System planowania GTD. Układy rozruchowe silników turbogazowych

Pomimo różnorodności układów rozruchowych silników turbogazowych, wszystkie posiadają rozrusznik zapewniający wstępne przewijanie wirnika silnika, źródło energii niezbędnej do pracy rozrusznika, urządzenia dostarczające paliwo i zapalające mieszankę palną w komorach spalania oraz jednostki automatyzujące proces uruchamiania. Nazwa układów rozruchowych zależy od typu rozrusznika i źródła zasilania.

Na systemy startowe nakładane są następujące podstawowe wymagania, które mają na celu zapewnienie:

niezawodny i stabilny rozruch silnika na ziemi w zakresie temperatur otoczenia od -60 do +60 °С. Dopuszcza się wstępne podgrzanie silnika turboodrzutowego do temperatury poniżej - 40 ° C, TVD - poniżej - 25 ° C;

niezawodny rozruch silnika w locie w całym zakresie prędkości i wysokości lotu;

czas trwania rozruchu silnika turbogazowego nieprzekraczający 120 s, a dla tłoka 3 ... 5 s;

automatyzacja procesu rozruchu, czyli automatyczne włączanie i wyłączanie wszystkich urządzeń i zespołów podczas procesu rozruchu silnika;

autonomia systemu startowego, minimalne koszty energii na start;

możliwość wielokrotnego startu;

prostota konstrukcji, minimalne gabaryty i waga, wygoda, niezawodność i bezpieczeństwo w eksploatacji.

Obecnie najczęściej stosowane są układy rozruchowe wykorzystujące rozruszniki elektryczne i pneumatyczne do wstępnego obracania wirnika silnika. W związku z tym systemy zostały nazwane - elektryczny i powietrzny. Źródła energii rozruchowej mogą być powietrzne, lotniskowe i łączone.

Automatyzacja procesu rozruchu silników może odbywać się według programu czasowego, niezależnie od warunków zewnętrznych, według prędkości obrotowej wirnika silnika oraz według programu kombinowanego, gdzie jedne operacje wykonywane są w czasie, a inne z częstotliwością obrotów.

Przy wyborze rodzaju układu rozruchowego do konkretnego silnika bierze się pod uwagę wiele czynników, z których najważniejsze to: moc rozrusznika, masa, gabaryty oraz niezawodność układu rozruchowego.

Układy rozruchu silników elektrycznych to układy, w których jako rozruszniki stosuje się silniki elektryczne. Do rozruchu silnika turbogazowego stosuje się rozruszniki elektryczne bezpośredniego działania, w których poprzez przekładnię mechaniczną następuje bezpośrednie połączenie z wirnikiem silnika. Rozruszniki elektryczne są przeznaczone do pracy krótkotrwałej. W ostatnie czasy szeroko stosowane są rozruszniki-generatory, które podczas rozruchu silnika pełnią funkcję rozruszników, a po uruchomieniu funkcję generatorów.

Elektryczne systemy rozruchowe są dość niezawodne w działaniu, łatwe w obsłudze, ułatwiają automatyzację procesu rozruchu, a także są proste i łatwe w utrzymaniu. Służą do uruchamiania silników, które mają stosunkowo małe momenty bezwładności lub gdy czas doprowadzenia ich do biegu jałowego jest stosunkowo długi. Aby uruchomić silniki z wysokim momentem obrotowym, bezwładnością lub ze skróconym czasem dojścia do trybu biegu jałowego, wymagane jest zwiększenie mocy rozrusznika. Układy elektryczne charakteryzują się znacznym wzrostem ich masy i gabarytów wraz ze wzrostem mocy rozruszników, co spowodowane jest zarówno wzrostem masy samych rozruszników, jak i źródeł zasilania. W tych warunkach charakterystyka masy układy elektryczne mogą być znacznie gorsze niż inne układy rozruchowe.

Szybkie rozgrzewanie oleju podczas uruchamiania silnika (w regulowanym czasie przed osiągnięciem trybu maksymalnego);

Zapas oleju w zbiorniku oleju wystarcza na powrót samolotu do lotu powrotnego;

Brak możliwości spływania oleju ze zbiornika oleju do silnika podczas długotrwałego postoju;

Możliwość całkowitego spuszczenia oleju z silnika (np. w przypadku konieczności wymiany oleju).

Jednocześnie jednostki układu olejowego powinny mieć minimalną możliwą wagę i powinny być zwarte umieszczone na silniku.

