruluşun yöneticisinin adının baş harflerini de içerir. İmza ve mühürler gereklidir. Bu, teşekkür mektubunun doğruluğunun teyididir. Bu belgeler iş ilişkilerinin önemli bir bileşenidir. Uzun vadeli işbirliği kurmamızı sağlıyorlar. Mektup, şirketlere faydalı eylemleri teşvik etmeyi amaçlıyor. Ortaklarınıza, müşterilerinize ve çalışanlarınıza gönderebilirsiniz.

Bir mektup nasıl teslim edilir

Minnettarlık mektuplarının, çok sayıda tanığın önünde, ciddi bir atmosferde şahsen teslim edilmesi en iyisidir. Ancak alıcı başka bir şehirdeyse, mesajı İnternet veya faks yoluyla gönderebilirsiniz - bu hızlı ve kullanışlıdır. Aynı zamanda, normal Rus postası yoluyla göndermenin görgü kuralları olduğunu hatırlamakta fayda var, bu yöntem, muhatap için şüphesiz daha şık ve hoş olacak, güzel tasarlanmış bir "canlı" mektup göndermenize olanak sağlayacaktır.