วิธีปฏิเสธงานหลังสัมภาษณ์อย่างถูกต้อง วิธีการปฏิเสธคำเชิญงานอย่างถูกต้อง? ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจ

จากข่าวล่าสุดที่รัฐบาลรัสเซียได้สนับสนุนร่างกฎหมายบังคับให้นายจ้างต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้สมัครเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุผลในการปฏิเสธที่จะจ้าง ( http://hr-tv.ru/hrnews/807.html)เราได้รวบรวมเทมเพลตทั่วไปในอินเทอร์เน็ตที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างส่งให้ผู้หางานเป็นข้อความปฏิเสธ

บางอย่างอาจมีประโยชน์ บางอย่างจะทำให้คุณยิ้มได้

งั้นไปกัน ...

"สวัสดี, …! สัปดาห์ที่แล้วคุณถูกสัมภาษณ์ในการแข่งขันเพื่อตำแหน่ง ... ในบริษัทของเรา ฉันอยากจะขอบคุณคุณสำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน คุณสร้างความประทับใจที่ดี แต่เราชอบผู้เชี่ยวชาญคนอื่นมากกว่าเล็กน้อย และในที่สุดเราก็เลือกเขา ฉันขอให้คุณโชคดีในการหางานที่น่าสนใจ!”

"สวัสดี, …. ขอบคุณที่สนใจตำแหน่งงานว่างของเรา เราได้ตรวจสอบใบสมัครของคุณอย่างรอบคอบแล้ว แต่ขออภัยที่เรายังไม่พร้อมที่จะเสนองานให้กับคุณ บางทีเราอาจจะกลับมาที่เรซูเม่ของคุณในกรณีที่เราต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานที่คล้ายคลึงกัน แต่ตอนนี้เราหวังว่าคุณจะหางานที่น่าสนใจโดยเร็วที่สุด "

“ขอบคุณมากที่ให้ความสนใจตำแหน่งงานว่างของเรา“ XXX ” ขออภัย ขณะนี้เรายังไม่พร้อมที่จะเสนอข้อเสนอนี้ให้กับคุณ เราได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณอย่างรอบคอบแล้ว และอาจจะกลับไปหาผู้สมัครของคุณเมื่อเรามีความจำเป็น "

"ขอขอบคุณสำหรับการตอบสนองของคุณ. เราได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณอย่างรอบคอบแล้ว และยังไม่พร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างนี้กับคุณ เราจะติดต่อคุณทันทีที่มีตำแหน่งว่างที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์วิชาชีพของคุณ "

"การแข่งขันสำหรับตำแหน่งว่างของเราสิ้นสุดลงแล้วสำหรับคุณ!"

"ที่รัก…! ประวัติย่อของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดของเราอย่างสมบูรณ์ แต่สำหรับความเสียใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ตำแหน่งว่างที่คุณสมัครในองค์กรของเราได้ถูกยกเลิกไปแล้ว (หรือ "ถูกครอบครองแล้ว") ขออภัยสำหรับเวลาที่ใช้ไป เราหวังว่าคุณจะโชคดีใน ค้นหาเพิ่มเติม "

“ ขอบคุณมากสำหรับความสนใจในที่ว่างของเรา ขออภัย ขณะนี้เรายังไม่พร้อมที่จะยื่นข้อเสนอให้กับคุณ เราได้ตรวจสอบใบสมัครของคุณอย่างรอบคอบแล้ว และอาจจะพิจารณาเมื่อมีความจำเป็น
เราหวังว่าในอนาคตอันใกล้นี้คุณจะสามารถเข้าใจตัวเองในที่ทำงานในบริษัทอื่นได้ "

“ผู้สมัครที่รัก เราชื่นชมความปรารถนาของคุณที่จะทำงานในบริษัทของเรา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะและความสำเร็จของคุณ แต่ด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา เราต้องปฏิเสธ เราขอให้คุณโชคดีในการหางาน เราหวังว่าในอนาคตอันใกล้นี้คุณจะพบการประยุกต์ใช้ความรู้ของคุณ "

"สวัสดี, …. ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ให้ความร่วมมือแต่น่าเสียดายที่เราไม่มีตำแหน่งงานว่างในบริษัทตามโปรไฟล์ของคุณ เราจะจดจำประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณไว้หากมีความจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว ฉันขอให้คุณโชคดีในการหางาน!”