Usystematyzowany kompleks Obowiązkowe wymagania wymagania dla układów olejowych lotniczych turbinowych silników spalinowych podano w normie branżowej dotyczącej opracowywania takich układów. Zawiera następujące podstawowe wymagania dotyczące:

cel funkcjonalny, Schemat obwodu i układ systemu

Wybór gatunku oleju zapewniającego osiągi silnika,

Zapas oleju w zbiorniku oleju, ilość oleju przepompowywana przez elementy silnika, ograniczająca dopuszczalną ilość nieodwracalnych ubytków oleju,

stan cieplny oleju, w tym ograniczenie dopuszczalnej ilości wymiany ciepła z silnika do oleju oraz wdrożenie efektywnego jego chłodzenia),

Czystość wnęk wewnętrznych silnika przemytych olejem,

Zapewnienie niezawodności systemu,

Układ odpowietrzania oleju silnikowego,

Sterowalność stanu układu (poziom jego deklarowanych parametrów i sygnalizacja, że ​​osiągnęły wartość krytyczną, stopień zanieczyszczenia filtrów oleju, stan smarowanych jednostek ciernych, sprawność ruchomych uszczelnień wnęk olejowych),

Wygoda Utrzymanie system i jego jednostki.

Ponadto określona norma określa wymagania dotyczące głównych rodzajów badań układu olejowego, które należy przeprowadzić na silniku eksperymentalnym (przed oddaniem go do badań państwowych) w warunkach stanowiskowych, w laboratorium latającym oraz podczas montażu silnika w samolocie.

Lotnictwo: Encyklopedia. - M.: Wielka rosyjska encyklopedia. Redaktor naczelny GP Swiszczew. 1994 .

Zobacz, co „” znajduje się w innych słownikach:

System automatycznego sterowania GTE Encyklopedia „Lotnictwo”

System automatycznego sterowania GTE- automatyczny zarządzanie silnikiem turbiny gazowej,- zestaw urządzeń, które automatycznie zapewniają wykonanie z wymaganą dokładnością wybranych programów sterowania dla silnika turbogazowego samolot w sprawie ustalonych i przejściowych ... ... Encyklopedia „Lotnictwo”

system- 4.48 systemowa kombinacja wzajemnie oddziałujących elementów zorganizowanych w celu osiągnięcia jednego lub więcej założonych celów Uwaga 1 do wpisu: System można postrzegać jako produkt lub usługi, które zapewnia. Uwaga 2 W praktyce… … Słownik-odnośnik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

ACS GTD- układ automatycznego sterowania silnika turbogazowego,

Cześć drodzy przyjaciele!

Jeśli regularnie czytasz mojego bloga, to pewnie pamiętasz, że jakiś czas temu opublikowałem wyniki moich eksperymentów na różne sposoby osiąganie celów - eksperymenty z bieganiem. Ta historia przybrała nieoczekiwany obrót. Wiesz, jak w przysłowiu: jedno dobre przedsięwzięcie prowadzi za nim drugie. Tak też mi się przydarzyło – moja filozofia, która polega na „oderwaniu się” od celów i skupieniu się na konkretnych działaniach, znalazła potwierdzenie w postaci systemu GTD - Robienie rzeczy(doprowadzanie rzeczy do końca). Autor tej techniki, David Allen, opisał ją szczegółowo w swojej książce Jak uporządkować rzeczy. Co to za system, powiem poniżej, ale na razie porozmawiajmy, dlaczego dana osoba często nie osiąga celów. Wszystkie problemy, na których nie osiągamy tego, czego chcemy, można sprowadzić do zaledwie dwóch problemów:

• nie wiemy, co zrobić, aby osiągnąć cel
• Wiemy, co robić, ale nie doprowadzamy sprawy do końca.

Jak rozwiązać pierwszy problem? Potrzebujesz pomysłów. Skąd czerpać pomysły i jak je generować? Jak przyciągnąć pomysł? Otóż ​​po pierwsze, żeby coś (w naszym przypadku pomysł) gdzieś umieścić (w naszym przypadku głowę), musi być miejsce. Oznacza to, że „RAM” musi być okresowo czyszczony, aby mógł wejść nowy pomysł. Aby wyczyścić „pamięć RAM”, informacje należy przesłać na nośniki zewnętrzne. Wtedy jest miejsce na nowe pomysły. Dlatego konieczne jest prowadzenie ewidencji wszystkich spraw, pomysłów i myśli, które przychodzą do głowy.

Po drugie, bardzo ważne jest, aby podczas pracy nad jakimś „działaniem” w naszej głowie były tylko myśli o tym „działaniu”. I nie pomyślelibyśmy, że dziecko powinno zostać odebrane ze szkoły, wieczorem iść do rodziców, a za dwie godziny zadzwoni do nas partner biznesowy. Ale nie możesz zapomnieć o tych rzeczach. Oznacza to, że te sprawy powinny znajdować się w bliskiej odległości i w każdej chwili moglibyśmy się do nich zwrócić, ale z drugiej strony nie powinny one leżeć w naszej głowie, ale powinny być przekazane zewnętrznemu „informatorowi”. W system klasyczny GTD takie przechowywanie to kosz i foldery. W moim przypadku jest to notatnik Evernote i program Doitim. Więcej o organizacji całego systemu opowiem w jednym z moich kolejnych postów, a może nawet w kilku postach.

