Dom » rejestracja » System planowania GTD. Co to jest GTD i jak to działa

System planowania GTD. Co to jest GTD i jak to działa

Nasz czytelnik Oleg Bondarenko dzieli się swoim sprawdzonym systemem GTD do organizowania spraw i życia. Nie jest tajemnicą, że o GTD i podobnych mechanikach wiemy prawie wszystko, ale rzadko potrafimy z nich korzystać przez długi czas. Jesteśmy pewni, że zainteresuje Cię historia sukcesu w tej dziedzinie.

Nadchodzące zadania, pomysły, myśli dzielą się w następujący sposób:

Co można od razu wepchnąć innemu artyście, od razu to wepchnę. Dodaję przypomnienie zadanie "Sprawdź wykonanie".
Co można zrobić teraz za 5-15 minut. Siadam i robię to.
Co zajmuje więcej czasu lub nie można zrobić w tej chwili. Obejmuje to również zadania przypominające, takie jak „Sprawdź stan projektu XXX”. Od razu wrzucam go na listę zadań na telefonie lub Google Tasks – wszystko jest zsynchronizowane.
Co ciekawe i może być obiecujące. Zrzucam kilka w Evernote. Mniej więcej raz w tygodniu przeglądam, sortuję w zeszytach. Coś rozrasta się w zadania.

Więcej w punkcie 3.

Aby skutecznie prowadzić listę zadań, wymagana jest ścisła formalizacja, minimalizująca koszty zarządzania i pozyskiwania danych. Osiąga się to w następujący sposób.

Każde zadanie ma ustrukturyzowaną nazwę, taką jak: Projekt | Obiekt | Akcja

Projekt- to duża grupa zadań, skrócony kod jak DOM, BIURO, KLIENT1,... Każdy Projekt powinien mieć średnio 1-10 zadań. Jeśli zadań do Projektu jest stale więcej, przypisuję część do dodatkowego Projektu. Dlatego grupowanie zadań jest zawsze jednopoziomowe. Jak pokazała praktyka, bardziej wizualne grupowanie zadań w postaci wielopoziomowego drzewa jest właściwie niepotrzebnie pracochłonne i zmniejsza motywację do efektywnego korzystania z systemu.

Wyszukiwanie zadań w Projekcie odbywa się za pomocą podstawowych funkcji: wyszukiwanie lub sortowanie to mój ulubiony sposób.

Obiekt- To jest obiekt lub osoba, na której chcesz wykonać akcję. Tutaj wszystko jest proste.

Akcja– elementarne działanie, które należy wykonać na Obiekcie.

Inne Kluczowy punkt: każde zadanie zawiera Data wykonania. Jeśli nie masz pewności co do terminu wykonania zadania, ustaw bieżącą. Jeśli ustalisz aktualną datę i nie zrobisz nic więcej, jutro zadanie znajdzie się na liście zaległych zadań i będziesz musiał podjąć decyzję w jego sprawie. Na przykład umieść to w notatkach o życiu.

Czasami dla danego Projektu pojawia się lista zadań, których terminy i kolejność wykonania nie są w tej chwili jasne. W tym przypadku rozpoczynam zadanie ogólne w postaci: Zadania Projektu. W komentarzach wymieniam listę zadań. Z biegiem czasu sytuacja się rozjaśnia, coś się przekreśla, coś się spełnia, coś wyrasta na osobne zadanie. W każdym razie, nawet z takiego zbiorowego zapisu ustalam termin, w którym należy się do niego odwołać i przeprowadzić audyt.

I ostatni. W mojej praktyce ok. 50% zadań nie jest ukończonych(lub nie można wykonać) w wybranym dniu. Wiele nie zależy ode mnie. Zadania takie jak „Sprawdzanie stanu projektu” są zazwyczaj długotrwałe i wymagają okresowej uwagi. Niektóre rzeczy są aktualizowane i dodawane. Takie zadania są stale odkładane na późniejsze terminy. To normalne (to zresztą ogromny plus elektronicznych organizerów). Ręczna praca polegająca na zmianie harmonogramu jest również przydatna w tym sensie, że czasami prowadzi do ważnych myśli.