“ขอบคุณที่ให้ความสนใจตำแหน่งงานว่างของเรา”… ” เราได้รับคำตอบที่น่าสนใจมากมาย และการเลือกก็ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเรา ขออภัย เราถูกบังคับให้ปฏิเสธการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ เนื่องจาก เราโชคดีที่ได้พบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของเรามากขึ้น เราหวังว่าในอนาคต คุณจะมีความปรารถนาและโอกาสในการส่งใบสมัครของคุณอีกครั้ง หากเรามีตำแหน่งว่างที่สอดคล้องกับประสบการณ์และทักษะของคุณ ข้อกำหนดบังคับของเราคือ ... บางทีข้อกำหนดของเราอาจพูดเกินจริง แต่คุณต้องตกลง เรามีสิทธิ์ที่จะทำเช่นนั้น เราหวังว่าคุณจะพัฒนาอาชีพต่อไปและขอให้โชคดีในความพยายามทั้งหมดของคุณ!”

“เรายินดีที่ได้พบคุณในฐานะผู้สมัครรับตำแหน่งว่าง”… ” เรารู้สึกประทับใจอย่างยิ่งกับความสามารถของคุณในการแก้ปัญหาทางอาชีพที่ซับซ้อน การศึกษาของคุณ คุณสมบัติทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม ตลอดจนวุฒิภาวะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลได้อย่างสมบูรณ์แบบ น่าเสียดายที่เราหยุดทางเลือกของคุณสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานที่สอดคล้องกับงานของธุรกิจของเรามากขึ้น เราหวังว่าคุณจะพัฒนาอาชีพต่อไปและขอให้โชคดีในความพยายามทั้งหมดของคุณ!”

"ฝ่ายบุคคล อบจ." XXX "ทำความคุ้นเคยกับประวัติย่อของคุณ ขออภัย เราไม่สามารถเชิญคุณได้ เนื่องจากตำแหน่งที่ว่าง "YYY" ปิดลงแล้ว เราจะรวมคุณไว้ในฐานข้อมูลสำหรับความร่วมมือในอนาคตที่เป็นไปได้ "

“ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา ขออภัย เราไม่มีตำแหน่งงานว่างที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของคุณ ประวัติย่อของคุณจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลและ บางทีเราจะกลับมาถึงผู้สมัครของคุณเมื่อเรามีความจำเป็น "

“ขอบคุณที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา เราสนใจในประวัติย่อของคุณ แต่ น่าเสียดายที่ผลตอบแทนซึ่งเรานำเสนอด้านล่างสิ่งที่คุณได้ตั้งไว้ วันนี้เราสามารถเสนอได้ไม่เกิน 15,000 รูเบิล / เดือน "

"ที่รัก ...! ในระหว่างการประชุมของเรา ฉันสัญญาว่าจะติดต่อคุณทันทีที่มีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง "..." ตามที่คุณเข้าใจ ตำแหน่งนี้ต้องการคุณสมบัติระดับสูงและการมีคุณสมบัติส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมาก ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงได้พิจารณาผู้สมัครจำนวนมากสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้ ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าคุณเป็นหนึ่งในสามอันดับแรกของผู้สมัคร อย่างไรก็ตาม หลังจากปรึกษาหารือกับฝ่ายจัดการผลการแข่งขันโดยละเอียดแล้ว ก็ตัดสินใจเสนองานนี้ให้กับผู้สมัครรายอื่น อย่างไรก็ตาม คุณแสดงให้เห็นด้านที่ดีที่สุดของคุณ และฉันมีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้รู้จักคุณ ถ้าคุณไม่รังเกียจ เราจะบันทึกข้อมูลของคุณ และเราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่คุณอาจสนใจ ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา ด้วยความปรารถนาดี หัวหน้าแผนกจัดหางาน ... "

"ขอให้เป็นวันที่ดี. ขออภัย จากผลการสัมภาษณ์ เราไม่พร้อมที่จะเสนอตำแหน่งนี้ให้กับคุณ เนื่องจากได้เลือกผู้สมัครคนอื่นแทน ในนามของ XXX ฉันขอขอบคุณที่คุณสนใจตำแหน่งงานว่างและเวลาที่ใช้ไป และขอให้คุณโชคดีในการหางานต่อไป "

“ผู้สมัครที่รัก! บริษัทของเราขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ขออภัยผู้สมัครของคุณ ไม่ตรงกันข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งว่างที่มีอยู่ เราจะพิจารณาข้อเสนอแนะของคุณสำหรับอนาคต หากมีตำแหน่งว่างที่เหมาะสม เราจะเสนอตำแหน่งว่างให้กับคุณ เราจะขอบคุณมากหากคุณได้รับความยินยอม ขอแสดงความนับถือ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล "

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ถ้าคุณได้นัดสัมภาษณ์กับนายจ้างที่มีแนวโน้มว่าจะได้งานแล้ว และตอนนี้ต้องอยู่ในสองแห่งพร้อม ๆ กัน หรือหากมีโอกาสใหม่ ๆ เปิดกว้างต่อหน้าคุณ ในกรณีนี้ คุณต้องยกเลิกหรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ ซึ่งค่อนข้างยากที่จะทำอย่างมีไหวพริบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกเลิกการสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดายและสุภาพโดยไม่สูญเสียความเป็นมืออาชีพในสายตาของนายจ้าง