Tak więc pierwszy problem można rozwiązać poprzez okresowe opróżnianie „głowy” poprzez „wypisywanie” na papierze lub w dok. kartoteka myśli, pomysłów, czynów. Pisanie nie w sensie rysowania liter, ale w sensie „wylewania”, oczyszczania. 🙂 A potem późniejsze przetwarzanie informacji. W ten sposób tworzymy stały przepływ. Myśli przychodzą, spisujemy je, przychodzą nowe – spisujemy je na nowo, organizujemy według systemu i tak dalej. Prędzej czy później z dużej liczby przypadkowych myśli rodzą się wartościowe pomysły. Pomysły są przetwarzane, przekształcane w konkretne działania, a następnie, wykonując konkretne działania, osiągamy cele. Nawiasem mówiąc, blogowanie w tym biznesie również odgrywa ważną rolę ...

Swoją drogą, pamiętam ten żart:

Babcia mówi do swojego wnuka pilota myśliwca:

Ty, wnuczko, lataj ciszej, ale niżej.

Staruszka nie wiedziała, że ​​piloci - im szybsi i wyżej, tym skuteczniejsi i bezpieczniejsi.

Tak samo jest w życiu: im intensywniej myślisz, im bardziej globalne są twoje projekty, tym większe są szanse na niepowodzenie.

Oczywiście cała filozofia systemu jest trudna do dopasowania do rozmiaru słupka i nie jest to konieczne. Każdy, kto chce ją lepiej poznać i „zasmakować”, może przeczytać książkę Davida Allena „Jak uporządkować”.

A w kolejnym artykule, narzędziach do GTD, opowiem o tym, jak z niego korzystać i jakie usługi pozwalają wdrożyć GTD w życie.

Śledź aktualności na blogu.

"Oczyść swój umysł. To zdrowsze niż opróżnianie żołądka”.
~Michel de Montel

Dzisiaj opowiem o chipsach Technologie GTD co pozwoli możesz więcej, mniej się męczysz, zwiększasz efektywność własnej pracy zmniejszyć stres i zwiększyć zadowolenie z życia.

Czy wiesz, że twoja świadomość będzie stale przypominać ci o tych czynach i zadaniach, o których myślałeś, ale pozostawiłeś je bez opieki?

Z pewnością tysiące niedokończonych zadań, nieprzetworzonych procesów, które pochłaniają Twoje wewnętrzne zasoby, siłę, energię, wiszą już w Twoim mózgu, a Ty nawet nie jesteś tego świadomy. Wszystko to powoduje stres i pozbawia sił. Gorzej radzisz sobie z nowymi zadaniami, bo masz głowę pełną starych.

O tym, jak w końcu oczyścić głowę z tych wszystkich informacji, poprawić pracę i życie, opowiem w tym artykule.

Najprawdopodobniej słyszałeś skrót „GTD”, co oznacza Getting-Things-Done („Doprowadzanie rzeczy do końca”, „Jak uporządkować rzeczy”). Ta filozofia lub technologia stała się bardzo popularna również ze względu na relacje w mediach. Dziennikarz z gazety Guardian o nazwisku David Allen, autor filozofii GTD, człowiek powołany do zaprowadzenia porządku we wszechświecie.

GTD to coś więcej niż tylko system zarządzania czasem dla zapracowanych menedżerów najwyższego szczebla bez prywatności. To system optymalizacji i organizowania nie tylko pracy, ale także myślenia, świadomości, dawania instrukcji, jak „oczyścić” umysł z niepotrzebnego obciążenia psychicznego, otworzyć przestrzeń na kreatywność, nowe pomysły i stworzyć psychologiczne przesłanki wygodnego i zorganizowana praca. Ten system jest przeznaczony dla biznesmena z milionem projektów, dla gospodyni domowej, która musi zajmować się dziećmi, zostawiając czas na czytanie beletrystyki oraz dla ucznia przygotowującego się do pójścia na studia.

Pomimo tego, że zjawisko to jest dobrze znane, nie każdy wie, co to jest i jak może ci osobiście pomóc. Dlatego dzisiaj dosłownie opowiem wam na palcach, co to jest. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz w stanie zaprowadzić porządek w swoim życiu i myśleniu już dziś i niemal natychmiast zobaczysz pozytywny wynik tych życiowych innowacji.

Co skłoniło mnie do organizowania swoich spraw?

Poczucia niepokoju i winy nie wynikają z nadmiaru pracy. Pojawia się automatycznie, gdy zerwiesz umowy z samym sobą.
~David Allen

Nie tak dawno stanąłem przed koniecznością zorganizowania własnego grafiku pracy, w którym znalazłem wiele wąskich gardeł. Około 10 lat temu, z powodu moich problemów z koncentracją, generalnie bardzo trudno było mi wykonywać jakąkolwiek pracę przez długi czas. Z czasem zacząłem pracować nad poprawą koncentracji i dyscypliny. Zacząłem uczyć się relaksować i. To przyniosło owoce.