GTD (Getting Things Done) to system produktywności i książka o tej samej nazwie autorstwa trenera biznesu Davida Allena. główny cel- mieć czas na robienie tego, co konieczne, ale więcej czasu na to, co sprawia Ci przyjemność.

Często Get Things Done jest tłumaczone na rosyjski jako „uporządkuj”, chociaż bardziej trafne byłoby „doprowadzenie rzeczy do końca”. Zgadzam się, ważniejsze jest nie umieszczanie zadań na listach, ale ich wykonanie. Właśnie w tym celu musisz zrobić listy, określić priorytety i wymyślić harmonogram.

I dlaczego jest to potrzebne?

Pracując na zasadach GTD, łatwiej będzie Ci zarządzać swoimi sprawami. W końcu główną zaletą tej techniki jest to, że informacje o wszystkich twoich zadaniach są skoncentrowane w jednym miejscu, dzięki czemu możesz bez wahania przechodzić od jednej rzeczy do drugiej.

Jaka jest różnica między GTD a listą zadań?

Na liście zazwyczaj naprawiamy tylko najważniejsze rzeczy, a nie wypisujemy mniej istotnych, drobnych zadań. I na próżno. Przewijają się w Twojej głowie, odwracają uwagę od pracy, a Twoja wydajność spada. Jedną z głównych zasad GTD jest uchwycenie absolutnie wszystkiego. Możesz więc rozładować swój mózg i wykorzystać wszystkie jego zasoby do pracy.

Czy ten system jest dla mnie odpowiedni?

GTD jest odpowiedni dla osób w różnych zawodach, w różnym wieku i status społeczny. David Allen, który sformułował zasady systemu, prowadził kursy dla astronautów ISS, muzyków rockowych i liderów dużych firm.

Podobnie jak David Allen w wywiadzie dla Lifehacker, system może być równie skuteczny lub równie bezużyteczny zarówno dla nastolatka, jak i prezesa. duża firma. Musisz mieć określony sposób myślenia, jak angażować się w systematyzację i planowanie.

Ok, więc co dokładnie trzeba zrobić?

Nie w GTD surowe zasady. Ale są podstawowe zasady pracy:

Zbieraj informacje i zapisuj wszystko. Zapisz zadania, pomysły, powtarzające się zadania w notatniku lub aplikacji. Jednocześnie lista powinna być zawsze na wyciągnięcie ręki, aby nie można było powiedzieć: „Dodam to później”. Nawet najmniejsza i najmniej znacząca rzecz musi zostać spisana, jeśli nie robisz tego w tej chwili.
Napisz wyjaśnienia. Nie powinno być zadań typu „Przygotuj się do wakacji”. Rozłóż duże sprawy na konkretne, wykonalne działania (złóż takie a takie dokumenty do centrum wizowego, kup ręcznik i Okulary słoneczne, pobierz mapy na swój telefon). Przy regularnej liście rzeczy do zrobienia spędzamy więcej czasu na transkrypcji niż na robieniu tego. I tak, jeśli możesz delegować, deleguj.
Ustal swoje priorytety. Dla każdej pozycji na liście wprowadź konkretną datę i ramy czasowe. W razie potrzeby dodaj przypomnienia. W rzeczywistości jest to praca zarówno z listą, jak i kalendarzem. Na tym etapie powinieneś mieć pewność, że na pewno niczego nie zapomnisz.
Aktualizuj listy. Listy rzeczy do zrobienia szybko się dezaktualizują: coś traci na aktualności, coś zostaje przeniesione w przyszłość. System musi działać dla Ciebie. Upewnij się więc, że zawsze masz listę konkretnych działań, abyś mógł bezzwłocznie zabrać się do pracy.
Podejmij działanie. Kiedy wszystko jest już zorganizowane, możesz zacząć realizować swój plan. Wybierz sprawę z odpowiedniej kategorii, zobacz, jakie konkretne działania są od Ciebie wymagane i pracuj. Dzięki temu możesz realizować duże projekty.

Czy musisz umieścić wszystko na jednej liście?

Nie, lepiej zrobić kilka, ale trzymaj je w jednym miejscu. Na przykład, trzymaj wiele list dla każdego projektu pracy, listy rzeczy do zrobienia w domu, listy do nauki, listy pomysłów i możliwych projektów w przyszłości - tak długo, jak wystarczy wyobraźnia.