ขั้นตอน

เลื่อนวันสัมภาษณ์

กำหนดวันสัมภาษณ์ใหม่เป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้นลองเปลี่ยนแผนอื่นๆ ก่อนทำสิ่งนี้ การสัมภาษณ์ทำหน้าที่เป็นความประทับใจแรกพบของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ดังนั้นการจัดกำหนดการใหม่จึงอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ หากเป็นไปได้ ให้เปลี่ยนส่วนอื่นๆ ของกำหนดการของคุณก่อนกำหนดวันสัมภาษณ์ใหม่

ติดต่อผู้สัมภาษณ์ล่วงหน้าอย่างดีการจัดตารางสัมภาษณ์ใหม่อาจทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องไม่สะดวก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องติดต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนวันที่กำหนด เมื่อพูดคุยกับเขา ให้อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณจึงต้องเปลี่ยนวันนัดสัมภาษณ์ ซื่อสัตย์ที่สุด เสนอวันสัมภาษณ์ทางเลือกอื่นๆ ให้กับผู้สัมภาษณ์ที่เหมาะกับคุณ

พูดคุยกับผู้สัมภาษณ์โดยตรง แทนที่จะทิ้งข้อความไว้พยายามสร้างการติดต่อโดยตรงกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างแทนการส่งอีเมลหรือฝากข้อความ การคุยโทรศัพท์จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบ พยายามติดต่อผู้สัมภาษณ์ด้วยวิธีต่างๆ และฝากข้อความหรืออีเมลไว้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่สามารถคุยโทรศัพท์ได้

• อย่าส่ง SMS เพื่อนัดสัมภาษณ์ใหม่ มิฉะนั้น คุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพ
• หากคุณทิ้งข้อความหรือส่งอีเมล ขอให้ผู้สัมภาษณ์ติดต่อคุณเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้รับการแจ้งเตือนจากคุณ

1. ขออภัยในความไม่สะดวก.โดยปกติเมื่อจัดตารางสัมภาษณ์ ตารางงานของคนหลายคนจะตกลงกัน ดังนั้น การยกเลิกหรือกำหนดเวลาใหม่มักจะทำให้เกิดความไม่สะดวกแก่ผู้เข้าร่วมหลายคนในการดำเนินการ อย่าถือว่าตารางงานของผู้สัมภาษณ์หมุนรอบตัวคุณ ดังนั้นขออภัยที่ทำให้ไม่สะดวก พยายามยืดหยุ่นหากคุณขอเปลี่ยนวันที่ หากบุคคลนั้นเห็นว่าคุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้การสัมภาษณ์ดำเนินไป เขาก็มีแนวโน้มที่จะตกลงที่จะจัดกำหนดการใหม่

   ส่งข้อความติดตามผลให้ผู้สัมภาษณ์หลังจากที่คุณติดต่อผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนวันนัดแล้ว ให้ส่งข้อความส่วนตัวหรืออีเมลหาเขา ขอโทษอีกครั้ง และแสดงความสนใจในบริษัท บุคคลนั้นอาจอารมณ์เสียหรือรำคาญกับการยกเลิกของคุณ ดังนั้นให้ใช้ข้อความนี้เป็นโอกาสในการแสดงความเสียใจอย่างจริงใจของคุณและต้องการเปลี่ยนวันนัดสัมภาษณ์ของคุณ

ยกเลิกการสัมภาษณ์โดยสิ้นเชิง

แจ้งยกเลิกการสัมภาษณ์ล่วงหน้าทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ ให้ติดต่อผู้สัมภาษณ์ อย่าเสียเวลาให้ใครมาเลื่อนช่วงเวลานี้ ดีกว่าที่จะทำทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สนใจสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้อีกต่อไป ผู้สัมภาษณ์จะขอบคุณที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า และคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ซื่อสัตย์เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณยกเลิกการสัมภาษณ์ไม่ว่าคุณจะยอมรับข้อเสนอจากบริษัทอื่นหรือเพียงแค่ไม่สนใจในการสัมภาษณ์ตามกำหนดการอีกต่อไป โปรดแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบ เขาควรให้คะแนนความซื่อสัตย์ของคุณเพราะเขาสามารถกลับมาหาผู้สมัครคนอื่นได้

คงความเป็นมืออาชีพไว้ คุณจะได้ไม่เผาสะพานข้างหลังคุณคุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อไรคุณจะต้องการงานอื่น หรือเมื่อเส้นทางของคุณกับผู้สัมภาษณ์จะผ่านพ้นไป (ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพหรือส่วนตัว) ดังนั้น เมื่อยกเลิกการสัมภาษณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะรักษามารยาทและความเป็นมืออาชีพ เนื่องจากการเผาสะพานเป็นความคิดที่ไม่ดีเสมอไป อย่าหยาบคายเมื่อยกเลิกการสัมภาษณ์หรือดูหมิ่นบริษัทของนายจ้าง ยึดคำอธิบายง่ายๆ ว่าทำไมคุณถึงต้องการยกเลิกทุกอย่าง แล้วจบการสนทนา