Udało mi się stworzyć własny projekt, wypromować go, rzucić pracę i zacząć pracować dla siebie, tak jak marzyłem. Byłem w poczuciu postępu w pracy nad sobą, który został wzmocniony przez uderzający kontrast między moją teraźniejszością a moją przeszłością. Jakiś czas temu nie mogłem sobie poradzić ze studiami w instytucie i prostą pracą najemną, a teraz pracowałem w zdyscyplinowany sposób na rzecz dobra własny projekt i ludzie, którym czerpie korzyści, pracując dzień po dniu, na własną rękę, a nie pod przymusem.

Dopiero później zauważyłem, że to nie jest granica. Poczucie sukcesu chwilowo ukryło przede mną problemy, które pojawiły się w organizacji mojej pracy.

Zajmuję się szeroką gamą prac: listy w mailach, artykuły na stronie, komentarze, praca ze studentami kursu „BEZ PANIKI” itp. itp. Wszystko to wymaga dobrej organizacji. O jej nieobecności zrozumiałem fakt, że w poczcie nagromadziło się wiele nieprzeczytanych listów, ale oznaczonych jako „ważne”. Pliki Word z „planami na 2015 rok”, „zadaniami na luty 2016” były porozrzucane po całym dysku twardym. Szuflady zawierały zeszyty wypełnione notatkami, pomysłami i znowu zadaniami, które musiałem wykonać. Nie trzeba dodawać, że bardzo rzadko otwierałem te pliki i sprawdzałem te listy. I stało się to nie tyle z powodu mojej niezdyscyplinowania, ile dlatego, że wszystko to miało jakiś nieprzyjemny wygląd, powodując wewnętrzne poczucie bezsensu wszystkich tych czynności planistycznych.

Zdałem sobie sprawę, że wciąż nie mam dużo czasu, chociaż mógłbym zrobić więcej.

Ogólnie rzecz biorąc, próby stworzenia uporządkowanej listy zadań i, co najważniejsze, podążania za nią, raz za razem kończyły się niepowodzeniem.

Oczywiście wykonywałem pilne codzienne zadania, ale jednocześnie czułem, ile „zadań” i „pomysłów” jest w stanie zawieszenia. Wszystko to spowodowało, że zacząłem odczuwać mniejszą satysfakcję z pracy. Były dni, kiedy pozwalałem sobie skończyć wcześniej. Wyszedłem, wsiadłem na rower, ale zamiast cieszyć się wolnym czasem, którego nie miałbym pracując w biurze, prześladowało mnie poczucie, że czegoś nie zrobiłem, że nie dałem rady . W moich myślach zaczęły rodzić się postawy perfekcjonistyczne: „Powinienem robić więcej”, „Nie pracuję wystarczająco ciężko”. Ale zrozumiałem, że problem nie tkwi w ilości pracy, ale w jej organizacji.

Postanowiłem więc zacząć organizować całą moją przestrzeń do pracy. Sięgnąłem po znakomitą książkę Davida Allena Jak uporządkować rzeczy. Od dawna o tym słyszałem System GTD, ale dopiero teraz postanowiłem ją lepiej poznać.

Co to jest GTD?

„Niedokończone sprawy tak naprawdę pozostają niedokończone w dwóch miejscach: w rzeczywistości iw twojej głowie. Niedokończone sprawy w twojej głowie pochłaniają energię twojej uwagi, ponieważ prześladują twoje sumienie.
~Brahma Kumaris

Kiedy po raz pierwszy dostałem tę książkę, spodziewałem się przeczytać w niej kilka banalnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które spotkałem w innych źródłach, takich jak „dziel rzeczy na ważne i nieważne”, „deleguj to, co można delegować”.

„Powiedzmy, że dziesięć lat temu obiecałeś sobie, że posprzątasz szafę, ale do dziś tego nie zrobiłeś… możemy powiedzieć, że w tym przypadku sprzątałeś szafę 24 godziny na dobę przez ostatnie 10 lat !”

Jednak autor mówi o takim standardowym podejściu do „Zarządzania czasem” jako ograniczonym i pod wieloma względami nieefektywnym. Podobało mi się, że David Allen nie zajmuje się już rozważaniami „efektywna praca” i do możliwości i ograniczenia ludzkiej świadomości. Organizować własne sprawy tak, aby nie kolidowały z osobliwościami naszego myślenia. Podejście GTD opiera się całkowicie na wnioskach o tym, jak działa nasz mózg, jak gromadzi informacje, jak przetwarza nierozwiązane problemy.