Czy są jakieś specjalne narzędzia?

Z aplikacji i usług internetowych wystarczą Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, dowolny notatnik lub zwykły plik w Dokumentach Google. Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek na papierze, możesz go użyć.

Są fani systemu plików. Na pulpicie tworzony jest jeden wspólny folder, który zawiera kilka tematycznych, a każdy zawiera odpowiednie listy i niezbędne materiały.

Ogólnie wybierz to, co jest dla Ciebie wygodne.

Główny wymóg: narzędzie powinno być zawsze na wyciągnięcie ręki, abyś mógł przenieść zadanie z głowy na papier lub do aplikacji. Na przykład, gdy podchodzi do Ciebie szef i przypisuje Ci nowe zadanie, podczas gdy Ty pracujesz nad czymś innym.

Jak uzyskać więcej korzyści z GTD?

Żaden system produktywności nie będzie działał, jeśli zostanie zastosowany na ślepo. Aby uzyskać z niego jak najwięcej, dostosuj go dla siebie, a wtedy wszystko się ułoży.

I tak, żaden system nie może zrobić tego wszystkiego za Ciebie, więc nie daj się ponieść emocjom tworzenia list, pamiętaj o podjęciu działań. GTD to narzędzie, które pomaga pozbyć się stresu i niczego nie zapomnieć. Ale to, jak zarządzasz swoim czasem, zależy od Ciebie.

Zasady budowy układów zasilania paliwem i automatyki lotniczych turbinowych silników spalinowych

Instruktaż

UDC 62-50(075)

Podano ogólne informacje o składzie i działaniu układów zasilania paliwem lotniczych turbinowych silników spalinowych. Opisano programy regulacji dwuwałowych silników turbinowych.

Przedstawiono informacje o układzie automatycznego sterowania silnika NK-86.

schemat ideowy hydromechanicznego SKP;

elektroniczny analogowy układ automatycznego sterowania silnikiem.

Podano opis schematu konstrukcyjnego silnika ACS.

Podręcznik przeznaczony jest dla studentów specjalności

Wstęp

Skład kruszywa i działanie układu paliwowego GTE

Programy regulacji GTE

System automatyczna kontrola silnik NK-86

Informacje ogólne o układzie sterowania silnikiem
Schemat ideowy hydromechanicznego ACS
Elektroniczny analogowy system automatycznego sterowania silnikiem

Schemat konstrukcyjny silnika ACS

Układy zasilania paliwem nowoczesnych silników turbogazowych

Wstęp

Praca silnika turbogazowego (GTE) jest kontrolowana poprzez zmianę zużycia paliwa. Jednocześnie, w przeciwieństwie do silnika naziemnego, sterowanie lotniczą turbiną gazową powinno odbywać się z uwzględnieniem trybów lotu samolotu, dużej zmiany parametru środowiskowego (wysokość i temperatura powietrza), charakterystyk przebiegu procesów roboczych w silniku i wielu innych czynników.

Dlatego układ zasilania paliwem nowoczesnego lotniczego silnika turbogazowego obejmuje: cała linia automatyczne urządzenia pomagające załodze samolotu zapewnić efektywne i bezpieczne wykorzystanie możliwości silnika na różnych etapach lotu.

Skład kruszywowy układu zasilania paliwem GTE

Układ paliwowy silnika składa się z trzech głównych części:

Układ kondycjonowania paliwa (I);

Układ zasilania paliwem przy rozruchu silnika (II);

Układ dozowania paliwa w głównych trybach pracy silnika (III).

Układ kondycjonowania paliwa ma na celu nadanie paliwu określonych parametrów fizycznych i mechanicznych. Te opcje obejmują:

temperatura;

stopień oczyszczenia z zanieczyszczeń mechanicznych;

ustawić ciśnienie i przepływ.

Paliwo z układu samolotu dostaje się do odśrodkowej pompy wspomagającej (1) napędzanej automatycznym silnikiem elektrycznym. Pompa wspomagająca została zaprojektowana tak, aby pokonywać opór jednostek z paliwem i dostarczać je do głównej pompy paliwowej z nadciśnieniem w celu jej pracy bez kawitacji.