ยกเลิกการสัมภาษณ์ในฐานะนายจ้าง

ติดต่อผู้สมัครทันทีที่ทราบว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ถือเป็นจรรยาบรรณในวิชาชีพที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการยกเลิกหรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ การรอจนนาทีสุดท้ายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ หากคุณสนใจที่จะจ้างพนักงานที่มีศักยภาพอย่างแท้จริง โปรดแสดงความเป็นมืออาชีพในระดับสูง การยกเลิกการสัมภาษณ์ในนาทีสุดท้ายอาจทำให้เขาหมดความสนใจในบริษัทของคุณ

ในโลกของนักธุรกิจ ความเฉพาะเจาะจงมีค่า นายจ้างจะมีความประทับใจในเชิงลบน้อยลงหากผู้สมัครให้เหตุผลอย่างถูกต้องในการกระทำของเขา มีเหตุผลที่น่าสนใจหลายประการ:

สำคัญ!กรณีการปฏิเสธต้องมีความน่าสนใจเป็นพิเศษเมื่อต้องสมัครตำแหน่งผู้บริหารที่ได้รับค่าตอบแทนสูง หรือการสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

แบบฟอร์มการปฏิเสธ

จะปฏิเสธนายจ้างอย่างสุภาพหลังการสัมภาษณ์ได้อย่างไร? อนุญาตให้ใช้รูปแบบการปฏิเสธต่อไปนี้:

ถูกเวลา

ตามหลักการแล้วให้ลาออกโดยเร็วที่สุด

ได้ตัดสินใจ - แจ้งให้นายจ้างทราบ

ระยะเวลาการปฏิเสธที่เหมาะสมถือเป็น 7-10 วันนับจากวันที่สัมภาษณ์

การพลาดเวลาที่ถูกต้องสำหรับการปฏิเสธทำให้นายจ้างอยู่ในตำแหน่งที่อึดอัด ขัดขวางแผนการของเขา ผลที่ได้คือสูญเสียชื่อเสียงทางธุรกิจ เข้าสู่ "บัญชีดำ" ของผู้สมัคร

กฎสำหรับการสร้างการปฏิเสธที่มีความสามารถมีดังนี้:

1. ความทันเวลาอย่าชักช้าในการสนทนา พยายามซ่อนตัวจากนายจ้าง เพิกเฉยต่อโทรศัพท์โดยหวังว่าปัญหาจะคลี่คลายได้เอง
2. ชั้นเชิงคุณควรระบุเหตุผลในการปฏิเสธโดยสังเขปและสุภาพ ขออภัย
3. ขาดอารมณ์.คุณไม่ควรขอโทษอย่างแรงเกินไปสำหรับการปฏิเสธ ทำให้สงสารตัวเอง หวังว่าจะปรับตัวเข้ากับงานที่ไม่น่าสนใจ
4. ความซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างมีสิทธิที่จะทราบสาเหตุของการปฏิเสธ หากไม่ใช่ลักษณะส่วนบุคคลล้วนๆ

สถานการณ์ที่เป็นการดีกว่าที่จะซ่อนเหตุผลที่แท้จริงสำหรับการปฏิเสธ ให้มากับคำอธิบายอื่น:

สำคัญ!หากคุณไม่พอใจกับหน้าที่ความรับผิดชอบบางอย่าง คุณควรบอกนายหน้าเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างตรงไปตรงมา นายจ้างมีสิทธิที่จะอำนวยความสะดวก เปลี่ยนแปลง หรือขจัดช่วงเวลาดังกล่าวออกไปให้ได้มากที่สุด

บทสรุป

การปฏิเสธตำแหน่งที่ไม่สวยในเวลาที่เหมาะสมทำให้นายจ้างมีเวลาหาผู้สมัครคนอื่น ทำให้เขาไม่ต้องเสียเวลากับอาชีพที่ไร้ประโยชน์ทุกวัน ซึ่งไม่เปิดโอกาสให้เปิดเผยความสามารถและแสดงคุณสมบัติทางวิชาชีพอย่างเต็มที่

คำแนะนำ

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณอาจได้รับคำแนะนำ อาร์กิวเมนต์ที่คุณให้ไว้เป็นเหตุผลในการปฏิเสธของคุณต้องได้รับการพิจารณา สมดุลและกำหนดขึ้นเพื่อให้นายจ้างรู้สึกว่าคุณกำลังพิจารณาการปฏิเสธของคุณจากตำแหน่งของเขาเช่นกัน เพื่อเตรียมความพร้อมและพิสูจน์การปฏิเสธ ให้ใช้เวลาสักครู่