Najbardziej podstawową przesłanką psychologiczną tej filozofii jest fakt, że wszelkie zadania życiowe, czy to zakończenie ważnego projektu, czy wyjazd do klasztoru na kurs medytacji, nasz mózg odbiera jako nierozwiązane, zapamiętuje, powoduje stres psychiczny, jeśli nie sformalizujemy tych zadań w postaci konkretnych kolejnych działań w ramach zewnętrznego systemu przechowywania informacji.

Nie bój się i nie czytaj ponownie tego akapitu! Teraz wyjaśnię, co to wszystko oznacza. Dobry przykład znaleźć w książce Getting Things in Order. Powiedzmy, że dziesięć lat temu obiecałeś sobie, że posprzątasz szafę, ale do dziś tego nie zrobiłeś. Jak twój mózg przez te dziesięć lat gromadził i przetwarzał informacje o tym zadaniu?

Faktem jest, że psychologowie są pewni, że nasza świadomość w kontekście wyznaczania celów nie ma pojęcia o przeszłości i przyszłości. Te reprezentacje istnieją tylko koncepcyjnie, ale nie znajdują się w samych algorytmach przetwarzania informacji w świadomości.

Jeśli złożysz sobie obietnicę, że w przyszłym tygodniu odwieziesz samochód do serwisu i jednocześnie spróbujesz zachować to zobowiązanie w pamięci, to twoja świadomość przyjmie, że powinien to zrobić teraz, dzisiaj stale o tym przypominam. A jutro też będzie się liczyło w ten sam sposób.

Zadanie będzie w statusie „Wymagane natychmiastowe rozwiązanie” każdego dnia, aż do przejścia do serwisu.

Wracając do przykładu bałaganu w szafie, w tym przypadku sprzątałeś szafę 24 godziny na dobę przez ostatnie 10 lat! Twój umysł uznał to zadanie za niedokończone, pozostawiając na nie miejsce w przestrzeni pamięci, tworząc napięcie i niezadowolenie z powodu niedokończonej pracy.

A żeby uwolnić pamięć i uwolnić umysł od niedokończonych procesów, o których przypomnienia pożerają zasoby umysłowe (tak jak procesy w tle na komputerze zużywają zasoby procesora i pamięci, spowalniając maszynę), musisz wykonać dwie kluczowe czynności.

1. Przenieś zadanie z pamięci wewnętrznej (mózgu) do pamięci zewnętrznej (komputer, notebook, tablet, telefon)
2. Zdecyduj, jakie będzie następne konkretne działanie w związku z danym zadaniem. Na przykład globalne zadanie „napraw samochód” może składać się z wielu prostych czynności. Pierwszą czynnością może być: „znajdź odpowiednie części zamienne w Internecie”.

W takim przypadku twoja świadomość uwolni pamięć wewnętrzną i przestanie nieustannie przypominać ci o tym, czego jeszcze nie zrobiłeś. W końcu przestawiłeś wszystkie te zadania na system zewnętrzny.

Są to w zasadzie kluczowe punkty technologii GTD, na których opiera się wszystko. Jeśli rozumiesz tę zasadę, masz już ogólne pojęcie o tym, czym jest GTD. Ten system Efektywne zarządzanie czyny, tworzenie pomysłów, na których opiera się zarówno organizacja zewnętrzna zadania w ramach ewidencji, kalendarzy, systemu przypomnień oraz wewnętrznej optymalizacji pracy świadomości.

Co więcej, te dwa poziomy są ze sobą połączone. Porządek zewnętrzny służy jako warunek wstępny i narzędzie dla zorganizowanej i „czystej” świadomości. A czysty umysł pozwala pracować wydajniej* i mniej się męczyć.

(*Chociaż używam słowa „praca”, nie odnosi się ono wyłącznie do czynności zawodowych. W tym kontekście praca to wszystko w ogóle. Planowanie wakacji to także praca. Podobnie jak myślenie o problemie relacji z drugą połówką ).

Cecha 1 — Zdecyduj, jakie będzie następne działanie

„Kiedy planujesz swoje działania (intencja wykonania) i decydujesz, jakie działania wykonasz w jakim kontekście, prawie automatycznie nastawiasz się na pożądane zachowanie, zamiast gromadzić całą swoją wolę w pięść i zmuszać się do zrobienia czegoś”.
~D. Allen

Jeśli czytasz książkę „Jak załatwić sprawy” wtedy zrozumiesz, że to tylko najbardziej złota zasada. Autorka wciąż do tego wraca. Co więcej, ma obsesję na punkcie nauczenia całego świata myślenia o kolejnym działaniu!

Tak, zasada jest ważna, ale potrzeba czasu i dyscypliny, aby stała się nawykiem.

Faktem jest, że z reguły mówimy o zadaniach w sposób ogólny i abstrakcyjny. „Musimy zadbać o to, aby dziecko lepiej się uczyło”, „Muszę się uspokoić, aby mniej uczestniczyć w konfliktach”. Oczywiście trzeba mieć na uwadze całościowy obraz, ale żeby doprowadzić sprawy do końca, trzeba iść dalej Następny poziom planowanie, a mianowicie myślenie o następnym działaniu.