Podgrzewacze paliwa (2), (3).

Pomimo dokładnego oczyszczenia paliwa z obecności wody w miejscach paliwa i smarów nie jest możliwe całkowite usunięcie wody z paliwa. Obecność wody prowadzi do zatkania (zamrożenia) filtrów paliwa i ich awarii. Dlatego przed filtrem paliwo należy podgrzać do dodatnich temperatur. Paliwo jest ogrzewane przez odbiór ciepła z układ olejowy silnika (w nagrzewnicy paliwowo-olejowej (2)) oraz w przypadku niewystarczającego nagrzania paliwa gorącym powietrzem przez sprężarkę silnika w nagrzewnicy paliwowo-powietrznej (3).

Ogrzane paliwo dostaje się do dokładnego filtra paliwa (4). Filtr zapewnia oczyszczanie paliwa z dokładnością filtracji 16 mikronów. W przypadku zatkania filtr wyposażony jest w zawór obejściowy, który otwiera się przy spadku ciśnienia 0,075 + 0,01 MPa. W takim przypadku w kokpicie pojawia się sygnał zatkanego filtra.

Główna pompa paliwowa (5) dostarcza paliwo o ciśnieniu do 10 MPa i wydatku do 12.000 kg/h. Moc głównej pompy paliwowej to kilkadziesiąt kilowatów. Dlatego pompa paliwowa jest napędzana przez wirnik GTE poprzez system kół zębatych przystawki odbioru mocy. W przypadku zastosowania jako pompy nieregulowanej pompy zębatej, w konstrukcji pompy przewidziany jest zawór bezpieczeństwa (9).

Układ dozowania paliwa przy rozruchu silnika (II) składa się z następujących jednostek:

dodatkowy filtr dokładny paliwa (6);

urządzenie dozujące systemu startowego (7) z napędem hydromechanicznym;

odcinający zawór paliwa (8);

wtryskiwacze paliwa układu rozruchowego (16).

Dozowanie natężenia przepływu paliwa dostarczanego na starcie odbywa się poprzez zmianę obszaru przepływu wyrzutni (7) na polecenie napędu hydromechanicznego lub zgodnie z lokalnym programem czasowym, a na nowoczesnych silnikach zgodnie z parametry wewnątrz silnika (prędkość wirnika, szybkość zmiany częstotliwości) dn/ dt, o stopniu sprężenia powietrza w sprężarce P k * / P h i inni).

Zmiana zużycia paliwa w trybach pracy silnika realizowana jest przez główny układ paliwowy (III).

Paliwo z pompy trafia do głównego urządzenia dozującego (11) z napędem hydromechanicznym.

Ponieważ głównym urządzeniem w układzie zasilania paliwem GTE jest urządzenie dozujące z napędem hydromechanicznym. Przyjrzyjmy się bliżej jego pracy.

Napęd hydromechaniczny zmienia obszar sekcji przepływowej paliwa, będąc aktuatorem zespołów i elementów układu automatycznego sterowania silnikiem. Wiąże się (ryc. 2) z:

regulator obrotów wirnika i wykonuje polecenia załogi w celu zmiany trybu pracy silnika z biegu jałowego na tryb startu;

system korekcji zużycia paliwa podczas reakcji przepustnicy i wypuszczania gazu z uwzględnieniem wysokości lotu statku powietrznego;

system korekcji zużycia paliwa przy zmianie ciśnienia i temperatury powietrza na wlocie silnika ( r h * , T h * );

elektroniczny układ sterowania silnikiem (ECM) w celu ograniczenia maksymalnej dopuszczalnej prędkości wirnika silnika i temperatury gazu na wlocie turbiny;

ogranicznik maksymalnego stopnia sprężania wentylatora.

Rys.2. Schemat współdziałania urządzenia dozującego z zespołami i elementami układu automatycznego sterowania silnikiem.

Urządzenie dozujące działa poprzez zmianę obszaru przepływu. W takim przypadku zużycie paliwa zmienia się zgodnie z następującą zależnością:

, (1)

gdzie: μ to współczynnik przepływu określony przez geometrię ścieżki przepływu urządzenia dozującego;

F D.u- powierzchnia odcinka przejścia;

r nas to ciśnienie wytwarzane przez pompę;

r F

ρ to gęstość paliwa.