ประเมินความหมายของการเปลี่ยนแปลงของคุณจากมุมมองของนายจ้าง แรงจูงใจที่ยอดเยี่ยมคือความมั่นใจที่คุณแสดงออกว่าหากคุณย้ายไปทำงานที่อื่น คุณจะต้องออกจากงานเพื่อแก้ปัญหาที่สำคัญมากสำหรับบริษัท อธิบายให้นายจ้างของคุณฟังว่าการหาคนมาแทนที่คุณจะใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจ

ในสถานการณ์ที่คุณต้องการอ้างถึงความเป็นไปไม่ได้ในการยอมรับข้อเสนอเนื่องจากว่าในขณะที่คุณจำเป็นต้องแก้ปัญหาครอบครัวบางอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการสนทนาโดยพูดถึงพวกเขา ก่อนอื่น ขอขอบคุณที่ไว้วางใจและบอกว่าข้อเสนอนี้น่าสนใจสำหรับคุณมาก แสดงให้เห็นว่าคุณควบคุมสถานการณ์ได้มากน้อยเพียงใดและคุณตระหนักถึงนโยบายของบริษัท จากนั้นบอกว่าคุณได้วิเคราะห์ความเป็นไปได้ของคุณแล้ว แต่คุณจะสามารถรับรู้ได้อย่างเต็มที่หลังจากผ่านไประยะหนึ่งเพราะในขั้นตอนนี้คุณกำลังประสบปัญหาสำคัญในครอบครัวซึ่งต้องมีส่วนร่วมของคุณในการแก้ไข การปฏิเสธดังกล่าวจะไม่ถูกมองว่าเป็นการดูถูก และในขณะเดียวกัน คุณจะต้องแสดงตัวเองว่าเป็นผู้รับผิดชอบ แสดงให้เห็นถึงความโน้มเอียงของผู้นำในอนาคต

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่คุณไม่พอใจกับทิศทางของกิจกรรมที่พวกเขาจะมอบหมายให้คุณ ในกรณีนี้ คุณควรพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง ขอขอบคุณสำหรับความไว้วางใจ แบ่งปันแผนของคุณและปรึกษากับผู้จัดการของคุณหากจะสามารถทำให้แผนเหล่านั้นเป็นจริงได้

การปฏิเสธงานเป็นขั้นตอนที่ไม่น่าพอใจ แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้: ในบรรดาผู้สมัครจำนวนมากที่ตอบรับตำแหน่งงานว่าง คุณต้องเลือกเพียงคนเดียวหรืออย่างน้อยที่สุดสองสามคนเสมอ

คุณจะต้องการ

• - คอมพิวเตอร์;
• - อินเทอร์เน็ต
• - อีเมล.

คำแนะนำ

หากบริษัทของคุณกำลังมองหาพนักงานผ่านตัวแทนจัดหางาน ให้อธิบายบุคคลที่คุณเห็นในตำแหน่งที่ว่างให้ดีที่สุด กรุณาให้ข้อมูลเกี่ยวกับระดับ ประสบการณ์การทำงาน ความรู้ภาษาต่างประเทศ และใบขับขี่ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่ว่าง และดังนั้นคุณจะไม่ต้องปฏิเสธผู้ที่ไม่ผ่าน

ในสถานการณ์ที่ผู้สมัครหลายคนเข้าข่ายทุกพารามิเตอร์ คุณต้องสัมภาษณ์ใหม่ จัดให้มีการสัมภาษณ์ร่วมกับผู้สมัครทุกคน ขอให้ทำงานพิเศษให้เสร็จ ใครเก่งกว่าและเร็วกว่าจะได้ตำแหน่ง หลังการประชุม ให้อธิบายให้คนอื่นๆ ฟังว่าพวกเขาไม่เหมาะกับคุณ เพราะผู้สมัครอีกคนประสบความสำเร็จมากกว่า อย่ากลัวปฏิกิริยาเชิงลบ บริษัทของคุณมีสิทธิ์ได้รับตำแหน่งพนักงานระดับสูง

บางครั้งคุณต้องสัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนมาก - ห้าสิบคนขึ้นไปในเวลาเดียวกัน มักจะเกิดขึ้นตอนออดิชั่นหรือเมื่อยอมรับในไฮเปอร์มาร์เก็ตเชน ในกรณีนี้หลังจากคุยกับผู้สมัครทุกคนแล้วให้ถามผู้ที่เหมาะสมที่จะอยู่ต่อ เพียงระบุรายชื่อผู้ที่ผ่านการทดสอบ แสดงความกตัญญูต่อทุกคนสำหรับเวลาที่ใช้ไปและหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการค้นหาต่อไป

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

"เราจะโทรกลับหาคุณ" - วลีนี้มีความหมายเหมือนกันกับการปฏิเสธมานานแล้ว แม้ว่าบางครั้งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะโทรกลับผู้สมัครและเสนอให้พบกันใหม่ วิธีการที่เหลือในการทำงานกับผู้สมัครนั้นแทบจะไม่ได้รับการฝึกฝน แม้ว่าจะสามารถสร้างความเสียหายต่อภาพลักษณ์ขององค์กรใดๆ ก็ตาม คุณจะปฏิเสธคนหางานโดยไม่กระทบผลประโยชน์ของใครได้อย่างไร?