W naszych przykładach może to być:

• „Znajdź w Internecie artykuły na temat rozwoju siły woli, dyscypliny i walki z lenistwem. Lub znajdź książkę na ten temat w księgarni.
• „Przeczytaj o technikach relaksacyjnych”.
• „Zaplanuj czas na rozmowę z synem o jego problemach z nauką”.

Następna czynność nie musi być czynnością fizyczną. „Zastanów się, czy w ogóle muszę iść na studia” to także działanie. Możesz po prostu pomyśleć o zadaniu, nie trzeba zaczynać. Ale wyznaczając tylko ten krok, już uwolnisz część swojego mózgu.

Nie możemy rozwiązać każdego problemu w naszym życiu. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, że decyzja o „nicnierobieniu” jest również decyzją.

To wydarzenie pozwala nie tylko rozładować świadomość, ale także naładować motywację. Wiele zadań, kiedy sobie je wyobrażamy, wydaje się niemożliwych lub bardzo trudnych. „O mój Boże, będę musiał rozebrać wszystkie moje obszar wiejskiej chaty To praca bez końca! Ale o wiele łatwiej będzie nam go uruchomić, jeśli nakreślimy plan w postaci następujących działań: "Znajdź odpowiednie narzędzia w Internecie". Już jest łatwiej, prawda? A kiedy to zrobimy, poczujemy satysfakcję, że jesteśmy o krok bliżej do ostatecznego celu.

Cecha 2- Przeniesienie do systemu zewnętrznego

Jak być może pamiętasz z tego artykułu, poleganie na pamięci jest nie tylko zawodne, ale także nieefektywne, jeśli chodzi o wykorzystanie zasobów mózgu. Dlatego David Allen zdecydowanie zaleca przeniesienie wszystkich zadań do systemu zewnętrznego w celu zwolnienia pamięci.

Systemem zewnętrznym może być tablet, telefon, notatnik, komputer, notebook. Dowolny wygodny nośnik, z którym możesz pracować.

Nawiasem mówiąc, tak wygląda moja lista rzeczy do zrobienia po wstępnym przetworzeniu. Usunąłem stamtąd wiele niepotrzebnych rzeczy, które już zrobiłem lub postanowiłem nie robić w ogóle. Oznacza to, że na pierwszym etapie i przed zastosowaniem „reguły dwóch minut” (o tym poniżej) była znacznie większa.

Nie byłoby zbyteczne stwierdzenie, że lista zadań powinna być uporządkowana, wygodna, dostępna z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Potrzebuję tego stale bądź na bieżąco i dopracuj w razie potrzeby. Musisz się z nim skontaktować aby sprawdzić z nim postępy swoich projektów.

(To znaczy nie w taki sposób, jak ja (a może ty): stosy kartek i zeszytów w różnych miejscach mojego miejsca pracy, do których nigdy nie miałem dostępu.)

I oczywiście!!! Każde zadanie powinno być zapisane jako następująca akcja!

Funkcja 3 — Organizuj zadania według kontekstu

„Zrobienie czegoś nie wymaga wiele wysiłku. O wiele więcej wysiłku wymaga decyzja, co zrobić”.
~ David Allen

Nie zauważyłem, aby książka zawierała bezpośrednie porady, jak ustalać priorytety zadań. David Allen jest przekonany, że ważność różnych zadań dla naszej świadomości nie jest tak krytyczna, ponieważ zarówno duże, jak i małe sprawy zajmują miejsce w naszej świadomości i musimy je wszystkie wykonać (lub postanawiamy tego nie robić). Niezrobiona drobna sprawa, o której informacje są przechowywane w umyśle, może odwrócić uwagę od ważniejszych spraw. Zapewnia jednak doskonałą metodę organizowania zadań według kontekstu lub poziomu energii.

Kiedyś sam doszedłem do tej metody nieco intuicyjnie, ale potem zapomniałem o tym, ponieważ nie sformalizowałem jej i nie zrobiłem z tego nawyku. Na przykład istnieje duża lista zadań. Niektóre zadania wymagają dużo energii.

Dla mnie są to „Odpowiedzi na komentarze i wsparcie dla studentów”, „Artykuły”.

Dla niektórych to za mało, np. „opłata za hosting”, „praca z kontami elektronicznymi”. Mogę to łatwo zrobić, gdy nie mam czasu na artykuły.