Wzór (1) pokazuje, że natężenie przepływu paliwa dostarczanego do wtryskiwaczy jest determinowane przez pole przepływu urządzenia dozującego oraz spadek ciśnienia ( r nas -R F). Różnica ta zależy od zmiennych wartości ciśnienia za pompą i przed dyszami. W celu wyeliminowania niejednoznaczności zużycia paliwa w układzie przewidziano specjalne urządzenie - stały zawór różnicowy ciśnienia paliwa (10) na urządzeniu dozującym. Ten zawór wykrywa ciśnienie paliwa za pompą. r nas oraz ciśnienie na wylocie urządzenia dozującego (ciśnienie przed dyszami). Gdy zmienia się różnica tych ciśnień, zawór (10) zmienia obejście części paliwa z wylotu pompy na jej wlot. Jednocześnie zużycie paliwa przez urządzenie dozujące jest proporcjonalne do obszaru przepływu, a jeśli obszar ten się nie zmienia, zapewnia stałą wartość zużycia paliwa dla wszelkich odchyleń ciśnienia r nas I r F. Zapewnia to dokładne dozowanie zużycia paliwa we wszystkich trybach pracy silnika.

Zawór odcinający (pożarowy) (12) wraz z zaworem (8) zapewnia wyłączenie silnika.

Przepływomierz (13) paliwa dopływającego do silnika turbogazowego umożliwia wyznaczenie wartości chwilowego zużycia paliwa, co jest jednym z najważniejszych parametrów diagnostycznych do oceny stan techniczny silnik. Ponadto za pomocą przepływomierza określa się całkowitą ilość paliwa dostarczonego do silnika podczas lotu oraz określa się pozostałą ilość paliwa na pokładzie samolotu. Turbinowe czujniki przepływu są używane jako przepływomierze.

Dystrybutor paliwa wzdłuż konturów dysz roboczych (15) jest dwukanałowym dystrybutorem trójpozycyjnym. Zapotrzebowanie na taką jednostkę w układzie paliwowym wyjaśniono w następujący sposób. Zużycie paliwa podczas zmiany trybu z jałowego na startowy wzrasta co najmniej 10 razy. Taką zmianę wymaganego natężenia przepływu zapewnia wzrost spadku ciśnienia na dyszach zgodnie ze wzorem:

, (2)

gdzie: μ to współczynnik przepływu określony przez geometrię toru przepływu wtryskiwaczy;

F F– obszar obszaru przepływu wtryskiwaczy;

r F– ciśnienie paliwa przed wtryskiwaczami silnika;

r KS– ciśnienie w komorze spalania silnika;

ρ to gęstość paliwa.

Wzór (2) pokazuje, że przy dziesięciokrotnym wzroście zużycia paliwa, wzrosnąć co najmniej sto razy. Aby obniżyć ciśnienie paliwa na wylocie pompy, nowoczesne silniki turbogazowe wyposażone są w dwa obwody wtryskowe. Jednocześnie w niskich trybach pracy paliwo dostaje się do silnika przez dysze 1 ten obwodu, a następnie przez dysze 1 ten i 2 ten kontury. Dzięki temu przepływ paliwa do silnika jest zapewniony przy znacznie niższym ciśnieniu. Graficznie zilustrowano działanie dystrybutora paliwa wzdłuż konturów wtryskiwaczy paliwa jak na ryc. 3.

Linie przerywane na rysunku pokazują charakterystykę przepływu 1 ten i 2 ten obwody wtryskiwaczy, a linia ciągła to zużycie paliwa wchodzące do silnika przez dwa obwody jednocześnie.

Ryż. 3 Działanie dystrybutora paliwa wzdłuż obwodów wtryskiwaczy paliwa

W niskich trybach pracy paliwo dostaje się do silnika przez wtryskiwacze 1 ten kontur. Po osiągnięciu różnicy ciśnień ( Р otwarty) paliwo zaczyna dodatkowo płynąć przez wtryskiwacze 2 ten a następnie przepływ paliwa do silnika jest dostarczany jednocześnie przez oba obwody. W tym przypadku zużycie paliwa wynosi ( g T 1+2 K) suma wydatków według konturów ( g T 1 DO + g T 2K) i jest dostarczane przy znacznie niższym ciśnieniu paliwa.