คำแนะนำ

หลังจากผลการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับผู้สมัครรับตำแหน่ง โปรดประกาศการสัมภาษณ์รอบใหม่หากมีผู้สมัครที่คู่ควรตั้งแต่สองคนขึ้นไป ส่งการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้สมัครคนอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน จำเป็นที่ข้อความจะต้องมีลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน

หากผู้สมัครไม่เหมาะกับคุณในแง่ของคุณสมบัติทางวิชาชีพ อย่าเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง เป็นการดีที่สุดที่จะพูดแบบนี้ในรูปแบบปิดบัง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพิจารณาประวัติย่อของผู้สมัครที่เป็นไปได้ทั้งหมด ได้ข้อสรุปว่าบริษัทของคุณไม่อยู่ในฐานะที่จะจ้างทุกคนได้ ดังนั้น ในมุมมองของการแก้ไขครั้งต่อไปของตารางการจัดบุคลากร ประวัติย่อของผู้สมัครทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษเพื่อลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาผู้เชี่ยวชาญ ไม่ทราบว่าบริษัทของคุณมีแผนที่จะเพิ่มพนักงานหรือไม่ แต่รูปแบบการปฏิเสธนั้นส่วนใหญ่จะไม่ทำให้ผู้สมัครขุ่นเคือง แต่เป็นการปลูกฝังความมั่นใจในความสามารถของเขา

หากผู้สมัครไม่เหมาะกับคุณในแง่ของคุณสมบัติส่วนตัว (ลักษณะไม่เรียบร้อย การสื่อสารที่น่ารังเกียจ ฯลฯ) ปฏิเสธเขาเนื่องจากขาดคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติงานตามรายละเอียดงาน แน่นอน หากคุณกำลังสรรหาพนักงานของผู้จัดการ ผู้สมัครที่ขาดทักษะการสื่อสารและแนวคิดเรื่องความสะอาดถือได้ว่าเป็นตำแหน่งที่ไม่ตรงกันในแง่ของตัวชี้วัดวัตถุประสงค์ แต่ในกรณีที่คุณจ้างคนงานในโรงงาน ถ้อยคำดังกล่าวไม่เหมาะสมอย่างชัดเจน ลองสัมภาษณ์อีกรอบ (เช่น แบบทำภารกิจให้สำเร็จเพื่อพิสูจน์คุณสมบัติ)

คุณสามารถเขียนการสละสิทธิ์ในสองขั้นตอน ขั้นแรก ส่งคำบอกกล่าวไปยังผู้สมัครที่ไม่ชอบคุณในตำแหน่งที่ผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขา (และอีกหลายคน) อยู่ภายใต้การพิจารณาของหัวหน้าองค์กร สองสามวันต่อมา ส่งจดหมายอีกฉบับด้วยความเสียใจเกี่ยวกับการไม่สามารถจ้างเขาได้ เนื่องจากผู้จัดการเลือกผู้สมัครคนอื่นจากผู้สมัครที่เป็นไปได้สำหรับตำแหน่งนี้ อย่าลืมแจ้งผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการกระทำทั้งหมดของคุณและพูดคุยกับเขาถึงเหตุผลที่แท้จริงในการปฏิเสธ

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

เมื่อตำแหน่งว่างปรากฏขึ้น นายจ้างจะยื่นข้อเสนอเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างที่มีอยู่จริงในองค์กรของเขา หากผู้สมัครไม่เหมาะด้วยเหตุผลใดๆ เขาก็มีสิทธิ ปฏิเสธในการว่าจ้าง แต่ถ้าผู้สมัครเขียนจดหมายหรือข้อความแสดงความเห็นไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้ นายจ้างต้องทำเป็นหนังสือให้ถูกต้องเพื่อปฏิเสธการรับตำแหน่งนี้