Decyzje dotyczące "Co mam teraz zrobić" odebrała mi po pierwsze dużo energii, a po drugie negatywnie wpłynęła na motywację. Nie mogłem wybrać aktywności optymalnej dla mojego poziomu energii i z tego powodu rzuciłem pracę, kończąc dzień pracy z przysłowiowym poczuciem, że czegoś nie zrobiłem. Teraz, jeśli mam mało siły, a dużo czasu, mogę po prostu wykonać pracę, która nie wymaga dużo energii. Wystarczy spojrzeć na listę z tytułem "niski poziom energii" i coś z tego zrobić. Wszystko genialne jest proste!

Możesz także uporządkować listę zadań według kontekstu, na przykład „przy komputerze”, „w sklepie” itp. W książce przedstawiono wiele innych sposobów organizowania.

Cecha 4 – „Zasada dwóch minut”

Dość prosta, ale niezwykle skuteczna zasada. Jeśli zorganizujemy nasze informacje do zrobienia w formie listy przypomnień, możemy być przerażeni rozmiarem tej listy. Na szczęście istnieje dobry i łatwy sposób na dokładne posprzątanie.

Nie musisz zapisywać: "odpowiedz na list znajomego, kiedy masz wolny czas" jeśli ta odpowiedź zajmie Ci mniej niż 2 minuty!

Po prostu odpowiedz teraz i uwolnij głowę i listę rzeczy do zrobienia od tej sprawy. Kiedy po przeczytaniu książki D. Allena zacząłem porządkować swoją skrzynkę pocztową, znalazłem tam wiele listów bez odpowiedzi. Oczywiście kiedyś oznaczyłem je kleszczami jako ważne zadania, ale potem o nich zapomniałem.

W końcu po zrobieniu recenzji odpowiedziałem na wiele starych listów i nie zajęło mi to dużo czasu. Niektórzy z moich czytelników otrzymali ode mnie odpowiedź rok później! Nie obrażaj się, proszę, ze mną, to wynik przepełnionej skrzynki pocztowej i złej organizacji spraw. Teraz staram się odpowiedzieć od razu, jeśli rozumiem, że proces czytania i przetwarzania listu zajmie co najmniej 5 minut. 2 minuty nie są ścisłe, niech każdy sam ustali maksymalny czas.

Ogólnie rzecz biorąc, „reguła dwóch minut” jest sformułowana w następujący sposób. Jeśli podczas przetwarzania listy rzeczy do zrobienia znajdziesz zadanie, którego wykonanie zajmie mniej niż 2 minuty, po prostu je zrób.

Cecha 5 — Zapisz pomysły

Musiałeś zauważyć, że najbardziej najlepsze pomysły o Twojej pracy przychodzą do Ciebie, gdy nie pracujesz! Dlatego D. Allen radzi, aby zawsze mieć pod ręką coś, co pomoże Ci zaoszczędzić pomysły: notebook, tablet elektroniczny itp. Chodzi nie tylko o to, aby nie zapomnieć o wartościowych pomysłach i uwolnić pamięć od informacji. Tak, to też jest ważne.

Allen jest przekonany, że „forma określa zasady”. Według niego osoba „Może istnieć podświadoma niechęć do myślenia o czymkolwiek, ponieważ nie masz gdzie zapisać pojawiających się pomysłów”.

Sam to przetestowałem. Kiedy podróżowałem po Indiach, zawsze nosiłem ze sobą notes lub telefon, w którym mogłem zapisywać swoje przemyślenia i pomysły. A mój umysł po prostu płynął z nimi. Swoje myśli zapisywałem trzęsąc się na siedzeniach indyjskich pociągów, na szczytach malowniczych wzgórz, w ruinach antycznych świątyń, leżąc pod słońcem lub pod wentylatorem w pokoju hotelowym.

Byłem spokojny po pierwsze z tego, że musiałem gdzieś naprawić powstałe pomysły, a po drugie z tego, że nie musiałem z całych sił zachowywać pomysłów w pamięci, wiedziałem, że mogę zawsze do nich wracaj.

Oczywiście ważne jest nie tylko wyrobienie w sobie nawyku zapisywania swoich pomysłów, ale także regularne przeglądanie tej listy.

Cytaty, cenne zasady od innych ludzi, nawiasem mówiąc, teraz również spisuję i nie staram się zachować w pamięci.

Chip 6 - Nie rozdzielaj życia i pracy

„Nie zebrane pytania otwarte są wyrównane pod względem napięcia, jakie wywołują, i uwagi, jakiej wymagają”.
~David Allen

Jak już pisałem, dla naszego mózgu nie ma dużej różnicy między zadaniami: "zakończ projekt w pracy", "porozmawiaj o problemie z żoną". Oba zadania zajmują naszą pamięć i pochłaniają zasoby umysłowe, bez względu na to, gdzie jesteśmy, w biurze, w domu czy na wakacjach.

A praktyczny wniosek z tej zasady był dla mnie wielkim odkryciem. Kiedyś myślenie o problemach osobistych i życiowych odkładałem na później, kiedy szedłem do pracy. „W końcu teraz pracuję! Jestem zajęty!" Myślałem.