„Zacząłem stosować metody z tego programu i uratowało mi to życie, kiedy zrobiłem z tego nawyk, zmieniło moje życie”

z książki D. Allena, recenzja klienta

Pierwszy wpis postanowiłem poświęcić głównemu podejściu do zarządzania sprawami, z którego korzystam w życiu od ponad roku. Co jest dla mnie podstawą w zakresie produktywności osobistej, czym kieruje się w moim życiu w rozwiązywaniu problemów od sprzątania po wypełnianie obowiązków pracownika zarządzającego. To jest system GTD ( skrót GTD - od Getting Things Done). Podstawy tego systemu są przedstawione w książce Davida Allena Getting Things Done.

Co skłoniło mnie do konieczności skorzystania z systemu GTD? Jako osoba zainteresowana tematyką zarządzania, zarządzania czasem i planowania studiowałam różne metody i narzędzia do zarządzania przepływem pracy. Ale wszystko to były pojedyncze metody, które działają samodzielnie, ale nie zapewniają holistycznego podejścia do rozwiązywania całej różnorodności problemów, które pojawiają się w naszym życiu. Spójność, towarzyszenie na drodze zadania do jego rozwiązania – to cechy GTD. Podążając za metodologią Davida Allena, nauczyłem się, jak gromadzić i przetwarzać różne informacje, przekształcać niezbędne w zadania, które można zmierzyć wynikiem i, co najważniejsze, podejmować działania!

Oczywiście zastosowanie systemu GTD nie jest panaceum na „wszystko”. Życie pokazuje, że najważniejsze dla każdego z nas nie jest wykonanie maksimum uczynków i zadań w jednostce czasu, utrata zdrowia w takim tempie, a potem, patrząc wstecz, zrozumiesz, że przegapiłeś coś ważnego w swoim życiu. Najważniejsze dla nas jest pewność, że „cokolwiek w tej chwili robisz, jest to dokładnie to, co warto zrobić”. Osiągnięcie takiej pewności prowadzi do pełnej kontroli nad wszystkimi sprawami, zadaniami i problemami swojego życia. System GTD najlepiej radzi sobie z tym zadaniem.

Obecnie wiele osób stara się poprawić wydajność osobistą, ale nie każdy ma możliwość wygospodarowania wystarczającej ilości czasu na naukę nowych narzędzi i technik zwiększania produktywności. Dlatego dla wstępnego zapoznania się z metodologią GTD proponuję „skompresowaną” wersję znanego dzieła Davida Allena. Następnie, wdrażając to przewodnik krok po kroku do swojej praktyki i po otrzymaniu pierwszych wyników, z pewnością odwiedzi Cię wielkie pragnienie przeczytania książki Davida Allena i jeszcze głębszego zrozumienia wszystkich subtelności systemu GTD.

Głównym celem metodologii jest zorganizowanie konkretnych działań. Wyznaczony cel osiągamy poprzez realizację dwóch podstawowych zasad:

zebrać wszystkie rzeczy, które trzeba zrobić (teraz, później, kiedyś) w logiczny system, utrwalony na piśmie (w jakikolwiek sposób, ale po prostu nie przechowuj tych informacji w głowie);
zmusić się do podjęcia decyzji we wszystkich wyznaczonych sprawach, czyli wyznaczyć i ustalić na piśmie konkretne czynności, które są niezbędne do załatwienia danej sprawy.

Oferuję krótki przewodnik krok po kroku dotyczący wstępnej konfiguracji systemu GTD. Składa się z 7 kroków: dwóch przygotowawczych i pięciu głównych.

Jeśli więc zdecydujesz się „uporządkować swoje sprawy”, proponuję cykl artykułów o wdrożeniu systemu GTD w swoim życiu…

Witam drodzy przyjaciele!