ผู้สมัครมีสิทธิที่จะปฏิเสธตำแหน่งที่ว่างในทุกขั้นตอนของการคัดเลือก แม้ในขั้นตอนของการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย ที่จริงแล้ว เขาสามารถรับข้อเสนองานใหม่ได้ทุกเมื่อ ซึ่ง (เมื่อเทียบกับปัจจุบัน) เป็นที่สนใจของเขามากกว่า แต่จะปฏิเสธและจดจำตัวเองอย่างมืออาชีพได้อย่างไร? คำตอบนั้นจัดทำโดย Marina Khadina ผู้จัดการฝ่ายบริการอาชีพของ HeadHunter

หลังจากได้รับเชิญให้สัมภาษณ์

หากคุณได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ * แต่คุณเปลี่ยนใจที่จะไป วิธีที่ง่ายที่สุดคือไม่มาเลย ดังนั้นจึงปฏิเสธนายจ้าง อย่างไรก็ตาม แม้ในสถานการณ์เช่นนี้ การรักษาจริยธรรมทางธุรกิจที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณพลาดการสัมภาษณ์โดยไม่เตือนใคร นายจ้างจะสรุปผลและจดจำพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพนี้ เป็นไปได้ว่าเส้นทางของคุณจะข้ามไปตามกาลเวลา โลกนี้แคบมากโดยเฉพาะในแวดวงมืออาชีพ: ผู้คนย้ายจากบริษัทหนึ่งไปอีกบริษัทหนึ่ง และวันหนึ่งคุณอาจพบกันอีกครั้งเพื่อสัมภาษณ์ในบริษัทที่เป็นที่ต้องการมากกว่า หรือแม้แต่ในฐานะเพื่อนร่วมงานในองค์กรเดียวกัน

ยิ่งไปกว่านั้น ยิ่งตำแหน่งตำแหน่งสูงขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งต้องการการรักษามารยาททางธุรกิจมากขึ้นเท่านั้น

ทำอย่างไรให้ดีขึ้น? ตามหลักการแล้วคุณควรโทรหานายจ้าง (ผู้ติดต่อ) และแจ้งการตัดสินใจของคุณเป็นการส่วนตัว ในกรณีที่มีการติดต่อเป็นการส่วนตัว นายจ้างยังคงมีโอกาสถามถึงเหตุผล และหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างเพื่อโน้มน้าวใจคุณ เป็นไปได้ที่คุณจะเปลี่ยนใจและมาประชุม

การปฏิเสธมักทำให้จิตใจไม่สบายใจหรือไม่มีเวลา ดังนั้น หากคุณได้ตัดสินใจอย่างแน่วแน่ว่าข้อเสนอนี้ไม่เหมาะกับคุณ และคุณไม่เห็นเหตุผลใด ๆ ในการพบปะกับนายจ้างเป็นการส่วนตัว คุณสามารถเขียนจดหมายที่สุภาพพร้อมการตัดสินใจที่จะปฏิเสธและขอบคุณสำหรับโอกาสนี้

หลังสัมภาษณ์

หลังจากการสัมภาษณ์ มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง (บทบาท งาน พื้นที่รับผิดชอบ ทรัพยากร) เกี่ยวกับบริษัท เกี่ยวกับผู้นำที่มีศักยภาพ และเกี่ยวกับสภาพการทำงาน (วัสดุและไม่ใช่วัสดุ) บางทีข้อมูลที่ได้รับอาจไม่น่าสนใจสำหรับคุณ และคุณตัดสินใจปฏิเสธ ในที่นี้เช่นเดียวกับในขั้นตอนก่อนหน้า มีสองตัวเลือกที่สร้างสรรค์: โทรและรายงานการตัดสินใจของคุณหรือเขียน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเหตุผลในการปฏิเสธจะเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ฉันแนะนำให้คุณกำหนดอย่างชัดเจนว่าทำไมตำแหน่งนี้หรือตำแหน่งว่างนั้นไม่น่าสนใจสำหรับคุณ เนื่องจากในกรณีของการหารือเรื่องนี้กับนายจ้างหรือบริษัทจัดหางาน คุณต้องชี้แจงหลักเกณฑ์ในการหางาน ประการแรก อาจกลายเป็นว่าคุณเข้าใจผิดกัน และคุณจะได้รับข้อมูลใหม่ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ประการที่สอง คุณจะสามารถได้รับตำแหน่งงานว่างอีกตำแหน่งหนึ่ง (ทั้งนายจ้างและผู้จัดหางานจากบริษัทจัดหางาน) ซึ่งจะตอบสนองความสนใจของคุณอย่างเต็มที่มากขึ้น

หลังจากผ่านทุกขั้นตอนและ/หรือได้รับการเสนองานแล้ว

ทั้งสองฝ่าย (ทั้งคุณและผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง) ได้ทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างมากในการแบ่งปันข้อมูล และหากในขั้นสุดท้าย คุณตัดสินใจในแง่ลบ ก็จำเป็นต้องพูดเรื่องนี้กับอีกฝ่าย ซึ่งสิ่งสำคัญคือต้องทราบเหตุผล