Ale tak naprawdę to, że te zadania „wiszą” w mojej głowie, może przeszkadzać w mojej koncentracji i efektywnej pracy (tu mam na myśli pracę w zwykłym sensie, np. działalność zawodowa). A najgorsze, co możemy zrobić, to zostawić je wiszące. Dlatego czasami warto rozwiązać jakieś pilne sprawy rodzinne, rutynowe zadania, a nawet pomyśleć o „kwestionach filozoficznych”, które bardzo Cię nurtują, zanim zasiądziesz do pracy.

Oczywiste jest, że są tu problemy. Możesz pogrążyć się w tym myśleniu na tak długo, że nigdy nie dojdziesz do pracy. Dlatego konieczne jest ostrożne i świadome podejście do tej zasady. Inne dobra decyzja doda do swojej listy rzeczy do zrobienia: „pomyśl o sensie życia” i uwolnij swoją głowę od wspomnień o tym.

Chip 7 - Korzyści dla psychoterapii

„Bezowocne i niekończące się przewijanie myśli w głowie zmniejsza zdolność analizy i działania”.
~David Allen

Nie mogłem nie pomyśleć o zastosowaniu tej technologii na polu psychologii i psychoterapii, profilaktyce nerwic, stanów obsesyjnych, postaw destrukcyjnych.

Istnieją różne metody pozbycia się obsesyjnych, negatywnych myśli. Niektórzy psychologowie zalecają poddawanie takich myśli dokładnej analizie logicznej. Inni używają uspokajających i realistycznych afirmacji.

Ja, choć korzystam z tych podejść w swojej praktyce pomagania ludziom z napadami paniki, rozumiem, że możliwości naszej logiki w stanie lęku i paniki są bardzo ograniczone i zawsze jest szansa, że ​​taka analiza zostanie zwrócona przeciwko ten, kto go używa. Więc zasadniczo polecam po prostu cierpliwie nie reagować na natrętne myśli.

Ale myślę też, że zasady „wyznacz następne działanie” i „skoncentruj się na celu” można bardzo dobrze zastosować w odniesieniu do natrętne myśli i negatywne postawy.

Powiedzmy, że cierpisz na hipochondrię.

Myślisz: „Mam straszną i śmiertelną chorobę”.
Dobra, teraz pomyśl: „Jaka jest następna akcja?”
– Może powinienem to sprawdzić. Ale już w tym tygodniu byłam u lekarzy, badania nie wykazały niczego strasznego!
Wszystko ułożyło się na swoim miejscu, prawda?

A może masz lęk społeczny?

„Ludzie mnie nie akceptują, jestem bezwartościową osobą”

Jaka jest następna akcja?

„Będę pracował nad poprawą moich cech społecznych i zacznę od…”. lub/i „Nauczę się akceptować siebie takim, jakim jestem i zacznę od…”. Najczęściej zarówno pierwsza, jak i druga umiejętność są wymagane w połączeniu, aby rozwiązać problemy zwątpienia, fobii społecznej itp. Sformułowanie kolejnego działania nie tylko wyznaczy Ci cel, ale także pokaże, że osiągnięcie celu jest możliwe!

A nawet jeśli nie jest to możliwe, następną akcją będzie: „Nie zrobię nic z tym problemem. Ponieważ nie da się tego naprawić. Jeśli tak, po co o tym myśleć?

Takie podejście pomoże Ci myśleć nie o problemie, ale o jego rozwiązaniu! Niespokojny, podejrzliwy, niespokojni ludzie często bardzo skupiony na problemach. „Mam niewielu przyjaciół”, „strach mnie nie opuszcza”, „wszyscy źle o mnie myślą” itp. Zadają więcej pytań „dlaczego” niż „co z tym zrobić”, co tylko rodzi nowy niepokój i poczucie bezradności.

Ale pytanie brzmi: „Jaka jest następna akcja?” natychmiast ustawia cię na ścieżce do rozwiązania problemu (lub decyzji o nierobieniu niczego), co może uwolnić twoją głowę od całej masy negatywnych, bezsensownych myśli o problemie. Ogólnie spróbuj!

Co można osiągnąć dzięki GTD?

„Problemem nie jest brak kreatywności, ale usunięcie barier w naturalnym przepływie twórczej energii”.
~David Allen

Zastosowanie metodologii GTD wykracza daleko poza poprawę wydajności pracy. Dlatego wdrażając przynajmniej niektóre aspekty tego podejścia w praktyce, odczujesz nie tylko wzrost produktywności, ale także większą jasność świadomości. Celem tego systemu jest nie tylko usprawnienie pracy, ale uwolnienie głowy od niepotrzebnych myśli o pracy, niedokończonych zadaniach. Abyś mógł łatwo odpuścić myśli o tym, czego nie możesz zmienić lub mieć gotowe rozwiązanie na to, czego potrzebujesz.