Jeśli regularnie czytasz mojego bloga, to pewnie pamiętasz, że jakiś czas temu opublikowałem wyniki moich eksperymentów na różne sposoby osiąganie celów - eksperymenty z bieganiem. Ta historia przybrała nieoczekiwany obrót. Wiesz, jak w przysłowiu: jedno dobre przedsięwzięcie prowadzi za nim drugie. Tak też mi się przydarzyło – moja filozofia, która polega na „oderwaniu się” od celów i skupieniu się na konkretnych działaniach, znalazła potwierdzenie w postaci systemu GTD - Robienie rzeczy(doprowadzanie rzeczy do końca). Autor tej techniki, David Allen, opisał ją szczegółowo w swojej książce Jak uporządkować rzeczy. Co to za system, powiem poniżej, ale na razie porozmawiajmy, dlaczego dana osoba często nie osiąga celów. Wszystkie problemy, na których nie osiągamy tego, czego chcemy, można sprowadzić do zaledwie dwóch problemów:

nie wiemy, co zrobić, aby osiągnąć cel
Wiemy, co robić, ale nie doprowadzamy sprawy do końca.

Jak rozwiązać pierwszy problem? Potrzebujesz pomysłów. Skąd czerpać pomysły i jak je generować? Jak przyciągnąć pomysł? Otóż po pierwsze, żeby coś (w naszym przypadku pomysł) gdzieś umieścić (w naszym przypadku głowę), musi być miejsce. Oznacza to, że „RAM” musi być okresowo czyszczony, aby mógł wejść nowy pomysł. Aby wyczyścić „pamięć RAM”, informacje należy przesłać na nośniki zewnętrzne. Wtedy jest miejsce na nowe pomysły. Dlatego konieczne jest prowadzenie ewidencji wszystkich spraw, pomysłów i myśli, które przychodzą do głowy.

Po drugie, bardzo ważne jest, aby podczas pracy nad jakimś „działaniem” w naszej głowie były tylko myśli o tym „działaniu”. I nie pomyślelibyśmy, że dziecko powinno zostać odebrane ze szkoły, wieczorem iść do rodziców, a za dwie godziny zadzwoni do nas partner biznesowy. Ale nie możesz zapomnieć o tych rzeczach. Oznacza to, że te sprawy powinny znajdować się w bliskiej odległości i w każdej chwili moglibyśmy się do nich zwrócić, ale z drugiej strony nie powinny one leżeć w naszej głowie, ale powinny być przekazane zewnętrznemu „informatorowi”. W system klasyczny GTD takie przechowywanie to kosz i foldery. W moim przypadku jest to notatnik Evernote i program Doitim. Więcej o organizacji całego systemu opowiem w jednym z moich kolejnych postów, a może nawet w kilku postach.

Tak więc pierwszy problem można rozwiązać poprzez okresowe opróżnianie „głowy” poprzez „wypisywanie” na papierze lub w dok. kartoteka myśli, pomysłów, czynów. Pisanie nie w sensie rysowania liter, ale w sensie „wylewania”, oczyszczania. 🙂 A potem późniejsze przetwarzanie informacji. W ten sposób tworzymy stały przepływ. Myśli przychodzą, spisujemy je, przychodzą nowe – spisujemy je na nowo, organizujemy według systemu i tak dalej. Prędzej czy później z dużej liczby przypadkowych myśli rodzą się wartościowe pomysły. Pomysły są przetwarzane, przekształcane w konkretne działania, a następnie, wykonując konkretne działania, osiągamy cele. Nawiasem mówiąc, blogowanie w tym biznesie również odgrywa ważną rolę ...

Swoją drogą, pamiętam ten żart:

Babcia mówi do swojego wnuka pilota myśliwca:

Ty, wnuczko, lataj ciszej, ale niżej.

Staruszka nie wiedziała, że piloci - im szybsi i wyżej, tym skuteczniejsi i bezpieczniejsi.

Tak samo jest w życiu: im intensywniej myślisz, im bardziej globalne są twoje projekty, tym większe są szanse na niepowodzenie.

Oczywiście cała filozofia systemu jest trudna do dopasowania do wielkości słupka i nie jest to konieczne. Każdy, kto chce ją lepiej poznać i „zasmakować”, może przeczytać książkę Davida Allena „Jak uporządkować”.

A w kolejnym artykule, narzędziach do GTD, opowiem o tym, jak z niego korzystać i jakie usługi pozwalają wdrożyć GTD w życie.

Śledź aktualności na blogu.