คำอธิบายเป็นสิ่งสำคัญเพราะ นายจ้างจำเป็นต้องเข้าใจแรงจูงใจของคุณตลอดจนวิสัยทัศน์ของสถานการณ์ (ตำแหน่งว่าง) จากภายนอก นอกจากนี้ การอภิปรายถึงเหตุผล เช่นในกรณีก่อนหน้านี้ สามารถนำไปสู่การชี้แจงหรือแก้ไขตัวแปรบางตัวได้ และมีบางครั้งที่นายจ้างยื่นข้อเสนอที่ดีกว่าหรือปรับเปลี่ยนเงื่อนไขโดยคำนึงถึงแรงจูงใจของผู้สมัคร

หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจ แต่นายจ้างยืนยันคำตอบของคุณ คุณยังสามารถพูดอย่างตรงไปตรงมาว่า: คุณมีข้อเสนออื่น มันน่าสนใจกว่าสำหรับคุณในแง่ของพารามิเตอร์ดังกล่าว และพารามิเตอร์ปัจจุบันก็น่าสนใจในแง่ของพารามิเตอร์ดังกล่าว และคุณต้องการเวลาหรือข้อมูลเพิ่มเติมในการตัดสินใจ พฤติกรรมนี้สร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับคุณ เนื่องจากในกรณีของบทสนทนาที่เปิดกว้าง เป็นไปได้ที่จะเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติม หรือแม้แต่แก้ไขประโยคที่แปรผันบางประโยค

หากคุณไม่ต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อเสนออื่น ๆ คุณสามารถโดยเปรียบเทียบกับสถานการณ์ก่อนหน้า: ในข้อเสนอนี้สำหรับการตัดสินใจในเชิงบวกที่ชัดเจนของคุณ มีปัจจัยดังกล่าวไม่เพียงพอและคุณต้องการ เวลาคิดเกี่ยวกับมัน สิ่งสำคัญคือต้องระบุเวลาที่คุณต้องคิด คำตอบดังกล่าวจะปรับทิศทางในด้านที่สอง: คาดหวังมากน้อยเพียงใด ทำให้คุณสับสน ฯลฯ บางทีนายจ้างอาจจะสามารถเสนอบางสิ่งตอบแทนให้คุณเพื่อให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น

บางทีคุณอาจได้เลือกนายจ้างรายใดรายหนึ่งแล้วและยินยอมให้เขาแล้ว นายจ้างที่เหลือจะต้องได้รับการแจ้งว่าคุณได้เลือกตัวเลือกอื่นแล้ว สถานการณ์การพัฒนาที่ไม่พึงปรารถนาที่สุด: นายจ้างโทรมาหา รอการตัดสินใจ หรือแม้กระทั่งไปทำงานแล้ว และผู้สมัครก็เพิกเฉยและนิ่งเงียบ

สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำคืออะไร? คุณสามารถพูดได้อย่างตรงไปตรงมาว่าคุณมีข้อเสนออื่น (โดยไม่มีชื่อบริษัท) ซึ่งน่าสนใจกว่าสำหรับคุณตามเกณฑ์ดังกล่าว วิธีสุดท้าย เขียนเกี่ยวกับสิ่งเดียวกัน แต่อย่าเงียบ นี่เป็นพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพมากที่สุด และจำไว้ว่า - อย่าเผาสะพาน เส้นทางของคุณสามารถข้ามได้ในโลกของมืออาชีพ

เหตุผลที่ผู้สมัครเสนอชื่อเป็นข้อโต้แย้งในการปฏิเสธ

- เงื่อนไขทางการเงินหรือโครงสร้างของแพ็คเกจค่าตอบแทนที่ไม่น่าสนใจ
- สภาพการทำงานไม่เหมาะสม: สำนักงาน สถานที่ทำงาน.
- ขาดโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพหรือตำแหน่งว่างที่ไม่น่าสนใจ: "ฉันได้ทำทุกอย่างแล้วไม่มีความแปลกใหม่ไม่มีเขตพัฒนา"
- ความไม่สอดคล้องของประสบการณ์กับสิ่งที่ต้องทำ (เมื่อผู้สมัครเองตระหนักว่าเขาจะไม่รับมือกับงานนี้)
- ไม่เห็นด้วยในมุมมองหรืออารมณ์กับผู้นำที่มีศักยภาพ
- วัฒนธรรมองค์กรของบริษัทไม่ได้ใกล้ชิดกับจิตวิญญาณ
- ปริมาณการเดินทางเพื่อธุรกิจ

* โอกาสในการได้รับเชิญให้สัมภาษณ์สามารถปรับปรุงได้ง่ายโดยการสร้างประวัติย่อที่สะท้อนถึงทักษะ ประสบการณ์ และจุดแข็งของผู้สมัครได้ดีที่สุด